Como integrar SharePoint com Power Virtual Agents usando Power Automate

Integrar o Power Virtual Agents com o SharePoint Online é uma forma eficiente de permitir que um chatbot acesse e exiba dados corporativos, como diretórios de funcionários, status de pedidos ou outras informações armazenadas em listas do SharePoint.

O que você vai precisar

• Conta Microsoft 365 com acesso ao SharePoint, Power Automate e Power Virtual Agents
• Uma lista no SharePoint (ex: diretório de funcionários)
• Permissão para criar fluxos e bots

Passo a passo

1. Crie a lista no SharePoint

Crie uma lista com as informações desejadas. Exemplo:

Lista: Diretório de Funcionários
Colunas:

• Título (nome)
• Email
• Departamento

2. Configure o bot no Power Virtual Agents

1. Acesse powerva.microsoft.com
2. Crie um novo bot e um tópico (ex: “Buscar funcionário”)
3. Adicione frases de gatilho como:
   • “Qual o contato de João?”

3. Crie o fluxo no Power Automate

1. No editor do bot, clique em Chamar uma ação > Criar um fluxo
2. Adicione uma variável de entrada chamada nomeFuncionario
3. Use a ação Obter itens com o filtro:
4. Title eq ‘@{triggerBody()[‘nomeFuncionario’]}’
5. Retorne os dados com a ação Responder ao Power Virtual Agents

4. Conecte o fluxo ao bot

1. No bot, chame o fluxo e passe o nome do funcionário
2. Exiba os dados retornados:
3. Nome: {{Nome}}
4. Email: {{Email}}
5. Departamento: {{Departamento}}

Resultado

O usuário poderá consultar dados diretamente do SharePoint através de uma conversa com o bot, de forma prática e automatizada.

Dicas

• Use cartões adaptáveis para melhorar a exibição das respostas
• Valide a entrada do usuário para evitar erros
• Combine com outros conectores se precisar enriquecer os dados

Veja também nosso artigo sobre Transformando o SharePoint em um sistema inteligente com Power Platform.