Passo a passo: gerenciando projetos de TI usando SharePoint
Se você leu nosso artigo anterior sobre gestão de projetos de TI com SharePoint, agora é hora de colocar a mão na massa. Neste guia prático, você vai aprender como configurar e usar o SharePoint para gerenciar projetos de tecnologia da informação no seu dia a dia.
Por que usar o SharePoint na prática para projetos de TI?
O SharePoint permite centralizar documentos, tarefas, comunicações e prazos em um só lugar. E quando bem configurado, vira um verdadeiro hub colaborativo para squads de desenvolvimento, analistas, PMOs e stakeholders.
1. Crie um site de projeto no SharePoint
A primeira etapa é criar um site dedicado ao projeto.
Passo a passo:
- Acesse o SharePoint Online.
- Clique em “Criar site” > “Site de equipe”.
- Nomeie o site com o nome do projeto (ex: “Projeto ERP 2025”).
- Defina os membros do time como proprietários ou visitantes, conforme necessário.
2. Adicione listas personalizadas para o controle de tarefas
O SPO permite criar listas personalizadas para gerenciar atividades, sprints ou fluxos de trabalho ágeis.
Exemplo de colunas úteis para uma lista de tarefas:
- Título da Tarefa
- Responsável (Pessoa)
- Status (Escolha: A Fazer, Em Andamento, Concluído)
- Prioridade
- Data de Início / Término
- Sprint (caso use metodologias ágeis)
3. Organize os documentos do projeto
Crie bibliotecas de documentos separadas por tema:
- Documentação Técnica
- Contratos e Escopos
- Reuniões e Atas
- Artefatos de Desenvolvimento (Ex: Diagramas UML, APIs)
4. Crie um dashboard de status com Web Parts
Com as Web Parts do SharePoint, você pode criar uma visão geral visual do projeto:
- Gráfico de tarefas (Power BI ou Listas)
- Web Part de Calendário
- Links úteis do projeto
- Indicadores de status (verde/amarelo/vermelho)
5. Automatize com Power Automate
A integração entre SPO e Power Automate é essencial para automatizar:
- Notificações de tarefas atribuídas
- Alertas para prazos vencendo
- Aprovação de documentos
- Integrações com Microsoft Teams e Planner
6. Conecte o projeto ao Microsoft Teams
Crie um canal no Teams vinculado ao site SharePoint para comunicação fluida. Assim, os arquivos, listas e conversas ficam integrados no mesmo contexto de projeto.
Use o conector do SharePoint no Teams para exibir listas e dashboards diretamente no canal.
O SharePoint é uma ferramenta de gestão de projetos poderosa (e subutilizada)
Com o SharePoint Online, sua equipe de TI ganha mais controle, visibilidade e produtividade. Quando combinado com Power Automate, Teams e Power BI, ele forma uma verdadeira plataforma de gestão de projetos moderna e integrada.
Sobre a Trinapse
A Trinapse é especialista em soluções digitais com foco em produtividade, colaboração e transformação digital. Atuamos com SharePoint, Power Platform e Microsoft 365 ajudando empresas a otimizarem seus processos com segurança e inteligência.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
Ver maisVer menos
Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
