Preenchimento automático de formulários com Copilot no Power Apps

O Power Apps é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários criar aplicativos personalizados com pouca ou nenhuma codificação. Uma das funcionalidades essenciais para melhorar a experiência do usuário e aumentar a eficiência é o preenchimento automático de formulários baseado em IA. Com a integração do Microsoft Copilot, o Power Apps agora pode utilizar inteligência artificial para otimizar a entrada de dados, reduzir o esforço manual e melhorar a precisão.

O papel da IA e do Copilot no preenchimento de formulários

O Microsoft Copilot traz automação inteligente para o Power Apps por meio de:

• Previsão e sugestão de valores para os campos, com base na entrada do usuário, interações passadas e contexto.
• Preenchimento automático dinâmico utilizando modelos de machine learning treinados em dados históricos.
• Integração com Dataverse, SharePoint e bancos de dados externos para recuperar informações relevantes em tempo real.
• Melhoria na orientação do usuário, fornecendo recomendações inteligentes e recursos de preenchimento automático.

1. Ativando o Copilot para preenchimento automático de formulários

Para aproveitar o preenchimento automático baseado em IA, o Copilot pode ser ativado no Power Apps por meio de:

• Controles aprimorados por IA: Adição de campos de entrada com sugestões automáticas.
• Modelos de IA pré-construídos: Utilização do AI Builder no Power Automate para buscar e preencher dados.
• Entrada em linguagem natural: Permitindo que os usuários descrevam o que precisam, e o Copilot traduz isso em entradas estruturadas no formulário.

2. Preenchimento automático de formulários com sugestões do Copilot

Uma vez ativado, o Copilot pode auxiliar no preenchimento de formulários ao:

• Reconhecer padrões de dados comuns e preencher os campos automaticamente.
• Oferecer sugestões em listas suspensas com base em seleções frequentes.
• Auto-preencher campos como detalhes de clientes, informações de produtos e endereços.

Exemplo:

• Um usuário começa a digitar o nome de um cliente e o Copilot completa automaticamente os detalhes (e-mail, telefone, nome da empresa).
• Um formulário de solicitação de pedido preenche automaticamente os detalhes do produto com base em seleções anteriores.

3. Recuperação de dados baseada em IA a partir de fontes externas

O Copilot pode buscar dados relevantes de várias fontes e preencher formulários automaticamente utilizando:

• Consultas no Dataverse e SharePoint: Recuperando registros dinamicamente.
• Integração com sistemas CRM e ERP: Obtendo detalhes de clientes ou estoque.
• Modelos de IA no Power Automate: Extraindo dados estruturados de arquivos carregados ou documentos digitalizados.

Exemplo:

TextInput1.Default = AIModel.GetSuggestedValue("CustomerName")

4. Utilização do AI Builder para entrada inteligente de dados

O AI Builder no Power Apps pode aprimorar ainda mais a automação de formulários ao:

• Processar documentos digitalizados e faturas para extrair e preencher campos automaticamente.
• Usar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para capturar texto manuscrito ou impresso.
• Aproveitar a análise de sentimento para refinar sugestões de preenchimento de formulários com base no feedback do usuário.

Fluxo de trabalho exemplo:

1. Um usuário carrega uma fatura.
2. O AI Builder extrai os principais detalhes (número da fatura, data, valor total).
3. O Copilot preenche automaticamente o formulário com os dados extraídos.

5. Redução de erros e validação com IA

O Copilot também pode ajudar a reduzir erros ao:

• Destacar inconsistências nos dados inseridos.
• Sugerir correções para informações ausentes ou incorretas.
• Formatar valores automaticamente (por exemplo, números de telefone, datas) com base em regras predefinidas.

Exemplo:

• Se um usuário inserir um e-mail em um formato inválido, o Copilot sugere uma correção.
• Campos de endereço são preenchidos automaticamente utilizando serviços de geolocalização com IA.

Conclusão

O preenchimento automático de formulários no Power Apps, impulsionado por IA e pela integração com o Copilot, transforma a forma como os usuários interagem com os dados. Ao utilizar modelos de IA, processamento de linguagem natural e previsões inteligentes, o Power Apps aumenta a eficiência, reduz erros manuais e proporciona uma experiência de usuário mais fluida. Seja recuperando dados de fontes conectadas, preenchendo automaticamente com base em padrões anteriores ou utilizando o AI Builder para entrada inteligente de informações, o Copilot garante que o preenchimento de formulários seja mais rápido, inteligente e intuitivo.

Veja também nosso artigo sobre IA e Copilot como um Imperativo Estratégico para Power Apps.