Como carregar dados de uma pasta no Microsoft Power BI
Um poderoso recurso do Microsoft Power BI é a capacidade de importar dados de vários arquivos localizados em uma pasta. Para ser capaz de fazer isso, os arquivos devem ter o mesmo esquema (mesmo número de colunas, mesmo tipo de dados, etc.). Neste artigo, descreveremos isso com mais detalhes.
Vamos supor que tenhamos quatro arquivos de vendas, cada um representando vendas geradas em um país diferente:
Vamos ver a estrutura de cada um desses arquivos:
Podemos ver que a estrutura é a mesma e que a principal diferença entre os arquivos é que as vendas são geradas em quatro países diferentes (Canadá, Alemanha, França e México).
Importação de dados
Agora vamos carregar esses arquivos no Power BI Desktop.
Primeiro, escolhemos a opção Obter Dados > Mais na Área de Trabalho Power BI.
Isso abrirá a caixa de diálogo obter dados.
Clicamos em Pasta e depois conectamos. Uma nova caixa de diálogo é aberta e nos pede para fornecer o caminho da pasta.
Depois de selecionar o caminho do arquivo, clicamos em OK.
Podemos ver que os arquivos foram lidos com sucesso. Agora, podemos escolher combinar e carregar diretamente os arquivos ou para Combinar e Editar, o que nos leva ao Editor de Consulta de Energia.
Depois disso, podemos ver uma visualização dos dados combinados
Clicamos em OK e vamos ao Power Query Editor.
Query Editor
Aqui podemos ver como o Power BI combinou os arquivos em uma única tabela.
É importante notar que, além das colunas originais dos arquivos, o Power BI adicionou uma nova coluna que especifica qual linha corresponde a qual arquivo na tabela.
Esta coluna é muito importante, e podemos usá-la da mesma forma que todas as outras colunas para fatiar dados com base em seus valores (neste caso o valor é País). No nosso exemplo, já temos a coluna País, então não precisamos dela e vamos removê-la. Selecionamos a coluna e clicamos em Remover colunas.
Agora, podemos explorar dados criando um visual de tabela que contém as colunas País, Unidades e Receita.
Podemos ver que os valores para Unidades e Receita são resumidos e estes representam a soma das colunas de Unidades e Receitas em cada um de nossos arquivos.
Se adicionássemos mais dois arquivos em nossa pasta – um para vendas nos EUA e outro para vendas no Reino Unido, veríamos simplesmente mais duas linhas adicionadas a ele – uma para Unidades e Receitas nos EUA e outra para Unidades e Receitas no Reino Unido.
Resumo
Os recursos disponíveis no Power BI são extensos e tornar-se um especialista leva tempo, esforço e algumas experimentações. Estamos sempre procurando novas maneiras de usar a tecnologia que temos para melhorar o dia a dia de nós mesmos e de nossos clientes.
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Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
