SharePoint: projetando para engajamento e gestão de marca

O SharePoint é mais do que apenas uma ferrament é a base de suas comunicações internas. Assim como você não lançaria um site externo sem um design cuidadoso, seu site interno no SharePoint merece a mesma atenção aos detalhes. Quando projetado com as necessidades dos funcionários no centro, o SharePoint torna-se um recurso essencial, promovendo engajamento e produtividade.

A importância do design para o engajamento

O engajamento dos funcionários é crucial para o sucesso dos negócios, mas 30% dos profissionais de comunicação interna, RH e líderes seniores o identificam como um desafio contínuo em 2024. Um intranet SharePoint bem projetado pode enfrentar esse desafio ao se tornar o ponto de partida quando os funcionários iniciam seu dia.

Principais recursos de um SharePoint de alto engajamento:

• Tela Inicial Personalizada: Ofereça portais, recursos, notícias e eventos para manter os funcionários informados e conectados.
• Ferramentas Abrangentes: Disponibilize listas, bibliotecas e aplicativos que garantam produtividade, independentemente da localização.

Dicas de design para melhorar o engajamento:

1. Use Imagens para uma Experiência Visual
2. • Imagens podem melhorar a experiência do usuário, guiando os funcionários ao conteúdo ou tarefa certa. Títulos em negrito facilitam a navegação e reduzem frustrações. O Editor de Imagens Moderno do SharePoint, atualizado em 2023, suporta recursos como recorte em proporções comuns e adição de sobreposição de texto.
2. Aproveite o Espaço Horizontal
3. • Os Sites de Comunicação Modernos do SharePoint eliminam a barra de navegação à esquerda, oferecendo mais espaço horizontal. Aproveite os layouts de três colunas e use várias partes de notícias para categorizar informações de maneira eficaz, permitindo uma navegação rápida.
3. Experimente Diferentes Estilos de Links
4. • Links Rápidos criam uma biblioteca de informações fácil de usar. Utilize vários estilos para tornar suas páginas visualmente atraentes.

Apresentando o centro de marca do SharePoint

A Microsoft simplificou a gestão de marcas com o Centro de Marca do SharePoint, um aplicativo centralizado para gerenciar elementos de marca, como cores, fontes e ativos gráficos. Isso elimina a necessidade de atualizar cada site individualmente, garantindo consistência em toda a organização.

Como configurar o centro de marca

Para configurar o Centro de Marca, você precisará de direitos de administrador global e acesso ao Centro de Administração do Microsoft 365. Aqui está um guia rápido:

1. Acesse o Centro de Marca
2. • Vá até o Centro de Administração do Microsoft 365 e selecione Configurações da Organização no menu.
   • Encontre e ative Centro de Marca (prévia).
2. Integre com Ativos Organizacionais
3. • Se você já utiliza uma Biblioteca de Ativos Organizacionais, o Centro de Marca será integrado automaticamente.
   • Caso contrário, ele o guiará para criar um novo site e configurá-lo.
3. Ative o CDN Público
4. • Habilite a Rede de Entrega de Conteúdo (CDN) Público para o seu inquilino e facilite a consistência da marca.
4. Defina Permissões
5. • Compartilhe o link do Centro de Marca com os proprietários do site e ajuste as permissões para controlar o acesso.

Benefícios do centro de marca do SharePoint

Atualmente, o Centro de Marca do SharePoint permite o uso de fontes personalizadas no SharePoint e no Viva Connections. Atualizações futuras incluirão gestão aprimorada de cores e ativos gráficos, tornando-o uma ferramenta vital para gestores de marca que desejam manter consistência e precisão nos elementos da marca.

Ao combinar um design cuidadoso com a gestão centralizada da marca, seu intranet SharePoint pode se tornar uma ferramenta poderosa para impulsionar o engajamento e reforçar a identidade da sua organização.

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