Criar uma lista personalizada no SharePoint, copiando uma existente
Sempre tivemos várias maneiras de criar listas personalizadas no SharePoint: poderíamos criar manualmente, importando do Excel e também poderíamos criar uma lista personalizada, copiando uma lista existente. Essa última opção estava lá, mas exigia um pouco de manipulação e sorte. Entretanto, com a introdução das listas modernas do SharePoint, agora temos uma maneira muito mais fácil de fazer isso. Então, com esse post, gostaria de explicar como funciona. Portanto, aqui estão as instruções sobre como criar uma lista personalizada no SharePoint, copiando uma lista personalizada existente.
Contexto
Apenas para que você possa apreciar o novo método, quero mostrar brevemente a dor que tivemos que enfrentar no passado com as listas clássicas quando tentamos criar uma lista personalizada no SharePoint, copiando uma lista personalizada existente. Primeiro, precisamos salvá-lo como um modelo, em seguida, criar um novo aplicativo com base no modelo criado e, em seguida, esperar o melhor.
Contudo, todo o processo nunca foi amigável para os usuários finais, mais as etapas acima exigiam privilégios de administrador para todo o conjunto de sites; em resumo, era uma bagunça. Entretanto, agora o processo é muito mais fácil. Deixe-me explicar.
Como criar uma lista personalizada copiando uma já existente no SharePoint
- No site onde você deseja criar uma lista personalizada, clique em Ícone de engrenagem> Conteúdo do site.
2. Clique em Novo> Lista
3. Selecione De uma lista existente, dê um nome à sua nova lista , escolha uma lista que deseja copiar (você pode selecionar qualquer lista personalizada à qual tenha acesso, pode ser uma lista neste site ou em qualquer site) e, em seguida, clique em Criar
4. E sua lista está criada!
Informações Importantes
- A lista copiada não tem nenhuma associação com a lista original
- Você pode copiar uma lista de qualquer site ao qual tenha acesso; a lista original não precisa residir no mesmo site onde você está criando uma cópia
- Os sites para você escolher a lista original aparecem em ordem alfabética (começando com o site em que você está)
- A lista copiada não copia nenhum conteúdo da lista, apenas as colunas!
- A lista copiada não copia nenhuma configuração da lista (ou seja, se você habilitou o histórico de versões ou desabilitou os anexos na lista original), você precisaria fazer isso manualmente na nova lista.
- Se você tiver várias visualizações na lista original, elas serão copiadas para a nova lista.
- Tipo relacionado ao acima, se você habilitou e tinha vários tipos de conteúdo na lista original, eles não serão copiados para a nova lista, você precisará configurá-los manualmente.
- Não há herança de segurança de qualquer tipo – se você tivesse uma segurança exclusiva configurada na lista personalizada original, você precisaria configurá-la manualmente na nova lista.
Caso tenha gostado deste artigo e tenha interesse em mais informações deste tipo acesse nosso blog e acompanhe todas as nossas postagens.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
Ver maisVer menos
Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
