Benefícios do uso offline do Power Apps para empresas
Power Apps, um componente do Microsoft Power Platform, proporciona vários benefícios quando usado offline, sendo particularmente valioso para empresas e…
Você já deve ter feito esta pergunta: para que serve o SharePoint? Saiba que ele é muito mais poderoso do que a maioria dos profissionais pensa e pode contribuir para o dia a dia da sua empresa, facilitando processos e otimizando resultados.
Antes de tudo, é preciso que você saiba que, com o SharePoint, você pode automatizar uma série de atividades diárias, gerenciando e-mails, documentos, registros e várias outras ações necessárias. Com essa plataforma criada pela Microsoft, é possível ainda ter acesso remoto a arquivos hospedados na nuvem.
Se ficou interessado em saber como tirar o máximo proveito dessa ferramenta, confira nosso artigo!
Com o SharePoint, você pode criar sites, facilitando o acesso aos mais diversos tipos de arquivo e permitindo que outras pessoas acessem o material. Isso se torna essencial para agilizar o processo e possibilitar que você tenha um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e verificar informações de qualquer dispositivo.
Para acessar, basta usar qualquer navegador web, como o Explorer, Chrome, Firefox ou o próprio Microsoft Edge. É possível ainda baixar o app do SharePoint e ter acesso a partir do seu celular.
Além de ter acesso às informações, é possível compartilhá-las de forma prática com o uso da ferramenta da Microsoft. Com o SharePoint, você consegue organizar e ter plena gestão dos conteúdos produzidos, o que possibilita que eles sejam facilmente encontrados.
Com uma gestão em cadeia, é possível ainda permitir que os documentos passem por revisões e aprovações por outras pessoas de um mesmo grupo, dando agilidade ao processo e reduzindo a zero os erros.
O caminho do sucesso passa pela execução de um planejamento estratégico. O SharePoint viabiliza a criação de soluções corporativas, além do acompanhamento do processo, tudo por meio de uma única ferramenta.
É possível ainda integrá-la a outros recursos, como o PerformancePoint, Reporting Service e o PowerPivot, que agregam enormes vantagens à equipe de TI e permitem avaliar e interagir com o andamento geral da produtividade da empresa.
O ambiente do SharePoint possibilita ainda que todos da equipe possam participar e trocar experiências. Isso é possível ao permitir que outros integrantes acessem e gerenciem conteúdos, definindo níveis de restrição a arquivos confidenciais.
E além de mandar e-mails com os documentos a serem editados ou corrigidos, o SharePoint envia apenas o link do arquivo, evitando vários do mesmo projeto, já que a edição será feita diretamente na matriz.
Como você pode observar, o SharePoint é muito mais poderoso do que imagina e pode potencializar a sua produtividade e a da sua empresa. Para isso, basta extrair o máximo da ferramenta, otimizando os processos e permitindo que toda a equipe esteja envolvida no gerenciamento das ações.
Agora que você já sabe para que serve o SharePoint, entre em contato com nossa empresa. Temos uma equipe de consultores que pode melhorar ainda mais a sua experiência com essa fantástica ferramenta. Até a próxima!
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