Gerenciamento avançado do SharePoint Add-On

À medida que as organizações enfrentam desafios cada vez mais complexos no gerenciamento de seus ambientes digitais, a necessidade de estratégias avançadas de segurança e governança se torna imperativa. Neste artigo, você aprenderá os fundamentos do gerenciamento avançado do SharePoint, seus recursos e como esses recursos podem ajudar.

Introdução à Gestão Avançada

Basicamente, este complemento aumentará seu controle e supervisão dos ambientes SharePoint.

Existem três benefícios básicos que o gerenciamento avançado traz:

1. Melhorar as medidas de segurança
2. Governança de dados aprimorada
3. Gerenciamento simplificado de documentos

No centro do gerenciamento avançado está a ênfase no reforço da segurança em seus sites.

O gerenciamento avançado (SAM) do SharePoint não é gratuito, mas geralmente está disponível como uma licença por usuário.

Políticas de acesso avançado SharePoint

As políticas de acesso avançadas oferecem um conjunto de medidas de segurança personalizáveis.

Estas medidas foram concebidas para melhorar o controlo que os administradores têm sobre:

• Quem pode acessar conteúdo específico
• como esses conteúdos são acessados

Todas as políticas aqui são adaptadas para proteger informações confidenciais contra acesso ou vazamento não autorizado.

Insights de governança de acesso a dados

Os insights de governança de acesso a dados (DAG) são uma solução abrangente para supervisionar o acesso e a segurança dos dados.

Ele foi projetado especificamente para ajudar contra o desafio da dispersão de dados e do possível compartilhamento excessivo de dados confidenciais.

Os relatórios de governança de acesso a dados abordam essas preocupações com insights que ajudam você a controlar o acesso a dados do SharePoint.

Usando esses relatórios, você pode:

• Identifique sites que contenham conteúdo compartilhado demais ou confidencial
• Avaliar e implementar políticas de segurança e conformidade necessárias

Aqui estão os insights oferecidos pelos relatórios:

• Ajuda a identificar possíveis problemas de compartilhamento excessivo mostrando sites onde os usuários criaram vários links de compartilhamento
• Identifique sites que armazenam arquivos do Office aplicando rótulos de confidencialidade para políticas apropriadas

Política de controle de acesso restrito SharePoint

A política RAC permite restringir o acesso a sites e conteúdo do SharePoint exclusivamente a usuários de grupos específicos.

Se um usuário não fizer parte do grupo designado, ele não poderá acessar o site ou seu conteúdo, mesmo com permissões prévias ou links compartilhados.

Isso se aplica a sites conectados a grupos e a sites não conectados a grupos.

Considerações:

• A implementação de uma política RAC pode levar até uma hora para entrar em vigor, especialmente para usuários multigeográficos do Microsoft 365
• Adicionar usuários a grupos de segurança não lhes concede acesso aos canais do Teams automaticamente
• Sites de canais compartilhados e privados exigem configurações individuais de restrição de acesso ao site (não afetadas pelas políticas de toda a equipe)
• Você pode monitorar atividades de restrição de acesso ao site por meio de eventos de auditoria no portal de conformidade do Azure Purview

Com as políticas RAC, seus sites e conteúdos acessados ​​apenas pelo público-alvo.

Para ajudá-lo a supervisionar a aplicação da Política RAC, os eventos de auditoria estão disponíveis no portal de conformidade do Microsoft Purview.

Política de acesso condicional SharePoint

Ainda tem um efeito semelhante às políticas anteriores, esta aproveita os contextos de autenticação do Microsoft Entra.

A política então impõe condições de acesso rigorosas para que apenas usuários autorizados possam acessar informações confidenciais.

As políticas de acesso condicional permitem:

• Aplique políticas diretamente em sites do SharePoint
• Aplique-os por meio de um rótulo de confidencialidade

Observe que essas políticas não podem ser aplicadas ao site raiz no SharePoint.

O uso dessas políticas pode melhorar significativamente a postura de segurança e conformidade do seu ambiente. 

Estas medidas garantem o acesso controlado, alinhado com as estratégias de proteção de dados da sua organização.

Conclusão

Em resumo, o gerenciamento avançado oferece uma gama de recursos para reforçar a segurança e governança nos ambientes SharePoint e OneDrive. Com políticas de acesso avançadas, insights de governança de acesso a dados, e políticas de controle de acesso restrito e condicional, as organizações podem fortalecer suas defesas contra acesso não autorizado e vazamento de informações confidenciais, promovendo uma postura mais segura e alinhada com as estratégias de proteção de dados.

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