Power BI Desktop: Conectando-se a arquivos Excel no SharePoint

O Microsoft Excel é uma das fontes de dados mais comuns para Power BI. Podemos armazenar arquivos Excel em vários tipos de armazenamento. A forma como obtemos os dados do Excel varia dependendo do tipo de armazenamento. Nesta postagem, mostramos rapidamente dois métodos para conectar-se a um arquivo Excel armazenado no SharePoint Online.

Método 1: Excel desktop

Este método requer que você tenha o aplicativo Excel instalado em sua máquina. Neste método, abrimos os arquivos Excel armazenados no SharePoint Online no Excel Desktop App em nossa máquina e obtemos o caminho do arquivo a partir daí.

No SharePoint Online, vá para a biblioteca de documentos desejada e siga estas etapas para que funcione:

1. Selecione o arquivo Excel
2. Clique no botão Abrir
3. Clique em Abrir no aplicativo

Isso abre o arquivo Excel no aplicativo Excel Desktop. No Excel siga estes passos:

• Clique no menu Arquivo
• Clique em Informações
• Clique no botão Copiar caminho

Até agora obtivemos o caminho do arquivo Excel. A etapa é obter os dados do caminho copiado no Power BI Desktop.

Abra o Power BI Desktop e siga estas etapas:

• Clique em Obter dados
• Clique em Web

Obtendo dados do Excel armazenados no SharePoint Online no Power BI Desktop

• Cole o caminho que copiamos do Excel na caixa de texto URL
• Exclua o ?web=1final do caminho copiado
• Clique OK

Modificando o caminho copiado do Excel para obter os dados no Power BI Desktop

1. Na página Acessar conteúdo da Web, clique em Conta organizacional
2. Clique em Entrar e passe suas credenciais
3. Clique em Conectar

Passando credenciais para uma conta organizacional para acessar dados do Excel do SharePoint Online no Power BI Desktop

Agora você pode selecionar tabelas para planilhas e começar a criar seus relatórios no Power BI Desktop.

Método 2: Excel SharePoint

Siga as etapas abaixo para obter o caminho do arquivo diretamente do SharePoint Online:

1. Selecione o arquivo Excel
2. Clique no botão de reticências
3. Clique em Detalhes
4. No painel Detalhes, role para baixo no painel para encontrar a seção Caminho
5. Clique no botão Copiar link direto

Copiando link direto de arquivo de detalhes de arquivo no SharePoint Online

No Power BI Desktop, basta clicar em Obter Dados, selecionar Web e colar o link na caixa de texto URL.

Obtendo dados do Excel hospedados no SharePoint Online com um link direto

Os benefícios deste método em relação ao método anterior:

• Requer menos cliques para obter o link direto
• O link direto não possui nenhuma parte de consulta, portanto não precisamos modificá-lo
• Todo o processo é mais fácil de lembrar

Conclusão

Em suma, este artigo destaca dois métodos para conectar-se a arquivos Excel armazenados no SharePoint Online através do Power BI. O primeiro método envolve o uso do Excel Desktop para obter o caminho do arquivo, enquanto o segundo método aproveita o recurso de link direto no SharePoint. Embora ambos os métodos sejam viáveis, o segundo oferece uma abordagem mais direta e simplificada, exigindo menos cliques e modificações no caminho do arquivo. No entanto, a escolha entre os métodos pode depender das preferências individuais e das necessidades do usuário.

Veja também nosso artigo sobre Inteligência de negócios com SharePoint.