Você deve atualizar ou migrar para o SharePoint 2019?
O SharePoint possui várias versões e atualizações, sendo que o software mais novo é de 2019. Mesmo assim, muitas empresas preferem continuar utilizando a versão que já possuem, como a de 2013 ou 2016, em vez de atualizá-la ou migrar para uma nova versão do programa.
Entretanto, é importante saber que em algum momento será necessário fazer uma mudança. Sendo assim, as empresas que trabalham com versões mais antigas precisam saber o que fazer quando esse momento chegar. O ideal é atualizar ou migrar para o SharePoint 2019?
Na realidade, não há uma única resposta certa para essa pergunta. Então, continue lendo nosso post e descubra quando sua empresa deve atualizar ou migrar para o SharePoint 2019!
Quando atualizar ou migrar para o SharePoint 2019
É comum que algumas instituições não queiram mudar o programa que estão usando, afinal os colaboradores já estão acostumados e todos os documentos estão organizados no software. Porém, chega um momento em que a atualização ou a migração se faz obrigatória.
A atualização costuma ser mais simples, porque o programa apenas recebe melhorias e correções de erros presentes na versão anterior. Sendo assim, é como se ocorresse uma revisão na ferramenta e não acontecem grandes mudanças no funcionamento dela.
Já a migração é um pouco mais complexa, pois todas as informações que estão contidas na versão usada devem ser passadas para a nova versão. Para saber qual ação é a mais indicada para sua empresa é necessário analisar a situação do SharePoint que está sendo utilizado no escritório.
Atualização
Se as equipes de sua empresa utilizam, por exemplo, um SharePoint que não tem mais assistência ou garantia é um sinal de que é preciso atualizar a versão usada no escritório.
Outros indícios de que sua versão do SharePoint deve ser atualizada são: as taxonomias criadas no software têm uma abordagem ampla, que dão assistência para praticamente toda a estrutura organizacional, e o sistema operacional precisa ser modernizado.
Quando o SharePoint de sua empresa apresentar algum desses itens será preciso atualizar a versão para que a instituição não tenha problemas mais para frente. Afinal, se ela ficar usando um programa que não tem mais assistência, por exemplo, ela pode perder tudo o que construiu e armazenou devido a um incidente em que não há conserto.
Migração
Já no caso da migração os indícios são outros e você precisa ficar atento a eles, para que sua empresa não tenha problemas no futuro. Caso o seu negócio ainda esteja utilizando versões bem antigas do SharePoint, é sinal de que ele precisa migrar para o de 2019.
Outros indícios são: suas taxonomias precisam ser redesenhadas, a empresa deseja utilizar o SharePoint Online e o sistema de gerenciamento eletrônico que armazena, compartilha e controla dados não é oficialmente da SharePoint.
Lembre-se dos sinais listados aqui para ambos os casos. Assim, quando notar algum deles em seu programa você saberá que é a hora de atualizar ou migrar para o SharePoint 2019!
Caso você tenha mais dúvidas sobre o assunto, entre em contato conosco para que possamos lhe ajudar a melhorar o aproveitamento dessa ferramenta.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
Ver maisVer menos
Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
