SharePoint: como criar um Sitemap com conteúdo em destaque ou pesquisa de conteúdo

Atualmente, existe mais de uma forma de criar um sitemap no SharePoint Online. Duas delas são bem interessantes e podem ser ótimas soluções para sua empresa melhorar a exibição de seus documentos e sites para os usuários.

Você pode criar o sitemap utilizando conteúdo em destaque, por exemplo, ou pesquisa de conteúdo. Agora, vamos mostrar quais são as características de cada opção e o passo a passo para implementá-las. Assim, você saberá qual é a melhor alternativa para sua empresa!

Sitemap com conteúdo em destaque

Essa opção é excelente para quem deseja ter uma página inovadora no SharePoint. Mas, é importante afirmar que o sitemap com conteúdo em destaque só está disponível para as páginas modernas da ferramenta.

Então, se os seus colaboradores não estiverem acostumados com elas, será preciso mostrar a diferença entre a página clássica e moderna e capacitá-los para que eles se acostumem com essa nova página.

Agora, vamos ao passo a passo para fazer seu sitemap com conteúdo em destaque:

• Adicione o web part conteúdo em destaque em uma página moderna e clique em Edits;
• Selecione Custom query no painel de propriedades do conteúdo em destaque;
• Mude a Source para All Sites;
• Na caixa de Query Text (KQL), adicione o seguinte link: ParentLink:https://ourtenant.sharepoint.com/sites/ClassicSiteExample NOT contentclass:STS_List. Esse link permite que você adicione as páginas de site que deseja que apareçam entre os resultados e as listas que não devem aparecer entre os resultados;
• Para isso, não se esqueça de mudar a URL do link e as listas;
• Selecione Apply;
• Os resultados no web part vão aparecer a sua esquerda;
• É possível alterar o nome de sua landing page, se desejar;

Depois de realizar esses passos, seu sitemap com conteúdo em destaque está pronto. Caso você queira ter mais segurança em seu sitemap, pode alterar permissões para que os usuários só vejam os resultados de sites que eles têm autorização para acessar.

Sitemap com pesquisa de conteúdo

Essa alternativa é tradicional, porém ainda funciona muito bem e é ótima para os profissionais que gostam das páginas clássicas do SharePoint. Se você é um desses profissionais, siga esses passos para fazer um sitemap com pesquisa de conteúdo:

• Entre no Conjunto de Sites do SharePoint Server;
• Vá em Content Rollup;
• Adicione o web part pesquisa de conteúdo na página clássica;
• Vá para Settings;
• Fique em Basics Settings e mude o campo de Select a query para “items matching a contente type”;
• Em seguida, mude a seção de Restrict by app para “Don’t restrict results by app”;
• Na caixa de Add additional filters, insira esse link para definir de qual conjunto de sites você deseja que os resultados sejam retirados: contentclass:STS_Web Path:https://ourtenant.sharepoint.com/sites/ClassicSiteExample;
• Saia da caixa de filtros, para que seus resultados apareçam à direita da tela;
• Se estiver tudo certo, clique em OK e Apply;

Nesse caso, também é possível alterar permissões para que os usuários só vejam sites que eles têm permissão para acessar.

Como decidir qual opção usar

As duas opções têm suas vantagens e desvantagens, sendo que você deve analisar o que é mais relevante para a sua empresa para escolher a melhor alternativa para ela. O conteúdo destacado, por exemplo, só está disponível para páginas modernas e talvez seja preciso treinar seus colaboradores para utilizá-las. Mas, ele suporta vários resultados.

Já o sitemap com pesquisa de conteúdo é feito em uma página clássica e, por isso, a adaptação dos colaboradores tende a ser melhor. Contudo, ele não suporta vários resultados em uma mesma página.

Então, pense nas necessidades de sua empresa e veja qual é a melhor opção de sitemap para ela. Agora que você sabe como criar um sitemap no SharePoint Online, descubra também os principais benefícios de integrar SharePoint e OneDrive!