Relatórios e dashboards em tempo real no SharePoint
O Microsoft Power BI permite visualizar dados do SharePoint, criar relatórios e integrar dashboards em sites do SharePoint usando o web part do Power BI ou código incorporado. Este guia aborda como:
- Criar um relatório do Power BI a partir de uma lista do SharePoint
- Habilitar atualizações em tempo real usando Direct Query
- Incorporar o relatório no SharePoint Online
Usando Direct Query com Listas do SharePoint
Embora o Power BI não suporte nativamente Direct Query para listas, uma solução alternativa é utilizar o Dataverse for Teams ou o Microsoft Synapse Link para exportar os dados para um banco de dados SQL gerenciado pela Microsoft.
Requisitos
- Microsoft Dataverse ou Synapse Link para integração de dados
- Banco de dados SQL gerenciado pela Microsoft
- Power BI Pro
- SharePoint Online tenant (SPO)
1: Exportar Dados do SharePoint para um Banco de Dados SQL
- No SPO, configure a exportação de dados para o Microsoft Dataverse ou Synapse Link.
- No Power Apps, conecte-se ao Dataverse e selecione a tabela de dados exportada.
- Verifique a sincronização automática dos dados entre SPOe Dataverse.
2: Configurar o Power BI para os Dados do SharePoint no SQL
- Abra o Power BI Desktop e conecte-se ao Dataverse ou ao banco de dados SQL gerenciado.
- Autentique-se e carregue a tabela necessária.
- Crie colunas calculadas necessárias (ex.: Mês, Ano).
- Desenvolva visualizações, aplique filtros e formate o relatório.
- Publique no Power BI Service.
3: Incorporar o Relatório no SharePoint Online
- Copie a URL do relatório do Power BI Service (Arquivo → Incorporar no SPO Online).
- No SPO, edite a página ou crie uma nova.
- Adicione o web part do Power BI (Preview) e cole a URL do relatório.
- Publique a página para compartilhar o relatório com os usuários.
Controle de Acesso e Permissões
Incorporar um relatório não concede acesso automático. Os usuários precisam de permissões adequadas no Power BI. Você pode:
- Adicionar usuários ao workspace do relatório.
- Compartilhar um dashboard contendo o relatório.
Configurações do Web Part
Configurações ajustáveis incluem:
- Página padrão do relatório
- Opções de ajuste de exibição
- Visibilidade dos painéis de navegação e filtros
Solução de Problemas
Problemas comuns:
- Acesso Negado: Certifique-se de que os usuários têm permissão para acessar o relatório no Power BI.
- Relatório Não Encontrado: Verifique se o relatório ainda existe.
Ao utilizar Power BI com Dataverse ou Synapse Link, as organizações podem obter relatórios em tempo real, melhorando a tomada de decisão e a colaboração.
Veja também nosso artigo sobre O poder das operações em tempo real com SharePoint.
Erick Alves de Moura é Head of Delivery e Arquiteto Principal da Trinapse, consultoria brasileira especializada em Microsoft 365. Acumula 14 anos de experiência em arquitetura e entrega de soluções sobre SharePoint, Power Platform, Microsoft Graph e Copilot, sempre em ambientes corporativos de grande porte.
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Ao longo da carreira, conduziu migrações de SharePoint on-premises para o SharePoint Online, desenhou intranets corporativas, automatizou processos de negócio com Power Apps e Power Automate e, mais recentemente, projetou agentes de IA integrados ao Microsoft 365.
São projetos com milhares de usuários, regras de governança rígidas e integração com sistemas legados, o tipo de cenário em que a decisão de arquitetura importa mais do que a ferramenta.
Fluente em inglês, atende clientes globais e é o arquiteto responsável pela conta da Bayer nos Estados Unidos, no Brasil, atua junto a cooperativas de crédito, agronegócio e indústria, setores com forte exigência de conformidade e continuidade operacional.
Escreve no blog da Trinapse desde 2019. São mais de 240 artigos publicados sobre SharePoint, Modern Workplace, Copilot e agentes de IA, Power Platform e automação de processos, em dois formatos: tutoriais técnicos passo a passo e análises de decisão sobre arquitetura e adoção do Microsoft 365. Todo conteúdo nasce de projeto real entregue, não de documentação traduzida.
