Como aplicar boas práticas de design no SharePoint Online
O SharePoint Online oferece ferramentas poderosas para criar uma intranet bem projetada e capaz de engajar os funcionários. Este passo a passo vai ajudar você a implementar na prática os principais pontos abordados para aumentar o engajamento.
1. Personalize a Tela Inicial
Passos para criar uma Tela Inicial personalizada:
- Acesse o site raiz do SharePoint Online.
- Navegue até “Configurações” e clique em “Conteúdo do Site”.
- Escolha o site de comunicação principal.
- Adicione Web Parts relevantes.
- Clique em “Editar” no canto superior direito da página.
- Utilize Web Parts como:
- Notícias: Para divulgar atualizações e eventos.
- Documentos Recentes: Para acesso rápido a arquivos.
- Links Rápidos: Direcione os funcionários a recursos essenciais.
- Configure uma experiência personalizada.
- Utilize páginas direcionadas para diferentes grupos de usuários.
- Ative a segmentação de audiência nas Web Parts para mostrar conteúdo relevante com base no perfil do usuário.
2. Melhore a Experiência Visual com Imagens
Passos para usar imagens de forma eficaz:
- Adicione imagens atrativas nas Web Parts.
- Clique em “Adicionar Web Part” e escolha “Imagem” ou “Galeria de Imagens”.
- Insira imagens consistentes com a identidade visual da empresa.
- Edite imagens diretamente no SharePoint.
- Use o Editor de Imagens Moderno:
- Clique na imagem desejada.
- Selecione “Editar” e aplique cortes, ajuste proporções e insira sobreposições de texto para destacar informações importantes.
- Crie visuais harmoniosos.
- Mantenha uma paleta de cores consistente.
- Use títulos em negrito para guiar os usuários ao conteúdo certo.
3. Utilize o Espaço Horizontal de Forma Eficiente
Passos para otimizar os Sites de Comunicação Modernos:
- Escolha um layout de três colunas.
- Clique em “Editar” e selecione “Alterar layout”.
- Escolha o layout de três colunas para distribuir melhor as informações.
- Adicione múltiplas partes de notícias.
- Insira Web Parts de “Notícias” em diferentes colunas.
- Categorize as informações por temas, como: “Atualizações da Empresa”, “Eventos” e “Destaques da Semana”.
- Aproveite a remoção da barra de navegação lateral.
- Use o espaço adicional para Web Parts visuais, como “Galerias de Imagens” ou “Links Rápidos”.
4. Experimente Diferentes Estilos de Links
Passos para criar links atrativos:
- Adicione Links Rápidos.
- Clique em “Adicionar Web Part” e escolha “Links Rápidos”.
- Insira os links mais importantes para a equipe, como acessos a sistemas ou políticas internas.
- Personalize os estilos dos links.
- Selecione “Editar” nos Links Rápidos.
- Escolha entre estilos como:
- Blocos com ícones: Adicione ícones ou imagens para destacar visualmente.
- Botões: Use para destacar ações específicas, como “Enviar Solicitação”.
- Linha Simples: Ideal para listas curtas e organizadas.
- Agrupe links por categorias.
- Organize os links por cores ou seções temáticas.
- Exemplo: “Recursos Humanos”, “TI” e “Financeiro”.
Dica Final: Teste e Ajuste
Após aplicar essas práticas, monitore o engajamento dos funcionários. Use ferramentas de análise do SharePoint Online para verificar quais páginas e conteúdos têm mais acessos e ajuste continuamente para atender às necessidades da equipe.
Veja também nosso artigo sobre SharePoint: projetando para engajamento e gestão de marca.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
