Melhores ideias de sites de equipe do SharePoint

O SharePoint é uma das plataformas mais flexíveis e personalizáveis ​​da Microsoft, oferecendo aos negócios uma solução poderosa para criar espaços colaborativos, intranets, extranets e aplicativos. Assim, a Microsoft define a plataforma como um ‘serviço baseado em nuvem que ajuda as organizações a compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicativos’ com o objetivo abrangente de capacitar as pessoas, armazenar informações de forma inteligente e colaborar sem esforço. 

Os sites de equipe são um dos braços colaborativos da plataforma, permitindo que você construa espaços que conectam pessoas e informações dentro de grupos ou equipes específicas. Portanto, eles são fáceis de criar graças às ferramentas integradas que o SharePoint oferece e permitem uma comunicação muito mais rica. Em suma, eles são perfeitos para equipes internas e para reunir vários indivíduos em todo o mundo. 

Então, para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu investimento, aqui estão algumas ideias comprovadas de sites de equipe do SharePoint:

1. Organize com o OneDrive

Os sites de equipe do SharePoint permitem que você organize as informações por empresa, projeto e tópico. Você também pode gerenciar as informações de acordo com os objetivos ou requisitos específicos da empresa. O que torna essa solução inteligente para a criação de grupos colaborativos altamente direcionados. No entanto, a informação precisa reter um elemento de fluidez – os usuários precisam compartilhá-la, trabalhá-la e levá-la consigo para diferentes ambientes. Para habilitar isso, o SharePoint armazena automaticamente os arquivos enviados entre usuários fora de um canal específico (grupo) no OneDrive for Business. Como o OneDrive é capaz de sincronizar vários dispositivos e plataformas, torna o gerenciamento do fluxo de documentos, status e versão muito mais coerente.

2. Adicione pessoas ao seu site de equipe

Você pode construir as bases de um novo site de equipe com apenas alguns cliques rápidos. No painel do Microsoft 365, navegue até o link no canto inferior esquerdo que diz ‘Microsoft Teams’, clique em Criar uma equipe e sua nova equipe será criada automaticamente. Para compartilhar sua localização e adicionar membros da equipe ao site, basta enviar às pessoas relevantes o link da equipe localizado no canto inferior esquerdo do site da equipe. Ou seja, este é um atalho instantâneo para a equipe criada e permite que as pessoas simplesmente cliquem e entrem para começar.

3. Marque seus sites de equipe do SharePoint

Quer construir o espírito de equipe ou enfatizar a identidade da marca da empresa que lidera o projeto? Os sites de equipe do SharePoint permitem que você personalize a aparência do seu site de equipe de maneira rápida e fácil. Você pode simplesmente selecionar o botão Alterar a aparência para ajustar as cores do site, empresa e SharePoint, bem como o layout geral do site. Também pode enviar seu logotipo para ficar no topo da página e personalizar a parte inferior da página para incluir links, seu logotipo e texto. Você ganha um pouco de espaço de manobra com os recursos de personalização do site para que possa realmente aprimorar sua marca e engajamento. 

4. Compartilhe com clientes externos do SharePoint

Quando se trata de colaborar, os sites de equipe oferecem muito espaço para você se movimentar e se envolver. A plataforma não é restritiva em sua abordagem, então você pode atrair pessoas para a plataforma para realmente mudar de marcha em um projeto. No que diz respeito às ideias do site de equipe do SharePoint, esta está entre as melhores. Você pode controlar os sites que pessoas externas veem, permitir que eles entrem nos sites mesmo que não compartilhem sua assinatura do Microsoft 365 e pode gerenciar os arquivos e pastas que eles têm permissão para acessar de dentro do site. 

Há muitas maneiras de personalizar e aprimorar seu site de equipe do SharePoint. Estas são apenas algumas das ideias de sites de equipe do SharePoint para começar e obter os benefícios agora mesmo.