Power BI Desktop: Conectando-se a arquivos Excel no SharePoint
O Microsoft Excel é uma das fontes de dados mais comuns para Power BI. Podemos armazenar arquivos Excel em vários tipos de armazenamento. A forma como obtemos os dados do Excel varia dependendo do tipo de armazenamento. Nesta postagem, mostramos rapidamente dois métodos para conectar-se a um arquivo Excel armazenado no SharePoint Online.
Método 1: Excel desktop
Este método requer que você tenha o aplicativo Excel instalado em sua máquina. Neste método, abrimos os arquivos Excel armazenados no SharePoint Online no Excel Desktop App em nossa máquina e obtemos o caminho do arquivo a partir daí.
No SharePoint Online, vá para a biblioteca de documentos desejada e siga estas etapas para que funcione:
- Selecione o arquivo Excel
- Clique no botão Abrir
- Clique em Abrir no aplicativo
Isso abre o arquivo Excel no aplicativo Excel Desktop. No Excel siga estes passos:
- Clique no menu Arquivo
- Clique em Informações
- Clique no botão Copiar caminho
Até agora obtivemos o caminho do arquivo Excel. A etapa é obter os dados do caminho copiado no Power BI Desktop.
Abra o Power BI Desktop e siga estas etapas:
- Clique em Obter dados
- Clique em Web
Obtendo dados do Excel armazenados no SharePoint Online no Power BI Desktop
- Cole o caminho que copiamos do Excel na caixa de texto URL
- Exclua o ?web=1final do caminho copiado
- Clique OK
Modificando o caminho copiado do Excel para obter os dados no Power BI Desktop
- Na página Acessar conteúdo da Web, clique em Conta organizacional
- Clique em Entrar e passe suas credenciais
- Clique em Conectar
Passando credenciais para uma conta organizacional para acessar dados do Excel do SharePoint Online no Power BI Desktop
Agora você pode selecionar tabelas para planilhas e começar a criar seus relatórios no Power BI Desktop.
Método 2: Excel SharePoint
Siga as etapas abaixo para obter o caminho do arquivo diretamente do SharePoint Online:
- Selecione o arquivo Excel
- Clique no botão de reticências
- Clique em Detalhes
- No painel Detalhes, role para baixo no painel para encontrar a seção Caminho
- Clique no botão Copiar link direto
Copiando link direto de arquivo de detalhes de arquivo no SharePoint Online
No Power BI Desktop, basta clicar em Obter Dados, selecionar Web e colar o link na caixa de texto URL.
Obtendo dados do Excel hospedados no SharePoint Online com um link direto
Os benefícios deste método em relação ao método anterior:
- Requer menos cliques para obter o link direto
- O link direto não possui nenhuma parte de consulta, portanto não precisamos modificá-lo
- Todo o processo é mais fácil de lembrar
Conclusão
Em suma, este artigo destaca dois métodos para conectar-se a arquivos Excel armazenados no SharePoint Online através do Power BI. O primeiro método envolve o uso do Excel Desktop para obter o caminho do arquivo, enquanto o segundo método aproveita o recurso de link direto no SharePoint. Embora ambos os métodos sejam viáveis, o segundo oferece uma abordagem mais direta e simplificada, exigindo menos cliques e modificações no caminho do arquivo. No entanto, a escolha entre os métodos pode depender das preferências individuais e das necessidades do usuário.
Veja também nosso artigo sobre Inteligência de negócios com SharePoint.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
