SharePoint como Hub de Analytics Corporativo

Empresas modernas precisam de decisões orientadas por dados — e esses dados precisam estar acessíveis, seguros e organizados. O SharePoint, quando bem estruturado, pode ser mais do que um repositório de arquivos: ele pode se tornar o hub central de dados da organização, alimentando soluções analíticas robustas via Power BI.

Neste artigo, mostramos como o SharePoint pode ser a base para um ecossistema de Business Intelligence integrado, escalável e preparado para IA — sem sair do Microsoft 365.

Estruturando um SharePoint Analítico

A chave está em organizar seu SharePoint como um repositório de dados corporativos em camadas funcionais:

• Sites hub e listas-mestre: utilizadas para dados de referência (clientes, produtos, equipes, metas);
• Sites departamentais ou regionais: contendo listas operacionais (vendas, pedidos, entregas, incidentes);
• Bibliotecas de documentos com metadados: como contratos, fichas técnicas ou relatórios de campo;
• Uso de campos de pesquisa (lookups) para criar relacionamentos entre dados;
• Automatizações com Power Automate para validações, notificações e enriquecimento de dados.

Essa estrutura permite que os dados estejam normalizados, distribuídos e governados, sendo ideais para consumo via Power BI ou Copilot.

Cenários Reais de Uso

1. Gestão Comercial Multirregional
Uma empresa com operações em diversas regiões utiliza subsites regionais para registrar vendas. Cada subsite possui uma lista “Vendas” com os campos padrão, e todas as listas referenciam um cadastro global de produtos e clientes no site hub.

Com Power BI, a equipe pode:

• Unificar os dados das regiões;
• Calcular KPIs como margem, conversão e ticket médio;
• Criar alertas automáticos via Power Automate;
• Publicar dashboards em Teams para a liderança.

2. Acompanhamento de Projetos Corporativos
Em PMOs (Project Management Offices), cada projeto tem um site com tarefas, entregas, riscos e recursos. Esses dados alimentam uma base única no SharePoint e são consolidados via Power BI para visibilidade executiva.

Benefícios:

• Visão unificada de atrasos e alocações;
• Integração com Copilot para perguntas do tipo:
  “Quais projetos estão com mais de 15% de desvio de prazo?”

3. Controle de Qualidade e Compliance
Empresas industriais usam SharePoint para registrar não conformidades, inspeções e planos de ação. Com metadados estruturados e campos de lookup, o SharePoint serve como um banco de dados auditável.

No Power BI, é possível:

• Visualizar ocorrências por planta, tipo e frequência;
• Monitorar o tempo de resposta das ações corretivas;
• Gerar insights preventivos usando AI Builder.

Integração com Power BI: melhores práticas

• Use Power BI Dataflows para consolidar listas distribuídas;
• Adote o conector nativo do SharePoint Online com filtros otimizados;
• Modele relacionamentos no Power BI Desktop para simular joins entre listas;
• Para cenários mais exigentes, utilize Dataverse como intermediário, replicando listas via Power Automate ou Power Apps.

Pronto para Copilot e Inteligência Artificial

Ao manter os dados no SharePoint de forma estruturada, você prepara sua organização para a era da IA. O Microsoft Copilot pode acessar dados via Power BI e responder a perguntas em linguagem natural.
Exemplos:

• “Qual foi a média de vendas por colaborador no último trimestre?”
• “Liste os 10 produtos com maior volume de reclamações no último ano.”

Tudo isso com base nos dados já mantidos no SharePoint — sem necessidade de reprocessamento, exportações ou retrabalho.

Conclusão

O SharePoint, quando bem utilizado, pode se tornar a espinha dorsal de uma estratégia de dados moderna. Com integração nativa ao Power BI e à plataforma Microsoft 365, ele oferece:

• Governança e segurança integradas;
• Escalabilidade para múltiplas áreas de negócio;
• Prontidão para IA e análises em tempo real;
• Redução da dependência de sistemas externos e planilhas desconectadas.

Quer transformar seu SharePoint em um hub inteligente de dados com Power BI? Fale com a Trinapse e descubra como!