Como tornar sua empresa um local de trabalho moderno

O espaço de trabalho está se modificando a cada dia, porque boa parte das empresas já percebeu que o ambiente tradicional não funciona mais muito bem. Ou seja, ele não produz os bons resultados que um local de trabalho moderno consegue obter.
É importante lembrar que o espaço de trabalho moderno ainda está se formando e nem sempre ele é exatamente igual. Determinadas características podem mudar de acordo com o campo de atuação da instituição, porém alguns itens estão sempre presentes e formam a essência desse novo ambiente.
Se quiser saber quais são essas características para aplicá-las em sua empresa é só continuar lendo o nosso post!
Como criar um local de trabalho moderno
1. Aposte em tecnologia
A tecnologia é um item que deve estar presente em um local moderno de trabalho. Afinal, os softwares e aplicativos modernos auxiliam muito nas atividades diárias dos colaboradores de uma empresa.
Essas ferramentas são capazes de simplificar e automatizar diversas tarefas que ocupam bastante tempo dos profissionais. Sendo assim, sobra mais tempo para os colaboradores se dedicarem a tarefas mais relevantes e, assim, realizarem um serviço melhor.
Com a ajuda dos softwares em atividades como a análise de dados, os colaboradores podem ainda perceber mais facilmente quais são as soluções ideais para os desafios da instituição.
Outra vantagem é que ferramentas tecnológicas, como o SharePoint, facilitam a comunicação entre os colaboradores. Dessa forma, o trabalho em equipe também é aprimorado.
2. Ofereça flexibilidade
A flexibilidade é essencial, porque melhora a qualidade de vida do colaborador e, consequentemente, pode aprimorar o rendimento dele. Mas, como oferecer flexibilidade para os profissionais de uma empresa?
Isso vai depender do ramo de atuação dela. Se for possível, por exemplo, os colaboradores podem realizar trabalho remoto sempre ou frequentemente. Os softwares tecnológicos citados ajudam bastante nesse tipo de serviço e, por isso, são muito importantes para os espaços de trabalho moderno.
Outra maneira de oferecer flexibilidade é adaptar os horários de trabalho, ou seja, deixar que o profissional decida em qual momento vai começar e terminar o seu serviço (desde que ele cumpra com suas horas semanais).
3. Invista em seus colaboradores
Uma empresa que possui um local de trabalho moderno precisa investir em seus colaboradores para que eles se sintam valorizados e tenham vontade de realizar bem suas funções.
Investir nos profissionais é muito mais que apenas oferecer o salário que eles merecem. É criar um espaço que permite que eles cresçam e atinjam seus potenciais. Para isso, a empresa deve realizar diversas ações, como flexibilizar o modo de trabalho, ofertar a oportunidade de participar de treinamentos, palestras e equipes cross-funcionais.
Outra ação fundamental para investir nos colaboradores é dar feedbacks mensais ou semanais para eles. Dessa maneira, eles sabem com uma frequência maior quais pontos precisam ser aprimorados em seus serviços e o que está sendo bem feito. Isso é muito positivo, porque assim eles descobrem qual caminho seguir nos projetos, melhoram a eficácia e a qualidade do trabalho.
Além desses itens, há outras características que devem ser aplicadas de acordo com o seu campo de atuação e sua empresa. Contudo, com esses itens que foram listados a sua empresa vai começar a criar um local de trabalho moderno.
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Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.



