Como promover links e conteúdo em um site do SharePoint Online
O Microsoft SharePoint é uma ótima ferramenta para compartilhar conteúdo e promover o aprendizado. Assim, uma das maneiras de fazer isso é por meio do uso de links promovidos. Pois são ótimas ferramentas que podem ajudá-lo a garantir que todos os usuários conheçam informações importantes. Então vamos dar uma olhada em como você pode começar a usá-los.
O que são links promovidos?
Links promovidos são links para páginas no SharePoint Online para as quais você deseja direcionar os usuários. Assim eles podem variar de materiais de trabalho do dia a dia a documentos de política importantes. Portanto, eles são uma ferramenta organizacional fantástica que permite que seus funcionários saibam quais recursos eles devem procurar e usar.
A Web Part de Links Rápidos
Vamos dar uma olhada em como configurar a Web Part de Links Rápidos no SharePoint Online.
- Primeiramente, certifique-se de que você está conectado a uma conta com permissões de edição.
- Então vá para a página à qual deseja adicionar a Web Part de Links Rápidos.
- Clique em Editar no canto superior direito da página.
- Clique no + circulado para adicionar uma nova web part e, a seguir, selecione a web part de links rápidos .
- Adicione um título à sua web part.
- Clique em Editar web part para começar a configurá-la.
- Selecione o layout que deseja usar. Você pode definir o layout como Compact, Filmstrip, Grid, Button, List ou Tiles . Você também terá a opção de mostrar uma imagem no layout.
Agora que você configurou sua Web Part de Links Rápidos, é hora de começar a adicionar links.
- Clique em + Adicionar .
- Escolha o arquivo ou imagem que você deseja promover.
- Clique em Abrir .
- À direita, você verá opções para cada link. Você pode alterar o Título, a Miniatura e adicionar uma Descrição .
Em seguida vamos dar uma olhada em como editar os links em sua Web Part de Links Rápidos do SharePoint Online.
- Encontre o link rápido que você gostaria de editar.
- Clique em Editar .
- Aqui, você poderá alterar o que quiser sobre o link, incluindo Link, Título, Miniatura e Descrição .
Agora, vamos dar uma olhada no que você precisa fazer para excluir um Quick Link na Web Part Quick Links no SharePoint Online.
- Vá para o Quick Link que deseja remover.
- Clique em Remover .
Esta é de longe a maneira mais fácil e personalizável de adicionar links promovidos a páginas do SharePoint. Ou seja, a Web Part de Links Rápidos é super flexível e pode caber em qualquer lugar da página onde você desejar ou precisar.
A Web Part de conteúdo em destaque
Se você não deseja apresentar uma variedade de conteúdo em vez de links específicos, a Web Part de conteúdo destacado deve ser o que você está procurando.
O que é a Web Part de conteúdo em destaque ?
A Web Part de conteúdo realçado em é uma Web Part do SharePoint Online que exibe dinamicamente o conteúdo de diferentes partes do seu site do SharePoint. A web part mostra seus documentos recentes por padrão, mas com alguma personalização você pode alterar isso.
Como adicionar a Web Part de conteúdo em destaque no SharePoint Online
- Certifique-se de que você está conectado a uma conta com permissões de edição.
- Vá para a página em que deseja adicionar a Web Part de Conteúdo Destacado.
- Clique em Editar no canto superior direito da página.
- Clique no + circulado para adicionar uma nova web part e, a seguir, selecione Web Part de conteúdo destacado . Como dissemos anteriormente, isso mostrará seus documentos mais recentes por padrão.
- Depois de adicionado, clique no botão Editar para começar a fazer alterações.
Como escolher o conteúdo para a Web Part de conteúdo em destaque no SharePoint Online
- À direita, você verá as configurações da Web Part de conteúdo destacado.
- Em seguida, na seção Fonte , escolha a fonte dos documentos que deseja promover. Então você tem as seguintes opções:
- Esse site.
- Uma biblioteca de documentos neste site.
- Este conjunto de sites.
- Esta página da biblioteca neste site.
- Todos os sites no hub.
- Selecione sites.
- Todos os sites.
- Na seção Tipo , escolha o tipo de conteúdo que deseja promover. Isso irá variar dependendo da sua fonte.
A Hero Web Part
A Web Part Hero funciona de maneira semelhante à Web Part de Links Rápidos. No entanto, dá mais ênfase aos aspectos visuais. A Hero Web Part é uma ótima opção para promover links em sua página inicial do SharePoint, pois é visualmente atraente.
Há uma coisa que devemos observar antes de continuar. Pois, por padrão, a Web Part Hero está incluída em seus Sites de comunicação e virá com uma variedade de imagens / textos / links padrão que você poderá alterar.
Como modificar a Web Part Hero no SharePoint Online
- Vá para a página que contém a Web Part Hero que você deseja editar.
- Clique em Editar no canto superior direito da página.
- Clique em Editar web part na web part para começar a fazer alterações.
- À direita, você verá várias opções. As opções de layout permitem que você escolha entre blocos e camadas . A seção Layout permite modificar o número de ladrilhos ou camadas em exibição.
Como alterar links na Web Part Hero no SharePoint Online
- Vá para o bloco ou camada que deseja alterar na Web Part Hero.
- Clique em Editar detalhes na parte inferior direita do bloco / camada.
- Clique em Alterar e escolha o local onde você obtém o link. Você terá as seguintes opções:
- Recente.
- Banco de imagens.
- Pesquisa na internet.
- Sua organização.
- OneDrive.
- Site.
- Envio.
- De um link.
- Em seguida, selecione o que deseja promover, clique em Abrir .
- Em Imagem , você pode optar por usar uma imagem personalizada ou somente em cores . Entretanto, você também pode escolher a opção Seleção automática, que fará com que o SharePoint extraia uma imagem da página / documento que você está promovendo.
- Por fim, insira um texto alternativo para a imagem, se desejar.
Como adicionar uma nova Web Part Hero a uma página no SharePoint Online
Às vezes, você deseja adicionar uma Web Part Hero para promover links em um Site que não é de comunicação. Veja como fazer isso:
- Certifique-se de que você está conectado a uma conta com permissões de edição.
- Vá para a página em que deseja adicionar a Web Part Hero.
- Clique em Editar no canto superior direito da página.
- Clique no + circulado para adicionar uma nova web part e selecione Hero Web Part.
- Então Depois de fazer isso, siga as instruções acima para promover links.
Conclusão
Os links promovidos podem ser uma ferramenta poderosa para ajudar os usuários a se orientar em seus sites do SharePoint. Assim, basta seguir qualquer uma das instruções acima para começar a usá-los hoje. Você pode encontrar mais tutoriais do SharePoint como este em nosso blog, portanto, certifique-se de conferir todos os dias.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
