SharePoint e Gestão de Conteúdo

Compreendendo a pesquisa moderna no SharePoint Online

Luiz Antonio Sgargeta
- Sócio fundador e CEO da Trinapse, IA aplicada, Microsoft 365 e Power Platform
· 3 min de leitura
Compreendendo a pesquisa moderna no SharePoint Online

O Microsoft Search reúne facilmente o trabalho de pesquisa e a Web em uma única experiência. Use o Microsoft Search no SharePoint para obter uma maneira simples, rápida, poderosa e segura de obter as informações certas, no momento certo, em qualquer navegador e dispositivo.

Seja mais produtivo e trabalhe de maneira mais inteligente com o Microsoft Search no SharePoint, pois é uma maneira simples, rápida e segura de encontrar informações, independentemente de você estar pesquisando arquivos, pessoas, recursos, sites internos ou respostas a perguntas comuns.

Pesquisa SharePoint

Microsoft Search e SharePoint

O SharePoint Online oferece experiência de pesquisa clássica e moderna. Falando em pesquisa moderna, é uma experiência personalipada que utiliza insights do Microsoft Graph para mostrar resultados relevantes para o usuário. A Pesquisa moderna torna muito simples e rápido para os usuários realizar tarefas rotineiras, como encontrar a versão correta de um documento ou retornar a um arquivo que você estava editando.

Deve-se notar que um administrador de pesquisa não pode ativar ou desativar a pesquisa clássica ou moderna. Mas o administrador pode influenciar qual experiência seus usuários verão com mais frequência.

Como administrador de pesquisa, você não pode ativar ou desativar a pesquisa clássica ou moderna. Mas você pode influenciar qual experiência seus usuários veem com mais frequência.

Os usuários obtêm a experiência de pesquisa clássica em

  • Sites de publicação
  • sites de equipe clássicos
  • Centro de pesquisa

Os usuários obtêm a experiência de pesquisa moderna em

  • Página inicial do SharePoint
  • Sites centrais
  • Sites de comunicação
  • Sites de equipe modernos

Benefícios da experiência de pesquisa moderna

Volte rapidamente ao que você estava fazendo

Com a experiência moderna, a caixa de pesquisa sugere que os resultados apareçam antes mesmo de você começar a digitar. Os resultados são baseados em trabalhos recentes. Além disso, a caixa de pesquisa atualiza as sugestões conforme você digita.

Descubra facilmente novas informações

Tudo que você precisa fazer é pressionar Enter e todos os resultados da pesquisa serão apresentados. Os resultados da pesquisa são apresentados com base na sua atividade anterior no Office 365 e na ordem que for mais relevante para você.

  • Explore os resultados sem sair da pesquisa
  • A página moderna de resultados de pesquisa é compatível com dispositivos móveis.
  • A pesquisa moderna oferece uma ótima experiência sem que um administrador de pesquisa a configure.

Planejando uma pesquisa moderna

  • Independentemente da pesquisa clássica ou moderna, os usuários somente encontram conteúdo indexado. Como a pesquisa moderna usa o mesmo índice da pesquisa clássica, você não precisa fazer nada se sua organização já usa a pesquisa clássica. Caso contrário, você utiliza o seguinte link. Certifique-se de que o conteúdo pode ser encontrado.
  • Um administrador de pesquisa não precisa configurar a pesquisa moderna. Por padrão, as caixas de pesquisa modernas aparecem na página inicial do SharePoint e nos sites modernos.
  • A experiência de pesquisa moderna não se personaliza, enquanto a experiência de pesquisa clássica se personaliza adicionando refinadores personalizados à página de resultados de pesquisa.

Conclusão

Moderno ou clássico, a experiência de pesquisa que seus usuários veem depende completamente de sua organização usar principalmente sites clássicos ou modernos. Se você acredita que a pesquisa moderna oferece a melhor experiência aos usuários, influencie sua organização a começar a usar sites modernos.

Veja também nosso artigo sobre Comandos avançados de pesquisa no SharePoint Online.

Luiz Antonio Sgargeta
Sócio fundador e CEO da Trinapse, IA aplicada, Microsoft 365 e Power Platform

Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.

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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.

No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.

Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.

A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.

Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.

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