SharePoint para empresas: Entenda suas principais funcionalidades
O SharePoint é uma plataforma Microsoft para a criação de sites. Utilizada por empresas ao redor do mundo para facilitar a comunicação entre colaboradores e integrar os dados empresariais, o recurso tem muitas funcionalidades que podem ajudar o seu negócio a ser mais produtivo e lucrativo. Mas quais são as funcionalidades do SharePoint para empresas que mais fazem diferença para as organizações?
Confira algumas das aplicações do SharePoint para empresas e veja como elas beneficiam o seu negócio!
Automação de formulários
Cansado de preencher manualmente os formulários corporativos? Perde muito tempo durante essa tarefa e sente que poderia estar colaborando com outras áreas do negócio? Com SharePoint você pode configurar formulários com todas as necessidades da empresa e re-utilizá-los sempre que quiser. As respostas são enviadas automaticamente para os inscritos.
Gerenciamento de tarefas
Enfrentando dificuldades para distribuir tarefas entre a equipe? O gerenciamento de tarefas do SharePoint para empresas pode ajuda. Assim podemos delegar atividades individuais ou conjuntas para os membros do seu time está há alguns cliques de distância.
Você ainda pode aumentar a eficiência e produtividade do seu time criando uma página exclusiva para cada projeto empresarial e cadastrar nela todos os dados relevantes para a conclusão. Informações sobre clientes, fornecedores, o número de tarefas pendentes e o nome dos responsáveis por cada uma delas, bem como documentos relacionados à execução de demandas.
Calendários compartilhados
Colaborar é um dos grandes desafios na empresa e o SharePoint pode ajudar. Portanto os calendários compartilhados facilitam a marcação de eventos e reuniões e integram toda a rotina da equipe. Usuários autorizados sempre podem ver, incluir e editar compromissos nos intervalos em que os membros estiverem disponíveis.
Histórico de versões
Esqueceu de salvar um arquivo importante? O SharePoint vem com a ferramenta “Histórico de versões” que, além de salvar automaticamente o seu trabalho, evita que vários arquivos de uma mesma tarefa se acumulem nos servidores da empresa. Assim é possível colaborar com outros membros da equipe em documentos do SharePoint em tempo real e ver, a qualquer momento, quem fez modificações no item.
Armazenamento seguro
As informações que os seus colaboradores trocam no dia a dia contém dados internos que não devem ser vistos pelo público. Por isso, a solução de intranet e compartilhamento de documentos da sua empresa precisa ser robusta, com verificação de usuário e monitoramento ativo para acompanhar quem trafega pelas suas redes e acessa o quê.
Tudo isso pode ser obtido com o SharePoint para empresas uma ferramenta que conta com todos os recursos de segurança de ponta utilizados na nuvem da Microsoft.
Ainda há muitas outras vantagens de se utilizar o SharePoint nas empresas. Entretanto que a implementação e o onboarding são bastantes simples e o sistema se integra com outras ferramentas Microsoft que o seu negócio já utiliza no dia a dia, como o Office 365.
Mas não se esqueça: para obter todos os benefícios que mencionamos aqui você precisará contar com ajuda profissional. Assim uma consultoria especializada em SharePoint vai auxliar em todo o processo de implementação e treinamento e ajudá-lo a conquistar todas as vantagens da ferramenta.
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Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
