Como Copiar Arquivos de uma Pasta de Rede para o SharePoint com Power Automate
O Power Automate permite copiar arquivos de uma pasta local ou de rede para uma biblioteca do SharePoint. Para isso, é necessário usar o conector File System junto com o On-premises Data Gateway, que faz a ponte entre o ambiente local e a nuvem.
Essa automação é útil para empresas que ainda armazenam documentos em servidores internos, mas querem centralizar os arquivos no SharePoint para facilitar acesso, controle e integração com outros processos.
O que você precisa antes de começar
Antes de criar o fluxo, confirme os seguintes pontos:
- a máquina onde o gateway será instalado consegue acessar a pasta de rede;
- essa máquina ficará ligada quando o fluxo for executado;
- o usuário da conexão possui permissão na pasta;
- você possui permissão para criar arquivos na biblioteca do SharePoint;
- o On-premises Data Gateway está instalado e configurado.
Sem o gateway, o Power Automate não consegue acessar pastas locais ou de rede.
1. Instale e configure o On-premises Data Gateway
Instale o On-premises Data Gateway na máquina que tem acesso à pasta de origem.
Durante a configuração:
- registre um novo gateway;
- informe uma conta corporativa;
- defina um nome para o gateway;
- crie a chave de recuperação;
- confirme se a região do gateway é compatível com o ambiente do Power Automate.
Depois disso, o gateway ficará disponível para ser usado na conexão do Power Automate.
2. Defina a pasta de origem
Escolha a pasta onde os arquivos estão armazenados.
Exemplo local:
C:\Invoices\Adatum
Exemplo em rede:
\\ServidorArquivos\Invoices\Adatum
A máquina onde o gateway foi instalado precisa conseguir acessar esse caminho.
3. Identifique o usuário do Windows
O conector File System usa autenticação do Windows.
Na máquina do gateway, abra o Prompt de Comando e execute:
whoami
O retorno será parecido com:
empresa\usuario
Use esse valor no campo de usuário ao criar a conexão.
4. Crie a conexão File System
No Power Automate, acesse:
Dados > Conexões > Nova conexão
Procure por:
File System
Preencha os dados da conexão:
Root folder: C:\Invoices
Authentication Type: Windows
Username: empresa\usuario
Password: ********
Gateway: Nome do gateway
Se estiver usando uma pasta de rede, o Root folder pode ser algo como:
\\ServidorArquivos\Invoices
5. Crie a biblioteca no SharePoint
No site do SharePoint, crie uma biblioteca de documentos para receber os arquivos.
Exemplo:
Vendor Invoices
Essa será a biblioteca de destino dos arquivos copiados da pasta de rede.
6. Crie o fluxo no Power Automate
Crie um fluxo instantâneo ou recorrente.
A estrutura básica será:
Gatilho
↓
List files in folder
↓
Apply to each
↓
Get file content using path
↓
Create file no SharePoint
Ações do fluxo
Use a ação:
File System > List files in folder
Informe a pasta de origem, por exemplo:
C:\Invoices\Adatum
Depois, adicione um:
Apply to each
Dentro do loop, adicione:
File System > Get file content using path
Em seguida, adicione:
SharePoint > Create file
Preencha:
Site Address: site do SharePoint
Folder Path: biblioteca de destino
File Name: nome do arquivo
File Content: conteúdo do arquivo
7. Teste a automação
Coloque alguns arquivos na pasta de origem e execute o fluxo.
Depois, valide se:
- os arquivos foram criados no SharePoint;
- os nomes estão corretos;
- os arquivos abrem normalmente;
- o gateway está online;
- o usuário tem permissão na pasta.
Atenção a arquivos duplicados
Em produção, evite copiar o mesmo arquivo várias vezes.
Você pode tratar isso de algumas formas:
- mover o arquivo para uma pasta “Processados” após a cópia;
- adicionar data e hora no nome do arquivo;
- registrar os arquivos processados em uma lista do SharePoint;
- verificar se o arquivo já existe antes de criar.
Conclusão
Para copiar arquivos de uma pasta de rede para o SharePoint com Power Automate, o essencial é:
- instalar o On-premises Data Gateway;
- criar uma conexão com o conector File System;
- listar os arquivos da pasta;
- obter o conteúdo de cada arquivo;
- criar os arquivos na biblioteca do SharePoint.
A configuração do gateway é a parte mais crítica. Depois que ele está funcionando, o fluxo é simples e pode ser adaptado para rodar manualmente ou de forma agendada.
Automatize arquivos no SharePoint com Power Automate. Fale com a Trinapse.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
