InfoPath será descontinuado: veja como o Power Apps pode substituir seus formulários

Durante anos, o InfoPath foi a principal ferramenta utilizada para criar formulários personalizados no SharePoint. Com ele, empresas automatizaram solicitações internas, processos de aprovação, formulários de RH, compras, contratos e diversos outros fluxos de trabalho.

No entanto, essa tecnologia está chegando ao fim. A Microsoft anunciou que o InfoPath Forms Services será removido do SharePoint Online em 14 de julho de 2026, tornando necessária a modernização dos formulários que ainda dependem dessa plataforma.

A boa notícia é que existe um sucessor natural dentro do ecossistema Microsoft: o Power Apps.

Mais do que substituir o InfoPath, o Power Apps oferece uma experiência mais moderna, responsiva e integrada ao Microsoft 365. A seguir, veja cinco exemplos práticos que mostram como essa transição pode ser feita de forma simples.

1. Validações inteligentes sem código complexo

Uma das funcionalidades mais utilizadas no InfoPath era a validação de campos obrigatórios.

Imagine um formulário de solicitação de compras onde o usuário precisa informar uma justificativa antes de enviar o pedido.

No Power Apps, isso pode ser feito de forma simples, exibindo mensagens visuais quando informações importantes não forem preenchidas.

Antes (InfoPath)

• Regras de validação configuradas em propriedades do campo.
• Mensagens muitas vezes pouco intuitivas.
• Difícil manutenção quando o formulário cresce.

Depois (Power Apps)

• Mensagens claras para o usuário.
• Validações centralizadas.
• Melhor experiência de preenchimento.

O que mostrar no print:

• Campo obrigatório destacado.
• Botão “Enviar”.
• Mensagem de erro amigável na tela.

Benefício:

O usuário entende imediatamente o que precisa corrigir antes de continuar.

2. Exibir campos apenas quando necessário

Formulários InfoPath frequentemente utilizavam regras condicionais para mostrar ou ocultar informações.

Por exemplo, em um processo de contratação, os campos de aprovação podem aparecer apenas quando a solicitação exigir autorização gerencial.

Antes (InfoPath)

• Regras condicionais espalhadas pelo formulário.
• Manutenção complexa conforme novas regras são adicionadas.

Depois (Power Apps)

• Campos aparecem dinamicamente.
• Interface mais limpa.
• Menos informações desnecessárias para o usuário.

O que mostrar no print:

• Opção “Necessita aprovação?”.
• Seção oculta.
• Mesma tela exibindo a seção após a seleção.

Benefício:

O formulário fica mais simples, intuitivo e reduz erros de preenchimento.

3. Preenchimento automático de dados do usuário

Um problema comum nos formulários antigos era solicitar informações que o sistema já conhecia.

Nome, e-mail, departamento e gestor são exemplos frequentes.

No Power Apps, essas informações podem ser preenchidas automaticamente utilizando os dados do Microsoft 365.

Antes (InfoPath)

• Usuário digitava manualmente.
• Maior risco de erros.
• Informações inconsistentes.

Depois (Power Apps)

• Dados preenchidos automaticamente.
• Menos tempo de preenchimento.
• Maior qualidade das informações.

O que mostrar no print:

• Campo “Solicitante” preenchido automaticamente.
• Campo “E-mail” preenchido automaticamente.
• Usuário sem necessidade de digitação.

Benefício:

Redução de erros e ganho imediato de produtividade.

4. Aprovações modernas com Power Automate

Muitas empresas utilizavam InfoPath em conjunto com workflows do SharePoint Designer.

Esses fluxos também estão sendo substituídos pelas soluções modernas da Power Platform.

Hoje, o cenário ideal é:

1. O usuário preenche o formulário no Power Apps.
2. Os dados são enviados automaticamente.
3. O Power Automate inicia a aprovação.
4. O gestor aprova pelo Outlook, Teams ou celular.
5. O status é atualizado automaticamente.

Antes (InfoPath + Workflow)

• Dependência de tecnologias legadas.
• Fluxos difíceis de manter.
• Baixa visibilidade do processo.

Depois (Power Apps + Power Automate)

• Aprovação moderna.
• Histórico centralizado.
• Integração nativa com Microsoft 365.

O que mostrar no print:

• Formulário Power Apps.
• Fluxo Power Automate.
• Solicitação aprovada.

Benefício:

Processos mais rápidos, rastreáveis e fáceis de administrar.

5. Painéis e acompanhamento em tempo real

O InfoPath era focado no formulário. Já o Power Apps permite criar experiências completas.

Além de preencher solicitações, o usuário pode acompanhar todas as demandas em uma única tela.

Por exemplo:

• Solicitações pendentes.
• Solicitações aprovadas.
• Solicitações rejeitadas.
• Datas de envio.
• Histórico completo.

Antes (InfoPath)

• Necessidade de abrir registros individualmente.
• Pouca visibilidade do andamento.

Depois (Power Apps)

• Painéis modernos.
• Filtros rápidos.
• Status visuais.

O que mostrar no print:

• Lista de solicitações.
• Indicadores de status.
• Botões de consulta.

Benefício:

Maior transparência para usuários e gestores.

O Power Apps é apenas um substituto?

Não.

Essa é justamente a principal diferença entre uma simples migração e uma modernização.

O objetivo não deve ser recriar exatamente o mesmo formulário que existia no InfoPath. O ideal é aproveitar a oportunidade para melhorar a experiência do usuário, simplificar processos e reduzir a dependência de tecnologias legadas.

Enquanto o InfoPath era focado em formulários, o Power Apps faz parte de uma plataforma completa que inclui automação, integração de dados, mobilidade e inteligência de negócio.

Conclusão

Com a descontinuação do InfoPath se aproximando, adiar a migração pode aumentar riscos operacionais e custos futuros de manutenção.

O Power Apps oferece um caminho natural para modernizar formulários existentes, preservando funcionalidades importantes e adicionando recursos que não estavam disponíveis na plataforma anterior.

Os cinco exemplos apresentados mostram que a substituição não precisa ser complexa. Em muitos casos, é possível transformar formulários antigos em aplicações modernas, integradas ao Microsoft 365 e preparadas para evoluir junto com as necessidades do negócio.

Mais do que substituir uma tecnologia que está chegando ao fim, migrar para o Power Apps é uma oportunidade para criar processos mais eficientes, melhorar a experiência dos usuários e preparar a organização para o futuro da plataforma Microsoft.

Planeje sua migração do InfoPath para Power Apps e modernize seus processos com segurança.