SharePoint Web Parts personalizadas e seus benefícios

O Microsoft SharePoint é uma plataforma poderosa usada por organizações em todo o mundo para gerenciamento de conteúdo, colaboração, portais internos e armazenamento de documentos. Embora seus recursos prontos para uso ofereçam uma ampla gama de funcionalidades, muitas empresas têm necessidades específicas que exigem personalização. É nesse contexto que entram as web parts personalizadas.

O que são web parts no SharePoint?

Uma web part é uma unidade modular de informação que compõe as páginas do SharePoint. Elas podem exibir desde textos, imagens e gráficos até aplicativos interativos e dados de negócios.

O SharePoint oferece uma variedade de web parts padrão, como bibliotecas de documentos, visualizadores de imagens e feeds de notícias. No entanto, quando essas opções não atendem às necessidades específicas da organização, as web parts personalizadas permitem expandir e adaptar a funcionalidade da plataforma.

O que são web parts personalizadas?

Web parts personalizadas são componentes definidos pelo usuário, desenvolvidos com ferramentas como o SharePoint Framework (SPFx). Elas podem se integrar com sistemas externos, executar lógicas específicas e oferecer experiências de usuário sob medida.

Essas web parts criadas com tecnologias web modernas, como:

• TypeScript ou JavaScript
• React ou outros frameworks front-end
• APIs REST e Microsoft Graph

Benefícios das web parts personalizadas

1. Experiência do usuário sob medida

Permitem criar interfaces e funcionalidades alinhadas aos fluxos de trabalho da empresa, melhorando a adoção e eficiência do sistema.

2. Integração aprimorada

Conectam o SharePoint a serviços externos (como CRM, ERP e bancos de dados personalizados) ou ferramentas do Office 365, como Microsoft Teams e Power BI.

3. Componentes reutilizáveis

Podem ser desenvolvidas como módulos reutilizáveis, garantindo consistência visual e funcional entre diferentes sites do SharePoint.

4. Aumento da produtividade

Automatizam tarefas e exibem dados críticos em tempo real, reduzindo o trabalho manual e otimizando o tempo dos usuários.

5. Personalização visual e de marca

Permitem total controle sobre a aparência dos componentes, alinhando o layout com a identidade visual da empresa.

6. Governança e segurança aprimoradas

Possibilitam a implementação de modelos robustos de segurança, validação e permissões, de acordo com as políticas da organização.

Exemplos de uso

• Painéis (dashboards) com status de projetos a partir de diversas fontes
• Formulários interativos integrados a sistemas internos
• Agendas ou calendários personalizados
• Diretórios de funcionários com filtros dinâmicos
• Relatórios Power BI integrados com exibição baseada em perfil

Considerações importantes

1. Conhecimento técnico: É necessário dominar SPFx, frameworks modernos de JavaScript e, possivelmente, serviços do Azure.
2. Manutenção contínua: Componentes personalizados exigem atualização com a evolução do SharePoint.
3. Desempenho: Código mal otimizado pode impactar negativamente o carregamento das páginas.
4. Segurança: Sempre valide e trate os dados de entrada, especialmente em integrações com APIs externas.

Conclusão

As web parts personalizadas são uma forma poderosa de transformar seu ambiente SharePoint em uma plataforma dinâmica, integrada e centrada no usuário. Seja para ferramentas internas ou portais voltados ao cliente, a flexibilidade e funcionalidade dos componentes personalizados garantem que o SharePoint acompanhe a evolução das suas necessidades de negócio.

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