SharePoint como solução de gerenciamento de projetos para a indústria da construção
Se você não estiver usando o Microsoft 365 e o SharePoint Online para gerenciar seus projetos de construção… você deveria estar! Com algumas configurações simples, o SharePoint pode ser a base para um gerenciamento de projetos flexível, fácil de usar e acessível.
Primeiramente, vamos esclarecer o que é o Microsoft 365. Algumas pessoas pensam no Microsoft 365 como Word, Excel e PowerPoint para criação de documentos e Outlook para email. Entretanto, a maioria não sabe que isso é apenas uma pequena parte de tudo o que o Microsoft 365 tem a oferecer.
Então, abaixo estão os motivos pelos quais você deve usar o SharePoint para gerenciar seus projetos de construção:
1. Provavelmente você já possui o SharePoint Online
A Microsoft afirma ter mais de 250.000 organizações usando o SharePoint e que mais de 85% das empresas da Fortune 500 agora têm o SharePoint Online. Você já está economizando dinheiro em custos de licenciamento ao possuir o aplicativo SharePoint por meio de suas licenças do Microsoft 365.
2. Segurança
Usar grupos para manter um ambiente de segurança escalável para suas equipes de projeto normalmente é sua melhor opção porque as permissões são aplicadas ao grupo como um todo, e não a pessoas individuais.
Portanto, ao ajustar as permissões para os sites do seu projeto, apenas uma alteração é necessária para um grupo, em vez de vários indivíduos. Você pode definir uma permissão de segurança de um conjunto de sites para um site, para o componente mais baixo de um único item ou documento.
3. Ferramentas de colaboração que todos vão querer usar
A capacidade de aproveitar os grupos do Microsoft 365, que oferece um meio de comunicação em grupo, é uma alternativa sólida aos aplicativos de mensagens populares. Usar grupos dá à sua equipe a capacidade de visualizar, editar, compartilhar todos os arquivos do grupo, projetar documentos, visualizar e agendar reuniões de grupo em tempo real com facilidade, permitindo uma melhor comunicação entre os membros da equipe.
Conceder acesso externo no SharePoint Online é muito fácil e não é mais um inconveniente demorado. Basta conectar uma conta da Microsoft ao email da empresa ou criar links de convidados para fornecer aos usuários acesso a pastas, arquivos individuais e sites em seu ambiente.
4. Integração de serviços de terceiros
O Microsoft Flow coloca o poder real nas mãos de usuários regulares, conectando e automatizando facilmente serviços vitais para o seu negócio. O Microsoft Power Automate apresenta (alguma) interação sem código com centenas de serviços de terceiros, como Salesforce, Zendesk, Facebook, Twitter, OneDrive, Microsoft Dynamics, e muito mais.
A integração do SharePoint pode ser frustrante mas nós podemos ajudar.
5. Ferramentas de relatórios ridiculamente simples
O SharePoint apresenta ferramentas poderosas de relatórios para visualizar e compartilhar dados rapidamente para um gerenciamento de projetos eficaz. Você pode criar, configurar e atualizar scorecards e painéis. Visualização de dados com Power BI, exibir gráficos, painéis, relatórios, KPIs, etc. em seu site SharePoint torna as informações prontamente disponíveis para os usuários.
Além disso, as ferramentas de análise/métricas agora estão disponíveis dentro do programa, em vez de serem importadas. Portanto, economiza-se um tempo significativo na importação de dados de outras fontes. Você também pode usar o Excel para criar seus relatórios e exibi-los no SharePoint. Incorporando relatórios do Power BI em uma página do SharePoint
6. Compatível com dispositivos móveis/tablets
Acesso a tudo, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Isso é enorme para a indústria da construção! Visualize e trabalhe em documentos enquanto estiver no local de trabalho. Com o SharePoint Online, você tem todas as informações necessárias em todos os dispositivos para poder trabalhar mais com facilidade.
7. Gerenciamento de tarefas
O SharePoint permite gerenciar um conjunto de tarefas que podem pertencer a um projeto, uma iniciativa comercial ou um departamento. Os usuários também podem criar visualizações de lista personalizadas combinadas com fluxos de trabalho prontos para uso para gerenciar tarefas pessoais e atribuir tarefas aos membros da equipe ou a qualquer outra pessoa na empresa.
Conclusão
O SharePoint foi projetado para ser configurado como você desejar e para fornecer o máximo valor ao gerenciar seu projeto de construção. Ele pode ser integrado a praticamente qualquer software de construção que você possua.
Portanto, podemos ajudá-lo a criar uma configuração personalizada do SharePoint com tudo o que você precisa
Ou seja, se você implementar o SharePoint corretamente, isso transformará a produtividade da sua empresa. Os funcionários serão mais eficientes, você terá melhor acesso aos dados da sua empresa e poderá gerar relatórios melhores sobre as principais métricas.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
