Como utilizar alertas e regras no SharePoint Online
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O Power BI e o SharePoint são duas poderosas ferramentas que, quando integradas de forma eficaz, podem melhorar significativamente as capacidades de relatórios e análises de dados dentro de uma organização. O SharePoint serve como uma plataforma robusta de gerenciamento de conteúdo e colaboração, enquanto o Power BI oferece recursos avançados de visualização e análise de dados. Este artigo explora estratégias para maximizar a sinergia entre os relatórios do Power BI e o SharePoint, permitindo que as organizações obtenham insights e eficiência ainda maiores de seus dados.
Por outro lado, o SharePoint é uma plataforma robusta de gerenciamento de conteúdo e colaboração da Microsoft, que serve como um hub centralizado para armazenar, organizar e compartilhar documentos, dados e informações entre equipes e departamentos. Com recursos como bibliotecas de documentos, listas, fluxos de trabalho e permissões de usuários, o SharePoint facilita a colaboração e o compartilhamento de conhecimento dentro das organizações.
O Power BI é uma ferramenta líder em inteligência empresarial e análise de dados que capacita os usuários a transformar dados brutos em insights acionáveis através de visualizações interativas, relatórios e painéis. Com sua interface intuitiva e recursos avançados para modelagem, análise e visualização de dados, ele permite aos usuários obterem insights mais profundos em seus dados e tomar decisões informadas.
As listas e bibliotecas do SharePoint oferecem uma maneira estruturada de organizar e armazenar dados. Ao utilizar o conector integrado do SharePoint Online do Power BI, os usuários podem acessar diretamente dados armazenados em listas e bibliotecas do SharePoint. Essa integração permite a recuperação e análise de dados sem problemas, eliminando a necessidade de exportações e importações manuais de dados.
Uma das principais vantagens da integração do Power BI com o SharePoint é a capacidade de incorporar relatórios diretamente em páginas do SharePoint. Isso permite que os usuários acessem relatórios relevantes dentro do ambiente familiar do SharePoint, promovendo a colaboração e o compartilhamento de conhecimento. Ao incorporar relatórios, as organizações podem criar painéis centralizados que consolidam informações críticas e facilitam a tomada de decisões.
A segurança por nível de linha é essencial para controlar o acesso a dados sensíveis dentro dos relatórios do Power BI. Ao alavancar as capacidades de autenticação de usuários e gerenciamento de permissões do SharePoint, as organizações podem implementar segurança por nível de linha para garantir que os usuários tenham acesso apenas aos dados relevantes para suas funções e responsabilidades. Isso ajuda a manter a integridade e a confidencialidade dos dados, enquanto capacita os usuários com os insights necessários para impulsionar os resultados comerciais.
Para garantir que os relatórios do Power BI no SharePoint reflitam as informações mais atualizadas, as organizações devem estabelecer horários de atualização automática de dados. A integração do dois permite que os usuários configurem atualizações de dados programadas, garantindo que os relatórios sejam atualizados em intervalos pré-definidos. Ao automatizar as atualizações de dados, as organizações podem minimizar o esforço manual e garantir a precisão e a pontualidade dos dados.
Para organizações que desejam ampliar o alcance dos relatórios do Power BI além do SharePoint, o Power BI Embedded oferece uma solução poderosa. Ao incorporar relatórios diretamente em aplicativos e sites personalizados, as organizações podem fornecer insights baseados em dados para um público mais amplo. A integração de eambos permite a incorporação perfeita de relatórios dentro de páginas do SharePoint, proporcionando aos usuários uma experiência unificada em diferentes plataformas.
Ao maximizar a integração entre os relatórios do Power BI e o SharePoint, as organizações podem desbloquear todo o potencial de seus ativos de dados. Seja alavancando listas e bibliotecas do SharePoint, incorporando relatórios em páginas do SharePoint, implementando segurança por nível de linha, automatizando atualizações de dados ou utilizando o Embedded para aplicativos personalizados, a sinergia entre o Power BI e o SharePoint oferece possibilidades infinitas para aprimorar as capacidades de relatórios e análises de dados. Ao adotar essas estratégias, as organizações podem capacitar os usuários com insights acionáveis, impulsionando a tomada de decisões informadas e o sucesso nos negócios.
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