Serviços de outsourcing de TI e por que escolhê-los
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O gerenciamento de conteúdo e o compartilhamento de arquivos são os principais destaques do Microsoft SharePoint. Assim com uma assinatura do Microsoft 365, você pode acessar várias ferramentas e serviços, que tornam mais fácil para sua organização estimular a colaboração dentro e fora da organização.
Como o Microsoft SharePoint está trabalhando com base no recurso de armazenamento em nuvem, compartilhar conteúdo com usuários externos é mais fácil do que nunca. Então também torna mais fácil colaborar com as pessoas, independentemente de onde estejam.
Existem algumas questões relevantes relacionadas ao compartilhamento externo. Como partilhar arquivos do SharePoint com usuários externos? É seguro partilhar documentos com usuários externos? Ao definir as configurações no nível da organização para o SharePoint, você pode tornar o compartilhamento seguro em uma grande extensão.
Aqui estão as etapas para definir as configurações de compartilhamento externo em nível organizacional do seu SharePoint.
As configurações de compartilhamento se aplicarão a todos os tipos de sites e aos sites conectados aos Grupos do Microsoft 365.
Existem algumas opções que você pode escolher para manter o processo de partilhar restrito e seguro para sua organização. Aqui está uma imagem clara de cada opção.
Se você estiver desativando o recurso de compartir externo para sua organização e ativando-o novamente mais tarde, os convidados que tinham acesso no passado irão recuperar o acesso. Para evitar isso, você terá que primeiro desligar o compartilhamento externo para os sites que o tinham habilitado anteriormente.
Esta opção pode ser utilizada se você deseja restringir o compartilhamento com um determinado parceiro ou organização. É uma configuração no nível da organização que afeta todos os sites do SharePoint. Para usar esta opção, insira os domínios na caixa.
Com esta opção, você pode permitir o compartilhamento externo apenas para grupos de segurança específicos.
É um recurso padrão que os convidados podem receber o convite em uma conta e entrar usando uma conta diferente. Depois que o convite for resgatado, eles não poderão usá-lo com outra conta.
É também um privilégio padrão que os convidados terão. Mas eles precisam ter permissão para dividir conteúdo externamente.
Para os convidados que usam um código de verificação para obter acesso, eles podem ter optado pela opção “permanecer conectado” em seus navegadores por conveniência. Sendo assim ao escolher essa opção e um determinado número de dias, você pode solicitar que eles reautentiquem o acesso à conta que usaram para resgatar o convite.
Compartilhamento, acesso de convidado e gerenciamento de arquivos/pastas são recursos importantes do SharePoint. Portanto manter seus dados seguros também deve ser levado a sério, leia mais em nosso outro post sobre o assunto.
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