Como substituir as notificações clássicas do SharePoint
A Microsoft encerrou o suporte às notificações clássicas do SharePoint, impactando diretamente equipes que dependiam desses alertas para o acompanhamento de listas e bibliotecas. Neste artigo, mostramos passo a passo como criar notificações modernas usando Power Automate, com dicas práticas, exemplos reais e foco na produtividade com o Microsoft 365.
1: Por que usar o Power Automate como substituto
- Integração nativa com SharePoint Online e Outlook
- Fluxos 100% customizáveis (condições, horários, formatos de e-mail)
- Possibilidade de incluir aprovadores, arquivos anexos e lógica avançada
2: Criando um fluxo básico de notificação
Etapas:
- Acesse Power Automate
- Crie um novo fluxo automático:
Ex: “Quando um item é criado ou modificado” - Selecione o conector SharePoint e a lista correspondente
- Adicione uma ação “Enviar e-mail (V2)” do Outlook
- Personalize o e-mail com título, link direto para o item, dados da lista
3: Enviando notificações com condições (ex: apenas quando status for “Aprovado”)
- Use Condicionais (Control → Condição) no fluxo
- Exemplo:
- Se
Statusfor igual aAprovado, envie e-mail ao solicitante - Senão, ignore ou registre em log
- Se
4: Notificações em lote (diárias ou semanais)
- Use fluxos agendados
- Ação: “Obter itens” da lista SharePoint com filtro por data
- Consolidar e enviar um único e-mail com resumo dos itens
5: Boas práticas para fluxos de notificação
- Use títulos personalizados e links diretos (
@{triggerOutputs()?['body/{Link}']}) - Crie um campo “Notificar Responsável?” como controle no SharePoint
- Centralize fluxos com nomes padronizados e uso de variáveis de ambiente
Conclusão
As notificações clássicas do SharePoint podem ter chegado ao fim, mas as alternativas modernas são muito mais poderosas e flexíveis. Ao adotar o Power Automate, sua organização ganha em controle, rastreabilidade e automação inteligente.
Confira nosso artigo completo explicando o fim dos alertas clássicos do SharePoint, o que mudou e como isso impacta os usuários:
👉 SharePoint Alerts: Fim das notificações clássicas
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
