Como criar um formulário com Power Apps, Automate e SharePoint

Você já quis criar um formulário de inscrição para um evento que salvasse os participantes em uma lista do SharePoint? Você também deseja que o formulário funcione perfeitamente em desktops, Android e iOS? Se sim, então mostrarei exatamente como fazer isso.

Portanto, neste tutorial mostra como criar um sistema completo de registro de usuário final usando:

• Microsoft Power Apps
• Microsoft Power Automate
• SharePoint Online

Etapas deste tutorial

• Primeiramente, criaremos uma lista no SharePoint online.
• Em seguida um aplicativo no Power Apps.
• Por fim, Fluxo da Microsoft Power Automate para enviar e-mail.

Lista do formulário e aplicativo

1. Então, crie uma nova lista em seu site do SharePoint Online contendo as colunas necessárias para capturar os detalhes de registro do usuário.

2. Em seguida, navegue na barra do SharePoint e clique no menu ‘Integrar’ e, a seguir, clique no menu ‘Power Apps’ e ‘Criar um aplicativo’ para nossa lista do SharePoint.

3. Assim, na próxima tela, você precisa fornecer um ‘Nome’ para seu aplicativo e clicar no botão ‘Criar’ para continuar.

4. Então, você será levado ao portal do Power Apps e o aplicativo será criado para você automaticamente (observe que pode demorar um pouco!). 

5. Na tela a seguir, o aplicativo foi criado contendo 3 telas, a tela de pesquisa, a de detalhes e também a de edição. Manteremos o aplicativo da forma padrão.

6. Agora, você pode executar seu aplicativo e inserir os dados em nossa lista do SharePoint, como forma de teste.

7. Após o teste, salve o aplicativo e vá para as configurações do aplicativo para configurar as caracteristicas a seguir (em nosso exemplo manteremos as caracteristicas padrão):

• Ícone
• Cor de fundo
• Tamanho e orientação da tela

08. Clique em Compartilhar, isso o levará a um navegador para configurar o seguinte:

• Detalhes  – você verifica os detalhes de seu aplicativo.
• Compartilhar  – você pode compartilhar o aplicativo criado dentro da Organização.
• Versões  – clicando nesta guia, você pode verificar e excluir versões de seu aplicativo.
• Configurações  – você define uma categoria apropriada para seu aplicativo. Você pode usar no máximo 2 categorias.

Observação: Você não pode compartilhar aplicativos do Power Apps fora de sua organização.

Fluxo de notificação do formulário

Agora, você precisa criar um fluxo para enviar notificação por email sobre a criação de itens da lista do SharePoint. Portanto, você pode seguir as etapas abaixo para criar o Microsoft Flow para seu aplicativo.

1. Vá para a sua lista do SharePoint e clique no menu ‘Fluxo’.

2. Clique em ‘Criar um fluxo’ e selecione o fluxo ‘Enviar um e-mail personalizado quando um novo item da lista do SharePoint for adicionado’ na tela seguinte.

3. Na próxima tela, você precisa clicar no botão ‘Continuar’ para prosseguir.

4. Na próxima tela, você pode adicionar e editar os detalhes do seu fluxo. Clique no botão ‘Criar fluxo’ para continuar.

5. Agora, seu fluxo está criado. Você deve ser capaz de testá-lo criando um novo item para a lista do SharePoint.

6. Crie um item de lista e verifique sua caixa de entrada para o e-mail de notificação.

Conclusão

Por fim, você pode instalar o aplicativo do Power Apps em seu dispositivo móvel Windows, iOS e Android para testar a funcionalidade. 

Assim, seguindo as etapas deste artigo, você aprendeu o seguinte:

• Conexão do Power Apps com lista do SharePoint.
• Criar um fluxo para sua lista do SharePoint e envio de notificação por email, quando novos itenssão criados em uma lista do SharePoint

Contudo, isso é apenas o começo, e você pode melhorar sua solução de formulário de registro, incorporando novas funcionalidades no aplicativo. Caso sua empresa precise de ajuda entre em contato com a Trinapse.