Como incorporar relatórios do Power BI no SharePoint Online
O Power BI é uma poderosa ferramenta de análise de negócios que permite às organizações visualizar e compartilhar insights de seus dados. O SharePoint, por outro lado, é uma plataforma de colaboração popular usada por muitas organizações para gerenciamento de documentos, portais de intranet e muito mais. Combinar as capacidades do Power BI com os recursos de colaboração do SharePoint pode aumentar a acessibilidade aos dados e a tomada de decisões dentro de uma organização. Neste artigo, discutiremos como incorporar relatórios do Power BI no SharePoint, permitindo que os usuários acessem e interajam com os relatórios de forma transparente dentro do ambiente do SharePoint.
Passo 1: Obter o token de incorporação do Power BI Embedded
Antes de incorporar relatórios do Power BI no SharePoint, essencial obter um token de incorporação, usado para autenticação. Este token adquirido usando métodos de autenticação do Azure Active Directory (AAD) ou App Owns Data (AOD).
- Azure Active Directory (AAD): Adequado para aplicativos nos quais os usuários fazem login usando suas credenciais do Azure AD. Este método permite autenticar usuários e gerar tokens de incorporação.
- App Owns Data (AOD): Ideal para aplicativos que requerem permissões de principal de serviço (nível de aplicativo) para acessar recursos. AOD facilita a incorporação sem login de usuários.
Passo 2: Configurar um espaço de trabalho do Power BI
Certifique-se de que os relatórios que pretende incorporar estejam publicados em um espaço de trabalho do Power BI. O ID do espaço de trabalho e o ID do relatório serão necessários para incorporar o relatório no SharePoint.
Passo 3: Criar uma configuração de incorporação
Em seguida, crie uma configuração de incorporação contendo detalhes essenciais para incorporar o relatório do Power BI no SharePoint. Essa configuração geralmente inclui:
- ID do Espaço de Trabalho: Identifica o espaço de trabalho onde o relatório está armazenado.
- ID do Relatório: Identifica o relatório específico a ser incorporado.
- Token de Incorporação: Obtido do AAD ou AOD, autorizando o acesso ao relatório.
- URL de Incorporação: A URL do relatório a ser incorporado.
Passo 4: Incorporar o relatório no SharePoint
Depois que a configuração de incorporação estiver preparada, proceda para incorporar o relatório do Power BI no SharePoint. Isso alcançado usando o Embed para sua organização ou o para seus clientes.
- Embed para sua organização: Adequado quando todos os usuários têm licenças do BI dentro da organização. Incorpore relatórios usando bibliotecas JavaScript fornecidas pelo BI.
- Embed para seus clientes: Ideal para incorporar relatórios para usuários fora da organização ou usuários sem licenças do BI. Utilize a capacidade do BI Embedded no Azure e incorpore relatórios usando bibliotecas JavaScript fornecidas pelo BI.
A incorporação no SharePoint envolve adicionar um componente HTML/JavaScript a uma página do SharePoint e inserir o código de incorporação do relatório do BI dentro dele. Certifique-se de implementar medidas de segurança adequadas para restringir o acesso a usuários autorizados.
Conclusão
Incorporar relatórios do Power BI no SharePoint proporciona às organizações uma abordagem simplificada para acessar e interagir com visualizações de dados dentro de seu ambiente colaborativo. Seguindo os passos delineados neste artigo, as organizações podem integrar perfeitamente relatórios do Power BI no SharePoint, aprimorando a acessibilidade aos dados e os processos de tomada de decisão. Seja utilizando o Azure Active Directory ou o App Owns Data para autenticação, e seja incorporando para usuários internos ou partes interessadas externas, o SharePoint se torna uma plataforma mais robusta para insights orientados por dados com a integração de relatórios do BI.
Veja também nosso artigo sobre Maximizando a Integração do Power BI com o SharePoint.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
