Agentes de IA para produtividade: revolucionando o SharePoint

A Microsoft deu um passo significativo ao introduzir agentes de IA no SharePoint, aprimorando a produtividade no local de trabalho. Essas ferramentas avançadas foram projetadas para simplificar fluxos de trabalho complexos e transformar a maneira como as organizações gerenciam e interagem com seus dados. Abaixo está uma visão mais técnica das capacidades desses agentes de IA e explicações passo a passo de como eles funcionam no SharePoint.

1. Resumindo documentos extensos

Passos para usar o resumo de documentos:

1. Fazer Upload ou Acessar o Documento: Navegue até a biblioteca do SharePoint onde o documento está armazenado.
2. Ativar o Agente de IA: Selecione a ferramenta de resumo de IA nas opções disponíveis no menu do documento.
3. Definir o Escopo: Especifique as seções ou o documento inteiro para resumo.
4. Gerar Resumo: Clique na opção de resumo, e a IA analisará o conteúdo para produzir uma visão geral concisa.
5. Revisar e Refinar: Visualize o resumo gerado e faça os ajustes necessários antes de compartilhar ou salvar.

Em organizações que lidam com relatórios extensos, esse recurso reduz o tempo gasto na coleta de informações, permitindo que as equipes se concentrem em insights acionáveis.

2. Respondendo a perguntas dos usuários

Passos para consultar o agente de IA:

1. Abrir a Interface de Busca: Acesse a página inicial do SharePoint ou a biblioteca específica contendo documentos relevantes.
2. Inserir sua Pergunta: Digite uma pergunta em linguagem natural na barra de pesquisa.
3. Análise Contextual: O agente de IA analisa o contexto da pergunta ao escanear arquivos e metadados relevantes.
4. Receber Resposta: A IA fornece uma resposta detalhada e precisa com base nas informações disponíveis.
5. Perguntas de Seguimento: Se necessário, refine ou expanda a pergunta para obter insights adicionais.

Esse recurso elimina a necessidade de buscas manuais, permitindo que os funcionários recuperem informações de forma rápida e precisa.

3. Gerando respostas personalizadas para arquivos específicos

Passos para gerar respostas personalizadas:

1. Selecionar o Arquivo: Abra o documento ou conjunto de dados na biblioteca do SharePoint.
2. Ativar a Ferramenta de Personalização de IA: Escolha a opção “Gerar Resposta Personalizada” no menu de ferramentas de IA.
3. Definir Parâmetros: Especifique o tipo de resposta necessária—por exemplo, um resumo, uma explicação detalhada ou um plano de ação.
4. Processamento de IA: A IA processa o documento, considerando os parâmetros e o contexto fornecidos.
5. Revisar Saída: Revise a resposta gerada, que é adaptada ao conteúdo e às necessidades.

Essa funcionalidade garante que os usuários recebam saídas altamente específicas e sensíveis ao contexto, reduzindo o risco de interpretação incorreta.

Conclusão

A integração de agentes de IA no SharePoint destaca o compromisso da Microsoft em capacitar organizações com ferramentas de ponta. Com processos passo a passo para resumo de documentos, resposta a perguntas e geração de respostas personalizadas, esses agentes de IA estão transformando a forma como as empresas interagem com seus dados. Ao adotar essas ferramentas, as organizações podem se manter à frente em um cenário cada vez mais competitivo, enquanto abrem caminho para inovações futuras em produtividade.

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