Como compartilhar um Power Apps com um grupo do MS 365

Compartilhar aplicativos Canvas no Power Apps é uma parte essencial da distribuição de aplicativos dentro de sua organização. Ao compartilhar um aplicativo Canvas com um Grupo do Microsoft 365, você pode simplificar o gerenciamento de permissões e permitir que um público mais amplo acesse o aplicativo facilmente. Aqui está um guia passo a passo sobre como compartilhar seu aplicativo Canvas com um Grupo do Microsoft 365.

Pré-requisitos

Antes de compartilhar seu aplicativo com um Grupo do Microsoft 365, certifique-se de ter o seguinte:

Um aplicativo Canvas publicado no Power Apps.
Um Grupo do Microsoft 365 com o qual você deseja compartilhar.
Permissões de administrador ou proprietário do aplicativo.
Licenciamento adequado para usuários do Power Apps e Microsoft 365.

Passo 1: Abrir o Power Apps Studio

Para começar, faça login no Power Apps e abra o Power Apps Studio. Navegue até o aplicativo que você deseja compartilhar selecionando Aplicativos no painel de navegação à esquerda e, em seguida, escolha o aplicativo desejado.

Passo 2: Abrir Configurações do Aplicativo

Quando o aplicativo estiver aberto, clique nos três pontos (…) ao lado do nome do aplicativo e selecione Compartilhar no menu suspenso. Isso abrirá as configurações de compartilhamento do aplicativo, onde você gerenciará as permissões e atribuirá funções.

Passo 3: Procurar o Grupo do Microsoft 365

Na caixa “Compartilhar com”, digite o nome do Grupo do Microsoft 365. Comece a digitar o nome do grupo, e o Power Apps buscará o grupo apropriado no diretório de sua organização.

Certifique-se de que o grupo está configurado com os usuários com os quais você deseja compartilhar o aplicativo, pois as permissões serão aplicadas a todo o grupo.

Passo 4: Atribuir Permissões

Assim que o Grupo do Microsoft 365 aparecer, você pode atribuir funções ao grupo:

Usuário: Permite que os membros do grupo usem o aplicativo, mas não o editem.
Co-proprietário: Dá aos membros a capacidade de usar e editar o aplicativo.

Normalmente, você atribuiria a função de Usuário, a menos que queira que os membros tenham acesso de edição.

Passo 5: Confirmar o Compartilhamento

Após selecionar o grupo e atribuir funções, clique em Compartilhar para concluir o processo. Os membros do Grupo do Microsoft 365 agora terão acesso ao aplicativo Canvas com base nas permissões que você atribuiu.

Passo 6: Notificar Membros do Grupo (Opcional)

Você pode querer notificar os membros do grupo de que o aplicativo foi compartilhado com eles. Eles podem acessar o aplicativo através do portal do Power Apps, do Microsoft Teams (se integrado) ou por meio de um link direto para o aplicativo.

Gerenciamento de Acesso e Permissões

A qualquer momento, você pode gerenciar ou revogar o acesso ao aplicativo Canvas para o Grupo do Microsoft 365 voltando às configurações de compartilhamento do aplicativo. Lá, você pode remover o grupo, alterar funções ou adicionar usuários ou grupos adicionais.

Melhores Práticas para Compartilhar com Grupos do Microsoft 365

Aproveite os Grupos para Acesso em Massa: Usar Grupos do Microsoft 365 simplifica o processo de gerenciamento de acesso para grandes equipes ou departamentos.
Use Grupos de Segurança para Controle: Se for necessário um controle mais refinado, considere usar grupos de segurança do Azure Active Directory (AAD) junto com Grupos do Microsoft 365.
Considere as Implicações de Licenciamento: Certifique-se de que os usuários do Grupo do Microsoft 365 têm as licenças necessárias do Power Apps para usar o aplicativo.

Conclusão

Compartilhar um aplicativo Canvas com um Grupo do Microsoft 365 é uma maneira eficiente de gerenciar permissões e garantir que todos os usuários relevantes tenham acesso ao aplicativo. Seguindo os passos descritos neste artigo, você pode compartilhar seus aplicativos de maneira rápida e segura, aprimorando a colaboração dentro da sua organização.

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