Como se beneficiar das propriedades gerenciadas no SharePoint Online
Em nossa postagens anterior, explicamos o conceito de uma propriedade gerenciada. O que eu não discutimos foi porque precisamos dela e qual seria a vantagem de criá-la. Portanto, neste artigo, gostaríamos de fornecer alguns exemplos de onde podemos tirar proveito de uma propriedade gerenciada no SharePoint Online.
1. Web Part de Conteúdo Destacado
O primeiro caso de uso para Metadados Gerenciados é a capacidade de utilizá-los na Web Part de Conteúdo Destacado. Quando você precisa agregar informações de uma única biblioteca de documentos, você sempre pode usar as propriedades da biblioteca.
No entanto, ao agregar de várias fontes (ou seja, bibliotecas no mesmo site ou em sites diferentes), você precisa contar com a propriedade Gerenciada. Lembre-se de que os metadados personalizados em cada biblioteca podem ser únicos, mas graças à propriedade gerenciada e seus mapeamentos um-para-muitos para propriedades rastreadas – você pode escolher o conteúdo certo em várias fontes.
2. Web Part de Notícias SharePoint Online
O mesmo se aplica à capacidade de agregar postagens de notícias em diferentes sites. Novamente, se você exibir postagens de notícias da biblioteca de páginas do site no site em que está, poderá apenas usar as propriedades da página para fazer isso.
No entanto, quando você precisa agregar postagens de notícias em vários sites ou em um único hub com base em certas tags, você precisa utilizar as propriedades gerenciadas.
A propósito, outro exemplo disso seria a data de validade em uma postagem de notícias. Se quiser expirar as postagens de notícias com base na data de expiração e está fazendo isso nas postagens de um site, você pode fazer isso facilmente mais uma vez. No entanto, se você tiver datas de expiração configuradas em sites diferentes (bibliotecas de páginas de sites em todos esses sites), você precisará usar as propriedades gerenciadas novamente (será necessário criar uma propriedade gerenciada personalizada RefinableDate e mapear para todas as propriedades rastreadas dessas bibliotecas de páginas de sites).
3. Aplicar Rótulos de Retenção Automaticamente com Base em Metadados
A outra área onde as propriedades gerenciadas podem ser usadas é o Centro de Conformidade. Os rótulos de retenção podem ser aplicados ao conteúdo em uma biblioteca de documentos, pasta ou nível de arquivo. Você também pode aplicar automaticamente esses rótulos com base em metadados. Para isso, porém, você precisaria, mais uma vez, usar as Propriedades Gerenciadas e usar essa Propriedade Gerenciada em uma fórmula dentro do Centro de Conformidade.
4. Pesquisa Personalizada
Outra área que se beneficia das Propriedades gerenciadas é a pesquisa personalizada. Entretanto, para ser mais preciso, as páginas de resultados de pesquisa personalizadas. Ou seja, isso é algo que poderíamos fazer com o clássico (versões mais antigas do SharePoint). No passado, podíamos utilizar propriedades gerenciadas para refinar ainda mais os resultados por várias propriedades.
Por fim, o SharePoint moderno não permite personalizações de resultados de pesquisa e sua apresentação pronta para uso no momento da redação desta postagem. No momento, isso só é possível com web parts personalizadas. Esperançosamente, isso será possível OOTB em algum ponto.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
Ver maisVer menos
Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
