Por que empresas de logística devem integrar o SharePoint Online
Quando perguntamos aos profissionais de TI do setor de logística: “como é usado o SharePoint em sua empresa?” A resposta é muitas vezes: “bem, na verdade não o usamos muito”. Assim, a razão para esta resposta é que poucos departamentos de TI superaram os desafios de integração, levando a uma falta de aceitação do usuário. Portanto, prejudica o suporte de negócios para uma implementação adequada que leva em consideração a integração com os sistemas corporativos. Contudo, em nossa experiência, somente com implementações integradas que você realmente beneficiará seu negócio.
Sendo assim, nos deparamos com os seguintes 4 cenários muito interessantes em que as empresas usam com sucesso o SharePoint e o integram com seus sistemas e aplicativos existentes. Como quase todas as empresas podem se beneficiar desse tipo de integração com o SharePoint, considero-as ótimas razões para usá-lo:
1. Gerenciamento de Documentos.
O setor de logística depende de documentos. Formulários alfandegários, faturas aéreas, faturas, listas de embalagem, dentre outros. Sendo assim, os processos de negócios do setor logístico geram bilhões de artefatos de documentos e, muitas vezes, esses documentos são impressos em papel.
O SharePoint é uma ótima ferramenta para gerenciar o fluxo de trabalho de documentos, arquivar esses documentos e usar suas capacidades de pesquisa para encontrar os documentos. Quando o Microsoft 365 é usado para produzir esses documentos, é um processo muito simples carregá-los no SharePoint.
2. Recursos Humanos
O SharePoint se tornou um ótimo sistema para automatizar recursos humanos e processos de negócios relacionados aos funcionários, como relatórios de tempo e presença do funcionário, folga remunerada, relatórios de despesas e informações de benefícios. Usa-ló como um portal para processos de RH provou ser uma das melhores implementações e usos do SharePoint.
Nas empresas de logística, os funcionários geralmente estão localizados no campo, enquanto outros estão baseados em escritórios satélites ou em uma sede. Quando integrado com outrpos sistemas, o SharePoint pode trocar informações entre funcionários de campo e de sede, independentemente de sua localização.
3. SharePoint Mobile
Você pode usar seus dispositivos móveis com esforço quase zero. Assim, os aplicativos de logística para roteamento, agendamento, rastreamento e outros requisitos podem integrar o SharePoint e fornecer conteúdo para usuários móveis. Os dados do campo também podem ser realimentados para esses aplicativos. Portanto, a chave é a integração.
4. Comércio eletrônico
O SharePoint pode ser facilmente transformado no portal de comércio eletrônico da sua empresa. Sendo assim, com a integração, você também pode aprimorar ou estender um portal de comércio eletrônico autônomo usando o SharePoint. Pois, é um processo mais fácil do que a maioria das outras soluções.
Esses processos automatizados economizam tempo e dinheiro e, acima de tudo, atendem à crescente necessidade de nossos clientes de “fazer online”. Comprovante de entrega, informações de rastreamento e dados de agendamento trazidos para seus aplicativos SharePoint relacionados a comércio eletrônico.
Resumo
Esses são apenas alguns dos muitos motivos que vimos para as empresas de logística integrarem o SharePoint e seus outros sistemas corporativos. Portanto, temos certeza de que, se os gerentes de TI e de negócios olharem para esta lista, encontrarão mais e melhores maneiras de usá-los e integrá-lo aos sistemas usados. Entre em contato agora mesmo e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a alancar os seus negócios.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
