Como melhorar a pesquisa no SharePoint com Copilot
O Microsoft SharePoint é uma ferramenta poderosa para colaboração e gerenciamento de conteúdo, mas encontrar as informações certas rapidamente pode ser um desafio. Com a integração do Microsoft Copilot no SharePoint, os usuários agora podem aproveitar as capacidades de IA para melhorar a experiência de pesquisa. Neste guia, vamos orientá-lo passo a passo sobre como melhorar a pesquisa no SharePoint usando o Copilot.
Passo 1: Garanta que o SharePoint Está Pronto para o Copilot
Para usar o Copilot de forma eficaz, é necessário garantir que seu ambiente SharePoint esteja otimizado:
- Atualize o SharePoint: Certifique-se de que você está usando a versão mais recente do SharePoint que suporta o Microsoft Copilot.
- Organize seus dados: Garanta que seus dados estejam bem estruturados e armazenados logicamente dentro de seus sites do SharePoint, com metadados e etiquetas configurados corretamente.
- Permissões de usuário: Verifique se os usuários têm as permissões apropriadas para acessar o conteúdo que irão pesquisar com o Copilot.
Passo 2: Integrar o Copilot com o SharePoint
Para integrar o Copilot ao SharePoint, siga estas etapas:
- Login no Centro de Administração do Microsoft 365: Você precisa ter direitos de administrador para configurar o Copilot.
- Navegue até configurações: Clique no ícone de engrenagem de configurações no Centro de Administração.
- Encontre a integração do Copilot: Em ferramentas de IA, procure a opção para ativar ou configurar o Copilot.
- Ative o Copilot para o SharePoint: Siga as instruções para habilitar o Copilot especificamente para seus sites do SharePoint.
Passo 3: Configurar as Configurações de Pesquisa do Copilot
Uma vez que o Copilot estiver ativado, é hora de configurar suas configurações de pesquisa para alinhar com as necessidades da sua organização:
- Refinar resultados de pesquisa: Ajuste o algoritmo de pesquisa do Copilot para priorizar certos tipos de conteúdo ou campos de metadados.
- Definir filtros de pesquisa: Defina filtros para ajudar os usuários a restringir rapidamente os resultados da pesquisa.
- Personalizar a experiência: Use as opções de personalização do Copilot para exibir os resultados da pesquisa de uma maneira que faça sentido para sua equipe.
Passo 4: Treinar o Copilot para Melhorar a Relevância da Pesquisa
Para maximizar a eficácia do Copilot, você pode treiná-lo para entender a terminologia e as preferências específicas da sua organização:
- Forneça Feedback: Incentive os usuários a darem feedback sobre os resultados da pesquisa para ajudar o Copilot a aprender quais resultados são mais relevantes.
- Crie consultas personalizadas: Ensine o Copilot a reconhecer consultas comuns que são específicas para o seu setor ou negócio.
- Monitore as Análises de Pesquisa: Revise regularmente as análises de pesquisa para identificar tendências e áreas onde o Copilot pode precisar de treinamento adicional.
Passo 5: Otimizar o Conteúdo para Melhores Resultados de Pesquisa
Melhorar a pesquisa no SharePoint não se trata apenas da tecnologia; envolve também otimizar seu conteúdo:
- Use palavras-chave: Certifique-se de que documentos e arquivos incluam palavras-chave relevantes em seus títulos, descrições e conteúdo.
- Etiquete o conteúdo: Certifique-se de que todos os arquivos estejam etiquetados com metadados apropriados para ajudar o Copilot a categorizá-los e encontrá-los facilmente.
- Organize as bibliotecas do SharePoint: Estruture suas bibliotecas de forma lógica, com hierarquias de pastas claras e convenções de nomenclatura.
Conclusão
Usar o Microsoft Copilot para aprimorar a pesquisa no SharePoint é uma mudança significativa para as organizações que buscam tornar a recuperação de informações mais fácil e rápida. Seguindo esses passos, você pode garantir que a funcionalidade de pesquisa do SharePoint esteja otimizada, ajudando sua equipe a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
Ver maisVer menos
Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
