Como transformar as operações de construção com o Microsoft 365
O foco da Trinapse é ajudar os clientes em sua jornada de transformação digital. Embora tenhamos trabalhado com clientes em vários setores, nosso trabalho no setor de construção ilustrou algumas oportunidades notáveis para transformar as operações de negócios usando as ferramentas da plataforma Microsoft 365 .
O atraso da construção
A indústria da construção atualmente fica atrás de outras indústrias na implementação de tecnologia. Contudo, os avanços tecnológicos podem aumentar a produtividade e a eficiência operacional por meio de comunicações, colaboração, automação de processos de negócios, análises de negócios e gerenciamento de projetos mais eficazes. Assim, os funcionários podem ser mais capacitados, otimizar as operações e identificar e lidar com a ineficiência.
É hora de as organizações de construção adotarem a tecnologia, caso contrário, poderão encontrar seus pares ganhando vantagem competitiva.
Oportunidades de transformação digital na contrução
Em nossa experiência, encontramos várias áreas onde as ferramentas do Microsoft 365 podem transformar as operações de construção:
1. Acesso a informação
A conexão com internet pode ser um problema em canteiros de obras, mas uma abordagem bem planejada permite que funcionários locais e remotos acessem as informações de que precisam de forma rápida e fácil em um telefone, tablet ou notebook.
Ou seja, essas informações geralmente incluem especificações de projeto, informações de contrato e planos e cronogramas de projetos. Todos os aplicativos disponíveis no Microsoft 365 fornecem acesso a todos os documentos de que você pode precisar para realizar o trabalho, incluindo versões móveis.
2. Automatize os processos de negócios
Atrasos no trabalho são problemáticos e muito comuns na indústria. Sendo assim, uma das maiores maneiras pelas quais a tecnologia pode transformar as operações é a economia de tempo com a automação dos processos de negócios. Pois, os funcionários em escritórios e em campo podem mudar de processos manuais, geralmente usando papel, para gerenciamento, compartilhamento e segurança de documentos mais eficazes.
Essas eficiências podem se estender aos departamentos de suporte também. Portanto, o RH pode automatizar análises de funcionários ou gerenciamento de despesas. Assim como o jurídico pode organizar e proteger com mais eficácia a documentação para uma resposta mais rápida às reclamações. E isso é só o começo. Pois, toda essa automação pode ser fornecida por meio da implementação de fluxos de trabalho Microsoft Power Automate e formulários Power Apps, e estão disponíveis para usuários de desktop, tablet ou telefone.
3. Melhorar as comunicações internas
Com muitos funcionários remotos, é fundamental reunir a equipe, comunicar as notícias importantes e reforçar a cultura da sua empresa. Assim, uma intranet do SharePoint facilita o acesso e o compartilhamento de informações e documentos, independentemente de onde os funcionários residam. Ou seja, o resultado é um senso aprimorado de comunidade que permite que você faça valer sua marca e cultura por meio de comunicações eletrônicas.
4. Gerenciamento e colaboração eficiente e segura
O Microsoft Project Online e o Teams são ferramentas que permitem o gerenciamento e a colaboração eficientes de projetos. Além disso, essas ferramentas permitem que seus recursos internos e de contrato trabalhem juntos, e seus documetos sejam protegido por meio de medidas de segurança adequadas.
5. Decisões baseadas em dados
O Power BI é uma ferramenta de relatório poderosa que pode ser usada para construir painéis que apresentam os KPIs que você precisa controlar e agir para melhorar as operações. Painéis que apresentam sua receita bruta, lucro e outras finanças do projeto em tempo real garantem que você atue nessas métricas rapidamente e não se surpreenda com os resultados reais.
6. Elimine atividades que desperdiçam tempo
As operações de construção produzem muita documentação. E, como mencionado, geralmente são documentos em papel. Entretanto, com repositórios de documentos altamente organizados, os funcionários podem acessar um documento com base em sua classificação de conteúdo, se for específico para um projeto, arquitetura, engenharia, cadeia de suprimentos, fornecedor ou outra categoria. Com a classificação de conteúdo adequada, você pode configurar recursos de pesquisa poderosos que eliminam a perda de tempo procurando documentos.
Entre em contato conosco e veja como podemos ajudá-lo também.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
