Aspectos de governança mais importantes para o Microsoft Copilot
Embora o Microsoft Copilot seja gradualmente implementado em muitas organizações à luz do entusiasmo geral da IA, algumas já estão olhando para além dos benefícios óbvios e para as possíveis desvantagens de colocar uma IA poderosa ao alcance dos usuários finais.
O poder de toda tecnologia baseada em LLM reside nas informações que ela pode acessar e processar para você. O gerenciamento de acesso é uma funcionalidade essencial para todas as abordagens de governança e, portanto, deve ser gerenciado com um olhar atento.
Aqui estão os principais aspectos de governança a serem considerados ao considerar a introdução do Microsoft Copilot:
Organize seu locatário do Microsoft 365
- Localize recursos órfãos
- Gerenciar a expansão de comunicação e colaboração
- Melhore e automatize o gerenciamento do ciclo de vida
Mantenha o controle dos custos de licença do Copilot e do uso ativo
- Identifique licenças não utilizadas
- Descubra licenças não atribuídas (por exemplo, para usuários com deficiência)
Evite o compartilhamento excessivo interno ou verifique se há permissões quebradas
- Notificar usuários sobre ativos amplamente compartilhados (anonimamente)
- Identifique centros de conteúdo indesejados (por exemplo, bibliotecas do SharePoint)
Automatize processos operacionais
- Monitoramento de políticas e relatórios dinâmicos e programados
- Resolver violações de políticas com ações concretas de acordo com os Planos de Gestão de Mudanças (informar por Emails ou Mensagens do Teams, bem como desabilitar o compartilhamento de arquivos automaticamente)
- Repare o gerenciamento do ciclo de vida quebrado do Teams, OneDrive e SharePoint
Permitir que os usuários revisem o acesso e as permissões ao conteúdo
- Revise continuamente o acesso aos dados do seu locatário (SharePoint, Teams, Power Automate, Power Apps) em um aplicativo do Microsoft Teams para usuários finais
- Remova facilmente usuários do Workspaces ou altere suas funções
Modelos e provisionamento
- Gerencie solicitações de provisionamento do SharePoint e do Teams em um aplicativo do Teams para usuários finais
- Automatize a criação de sites do Teams e do SharePoint
- Crie modelos de provisionamento, use rótulos de sensibilidade do Purview e PnP
Tanto no futebol como na governação, deve-se dedicar tempo e esforço consideráveis à preparação do campo de jogo. Antes de entrar no Microsoft Copilot, você deve certificar-se de que o locatário da sua organização está apto para esta nova etapa.
Para você
Se você está considerando o Microsoft Copilot – ou já fez a mudança – e um ou mais dos pontos acima o deixam inquieto, você pode querer considerar a implementação de algumas estratégias de governança de IA.
Veja também nosso artigo sobre AI Copilot de próxima geração para Power Apps.
