# Trinapse > Aqui você encontra as últimas novidades em SharePoint, Colaborações, Modern Workplace, Inovações e muitos mais! Entre e confira. --- ## Páginas - [contato](https://www.trinapse.com.br/contato/): Como podemos ajudá-lo? Entre e conheça todos os nossos canais de atendimento. Não perca tempo, estamos esperando por você! - [Consultoria Power Platform](https://www.trinapse.com.br/consultoria-power-apps/): Time especializado em Power Apps, Power Automate e Power BI, ajudando empresas com todo poder da Power Platform. Entre em contato e descubra como. - [Fábrica de Software](https://www.trinapse.com.br/fabrica-de-software/): Desenvolvimento de software sob medida, aplicativos e integrações, com as mais variadas tecnologias atuamos em necessidades especificadas do seu negócio. - [Modern Workplace](https://www.trinapse.com.br/modern-workplace/): Consultoria focada na implementação de um espaço de trabalho moderno, digital e conectado. Venha para a Trinapse e faça parte dessa revolução! - [Consultoria SharePoint](https://www.trinapse.com.br/consultoria-sharepoint/): Especialistas na plataforma Microsoft SharePoint, ajudando empresas a extrair o máximo potencial da plataforma. Clique e conheça todos os benefícios! - [carreiras](https://www.trinapse.com.br/carreiras/): Se você procura um ambiente de trabalho que te proporciona acesso as últimas tecnologias e possa atuar com liberdade e qualidade de vida, seu lugar é conosco! Join us! - [Quem Somos](https://www.trinapse.com.br/quem-somos/): Ajudamos as empresas a se adaptarem a essa nova era tecnológica, posicionando os seres humanos no centro de suas prioridades. O futuro do trabalho é humano. - [home](https://www.trinapse.com.br/): Somos especializados na plataforma SharePoint, Power Platform, Power Apps e Power Automate, com soluções para colaboração e produtividade - [blog](https://www.trinapse.com.br/blog/): Aqui você encontra as últimas novidades em SharePoint, Colaborações, Modern Workplace, Inovações e muitos mais! Entre e confira. --- ## Posts - [Como gerenciar projetos de serviços de TI com eficiência usando SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-projetos-de-ti-com-sharepoint/): Aprenda a usar o SharePoint para gerenciar projetos de serviços de TI com eficiência, controle de escopo, automação e governança integrada. - [Terceirizar ou Desenvolver Internamente: o que sua empresa realmente precisa?](https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizar-ou-desenvolver-internamente/): Descubra se vale mais a pena terceirizar serviços de TI ou desenvolver internamente. Avalie custos, agilidade, controle e riscos. - [Como Aplicar Zero Trust na Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/como-aplicar-zero-trust-na-power-platform/): Aprenda como aplicar Zero Trust na Power Platform com práticas reais de segurança usando Microsoft 365, Azure AD, DLP e Defender. - [Zero Trust & Segurança de Dados na Power Platform: Como proteger sua organização](https://www.trinapse.com.br/blog/zero-trust-seguranca-de-dados-na-power-platform-como-proteger-sua-organizacao/): Neste artigo, você aprenderá o que é Zero Trust, como aplicá-lo na Power Platform e boas práticas para proteger seus dados corporativos. - [Como transformar o SharePoint em um Hub Analítico](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-hub-analitico-guia/): Aprenda como usar o SharePoint como um verdadeiro Hub Analítico integrando Power BI, listas dinâmicas e fluxos automatizados. - [SharePoint como Hub de Analytics Corporativo](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-hub-analytics-corporativo/): Saiba como transformar o SharePoint em um hub analítico central com Power BI. Veja cenários reais, boas práticas e preparado para a era da IA - [Como implantar a Governança no Power Platform em 2025](https://www.trinapse.com.br/blog/como-implantar-a-governanca-no-power-platform-em-2025/): Descubra como implementar governança no Microsoft Power Platform em 2025 com um passo a passo completo e prático. - [Governança Power Platform: boas práticas com os recursos de 2025](https://www.trinapse.com.br/blog/governanca-power-platform-2025/): Entenda como aplicar boas práticas de governança no Power Platform com os novos recursos do Ciclo de Lançamentos 1/2025. - [Como aplicar o SharePoint com Microsoft Copilot na prática](https://www.trinapse.com.br/blog/aplicando-sharepoint-com-copilot-na-pratica/): Descubra como usar o SharePoint com Microsoft Copilot na prática. Veja exemplos, dicas e as melhores práticas para aumentar a produtividade. - [Potencializando o SharePoint com o Microsoft Copilot](https://www.trinapse.com.br/blog/potencializando-sharepoint-com-copilot/): Descubra como o Microsoft SharePoint e o Microsoft Copilot estão transformando o trabalho com IA no Microsoft 365. - [O que é o Microsoft Copilot na produção industrial?](https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-copilot-producao-industrial/): Diferente de robôs industriais tradicionais, o Copilot não substitui operadores humanos. Ele os auxilia em tempo real. - [Microsoft Copilot: o futuro da produção industrial](https://www.trinapse.com.br/blog/copilot-futuro-producao-industrial/): Em vez de substituir operadores, o Microsoft Copilot chega como assistente digital que aumentam a eficiência humana. - [Como usar o Microsoft Copilot para facilitar a migração do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-copilot-migracao-sharepoint/): Aprenda como usar o Microsoft Copilot para facilitar e acelerar a migração do SharePoint com planejamento, automação e comunicação eficiente - [Migração inteligente: prepare-se para o fim do suporte ao SharePoint 2016/2019](https://www.trinapse.com.br/blog/migracao-sharepoint-2016-2019/): Prepare-se para o fim do SharePoint 2016/2019. Saiba por que migrar para o Microsoft 365 com IA é essencial e como a Trinapse pode ajudar. - [Como criar um agente de IA autônomo com o Microsoft Copilot Studio](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-agente-ia-autonomo-copilot-studio/): Criar agentes autônomos de IA está ao alcance de qualquer pessoa com o Microsoft Copilot Studio, incluindo analistas e desenvolvedores. - [Benefícios do agente autônomo de IA Microsoft Copilot Studio](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-agente-autonomo-ia-copilot/): Com o Microsoft Copilot Studio, as organizações podem criar poderosos agentes autônomos de IA sem código complexo. - [Como usar web parts personalizadas no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-web-parts-personalizadas-sharepoint/): As web parts personalizadas no SharePoint permitem criar componentes reutilizáveis e sob medida que aprimoram a colaboração. - [SharePoint Web Parts personalizadas e seus benefícios](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-web-parts-personalizadas/): Uma web part personalizada é uma unidade modular de informação que compõe as páginas do SharePoint Online. - [Os benefícios de um consultor especialista Microsoft no desenvolvimento de TI](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-consultor-microsoft-desenvolvimento-ti/): Terceirizar o desenvolvimento de TI para parceiros de consultoria Microsoft tornou-se uma decisão estratégica para empresas. - [Automatizando a criação de tarefas com Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/automatizando-tarefas-power-automate/): Este artigo apresenta como utilizar o Microsoft Power Automate para gerar automaticamente tarefas predefinidas. - [Acelere os ciclos de vendas com Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/acelere-ciclos-vendas-power-automate/): Veja como você pode acelerar seus ciclos de vendas utilizando tarefas de projeto no Microsoft Power Automate. - [Como auditar e limpar o conteúdo existente no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-auditar-conteudo-sharepoint/): Este guia apresenta uma abordagem técnicapara auditar o conteúdo existente no SharePoint, tanto em ambientes locais quanto Online. - [Revitalizando uma intranet bancária baseada em SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/revitalizando-intranet-bancaria-sharepoint/): Muitas instituições financeiras construíram suas intranets em SharePoint, mas sem atualizações regulares e foco na experiência do usuário. - [Como integrar SharePoint com Power Virtual Agents usando Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/como-integrar-sharepoint-com-power-virtual-agents/): Integrar o Power Virtual Agents com o SharePoint Online é uma forma eficiente de permitir que um chatbot acesse e exiba dados corporativos - [Transformando o SharePoint em um sistema inteligente com Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sistema-inteligente-power-platform/): Como Power Platform pode transformar o SharePoint de um repositório passivo de dados em um sistema dinâmico, estruturado e acionável. - [Como utilizar o SharePoint Framework (SPFx)](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-sharepoint-framework/): Este guia tem como objetivo apresentar, de forma objetiva, os passos para iniciar o desenvolvimento utilizando o SharePoint Framework. - [Por que atualizar para o SharePoint Framework (SPFx) é essencial](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-atualizar-sharepoint-spfx/): À medida que as organizações adotam cada vez mais o SharePoint, a necessidade de desenvolvimento moderno torna-se cada vez mais crítica. - [Crescendo com um parceiro especialista em Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/crescendo-parceiro-especialista-power-platform/): Para aproveitar ao máximo as capacidades do Power Platform, muitas empresas recorrem a parceiros terceirizados especializados. - [Como usar Copilot e Microsoft Purview para gerenciar dados](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-copilot-purview-gerenciar-dados/): O Copilot e o Microsoft Purview fornecem ferramentas poderosas para ajudar a simplificar e automatizar o processo de limpeza de dados. - [Libere todo o potencial do Microsoft 365 Copilot com o Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/potencial-microsoft-365-copilot-power-platform/): Este artigo explora como o Power Platform atua como um catalisador para o sucesso do Copilot, indo além do gerenciamento básico de dados. - [Como utilizar o Dataverse como repositório central para múltiplos sites do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-dataverse-repositorio-multiplos-sites-sharepoint/): Este artigo fornece um guia para configurar o Dataverse como o banco de dados para vários sites do SharePoint - [Gestão de dados de ensaios clínicos com SharePoint e Dataverse](https://www.trinapse.com.br/blog/gestao-ensaios-clinicos-sharepoint-dataverse/): Otimize a gestão de ensaios clínicos com SharePoint e Dataverse, garantindo segurança, eficiência e conformidade regulatória. - [Preenchimento automático de formulários com Copilot no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/preenchimento-automatico-copilot-power-apps/): Com a integração do Copilot, o Power Apps agora pode utilizar IA para otimizar a entrada de dados, reduzir o esforço e melhorar a precisão. - [IA e Copilot como um Imperativo Estratégico para Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/copilot-estrategico-power-apps/): O Power Apps integra recursos de IA, incluindo o Microsoft Copilot, permitindo que os usuários acessem serviços mais inteligentes - [O que fazer quando o armazenamento do SharePoint acabar?](https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-fazer-quando-o-armazenamento-do-sharepoint-acabar/): À medida que as organizações migram conteúdos para o SharePoint Online podem eventualmente ficar sem espaço disponível. - [Compreendendo o armazenamento do SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/compreendendo-armazenamento-sharepoint/): Este artigo fornece uma visão detalhada da arquitetura de armazenamento do SharePoint, alocação e melhores práticas. - [Como utilizar o Microsoft Fabric Real-Time Intelligence](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-microsoft-fabric-real-time/): O Microsoft Fabric Real-Time Intelligence é uma solução poderosa para processar, analisar e agir sobre dados em tempo real. - [Microsoft Fabric Real-Time Intelligence](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-fabric-real-time-intelligence/): O Microsoft Fabric Real-Time Intelligence oferece uma plataforma unificada que facilita o acesso a dados operacionais, analíticos e de gestão - [Listas do SharePoint: editor de formulários integrado](https://www.trinapse.com.br/blog/listas-do-sharepoint-editor-de-formularios-integrado/): Este artigo explora as capacidades e limitações do editor do SharePoint, usando um cenário de lista de rastreamento de problemas. - [Práticas estratégicas para implementação do SharePoint na sua organização](https://www.trinapse.com.br/blog/praticas-implementacao-sharepoint-organizacao/): Neste artigo estão algumas práticas estratégicas essenciais para uma implementação bem-sucedida do SharePoint. - [Guia para delegação de tarefas e aprovações no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-para-delegacao-tarefas-aprovacoes-power-apps/): Este guia irá orientá-lo passo a passo sobre como configurar e gerenciar a delegação de tarefas do Power Apps. - [Como o Power Apps lida com a delegação e seus benefícios](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-lida-delegacao/): A delegação no Power Apps refere-se à capacidade da plataforma de transferir tarefas de processamento de dados para a fonte de dados. - [Relatórios e dashboards em tempo real no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/relatorios-tempo-real-sharepoint/): O Power BI permite visualizar dados do SharePoint, criar relatórios e integrar dashboards em sites do SharePoint. - [O poder das operações em tempo real com SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/operacoes-tempo-real-sharepoint/): Neste artigo, exploraremos o potencial transformador da previsão de demanda em tempo real e como o SharePoint aprimora esses processos. - [Como obter o máximo da terceirização do desenvolvimento de TI](https://www.trinapse.com.br/blog/obter-maximo-terceirizacao-desenvolvimento/): A terceirização de TI pode ser uma estratégia eficaz para empresas que buscam reduzir custos, acessar expertise especializada e escalar. - [Mantendo seus fluxos do Power Automate ligados](https://www.trinapse.com.br/blog/mantendo-fluxos-power-automate-ligados/): Se um fluxo não for acionado por um longo período ou falhar muitas vezes, o Power Automate o desativa automaticamente - [Power Platform em escala para indústrias reguladas](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-industrias-reguladas/): Como utilizar o Microsoft Power Platform, para simplificar o desenvolvimento de aplicativos, melhorar a eficiência e aumentar a visibilidade. - [Como aplicar boas práticas de design no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-aplicar-boas-praticas-de-design-no-sharepoint-online/): ste passo a passo vai ajudar você a implementar na prática os principais pontos abordados para aumentar o engajamento no SharePoint Online. - [SharePoint: projetando para engajamento e gestão de marca](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-engajamento-gestao-marca/): Quando projetado com as necessidades dos funcionários, o SharePoint torna-se um recurso essencial, promovendo engajamento e produtividade. - [Como fazer backup automático dos seus fluxos do Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/backup-fluxos-power-automate/): Aprenda como criar backups automáticos dos seus fluxos do Power Automate, protegendo-se contra alterações acidentais e problemas inesperados. - [O futuro do Power Platform: o que esperar em 2025](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-o-que-esperar-2025/): À medida que entramos em 2025, o Power Platform está pronto para evoluções ainda mais emocionantes, com mais avanços esperados. - [Configurações de acesso do Sharepoint Online em Políticas de Acesso Condicional](https://www.trinapse.com.br/blog/configuracoes-acesso-sharepoint-politicas-acesso-condicional/): Este artigo o guiará sobre como configurar CAPs, garantindo uma transição suave das configurações existentes no SharePoint. - [O que está por vir para o SharePoint Online em 2025](https://www.trinapse.com.br/blog/que-esperar-sharepoint-online-2025/): Vamos explorar as novidades que estão por vir e como elas podem transformar seu ambiente no SharePoint Online. - [Como e quando selecionar uma consultoria de TI em 2025](https://www.trinapse.com.br/blog/como-e-quando-selecionar-consultoria-ti-2025/): Escolher a consultoria de TI certa é uma decisão crítica que pode impactar significativamente a eficiência e o crescimento do seu negócio. - [Colaboração em tempo real no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/colaboracao-tempo-real-power-apps/): Esse recurso permite que múltiplos usuários colaborem simultaneamente no mesmo Power Apps, acelerando os ciclos de desenvolvimento. - [Os melhores recursos do Microsoft Power Platform em 2024](https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-recursos-power-platform-em-2024/): Neste rtigo vamos explorar algumas das melhores atualizações que o Power Platform ofereceu para os usuarios em 2024. - [Agentes de IA para produtividade: revolucionando o SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/agentes-ia-produtividade-sharepoint/): Este artigo traz uma visão mais técnica das capacidades desses agentes de IA e explicações passo a passo de como eles funcionam no SharePoint. - [Os melhores recursos do SharePoint Online em 2024](https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-recursos-sharepoint-2024/): Vamos explorar as adições de destaque que tornam o SharePoint Online uma ferramenta poderosa para organizações modernas. - [Power Platform para definir controles de acesso baseados em funções](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-definir-controles-acesso-funcoes/): Este artigo apresenta um guia prático para configurar e gerenciar controles de acesso baseados em funções utilizando a Power Platform. - [Como adotar o Power Platform para gerenciamento de TI](https://www.trinapse.com.br/blog/adotar-power-platform-gerenciamento-ti/): Este guia descreve os passos principais e as melhores práticas para adotar o Microsoft Power Platform no gerenciamento de TI de forma eficaz. - [Como utilizar a coautoria de páginas no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-coautoria-paginas-sharepoint/): Este guia explora como coautorar páginas no SharePoint Online, desde a configuração até as melhores práticas. - [Criando sites de departamentos SharePoint eficazes](https://www.trinapse.com.br/blog/criando-sites-departamentos-sharepoint-eficazes/): Ao criar site de departamento no SharePoint, você pode simplificar o fluxo de trabalho e garantir que todos da sua equipe estejam alinhados - [Entendendo a consultoria em TI e como aproveitá-la](https://www.trinapse.com.br/blog/consultoria-ti-como-aproveita-la/): Consultoria de TI traz conhecimentos especializados para ajudar as organizações a otimizar sua infraestrutura tecnológica - [Integração de sistemas legados com Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/integracao-sistemas-legados-power-automate/): Este artigo explora como o Power Automate pode lidar com a integração de sistemas legados e fornece um guia técnico passo a passo. - [Superando os desafios de sistemas legados com Power Apps e Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/superando-os-desafios-de-sistemas-legados-com-power-apps-e-power-automate/): O Power Apps e o Power Automate oferecem uma solução moderna para superar desafios, permitindo que as empresas otimizem processos - [Como usar o Microsoft Purview com o SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-microsoft-purview-com-sharepoint/): O Microsoft Purview é uma solução robusta para governança de dados. Este guia descreve, passo a passo, como usar o Purview com o SharePoint. - [Microsoft Purview: Melhorando a governança no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-purview-melhorando-a-governanca-no-sharepoint/): O Pureview se integra aos serviços do Microsoft 365, incluindo o SharePoint, ajudando as organizações a proteger informações sensíveis. - [Como usar o Copilot no Power BI Desktop](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-o-copilot-power-bi-desktop/): Neste artigo, exploraremos como usar o Copilot no Power BI Desktop de forma eficaz para maximizar sua experiência de análise de dados. - [Por Que e Como de um sistema de relatórios com Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-como-srg-power-bi/): Este artigo destaca o poder de um sistema de relatórios gerenciais bem implementado, especialmente quando aprimorado com o Power BI. - [Como utilizar alertas e regras no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-alertas-regras-sharepoint/): O SharePoint oferece ferramentas poderosas para ajudar os usuários a se manterem atualizados com mudanças importantes. - [Entendendo os alertas no SharePoint: Um guia para alertas vs. regras](https://www.trinapse.com.br/blog/entendendo-alertas-sharepoint/): Neste artigo está uma explicação de como os alertas funcionam no SharePoint e como eles diferem das regras. - [Benefícios do Power Platform e a terceirização do desenvolvimento](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-power-platform-terceirizacao-desenvolvimento/): Aqui temos visão de como combinar a Power Platform com o desenvolvimento terceirizado pode ser uma vantagem estratégica para as empresas. - [Explorando o Semantic Link no Power BI e Microsoft Fabric](https://www.trinapse.com.br/blog/explorando-o-semantic-link-no-power-bi-e-microsoft-fabric/): Este artigo explora em detalhes o que é o semantic link no Power BI, suas funcionalidades e aplicações práticas para profissionais de dados. - [Maneiras como empresas usam o Power BI para crescimento e inovação](https://www.trinapse.com.br/blog/empresas-usam-power-bi-crescimento-inovacao/): Veja como as empresas usam o Power BI para extrair insights e pavimentar o caminho para um futuro orientado por dados. - [Como melhorar a pesquisa no SharePoint com Copilot](https://www.trinapse.com.br/blog/melhorar-pesquisa-sharepoint-com-copilot/): Neste guia, vamos orientá-lo passo a passo sobre como melhorar a pesquisa no SharePoint usando o Microsoft Copilot. - [Por que a arquitetura e governança do SharePoint são críticas para o Microsoft Copilot](https://www.trinapse.com.br/blog/arquitetura-governanca-sharepoint-criticas-para-copilot/): Neste artigo, vamos nos aprofundar em por que a arquitetura e governança do SharePoint são mais importantes do que nunca na era do Copilot, - [Como Integrar Azure API Management com Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/integrar-azure-api-management-power-apps/): Neste artigo, apresentamos um guia detalhado sobre como integrar o Azure API Management com o Microsoft Power Apps. - [Como potencializar o Power Platform com serviços do Azure](https://www.trinapse.com.br/blog/potencializar-power-platform-com-azure/): A Power Platform e o Azure oferecem uma combinação poderosa para criar, automatizar e analisar soluções de negócios e necessidades da empresa - [Como adicionar todos de sua organização a um site do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/adicionar-todos-sua-organizacao-site-sharepoint/): Neste guia, explicaremos como adicionar todos da sua organização a um site do SharePoint, com base no tipo de site que você está usando. - [Problemas comuns com Procedimentos Operacionais Padrão e soluções com SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/problemas-com-procedimentos-operacionais-e-solucao-sharepoint/): Neste artigo, exploramos problemas comuns relacionados aos POPs e como o SharePoint pode fornecer soluções eficazes. - [Serviços de outsourcing de TI e por que escolhê-los](https://www.trinapse.com.br/blog/servicos-de-outsourcing-de-ti-e-por-que-escolhe-los/): O outsourcing de TI refere-se à prática de confiar determinadas funções ou projetos de TI a um fornecedor especializado. - [Como compartilhar um Power Apps com um grupo do Microsoft 365](https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhar-power-apps-grupo-do-ms-365/): Aqui está um guia passo a passo sobre como compartilhar seu Power Apps Canvas com um Grupo do Microsoft 365. - [RH liderando a transformação de IA com o Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/rh-transformacao-ia-power-platform/): Neste post, vamos explorar cinco estratégias do RH para liderar com sucesso a transformação da IA por meio das tecnologias do Power Platform. - [Gerenciando permissões do SharePoint com Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciando-permissoes-do-sharepoint-com-power-automate/): No Power Automate, você pode gerenciar permissões para itens de uma lista ou biblioteca do SharePoint Online. - [Gerenciamento da segurança de sites SharePoint: TI ou Negócios?](https://www.trinapse.com.br/blog/seguranca-sites-sharepoint-ti-ou-negocios/): Quando se trata de gerenciar a segurança de sites SharePoint, tanto a equipe de TI quanto a de negócios desempenham papéis críticos. - [Como habilitar a segurança em nível de coluna no Dataverse](https://www.trinapse.com.br/blog/seguranca-nivel-coluna-dataverse/): Neste guia, você aprenderá passo a passo como criar um aplicativo com segurança em nível de coluna habilitada no Dataverse. - [Como as plataformas Low-Code estão revolucionando a inovação](https://www.trinapse.com.br/blog/plataformas-lowcode-revolucionando-inovacao/): O surgimento das plataformas low-code impulsionadas por IA democratizou a tecnologia, contribuindo ativamente no processo de inovação. - [Guia: Como configurar o backup do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-configurar-backup-sharepoint/): Este guia irá orientá-lo pelos passos necessários para configurar backups no SharePoint. - [Por que sua empresa deve migrar para o SharePoint Online?](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-migrar-sharepoint-online/): Neste artigo, vamos explorar os principais motivos pelos quais você deve considerar a migração para o SharePoint Online. - [Aproveitando os Insights de IA no Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/insights-ia-power-bi/): Neste guia passo a passo, vamos explorar como você pode aproveitar os recursos de IA no Power BI para aprimorar sua análise de dados. - [Perfilamento e segmentação de clientes com IA no Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/segmentacao-clientes-ia-power-platform/): O Power Platform, um conjunto de ferramentas da Microsoft, está se tornando cada vez mais a base de estratégias de clientes com IA. - [Como usar o Azure Functions para criptografia de dados](https://www.trinapse.com.br/blog/azure-functions-criptografia-dados/): Este artigo irá guiá-lo sobre como usar o Azure Functions para criptografar e descriptografar dados, garantindo que permaneçam seguros - [Modernização de bancos e financeiras com SharePoint e Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/modernizacao-bancos-sharepoint-power-platform/): Entre as ferramentas que lideram essa Modernização de bancos e financeiras estão o Microsoft SharePoint e o Power Platform. - [Power Virtual Agent: Autenticação com Azure Active Directory](https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agent-autenticacao-aad/): Neste post, vou guiá-lo na configuração do Azure Active Directory como um endpoint de autenticação OAuth2.0 para seu bot Power Virtual Agent. - [Power Virtual Agents: Um marco na gestão de serviços de TI](https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agents-gestao-ti/): O Microsoft Power Virtual Agents é uma poderosa ferramenta de chatbots dentro da suíte Microsoft Power Platform. - [Como melhorar a adoção do SharePoint entre os usuários](https://www.trinapse.com.br/blog/melhorar-adocao-sharepoint/): Aqui estão dicas essenciais para ajudar sua organização a tirar o máximo proveito do SharePoint, promovendo uma adoção sólida e sustentável. - [SharePoint como um centro de soluções para a TI](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-como-centro-solucoes-ti/): O Microsoft SharePoint emergiu como um centro central para a infraestrutura de TI, oferecendo uma plataforma versátil - [Benefícios da utilização de uma consultoria de Low-Code para TI](https://www.trinapse.com.br/blog/consultoria-low-code-ti/): Mas, afinal, quais são os benefícios de contar com uma consultoria especializada em low-code? Vamos explorar. - [Guia para aplicativo de tela do Power Apps offline](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-aplicativo-power-apps-offline/): Aqui está um guia para ajudá-lo a construir um aplicativo Power Apps que possa funcionar offline e utilizar elementos de design do Canva. - [Benefícios do uso offline do Power Apps para empresas](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-offline-power-apps/): O uso offline do Power Apps aumenta a produtividade ao garantir fluxos de trabalho ininterruptos independentemente de problemas de conectividade - [Como funciona o processo de restauração da lixeira do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/restauracao-lixeira-sharepoint/): Com esta postagem, explicamos diferentes cenários possíveis com o processo de Restauração da Lixeira do SharePoint Online - [Práticas recomendadas em políticas de inclusão e exclusão no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/praticas-recomendadas-inclusao-exclusao-sharepoint/): Aqui estão algumas práticas recomendadas para orientá-lo neste processo de incluir e excluir arquivos e pastas no SharePoint Online - [Como gerar relatórios com o Copilot no Microsoft Fabric](https://www.trinapse.com.br/blog/gerar-relatorios-copilot-microsoft-fabric/): O foco desta postagem é discutir os requisitos, como habilitar o Copilot e como usá-lo no desenvolvimento do Microsoft Fabric - [Como a IA pode ajudar a criar relatórios no Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/como-a-ia-pode-ajudar-a-criar-relatorios-no-power-bi/): Neste artigo exploramos como a IA pode ajudar a criar relatórios no Microsoft Power BI, explicado de forma não técnica. - [Como usar Rótulos de Sensibilidade no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-rotulos-de-sensibilidade-no-sharepoint/): Aqui está um guia abrangente sobre como usar rótulos de sensibilidade do Microsoft Pureview no SharePoint Online. - [Entendendo os Rótulos do Microsoft Purview no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/entendendo-os-rotulos-do-microsoft-purview-no-sharepoint-online/): Este artigo fornece uma visão geral dos Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview no SharePoint com recursos, aplicação e benefício - [Consultoria em TI: Uma Visão Geral](https://www.trinapse.com.br/blog/consultoria-em-ti-uma-visao-geral/): Consultoria em TI (Tecnologia da Informação) é um serviço profissional que ajuda organizações a usar a tecnologia para alcançar seus objetivos de negócios. - [Habilitando e Usando o Power Fx no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/habilitando-e-usando-o-power-fx-no-power-apps/): Power Fx é a linguagem de fórmulas de código aberto da Microsoft, baseada em Excel, usada para criar lógica de aplicativos em Power Apps - [Usando Power Fx no Power Apps: Um Guia Abrangente](https://www.trinapse.com.br/blog/usando-power-fx-power-apps/): Este guia explora os fundamentos do Power Fx, seus recursos e como pode ser utilizado de forma eficaz no Power Apps - [Como criar um portal de cliente no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/criar-portal-cliente-sharepoint/): Neste artigo criamos um guia passo a passo de como você proceder para criar um Portal de Cliente no SharePoint Online, sem dificuldades. - [Por que você deve usar o SharePoint como portal de fornecedores](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-como-portal-fornecedores/): Aqui está o porquê o Microsoft SharePoint se destaca como uma excelente opção para um Portal de Fornecedores. - [Aproveitando o Poder do Copilot no Microsoft Power Pages](https://www.trinapse.com.br/blog/poder-copilot-power-pages/): Este artigo vai guiá-lo pelo processo de utilização do Copilot no Microsoft Power Pages, garantindo que você possa maximizar seu potencial. - [Power Pages com Copilot: Transformando o desenvolvimento de sites](https://www.trinapse.com.br/blog/power-pages-com-copilot-transformando-o-desenvolvimento-de-sites/): Neste artigo, exploramos como essa combinação poderosa do Power Pages com Copilot pode transformar a maneira como você cria e gerencia sites. - [Rastreando a atividade de usuários externos no Sharepoint](https://www.trinapse.com.br/blog/rastreando-atividade-usuarios-externos-sharepoint/): Rastrear a atividade de usuários externos no SharePoint é essencial para monitorar a colaboração, garantir a segurança e conformidade. - [Como gerenciar riscos de terceiros com o SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-riscos-de-terceiros-sharepoint/): Esse artigo aborda como utilizar o SharePoint para gerenciar riscos de terceiros, destacando suas funcionalidades e benefícios. - [Sinais de que seu negócio precisa de um parceiro de software](https://www.trinapse.com.br/blog/sinais-parceiro-de-software/): Aqui estão os principais sinais que indicam que você precisa de um parceiro de software: - [Usando o monitor do Power Apps para detecção e depuração de erros](https://www.trinapse.com.br/blog/monitor-power-apps-depuracao-erros/): Uma das ferramentas essenciais no Power Apps é o Monitor, que ajuda os desenvolvedores a depurar e otimizar seus aplicativos - [Power Apps: Estratégias gerais de solução de problemas](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-solucao-problemas/): Este artigo visa abordar algumas das questões mais comuns e oferecer soluções práticas para resolver problemas do Power Apps. - [Copilot Studio integrado a busca do SharePoint online](https://www.trinapse.com.br/blog/copilot-integrado-sharepoint/): Nosso artigo analisa os pontos fortes e as nuances do SharePoint, fornecendo informações que compartilhamos neste artigo. - [Compreendendo a pesquisa moderna no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/compreendendo-a-pesquisa-moderna-no-sharepoint-online/): Seja mais produtivo com o Microsoft Search no SharePoint, pois é uma maneira simples, rápida e segura de encontrar informações - [Como armazenar e carregar JSON no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/armazenar-carregar-json-power-apps/): Gostaria de armazenar dados complexos sem criar muitas colunas. Posso usar JSON para armazená-los e carregá-los no PowerApps? - [Quando usar soluções No-Code em vez de Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/solucoes-no-code-power-apps/): Netse artigo fornecemos algumas diretrizes sobre quando utilizar soluções no-code em vez de Power Apps em seu desenvolvimento. - [Como incorporar páginas do Microsoft Loop no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/incorporar-paginas-loop-sharepoint/): Nesta postagem do blog, estamos mostrando como você pode incorporar páginas do Microsoft Loop em páginas do SharePoint. - [Comparando Microsoft Loop com SharePoint para empresas](https://www.trinapse.com.br/blog/comparando-loop-e-sharepoint/): O anúncio do Loop pela Microsoft trouxe várias questões – em particular, como o novo produto se compara a produtos como o SharePoint. - [Maximizando a Competitividade através da Terceirização de TI](https://www.trinapse.com.br/blog/maximizando-acompetitividade-terceirizacao-ti/): Mostramos como a terceirização de recursos de entrega de aplicativos de TI pode agregar valor real aos serviços de TI - [Como criar uma biblioteca no SharePoint usando os modelos](https://www.trinapse.com.br/blog/biblioteca-sharepoint-usando-modelos/): Neste artigo estão instruções sobre como criar uma biblioteca de documentos a partir de um modelo do SharePoint - [Tudo o que você precisa saber sobre ISO no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/iso-sharepoint/): Aqui estão algumas maneiras pelas quais o SharePoint pode ser utilizado como um sistema de gerenciamento de qualidade. - [Novos recursos do Power Automate designer](https://www.trinapse.com.br/blog/novos-designer-power-automate/): Recentemente a Microsoft lançou o design moderno do Power Automate, portanto, nesta postagem aprenderemos sobre os novos recursos. - [Microsoft CoPilot em fluxos do Microsoft Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/copilot-power-automate/): Nesta postagem do blog criamos um guia de introdução e utilização do Microsoft CoPilot nos fluxos do Power Automate - [Melhores práticas de versionamento no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-praticas-versionamento-sharepoint/): Esta postagem do blog descreve as práticas recomendadas para controle de versão de políticas no SharePoint. - [O papel da padronização de processos e do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/padronizacao-processos-sharepoint/): Aqui estão algumas maneiras pelas quais as organizações podem aproveitar o SharePoint para aprimorar a padronização de processos. - [Microsoft 365 Copilot explicado para administradores](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-365-copilot-para-administradores/): Neste artigo vemos como um administrador do Microsoft 365 Copilot, enfrenta a tarefa de configurar essa tecnologia em seu locatário. - [Aspectos de governança mais importantes para o Microsoft Copilot](https://www.trinapse.com.br/blog/governanca-microsoft-copilot/): Aqui estão os principais aspectos de governança a serem considerados ao considerar a introdução do Microsoft Copilot. - [Automatizando o gerenciamento de feedbacks com a API do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/automatizando-feedbacks-api-sharepoint/): Neste exemplo, exploraremos como usar a API do SharePoint para automatizar o processo de gerenciamento de feedbacks dos clientes. - [O poder da API do SharePoint para uma eficiência aprimorada](https://www.trinapse.com.br/blog/api-sharepoint/): A API do SharePoint oferece aos desenvolvedores um gateway para interagir com a vasta gama de funcionalidades do SharePoint. - [Power Pages: Carregar documentos para o SharePoint sem integração](https://www.trinapse.com.br/blog/power-pages-documentos-para-sharepoint/): Nesta postagem vimos como fazer upload de documentos da página personalizada do Power Pages para a Biblioteca de Documentos do SharePoint. - [Microsoft Power Pages redefine o desenvolvimento de websites Low-Code](https://www.trinapse.com.br/blog/power-pages-desenvolvimento-low-code/): O Microsoft Power Pages marca um avanço significativo no campo do desenvolvimento de websites de baixo código. - [Power BI Desktop: Conectando-se a arquivos Excel no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-conectando-arquivos-excel-sharepoint/): Nesta postagem, mostramos rapidamente dois métodos para conectar-se a um arquivo Excel armazenado no SharePoint Online. - [Inteligência de negócios com SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/inteligencia-de-negocios-com-sharepoint/): Este artigo explora como a integração do SharePoint com ferramentas de BI aprimora a tomada de decisões, fomenta a colaboração - [Integrando o Power Virtual Agents ao Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/integrando-o-power-virtual-agents-ao-power-apps/): Neste guia exploraremos como integrar o Power Virtual Agents ao Power Apps, oferecendo uma maneira poderosa de criar aplicativos inteligentes - [Power Virtual Agents: revolucionando o atendimento ao cliente com IA](https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agents-revolucionando-o-atendimento/): Este artigo explora as capacidades, benefícios e aplicações potenciais do Power Virtual Agents a na revolução do atendimento ao cliente - [Gerenciamento avançado do SharePoint Add-On](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciamento-avancado-do-sharepoint/): Neste artigo, você aprenderá os fundamentos do gerenciamento avançadodo SharePoint, seus recursos e como esses recursos podem ajudar. - [Como incorporar relatórios do Power BI no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/incorporar-power-bi-sharepoint/): Neste artigo, discutiremos como incorporar relatórios do Power BI no SharePoint, permitindo que os usuários acessem os relatórios online - [Maximizando a Integração do Power BI com o SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/integracao-power-bi-sharepoint/): Este artigo explora estratégias para maximizar a sinergia entre os relatórios do Power BI e o SharePoint Online - [Como criar uma estrutura de lista do SharePoint para utilizar no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/estrutura-de-lista-sharepoint-utilizar-power-apps/): Neste artigo, exploraremos a arte e a ciência de projetar listas do SharePoint otimizadas para bancos de dados do Power Apps. - [Escolhendo o banco de dados adequado para seu Power Apps: Dataverse ou SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/banco-dados-ower-apps-dataverse-sharepoint/): A Microsoft oferece duas opções principais para armazenar dados dentro do Power Apps: Dataverse e Listas do SharePoint. - [Configuração do Azure Active Directory MFA](https://www.trinapse.com.br/blog/configuracao-azure-mfa/): Neste artigo, mostraremos como configurar o MFA no Azure AD para fluxos de entrada e inscrição, com um exemplo passo a passo. - [Obtendo o máximo proveito da Azure Cloud](https://www.trinapse.com.br/blog/obtendo-maximo-azure-cloud/): Neste artigo discutimos como as empresas podem tirar o máximo partido da Azure Cloud com gestão de custos, de tecnologias e segurança. - [Como configurar o Viva Connections](https://www.trinapse.com.br/blog/como-configurar-o-viva-connections/): Microsoft Viva Connections é sua porta de entrada para uma experiência moderna, projetada para manter todos engajados e informados. - [O que é o Microsoft Viva?](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-viva/): O Microsoft Viva foi projetado para auxiliar as organizações em sua cultura na era do trabalho remoto. - [Publicar relatório do Power BI na web passo a passo](https://www.trinapse.com.br/blog/publicar-power-bi-web/): Publicar o Power BI na Web permite que qualquer pessoa com um navegador da Web o visualize sem precisar entrar no Power BI. - [Power BI: Layout mobile](https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-layout-mobile/): Onde o aplicativo Power BI Mobile se enquadra no seu plano de criação de relatórios? - [Principais tendências de plataformas de dados para 2024](https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-dados-2024/): Então, agora é hora de antecipar as tendências definidas para remodelar o cenário das plataformas de dados no próximo ano. - [SharePoint Premium: Gerenciamento de conteúdo](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-premium-gerenciamento-de-conteudo/): Neste artigo temos uma guia abrangente e detalhado do gerenciamento de conteúdo no Microsoft SharePoint Premium. - [O que é o Microsoft SharePoint Premium?](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-premium/): Vamos mergulhar no SharePoint Premium, nos principais recursos que ele possui e como ele difere do SharePoint. - [Lista de funcionalidades para aprovação do Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/lista-de-funcionalidades-para-aprovacao-do-power-automate/): Este artigo pretende ser uma lista de limitações para os fluxos de aprovação do Power Automate e como lidar com elas. - [Power Platform: recursos recentes e futuros em 2024](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-recursos-2024/): Neste artigo abordamos os lançamentos mais recentes e futuros do Microsoft Power Platform. - [Melhores práticas de gerenciamento de documentos para SharePoint e Microsoft 365](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciamento-documentos-sharepoint/): Neste artigos iremos explorar os desafios do gerenciamento de documentos para SharePoint, até as melhores práticas de gestão de documentos. - [SharePoint: recursos recentes e futuros em 2024](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-recursos-recentes-e-futuros/): A lista a seguir delineia a jornada das versões do SharePoint desde o seu início até o presente, resumindo as mudanças notáveis - [Etapas essenciais para priorização de projetos](https://www.trinapse.com.br/blog/etapas-priorizacao-projetos/): Aprenda quatro etapas essenciais de priorização de projetos enquanto permanece focado em seus objetivos de longo prazo. - [Simplificando a automação de faturas com Microsoft 365 e Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/automacao-faturas-power-automate/): Como aproveitar o Microosft 365 e o Power Automate para automatizar o processamento de faturas, melhorar produtividade e precisão. - [Posso usar o Microsoft AI Builder para processar faturas?](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-ai-builder-faturas/): Aqui estão algumas maneiras pelas quais a IA e o Microsoft AI Builder podem ajudar no processamento de faturas de AP. - [Por que você precisa reindexar as bibliotecas do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-voce-precisa-reindexar-as-bibliotecas-do-sharepoint/): Neste artigo, gostaria de explicar do que se trata e porque se preocupar em reindexar as bibliotecas de documentos do SharePoint - [Por que você deve usar o SharePoint para o seu portal do cliente](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-portal-cliente/): Neste artigo, exploramos as inumeras vantagens de usar uma extranet do SharePoint para o portal do seu cliente - [Como funciona a segurança do Microsoft Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/como-funciona-a-seguranca-do-microsoft-power-bi/): Um tópico comum é a segurança do Microsoft Power BI. Neste artigo iremos discutir as várias “camadas” de segurança. - [Maneiras pelas quais as empresas usam o Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/maneiras-empresas-usam-power-bi/): Neste artigo, discutimos cinco maneiras pelas quais as empresas podem obter valor com o Microsoft Power BI. - [As principais práticas recomendadas para permissões do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/praticas-recomendadas-permissoes-sharepoint/): Este artigo explora as melhores práticas que você deve conhecer ao trabalhar com segurança e permissões no SharePoint Online. - [SharePoint como solução de gerenciamento de projetos para a indústria da construção](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-gerenciamento-de-projetos-construcao/): Com algumas configurações simples, o SharePoint pode ser a base para um gerenciamento de projetos flexível, fácil de usar e acessível. - [Reduza o número de variáveis ​​no seu fluxo do Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/reduza-variaveis-power-automate/): Este artigo aborda algumas maneiras de diminuir a quantidade de variáveis dentro do fluxos do Power Automate. - [Capacitando Fabricantes: Prosperando com o Microsoft Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/fabricantes-power-platform/): Neste artigo, exploraremos como os fabricantes podem prosperar ao aproveitar as capacidades do Power Platform - [Comandos avançados de pesquisa no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/comandos-avancados-de-pesquisa-no-sharepoint-online/): Neste artigo, compartilhamos alguns comandos de pesquisa para melhorar sua experiência de pesquisa no SharePoint Online. - [Revolucionando a gestão financeira com Sharepoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/gestao-financeira-sharepoint/): Neste artigo, exploramos o SharePoint em três áreas-chave: Relatórios Financeiros, Faturamento Centralizado e Gerenciamento de Fornecedores. - [Power Apps: personalize um formulário de lista do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-personalize-formulario-sharepoint/): Neste artigo, mostrarei como criar um formulário de lista do SharePoint com Power Apps. - [Power Apps: um fator de mudança para empresas modernas](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-empresas-modernas/): Este artigo explora como o Power Apps está catalisando o sucesso empresarial, capacitando empresas a construir aplicativos poderosos. - [Maneiras de agregar conteúdo no SharePoint usando web parts](https://www.trinapse.com.br/blog/agregar-conteudo-sharepoint-web-parts/): Neste artigo exploramos algumas opções de agregar conteúdo no SharePoint Online com as opções de webpart nativas. - [Os benefícios do SharePoint Online e aplicativos de terceiros](https://www.trinapse.com.br/blog/os-beneficios-do-sharepoint-online-e-aplicativos-de-terceiros/): Neste artigo, exploraremos os benefícios de usar o SharePoint e integrar aplicativos de terceiros para impulsionar o sucesso. - [Escalando seu negócio com terceirização de desenvolvimento de software](https://www.trinapse.com.br/blog/escalando-seu-negocio-com-terceirizacao-de-desenvolvimento-de-software/): Este artigo explora como aproveitar a terceirização para expandir seus negócios, especialmente no campo do desenvolvimento de software. - [Como conectar o Power BI à lista do SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-conectar-power-bi-sharepoint/): Neste artigo, discutirei como usar o Power BI para criar relatórios a partir de listas do SharePoint Online. - [Microsoft Fabric vs Power BI: Qual é a diferença?](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-fabric-power-bi-diferenca/): Escolher a ferramenta de BI pode ser difícil, vamos analisar as diferenças entre o Power BI e o Microsoft Fabric da Microsoft. - [Práticas recomendadas para gerenciamento de documentos no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/praticas-recomendadas-gerenciamento-dsharepoint/): Agrupamos neste artigo as práticas recomendadas de acordo com os principais aspectos cruciais para a eficiência do SharePoint DMS. - [SharePoint como sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-gerenciamento-conteudo/): Continue lendo para saber por que o SharePoint é a escolha certa para o gerenciamento de documentos, ativos digitais, registros e conteúdo. - [Estratégia de ambientes para Microsoft Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/estrategia-de-ambientes-para-microsoft-power-platform/): Este artigo apresenta detalhes importantes sobre ambientes no Microsoft Power Platform e discute maneiras recomendadas de utilização - [Liberando o poder da computação em nuvem com Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/computacao-nuvem-power-plataform/): Este artigo explora os benefícios transformadores de combinar a computação em nuvem com a Power Platform, uma dupla dinâmica. - [SharePoint: controlar segurança e permissões em grandes organizações](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-seguranca-grandes-organizacoes/): Nesta postagem, compartilhamos idéias sobre as maneiras de gerenciar segurança e permissões em grandes organizações no SharePoint - [Mitos sobre as desvantagens do SharePoint desmascarados](https://www.trinapse.com.br/blog/mitos-sharepoint-desmascarados/): O SharePoint é uma plataforma de colaboração poderosa, no entanto, muitos usuários apontam desvantagens da plataforma. - [Função PDF do Power Apps: criar, visualizar e baixar PDF](https://www.trinapse.com.br/blog/funcao-pdf-do-power-apps-criar-visualizar-e-baixar-pdf/): Neste artigo vou mostrar como usar a função PDF do Power Apps e tornar a tarefa de criação de PDFs muito simples - [Acelere o crescimento da receita com software de automação](https://www.trinapse.com.br/blog/crescimento-receitas-software-automacao/): Neste artigo abordamos soluções de automação de vendas e como adotar essa tecnologia para oferecer uma experiência de vendas excepcional. - [Trabalhando com a visualização de quadro no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/visualizacao-quadro-sharepoint/): Neste post vamos dar uma olhada na visualização de quadro disponível para listas no Microsoft SharePoint Online - [Guia para governança do SharePoint: uma visão geral](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-governanca-sharepoint/): Cada organização é única em suas regras e regulamentos. Isso também se aplica a sistemas corporativos, como o SharePoint. - [Extraia informações de um e-mail com o Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/informacoes-e-mail-power-automate/): Neste artigo, é destacada a simplificação do processo de extrair informações de e-mails utilizando o Power Automate. - [RPA: inovações de baixo código que fazem a automação brilhar](https://www.trinapse.com.br/blog/rpa-inovacoes-baixo-codigo/): O software RPA permite que um processo ou tarefa humana seja registrada ou programada em um script de software. - [Como planejar sites de comunicação do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/planejar-sites-comunicacao-sharepoint/): .Os sites de comunicação do SharePoint são perfeitos para apresentar dados em um formato atraente, bem como para compartilhar informação. - [Por que o SharePoint deve ser sua ferramenta de colaboração](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-ferramenta-colaboracao/): Neste artigo iremos explorar quais os benefícios de utilizar o SharePoint como sua principal ferramente de colaboração. - [Benefícios da terceirização do desenvolvimento Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/erceirizacao-do-desenvolvimento-power-platform/): Neste artigo, exploraremos os inúmeros benefícios da terceirização do desenvolvimento low-code, com foco específico na Power Platform. - [Use a Graph API para ler arquivos Excel do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/api-graph-para-ler-arquivos-excel-do-sharepoint/): Nesta postagem do blog, mergulharemos em um método eficiente para superar esses desafios usando a Graph API. - [Benefícios do SharePoint Online para prestadores de serviço](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-sharepoint-prestadoras-servico/): Neste artigo, exploraremos como as empresas de serviços podem se beneficiar do Microsoft SharePoint Online e aproveitar suas capacidades. - [Guia para plugin para o Microsoft Dataverse](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-para-plugin-para-o-microsoft-dataverse/): Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como criar um plugin para o Microsoft Dataverse para estender e personalizar. - [Dataverse: Power Automate vs Plug-ins](https://www.trinapse.com.br/blog/dataverse-automate-plugins/): Este artigo explora as aplicações, benefícios e considerações de usar o Power Automate e os Plug-ins no ambiente do Dataverse. - [Power Automate: trigger quando uma solicitação HTTP é recebida](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-trigger-http/): Neste artigo, vamos explorar o gatilho do Power Automate “Quando uma solicitação HTTP é recebida” e ver o que podemos fazer com ele. - [SharePoint: práticas recomendas de provisionamento moderno](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-provisionamento/): Aqui, destacamos algumas práticas poderosas que podem tornar o provisionamento no SharePoint moderno eficaz. - [Microsoft Fabric: Um tutorial para iniciantes](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-fabric-tutorial-iniciantes/): Neste blog mostraremos como usar o Microsoft Fabric para construir um modelo de previsão e exploraremos as notáveis ferramentas do notebook. - [Microsoft Fabric: Definição e recursos](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-fabric-definicao-e-recursos/): O Microsoft Fabric representa um marco significativo na jornada da Microsoft para revolucionar o cenário analítico. - [Tecnologia: qual é a maneira certa de automatizar um processo?](https://www.trinapse.com.br/blog/automatizar-um-processo/): Antes de automatizar processo em seu local de trabalho, você deve avaliar se seus processos estão alinhados com suas necessidades. - [Power Platform: Protegendo segredos com strings seguras e variáveis ​](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-protegendo-segredos/): Nesta postagem de blog, exploramos os conceitos do Azure Key Vault e sua integração com strings e variáveis de ambiente na Power Platform. - [Azure Key Vault: protegendo seus ativos no Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/azure-key-vault-protegendo-seus-ativos-mo-power-platform/): Este artigo explora os recursos do Azure Key Vault, proteção de ativos digitais e integração ao Power Platform - [SharePoint: uma lista de conformidade para administradores](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-lista-conformidade/): Neste artigo, ajudaremos você a garantir que todas as etapas necessárias para manter a conformidade do SharePoint sejam abordadas. - [SharePoint: práticas recomendadas para proteger seus dados](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-proteger-dados/): Este artigo é um guia de segurança do SharePoint Online que você pode usar para criar sua estratégia e ficar tranquilo. - [Barra de progresso moderna do Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/barra-progresso-moderna-power-apps/): Neste tutorial do Power Apps, aprendemos tudo sobre a Barra de Progresso Moderna no Power Apps incluindo um exemplo real e simples. - [Controles modernos do Microsoft Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/controles-modernos-power-apps/): Os controles modernos do Power Apps são um novo conjunto que podem ser usados para criar aplicativos mais modernos e envolventes. - [SharePoint e SQL: acessar dados do SharePoint sem limitações](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sql-sem-limitacoes/): A exportação de dados do SharePoint para o SQL é a melhor maneira de acessar os dados do SharePoint sem nenhuma das limitações. - [SharePoint e SQL: Como obter maior valor de seus dados](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-e-sql/): A normalização dos dados mantidos no SharePoint em tabelas SQL permite que as organizações obtenham rapidamente maior valor desses dados. - [Terceirização Power Platform: Capacitando Empresas para o Sucesso](https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-power-platform/): Neste artigo, exploraremos os benefícios da terceirização do desenvolvimento da Power Platform e como isso pode capacitar as empresas. - [Integrando Power Apps com Azure Machine Learning](https://www.trinapse.com.br/blog/integrando-power-apps-azure-aml/): Nesta postagem de blog, exploraremos como integrar Power Apps com Azure Machine Learning e Open AI usando Power Automate - [Integração do Microsoft Power Platform com o Azure Machine Learning](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-azure-machine-learning/): A Microsoft oferece uma solução convincente com a integração da Power Platform e do Azure Machine Learning - [Como anexar um site do SharePoint como um app no Teams](https://www.trinapse.com.br/blog/anexar-site-sharepoint-app-teams/): Neste artigo, vamos explorar como anexar um site do SharePoint Online como um aplicativo do Microsoft Teams. - [Uma nova era para o SharePoint Online: Copilot](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-online-copilot/): A integração do Copilot no SharePoint permite desenvolver conteúdo atraente da Web com mais facilidade e eficiência do que antes. - [Construindo Chatbots GPT com Power Virtual Agents e Co-pilot](https://www.trinapse.com.br/blog/chatbots-power-virtual-agents/): Neste blog, exploraremos práticas recomendadas e considerações para criar chatbots GPT inteligentes usando Power Virtual Agents e Co-pilot. - [Microsoft Power Virtual Agents e Co-pilot: Revolucionando a IA Conversacional](https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agents-co-pilot/): Neste artigo, vamos explorar o Power Virtual Agents e o Co-pilot, e seu potencial para revolucionar as interações com os clientes. - [Como configurar Microsoft Syntex content AI](https://www.trinapse.com.br/blog/configurar-microsoft-syntex/): Este artigo aborda a experiência de configuração inicial dos recursos do Microsoft Syntex content AI em seu Tenant - [Um guia para Microsoft Syntex, Content AI for Microsoft Cloud](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-microsoft-syntex-content-ai/): Com o Microsoft Syntex, os usuários agora podem transformar informações em conhecimento de forma mais rápida, econômica e com mais segurança. - [Power Platform: Como Identificar código obsoleto usando o Solution Checker](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-identificar-codigo-obsoleto/): O Solution Checker serve como uma ferramenta de análise para problemas (HTML e JavaScript) relacionados à Power Platform. - [Erros a evitar ao criar um ambiente Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/erros-evitar-criar-ambiente-power-platform/): Configurar um ambiente Power Platform da maneira errada pode ter sérias consequências. Neste artigo, mostrarei como configurar corretamente - [Como a Power Platform ajuda as empresas a atingir seus objetivos](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-ajuda-empresas-seus-objetivos/): A Power Platform da Microsoft foi projetada para capacitar equipes de fusão e permitir o desenvolvimento de fusão. - [Como alterar o site inicial no Microsoft SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/alterar-site-inicial-sharepoint/): Para alterar seu site inicial do SharePoint Online, criamos um tutorial para orientá-lo no processo para que você possa alterá-lo. - [Benefícios de usar o SharePoint como uma extranet](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-de-usar-o-sharepoint-como-uma-extranet/): Com um conjunto de recursos nativos tão rico, o SharePoint é para muitos uma ótima plataforma de Extranet. - [Melhores práticas da política de DLP no Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/politica-dlp-power-platform/): Neste artigo, compartilhamos as práticas recomendadas de política de DLP da Power Platform e ajudar a evitar vazamento de dados. - [Microsoft Power Platform: como a IA e o Low-Code estão revolucionando os negócios](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-platform-ia-e-o-low-code/): Ao inovar continuamente com a Power Platform e a IA conversacional, a Trinapse ajuda as empresas a se adaptarem ao mundo digital. - [Como gerenciar comentários em notícias e páginas do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-comentarios-sharepoint/): Neste artigo vamos descobrir como gerenciar comentários em notícias e páginas do SharePoint, e quais as opções disponíveis - [Maximizando a eficiência e a colaboração: SharePoint como uma solução de gerenciamento de tarefas](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-solucao-gerenciamento-tarefas/): Neste artigo, exploraremos os benefícios de usar o SharePoint como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. - [Como juntar duas tabelas do Dataverse no Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/como-juntar-duas-tabelas-do-dataverse-no-power-automate/): Ao mesclar duas tabelas do Microosft Dataverse, o Power Automate oferece várias opções de como uni-las e manipulá-las. - [Por que o Power Automate deve ser sua ferramenta de RPA](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-ferramenta-rpa/): O Power Automate, é um serviço baseado em nuvem que permite aos usuários criar e automatizar fluxos de trabalho. - [Como compartilhar arquivos e pastas externamente no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-compartilhar-externamente-sharepoint/): Com esta postagem, explicamos a nova experiência que temos sobre como compartilhar arquivos e pastas externamente no SharePoint. - [Quais os benefícios de utilizar o SharePoint para uma estratégia de ESG](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-sharepoint-estrategia-esg/): O SharePoint ajuda as organizações a atingir metas ESG, criar confiança e demonstrar seu compromisso com ESG de maneira significativa - [Como gerenciar o ciclo de vida de um aplicativo Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/como-gerenciar-o-ciclo-de-vida-de-um-aplicativo-power-apps/): Neste artigo, vamos orientá-lo pelas etapas para gerenciar o ciclo de vida de aplicativos do Microsoft Power Apps. - [Gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciamento-ciclo-de-vida-power-platform/): Power Platform ALM é um conjunto de ferramentas projetados para ajudar as organizações a gerenciar o ciclo de vida dos aplicativos - [Como converter páginas do SharePoint em arquivos PDF](https://www.trinapse.com.br/blog/converter-pagina-sharepoint-pdf/): Nesta postagem, mostramos como converter páginas do SharePoint Online em arquivos PDF e salvá-los em uma biblioteca de documentos. - [SharePoint como ferramenta de transformação digital](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-ferramenta-transformacao-digital/): Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o SharePoint pode ser usado para facilitar a transformação digital. - [Os benefícios de terceirizar o desenvolvimento com um Microsoft Developer Partner](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-terceirizar-microsoft-developer-partner/): A terceirização para um Microsoft Developer Partner pode fornecer às empresas acesso a conhecimento especializado - [Verifique se o usuário existe no AAD com o Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/verifique-usuario-aad-power-automate/): Neste artigo demonstramos como verificar se existe um endereço de email específico no Active Directory com o Posso usar o Power Automate - [Como o Power Automate pode ser usado como ferramenta de governança](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-ferramenta-governanca/): O Power Automate é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para o Microsoft Governance, ao automatizar várias tarefas e processos. - [Como integrar ChatGPT com o Microsoft Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/chatgpt-power-apps/): Neste tutorial, conectaremos o ChatGPT ao PowerApps via Power Automate e exibiremos o resultado obtido no PowerApps. - [Microsoft anuncia AI Copilot de próxima geração para Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/ai-copilot-power-apps/): Com o Copilot no Power Apps, os desenvolvedores podem facilmente criar um aplicativo com algumas palavras em linguagem natural. - [Como utilizar o Microsoft Graph com o SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-o-microsoft-graph/): O Microsoft Graph é um ponto de extremidade único, fornecendo acesso a dados e serviços na nuvem da Microsoft. - [Tudo o que você deseja saber sobre o Microsoft Graph API](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-graph-api/): Você pode usar a API do Microsoft Graph para interagir com os dados de milhões de usuários na nuvem da Microsoft - [Como definir permissões do Microsoft SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/definir-permissoes-sharepoint/): Neste artigo, explicamos como funcionam as permissões padrão e quais opções você tem para alterar as permissões no SharePoint Online. - [SharePoint como um data warehouse corporativo](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-data-warehouse/): O SharePoint junto com o Office 365 permite criar espaços de trabalho virtuais onde as equipes podem se reunir, colaborar e concluir tarefas. - [Por que terceirizar o desenvolvimento de software em 2023?](https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizar-desenvolvimento-2023/): Terceirizar o desenvolvimento de software envolve uma equipe ou parceiro para ajudar a desenvolver as soluções de software de sua empresa - [Como ativar a segurança no nível da coluna no Dataverse](https://www.trinapse.com.br/blog/ativar-seguranca-coluna-dataverse/): Com o Microsoft Power Platform, incluindo o Dataverse, manter os dados online de sua empresa seguros nunca foi tão fácil. - [Dataverse: armazenamento e gerenciamento de dados de aplicativos](https://www.trinapse.com.br/blog/dataverse-armazenamento-gerenciamento/): Dataverse é um espaço de armazenamento baseado em nuvem para armazenar dados de aplicativos de negócios com segurança - [Como criar regras em uma lista ou biblioteca do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/criar-regras-lista-biblioteca-sharepoint/): Neste artigo, explicamos como você pode criar regras em uma lista ou biblioteca do Microsoft SharePoint Online. - [Tutorial do SharePoint para iniciantes](https://www.trinapse.com.br/blog/tutorial-do-sharepoint-para-iniciantes/): Neste artigo fornecemos algumas práticas recomendadas, mas muito importantes, sobre como começar a usar o SharePoint Online corretamente - [Política e procedimentos: usando a pesquisa do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/politica-e-procedimentos-usando-a-pesquisa-do-sharepoint/): Nesta postagem, explicamos como a pesquisa do SharePoint pode trazer resultados de busca de políticas e procedimentos em poucos segundos. - [Crie um Power Virtual Agent e integrado ao SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agent-integrado-sharepoint/): Neste artigo, abordamos como é fácil criar um bot do Power Virtual Agent que possa servir como um agente virtual. - [Vantagens de utilizar o Microsoft Power Virtual Agents](https://www.trinapse.com.br/blog/vantagens-power-virtual-agents/): A ferramenta Microsoft Power Virtual Agents permite que qualquer pessoa crie chatbots inteligentes com código zero. - [Como utilizar IA no Microsoft Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-ia-no-power-bi/): Este artigo fornece uma visão geral dos recursos de Inteligência Artificial disponíveis no Microsoft Power BI. - [Machine Learning Automatizado com Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/machine-learning-power-bi/): Com o Auto Machine Learning implementado nas ferramentas de BI, como o Power BI, os usuários recebem uma experiência de ML mais integrada. - [Crie exibições no SharePoint com itens do usuário atual](https://www.trinapse.com.br/blog/exibicoes-sharepoint-itens-usuario-atual/): Este post mostra como usar filtros de biblioteca no SharePoint para mostrar apenas itens/arquivos criados ou modificados pelo usuário atual. - [Benefícios do Sharepoint como sua plataforma de conformidade](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-plataforma-conformidade/): Ao utilizar sua Plataforma SharePoint, você pode obter maior eficiência de custo do que implementar outra plataforma de terceiros - [Como migar a fonte de dados do SharePoint para o Dataverse no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/como-migar-fonte-dados-power-apps/): Neste artigo, abordamos como migrar seus dados de listas do SharePoint para tabelas do Dataverse no Power Apps e as nuances em torno disso. - [Microsoft Power Apps para empresas em rápido crescimento](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-apps-para-empresas-em-rapido-crescimento/): Continue lendo para saber como o Power Apps está audando as empresas a serem mais produtivas e lucrativas. - [Como resolver o erro de tipo inválido JSON no Power Automate?](https://www.trinapse.com.br/blog/erro-tipo-invalido-json-power-automate/): Neste artigo aboradmos o problema de como resolver o erro de tipo de JSON, ao executar seu fluxo do Power Automate. - [Power Automate: superando desafios de RPA](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-superando-desafios-de-rpa/): Esses são os principais desafios enfrentando com plataformas RPA herdadas e como o Power Automate as ajuda a superar esses desafios - [Quatro tendências de tecnologia para ficar de olho em 2023](https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-tecnologia-2023/): Nesta postagem mostramos algumas tendências de tecnologia para se manterem preparados para os próximos 12 meses. - [Você está trabalhando com um grande parceiro de soluções da Microsoft?](https://www.trinapse.com.br/blog/grande-parceiro-solucoes-microsoft/): A Trinapse tem recursos para remover completamente a carga de seus ombros com o que importa com as tecnologias da Microsoft. - [Atribuir segurança a páginas da web no Power Pages](https://www.trinapse.com.br/blog/atribuir-seguranca-a-paginas-da-web-no-power-pages/): Nesta postagem do blog, entenderemos como podemos atribuir segurança a páginas da Web no Microsoft Power Pages - [Power Pages: um construtor de sites como nenhum outro ](https://www.trinapse.com.br/blog/power-pages-um-construtor-de-sites/): O Power Pages, anteriormente conhecido como Power Portals, é essencialmente um construtor de sites de código baixo e fácil de usar. - [Power Automate: obtenha informações dinâmicas do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-informacoes-dinamicas-sharepoint/): Hoje vamos verificaremos como obter informações dinâmicas do SharePoint, como as listas, os campos de cada lista e assim por diante. - [Futuro do SharePoint no mundo do Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-mundo-power-platform/): Neste artigo, veremos como o SharePoint se compara ao Power Platform e como será o futuro do SharePoint como plataforma de desenvolvimento. - [Como criar scorecards e métricas no Microsoft Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-scorecards-e-metricas-no-microsoft-power-bi/): Neste artigo demonstramos como criar scorecards e métricas manuais através das Métricas do Microsodft Power BI - [Como aumentar a produtividade com Metricas do Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/aumentar-produtividade-metrics-power-bi/): Neste artigo, faremos um mergulho no mundo da produtividade nas métricas e scorecards do Microsot Power BI. - [Como automatizar o gerenciamento de documentos com SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/automatizar-gerenciamento-documentos-sharepoint/): Nesta postagem, vamos ver oas principais técnicas que você pode usar para obter o gerenciamento automático de documentos com SharePoint. - [Automação de processos de negócios com Microsoft SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/automacao-processos-sharepoint/): Nesta postagem, explicaremos os benefícios da automação de processos do SharePoint e como usá-la para agilizar os processos de negócios. - [Tratamento de erros no Microsoft Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/tratamento-erros-power-automate/): Neste artigo, compartilharei 3 padrões de tratamento de erros do Power Automate que você pode reutilizar em qualquer fluxo que criar. - [Desafios de migrar para o Power Automate sem assistência](https://www.trinapse.com.br/blog/desafios-de-migrar-para-o-power-automate-sem-assistencia/): Se você estiver pronto para se aventurar, forneceremos uma estimativa de como será a migração para o Microsoft Power Automate para você. - [Como criar uma seção de FAQ recolhível no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-uma-secao-de-faq-recolhivel-no-sharepoint/): Agora temos uma solução com seções recolhíveis do SharePoint. Veja como criar uma seção FAQ recolhíveis no SharePoint. - [SharePoint como um Sistema de Gestão da Qualidade](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sistema-de-gestao-da-qualidade/): A melhor maneira de manter tudo e todos no caminho certo é um Sistema de Gestão da Qualidade eficaz com o Microsoft SharePoint. - [Criar usuário no Azure Active Directory com Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/criar-usuario-azure-ad-power-automate/): Neste blog, vamos entender como podemos criar novos usuários no diretório ativo do Azure usando o Power Automate - [Microsoft Power Automate para redução de custos](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-reducao-custos/): Este artigo fornece uma visão geral de como o Microsoft Power Automate reduz os custos de automação para sua organização. - [SharePoint: sites clássicos no centro de administração moderno](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-classico-centro-administracao/): Neste artigo, ajudamos não apenas a criar sites clássicos no centro de administração do SharePoint, mas entender o procedimento e aplicá-lo - [Novos recursos do SharePoint pelos quais estamos animados](https://www.trinapse.com.br/blog/novos-recursos-sharepoint/): Curioso sobre o que está por vir para o SharePoint este ano? Aqui está nossa lista de novos recursos do SharePoint que mais esperamos. - [Erros comuns do Agile e como a Trinapse os previne](https://www.trinapse.com.br/blog/erros-comuns-agile-previne/): O desenvolvimento Agile envolve o trabalho colaborativo em metodologias de desenvolvimento iterativas e transparentes. - [Como incorporar o Power Apps model Driven ao Microsoft Teams](https://www.trinapse.com.br/blog/incorporar-power-apps-model-driven-teams/): Neste artigo explicamos como você pode incorporar o aplicativo baseado em modelo do Power Apps no Microsoft Teams. - [Microsoft Dataverse aliado ao Microsoft Teams](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-dataverse-aliado-ao-microsoft-teams/): Dentro deste ambiente Dataverse for Microsoft Teams podemos criar Tabelas, Power Apps, Power Automate Flows e até Power Virtual Agents. - [Como incorporar o Portal do Power Apps no Microsoft Teams](https://www.trinapse.com.br/blog/incorporar-portal-power-apps-teams/): Nesta postagem analisamos os benefícios, recursos e um passo-a-passo para incorporar um Portal Power Apps ao Microsoft Teams. - [Microsoft Teams aliada ao Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-teams-power-platform/): O Microsoft Teams está no centro dos processos de colaboração em muitas empresas corporativas há vários anos. - [Power Apps: Guia de otimização de performance](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-otimizacao/): Neste artigos falamos sobre dicas e práticas recomendadas para melhorar o desempenho de aplicativos de tela no power Apps - [Novidades do Microsoft Power Apps: Colaboração](https://www.trinapse.com.br/blog/novidades-do-microsoft-power-apps-colaboracao/): Essas atualizações do Microsoft Power Apps são adicionais aos anúncios já compartilhados na Microsoft Power Platform em setembro - [Power Automate: Gatilho OneDrive for Business Quando um arquivo é modificado](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-onedrive-for-business/): O gatilho do Power Automate para OneDrive for Business ajuda sua empresa a não perder arquivos, cometer erros e perder tempo. - [Insights do Microsoft Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-platform-2/): Como maximizar o uso da Power Platform, aumentar o retorno do seu investimento e atingir suas metas de transformação digital - [RPA vs AI: como essas soluções diferem e se complementam](https://www.trinapse.com.br/blog/rpa-vs-ai-como-diferem/): RPA e IA são atualmente as duas tecnologias de maior sucesso para ajudar as organizações a otimizar seus processos para o “novo normal”. - [Dicas e truques do Microsoft Power BI para relatórios melhores](https://www.trinapse.com.br/blog/dicas-relatorios-power-bi/): O Power BI é uma plataforma de software que obtém dados brutos de qualquer fonte de dados e permite criar relatórios e apresentações - [Power BI Datamart: uma nova maneira de acessar e analisar dados](https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-datamart/): O Datamart é uma nova maneira de acessar e analisar dados armazenados em um modelo de dados do Microsoft Power BI. - [Como utilizar os fluxos de trabalho do SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-fluxos-sharepoint/): Neste artigo vamos ver os exemplos mais comuns de fluxo de trabalho do SharePoint e como utilizá-los para beneficiar seu negócio. - [Tudo o que você precisa saber sobre fluxos de trabalho do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/tudo-sobre-fluxos-trabalho-sharepoint/): Os fluxos de trabalho do SharePoint podem ser usados para simplificar todas as principais funções de negócios, independentemente do setor. - [Como utilizar links restritivos no acesso ao Microsoft Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-links-restritivos-power-apps/): Nesta postagem, vemos como personalizar um aplicativo de tela do Power Apps para habilitar links diretos restritivos - [Benefícios da integração do Microsoft Power Apps para sua organização](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-integracao-power-apps/): O Power Apps é um novo conjunto de ferramentas para criar ótimas experiências executadas através da plataforma Microsoft. - [Como usar uma coluna calculada de SharePoint com retenção](https://www.trinapse.com.br/blog/coluna-calculada-sharepoint-com-retencao/): Esta postagem demonstra porque é necessário ter uma compreensão profunda da arquitetura de informações do SharePoint - [Modernizando seu sistema de gestão de qualidade com o SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/sistema-gestao-qualidade-sharepoint/): Modernizar os sistemas de gerenciamento de qualidade, com o SharePoint, pode aumentar significativamente a produtividade de uma organização. - [O que é terceirização de software e por que utilizá-la?](https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-de-software-por-que-utiliza-la/): O desenvolvimento de software de terceirização tem muitas vantagens, como redução de custos, eficiência, risco reduzido e segurança. - [Como chamar ações em um portal do Microsoft Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/chamar-acoes-portal-power-apps/): Neste artigo, vamos mostrar como chamar uma ação do botão personalizado do portal do Power Apps isso usando o fluxo do Power Automate. - [Maneiras de aproveitar os Portais do Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/aproveitar-portais-power-apps/): Para ajudar os usuários com o desenvolvimento de baixo código , aqui está uma lista de para aproveitar os Portais do Power Apps - [Como utilizar o recurso de Audience Targeting no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/recurso-publico-alvo-sharepoint/): Neste artigo, explicamos o que é o recurso de direcionamento de público no SharePoint e todos os locais onde você pode configurá-lo. - [Diferença entre grupos, grupos do AD e públicos globais do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/diferenca-entre-os-grupos-do-sharepoint/): Neste artigo abordamos as diferenças entre grupos do SharePoint, grupos do AD e públicos globais do SharePoint e quando utilizá-los - [O que são os recursos offline do Microsoft Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/recursos-offline-power-apps/): Nesta postagem do Power Apps, sabemos como usar as funções SaveData e LoadData para executar o modo offline do PowerApps. - [Casos de uso do Power Platform no mundo real que geram impacto](https://www.trinapse.com.br/blog/casos-de-uso-power-platform/): O Microsoft Power Platform Suite é uma plataforma fenomenal, ele democratiza a TI e a impulsiona em todas as unidades de negócios. - [Maneiras de tornar seu site do SharePoint Online mais seguro](https://www.trinapse.com.br/blog/tornar-sharepoint-seguro/): Neste post, compilamos uma lista de configurações/recursos que ajudarão a tornar seu site do SharePoint mais seguro - [Melhores ideias de sites de equipe do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-ideias-sharepoint/): Há muitas maneiras de personalizar e aprimorar seu site de equipe do SharePoint, aproveitando ao máximo essas informações. - [Ferramenta de gerenciamento de processos de negócios para resolver seus problemas](https://www.trinapse.com.br/blog/ferramenta-de-gerenciamento-de-processos-de-negocios-para-resolver-seus-problemas/): Explicamos como uma ferramenta de gerenciamento de processos de negócios pode iluminar o caminho para o sucesso. - [Power Automate: Como obter a data de resposta de qualquer ação?](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-data-de-resposta-acao/): Neste artigo iremos demonstrar como obter a data de qualquer ação no Power Automate e como essa solução pode nos ajudar - [Maneiras do Microsoft Power Platform oferecer estratégia de dados](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-estrategia-de-dados/): O software de baixo código/sem código, como o Microsoft Power Platform, permite que seus funcionários a entrega de dados. - [SharePoint: Botão editar no modo de exibição de grade ausente](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-editar-modo-grade/): Nesta postagem, analisamos as causas comuns para o botão editar no modo de exibição de grade não ficar visível nas listas do SharePoint - [O SharePoint para Onboarding e Offboarding de colaboradores](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-onboarding-offboarding/): Neste artigo, abordaremos como uma solução em SharePoint pode ser benéfica para o processos de integração e desligamento de colaboradores - [Power Apps: Como criar um PDF de maneira fácil e sem HTML](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-pdf-sem-html/): Neste artigo, revelarei a maneira mais simples de gerar um formulário PDF no Power Apps sem utilizar HTML na geração dos dados. - [Por que você deve começar a usar a Microsoft Power Platform em 2022](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-voce-usar-power-platform-2022/): O verdadeiro poder da Power Platform não está no sistema em si, mas na conexão entre os componentes em uma plataforma centralizada. - [Mostrando campos do SharePoint selecionados como somente leitura](https://www.trinapse.com.br/blog/mostrando-campos-sharepoint-somente-leitura/): Com a ação setValue do SharePoint, torna mais difícil para as pessoas editarem os valores no formulário mas não bloqueia totalmente os campos. - [Por que empresas de logística devem integrar o SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/empresas-logistica-integrar-sharepoint/): Como quase todas as empresas podem se beneficiar do SharePoint Online, neste artigo destacamos os 4 principais para empresas de logistica. - [Power Automate: Gerenciando aprovações em vários sistemas](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-gerenciando-aprovacoes/): O Power Automate tem um ótimo mecanismo de aprovação que pode ser acessado no portal ou app do Power Automate, no Microsoft Teams e no e-mail - [As vantagens da integração com Microsoft Teams e Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/vantagens-teams-e-power-platform/): A Power Platform faz parte do Microsoft 365, mas muitos usuários não sabem que ela existe. Na verdade, muitos profissionais de TI também não. - [Sharepoint: como mapear o sharepoint drive e seus benefícios](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-mapear-drive/): Uma das principais vantagens do SharePoint é que ele é um local seguro para armazenar seus documentos, veja como mapeá-lo. - [O SharePoint é o substituto para unidades de rede?](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-substituto-unidades-de-rede/): Esta é provavelmente a primeira pergunta que você pode fazer ao migrar de compartilhamentos de arquivos para o SharePoint Online - [Introdução ao Painel do Power Automate no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/painel-power-automate-no-power-apps/): Rcentemente foi introduzido o recurso para mostrar o painel Power Automate para que possamos acessar e usar facilmente no Power Apps - [Power Platform: faça mais com a automação de processos](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-automacao-processos/): O conjunto de ferramentas do Microsoft Power Platform foi projetado para criar soluções de negócios de ponta com mais rapidez. - [Use Blobs para visualizar documentos no SharePoint sem baixar](https://www.trinapse.com.br/blog/blobs-visualizar-documentos-sharepoint/): Tudo o que é exposto é uma API para acessar os documentos de um servidor em um local seguro e você deve visualizá-los no SharePoint. - [Principais benefícios da migração para o SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-migracao-sharepoint/): Se você ainda está hesitante em mover seus dados do SharePoint local, aqui estão os principais benefícios das atualizações e migrações. - [Você ainda usa e-mail para colaborar com outras empresas?](https://www.trinapse.com.br/blog/e-mail-colaborar-outras-empresas/): Ao colaborar com outras empresas em um projeto, muitas empresas confiam em e-mails. Vamos analisar outras formas. - [Como gerenciar o histórico de versões do Power Apps?](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-versoes-power-apps/): Nesta postagem, discutiremos o que é o histórico de versões do Power Apps e como restaurar as versões anteriores do aplicativo de tela. - [Benefícios inegáveis ​​do desenvolvimento Low-Code e No-Code](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-desenvolvimento-low-no-code/): Construir soluções de negócios complexas de forma mais simples e rápida? Você pode estar procurando o desenvolvimento low-code/no-code. - [Como evitar documentos nos resultados de pesquisa do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/evitar-documentos-resultados-sharepoint/): Aqui estão algumas maneiras de conseguir evitar que arquivos/documentos apareçam nos resultados da pesquisa do SharePoint Online - [Por que utilizar o Dataverse ou SharePoint com o Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/dataverse-sharepoint-com-power-platform/): O SharePoint é uma ótima opção se você deseja armazenar dados em listas e o Dataverse é a plataforma de dados que vem com a Power Platform. - [Soluções Power Platform e DevOps-Deploy entre ambientes](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-e-devops-deploy/): Explicaremos a integração entre o Power Platform e o DevOps e aprenderemos como mover automaticamente as soluções entre ambientes - [Como o Power Platform pode ajudar negócios do setor financeiro](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-setor-financeiro/): O Power Platform é o conjunto de ferramentas de baixo/sem código para desenvolvimento de aplicativos, automação de fluxo de trabalho - [Como usar o SharePoint File Insights](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-sharepoint-file-insights/): O SharePoint File Insights é um excelente recurso para melhorar a produtividade geral de sua equipe e o gerenciamento de documentos - [Como bancos e serviços financeiros se beneficiam do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/bancos-beneficiam-sharepoint/): O SharePoint ajuda os bancos à oferecer serviços de classe mundial e vencer a concorrência de forma integrada e colaborativa - [RPA + IA: o caminho para a hiperautomação de processos](https://www.trinapse.com.br/blog/rpia-iperautomacao-processos/): A ideia de introduzir a hiperautomação em sua empresa pode fazer você se sentir sobrecarregado? Então veja nosso artigo. - [Power Automate: como trabalhar com fluxos de longa duração](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-fluxos-longa-duracao/): Neste artigo vamos ver como contornar a limitação do Power Automate quando temos fluxos que podem ter um tempo além de 30 dias de execução. - [Como grupos educacionais podem se beneficiar da digitalização de processos](https://www.trinapse.com.br/blog/grupos-educacionais-digitalizacao-processos/): A digitalização de processos melhora a produtividade de várias maneiras. Nesta postagem do blog vamos ver como ajudar grupos educacionais. - [SharePoint Online: guia de formatação de colunas avançado](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-formatacao-colunas-avancado/): A formatação de colunas pode parecer intimidante, mas mostramos a parte difícil. Para entender a estrutura e como as coisas estão conectadas. - [Como desbloquear o poder das listas do SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/desbloquear-poder-listas-sharepoint/): As Listas do SharePoint podem resolver vários problemas, especialmente soluções simples e rápidas para equipes e departamentos individuais - [Microsoft Power Automate: 6 dicas comprovadas para o sucesso](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-dicas-sucesso/): O Microsoft Power Automate pode ser uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a usar melhor seu tempo de trabalho. - [O que as ferramentas de automação da Microsoft podem fazer por você](https://www.trinapse.com.br/blog/ferramentas-automacao-microsoft-podem-fazer/): A automação da Microsoft é uma ótima maneira de melhorar os processos de negócios por meio da automação e focar nas atividades essenciais. - [Como listar permissões exclusivas para arquivos e pastas no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/listar-permissoes-exclusivas-sharepoint/): Neste artigo, vamos compartilhar com você como você pode verificar facilmente permissões exclusivas para arquivos e pastas do SharePoint - [As vantagens de o RH utilizar o SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/vantagens-rh-sharepoint/): Um portal de RH do SharePoint é o que sua equipe de RH precisa para garantir processos e operações tranquilos e simplificados. - [Usando o Power BI e o Automate para relatórios adicionais do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/relatorios-adicionais-sharepoint/): Nesta postagem abordamos alguns relatórios complementares aos internos do SharePoint para obter visibilidade em seus ambientes do SharePoint - [Como desenvolver uma estratégia eficaz de Business Intelligence (BI)?](https://www.trinapse.com.br/blog/desenvolver-estrategia-bi/): Ao investir em BI sem a estratégia apropriada, você corre o risco de tomar decisões que resultem em um ROI insatisfatório. - [Como criar um site de equipe eficaz do SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/criar-site-equipe-sharepoint/): Veja como podemos ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu investimento no SharePoint e seguir o caminho mais eficiente possível. - [Cruzando fronteiras departamentais com o SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/fronteiras-departamentais-sharepoint/): Uma solução em SharePoint para gerenciamento de conteúdo ou fluxo de trabalho, trata-se de ajudar os usuários em suas tarefas diárias - [Como compartilhar um aplicativo do Power Apps com usuários externos](https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhar-power-apps-usuarios-externos/): Os Power Apps criados para uso dentro de uma empresa também podem ser compartilhados com usuários externos fora da organização. - [Gerenciando a governança para o Microsoft Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/governanca-power-platform/): Neste post vamos ver como criar uma forte estratégia de governança de dados para garantir a segurança no Microsoft Power Platform - [Como gerenciar bibliotecas de documentos no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-bibliotecas-sharepoint-online/): O SharePoint Online é uma das melhores ferramentas para armazenar e gerenciar documentos. Reunimos 7 dicas de gerenciamento. - [SharePoint como Sistema de Gerenciamento de Documentos](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sistema-de-gerenciamento-de-documentos/): Neste artigo, discutiremos como usar o SharePoint como um sistema gerenciador de documentos, e além disso os seus diferentes tipos de download - [Como utilizar o Microsoft Power Virtual Agents?](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-power-virtual-agents/): Os Power Virtual Agents são chatbots da Microsoft criados para a Power Platform. Os PVAs não exigem código personalizado. - [O que é o Microsoft Power Virtual Agents?](https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-o-microsoft-power-virtual-agents/): O Power Virtual Agents é um recurso que fornece uma interface 'sem código' para criar chatbots que podem ser implantados em vários canais. - [SharePoint moderno: fluxo de trabalho e aprovação](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-fluxo-aprovacao/): Neste artigo abordamos como o SharePoint moderno trabalha com fluxo de trabalho e aprovação juntamente com o Power Automate. - [6 dicas para planejar seu SharePoint como um expert](https://www.trinapse.com.br/blog/dicas-planejar-sharepoint/): Neste artigo vamos ensiná-lo a planejar com eficiência seu SharePoint desde o início para garantir uma experiência de usuário perfeita - [Como utilizar Try Cath usando o escopo no Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/try-cath-power-automate/): O Try-Catch é uma prática comum para lidar com exceções. Netse artigo vamos abordar como implementaá-lo com o Power Automate. - [O valor do Microsoft Power Automate como uma plataforma de RPA](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-plataforma-rpa/): O Microsoft Power Automate é uma plataforma RPA robusta com uma longa lista de benefícios: Redução de custos, Arquitetura e Funcionalidade - [Tipos de fluxos de trabalho do SharePoint: facilite sua vida](https://www.trinapse.com.br/blog/tipos-fluxos-trabalho-sharepoint-automacao/): Você pode pensar em fluxos de trabalho como a cadeia de eventos que acontece depois que você faz algo em seu ambiente SharePoint. - [Por que você deve aproveitar o SharePoint para automação de processos](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-para-automacao-de-processos/): Se você estiver pronto para levar sua empresa ao próximo nível de produtividade, a automação do SharePoint é uma estratégia sólida - [O futuro da excelência operacional reside na automação de processos](https://www.trinapse.com.br/blog/excelencia-operacional-automacao-processos/): Compartilhamos cinco aspectos da automação de processos que aceleram a excelência operacional para obter melhores resultados - [Como habilitar visuais modernos em relatórios antigos no Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/visuais-modernos-relatorios-antigos-power-bi/): Se você não gosta de ver os estilo antigo em seu Power BI e não sabe como mudar o visual para seu estilo moderno, continue lendo! - [Quais as ferramentas disponíveis para a criação de relatórios Power BI?](https://www.trinapse.com.br/blog/ferramentas-criacao-power-bi/): A ferramenta mais conhecida dentro do Power BI é o Power BI Desktop, mas não é a única ferramenta disponível para nós para criar relatórios. - [SharePoint Spaces: como criar e configurar um espaço](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-spaces-criar-configurar/): A Microsoft lançou o SharePoint Spaces, uma inovação que fornece às empresas a capacidade de exibir dados e informações de maneira imersiva. - [O SharePoint Spaces: uma plataforma imersiva de realidade mista](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-spaces/): Os espaços do SharePoint são uma tecnologia em alta na lista de tecnologias do futuro, por causa de seus recursos de RV - [Como definir uma estratégia de ambiente para o Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/como-definir-ambiente-power-platform/): A Power Platform é a resposta à necessidade nos negócios de criar e personalizar soluções de negócios de nível profissional rapidamente - [Novidades do Power Platform: governança e administração](https://www.trinapse.com.br/blog/novidades-power-platform-2022/): Neste artigo trazemos as novidades do Power Platform, com os recursos que devem ser lançados de outubro de 2021 a março de 2022. - [Como acessar relatórios de análises de uso no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-acessar-relatorios-de-analises-de-uso-no-sharepoint-online/): Qualquer pessoa que use o SharePoint pode facilmente recuperar esses dados e, neste blog, discutiremos duas maneiras fáceis de fazer isso. - [Novidades do SharePoint: soluções, modelos, páginas e muito mais](https://www.trinapse.com.br/blog/novidades-do-sharepoint-solucoes-modelos-paginas-e-muito-mais/): De acordo com a Microsoft, o SharePoint, é a solução de gerenciamento empresarial mais popular, usada por mais de 250 mil organizações. - [Como chamar um fluxo no Power Apps e obter a resposta](https://www.trinapse.com.br/blog/como-fluxo-power-apps-obter-resposta/): Um dos tópicos mais pesquisados é a capacidade de executar um fluxo do Power Automate e retornar um valor para o Power Apps. - [Power Apps: o divisor de águas no setor de saúde](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-no-setor-de-saude/): Provedores de saúde procuram oportunidades para criar aplicativos de negócios, o Power Apps é a ferramenta definitiva para isso. - [Como se beneficiar das propriedades gerenciadas no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-beneficiar-propriedades-gerenciadas-sharepoint/): Neste artigo, gostaríamos de fornecer alguns exemplos de onde podemos tirar proveito de uma propriedade gerenciada no SharePoint Online. - [SharePoint Online: Metadados gerenciados vs. propriedades gerenciadas](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-metadados-propriedades-gerenciadas/): Metadados Gerenciados e Propriedades Gerenciadas: neste post, vou explicar cada parte da terminologia significa e como é usada no SharePoint. - [Power Apps Deep Linking: Explicação simples](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-deep-linking/): Quando o usuário abre um app do Power Apps, ele mostra a tela inicial. Mas se for desejado navegar os usuários para alguma tela específica - [Os 3 principais benefícios do Power Platform para o setor de saúde](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-setor-de-saude/): Neste artigo, vamos discutir como a tecnologia do Microsoft Power Platform pode oferecer mais com menos na assistência médica. - [Um guia básico para encontrar documentos no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-documentos-sharepoint/): Neste artigo vamos dar uma olhada em como você pode melhorar a maneira como sua empresa encontra documentos no SharePoint Online. - [Experiência de pesquisa no Sharepoint online](https://www.trinapse.com.br/blog/experiencia-de-pesquisa-no-sharepoint-online/): Com base no modelo de site no SharePoint Online, os usuários podem experimentar o conteúdo pesquisado em uma interface clássica ou moderna. - [As melhores práticas para proteger o Microsoft 365](https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-praticas-proteger-microsoft-365/): O Microsoft 365 vem com muitos recursos para proteger seus dados contra as ameaças atuais. Neste artigo vamos explicar como utilizá-los. - [Como o Microsoft 365 pode beneficiar sua empresa](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-365-beneficiar-sua-empresa/): Se a sua empresa ainda não mudou para o Microsoft 365, aqui estão alguns motivos pelos quais você deve fazer isso e beneficiar sua empresa - [Como mudar para a rotulagem unificada do Azure Information Protection](https://www.trinapse.com.br/blog/como-mudar-rotulagem-unificada-aip/): Classificação simplificada de documentos e rótulos - veja como o AIP está evoluindo para controlar e proteger melhor seus arquivos. - [AIP vs IRM - Tudo o que há para saber sobre as diferentes proteções](https://www.trinapse.com.br/blog/aip-vs-irm/): O IRM e o AIP criptografam o documento para que o compartilhamento não autorizado ou acidental de arquivos não resulte em violação de dados. - [Power BI: Crie relatórios paginados com exportações separadas](https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-relatorios-com-exportacoes/): Ao fim deste tutorial, você terá criado um Power BI, definido o dimensionamento condicional no Excel Tablix. Para evitar páginas em branco. - [Perguntas sobre as ferramentas de baixo / sem código do Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/perguntas-sobre-power-platform/): Aprendendo os fundamentos do Power Platform, você pode construir uma organização moderna com soluções de baixo código ou sem código. - [Como configurar o IRM no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/configurar-irm-sharepoint/): As Políticas de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) no SharePoint Online protegem o conteúdo confidencial dos usuários. - [Gerenciamento de direitos de informação (IRM) no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/irm-sharepoint-online/): O IRM criptografa os arquivos baixados e limita o conjunto de usuários e programas que têm permissão para descriptografar esses arquivos - [Como utilizar o método ágil na terceirização de desenvolvimento?](https://www.trinapse.com.br/blog/utilizar-metodo-agil-desenvolvimento/): O desenvolvimento de software moderno, como a metodologia ágil, pode pelo menos guiá-lo na direção certa. Vamos descobrir como utilizar! - [Por que o metodo ágil é ótimo para projetos terceirizados](https://www.trinapse.com.br/blog/metodo-agil-projetos-terceirizados/): Metodologia ágil é um conjunto de técnicas e práticas para gestão de projetos que oferece mais rapidez, eficiência e flexibilidade - [Tutorial passo a passo para Portais do Microsoft Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/tutorial-power-apps-portals/): A Microsoft facilitou criar um site externo que se integra com as diferentes tecnologias. Neste artigo vamos ver o Power Apps Portals. - [O que são os portais do Microsoft Power Apps?](https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-sao-os-portais-do-microsoft-power-apps/): O baixo código é a base dos portais de Power Apps. No entanto, certas funcionalidades podem exigir um desenvolvedor profissional. - [SharePoint Online: como organizar links internos e externos](https://www.trinapse.com.br/blog/links-sharepoint-online/): Neste artigo, gostaria de documentar algumas maneiras sobre como organizar links internos e externos no SharePoint Online. - [SharePoint moderno vs. clássico: o que os diferencia?](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-moderno-vs-classico/): O SharePoint moderno é um produto visivelmente diferente do clássico. Neste artigo, vamos abordar todas as principais diferenças. - [Como utilizar a AI Builder no Microsoft Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-ai-builder-power-automate/): Podemos criar nosso modelo de IA personalizado com base no negócios, ou podemos selecionar a partir de um modelo pré-construído. - [O que é a AI Builder para o Microsoft Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/ai-builder-power-automate/): O AI Builder permite que você melhore a capacidade de negócios com base em modelos predefinidos ou crie seus modelos personalizados - [Guia para inclusão de modelos de documentos no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/inclusao-modelo-documentos-sharepoint/): Não é tão difícil adicionar e modificar modelos de documentos no SharePoint Online. Venho conosco ver o passo a passo no SharePoint. - [O SharePoint Online como gerenciamento de contratos](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-gerenciamento-contratos/): O SharePoint Online pode ajudar as empresas a implementar um gerenciamento robusto de contratos devido às suas ferramentas integradas. - [Como escolher o plano Microsoft 365 certo para sua organização](https://www.trinapse.com.br/blog/como-escolher-plano-microsoft/): O Microsoft 365 é projetado para fornecer aos usuários finais produtividade, colaboração e mobilidade em um ambiente seguro para sua empresa. - [Terceirização de TI: desafios e como enfrentá-los?](https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-ti-desafios/): Se você está prestes a realizar a terceirização de TI, não tema. Gerenciar projetos de TI pode ser mais simples e seguro do que você pensa. - [Dicas de como usar formulários Power Apps em listas do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/dicas-power-apps-no-sharepoint/): Construir soluções usando formulários Power Apps no SharePoint é uma maneira importante e poderosa de modificar sites do SharePoint Online - [Por que o Power Apps é a resposta para formulários avançados](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-para-formularios-avancados/): Embora o Forms seja adequado para pesquisas simples, o Power Apps adiciona uma dimensão extra ao gerenciamento de feedback. - [Como criar um fluxo no Power Automate que dispara de forma recorrente](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-fluxo-automate-recorrente/): Nesta postagem abordamos como agendar fluxos. Este recurso automatiza processos em intervalos regulares ou em determinado intervalo de tempo. - [Conheça as novidades do Microsoft Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/conheca-novidades-power-platform/): Neste artigo resumimos os principais recursos nas longas notas de versão da Microsoft, em Power BI, Power Apps e Automate. - [SharePoint Syntex: modelos de compreensão e processamento](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-syntex-modelos/): Neste artigo veremos os modelos de compreensão e processamento no SharePoint Syntex e como adicionar, classificar e treinar documentos. - [Conheça três usos práticos do SharePoint Syntex](https://www.trinapse.com.br/blog/conheca-usos-praticos-sharepoint-syntex/): Esta postagem do blog fornece três usos práticos do SharePoint Syntex, para sua organização desbloquear o conhecimento preso em documentos. - [Como habilitar o SharePoint Syntex no locatário do Microsoft 365?](https://www.trinapse.com.br/blog/como-habilitar-sharepoint-syntex/): Neste artigo, aprenderemos como habilitar o SharePoint Syntex no locatário do Microsoft 365 e verificar sua disponibilidade. - [Apresentando o SharePoint Syntex](https://www.trinapse.com.br/blog/apresentando-o-sharepoint-syntex/): Disponível a partir de outubro 2020, o SharePoint Syntex fornece a você a capacidade de automatizar a extração de metadados de seus arquivos - [Crie documentos PDF a partir de dados no Microsoft Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/crie-pdf-a-partir-de-dados-power-automate/): Neste artigo, vamos ver como podemos usar a ação padrão criar e converter arquivos do Power Automate para gerar PDF a partir de dados. - [Um guia básico para fluxos de trabalho no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-basico-fluxos-sharepoint-online/): Fluxos de trabalho são essencialmente miniprogramas no SharePoint Online que podem ser usados para automatizar diferentes tarefas. - [Defina a permissão de nível na lista do SharePoint com Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/permissao-nivel-lista-sharepoint-com-automate/): Neste artigo vamos análisar um caso de como quebrar as permissões herdadas de um item de lista do SharePoint e conceder novas, - [Como e por onde começar a usar o Microsoft Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/como-comecar-usar-power-automate/): O Power Automate é uma solução sem código / baixo código que permite criar fluxos para automatizar tarefas e processos de negócios. - [SharePoint formatação de coluna de status com paleta de cores](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-formatacao-coluna/): Embora as colunas do SharePoint Online suportem a formatação JSON há algum tempo, a formatação sem código é um motivo de alegria. - [Principais benefícios da terceirização do desenvolvimento em SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/principais-beneficios-da-terceirizacao-do-desenvolvimento-em-sharepoint/): Existem várias vantagens associadas ao desenvolvimento terceirizado em Sharepoint. Neste artigo estão alguns dos benefícios mais notáveis . - [Criar uma lista personalizada no SharePoint, copiando uma existente](https://www.trinapse.com.br/blog/criar-lista-sharepoint-copiando-existente/): Com a introdução das listas modernas do SharePoint, temos uma maneira mais fácil de fazer a criação de uma lista com base em uma existente. - [SharePoint para automação comercial: do simples ao complexo](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-automacao-comercial/): O SharePoint é uma ferramenta poderosa para automação de processos, mas é necessária uma equipe experiente para aproveitar seus recursos. - [Como mover e copiar documentos no SharePoint e OneDrive](https://www.trinapse.com.br/blog/mover-copiar-documentos-sharepoint-onedrive/): Felizmente, atualmente temos a opção nativa de mover e copiar documentos no SharePoint e OneDrive. Neste artigo vamos explica como fazer. - [Como transformar as operações de construção com o Microsoft 365](https://www.trinapse.com.br/blog/como-transformar-as-operacoes-de-construcao-civil-com-o-microsoft-365/): O setor de construção possui grandes oportunidades de transformar as operações de negócios usando as ferramentas do Microsoft 365. - [Como disponibilizar os tipos de conteúdo em todos os sites do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/disponibilizar-tipos-conteudo-todos-sites-sharepoint/): Tipos de conteúdo permitem que você organize seu conteúdo em depósitos lógicos, cada um com seu próprio conjunto de colunas de metadados. - [SharePoint: diferenças entre Site inicial, Página inicial, Site Hub e Site raiz](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-diferencas-entre-sites/): O SharePoint consiste em diferentes tipos de sites. Site inicial, Página inicial do SharePoint, Site de hub e Site raiz. Vamos analisá-los. - [Personalize o formulário do SharePoint com Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/personalize-formulario-sharepoint-power-apps/): Agora você pode personalizar os formulários do SharePoint usando Power Apps, pois o Microsoft Power Apps está integrado ao SharePoint. - [Guia iniciante de introdução ao Microsoft Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-introducao-microsoft-power-apps/): Power Apps é uma coleção de aplicativos, serviços e conectores que funcionam juntos para ajudá-lo a acessar seus dados de qualquer dispositivo - [Como definir uma política de retenção em um site do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-definir-politica-retencao-sharepoint/): Com esta postagem, gostaria de aprofundar e explicar a vocês, como definir uma política de retenção simples em um site do SharePoint. - [Benefícios do Microsoft Power Platform para sua empresa](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-power-platform-para-empresa/): O Microsoft Power Platform é um conjunto de aplicativos e serviços de negócios que combinam o poder de transformar o dia a dia de seu negócio. - [Como criar um formulário com Power Apps, Automate e SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/criar-formulario-power-apps-automate-sharepoint/): Você já quis criar um formulário de registro para salvar os participantes em uma lista do SharePoint. Venha concosco e descubra como fazer. - [Por que escolher os aplicativos da Microsoft para os desafios de negócios](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-escolher-os-aplicativos-da-microsoft/): Nesta postagem, exploraremos as nove dessas razões pelas quais nós e nossos clientes escolhemos a Microsoft para os desafios de negócios! - [Como criar um fluxo de aprovação de férias no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-fluxo-ferias-sharepoint/): Com esta postagem, você pode construir um fluxo de trabalho simples de aprovação de solicitação de férias no SharePoint sem código. - [Como o software personalizado pode ajudar o seu negócio](https://www.trinapse.com.br/blog/software-personalizado-aumentar-eficiencia/): O software personalizado que permite às empresas trabalhar com mais rapidez, inteligência e sem atrito é de importância crucial. - [Como iniciar fluxos do Power Automate no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/como-iniciar-fluxos-power-apps/): O Power Apps é excelente para automatizar as atividades e formulários de seu negócio de forma ágil e simples, trazendo maior produtividade. - [O Power Platform é mais do que desenvolvimento low code](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-mais-do-que-low-code/): O Power Platform é incrivelmente poderoso e capaz, há muitos bons motivos usá-lo. Se sua organização usa o Office 365, pode estar perdendo. - [Power BI em tempo real com dados do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-tempo-real-sharepoint/): Existe alguma maneira de criar um relatório em tempo real com dados do SharePoint no Power BI? Vamos ver mais sobre neste artigo. - [Visualização de dados com o Microsoft Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/visualizacao-de-dados-power-bi/): O Power BI é um conjunto de ferramentas baseadas que permite às empresas acessar, analisar e entender dados e, portanto, tomar decisões - [Como fazer check-in e check-out de arquivos no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/check-in-check-out-arquivos-sharepoint/): Check-in e Check-out são essenciais no SharePoint, eles evitam conflitos quando várias pessoas estão envolvidas na edição do mesmo conteúdo. - [A importância da digitalização para as empresas locais](https://www.trinapse.com.br/blog/importancia-digitalizacao-empresas-locais/): A digitalização tem um efeito profundamente positivo nos negócios. Esse impacto no desempenho de qualidade agrega valor extra aos serviços. - [Como criar um nível de permissão personalizado no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/nivel-permissao-personalizado-sharepoint/): SharePoint permite a personalização das permissões de sites, porém recomendamos fortemente o uso dos grupos do SharePoint integrados - [Como o SharePoint pode ser ótimo para empresas de saúde](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-para-empresas-de-saude/): O SharePoint é realmente a solução para empresas de saúde que buscam digitalizar suas operações e garantir o melhor nível de segurança. - [Como criar o filtro de tempo do Google Analytics no Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-filtro-de-tempo-power-bi/): O Power BI é não inclui um filtro para comparar diferentes períodos de tempo. Vamos ver neste artigo como criar este filtro. - [O Microsoft Power BI é parte de uma solução maior de análise de dados](https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-solucao-analise-de-dados/): O Microsoft Power BI é uma ferramenta de relatório de dados poderosa que tem dominado o mercado e está evoluindo rapidamente. - [Como configurar um ambiente no Microsoft Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/como-configurar-ambiente-power-platform/): Um ambiente é um contêiner para desenvolvimento e teste de aceitação e produção na Power Platform (Fluxos, aplicativos, soluções, etc). - [Power Platform: a Microsoft foca cada vez mais no Low Code](https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-microsoft-low-code/): Microsoft está se preparando para lançar outra série de atualizações para Power Platform, usados com habilidades mínimas de codificação. - [Como criar uma solução simples de Help Desk no SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-help-desk-sharepoint/): SharePoint permite você criar uma solução slimpels de Help Desk, caso você atualmente não está usando uma ferramenta de terceiros - [Terceirização Microsoft Sharepoint: o que prestar atenção](https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-sharepoint-o-que-prestar-atencao/): Se você está procurando terceirizar um desenvolvedor do SharePoint, encontrar especialistas bons e confiáveis é sempre uma questão delicada - [Como configurar o controle de versão de documento no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/configurar-versao-documentos-sharepoint/): SharePoint possuiu a funcionalidade de controle de versão de documentos, assim você pode facilmente rastrear e gerenciar seus dados - [Quão eficaz é o SharePoint no gerenciamento de conformidade](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-gerenciamento-de-conformidade/): SharePoint é ideal para gerenciamento de conformidade e processos relacionados. Vamos discutir mais sobre conformidade neste artigo. - [Como criar um formulário com guias de navegação no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-formulario-guias-navegacao-power-apps/): Formulários com guias de navegação são ideais quando um formulário tem mais controles do que espaço na tela. Veja como criar. - [Power Apps: Guia para obter máximo proveito de uma consultoria](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-guia-de-consultoria/): A consultoria Power Apps é a melhor maneiras de garantir que seu aplicativo seja projetado e construído corretamente de primeira - [Power Automate: Como enviar diferentes e-mails com um único corpo](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automatediferentes-formatos-e-mail/): Power automate permite, com apenas algumas ações, construir um fluxo que terá apenas um corpo de email para usar onde você quiser. - [Benefícios que a automação de fluxos de trabalho traz para sua empresa](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-automacao-fluxos-de-trabalho/): Automação simplifica seus processos padrão e permite que seus funcionários se concentrem no trabalho que precisam fazer. - [Como personalizar o menu de navegação de um site do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-personalizar-navegacao-sharepoint/): A navegação é o fator mais importante em um site do SharePoint para permitir que os usuários encontrem o que precisam rapidamente. - [Por que a transformação digital é tão importante para sua empresa?](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-transformacao-digital-tao-importante/): Transformação digital pode ser definida como um fenômeno que incorpora o uso da tecnologia digital às soluções de problemas tradicionais. - [Como promover links e conteúdo em um site do SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-promover-conteudo-sharepoint/): O SharePoint é uma ótima ferramenta para compartilhar conteúdo. Uma das maneiras de fazer isso é por meio do uso de links promovidos. - [Usando o SharePoint como uma plataforma de eLearning](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-plataforma-de-elearning/): o SharePoint Online pode ser usado para que seus funcionários sejam capazes de revisar regularmente habilidades e conhecimentos - [Como carregar dados de uma pasta no Microsoft Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/como-carregar-dados-pasta-power-bi/): Um poderoso recurso do Power BI é a capacidade de importar dados de vários arquivos localizados em uma pasta. Acesse para mais detalhes. - [Por que usar o Microsoft Power BI? Seu guia completo](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-usar-power-bi/): O Microsoft Power BI está rapidamente se tornando o programa de visualização de dados muito mais relevnate do que o Excel. - [Como redefinir um drop down em um aplicativo de tela do Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/redefinir-drop-down-power-apps/): Siga as etapas abaixo para saber como redefinir ou desmarcar um controle de drop down quando a tela se atualizar... - [O que o Power Apps pode realizar para o seu negócio](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-realizar-para-o-seu-negocio/): Continue lendo nosso artigo para aprender mais sobre 5 coisas poderosas que você pode fazer com o Microsoft Power Apps. - [Como excluir ou restaurar um site do Microsoft SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-excluir-restaurar-site-sharepoint/): Uma das principais maneira para manter um ambiente limpo e organizado é saber como excluir um site do Microsoft SharePoint. - [Como realizar uma atualização de software inteligente](https://www.trinapse.com.br/blog/atualizacao-de-software-inteligente/): Para fazer a melhor escolha ao considerar uma atualização de software, você deve ter em mente o tipo de recursos que atenderão seu negócio. - [Como criar pesquisas de engajamento de funcionários no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-pesquisas-no-sharepoint/): Pesquisas de engajamento dos funcionários geram vários benefícios organizacionais, veja como criar uma com o Microsoft SharePoint. - [Trabalhando com grandes listas e bibliotecas no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/grandes-listas-bibliotecas-sharepoint/): As Listas e Bibliotecas do SharePoint são excepcionais quando se trata de armazenar e organizar documentos, arquivos e informações. - [Como exibir notas anexadas do SharePoint em Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/notas-anexadas-sharepoint-power-apps/): Este artigo mostra um método alternativo do Power Apps para recuperar as notas anexadas do SharePoint, através do Microsoft Flow. - [Microsoft Power Apps: Porque ele reina em absoluto](https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-reina-em-absoluto/): Power Apps, um aplicativo de negócios simples para dispositivos móveis, é incrivelmente descomplicado em sua interface de usuário. - [Como implantar listas e bibliotecas com o Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/implantar-listas-bibliotecas-power-automate/): Power Automate é ótimo para implantar listas e bibliotecas, se você quiser reproduzir uma estrutura de site em vários ambientes. - [Práticas recomendadas do Power Automate: o que você precisa saber](https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-o-que-precisa-saber/): Power Automate tende para o usuário sem código. Se você está no início de sua jornada comece entendendo as funções e conectores básicos - [Como criar um formulário no SharePoint a partir de uma lista](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-um-formulario-no-sharepoint-a-partir-de-uma-lista/): No SharePoint quando uma nova lista é criada, um formulário correspondente também é gerado. Vamos abordar como criar este formulário. - [SharePoint para pequenas empresas: economize tempo e dinheiro](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-para-pequenas-empresas/): O SharePoint pode ajudar você a administrar sua empresa, tornando o trabalho árduo um pouco mais fácil, através de uma plataforma web simples. - [Como criar e utilizar uma lista nas listas do Microsoft 365](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-uma-lista-nas-listas-da-microsoft/): As listas da Microsoft tornaram muitos processos mais fáceis para equipes que trabalham no escritório e também remotamente. - [O que é o recurso de listas no Microsoft 365 e como usá-lo](https://www.trinapse.com.br/blog/listas-microsoft-como-usa-las/): Listas no Microsoft 365 são uma coleção de dados pela qual sua equipe pode organizar os dados de maneira flexível e processá-los facilmente. - [Como criar um calendário DAX no Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-calendario-dax-power-bi/): Para este tutorial, examinaremos alguns exemplos de como criar um calendário de datas por meio de expressões DAX através do Power BI - [Power BI: o que é e o que você pode fazer com ele](https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-o-que-e-o-que-voce-pode-fazer/): O Power BI te ajuda a entender a imensa quantidade de dados que sua empresa gera atualmente e transformá-las em insights. - [Como exibir itens da lista do SharePoint em um mapa do Google](https://www.trinapse.com.br/blog/como-exibir-lista-mapa-google/): Esta postagem demonstra a exibição de itens de lista do SharePoint em um mapa usando JSLink e a API JavaScript do Google Maps. - [SharePoint para escritórios de advocacia: recursos essenciais](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-escritorios-de-advocacia/): O SharePoint pode ser a solução que você está procurando. Leia e descubra os benefícios do SharePoint para escritórios de advocacia. - [Como salvar anexos de e-mail no OneDrive com o Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/como-salvar-anexos-e-mail-onedrive-automate/): Neste artigo apresentamos um modelo para salvar cópias de anexos em seu e-mail do Office 365 no OneDrive com o Power Automate. - [Um guia para arquivos do bate-papo do Microsoft Teams](https://www.trinapse.com.br/blog/guia-arquivos-bate-papo-ms-teams/): O Microsoft Teams permite ter bate-papo privado ou em grupo. Sempre uma ótima alternativa ao e-mail. Vamos ver como os anexos funcionam. - [Como criar um leitor RSS usando uma web part do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/criar-leitor-rss-noticias-sharepoint/): Os feeds RSS são uma ótima maneira de se manter atualizado com tudo o que está sendo postado nos sites que você está seguindo. - [Terceirização de serviços de TI: por que e como fazer](https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-ti-por-que-e-como/): A terceirização é uma ferramenta valiosa, permitindo que funcionários se concentrem nas operações competitivas e se economize dinheiro. - [Como compartilhar um aplicativo de tela no Power Apps](https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhar-aplicativo-power-apps/): Veja neste artigo como após de criar um aplicativo de tela no Power Apps, compartilha-lo com demais membros de sua organização. - [Como migrar do SharePoint On-Premise para o SharePoint Online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-migrar-sharepoint-on-premise-para-o-online/): Reunimos cinco dicas profissionais para realizar a migração do SharePoint On-Premise para o SharePoint Online em sua organização. - [Por que o local de trabalho moderno é uma meta para todos](https://www.trinapse.com.br/blog/local-trabalho-moderno-para-todos/): A era digital exige soluções mais centradas no ser humano. Precisamos ter uma cultura de local de trabalho que prosperará continuamente. - [Como exibir um relatório do Power BI de largura total no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-exibir-power-bi-largura-total-sharepoint/): Neste artigo, você encontrará dois métodos diferentes para incorporar um relatório do Power BI de largura total no SharePoint. - [SharePoint e Microsoft Teams: Por que são melhores juntos](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-sharepoint-e-teams-melhores-juntos/): O SharePoint e o Microsoft Teams compartilham tanto em comum que é importante entender como eles estão relacionados. Venha conosco descobrir! - [Como obter o máximo proveito do Microsoft Power Platform](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-power-platform/): O Microsoft Power Platform permite que organizações analisem dados, criem soluções, automatizem processos para melhorar suas operações - [Como projetar um site de equipe do SharePoint de forma eficaz](https://www.trinapse.com.br/blog/criar-site-sharepoint/): O SharePoint é uma plataforma de negócios poderosa para gerenciamento de conteúdo e colaboração, usada por diversas organizações. - [Microsoft Teams: Breakout Rooms e Gravações de Reuniões](https://www.trinapse.com.br/blog/ms-teams-breakout-e-gravacoes/): Confira as últimas atualizações do Microsoft Teams em nosso artigo: Breakout Rooms e Gravações de Reuniões. - [Como encontrar ferramentas que impulsionam seus negócios](https://www.trinapse.com.br/blog/ferramentas-impulsionar-seus-negocio/): A tecnologia está sempre mudando e fazer atualizações de ferramentas e de tecnologia pode beneficiar sua empresa financeiramente. - [Como configurar compartilhamento de nível organizacional no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhamento-nivel-organizacional-sharepoint/): Ao definir as configurações no nível da organização para o SharePoint, você pode tornar o compartilhamento seguro em uma grande extensão. - [4 dicas de como manter sua conta segurança no Microsoft Teams](https://www.trinapse.com.br/blog/4-dicas-seguranca-no-microsoft-teams/): O número de usuários ativos diários no Teams está aumentando. Como você pode manter todo esse conteúdo protegido? Saiba mais em nosso artigo! - [Como gerenciar projetos com um portal do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-projetos-portal-sharepoint/): Inicie seu projeto usando os recursos do portal de projetos do SharePoint para uma experiência perfeita de gerenciamento de projetos. - [PowerApps para Office 365: tudo o que você precisa saber](https://www.trinapse.com.br/blog/powerapps-para-office-365/): O PowerApps para Office 365 oferece diversas funcionalidades para sua empresa que auxiliam na conquista de melhores resultados. - [Power BI: 5 dicas e truques para obter melhores relatórios](https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-dicas-melhores-relatorios/): O Power BI facilita a leitura de dados, pois consegue organizá-los de forma atrativa. Veja aqui como melhorar ainda mais os seus relatórios! - [Como fazer a transição de fluxos clássicos para o Power Automate](https://www.trinapse.com.br/blog/transicao-fluxos-power-automate/): Veja as diferenças entre os fluxos classicos e modernos e porquê sua empresa precisa fazer a transição de fluxos de trabalho para o Automate. - [Faça reuniões como um profissional usando o Microsoft Teams](https://www.trinapse.com.br/blog/reunioes-profissional-microsoft-teams/): O Teams é ótimo para aprimorar a colaboração entre profissionais no home office, mas é preciso saber usá-lo para aproveitar bem a ferramenta. - [Melhore a implementação do Power Apps com uma prova de conceito](https://www.trinapse.com.br/blog/implementacao-power-apps-poc/): A implementação do Power Apps deve ser feita da forma que ele seja útil para a empresa. Veja como a prova de conceito pode lhe ajudar. - [Novo normal: como ouvir seus colaboradores pode ajudar sua empresa](https://www.trinapse.com.br/blog/novo-normal-ouvir-colaboradores-ajuda-empresa/): Ouvir seus colaboradores pode ajudar sua empresa a se adequar à nova realidade e a valorizar os profissionais do negócio. Veja como aqui! - [SharePoint: como criar um Sitemap com conteúdo em destaque ou pesquisa de conteúdo](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sitemap-destaque-ou-pesquisa/): Você pode criar um sitemap de diferentes formas no SharePoint. Veja aqui como fazer isso e qual opção é mais adequada para sua empresa! - [Análise e acesso de dados: como fortalecer sua empresa no futuro digital](https://www.trinapse.com.br/blog/acesso-de-dados-futuro-digital/): Você sabe quando uma empresa se adequou ao futuro digital? A facilitação da análise e do acesso de dados faz parte dessa instituição. - [Consultoria em PowerApps: o que você precisa saber](https://www.trinapse.com.br/blog/consultoria-em-powerapps/): Ter o apoio de uma consultoria em PowerApps é uma ótima forma de aprimorar o uso dessa ferramenta e conquistar resultados excelentes com ela. - [5 tecnologias que alimentam a transformação digital](https://www.trinapse.com.br/blog/5-tecnologias-que-e-a-transformacao-digital/): A transformação digital é um processo pelo qual todas as empresas, que desejam continuar ativas no mercado precisam passar. - [Como trabalhar com aplicativos avançados usando listas do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/aplicativos-avancados-e-listas-do-sharepoint/): Utilizar aplicativos avançados usando as listas do SharePoint traz várias vantagens para a empresa, como agilidade e facilidade entre outros. - [Como a tecnologia está transformando o bem-estar de funcionários](https://www.trinapse.com.br/blog/tecnologia-e-bem-estar-de-funcionarios/): Com a tecnologia, uma empresa é capaz de melhorar aspectos do dia a dia e, assim, aprimorar também o bem-estar de seus profissionais. - [Como usar dados do SharePoint no Power BI](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-dados-do-sharepoint-no-power-bi/): Sua empresa pode criar apresentações bastante atrativas para clientes e parceiros ao usar dados do SharePoint no Power BI. - [Microsoft PowerApps: o que é e como utilizar?](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-powerapps-o-que-e-como-utilizar/): Criar aplicativos no Microsoft PowerApps é uma tarefa simples, porém é importante conhecer a plataforma e utilizá-la para montar aplicativos de qualidade. - [Por que todos deveriam se animar com a inteligência artificial](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-todos-deveriam-se-animar-com-a-inteligencia-artificial/): A inteligência artificial já faz parte do cotidiano das pessoas e isso é uma ótima notícia. Descubra o porquê isso é interessante! - [5 principais benefícios do Microsoft Office 365 SharePoint e OneDrive](https://www.trinapse.com.br/blog/5-principais-beneficios-do-microsoft-office-365-sharepoint-e-onedrive/): A união do Microsoft Office 365 SharePoint e OneDrive pode trazer muitas vantagens para sua empresa, como a melhora da produtividade e redução de custos. - [Como criar e usar coleções no PowerApps: Guia básico](https://www.trinapse.com.br/blog/powerapps-guia-basico-colecoes/): Usar coleções de colunas no PowerApps pode facilitar e agilizar o dia a dia. Por isso, é importante saber como criar e usar essas coleções. - [Por que todas as empresas precisam de uma estratégia de TI?](https://www.trinapse.com.br/blog/empresas-precisam-de-uma-estrategia-de-ti/): Uma estratégia de TI é fundamental para melhorar o funcionamento do seu negócio e promover o crescimento dele. Veja como realizar essas ações. - [SharePoint - 7 dicas úteis para manter seus dados seguros](https://www.trinapse.com.br/blog/7-dicas-seguraca-sharepoint/): Apesar de o Microsoft SharePoint ser uma plataforma segura, é sempre bom ficar atento para que a proteção dos dados de sua empresa seja ainda maior. - [Power BI: o que é e por que ele é incrível para você?](https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-o-que-e/): O Power BI é uma ferramenta da Microsoft capaz de auxiliar no armazenamento e na análise de dados. Por isso, ele trás muitas vantagens para seu negócio! - [Novos horizontes para saúde e tecnologia após a COVID-19](https://www.trinapse.com.br/blog/covid19-novos-horizontes-saude-tecnologia/): Mas, como ficará o sistema de saúde depois da Covid-19? Ainda não dá para saber como ele vai se reestruturar, porém a tecnologia pode ser uma boa aliada. - [Como destacar o conteúdo usando a home page do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/como-destacar-o-conteudo-usando-a-home-page-do-sharepoint/): Destacar um conteúdo em sua home page do SharePoint é importante, pois essa ação agiliza o cotidiano dos colaboradores e pode aumentar a produtividade. - [Veja 10 armadilhas comuns em Business Intelligence](https://www.trinapse.com.br/blog/veja-10-armadilhas-comuns-em-business-intelligence/): Trabalhar com Business Intelligence (BI) é ótimo, desde que essa tecnologia seja implementada da forma correta na empresa. - [Como prevenir a exaustão dos funcionários nos dias atuais?](https://www.trinapse.com.br/blog/como-prevenir-a-exaustao-dos-funcionarios/): A exaustão dos funcionários, ou síndrome de burnout como é conhecida oficialmente, está se tornando um problema cada vez mais frequente em empresas. - [Como instituições de ensino podem se beneficiar de um sistema de gerenciamento de documentos](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-do-uso-de-um-sistema-de-gerenciamento-de-documentos/): Ter um sistema de gerenciamento de documentos é importante, porque ele pode trazer agilidade e segurança para instituições de ensino. - [SharePoint On-Premises vs. SharePoint Online: Qual a melhor opção?](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-on-premises-vs-sharepoint-online/): Para encontrar a resposta certa para essa pergunta você precisa analisar pontos importantes de ambas as plataformas do SharePoint On-Premises ou Online. - [Por que deixar o Excel de lado e utilizar o Power BI?](https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-deixar-o-excel-e-utilizar-o-power-bi/): Se você não gosta ou não aguenta mais trabalhar com o Excel, uma ótima saída é usar o Power BI. Essa é uma ferramenta de Business Intelligence. - [Microsoft Power Automate: o que é e por que você deve usá-lo?](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-automate-o-que-e/): O antigo Microsoft Flow se transformou e hoje é conhecido como Microsoft Power Automate. Essa ferramenta está revolucionando as empresas. - [5 dicas para aumentar o desempenho dos seus funcionários.](https://www.trinapse.com.br/blog/5-dicas-para-aumentar-o-desempenho-dos-seus-funcionarios/): O desempenho dos colaboradores está diretamente ligado ao da empresa, então quanto maior e melhor for o deles assim também será o da instituição. - [Como usar o SharePoint? 3 dicas para usar online](https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-o-sharepoint-3-dicas-para-usar-online/): Separamos 3 dicas que vão lhe ajudar a aproveitar melhor o SharePoint. Para conferir as dicas sobre o SharePoint, basta continuar acessando o nosso blog! - [Sua organização precisa do Microsoft Power Platform?](https://www.trinapse.com.br/blog/sua-organizacao-precisa-do-microsoft-power-platform/): O Microsoft Power Platform é uma excelente ferramenta de colaboração, porque é capaz de transformar as ideias de uma organização em projetos reais. - [Você deve atualizar ou migrar para o SharePoint 2019?](https://www.trinapse.com.br/blog/migrar-para-sharepoint-2019/): Decidir entre atualizar ou migrar para o SharePoint 2019 é muito importante, pois pode melhorar bastante o aproveitamento da plataforma. - [O que é o Microsoft Power Apps e para que serve?](https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-o-microsoft-power-apps/): esde que foi criado, o Microsoft Power Apps vem ajudando diversas empresas ao simplificar e agilizar tarefas essenciais para o desenvolvimento de projetos. - [Qual o impacto das equipes utilizando o Microsoft Teams?](https://www.trinapse.com.br/blog/impacto-equipes-e-microsoft-teams/): O Microsoft Teams é uma ferramenta que ajuda muito na comunicação, porque permite que chats e ligações sejam feitas de qualquer lugar do mundo. - [SharePoint: o que é e para que serve?](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-o-que-e/): O SharePoint é uma ferramenta que pode auxiliar bastante na organização e comunicação da sua empresa. Leia nosso artigo e veja como! - [Como o espaço de trabalho moderno afeta a todos.](https://www.trinapse.com.br/blog/como-o-espaco-de-trabalho-moderno-afeta-a-todos/): Alguns acreditam que um espaço de trabalho moderno basta utilizar softwares tecnológicos e ter uma boa equipe de TI. Leia nosso artigo e descubra a verdade! - [O que é o Microsoft Teams? A melhor ferramenta de colaboração para o seu negócio.](https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-o-microsoft-teams/): Conheça o Microsoft Teams que hoje é considerada por muitos a melhor ferramenta de colaboração para empresas e vai te ajudar a transformar seu workplace. - [Como tornar sua empresa um local de trabalho moderno](https://www.trinapse.com.br/blog/como-tornar-sua-empresa-um-local-de-trabalho-moderno/): A tecnologia é um item que deve estar presente em um local moderno de trabalho. Afinal, os softwares modernos auxiliam nas atividades diárias. - [O que é o Microsoft Power Platform?](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-platform/): Microsoft Power Platform é a união de 3 ferramentas da marca: o Power Apps, Power BI e Power Automate. Essa junção é muito positiva para as empresas. - [SharePoint para empresas: Entenda suas principais funcionalidades](https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-empresas-principais-funcionalidades/): O SharePoint é uma plataforma Microsoft para a criação de sites. Confira algumas das aplicações para empresas e veja como elas beneficiam o seu negócio! - [Data Warehouse e Data Mining: Saiba como empregar na sua empresa?](https://www.trinapse.com.br/blog/utilizar-data-warehouse-e-data-mining/): Data warehouse e data mining são termos que ouvimos com cada vez mais frequência. Mas você sabe o que eles significam e seus impactos? - [Big Data Marketing: o que é e quais os benefícios para a sua empresa?](https://www.trinapse.com.br/blog/big-data-marketing-o-que-e-e-quais-os-beneficios/): Big Data Marketing é tendência entre empresas que estão em nível avançados de transformação digital. Entenda mais sobre o assunto e seus beneficíos. - [Como a gestão de não conformidades ajuda na redução de custos?](https://www.trinapse.com.br/blog/gestao-de-nao-conformidades-e-reducao-de-custos/): Gestão de não conformidades é um procedimento de negócios que visa reduzir a quantidade de eventos inesperados dentro do negócio. - [SharePoint como servidor online: Quais seus benefícios?](https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-sharepoint-como-servidor/): Quer entender porque as empresas fazem isso e se o seu negócio deveria seguir o mesmo caminho? Confira os motivos para usar SharePoint como servidor. - [Tendências de transformação digital para ficar de olho em 2020](https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-de-transformacao-digital-para-ficar-de-olho-em-2020/): Quais são as principais tendências em transformação digital em 2020? Descubra agora mesmo no conteúdo de hoje quais são elas! - [3 impactos da LGPD: Entenda como preparar a sua empresa](https://www.trinapse.com.br/blog/3-impactos-da-lgpd-entenda-como-preparar-a-sua-empresa/): No artigo de hoje, mostraremos alguns dos impactos da LGPD nas empresas, como lidar com eles e o que fazer para se manter em compliance. - [Produtividade com aplicativos para intranet integrados no SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/aplicativos-para-intranet-integrados-no-sharepoint/): Por que utilizar aplicativos integrados na sua empresa com SharePoint é uma vantagem? Descubra agora mesmo no conteúdo de hoje! - [O que é fluxo de trabalho? Conheça a solução SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/fluxos-de-trabalho-solucao-sharepoint/): Usar o SharePoint para otimizar os fluxos de trabalho dentro da sua empresa é estratégico no crescimento e no aumento da eficiência dela. - [4 vantagens de usar o SharePoint Search na sua empresa](https://www.trinapse.com.br/blog/4-vantagens-de-usar-o-sharepoint-search-na-sua-empresa/): Por que a sua empresa está perdendo tempo ao não usar o SharePoint Search? Descubra agora mesmo como essa ferramenta pode ajudá-lo! - [Saiba como fazer a contabilização do reembolso de despesas sem erros](https://www.trinapse.com.br/blog/saiba-como-fazer-a-contabilizacao-do-reembolso-de-despesas-sem-erros/): A contabilização do reembolso de despesas é um assunto que frequentemente gera estresse entre as empresas e seus funcionários. Veja como fazer isso! - [O que é a gestão de documentos e como colocá-la em prática?](https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-a-gestao-de-documentos-e-como-coloca-la-em-pratica/): Como sua empresa faz a gestão documentos que possui? Descubra a importância de centralizar as informações do negócio neste artigo! - [Como funciona o Microsoft Teams e como implementá-lo?](https://www.trinapse.com.br/blog/como-funciona-o-microsoft-teams-e-como-implementa-lo/): Como funciona o Microsoft Teams? Entenda como funciona o Microsoft Teams e descubra as vantagens de usar esse software de comunicação! - [Gestão de compliance: qual a sua importância e como realizá-la?](https://www.trinapse.com.br/blog/como-realizar-a-gestao-de-compliance/): O que é gestão de compliance e qual a sua importancia? Neste artigo respondemos a todas as suas dúvidas sobre gestão de compliance. Confira! - [Como aplicar as ferramentas de workflow do SharePoint nas empresas?](https://www.trinapse.com.br/blog/ferramentas-de-workflow/): Como as ferramentas de workflow do SharePoint ajudam empresas a lidarem com seus fluxos de trabalho? Confira o passo a passo para utilizar o recurso! - [Inovação incremental e radical: entenda as diferenças](https://www.trinapse.com.br/blog/inovacao-incremental-e-radical/): Você sabe a diferença entre inovação incremental e radical? Mostramos as características de cada um desses tipos de inovação! - [O que é a indústria 4.0 e como se preparar para ela?](https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-industria-4-0/): Entender o que é indústria 4.0 é um desafio para os empresários atuais. Leia o nosso artigo e tire as suas dúvidas agora! - [O que é automatização de processos e como colocá-la em prática?](https://www.trinapse.com.br/blog/automatizacao-de-processos/): A sua empresa já utiliza automatização para ser mais produtiva e eficiente? Veja nessa post como o recurso benefícia os negócios! - [O que é comunicação horizontal e vertical? Entenda melhor aqui!](https://www.trinapse.com.br/blog/comunicacao-horizontal-e-vertical/): Afinal, o que é comunicação horizontal e vertical e como cada uma delas é aplicada nas empresas? Confira o artigo sobre o assunto! - [Saiba porque você deveria centralizar informações na empresa!](https://www.trinapse.com.br/blog/centralizar-informacoes-na-empresa/): Já ouviu falar em centralizar as informações da empresa? Entenda nesse post que preparamos para você como isso traz benefícios para a sua rotina! - [Saiba como melhorar o processo de recrutamento e seleção da empresa!](https://www.trinapse.com.br/blog/como-melhorar-o-processo-de-recrutamento-e-selecao/): Precisando contratar mais membros para as suas equipes? Veja nesse post como acertar no processo de seleção e recrutamento! - [Como organizar documentação e melhorar o compliance no SharePoint?](https://www.trinapse.com.br/blog/documentacao-compliance-sharepoint/): Organizar a documentação compliance no SharePoint é algo importante para as empresas que desejam estar em conformidade com a ISO 9001. Saiba mais! - [Quer melhorar a comunicação interna em sua empresa? Veja como neste post!](https://www.trinapse.com.br/blog/melhorar-a-comunicacao-interna/): Para melhorar a comunicação interna em sua empresa, temos algumas dicas práticas. Confira no artigo que preparamos para você! - [Intranet para trabalho em equipe: 5 formas de potencializar](https://www.trinapse.com.br/blog/intranet-trabalho-em-equipe/): A intranet é uma rede de internet interna, voltada para a comunicação entre a empresa e os seus colaboradores. Veja tudo sobre ela em nosso artigo! - [Transformação digital nas empresas: como fazer na prática?](https://www.trinapse.com.br/blog/transformacao-digital-nas-empresas/): A transformação digital nas empresas é um assunto que está bastante em alta no momento e que vem sendo bastante abordado pela mídia. Entenda mais! - [Descubra as principais tendências da intranet para sua empresa!](https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-da-intranet/): Conhecer as tendências da intranet é relevante para ter uma boa comunicação interna na empresa. Saiba mais em nosso post! - [O que pode ser feito com o sharepoint? Descubra aqui!](https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-pode-ser-feito-com-o-sharepoint/): Já ouviu falar no SharePoint? Mostramos como esse recurso pode ser utilizado pela sua empresa e quais vantagens de se fazer isso. - [Como o Microsoft Kaizala pode otimizar a comunicação da sua empresa?](https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-kaizala/): Você conhece o Microsoft Kaizala? Entenda em nosso post os benefícios de contratar essa solução e como ele pode otimizar a comunicação da sua empresa. - [Entenda as diferenças entre sites de equipe clássicos e modernos do SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/sites-de-equipe-classicos-e-modernos-do-sharepoint/): Você sabe qual a diferença entre a interface de sites modernos e clássicos do SharePoint? Descubra um pouco mais sobre o tema em nosso post. - [Qual a importância de compartilhar informações na empresa?](https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhar-informacoes-na-empresa/): Há falhas de comunicação que prejudicam seu crescimento. Descubra no nosso artigo como compartilhar informações na empresa pode ser crucial para você! - [Tipos de workflow: quais são e como escolher o melhor?](https://www.trinapse.com.br/blog/tipos-de-workflow/): Um bom fluxo de trabalho garante redução de custos e otimiza os processos. Você sabia que com o SharePoint isso pode ser ainda mais fácil? Confira! - [Saiba como uma plataforma para RH pode ajudar a empresa](https://www.trinapse.com.br/blog/saiba-como-uma-plataforma-para-rh-pode-ajudar-a-empresa/): Entenda como uma plataforma para RH pode levar sua empresa a outro nível de produtividade e ajudar a resolver possíveis problemas de gestão! - [4 dicas práticas para criar intranet com o SharePoint](https://www.trinapse.com.br/blog/criar-intranet/): A intranet pode ser o diferencial competitivo que sua empresa precisa. Confira o nosso post e conheça as dicas para criar intranet com o SharePoint! - [Omnichannel nas empresas: por que é um diferencial competitivo?](https://www.trinapse.com.br/blog/omnichannel-nas-empresas/): Quer ter um diferencial competitivo em sua empresa? Adote agora mesmo uma comunicação integrada com o uso do omnichannel. - [Aprenda como administrar o tempo das equipes e melhorar a produtividade](https://www.trinapse.com.br/blog/como-administrar-o-tempo-das-equipes/): Quer ter uma melhor gestão de tempo de sua equipe e não sabe como? Confira agora mesmo o post que preparamos para você entender tudo sobre isso! - [Por que ter uma intranet e como ajuda no engajamento dos colaboradores?](https://www.trinapse.com.br/blog/ter-uma-intranet/): Já pensou em ter uma intranet em sua empresa? Confira em nosso post os benefícios que essa ferramenta pode trazer para seus negócios! - [Afinal, como o Big Data nas empresas ajuda a melhorar os resultados?](https://www.trinapse.com.br/blog/big-data-nas-empresas/): O Big Data já é uma realidade no mundo dos negócios. Veja em nosso post de hoje como funciona essa tecnologia e quais seus benefícios! - [Saiba agora mesmo o que é GED e quais as suas vantagens](https://www.trinapse.com.br/blog/ged/): Você quer simplificar e agilizar o trabalho em sua empresa e não sabe por onde começar? Confira o que é GED e se surpreenda com suas vantagens! - [Como aumentar a produtividade da equipe? Confira nossas 5 dicas!](https://www.trinapse.com.br/blog/como-aumentar-a-produtividade-da-equipe-confira-nossas-5-dicas/): Sua equipe está desmotivada e com baixa produtividade? Confira algumas estratégias de como melhorar o desempenho dos colaboradores! - [Para que serve o SharePoint? Entenda aqui!](https://www.trinapse.com.br/blog/para-que-serve-o-sharepoint/): Usufrua ao máximo das funcionalidades do SharePoint e otimize os processos em sua empresa. Confira nosso post e saiba como! - [3 tendências tecnológicas que você precisa conhecer](https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-tecnologicas/): Gosta de tecnologia? Então, não deixe de ler nosso post e ficar por dentro sobre as 3 principais tendências para o ano de 2019! --- # # Detailed Content ## Páginas --- ## Posts > Aprenda a usar o SharePoint para gerenciar projetos de serviços de TI com eficiência, controle de escopo, automação e governança integrada. - Published: 2025-07-07 - Modified: 2025-07-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-projetos-de-ti-com-sharepoint/ - Categorias: Sem categoria No universo dos serviços gerenciados de TI (MSPs), o sucesso depende diretamente de uma gestão eficaz de projetos. A boa notícia? O SharePoint Online, quando bem utilizado dentro do ecossistema Microsoft 365, se torna um verdadeiro hub para orquestrar equipes, entregas, prazos e indicadores — tudo em tempo real e com governança. Neste artigo, você vai aprender como estruturar um ambiente de Project Management Office (PMO) no SharePoint, com foco em performance, escalabilidade e integração com ferramentas como Power Automate, Teams e Planner. Estruturando seu PMO no SharePoint SharePoint permite criar uma estrutura clara de projetos com listas, bibliotecas de documentos e permissões controladas. Checklist de implementação: Crie um site de comunicação ou hub site exclusivo para o PMO Use listas modernas para controlar cronogramas, entregáveis, riscos e stakeholders Centralize templates de documentos, contratos e cronogramas em bibliotecas com versionamento Controle de escopo e demandas Evitar o escopo aberto (scope creep) é uma dor comum nos MSPs. No SharePoint, é possível usar listas customizadas para controle de solicitações de mudança, backlog e histórico de aprovações. Recursos recomendados: Lista “Demandas” com campos como Tipo, Prioridade, Status e Stakeholder Integração com Power Automate para aprovações de escopo e notificações automáticas Histórico de alterações via versionamento nativo do SharePoint Gestão de fornecedores e SLA Crie um repositório no SharePoint com todos os contratos de fornecedores e indicadores de SLA. Use dashboards no Power BI embutidos no site para visualização em tempo real. Exemplo de uso: Lista “Fornecedores” com campo SLA, vencimento e status de conformidade Alertas automáticos via Power Automate para contratos vencendo Agilidade com Power Automate, Planner e Teams Você pode transformar o SharePoint em um framework ágil usando: Planner para Kanban e backlog técnico Power Automate para automações como alertas de vencimento de tarefa Teams para comunicação integrada por canal de projeto Tudo isso centralizado no SharePoint como portal de entrada. Comunicação e colaboração em nível corporativo Use páginas modernas no SharePoint para manter as equipes atualizadas com status reports, roadmaps e alertas críticos. Destaques: Webparts de Power BI com status geral do projeto Integração com Outlook para notificações programadas Crie uma “home do projeto” com visão geral e links úteis Gestão de riscos e compliance Estruture uma matriz de riscos diretamente no SharePoint, com categorias, gravidade e plano de mitigação. Vantagens: Registro acessível e auditável Histórico de decisões vinculado a cada projeto Permissões restritas para informações sensíveis Orçamento e recursos SharePoint pode centralizar o controle financeiro por meio de listas conectadas a Excel ou Dataverse. Controle de horas alocadas por recurso Gestão de parcelas e pagamentos integrados com Power BI Vincule ao Microsoft Lists para um mini ERP de projetos Indicadores e governança A governança de projetos no SharePoint deve incluir: Painéis de KPIs visuais no Power BI incorporados no site Checklist de conformidade via Microsoft Lists Workflow de encerramento de projeto (lições aprendidas, entregas finais, satisfação do cliente) Conclusão O SharePoint Online, quando integrado com o Microsoft 365, se transforma em uma poderosa central de gestão de projetos de TI, oferecendo controle, automação e colaboração em uma única plataforma. Para prestadores de serviços gerenciados, isso significa eficiência operacional, padronização e escala. Quer implementar isso na sua empresa? Na Trinapse, ajudamos organizações a transformar o SharePoint em um verdadeiro centro de excelência para gestão de TI e segurança da informação. Fale com a gente e leve seu PMO para o próximo nível. Solicite uma consultoria gratuita --- > Descubra se vale mais a pena terceirizar serviços de TI ou desenvolver internamente. Avalie custos, agilidade, controle e riscos. - Published: 2025-07-04 - Modified: 2025-07-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizar-ou-desenvolver-internamente/ - Categorias: Colaboração Em um cenário cada vez mais digital, muitas empresas se veem diante da seguinte dúvida:Devo contratar uma equipe de TI interna ou terceirizar esse serviço para uma consultoria especializada? Essa decisão impacta diretamente o orçamento, a velocidade de entrega, a segurança dos dados e a capacidade de inovação. Na Trinapse, ajudamos empresas a avaliar riscos e oportunidades na terceirização de TI, com foco em produtividade, governança e ROI. Neste artigo, você verá como tomar essa decisão com base em dados, e não apenas em custo imediato. Build vs. Buy na era da terceirização de serviços de TI Build - equipe interna de TI Controle total do processo e equipe dedicada ao negócio. Recrutamento, treinamento e gestão são responsabilidades da empresa. Projetos podem demorar mais e sofrer com rotatividade. Buy - terceirização ou outsourcing de TI Equipes prontas, com expertise comprovada. Menor custo com folha, encargos e estrutura interna. Parcerias estratégicas reduzem riscos e aumentam a velocidade de entrega. Reduza custos sem abrir mão da qualidade Com a escassez global de talentos e a inflação tecnológica, manter uma equipe 100% interna tem se tornado cada vez mais caro. Terceirizar parte dos serviços de TI permite: Redução de custos fixos; Flexibilidade para escalar projetos; SLA e cronogramas definidos; Segurança e compliance assegurados por contrato. Quando vale a pena terceirizar sua TI? SituaçãoTerceirizar é recomendado? Precisa entregar um projeto rápido com pouco time SimSua equipe está sobrecarregada ou incompleta SimBusca expertise em tecnologias específicas (como Power Platform ou IA) SimQuer controle total do código-fonte e evolução do sistema Melhor desenvolver internamenteProjeto envolve segredo industrial ou IP sensível Avaliação de risco necessária Você precisa de parceiros, não apenas fornecedores A terceirização de TI tradicional muitas vezes falha por falta de alinhamento estratégico. Por isso, na Trinapse, atuamos como extensão da sua equipe, com foco em: Entender seu negócio antes de propor tecnologia; Apoiar decisões estratégicas (ex: arquitetura, segurança, integração); Executar com transparência e entregas ágeis. Nossos diferenciais como parceiro estratégico: Especialização em Microsoft Power Platform, SharePoint, e IA; Consultores com experiência corporativa e visão de negócio; Modelos flexíveis: sob demanda, squad dedicado ou projeto fechado. E o papel da IA, Low-Code e No-Code nisso tudo? Ao aliar terceirização com plataformas como Power Platform, você obtém resultados ainda mais rápidos e com menor custo. Por exemplo: Aplicações de negócio criadas em semanas; Automatização de processos com Power Automate e IA Builder; Dashboards inteligentes com Power BI integrados ao SharePoint. Você pode terceirizar o desenvolvimento com a Trinapse e ainda manter controle interno através de governança e suporte técnico sob demanda. Terceirizar é decisão estratégica, não apenas operacional A pergunta “devo terceirizar ou desenvolver internamente? ” não deve ser respondida apenas com base em custo. Avalie: Sua maturidade digital; Urgência dos projetos; Riscos de segurança e compliance; Disponibilidade de talentos internos; Custo-benefício no longo prazo. Na Trinapse, já ajudamos empresas de diversos portes a reduzir custos, aumentar eficiência e acelerar entregas com terceirização consultiva, segura e orientada a resultados. Quer saber como terceirizar TI com segurança e ganho real de produtividade? Fale com um especialista: https://www. trinapse. com. br/contato --- > Aprenda como aplicar Zero Trust na Power Platform com práticas reais de segurança usando Microsoft 365, Azure AD, DLP e Defender. - Published: 2025-06-30 - Modified: 2025-07-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-aplicar-zero-trust-na-power-platform/ - Categorias: Como Fazer No artigo anterior, exploramos o conceito de Zero Trust e como ele se encaixa no ecossistema da Power Platform. Agora, é hora de ir além da teoria e mostrar na prática como proteger seus aplicativos, fluxos e dados com base nesse modelo de segurança. Se você utiliza Power Apps, Power Automate, Power BI ou Power Pages, este guia vai te ajudar a implementar políticas e controles reais dentro da Power Platform e do Microsoft 365, seguindo os pilares do Zero Trust. 1. Autenticação Forte com Condicional Access O primeiro passo do Zero Trust é não confiar em nenhum acesso, mesmo que o usuário esteja dentro da rede. Para isso, implemente: MFA obrigatório (Autenticação Multifator) Políticas de acesso condicional via Azure AD Exemplo: bloquear acessos a Power Apps fora do país Exigir autenticação forte para acessar dados sensíveis no Dataverse Acesse o Azure AD > Acesso Condicional e crie regras que controlem o acesso a recursos da Power Platform com base em localização, grupo, dispositivo e risco. 2. Uso de Conectores Premium com Restrições A Power Platform oferece diversos conectores, mas alguns podem representar riscos (como HTTP, SQL Server, ou SharePoint externo). Crie políticas DLP (Data Loss Prevention) para: Bloquear conectores de risco Restringir o uso de conectores sensíveis apenas para grupos específicos Segmentar ambientes com políticas distintas No Power Platform Admin Center, vá em Políticas de DLP e crie uma separando conectores como SQL e HTTP em “bloqueados” ou “restritos”. 3. Ambientes por Finalidade com Permissões Separadas Evite desenvolver, testar e publicar no mesmo ambiente. Uma boa prática de Zero Trust é segmentar ambientes por finalidade: Desenvolvimento: acesso aberto a makers Homologação: acesso limitado para testes Produção: acesso restrito, sem permissão de edição Automatize a movimentação de apps entre ambientes com Pipelines no Power Platform. 4. Monitoramento com Microsoft Purview e Defender for Cloud Apps Zero Trust exige visibilidade contínua. Utilize: Microsoft Purview para rastrear acesso e movimentação de dados sensíveis Defender for Cloud Apps para monitorar atividades anômalas em apps da Power Platform Log Analytics para capturar logs de auditoria Isso permite alertas em tempo real para acessos suspeitos, uso indevido de conectores ou criação de apps fora do padrão. 5. Controle de Compartilhamento e Permissões em Power Apps Mesmo um app interno pode se tornar uma brecha de segurança. Por isso: Revise permissões de compartilhamento regularmente Evite apps compartilhados com “Todos da organização” Use grupos de segurança em vez de usuários individuais Bloqueie o compartilhamento externo por padrão Use o PowerShell Admin para auditar quem tem acesso a cada app e revogar permissões em massa quando necessário. 6. Classificação e Rotulagem de Dados com Microsoft Information Protection Aplique rótulos de confidencialidade (MIP) em documentos, arquivos e dados usados na Power Platform. Isso ajuda a: Proteger dados mesmo fora da plataforma Impedir compartilhamento indevido Integrar políticas de proteção em todo o Microsoft 365 Aplicar rótulo "Confidencial" a arquivos manipulados por um fluxo no Power Automate. Conclusão Implementar Zero Trust na Power Platform não é apenas uma tendência — é uma necessidade para organizações que valorizam governança, segurança e conformidade. As ferramentas estão ao seu alcance dentro do ecossistema Microsoft. O segredo está em planejar, segmentar e monitorar continuamente. Se precisar de apoio para implantar essas práticas na sua organização, fale com a Trinapse. Somos especialistas em segurança e governança na Power Platform. --- > Neste artigo, você aprenderá o que é Zero Trust, como aplicá-lo na Power Platform e boas práticas para proteger seus dados corporativos. - Published: 2025-06-27 - Modified: 2025-07-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/zero-trust-seguranca-de-dados-na-power-platform-como-proteger-sua-organizacao/ - Categorias: Dicas A adoção da Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI e Power Virtual Agents) tem crescido exponencialmente nas empresas. Com ela, surgem também preocupações relacionadas à segurança de dados, conformidade e acesso não autorizado. Neste contexto, o modelo Zero Trust se destaca como abordagem essencial. Neste artigo, você aprenderá o que é Zero Trust, como aplicá-lo na Power Platform e boas práticas para proteger seus dados corporativos. O que é Zero Trust? Zero Trust é um modelo de segurança que parte do princípio: "nunca confie, sempre verifique". Ou seja, nenhum usuário ou dispositivo recebe acesso automaticamente, mesmo dentro da rede corporativa. Seus pilares são: Identidade e acesso seguros (autenticação multifator, roles bem definidas). Microsegmentação de recursos (restrições por tipo de dado ou sistema). Monitoramento contínuo e detecção de ameaças. Por que aplicar Zero Trust na Power Platform? A Power Platform é altamente conectada: SharePoint, Dataverse, SQL, Outlook, Azure, Salesforce e outros. Isso significa: Superusuários podem acessar dados críticos inadvertidamente. Apps mal configurados podem vazar dados sensíveis. Automatizações podem gerar brechas de conformidade (LGPD, GDPR). Como aplicar Zero Trust na Power Platform 1. Controle de identidade e acesso Azure Active Directory: Exigir autenticação multifator (MFA). Usar grupos de segurança e roles customizadas. Implementar acesso condicional baseado em risco ou localização. 2. Classificação e rotulagem de dados Utilize Microsoft Purview para: Rotular dados sensíveis. Aplicar regras automáticas de acesso. Auditar interações com dados classificados. 3. Data Loss Prevention (DLP) Crie políticas de DLP para: Impedir que dados confidenciais sejam enviados a serviços externos (ex: Dropbox, Gmail). Restringir conectores entre ambientes (ex: do ambiente de produção para ambiente de dev). 4. Monitoramento e auditoria contínua Use o Microsoft Defender for Cloud Apps: Detectar comportamento anômalo (como download em massa de dados). Definir alertas para atividades suspeitas. Gerar relatórios de conformidade. 5. Separar ambientes e limitar permissões Crie ambientes distintos para: desenvolvimento, teste e produção. Restringir quem pode criar apps/fluxos (via Center of Excellence). Use Application Lifecycle Management (ALM) com GitHub ou Azure DevOps para controle de mudanças. Conclusão Aplicar o modelo Zero Trust à Power Platform é uma etapa crítica para proteger sua empresa em um cenário de ameaças cada vez mais sofisticadas. A segurança deve ser tratada como pilar da inovação, não como barreira. Invista em boas práticas, capacitação e automação de segurança desde a concepção das soluções Low Code. Gostou do conteúdo? Compartilhe com sua equipe de TI e não deixe de conferir outras publicações sobre Power Platform aqui no blog! --- > Aprenda como usar o SharePoint como um verdadeiro Hub Analítico integrando Power BI, listas dinâmicas e fluxos automatizados. - Published: 2025-06-23 - Modified: 2025-06-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-hub-analitico-guia/ - Categorias: Como Fazer Se você quer transformar o SharePoint em muito mais que um repositório de arquivos, este guia prático vai te mostrar como criar um Hub Analítico completo usando o SharePoint, Power BI e Power Automate. Este passo a passo se baseia em uma aplicação real voltada para análise de desempenho de equipes. Cenário Real: Portal de Indicadores de Equipe Comercial Neste exemplo, vamos criar um Portal Analítico no SharePoint que reúne KPIs da equipe de vendas, usando listas dinâmicas, dashboards do Power BI e alertas automáticos via Power Automate. Etapa 1: Criação da Estrutura no SharePoint 1. Crie um Site de Equipe no SharePoint Vá até o Microsoft SharePoint > Criar Site > "Site de Equipe". Nome: Portal Comercial Descrição: Hub de indicadores e relatórios da equipe de vendas. 2. Adicione Listas Customizadas Crie uma lista chamada "Resultados de Vendas", com colunas como: Vendedor (Pessoa) Mês (Escolha) Meta (Número) Realizado (Número) Região (Texto) Observações (Múltiplas linhas) Etapa 2: Conectar Dados ao Power BI 1. Publique a Lista como Fonte de Dados No Power BI Desktop: Clique em Obter Dados > SharePoint Online List. Insira a URL do site e selecione a lista "Resultados de Vendas". 2. Crie o Dashboard Monte visualizações como: Barras de metas versus realizados Gráfico de pizza por região Evolução mensal em linha Depois, publique o relatório no Power BI Service. Etapa 3: Incorporar o Dashboard no SharePoint 1. No site do SharePoint: Edite a home do site > Adicione Web Part > selecione Power BI. Insira o link do relatório publicado. Configure permissões de leitura conforme necessário. Resultado: Dashboard interativo visível direto no site do time comercial. Etapa 4: Automatizar Alertas com Power Automate Exemplo de Fluxo: Objetivo: Enviar um e-mail ao gerente sempre que um vendedor bater 120% da meta. Crie fluxo automático com gatilho "Quando um item for criado ou modificado". Condição: se "Realizado" > 1,2 × "Meta". Ação: Enviar e-mail com detalhes do vendedor e mês. Etapa 5: Otimizar o Hub com Permissões e Navegação Use grupos do Microsoft 365 para controlar acesso. Crie uma página de navegação com links para: Lista de dados brutos Dashboard interativo Indicadores mensais Garantia: cada colaborador só vê os dados relevantes à sua função. Conclusão: SharePoint Vai Muito Além da Documentação Com este passo a passo, mostramos como o SharePoint pode ser o coração analítico da sua empresa — combinando listas dinâmicas, dashboards em tempo real e automações inteligentes. Quer transformar seu ambiente SharePoint em um Hub Analítico completo? Entre em contato para consultoria ou deixe seu comentário abaixo! --- > Saiba como transformar o SharePoint em um hub analítico central com Power BI. Veja cenários reais, boas práticas e preparado para a era da IA - Published: 2025-06-20 - Modified: 2025-06-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-hub-analytics-corporativo/ - Categorias: Colaboração Empresas modernas precisam de decisões orientadas por dados — e esses dados precisam estar acessíveis, seguros e organizados. O SharePoint, quando bem estruturado, pode ser mais do que um repositório de arquivos: ele pode se tornar o hub central de dados da organização, alimentando soluções analíticas robustas via Power BI. Neste artigo, mostramos como o SharePoint pode ser a base para um ecossistema de Business Intelligence integrado, escalável e preparado para IA — sem sair do Microsoft 365. Estruturando um SharePoint Analítico A chave está em organizar seu SharePoint como um repositório de dados corporativos em camadas funcionais: Sites hub e listas-mestre: utilizadas para dados de referência (clientes, produtos, equipes, metas); Sites departamentais ou regionais: contendo listas operacionais (vendas, pedidos, entregas, incidentes); Bibliotecas de documentos com metadados: como contratos, fichas técnicas ou relatórios de campo; Uso de campos de pesquisa (lookups) para criar relacionamentos entre dados; Automatizações com Power Automate para validações, notificações e enriquecimento de dados. Essa estrutura permite que os dados estejam normalizados, distribuídos e governados, sendo ideais para consumo via Power BI ou Copilot. Cenários Reais de Uso 1. Gestão Comercial MultirregionalUma empresa com operações em diversas regiões utiliza subsites regionais para registrar vendas. Cada subsite possui uma lista "Vendas" com os campos padrão, e todas as listas referenciam um cadastro global de produtos e clientes no site hub. Com Power BI, a equipe pode: Unificar os dados das regiões; Calcular KPIs como margem, conversão e ticket médio; Criar alertas automáticos via Power Automate; Publicar dashboards em Teams para a liderança. 2. Acompanhamento de Projetos CorporativosEm PMOs (Project Management Offices), cada projeto tem um site com tarefas, entregas, riscos e recursos. Esses dados alimentam uma base única no SharePoint e são consolidados via Power BI para visibilidade executiva. Benefícios: Visão unificada de atrasos e alocações; Integração com Copilot para perguntas do tipo:"Quais projetos estão com mais de 15% de desvio de prazo? " 3. Controle de Qualidade e ComplianceEmpresas industriais usam SharePoint para registrar não conformidades, inspeções e planos de ação. Com metadados estruturados e campos de lookup, o SharePoint serve como um banco de dados auditável. No Power BI, é possível: Visualizar ocorrências por planta, tipo e frequência; Monitorar o tempo de resposta das ações corretivas; Gerar insights preventivos usando AI Builder. Integração com Power BI: melhores práticas Use Power BI Dataflows para consolidar listas distribuídas; Adote o conector nativo do SharePoint Online com filtros otimizados; Modele relacionamentos no Power BI Desktop para simular joins entre listas; Para cenários mais exigentes, utilize Dataverse como intermediário, replicando listas via Power Automate ou Power Apps. Pronto para Copilot e Inteligência Artificial Ao manter os dados no SharePoint de forma estruturada, você prepara sua organização para a era da IA. O Microsoft Copilot pode acessar dados via Power BI e responder a perguntas em linguagem natural. Exemplos: "Qual foi a média de vendas por colaborador no último trimestre? " "Liste os 10 produtos com maior volume de reclamações no último ano. " Tudo isso com base nos dados já mantidos no SharePoint — sem necessidade de reprocessamento, exportações ou retrabalho. Conclusão O SharePoint, quando bem utilizado, pode se tornar a espinha dorsal de uma estratégia de dados moderna. Com integração nativa ao Power BI e à plataforma Microsoft 365, ele oferece: Governança e segurança integradas; Escalabilidade para múltiplas áreas de negócio; Prontidão para IA e análises em tempo real; Redução da dependência de sistemas externos e planilhas desconectadas. Quer transformar seu SharePoint em um hub inteligente de dados com Power BI? Fale com a Trinapse e descubra como! --- > Descubra como implementar governança no Microsoft Power Platform em 2025 com um passo a passo completo e prático. - Published: 2025-06-16 - Modified: 2025-06-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-implantar-a-governanca-no-power-platform-em-2025/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Power Platform se tornou a espinha dorsal da inovação em muitas empresas. No entanto, com o crescimento rápido vem o desafio de manter segurança, controle e governança. Em 2025, novas funcionalidades facilitam implantações práticas — e é disso que trata este guia hands-on. Neste artigo, você vai aprender como aplicar governança no Power Platform na prática, com foco em ambientes gerenciados, políticas de DLP, automação e treinamento de makers. O que é Governança no Power Platform? A governança no Power Platform envolve um conjunto de práticas e ferramentas que garantem que aplicativos, fluxos e bots sejam criados e utilizados de forma segura, controlada e em conformidade com regras corporativas. Principais objetivos: Garantir segurança de dados Controlar o uso de conectores e recursos Automatizar auditorias Treinar e monitorar desenvolvedores (makers) Guia Hands-On de Governança Power Platform 2025 1. Ative Ambientes Gerenciados Os "Managed Environments" são a base para a governança. Com eles, você aplica políticas e controle de forma padronizada. Passo a passo: Acesse o Admin Center do Power Platform Crie ou edite ambientes e ative a opção “Ambiente Gerenciado” Use PowerShell ou o CoE Starter Kit para auditar o status desses ambientes regularmente 2. Crie Políticas de DLP (Data Loss Prevention) As políticas DLP impedem que dados confidenciais vazem por conectores não autorizados. Checklist de aplicação: Categorize conectores como “Negócio”, “Pessoal” e “Bloqueado” Crie políticas por ambiente Use scripts PowerShell para auditar conformidade 3. Aplique Segurança com Azure Key Vault Conexões sensíveis como senhas, tokens e segredos devem estar fora do app. Use o Azure Key Vault para guardar segredos e integrar com o Power Automate. Exemplo prático: Crie um recurso Key Vault no Azure Adicione segredos (ex: token-erp, senha-smtp) Acesse os segredos no Power Automate com o conector Azure Key Vault 4. Monitore com Dashboards no Power BI Crie dashboards de governança para acompanhar: Uso de conectores por ambiente Número de apps e flows ativos Capacidade do Dataverse Erros por app ou criador 5. Implante Governança Contínua com Feedback Loop Governança não é um projeto com fim. Use ciclos quinzenais para revisar: Políticas DLP Ambientes ativos Conectores usados Mantenha repositórios no GitHub ou SharePoint com: Scripts de auditoria Modelos de políticas Manuais rápidos de uso Conclusão Em 2025, a governança do Power Platform está mais acessível, com ferramentas nativas e integrações práticas. Adotar uma abordagem hands-on é o melhor caminho para garantir segurança e eficiência em escala. Se você é TI, analista de dados ou arquiteto de soluções, comece hoje com as etapas deste guia e leve sua organização a um novo patamar de controle e inovação. Veja também nosso artigo sobre Governança Power Platform: boas práticas com os recursos de 2025. --- > Entenda como aplicar boas práticas de governança no Power Platform com os novos recursos do Ciclo de Lançamentos 1/2025. - Published: 2025-06-13 - Modified: 2025-06-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/governanca-power-platform-2025/ - Categorias: Dicas O crescimento do Power Platform nas empresas exige um olhar mais estratégico sobre governança, segurança e controle de uso. Com o Ciclo de Lançamentos 1 de 2025, a Microsoft trouxe melhorias significativas na administração da plataforma, especialmente para Power Apps e Power Automate. Neste artigo, você vai aprender como aplicar boas práticas de governança, explorando os novos recursos disponíveis e evitando riscos comuns em implementações corporativas. O que é governança no Power Platform? A governança no Power Platform envolve o conjunto de práticas e políticas que garantem: Uso seguro e consciente de recursos low-code Conformidade com regras internas e externas (LGPD, ISO, etc. ) Organização de ambientes e usuários Monitoramento de uso e custos Novidades do Ciclo de Lançamento 1/2025 que impactam a governança A seguir, destacamos os principais recursos lançados em 2025 que fortalecem a governança na Power Platform: 1. Administração centralizada aprimorada Agora é possível: Visualizar uso de licenças por ambiente Aplicar políticas de retenção de dados Delegar permissões com mais granularidade 2. Políticas de DLP (Data Loss Prevention) mais flexíveis As políticas DLP agora suportam regras baseadas em: Ambientes específicos Conectores personalizados Classificação automática de dados 3. Insights sobre uso e impacto O novo painel de análise exibe: Aplicativos e fluxos com maior uso Conectores em uso e riscos associados Alertas proativos de segurança e custo Boas práticas para implementar governança em Power Platform Aqui estão práticas recomendadas com base na experiência da Trinapse e nos recursos mais recentes: 1. Estruture seus ambientes Separe ambientes de desenvolvimento, teste e produção Use nomes padronizados: dev-, qa-, prod- 2. Crie um Comitê de Governança Envolva TI, áreas de negócio e segurança Estabeleça critérios de aprovação para novos apps e flows 3. Aplique políticas DLP desde o início Bloqueie conectores externos indesejados Use camadas de dados sensíveis para segmentar acesso 4. Habilite alertas e relatórios Monitore aplicativos com baixo uso ou risco Receba alertas para conectores de risco elevado 5. Eduque os makers e usuários Promova treinamentos periódicos Publique diretrizes de uso interno Benefícios de uma governança bem implementada Empresas que aplicam boas práticas colhem resultados como: Redução de riscos de segurança e compliance Adoção mais rápida e controlada de soluções low-code Maior previsibilidade de custos e desempenho Alinhamento entre TI e áreas de negócio Conclusão Com os avanços de 2025, a Microsoft reforça o compromisso com a governança do Power Platform. É o momento ideal para estruturar ou revisar sua estratégia interna, aproveitando os recursos mais modernos para manter a plataforma segura, escalável e alinhada com as metas do negócio. Pronto para aplicar governança no Power Platform? A equipe da Trinapse pode ajudar sua organização a criar uma estrutura robusta de governança, aliando tecnologia, estratégia e segurança. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar sua adoção do Power Platform! --- > Descubra como usar o SharePoint com Microsoft Copilot na prática. Veja exemplos, dicas e as melhores práticas para aumentar a produtividade. - Published: 2025-06-09 - Modified: 2025-06-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/aplicando-sharepoint-com-copilot-na-pratica/ - Categorias: Como Fazer Se você leu o artigo Potencializando o SharePoint com o Microsoft Copilot, já conhece o potencial dessa integração para transformar a gestão de conteúdo nas empresas. Agora chegou o momento de dar o próximo passo: colocar essa tecnologia em prática com exemplos reais de uso, boas práticas e dicas rápidas que podem ser aplicadas hoje mesmo na sua organização. Por que aplicar o SharePoint com Copilot? Com o volume crescente de informações, a descentralização das equipes e a pressão por mais agilidade, soluções inteligentes como o SharePoint com Microsoft Copilot tornam-se essenciais para: Aumentar a produtividade sem sobrecarga Melhorar o acesso e uso de informações internas Reduzir retrabalho e duplicidade de conteúdo Apoiar decisões com base em dados e contexto 1. Organize o conteúdo antes de usar o Copilot A performance do Copilot depende da qualidade dos dados que ele acessa. Portanto, o primeiro passo é organizar o conteúdo do seu SharePoint. Melhores práticas: Padronize nomes de arquivos e pastas Crie bibliotecas com colunas personalizadas Utilize tipos de conteúdo e metadados Exemplo prático: “Copilot, mostre os principais insights dos relatórios financeiros do segundo trimestre. ” 2. Personalize o contexto com Copilot Studio O Copilot Studio permite treinar e personalizar a IA com base no conteúdo que a sua empresa já possui no SharePoint. Como fazer: Conecte os sites e bibliotecas relevantes ao seu modelo Treine com perguntas frequentes da sua equipe Crie "copilotos" temáticos (RH, Projetos, Vendas) Exemplo: “Copilot, quais são as diretrizes atualizadas de segurança da informação? ” 3. Automatize a criação de páginas no SharePoint Você pode criar páginas completas com o Copilot usando apenas uma descrição e um documento anexo. Passo a passo: Prepare um documento com o conteúdo-base (Word, PDF, etc. ) Abra o SharePoint e solicite ao Copilot: “Crie uma página com base neste documento, com seções de objetivo, público e cronograma. ” Ajuste o layout sugerido, publique e compartilhe 4. Reescreva conteúdo com prompts inteligentes Com o Copilot integrado ao editor do SharePoint, é possível reformular textos com linguagem natural. Exemplos de comandos: “Torne este parágrafo mais amigável” “Resuma em duas frases” “Deixe o texto mais formal” Esse recurso é ideal para comunicados internos, textos institucionais ou publicações na intranet. 5. Traduza e reutilize conteúdos com facilidade O Copilot também permite traduzir páginas inteiras automaticamente, mantendo a formatação e o contexto. Use para: Equipes multilíngues Unidades internacionais Campanhas corporativas globais Exemplo: “Copilot, traduza esta página para espanhol e publique na intranet da unidade LATAM. ” Conclusão: transforme conteúdo em ação Mais do que automatizar tarefas, o SharePoint com Copilot ajuda sua equipe a: Trabalhar com mais clareza e menos esforço Conectar conhecimento com pessoas e decisões Criar experiências digitais ricas e personalizadas A tecnologia está pronta. Agora é a sua vez de aplicar com estratégia e criatividade. Quer ajuda para dar o próximo passo? Se a sua organização quer evoluir no uso do Microsoft 365 com inteligência artificial, fale com nosso time. Estamos prontos para apoiar sua jornada rumo ao trabalho digital de alto desempenho. Fale com um consultor agora --- > Descubra como o Microsoft SharePoint e o Microsoft Copilot estão transformando o trabalho com IA no Microsoft 365. - Published: 2025-06-06 - Modified: 2025-06-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/potencializando-sharepoint-com-copilot/ - Categorias: Modern Workplace Estamos vivenciando uma transformação profunda, ainda que silenciosa, na maneira como nos relacionamos com o trabalho. O volume crescente de informações, a descentralização das equipes e a necessidade constante de agilidade exigem novas abordagens para colaboração e produtividade. Nesse contexto, ferramentas como o SharePoint e o Microsoft Copilot assumem um papel central, não apenas como soluções tecnológicas, mas como catalisadoras de uma mudança cultural nas organizações, redefinindo como o conhecimento é organizado, acessado e aplicado no ambiente digital. SharePoint como infraestrutura para o conteúdo corporativo O SharePoint há muito tempo deixou de ser apenas um repositório de arquivos. Hoje, ele atua como a infraestrutura central de conteúdo no Microsoft 365. Sua estrutura flexível permite que as organizações organizem informações com inteligência, estabelecendo relações entre pessoas, dados e processos. A principal vantagem está na governança da informação: quando bem implementado, o SharePoint garante que o conteúdo certo chegue à pessoa certa, no momento certo — e de forma segura. Além disso, ele serve como base para experiências digitais mais ricas, seja na criação de intranets, portais, bibliotecas colaborativas ou fluxos de trabalho automatizados. Copilot como camada de inteligência contextual O Microsoft Copilot chega como a camada de inteligência artificial que desbloqueia o verdadeiro potencial do conteúdo corporativo. Ao integrar-se ao SharePoint e a outras ferramentas do ecossistema Microsoft, ele transforma grandes volumes de informação em respostas, insights e ações, por meio de interações em linguagem natural. Mais do que automatizar tarefas, o Copilot oferece clareza em meio à complexidade. Ele entende o contexto dos documentos, reconhece padrões, sugere próximos passos e economiza tempo em atividades como redação, pesquisa, organização de dados e preparação de comunicações. A combinação com o SharePoint é estratégica: quanto mais estruturado e bem classificado estiver o conteúdo, mais eficiente e preciso será o desempenho do Copilot. A inteligência está nos bastidores Uma das grandes promessas do uso de IA no trabalho é a redução da sobrecarga cognitiva. Não se trata apenas de fazer mais com menos, mas de resgatar o foco no que realmente importa: tomada de decisão, criatividade, colaboração e impacto. SharePoint e Copilot, juntos, criam as condições para que isso aconteça. Não substituindo o trabalho humano, mas redefinindo o que significa ser produtivo em uma era digital. Eles permitem que as organizações criem experiências conectadas, centradas no usuário, onde a informação flui de maneira natural e está sempre disponível — seja para criar, planejar, comunicar ou decidir. O que isso significa para a sua organização Adotar SharePoint e Copilot não é apenas uma decisão tecnológica. É um movimento estratégico em direção a uma cultura de trabalho mais inteligente, ágil e sustentável. Entre os principais benefícios que as empresas podem esperar ao integrar essas soluções estão: Aumento da produtividade com menos esforço manual Melhoria na organização e no acesso à informação Redução do retrabalho e da duplicidade de conteúdo Apoio à inovação com base em dados e inteligência contextual Fortalecimento da colaboração entre áreas e equipes remotas Preparando o terreno para o uso prático Embora a tecnologia esteja pronta, a verdadeira transformação começa com a preparação do ambiente: organizar o conteúdo, revisar estruturas, capacitar equipes e definir prioridades. É isso que permitirá colher os frutos do uso avançado de SharePoint com Copilot. Nos próximos artigos, vamos explorar exemplos práticos, fluxos de uso e boas práticas para aplicar essa visão no dia a dia das organizações. Quer dar o próximo passo? Se sua organização deseja evoluir na gestão de conteúdo e explorar o uso de IA com segurança e estratégia, entre em contato com nossa equipe. Estamos prontos para ajudar sua jornada rumo a um trabalho mais inteligente com Microsoft 365. --- > Diferente de robôs industriais tradicionais, o Copilot não substitui operadores humanos. Ele os auxilia em tempo real. - Published: 2025-06-02 - Modified: 2025-06-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-copilot-producao-industrial/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Copilot para a indústria é uma solução baseada em inteligência artificial (IA), desenvolvida com as ferramentas da Microsoft Power Platform, que atua como um assistente digital no chão de fábrica. Diferente de robôs industriais tradicionais, o Copilot não substitui operadores humanos. Ele os auxilia em tempo real, fornecendo instruções operacionais, alertas, análises de desempenho e suporte para decisões mais rápidas e precisas. Por que usar Copilot na indústria agora? Implementar copilots na produção industrial oferece vantagens como: Redução de falhas operacionais Padronização de processos Melhoria na produtividade Decisões mais ágeis e baseadas em dados Menos dependência de registros em papel Além disso, a Indústria 4. 0 exige integração entre máquinas, dados e pessoas — e o Copilot é a ponte perfeita para isso. Guia prático: como implantar um Copilot de Fábrica com a Power Platform 1. Identifique um processo crítico Comece com um problema específico do seu processo de produção. Pergunte: Onde ocorrem mais paradas ou erros? Quais tarefas são repetitivas ou exigem consulta constante a documentos? Que dados estão disponíveis, mas são subutilizados? Exemplo: Operadores precisam consultar manuais impressos durante o setup da máquina. 2. Escolha as ferramentas da Power Platform A Microsoft Power Platform oferece os seguintes recursos para criar seu Copilot: FerramentaFunçãoPower AppsCria o app onde o operador interage com o CopilotPower AutomateAutomatiza fluxos de ações e alertasPower BIGera dashboards com dados em tempo realAI BuilderAdiciona IA para visão computacional e linguagem natural 3. Conecte aos sistemas da sua indústria Integre o Copilot com sistemas como: ERP (ex: SAP, Dynamics 365): informações de ordens de produção, manutenção, estoque MES: controle de processos e execução de produção Sistemas de qualidade: monitoramento de conformidade Resultado: o Copilot tem acesso em tempo real ao que acontece na fábrica. 4. Implante visão computacional com IA Se quiser que o Copilot "enxergue" o processo: Instale câmeras industriais. Treine um modelo com o AI Builder para reconhecer padrões, objetos ou falhas. Configure alertas ou ações automáticas quando houver desvio do padrão. Exemplo: Detectar a ausência de EPI e alertar o operador instantaneamente. 5. Adicione comandos de voz ou texto Com a IA de linguagem natural do Power Platform, o Copilot entende comandos como: “Qual foi a última falha nesta máquina? ”“Como realizar a troca de ferramenta X? ” Isso torna o uso mais intuitivo, especialmente para operadores com pouca familiaridade com sistemas. 6. Automatize respostas com Power Automate Use o Power Automate para: Criar ordens de manutenção automaticamente Enviar alertas por e-mail ou Teams Atualizar dashboards Registrar eventos críticos Tudo isso em tempo real, sem intervenção humana. 7. Treine a equipe para usar o Copilot Implemente com apoio da liderança e ofereça treinamentos práticos: Crie vídeos rápidos explicando como usar Instale QR Codes nos postos de trabalho para acesso rápido ao app Use o próprio Copilot como ferramenta de onboarding Principais benefícios do Copilot industrial Decisões mais rápidas e baseadas em dadosMenos erros operacionaisPadronização nas execuçõesRegistro automático dos eventosCurva de aprendizado menor para novos colaboradoresTreinamento contínuo e prático Conclusão: a IA chegou ao chão de fábrica O Microsoft Copilot para a indústria é uma das ferramentas mais poderosas da nova era da automação inteligente. Ao combiná-lo com a Power Platform, sua fábrica ganha: Eficiência operacional Menos falhas Mais produtividade Tudo isso com baixo código, rápida implementação e integração com os sistemas que você já usa. Pronto para começar? Fale com nossos especialistas em Power Platform e descubra como aplicar o Copilot na sua fábrica. --- > Em vez de substituir operadores, o Microsoft Copilot chega como assistente digital que aumentam a eficiência humana. - Published: 2025-05-30 - Modified: 2025-05-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/copilot-futuro-producao-industrial/ - Categorias: Inovação A inteligência artificial está deixando os escritórios e centros de dados para transformar silenciosamente o coração da indústria: o chão de fábrica. Em vez de substituir operadores, os Copilot de Fábrica chegam como assistentes digitais que aumentam a eficiência humana, tornando decisões mais rápidas, assertivas e integradas. Esses copilots — desenvolvidos com as ferramentas da Microsoft Power Platform — são projetados para atuar ao lado dos operadores, oferecendo suporte em tempo real com dados contextuais, comandos de voz e sugestões práticas baseadas em análises de processos industriais. Por que a indústria precisa de Copilot agora O ambiente industrial é desafiador. Um minuto de máquina parada pode significar grandes perdas, e ainda existem processos dependentes de registros em papel, falhas humanas e lacunas de conhecimento entre turnos. Com a complexidade da produção crescendo, é cada vez mais difícil manter qualidade, agilidade e segurança sem ajuda tecnológica. Os Copilots surgem como a ponte entre os dados e a ação, reduzindo erros e padronizando decisões. O que é um Copilot de Fábrica na prática Os Copilots de Fábrica são assistentes baseados em IA integrados aos sistemas e rotinas de produção. Funcionam com comandos de texto ou voz e estão conectados a bancos de dados industriais como MES, ERP e plataformas de qualidade. Ao receber uma solicitação, o copiloto oferece respostas personalizadas como: Explicação de falhas ou alarmes de máquina Recomendações de manutenção Instruções operacionais passo a passo Alertas em tempo real Tudo isso é possível graças à Power Platform, que permite criar soluções personalizadas com baixo código e inteligência embarcada. Como funciona a arquitetura de um Copilot industrial 1. Monitoramento visual contínuo Câmeras inteligentes posicionadas estrategicamente capturam imagens do processo produtivo, permitindo visibilidade completa das ações dos operadores e do desempenho das máquinas. 2. Processamento por visão computacional Os vídeos e imagens processados por modelos de IA capazes de identificar ferramentas, peças e etapas do processo. Qualquer desvio do padrão é rapidamente detectado. 3. Análise em tempo real Esses dados visuais são comparados com os procedimentos operacionais padrão (POPs). A IA verifica se tudo está sendo executado corretamente. 4. Feedback imediato Caso algo esteja fora do esperado, o copiloto envia um alerta sonoro ou visual com orientações para correção no ato. 5. Coleta de dados e análise contínua Todos os dados capturados alimentam dashboards e análises futuras, ajudando engenheiros e líderes a tomarem decisões mais estratégicas. Como a Power Platform viabiliza esses Copilots A Power Platform é o ecossistema ideal para transformar dados e processos em copilots funcionais. Veja como cada ferramenta contribui: Power Apps: interfaces amigáveis para operadores interagirem com copilots Power Automate: automação de ações corretivas e registro de eventos Power BI: visualização dos dados capturados para análises contínuas AI Builder: modelos de visão computacional e linguagem natural para análise de imagens e interações por voz Benefícios diretos para as equipes operacionais 1. Agilidade sem aumentar o número de funcionários Tarefas rotineiras como busca de especificações técnicas ou preenchimento de relatórios são automatizadas, liberando o operador para atividades críticas. 2. Melhoria nas decisões em tempo real Operadores podem perguntar “qual foi a principal causa de falha ontem? ” e receber a resposta instantaneamente, sem precisar de relatórios complexos. 3. Acesso rápido ao conhecimento Copilots funcionam como repositórios vivos de conhecimento técnico e histórico da operação, facilitando a curva de aprendizado de novos colaboradores. 4. Mais autonomia para a linha de produção Equipes passam a depender menos de áreas de suporte técnico, tornando as soluções de problemas mais rápidas e eficazes. 5. Aumento da produtividade Com menos paradas e mais orientação, o ritmo de produção é mantido, e os gargalos são rapidamente identificados. 6. Garantia de qualidade em tempo real O copiloto atua como auditor automático, validando cada etapa do processo e garantindo consistência, independentemente do turno ou operador. 7. Treinamento mais eficaz A orientação interativa em tempo real transforma o treinamento em uma experiência prática e contínua, reduzindo erros e melhorando a aderência aos procedimentos. O futuro da indústria é colaborativo e inteligente A próxima onda da automação industrial não substitui pessoas—ela as potencializa. Com os Copilots de Fábrica, a tecnologia assume tarefas repetitivas e analíticas, permitindo que os operadores foquem em decisões e ações mais estratégicas. Mais do que uma tendência, os copilots representam uma evolução natural da indústria 4. 0, onde dados, pessoas e máquinas trabalham em harmonia para criar processos mais robustos, seguros e eficientes. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Platform podem ajudar sua industria. --- > Aprenda como usar o Microsoft Copilot para facilitar e acelerar a migração do SharePoint com planejamento, automação e comunicação eficiente - Published: 2025-05-26 - Modified: 2025-05-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-copilot-migracao-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Realizar uma migração do SharePoint — seja de servidores locais para a nuvem (SharePoint Online) ou entre ambientes — é um desafio comum para equipes de TI. Com o avanço da inteligência artificial, o Microsoft Copilot surge como uma ferramenta poderosa para otimizar e automatizar tarefas durante a migração. Neste artigo, você vai aprender como usar o Microsoft Copilot no SharePoint e no Microsoft 365 para facilitar cada etapa do processo de migração: do planejamento à validação final. O que é o Microsoft Copilot? O Copilot da Microsoft é um assistente de IA baseado em modelos avançados (como o GPT-4) e integrado às principais ferramentas do Microsoft 365, como: Word Excel Outlook Teams Power Automate SharePoint Ele ajuda a automatizar tarefas, redigir conteúdos, criar planos de projeto, analisar dados e até gerar fluxos e aplicativos — tudo isso com base nos dados da sua organização. Vantagens de usar o Microsoft Copilot na migração do SharePoint Redução de tempo com tarefas repetitivas Automatização de relatórios e comunicações Planejamento mais organizado Colaboração aprimorada entre TI e áreas de negócio Análise e validação de dados mais eficientes Como usar o Copilot nas etapas da migração do SharePoint 1. Planejamento e documentação do projeto Use o Copilot no Word ou Teams para gerar rapidamente: Plano de migração com fases, prazos e responsáveis Cronograma de execução Modelos de comunicação para usuários e stakeholders Documentação técnica para controle interno Exemplo de prompt no Word:"Crie um plano de migração para mover 10 sites do SharePoint 2016 para o SharePoint Online, com fases, prazos e responsáveis. " 2. Análise de inventário do SharePoint Com o Copilot no Excel, você pode: Analisar relatórios exportados de sites, bibliotecas e listas Identificar áreas críticas (como grandes volumes de dados ou scripts personalizados) Criar gráficos e resumos automáticos Exemplo de prompt:“Analise esta planilha de inventário do SharePoint e destaque os sites com mais de 10 GB ou listas com mais de 1000 itens. ” 3. Comunicação de migração com os usuários O Copilot no Outlook ou Teams permite gerar: E-mails informativos sobre o processo de migração Mensagens de alerta sobre indisponibilidades Guias de boas práticas e uso do novo ambiente FAQ sobre o novo SharePoint Online Exemplo de prompt:"Escreva um e-mail para avisar os usuários que seus sites serão migrados e estarão em modo somente leitura durante o processo. " 4. Validação pós-migração e coleta de feedback Após a migração, o Copilot pode: Criar formulários no Microsoft Forms para receber feedback dos usuários Auxiliar na verificação de permissões e metadados Criar listas de verificação de QA (quality assurance) Exemplo de prompt:“Crie um formulário para os usuários reportarem problemas após a migração, como links quebrados e falhas de acesso. ” 5. Automação de tarefas com Power Automate No Power Automate com Copilot, você pode gerar: Flows para comparar dados migrados e de origem Alertas automatizados para falhas ou arquivos ausentes Dashboards de progresso da migração Exemplo de prompt:“Crie um fluxo que compare os documentos da biblioteca migrada com a biblioteca de origem e alerte se houver divergência de metadados. ” Dicas para usar o Copilot com eficiência Sempre revise o conteúdo gerado pelo Copilot antes de aplicar ou enviar. Combine o uso do Copilot com ferramentas de migração, como: SharePoint Migration Tool (SPMT) ShareGate Mover. io Garanta que permissões e segurança estejam configuradas corretamente. Utilize o Copilot para manter o time informado com atualizações periódicas e automatizadas. Conclusão O Microsoft Copilot não substitui uma ferramenta de migração de SharePoint, mas é um grande aliado para tornar o processo mais ágil, colaborativo e organizado. Ao usar o Copilot nas etapas de planejamento, análise, comunicação e validação, você ganha eficiência e reduz os riscos comuns em projetos de migração. Veja também nosso artigo sobre Migração inteligente: prepare-se para o fim do suporte ao SharePoint 2016/2019. --- > Prepare-se para o fim do SharePoint 2016/2019. Saiba por que migrar para o Microsoft 365 com IA é essencial e como a Trinapse pode ajudar. - Published: 2025-05-23 - Modified: 2025-05-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/migracao-sharepoint-2016-2019/ - Categorias: SharePoint A Microsoft encerrará o suporte ao SharePoint Server 2016 e 2019 em 14 de julho de 2026. Se sua organização ainda utiliza essas versões locais, este é o momento certo para planejar a migração — e posicionar seu negócio para o futuro. Neste artigo, explicamos o que significa o fim do suporte, por que migrar para o SharePoint Online é urgente, e como as ferramentas com IA, como o Microsoft 365 Copilot, podem transformar o ambiente de trabalho da sua empresa. O que significa o “fim de vida útil” do SharePoint Server Quando um produto da Microsoft atinge o fim do suporte, sua empresa perde: Atualizações de segurança, aumentando a exposição a ameaças cibernéticas Correções de bugs e melhorias de desempenho, tornando o ambiente instável Suporte técnico, deixando sua equipe desamparada em caso de falhas Certificações de conformidade, colocando em risco a aderência a normas e regulamentações Manter-se no SharePoint 2016/2019 representa riscos como: Vazamentos de dados e ataques Interrupções nas operações Multas e sanções por não conformidade Custos crescentes de manutenção e infraestrutura Dica: esses riscos só aumentam com o tempo. Antecipe-se. Por que migrar para o SharePoint Online e o Microsoft 365 A migração não é apenas uma medida preventiva — é uma oportunidade estratégica para modernizar sua infraestrutura e adotar tecnologias que aumentam a produtividade. Vantagens do SharePoint Online e do Microsoft 365: Sempre atualizado, sem necessidade de upgrades manuais Ferramentas com inteligência artificial, como o Microsoft 365 Copilot Colaboração integrada com Teams, OneDrive, Planner e Loop Infraestrutura segura e escalável, com certificações globais Redução de custos com eliminação de servidores locais e manutenção Migrar agora prepara sua empresa para utilizar ferramentas com IA que aumentam a eficiência, reduzem o retrabalho e melhoram a experiência dos colaboradores. Como a inteligência artificial está transformando o ambiente de trabalho O futuro do trabalho é assistido por IA. Com o Microsoft 365 Copilot, sua equipe pode: Resumir reuniões, e-mails e documentos automaticamente Criar relatórios, propostas e apresentações com base em prompts simples Automatizar processos repetitivos e tarefas administrativas Gerar insights a partir de dados de forma ágil e acessível Essas inovações estão disponíveis exclusivamente na nuvem. O SharePoint Online é a base para construir um ambiente de trabalho moderno, inteligente e conectado. Os desafios da migração e como superá-los Migrar para o SharePoint Online envolve mais do que mover arquivos. É preciso considerar: Workflows personalizados e permissões complexas Dados não organizados e controle de versões confuso Resistência dos usuários à mudança Necessidade de treinamentos e suporte à adoção A migração é uma mudança organizacional que deve ser tratada com planejamento e apoio técnico especializado. Como a Trinapse pode ajudar na sua migração A Trinapse vai além da parte técnica da migração. Nossa equipe atua de forma estratégica, segura e personalizada para garantir uma transformação digital completa. Ajudamos sua empresa a: Avaliar e mapear o ambiente atual Definir a arquitetura ideal no Microsoft 365 Realizar a migração com segurança e baixo impacto operacional Promover a adoção de novas ferramentas com treinamentos e suporte Preparar o ambiente para o uso de inteligência artificial e automações Nossa missão é não apenas migrar seus dados, mas preparar sua organização para o futuro digital. Planeje agora e evite decisões apressadas em 2026 O fim do suporte está próximo, mas com o planejamento certo, você pode transformar a migração em uma oportunidade estratégica. Pronto para começar? Agende uma consultoria gratuita com a Trinapse e dê o primeiro passo rumo a um ambiente digital seguro, moderno e pronto para a inteligência artificial. --- > Criar agentes autônomos de IA está ao alcance de qualquer pessoa com o Microsoft Copilot Studio, incluindo analistas e desenvolvedores. - Published: 2025-05-19 - Modified: 2025-05-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-agente-ia-autonomo-copilot-studio/ - Categorias: Como Fazer Criar agentes de IA autônomos costumava ser uma tarefa restrita a desenvolvedores experientes — mas com o Microsoft Copilot Studio, isso agora está ao alcance de qualquer pessoa, incluindo analistas de negócios e desenvolvedores citizen. Seja para atendimento ao cliente, suporte interno ou integração com sistemas corporativos, o Copilot Studio oferece uma poderosa plataforma de baixo código para acelerar esse processo. Veja abaixo como criar seu próprio agente de IA, passo a passo. Etapa 1: acesse o Copilot Studio Comece acessando o Microsoft Copilot Studio, disponível como parte da Microsoft Power Platform. Ao entrar, você encontrará um painel intuitivo e fácil de usar: Página inicial – Acesse projetos recentes ou escolha entre modelos prontos. Editor do bot – Seu espaço principal para projetar conversas e testar a lógica. Tópicos – Organize os diálogos com base em temas ou objetivos específicos. Entidades e variáveis – Armazene dados reutilizáveis, como nomes, IDs ou categorias de produto. Integração com Power Automate – Conecte facilmente conversas a fluxos de trabalho automatizados. Análises – Acompanhe o uso, o desempenho e o engajamento dos usuários. Essa estrutura oferece tudo o que você precisa para começar a construir seu agente — sem precisar programar. Etapa 2: crie seu agente de IA Você pode começar do zero ou utilizar um modelo pronto para acelerar o desenvolvimento. Os modelos incluem casos de uso comuns como: assistente virtual de RH bot de suporte de TI agente de atendimento ao cliente Defina a identidade do agente Configure os principais elementos: Nome e descrição – Dê ao seu bot uma identidade clara e um objetivo. Tom e personalidade – Escolha entre um estilo formal, amigável ou descontraído. Estilo de resposta – Determine se as respostas serão breves, detalhadas ou adaptadas ao contexto. Mensagens de boas-vindas e de recuperação – Configure mensagens padrão para recepção e para situações em que o bot não entende a pergunta. Criar uma identidade coerente torna seu agente mais envolvente e alinhado à sua marca. Etapa 3: projete os fluxos de conversa Com o editor visual de arrastar e soltar do Copilot Studio, desenhar as jornadas do usuário é simples e eficiente. Construa conversas inteligentes Defina intenções – Use reconhecimento de linguagem natural para entender o que o usuário quer. Acione ações – Associe palavras-chave ou frases a respostas ou fluxos automatizados. Mantenha o contexto – Armazene dados importantes em variáveis para conversas contínuas. Personalize a experiência – Use a memória do agente para lembrar preferências ou históricos (ex: “Aqui está seu último pedido”). Isso transforma seu agente de um simples chatbot em um assistente útil e inteligente. Etapa 4: adicione automação e integrações Para que seu agente seja realmente autônomo, conecte-o a processos reais de negócios com Power Automate e integrações externas. Vá além das conversas Fluxos automatizados – Permita que o bot crie chamados, envie notificações ou gere relatórios automaticamente. Acesso a dados corporativos – Use o Microsoft Dataverse para consultar dados em tempo real da sua organização. Integrações por API – Conecte o agente a sistemas como Salesforce, ServiceNow, SAP ou aplicações personalizadas. Lógica condicional – Crie decisões inteligentes com base nas respostas dos usuários ou em regras de negócio (ex: escalonar automaticamente solicitações urgentes). Essas integrações transformam seu agente de IA em um verdadeiro colega digital. Considerações finais Com o Microsoft Copilot Studio, você pode criar agentes de IA inteligentes e autônomos que não apenas conversam, mas executam tarefas reais. Eles auxiliam clientes, apoiam equipes e se conectam aos sistemas da sua empresa de forma inteligente. Seja para lançar um projeto piloto (PoC) ou para escalar uma automação corporativa completa, o Copilot Studio oferece as ferramentas para construir rápido, sem abrir mão de inteligência ou integração. Pronto para começar? Entre em contato com a Trinapse e dê o primeiro passo para transformar seus fluxos de trabalho com IA. --- > Com o Microsoft Copilot Studio, as organizações podem criar poderosos agentes autônomos de IA sem código complexo. - Published: 2025-05-16 - Modified: 2025-05-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-agente-autonomo-ia-copilot/ - Categorias: Inovação Imagine ter um membro da equipe digital que nunca dorme—resolvendo dúvidas instantaneamente, automatizando fluxos de trabalho e aprendendo a cada interação. O que antes parecia ficção científica agora é uma realidade prática para os negócios. Com o Microsoft Copilot Studio, as organizações podem criar poderosos agentes autônomos de IA—sem precisar escrever uma única linha de código complexo. Esses agentes inteligentes funcionam como colegas virtuais, gerenciando conversas, otimizando tarefas e liberando as equipes humanas para focarem em inovação e estratégia. À medida que a automação se torna um diferencial competitivo, saber como construir e implantar esses agentes deixa de ser um luxo e passa a ser uma necessidade. 5 motivos para usar o Microsoft Copilot Studio 1. Desenvolvimento low-code para todos Sem experiência em programação? Sem problema. O Copilot Studio oferece uma interface visual e intuitiva, baseada em arrastar e soltar, que permite que profissionais de RH, TI ou operações criem agentes adaptados às suas necessidades—sem depender da equipe de TI. 2. Modelos prontos para acelerar a implantação Comece rapidamente com modelos prontos para casos de uso comuns—como helpdesk de TI, integração de novos colaboradores, atendimento ao cliente e assistentes de vendas. Perfeitos para criar protótipos rápidos ou implantar agentes funcionais em poucos dias. 3. Integração total com o ecossistema Microsoft Conecte-se facilmente com os aplicativos do Microsoft 365, Power Automate e Dataverse. Seus agentes podem interagir com ferramentas como Outlook, SharePoint e Teams, permitindo uma automação completa dos fluxos de trabalho existentes. 4. Implantação multicanal Leve seus agentes aonde seus usuários estão—Microsoft Teams, sites, aplicativos móveis ou plataformas de terceiros como Slack e WhatsApp. Com suporte multicanal, seus agentes de IA estarão sempre acessíveis. 5. Segurança e governança de nível empresarial Construído sobre a infraestrutura confiável da Microsoft, o Copilot Studio oferece autenticação via Azure AD, controle de acesso baseado em função (RBAC), conformidade com a GDPR e registro de auditoria. Tudo para garantir segurança e conformidade nas implantações de IA. Da estratégia à execução: o impacto real dos agentes de IA O Copilot Studio é mais do que um ambiente de desenvolvimento—é um facilitador estratégico. Ao implantar agentes de IA nos departamentos, as organizações podem: Reduzir o tempo de resposta no atendimento ao cliente Automatizar tarefas internas repetitivas Oferecer suporte 24/7 Melhorar a consistência de dados e a conformidade Aumentar a produtividade das equipes Seja no início da jornada com assistentes virtuais ou na expansão da automação em larga escala, o Microsoft Copilot Studio oferece as ferramentas, flexibilidade e segurança necessárias para liderar na nova era da automação com IA. Pronto para criar seu primeiro agente de IA? Com o Microsoft Copilot Studio, nunca foi tão fácil—ou tão importante—abraçar o futuro do trabalho autônomo. --- > As web parts personalizadas no SharePoint permitem criar componentes reutilizáveis e sob medida que aprimoram a colaboração. - Published: 2025-05-12 - Modified: 2025-05-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-web-parts-personalizadas-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer As web parts personalizadas no SharePoint permitem criar componentes reutilizáveis e sob medida que aprimoram a colaboração, melhoram a experiência do usuário e atendem a necessidades específicas de negócios. Seja para construir um painel corporativo, integrar serviços de terceiros ou adicionar formulários personalizados, as web parts personalizadas são ferramentas essenciais para usuários avançados e desenvolvedores. Neste artigo, você aprenderá o que são web parts personalizadas, como criá-las usando o SharePoint Framework (SPFx) e como utilizá-las de forma eficaz em páginas modernas. O que são web parts personalizadas no SharePoint? As web parts são blocos de construção das páginas do SharePoint. Ele já oferece várias web parts prontas, como texto, imagem, lista, calendário, entre outras. As web parts personalizadas, por outro lado, são componentes que os desenvolvedores criam para atender às necessidades exclusivas de uma organização. Elas podem incluir funcionalidades avançadas como: Visualização de dados Integração com APIs externas Formulários e entradas personalizadas Elementos interativos Essas web parts são construídas usando o SharePoint Framework (SPFx) — um modelo de desenvolvimento moderno baseado em TypeScript, React e outras tecnologias abertas da web. Pré-requisitos Para desenvolver e utilizar web parts personalizadas, é necessário ter os seguintes itens configurados: Site SharePoint do Office 365 Node. js (versão LTS) – Instale em nodejs. org Yeoman e gerador SharePoint – Para criar a estrutura do projeto Gulp CLI – Para compilar e executar a web part Editor de código (ex: Visual Studio Code) Execute os seguintes comandos para instalar as ferramentas: npm install -g yo gulp npm install -g @microsoft/generator-sharepoint Como criar uma web part personalizada 1. Criar o projeto Abra o terminal e execute: yo @microsoft/sharepoint Responda às perguntas: Nome da solução: minha-webpart-personalizada Destino: Apenas SharePoint Online Tipo de componente: WebPart Framework: React (ou sem framework, se preferir) O Yeoman irá gerar a estrutura do projeto. 2. Desenvolver a web part Navegue até a pasta gerada e abra o projeto no Visual Studio Code: cd minha-webpart-personalizada code . Personalize a web part no arquivo: src\webparts\\components\. tsx Por exemplo, você pode modificar o componente para exibir dados de uma lista do SharePoint. 3. Testar a web part localmente Execute o servidor local: gulp serve Isso abrirá o Workbench em https://localhost:4321/temp/workbench. html, onde é possível visualizar a web part. 4. Publicar a web part Para publicar no SharePoint: Criar o pacote da solução: gulp bundle --ship gulp package-solution --ship Enviar o arquivo . sppkg para o Catálogo de Aplicativos do SharePoint. Adicionar o aplicativo ao seu site e inserir a web part em qualquer página moderna. Como usar a web part em uma página Depois de publicada: Acesse seu site SharePoint. Clique em Editar em qualquer página moderna. Clique no botão + e selecione sua web part personalizada. Configure as propriedades conforme necessário. Salve e publique a página. Boas práticas Mantenha a interface responsiva: use frameworks modernos como o Fluent UI. Gerencie permissões corretamente: respeite as permissões dos usuários e utilize as APIs do Microsoft Graph ou REST com cuidado. Use verificações de ambiente: evite carregar dados reais durante testes locais. Teste em vários navegadores: garanta compatibilidade e boa experiência em diferentes dispositivos. Conclusão As web parts personalizadas no SharePoint permitem que as organizações ultrapassem os limites das funcionalidades padrão e criem soluções sob medida. Utilizando o SPFx, os desenvolvedores podem construir experiências ricas e integradas diretamente no ambiente do SharePoint. Seja para melhorar a colaboração, exibir dados analíticos ou integrar serviços externos, as web parts personalizadas oferecem flexibilidade e controle inigualáveis. Veja também nosso artigo sobre SharePoint Web Parts personalizadas e seus benefícios. --- > Uma web part personalizada é uma unidade modular de informação que compõe as páginas do SharePoint Online. - Published: 2025-05-09 - Modified: 2025-05-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-web-parts-personalizadas/ - Categorias: SharePoint O Microsoft SharePoint é uma plataforma poderosa usada por organizações em todo o mundo para gerenciamento de conteúdo, colaboração, portais internos e armazenamento de documentos. Embora seus recursos prontos para uso ofereçam uma ampla gama de funcionalidades, muitas empresas têm necessidades específicas que exigem personalização. É nesse contexto que entram as web parts personalizadas. O que são web parts no SharePoint? Uma web part é uma unidade modular de informação que compõe as páginas do SharePoint. Elas podem exibir desde textos, imagens e gráficos até aplicativos interativos e dados de negócios. O SharePoint oferece uma variedade de web parts padrão, como bibliotecas de documentos, visualizadores de imagens e feeds de notícias. No entanto, quando essas opções não atendem às necessidades específicas da organização, as web parts personalizadas permitem expandir e adaptar a funcionalidade da plataforma. O que são web parts personalizadas? Web parts personalizadas são componentes definidos pelo usuário, desenvolvidos com ferramentas como o SharePoint Framework (SPFx). Elas podem se integrar com sistemas externos, executar lógicas específicas e oferecer experiências de usuário sob medida. Essas web parts criadas com tecnologias web modernas, como: TypeScript ou JavaScript React ou outros frameworks front-end APIs REST e Microsoft Graph Benefícios das web parts personalizadas 1. Experiência do usuário sob medida Permitem criar interfaces e funcionalidades alinhadas aos fluxos de trabalho da empresa, melhorando a adoção e eficiência do sistema. 2. Integração aprimorada Conectam o SharePoint a serviços externos (como CRM, ERP e bancos de dados personalizados) ou ferramentas do Office 365, como Microsoft Teams e Power BI. 3. Componentes reutilizáveis Podem ser desenvolvidas como módulos reutilizáveis, garantindo consistência visual e funcional entre diferentes sites do SharePoint. 4. Aumento da produtividade Automatizam tarefas e exibem dados críticos em tempo real, reduzindo o trabalho manual e otimizando o tempo dos usuários. 5. Personalização visual e de marca Permitem total controle sobre a aparência dos componentes, alinhando o layout com a identidade visual da empresa. 6. Governança e segurança aprimoradas Possibilitam a implementação de modelos robustos de segurança, validação e permissões, de acordo com as políticas da organização. Exemplos de uso Painéis (dashboards) com status de projetos a partir de diversas fontes Formulários interativos integrados a sistemas internos Agendas ou calendários personalizados Diretórios de funcionários com filtros dinâmicos Relatórios Power BI integrados com exibição baseada em perfil Considerações importantes Conhecimento técnico: É necessário dominar SPFx, frameworks modernos de JavaScript e, possivelmente, serviços do Azure. Manutenção contínua: Componentes personalizados exigem atualização com a evolução do SharePoint. Desempenho: Código mal otimizado pode impactar negativamente o carregamento das páginas. Segurança: Sempre valide e trate os dados de entrada, especialmente em integrações com APIs externas. Conclusão As web parts personalizadas são uma forma poderosa de transformar seu ambiente SharePoint em uma plataforma dinâmica, integrada e centrada no usuário. Seja para ferramentas internas ou portais voltados ao cliente, a flexibilidade e funcionalidade dos componentes personalizados garantem que o SharePoint acompanhe a evolução das suas necessidades de negócio. Entre em contato e aproveite o potencial do SharePoint para transformar sua Intranet. --- > Terceirizar o desenvolvimento de TI para parceiros de consultoria Microsoft tornou-se uma decisão estratégica para empresas. - Published: 2025-05-05 - Modified: 2025-05-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-consultor-microsoft-desenvolvimento-ti/ - Categorias: Colaboração À medida que as organizações dependem cada vez mais das tecnologias da Microsoft—como 365, Power Platform, Azure e Dynamics 365—para impulsionar a transformação digital, a demanda por expertise especializada aumentou significativamente. Nesse cenário, terceirizar o desenvolvimento de TI para parceiros de consultoria Microsoft tornou-se uma decisão estratégica para empresas que desejam otimizar seus investimentos no ecossistema. Confira os principais benefícios dessa abordagem: 1. Acesso a especialistas certificados pela Microsoft Ao terceirizar para um parceiro especialista Microsoft, sua empresa conta com profissionais treinados e credenciados em toda a stack da Microsoft. Esses consultores dominam as boas práticas, os modelos de licenciamento e as integrações de plataformas—garantindo que os projetos sejam bem implementados desde o início. 2. Implantação acelerada de soluções Microsoft Empresas de consultoria Microsoft geralmente possuem frameworks prontos, templates e aceleradores que reduzem o tempo de desenvolvimento. Seja para configurar um dashboard no Power BI, automatizar processos com Power Automate ou migrar workloads para o Azure, a terceirização agiliza a entrega e reduz o tempo para geração de valor. 3. Soluções personalizadas sem investimento interno Muitas empresas precisam de soluções Microsoft sob medida—conectores personalizados no Power Apps, integrações com sistemas legados ou fluxos específicos no Dynamics 365—mas não têm equipe interna disponível. A terceirização oferece talentos especializados sob demanda, sem os custos fixos de contratação. 4. Suporte contínuo e otimização As plataformas Microsoft estão em constante evolução, com atualizações regulares, novos recursos e mudanças em exigências de conformidade. Parceiros de consultoria muitas vezes oferecem serviços gerenciados ou contratos de suporte contínuo que mantêm seus sistemas otimizados, seguros e alinhados aos objetivos do negócio. 5. Integração perfeita no ecossistema Microsoft Uma das maiores vantagens é seu ecossistema interconectado. Um parceiro qualificado garante integração fluida entre produtos—como combinar SharePoint com Teams, embutir Power BI no Dynamics 365 ou conectar serviços do Azure a sistemas locais—melhorando a produtividade e a experiência do usuário. 6. Maior escalabilidade e flexibilidade Seja ao implementar o 365 para uma força de trabalho global ou desenvolver um aplicativo nativo na nuvem com Azure, a terceirização permite escalar recursos conforme a necessidade do projeto, sem impactar as operações internas de TI. 7. Mais segurança e conformidade Ao terceirizar para empresas de consultoria confiáveis, você assegura a adesão a padrões rígidos de segurança e conformidade. Muitos parceiros possuem experiência com regulamentações específicas do setor (como LGPD ou HIPAA) e podem ajudar a implementar modelos de governança usando ferramentas como o Microsoft Purview e o Defender for Cloud. 8. Orientação estratégica e inovação Além do desenvolvimento, os melhores consultores atuam como conselheiros estratégicos. Eles trazem insights de múltiplas implementações, ajudam a identificar oportunidades de automação e orientam iniciativas de transformação digital alinhadas ao roadmap da Microsoft e à visão de longo prazo da empresa. Conclusão Terceirizar o desenvolvimento de TI para parceiros de consultoria Microsoft permite que as empresas acessem expertise especializada e acelerem a inovação em tecnologia Microsoft. Seja modernizando sistemas legados, automatizando fluxos de trabalho ou construindo soluções escaláveis na nuvem, o parceiro certo pode ser um verdadeiro catalisador de sucesso. Entre em contato ainda hoje e fale com nosso time de especialistas Microsoft. --- > Este artigo apresenta como utilizar o Microsoft Power Automate para gerar automaticamente tarefas predefinidas. - Published: 2025-05-02 - Modified: 2025-05-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/automatizando-tarefas-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Este artigo apresenta como utilizar o Microsoft Power Automate para gerar automaticamente tarefas predefinidas sempre que uma oportunidade de vendas avançar para uma etapa específica em sistemas de CRM como o Dynamics 365, Salesforce ou HubSpot. Caso de uso: etapa de vendas – Proposta enviada Considere o cenário em que uma oportunidade de vendas atinge a etapa denominada "Proposta Enviada". Nesse momento, as seguintes tarefas são criadas automaticamente: Tarefa 1: Enviar e-mail de follow-up após três dias. Tarefa 2: Agendar reunião de negociação. Tarefa 3: Preparar minuta do contrato. Cada tarefa atribuída aos responsáveis apropriados, como o gerente de contas e a equipe jurídica, com prazos e prioridades definidos. Automatizar esse fluxo garante consistência, melhora a responsabilização e reduz o esforço administrativo. Guia de implementação usando o Power Automate A seguir, apresentamos um passo a passo para configurar essa automação no Power Automate, utilizando o Dynamics 365 Sales como sistema de CRM. A lógica adapta para outras plataformas com capacidades semelhantes. Etapa 1: Criar um novo fluxo automatizado Acesse o Power Automate e selecione Criar > Fluxo automatizado na nuvem. Dê um nome descritivo (ex. : “Criação de tarefas na etapa Proposta”). Defina o gatilho como: Microsoft Dataverse > “Quando uma linha for adicionada, modificada ou excluída” Tipo de alteração: Modificada Nome da tabela: Oportunidade Escopo: Organização Etapa 2: Definir a condição para a etapa de vendas Adicione um controle de Condição logo após o gatilho. Configure a condição para verificar se a etapa da oportunidade é igual a "Proposta". Exemplo de expressão: triggerOutputs? equals 'Proposta' Isso garante que a criação das tarefas ocorra apenas quando a oportunidade for movida para a etapa "Proposta". Etapa 3: Criar as tarefas com base na condição Se a condição for verdadeira, adicione ações para criar tarefas utilizando a plataforma de gerenciamento de tarefas de sua preferência, como Microsoft Planner, Microsoft To Do ou Tarefas do Outlook. Exemplo utilizando o Microsoft Planner: Ação:Criar uma tarefa ID do plano: Selecione o plano correspondente. ID do bucket: Escolha um bucket lógico (ex. : “Negócios Ativos”). Título: Enviar e-mail de follow-up em 3 dias Atribuído a: Gerente de contas Data de vencimento: addDays(utcNow, 3) Adicione outras duas ações de criação de tarefas: Título: Agendar reunião de negociaçãoAtribuído a: Gerente de contas Título: Preparar minuta do contratoAtribuído a: Equipe jurídica Cada tarefa pode incluir descrições, etiquetas e níveis de prioridade, conforme os procedimentos internos da equipe. Etapa 4: Testar e validar o fluxo Altere uma oportunidade de vendas no CRM e mova-a para a etapa “Proposta”. Acompanhe a execução do fluxo no Power Automate para confirmar se ele foi acionado corretamente. Verifique se todas as três tarefas foram criadas e atribuídas corretamente no sistema de tarefas. Vantagens de automatizar tarefas relacionadas à vendas Padronização: Garante a criação consistente de tarefas em todas as oportunidades. Eficiência: Reduz o esforço manual e a carga administrativa. Responsabilização: Atribui responsabilidades de forma clara e automática. Transparência: Facilita o acompanhamento e a geração de relatórios sobre o status das atividades. Considerações avançadas Para implementações mais robustas, considere integrar funcionalidades adicionais, como: Envio de notificações por Microsoft Teams ou e-mail. Inclusão de fluxos de aprovação ou escalonamento de prazos. Geração automática de documentos (propostas ou contratos). Atualização de registros no CRM com o progresso das tarefas. Conclusão Automatizar a criação de tarefas com base no avanço das etapas de vendas permite que as organizações otimizem seus fluxos de trabalho, melhorem a coordenação da equipe e fortaleçam o processo comercial. Ao implementar essa solução com o Power Automate, é possível reduzir atrasos, aumentar a agilidade do time e focar no que realmente importa: o fechamento de negócios e o relacionamento com o cliente. Veja também nosso artigo sobre Acelere os ciclos de vendas com Power Automate. --- > Veja como você pode acelerar seus ciclos de vendas utilizando tarefas de projeto no Microsoft Power Automate. - Published: 2025-04-28 - Modified: 2025-04-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/acelere-ciclos-vendas-power-automate/ - Categorias: Inovação No mercado competitivo de hoje, as equipes de vendas estão sob pressão para fechar negócios mais rapidamente e gerenciar jornadas complexas de clientes de forma eficiente. Uma das oportunidades mais negligenciadas para acelerar o ciclo de vendas é o uso estratégico de tarefas de projeto, orquestrado por meio da automação. Integrando o Power Automate com seu CRM e ferramentas de gerenciamento de projetos, você pode otimizar a gestão de tarefas, melhorar a colaboração e impulsionar resultados mais rápidos. Por que as tarefas de projeto são importantes em vendas O processo de vendas raramente é uma ação única. Ele envolve ligações de descoberta, demonstrações de soluções, revisões de propostas, negociações de contratos e onboarding — cada etapa exigindo a participação de vários stakeholders. As tarefas de projeto permitem: Dividir processos complexos de vendas em etapas gerenciáveis e rastreáveis. Atribuir responsabilidades para garantir a execução. Manter a visibilidade entre as equipes e a liderança. Eliminar gargalos ao rastrear dependências e prazos. No entanto, gerenciar essas tarefas manualmente pode gerar atrasos — e é aí que o Power Automate faz toda a diferença. Maneiras de usar o Power Automate para impulsionar as tarefas de vendas 1. Criar tarefas automaticamente com mudanças de etapas de venda Use o Power Automate para disparar a criação de conjuntos específicos de tarefas sempre que um negócio avançar para uma nova etapa no seu CRM (como Dynamics 365, Salesforce ou HubSpot). Por exemplo: Etapa: Proposta enviada Tarefa 1: Enviar e-mail de follow-up em 3 dias. Tarefa 2: Agendar reunião de negociação. Tarefa 3: Preparar minuta de contrato. Cada tarefa pode ser atribuída, priorizada e acompanhada automaticamente, minimizando a necessidade de controle manual. Exemplo de gatilho: Quando uma oportunidade de vendas muda para a etapa "Proposta" → Criar 3 tarefas atribuídas ao gerente de contas e à equipe jurídica. 2. Enviar lembretes e escalar tarefas atrasadas Perder o timing de um follow-up pode significar a perda de uma venda. Automatize o envio de e-mails de lembrete, mensagens no Teams ou até escalonamentos se uma tarefa crítica estiver atrasada. Exemplo de automação: Se uma tarefa de projeto não for concluída dentro de 2 dias úteis após o vencimento → Notificar o gerente e, se necessário, reatribuir a tarefa. Essa abordagem proativa mantém o ritmo e evita que pequenos atrasos se tornem obstáculos críticos. 3. Atualizar registros do CRM automaticamente com a conclusão de tarefas Reduza a carga administrativa automatizando a atualização dos registros de oportunidades no CRM conforme as tarefas de projeto são concluídas. Por exemplo: Marcar uma oportunidade como "Negociação iniciada" quando todas as tarefas relacionadas à demonstração forem finalizadas. Atualizar a "Probabilidade de fechamento" após a conclusão da revisão contratual. Isso garante que seu CRM sempre reflita o progresso em tempo real, oferecendo melhores previsões para a liderança. 4. Visualizar o progresso dos projetos com o Power BI Integre os dados das tarefas ao Power BI para criar dashboards. Líderes de vendas poderão visualizar o progresso das tarefas em todos os negócios, identificando oportunidades travadas ou restrições de recursos rapidamente. Combine dados como: Taxa de conclusão de tarefas. Tempo médio em cada etapa de vendas. Taxas de fechamento de negócios baseadas na execução das tarefas. A automação garante consistência de dados, e a visualização gera insights acionáveis. Conclusão Utilizar tarefas de projeto combinadas com o Power Automate pode reduzir drasticamente a fricção no seu processo de vendas. Automatizando a criação, o acompanhamento e o encerramento de tarefas, sua equipe pode focar mais na venda em si e menos na gestão operacional. Em um mundo onde a velocidade é uma vantagem competitiva, a automação inteligente de tarefas pode ser o diferencial que sua equipe precisa. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Automate podem ajudar o seu negócio. --- > Este guia apresenta uma abordagem técnicapara auditar o conteúdo existente no SharePoint, tanto em ambientes locais quanto Online. - Published: 2025-04-25 - Modified: 2025-04-25 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-auditar-conteudo-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Gerenciar o conteúdo no SharePoint ao longo do tempo pode se tornar um grande desafio. À medida que a colaboração e o armazenamento de documentos aumentam, também crescem a redundância, materiais desatualizados e estruturas de site desorganizadas. Realizar auditorias e limpezas periódicas no ambiente SharePoint é essencial para manter a usabilidade, a segurança e o desempenho. Este guia apresenta uma abordagem técnica e estruturada para auditar e limpar o conteúdo existente no SharePoint, tanto em ambientes locais quanto no SharePoint Online. 1. Defina os objetivos da auditoria Antes de iniciar o processo de auditoria, estabeleça objetivos claros. Os mais comuns incluem: Identificar documentos não utilizados ou desatualizados. Detectar sites ou listas inativos. Garantir conformidade com políticas de governança. Otimizar armazenamento e desempenho. Gerenciar permissões e controles de acesso. 2. Inventarie o ambiente do SharePoint Comece com um inventário completo. Para o SharePoint Online, o PowerShell e a API Microsoft Graph são as ferramentas mais eficazes. Usando PowerShell (módulo PnP): # Conectar ao SharePoint Online Connect-PnPOnline -Url https://seudominio. sharepoint. com/sites/seusite -Interactive # Obter uma lista de todas as bibliotecas de documentos Get-PnPList | Where-Object { $_. BaseTemplate -eq 101 } | Select-Object Title, ItemCount, LastItemModifiedDate Este script retorna detalhes importantes para identificar bibliotecas pouco utilizadas ou desatualizadas. Para o SharePoint Server (local), utilize o SharePoint Management Shell e ferramentas como o SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) para gerar relatórios. 3. Analise o uso de sites e bibliotecas SharePoint Online: Utilize os Relatórios de uso do Microsoft 365 ou o Centro de administração do SharePoint para monitorar: Visitas ao site e número de visualizadores únicos. Armazenamento utilizado por site. Sites ativos vs. inativos. Para rastreamento mais detalhado, considere habilitar o Audit Logging via Microsoft Purview. Os logs podem ser exportados com informações sobre acesso, download, exclusão, entre outros. Exemplo PowerShell – uso de sites: Get-PnPTenantSite | Select-Object Url, StorageUsageCurrent, LastContentModifiedDate 4. Avalie a idade dos documentos e o histórico de versões O versionamento excessivo é um dos grandes responsáveis pelo acúmulo de armazenamento. Use PowerShell para identificar bibliotecas com histórico de versões elevado: Get-PnPList | ForEach-Object { $versionsEnabled = $_. EnableVersioning $maxVersions = $_. MajorVersionLimit @{ ListTitle = $_. Title Versionamento = $versionsEnabled MaxVersões = $maxVersions } } Considere podar versões antigas ou desnecessárias. 5. Identifique conteúdo órfão ou não utilizado Procure por: Páginas não vinculadas: utilize rastreadores ou relatórios do índice de pesquisa para localizar páginas sem links de navegação. Listas/bibliotecas vazias: filtre conteúdos com zero itens. Soluções personalizadas não utilizadas: remova apps ou scripts legados. 6. Revise e revogue permissões desnecessárias Com o tempo, permissões únicas se acumulam e comprometem a segurança. Realize auditorias de permissões para identificar e normalizar heranças quebradas. Exemplo PowerShell com PnP: Get-PnPList | ForEach-Object { $roleInheritance = $_. HasUniqueRoleAssignments if ($roleInheritance) { Write-Output "$($_. Title) possui permissões exclusivas" } } Padronize permissões reintegrando-as à herança sempre que possível, e remova acessos de usuários inativos ou convidados externos. 7. Revise metadados e taxonomias Avalie se: As colunas estão sendo utilizadas corretamente. Metadados gerenciados estão aplicados de forma consistente. Tipos de conteúdo estão sendo aproveitados adequadamente. Ferramentas como ShareGate, AvePoint ou scripts personalizados podem ajudar na extração e análise de uso de metadados. 8. Automatize os processos de limpeza Sempre que possível, automatize: Use o Power Automate para notificar ou arquivar documentos após um período de inatividade. Aplique Políticas de gerenciamento da informação para excluir ou arquivar documentos com base em regras de retenção. Habilite o Microsoft Purview Data Lifecycle Management para automações voltadas à conformidade. 9. Documente e comunique os resultados Após a auditoria, elabore documentação detalhada com: Sites/listas inativos. Recomendações de exclusão ou arquivamento. Riscos de segurança identificados. Alterações propostas em permissões ou estrutura. Compartilhe os resultados com a equipe de governança ou partes interessadas antes de realizar mudanças impactantes. 10. Execute a limpeza com cautela Sempre faça backup ou exporte conteúdos antes da exclusão. Utilize: OneDrive for Business / Lixeira do SharePoint para exclusões reversíveis. Scripts PowerShell PnP para operações em lote (ex: exclusão de itens com mais de X dias). Conclusão Auditar e limpar regularmente o conteúdo do SharePoint garante um ambiente bem governado, seguro e eficiente. Com o uso de PowerShell, ferramentas administrativas e políticas automatizadas, os administradores podem gerenciar o conteúdo de forma proativa. Estabelecer um ciclo regular de auditoria—trimestral ou semestral—pode reduzir significativamente o acúmulo e melhorar a experiência dos usuários. Veja também nosso artigo sobre Revitalizando uma intranet bancária baseada em SharePoint. --- > Muitas instituições financeiras construíram suas intranets em SharePoint, mas sem atualizações regulares e foco na experiência do usuário. - Published: 2025-04-21 - Modified: 2025-04-22 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/revitalizando-intranet-bancaria-sharepoint/ - Categorias: SharePoint No ambiente bancário acelerado de hoje, uma intranet eficaz vai muito além de um simples site interno — ela é um hub central para comunicação, colaboração, conformidade e produtividade. Muitas instituições financeiras construíram suas intranets há anos em SharePoint, mas sem atualizações regulares e foco na experiência do usuário, esses sistemas tendem a se tornar desatualizados, confusos e pouco utilizados. Revitalizar uma intranet baseada em SharePoint pode gerar enorme valor, otimizando operações internas, promovendo o engajamento dos colaboradores e apoiando o cumprimento de normas regulatórias. Este artigo apresenta uma abordagem estratégica para modernizar a intranet de um banco utilizando os recursos mais recentes do SharePoint Online e do Microsoft 365. Por que modernizar uma intranet em SharePoint? Intranets legadas em bancos costumam enfrentar desafios como: Conteúdo desatualizado e navegação confusa Pouca responsividade em dispositivos móveis Falta de integração com ferramentas modernas Riscos de segurança e conformidade devido à governança deficiente O SharePoint moderno, especialmente como parte do Microsoft 365, oferece recursos poderosos como sites de comunicação, busca inteligente, cartões adaptativos, integração com o Teams e ferramentas de conformidade prontas para uso — ideais para setores altamente regulados como o bancário. Passo 1: defina objetivos de negócio e necessidades dos usuários A revitalização começa com objetivos claros, como: Melhorar o engajamento e a produtividade dos colaboradores Garantir conformidade com políticas internas e regulamentações financeiras Promover a colaboração entre departamentos Facilitar o acesso a documentos e conhecimentos Utilize pesquisas, entrevistas e análises de uso para identificar o que os colaboradores esperam da intranet e quais são seus pontos de dor. Passo 2: faça uma auditoria e limpeza do conteúdo existente Antes de reconstruir, realize uma auditoria de conteúdo: Identifique páginas obsoletas ou duplicadas Arquive ou exclua bibliotecas não utilizadas Migre apenas o conteúdo valioso Esse processo ajuda a simplificar a arquitetura da informação e garante que apenas o conteúdo relevante e de qualidade seja mantido. Passo 3: adote um design moderno e modular Use Sites de Comunicação do SharePoint para criar uma interface moderna e intuitiva, com: Páginas de departamentos (RH, Compliance, TI, Operações) Bibliotecas de políticas e procedimentos com controle de versão e aprovações Notícias e comunicados internos com Web Parts de notícias Links rápidos e menus personalizados com segmentação por público O design deve priorizar a usabilidade e acessibilidade, com identidade visual padronizada. Passo 4: integre com as ferramentas do Microsoft 365 Aproveite o ecossistema Microsoft para potencializar a intranet: Microsoft Teams: incorpore páginas da intranet nos canais Power Automate: automatize aprovações de documentos, notificações e processos de onboarding Power BI: exiba dashboards interativos com indicadores-chave Yammer/Viva Engage: estimule a troca de conhecimento e o senso de comunidade Isso transforma a intranet em uma plataforma dinâmica, não apenas um repositório estático. Passo 5: estabeleça uma governança robusta e foco em conformidade Dada a natureza regulatória do setor bancário, é essencial: Definir papéis e responsabilidades claros para os proprietários dos sites Estabelecer políticas de ciclo de vida do conteúdo (retenção, revisão, histórico de versões) Utilizar rótulos de sensibilidade e regras de prevenção de perda de dados (DLP) para proteger informações confidenciais Ativar auditoria e relatórios para rastreamento de conformidade Passo 6: lance, treine e melhore continuamente Trate o lançamento como uma entrega de produto: Crie um plano de comunicação interna Ofereça treinamentos ao vivo e gravados Disponibilize suporte via helpdesk e FAQ Monitore a adoção com ferramentas como relatórios de uso do SharePoint e insights do Microsoft Viva, e faça melhorias constantes com base nesses dados. Conclusão Revitalizar uma intranet baseada em SharePoint é uma iniciativa de alto impacto que pode transformar a operação interna de um banco. Ao combinar os recursos modernos do SharePoint com uma abordagem centrada no usuário e uma governança eficaz, os bancos podem construir uma intranet que atenda às demandas atuais e esteja preparada para os desafios do futuro. Entre em contato e aproveite o potencial do SharePoint para transformar sua Intranet. --- > Integrar o Power Virtual Agents com o SharePoint Online é uma forma eficiente de permitir que um chatbot acesse e exiba dados corporativos - Published: 2025-04-18 - Modified: 2025-04-22 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-integrar-sharepoint-com-power-virtual-agents/ - Categorias: Como Fazer Integrar o Power Virtual Agents com o SharePoint Online é uma forma eficiente de permitir que um chatbot acesse e exiba dados corporativos, como diretórios de funcionários, status de pedidos ou outras informações armazenadas em listas do SharePoint. O que você vai precisar Conta Microsoft 365 com acesso ao SharePoint, Power Automate e Power Virtual Agents Uma lista no SharePoint (ex: diretório de funcionários) Permissão para criar fluxos e bots Passo a passo 1. Crie a lista no SharePoint Crie uma lista com as informações desejadas. Exemplo: Lista: Diretório de FuncionáriosColunas: Título (nome) Email Departamento 2. Configure o bot no Power Virtual Agents Acesse powerva. microsoft. com Crie um novo bot e um tópico (ex: “Buscar funcionário”) Adicione frases de gatilho como: "Qual o contato de João? " 3. Crie o fluxo no Power Automate No editor do bot, clique em Chamar uma ação > Criar um fluxo Adicione uma variável de entrada chamada nomeFuncionario Use a ação Obter itens com o filtro: Title eq '@{triggerBody}' Retorne os dados com a ação Responder ao Power Virtual Agents 4. Conecte o fluxo ao bot No bot, chame o fluxo e passe o nome do funcionário Exiba os dados retornados: Nome: {{Nome}} Email: {{Email}} Departamento: {{Departamento}} Resultado O usuário poderá consultar dados diretamente do SharePoint através de uma conversa com o bot, de forma prática e automatizada. Dicas Use cartões adaptáveis para melhorar a exibição das respostas Valide a entrada do usuário para evitar erros Combine com outros conectores se precisar enriquecer os dados Veja também nosso artigo sobre Transformando o SharePoint em um sistema inteligente com Power Platform. --- > Como Power Platform pode transformar o SharePoint de um repositório passivo de dados em um sistema dinâmico, estruturado e acionável. - Published: 2025-04-14 - Modified: 2025-04-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sistema-inteligente-power-platform/ - Categorias: Inovação O SharePoint é uma poderosa ferramenta de colaboração e armazenamento de dados, amplamente adotada para gestão de documentos e trabalho em equipe; contudo, sem uma estratégia adequada, ele pode rapidamente se transformar em um “mar de texto” — uma enxurrada de informações com pouca usabilidade, navegação confusa e visibilidade limitada dos dados — e é aí que entra a Microsoft Power Platform, um conjunto de ferramentas low-code/no-code que inclui o Power Apps, Power Automate, Power BI e Power Virtual Agents, capazes de transformar o SharePoint de um repositório passivo de dados em um sistema dinâmico, estruturado e acionável. SharePoint como um mar de texto Muitas organizações utilizam listas e bibliotecas do SharePoint como depósitos de dados e documentos. Com o tempo, isso resulta em: Conteúdo desestruturado: campos de texto longos, títulos vagos e formatos inconsistentes Baixa encontrabilidade: usuários têm dificuldade para localizar o que precisam em listas e pastas extensas Processos manuais: tarefas repetitivas e baixa validação de dados Pouco aproveitamento dos dados: falta de painéis ou análises que extraem valor do conteúdo Aplicando a Power Platform para trazer estrutura e valor 1. Power Apps: transforme listas em interfaces Em vez de forçar os usuários a ler e editar dados brutos do SharePoint, o Power Apps permite criar interfaces personalizadas sobre suas listas. Com formulários adaptados ao perfil dos usuários, validações, campos condicionais e layouts dinâmicos, o Power Apps: Reduz erros de preenchimento Guia os usuários na entrada de dados estruturados Oculta informações irrelevantes Torna dados complexos mais intuitivos de gerenciar 2. Power Automate: automatize e faça valer a estrutura O Power Automate substitui processos manuais por automação inteligente. Os fluxos podem: Padronizar nomes e formatações de conteúdo Alertar usuários sobre registros incompletos ou inconsistentes Classificar ou mover documentos automaticamente com base em metadados Sincronizar dados com outros sistemas para garantir precisão 3. Power BI: dê sentido ao caos O Power BI se conecta às listas e bibliotecas do SharePoint, transformando dados brutos em painéis e visualizações significativas. Isso oferece aos gestores: Clareza sobre status de projetos ou documentos Insights com base em tendências e indicadores A possibilidade de aprofundar a análise em pontos específicos 4. Power Virtual Agents: ajude usuários a navegar no mar Se os usuários frequentemente fazem as mesmas perguntas — “Onde encontro o item X? ” ou “Qual é o status do item Y? ” — o Power Virtual Agents pode ajudar. Esses chatbots, integrados ao SharePoint e a outros sistemas, permitem que os usuários obtenham respostas instantaneamente, sem precisar vasculhar listas e documentos. Conclusão Enquanto o SharePoint fornece a base, a Power Platform traz a arquitetura. Em vez de afundar em um mar de texto, as organizações podem usar a Power Platform para criar um ambiente onde os dados são organizados, as interfaces são amigáveis, os processos são automatizados e os insights são claros. Não se trata de adicionar mais ferramentas — e sim de tornar o SharePoint mais inteligente, intuitivo e verdadeiramente útil. --- > Este guia tem como objetivo apresentar, de forma objetiva, os passos para iniciar o desenvolvimento utilizando o SharePoint Framework. - Published: 2025-04-11 - Modified: 2025-04-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-sharepoint-framework/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint Framework (SPFx) é um modelo de desenvolvimento baseado em cliente que permite criar soluções modernas e personalizadas para o SharePoint Online e o Microsoft Teams. Baseado em tecnologias como TypeScript, React e Node. js, o SPFx oferece uma abordagem flexível e compatível com o ecossistema Microsoft 365. Este guia tem como objetivo apresentar, de forma objetiva e técnica, os passos para iniciar o desenvolvimento de componentes utilizando o SPFx. Pré-requisitos Antes de iniciar o desenvolvimento com SPFx, é necessário garantir que o ambiente de desenvolvimento esteja devidamente configurado. Os seguintes softwares devem ser instalados: Node. js (versão LTS 18. x)Disponível em: https://nodejs. org/ Atenção: o SPFx possui dependência direta com a versão do Node. js. Verifique a compatibilidade na documentação oficial. Yeoman e gerador do SharePointUtilizados para gerar a estrutura básica do projeto: npm install -g yo @microsoft/generator-sharepoint Gulp (executor de tarefas)Necessário para executar tarefas de build e empacotamento: npm install -g gulp Editor de código-fonteO Visual Studio Code é recomendado: https://code. visualstudio. com/ Etapas para criar um web part com SPFx 1. Criação do diretório do projeto Abra o terminal e crie um diretório para o projeto: mkdir spfx-helloworld cd spfx-helloworld 2. Execução do gerador Yeoman Inicie a criação da solução SPFx com o comando: yo @microsoft/sharepoint Durante a execução, serão solicitadas as seguintes informações: Nome da solução: spfx-helloworld Ambiente de destino: SharePoint Online Only (mais recente) Diretório do projeto: usar pasta atual Tipo de componente: WebPart Nome do web part: exemplo: HelloWorld Framework: React (ou outra opção, conforme preferido) Após a conclusão, a estrutura do projeto será gerada automaticamente. 3. Execução em ambiente de desenvolvimento local Utilize o seguinte comando para iniciar o servidor de desenvolvimento e acessar a Workbench local: gulp serve Acesse no navegador:https://localhost:4321/temp/workbench. html Neste ambiente é possível adicionar e testar o web part localmente, sem a necessidade de publicação no SharePoint. 4. Personalização do componente Abra o projeto no Visual Studio Code: code . Altere o conteúdo do componente localizado em: /src/webparts/helloWorld/components/ O desenvolvimento pode ser feito em React, conforme a estrutura padrão gerada pelo template. 5. Empacotamento para produção Após a finalização do desenvolvimento e testes locais, execute os comandos abaixo para gerar o pacote de produção: gulp bundle --ship gulp package-solution --ship O pacote . sppkg será gerado no diretório:sharepoint/solution/ 6. Publicação no SharePoint Online Acesse o Catálogo de Aplicativos no centro de administração do SharePoint. Faça upload do arquivo . sppkg. Confirme a aceitação do pacote e a concessão de permissões (se aplicável). O componente estará disponível para ser adicionado às páginas do SharePoint Online. Recursos adicionais e extensões Além de web parts, o SPFx também permite o desenvolvimento dos seguintes componentes: Extensões: Application Customizers, Field Customizers e Command Sets. Integração com APIs: suporte nativo à Microsoft Graph via MSGraphClient ou bibliotecas como PnPjs. Uso de bibliotecas externas: como Fluent UI, Chart. js, entre outras. Boas práticas Mantenha o ambiente atualizado e compatível com as versões suportadas. Utilize o Workbench online (/sites/seusite/_layouts/15/workbench. aspx) para testes com dados reais. Implemente tratamento de erros e lógica de fallback para garantir robustez. Armazene as configurações do web part no arquivo manifest. json e nas interfaces de propriedades (IWebPartProps). Veja também nosso artigo sobre Por que atualizar para o SharePoint Framework (SPFx) é essencial. --- > À medida que as organizações adotam cada vez mais o SharePoint, a necessidade de desenvolvimento moderno torna-se cada vez mais crítica. - Published: 2025-04-07 - Modified: 2025-04-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-atualizar-sharepoint-spfx/ - Categorias: SharePoint À medida que as organizações adotam cada vez mais o SharePoint Online para soluções de ambiente digital, a necessidade de desenvolvimento moderno torna-se cada vez mais crítica. Na linha de frente dessa evolução está o SharePoint Framework (SPFx) para manter atualizado o ecossistema Microsoft. Modernizando o desenvolvimento no SharePoint O SPFx representa um avanço significativo em relação aos modelos legados de desenvolvimento do SharePoint. Ele substitui a antiga abordagem baseada em “Add-Ins” por um modelo de desenvolvimento client-side, construído com base em padrões e ferramentas modernas da web. Ao utilizar HTML, CSS, TypeScript, React e outras tecnologias atuais, o SPFx permite criar experiências responsivas, compatíveis com dispositivos móveis e centradas no usuário. Tudo o que se espera no ambiente de trabalho digital atual. Diferente de seus antecessores, o SPFx funciona em um ambiente isolado (sandbox), mantendo total conformidade com o modelo de segurança robusto do SharePoint. Isso garante que as personalizações, mesmo sendo avançadas e ricas em funcionalidades, sejam seguras e estejam alinhadas às políticas de governança da organização. Muito além do SharePoint: o poder da integração Um dos principais motivos para atualizar sua abordagem de desenvolvimento no SharePoint é a capacidade de integração do SPFx com todo o ecossistema Microsoft 365. Apesar do nome, o SharePoint Framework não se limita ao SharePoint. Ele se estende ao Microsoft Teams, Microsoft Viva Connections, e também oferece suporte ao Microsoft Graph e aos Copilots personalizados, tornando-se uma ferramenta versátil para criar experiências consistentes e inteligentes em várias plataformas. Para desenvolvedores e equipes de TI, isso significa menos retrabalho e uma forma unificada de construir e gerenciar soluções que vivem dentro das ferramentas que os usuários já utilizam no dia a dia. Soluções preparadas para o futuro Adotar o SPFx significa criar soluções que já são responsivas por padrão, adaptando-se automaticamente a diferentes dispositivos e tamanhos de tela. Com o crescimento do trabalho remoto e híbrido, garantir compatibilidade com dispositivos móveis deixou de ser um diferencial e passou a ser uma exigência. O SPFx permite desenvolver aplicativos com aparência e desempenho nativos, que funcionam perfeitamente tanto em smartphones quanto em desktops. A melhor opção para customizações e experiência do usuário Quando há a necessidade de criar web parts personalizadas, dashboards, ou aplicações inteiras adaptadas a demandas específicas de negócio, o SPFx é a escolha certa. Seja integrando conteúdos do SharePoint ao Microsoft Teams, criando abas personalizadas, ou desenvolvendo páginas altamente personalizadas e visualmente atrativas, o SPFx oferece a flexibilidade e o poder necessários para entregar soluções de alto nível. Além disso, seu modelo de execução otimizado e o acesso a APIs ricas do lado do cliente o tornam ideal para entregar experiências de usuário rápidas, envolventes e eficientes — aumentando a adoção e a satisfação dos usuários. Por que atualizar é tão importante Manter-se preso a abordagens antigas de desenvolvimento no SharePoint limita o que sua organização pode alcançar. As necessidades atuais de negócio exigem ferramentas modernas — e o SPFx foi criado exatamente para o presente e o futuro do SharePoint e do Microsoft 365. Ao adotar o SPFx, os desenvolvedores ganham acesso às inovações mais recentes, melhor desempenho, integrações mais robustas e um ecossistema em constante expansão. Conclusão O SharePoint Framework é mais do que um modelo de desenvolvimento — é um investimento estratégico no futuro do seu ambiente digital de trabalho. Sua integração com o Microsoft Teams, Viva Connections e outras ferramentas do Microsoft 365, seu design responsivo e seu suporte a tecnologias web modernas fazem dele a escolha essencial para qualquer organização que deseje criar soluções eficazes, escaláveis e envolventes no SharePoint e além. Se sua equipe ainda não fez a transição para o SPFx, agora é a hora. Atualizar sua estratégia de desenvolvimento hoje abrirá as portas para todo o potencial do amanhã. --- > Para aproveitar ao máximo as capacidades do Power Platform, muitas empresas recorrem a parceiros terceirizados especializados. - Published: 2025-04-04 - Modified: 2025-04-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/crescendo-parceiro-especialista-power-platform/ - Categorias: Colaboração No cenário digital acelerado de hoje, as empresas estão constantemente buscando maneiras de aprimorar suas operações, automatizar processos e impulsionar a inovação. O Microsoft Power Platform surgiu como um divisor de águas, permitindo que as organizações criem aplicativos, automatizem fluxos de trabalho e analisem dados com facilidade. No entanto, para aproveitar ao máximo as capacidades do Power Platform, muitas empresas recorrem a parceiros terceirizados especializados. Esses especialistas podem ajudar as organizações a maximizar seu investimento, personalizar soluções para necessidades específicas e escalar de forma eficiente. Por que trabalhar com um parceiro terceirizado especialista em Power Platform? 1. Orientação especializada e melhores práticas O Power Platform é composto por várias ferramentas, como Power Apps, Power Automate, Power BI e Power Virtual Agents. Embora a Microsoft forneça uma documentação abrangente, os especialistas terceirizados trazem experiência do mundo real, melhores práticas do setor e insights estratégicos. Eles podem ajudar as empresas a evitar erros comuns, otimizar seus aplicativos e garantir uma integração perfeita com sistemas existentes. 2. Soluções personalizadas Cada empresa tem desafios e requisitos únicos. Um parceiro especialista pode adaptar as soluções do Power Platform para alinhar-se aos processos de negócios específicos, garantindo que a automação, os aplicativos e as análises ofereçam o máximo de valor. Seja criando conectores personalizados, integrando-se a bancos de dados externos ou desenvolvendo automações impulsionadas por IA, os especialistas terceirizados podem fornecer suporte especializado. 3. Escalabilidade e suporte ao crescimento Um parceiro terceirizado pode ajudar as empresas a escalarem suas soluções conforme crescem. Seja para expandir fluxos de trabalho automatizados, adicionar mais usuários ou integrar novas funcionalidades, contar com um parceiro experiente garante uma transição tranquila e inovação contínua. 4. Eficiência de custos e otimização do ROI Gerenciar o Power Platform internamente pode, às vezes, levar a ineficiências e custos desnecessários. Um parceiro terceirizado pode ajudar a otimizar licenças, reduzir o tempo de desenvolvimento e garantir o uso eficaz dos recursos, resultando em um retorno sobre o investimento mais elevado. 5. Garantia de conformidade e segurança A segurança de dados e a conformidade regulatória são preocupações essenciais para as empresas. Parceiros especializados no Power Platform garantem que os aplicativos e fluxos de trabalho estejam em conformidade com as regulamentações do setor, protejam dados sensíveis e implementem as melhores práticas de segurança para evitar possíveis violações. Como escolher o parceiro terceirizado certo Ao selecionar um parceiro terceirizado especialista em Power Platform, considere os seguintes fatores: Certificações e experiência: Busque parceiros com certificações Microsoft e um histórico comprovado no desenvolvimento do Power Platform. Depoimentos de clientes e estudos de caso: Revisar projetos anteriores e feedback de clientes pode fornecer insights sobre a experiência e confiabilidade do parceiro. Conhecimento do setor: Um parceiro com experiência no seu setor compreenderá desafios e requisitos específicos, facilitando a implementação. Suporte e treinamento: Escolha um parceiro que forneça suporte contínuo, treinamento e transferência de conhecimento para capacitar suas equipes internas. Escalabilidade e preparação para o futuro: Certifique-se de que o parceiro pode apoiar o crescimento a longo prazo e se adaptar às necessidades em evolução do negócio. Conclusão Trabalhar com um parceiro terceirizado especialista em Power Platform pode melhorar significativamente a capacidade da sua organização de inovar, automatizar e escalar. Ao aproveitar sua experiência, as empresas podem desbloquear todo o potencial do Power Platform, garantindo uma jornada de transformação digital simplificada, econômica e segura. Investir no parceiro certo hoje pode levar a um crescimento sustentável e a uma vantagem competitiva no futuro. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista Power Platform podem revolucionar o seu negócio. --- > O Copilot e o Microsoft Purview fornecem ferramentas poderosas para ajudar a simplificar e automatizar o processo de limpeza de dados. - Published: 2025-03-31 - Modified: 2025-03-31 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-copilot-purview-gerenciar-dados/ - Categorias: Como Fazer A limpeza de dados é uma etapa crucial na gestão de dados, garantindo que os conjuntos de dados sejam precisos, completos e consistentes. O Microsoft Copilot e o Microsoft Purview fornecem ferramentas poderosas para ajudar a simplificar e automatizar o processo de limpeza de dados. Este guia mostrará como usar essas ferramentas de forma eficaz. 1. Entenda suas necessidades de limpeza Antes de usar o Microsoft Copilot e o Purview, identifique os problemas comuns nos dados que você precisa resolver, como. Valores ausentes Duplicatas Formatação incorreta Convenções de nomenclatura inconsistentes Outliers 2. Acesse o Microsoft Purview O Microsoft Purview é uma ferramenta de governança de dados que ajuda na catalogação e gerenciamento de ativos de dados. Faça login no portal do Microsoft Purview. Navegue até Mapa de Dados para descobrir e registrar suas fontes de dados. Use o Catálogo de Dados para navegar pelos conjuntos de dados existentes e entender sua estrutura. Utilize Insights de Dados para identificar problemas de qualidade e áreas que precisam de limpeza. 3. Identifique e rotule problemas nos dados Use o painel Qualidade dos Dados do Purview para avaliar a qualidade do conjunto de dados. Rotule os ativos de dados que precisam de limpeza com etiquetas como "Incompleto", "Precisa de Formatação" ou "Entradas Duplicadas". Configure regras automatizadas para classificação e verificações de qualidade dos dados. 4. use o Microsoft Copilot para limpeza O Microsoft Copilot, integrado ao Excel ou Power BI, pode automatizar tarefas de limpeza. No Excel Abra seu conjunto de dados no Excel. Use o Copilot para gerar um resumo dos problemas de dados. Use comandos em linguagem natural, como. "Remova duplicatas da coluna A. " "Padronize os formatos de data para DD/MM/AAAA. " "Preencha os valores ausentes na coluna B usando a mediana. " Revise as sugestões do Copilot e aplique as transformações necessárias. No Power BI Importe seu conjunto de dados para o Power BI. Use o Copilot para gerar scripts de limpeza de dados usando o Power Query. Aplique transformações como. Remover valores nulos Converter formatos de texto Unificar formatos de colunas Valide as alterações usando as ferramentas de visualização do Power BI. 5. Automatize a governança de dados Configure Políticas de Dados para aplicar regras de limpeza. Use Rastreamento de Dados (Data Lineage) para acompanhar as mudanças e garantir a consistência. Integre com o Azure Data Factory para pipelines de dados automatizados que incluam etapas de limpeza. 6. Valide e monitore a qualidade dos dados Use as Ferramentas de Monitoramento do Purview para garantir melhorias contínuas na qualidade dos dados. Agende auditorias periódicas de dados. Utilize o Copilot para verificações contínuas da qualidade dos dados e sugestões de melhorias. Conclusão Ao utilizar o Microsoft Copilot e o Microsoft Purview juntos, você pode automatizar e aprimorar o processo de limpeza de dados de maneira eficiente. Essas ferramentas ajudam a garantir a consistência dos dados, melhorar a governança e economizar tempo valioso para análise e tomada de decisões. Veja também nosso artigo sobre Libere todo o potencial do Microsoft 365 Copilot com o Power Platform. --- > Este artigo explora como o Power Platform atua como um catalisador para o sucesso do Copilot, indo além do gerenciamento básico de dados. - Published: 2025-03-28 - Modified: 2025-03-31 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/potencial-microsoft-365-copilot-power-platform/ - Categorias: Inovação O Microsoft 365 Copilot promete uma mudança revolucionária na forma como trabalhamos, aproveitando o poder da IA para impulsionar a produtividade e a criatividade. No entanto, simplesmente implantar o Copilot sem uma base sólida é como dar um carro de corrida para alguém que não aprendeu a dirigir. Para realmente aproveitar suas capacidades e garantir uma implementação segura, compatível e impactante, as organizações precisam alavancar estrategicamente o Microsoft Power Platform. Este artigo explora como o Power Platform atua como um catalisador crucial para o sucesso do Copilot, indo além do gerenciamento básico de dados para capacitar usuários, automatizar fluxos de trabalho e construir experiências de IA personalizadas. 1. Conectando fontes de dados A eficácia do Copilot depende de sua capacidade de acessar e entender informações relevantes. O Power Platform, por meio do Power BI e do Power Query, se destaca na conexão com uma vasta gama de fontes de dados, tanto dentro quanto fora do ecossistema Microsoft 365. Isso permite que o Copilot extraia insights de: Sistemas Legados: Integre dados de aplicativos mais antigos que podem não ser diretamente acessíveis ao Microsoft 365. Bancos de Dados Externos: Conecte-se a CRM, ERP e outros bancos de dados essenciais para os negócios. Aplicativos SaaS: Traga dados de vários serviços em nuvem que sua organização utiliza. Ao fornecer ao Copilot uma visão abrangente dos dados da sua organização, você libera seu potencial para gerar resumos mais perspicazes, identificar tendências entre departamentos e fornecer assistência contextualmente relevante. 2. Construindo experiências personalizadas Embora o Microsoft 365 Copilot ofereça amplas capacidades em seus aplicativos principais, o Power Apps do Power Platform permite criar interfaces de usuário e fluxos de trabalho personalizados que se integram perfeitamente ao Copilot. Imagine: Interfaces do Copilot Específicas da Indústria: Desenvolva aplicativos focados onde o Copilot auxilia em tarefas exclusivas do seu setor, como gerar resumos de pacientes na área da saúde ou criar propostas de projetos na construção. Interações Guiadas do Copilot: Crie Power Apps que guiam os usuários por processos específicos, aproveitando o Copilot para sugestões inteligentes e entrada de dados automatizada. Estendendo a Funcionalidade do Copilot: Crie ações personalizadas dentro do Power Apps que o Copilot pode acionar, automatizando tarefas com base em insights orientados por IA. Esse nível de personalização garante que o Copilot se torne uma parte verdadeiramente integrada dos seus processos de negócios exclusivos, maximizando sua relevância e adoção. 3. Automatizando a governança e a conformidade O artigo original destaca os aspectos críticos de privacidade, segurança e conformidade. O Power Automate desempenha um papel vital na aplicação dessas políticas e na otimização da governança de dados relacionada ao uso do Copilot: Fluxos de Trabalho Automatizados de Limpeza de Dados: Acione fluxos do Power Automate com base em problemas de qualidade de dados identificados pelo Microsoft Purview, garantindo que o Copilot sempre trabalhe com informações limpas. Aplicação de Políticas: Aplique automaticamente rótulos de sensibilidade e políticas de retenção a documentos gerados ou resumidos pelo Copilot. Automação do Controle de Acesso: Integre o Power Automate com o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente o acesso ao Copilot com base em funções e responsabilidades do usuário. Monitoramento de Uso e Alertas: Crie fluxos de trabalho que monitoram a atividade do Copilot e acionam alertas para comportamentos incomuns, aprimorando a supervisão de segurança e conformidade. Ao automatizar essas tarefas cruciais de governança, você reduz a carga administrativa e garante um ambiente Copilot mais seguro e compatível. 4. Capacitando usuários O Copilot pode gerar insights valiosos, mas o Power BI transforma esses insights em painéis e relatórios interativos que capacitam os usuários a tomar decisões orientadas por dados. Imagine: Visualizando Resumos Gerados pelo Copilot: Apresente os principais pontos de grandes documentos ou transcrições de reuniões em painéis do Power BI de fácil compreensão. Analisando Padrões de Uso do Copilot: Acompanhe como diferentes equipes estão utilizando o Copilot e identifique áreas para treinamento e otimização adicionais. Combinando Insights do Copilot com Métricas de Negócios: Correlacione insights orientados por IA com indicadores-chave de desempenho para medir o impacto do Copilot nos resultados de negócios. O Power BI fornece a camada visual que torna a inteligência do Copilot verdadeiramente acionável e mensurável. Construindo um futuro poderoso com o Copilot e o Power Platform A jornada para a adoção bem-sucedida do Microsoft 365 Copilot vai além de apenas preparar seus dados. Ao incorporar estrategicamente o Microsoft Power Platform, as organizações podem: Aprimorar a Conectividade de Dados: Fornecer ao Copilot uma compreensão mais rica e abrangente das informações organizacionais. Criar Experiências de Usuário Personalizadas: Incorporar o Copilot perfeitamente em aplicativos e fluxos de trabalho personalizados. Fortalecer a Governança e a Conformidade: Automatizar a aplicação da segurança de dados e dos requisitos regulatórios. Impulsionar Insights Acionáveis: Transformar a inteligência do Copilot em valor de negócios tangível por meio da visualização de dados. Em vez de ver o Copilot isoladamente, considere o Power Platform como seu parceiro essencial. Ao construir uma base sólida que englobe tanto a excelência dos dados quanto as capacidades dinâmicas do Power Platform, sua organização pode liberar todo o potencial transformador do Microsoft 365 Copilot e capacitar seus usuários a trabalhar de forma mais inteligente, eficiente e com maior impacto. Sua organização está pronta para turbinar sua jornada com o Microsoft 365 Copilot com o Power Platform? --- > Este artigo fornece um guia para configurar o Dataverse como o banco de dados para vários sites do SharePoint - Published: 2025-03-24 - Modified: 2025-03-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-dataverse-repositorio-multiplos-sites-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Dataverse é uma solução poderosa de armazenamento de dados dentro do Microsoft Power Platform, oferecendo gerenciamento de dados escalável, seguro e relacional. Integrar o Dataverse com vários sites do SharePoint permite um armazenamento centralizado de dados, possibilitando que diferentes equipes ou departamentos acessem informações relevantes sem duplicação de dados. Este artigo fornece um guia passo a passo para configurar o Dataverse como o banco de dados primário para vários sites do SharePoint, utilizando Power Apps, Power Automate e tabelas virtuais. Pré-requisitos Antes de implementar o Dataverse como banco de dados para múltiplos sites, certifique-se de ter: Licença Microsoft 365 com acesso a: Dataverse (Power Platform) Power Apps & Power Automate Ambiente do Dataverse com permissões para criar tabelas e gerenciar segurança Sites do SharePoint que precisarão acessar os dados do Dataverse Permissões no Power Apps & Power Automate Grupos do Azure AD (opcional para gerenciamento de acesso) 1: Configurando o Dataverse como banco de dados centralizado Acesse o Dataverse Acesse Power Apps Selecione Dataverse > Tabelas Crie tabelas para os dados do SharePoint Clique em Nova Tabela (Exemplo: ProjectData) Defina as colunas necessárias (Título, Status, AtribuídoA, NomeDoSite, etc. ) Adicione uma coluna para rastrear a qual site do SharePoint os dados pertencem (NomeDoSite ou URLDoSite) Defina relacionamentos (se necessário) Se as listas do SharePoint tiverem relacionamentos, crie Lookups no Dataverse Exemplo: tabela ProjectData vinculada a uma tabela Usuários 2: Configurando segurança e controle de acesso Use segurança em nível de linha no Dataverse Abra a tabela do Dataverse Configure funções de segurança Utilize segurança em nível de campo para restringir o acesso aos dados Utilize grupos do Azure AD (recomendado) Associe os usuários do site a grupos do Azure AD Mapeie esses grupos para funções de segurança do Dataverse 3: Conectando o Dataverse ao SharePoint Opção 1: usando Power Apps para interação com dados Crie um aplicativo Canvas no Power Apps Abra o Power Apps Studio Escolha Aplicativo Canvas Conecte ao Dataverse Use galeria e formulários para exibir e atualizar os dados do Dataverse Utilize um filtro como: Filter(ProjectData, NomeDoSite = "Site1") Incorpore este Power App em diferentes sites do SharePoint Opção 2: sincronizando dados com Power Automate Crie um fluxo para sincronizar o Dataverse com o SharePoint Abra o Power Automate Escolha Fluxo de Nuvem Instantâneo Selecione o gatilho Quando um registro do Dataverse for criado/atualizado Adicione a ação Criar/Atualizar Item de Lista do SharePoint Filtre registros por site Utilize condições para corresponder ao site do SharePoint Exemplo: Se NomeDoSite = "RH", atualizar lista RH no SharePoint Se NomeDoSite = "Financeiro", atualizar lista Financeiro no SharePoint Teste e ative o fluxo Opção 3: usando tabelas virtuais para acesso em tempo real Habilite tabelas virtuais no Dataverse Acesse Configurações Avançadas > Configurações > Administração Selecione Fonte de Dados de Entidade Virtual > Criar Novo Escolha Conector do SPOnline Mapeie as listas do SharePoint para o Dataverse Defina a chave primária para busca Vincule a tabela do Dataverse à lista do SharePoint Utilize no Power Apps & Power Automate 4: Testando e implantando Teste a integração com o Power Apps Acesse o site do SharePoint Adicione o Web Part do Power Apps Verifique a sincronização dos dados Teste os fluxos do Power Automate Crie um novo registro no Dataverse Verifique se a lista do SharePoint é atualizada corretamente Monitore o desempenho e ajuste as configurações de segurança Melhores práticas Utilize colunas de pesquisa (Lookups) em vez de duplicar dadosAtive a auditoria no Dataverse para rastrear alteraçõesArmazene dados em cache no Power Apps para melhor desempenhoGerencie permissões via grupos do Azure AD para os sites Conclusão Ao implementar o Dataverse como um banco de dados centralizado para vários sites do SharePoint, as organizações podem melhorar a consistência, segurança e acessibilidade dos dados. Seja utilizando o Power Apps para interação, o Power Automate para sincronização de dados ou as tabelas virtuais para acesso em tempo real, essa abordagem simplifica o gerenciamento de informações entre diferentes equipes e departamentos. Veja também nosso artigo sobre Gestão de dados de ensaios clínicos com SharePoint e Dataverse. --- > Otimize a gestão de ensaios clínicos com SharePoint e Dataverse, garantindo segurança, eficiência e conformidade regulatória. - Published: 2025-03-21 - Modified: 2025-03-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gestao-ensaios-clinicos-sharepoint-dataverse/ - Categorias: Inovação A gestão de dados de ensaios clínicos é essencial para a indústria farmacêutica, exigindo eficiência, segurança e conformidade regulatória. Muitas empresas utilizam o SharePoint para armazenar e organizar essas informações, mas a integração com o Dataverse permite um gerenciamento ainda mais estruturado e avançado, otimizando fluxos de trabalho e melhorando a qualidade das análises. SharePoint na indústria farmacêutica O SharePoint é amplamente adotado para documentação e armazenamento de dados de ensaios clínicos, oferecendo controle de acesso, versionamento e colaboração. No entanto, conforme os estudos clínicos aumentam em volume e complexidade, a necessidade de um repositório centralizado e de uma gestão mais robusta se torna evidente. Integração com o Dataverse: benefícios para ensaios clínicos A integração entre SharePoint e Dataverse proporciona: 1. Consolidação e estruturação de dados O Dataverse centraliza os dados de múltiplos sites do SharePoint em um banco de dados estruturado, permitindo organização eficiente e consultas otimizadas para análises aprofundadas. 2. Sincronização em tempo real Os dados podem ser atualizados continuamente entre SharePoint e Dataverse, garantindo que as informações utilizadas em relatórios e auditorias estejam sempre atualizadas. 3. Consultas avançadas e integração com BI Diferente dos limites nativos do SharePoint, o Dataverse permite consultas complexas e integração com Power BI e outras ferramentas analíticas para gerar insights precisos e em tempo real. 4. Maior autonomia e eficiência Os analistas de dados podem acessar e manipular informações diretamente no Dataverse sem necessidade de exportações manuais, reduzindo dependência de TI e otimizando processos. 5. Segurança e conformidade reguladora A estrutura do Dataverse garante controle rigoroso de acesso, rastreabilidade de alterações e conformidade com normas como FDA e EMA, essenciais para a indústria farmacêutica. Impacto na indústria farmacêutica Empresas do setor que adotaram a integração SharePoint-Dataverse alcançaram: Acesso rápido a dados clínicos consolidados Redução de custos operacionais e de tempo em auditorias Eficiência aprimorada na geração de relatórios regulatórios Maior confiabilidade e segurança das informações Transforme a gestão de ensaios clínicos na sua empresa Ao integrar SharePoint e Dataverse, sua organização pode: Automatizar a consolidação de dados clínicos Gerar relatórios precisos e em tempo real Melhorar a segurança e a conformidade regulatória Ampliar a capacidade de análise com ferramentas de BI Entre em contato e aproveite o potencial do SharePoint e do Dataverse para transformar sua gestão de dados na indústria farmacêutica! --- > Com a integração do Copilot, o Power Apps agora pode utilizar IA para otimizar a entrada de dados, reduzir o esforço e melhorar a precisão. - Published: 2025-03-17 - Modified: 2025-03-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/preenchimento-automatico-copilot-power-apps/ - Categorias: Como Fazer O Power Apps é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários criar aplicativos personalizados com pouca ou nenhuma codificação. Uma das funcionalidades essenciais para melhorar a experiência do usuário e aumentar a eficiência é o preenchimento automático de formulários baseado em IA. Com a integração do Microsoft Copilot, o Power Apps agora pode utilizar inteligência artificial para otimizar a entrada de dados, reduzir o esforço manual e melhorar a precisão. O papel da IA e do Copilot no preenchimento de formulários O Microsoft Copilot traz automação inteligente para o Power Apps por meio de: Previsão e sugestão de valores para os campos, com base na entrada do usuário, interações passadas e contexto. Preenchimento automático dinâmico utilizando modelos de machine learning treinados em dados históricos. Integração com Dataverse, SharePoint e bancos de dados externos para recuperar informações relevantes em tempo real. Melhoria na orientação do usuário, fornecendo recomendações inteligentes e recursos de preenchimento automático. 1. Ativando o Copilot para preenchimento automático de formulários Para aproveitar o preenchimento automático baseado em IA, o Copilot pode ser ativado no Power Apps por meio de: Controles aprimorados por IA: Adição de campos de entrada com sugestões automáticas. Modelos de IA pré-construídos: Utilização do AI Builder no Power Automate para buscar e preencher dados. Entrada em linguagem natural: Permitindo que os usuários descrevam o que precisam, e o Copilot traduz isso em entradas estruturadas no formulário. 2. Preenchimento automático de formulários com sugestões do Copilot Uma vez ativado, o Copilot pode auxiliar no preenchimento de formulários ao: Reconhecer padrões de dados comuns e preencher os campos automaticamente. Oferecer sugestões em listas suspensas com base em seleções frequentes. Auto-preencher campos como detalhes de clientes, informações de produtos e endereços. Exemplo: Um usuário começa a digitar o nome de um cliente e o Copilot completa automaticamente os detalhes (e-mail, telefone, nome da empresa). Um formulário de solicitação de pedido preenche automaticamente os detalhes do produto com base em seleções anteriores. 3. Recuperação de dados baseada em IA a partir de fontes externas O Copilot pode buscar dados relevantes de várias fontes e preencher formulários automaticamente utilizando: Consultas no Dataverse e SharePoint: Recuperando registros dinamicamente. Integração com sistemas CRM e ERP: Obtendo detalhes de clientes ou estoque. Modelos de IA no Power Automate: Extraindo dados estruturados de arquivos carregados ou documentos digitalizados. Exemplo: TextInput1. Default = AIModel. GetSuggestedValue("CustomerName") 4. Utilização do AI Builder para entrada inteligente de dados O AI Builder no Power Apps pode aprimorar ainda mais a automação de formulários ao: Processar documentos digitalizados e faturas para extrair e preencher campos automaticamente. Usar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para capturar texto manuscrito ou impresso. Aproveitar a análise de sentimento para refinar sugestões de preenchimento de formulários com base no feedback do usuário. Fluxo de trabalho exemplo: Um usuário carrega uma fatura. O AI Builder extrai os principais detalhes (número da fatura, data, valor total). O Copilot preenche automaticamente o formulário com os dados extraídos. 5. Redução de erros e validação com IA O Copilot também pode ajudar a reduzir erros ao: Destacar inconsistências nos dados inseridos. Sugerir correções para informações ausentes ou incorretas. Formatar valores automaticamente (por exemplo, números de telefone, datas) com base em regras predefinidas. Exemplo: Se um usuário inserir um e-mail em um formato inválido, o Copilot sugere uma correção. Campos de endereço são preenchidos automaticamente utilizando serviços de geolocalização com IA. Conclusão O preenchimento automático de formulários no Power Apps, impulsionado por IA e pela integração com o Copilot, transforma a forma como os usuários interagem com os dados. Ao utilizar modelos de IA, processamento de linguagem natural e previsões inteligentes, o Power Apps aumenta a eficiência, reduz erros manuais e proporciona uma experiência de usuário mais fluida. Seja recuperando dados de fontes conectadas, preenchendo automaticamente com base em padrões anteriores ou utilizando o AI Builder para entrada inteligente de informações, o Copilot garante que o preenchimento de formulários seja mais rápido, inteligente e intuitivo. Veja também nosso artigo sobre IA e Copilot como um Imperativo Estratégico para Power Apps. --- > O Power Apps integra recursos de IA, incluindo o Microsoft Copilot, permitindo que os usuários acessem serviços mais inteligentes - Published: 2025-03-14 - Modified: 2025-03-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/copilot-estrategico-power-apps/ - Categorias: Inovação No cenário digital em rápida evolução de hoje, a inteligência artificial (IA) não é mais um luxo, mas um imperativo estratégico. Os usuários finais se beneficiam diretamente das soluções de IA que tornam suas interações mais ágeis, personalizadas e eficientes. O Power Apps da Microsoft, uma plataforma líder de desenvolvimento low-code, integra recursos de IA, incluindo o Microsoft Copilot, permitindo que os usuários acessem serviços mais inteligentes e intuitivos. Benefícios da IA e do Copilot A IA e o Copilot aprimoram a experiência dos usuários finais ao tornar aplicativos mais responsivos e funcionais. Aqui estão os principais benefícios que essa tecnologia oferece: Atendimento mais rápido e preciso – Aplicativos baseados em IA podem responder dúvidas e resolver problemas automaticamente, reduzindo o tempo de espera dos usuários e melhorando a experiência de suporte. Interação intuitiva e natural – O Copilot possibilita que usuários interajam com sistemas de forma conversacional, sem necessidade de conhecimento técnico, tornando o uso dos aplicativos mais acessível. Processos simplificados e automáticos – A IA elimina etapas manuais em processos cotidianos, como solicitações de serviços, aprovações e registros, proporcionando mais agilidade e menos erros. Recomendações personalizadas – Aplicativos podem entender preferências dos usuários e oferecer sugestões relevantes, como produtos, serviços ou ações, melhorando a experiência e a tomada de decisões. Acesso facilitado a informações – Com análise de dados em tempo real, a IA permite que usuários encontrem rapidamente as informações de que precisam, sem a necessidade de buscas complexas. Segurança e confiabilidade aprimoradas – Sistemas de IA identificam padrões suspeitos e protegem usuários contra fraudes, garantindo maior segurança em transações e acessos. Casos de Uso da IA e do Copilot A integração da IA e do Copilot no Power Apps oferece soluções diretas que impactam o dia a dia dos usuários finais: Assistentes virtuais inteligentes – Usuários podem obter respostas automáticas e resolver demandas sem precisar entrar em contato com um atendente humano. Preenchimento automático de formulários – IA pode identificar padrões e preencher informações repetitivas automaticamente, economizando tempo e esforço. Notificações preditivas e acionáveis – Aplicativos podem alertar usuários sobre prazos, compromissos ou ações urgentes com base em padrões de comportamento. Suporte técnico automatizado – IA pode diagnosticar problemas e sugerir soluções antes mesmo que o usuário precise procurar ajuda. Tradução e acessibilidade – Com IA, aplicativos podem oferecer traduções automáticas e recursos de acessibilidade para tornar a experiência inclusiva para todos os usuários. Conclusão A IA e o Copilot no Power Apps estão revolucionando a forma como os usuários finais interagem com aplicativos e serviços. Com respostas mais rápidas, processos simplificados e experiências personalizadas, a tecnologia está tornando as interações mais eficientes e intuitivas. Ao adotar soluções baseadas em IA, as empresas garantem maior satisfação dos usuários e uma experiência digital moderna e inovadora. Entre em contato e veja como nossos especialistas em Power Apps podem ajudar a sua organização. --- > À medida que as organizações migram conteúdos para o SharePoint Online podem eventualmente ficar sem espaço disponível. - Published: 2025-03-10 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-fazer-quando-o-armazenamento-do-sharepoint-acabar/ - Categorias: Como Fazer À medida que as organizações migram conteúdos para o SharePoint Online ou o utilizam como solução principal de armazenamento em nuvem, podem eventualmente ficar sem espaço disponível. Quando isso acontece, os clientes frequentemente perguntam sobre soluções alternativas. Este artigo descreve várias opções para lidar com essa questão. Armazenamento padrão no SharePoint Online No momento da escrita deste post, a Microsoft fornece armazenamento com base no número de usuários dentro de uma organização. Por padrão, cada organização recebe: 1 TB de armazenamento para o tenant, independentemente do seu tamanho. 10 GB por usuário licenciado (por exemplo, uma empresa com 30 usuários recebe 1,3 TB de armazenamento). Embora essa alocação funcione para muitos, organizações com grandes volumes de dados históricos podem precisar de mais espaço. Aqui estão algumas alternativas a serem consideradas quando o armazenamento do SharePoint acabar. Locais alternativos para armazenamento de arquivos Opção 1: OneDrive for Business Uma solução comum é utilizar o OneDrive for Business. Cada usuário recebe 1 TB de armazenamento, que pode somar uma quantidade significativa para a organização. Por exemplo, uma empresa com 30 usuários tem um adicional de 30 TB de armazenamento no OneDrive, separado do SharePoint. Prós: Suporta colaboração semelhante ao SharePoint (controle de versões, coautoria, etc. ). Contras: Os arquivos estão vinculados às contas individuais dos usuários, exigindo compartilhamento manual para acesso em equipe. Não há integração fácil com o Microsoft Teams para colaboração. Possíveis problemas de sincronização com o Windows Explorer. Quando um usuário sai da organização, seu OneDrive é excluído após 30 dias (a menos que sejam aplicadas políticas de retenção). Opção 2: Azure Files O Azure Files é outra solução da Microsoft que funciona como um servidor de arquivos virtual na nuvem. Diferente do SharePoint, o Azure Files não possui recursos de colaboração, como histórico de versões ou coautoria. Prós: Mais econômico do que comprar armazenamento adicional no SharePoint. Contras: Não possui recursos de colaboração do SharePoint. Sem integração direta com o Microsoft Teams. Os usuários precisam gerenciar o conteúdo separadamente do SharePoint, dificultando a busca e o acesso. Configurar políticas de retenção e rótulos de sensibilidade pode ser desafiador devido ao armazenamento em locais diferentes. Opção 3: Comprar armazenamento adicional no SharePoint Uma solução direta é adquirir mais espaço de armazenamento pelo Centro de Administração do Microsoft 365. Prós: O conteúdo permanece no mesmo local, facilitando o acesso dos usuários. Administração mais simples, sem necessidade de gerenciar múltiplas soluções de armazenamento. Contras: O custo pode ser alto, dependendo da necessidade da organização. Otimização do uso de armazenamento no SharePoint Online Antes de buscar soluções alternativas, considere otimizar o armazenamento existente no SharePoint: 1. Limpeza de arquivos antigos Muitas organizações armazenam arquivos de décadas atrás que não são mais relevantes. Reduzir arquivos desnecessários antes da migração pode economizar 30-50% do espaço de armazenamento. 2. Gerenciamento do histórico de versões Por padrão, o SharePoint mantém 500 versões de cada arquivo. Reduzir esse número para 100 versões pode liberar espaço. 3. Revisão da retenção de arquivos de vídeo Com a mudança do Old Stream para o New Stream, os vídeos agora contam para o armazenamento do SharePoint. Por padrão, as gravações de reuniões do Teams são mantidas por 120 dias antes de serem excluídas. Reduzir esse período pode ajudar a economizar espaço. 4. Consideração das políticas de retenção e compliance Se políticas de retenção forem aplicadas aos sites do SharePoint, arquivos excluídos são movidos para a Biblioteca de Retenção de Preservação, onde permanecem até que o período de retenção expire. Isso pode consumir uma grande quantidade de armazenamento. 5. Esvaziamento da lixeira Arquivos e pastas excluídos ainda contam para o armazenamento enquanto permanecem na Lixeira (retenção de 93 dias). Esvaziar regularmente a Lixeira pode ajudar a liberar espaço. Considerações finais Ficar sem armazenamento no SharePoint Online é um desafio comum, mas existem várias soluções para resolvê-lo. Seja otimizando o armazenamento existente, utilizando o OneDrive, recorrendo ao Azure Files ou adquirindo espaço adicional no SharePoint, as organizações podem encontrar uma estratégia que melhor atenda às suas necessidades. Ao gerenciar proativamente a retenção de arquivos, versões e a limpeza de dados, as empresas podem reduzir significativamente a demanda por armazenamento e evitar custos desnecessários. Veja também nosso artigo sobre Compreendendo o armazenamento do SharePoint Online. --- > Este artigo fornece uma visão detalhada da arquitetura de armazenamento do SharePoint, alocação e melhores práticas. - Published: 2025-03-07 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/compreendendo-armazenamento-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O SharePoint é uma poderosa plataforma de colaboração e gerenciamento de documentos amplamente utilizada por organizações para armazenar, gerenciar e compartilhar conteúdo. Compreender como o armazenamento funciona é essencial para uma gestão eficiente de dados, controle de custos e otimização de desempenho. Este artigo fornece uma visão detalhada da arquitetura de armazenamento do SharePoint, alocação e melhores práticas. Arquitetura de armazenamento do SharePoint O armazenamento do SharePoint estruturado para acomodar diferentes tipos de conteúdo, incluindo documentos, listas, metadados e componentes do site. Ele compõe principalmente as seguintes áreas de armazenamento: Coleções de sites e sites: Os dados organizados em coleções de sites, que contêm vários subsites. Cada coleção de sites possui uma cota de armazenamento designada, dependendo do plano do SharePoint da organização. Bibliotecas de documentos: São os principais locais de armazenamento para arquivos, suportando controle de versões, metadados e permissões. Listas e bancos de dados: As listas armazenam dados estruturados semelhantes a uma tabela de banco de dados. Os bancos de dados armazenam metadados, informações de usuários e configurações. Lixeira: Os itens excluídos retidos na Lixeira por um período determinado antes da remoção permanentemente. OneDrive for Business: Cada usuário possui um armazenamento pessoal para arquivos, que se integra ao SharePoint. Como o armazenamento do SharePoint é alocado A alocação de armazenamento no SharePoint depende do plano de assinatura e do modelo de licenciamento da organização: Online (Microsoft 365): Armazenamento base de 1 TB por organização. 10 GB adicionais por usuário licenciado. Armazenamento extra pode ser adquirido conforme necessário. On-Premises: O armazenamento depende da infraestrutura de servidores da organização. Os bancos de dados do SQL Server gerenciam o conteúdo do SharePoint. Gerenciamento e otimização do armazenamento Para otimizar o uso do armazenamento, as organizações devem implementar as seguintes melhores práticas: Monitorar o uso do armazenamento: Utilize o Centro de Administração do SharePoint para acompanhar o consumo de armazenamento. Configure alertas para limites próximos de armazenamento. Gerenciar versões e políticas de retenção: Limite o número de versões de documentos retidas. Configure políticas de retenção para arquivar ou excluir dados obsoletos. Usar armazenamento externo de arquivos: Armazene arquivos de mídia grandes no OneDrive, Azure Blob Storage ou outros serviços em nuvem. Implemente soluções de armazenamento híbrido. Esvaziar regularmente a Lixeira: Certifique-se de que os itens excluídos sejam removidos permanentemente após o período de retenção. Otimizar o desempenho de listas e bibliotecas: Evite armazenar um número excessivo de itens em uma única biblioteca de documentos. Use metadados e indexação para buscas eficientes. Conclusão Um gerenciamento eficaz do armazenamento do SharePoint garante colaboração contínua, desempenho ideal e eficiência de custos. Ao compreender como o armazenamento do SharePoint é estruturado e implementar as melhores práticas, as organizações podem aproveitar ao máximo o armazenamento alocado e aprimorar suas capacidades de gerenciamento de documentos. Entre em contato e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a sua organização. --- > O Microsoft Fabric Real-Time Intelligence é uma solução poderosa para processar, analisar e agir sobre dados em tempo real. - Published: 2025-03-03 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-microsoft-fabric-real-time/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Fabric Real-Time Intelligence é uma solução poderosa para processar, analisar e agir sobre dados em tempo real. Ele permite que as organizações trabalhem com dados de streaming provenientes de fontes como dispositivos IoT, bancos de dados, hubs de eventos e serviços em nuvem. Pré-requisitos Antes de começar, certifique-se de que você tem: Acesso ao Microsoft Fabric com um workspace habilitado. Permissões para criar e gerenciar fluxos de eventos. Fontes de dados como Azure Event Hub, Kafka ou APIs que geram dados em tempo real. Passo a passo 1: Configurar um workspace no Microsoft Fabric Acesse Microsoft Fabric. No painel esquerdo, selecione Workspaces e escolha ou crie um novo workspace. Certifique-se de que o Real-Time Intelligence está ativado. 2: Criar um eventstream Acesse o Real-Time Hub. Clique em + Novo → Selecione Eventstream. Dê um nome e clique em Criar. Adicionar uma fonte de dados Dentro do eventstream, clique em + Adicionar fonte de dados. Escolha uma opção, como: Azure Event Hubs Kafka IoT Hub Webhooks Configure as credenciais e as configurações de conexão. Clique em Conectar. Transformar os dados (opcional) Você pode limpar, filtrar ou enriquecer os dados recebidos usando o editor de transformação do eventstream. Adicione condições para excluir dados desnecessários. 3: Armazenar os dados em uma tabela Eventhouse Clique em + Adicionar destino. Selecione Eventhouse (armazenamento otimizado para eventos no Fabric). Crie uma nova tabela ou escolha uma existente. Defina o esquema (ex: timestamp, sensor ID, valor). Clique em Salvar. 4: Consultar e analisar dados usando KQL Vá para Data Engineering → Selecione sua tabela do Eventhouse. Abra um novo editor de Kusto Query Language (KQL). Execute consultas como: EventhouseTable | where Timestamp > ago(1h) | summarize avg(Value) by bin(Timestamp, 5m) Utilize funções do KQL para filtragem, agregação e visualização. 5: Criar dashboards de dados em tempo real Abra o Power BI (integração com Fabric). Clique em + Novo relatório. Selecione sua tabela do Eventhouse como fonte de dados. Arraste e solte os campos para criar gráficos em tempo real. Configure a atualização automática para manter os dados sempre atualizados. 6: Configurar alertas e automação Acesse o Fabric Activator. Crie uma regra de alerta: Defina condições (ex: se a temperatura for maior que 100°C). Escolha ações (ex: enviar um e-mail ou acionar um fluxo do Power Automate). Clique em Salvar e ativar. Casos de uso Monitoramento IoT: acompanhe e responda a dados de sensores em tempo real. Detecção de fraudes: identifique transações suspeitas instantaneamente. Insights de clientes: monitore interações de usuários em um site em tempo real. Alertas operacionais: dispare ações quando indicadores-chave ultrapassarem limites. Próximos passos Explore mais consultas KQL para aprofundar suas análises. Conecte fluxos de eventos à IA do Azure para análises preditivas. Configure dashboards personalizados para monitoramento avançado. Seguindo esses passos, você poderá usar o Microsoft Fabric Real-Time Intelligence para tomar decisões baseadas em dados em tempo real. Veja também nosso artigo sobre Microsoft Fabric Real-Time Intelligence. --- > O Microsoft Fabric Real-Time Intelligence oferece uma plataforma unificada que facilita o acesso a dados operacionais, analíticos e de gestão - Published: 2025-02-28 - Modified: 2025-03-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-fabric-real-time-intelligence/ - Categorias: Inovação O Microsoft Fabric Real-Time Intelligence (RTI) é uma solução poderosa que transforma como as empresas lidam com dados sensíveis ao tempo, permitindo decisões mais rápidas e informadas. Integrado ao ecossistema Microsoft, o RTI oferece processamento, análise e visualização de dados em tempo real, eliminando a necessidade de atualizações demoradas ou dashboards desatualizados. Como funciona O RTI oferece uma plataforma unificada que facilita o acesso a dados operacionais, analíticos e de gestão, permitindo que empresas de todos os portes obtenham insights em tempo real. Ele permite configurar alertas e automatizar ações, como notificações e processos robóticos, para garantir respostas rápidas a mudanças e problemas. Tipos de dados no Microsoft Fabric Dados de gestão: Focam em métricas críticas como indicadores-chave de risco (KRIs), ajudando a monitorar o desempenho geral da organização. Dados analíticos: Oferecem uma perspectiva histórica, essenciais para analisar tendências e prever futuros desempenhos. Dados operacionais: Representam o presente, permitindo respostas imediatas a eventos, como ajustes de pessoal ou mudanças no mercado. Benefícios do RTI Decisões rápidas e informadas: Com dados processados em tempo real, as empresas podem tomar decisões proativas. Ações automatizadas: Alertas e processos automatizados reduzem a necessidade de intervenção manual. Competitividade aprimorada: O RTI oferece uma vantagem estratégica ao garantir que as empresas respondam a mudanças dinâmicas do mercado com agilidade. Conclusão O Microsoft Fabric Real-Time Intelligence é uma solução robusta que elimina as barreiras tradicionais do processamento de dados em tempo real. Ele permite que as empresas se adaptem rapidamente e se mantenham competitivas em um mercado cada vez mais dinâmico. A integração do RTI ao Microsoft Fabric oferece uma plataforma centralizada para processar dados de forma rápida e eficiente, melhorando a tomada de decisões e as operações do dia a dia. Entre em contato e veja como nossos especialistas em Microsoft Fabric podem ajudar a sua organização. --- > Este artigo explora as capacidades e limitações do editor do SharePoint, usando um cenário de lista de rastreamento de problemas. - Published: 2025-02-24 - Modified: 2025-02-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/listas-do-sharepoint-editor-de-formularios-integrado/ - Categorias: Como Fazer As listas do SharePoint oferecem uma maneira eficiente e flexível de armazenar e manipular dados. Ao criar uma lista personalizada, você obtém automaticamente formulários de entrada de dados padrão (OOTB) que permitem aos usuários realizar operações CRUD (Criar, Ler, Atualizar, Excluir) de forma contínua. No entanto, esses formulários padrão frequentemente precisam de personalização para melhorar a experiência do usuário ou implementar regras de negócios. Anteriormente, modificar formulários de lista do SharePoint exigia o uso do Power Apps, mas a Microsoft introduziu um editor de formulários integrado que permite personalizações rápidas sem ferramentas externas. Este artigo explora as capacidades e limitações desse recurso usando um cenário de lista de rastreamento de problemas. Cenário de uso: lista de rastreamento de problemas Criamos uma lista de rastreamento de problemas que permite aos usuários registrar novos problemas com funcionalidades adicionais: Ocultar campos desnecessários no formulário de novo item. Agrupar campos em seções para melhor organização dos dados. Exibir campos adicionais no formulário de edição para os usuários responsáveis. Além disso, você pode exportar continuamente listas e bibliotecas do SharePoint como tabelas normalizadas do SQL Server, tornando os dados do SharePoint acessíveis para ferramentas como Power BI, Crystal Reports ou SSRS. Personalizando formulários com o editor de formulários integrado 1. Ocultar campos usando fórmulas condicionais Para otimizar a entrada de dados, ocultaremos certos campos quando um usuário criar um novo problema. Passos: Crie uma nova lista usando o modelo Rastreamento de Problemas. Adicione um novo campo de texto multilinha chamado "Causa" para que o usuário responsável documente a raiz do problema. Clique em Novo Item para abrir o formulário. Selecione o menu de configurações (canto superior direito) e escolha Editar Formulários. Clique em Editar Colunas para controlar a visibilidade e a posição dos campos. Use uma fórmula condicional para ocultar os campos AssignedTo, Status e Cause quando um novo item for criado: =if( == "", "false", "true") Clique em Salvar – os campos especificados agora estarão ocultos no formulário de novo item. 2. Agrupar campos em seções usando o editor de layout Para melhorar a usabilidade, estruturaremos o formulário agrupando campos em diferentes seções. Passos: Abra o Painel de Formatação dentro do editor de formulários. Selecione uma seção para formatar: Cabeçalho, corpo ou rodapé. Aplique formatação JSON personalizada para definir uma estrutura organizada: { "sections": }, { "displayName": "Atribuição", "fields": }, { "displayName": "Resolução", "fields": } ]} Clique em Visualizar para ver a atualização antes de salvar. Esse método proporciona uma estrutura visualmente organizada, tornando a entrada de dados mais intuitiva. 3. Exibir campos adicionais no formulário de edição Para garantir que o usuário responsável tenha informações relevantes, exibiremos campos adicionais no formulário de edição. Passos: Crie um novo problema na lista de rastreamento de problemas. Observe que os campos da seção Resultado da Investigação estão ocultos no formulário de novo item. Clique em Editar em um problema existente – os campos adicionais, como Causa, agora estarão visíveis para o usuário responsável. Configure um fluxo do Power Automate para atribuir automaticamente os problemas com base no IssueSource. O usuário responsável pode atualizar a Causa e alterar o Status assim que o problema for resolvido. Conclusão O editor de formulários integrado do SharePoint oferece uma maneira simples e eficaz de aprimorar os formulários de lista ao: Ocultar campos desnecessários dinamicamente. Estruturar a entrada de dados com seções agrupadas. Exibir campos relevantes com base nas funções dos usuários. Para personalizações básicas, esse recurso oferece uma alternativa fácil ao Power Apps. No entanto, para modificações avançadas da interface do usuário e lógica de negócios, o Power Apps continua sendo a solução preferida. Ao aproveitar essas capacidades, as organizações podem melhorar a experiência do usuário e otimizar a entrada de dados nas listas do SharePoint de forma eficiente. Veja também nosso artigo sobre Práticas estratégicas para implementação do SharePoint na sua organização. --- > Neste artigo estão algumas práticas estratégicas essenciais para uma implementação bem-sucedida do SharePoint. - Published: 2025-02-21 - Modified: 2025-02-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/praticas-implementacao-sharepoint-organizacao/ - Categorias: Colaboração Implementar o SharePoint vai além de uma simples mudança tecnológica—é uma transformação na forma como uma organização gerencia informações, promove a colaboração e otimiza processos. Um planejamento bem estruturado garante uma transição tranquila e maximiza o valor da plataforma. Abaixo estão algumas práticas estratégicas essenciais para uma implementação bem-sucedida do SharePoint. 1. Adote uma abordagem de implementação em fases A transformação do espaço digital de uma organização não acontece da noite para o dia. Um dos erros mais comuns é tentar implantar o SharePoint completamente de uma vez, o que pode gerar confusão, resistência e ineficiências. Uma abordagem estruturada e em fases garante uma transição mais suave: Fase 1: Migração da gestão de documentos – Comece transferindo arquivos compartilhados para o SharePoint, estabelecendo arquitetura da informação e implementando governança. Fase 2: Desenvolvimento da intranet – Construa um portal interno para promover a comunicação e o engajamento. Fase 3: Automação de processos & ferramentas de colaboração – Introduza gradualmente fluxos de automação, integrações com Microsoft 365 e funcionalidades de colaboração. Fase 4: Otimização contínua – Ajuste processos com base no feedback dos usuários e refine fluxos de trabalho e estruturas de governança continuamente. Focar em uma etapa por vez garante maior adoção e minimiza interrupções. 2. Conquiste vitórias rápidas para impulsionar o engajamento As primeiras impressões são importantes. Uma experiência inicial positiva com o SharePoint gera confiança entre os usuários e a liderança. Identifique e priorize casos de uso que ofereçam valor imediato e facilidade de uso. Para muitas organizações, um portal intranet é um excelente ponto de partida, pois oferece uma interface estruturada e amigável, além de demonstrar as capacidades do SharePoint. Outras vitórias rápidas podem incluir melhorias no controle de versões, fluxos de aprovação simplificados ou colaboração aprimorada em documentos. 3. Introduza gradualmente o ecossistema Microsoft 365 O SharePoint faz parte de um ecossistema maior da Microsoft 365, incluindo Teams, Planner, OneDrive e Lists. A introdução de todas essas ferramentas ao mesmo tempo pode sobrecarregar os usuários e reduzir a taxa de adoção. Em vez disso: Comece com sites de equipe independentes (sem grupos do Microsoft 365) para gerenciamento de documentos. Quando os usuários estiverem confortáveis com o SharePoint, introduza gradualmente o Teams para colaboração. Integre Planner, Lists e Power Automate para aprimorar fluxos de trabalho e processos empresariais. Essa abordagem gradual evita sobrecarga de informações e garante que cada ferramenta seja adotada com um propósito claro. 4. Ofereça múltiplas formas de acesso aos documentos Uma das grandes vantagens do SharePoint é sua flexibilidade no acesso a documentos. Os usuários podem trabalhar com arquivos de diferentes maneiras: Interface do Teams – Para quem já está familiarizado com o Teams, as bibliotecas de documentos do SharePoint são integradas de forma nativa. Sincronização com OneDrive & Explorador de arquivos – Proporciona uma experiência semelhante ao compartilhamento tradicional de arquivos em rede. Interface web (SharePoint Online) – Oferece todos os recursos avançados de gestão de documentos. Acesso móvel – Permite colaboração remota e produtividade em qualquer lugar. Ao permitir que os usuários interajam com o SharePoint da maneira que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho, as organizações podem aumentar significativamente a adoção e a eficiência. 5. Invista em treinamento contínuo e gestão da mudança A implementação do SharePoint só será bem-sucedida se os usuários souberem aproveitá-lo de maneira eficaz. O treinamento não deve ser um evento único, mas sim um processo contínuo: Sessões de treinamento ao vivo para abordar dúvidas e desafios em tempo real. Tutoriais e guias sob demanda para aprendizado autodidata. Programas de usuários embaixadores para criar defensores internos e comunidades de compartilhamento de conhecimento. Além do treinamento técnico, estratégias de gestão da mudança devem ser implementadas para comunicar o propósito, os benefícios e o impacto esperado do SharePoint na organização. Considerações finais Uma implementação bem-sucedida do SharePoint depende tanto da estratégia quanto da tecnologia. Ao implantar o SharePoint em fases, garantir vitórias rápidas, introduzir ferramentas gradualmente, oferecer múltiplas formas de acesso e investir em treinamento contínuo, as organizações podem maximizar o potencial da plataforma e garantir o sucesso a longo prazo. Encare o SharePoint como um espaço de trabalho digital em evolução, e sua organização colherá seus benefícios por muitos anos. Entre em contato e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a sua organização. --- > Este guia irá orientá-lo passo a passo sobre como configurar e gerenciar a delegação de tarefas do Power Apps. - Published: 2025-02-17 - Modified: 2025-03-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-para-delegacao-tarefas-aprovacoes-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Delegar tarefas no Power Apps garante que os fluxos de trabalho continuem sem interrupções, mesmo quando um aprovador estiver indisponível. Este guia irá orientá-lo passo a passo sobre como configurar e gerenciar a delegação de tarefas do Power Apps. Passo 1: Identificar a necessidade de delegação Antes de implementar a delegação, determine quando e por que as tarefas precisam ser reatribuídas. Cenários comuns incluem: Aprovadores em férias ou licença médica Saída de funcionários Distribuição equilibrada da carga de trabalho Passo 2: Habilitar a visibilidade das tarefas Para delegar tarefas com eficiência, é necessário ter uma visão geral de todas as aprovações pendentes. Use o Power Automate para: Obter uma lista de todas as tarefas de aprovação pendentes Exibir informações essenciais, como o solicitante, aprovador designado e tempo de espera da tarefa Passo 3: Criar um aplicativo de delegação de tarefas Crie uma solução simples no Power Apps que permita aos administradores: Pesquisar tarefas por título, aprovador, solicitante ou idade Selecionar uma ou várias tarefas para delegação Atribuir tarefas a um novo aprovador Notificar o novo aprovador por e-mail ou Microsoft Teams Passo 4: Implementar um fluxo de Power Automate para delegação Use o Power Automate para facilitar o processo de delegação: Acione o fluxo quando um administrador selecionar uma tarefa para reatribuição. Atualize o proprietário da tarefa no Dataverse. Envie notificações para o novo aprovador. Acompanhe as tarefas reatribuídas para fins de auditoria. Passo 5: Definir permissões e controles de acesso Para garantir segurança e eficiência: Restrinja os direitos de delegação a funções designadas (ex. : administradores, gerentes) Conceda as permissões necessárias para acessar os dados das tarefas no Dataverse Passo 6: Testar o processo de delegação Antes da implantação completa, teste o fluxo de trabalho para: Verificar a funcionalidade da reatribuição de tarefas Confirmar que as notificações são enviadas corretamente Garantir que as tarefas delegadas sejam rastreadas corretamente Passo 7: Implantar e treinar usuários Implante o aplicativo de delegação e o fluxo de Power Automate no seu ambiente do Power Platform. Forneça treinamento e documentação para os usuários que gerenciarão a delegação de tarefas. Conclusão Seguindo estes passos, você pode otimizar seus processos de aprovação e evitar atrasos causados por aprovadores indisponíveis. Implementar uma solução estruturada de delegação de tarefas no Power Apps ajudará a manter a eficiência do fluxo de trabalho e a continuidade dos negócios. Veja também nosso artigo sobre Como o Power Apps lida com a delegação e seus benefícios. --- > A delegação no Power Apps refere-se à capacidade da plataforma de transferir tarefas de processamento de dados para a fonte de dados. - Published: 2025-02-14 - Modified: 2025-02-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-lida-delegacao/ - Categorias: Inovação Entendendo a delegação no Power Apps A delegação no Power Apps refere-se à capacidade da plataforma de transferir tarefas de processamento de dados para a fonte de dados em vez de recuperar todos os registros e processá-los localmente. Isso é crucial para otimizar o desempenho, reduzir o uso de memória e garantir escalabilidade ao lidar com grandes conjuntos de dados. Quando uma operação é delegada, o Power Apps gera uma consulta que é executada na fonte de dados (como SharePoint, SQL Server ou Dataverse), recuperando apenas os registros necessários. Se uma função ou expressão não for delegável, o Power Apps recupera um conjunto limitado de registros e os processa localmente. O que pode levar a resultados incompletos e degradação do desempenho. Como o Power Apps lida com a delegação Fontes de dados delegáveis: Suporta delegação com fontes de dados como SharePoint, SQL Server, Common Data Service (Dataverse) e Azure SQL. Funções e operadores delegáveis: Funções como Filter, Search, LookUp e Sort suportam delegação com certas condições, dependendo da fonte de dados. Operações não delegáveis: Algumas operações, como ForAll, Collect e Sum, podem não ser totalmente delegáveis, exigindo considerações cuidadosas de design. Avisos de delegação: Fornece avisos quando uma operação não é totalmente delegável, permitindo que os desenvolvedores ajustem sua lógica. Benefícios da delegação no Power Apps Otimização de desempenho: Ao delegar consultas para a fonte de dados, evita transferências excessivas de dados, reduzindo o tempo de carregamento do aplicativo. Escalabilidade: A delegação permite que o lide com grandes conjuntos de dados de maneira eficiente, sem ser restringido pelo limite de 2000 registros. Precisão dos dados: Garante resultados completos e corretos ao processar consultas na fonte de dados, em vez de dentro do Power Apps. Redução do consumo de recursos: A delegação minimiza o uso de memória e poder de processamento nos dispositivos clientes, proporcionando uma experiência de usuário mais fluida. Melhores práticas para otimizar a delegação Use fontes de dados delegáveis sempre que possível para maximizar a eficiência. Evite funções não delegáveis ou substitua-as por alternativas delegáveis. Filtre e classifique os dados na fonte em vez de no aplicativo. Verifique os avisos de delegação e reformule as consultas conforme necessário. Otimize os limites de registros ajustando o limite de delegação nas configurações do aplicativo quando necessário. Ao compreender como o Power Apps lida com a delegação e aplicar as melhores práticas, os desenvolvedores podem criar aplicativos eficientes, escaláveis e de alto desempenho que funcionam perfeitamente com grandes conjuntos de dados. Entre em contato e veja como nossos especialistas em Power Apps podem ajudar a sua organização. --- > O Power BI permite visualizar dados do SharePoint, criar relatórios e integrar dashboards em sites do SharePoint. - Published: 2025-02-10 - Modified: 2025-02-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/relatorios-tempo-real-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Power BI permite visualizar dados do SharePoint, criar relatórios e integrar dashboards em sites do SharePoint usando o web part do Power BI ou código incorporado. Este guia aborda como: Criar um relatório do Power BI a partir de uma lista do SharePoint Habilitar atualizações em tempo real usando Direct Query Incorporar o relatório no SharePoint Online Usando Direct Query com Listas do SharePoint Embora o Power BI não suporte nativamente Direct Query para listas, uma solução alternativa é utilizar o Dataverse for Teams ou o Microsoft Synapse Link para exportar os dados para um banco de dados SQL gerenciado pela Microsoft. Requisitos Microsoft Dataverse ou Synapse Link para integração de dados Banco de dados SQL gerenciado pela Microsoft Power BI Pro SharePoint Online tenant (SPO) 1: Exportar Dados do SharePoint para um Banco de Dados SQL No SPO, configure a exportação de dados para o Microsoft Dataverse ou Synapse Link. No Power Apps, conecte-se ao Dataverse e selecione a tabela de dados exportada. Verifique a sincronização automática dos dados entre SPOe Dataverse. 2: Configurar o Power BI para os Dados do SharePoint no SQL Abra o Power BI Desktop e conecte-se ao Dataverse ou ao banco de dados SQL gerenciado. Autentique-se e carregue a tabela necessária. Crie colunas calculadas necessárias (ex. : Mês, Ano). Desenvolva visualizações, aplique filtros e formate o relatório. Publique no Power BI Service. 3: Incorporar o Relatório no SharePoint Online Copie a URL do relatório do Power BI Service (Arquivo → Incorporar no SPO Online). No SPO, edite a página ou crie uma nova. Adicione o web part do Power BI (Preview) e cole a URL do relatório. Publique a página para compartilhar o relatório com os usuários. Controle de Acesso e Permissões Incorporar um relatório não concede acesso automático. Os usuários precisam de permissões adequadas no Power BI. Você pode: Adicionar usuários ao workspace do relatório. Compartilhar um dashboard contendo o relatório. Configurações do Web Part Configurações ajustáveis incluem: Página padrão do relatório Opções de ajuste de exibição Visibilidade dos painéis de navegação e filtros Solução de Problemas Problemas comuns: Acesso Negado: Certifique-se de que os usuários têm permissão para acessar o relatório no Power BI. Relatório Não Encontrado: Verifique se o relatório ainda existe. Ao utilizar Power BI com Dataverse ou Synapse Link, as organizações podem obter relatórios em tempo real, melhorando a tomada de decisão e a colaboração. Veja também nosso artigo sobre O poder das operações em tempo real com SharePoint. --- > Neste artigo, exploraremos o potencial transformador da previsão de demanda em tempo real e como o SharePoint aprimora esses processos. - Published: 2025-02-07 - Modified: 2025-02-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/operacoes-tempo-real-sharepoint/ - Categorias: Inovação A gestão da cadeia de suprimentos é um cenário dinâmico, onde a previsão precisa da demanda se tornou um aspecto crucial para o sucesso. O avanço da tecnologia revolucionou esse processo, introduzindo a era das operações em tempo real. O Microsoft SharePoint, uma plataforma robusta de colaboração e gestão de documentos, desempenha um papel fundamental na integração de dados, colaboração de equipes e automação eficiente de fluxos de trabalho na previsão de demanda. Neste artigo, exploraremos o potencial transformador da previsão de demanda em tempo real e como o SharePoint aprimora esses processos. Operações em tempo real e análise preditiva com SharePoint A previsão de demanda em tempo real aproveita dados, análises e tecnologia para gerar insights que se adaptam às constantes mudanças do mercado. A análise preditiva, impulsionada por aprendizado de máquina, modelagem estatística e mineração de dados, prospera com fluxos de dados em tempo real. O SharePoint melhora esse processo ao permitir: Gestão Centralizada de Dados: Dados em tempo real de diferentes fontes, como transações de vendas, relatórios de fornecedores e feedback de clientes, podem ser armazenados e acessados em bibliotecas de documentos do SharePoint. Integração Perfeita: Com integrações ao Power BI, Azure Machine Learning e sistemas ERP de terceiros, o SharePoint fornece uma plataforma unificada para análise preditiva. Automação de Fluxos de Trabalho: O recurso Power Automate do SharePoint pode acionar alertas automatizados para reabastecimento de estoque ou flutuações de demanda, garantindo decisões proativas. Relevância atual e o papel do SharePoint No mundo hiperconectado de hoje, a necessidade de previsão de demanda em tempo real é maior do que nunca. Indústrias que vão do comércio eletrônico à manufatura dependem da análise preditiva para manter uma vantagem competitiva. Ao utilizar o SharePoint, as empresas podem: Garantir acesso em tempo real a dados de demanda por meio da colaboração baseada na nuvem. Facilitar a tomada de decisões permitindo que as equipes trabalhem em relatórios e dashboards compartilhados. Aprimorar a comunicação com partes interessadas usando a integração do SharePoint com Teams e Yammer para discussões instantâneas. O futuro da previsão de demanda em tempo real A previsão de demanda em tempo real continuará crescendo exponencialmente. À medida que a IA, IoT e tecnologias em nuvem evoluem, a análise preditiva se tornará ainda mais refinada. O Papel do SharePoint na Previsão Futura Insights impulsionados por IA por meio do Microsoft Copilot e Power BI. Integração com IoT para rastreamento em tempo real de inventário e remessas. Rastreamento baseado em blockchain para maior transparência na cadeia de suprimentos. Considerações finais As operações em tempo real na previsão de demanda tornaram-se um divisor de águas, e o SharePoint desempenha um papel essencial nessa transformação. Ao servir como um hub centralizado para gestão de dados, colaboração e automação de fluxos de trabalho, o SharePoint capacita as empresas a tomarem decisões baseadas em dados com agilidade e precisão. Entre em contato e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a sua organização. --- > A terceirização de TI pode ser uma estratégia eficaz para empresas que buscam reduzir custos, acessar expertise especializada e escalar. - Published: 2025-02-03 - Modified: 2025-02-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/obter-maximo-terceirizacao-desenvolvimento/ - Categorias: Dicas A terceirização do desenvolvimento de TI pode ser uma estratégia eficaz para empresas que buscam reduzir custos, acessar expertise especializada e escalar de forma eficiente. No entanto, para maximizar os benefícios da terceirização, as empresas devem abordá-la estrategicamente. Aqui estão considerações essenciais para garantir o sucesso ao terceirizar o desenvolvimento de TI. 1. Defina objetivos claros da terceirização Antes de contratar um parceiro de terceirização, estabeleça metas claras para o projeto, prazos e entregáveis. Ter um escopo de projeto bem documentado ajuda a evitar falhas de comunicação e mudanças inesperadas no escopo. 2. Escolha o parceiro certo Nem todos os provedores de terceirização são iguais. Faça uma pesquisa minuciosa, revise portfólios, verifique depoimentos de clientes e avalie a expertise técnica. Busque um parceiro com experiência em seu setor e um histórico comprovado de entregas de qualidade. 3. Estabeleça uma comunicação eficiente Falas na comunicação podem causar atrasos e mal-entendidos no projeto. Agende reuniões regulares, utilize ferramentas de colaboração como Slack ou Trello e garanta que diferenças de idioma e cultura não dificultem o fluxo de trabalho. 4. Defina um contrato robusto Um contrato detalhado deve especificar expectativas, entregáveis, prazos, termos de pagamento, direitos de propriedade intelectual e cláusulas de confidencialidade. Defina claramente os Acordos de Nível de Serviço (SLAs) para garantir a responsabilidade. 5. Mantenha controle e supervisão Embora a terceirização delegue trabalho, manter a supervisão é essencial. Atribua um gerente de projeto interno para monitorar o progresso, fornecer feedback e garantir o alinhamento com os objetivos da empresa. 6. Utilize metodologias ágeis O uso de metodologias ágeis como Scrum ou Kanban permite um desenvolvimento iterativo, garantindo tempos de entrega mais rápidos e melhorias contínuas. Essa abordagem melhora a flexibilidade e a capacidade de resposta a mudanças nos requisitos. 7. Priorize segurança e conformidade na terceirização Ao terceirizar o desenvolvimento de TI, assegure-se de que o provedor adere às melhores práticas de segurança e cumpre as regulamentações aplicáveis. Realize auditorias de segurança regulares e implemente medidas de proteção de dados. 8. Cultive uma terceirização de longo prazo Em vez de tratar a terceirização como uma transação única, construa um relacionamento de longo prazo com seu parceiro de desenvolvimento de TI. Uma parceria confiável leva a uma melhor colaboração, eficiência e qualidade ao longo do tempo. Conclusão Ao selecionar cuidadosamente o parceiro de terceirização, manter uma comunicação clara e implementar processos estruturados, as empresas podem maximizar o valor da terceirização do desenvolvimento de TI. Uma estratégia de terceirização bem gerenciada pode resultar em economia de custos, ciclos de desenvolvimento mais rápidos e acesso a talentos de alto nível, impulsionando o sucesso do negócio. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode ajudar a alavancar seus projetos. --- > Se um fluxo não for acionado por um longo período ou falhar muitas vezes, o Power Automate o desativa automaticamente - Published: 2025-01-31 - Modified: 2025-02-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/mantendo-fluxos-power-automate-ligados/ - Categorias: Como Fazer Já percebeu que seu fluxo do Power Automate parou de funcionar de repente? Se um fluxo não for acionado por um longo período ou falhar muitas vezes, o Power Automate o desativa automaticamente. O sistema envia um único e-mail de notificação—apenas para o proprietário principal do fluxo—tornando fácil perder essa informação. Alguns fluxos podem permanecer inativos por meses sem que você perceba. Para evitar isso, você pode criar um fluxo simples no Power Automate que mantém os fluxos essenciais ativos ou, pelo menos, alerta você antes que sejam desativados. Passo 1: Listar todos os fluxos no seu ambiente Para identificar fluxos desativados, primeiro você precisa obter uma lista de todos os fluxos em seu ambiente. O processo começa com um gatilho recorrente seguido pela ação ‘Listar Fluxos’. Escolhendo a ação correta Dependendo do seu papel na conta, você pode usar uma destas ações: ‘Listar Fluxos como Administrador’: Fornece todos os fluxos no ambiente, incluindo fluxos do sistema. Essa ação requer privilégios de administrador e tem um limite padrão de 20 fluxos—ative a paginação para recuperar mais. ‘Listar Meus Fluxos’: Retorna apenas os fluxos que você possui, o que pode ser suficiente se você gerenciar todos os fluxos críticos sob uma única conta. Independentemente da ação usada, a saída incluirá detalhes essenciais como id do fluxo (name), displayName, ambiente e estado. A propriedade estado é crucial: Iniciado – O fluxo está ativo. Parado – O fluxo está desativado. Passo 2: Filtrar apenas os fluxos desativados Como as ações ‘Listar Fluxos’ não incluem opções de filtragem, use a ação ‘Filtrar Matriz’ para isolar fluxos onde estado = Parado. Isso evita a necessidade de percorrer todos os fluxos desnecessariamente. Passo 3: Reiniciar automaticamente os fluxos desativados Depois de identificar os fluxos parados, use a ação ‘Ativar Fluxo’ do grupo ‘Gerenciamento do Power Automate’ para reiniciá-los. Implementando a lógica de reinicialização Coloque a ação ‘Ativar Fluxo’ dentro de um loop para processar cada fluxo parado individualmente. Extraia os inputs necessários da resposta JSON: Ambiente: item? ? ? ID do Fluxo: item? Quando executado, este fluxo encontrará todos os fluxos parados e os reativará. Passo 4: Excluir fluxos que devem permanecer desativados Nem todos os fluxos devem ser reativados. Alguns podem ter sido desativados intencionalmente por você ou outros usuários. Para evitar a reativação de fluxos desnecessários, crie uma lista de referência usando uma lista do SharePoint ou uma tabela do Dataverse contendo os nomes dos fluxos que devem permanecer ativos. Implementando o filtro de exclusão Carregue a lista de referência em seu fluxo. Use a ação ‘Selecionar’ para extrair apenas os nomes dos fluxos da lista. Compare os nomes extraídos com a lista de fluxos desativados. Modifique a ação ‘Aplicar a cada’ para ativar apenas os fluxos que correspondem à sua lista de referência. Passo 5: Agendar e automatizar Execute este fluxo periodicamente (por exemplo, diariamente ou semanalmente) para detectar e reiniciar automaticamente os fluxos essenciais. Isso garante operações ininterruptas sem surpresas. Resumo Seguindo esses passos, você pode criar um fluxo no Power Automate que mantém fluxos críticos em funcionamento. Essa abordagem proativa minimiza interrupções e garante que processos essenciais continuem sem tempos de inatividade inesperados. Quando combinado com um bom tratamento de erros, essa solução pode melhorar significativamente a confiabilidade dos seus fluxos de automação. Veja também nosso artigo sobre Power Platform em escala para indústrias reguladas. --- > Como utilizar o Microsoft Power Platform, para simplificar o desenvolvimento de aplicativos, melhorar a eficiência e aumentar a visibilidade. - Published: 2025-01-27 - Modified: 2025-01-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-industrias-reguladas/ - Categorias: Inovação No ambiente de negócios acelerado de hoje, a inovação não é apenas um luxo — é uma necessidade. Organizações de diversos setores estão adotando plataformas de low-code, como o Microsoft Power Platform, para simplificar o desenvolvimento de aplicativos, melhorar a eficiência e aumentar a visibilidade. No entanto, para indústrias reguladas, como saúde, serviços financeiros e seguros, a adoção de low-code apresenta desafios únicos. Conformidade regulatória, sistemas legados e processos manuais frequentemente dificultam a inovação. Contudo, com as ferramentas certas e a abordagem adequada, as empresas podem superar essas barreiras. Por que o Low Code é ideal para indústrias reguladas As plataformas de low-code, como o Microsoft Power Platform, permitem que as organizações desenvolvam aplicativos e automatizem processos rapidamente, mantendo a conformidade e a segurança. Para indústrias reguladas, os benefícios são transformadores: Velocidade: Desenvolva rapidamente aplicativos focados em conformidade para otimizar processos e atender prazos regulatórios. Potência: Aproveite a automação inteligente para unir atividades fragmentadas de conformidade e digitalizar fluxos de trabalho. Agilidade: Adapte-se facilmente a mudanças regulatórias com uma abordagem flexível de low-code. Visibilidade: Obtenha insights acionáveis com uma visão unificada dos dados da empresa, permitindo melhor controle de qualidade e mitigação de riscos. A pergunta é: como equipes de TI, muitas vezes com recursos limitados, podem implementar soluções de low-code em escala de forma eficaz? Estratégias principais para escalar Low Code em indústrias reguladas 1. Governança é fundamental Escalar low-code começa com a definição de estruturas de governança. Embora o Power Platform capacite usuários em toda a organização, o uso descontrolado pode levar a riscos de segurança de dados ou violações de conformidade. As equipes de TI devem: Definir melhores práticas para o desenvolvimento de aplicativos. Implementar políticas de prevenção contra perda de dados (DLP). Estabelecer controles de acesso e garantir alinhamento com os requisitos regulatórios. Uma governança sólida permite que as empresas liberem todo o potencial da inovação low-code, mantendo-se seguras e em conformidade. 2. Planeje com propósito O low-code oferece desenvolvimento rápido, mas o sucesso requer uma abordagem estratégica. Um roadmap bem definido é essencial — não apenas uma lista de aplicativos para automatizar, mas um plano abrangente para modernizar processos em toda a organização. Um roadmap garante: Consistência nos esforços de desenvolvimento. Alinhamento entre os objetivos de negócios e as capacidades de TI. Priorização clara das oportunidades de modernização. 3. Repetição é a chave para escalar Escalar low-code não se trata apenas de tecnologia; trata-se de processos repetíveis. Defina fluxos de trabalho, estabeleça limites e otimize os ciclos de desenvolvimento. A fórmula é simples: desenhar, testar, entregar e repetir. Pronto para inovar? Descubra como sua organização pode aproveitar o low-code em escala com a ajuda de nossos especialistas em Power Platform. Vamos construir o futuro juntos, um aplicativo de cada vez. --- > ste passo a passo vai ajudar você a implementar na prática os principais pontos abordados para aumentar o engajamento no SharePoint Online. - Published: 2025-01-24 - Modified: 2025-01-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-aplicar-boas-praticas-de-design-no-sharepoint-online/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint Online oferece ferramentas poderosas para criar uma intranet bem projetada e capaz de engajar os funcionários. Este passo a passo vai ajudar você a implementar na prática os principais pontos abordados para aumentar o engajamento. 1. Personalize a Tela Inicial Passos para criar uma Tela Inicial personalizada: Acesse o site raiz do SharePoint Online. Navegue até "Configurações" e clique em "Conteúdo do Site". Escolha o site de comunicação principal. Adicione Web Parts relevantes. Clique em "Editar" no canto superior direito da página. Utilize Web Parts como: Notícias: Para divulgar atualizações e eventos. Documentos Recentes: Para acesso rápido a arquivos. Links Rápidos: Direcione os funcionários a recursos essenciais. Configure uma experiência personalizada. Utilize páginas direcionadas para diferentes grupos de usuários. Ative a segmentação de audiência nas Web Parts para mostrar conteúdo relevante com base no perfil do usuário. 2. Melhore a Experiência Visual com Imagens Passos para usar imagens de forma eficaz: Adicione imagens atrativas nas Web Parts. Clique em "Adicionar Web Part" e escolha "Imagem" ou "Galeria de Imagens". Insira imagens consistentes com a identidade visual da empresa. Edite imagens diretamente no SharePoint. Use o Editor de Imagens Moderno: Clique na imagem desejada. Selecione "Editar" e aplique cortes, ajuste proporções e insira sobreposições de texto para destacar informações importantes. Crie visuais harmoniosos. Mantenha uma paleta de cores consistente. Use títulos em negrito para guiar os usuários ao conteúdo certo. 3. Utilize o Espaço Horizontal de Forma Eficiente Passos para otimizar os Sites de Comunicação Modernos: Escolha um layout de três colunas. Clique em "Editar" e selecione "Alterar layout". Escolha o layout de três colunas para distribuir melhor as informações. Adicione múltiplas partes de notícias. Insira Web Parts de "Notícias" em diferentes colunas. Categorize as informações por temas, como: "Atualizações da Empresa", "Eventos" e "Destaques da Semana". Aproveite a remoção da barra de navegação lateral. Use o espaço adicional para Web Parts visuais, como "Galerias de Imagens" ou "Links Rápidos". 4. Experimente Diferentes Estilos de Links Passos para criar links atrativos: Adicione Links Rápidos. Clique em "Adicionar Web Part" e escolha "Links Rápidos". Insira os links mais importantes para a equipe, como acessos a sistemas ou políticas internas. Personalize os estilos dos links. Selecione "Editar" nos Links Rápidos. Escolha entre estilos como: Blocos com ícones: Adicione ícones ou imagens para destacar visualmente. Botões: Use para destacar ações específicas, como "Enviar Solicitação". Linha Simples: Ideal para listas curtas e organizadas. Agrupe links por categorias. Organize os links por cores ou seções temáticas. Exemplo: "Recursos Humanos", "TI" e "Financeiro". Dica Final: Teste e Ajuste Após aplicar essas práticas, monitore o engajamento dos funcionários. Use ferramentas de análise do SharePoint Online para verificar quais páginas e conteúdos têm mais acessos e ajuste continuamente para atender às necessidades da equipe. Veja também nosso artigo sobre SharePoint: projetando para engajamento e gestão de marca. --- > Quando projetado com as necessidades dos funcionários, o SharePoint torna-se um recurso essencial, promovendo engajamento e produtividade. - Published: 2025-01-20 - Modified: 2025-01-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-engajamento-gestao-marca/ - Categorias: Dicas O SharePoint é mais do que apenas uma ferrament é a base de suas comunicações internas. Assim como você não lançaria um site externo sem um design cuidadoso, seu site interno no SharePoint merece a mesma atenção aos detalhes. Quando projetado com as necessidades dos funcionários no centro, o SharePoint torna-se um recurso essencial, promovendo engajamento e produtividade. A importância do design para o engajamento O engajamento dos funcionários é crucial para o sucesso dos negócios, mas 30% dos profissionais de comunicação interna, RH e líderes seniores o identificam como um desafio contínuo em 2024. Um intranet SharePoint bem projetado pode enfrentar esse desafio ao se tornar o ponto de partida quando os funcionários iniciam seu dia. Principais recursos de um SharePoint de alto engajamento: Tela Inicial Personalizada: Ofereça portais, recursos, notícias e eventos para manter os funcionários informados e conectados. Ferramentas Abrangentes: Disponibilize listas, bibliotecas e aplicativos que garantam produtividade, independentemente da localização. Dicas de design para melhorar o engajamento: Use Imagens para uma Experiência Visual Imagens podem melhorar a experiência do usuário, guiando os funcionários ao conteúdo ou tarefa certa. Títulos em negrito facilitam a navegação e reduzem frustrações. O Editor de Imagens Moderno do SharePoint, atualizado em 2023, suporta recursos como recorte em proporções comuns e adição de sobreposição de texto. Aproveite o Espaço Horizontal Os Sites de Comunicação Modernos do SharePoint eliminam a barra de navegação à esquerda, oferecendo mais espaço horizontal. Aproveite os layouts de três colunas e use várias partes de notícias para categorizar informações de maneira eficaz, permitindo uma navegação rápida. Experimente Diferentes Estilos de Links Links Rápidos criam uma biblioteca de informações fácil de usar. Utilize vários estilos para tornar suas páginas visualmente atraentes. Apresentando o centro de marca do SharePoint A Microsoft simplificou a gestão de marcas com o Centro de Marca do SharePoint, um aplicativo centralizado para gerenciar elementos de marca, como cores, fontes e ativos gráficos. Isso elimina a necessidade de atualizar cada site individualmente, garantindo consistência em toda a organização. Como configurar o centro de marca Para configurar o Centro de Marca, você precisará de direitos de administrador global e acesso ao Centro de Administração do Microsoft 365. Aqui está um guia rápido: Acesse o Centro de Marca Vá até o Centro de Administração do Microsoft 365 e selecione Configurações da Organização no menu. Encontre e ative Centro de Marca (prévia). Integre com Ativos Organizacionais Se você já utiliza uma Biblioteca de Ativos Organizacionais, o Centro de Marca será integrado automaticamente. Caso contrário, ele o guiará para criar um novo site e configurá-lo. Ative o CDN Público Habilite a Rede de Entrega de Conteúdo (CDN) Público para o seu inquilino e facilite a consistência da marca. Defina Permissões Compartilhe o link do Centro de Marca com os proprietários do site e ajuste as permissões para controlar o acesso. Benefícios do centro de marca do SharePoint Atualmente, o Centro de Marca do SharePoint permite o uso de fontes personalizadas no SharePoint e no Viva Connections. Atualizações futuras incluirão gestão aprimorada de cores e ativos gráficos, tornando-o uma ferramenta vital para gestores de marca que desejam manter consistência e precisão nos elementos da marca. Ao combinar um design cuidadoso com a gestão centralizada da marca, seu intranet SharePoint pode se tornar uma ferramenta poderosa para impulsionar o engajamento e reforçar a identidade da sua organização. Entre em contato e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a sua organização. --- > Aprenda como criar backups automáticos dos seus fluxos do Power Automate, protegendo-se contra alterações acidentais e problemas inesperados. - Published: 2025-01-17 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/backup-fluxos-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Ao trabalhar com fluxos do Power Automate, é fácil sentir-se apreensivo com a falta de um controle de versão integrado. Diferente de ambientes de desenvolvimento tradicionais, o Power Automate não oferece uma forma nativa de reverter para versões anteriores ou rastrear alterações de maneira abrangente. Isso pode causar problemas se algo der errado, como alterações acidentais ou problemas inesperados introduzidos por modificações. Felizmente, você pode criar um sistema para fazer backup dos seus fluxos e restaurá-los quando necessário. Por pue os backups são importantes Se você ou outra pessoa fizer alterações que quebrem um fluxo, é importante: Ter uma maneira de reverter para uma versão anterior. Identificar quais alterações foram feitas e quando. Restaurar a funcionalidade sem precisar começar do zero. Ao configurar um processo regular de backup, você terá uma rede de segurança para lidar com essas preocupações. Configurando backups automáticos Embora o Power Automate não inclua um recurso nativo de controle de versão, você pode usar um fluxo agendado para criar backups dos seus fluxos. Isso envolve a exportação da definição JSON de cada fluxo e seu armazenamento de forma segura. Veja como fazer isso: Etapa 1: Liste todos os fluxos Use a ação List My Flows do conector Power Automate Management. Isso recuperará informações básicas sobre todos os fluxos no seu ambiente, incluindo: ID do Fluxo (referido como "Flow Name") Nome de Exibição do Fluxo ("Flow Display Name") Etapa 2: Recupere a definição de cada fluxo Para cada fluxo recuperado na Etapa 1, use a ação Get Flow, especificando o ID do Fluxo. Isso fornecerá a definição JSON completa do fluxo, que você pode então salvar como backup. Etapa 3: Salve as definições dos fluxos Armazene a saída JSON em um local seguro. Por exemplo, você pode salvá-la como um arquivo JSON em uma biblioteca de documentos do SharePoint ou no Azure Blob Storage. Certifique-se de que os arquivos de backup estejam organizados, talvez incluindo o nome do fluxo e o timestamp no nome do arquivo. Utilizando o backup O backup JSON não é uma solução automática—você não pode simplesmente pressionar um botão para restaurar um fluxo. No entanto, é uma ferramenta valiosa para: Identificar Alterações: Abra o arquivo JSON em um editor de código, como o Visual Studio Code, para revisar a estrutura. Compare uma versão mais antiga com uma mais recente para identificar diferenças. Procure por alterações na seção "actions", que contém as definições das ações do fluxo. Restaurar Manualmente: Se forem encontradas diferenças, volte ao fluxo ao vivo no designer do Power Automate. Atualize manualmente expressões ou readicione ações ausentes com base no backup. Possibilidades Futuras A Microsoft continua aprimorando o Power Automate, e é possível que as exportações JSON eventualmente possam ser usadas para recriar ou atualizar fluxos diretamente. Até lá, o processo manual permanece uma solução prática. Dicas Adicionais Teste Seu Fluxo de Backup: Certifique-se de que seu fluxo de backup seja executado com sucesso no cronograma definido. Proteja Seus Backups: Use permissões e criptografia adequadas para proteger informações sensíveis nos arquivos JSON. Documente Seu Processo: Mantenha notas sobre como interpretar e restaurar backups para você ou sua equipe. Resumo Fazer backup dos fluxos do Power Automate é essencial para manter a estabilidade e solucionar problemas. Embora o processo atual exija intervenção manual para restaurar fluxos, é muito melhor do que não ter nenhum backup. Usando o conector Power Automate Management, você pode automatizar backups, rastrear alterações e garantir que seus fluxos estejam seguros e resilientes contra problemas inesperados. Veja também nosso artigo sobre O futuro do Power Platform: o que esperar em 2025. --- > À medida que entramos em 2025, o Power Platform está pronto para evoluções ainda mais emocionantes, com mais avanços esperados. - Published: 2025-01-13 - Modified: 2025-01-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-o-que-esperar-2025/ - Categorias: Inovação O Microsoft Power Platform se tornou um pilar fundamental para o desenvolvimento low-code, visualização de dados e automação de fluxos de trabalho, capacitando as empresas a inovar e se adaptar em um cenário digital em constante mudança. À medida que entramos em 2025, a plataforma está pronta para evoluções ainda mais emocionantes, com avanços esperados em sua gama de ferramentas, incluindo o Power BI, Power Apps, Power Automate e Power Virtual Agents. Aqui está uma visão geral dos recursos e tendências que devem moldar o Power Platform neste ano. 1. Integração de IA Os investimentos substanciais da Microsoft em inteligência artificial estão prontos para revolucionar o Power Platform em 2025. Com base no sucesso de ferramentas integradas com IA, como o Copilot, esperamos: Análise Preditiva Avançada: Capacidades aprimoradas de IA no Power BI para obter insights em tempo real e modelagem preditiva. Sugestões Inteligentes de Apps: Recomendações baseadas em IA no Power Apps para simplificar a criação de aplicativos e melhorar a experiência do usuário. Processamento de Linguagem Natural (NLP): Recursos de NLP aprimorados no Power Automate e Power Virtual Agents, permitindo que os usuários criem chatbots mais inteligentes e automatizem tarefas com comandos simples e conversacionais. 2. Capacidades fortalecidas de Low-Code/No-Code Com as organizações adotando cada vez mais soluções low-code, a Microsoft provavelmente focará em tornar o Power Platform ainda mais acessível. Melhorias esperadas incluem: Interfaces de Usuário Simplificadas: Ferramentas de design mais intuitivas para ajudar usuários não técnicos a criarem aplicativos robustos. Biblioteca Expandida de Modelos Predefinidos: Uma biblioteca mais ampla de modelos e componentes prontos para uso, reduzindo o tempo de desenvolvimento. Ferramentas Aprimoradas de Colaboração: Recursos que permitem um trabalho em equipe sem interrupções dentro da plataforma, promovendo ambientes de desenvolvimento colaborativo. 3. Integração profunda com o Azure A sinergia do Power Platform com o Azure provavelmente se aprofundará, aproveitando a infraestrutura de nuvem em expansão da Microsoft. Melhorias esperadas incluem: Escalabilidade e Desempenho: Capacidades aprimoradas para lidar com aplicativos e fluxos de trabalho em grande escala. Recursos de Segurança Integrados: Ferramentas de segurança aprimoradas aproveitando os protocolos robustos do Azure. Serviços de Dados Unificados: Integração perfeita de dados por meio do Azure Data Factory e Azure Synapse Analytics. 4. Foco em governança e conformidade Com a evolução das regulamentações de privacidade de dados em todo o mundo, a governança e a conformidade estão se tornando prioridades principais. Em 2025, espera-se que o Power Platform introduza: Ferramentas Avançadas de Governança: Recursos como controles de acesso baseados em funções e políticas aprimoradas de prevenção de perda de dados (DLP). Painéis de Auditoria e Monitoramento: Insights em tempo real sobre o uso de dados e conformidade em toda a plataforma. Soluções de Conformidade Específicas para o Setor: Ferramentas personalizadas para atender às necessidades regulatórias exclusivas de setores como saúde, finanças e governo. 5. Customização específica para o setor O compromisso da Microsoft em atender às diversas necessidades empresariais provavelmente resultará em mais soluções específicas para o setor. Por exemplo: Saúde: Ferramentas para gerenciamento de pacientes, integração de telemedicina e conformidade com regulações de saúde. Varejo: Recursos aprimorados de gestão de inventário e engajamento do cliente. Manufatura: Soluções para otimização da cadeia de suprimentos e manutenção preditiva. 6. Integração multi-plataforma sem interrupções A interoperabilidade será um foco chave, com o Power Platform esperado para funcionar de forma mais integrada com aplicativos e serviços de terceiros. Atualizações esperadas incluem: Biblioteca Expandida de Conectores: Suporte para uma gama mais ampla de ferramentas e APIs externas. Automatização Aprimorada Entre Plataformas: Melhores fluxos de trabalho que se integram com ecossistemas não-Microsoft, como Salesforce ou Google Workspace. Capacidades Móveis Aprimoradas: Funcionalidade móvel otimizada para gestão e automação de aplicativos em movimento. Olhando para o futuro A trajetória do Power Platform em 2025 é de inovação, acessibilidade e adaptabilidade. Ao combinar IA de ponta com recursos robustos de governança e integração, a Microsoft busca solidificar sua posição como líder no espaço de desenvolvimento low-code. Com o lançamento desses recursos, as empresas podem esperar por uma plataforma mais inteligente, segura e amigável para impulsionar suas iniciativas de transformação digital. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Platform podem ajudar a sua organização. --- > Este artigo o guiará sobre como configurar CAPs, garantindo uma transição suave das configurações existentes no SharePoint. - Published: 2025-01-10 - Modified: 2025-01-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/configuracoes-acesso-sharepoint-politicas-acesso-condicional/ - Categorias: Como Fazer Os serviços do Microsoft 365 (M365), como o SharePoint Online, oferecem configurações de controle de acesso no aplicativo que permitem aos administradores gerenciar o acesso dos usuários de maneira detalhada. Embora amplamente utilizadas, essas configurações podem levar à duplicação, negligência ou falta de documentação, resultando em potenciais problemas e maior complexidade de solução de problemas. A transição para Políticas de Acesso Condicional (CAPs) é uma prática recomendada, pois essas políticas são continuamente atualizadas com novos recursos, fornecendo uma maneira robusta e centralizada de gerenciar o acesso a aplicativos e serviços. A boa notícia é que 99% das configurações de controle de acesso do SharePoint podem ser gerenciadas por meio de Políticas de Acesso Condicional. Este artigo o guiará sobre como configurar CAPs, garantindo uma transição suave das configurações existentes. Configurações de controle de acesso do SharePoint Para começar, navegue até o Centro de Administração do SharePoint e explore Políticas > Controle de Acesso. A partir daqui, você pode mapear as configurações existentes para equivalentes nas Políticas de Acesso Condicional. Ao criar uma CAP para os controles de acesso do SharePoint, certifique-se de que a política tenha como alvo os recursos corretos. Para SharePoint e OneDrive, isso significa selecionar o aplicativo Office 365 SharePoint Online. Consideração Chave: Escopo da Política: Certifique-se de que a política se aplique a todos os usuários, a menos que exceções específicas sejam necessárias. Resultado: Determine se sua política concederá ou bloqueará o acesso e teste-a completamente usando um grupo piloto antes da implantação completa. Modelagem da sua Política de Acesso Condicional Dispositivos não gerenciados Dispositivos não gerenciados referem-se àqueles que não estão ingressados no Entra ID, ingressados no Entra Hybrid ou em conformidade com as políticas do Microsoft Intune. O SharePoint Online oferece três opções de acesso para esses dispositivos: Permitir acesso total Permitir acesso limitado, apenas para a web Bloquear acesso Configuração da CAP Permitir acesso total: Não é necessária CAP. Permitir acesso limitado: Configure uma CAP para permitir apenas o acesso via navegador. Bloquear acesso: Crie uma CAP para negar acesso a dispositivos não gerenciados. Nota: Usuários externos podem ser impactados ao usar CAPs para bloquear ou limitar o acesso de dispositivos não gerenciados. Para isentar cenários específicos (por exemplo, itens compartilhados que exigem verificação por e-mail), use o seguinte comando PowerShell: Set-SPOTenant -ApplyAppEnforcedRestrictionsToAdHocRecipients $false Encerramento de sessão por inatividade O encerramento de sessão por inatividade garante usuários desconectados após um período definido de inatividade. Configuração da CAP Defina os controles de sessão dentro da CAP para especificar a duração do tempo limite. Localização de rede As restrições baseadas em IP garantem o acesso limitado a dispositivos dentro de intervalos de rede confiáveis. Pré-requisitos Defina Localizações Confiáveis nas configurações do Azure AD. Configuração da CAP Use condições baseadas em localização na CAP para restringir o acesso a dispositivos dentro do intervalo de IP confiável. Aplicativos que não usam autenticação moderna Métodos de autenticação legados carecem de recursos modernos de segurança e devem ser bloqueados. Configuração da CAP Crie uma CAP dedicada para bloquear o acesso a aplicativos que não usam autenticação moderna. Certifique-se de que essa CAP complemente sua política do SharePoint, que concede acesso sob condições específicas. Conclusão: Controles adicionais e benefícios Centralizando o gerenciamento de controle de acesso por meio de Políticas de Acesso Condicional, você desbloqueia capacidades adicionais, como: Avaliações de Risco de Entrada e Risco do Usuário: Disponíveis com licenças Entra ID Premium P2, essas configurações ajudam a proteger dados sensíveis do SharePoint. Gerenciamento Granular de Políticas: Controles centralizados reduzem a redundância e melhoram a eficiência de solução de problemas. A transição para CAPs não é apenas uma atualização de segurança, mas também um passo para a adoção de melhores práticas para o gerenciamento moderno de TI. Veja também nosso artigo sobre Os melhores recursos do SharePoint Online em 2024. --- > Vamos explorar as novidades que estão por vir e como elas podem transformar seu ambiente no SharePoint Online. - Published: 2025-01-06 - Modified: 2025-01-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/que-esperar-sharepoint-online-2025/ - Categorias: SharePoint O SharePoint Online, parte do Microsoft 365, é uma plataforma baseada na nuvem para colaboração e gerenciamento de documentos, projetada para ajudar as organizações a gerenciar e compartilhar informações de forma eficiente. Desde a criação de sites de equipe e gerenciamento de conteúdo até a automação de fluxos de trabalho e acesso seguro a dados, o SharePoint Online tornou-se essencial para os ambientes de trabalho modernos. Em 2025, a Microsoft está trazendo atualizações empolgantes para o SharePoint Online, com o objetivo de melhorar a colaboração, enriquecer as experiências dos usuários e aproveitar o poder da inteligência artificial. Vamos explorar as novidades que estão por vir e como elas podem transformar seu ambiente no SharePoint. Principais novidades de 2025 1. Criação de conteúdo e colaboração simplificadas Coautoria em Tempo RealA partir de meados de 2025, o SharePoint Online oferecerá suporte à coautoria em tempo real em páginas do SharePoint. Esse recurso permitirá que vários usuários editem uma página simultaneamente, promovendo a colaboração e acelerando a criação de conteúdo. Comentários Inline em Nível de SeçãoSerá mais fácil fornecer feedback com a capacidade de adicionar comentários diretamente em seções específicas de uma página. Esse recurso deve ser lançado na segunda metade do ano. Sugestões de Design de SeçõesO SharePoint introduzirá ideias de design baseadas em inteligência artificial para sugerir layouts e visuais que combinem com seu conteúdo, ajudando os autores a criar páginas profissionais com facilidade. 2. Melhorias com integração de IA Copilot no SharePointCom lançamento previsto para maio de 2025, o Copilot integrará recursos de IA com o Microsoft Graph, oferecendo assistência inteligente na criação, edição e organização de sites e páginas no SharePoint. Seja para redigir conteúdo ou propor layouts, o Copilot tornará a criação mais rápida e intuitiva. 3. Gerenciamento aprimorado de conteúdo em vídeo Páginas de VídeoNovos modelos voltados para conteúdo em vídeo proporcionarão uma plataforma visualmente envolvente para exibir materiais multimídia. Aprimoramentos no Microsoft StreamAtualizações no Microsoft Stream incluirão recursos como corte de vídeos e elementos interativos, como links ou sobreposições de texto vinculados a momentos específicos do vídeo, tornando o conteúdo mais dinâmico e interativo. 4. Recursos do SharePoint Premium Gerenciamento Avançado do Ciclo de Vida de ConteúdoO SharePoint Premium trará funcionalidades para gerenciar e proteger conteúdos críticos durante todo o seu ciclo de vida, além de soluções avançadas para lidar com acordos e documentos sensíveis. Conclusão O SharePoint Online está evoluindo para atender às demandas dos ambientes de trabalho modernos, oferecendo ferramentas aprimoradas de colaboração, insights baseados em IA e capacidades avançadas de gerenciamento de conteúdo. Essas atualizações não são apenas sobre novos recursos, mas sobre tornar o SharePoint uma plataforma ainda mais poderosa e fácil de usar. À medida que as organizações dependem cada vez mais de soluções baseadas na nuvem para se manterem competitivas, as atualizações de 2025 prometem melhorar a produtividade e impulsionar a inovação. Seja você um administrador do SharePoint, criador de conteúdo ou usuário final, essas mudanças prometem tornar seus fluxos de trabalho mais simples e impactantes. Fique de olho nas novidades conforme esses recursos forem lançados e comece a planejar como aproveitá-los ao máximo para o sucesso de sua organização! Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a sua organização. --- > Escolher a consultoria de TI certa é uma decisão crítica que pode impactar significativamente a eficiência e o crescimento do seu negócio. - Published: 2025-01-03 - Modified: 2025-01-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-e-quando-selecionar-consultoria-ti-2025/ - Categorias: Dicas No dinâmico cenário tecnológico atual, as empresas precisam ser ágeis e bem-informadas para se manterem competitivas. Em 2025, muitas organizações estão recorrendo às consultorias de TI para enfrentar desafios como transformação digital, ameaças à cibersegurança e migração para a nuvem. Escolher a consultoria de TI certa é uma decisão crítica que pode impactar significativamente a eficiência e o crescimento do seu negócio. Aqui está um guia sobre como e quando tomar essa decisão. Por que considerar uma consultoria de TI? As consultorias de TI oferecem expertise especializada, insights do setor e uma nova perspectiva para a sua organização. Elas podem ajudar você a: Implementar Tecnologias Emergentes: Ficar à frente com as soluções tecnológicas mais recentes, como IA, blockchain ou computação de borda. Otimizar Operações: Simplificar processos para melhorar a produtividade e reduzir custos. Fortalecer a Cibersegurança: Proteger dados sensíveis e mitigar riscos em um ambiente digital cada vez mais vulnerável. Crescer de Forma Inteligente: Permitir que sua empresa cresça de forma eficiente, aproveitando soluções de TI escaláveis. Sinais de que você precisa de um consultor de TI Nem toda organização precisa de serviços de consultoria de TI o tempo todo. Aqui estão sinais comuns que indicam que é hora de buscar expertise externa: Transformação Digital Estagnada: Se suas iniciativas digitais não estão entregando os resultados esperados ou estão atrasadas. Lacuna de Competências: Quando sua equipe interna não possui as habilidades necessárias para um projeto ou tecnologia emergente. Paradas Frequentes ou Problemas de TI: Problemas técnicos persistentes que impactam as operações do negócio. Violações de Segurança: Um aumento nas ameaças à cibersegurança ou vazamentos de dados. Mudança Estratégica: Ao iniciar grandes mudanças, como entrar em novos mercados ou realizar fusões. Como selecionar a consultoria de TI certa Escolher uma consultoria de TI exige uma avaliação cuidadosa. Siga estes passos para fazer a escolha certa: Defina Seus Objetivos Defina claramente o que você espera alcançar. Seja para adotar uma nova tecnologia, reformular a infraestrutura de TI ou melhorar protocolos de segurança, ter objetivos bem definidos ajuda a restringir suas opções. Avalie a Expertise e Experiência Procure uma empresa com expertise comprovada no seu setor e nos serviços específicos que você precisa. Verifique estudos de caso, depoimentos de clientes e certificações para validar suas capacidades. Avalie a Compatibilidade Cultural Os valores e o estilo de trabalho da consultoria devem estar alinhados com a cultura da sua organização. Uma forte parceria frequentemente leva a melhores resultados. Verifique Referências e Avaliações Solicite referências de clientes anteriores e leia avaliações online para obter uma visão imparcial sobre a confiabilidade e o desempenho da empresa. Considere a Escalabilidade e Flexibilidade Certifique-se de que a empresa possa escalar seus serviços conforme seu negócio cresce e se adaptar às necessidades em mudança. Discuta Orçamento e ROI Entenda o modelo de preço e certifique-se de que ele esteja alinhado com seu orçamento. Uma boa consultoria deve demonstrar como seus serviços entregarão um forte retorno sobre o investimento. Revise Contratos Cuidadosamente Antes de assinar, analise minuciosamente os termos e condições, garantindo que incluam entregáveis claros, cronogramas e expectativas. Timing: quando contratar consultores de TI? O timing é crucial para maximizar o valor dos serviços de consultoria de TI. Considere contratar uma consultoria: No Início de Grandes Projetos: Evite erros custosos envolvendo especialistas logo na fase de planejamento. Durante Mudanças Organizacionais: Para fusões, aquisições ou reestruturações, os consultores podem garantir uma transição tranquila. Após Incidentes de Cibersegurança: Depois de uma violação, as empresas podem ajudar a avaliar danos, fortalecer defesas e reconstruir a confiança. Ao Enfrentar Prazos de Conformidade: Garanta a adesão pontual a regulamentações como GDPR ou CCPA. Considerações finais Em 2025, as empresas não podem mais se dar ao luxo de ficar para trás na adoção de tecnologias ou na gestão de riscos. Selecionar a consultoria de TI certa é um investimento no futuro da sua empresa. Ao identificar suas necessidades, avaliar cuidadosamente os parceiros potenciais e contratá-los no momento certo, você pode liberar todo o potencial da sua estratégia de TI e impulsionar seu negócio para frente. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode ajudar a alavancar seus projetos. --- > Esse recurso permite que múltiplos usuários colaborem simultaneamente no mesmo Power Apps, acelerando os ciclos de desenvolvimento. - Published: 2024-12-30 - Modified: 2025-01-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/colaboracao-tempo-real-power-apps/ - Categorias: Como Fazer No dinâmico cenário de desenvolvimento de aplicativos, a colaboração desempenha um papel fundamental em impulsionar a inovação e a eficiência. Com a introdução da colaboração em tempo real nos apps Canvas no Power Apps, as equipes agora estão capacitadas a levar o trabalho em equipe a um novo patamar. Esse recurso revolucionário permite que múltiplos usuários colaborem simultaneamente no mesmo app Canvas, acelerando os ciclos de desenvolvimento e promovendo a criatividade como nunca antes. Guia passo a passo para colaborar em Apps Canvas Configurar Permissões Certifique-se de que todos os membros da equipe tenham as permissões de acesso necessárias ao app Canvas. Isso é gerenciado por meio das configurações de segurança do ambiente Power Apps. Atribua funções como Criador ou Co-proprietário para permitir capacidades de edição. Acessar o App para Colaboração Abra o Power Apps e navegue até o app Canvas desejado. Compartilhe o app com os colaboradores usando a opção Compartilhar, garantindo que eles tenham permissões de "Pode Editar". Habilitar a Colaboração em Tempo Real Uma vez que os colaboradores tenham acesso, eles podem abrir o app simultaneamente de suas respectivas contas. O Power Apps sincronizará automaticamente as alterações em tempo real. Identificar Colaboradores Ativos O editor do app exibe indicadores mostrando quem está trabalhando no app no momento. Cursores ou marcadores coloridos indicam os colaboradores ativos e suas áreas de foco. Editar o App Juntos Cada membro da equipe pode fazer alterações em diferentes partes do app, como: Modificar componentes da interface do usuário. Escrever ou atualizar fórmulas e lógica. Adicionar ou remover fontes de dados. As alterações são salvas e sincronizadas em tempo real, visíveis para todos os colaboradores. Comunicar-se Dentro da Plataforma Use comentários para deixar notas ou sugestões diretamente em componentes ou áreas específicas do app. Marque colaboradores nos comentários para direcionar sua atenção. Controle de Versão e Restauração Use o recurso de histórico de versões para rastrear as alterações feitas durante a colaboração. Restaure versões anteriores se erros ou alterações indesejadas ocorrerem. Benefícios da colaboração em tempo real Ciclos de Desenvolvimento Acelerados A colaboração em tempo real reduz drasticamente o tempo necessário para construir e aprimorar apps. As equipes não precisam mais esperar que uma pessoa termine suas edições antes de fazer suas contribuições. O desenvolvimento paralelo significa iterações mais rápidas e implantação mais ágil. Criatividade Aprimorada Com múltiplas perspectivas trabalhando juntas simultaneamente, as equipes podem criar e implementar soluções criativas rapidamente. A natureza dinâmica da entrada em tempo real promove a inovação e garante que o produto final se beneficie de insights diversos. Melhoria no Trabalho em Equipe e na Comunicação Ao permitir contribuições simultâneas, esse recurso naturalmente melhora a comunicação entre os membros da equipe. Mal-entendidos e desalinhamentos são minimizados, pois as alterações e atualizações são visíveis para todos instantaneamente. Redução de Erros e Conflitos A capacidade de ver quem está editando partes específicas do app em tempo real reduz as chances de alterações conflitantes. Isso garante um processo de desenvolvimento mais suave e minimiza a necessidade de retroceder para resolver erros. Como começar Para habilitar a colaboração em tempo real, os membros da equipe precisam ter acesso ao mesmo app Canvas no Power Apps. Uma vez dentro, eles podem começar a trabalhar juntos imediatamente, com alterações sincronizadas em tempo real. O Power Platform também oferece recursos de versão e restauração para garantir que as equipes possam reverter para versões anteriores, se necessário. O futuro do desenvolvimento colaborativo A introdução da colaboração em tempo real nos apps Canvas representa um avanço significativo para o ecossistema Power Platform. Isso está alinhado com a tendência mais ampla de ferramentas colaborativas se tornarem essenciais nos ambientes de trabalho modernos, capacitando as equipes a fazerem mais juntas. Veja também nosso artigo sobre Os melhores recursos do Microsoft Power Platform em 2024. --- > Neste rtigo vamos explorar algumas das melhores atualizações que o Power Platform ofereceu para os usuarios em 2024. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-01-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-recursos-power-platform-em-2024/ - Categorias: Inovação O Microsoft Power Platform continua a evoluir como uma solução líder em desenvolvimento de baixo código, capacitando organizações a simplificar seus fluxos de trabalho, criar aplicações inteligentes e aprimorar a colaboração. Em 2024, diversos recursos de destaque foram introduzidos, reforçando as capacidades da plataforma em inteligência artificial, colaboração e gestão de dados. Vamos explorar algumas das melhores atualizações que o Power Platform ofereceu este ano. 1. Melhorias no desenvolvimento com IA Sugestões de Campos com Copilot para Aplicativos Baseados em Modelos Os desenvolvedores podem agora aproveitar a IA para simplificar o desenvolvimento de aplicativos com a introdução de sugestões de campos do Copilot. Este recurso oferece recomendações inteligentes de colunas ao criar novos formulários e visualizações, economizando tempo e melhorando a precisão. Geração de Fórmulas em Linguagem Natural no Power Fx O Power Fx recebeu um grande impulso com a integração do Copilot. Agora, os usuários podem criar e entender fórmulas complexas usando entradas em linguagem natural. Isso facilita a geração de lógica funcional para aqueles sem experiência aprofundada em codificação. 2. Colaboração em tempo real em aplicativos Canvas O Power Platform introduziu a capacidade de vários usuários colaborarem simultaneamente no mesmo aplicativo Canvas. Este recurso melhora o trabalho em equipe, permitindo que co-criadores trabalhem em tempo real, acelerando os ciclos de desenvolvimento e promovendo a criatividade. 3. Gerenciamento aprimorado do ciclo de vida de aplicações (ALM) para Tabelas Virtuais As tabelas virtuais ficaram mais fáceis de gerenciar entre diferentes ambientes com as melhorias no ALM. Os desenvolvedores agora podem usar variáveis de ambiente para simplificar o processo de implantação, reduzindo a complexidade e garantindo consistência em diferentes estágios de desenvolvimento. 4. Gerenciamento de dados melhorado com novos recursos de grade Gerenciar grandes conjuntos de dados no Power Apps agora é mais eficiente graças a recursos aprimorados de grade. Novas funcionalidades, como filtração avançada de dados, ordenação e edição inline, permitem aos usuários lidar com dados de forma intuitiva, aumentando a produtividade e melhorando a experiência do usuário. 5. Resposta de Voz Interativa (IVR) no Copilot Studio O Copilot Studio introduziu um recurso inovador que permite às empresas criarem sistemas IVR avançados. Esses sistemas possibilitam interações fluidas com clientes por meio de comandos de voz, melhorando o atendimento ao cliente em vários canais e oferecendo uma experiência mais personalizada. Por que esses recursos são importantes As atualizações de 2024 no Microsoft Power Platform refletem um compromisso em aproveitar a IA e melhorar a experiência do usuário. Desde a redução das barreiras para usuários não técnicos até permitir colaboração em tempo real e melhorar a gestão de dados, esses recursos tornam a plataforma mais acessível e poderosa do que nunca. As empresas agora podem criar aplicações mais inteligentes, rápidas e amigáveis ao usuário, ao mesmo tempo em que melhoram a eficiência operacional. À medida que o Power Platform continua a inovar, ele permanece como uma ferramenta crucial para organizações que desejam se manter competitivas em um mundo digital e dinâmico. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode ajudar a alavancar seus projetos. --- > Este artigo traz uma visão mais técnica das capacidades desses agentes de IA e explicações passo a passo de como eles funcionam no SharePoint. - Published: 2024-12-23 - Modified: 2025-01-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/agentes-ia-produtividade-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer A Microsoft deu um passo significativo ao introduzir agentes de IA no SharePoint, aprimorando a produtividade no local de trabalho. Essas ferramentas avançadas foram projetadas para simplificar fluxos de trabalho complexos e transformar a maneira como as organizações gerenciam e interagem com seus dados. Abaixo está uma visão mais técnica das capacidades desses agentes de IA e explicações passo a passo de como eles funcionam no SharePoint. 1. Resumindo documentos extensos Passos para usar o resumo de documentos: Fazer Upload ou Acessar o Documento: Navegue até a biblioteca do SharePoint onde o documento está armazenado. Ativar o Agente de IA: Selecione a ferramenta de resumo de IA nas opções disponíveis no menu do documento. Definir o Escopo: Especifique as seções ou o documento inteiro para resumo. Gerar Resumo: Clique na opção de resumo, e a IA analisará o conteúdo para produzir uma visão geral concisa. Revisar e Refinar: Visualize o resumo gerado e faça os ajustes necessários antes de compartilhar ou salvar. Em organizações que lidam com relatórios extensos, esse recurso reduz o tempo gasto na coleta de informações, permitindo que as equipes se concentrem em insights acionáveis. 2. Respondendo a perguntas dos usuários Passos para consultar o agente de IA: Abrir a Interface de Busca: Acesse a página inicial do SharePoint ou a biblioteca específica contendo documentos relevantes. Inserir sua Pergunta: Digite uma pergunta em linguagem natural na barra de pesquisa. Análise Contextual: O agente de IA analisa o contexto da pergunta ao escanear arquivos e metadados relevantes. Receber Resposta: A IA fornece uma resposta detalhada e precisa com base nas informações disponíveis. Perguntas de Seguimento: Se necessário, refine ou expanda a pergunta para obter insights adicionais. Esse recurso elimina a necessidade de buscas manuais, permitindo que os funcionários recuperem informações de forma rápida e precisa. 3. Gerando respostas personalizadas para arquivos específicos Passos para gerar respostas personalizadas: Selecionar o Arquivo: Abra o documento ou conjunto de dados na biblioteca do SharePoint. Ativar a Ferramenta de Personalização de IA: Escolha a opção "Gerar Resposta Personalizada" no menu de ferramentas de IA. Definir Parâmetros: Especifique o tipo de resposta necessária—por exemplo, um resumo, uma explicação detalhada ou um plano de ação. Processamento de IA: A IA processa o documento, considerando os parâmetros e o contexto fornecidos. Revisar Saída: Revise a resposta gerada, que é adaptada ao conteúdo e às necessidades. Essa funcionalidade garante que os usuários recebam saídas altamente específicas e sensíveis ao contexto, reduzindo o risco de interpretação incorreta. Conclusão A integração de agentes de IA no SharePoint destaca o compromisso da Microsoft em capacitar organizações com ferramentas de ponta. Com processos passo a passo para resumo de documentos, resposta a perguntas e geração de respostas personalizadas, esses agentes de IA estão transformando a forma como as empresas interagem com seus dados. Ao adotar essas ferramentas, as organizações podem se manter à frente em um cenário cada vez mais competitivo, enquanto abrem caminho para inovações futuras em produtividade. Veja também nosso artigo sobre Os melhores recursos do SharePoint Online em 2024. --- > Vamos explorar as adições de destaque que tornam o SharePoint Online uma ferramenta poderosa para organizações modernas. - Published: 2024-12-20 - Modified: 2024-12-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-recursos-sharepoint-2024/ - Categorias: SharePoint O SharePoint Online continua a evoluir e, em 2024, a Microsoft introduziu diversos recursos inovadores que aprimoram a colaboração, otimizam os fluxos de trabalho e melhoram a experiência geral do usuário. Vamos explorar as adições de destaque que tornam o SharePoint Online uma ferramenta poderosa para organizações modernas. 1. Integração com o Copilot Um dos avanços mais significativos no SharePoint Online é a integração com o Copilot. Este assistente impulsionado por IA capacita os criadores de conteúdo ao: Gerar textos de alta qualidade. Sugerir melhorias no layout. Melhorar o design da página para maior engajamento. Com o Copilot, os usuários podem simplificar o processo de criação de conteúdo, tornando-o mais rápido e intuitivo. 2. Coautoria em tempo real A colaboração nunca foi tão fácil. O SharePoint Online agora permite que vários editores trabalhem simultaneamente na mesma página. Essa coautoria em tempo real elimina conflitos de versão e promove um trabalho em equipe sem interrupções, permitindo o desenvolvimento de conteúdo de forma mais rápida e eficiente. 3. Centro de Marcas do SharePoint A consistência na identidade visual é fundamental para as organizações. O novo Centro de Marcas do SharePoint oferece ferramentas para: Personalizar a estética do site com fontes, cores e logotipos. Garantir a conformidade com as diretrizes de marca corporativa. Este recurso melhora o apelo visual dos sites internos e promove uma identidade corporativa unificada em todas as plataformas. 4. Opções de design aprimoradas As melhorias no design em 2024 tornam as páginas do SharePoint mais atraentes visualmente. Isso inclui: Fundos de seções: Adicione visuais selecionados para seções específicas. Formas de imagens: Aplique várias formas às imagens para layouts criativos. Essas ferramentas permitem que os criadores de conteúdo elaborem páginas que sejam tanto funcionais quanto esteticamente agradáveis. 5. Páginas de vídeo e melhorias no Stream Com o conteúdo de vídeo se tornando cada vez mais importante nas comunicações corporativas, o SharePoint Online introduziu: Modelos de páginas focados em vídeos. Novos recursos no Microsoft Stream, como ferramentas de corte e interatividade. Essas atualizações tornam mais fácil criar, gerenciar e compartilhar conteúdo multimídia no SharePoint. 6. Agentes de IA para produtividade A Microsoft introduziu agentes de IA no SharePoint, capazes de: Resumir documentos extensos. Responder a perguntas dos usuários. Gerar respostas personalizadas para arquivos específicos. Essas ferramentas impulsionadas por IA otimizam os fluxos de trabalho e aumentam a produtividade, tornando o SharePoint uma plataforma mais inteligente e eficiente. Conclusão As atualizações de 2024 do SharePoint Online reforçam sua posição como uma plataforma líder em colaboração e gerenciamento de conteúdo. Com recursos como o Copilot movido por IA, coautoria em tempo real e ferramentas de design avançadas, o SharePoint capacita as organizações a trabalharem de forma mais inteligente e criarem conteúdos mais envolventes. Seja gerenciando a identidade visual corporativa, aprimorando a colaboração em equipe ou integrando multimídia, os recursos mais recentes do SharePoint Online fornecem as ferramentas necessárias para ter sucesso no ambiente de trabalho digital de hoje. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode ajudar a alavancar seus projetos. --- > Este artigo apresenta um guia prático para configurar e gerenciar controles de acesso baseados em funções utilizando a Power Platform. - Published: 2024-12-16 - Modified: 2024-12-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-definir-controles-acesso-funcoes/ - Categorias: Como Fazer Os controles de acesso baseados em funções (RBAC - Role-Based Access Control) são essenciais para garantir a segurança e a conformidade no gerenciamento de dados e funcionalidades dentro de uma organização. A Power Platform da Microsoft, composta por ferramentas como Power Apps, Power Automate, Power BI e Dataverse, oferece funcionalidades robustas para implementar RBAC. Este artigo apresenta um guia prático para configurar e gerenciar controles de acesso baseados em funções utilizando a Power Platform. 1. Componentes Fundamentais da Power Platform Antes de iniciar a implementação do RBAC, é importante entender os principais componentes da Power Platform: Power Apps: Ferramenta para criação de aplicativos personalizados. Power Automate: Plataforma para automação de fluxos de trabalho. Power BI: Solução para criação de relatórios e painéis interativos. Dataverse: Plataforma de dados centralizada que permite gerenciar dados e configurar segurança em nível granular. O Dataverse é o elemento central para implementar RBAC, pois ele permite configurar permissões e funções de segurança de forma detalhada. 2. Configuração de Funções no Dataverse O Dataverse possibilita a criação e a gestão de funções que controlam o acesso às tabelas, linhas e colunas de dados.  Passos para Criar Funções no Dataverse: Acessar Configurações de Segurança: No Power Platform Admin Center, navegue até Configurações > Segurança > Funções de Segurança. Criar ou Modificar uma Função de Segurança: Configure permissões para acesso às tabelas e colunas. Defina o escopo de acesso: Usuário: Apenas dados criados pelo próprio usuário. Equipe/Unidade: Dados pertencentes à equipe ou unidade organizacional do usuário. Organização: Todos os dados dentro da organização. Atribuir Funções aos Usuários: Associe funções a usuários ou equipes para aplicar os controles de acesso. 3. Implementação no Power Apps No Power Apps, é possível usar as funções configuradas no Dataverse para personalizar a experiência do usuário com base em sua função.  Técnicas para Implementar RBAC no Power Apps: Filtrar Dados com Base na Função: Configure permissões no Dataverse para limitar o acesso aos dados exibidos no app. Use expressões como `If` ou `Switch` para modificar a interface com base na função do usuário. Gerenciar Visibilidade de Componentes: Utilize a propriedade `Visible` dos controles no app. Exemplo de configuração: `If(User. Email in AdminList, true, false)`. 4. Configuração de Controles no Power Automate No Power Automate, é possível criar fluxos que respeitem as permissões definidas no Dataverse.  Exemplo de Controle no Power Automate: Configure condições que verificam a função do usuário antes de executar uma ação sensível. Exemplo: Bloquear ações administrativas para usuários sem permissão de "Admin". 5. Implementação de Segurança no Power BI O Power BI oferece o recurso de Segurança em Nível de Linha (RLS) para controlar a visualização de dados com base nas funções dos usuários.  Passos para Configurar RLS no Power BI: Criar Funções no Power BI Desktop: Use DAX para definir regras de segurança em nível de linha. Publicar no Power BI Service: No Power BI Service, atribua usuários às funções criadas. Validar Configuração: Utilize a opção de "Visualizar Como" para verificar se as permissões estão funcionando corretamente. Exemplo Prático de Implementação Imagine um aplicativo de gestão de projetos com os seguintes níveis de acesso: Admin: Pode acessar todos os dados e gerenciar usuários. Gerente: Visualiza projetos da sua equipe e aprova tarefas. Colaborador: Visualiza apenas as tarefas atribuídas a ele.  Etapas de Implementação: Criar tabelas no Dataverse para Projetos e Tarefas. Definir funções de segurança no Dataverse: Admin: Acesso total. Gerente: Acesso limitado por unidade. Colaborador: Acesso restrito por usuário. Configurar o Power Apps para exibir dados de acordo com a função do usuário. Usar o Power Automate para permitir aprovações somente para Gerentes. Aplicar RLS no Power BI para limitar a visualização de relatórios por função. Conclusão A Power Platform oferece recursos poderosos para implementar controles de acesso baseados em funções, garantindo segurança e conformidade. Com uma combinação eficaz de Dataverse, Power Apps, Power Automate e Power BI, é possível criar soluções robustas que atendam às necessidades da sua organização, protegendo dados e funcionalidades de maneira eficiente. Veja também nosso artigo sobre Como adotar o Power Platform para gerenciamento de TI. --- > Este guia descreve os passos principais e as melhores práticas para adotar o Microsoft Power Platform no gerenciamento de TI de forma eficaz. - Published: 2024-12-13 - Modified: 2024-12-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/adotar-power-platform-gerenciamento-ti/ - Categorias: Inovação O Microsoft Power Platform se tornou uma ferramenta transformadora para empresas, permitindo o desenvolvimento rápido de aplicações, automação de fluxos de trabalho e insights acionáveis. Para os departamentos de TI, adotar o Power Platform pode otimizar processos, aumentar a produtividade e reduzir custos. Este guia descreve os passos principais e as melhores práticas para adotar o Microsoft Power Platform no gerenciamento de TI de forma eficaz. 1. Compreenda as capacidades do Power Platform O Power Platform é composto por quatro componentes principais: Power Apps: Crie aplicações personalizadas para atender a necessidades específicas de negócios sem a necessidade de codificação extensiva. Power Automate: Automatize tarefas repetitivas e integre fluxos de trabalho entre diferentes sistemas. Power BI: Crie visualizações de dados e dashboards para uma melhor tomada de decisão. Power Virtual Agents: Desenvolva chatbots para lidar com consultas rotineiras e melhorar o suporte aos usuários. Compreender essas capacidades ajuda os gerentes de TI a identificar como cada ferramenta pode resolver desafios organizacionais únicos. 2. Avalie a prontidão da organização Antes de implementar o Power Platform, avalie a prontidão da sua organização: Avalie a infraestrutura de TI existente: Garanta a compatibilidade com o Power Platform. Identifique pontos problemáticos: Determine onde a automação, o desenvolvimento de aplicações ou a análise podem agregar valor. Compreenda as necessidades dos usuários: Envolva as partes interessadas para alinhar as capacidades do Power Platform com seus requisitos. 3. Desenvolva uma estratégia clara de adoção Uma estratégia bem definida garante uma adoção tranquila. Elementos-chave incluem: Defina objetivos claros: Determine o que você deseja alcançar, como reduzir tarefas manuais ou melhorar a análise de dados. Crie um roadmap: Delineie as fases de implementação, começando com projetos piloto. Estabeleça governança: Defina políticas para desenvolvimento de aplicações, uso de dados e controle de acesso. 4. Comece com casos de uso de alto impacto Escolha projetos piloto que demonstrem benefícios tangíveis, como: Automatização de solicitações de serviço de TI: Use o Power Automate para simplificar sistemas de tickets. Personalização de dashboards: Utilize o Power BI para monitorar em tempo real os métricos de desempenho de TI. Construção de chatbots de suporte: Implante o Power Virtual Agents para lidar com perguntas frequentes. Esses sucessos iniciais podem gerar impulso e incentivar uma adoção mais ampla. 5. Integre com sistemas existentes A integração perfeita aumenta o valor do Power Platform: Conecte-se ao Microsoft 365: Aproveite a integração com ferramentas como SharePoint, Teams e Outlook. Integre aplicações de terceiros: Use conectores prontos ou APIs personalizadas para vincular sistemas externos. Centralize fontes de dados: Utilize o Dataverse para unificar dados para acesso e análise mais fáceis. 6. Aborde segurança e conformidade Implemente medidas robustas para proteger os dados e garantir a conformidade: Defina controles de acesso baseados em funções: Limite permissões com base nas funções dos usuários. Audite e monitore o uso: Utilize ferramentas integradas para rastrear atividades e identificar anomalias. Garanta conformidade regulatória: Alinhe as soluções aos padrões da indústria, como GDPR ou HIPAA. Conclusão Adotar o Microsoft Power Platform para o gerenciamento de TI pode transformar a forma como sua organização opera, oferecendo maior eficiência e agilidade. Compreendendo suas capacidades, alinhando-se aos objetivos de negócios e promovendo uma cultura de inovação, os líderes de TI podem gerar valor significativo. Comece pequeno, pense grande e escale rapidamente para aproveitar todo o potencial do Power Platform. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Platforma podem ajudar sua organização. --- > Este guia explora como coautorar páginas no SharePoint Online, desde a configuração até as melhores práticas. - Published: 2024-12-09 - Modified: 2024-12-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-coautoria-paginas-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft SharePoint é uma poderosa plataforma de colaboração que permite que equipes criem e gerenciem conteúdos de forma eficiente. Um dos recursos mais destacados é a capacidade de coautorar páginas, permitindo que vários colaboradores trabalhem simultaneamente em uma única página. Este guia explora como coautorar páginas no SharePoint, desde a configuração até as melhores práticas. O que é Coautoria no SharePoint? A coautoria permite que vários usuários colaborem em uma página do SharePoint em tempo real. Seja para redigir um anúncio de equipe, criar um artigo de base de conhecimento ou atualizar uma página de projeto, a coautoria garante que todos possam contribuir sem esperar sua vez. Como começar a Coautorar Para começar a coautoria de páginas, siga estas etapas: Configurar Permissões Certifique-se de que todos os colaboradores tenham permissões adequadas para editar o site do SharePoint e suas páginas. Normalmente, os usuários precisam de permissão de "Editar". Criar ou Abrir uma Página Acesse o site do SharePoint e crie uma nova página ou abra uma existente. Clique no botão "Editar" para começar a edição. Convidar Colaboradores Compartilhe o link da página com os membros da sua equipe. Desde que tenham permissões de edição, poderão participar da página para edição colaborativa. Editar Simultaneamente Assim que os colaboradores acessarem a página, todos poderão editar diferentes seções ao mesmo tempo. As alterações são salvas em tempo real, e a presença de cada colaborador é indicada com seu nome na interface de edição. Principais recursos da Coautoria Atualizações em Tempo RealAs alterações são salvas automaticamente e visíveis para todos os colaboradores sem necessidade de atualizar a página. Edição por SeçõesO SharePoint bloqueia seções enquanto um usuário as edita, evitando conflitos e garantindo uma colaboração tranquila. Histórico de VersõesO SharePoint registra as alterações, permitindo que você visualize ou restaure versões anteriores, se necessário. Melhores práticas para Coautoria Comunique-se Eficazmente Use o Microsoft Teams ou comentários no SharePoint para coordenar as tarefas e evitar esforços duplicados. Organize o Conteúdo Divida a página em seções e atribua áreas específicas para os membros da equipe. Revise as Alterações Antes de publicar, revise as edições para garantir que a página esteja precisa e coesa. Publique no Momento Certo Os colaboradores devem concordar sobre o momento de publicar as alterações para evitar confusão. Solução de problemas na Coautoria Se encontrar problemas durante a coautoria, aqui estão algumas dicas: Verifique as PermissõesCertifique-se de que todos os colaboradores têm as permissões corretas. Resolva Bloqueios de SeçãoSe uma seção permanecer bloqueada, atualize a página ou comunique-se com o usuário que está editando. Garanta a Estabilidade da RedeUma conexão de internet estável é essencial para uma edição em tempo real sem problemas. Conclusão A coautoria no SharePoint transforma a maneira como as equipes colaboram em conteúdo. Ao aproveitar atualizações em tempo real, edição por seções e controle de versão, sua equipe pode criar e gerenciar páginas com eficiência. Com as permissões corretas, boa comunicação e melhores práticas, a coautoria se torna uma experiência produtiva e sem complicações. Veja também nosso artigo sobre Criando sites de departamentos SharePoint eficazes. --- > Ao criar site de departamento no SharePoint, você pode simplificar o fluxo de trabalho e garantir que todos da sua equipe estejam alinhados - Published: 2024-12-06 - Modified: 2024-12-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criando-sites-departamentos-sharepoint-eficazes/ - Categorias: SharePoint Os sites de departamento no SharePoint desempenham um papel crucial ao melhorar a colaboração e a comunicação dentro das organizações. Esses sites dedicados do SharePoint funcionam como centros centralizados onde os membros da equipe podem acessar documentos relevantes, compartilhar informações e gerenciar projetos de forma eficaz. Ao criar um site de departamento no SharePoint, você pode simplificar os fluxos de trabalho e garantir que todos os membros da sua equipe estejam alinhados. Quais são os benefícios dos sites de departamento no SharePoint? Um site de departamento bem projetado no SharePoint pode revolucionar a forma como as equipes colaboram e gerenciam informações. Aqui estão alguns dos principais benefícios: Gestão Centralizada de Documentos: As equipes podem armazenar, organizar e controlar versões de arquivos importantes em um único local seguro, reduzindo o risco de perda de dados e garantindo acesso fácil para todos os membros. Coordenação Aprimorada: Recursos como listas de tarefas, calendários compartilhados e anúncios simplificam a comunicação e ajudam as equipes a coordenar seus esforços de forma eficaz. Colaboração Melhorada: Os sites de departamento promovem um senso de comunidade ao fornecer uma plataforma para compartilhar atualizações, anúncios e recursos. Isso não apenas aumenta a produtividade, mas também melhora o moral dos funcionários ao criar um ambiente inclusivo alinhado aos objetivos da equipe. Investir em sites de departamento no SharePoint permite que as organizações melhorem a comunicação interna, promovam colaboração e mantenham uma abordagem organizada para o gerenciamento de informações. Dicas principais para um site de departamento eficaz Ao longo dos anos, a Trinpase tem trabalhado com diversos clientes para criar sites de departamento SharePoint personalizados. Aqui estão nossas dicas de especialistas para ajudar você a maximizar o potencial do seu site SharePoint: 1. Simplifique a Navegação Uma estrutura de navegação clara e intuitiva é crucial para qualquer site de equipe no SharePoint. Como vários colaboradores e membros da equipe utilizarão o site, certifique-se de que: Os menus de navegação sejam logicamente estruturados e fáceis de seguir. Links para recursos-chave, como documentos, calendários e anúncios, estejam prontamente acessíveis. O design do menu seja consistente em todas as páginas para reduzir confusão. 2. Organize o Conteúdo Estrategicamente Agrupe documentos, tarefas e recursos relacionados em categorias intuitivas, como "Projetos", "Políticas" ou "Departamentos". Use cabeçalhos descritivos (tags H2, H3 e H4) para dividir o conteúdo em seções digeríveis, melhorando a legibilidade e o apelo visual. Inclua seções essenciais como "Documentos", "Anúncios", "Tarefas" e "Calendário" para centralizar os recursos. 3. Projete uma Estrutura de Pastas Eficaz Para evitar desorganização e simplificar os fluxos de trabalho: Use uma estrutura de pastas simples e consistente. Limite o número de subpastas para evitar dificuldades na localização de arquivos. Defina permissões para restringir o acesso a arquivos sensíveis, conforme necessário. A Trinpase pode criar uma estrutura de pastas personalizada para atender às necessidades da sua organização, garantindo acesso fácil às informações críticas. 4. Otimize a Estrutura Geral do Site Posicione seu site de departamento dentro da arquitetura SharePoint organizacional mais ampla para integração perfeita com outros sites hub e de equipe. Utilize os recursos de busca inteligente do SharePoint para ajudar os usuários a encontrar informações rapidamente. Ofereça treinamento ou dicas para melhorar a eficiência da busca. 5. Habilite Recursos de Colaboração Aumente a colaboração da equipe: Configure coautoria de documentos para que os membros da equipe possam trabalhar em tempo real. Adicione ferramentas como quadros de discussão, chats integrados ao Microsoft Teams e listas de anúncios para manter todos informados e engajados. 6. Automatize Fluxos de Trabalho Aproveite as ferramentas de fluxo de trabalho do SharePoint para: Automatizar tarefas repetitivas, como aprovações de documentos, notificações e atribuições de tarefas. Integrar ao Microsoft Power Automate para simplificar fluxos de trabalho complexos que envolvam múltiplos sistemas ou plataformas. 7. Use Elementos Visuais com Sabedoria Melhore o engajamento ao incorporar imagens e elementos visuais: Use carrosséis ou slideshows para destacar conquistas da equipe ou recursos importantes. Adicione infográficos para apresentar informações de forma clara e concisa. Evite sobrecarregar as páginas com imagens grandes e estáticas que podem fazer o site parecer desatualizado. 8. Incentive a Adoção pelos Usuários Um site de departamento no SharePoint só é eficaz se for amplamente utilizado. Para garantir a adoção: Ofereça sessões de treinamento personalizadas ou guias para ajudar os membros da equipe a entender e navegar pelos recursos do site. Recolha feedback regularmente para fazer melhorias com base nas necessidades e experiências dos usuários. Construindo sites de departamentos SharePoint com a Trinpase Na Trinpase, somos especialistas na criação de sites internos personalizados no SharePoint, projetados para atender às necessidades exclusivas da sua organização. Desde navegação intuitiva e estruturas de pastas otimizadas até branding e treinamento, ajudaremos você a construir um site de departamento SharePoint eficaz que impulsione colaboração e produtividade. Pronto para melhorar a eficiência e comunicação da sua equipe? Entre em contato com a equipe SharePoint da Trinpase para agendar uma consulta personalizada e comece o seu projeto hoje! --- > Consultoria de TI traz conhecimentos especializados para ajudar as organizações a otimizar sua infraestrutura tecnológica - Published: 2024-12-02 - Modified: 2024-12-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/consultoria-ti-como-aproveita-la/ - Categorias: Modern Workplace Na era digital, as empresas precisam acompanhar os avanços tecnológicos para se manterem competitivas. No entanto, navegar pelo cenário de TI em constante evolução pode ser desafiador. É aí que entra a consultoria em TI. Consultores de TI trazem conhecimentos especializados para ajudar as organizações a otimizar sua infraestrutura tecnológica, simplificar operações e alcançar metas estratégicas. O que é consultoria em TI? A consultoria em TI envolve oferecer conselhos e soluções especializadas para empresas sobre como usar a tecnologia da informação para atingir seus objetivos. Os consultores avaliam os sistemas de TI atuais de uma empresa, identificam áreas de melhoria e recomendam ou implementam estratégias para aumentar a eficiência e a inovação. Principais áreas cobertas pela consultoria em TI Planejamento Estratégico de TIOs consultores ajudam a alinhar as iniciativas de TI com os objetivos empresariais, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficaz para obter o máximo retorno sobre o investimento. Integração de SistemasFacilitam a integração harmoniosa de novas tecnologias com os sistemas existentes, minimizando interrupções. CibersegurançaOs consultores implementam medidas de segurança robustas para proteger dados sensíveis e garantir a conformidade com as regulamentações. Computação em NuvemAs empresas podem se beneficiar de soluções em nuvem escaláveis e econômicas, personalizadas para suas necessidades. Transformação DigitalGuiam as organizações no processo de adoção de tecnologias de ponta para melhorar a produtividade e a experiência do cliente. Resolução de Problemas e SuporteDesde resolver problemas de TI até fornecer suporte contínuo, os consultores garantem o funcionamento eficiente dos sistemas. Como usar a consultoria em TI de forma eficiente Identifique Suas NecessidadesDefina os desafios e objetivos da sua empresa. Você busca melhorar a eficiência, aumentar a segurança ou adotar novas tecnologias? Escolha o Consultor CertoProcure consultores com expertise relevante, histórico comprovado e um profundo entendimento do seu setor. Estabeleça Expectativas ClarasDefina metas, prazos e entregas com clareza. Um escopo de trabalho detalhado garante alinhamento e responsabilidade. Colabore AtivamenteTrate os consultores como parceiros. Compartilhe informações sobre seus processos de negócios e incentive a comunicação aberta. Monitore o ProgressoRevise regularmente os marcos e resultados para garantir que o projeto permaneça no caminho certo. Invista em Transferência de ConhecimentoIncentive os consultores a treinarem sua equipe interna, garantindo benefícios de longo prazo além do projeto. Benefícios Redução de Custos: Evite erros caros e gastos desnecessários. Orientação Especializada: Acesse conhecimentos especializados e práticas recomendadas do setor. Escalabilidade: Adapte-se rapidamente às mudanças nas necessidades de negócios e tecnologias. Vantagem Competitiva: Mantenha-se à frente no seu setor com soluções inovadoras de TI. Conclusão A consultoria em TI é um investimento estratégico que pode transformar as operações da sua empresa e preparar sua organização para o futuro. Ao compreender suas necessidades e colaborar de forma eficaz com os consultores certos, você pode aproveitar a tecnologia para impulsionar o sucesso. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode ajudar a sua organização. --- > Este artigo explora como o Power Automate pode lidar com a integração de sistemas legados e fornece um guia técnico passo a passo. - Published: 2024-11-29 - Modified: 2024-11-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/integracao-sistemas-legados-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Os sistemas legados frequentemente formam a base de muitas organizações, mas integrá-los com fluxos de trabalho modernos pode ser um desafio devido a APIs desatualizadas, formatos de dados proprietários ou conectividade limitada. O Microsoft Power Automate oferece uma plataforma poderosa de código baixo/sem código para superar essas limitações, permitindo que as empresas integrem seus sistemas legados aos processos modernos de maneira eficiente. Pré-requisitos para integração com sistemas legados Compreender o sistema legado: Identifique como o sistema se comunica (por exemplo, integração baseada em arquivos, ODBC, APIs). Análise do fluxo de dados: Determine as fontes de dados, pontos de extremidade e fluxos de trabalho necessários. Configuração do ambiente: Assinatura do Power Automate. Acesso ao Microsoft Dataverse (opcional, para orquestração de dados). Ferramentas de integração, como o gateway de dados local, para acesso seguro a sistemas locais. Guia passo a passo para integração de sistemas legados 1. Identifique o método de conexão Opção A: APIs: Verifique se o sistema legado expõe uma API (por exemplo, REST, SOAP). Caso disponível: Use a ação HTTP do Power Automate para APIs REST. Use o conector personalizado SOAP para APIs baseadas em SOAP. Opção B: Troca de dados baseada em arquivos: Muitos sistemas legados utilizam troca de dados em arquivos (CSV, XML): Configure o compartilhamento de arquivos via FTP, SFTP ou unidades de rede compartilhadas. Opção C: Conexão com banco de dados: Use o gateway de dados local para conectar-se diretamente a bancos de dados via ODBC ou conectores diretos (por exemplo, SQL Server, Oracle). 2. Crie um fluxo no Power Automate Passo 1: Faça login no Power Automate. Passo 2: Clique em Criar > Escolha o tipo de fluxo apropriado: Fluxo automatizado: Acionado por um evento, como o upload de um arquivo ou uma solicitação de API. Fluxo agendado: Para tarefas de sincronização periódica. Fluxo instantâneo: Acionado manualmente. 3. Configure o gatilho Selecione um gatilho com base no sistema legado: Baseado em arquivos: Use o gatilho "Quando um arquivo é criado ou modificado" para OneDrive, SharePoint ou FTP. Baseado em APIs: Use o gatilho "Quando uma solicitação HTTP é recebida. " Baseado em bancos de dados: Use gatilhos de conectores como SQL Server ou OData. 4. Adicione a lógica de extração de dados Opção A: Processamento de arquivos: Adicione uma ação para ler o conteúdo do arquivo (por exemplo, "Obter conteúdo do arquivo"). Analise o arquivo usando "Analisar JSON" ou "Operações de dados" do Power Automate. Opção B: Manipulação de dados via API: Adicione uma ação HTTP para enviar uma solicitação à API do sistema legado. Configure cabeçalhos, autenticação e carga útil. Analise a resposta. Opção C: Consultas a bancos de dados: Use SQL ou consultas personalizadas para extrair os dados necessários. Processe os resultados da consulta. 5. Transforme e mapeie os dados Use ações do Power Automate para transformar os dados: Operações de Dados: Filtrar arrays, compor dados ou modificar campos condicionalmente. Expressões: Aplique funções para manipulação de dados (por exemplo, manipulação de strings, formatação de datas). 6. Envie os dados para o sistema de destino Integração com sistemas modernos: Use conectores como Dynamics 365, Salesforce ou SharePoint. Envie dados para APIs usando ações HTTP. Sincronização com sistemas legados: Escreva os dados de volta ao sistema legado por meio de atualizações no banco de dados ou compartilhamento de arquivos. Desafios e soluções DesafioSoluçãoAPIs limitadas no sistema legadoDesenvolva APIs personalizadas ou use ferramentas intermediárias como Azure Functions. Problemas de autenticaçãoUtilize métodos de autenticação seguros (por exemplo, OAuth2, chaves de API). Gargalos de desempenhoOtimize o processamento de dados usando paginação ou atualizações em lote. Conectividade localInstale e configure o gateway de dados local. Conclusão A integração de sistemas legados com o Power Automate permite que as organizações modernizem fluxos de trabalho enquanto aproveitam a infraestrutura existente. Seguindo os passos descritos acima, as empresas podem criar integrações robustas e escaláveis que otimizam operações e desbloqueiam novas oportunidades de eficiência. Seja lidando com trocas baseadas em arquivos, consultas a bancos de dados ou integrações via API, o Power Automate se mostra uma solução versátil para conectar sistemas legados a aplicações modernas. Veja também nosso artigo sobre Superando os desafios de sistemas legados com Power Apps e Power Automate. --- > O Power Apps e o Power Automate oferecem uma solução moderna para superar desafios, permitindo que as empresas otimizem processos - Published: 2024-11-25 - Modified: 2024-11-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/superando-os-desafios-de-sistemas-legados-com-power-apps-e-power-automate/ - Categorias: Modern Workplace Sistemas legados, embora tenham sido essenciais no passado, frequentemente se tornam barreiras para o crescimento e a eficiência à medida que a tecnologia avança. Eles limitam a flexibilidade, a escalabilidade e a satisfação dos usuários, dificultando a competitividade das organizações. O Microsoft Power Apps e o Power Automate oferecem uma solução moderna e acessível para superar esses desafios, permitindo que as empresas otimizem processos e alcancem seu pleno potencial. Desafios dos Sistemas Legados Interfaces DesatualizadasSistemas legados geralmente possuem interfaces obsoletas e pouco intuitivas, que frustram os colaboradores e desaceleram os fluxos de trabalho. A falta de mobilidade agrava o problema, pois os usuários ficam presos a soluções exclusivamente para desktops. Altos Custos de ManutençãoManter sistemas antigos pode ser caro, exigindo conhecimentos especializados ou hardware ultrapassado, cada vez mais difícil de encontrar. Falta de IntegraçãoSistemas legados costumam ser isolados, dificultando o compartilhamento de dados ou a integração com ferramentas mais modernas, como plataformas em nuvem, CRMs ou softwares analíticos. Processos Manuais e IneficientesMuitos fluxos de trabalho legados dependem de formulários em papel ou entrada manual de dados, aumentando o risco de erros e criando atrasos desnecessários. Limitações de EscalabilidadeInfraestruturas antigas frequentemente têm dificuldades em acompanhar o crescimento do negócio, seja em termos de usuários ou de volumes de dados. Relatórios e Insights LimitadosExtrair dados para gerar insights relevantes é trabalhoso e, em muitos casos, inviável, já que muitos sistemas legados não oferecem recursos analíticos. Como o Power Apps e o Power Automate Superam Esses Desafios Experiência do Usuário Aprimorada Interfaces Modernas e Intuitivas: O Power Apps permite que as empresas projetem aplicativos limpos e fáceis de usar, adaptados às suas necessidades. Acessibilidade Móvel: Os aplicativos criados com Power Apps funcionam perfeitamente em desktops, dispositivos móveis e tablets, permitindo que os colaboradores trabalhem de qualquer lugar. Economia de Custos Manutenção Reduzida: Soluções low-code exigem menos recursos para desenvolvimento e manutenção em comparação com sistemas legados. Eliminação de Sistemas Redundantes: Consolide vários sistemas legados em uma solução unificada e escalável. Integração Facilitada O Power Apps e o Power Automate integram-se facilmente ao Microsoft 365, Dynamics 365 e plataformas de terceiros (como Salesforce e SAP). Permitem o compartilhamento de dados em tempo real entre ferramentas e equipes, eliminando silos. Automação de Processos Automatize tarefas repetitivas, como aprovações, notificações e entrada de dados, com o Power Automate, reduzindo erros e economizando tempo. Crie fluxos de trabalho de ponta a ponta que conectem departamentos e otimizem operações. Escalabilidade e Flexibilidade A arquitetura baseada em nuvem garante que aplicativos e fluxos de trabalho possam escalar conforme as necessidades da organização. Adapte-se rapidamente a novos requisitos de negócios sem precisar começar do zero. Relatórios e Análises Avançadas O Power Apps se integra ao Power BI para fornecer insights acionáveis diretamente nos aplicativos. Automatize a extração e visualização de dados para tomar decisões informadas com mais agilidade. Principais Benefícios da Modernização com Power Apps e Power Automate Aumento de ProdutividadeOs colaboradores gastam menos tempo em tarefas repetitivas e manuais e mais em atividades estratégicas. Melhoria na ColaboraçãoFluxos de trabalho integrados entre departamentos promovem maior trabalho em equipe e compartilhamento de dados. Inovação AceleradaA plataforma low-code capacita usuários de negócios (desenvolvedores cidadãos) a criar e implantar soluções rapidamente, sem depender exclusivamente de equipes de TI. Redução de Riscos e ErrosA automação reduz erros humanos na manipulação de dados e na execução de processos. Eficiência de CustosSubstituir ou complementar sistemas legados com Power Apps e Power Automate elimina a necessidade de atualizações caras de hardware e software especializados. Soluções Preparadas para o FuturoAtualizações regulares da Microsoft garantem que as ferramentas permaneçam alinhadas aos padrões do setor e às inovações tecnológicas. Conclusão Modernizar sistemas legados não se trata apenas de adotar novas tecnologias – é sobre transformar a maneira como as empresas operam. O Power Apps e o Power Automate oferecem uma abordagem escalável, econômica e preparada para o futuro, capaz de resolver as ineficiências dos sistemas antigos. Ao adotar essas ferramentas, as organizações podem aumentar a produtividade, promover a inovação e obter uma vantagem competitiva na era digital. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > O Microsoft Purview é uma solução robusta para governança de dados. Este guia descreve, passo a passo, como usar o Purview com o SharePoint. - Published: 2024-11-22 - Modified: 2024-11-22 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-microsoft-purview-com-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Purview é uma solução robusta para governança, conformidade e gestão de dados. Quando integrado ao SharePoint, ajuda as organizações a manter controle sobre dados sensíveis, garantir conformidade e aumentar a segurança. Este guia descreve, passo a passo, como usar o Microsoft Purview com o SharePoint. 1. Acesse o Microsoft Purview Faça login no Centro de Administração do Microsoft 365: Acesse o Centro de Administração do Microsoft 365. Certifique-se de que você tem permissões de administrador adequadas. Abra o Microsoft Purview: No painel de navegação à esquerda, selecione Conformidade para acessar o Microsoft Purview. Alternativamente, acesse o portal do Microsoft Purview. 2. Configure o SharePoint como uma Fonte de Dados Configure uma Conexão com o SharePoint: No portal do Purview, navegue até Gerenciamento do ciclo de vida de dados ou Proteção de informações, dependendo do seu caso de uso. Selecione Fontes de dados e clique em + Adicionar fonte de dados. Escolha o SharePoint: Na lista de fontes de dados, selecione SharePoint Online. Insira o URL do seu locatário do SharePoint. Autentique a Conexão: Use credenciais de administrador global ou permissões necessárias para conceder acesso ao Purview. 3. Configure Rótulos de Sensibilidade ou Retenção Crie Rótulos de Sensibilidade: No Purview, vá até Proteção de informações > Rótulos > + Criar um rótulo. Defina configurações do rótulo, como criptografia, marcação de conteúdo e controle de acesso. Publique o rótulo, atribuindo-o a usuários ou grupos. Crie Rótulos de Retenção: Navegue até Gerenciamento do ciclo de vida de dados > Políticas de retenção > + Criar uma política. Configure o período de retenção e as ações a serem tomadas após a expiração (ex. : exclusão ou revisão). Aplique Rótulos no SharePoint: Após publicados, os rótulos estarão disponíveis nas bibliotecas do SharePoint para aplicação manual ou automática. 4. Analise e Monitore o Conteúdo Ative Políticas de Prevenção de Perda de Dados (DLP): No Purview, vá até Prevenção contra perda de dados > Políticas > + Criar uma política. Selecione o SharePoint como local e configure regras para detectar dados sensíveis. Execute Análises de Conteúdo: Use a aba Classificação de dados para analisar o conteúdo do SharePoint em busca de informações sensíveis. Veja os resultados no Explorador de Conteúdo e no Explorador de Atividades para obter insights. Configure Alertas e Relatórios: Configure alertas para violações de políticas e agende relatórios regulares para monitorar a conformidade. 5. Automatize Fluxos de Trabalho de Conformidade Configure eDiscovery: No Purview, vá até eDiscovery > Casos > + Criar um caso. Adicione sites do SharePoint ao escopo para investigação e exportação de dados, se necessário. Utilize Gerenciamento de Riscos Internos: Monitore atividades de usuários no SharePoint para identificar riscos potenciais. Configure políticas para detectar e mitigar problemas. 6. Treine os Usuários e Monitore a Adoção Eduque Sua Equipe: Treine os usuários do SharePoint sobre como aplicar rótulos de sensibilidade e cumprir políticas. Monitore a Adoção e a Eficácia: Use os dashboards do Purview para acompanhar o uso de rótulos e a eficácia das políticas. Ajuste as políticas com base no comportamento dos usuários e nas necessidades da organização. Conclusão O Microsoft Purview e o SharePoint formam uma combinação poderosa para proteger e gerenciar os dados de uma organização. Seguindo estes passos, você pode garantir que seu ambiente esteja em conformidade, seguro e otimizado para as necessidades de governança de dados da sua empresa. Veja também nosso artigo sobre Microsoft Purview: Melhorando a governança no SharePoint. --- > O Pureview se integra aos serviços do Microsoft 365, incluindo o SharePoint, ajudando as organizações a proteger informações sensíveis. - Published: 2024-11-18 - Modified: 2024-11-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-purview-melhorando-a-governanca-no-sharepoint/ - Categorias: Inovação O Microsoft Purview é uma solução abrangente para gerenciar governança de dados, conformidade e segurança em todo o ambiente de dados de uma organização. Ele se integra perfeitamente aos serviços do Microsoft 365, incluindo o SharePoint, ajudando as organizações a proteger informações sensíveis, garantir a conformidade com regulamentações e obter maior visibilidade sobre seus dados. O que é o Microsoft Purview? O Microsoft Purview combina um conjunto de ferramentas de gerenciamento de dados e conformidade em uma única plataforma unificada. Ele ajuda as organizações a alcançar três objetivos principais: Descoberta e Classificação de Dados: Identifica, classifica e rotula informações sensíveis em diversos ambientes, incluindo sistemas locais, baseados na nuvem e híbridos. Gestão de Riscos: Oferece ferramentas para monitoramento, alertas e aplicação de políticas para gerenciar os riscos associados a dados sensíveis. Conformidade Regulatória: Facilita a adesão a normas e regulamentos, como GDPR, HIPAA e CCPA, com modelos pré-configurados e ferramentas de relatórios. O Purview faz parte do ecossistema de conformidade mais amplo da Microsoft e fornece insights sobre onde os dados estão armazenados, como estão sendo usados e quem tem acesso a eles. Conexão do Microsoft Purview com o SharePoint O SharePoint, como um componente-chave do Microsoft 365, é um hub central para colaboração e gerenciamento de documentos. O Microsoft Purview aprimora as capacidades do SharePoint de várias maneiras: 1. Detecção e Proteção de Informações Sensíveis:  O Purview pode escanear bibliotecas do SharePoint para identificar informações sensíveis, como registros financeiros, dados pessoais identificáveis (PII) ou informações confidenciais de negócios. Usando rótulos de sensibilidade, ele aplica políticas de proteção, como criptografia, controle de acesso ou marca d'água diretamente no SharePoint. 2. Conformidade com Regulamentos de Residência de Dados:  O conteúdo do SharePoint pode ser rotulado e classificado com base nos requisitos de residência de dados regionais. O Purview garante que os dados armazenados no SharePoint estejam em conformidade com regulamentações locais e internacionais. 3. Prevenção Contra Perda de Dados (DLP):  Com o Purview, as organizações podem configurar políticas de DLP aplicadas ao SharePoint para evitar o compartilhamento ou vazamento não autorizado de dados sensíveis. Por exemplo, funcionários são impedidos de enviar documentos sensíveis para destinatários externos. 4. Auditoria e Monitoramento:  O Purview fornece logs de auditoria detalhados e ferramentas de monitoramento para o conteúdo do SharePoint, permitindo que administradores de TI rastreiem acessos e modificações em dados sensíveis. Esses insights auxiliam em investigações forenses e auditorias de conformidade. 5. Políticas de Retenção:  A integração com o SharePoint permite que o Purview aplique políticas de retenção, garantindo que documentos sejam mantidos pelo tempo exigido pelas políticas organizacionais ou regulamentos e excluídos quando não forem mais necessários. Benefícios de usar o Purview com o SharePoint Maior Visibilidade de Dados: Painel centralizado para visualizar e gerenciar dados sensíveis no SharePoint e em outros aplicativos do Microsoft 365. Melhoria na Segurança: Mecanismos automatizados de proteção, como criptografia e controles de acesso. Conformidade Simplificada: Facilita a adesão a regulamentações com ferramentas integradas e políticas pré-configuradas. Redução de Riscos: Identifica e mitiga proativamente possíveis ameaças à segurança de dados. Conclusão O Microsoft Purview, em conjunto com o SharePoint, fornece às organizações um conjunto poderoso de ferramentas para proteger seus dados, atender a requisitos de conformidade e fortalecer a confiança. Ao integrar governança e segurança diretamente nos fluxos de trabalho do SharePoint, as empresas podem colaborar de forma eficiente sem comprometer a integridade ou conformidade de seus dados. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo, exploraremos como usar o Copilot no Power BI Desktop de forma eficaz para maximizar sua experiência de análise de dados. - Published: 2024-11-15 - Modified: 2024-11-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-o-copilot-power-bi-desktop/ - Categorias: Como Fazer O Power BI Desktop recentemente integrou uma ferramenta poderosa chamada Copilot, que utiliza IA para auxiliar os usuários na geração de insights, criação de relatórios e até na redação de consultas DAX. Ao usar o Copilot, os usuários podem otimizar seus fluxos de trabalho, automatizar certas tarefas e aprimorar o processo de tomada de decisão. Neste artigo, exploraremos como usar o Copilot no Power BI Desktop de forma eficaz para maximizar sua experiência de análise de dados. 1. Começando com o Copilot no Power BI Desktop Para usar o Copilot no Power BI Desktop, certifique-se de que você tem a versão mais recente do Power BI Desktop instalada. O Copilot faz parte da integração contínua de recursos de IA dentro da plataforma Microsoft Power, portanto, pode ser necessário realizar algumas atualizações ou ter acesso ao programa de pré-visualização caso não esteja disponível por padrão. Passos para habilitar o Copilot: Abra o Power BI Desktop. Vá para o menu Arquivo e selecione Opções e configurações. Escolha Opções e, na seção Recursos de Pré-visualização, verifique se o recurso Copilot está habilitado (caso esteja disponível). 2. O que o Copilot Pode Fazer? O Copilot foi projetado para auxiliar em várias tarefas no Power BI Desktop: Modelagem de Dados: O Copilot pode ajudar a construir relacionamentos entre tabelas e sugerir transformações para limpar e formatar seus dados. Consultas DAX: Se você está com dificuldades em escrever fórmulas DAX complexas, o Copilot pode gerar ou sugerir consultas DAX com base na sua descrição. Insights de Dados: Ele pode analisar seu conjunto de dados e gerar rapidamente insights, gráficos e visualizações com base nos dados. Criação de Relatórios: O Copilot ajuda na criação de relatórios eficazes e informativos, gerando visualizações a partir de seus dados ou até sugerindo o melhor tipo de gráfico para determinadas análises. Consultas em Linguagem Natural: Você pode fazer perguntas ao Copilot sobre seus dados em linguagem natural, e ele retornará os insights, relatórios ou visualizações relevantes. Isso é ideal para aqueles que são novos no Power BI e precisam de ajuda para navegar pela plataforma. 3. Usando o Copilot para Criar um Relatório Criar um relatório com o Copilot é simples e intuitivo. Veja como usá-lo em seus relatórios: Crie um Novo Relatório: Abra o Power BI Desktop e carregue seu conjunto de dados. Ative o Copilot: Você pode acessar o Copilot clicando no botão Copilot na faixa de opções ou digitando na caixa de pesquisa do Power BI (dependendo da versão que você está usando). Peça por Insights: Use linguagem natural para pedir ao Copilot um insight específico. Por exemplo, "Mostre a tendência de vendas do último ano" ou "Qual é a correlação entre vendas e gastos com marketing? " O Copilot gerará automaticamente as visualizações e insights relevantes. Refine as Visualizações: Você pode modificar ou aprimorar as visualizações sugeridas. Se quiser ajustar um gráfico, o Copilot pode orientá-lo sobre quais modificações trariam mais clareza. Salve o Relatório: Após ficar satisfeito com os insights e visualizações, você pode salvar o relatório e publicá-lo no serviço Power BI. 4. Usando o Copilot para Transformação de Dados Se você estiver trabalhando com dados brutos e precisar limpá-los ou transformá-los, o Copilot pode ajudar a automatizar algumas dessas tarefas: Detectar e Corrigir Erros: O Copilot pode identificar valores ausentes, duplicatas ou tipos de dados inconsistentes no seu conjunto de dados. Sugerir Transformações: Com base no conjunto de dados, o Copilot pode sugerir transformações, como transpor colunas, remover colunas desnecessárias ou agregar dados para aprimorar a análise. Transformações Avançadas: Se você estiver familiarizado com o Power Query, o Copilot pode ajudar a escrever etapas personalizadas ou códigos M para realizar transformações avançadas. 5. Usando Consultas em Linguagem Natural com o Copilot Uma das funcionalidades mais interessantes do Copilot é a capacidade de interagir com seus dados por meio de linguagem natural. Em vez de criar consultas complexas ou escrever novas medidas manualmente, você pode simplesmente digitar suas perguntas na caixa de consulta em linguagem natural. Exemplos de consultas em linguagem natural incluem: Quais são os 5 produtos com maior venda? Como as vendas se comportaram por região no último trimestre? Qual departamento tem a maior taxa de rotatividade de funcionários? O Copilot interpretará sua pergunta e gerará uma visualização ou modelo de dados que responde à sua consulta. Ele também pode gerar a fórmula DAX ou consulta necessária para obter os dados requeridos. 6. Usando o DAX com o Copilot Se você não se sente confortável em escrever fórmulas DAX, o Copilot pode ajudar sugerindo ou até criando fórmulas com base nos dados com os quais você está trabalhando. Você pode pedir ao Copilot para criar medidas, colunas calculadas ou tabelas usando uma linguagem simples. Por exemplo: Crie uma medida para vendas totais Gere uma coluna que calcule o crescimento ano a ano 7. Limitações e Considerações Embora o Copilot seja uma ferramenta poderosa, ele não é perfeito e possui algumas limitações: Complexidade dos Dados: Em conjuntos de dados muito grandes ou complexos, o Copilot pode não fornecer os insights mais precisos ou pode ter dificuldades com consultas avançadas. Limitações do DAX: Embora o Copilot possa gerar consultas DAX básicas, ele pode não lidar com cenários DAX altamente complexos tão eficientemente quanto um especialista. Recursos de Pré-visualização: O Copilot muitas vezes é lançado como um recurso de pré-visualização, portanto, sua disponibilidade e funcionalidade podem mudar com o tempo. 8. Melhores Práticas para Usar o Copilot no Power BI Desktop Seja Específico: Ao pedir ajuda ao Copilot, tente ser específico sobre o que você precisa. Por exemplo, pedir "tendência de vendas por mês" provavelmente dará um resultado mais relevante do que apenas pedir "vendas". Valide os Resultados: Embora o Copilot seja projetado para ajudar, sempre revise suas sugestões e verifique se elas fazem sentido para a sua análise específica. Combine o Copilot com Insights Manuais: Use o Copilot como um guia, mas aplique sua própria experiência para aprimorar a análise e garantir que ela atenda às suas necessidades exatas. Conclusão Usar o Copilot no Power... --- > Este artigo destaca o poder de um sistema de relatórios gerenciais bem implementado, especialmente quando aprimorado com o Power BI. - Published: 2024-11-11 - Modified: 2024-11-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-como-srg-power-bi/ - Categorias: Inovação Um sistema de relatórios gerenciais eficaz é fundamental para impulsionar decisões estratégicas em uma organização. Portanto, com os avanços tecnológicos atuais, ferramentas como o Power BI podem transformar a coleta de dados, análise e geração de relatórios para fornecer insights oportunos e acionáveis para a gestão. O que é um Sistema de Relatórios Gerenciais? Um sistema de relatórios gerenciais (SRG) fornece informações críticas para os negócios por meio de relatórios ou declarações personalizadas, ajudando a administração a monitorar, avaliar e responder às necessidades organizacionais. Com o suporte de ferramentas como o Power BI, um SRG torna-se ainda mais poderoso, visualizando dados com dashboards interativos e atualizações em tempo real, permitindo que os gestores tomem decisões baseadas em dados rapidamente. Por que precisamos de um SRG eficaz? Um SRG eficaz é essencial por diversos motivos: Tomada de Decisões e Análise de Tendências  O Power BI oferece visualizações dinâmicas que facilitam a análise de tendências, ajudando gestores a fazer previsões, comparações e decisões rápidas. Acessibilidade e Oportunidade dos Dados  Relatórios estão sempre disponíveis, garantindo que os insights cheguem às partes interessadas certas no momento certo. As capacidades em nuvem do Power BI facilitam o acesso de qualquer lugar, garantindo atualizações oportunas sobre métricas críticas para a gestão. Visão Unificada do Desempenho Empresarial  O Power BI pode integrar dados de diversas fontes, oferecendo uma visão holística do desempenho da empresa sem necessidade de consolidação manual de dados. Qualidade e Precisão dos Dados  As ferramentas de validação de dados do Power BI ajudam a eliminar redundâncias, reduzindo erros e garantindo a integridade dos dados. Eficiência de Recursos  Automatizar a geração de relatórios libera recursos valiosos, permitindo que as equipes foquem na análise e não na montagem de dados. Adaptabilidade para Necessidades Globais e Locais de Relatórios  O Power BI permite personalizações para necessidades localizadas ou departamentais, criando relatórios sob medida para várias regiões ou funções sem a necessidade de reformular o sistema. Componentes essenciais de um SRG eficaz Pontualidade e Precisão dos Relatórios  Um SRG deve entregar relatórios pontuais e de alta precisão. O Power BI pode extrair dados em tempo real para fornecer relatórios atualizados, fundamentais para as avaliações contínuas da gestão. Flexibilidade e Escalabilidade  A escalabilidade do Power BI permite que as organizações expandam ou modifiquem as estruturas de relatórios conforme as necessidades evoluem, desde métricas básicas até KPIs complexos. Custo-Benefício  Com o licenciamento acessível e capacidades de visualização de dados do Power BI, as empresas podem manter relatórios robustos sem gastos excessivos. Insights Acionáveis  Os relatórios gerados devem capacitar a gestão a tomar decisões informadas, seja analisando o desempenho atual ou prevendo resultados futuros com os recursos de IA do Power BI. Relatórios Automatizados e Consistentes  Um SRG eficaz deve entregar relatórios estáticos e dinâmicos alinhados com a hierarquia organizacional. O BI facilita isso por meio de opções de entrega automatizadas e formatos de relatórios consistentes. Power BI como transformador de SRG Com o Power BI como base do sistema de relatórios gerenciais, as empresas podem otimizar a obtenção de dados, automatizar a geração de relatórios e criar um ambiente de autoatendimento analítico para suas equipes. Ou sea, por meio de dashboards intuitivos, os gestores podem visualizar KPIs de forma rápida e explorar os dados para análises mais detalhadas. Conclusão Um SRG eficaz, suportado pelo Power BI, não só facilita os relatórios de dados, como também capacita a gestão com insights em tempo real e acionáveis. Para aproveitar ao máximo as capacidades de um SRG, é essencial definir KPIs relevantes e envolver especialistas na configuração e manutenção. Ou seja, para organizações que desejam transformar sua geração de relatórios, consultar profissionais pode acelerar a implementação de uma solução de relatórios personalizados, posicionando-as para o sucesso sustentável em um mundo cada vez mais orientado por dados. Para orientações personalizadas sobre como configurar um sistema de relatórios gerenciais eficaz, entre em contato com um de nossos especialistas. --- > O SharePoint oferece ferramentas poderosas para ajudar os usuários a se manterem atualizados com mudanças importantes. - Published: 2024-11-08 - Modified: 2024-11-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-alertas-regras-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint Online oferece ferramentas poderosas para ajudar os usuários a se manterem atualizados com mudanças importantes e a simplificar fluxos de trabalho. Alertas e regras são duas dessas funcionalidades, projetadas para notificar os usuários sobre alterações, automatizar ações e melhorar a comunicação dentro das equipes. Como configurar um alerta no SharePoint: Navegue até a Lista ou Biblioteca: Vá para a biblioteca de documentos ou lista específica onde você deseja configurar um alerta. Selecione o Item (Opcional): Se você deseja um alerta para um item específico, selecione esse item. Configure o Alerta: Clique no menu "... " ou no botão "Reticências" na barra de ferramentas. Escolha "Alertar-me". Configurar as Configurações do Alerta: Título do Alerta: Dê um título ao alerta para facilitar a referência. Enviar Alertas Para: Especifique os usuários ou grupos que devem receber o alerta. Método de Entrega: Escolha entre e-mail ou SMS (se habilitado). Tipo de Alteração: Selecione o tipo de mudanças sobre as quais você deseja ser notificado (todas as mudanças, novos itens, modificações, exclusões). Frequência do Alerta: Defina a frequência dos alertas (imediatamente, diariamente ou semanalmente). Salve o Alerta: Clique em OK para salvar as configurações do alerta. Gerenciando e excluindo alertas: Para gerenciar ou excluir um alerta, vá ao ícone de Configurações, escolha "Configurações do Site" e selecione "Gerenciar meus alertas" para ver todos os alertas associados à sua conta. A partir daqui, você pode editar ou excluir alertas conforme necessário. Como configurar uma regra no Power Automate: Acessar o Power Automate: Vá ao Power Automate pelo inicializador de aplicativos no Office 365 ou diretamente pelo (https://flow. microsoft. com). Criar um Novo Fluxo: Clique em Criar e escolha Fluxo Automatizado para começar com um evento de gatilho. Selecione SharePoint como o conector e escolha o gatilho, como Quando um arquivo é criado ou modificado em uma biblioteca. Definir Ações para a Regra: Adicione ações com base no que você quer que a regra faça. Por exemplo, selecione Enviar um e-mail ou Criar um item em outra lista. Configure ações adicionais conforme necessário. Salvar e Testar: Salve o fluxo de trabalho e teste-o para garantir que ele funcione conforme esperado. Monitoramento e gerenciamento de egras: Você pode gerenciar e monitorar regras no Power Automate acessando Meus Fluxos. A partir daqui, você pode editar, excluir ou solucionar problemas em fluxos para garantir que estejam funcionando corretamente. Melhores práticas para usar alertas e regras Use Alertas para Mudanças Críticas: Evite sobrecarregar sua equipe com alertas. Configure alertas apenas para alterações de alta prioridade. Combine Alertas e Regras: Use alertas para notificações imediatas e regras do Power Automate para tarefas automatizadas mais complexas. Revise Regularmente Alertas e Regras: Revise periodicamente seus alertas e fluxos de trabalho para garantir que ainda são relevantes e alinhados com as necessidades atuais da equipe. Limite Permissões: Para evitar alterações acidentais, limite permissões para criar e gerenciar alertas e regras a usuários confiáveis. Conclusão Usando alertas e regras do Power Automate no SharePoint Online, você pode simplificar as comunicações, automatizar tarefas repetitivas e garantir que todos se mantenham atualizados sobre mudanças importantes. Veja também nosso artigo sobre Maneiras como empresas usam o Power BI para crescimento e inovação. --- > Neste artigo está uma explicação de como os alertas funcionam no SharePoint e como eles diferem das regras. - Published: 2024-11-04 - Modified: 2024-11-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/entendendo-alertas-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O SharePoint é uma ferramenta poderosa para gestão de documentos e colaboração em equipe, com recursos integrados que suportam notificações, ou "alertas". Ou seja, os alertas no SharePoint ajudam os usuários a se manterem informados sobre alterações e atualizações em arquivos, pastas ou listas. Portanto, esses alertas são uma maneira simples de garantir que as equipes estejam sempre atualizadas sobre conteúdos ou bibliotecas de documentos específicos, reduzindo o risco de perder alterações importantes. Aqui está uma explicação de como os alertas funcionam no SharePoint e como eles diferem das regras. O que são os alertas no SharePoint? Os alertas no SharePoint são notificações automáticas que os usuários podem configurar para acompanhar as mudanças em arquivos, listas, bibliotecas ou em todo o site. Eles são personalizáveis, permitindo que você selecione condições específicas para as quais deseja receber um alerta. Por exemplo: Frequência: Escolha receber alertas instantaneamente, diariamente ou semanalmente. Gatilho: Defina alertas para ações como "quando um arquivo é adicionado", "quando um item é editado" ou "quando um item é excluído". Os alertas no SharePoint são enviados por e-mail ou, dependendo da versão e configuração do SharePoint, via SMS. Eles ajudam os usuários a evitar a necessidade de checar atualizações manualmente, aumentando a produtividade. O que são as regras no SharePoint? As regras, embora possam parecer similares, têm um propósito distinto no SharePoint. Enquanto os alertas notificam os usuários sobre mudanças, as regras são frequentemente ações automáticas ou fluxos de trabalho configurados para responder a determinados gatilhos. Por exemplo, uma regra move um arquivo automaticamente para uma pasta específica após carregado por um usuário, ou atualizar um campo de status para um documento aprovado. As regras do SharePoint configuradas por meio dos recursos de automação do SharePoint ou usando ferramentas como o Power Automate para automações mais avançadas e entre plataformas. Enquanto os alertas focam em notificar os usuários, as regras focam em acionar ações automáticas que apoiam processos de negócios. Principais diferenças entre alertas e regras RecursoAlertasRegrasPropósitoNotificar usuários sobre mudançasAutomatizar ações/processosControle do UsuárioConfigurados pelos próprios usuáriosConfigurados por administradores ou usuários avançadosGatilhoMudanças específicas (adicionar, editar, excluir)Personalizáveis por condiçõesSaídaNotificações via e-mail/SMSAções automáticas (ex. : mover arquivo)  Quando Usar Alertas vs. Regras Use Alertas quando desejar uma notificação simples sobre alterações. Isso é ideal para acompanhar atualizações em documentos ou pastas importantes. Use Regras quando quiser automatizar um processo, como mover arquivos com base em determinados metadados ou configurar fluxos de trabalho complexos. As regras são ideais para aplicar a lógica de negócios e reduzir etapas manuais. Conclusão Enquanto os alertas do SharePoint são uma maneira poderosa de manter os usuários informados sobre alterações, as regras oferecem ações automatizadas que apoiam requisitos complexos de negócios. Juntos, eles permitem que o SharePoint funcione como uma plataforma colaborativa e uma ferramenta de automação de processos, proporcionando flexibilidade e melhorando a produtividade das equipes. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Aqui temos visão de como combinar a Power Platform com o desenvolvimento terceirizado pode ser uma vantagem estratégica para as empresas. - Published: 2024-11-01 - Modified: 2024-11-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-power-platform-terceirizacao-desenvolvimento/ - Categorias: Colaboração À medida que as empresas buscam otimizar processos, fluxos de trabalho e alcançar eficiências operacionais, a Microsoft Power Platform surge como uma solução poderosa. Ela oferece ferramentas como Power BI, Power Apps, Power Automate e Power Virtual Agents, permitindo que as organizações criem aplicativos, automatizem fluxos e analisem dados. Além desses benefícios, terceirizar o desenvolvimento pode aprimorar ainda mais a capacidade da empresa de inovar, reduzir custos e acelerar o tempo de entrega. Aqui está uma visão geral de como combinar a Power Platform com o desenvolvimento terceirizado pode ser uma vantagem estratégica para as empresas. Desenvolvimento simplificado  A estrutura low-code/no-code da Power Platform permite que usuários — mesmo aqueles com pouca experiência técnica — criem aplicativos robustos e soluções de automação. Isso democratiza o desenvolvimento de aplicativos, permitindo que diferentes departamentos contribuam diretamente na resolução de problemas e melhorias de processos. Ao terceirizar o desenvolvimento, as empresas podem acessar conjuntos de habilidades especializadas, permitindo a criação de soluções de forma mais rápida e eficiente. Essa combinação de ferramentas fáceis de usar com a expertise em desenvolvimento maximiza a produtividade. Maior agilidade e tempo de mercado reduzido Com a Power Platform, as empresas podem desenvolver, testar e implementar aplicativos mais rapidamente do que com frameworks tradicionais de desenvolvimento de software. Essa agilidade é essencial para empresas que precisam se adaptar rapidamente às mudanças do mercado. O desenvolvimento terceirizado oferece acesso imediato a profissionais experientes que entendem a Power Platform, permitindo que as empresas lancem novas soluções com um tempo mínimo de preparação. Isso também elimina os atrasos de treinamento e integração de novos funcionários para projetos especializados. Escalabilidade para atender às necessidades em mudança A Power Platform pode escalar de acordo com as necessidades empresariais, seja para criar soluções simples para uso interno ou aplicativos robustos voltados para o cliente. A terceirização permite que as empresas ajustem seus recursos de desenvolvimento conforme necessário. Por exemplo, podem aumentar rapidamente os recursos para um grande projeto ou reduzi-los após a conclusão, garantindo que paguem apenas pelos recursos utilizados. Integração com sistemas e dados existentes A integração fácil da Power Platform com outras ferramentas da Microsoft e sistemas externos (como Salesforce, Google Drive e SAP) é inestimável para criar fluxos de trabalho unificados e insights abrangentes sobre o negócio. Uma equipe terceirizada familiarizada com as capacidades de integração da Power Platform pode construir aplicativos que conectem diversos sistemas de forma eficiente, reduzindo problemas e garantindo que todas as fontes de dados sejam incorporadas corretamente. Suporte contínuo e inovação Terceirizar para uma equipe dedicada de especialistas em Power Platform garante suporte contínuo, resolução de problemas e acesso aos mais recentes avanços tecnológicos. À medida que a plataforma evolui, uma equipe terceirizada pode manter as soluções atualizadas e incorporar novos recursos. Além disso, os desenvolvedores terceirizados trazem experiências diversificadas e insights de trabalho com diferentes clientes, levando a abordagens e soluções inovadoras que uma equipe interna pode não considerar. Conclusão Combinar a Microsoft Power Platform com desenvolvimento terceirizado permite que as empresas aproveitem a flexibilidade e a facilidade de uma solução low-code, além de contar com conhecimento especializado para construir aplicativos seguros, escaláveis e inovadores. Essa parceria pode impulsionar a eficiência operacional, reduzir custos e posicionar as empresas para se adaptarem rapidamente em um mercado dinâmico. Ao adotar a plataforma e colaborar com desenvolvedores qualificados, as organizações podem maximizar os benefícios imediatos e de longo prazo, garantindo competitividade e resiliência na economia digital de hoje. Pronto para explorar o potencial do Power Platform para sua empresa? Vamos conversar. --- > Este artigo explora em detalhes o que é o semantic link no Power BI, suas funcionalidades e aplicações práticas para profissionais de dados. - Published: 2024-10-28 - Modified: 2024-10-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/explorando-o-semantic-link-no-power-bi-e-microsoft-fabric/ - Categorias: Como Fazer O semantic link é uma ferramenta inovadora do Power BI e Microsoft Fabric que promete transformar os fluxos de trabalho com dados, facilitando a automação de tarefas rotineiras. Ao aproveitar a automação e o uso de código, o semantic link permite que desenvolvedores de BI foquem em tarefas estratégicas e de alto impacto, melhorando a produtividade e a precisão dos dados. Este artigo explora em detalhes o que é o semantic link, suas funcionalidades e aplicações práticas para profissionais de dados. Entendendo o Semantic Link O semantic link permite aos usuários interagir com modelos de dados de forma simplificada e orientada por código, acessando e manipulando diretamente os dados dentro de modelos semânticos por meio de notebooks e código. Ele oferece recursos robustos de automação e extração de dados, centralizando a gestão de dados para analistas, engenheiros, cientistas de dados e administradores. Ao eliminar muitos processos manuais e repetitivos, o semantic link abre portas para modelagem de dados e relatórios mais eficientes. Um mergulho nas funcionalidades do Semantic Link 1. Acessando relatórios do Power BI em Notebooks Com o semantic link, desenvolvedores podem trazer dados de relatórios do Power BI diretamente para um notebook, permitindo uma exploração de dados aprimorada, personalização e flexibilidade. Acessar e visualizar relatórios dentro de um notebook pode simplificar o processo analítico, especialmente para quem trabalha com Python ou R, criando um ambiente integrado para análises avançadas e aplicações de aprendizado de máquina. 2. Explorando Workspaces: Listagem de relatórios O semantic link permite que os usuários consultem um workspace do Power BI e recuperem uma lista dos relatórios disponíveis. Essa funcionalidade ajuda os usuários a organizar e gerenciar relatórios entre projetos, proporcionando um acesso mais rápido e organizado aos recursos, tudo através de uma interface programática. 3. Recuperando informações sobre tabelas e colunas Uma função importante do semantic link é sua capacidade de recuperar metadados sobre tabelas e colunas em um modelo semântico. Profissionais de dados podem examinar programaticamente a estrutura de um modelo de dados, entender hierarquias e identificar atributos chave sem precisar navegar pela interface do Power BI. Isso melhora a transparência e permite uma gestão mais eficiente dos ativos de dados. 4. Listagem e análise de medidas Medidas no Power BI são essenciais para cálculos, agregações e métricas chave de desempenho. Com o semantic link, os usuários podem listar e compreender as medidas em um modelo semântico de forma programática. Essa funcionalidade ajuda analistas e engenheiros a padronizar e otimizar medidas, garantindo consistência de dados em todos os modelos. 5. Visualização e compreensão das relações entre tabelas Compreender as relações entre tabelas é fundamental para uma modelagem de dados eficaz. O semantic link permite que os profissionais de dados visualizem e analisem as relações entre tabelas, simplificando o processo de identificação de dependências e conexões. Isso é especialmente valioso em modelos complexos onde as relações podem não ser imediatamente aparentes. 6. Acesso e manipulação de dados com Semantic Link Talvez o aspecto mais poderoso do semantic link seja sua capacidade de interagir diretamente com os dados, permitindo que cientistas de dados e analistas recuperem, manipulem e atualizem dados através de código. Isso proporciona um controle sem precedentes sobre os dados dentro de um modelo semântico, possibilitando fluxos de trabalho personalizados, análises avançadas e decisões orientadas por dados. Benefícios do Semantic Link para profissionais de dados O semantic link está se tornando uma ferramenta essencial para cientistas de dados, engenheiros e administradores que trabalham no ecossistema Power BI e Fabric. Ao permitir interações diretas e baseadas em código com os modelos de dados, ele reduz significativamente tarefas manuais, garante consistência e proporciona insights aprimorados. Esta ferramenta também capacita os profissionais de dados a construir fluxos de trabalho escaláveis e replicáveis, capazes de acompanhar as demandas crescentes de dados e as necessidades organizacionais. Veja também nosso artigo sobre Maneiras como empresas usam o Power BI para crescimento e inovação. --- > Veja como as empresas usam o Power BI para extrair insights e pavimentar o caminho para um futuro orientado por dados. - Published: 2024-10-25 - Modified: 2024-10-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/empresas-usam-power-bi-crescimento-inovacao/ - Categorias: Dicas No mundo digital de hoje, as empresas geram uma quantidade imensa de dados diariamente. Esses dados possuem o potencial de orientar tomadas de decisões transformadoras, mas geralmente estão fragmentados em várias plataformas e sistemas. É aqui que o Microsoft Power BI faz a diferença. Como uma plataforma de inteligência de negócios, o Power BI combina dados de várias fontes, criando uma experiência coesa, envolvente e interativa. Veja como as empresas usam o Power BI para extrair insights acionáveis e impulsionar o crescimento. 1. Transformando dados em narrativas visuais Com o Power BI, as empresas podem transformar dados complexos em formatos visuais intuitivos que contam uma história. Ou seja, por meio de dashboards ou gráficos interativos, essas visualizações revelam tendências, correlações e outliers que, de outra forma, poderiam passar despercebidos em dados brutos. Os recursos interativos permitem que os usuários explorem pontos de dados específicos, revelando insights que capacitam todos os membros da equipe – independentemente de sua experiência técnica – a entender os dados. Portanto, esse formato de storytelling torna relatórios e reuniões estratégicas mais eficazes, possibilitando decisões rápidas e informadas. 2. Facilitando decisões baseadas em dados A modelagem de dados é fundamental para a tomada de decisões eficazes, e o Power BI eleva isso a um novo nível. Pois, utilizando ferramentas integradas de análise preditiva e projeção, as empresas podem analisar dados históricos para prever possíveis resultados futuros. Assim, essa funcionalidade preditiva não exige habilidades avançadas de programação; em vez disso, os usuários podem criar previsões por meio de uma interface acessível de arrastar e soltar. Considere uma empresa de varejo que usa o Power BI para prever a demanda de estoque com base em padrões sazonais e tendências históricas. Eles podem ajustar os níveis de estoque de forma proativa, minimizando o excesso de inventário e reduzindo rupturas, otimizando assim a eficiência operacional. 3. Acessando dados em tempo real para respostas ágeis As capacidades de streaming de dados em tempo real do Power BI permitem que as empresas fiquem de olho em suas métricas com informações atualizadas instantaneamente. Insights em tempo real são cruciais em áreas como logística, onde monitorar o progresso de entregas ou níveis de estoque pode ser determinante para a satisfação do cliente. De sensores em fábricas a métricas de engajamento em redes sociais, o Power BI coleta fluxos de dados de diversas fontes. As equipes podem agir com base nessas informações em tempo real, seja para gerenciar o desempenho, ajustar estratégias ou reagir a mudanças repentinas, promovendo uma abordagem proativa em vez de reativa. 4. Capacitando departamentos com dashboards personalizados Cada departamento dentro de uma empresa possui necessidades de dados únicas. As capacidades de dashboard personalizável do Power BI permitem que as empresas criem dashboards específicos para cada departamento, de acordo com os objetivos da equipe. Equipes de vendas podem acompanhar taxas de conversão de leads, enquanto equipes financeiras monitoram tendências de despesas e fluxo de caixa. Para executivos e gestores que precisam de uma visão mais ampla, esses dashboards oferecem visões simplificadas com KPIs que monitoram métricas-chave sem complexidade desnecessária. Por exemplo, um CEO pode visualizar os KPIs dos departamentos em uma única página, garantindo insights rápidos e abrangentes para a tomada de decisões de alto nível. 5. Unificando fontes de dados diversas para análises completas Quanto mais fontes de dados uma empresa consegue analisar, mais claros e completos são os insights obtidos. O Power BI suporta mais de 150 conectores, incluindo plataformas populares como Azure, Google Analytics, Salesforce, Mailchimp e outros. Isso permite que as organizações unam diferentes conjuntos de dados, criando uma plataforma unificada para análise. Com as capacidades de integração de dados do Power BI, as empresas podem acessar dados de serviços em nuvem, bancos de dados locais e até mesmo planilhas do Excel. Essa agregação poderosa de dados abre novas portas para analisar correlações entre plataformas, como vincular feedback de clientes de pesquisas a dados de vendas, ajudando as empresas a tomar decisões informadas mais rapidamente e com menos esforço manual. Power BI: Um Caminho para a Transformação Orientada por Dados O Power BI equipa as empresas com ferramentas para visualizar, analisar e agir sobre dados como nunca antes. Ao unir os dados em uma plataforma unificada, as empresas podem tomar decisões mais inteligentes de forma ágil, melhorar a produtividade e fornecer a cada departamento os insights necessários. Seja para melhorar previsões, otimizar operações com dados em tempo real ou dar a cada equipe acesso a dashboards personalizados, o Power BI ajuda a impulsionar estratégias mais inteligentes, abrindo o caminho para o crescimento e a inovação. Pronto para explorar o potencial do Power BI para sua empresa? Vamos conversar. --- > Neste guia, vamos orientá-lo passo a passo sobre como melhorar a pesquisa no SharePoint usando o Microsoft Copilot. - Published: 2024-10-21 - Modified: 2024-10-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/melhorar-pesquisa-sharepoint-com-copilot/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft SharePoint é uma ferramenta poderosa para colaboração e gerenciamento de conteúdo, mas encontrar as informações certas rapidamente pode ser um desafio. Com a integração do Microsoft Copilot no SharePoint, os usuários agora podem aproveitar as capacidades de IA para melhorar a experiência de pesquisa. Neste guia, vamos orientá-lo passo a passo sobre como melhorar a pesquisa no SharePoint usando o Copilot. Passo 1: Garanta que o SharePoint Está Pronto para o Copilot Para usar o Copilot de forma eficaz, é necessário garantir que seu ambiente SharePoint esteja otimizado: Atualize o SharePoint: Certifique-se de que você está usando a versão mais recente do SharePoint que suporta o Microsoft Copilot. Organize seus dados: Garanta que seus dados estejam bem estruturados e armazenados logicamente dentro de seus sites do SharePoint, com metadados e etiquetas configurados corretamente. Permissões de usuário: Verifique se os usuários têm as permissões apropriadas para acessar o conteúdo que irão pesquisar com o Copilot. Passo 2: Integrar o Copilot com o SharePoint Para integrar o Copilot ao SharePoint, siga estas etapas: Login no Centro de Administração do Microsoft 365: Você precisa ter direitos de administrador para configurar o Copilot. Navegue até configurações: Clique no ícone de engrenagem de configurações no Centro de Administração. Encontre a integração do Copilot: Em ferramentas de IA, procure a opção para ativar ou configurar o Copilot. Ative o Copilot para o SharePoint: Siga as instruções para habilitar o Copilot especificamente para seus sites do SharePoint. Passo 3: Configurar as Configurações de Pesquisa do Copilot Uma vez que o Copilot estiver ativado, é hora de configurar suas configurações de pesquisa para alinhar com as necessidades da sua organização: Refinar resultados de pesquisa: Ajuste o algoritmo de pesquisa do Copilot para priorizar certos tipos de conteúdo ou campos de metadados. Definir filtros de pesquisa: Defina filtros para ajudar os usuários a restringir rapidamente os resultados da pesquisa. Personalizar a experiência: Use as opções de personalização do Copilot para exibir os resultados da pesquisa de uma maneira que faça sentido para sua equipe. Passo 4: Treinar o Copilot para Melhorar a Relevância da Pesquisa Para maximizar a eficácia do Copilot, você pode treiná-lo para entender a terminologia e as preferências específicas da sua organização: Forneça Feedback: Incentive os usuários a darem feedback sobre os resultados da pesquisa para ajudar o Copilot a aprender quais resultados são mais relevantes. Crie consultas personalizadas: Ensine o Copilot a reconhecer consultas comuns que são específicas para o seu setor ou negócio. Monitore as Análises de Pesquisa: Revise regularmente as análises de pesquisa para identificar tendências e áreas onde o Copilot pode precisar de treinamento adicional. Passo 5: Otimizar o Conteúdo para Melhores Resultados de Pesquisa Melhorar a pesquisa no SharePoint não se trata apenas da tecnologia; envolve também otimizar seu conteúdo: Use palavras-chave: Certifique-se de que documentos e arquivos incluam palavras-chave relevantes em seus títulos, descrições e conteúdo. Etiquete o conteúdo: Certifique-se de que todos os arquivos estejam etiquetados com metadados apropriados para ajudar o Copilot a categorizá-los e encontrá-los facilmente. Organize as bibliotecas do SharePoint: Estruture suas bibliotecas de forma lógica, com hierarquias de pastas claras e convenções de nomenclatura. Conclusão Usar o Microsoft Copilot para aprimorar a pesquisa no SharePoint é uma mudança significativa para as organizações que buscam tornar a recuperação de informações mais fácil e rápida. Seguindo esses passos, você pode garantir que a funcionalidade de pesquisa do SharePoint esteja otimizada, ajudando sua equipe a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz. Veja também nosso artigo sobre Por que a arquitetura e governança do SharePoint são críticas para o Microsoft Copilot. --- > Neste artigo, vamos nos aprofundar em por que a arquitetura e governança do SharePoint são mais importantes do que nunca na era do Copilot, - Published: 2024-10-18 - Modified: 2024-11-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/arquitetura-governanca-sharepoint-criticas-para-copilot/ - Categorias: SharePoint Prometendo oferecer uma curadoria de conteúdo mais rápida, resultados de pesquisa mais precisos, análise de dados perfeita e maior produtividade, o Copilot é um divisor de águas. No entanto, como acontece com qualquer grande inovação, integrar o Copilot ao seu ambiente do SharePoint requer uma abordagem cuidadosa, especialmente no que diz respeito à arquitetura e governança. Entendendo a arquitetura e governança do SharePoint Antes de mergulharmos nas preocupações específicas, é crucial entender o que significam a arquitetura e governança do SharePoint: Arquitetura do SharePoint: Refere-se ao design estrutural do seu ambiente do SharePoint, incluindo como sites, páginas, bibliotecas e tipos de conteúdo organizados. Uma arquitetura bem projetada garante que a informação seja fácil de encontrar, gerenciar e proteger. Governança do SharePoint: Abrange as políticas, papéis, responsabilidades e processos que controlam como o ambiente do SharePoint da sua organização gerenciado e utilizado. Inclui diretrizes para permissões, criação de conteúdo, retenção de dados e medidas de segurança. Preocupação 1: Resultados de pesquisa inesperados no SharePoint  O "Efeito Delve" O aplicativo Delve foi uma introdução precoce da IA no Microsoft 365, oferecendo resultados de pesquisa personalizados com base na atividade do usuário. Embora o Delve respeitasse o modelo de segurança do SharePoint e apenas exibisse documentos aos quais você tinha acesso, ele também destacou as falhas nas configurações de permissão de uma organização. O Copilot, com suas capacidades avançadas de IA, trará desafios semelhantes, mas em uma escala muito maior. A vantagem e risco do Copilot Imagine pedir ao Copilot para reunir todos os documentos de vários sites de projeto modificados por um usuário específico no último ano e que estão marcados como documentos financeiros. O Copilot poderia, potencialmente, reunir dados de sites e fontes que você não sabia que estavam acessíveis, destacando tanto o poder quanto o risco de suas capacidades de IA. Preocupação 2: Criação de conteúdo descontrolada Melhores Práticas para Governança de Conteúdo: Estabeleça Diretrizes Claras: Defina regras para a criação de conteúdo, incluindo onde o novo conteúdo deve ser armazenado, como deve ser etiquetado e quem é responsável por mantê-lo. Automatize a Gestão do Ciclo de Vida do Conteúdo: Use as capacidades incorporadas do SharePoint para retenção de dados, controle de versão e arquivamento para gerenciar eficientemente o ciclo de vida do seu conteúdo. Treinamento de Funcionários: Eduque sua equipe sobre a importância de seguir as políticas de governança estabelecidas para evitar a proliferação de conteúdo e garantir o uso consistente da plataforma. Preparando-se para a Integração do Copilot À medida que o Copilot se integra profundamente ao SharePoint, a importância de práticas robustas de arquitetura e governança não pode ser subestimada. Aqui estão algumas recomendações finais para garantir uma transição tranquila: Revise Segurança e Permissões: Audite regularmente suas permissões do SharePoint para evitar a exposição inadvertida de dados através de resultados de pesquisa baseados em IA. Fortaleça a Arquitetura da Informação: Crie uma estrutura de conteúdo escalável que suporte as capacidades aprimoradas do Copilot, garantindo que os dados permaneçam organizados e facilmente acessíveis. Implemente Políticas de Governança: Desenvolva diretrizes abrangentes de governança que descrevam claramente como o conteúdo deve ser criado, armazenado e gerenciado dentro do SharePoint. Considerações Finais O Copilot tem o potencial de transformar a forma como usamos o SharePoint, tornando as pesquisas mais relevantes, a agregação de dados mais fácil e a criação de conteúdo mais rápida. No entanto, seu sucesso em sua organização depende fortemente da força das suas práticas de arquitetura e governança do SharePoint. Abordar as possíveis armadilhas de forma proativa ajudará a aproveitar os benefícios do Copilot enquanto minimiza os riscos para seus dados sensíveis e a eficiência organizacional. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo, apresentamos um guia detalhado sobre como integrar o Azure API Management com o Microsoft Power Apps. - Published: 2024-10-14 - Modified: 2024-10-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/integrar-azure-api-management-power-apps/ - Categorias: Como Fazer O Azure API Management (APIM) é um serviço fornecido pela Microsoft Azure que permite gerenciar e proteger APIs (Interfaces de Programação de Aplicações). Quando usado com o Power Apps, ele oferece uma maneira integrada de integrar APIs aos seus aplicativos, permitindo a criação de apps mais robustos e dinâmicos. Abaixo, segue um guia detalhado sobre como integrar o Azure API Management com o Power Apps. Pré-requisitos Antes de começar, você precisará do seguinte: Uma conta no Azure com permissões para criar e gerenciar recursos. Uma API existente ou um serviço backend que você deseja expor via API Management. Acesso ao Power Apps através de uma licença do Power Platform. Passo 1: Configurar o API Management no Azure Criar uma instância de API Management: Faça login no (https://portal. azure. com/). Clique em "Criar um recurso" e procure por "API Management". Selecione "API Management" e clique em "Criar". Preencha os campos obrigatórios (nome, grupo de recursos, localização, etc. ) e crie a instância. Adicionar uma API ao API Management: Quando a instância de API Management estiver implantada, navegue até ela. No menu à esquerda, clique em "APIs" e depois em "Adicionar API". Escolha um tipo de API com base nas suas necessidades (HTTP, REST, OpenAPI, etc. ). Forneça os detalhes necessários sobre sua API, como nome, URL e outras configurações. Clique em "Criar" para adicionar a API à instância de gerenciamento. Passo 2: Proteger a API com uma Chave de Assinatura Para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar sua API, configure-a para usar uma chave de assinatura: Navegue até a API no API Management. Na aba "Configurações", certifique-se de que a opção "Assinatura obrigatória" esteja ativada. Anote a chave de assinatura, pois você precisará dela mais tarde para conectar seu Power App à API. Passo 3: Criar um Conector Personalizado no Power Apps Um conector personalizado no Power Apps permite conectar seu aplicativo a uma API externa. Abra o Power Apps Studio e vá para a seção "Dados". Clique em "Conectores personalizados" e depois em "Novo conector personalizado". Escolha a opção para criar a partir de uma definição OpenAPI ou insira os detalhes da API manualmente. Preencha os detalhes necessários, como nome, descrição e URL do endpoint da API. Na aba "Segurança", selecione o tipo de autenticação (por exemplo, Chave de API) e insira a chave de assinatura obtida do Azure API Management. Salve e teste o conector para garantir que está configurado corretamente. Passo 4: Usar a API no Power Apps Abra o aplicativo onde você deseja usar a API. Clique em "Dados" no painel esquerdo e adicione o conector personalizado que você criou. Agora você pode usar as chamadas de API diretamente nas fórmulas do Power Apps. Por exemplo, você pode chamar a API para buscar dados, enviar formulários ou acionar fluxos de trabalho. Passo 5: Configurar Políticas de API (Opcional) O Azure API Management permite que você configure políticas para suas APIs, como limitação de taxa, cache e transformação de dados. Isso pode ajudar a otimizar o desempenho e controlar o acesso à sua API. Na instância de API Management no Azure, vá para a seção "Políticas". Adicione ou modifique políticas conforme necessário para atender aos requisitos do seu aplicativo. Salve e aplique as políticas. Benefícios de Usar o Azure API Management com o Power Apps Gerenciamento Centralizado de APIs: Gerencie todas as suas APIs em um único lugar, proporcionando maior controle sobre seu uso. Segurança: Proteja suas APIs com recursos como OAuth 2. 0, chaves de assinatura e limitação de taxa. Escalabilidade: O Azure API Management escala automaticamente para lidar com altos volumes de solicitações. Integração: O Power Apps pode se integrar facilmente com APIs personalizadas gerenciadas através do APIM, estendendo a funcionalidade dos seus aplicativos. Conclusão Integrar o Azure API Management com o Power Apps é uma maneira poderosa de estender as capacidades dos seus aplicativos. Ao gerenciar suas APIs através do Azure, você garante que seu aplicativo seja escalável, seguro e bem otimizado para desempenho. Veja também nosso artigo sobre Como potencializar o Power Platform com serviços do Azure. --- > A Power Platform e o Azure oferecem uma combinação poderosa para criar, automatizar e analisar soluções de negócios e necessidades da empresa - Published: 2024-10-11 - Modified: 2024-10-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/potencializar-power-platform-com-azure/ - Categorias: Inovação A Power Platform e o Azure oferecem uma combinação poderosa para criar, automatizar e analisar soluções de negócios que escalam com as necessidades da empresa. Aqui está como você pode aproveitar os serviços do Azure para obter o máximo do Power Platform: Integração do Power Apps com o Azure O Power Apps é uma ferramenta para construir aplicativos de baixo código, e quando integrada ao Azure, torna-se mais escalável e capaz. Veja algumas formas de melhorar o Power Apps usando serviços do Azure: Azure Functions: Use as Azure Functions para executar código serverless sob demanda. Se seu aplicativo precisar de processamento pesado ou transformação de dados, as Azure Functions podem lidar com essas tarefas de maneira eficiente. Azure API Management: Exponha suas APIs de maneira segura para serem usadas pelo Power Apps. Isso ajuda a gerenciar, proteger e monitorar as APIs que seus aplicativos utilizam. Azure Cognitive Services: Adicione capacidades de IA, como reconhecimento de imagens, compreensão de linguagem e análise de sentimentos, aos seus aplicativos do Power Apps. Essa integração permite uma tomada de decisão mais inteligente dentro do próprio app. Power Automate com Azure O Power Automate permite que você automatize fluxos de trabalho e integre-se a diversos serviços. Combiná-lo com o Azure torna esses fluxos de trabalho ainda mais poderosos e versáteis. Azure Logic Apps: Power Automate e Azure Logic Apps são semelhantes, mas diferem em complexidade. Para fluxos de trabalho em nível empresarial que exigem lógica complexa, o Azure Logic Apps pode ser usado junto com o Power Automate para ampliar as capacidades. Azure AI e Machine Learning: Use as capacidades de IA e machine learning do Azure para construir modelos que preveem resultados ou classificam informações. Você pode acionar esses modelos usando o Power Automate para realizar automações inteligentes. Power BI e Azure para análises avançadas O Power BI é usado para visualizar dados e fornecer insights, mas a integração com o Azure leva a análise de dados para outro nível. Azure Synapse Analytics: Conecte o Power BI ao Azure Synapse para analisar grandes conjuntos de dados de maneira rápida e eficiente. O Azure Synapse permite que você execute consultas complexas em big data, e o Power BI ajuda a visualizar os resultados. Azure Data Lake: Armazene dados não estruturados no Azure Data Lake e conecte-os diretamente ao Power BI. Essa configuração permite lidar com volumes massivos de dados e visualizá-los sem os gargalos tradicionais de processamento. Integração com Azure Machine Learning: Construa modelos de machine learning no Azure e use o Power BI para visualizar as previsões. Essa integração permite que os usuários de negócios obtenham insights de análises preditivas. Dataverse e serviços de dados do Azure O Microsoft Dataverse, plataforma de dados para a Power Platform, pode ser significativamente aprimorado usando os serviços de dados do Azure. Azure SQL Database: Use o Azure SQL como back-end para o Dataverse para armazenar e gerenciar dados relacionais. Isso garante que seus dados estejam seguros, escaláveis e prontamente disponíveis para aplicativos e automações. Integração de Dados com o Azure Data Factory: O Data Factory permite ingerir, preparar e transformar dados. Você pode integrá-lo ao Dataverse para automatizar fluxos de dados de diferentes fontes nas suas soluções da Power Platform. Segurança e governança com Azure O Azure fornece ferramentas robustas para gerenciar a segurança, conformidade e governança de suas soluções Power Platform. Azure Active Directory (AAD): Use o Azure AD para gerenciamento de identidade e acesso em aplicativos Power Platform. Você pode controlar quem tem acesso aos seus aplicativos e dados, garantindo autenticação segura. Azure Security Center e Sentinel: Monitore e proteja suas soluções Power Platform usando o Azure Security Center. O Azure Sentinel pode ser usado para análises de segurança inteligente para detectar e responder a ameaças em tempo real. Benefícios de integrar Power Platform com Azure Funcionalidade Aprimorada: Amplie as capacidades da Power Platform com serviços avançados do Azure, como IA, machine learning e análise de dados. Escalabilidade: A robusta infraestrutura do Azure permite que soluções Power Platform escalem de forma eficiente, atendendo às demandas de organizações em crescimento. Melhoria nos Insights de Dados: Combinar o Power BI com serviços de dados do Azure proporciona insights mais profundos e inteligência acionável a partir dos seus dados de negócios. Segurança e Conformidade: As ferramentas de segurança do Azure e os padrões de conformidade garantem que seus dados e aplicativos estejam bem protegidos. Conclusão Integrar o Power Platform com o Azure transforma suas soluções de baixo código em aplicativos de nível empresarial. Ao combinar a facilidade da Power Platform com o poder e a escalabilidade do Azure, você pode construir, automatizar e analisar processos de negócios com mais eficiência e inteligência. Essa sinergia capacita as organizações a inovar mais rapidamente e a impulsionar a transformação digital com confiança. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > Neste guia, explicaremos como adicionar todos da sua organização a um site do SharePoint, com base no tipo de site que você está usando. - Published: 2024-10-07 - Modified: 2024-10-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/adicionar-todos-sua-organizacao-site-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Adicionar todos os funcionários da sua organização a um site do SharePoint é uma necessidade comum, especialmente para sites como uma página inicial de intranet, portal de Recursos Humanos ou uma base de conhecimento. Quando a sua organização é grande, adicionar cada funcionário manualmente não é prático. Felizmente, o SharePoint oferece opções simples para gerenciar essa tarefa de maneira eficiente. Neste guia, explicaremos como adicionar rapidamente todos da sua organização a um site do SharePoint, com base no tipo de site que você está usando. Dois Principais Tipos de Site do SharePoint Antes de prosseguir, é importante entender que existem dois principais tipos de sites no SharePoint: Sites de Comunicação - Usados principalmente para divulgar informações a um público amplo. Sites de Equipe - Projetados para trabalho colaborativo entre um grupo de pessoas. O método para adicionar todos ao seu site dependerá do tipo de site. Vamos explorar cada opção em detalhes. Opção 1: Adicionar Todos a um Site de Comunicação Se você estiver trabalhando com um Site de Comunicação ou um Site de Equipe independente, sem um Grupo do Microsoft 365, você deve usar o grupo "Todos exceto usuários externos". Este grupo padrão inclui automaticamente todos os usuários com uma conta do Microsoft 365 na sua organização, independentemente de terem uma licença.  Passos para Adicionar "Todos exceto usuários externos" a um Site de Comunicação Vá para Permissões do Site: Abra seu site do SharePoint, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Permissões do site. Compartilhe o Site: Clique no botão Compartilhar site. Adicione o Grupo: Na caixa de diálogo de compartilhamento, comece a digitar "todos". Você verá o grupo "Todos exceto usuários externos" aparecer — selecione este grupo. Defina o Nível de Permissões: Escolha o nível de permissão adequado (por exemplo, Leitura) e clique em Adicionar. Esse método garante que todos os funcionários, independentemente do cargo ou departamento, tenham o acesso necessário ao site. Opção 2: Adicionar Todos a um Site de Equipe Para Sites de Equipe, você tem duas opções para conceder acesso a todos na sua organização. Como os Sites de Equipe estão conectados a Grupos do Microsoft 365, essas opções determinam quão amplamente você quer compartilhar o acesso: Adicionar todos ao grupo completo do Microsoft 365 Se você deseja que todos na sua organização tenham acesso a todo o Grupo do Microsoft 365 e a todos os seus aplicativos associados (Teams, Planner, SharePoint, etc. ), você pode converter seu site de Privado para Público.  Passos para Tornar um Site de Equipe Público Abra as Informações do Site: Clique no ícone de engrenagem e escolha Informações do site. Altere as Configurações de Privacidade: Em Configurações de privacidade, altere a opção de Privado para Público e clique em Salvar. Confirme as Permissões: Volte para Permissões do site e você verá que o grupo "Todos exceto usuários externos" foi adicionado automaticamente ao grupo Membros do site. Essa abordagem concede a todos o acesso completo aos recursos do Grupo, incluindo o site do SharePoint, Teams e outros aplicativos. Adicionar todos somente ao site do SharePoint Se você preferir limitar o acesso apenas ao site do SharePoint (sem adicionar todos ao Grupo completo do Microsoft 365), você pode adicionar diretamente o grupo "Todos exceto usuários externos" ao site.  Como Adicionar o Grupo Diretamente ao Site Acesse as Permissões do Site: Clique no ícone de engrenagem e selecione Permissões do site. Adicione o Grupo ao Site: Clique em Convidar pessoas e adicione diretamente o grupo "Todos exceto usuários externos" ao site. Defina as Permissões: Atribua o nível de permissão desejado (por exemplo, Leitura) e clique em Adicionar. Esse método garante que todos os usuários possam acessar o conteúdo do site do SharePoint sem necessariamente se juntar ao Grupo do Microsoft 365. Considerações Finais Escolher a abordagem certa depende do nível de acesso que você deseja fornecer. Se você está buscando uma colaboração ampla e integração de aplicativos, converter seu site para Público pode ser a melhor escolha. Caso contrário, adicionar diretamente o grupo "Todos exceto usuários externos" ao site do SharePoint oferece um acesso mais controlado. Se você não tem certeza sobre a configuração específica da sua organização, entre em contato com o departamento de TI para ver se eles têm grupos de segurança pré-configurados que possam simplificar ainda mais esse processo. Veja também nosso artigo sobre Problemas comuns com Procedimentos Operacionais Padrão e soluções com SharePoint. --- > Neste artigo, exploramos problemas comuns relacionados aos POPs e como o SharePoint pode fornecer soluções eficazes. - Published: 2024-10-04 - Modified: 2024-10-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/problemas-com-procedimentos-operacionais-e-solucao-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) são essenciais para manter a consistência, a qualidade e a conformidade nos processos organizacionais. No entanto, muitas organizações enfrentam desafios na implementação e gestão eficaz de seus POPs. Abaixo, exploramos problemas comuns relacionados aos POPs e como o SharePoint pode fornecer soluções eficazes. 1. Problemas de controle de versão Problema:  Um dos maiores desafios que as organizações enfrentam é a manutenção do controle de versão de seus POPs. Sem um sistema centralizado, os funcionários podem usar documentos desatualizados, levando a inconsistências e erros. Solução com SharePoint:  O SharePoint oferece recursos robustos de controle de versão que permitem que as organizações gerenciem facilmente as revisões de documentos. Os usuários retiraamr documentos para edição, e cada alteração rastreada, permitindo que as equipes revertam para versões anteriores, se necessário. Notificações configuradas para alertar os usuários sobre atualizações, garantindo que todos tenham acesso ao POP mais atual. 2. Dificuldades em acessibilidade e colaboração Problema:  Os funcionários frequentemente têm dificuldade em encontrar as versões mais recentes dos POPs, particularmente em grandes organizações com extensa documentação. Além disso, a colaboração prejudicada quando as equipes não estão cientes das atualizações dos documentos. Solução com SharePoint:  O SharePoint fornece uma biblioteca de documentos centralizada onde todos os POPs podem ser armazenados e organizados sistematicamente. Os usuários podem aproveitar metadados e tags para facilitar a pesquisa e filtragem. Com as ferramentas colaborativas do SharePoint, as equipes podem trabalhar juntas em tempo real, fornecendo comentários e feedback diretamente dentro do documento, melhorando a comunicação e reduzindo o risco de mal-entendidos. 3. Desafios de conformidade e auditoria Problema:  As organizações precisam garantir que seus POPs estejam em conformidade com regulamentações e normas do setor. No entanto, rastrear a conformidade e se preparar para auditorias pode ser complicado quando os POPs estão espalhados por diferentes plataformas. Solução com SharePoint:  O SharePoint permite que as organizações criem fluxos de trabalho de conformidade que automatizam os processos de revisão e aprovação para os POPs. Alertas personalizados podem notificar as partes interessadas relevantes sobre as datas de revisão iminentes, e trilhas de auditoria mantêm um registro de quem fez alterações e quando. Essa transparência simplifica a gestão da conformidade e facilita o processo de auditoria. 4. Gestão de mudanças ineficaz Problema:  Quando alterações nos POPs são feitas, comunicar essas mudanças a todos os funcionários pode ser um desafio, levando a confusões e desalinhamentos nas práticas. Solução com SharePoint:  Usando os recursos de anúncios e notícias do SharePoint, as organizações podem comunicar facilmente mudanças nos POPs. Uma página dedicada para atualizações pode ser criada, onde os funcionários podem visualizar as modificações mais recentes, os materiais de treinamento associados e as datas de implementação. Essa comunicação centralizada ajuda a garantir que todos estejam cientes das mudanças. Conclusão Embora as organizações possam enfrentar numerosos desafios relacionados à gestão de POPs, o SharePoint oferece uma solução poderosa para agilizar processos, melhorar a colaboração e garantir a conformidade. Ao aproveitar os recursos do SharePoint, as organizações podem criar um sistema mais eficiente e eficaz para gerenciar seus Procedimentos Operacionais Padrão, levando a uma melhoria na eficiência operacional e na qualidade. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > O outsourcing de TI refere-se à prática de confiar determinadas funções ou projetos de TI a um fornecedor especializado. - Published: 2024-09-30 - Modified: 2024-09-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/servicos-de-outsourcing-de-ti-e-por-que-escolhe-los/ - Categorias: Dicas O outsourcing de TI refere-se à prática de confiar determinadas funções ou projetos de TI a um fornecedor especializado. Em vez de manter uma equipe de TI interna, as empresas costumam optar por delegar tarefas como gestão de infraestrutura, desenvolvimento de software, migrações para a nuvem, cibersegurança e garantia de qualidade a especialistas externos. Por que escolher o outsourcing de TI? 1. Redução de Custos A principal razão pela qual as empresas terceirizam serviços de TI é para reduzir despesas. O outsourcing ajuda a evitar custos relacionados à contratação e gestão de uma equipe interna, como salários, benefícios, espaço de escritório e treinamento. 2. Acesso a Diversa Expertise O outsourcing oferece acesso a uma ampla gama de profissionais de TI com habilidades especializadas. Isso elimina a necessidade de um longo processo de contratação sempre que for necessária uma nova especialidade, garantindo que sua empresa possa rapidamente atender às necessidades tecnológicas em constante mudança. 3. Maior Foco no Core Business Ao transferir as responsabilidades de TI, sua equipe interna pode se concentrar em atividades-chave para o crescimento e os objetivos estratégicos do negócio. Os especialistas de TI externos cuidam das tarefas técnicas, permitindo que você se dedique ao que realmente importa para a eficiência operacional. 4. Escalabilidade e Flexibilidade O outsourcing oferece a flexibilidade de escalar os serviços de TI conforme a demanda da sua empresa, seja por variações sazonais ou planos de expansão. Essa adaptabilidade garante que você esteja sempre preparado para lidar com as oscilações de carga de trabalho. 5. Vantagem Competitiva O outsourcing permite que as empresas se mantenham à frente na era digital, adotando avanços tecnológicos que aumentam a eficiência operacional e criam novas oportunidades de receita. Parceria para otimizar custos e garantir confiabilidade Desde o desenvolvimento de software e gestão de infraestrutura até a cibersegurança e migração para a nuvem, fornecedores experientes em outsourcing de TI podem lidar com todas as suas necessidades. Ao firmar parceria com uma empresa de TI confiável como a ScienceSoft, você pode liberar recursos internos e focar no que mais importa. Principais considerações de outsourcing de TI 1. Defina claramente suas necessidades Delimite as funções específicas que deseja terceirizar, o nível de expertise necessário e seu orçamento. Ter expectativas bem definidas ajudará a encontrar o fornecedor certo. 2. Avalie a expertise do fornecedor Analise a experiência do fornecedor, suas certificações, feedback de clientes e portfólio. Garanta que eles tenham um histórico comprovado de lidar com as tarefas ou processos que você precisa. 3. Compreenda os modelos de preços Avalie cuidadosamente os termos do contrato e as estruturas de preços para determinar qual modelo se encaixa em seu projeto: Equipe Dedicada: Uma equipe que trabalha em tempo integral exclusivamente no seu projeto. Ideal para contratos de longo prazo, como desenvolvimento de software ou garantia de qualidade. Tempo e Materiais: Você paga pelas horas trabalhadas, ideal para projetos com requisitos em evolução. Preço Fixo: Um preço estabelecido para um escopo de trabalho definido, adequado para projetos com requisitos claros e sem grandes mudanças. Taxa de Assinatura: Comum na gestão de infraestrutura, esse modelo oferece custos mensais previsíveis. 4. Verifique as práticas de gestão da qualidade O fornecedor deve possuir um sistema de gestão da qualidade para garantir a entrega de resultados consistentes e de alta qualidade. 5. Avalie a comunicação A comunicação eficaz é fundamental para uma parceria de outsourcing bem-sucedida. Busque fornecedores que mantenham comunicação transparente e consistente, fornecendo atualizações regulares. Aproveite a expertise externa para otimizar seus processos Parceria com um fornecedor de outsourcing de TI é uma maneira estratégica e econômica de acessar uma ampla gama de habilidades técnicas e melhorar a eficiência de suas operações de TI – sem a necessidade de manter um departamento inteiro internamente. Se você procura um parceiro confiável para gerenciar as necessidades tecnológicas da sua empresa, considere trabalhar com a Trinapse. --- > Aqui está um guia passo a passo sobre como compartilhar seu Power Apps Canvas com um Grupo do Microsoft 365. - Published: 2024-09-27 - Modified: 2024-09-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhar-power-apps-grupo-do-ms-365/ - Categorias: Como Fazer Compartilhar aplicativos Canvas no Power Apps é uma parte essencial da distribuição de aplicativos dentro de sua organização. Ao compartilhar um aplicativo Canvas com um Grupo do Microsoft 365, você pode simplificar o gerenciamento de permissões e permitir que um público mais amplo acesse o aplicativo facilmente. Aqui está um guia passo a passo sobre como compartilhar seu aplicativo Canvas com um Grupo do Microsoft 365. Pré-requisitos Antes de compartilhar seu aplicativo com um Grupo do Microsoft 365, certifique-se de ter o seguinte: Um aplicativo Canvas publicado no Power Apps. Um Grupo do Microsoft 365 com o qual você deseja compartilhar. Permissões de administrador ou proprietário do aplicativo. Licenciamento adequado para usuários do Power Apps e Microsoft 365. Passo 1: Abrir o Power Apps Studio Para começar, faça login no Power Apps e abra o Power Apps Studio. Navegue até o aplicativo que você deseja compartilhar selecionando Aplicativos no painel de navegação à esquerda e, em seguida, escolha o aplicativo desejado. Passo 2: Abrir Configurações do Aplicativo Quando o aplicativo estiver aberto, clique nos três pontos (... ) ao lado do nome do aplicativo e selecione Compartilhar no menu suspenso. Isso abrirá as configurações de compartilhamento do aplicativo, onde você gerenciará as permissões e atribuirá funções. Passo 3: Procurar o Grupo do Microsoft 365 Na caixa "Compartilhar com", digite o nome do Grupo do Microsoft 365. Comece a digitar o nome do grupo, e o Power Apps buscará o grupo apropriado no diretório de sua organização. Certifique-se de que o grupo está configurado com os usuários com os quais você deseja compartilhar o aplicativo, pois as permissões serão aplicadas a todo o grupo. Passo 4: Atribuir Permissões Assim que o Grupo do Microsoft 365 aparecer, você pode atribuir funções ao grupo: Usuário: Permite que os membros do grupo usem o aplicativo, mas não o editem. Co-proprietário: Dá aos membros a capacidade de usar e editar o aplicativo. Normalmente, você atribuiria a função de Usuário, a menos que queira que os membros tenham acesso de edição. Passo 5: Confirmar o Compartilhamento Após selecionar o grupo e atribuir funções, clique em Compartilhar para concluir o processo. Os membros do Grupo do Microsoft 365 agora terão acesso ao aplicativo Canvas com base nas permissões que você atribuiu. Passo 6: Notificar Membros do Grupo (Opcional) Você pode querer notificar os membros do grupo de que o aplicativo foi compartilhado com eles. Eles podem acessar o aplicativo através do portal do Power Apps, do Microsoft Teams (se integrado) ou por meio de um link direto para o aplicativo. Gerenciamento de Acesso e Permissões A qualquer momento, você pode gerenciar ou revogar o acesso ao aplicativo Canvas para o Grupo do Microsoft 365 voltando às configurações de compartilhamento do aplicativo. Lá, você pode remover o grupo, alterar funções ou adicionar usuários ou grupos adicionais. Melhores Práticas para Compartilhar com Grupos do Microsoft 365 Aproveite os Grupos para Acesso em Massa: Usar Grupos do Microsoft 365 simplifica o processo de gerenciamento de acesso para grandes equipes ou departamentos. Use Grupos de Segurança para Controle: Se for necessário um controle mais refinado, considere usar grupos de segurança do Azure Active Directory (AAD) junto com Grupos do Microsoft 365. Considere as Implicações de Licenciamento: Certifique-se de que os usuários do Grupo do Microsoft 365 têm as licenças necessárias do Power Apps para usar o aplicativo. Conclusão Compartilhar um aplicativo Canvas com um Grupo do Microsoft 365 é uma maneira eficiente de gerenciar permissões e garantir que todos os usuários relevantes tenham acesso ao aplicativo. Seguindo os passos descritos neste artigo, você pode compartilhar seus aplicativos de maneira rápida e segura, aprimorando a colaboração dentro da sua organização. Veja também nosso artigo sobre RH liderando a transformação de IA com o Power Platform. --- > Neste post, vamos explorar cinco estratégias do RH para liderar com sucesso a transformação da IA por meio das tecnologias do Power Platform. - Published: 2024-09-23 - Modified: 2024-09-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/rh-transformacao-ia-power-platform/ - Categorias: Inovação Desde o anúncio dos Copilotos impulsionados por IA, houve um aumento de interesse na integração das capacidades de IA em aplicativos empresariais diários. No entanto, o Power Platform da Microsoft apresenta uma oportunidade para que os profissionais de RH liderem a mudança impulsionada por IA nas suas organizações. Neste post, vamos explorar estratégias que o RH pode empregar para liderar com sucesso a transformação da IA por meio das tecnologias do Power Platform. Identificar os principais objetivos de negócio para a integração de IA O RH e os líderes empresariais devem começar identificando as áreas onde a IA pode apoiar os objetivos de negócio. O Power Platform oferece ferramentas como o Power BI para obter insights baseados em dados e o Power Automate para automatizar tarefas repetitivas. Ao identificar metas específicas o RH pode utilizar essas ferramentas para alinhar as iniciativas de IA com resultados concretos. Por exemplo, usar o Power Automate para agilizar a seleção de candidatos, automatizando tarefas manuais, ou usar o Power BI para visualizar tendências da força de trabalho, pode melhorar drasticamente a eficiência operacional. Essa abordagem estruturada garante que a IA traga benefícios reais tanto para os colaboradores quanto para a empresa. Promover uma cultura de inovação e gestão eficaz de mudanças Os líderes de RH devem cultivar uma cultura que incentive a inovação, onde os colaboradores possam experimentar soluções baseadas em IA, criadas no Power Platform. O Power Apps permite que pessoas sem conhecimentos de programação criem aplicativos personalizados para necessidades específicas. Possibilitando que os colaboradores resolvam problemas de forma independente, sem muita complexidade técnica. Por exemplo, o RH pode incentivar os colaboradores a usar o Power Apps para desenvolver aplicativos personalizados para processos internos, como solicitações de licença, pesquisas de satisfação ou avaliações de desempenho, capacitando-os a interagir com fluxos de trabalho impulsionados por IA. Isso promove aprendizado contínuo e minimiza a resistência a novas tecnologias. Construir uma estratégia de treinamento sólida O treinamento é essencial para a implementação bem-sucedida de ferramentas de IA. A estrutura low-code/no-code do Power Platform facilita a implantação de soluções de IA sem a necessidade de conhecimentos avançados de programação. Para maximizar essa oportunidade, as equipes de RH devem garantir que os colaboradores recebam treinamentos contínuos e práticos. O Power Virtual Agents, pode automatizar funções de atendimento interno ou responder a perguntas frequentes dos colaboradores. Começar com um grupo pequeno de colaboradores treinados e expandir gradualmente cria uma cultura onde a IA e a automação se tornam parte integrante das operações diárias. O treinamento também pode incluir o domínio de fluxos de trabalho no Power Automate, permitindo que a equipe automatize tarefas repetitivas e libere tempo para atividades de maior valor. Avaliar a experiência do colaborador além das métricas de produtividade Embora os ganhos de produtividade por IA sejam importantes, o RH também deve avaliar como essas tecnologias afetam a satisfação e o engajamento dos colaboradores. Ferramentas como o Microsoft Viva, integradas ao Power BI, podem rastrear o bem-estar e a experiência dos colaboradores além de métricas de desempenho. O RH pode criar painéis de controle personalizados para visualizar como as iniciativas de IA estão melhorando a experiência dos colaboradores. Com essas ferramentas, o RH pode coletar feedback qualitativo por meio de pesquisas com colaboradores, analisar os níveis de engajamento e garantir que a introdução da IA esteja alinhada tanto com os objetivos operacionais quanto com a satisfação dos funcionários. Ao focar nessas métricas mais amplas, os líderes de RH podem garantir que a IA melhore a experiência geral de trabalho. Priorizar a segurança e as considerações éticas da IA À medida que o RH integra a IA por meio do Power Platform, é crucial garantir que haja governança de dados robusta e medidas de segurança. O Power Platform oferece recursos de segurança integrados, como controle de acesso baseado em função e criptografia, que são essenciais ao lidar com dados sensíveis dos colaboradores. O RH deve trabalhar de perto com as equipes de TI e conformidade para garantir que todas as soluções de IA, desde fluxos de trabalho automatizados no Power Automate até painéis de dados no Power BI, estejam em conformidade com os padrões organizacionais e legais. Além disso, os líderes de RH devem garantir que princípios éticos sejam seguidos no uso responsável das tecnologias de IA. Os princípios de IA responsável da Microsoft, que orientam o desenvolvimento da IA no Power Platform, oferecem diretrizes claras para a criação de modelos de IA transparentes, responsáveis e seguros. Isso garante que as iniciativas de IA sejam eficazes e eticamente corretas. Conclusão Ao utilizar o Power Platform, os profissionais de RH podem desempenhar um papel crucial na condução da transformação de IA em suas organizações. Essas ferramentas capacitam os colaboradores, otimizam as operações e garantem que a integração da IA esteja alinhada com os objetivos de negócio, ao mesmo tempo que prioriza a segurança e o bem-estar dos colaboradores. Os líderes de RH que adotarem essas estratégias estarão bem preparados para liderar o local de trabalho impulsionado pela IA no futuro. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > No Power Automate, você pode gerenciar permissões para itens de uma lista ou biblioteca do SharePoint Online. - Published: 2024-09-20 - Modified: 2024-09-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciando-permissoes-do-sharepoint-com-power-automate/ - Categorias: Como Fazer No Power Automate, você pode gerenciar permissões para itens individuais de uma lista no SharePoint ou arquivos em uma biblioteca de documentos. Com o conector do SharePoint, você tem acesso a ações poderosas que permitem: Conceder acesso a um item ou pasta. Criar links compartilháveis para arquivos ou pastas. Parar de compartilhar um item ou arquivo. Essas ações ajudam a garantir que os usuários certos tenham acesso aos arquivos ou itens da lista, melhorando a segurança e a colaboração. 1. Conceder acesso a um item ou pasta A ação "Conceder acesso a um item ou pasta" permite atribuir permissões a um item ou pasta específico. Para realizar essa ação, você precisará fornecer: URL do site do SharePoint: O site onde o item ou pasta está localizado. Nome da lista ou biblioteca: Especifique a lista ou biblioteca de documentos à qual o item pertence. Identificador do item ou arquivo: O ID exclusivo do item ou arquivo. Destinatários: Quem deverá receber o acesso. Função de permissão: Escolha entre conceder "leitura" ou "edição". Você também pode incluir uma mensagem e optar por notificar os destinatários assim que o acesso for concedido. No entanto, essa ação não oferece suporte para concessão de acesso a usuários externos. Escolhendo a função de permissão correta Ao conceder acesso, é crucial atribuir a função certa com base nas necessidades do destinatário: Membros: Geralmente recebem permissão de "edição". Visitantes: Geralmente recebem permissão de "leitura". Para cenários mais avançados, você pode atribuir funções personalizadas. Assim, insira um ID de função personalizada usando o formato `role:`. Para encontrar um ID de função, navegue até a seguinte URL do SharePoint e busque pela função: https:///_api/web/roledefinitions Exemplo: https://contoso. microsoft. com/teams/itweb/_api/web/roledefinitions 2. Conceder acesso usando Links Compartilháveis Em vez de conceder permissões diretamente, você pode gerar um link compartilhável usando a ação "Criar link de compartilhamento para um arquivo ou pasta". Essa abordagem simplifica o acesso a arquivos, especialmente ao colaborar entre departamentos ou equipes. Nota: Essa ação só oferece suporte para arquivos e pastas em bibliotecas de documentos; não se aplica a itens de listas. Ao configurar a ação, você pode definir: Tipo de Link: Escolha entre "visualizar" ou "editar. " Escopo do Link: Defina quem pode acessar o link—qualquer pessoa com o link (incluindo usuários anônimos) ou apenas pessoas da sua organização. 3. Parar de Compartilhar um Item ou Arquivo A ação "Parar de compartilhar um item ou arquivo" ajuda a revogar permissões. Você precisará fornecer: Endereço do site do SharePoint: O URL do site onde o item está localizado. Nome da lista ou biblioteca: O nome ou identificador da lista ou biblioteca de documentos. Identificador do item ou arquivo: O ID específico do item ou arquivo. Essa ação remove todas as permissões, exceto para os proprietários do site, garantindo que o acesso seja restrito a partir de então. Conclusão Ao utilizar essas ações de fluxo no Power Automate, você pode gerenciar permissões do SharePoint de maneira eficiente, garantindo controle de acesso adequado e facilitando a colaboração dentro da sua organização. Veja também nosso artigo sobre Gerenciamento da segurança de sites SharePoint: TI ou Negócios? . --- > Quando se trata de gerenciar a segurança de sites SharePoint, tanto a equipe de TI quanto a de negócios desempenham papéis críticos. - Published: 2024-09-16 - Modified: 2024-09-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/seguranca-sites-sharepoint-ti-ou-negocios/ - Categorias: SharePoint Quando se trata de gerenciar a segurança de sites SharePoint, tanto a equipe de TI quanto a de negócios desempenham papéis críticos. No entanto, determinar quem deve ter a responsabilidade principal depende de vários fatores, como o tamanho da organização, a complexidade do ambiente e o uso pretendido. TI vs. Negócios: Gestão de Segurança do SharePoint Papel do Departamento de TI O departamento de TI tradicionalmente possui a expertise para configurar e manter os sistemas de segurança em toda a empresa. No caso do SharePoint, os profissionais de TI estão capacitados para gerenciar aspectos técnicos como: Gestão de Permissões: A TI pode configurar a estrutura geral de permissões, garantindo que os usuários tenham o nível de acesso adequado. Conformidade e Governança: A TI garante que o SharePoint siga as políticas de segurança da empresa, as regulamentações legais e os padrões de conformidade. Monitoramento e Auditoria: A TI pode monitorar o uso, auditar alterações nas permissões e detectar acessos não autorizados ou vazamento de dados. Segurança da Infraestrutura e Dados: A TI gerencia os ambientes onde o SharePoint está hospedado, lidando com criptografia, firewalls e procedimentos de backup. Papel dos Responsáveis de Negócios Os stakeholders de negócios, têm uma compreensão mais direta de quem precisa de acesso a informações específicas e como esses dados devem ser utilizados. Suas responsabilidades incluem: Controle de Acesso de Usuários: As equipes de negócios definem quais funcionários ou usuários externos precisam de acesso a sites ou documentos específicos no SharePoint. Propriedade de Conteúdo: As equipes de negócios são responsáveis pelo conteúdo, garantindo que as permissões estejam alinhadas com as necessidades do negócio e que os funcionários tenham acesso apenas às informações necessárias para suas funções. Governança Colaborativa: Enquanto a TI gerencia o back-end, os stakeholders de negócios gerenciam o aspecto colaborativo, tomando decisões sobre a participação nos sites, permissões de documentos e o fluxo de informações entre as equipes. Uma Abordagem Colaborativa: O Melhor dos Dois Mundos As estratégias de segurança mais eficazes no SharePoint envolvem a colaboração entre a TI e os usuários de negócios. Veja como uma abordagem combinada pode funcionar: Papéis e Responsabilidades Claras: A TI lida com a implementação técnica das políticas de segurança, enquanto as equipes de negócios tomam decisões sobre o acesso ao conteúdo. Isso garante que as configurações de segurança estejam alinhadas com as necessidades do negócio. Revisões Regulares: Os stakeholders de negócios revisam regularmente, com a TI, os direitos de acesso dos usuários para garantir que estejam atualizados, especialmente quando os funcionários mudam de função ou deixam a empresa. Treinamento e Educação: A TI pode oferecer treinamento aos usuários de negócios sobre como gerenciar permissões, evitar armadilhas comuns de segurança e garantir que dados sensíveis sejam tratados corretamente. Automação de Processos: Usando o Power Automate ou fluxos de trabalho nativos do SharePoint, as equipes de TI e de negócios podem automatizar certas tarefas de segurança, como revisões periódicas de acesso de usuários ou alertas para atividades incomuns. Conclusão Embora a TI deva gerenciar o lado técnico da segurança do SharePoint, os stakeholders de negócios são essenciais para definir controles de acesso e gerenciar permissões no dia a dia. A colaboração entre ambas as equipes garante que o SharePoint permaneça uma ferramenta segura e eficiente para toda a organização. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Neste guia, você aprenderá passo a passo como criar um aplicativo com segurança em nível de coluna habilitada no Dataverse. - Published: 2024-09-13 - Modified: 2024-09-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/seguranca-nivel-coluna-dataverse/ - Categorias: Como Fazer A segurança em nível de coluna no Microsoft Dataverse permite que os criadores de aplicativos restrinjam o acesso a colunas específicas dentro de uma tabela, proporcionando um controle mais granular sobre os dados. Ao criar um perfil de segurança de coluna, você pode gerenciar permissões para leitura, gravação ou criação de dados em uma coluna. Usuários atribuídos a um perfil de segurança de coluna poderão acessar dados confidenciais, enquanto outros não terão essa permissão. Neste guia, você aprenderá passo a passo como criar um aplicativo orientado por modelos com segurança em nível de coluna habilitada. Configurando a tabela de equipamentos no Dataverse Para começar, você precisará criar uma nova tabela para aplicar a segurança em nível de coluna. 1. Crie a Tabela de Equipamentos com as seguintes colunas: Nome Proprietário Instalação do Prédio Custo Original 2. Insira dados de exemplo na tabela: Nome Proprietário Instalação do PrédioCusto OriginalImpressora-001Trinapse São Paulo 3501. 00 Impressora-002Trinapse São Paulo 2881. 00 ... ... ... ... 3. Insira a tabela de Equipamentos em um Aplicativo Orientado por Modelos chamado "Gestão de Equipamentos". Certifique-se de que a coluna Custo Original apareça tanto na exibição principal quanto no formulário principal da tabela. Habilitando a segurança em nível de coluna Para proteger os dados confidenciais da coluna Custo Original, vamos habilitar a segurança em nível de coluna: 1. Acesse a tabela de Equipamentos no Dataverse e edite a coluna Custo Original. 2. Habilite a segurança de coluna marcando a caixa correspondente. 3. Salve as alterações. Depois que essa configuração estiver habilitada, os usuários sem permissão não poderão mais ver o campo Custo Original na exibição principal ou no formulário da tabela. Criando um perfil de segurança de coluna Um perfil de segurança de coluna concede a usuários específicos o acesso à coluna protegida. 1. Vá até o Power Platform Admin Center e selecione o ambiente atual. 2. Navegue até Configurações > Usuários + Permissões > Perfis de Segurança de Coluna. 3. Crie um novo perfil chamado "Gestão de Equipamentos - Executivo". 4. Salve o perfil. Configurando permissões de segurança de coluna Após criar o perfil, configure as permissões para cada coluna. 1. Abra o perfil de segurança Gestão de Equipamentos - Executivo. 2. Na aba Permissões de Coluna e localize a coluna Custo Original. 3. Defina as permissões para: Leitura – Permite que os usuários visualizem os dados. Atualização – Permite que os usuários modifiquem os dados. Criação – Permite que os usuários insiram dados para novos registros. 4. Salve as alterações. Atribuindo usuários ao perfil de segurança de coluna Para conceder a usuários específicos o acesso à coluna Custo Original: 1. Abra o perfil de segurança Gestão de Equipamentos - Executivo. 2. Navegue até a aba Usuários e selecione Adicionar Usuários. 3. Escolha os usuários que você deseja conceder acesso. Esses usuários agora podem visualizar, editar e criar dados na coluna protegida, conforme as permissões definidas. Associando um perfil de segurança de coluna a uma equipe de segurança Para simplificar a administração, você pode atribuir perfis de segurança a uma equipe, e todos os usuários dessa equipe herdarão as permissões automaticamente. 1. Crie uma nova equipe de segurança no Power Platform Admin Center. Acesse o ambiente atual e selecione Equipes. Escolha o tipo de equipe Proprietário e nomeie a equipe como "Equipe Executiva de Gestão de Equipamentos". 2. Adicione usuários à equipe que devem ter acesso à coluna Custo Original. 3. Vá até Gerenciar Papéis da Equipe e atribua os papéis de segurança necessários para acessar o aplicativo Gestão de Equipamentos e a tabela de Equipamentos. 4. Atribua o perfil de segurança de coluna à equipe. Agora, todos os usuários adicionados à Equipe Executiva de Gestão de Equipamentos herdarão automaticamente as permissões de segurança de coluna, reduzindo a carga administrativa. Conclusão Ao configurar a segurança em nível de coluna no Dataverse, você pode proteger dados confidenciais e garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso a colunas específicas. Este processo inclui criar um perfil de segurança, configurar permissões e gerenciar usuários de maneira eficiente por meio de equipes de segurança, tornando a gestão de dados no Dataverse mais segura e fácil de administrar. Veja também nosso artigo sobre Como as plataformas Low-Code estão revolucionando a inovação. --- > O surgimento das plataformas low-code impulsionadas por IA democratizou a tecnologia, contribuindo ativamente no processo de inovação. - Published: 2024-09-09 - Modified: 2024-09-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/plataformas-lowcode-revolucionando-inovacao/ - Categorias: Inovação No cenário empresarial em constante evolução, a inovação não é mais exclusividade dos departamentos de TI. O surgimento das plataformas low-code impulsionadas por IA democratizou a tecnologia, permitindo que funcionários de áreas não técnicas, conhecidos como desenvolvedores cidadãos, contribuam ativamente no processo de inovação. Essa mudança está transformando a maneira como as organizações abordam a resolução de problemas, aumentando a eficiência e promovendo uma cultura de melhoria contínua. A ascensão do desenvolvimento por cidadãos O desenvolvimento por cidadãos refere-se à prática de capacitar funcionários não técnicos a criar aplicativos, automatizar fluxos de trabalho e resolver problemas empresariais usando plataformas low-code ou no-code. De acordo com o Gartner, até 2024, 80% dos produtos e serviços de tecnologia serão desenvolvidos por profissionais que não são da área de TI, o que demonstra o impacto crescente dos desenvolvedores cidadãos no ambiente corporativo. Plataformas Low-Code impulsionadas por IA As plataformas low-code impulsionadas por IA estão no centro desse movimento, construindo aplicativos adaptados às suas necessidades específicas, sem exigir conhecimento técnico profundo. Isso não apenas acelera o processo de desenvolvimento, mas também garante que as soluções estejam alinhadas com os objetivos empresariais. Impulsionando a inovação de baixo para cima A capacitação dos desenvolvedores cidadãos tem implicações significativas para a inovação. Tradicionalmente, os departamentos de TI eram os guardiões do desenvolvimento de aplicativos, muitas vezes gerando gargalos devido a restrições de recursos e prioridades concorrentes. Com as plataformas low-code impulsionadas por IA, as unidades de negócios agora podem tomar a iniciativa de desenvolver suas próprias soluções, reduzindo a dependência de TI e acelerando o ciclo de inovação. Principais benefícios incluem: Tempo de Mercado Mais Rápido: Os desenvolvedores cidadãos podem rapidamente criar protótipos e implantar aplicativos, permitindo que as organizações respondam de forma ágil às mudanças de mercado e às necessidades dos clientes. Essa agilidade é crucial no ambiente empresarial dinâmico de hoje. Maior Eficiência: Ao automatizar tarefas rotineiras e simplificar processos, os desenvolvedores cidadãos liberam tempo para atividades mais estratégicas. As plataformas low-code impulsionadas por IA aumentam ainda mais essa eficiência, oferecendo capacidades de automação inteligente que se adaptam e melhoram com o tempo. Alinhamento Mais Próximo com os Objetivos Empresariais: Como os desenvolvedores cidadãos geralmente são os usuários finais dos aplicativos que criam, suas soluções têm mais chances de abordar necessidades específicas e pontos problemáticos do negócio. Esse envolvimento direto promove uma conexão mais profunda entre a tecnologia e os resultados empresariais. O Futuro da inovação é colaborativo À medida que as plataformas low-code impulsionadas por IA continuam a evoluir, o papel dos desenvolvedores cidadãos na condução da inovação só crescerá. Ao eliminar as barreiras entre TI e as unidades de negócios, essas plataformas promovem uma abordagem mais colaborativa e inclusiva para a resolução de problemas. Isso não só acelera a inovação, mas também garante que ela seja sustentável e esteja intimamente alinhada com os objetivos estratégicos da organização. A mensagem é clara: no ambiente empresarial de hoje, capacitar os desenvolvedores cidadãos não é apenas um diferencial, é uma necessidade competitiva. As organizações que adotarem essa mudança estarão melhor posicionadas para transformar desafios em oportunidades e manter uma posição de liderança em seu setor. Conclusão Os desenvolvedores cidadãos, capacitados por plataformas low-code impulsionadas por IA, estão transformando a maneira como as organizações inovam. Ao permitir que funcionários não técnicos desempenhem um papel ativo no desenvolvimento de aplicativos, as empresas podem acelerar seus ciclos de inovação, melhorar a eficiência operacional e garantir que as soluções tecnológicas estejam alinhadas com seus objetivos estratégicos. O futuro da inovação é colaborativo, e as organizações que reconhecerem isso serão as que prosperarão nos próximos anos. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Este guia irá orientá-lo pelos passos necessários para configurar backups no SharePoint. - Published: 2024-09-06 - Modified: 2024-09-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-configurar-backup-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Fazer backup do SharePoint é crucial para garantir a proteção de dados, recuperação e continuidade dos negócios. Seja usando o SharePoint On-Premises ou SharePoint Online, a configuração adequada de backups garante que seus dados permaneçam seguros e recuperáveis. Este guia irá orientá-lo pelos passos necessários para configurar backups no SharePoint. 1. Entendendo as opções de backup do SharePoint O SharePoint oferece diferentes soluções de backup dependendo do seu ambiente: SharePoint On-Premises: Você tem total controle sobre as operações de backup e restauração. Você pode fazer backup das configurações do farm, bancos de dados de conteúdo e aplicativos de serviço usando ferramentas integradas ou soluções de terceiros. SharePoint Online (Microsoft 365): A Microsoft gerencia a infraestrutura, incluindo operações básicas de backup. No entanto, você pode precisar de soluções de backup de terceiros para mais controle granular e períodos de retenção mais longos. 2. Planejando sua estratégia de backup Antes de configurar os backups, é essencial definir uma estratégia que esteja alinhada com os requisitos do seu negócio: Frequência de Backup: Determine com que frequência você precisa fazer backup dos seus dados. Sistemas críticos podem exigir backups diários, enquanto dados menos cruciais podem ser copiados semanalmente. Política de Retenção: Defina por quanto tempo os backups devem ser mantidos. Isso depende dos requisitos de conformidade e da importância dos dados históricos. Objetivos de Recuperação: Identifique seus Objetivos de Tempo de Recuperação (RTO) e Objetivos de Ponto de Recuperação (RPO). Essas métricas ajudam a determinar o tempo de inatividade e a perda de dados aceitáveis. 3. Configurando backups no SharePoint On-Premises Para o SharePoint On-Premises, você pode configurar backups usando vários métodos: a. Administração central 1. Navegue até a Administração Central: Abra o site de Administração Central do SharePoint. 2. Backup e Restauração: Na seção "Backup e Restauração", selecione o tipo de backup que deseja (Farm, Aplicativos de Serviço, Bancos de Dados de Conteúdo). 3. Backup: Escolha "Executar um backup" e siga o assistente para selecionar os componentes que deseja fazer backup. 4. Agendamento: Você também pode agendar backups usando o Agendador de Tarefas do Windows para automatizar o processo. b. PowerShell Para mais controle e automação, o PowerShell é uma ferramenta poderosa para gerenciar backups do SharePoint: Backup do Farm: Use `Backup-SPFarm` para fazer backup de todo o farm ou de componentes específicos. Exemplo: ```powershell Backup-SPFarm -Directory "C:\Backup" -BackupMethod Full ``` Backup de Banco de Dados de Conteúdo: Use `Backup-SPDatabase` para fazer backup de bancos de dados de conteúdo específicos. Exemplo: ```powershell Backup-SPDatabase -Name "WSS_Content" -BackupFile "C:\Backup\WSS_Content. bak" ``` c. Backups do SQL Server Como o SharePoint armazena seus dados em bancos de dados SQL Server, configurar backups do SQL Server também é crucial: 1. Abra o SQL Server Management Studio (SSMS). 2. Clique com o botão direito no banco de dados que deseja fazer backup e selecione Tarefas > Fazer Backup. 3. Configure as configurações de backup, como tipo de backup (Completo, Diferencial, Log de Transações) e destino. 4. Configurando backups no SharePoint Online O SharePoint Online opera sob o modelo de responsabilidade compartilhada, onde a Microsoft cuida dos backups no nível da infraestrutura. No entanto, para requisitos mais avançados, considere o seguinte: a. Controle de versões e lixeira O SharePoint Online fornece versionamento e lixeiras integrados, que atuam como a primeira linha de defesa contra perda acidental de dados: Controle de Versões: Certifique-se de que o controle de versões esteja ativado para suas bibliotecas de documentos para restaurar versões anteriores de arquivos. Lixeira: Itens excluídos do SharePoint são retidos na Lixeira por 93 dias, permitindo que você os restaure, se necessário. b. Soluções de backup de terceiros Para atender a necessidades mais complexas de backup e retenção, você pode querer usar soluções de terceiros, como: AvePoint Veeam SkyKick Essas ferramentas oferecem capacidades de backup mais extensas, incluindo restaurações em pontos no tempo, recuperação granular e retenção a longo prazo. 5. Testando e monitorando seus backups Não basta configurar backups; você também deve garantir que eles estejam funcionando corretamente: Testes Regulares: Teste periodicamente seus backups realizando operações de restauração para verificar se os dados podem ser recuperados. Monitoramento: Configure alertas e monitoramento para trabalhos de backup para detectar falhas e resolvê-las prontamente. 6. Considerações de conformidade e segurança Garanta que seus backups estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis, como o GDPR, e que os dados de backup estejam criptografados em trânsito e em repouso. Para o SharePoint Online, verifique se sua solução de backup de terceiros atende aos padrões de segurança da Microsoft. Conclusão Configurar backups para o SharePoint é uma tarefa essencial que requer planejamento e execução cuidadosos. Seja usando o SharePoint On-Premises ou SharePoint Online, ter uma solução de backup robusta em vigor ajudará a proteger seus dados e garantir a continuidade dos negócios. Certifique-se de revisar e atualizar regularmente sua estratégia de backup para se adaptar às necessidades de negócios e aos requisitos regulamentares em constante mudança. Veja também nosso artigo sobre Por que sua empresa deve migrar para o SharePoint Online? . --- > Neste artigo, vamos explorar os principais motivos pelos quais você deve considerar a migração para o SharePoint Online. - Published: 2024-09-02 - Modified: 2024-09-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-migrar-sharepoint-online/ - Categorias: SharePoint Migrar para o SharePoint Online é uma decisão estratégica que pode trazer inúmeros benefícios para sua organização. Em um mundo cada vez mais digital, as empresas precisam de soluções que ofereçam maior flexibilidade, segurança e eficiência. O SharePoint Online, parte do ecossistema do Microsoft 365, é uma dessas soluções. Ele não apenas moderniza a maneira como as equipes colaboram e gerenciam conteúdos, mas também reduz custos e melhora a escalabilidade. Neste artigo, vamos explorar os principais motivos pelos quais você deve considerar a migração para o SharePoint Online. 1. Custo-efetivo e escalável Redução de Custos de Infraestrutura: O SharePoint Online elimina a necessidade de servidores locais, reduzindo despesas com hardware e manutenção. A Microsoft gerencia toda a infraestrutura de backend, incluindo atualizações, patches de segurança e gerenciamento de servidores. Escalabilidade: O SharePoint Online permite que as empresas aumentem facilmente a capacidade de armazenamento e o número de usuários. À medida que sua organização cresce, você pode ajustar seu plano sem se preocupar com a infraestrutura física. 2. Integração total com o Microsoft 365 Ecossistema Unificado: O SharePoint Online faz parte do Microsoft 365, oferecendo integração perfeita com ferramentas como Teams, Outlook e OneDrive. Essa integração simplifica a colaboração e o compartilhamento de conteúdo, facilitando o trabalho em equipe. Acesso aos Recursos Mais Recentes: Com o SharePoint Online, você sempre terá acesso aos recursos e melhorias mais recentes, já que a Microsoft atualiza continuamente a plataforma. 3. Colaboração e produtividade Aprimoradas Colaboração em Tempo Real: O SharePoint Online suporta coautoria em tempo real de documentos, tornando mais fácil para as equipes colaborarem, mesmo que estejam em diferentes locais. Controle de Versão e Gerenciamento de Documentos: O SharePoint Online oferece um controle de versão robusto, garantindo que você possa rastrear alterações, reverter para versões anteriores e manter um histórico de modificações nos documentos. 4. Segurança e conformidade melhoradas Recursos Avançados de Segurança: O SharePoint Online oferece segurança de nível empresarial, incluindo criptografia de dados, proteção avançada contra ameaças e autenticação multifator. A expertise da Microsoft em segurança garante que seus dados estejam bem protegidos. Gestão de Conformidade: O SharePoint Online ajuda as organizações a atenderem aos requisitos regulatórios com recursos integrados de conformidade, como eDiscovery, prevenção contra perda de dados (DLP) e gerenciamento de direitos de informação (IRM). 5. Acessibilidade e mobilidade Acesso de Qualquer Lugar: Sendo uma solução baseada em nuvem, o SharePoint Online permite que os funcionários acessem conteúdo e colaborem de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Essa flexibilidade é crucial para organizações com forças de trabalho remotas ou móveis. Aplicativo Móvel: O aplicativo móvel do SharePoint aprimora a experiência do usuário, proporcionando fácil acesso a documentos, sites e notícias a partir de dispositivos móveis, garantindo produtividade em movimento. 6. Experiência do usuário simplificada Interface Moderna: O SharePoint Online oferece uma interface moderna e intuitiva, facilitando a navegação e o uso da plataforma pelos funcionários. Isso pode reduzir a curva de aprendizado e melhorar a adoção pelos usuários. Sites Personalizáveis: O SharePoint Online permite que as organizações criem sites personalizados que reflitam sua marca e atendam às suas necessidades específicas. Com modelos fáceis de usar, criar e gerenciar sites é simples. 7. Recuperação de desastres e continuidade dos Negócios Backups Automáticos: O SharePoint Online oferece backups automáticos e uma garantia de 99,9% de tempo de atividade, garantindo que seus dados estejam seguros e acessíveis, mesmo em caso de desastre. Opções de Recuperação de Dados: Em caso de exclusões acidentais, o SharePoint Online fornece opções como a Lixeira e o histórico de versões, tornando a recuperação de dados rápida e eficiente. 8. Previsibilidade de custos Preço por Assinatura: O SharePoint Online opera em um modelo de assinatura, facilitando para as organizações a previsão de custos. Esse modelo reduz a necessidade de grandes investimentos iniciais em hardware e licenças. Conclusão Migrar para o SharePoint Online é uma decisão estratégica para organizações que buscam melhorar a colaboração, aumentar a segurança e reduzir custos. Sua integração com o Microsoft 365, escalabilidade e acessibilidade fazem dele uma solução preparada para o futuro no ambiente de trabalho moderno. Ao migrar para a nuvem, você não só se beneficia da tecnologia mais recente, como também posiciona sua organização para o sucesso a longo prazo em um mundo cada vez mais digital. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Neste guia passo a passo, vamos explorar como você pode aproveitar os recursos de IA no Power BI para aprimorar sua análise de dados. - Published: 2024-08-30 - Modified: 2024-08-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/insights-ia-power-bi/ - Categorias: Como Fazer Neste guia passo a passo, vamos explorar como você pode aproveitar os recursos de IA no Power BI para aprimorar sua análise de dados. Ao final deste guia, você terá o conhecimento para utilizar a IA no Power BI e transformar seus dados em insights significativos e acionáveis que podem levar a melhores resultados para os negócios. 1. Carregar seus dados Abra o Power BI Desktop. Importe seus dados da fonte de dados preferida, como Excel, SQL Server ou um serviço baseado em nuvem como o Azure. Prepare e limpe seus dados usando o Power Query. Certifique-se de que seus dados estejam bem estruturados e livres de inconsistências. 2. Ativar insights de IA no Power BI Vá para a guia "Página Inicial" no Power BI Desktop. Clique em "Transformar Dados" para abrir o Editor do Power Query. Na guia "Página Inicial" do Editor do Power Query, você encontrará a opção "Insights de IA". Se for a sua primeira vez usando essa funcionalidade, pode ser necessário conectar o Power BI aos Serviços Cognitivos do Azure ou à capacidade Premium, pois alguns recursos de IA requerem esses serviços 3. Usar visualizações de IA Volte para a visualização de Relatórios no Power BI Desktop para visualizar os insights. Adicione visuais com suporte de IA a partir do painel de Visualizações: Árvore de Decomposição: Esta visualização permite realizar uma análise de causa raiz, desmembrando seus dados em diferentes categorias para entender os fatores que influenciam suas métricas. Influenciadores Chave: Esta visualização ajuda a identificar os principais fatores que influenciam uma métrica ou resultado específico. Por exemplo, você pode determinar quais fatores mais impactam a satisfação do cliente ou as vendas. Exemplo da Árvore de Decomposição: Arraste e solte o visual Árvore de Decomposição no seu canvas de relatório. Selecione a métrica que você deseja analisar (por exemplo, Receita de Vendas). O visual permitirá que você explore seus dados expandindo diferentes fatores (por exemplo, Região, Categoria de Produto) para ver como eles impactam a métrica selecionada. Exemplo dos Influenciadores Chave: Arraste e solte o visual Influenciadores Chave no seu canvas de relatório. Selecione a métrica que você deseja analisar (por exemplo, Pontuação de Satisfação do Cliente). O Power BI analisará automaticamente os dados e mostrará os principais fatores que influenciam a métrica. Conclusão Seguindo estes passos, você pode desbloquear todo o potencial dos insights de IA no Power BI. Seja por meio de análises preditivas, consultas em linguagem natural ou visualizações avançadas como Influenciadores Chave e Árvore de Decomposição, o Power BI capacita você a transformar dados brutos em insights acionáveis. Isso pode ajudar sua organização a tomar decisões mais inteligentes e baseadas em dados com um esforço manual mínimo. Veja também nosso artigo sobre Perfilamento e segmentação de clientes com IA no Power Platform. --- > O Power Platform, um conjunto de ferramentas da Microsoft, está se tornando cada vez mais a base de estratégias de clientes com IA. - Published: 2024-08-26 - Modified: 2024-08-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/segmentacao-clientes-ia-power-platform/ - Categorias: Inovação À medida que as empresas continuam a digitalizar e transformar suas operações, entender e segmentar clientes se torna cada vez mais vital. O perfilamento e a segmentação de clientes com IA permitem que as organizações personalizem seus esforços de marketing, vendas e atendimento para atender às necessidades únicas de seus clientes. O Power Platform, um conjunto de ferramentas da Microsoft, está se tornando cada vez mais a base dessas estratégias de clientes impulsionadas por IA. A importância do perfilamento e da segmentação de clientes O perfilamento e a segmentação de clientes envolvem a análise de dados para criar perfis detalhados e grupos com base em vários critérios, como dados demográficos, comportamento e preferências. Esses insights ajudam as empresas a: - Personalizar Ofertas: Ao entender as preferências individuais, as empresas podem entregar mensagens de marketing personalizadas e recomendações de produtos. - Melhorar a Experiência do Cliente: A personalização das interações garante que os clientes recebam informações relevantes no momento certo. - Otimizar a Alocação de Recursos: As empresas podem direcionar segmentos de alto valor, otimizando o uso de recursos. Aproveitando a IA no perfilamento de clientes Os métodos tradicionais de perfilamento de clientes geralmente dependem de dados históricos e processos manuais. Com a IA, as empresas agora podem automatizar e aprimorar esses processos usando algoritmos de machine learning para identificar padrões, prever comportamentos futuros e descobrir insights ocultos. Os modelos de IA podem analisar grandes volumes de dados em tempo real, incluindo dados estruturados e dados não estruturados. Isso permite a criação de perfis dinâmicos de clientes que evoluem à medida que novos dados são coletados. Integração de IA com o Power Platform O Power Platform, composto pelo Power BI, Power Apps, Power Automate e Power Virtual Agents, oferece uma solução abrangente para a construção de aplicativos impulsionados por IA, incluindo ferramentas de perfilamento e segmentação de clientes. 1. Power BI: O Power BI pode ser usado para visualizar dados de clientes, criar dashboards e realizar análises avançadas. Com recursos de IA, como processamento de linguagem natural (PLN) e análise preditiva, os usuários podem obter insights profundos sobre os segmentos de clientes e seus comportamentos. 2. Power Apps: O Power Apps permite que as empresas criem aplicativos personalizados para perfilamento e segmentação de clientes. Ao integrar modelos de IA do Azure AI, os usuários podem incorporar recursos de machine learning diretamente em seus aplicativos. Isso permite segmentação e perfilamento em tempo real, com base nos dados coletados pelo aplicativo ou por outros sistemas conectados. 3. Power Automate: O Power Automate permite que as empresas automatizem fluxos de trabalho relacionados ao perfilamento de clientes. Por exemplo, quando um novo perfil de cliente é criado, o Power Automate pode acionar ações específicas, como o envio de e-mails personalizados ou a atualização de sistemas de CRM. 4. Power Virtual Agents: Os chatbots alimentados por IA, criados com o Power Virtual Agents, podem interagir com os clientes, coletando dados e fornecendo recomendações personalizadas com base em seus perfis. Conclusão O perfilamento e a segmentação de clientes com IA no Power Platform permitem que as empresas permaneçam competitivas em um mundo orientado por dados. Ao aproveitar as capacidades da IA e a flexibilidade do Power Platform, as organizações podem construir ferramentas sofisticadas que impulsionam experiências personalizadas para os clientes e otimizam as operações comerciais. À medida que a tecnologia continua a evoluir, aqueles que adotarem estratégias de clientes impulsionadas por IA estarão melhor posicionados para o sucesso. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Este artigo irá guiá-lo sobre como usar o Azure Functions para criptografar e descriptografar dados, garantindo que permaneçam seguros - Published: 2024-08-23 - Modified: 2024-08-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/azure-functions-criptografia-dados/ - Categorias: Como Fazer A criptografia de dados é essencial para proteger informações sensíveis e, quando combinada com ferramentas de automação como o Power Automate, torna-se ainda mais poderosa. O Azure Functions, um serviço de computação sem servidor que permite executar pequenos trechos de código na nuvem, pode desempenhar um papel fundamental na implementação de criptografia em seus fluxos de trabalho automatizados. Este artigo irá guiá-lo sobre como usar o Azure Functions no Power Automate para criptografar e descriptografar dados, garantindo que seus processos de negócios permaneçam seguros. Por Que Usar o Azure Functions para Criptografia de Dados? O Azure Functions oferece várias vantagens para a criptografia de dados: Escalabilidade: O Azure Functions escala automaticamente com base na demanda, tornando-o ideal para processar grandes volumes de dados. Flexibilidade: Você pode escrever funções no Azure Functions em várias linguagens de programação (por exemplo, C#, Python, JavaScript) e personalizar o processo de criptografia para atender às suas necessidades específicas. Integração: O Azure Functions pode ser facilmente integrado ao Power Automate, permitindo o processamento contínuo de dados em seus fluxos de trabalho. Configurando o Azure Functions para Criptografia Para começar, siga os seguintes passos: Passo 1: Criar um Azure Function App Entre no portal do Azure. Navegue até "Criar um recurso" e procure por "Function App". Preencha os detalhes necessários (Assinatura, Grupo de Recursos, Nome do Function App, Stack de Runtime, Região, etc. ). Clique em "Criar" para implantar seu Function App. Passo 2: Escrever o Código de Criptografia No portal do Azure, navegue até seu novo Function App criado. Crie uma nova função dentro do aplicativo, escolhendo a linguagem de sua preferência (por exemplo, C#, Python). Escreva o código para lidar com a criptografia e descriptografia. Aqui está um exemplo em C# usando criptografia AES: C# using System; using System. IO; using System. Security. Cryptography; using Microsoft. AspNetCore. Mvc; using Microsoft. Azure. WebJobs; using Microsoft. Azure. WebJobs. Extensions. Http; using Microsoft. AspNetCore. Http; using Microsoft. Extensions. Logging; using Newtonsoft. Json; public static class EncryptFunction { public static async Task Run( HttpRequest req, ILogger log) { log. LogInformation("Processing encryption request. "); string requestBody = await new StreamReader(req. Body). ReadToEndAsync; var data = JsonConvert. DeserializeObject(requestBody); if (data == null || string. IsNullOrEmpty(data. PlainText) || string. IsNullOrEmpty(data. Key)) { return new BadRequestObjectResult("Invalid input. "); } try { using (Aes aesAlg = Aes. Create) { aesAlg. Key = Convert. FromBase64String(data. Key); aesAlg. GenerateIV; ICryptoTransform encryptor = aesAlg. CreateEncryptor(aesAlg. Key, aesAlg. IV); using (MemoryStream msEncrypt = new MemoryStream) { msEncrypt. Write(aesAlg. IV, 0, aesAlg. IV. Length); using (CryptoStream csEncrypt = new CryptoStream(msEncrypt, encryptor, CryptoStreamMode. Write)) using (StreamWriter swEncrypt = new StreamWriter(csEncrypt)) { swEncrypt. Write(data. PlainText); } var encryptedData = msEncrypt. ToArray; return new OkObjectResult(Convert. ToBase64String(encryptedData)); } } } catch (Exception ex) { log. LogError($"Error during encryption: {ex. Message}"); return new StatusCodeResult(500); } } public class EncryptRequest { public string PlainText { get; set; } public string Key { get; set; } } } Passo 3: Implantar a Função Após escrever o código da função, implante-o diretamente do portal do Azure ou do seu ambiente de desenvolvimento local usando Visual Studio ou VS Code. Teste a função enviando requisições HTTP POST com os dados de entrada necessários (por exemplo, texto puro e chave de criptografia). Integrando Azure Functions ao Power Automate Uma vez que sua função no Azure esteja funcionando, você pode integrá-la ao seu fluxo de trabalho no Power Automate. Passo 1: Criar um Novo Fluxo no Power Automate Abra o Power Automate e crie um novo fluxo. Escolha o gatilho que melhor se adapte ao seu fluxo de trabalho (por exemplo, quando um item é criado no SharePoint ou um novo email chega). Adicione uma ação "HTTP" ao fluxo. Essa ação enviará os dados para sua função no Azure. Passo 2: Configurar a Ação HTTP Defina o método como "POST". Insira a URL da sua função no Azure (você pode encontrar isso no portal do Azure, na seção "Obter URL da função"). No corpo da requisição, passe os dados que precisam ser criptografados, como este exemplo: JSON { "PlainText": "@{triggerOutputs? }", "Key": "" } Passo 3: Manipular a Resposta Após a função retornar os dados criptografados, use a saída nos próximos passos do seu fluxo. Por exemplo, você pode armazenar os dados criptografados em um banco de dados ou enviá-los por email. Passo 4: Descriptografia (Opcional) Se você precisar descriptografar os dados posteriormente em seu fluxo de trabalho, pode criar uma função similar no Azure que lide com a descriptografia e chamá-la do Power Automate usando outra ação HTTP. Melhores práticas para usar Azure Functions Proteja Suas Chaves: Armazene suas chaves de criptografia com segurança no Azure Key Vault e recupere-as dentro de sua função no Azure para evitar expô-las no código. Otimizar Desempenho: Criptografar e descriptografar grandes volumes de dados pode consumir muitos recursos. Considere usar os recursos de escalabilidade do Azure Functions para lidar com cargas altas de forma eficiente. Tratamento de Erros: Implemente um tratamento robusto de erros dentro de suas funções no Azure e do fluxo do Power Automate para gerenciar qualquer problema durante a criptografia ou descriptografia. Monitoramento e Logs: Use o Azure Application Insights ou outras ferramentas de log para monitorar o desempenho e a segurança de suas funções no Azure. Conclusão O Azure Functions, quando combinado com o Power Automate, oferece uma solução flexível e escalável para implementar criptografia de dados em seus fluxos de trabalho automatizados. Seja para criptografar informações sensíveis antes de armazená-las ou para descriptografá-las para processamento, o Azure Functions fornece as ferramentas necessárias para alcançar isso de forma integrada. Seguindo os passos descritos acima, você pode garantir que seus dados permaneçam seguros enquanto aproveita o poder da automação em seus processos de negócios. Veja também nosso artigo sobre Modernização de bancos e financeiras com SharePoint e Power Platform. --- > Entre as ferramentas que lideram essa Modernização de bancos e financeiras estão o Microsoft SharePoint e o Power Platform. - Published: 2024-08-19 - Modified: 2024-08-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/modernizacao-bancos-sharepoint-power-platform/ - Categorias: Inovação A indústria bancária, tradicionalmente conhecida por sua abordagem cautelosa na adoção de novas tecnologias, está passando por uma transformação significativa. A necessidade de se manter competitiva em um cenário financeiro em rápida mudança impulsionou os bancos a modernizarem suas operações. Entre as ferramentas que lideram essa transformação estão o Microsoft SharePoint e o Power Platform, que inclui o Power Apps, Power Automate, Power BI e Power Virtual Agents. Essas plataformas permitem que os bancos otimizem processos, melhorem a colaboração e aprimorem a experiência do cliente. Otimização de operações com o SharePoint O SharePoint é, há muito tempo, uma plataforma confiável para a gestão de documentos e colaboração dentro das organizações. No setor bancário, onde a gestão de grandes volumes de documentos e dados é crucial, o SharePoint serve como um repositório centralizado que garante conformidade, segurança e acessibilidade. A modernização das operações de um banco geralmente começa com a migração de sistemas legados de gerenciamento de documentos para o SharePoint Online. Essa mudança não só proporciona uma interface mais amigável, mas também se integra perfeitamente com outros serviços do Microsoft 365. Os bancos podem utilizar o SharePoint para automatizar fluxos de trabalho relacionados a aprovações de documentos, verificações de conformidade e auditorias. Por exemplo, o departamento jurídico usa o SharePoint para gerenciar contratos, garantindo todas as aprovações necessárias e a versão mais recente esteja sempre disponível. Isso reduz o risco de erros e garante que todos os processos estejam em conformidade com os requisitos regulatórios. Aprimorando a experiência do cliente com o Power Apps O Power Apps, um componente chave do Power Platform, permite que os bancos desenvolvam aplicativos personalizados adaptados às suas necessidades específicas sem exigir amplo conhecimento em programação. Esses aplicativos de baixo código usados para melhorar vários processos voltados para o cliente. Por exemplo, os bancos podem criar aplicativos móveis que permitem aos clientes enviar solicitações de empréstimo, verificar saldos de contas ou solicitar serviços de suporte. Ao integrar esses aplicativos aos sistemas CRM existentes do banco e ao SharePoint, todos os dados dos clientes automaticamente armazenados e acessíveis para os departamentos relevantes. Essa integração perfeita melhora a experiência do cliente ao reduzir o tempo necessário para processar solicitações e melhorar a comunicação entre o banco e seus clientes. Automatizando fluxos de trabalho com o Power Automate Os bancos estão cada vez mais usando o Power Automate para automatizar tarefas repetitivas, liberando os funcionários para se concentrarem em atividades mais estratégicas. O Power Automate permite a criação de fluxos de trabalho automatizados entre diferentes aplicativos e serviços, o que é particularmente benéfico nas operações de back-office de um banco. Por exemplo, um banco configura um processo automatizado onde consultas de clientes recebidas por e-mail automaticamente registradas em um sistema CRM, categorizadas e atribuídas ao membro da equipe apropriado. Isso reduz o tempo de resposta e garante que os problemas dos clientes tratados de maneira rápida e eficiente. O Power Automate também pode ser usado para automatizar processos de conformidade regulatória. Por exemplo, quando uma nova regulamentação é introduzida, o banco pode criar um fluxo de trabalho que atualize automaticamente a documentação relevante e notifique as equipes apropriadas. Isso ajuda os bancos a permanecerem em conformidade com intervenção manual mínima. Obtendo insights com o Power BI Os dados estão no coração do setor bancário, e a capacidade de analisar e agir sobre esses dados é fundamental. O Power BI permite que os bancos criem dashboards e relatórios interativos que fornecem insights em tempo real sobre suas operações. Os bancos podem usar o Power BI para acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) como taxas de aprovação de empréstimos, pontuações de satisfação do cliente e volumes de transações. Ao visualizar esses dados, os bancos podem identificar rapidamente tendências e tomar decisões informadas. O Power BI também permite a integração de dados de várias fontes, proporcionando aos bancos uma visão abrangente de suas operações. Por exemplo, um banco pode usar o Power BI para monitorar o desempenho de suas agências em diferentes regiões. Se uma agência específica estiver com desempenho abaixo do esperado, o banco pode analisar os dados para identificar os problemas subjacentes e tomar medidas corretivas. Melhorando a segurança com soluções Power Platform A segurança é uma prioridade para os bancos, e o Power Platform da Microsoft e o SharePoint oferecem recursos robustos de segurança para proteger dados sensíveis. Com recursos como autenticação multifator, criptografia de dados e certificações de conformidade, os bancos podem garantir que seus dados permaneçam seguros. Além disso, a integração do Power Platform com o AAD permite que os bancos implementem controles de acesso, garantindo que apenas o pessoal autorizado possa acessar determinados dados. Isso é crucial para manter a conformidade com regulamentos como o GDPR e garantir que os dados dos clientes sejam protegidos. Conclusão A modernização dos bancos por meio do uso do SharePoint e do Power Platform está revolucionando a maneira como as instituições financeiras operam. Ao otimizar processos, melhorar a experiência do cliente essas ferramentas permitem que os bancos permaneçam competitivos em um mundo cada vez mais digital. À medida que a indústria financeira continua a evoluir, a adoção dessas tecnologias será crucial para os bancos se manter à frente da concorrência. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Neste post, vou guiá-lo na configuração do Azure Active Directory como um endpoint de autenticação OAuth2.0 para seu bot Power Virtual Agent. - Published: 2024-08-16 - Modified: 2024-08-19 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agent-autenticacao-aad/ - Categorias: Como Fazer Recentemente, a Microsoft lançou alguns recursos esperados em seu "novo" produto: Power Virtual Agent (PVA). Um dos destaques é a Autenticação. Neste post, vou guiá-lo na configuração do Azure Active Directory (AAD) como um endpoint de autenticação OAuth2. 0 para seu bot Power Virtual Agent. Como Funciona a Autenticação no Power Virtual Agent? Quando você adiciona uma ação de autenticação no fluxo de conversa e a conversa atinge esse ponto, o seguinte acontece: Autenticar Uma carta com um botão aparece para o usuário. Ao clicar, um OTP (One-Time Password) é gerado, que o usuário deve copiar e colar na janela de chat. Token Depois que o usuário faz login com sucesso, duas variáveis são usadas no fluxo a partir daí: IsLoggedIn: Uma variável booleana, que é true se o usuário estiver logado (que surpresa! ). AuthToken: Um token bearer gerado para o usuário. Configuração Para acessar as configurações de autenticação do seu bot, navegue para o seguinte URL: Configurações de Autenticação PVA. Importante! Você pode definir um único endpoint de autenticação por bot. A página de autenticação exibe um formulário vazio, que pode ser difícil de preencher se você não for bem-versed em Azure AD. Configuração dos Campos Felizmente, a Microsoft forneceu uma documentação abrangente para ajudar a preencher esses campos ao usar o AAD como provedor: Configuração de Autenticação no Power Virtual Agents. Aqui está uma referência rápida: Nome do CampoValorNome da ConexãoNome da conexãoProvedor de ServiçoO Power Virtual Agents só suporta provedores OAuth2 genéricos. ID do ClienteID do Cliente do aplicativo Azure (leia mais abaixo)Segredo do ClienteSegredo do Cliente do aplicativo Azure (leia mais abaixo)Delimitador da Lista de EscoposUse: ,Template da URL de Autorizaçãohttps://login. microsoftonline. com/common/oauth2/v2. 0/authorizeTemplate da String de Consulta da URL de Autorização? client_id={ClientId}&response_type=code&redirect_uri={RedirectUrl}&scope={Scopes}&state={State}Template da URL de Tokenhttps://login. microsoftonline. com/common/oauth2/v2. 0/tokenTemplate da String de Consulta da URL de TokenUse: ? Template do Corpo do Tokencode={Code}&grant_type=authorization_code&redirect_uri={RedirectUrl}&client_id={ClientId}&client_secret={ClientSecret}Template da URL de Atualizaçãohttps://login. microsoftonline. com/common/oauth2/v2. 0/tokenTemplate da String de Consulta da URL de AtualizaçãoUse: ? Template do Corpo de Atualizaçãorefresh_token={RefreshToken}&redirect_uri={RedirectUrl}&grant_type=refresh_token&client_id={ClientId}&client_secret={ClientSecret}EscoposPara fins de autenticação: openid Configurando o Aplicativo Azure Como a configuração requer o ID do Cliente, o Segredo do Cliente e o nome do Escopo do aplicativo, você precisará configurar um aplicativo no Azure AD. Vá para o Portal Azure e abra a blade de Registros de Aplicativos no blade Azure AD. Em seguida, crie um novo registro: Defina o nome do aplicativo e escolha a opção "Multitenant" para os tipos de contas suportadas: Após registrar o aplicativo, configure a URL de redirecionamento: Vá para a blade “Autenticação”. Clique em “Adicionar uma plataforma” e digite: https://token. botframework. com/. auth/web/redirect. Selecione a opção "Access tokens" e clique em "Configurar". Conceda as permissões necessárias para o aplicativo: Vá para a blade "Permissões de API". Clique em "Adicionar uma permissão," escolha "Microsoft Graph," selecione "Permissões delegadas," e marque "openid". Adicione as permissões. Finalmente, gere uma nova chave secreta na blade "Certificados & segredos": Copie o valor e cole na janela de configuração do Power Virtual Agent. Vá para a blade “Visão Geral” para copiar o valor “ID do Cliente”. Conclusão E é isso! Seu aplicativo Azure está agora registrado e configurado. Copie a chave e o ID, e cole na tela de configuração do Power Virtual Agent. Espero que este post ajude a economizar horas de pesquisa e solução de problemas. Se precisar de mais ajuda, sinta-se à vontade para deixar um comentário! Veja também nosso artigo sobre Power Virtual Agents: Um marco na gestão de serviços de TI. --- > O Microsoft Power Virtual Agents é uma poderosa ferramenta de chatbots dentro da suíte Microsoft Power Platform. - Published: 2024-08-12 - Modified: 2024-08-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agents-gestao-ti/ - Categorias: Inovação O Microsoft Power Virtual Agents é uma poderosa ferramenta dentro da suíte Microsoft Power Platform. Ele permite que os usuários criem chatbots sofisticados sem a necessidade de escrever código. Esses bots podem interagir com os usuários, entender suas consultas e fornecer respostas ou ações com base em condições predefinidas. Eles são construídos sobre as tecnologias de IA e processamento de linguagem natural (NLP) da Microsoft, garantindo um alto nível de precisão e compreensão contextual. O papel do Power Virtual Agents na gestão de TI 1. Automatizando consultas e tarefas rotineiras: Uma parte significativa dos tickets de TI envolve tarefas repetitivas, como redefinições de senha, solicitações de instalação de software ou acesso a recursos específicos. O Power Virtual Agents pode automatizar essas tarefas, guiando os usuários através de opções de autoatendimento ou realizando ações diretamente por meio de integração com outros sistemas. 2. Redução dos tempos de resposta e resolução: Tradicionalmente, as equipes de TI estão sobrecarregadas com altos volumes de solicitações de serviço, o que leva a atrasos nos tempos de resposta e resolução. Ao implementar o Power Virtual Agents, as organizações podem garantir que problemas comuns sejam resolvidos instantaneamente, permitindo que os agentes humanos se concentrem em tarefas mais complexas. 3. Disponibilidade 24/7: Problemas de TI não seguem um horário de trabalho convencional. Com o Power Virtual Agents, o suporte está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, oferecendo assistência imediata mesmo fora do horário comercial. Essa disponibilidade constante aumenta a satisfação do usuário e reduz o tempo de inatividade. 4. Experiência de usuário personalizada: O Power Virtual Agents pode ser adaptado para entender as necessidades e preferências específicas de diferentes usuários. Aproveitando dados históricos e perfis de usuários, o bot pode fornecer respostas personalizadas, melhorando ainda mais a experiência do usuário. 5. Aprendizado e melhoria contínua: À medida que mais interações ocorrem, o Power Virtual Agents entende melhor a intenção do usuário e refinar suas respostas. Esse processo contínuo de aprendizado garante que o bot se torne mais eficaz ao longo do tempo, levando a uma melhoria na prestação de serviços. Conclusão O Power Virtual Agents está revolucionando a maneira como os departamentos de TI gerenciam tickets de serviço. Ao automatizar tarefas rotineiras, fornecer suporte 24/7 e integrar-se perfeitamente com ferramentas ITSM existentes, esses bots inteligentes estão aumentando a eficiência, reduzindo custos e melhorando a satisfação do usuário. À medida que a IA e a automação continuam a avançar, o papel dos chatbots na gestão de serviços de TI está se tornando ainda mais crucial. Para as organizações que buscam se manter à frente na era digital, adotar essa tecnologia não é apenas uma opção—é uma necessidade. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Aqui estão dicas essenciais para ajudar sua organização a tirar o máximo proveito do SharePoint, promovendo uma adoção sólida e sustentável. - Published: 2024-08-09 - Modified: 2024-08-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/melhorar-adocao-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer A adoção bem-sucedida não se trata apenas de implementar a tecnologia, mas de integrá-la de maneira eficaz ao fluxo de trabalho diário, garantindo que todos entendam e utilizem suas funcionalidades ao máximo. Com a evolução contínua do SharePoint e sua integração com o Microsoft 365, é mais importante do que nunca adotar uma abordagem estratégica para maximizar o engajamento e a aceitação dos usuários. Aqui estão dicas essenciais para ajudar sua organização a tirar o máximo proveito do SharePoint, promovendo uma adoção sólida e sustentável. 1. Implemente em fases Implementar o SharePoint em fases era crucial há dez anos, e é ainda mais importante hoje. Com a adição do Teams, Planner e outros aplicativos, é vital não sobrecarregar os usuários. Desdobre os recursos um passo de cada vez, começando com a migração de documentos, seguida pela integração do Teams, e depois passando para a intranet, fluxos de trabalho e automação. Abordar uma fase de cada vez tornará a transição mais suave e gerenciável para seus usuários. 2. Treine seus funcionários Sei o que você está pensando: “Nossos funcionários estão muito ocupados para treinamento” ou “Se precisa de treinamento, não é amigável ao usuário”. Acredite, já ouvi isso tudo antes. Mas a realidade é que o SharePoint não é apenas um compartilhamento de arquivos; é um sistema robusto de gestão de documentos com um modelo de segurança único, especialmente com a integração do Teams e dos grupos do Microsoft 365. Um treinamento adequado é essencial se você deseja garantir uma implementação bem-sucedida. 3. Mantenha a simplicidade A simplicidade é fundamental em qualquer implementação do SharePoint. Esse princípio se aplica a tudo, desde a arquitetura do site até o design das páginas e os modelos de permissão. Evite criar estruturas excessivamente complexas desde o início. Em vez disso, concentre-se em designs intuitivos e processos diretos que facilitem o engajamento dos usuários com a plataforma. 4. Transfira a propriedade para a área de negócios Para os departamentos de TI, isso pode ser difícil de aceitar, mas é crucial para o sucesso na adoção dos usuários. Em última análise, a área de negócios é proprietária do conteúdo, então eles devem ser responsáveis por sua precisão, retenção e segurança. Transferir a propriedade empodera a área de negócios a assumir o controle de seu ambiente no SharePoint, o que promove um melhor engajamento e adoção. 5. Engaje-se em monitoramento contínuo A adoção de usuários não é um projeto único. Assim como seu projeto de intranet no SharePoint continuará a evoluir, o mesmo acontece com os esforços de adoção dos usuários. Mantenha-se atento a novos desenvolvimentos, recursos lançados pela Microsoft e quaisquer desafios ou lacunas de treinamento que surjam. Monitoramento e adaptação contínuos garantirão o sucesso a longo prazo. Conclusão Impulsionar a adoção do SharePoint requer uma abordagem estratégica, educação contínua e flexibilidade para se adaptar à medida que sua organização e a tecnologia evoluem. Seguindo essas dez dicas, você pode garantir uma transição mais suave para o SharePoint e um maior engajamento de seus funcionários. Lembre-se, a adoção bem-sucedida não é apenas fazer com que os usuários utilizem a plataforma—é capacitá-los a aproveitar todo o seu potencial. Veja também nosso artigo sobre SharePoint como um centro de soluções para a TI. --- > O Microsoft SharePoint emergiu como um centro central para a infraestrutura de TI, oferecendo uma plataforma versátil - Published: 2024-08-05 - Modified: 2024-08-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-como-centro-solucoes-ti/ - Categorias: Modern Workplace Na evolução do cenário da tecnologia da informação, a colaboração eficiente, o gerenciamento de dados e a comunicação simplificada são fundamentais para o sucesso organizacional. O Microsoft SharePoint emergiu como um centro central para a infraestrutura de TI, oferecendo uma plataforma versátil que integra várias funções e serviços, aumentando a produtividade e a colaboração em empresas. Visão geral do SharePoint O SharePoint, desenvolvido pela Microsoft, é uma plataforma baseada na web usada para uma ampla gama de propósitos, incluindo gerenciamento de documentos, armazenamento, colaboração e automação de fluxos de trabalho. Desde sua criação em 2001, o SharePoint evoluiu significativamente, tornando-se uma solução robusta e flexível adaptada para atender às complexas necessidades das organizações modernas. Integração com a Power Platform A Power Platform da Microsoft, composta pelo Power BI, Power Apps, Power Automate e Power Virtual Agents, é um conjunto de ferramentas de baixo código/não código projetadas para capacitar os usuários a criar soluções personalizadas, automatizar fluxos de trabalho e analisar dados com esforço mínimo de codificação. Quando integrada ao SharePoint, a Power Platform aprimora suas capacidades, tornando-o um centro de TI mais poderoso. 1. Power Apps: Aplicativos Personalizados: Os usuários podem criar aplicativos personalizados que interagem com os dados do SharePoint, permitindo soluções sob medida que atendem às necessidades específicas do negócio sem codificação extensa. Acessibilidade Móvel: O Power Apps permite o desenvolvimento de aplicativos amigáveis para dispositivos móveis, garantindo que as funcionalidades do SharePoint sejam acessíveis em movimento, aumentando a flexibilidade e a capacidade de resposta. 2. Power Automate: Fluxos de Trabalho Automatizados: O Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) permite a automação de tarefas repetitivas e fluxos de trabalho, integrando-se perfeitamente ao SharePoint para simplificar processos como aprovações de documentos, notificações e sincronização de dados. Integração Entre Plataformas: Suporta a integração com inúmeros aplicativos e serviços de terceiros, facilitando cenários de automação complexos que vão além do SharePoint. 3. Power BI: Análise Avançada: O Power BI fornece ferramentas poderosas de visualização e análise de dados que podem extrair dados do SharePoint e outras fontes, criando relatórios e painéis interativos que oferecem insights profundos sobre as operações do negócio. Dados em Tempo Real: A integração garante que os tomadores de decisão tenham acesso a dados em tempo real, permitindo decisões mais oportunas e informadas. 4. Power Virtual Agents: Chatbots: O Power Virtual Agents permite a criação de chatbots inteligentes que podem interagir com os usuários, responder a consultas e executar ações dentro do SharePoint. Esses bots podem ajudar a melhorar a experiência do usuário e fornecer suporte 24/7 para tarefas rotineiras. SharePoint como um centro de TI Plataforma Unificada: O SharePoint serve como uma plataforma unificada onde diferentes serviços e aplicativos de TI convergem. Ele atua como um centro central, conectando sistemas díspares e fornecendo uma experiência de usuário consistente. Colaboração Aprimorada: Centralizando ferramentas de comunicação e colaboração, o SharePoint elimina a necessidade de múltiplas plataformas, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo. Processos Simplificados: Fluxos de trabalho automatizados e ferramentas integradas simplificam os processos de negócios, reduzindo gargalos e aumentando a eficiência operacional. Isso leva a tempos de resposta mais rápidos e maior produtividade. Escalabilidade e Flexibilidade: A arquitetura escalável do SharePoint pode crescer com a organização, acomodando volumes crescentes de dados e contagens de usuários. Sua flexibilidade permite que as empresas adaptem a plataforma às suas necessidades específicas e ao cenário de TI em evolução. Eficiência de Custos: Ao consolidar várias funções de TI em uma única plataforma, o SharePoint pode reduzir os custos associados à manutenção de múltiplos sistemas. Essa consolidação também simplifica o gerenciamento e suporte de TI. Futuro do SharePoint na TI À medida que a tecnologia continua a avançar, o SharePoint está prestes a desempenhar um papel ainda mais integral na infraestrutura de TI. Com desenvolvimentos contínuos em inteligência artificial e computação em nuvem, o SharePoint evolui oferecendo novas capacidades e aprimorando seu valor como um centro de TI. Conclusão A versatilidade, escalabilidade e conjunto robusto de recursos do SharePoint o tornam uma ferramenta indispensável para organizações modernas. A integração com a Power Platform de baixo código amplifica ainda mais suas capacidades, permitindo que as organizações desenvolvam rapidamente soluções personalizadas, automatizem fluxos de trabalho e obtenham insights acionáveis. Como um centro de TI, o SharePoint centraliza e simplifica várias funções, promovendo a colaboração, melhorando a eficiência e impulsionando a inovação. Adotar o SharePoint como um componente central da estratégia de TI pode posicionar as organizações para o sucesso a longo prazo em um mundo cada vez mais digital. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Mas, afinal, quais são os benefícios de contar com uma consultoria especializada em low-code? Vamos explorar. - Published: 2024-08-02 - Modified: 2024-08-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/consultoria-low-code-ti/ - Categorias: Dicas No mundo acelerado da tecnologia, a demanda por soluções rápidas e eficientes nunca foi tão alta. Empresas de todos os tamanhos buscam maneiras de otimizar seus processos e desenvolver aplicações de forma ágil e econômica. É nesse cenário que a consultoria de low-code para TI ganha destaque. Mas, afinal, quais são os benefícios de contar com uma consultoria especializada em low-code? Vamos explorar. 1. Aceleração do Desenvolvimento de Aplicações Uma das maiores vantagens do low-code é a capacidade de desenvolver aplicações rapidamente. Plataformas de low-code permitem que desenvolvedores criem aplicações com mínima codificação manual, utilizando interfaces visuais intuitivas e componentes pré-construídos. Uma consultoria especializada pode ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo essas plataformas, garantindo que os projetos sejam concluídos em um tempo muito menor comparado ao desenvolvimento tradicional. 2. Redução de Custos Desenvolver software internamente pode ser caro, tanto em termos de tempo quanto de recursos humanos. Com uma plataforma de low-code, a necessidade de programadores experientes é reduzida, permitindo que desenvolvedores menos experientes ou mesmo colaboradores de outras áreas contribuam no desenvolvimento de soluções. Isso resulta em economia de custos de pessoal e um retorno mais rápido sobre o investimento. A consultoria pode ajudar a escolher a melhor plataforma e a configurar processos que maximizem essa economia. 3. Flexibilidade e Escalabilidade As plataformas de low-code são conhecidas por sua flexibilidade. Elas permitem que as empresas ajustem suas aplicações conforme as necessidades mudam, sem a necessidade de longos ciclos de desenvolvimento. Além disso, muitas dessas plataformas são escaláveis, permitindo que as soluções cresçam junto com o negócio. Uma consultoria pode orientar na implementação dessas plataformas de forma que suportem o crescimento e a adaptação futura.  4. Foco no Core Business Ao terceirizar o desenvolvimento de aplicações para uma consultoria de low-code, a equipe interna de TI pode focar em atividades estratégicas e no core business da empresa. Isso não só aumenta a eficiência da equipe de TI, mas também assegura que os projetos de desenvolvimento de software sejam tratados por especialistas, resultando em soluções de alta qualidade. 5. Melhoria na Experiência do Usuário Consultorias de low-code trazem uma vasta experiência na criação de interfaces amigáveis e funcionais. Eles podem ajudar a garantir que as aplicações desenvolvidas não só atendam aos requisitos funcionais, mas também ofereçam uma experiência de usuário (UX) superior. Isso é crucial para a adoção e o sucesso das aplicações desenvolvidas. 6. Redução de Riscos Implementar novas tecnologias e desenvolver software sempre envolve riscos. Uma consultoria de low-code pode ajudar a mitigar esses riscos, oferecendo expertise na seleção de plataformas, nas melhores práticas de desenvolvimento e na gestão de projetos. Eles podem fornecer suporte contínuo e garantir que as aplicações estejam em conformidade com as melhores práticas de segurança e governança. 7. Inovação Contínua As consultorias de low-code estão na vanguarda das tecnologias emergentes e das melhores práticas de desenvolvimento. Trabalhar com esses especialistas permite que as empresas se mantenham atualizadas com as últimas tendências e inovações, assegurando que suas soluções sejam modernas e competitivas.  Conclusão Contar com uma consultoria de low-code para TI pode trazer inúmeros benefícios para sua empresa, desde a aceleração do desenvolvimento de aplicações até a redução de custos e riscos. Com a orientação certa, sua empresa pode aproveitar ao máximo as vantagens das plataformas de low-code, garantindo soluções eficientes, escaláveis e alinhadas com as necessidades do negócio. Se você busca agilidade, economia e inovação, a consultoria é um investimento que vale a pena considerar. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Aqui está um guia para ajudá-lo a construir um aplicativo Power Apps que possa funcionar offline e utilizar elementos de design do Canva. - Published: 2024-07-29 - Modified: 2024-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-aplicativo-power-apps-offline/ - Categorias: Como Fazer Criar um aplicativo Power Apps para uso offline com dados do Canva envolve várias etapas. Aqui está um guia para ajudá-lo a construir um aplicativo Power Apps que possa funcionar offline e utilizar elementos de design do Canva. 1. Planejamento do Seu Aplicativo Antes de começar a construir seu aplicativo Power Apps, considere o seguinte: Requisitos de Dados: Quais dados serão necessários offline? Identifique e baixe quaisquer dados necessários com antecedência. Funcionalidade do Aplicativo: Defina quais funções devem estar disponíveis offline (por exemplo, entrada de dados, visualização de informações). Estratégia de Sincronização: Planeje como o aplicativo sincronizará os dados quando uma conexão com a internet estiver disponível. 2. Design com o Canva Use o Canva para criar os elementos de design para o seu aplicativo Power Apps: Criação de Ativos de Design: Desenhe quaisquer imagens, fundos, botões e ícones necessários para seu aplicativo no Canva. Exportação de Ativos: Baixe seus designs do Canva em um formato adequado (por exemplo, PNG, JPEG). Otimização de Imagens: Certifique-se de que as imagens estejam otimizadas para uso em dispositivos móveis para reduzir os tempos de carregamento e melhorar o desempenho. 3. Construção do Aplicativo Power Apps Veja como criar um aplicativo Power Apps com capacidade offline: A. Configuração dos Dados Armazenamento Local de Dados: Use Coleções no Power Apps para armazenar dados localmente. Exemplo: `ClearCollect(LocalCollection, YourDataSource)` Armazenamento Local para Uso Offline: Utilize as funções `SaveData` e `LoadData` para persistir dados no dispositivo. Exemplo: SaveData(LocalCollection, "LocalData") LoadData(LocalCollection, "LocalData", true) B. Criação do Aplicativo Abrir o Power Apps Studio: Inicie um novo aplicativo Canvas a partir do zero. Adicionar uma Fonte de Dados: Adicione quaisquer fontes de dados necessárias, garantindo que estejam configuradas para uso offline. C. Design da Interface do Aplicativo Importar Ativos do Canva: Faça upload dos ativos de design que você criou no Canva. Usar Controles: Coloque controles (por exemplo, botões, entradas de texto) e aplique seus designs do Canva como fundos ou imagens para esses controles. Configurar o Modo Offline: Use a propriedade `OnStart` para carregar dados quando o aplicativo iniciar. Exemplo: If(Connection. Connected, ClearCollect(LocalCollection, YourDataSource); SaveData(LocalCollection, "LocalData"), LoadData(LocalCollection, "LocalData", true) ) Gerenciar Entrada de Dados: Garanta que os dados inseridos offline sejam salvos localmente e enfileirados para upload quando uma conexão estiver disponível. Exemplo: Exemplo para salvar dados: Collect(LocalCollection, {Field1: TextInput1. Text, Field2: TextInput2. Text});SaveData(LocalCollection, "LocalData") Exemplo para sincronizar dados: If(Connection. Connected, ForAll(LocalCollection, Patch(YourDataSource, Defaults(YourDataSource), ThisRecord)); Clear(LocalCollection); SaveData(LocalCollection, "LocalData")) D. Teste e Implementação Teste da Funcionalidade Offline: Teste o comportamento do aplicativo sem conexão com a internet para garantir que os dados carreguem e salvem corretamente. Implementação do Seu Aplicativo: Compartilhe o aplicativo com os usuários e forneça instruções para uso offline. Conclusão Seguindo estas etapas, você pode criar um aplicativo Power Apps que funcione offline, utilizando o Canva para elementos de design. Manipular corretamente o armazenamento de dados, a sincronização e otimizar a interface do usuário com designs do Canva garantirá uma experiência offline suave para seus usuários. Veja também nosso artigo sobre Benefícios do uso offline do Power Apps para empresas. --- > O uso offline do Power Apps aumenta a produtividade ao garantir fluxos de trabalho ininterruptos independentemente de problemas de conectividade - Published: 2024-07-26 - Modified: 2024-07-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-offline-power-apps/ - Categorias: Inovação Power Apps, um componente do Microsoft Power Platform, proporciona vários benefícios quando usado offline, sendo particularmente valioso para empresas e organizações onde a conectividade constante com a internet não é garantida. Primeiramente, o uso offline do Power Apps aumenta a produtividade ao garantir fluxos de trabalho ininterruptos. Os usuários continuam trabalhando independentemente de problemas de conectividade, garantindo tarefas concluídas no prazo e a produtividade permaneça alta. Isso é particularmente benéfico para operações em campo, permitindo que funcionários como técnicos de serviço externo ou representantes de vendas acessem e insiram dados sem precisar de uma conexão com a internet. A experiência do usuário aprimorada Com capacidades offline, reduzindo o tempo de inatividade causado por conexão ruim ou inexistente, o que pode ser significativo em áreas rurais ou durante viagens. Os usuários podem inserir dados de forma fluida, que são sincronizados assim que a conexão é restabelecida, garantindo que nenhuma informação seja perdida. Sincronização e a integridade dos dados O Power Apps sincroniza automaticamente os dados assim que o dispositivo está online novamente, garantindo a consistência dos dados em todo o sistema. Mecanismos integrados ajudam a resolver quaisquer conflitos de dados que possam surgir durante a sincronização, mantendo a precisão dos dados. Eficiência operacional Os funcionários podem realizar tarefas e acessar informações sempre que necessário, melhorando a flexibilidade e a eficiência operacional. Isso garante que processos de negócios críticos continuem sem interrupção, contribuindo para a continuidade geral dos negócios. A segurança e a conformidade Os dados inseridos offline são armazenados de forma segura no dispositivo até que possam ser sincronizados, garantindo que informações sensíveis permaneçam protegidas. A funcionalidade offline também ajuda a manter a conformidade com os regulamentos da indústria, garantindo registro e relatórios contínuos de dados. Atendimento ao cliente Os trabalhadores de campo podem capturar e armazenar dados dos clientes em tempo real, melhorando a precisão e a pontualidade do atendimento ao cliente. Os clientes recebem respostas e serviços oportunos, mesmo em áreas com conectividade limitada, aumentando a satisfação do cliente. Por fim, as capacidades offline levam a uma economia de custos. As empresas podem reduzir os custos associados ao uso de dados móveis ao permitir o trabalho offline. A maior eficiência e produtividade resultantes das capacidades offline também podem levar a economias de custos e melhor alocação de recursos. Conclusão A funcionalidade offline do Power Apps é um recurso poderoso que melhora a produtividade, a eficiência e a experiência do usuário. Ela garante operação contínua, mantém a integridade dos dados e proporciona flexibilidade aos usuários, especialmente aqueles que trabalham em campo ou em áreas com acesso à internet não confiável. Ao aproveitar esses benefícios, as organizações podem garantir operações contínuas e um desempenho geral aprimorado. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Com esta postagem, explicamos diferentes cenários possíveis com o processo de Restauração da Lixeira do SharePoint Online - Published: 2024-07-22 - Modified: 2024-07-22 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/restauracao-lixeira-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Se você acha que a capacidade de restaurar arquivos e pastas no SharePoint Online é simples, pense novamente. Com esta postagem, quero explicar diferentes cenários possíveis com o processo de Restauração da Lixeira e as consequências que podem surgir como resultado. Cenário 1: Restaurar um arquivo excluído O primeiro cenário é bastante simples e provavelmente o mais comum no SharePoint. . Você excluiu o arquivo ou pasta Você então tenta restaurar um arquivo ou pasta excluído Suponha que você tenha deletado um arquivo localizado dentro da biblioteca de documentos ou alguma pasta e logo percebeu que precisa dele de volta. Nesse caso, você pode simplesmente clicar no botão restaurar ao lado do arquivo e ele voltará para o mesmo local de onde foi deletado (mesma biblioteca, mesma pasta). Cenário 2: Restaurar pasta excluída com arquivos e pastas dentro O segundo cenário também é bastante comum no SharePoint. Em vez de um arquivo, você excluiu uma pasta com conteúdo dentro (outros arquivos e pastas) Você então tenta restaurar a pasta excluída e seu conteúdo A pasta excluída + seu conteúdo irá intacto para a Lixeira. Se você decidir restaurar essa pasta mais tarde, basta clicar no botão de restauração ao lado da pasta, e ela retornará ao mesmo local exato (mesma biblioteca de documentos, mesma pasta de nível superior/caminho de pasta). Até agora tudo bem. Cenário 3: Restaurar arquivo ou pasta excluídos quando a pasta pai também foi excluída Isso é onde fica complicado. Digamos que você excluiu um arquivo ou pasta com conteúdo dentro (outros arquivos e pastas) Em seguida, exclua a pasta pai original onde o arquivo ou pasta excluído acima residia inicialmente. Neste caso, quando você restaura um arquivo ou pasta excluídos, o caminho da pasta original será recriado! Então você acabará com todas essas pastas e subpastas pai apenas para abrigar o arquivo ou pasta restaurados! Cenário 4: Restaurar arquivo ou pasta excluídos quando a pasta pai também foi excluída, mas depois restaurada O cenário a seguir é um pouco derivado do Cenário 3. Aqui está um caso de uso no SharePoint. . Digamos que você excluiu um arquivo ou pasta com conteúdo dentro (outros arquivos e pastas) Em seguida, exclua a pasta pai original onde o arquivo ou pasta excluído acima residia inicialmente. Assim como no Cenário 3, quando você restaura um arquivo ou pasta excluídos, o caminho da pasta original será recriado! Então você acabará com todas essas pastas e subpastas pai apenas para abrigar o arquivo ou pasta restaurados! Você então decide restaurar a pasta pai excluída. Aqui está o que acontecerá neste cenário em particular. Conforme mencionado no cenário anterior, quando você restaura o arquivo ou pasta excluídos (Etapa 3 acima), o caminho original da pasta pai também será restaurado. No entanto, quando você restaura a pasta pai excluída (Etapa 4 acima), haverá um pequeno conflito . O caminho da pasta pai já foi recriado (restaurado). Então o que vai acontecer é que você vai acabar com 2 pastas com o mesmo nome, mas uma delas terá (1) ao lado. Mas aqui está algo realmente importante: A pasta que receberá a designação será a pasta que você restaurou na Etapa 3! Em outras palavras, a pasta que receberá será a pasta que foi restaurada para os propósitos do caminho, não a pasta pai restaurada. Deixe-me reformular. Se você restaurar a pasta pai excluída na Etapa 4, a outra pasta será renomeada e receberá a designação ao lado dela!   Então você precisa garantir que todos na sua equipe entendam isso – caso contrário, eles vão pensar que os arquivos estão faltando! Então, sim, você pode precisar mesclar manualmente as pastas para limpá-las! Cenário 5: Restaurar arquivos ou pastas excluídos quando a Biblioteca de Documentos também foi excluída O cenário final é provavelmente menos comum, mas ainda pode ocorrer se você tiver alguns membros avançados na equipe no SharePoint. . Você exclui alguns arquivos ou pastas de uma biblioteca de documentos Em seguida, você exclui toda a biblioteca de documentos onde os arquivos e pastas originais residiam Você então decide restaurar os arquivos ou pastas excluídos Você receberá este erro estranho: “ O item não pode ser modificado porque o site está em espera ou em política de retenção . ” Não há política de retenção ou espera neste caso. Ele está essencialmente dizendo que você precisa primeiro restaurar a biblioteca de documentos onde os arquivos e pastas excluídos residem. Sim, eu sei, a mensagem de erro poderia ser um pouco mais amigável. Para resolver esse problema, você precisa primeiro restaurar a biblioteca de documentos Depois de concluído, você pode restaurar arquivos e pastas excluídos dessa biblioteca. Veja também nosso artigo sobre Práticas recomendadas em políticas de inclusão e exclusão no SharePoint Online. --- > Aqui estão algumas práticas recomendadas para orientá-lo neste processo de incluir e excluir arquivos e pastas no SharePoint Online - Published: 2024-07-19 - Modified: 2024-07-19 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/praticas-recomendadas-inclusao-exclusao-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Ao implementar políticas de retenção no SharePoint Online, é importante saber como incluir e excluir arquivos e pastas específicos com base nas necessidades da sua organização. Aqui estão algumas práticas recomendadas para orientá-lo neste processo: 1. Definir critérios claros de inclusão e exclusão Identificar Dados Críticos: Determine quais documentos e pastas são cruciais para conformidade, continuidade dos negócios e razões legais. Avaliar Níveis de Sensibilidade: Classifique os dados com base na sua sensibilidade e importância para decidir quais devem ser incluídos ou excluídos das políticas de retenção. 2. Criar e aplicar rótulos de retenção estrategicamente Rótulos de Retenção para Inclusão: Crie rótulos de retenção específicos para documentos e pastas que devem ser retidos de acordo com suas políticas. Aplique esses rótulos manualmente ou automaticamente com base em metadados. Rótulos Personalizados para Exclusão: Desenvolva rótulos que indiquem exclusão das políticas de retenção gerais. Os rótulos aplicados a arquivos temporários, rascunhos ou outros dados não críticos. 3. Utilizar metadados e tipos de conteúdo Tags de Metadados: Use tags de metadados para marcar arquivos e pastas para incluí-los ou excluí-los das políticas de retenção. Por exemplo, use tags como "Crítico", "Não Crítico", "Temporário", etc. Tipos de Conteúdo: Atribua tipos de conteúdo a documentos e pastas e associe rótulos de retenção a esses tipos de conteúdo para garantir aplicação consistente em todo o seu ambiente SharePoint. 4. Automatizar inclusão e exclusão Aplicação Automática de Rótulos: Use o Centro de Conformidade do Office 365 para configurar regras que apliquem automaticamente rótulos de retenção com base nas propriedades dos arquivos, tipos de conteúdo ou metadados. Isso ajuda a garantir que arquivos e pastas sejam corretamente incluídos ou excluídos sem intervenção manual. Scripts de Automação: Considere usar scripts PowerShell para automatizar a aplicação de rótulos de retenção com base em critérios específicos. Isso pode ajudar a gerenciar grandes volumes de dados de maneira eficiente. 5. Revisão e ajuste regular Auditorias Periódicas: Realize auditorias regulares de suas políticas de retenção para garantir que os arquivos e pastas corretos estejam sendo incluídos ou excluídos conforme o planejado. Ajuste rótulos e políticas com base nos resultados das auditorias. Feedback dos Usuários: Estabeleça um canal de feedback com os usuários para identificar quaisquer problemas ou mudanças necessárias nos critérios de inclusão e exclusão. O feedback dos usuários pode ajudar a ajustar sua estratégia de retenção. Conclusão Incluir e excluir arquivos e pastas de forma eficaz nas políticas de retenção do SharePoint Online requer uma abordagem estratégica. Definindo critérios claros, utilizando metadados e tipos de conteúdo, automatizando processos e revisando regularmente suas políticas, você pode garantir que suas práticas de gerenciamento de dados atendam aos requisitos de conformidade e apoiem os objetivos empresariais. Educar os usuários e usar recursos avançados como descoberta eletrônica e bloqueios legais também aprimoram sua capacidade de gerenciar a retenção de maneira eficaz. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > O foco desta postagem é discutir os requisitos, como habilitar o Copilot e como usá-lo no desenvolvimento do Microsoft Fabric - Published: 2024-07-15 - Modified: 2024-07-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerar-relatorios-copilot-microsoft-fabric/ - Categorias: Como Fazer Em novembro de 2023 , a Microsoft anunciou a disponibilidade geral do Microsoft Fabric e a Visualização Pública do Copilot no Microsoft Fabric. O foco principal desta postagem do blog é discutir os requisitos, como habilitar o Copilot e como usá-lo do ponto de vista do desenvolvimento do Power BI. Portanto, este blog não discutirá outros aspectos do Copilot no Microsoft Fabric. Com isso, vamos começar. Requisitos Logo de cara, o Copilot só está disponível em capacidades do Power BI Premium ou suas capacidades de Fabric equivalentes. Então, ele não está disponível no Power BI Pro ou Premium Per User ou Power BI Embedded Analytics. Então, os itens do Power BI nos quais você deseja usar o Copilot devem estar em um Workspace atribuído a uma capacidade do Power BI Premium P1 ou Microsoft Fabric F64 ou superior. Você também precisa ter uma função de Colaborador no espaço de trabalho premium. Para usar o Copilot, seu administrador do Microsoft Fabric deve habilitá-lo no Fabric Admin Portal. Essa configuração ainda não está disponível em todas as regiões, mas a Microsoft está gradualmente implementando-a em mais regiões. Links Úteis: Esta página explica a disponibilidade regional dos serviços de IA do Azure . Esta página descreve como encontrar sua região de origem do Fabric . Habilitando o Copilot no Portal de Administração do Fabric Conforme mencionado antes, seu Fabric Administrator deve habilitar os recursos do Copilot dentro do Admin Portal. Siga estas etapas para habilitar o Copilot em seu tenant após efetuar login no Microsoft Fabric: Clique em Configurações (o ícone de engrenagem no canto superior direito da página) Clique no portal do administrador Certifique-se de que a guia Configuração do locatário esteja selecionada Role até a seção Copilot e Azure OpenAI Service (visualização) Você também pode usar a caixa de pesquisa e procurar por OpenAI para encontrar a seção Copilot e Azure OpenAI Service (visualização) . Habilitar os usuários podem usar uma prévia do Copilot e outros recursos fornecidos pelo Azure OpenAI Clique no botão Aplicar Habilitar os dados enviados ao Azure OpenAI pode ser processado fora da região geográfica do seu locatário, limite de conformidade ou instância de nuvem nacional Clique no botão Aplicar novamente Gerando relatórios com o Copilot para Power BI no Fabric Service Gerar relatórios com o Copilot é super fácil. Siga estas etapas para gerar seu primeiro relatório com o Copilot: Navegue até o espaço de trabalho premium desejado Passe o mouse sobre o modelo semântico desejado e clique no botão de reticências Mais opções Clique em Criar relatório Criando um novo relatório no Fabric Service No novo relatório, clique no botão Copilot Clique no botão Criar uma página que mostre... Digite para explicar como você precisa que o Copilot gere o relatório Envie sua solicitação pressionando Enter no seu teclado ou clicando no botão enviar Dicas e truques para gerar relatórios com o Copilot para Power BI no Microsoft Fabric Como o Copilot analisa a estrutura do modelo semântico para gerar relatórios para nós, é crucial tornar o modelo semântico o mais otimizado possível. Relacionamento ausente no modelo semântico do Power BI Problemas de modelo semântico podem levar a problemas de relatórios gerados pelo Copilot. Bem, vamos encarar, é exatamente isso que esperamos que aconteça mesmo se criarmos o relatório manualmente, não é? Estabeleça os relacionamentos corretos. Convenção de nomenclatura: Use nomes mais amigáveis no modelo de dados. Crie medidas explícitas: É melhor ter medidas explícitas no modelo de dados em vez de medidas implícitas. Apenas uma nota rápida para aqueles que não sabem a diferença entre medidas explícitas e implícitas :Medidas implícitas: Medidas implícitas são colunas mostradas com um ícone Sigma no painel Dados no Power BI. Essas colunas são detectadas automaticamente como medidas quando usadas em um visual na tela de relatórios. Em outras palavras, não criamos medidas implícitas. Medidas explícitas: Por outro lado, as medidas explícitas são aquelas que criamos dentro do modelo de dados usando DAX. As medidas explícitas também aparecem no painel Dados no Power BI. O ícone para medidas explícitas parece uma calculadora. Siga o design do modelo de esquema em estrela: Crie tabelas de fatos e dimensões seguindo o design do esquema em estrela. Criar hierarquias: Criar hierarquias em dimensões ajuda o Copilot a entender melhor o agrupamento de dados. Isso é útil, em particular, para identificar atividades de drill-down. Preste atenção aos tipos de dados: Definir tipos de dados corretos para medidas e colunas no modelo de dados ajuda o Copilot a gerar relatórios melhores. Use prompts mais simples: Na minha experiência com a capacidade de geração de relatórios do Copilot para Power BI, ele tem melhor desempenho ao usar prompts mais simples com condições mínimas. Pensamentos finais O Copilot para Power BI faz um bom trabalho de geração de relatórios, especialmente em seus estágios iniciais. Podemos usar esse recurso para fazer relatórios, mas devemos estar cientes de que pode haver problemas, especialmente se não tivermos melhorado nossos modelos de dados. Precisamos verificar e corrigir os relatórios. Veja também nosso artigo sobre Como a IA pode ajudar a criar relatórios no Power BI. --- > Neste artigo exploramos como a IA pode ajudar a criar relatórios no Microsoft Power BI, explicado de forma não técnica. - Published: 2024-07-12 - Modified: 2024-07-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-a-ia-pode-ajudar-a-criar-relatorios-no-power-bi/ - Categorias: Inovação A Inteligência Artificial (IA) está revolucionando várias indústrias, e a análise de dados não é exceção. O Power BI, uma ferramenta de análise de negócios líder da Microsoft, está aproveitando a IA para melhorar a criação e análise de relatórios. Veja como a IA pode ajudar a criar relatórios no Power BI, explicado de forma não técnica. 1. Preparação automática de dados Uma das partes mais demoradas na criação de relatórios é a preparação dos dados. A IA pode automatizar este processo ao: Limpar Dados: A IA pode identificar e corrigir erros, preencher valores ausentes e normalizar dados, tornando-os prontos para análise. Integrar Fontes de Dados: A IA pode mesclar dados de várias fontes de maneira contínua, garantindo que as informações estejam consolidadas e prontas para relatórios. 2. Descoberta de insights A IA no Power BI pode descobrir automaticamente insights nos seus dados que podem não ser imediatamente óbvios. Ela pode: Identificar Tendências e Padrões: Os algoritmos de IA podem detectar tendências, padrões e anomalias nos dados que podem passar despercebidos pelo olho humano. Sugerir Insights: As capacidades de IA do Power BI podem sugerir insights e visuais com base nos dados, ajudando os usuários a entender rapidamente os principais pontos. 3. Consultas em linguagem natural A IA permite que os usuários interajam com seus dados usando linguagem natural. Isso significa que você pode: Fazer Perguntas: Em vez de escrever consultas complexas, você pode simplesmente digitar uma pergunta em linguagem natural, como "Quais foram as vendas no último trimestre? " e obter uma resposta instantânea. Obter Visuais: A IA pode gerar visuais com base nas suas perguntas, facilitando a compreensão dos dados sem a necessidade de criar gráficos manualmente. 4. Relatórios automáticos Criar relatórios detalhados pode ser trabalhoso, mas a IA pode ajudar ao: Gerar Relatórios: A IA pode gerar automaticamente relatórios abrangentes com base em templates predefinidos e nos dados fornecidos. Personalizar Relatórios: A IA pode adaptar relatórios às necessidades específicas, destacando os dados e visualizações mais relevantes para diferentes stakeholders. 5. Análise preditiva A IA pode ir além da análise de dados históricos e fornecer insights preditivos ao: Prever Tendências: Modelos de IA podem prever tendências futuras com base em dados históricos, ajudando as empresas a tomar decisões informadas. Identificar Riscos: A análise preditiva também pode identificar potenciais riscos e oportunidades, permitindo que as empresas os abordem de maneira proativa. 6. Visualização de dados aprimorada A IA melhora a visualização de dados ao: Recomendar Visuais: Com base no tipo de dados, a IA pode recomendar as visualizações mais eficazes para representar os dados de forma clara e concisa. Criar Visuais Avançados: A IA pode ajudar a criar visualizações avançadas que podem ser complexas de projetar manualmente, como mapas de calor ou diagramas de rede. Conclusão A IA está transformando a maneira como os relatórios são criados e analisados no Power BI. Ao automatizar a preparação de dados, descobrir insights, permitir consultas em linguagem natural, gerar relatórios, fornecer análises preditivas e melhorar a visualização de dados, a IA facilita o aproveitamento eficaz dos dados pelas empresas. Esses avanços não apenas economizam tempo, mas também garantem que os relatórios sejam mais precisos, informativos e úteis para a tomada de decisões. Entre em contato e veja como a Trinapse pode ajudar que sua empresas fiquem à frente, tomando decisões baseadas em dados com maior confiança e eficiência. --- > Aqui está um guia abrangente sobre como usar rótulos de sensibilidade do Microsoft Pureview no SharePoint Online. - Published: 2024-07-08 - Modified: 2024-07-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-rotulos-de-sensibilidade-no-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint Online e o Microsoft 365 fornecem um conjunto robusto de ferramentas para ajudar as organizações a gerenciar e proteger seus dados. Uma das principais funcionalidades é a capacidade de aplicar rótulos de sensibilidade a documentos e e-mails para garantir que sejam tratados de maneira adequada. Os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview ajudam a impor políticas de proteção de dados, classificar dados e aplicar configurações de proteção para garantir que as informações sensíveis sejam protegidas. Aqui está um guia abrangente sobre como usar rótulos de sensibilidade no SharePoint Online. Passo 1: Compreenda os Rótulos de Sensibilidade Os rótulos de sensibilidade no Microsoft Purview permitem: Classificar dados em toda a organização. Aplicar configurações de proteção consistentes. Definir quem pode acessar os dados e o que podem fazer com eles. Criptografar documentos e e-mails para proteger o conteúdo sensível. Marcar o conteúdo com marcas d'água, cabeçalhos ou rodapés. Passo 2: Pré-requisitos Antes de começar a usar os rótulos de sensibilidade, certifique-se de que: Você possui uma licença Microsoft 365 E3 ou E5, ou equivalente. Você é um administrador ou possui as permissões necessárias para criar e gerenciar rótulos de sensibilidade. O Microsoft Information Protection (MIP) está habilitado na sua organização. Passo 3: Crie Rótulos de Sensibilidade 1. Navegue até o portal de conformidade do Microsoft Purview: Acesse o portal de conformidade do Microsoft Purview. 2. Crie um novo rótulo de sensibilidade: No painel de navegação à esquerda, selecione Soluções > Proteção de informações. Clique em Rótulos > + Criar um rótulo. Nomeie seu rótulo, forneça uma descrição para administradores e usuários, e clique em Avançar. 3. Configure as configurações de proteção: Criptografar arquivos e e-mails: Especifique quem pode acessar o conteúdo e quais permissões eles têm (por exemplo, visualizar, editar, etc. ). Marcar o conteúdo: Adicione marcas visuais como marcas d'água, cabeçalhos ou rodapés ao conteúdo. Rotulagem automática: Defina condições para aplicar automaticamente este rótulo a arquivos e e-mails que atendam a critérios específicos. Clique em Avançar após configurar cada definição. 4. Revise e crie: Revise suas configurações e clique em Criar para finalizar o rótulo. Passo 4: Publique Rótulos de Sensibilidade 1. Crie uma política de rótulos: Após criar seu rótulo, você precisa publicá-lo para torná-lo disponível aos usuários. Vá para Políticas de rótulo > + Publicar rótulos. Selecione os rótulos que deseja publicar e clique em Avançar. 2. Defina as configurações da política: Especifique o escopo da política (usuários e grupos). Configure as definições da política, como exigir que os usuários forneçam justificativa ao selecionar um rótulo de classificação inferior ou remover um rótulo. Clique em Avançar. 3. Revise e publique: Revise as configurações da política e clique em Enviar para publicar os rótulos. Passo 5: Aplique Rótulos de Sensibilidade no SharePoint Online 1. Rotulagem nas bibliotecas de documentos do SharePoint: Navegue até a biblioteca de documentos onde deseja aplicar o rótulo de sensibilidade. Selecione o(s) documento(s) ou pasta(s) que deseja rotular. Na barra de comandos, selecione Sensibilidade e escolha o rótulo apropriado. 2. Automatize a rotulagem: Configure políticas de rotulagem automática no portal de conformidade do Microsoft Purview para aplicar rótulos automaticamente com base no conteúdo e contexto. Passo 6: Monitore e Gerencie Rótulos de Sensibilidade 1. Monitore o uso dos rótulos: Use o portal de conformidade para visualizar relatórios e insights sobre como os rótulos estão sendo usados em sua organização. Vá para Relatórios > Classificação de dados para ver análises sobre o uso dos rótulos. 2. Atualize e gerencie rótulos: Modifique rótulos e políticas existentes conforme as necessidades da sua organização mudem. Navegue até a seção Proteção de informações no portal de conformidade para editar rótulos e políticas. Melhores Práticas Treine seus usuários: Certifique-se de que seus usuários entendam como e quando usar os rótulos de sensibilidade. Auditorias regulares: Revise e audite periodicamente o uso dos rótulos de sensibilidade para garantir a conformidade. Mantenha-se informado: Mantenha-se atualizado com as atualizações do Microsoft 365 e novos recursos relacionados à proteção de dados e conformidade. Conclusão Usar os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview no SharePoint Online ajuda a garantir que as informações sensíveis da sua organização sejam adequadamente protegidas e gerenciadas. Seguindo os passos descritos acima, você pode criar, publicar e gerenciar rótulos de sensibilidade de forma eficaz, proporcionando um ambiente seguro e em conformidade para seus dados. Veja também nosso artigo sobre Entendendo os Rótulos do Microsoft Purview no SharePoint Online. --- > Este artigo fornece uma visão geral dos Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview no SharePoint com recursos, aplicação e benefício - Published: 2024-07-05 - Modified: 2024-07-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/entendendo-os-rotulos-do-microsoft-purview-no-sharepoint-online/ - Categorias: Colaboração O SharePoint Online, um componente central do Microsoft 365, é uma plataforma poderosa para colaboração e gerenciamento de conteúdo. À medida que as organizações dependem cada vez mais da colaboração digital, proteger informações sensíveis torna-se essencial. Uma das principais ferramentas disponíveis no SharePoint Online para atender a essa necessidade são os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview. O que são Rótulos de Sensibilidade? Os Rótulos de Sensibilidade fazem parte do Microsoft Purview, um conjunto de soluções de governança de dados que ajudam as organizações a gerenciar e proteger seus dados. Os rótulos de sensibilidade permitem que os administradores classifiquem e protejam conteúdo sensível em todos os serviços do Microsoft 365, incluindo SharePoint Online, OneDrive e Exchange Online. Principais Recursos dos Rótulos de Sensibilidade Classificação e Proteção: Os rótulos de sensibilidade permitem a classificação de dados com base em sua sensibilidade. Essa classificação pode desencadear ações de proteção, como criptografia, marca d'água e restrições de acesso. Consistência entre Serviços: Os rótulos aplicados em um serviço (por exemplo, SharePoint Online) são reconhecem outros serviços do Microsoft 365, garantindo políticas de proteção de dados consistentes. Capacitação dos Usuários: Os usuários finais podem aplicar rótulos de sensibilidade a seus documentos e e-mails, promovendo uma cultura de proteção de dados dentro da organização. Rotulagem Automática: Os administradores podem configurar políticas para aplicar automaticamente rótulos com base no contexto do conteúdo, reduzindo o risco de erro humano. Auditoria e Monitoramento: O Purview oferece robustas capacidades de auditoria e monitoramento, permitindo que as organizações rastreiem a aplicação de rótulos e o acesso a informações sensíveis. Aplicando Rótulos de Sensibilidade no SharePoint Online A aplicação de rótulos de sensibilidade no SharePoint Online envolve várias etapas: Criação e Configuração de Rótulos: Os administradores criam rótulos de sensibilidade no portal de conformidade do Microsoft Purview. Eles definem as configurações de classificação e proteção, como criptografia e restrições de acesso. Publicação de Rótulos: Uma vez criados, os rótulos são publicados em sites e bibliotecas do SharePoint Online. Isso pode ser feito para sites específicos ou em toda a organização. Aplicação de Rótulos ao Conteúdo: Os usuários podem aplicar manualmente rótulos de sensibilidade a documentos e bibliotecas. Além disso, políticas de rotulagem automática podem ser configuradas para aplicar rótulos com base em regras de detecção de conteúdo. Gerenciamento e Monitoramento de Rótulos: Os administradores podem monitorar a aplicação e a eficácia dos rótulos de sensibilidade através do portal de conformidade do Purview, fazendo ajustes conforme necessário. Benefícios de Usar Rótulos de Sensibilidade Segurança Aprimorada: Os rótulos de sensibilidade fornecem uma camada adicional de segurança, garantindo informações sensíveis protegidas de acordo com as políticas da organização. Conformidade Regulamentar: Para organizações sujeitas a requisitos regulatórios (por exemplo, GDPR, HIPAA), os rótulos de sensibilidade ajudam a demonstrar conformidade com as regulamentações de proteção de dados. Redução de Risco: Ao automatizar a classificação e proteção de dados sensíveis, as organizações reduzem o risco de violações de dados e acesso não autorizado. Governança de Dados Melhorada: Os rótulos de sensibilidade contribuem para uma estratégia abrangente de governança de dados, permitindo que as organizações gerenciem e protejam suas informações de maneira mais eficaz. Conclusão Os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview no SharePoint Online oferecem uma solução robusta para proteger informações sensíveis dentro do ecossistema do Microsoft 365. Ao aproveitar esses rótulos, as organizações garantem seus dados classificados e protegidos adequadamente, reduzindo riscos e apoiando esforços de conformidade. Ferramentas como os rótulos de sensibilidade desempenharão um papel cada vez mais importante na proteção de informações críticas. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Consultoria em TI (Tecnologia da Informação) é um serviço profissional que ajuda organizações a usar a tecnologia para alcançar seus objetivos de negócios. - Published: 2024-07-01 - Modified: 2024-07-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/consultoria-em-ti-uma-visao-geral/ - Categorias: Colaboração O que é Consultoria em TI? Consultoria em TI (Tecnologia da Informação) é um serviço profissional que ajuda organizações a usar a tecnologia para alcançar seus objetivos de negócios. Os consultores de TI analisam a infraestrutura e os sistemas tecnológicos de uma empresa, identificam problemas e oportunidades de melhoria, e recomendam soluções tecnológicas que aprimoram a eficiência, a segurança e a competitividade. Tipos de Consultoria em TI Consultoria Estratégica: Foco em alinhar a estratégia de TI com os objetivos de negócios. Envolve planejamento de longo prazo, governança de TI e gerenciamento de riscos. Consultoria de Implementação: Foco na implementação de novos sistemas e tecnologias. Envolve instalação, configuração e integração de software e hardware. Consultoria de Segurança: Foco em proteger os sistemas de TI contra ameaças cibernéticas. Envolve auditorias de segurança, avaliação de vulnerabilidades e implementação de medidas de segurança. Consultoria de Infraestrutura: Foco na otimização da infraestrutura de TI. Envolve redes, servidores, armazenamento e data centers. Consultoria de Nuvem: Foco em migração e gestão de serviços em nuvem. Envolve planejamento de migração, gerenciamento de serviços em nuvem e otimização de custos. Benefícios da Consultoria em TI Expertise Especializada: Acesso a conhecimentos e habilidades especializadas que podem não estar disponíveis internamente. Eficiência e Produtividade: Melhoria nos processos de negócios e aumento da eficiência operacional através da tecnologia. Redução de Custos: Identificação de soluções tecnológicas que reduzem custos operacionais e evitam gastos desnecessários. Segurança e Conformidade: Implementação de medidas de segurança para proteger dados e garantir conformidade com regulamentações. Inovação: Introdução de novas tecnologias e soluções inovadoras que podem dar à empresa uma vantagem competitiva. Processo de Consultoria em TI Avaliação Inicial: Análise da infraestrutura atual de TI e identificação de necessidades e desafios. Planejamento e Estratégia: Desenvolvimento de um plano estratégico de TI alinhado aos objetivos de negócios. Implementação: Execução do plano, incluindo a instalação e configuração de novos sistemas e tecnologias. Treinamento e Suporte: Treinamento dos funcionários para usar as novas tecnologias e fornecimento de suporte contínuo. Avaliação e Melhoria Contínua: Monitoramento e avaliação dos resultados, com ajustes e melhorias contínuas. Escolhendo uma Empresa de Consultoria em TI Ao escolher uma empresa de consultoria em TI, considere os seguintes fatores: Reputação e Experiência: Verifique a reputação da empresa e a experiência em seu setor específico. Abordagem Personalizada: A empresa deve oferecer soluções personalizadas que atendam às necessidades específicas de sua organização. Habilidades e Competências: Certifique-se de que os consultores possuem as habilidades e certificações necessárias. Suporte e Manutenção: Verifique se a empresa oferece suporte contínuo e serviços de manutenção. Conclusão A consultoria em TI é um recurso valioso para empresas que desejam maximizar o valor de seus investimentos em tecnologia. Com a ajuda de consultores especializados, as organizações podem melhorar sua eficiência, segurança e competitividade, adaptando-se rapidamente às mudanças no ambiente tecnológico. Ao escolher uma empresa de consultoria, é importante considerar a experiência, reputação e a capacidade de oferecer soluções personalizadas e suporte contínuo. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode ajudar o seu negócio. --- > Power Fx é a linguagem de fórmulas de código aberto da Microsoft, baseada em Excel, usada para criar lógica de aplicativos em Power Apps - Published: 2024-06-28 - Modified: 2024-07-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/habilitando-e-usando-o-power-fx-no-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Power Fx é a linguagem de fórmulas de código aberto da Microsoft, baseada em Excel, usada para criar lógica de aplicativos em Power Apps. Ele simplifica a construção de lógica em aplicativos ao permitir que os desenvolvedores usem fórmulas semelhantes às usadas em Excel. Habilitando Power Fx no Power Apps 1: Acessar o Power Apps Acesse Power Apps. Faça login com sua conta da Microsoft. 2: Criar ou Editar um Aplicativo No painel de navegação à esquerda, selecione "Apps" para ver seus aplicativos existentes ou crie um novo aplicativo clicando em "Novo aplicativo" e escolhendo "Aplicativo Canvas". 3: Habilitar Experimental Features No editor de aplicativos, vá para a aba "Configurações" no canto superior direito. Selecione "Configurações avançadas". Na seção "Experimental Features", habilite "Enable Power Fx". Usando Power Fx Estrutura Básica de Fórmulas A sintaxe do Power Fx é semelhante às fórmulas do Excel. Abaixo estão alguns exemplos básicos: Definir valor de uma variável: Set(variável, valor) Atualizar uma coleção: Collect(coleção, {campo1: valor1, campo2: valor2}) Filtrar uma tabela: Filter(tabela, condição) Exemplo Prático Cenário: Filtrando uma Galeria com Base em uma Entrada de Texto Adicione uma Galeria ao seu aplicativo Canvas. Adicione uma TextInput (entrada de texto) acima da Galeria. Defina a propriedade Items da Galeria para a fórmula Power Fx abaixo: Filter(NomeDaSuaTabela, TextoAProcurar in CampoDaTabela) Neste exemplo, NomeDaSuaTabela é a tabela que você deseja filtrar, CampoDaTabela é o campo pelo qual você deseja filtrar, e TextoAProcurar é o valor da TextInput. Usando Fórmulas de Agregação Soma: Sum(tabela, coluna) Média: Average(tabela, coluna) Contar: CountRows(tabela) Exemplo de Soma Se você tiver uma tabela chamada "Vendas" e quiser somar o valor das vendas: Sum(Vendas, Valor) Conclusão Habilitar e usar Power Fx no Power Apps permite que você crie lógica e manipule dados de forma intuitiva usando uma linguagem familiar para quem já trabalha com Excel. Com Power Fx, você pode criar aplicativos robustos e dinâmicos, simplificando o processo de desenvolvimento de aplicativos sem necessidade de conhecimento avançado de programação. Lembre-se de explorar a documentação oficial da Microsoft para obter mais informações e exemplos avançados sobre o uso do Power Fx no Power Apps. Veja também nosso artigo sobre Usando Power Fx no Power Apps: Um Guia Abrangente. --- > Este guia explora os fundamentos do Power Fx, seus recursos e como pode ser utilizado de forma eficaz no Power Apps - Published: 2024-06-24 - Modified: 2024-06-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/usando-power-fx-power-apps/ - Categorias: Inovação Power Fx é uma linguagem de programação de baixo código introduzida pela Microsoft para uso no Power Apps. Como uma linguagem baseada em fórmulas, ela se inspira no Microsoft Excel, tornando-a acessível tanto para desenvolvedores quanto para não desenvolvedores. Este guia explora os fundamentos do Power Fx, seus recursos e como pode ser utilizado de forma eficaz no Power Apps para criar aplicações poderosas e baseadas em dados. O que é Power Fx? Power Fx é uma linguagem de fórmulas projetada para a Microsoft Power Platform, especificamente para o Power Apps. Ela permite que os usuários construam aplicações personalizadas com código mínimo, usando expressões familiares ao Excel. Ele é declarativo e fortemente tipado, garantindo que as fórmulas sejam fáceis de escrever e entender, proporcionando ao mesmo tempo robustas capacidades de verificação de erros e depuração. Principais Recursos do Power Fx Sintaxe Familiar: O Power Fx usa uma sintaxe semelhante ao Excel, facilitando o início rápido para usuários já familiarizados com funções e fórmulas do Excel. Integração com a Power Platform: O Power Fx é profundamente integrado com a Power Platform, permitindo a manipulação de dados e a interação com outros serviços da Microsoft, como Dataverse, SharePoint e Dynamics 365. Desenvolvimento de Baixo Código: O Power Fx simplifica o processo de desenvolvimento, permitindo que usuários com pouca ou nenhuma experiência em programação criem aplicações sofisticadas, aproveitando expressões e funções intuitivas. Atualizações em Tempo Real: Como uma linguagem declarativa, o Power Fx garante que mudanças nas fontes de dados sejam refletidas em tempo real na aplicação, proporcionando uma experiência de usuário dinâmica e responsiva. Tipagem Forte: A linguagem impõe tipagem forte, o que ajuda a detectar erros no início do processo de desenvolvimento e garante a integridade dos dados. Funções Comuns do Power Fx If: If(Condition, ThenResult, ) Exemplo: If(IsBlank(TextInput1. Text), "Por favor, insira um valor", "Valor inserido") Filter: Filter(Table, Condition) Exemplo: Filter(Orders, Status = "Pending") Sum: Sum(Table, ColumnName) Exemplo: Sum(Sales, Revenue) LookUp: LookUp(Table, Condition, ) Exemplo: LookUp(Employees, EmployeeID = 123, Name) Patch: Patch(DataSource, Defaults(DataSource), {Field1: Value1, Field2: Value2}) Exemplo: Patch(Inventory, Defaults(Inventory), {ProductName: "Novo Produto", Quantity: 100}) Conceitos Avançados do Power Fx  Variáveis e Coleções Variáveis: Use a função Set para definir variáveis globais e a função UpdateContext para variáveis de contexto. Exemplo: Set(CurrentUser, User. FullName) Coleções: Use a função Collect para criar e gerenciar coleções. Exemplo: Collect(OrdersCollection, OrdersTable) Funções Personalizadas Você pode criar funções reutilizáveis dentro do seu Power Apps usando Power Fx para simplificar tarefas repetitivas. Criando uma Função Personalizada: Exemplo: Function AddNumbers(a, b) { a + b } Melhores Práticas Mantenha as Fórmulas Simples: Divida fórmulas complexas em partes menores e gerenciáveis para melhorar a legibilidade e a manutenção. Use Comentários: Utilize comentários para documentar suas fórmulas e explicar a lógica por trás delas. Otimize o Desempenho: Evite usar fórmulas aninhadas ou redundantes que possam impactar o desempenho do aplicativo. Use funções cientes de delegação ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Teste Minuciosamente: Teste regularmente seu aplicativo para detectar e corrigir erros cedo. Use a barra de fórmulas e o verificador de erros para depurar problemas. Conclusão Power Fx capacita os usuários a construir aplicações sofisticadas no Power Apps, aproveitando uma linguagem de fórmulas familiar, semelhante ao Excel. Quer você seja um desenvolvedor experiente ou novo na programação, ele fornece as ferramentas e capacidades necessárias para criar aplicativos dinâmicos e baseados em dados com facilidade. Ao entender seus principais recursos, funções comuns e melhores práticas, você pode aproveitar todo o potencial dele para transformar seus processos de negócios e impulsionar a inovação. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Apps podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo criamos um guia passo a passo de como você proceder para criar um Portal de Cliente no SharePoint Online, sem dificuldades. - Published: 2024-06-21 - Modified: 2024-06-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criar-portal-cliente-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer A criação de um portal de cliente ou fornecedor no SharePoint é uma demanda comum, já que muitas organizações precisam compartilhar e colaborar em informações com diversas partes externas. Desde 2020, novos recursos e melhorias no SharePoint tornam necessária a atualização das instruções para criação desses portais. Aqui está um guia passo a passo para criar um Portal de Cliente no SharePoint. Passo 1: Defina o Objetivo e o Conteúdo a Ser Compartilhado Antes de criar um portal, é importante esclarecer o que exatamente você deseja compartilhar. Existem três cenários principais: Compartilhamento de Arquivos e Pastas: Compartilhar arquivos e pastas de um site dedicado, onde cada pasta representa um cliente diferente. Site Dedicado para Cada Cliente: Criar um site individual para cada cliente com informações e conteúdo adicionais, como notícias e links. Solicitação de Arquivos: Solicitar arquivos de clientes e fornecedores de forma unidirecional, sem necessidade de colaboração. Passo 2: Escolha o Tipo de Site Os tipos principais de site no SharePoint são: Site de Equipe com Grupo do Microsoft 365 Conectado Site de Equipe sem Grupo do Microsoft 365 Conectado Site de Comunicação Para nosso propósito, o mais indicado é o Site de Equipe sem conexão com o Grupo do Microsoft 365, focado em compartilhar documentos externamente. Passo 3: Crie o Site Depois de determinar o tipo de site, crie-o conforme as instruções detalhadas no SharePoint. Passo 4: Habilite o Compartilhamento Externo No SharePoint Admin Center, ative o compartilhamento externo: Selecione o site e clique em Compartilhamento. Ative a opção Convidados novos e existentes e salve as alterações. Passo 5: Personalize a Aparência A personalização do site pode melhorar a experiência do cliente. Considere: Customizar a página inicial e adicionar web parts úteis. Ajustar a marca e carregar o logotipo do cliente. Passo 6: Configure Regras e Alertas Configure alertas para ser notificado quando um cliente carregar ou apagar arquivos no site. Passo 7: Defina Permissões Internas Use os grupos internos do SharePoint para configurar as permissões de visitantes, membros e proprietários. Passo 8: Compartilhe Conteúdo com os Clientes Com o site configurado, você pode compartilhar o conteúdo conforme os cenários definidos: Compartilhe o Site Inteiro: Documente o processo de compartilhamento e a experiência do destinatário. Compartilhe Arquivos e Pastas: Compartilhe apenas os arquivos ou pastas necessárias. Solicitação de Arquivos: Habilite o compartilhamento anônimo e solicite arquivos específicos. Passo 9: Remova o Acesso de Clientes ao Portal Se precisar revogar o acesso, faça isso através de: Gerenciar Acesso: Para arquivos ou pastas compartilhados. Permissões do Site: Para todo o site. Microsoft Entra ID: Para remover permanentemente um usuário do diretório. Seguindo esses passos, você conseguirá criar um portal eficiente e seguro no SharePoint para compartilhar informações com clientes e fornecedores. Veja também nosso artigo sobre Power Pages com Copilot: Transformando o desenvolvimento de sites. --- > Aqui está o porquê o Microsoft SharePoint se destaca como uma excelente opção para um Portal de Fornecedores. - Published: 2024-06-17 - Modified: 2024-06-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-como-portal-fornecedores/ - Categorias: SharePoint No ambiente dinâmico dos negócios de hoje, uma gestão eficaz de fornecedores é crucial para garantir operações contínuas e manter a vantagem competitiva. Um Portal de Fornecedores é uma plataforma dedicada que facilita a comunicação, colaboração e transações entre uma organização e seus fornecedores. Ele centraliza todas as atividades relacionadas aos fornecedores, desde a integração e compartilhamento de documentos até o monitoramento de desempenho e controle de conformidade. Microsoft SharePoint, uma poderosa plataforma web de colaboração e gerenciamento de documentos, é uma escolha ideal para a criação de um Portal de Fornecedores. O SharePoint oferece um conjunto abrangente de ferramentas projetadas para aumentar a produtividade, melhorar o gerenciamento da informação e simplificar os processos empresariais. Aqui está o porquê o SharePoint se destaca como uma excelente opção para um Portal de Fornecedores: 1. Gestão Centralizada de Informações no SharePoint O SharePoint fornece uma plataforma única e centralizada onde todas as informações, documentos e comunicações relacionadas aos fornecedores podem ser armazenadas e acessadas. Esta centralização ajuda a manter a consistência e reduz o risco de silos de dados. 2. Colaboração e Comunicação Os robustos recursos de colaboração do SharePoint permitem uma comunicação contínua entre sua organização e os fornecedores. Ferramentas como bibliotecas de documentos, quadros de discussão e coautoria em tempo real melhoram a colaboração, facilitando o trabalho conjunto em projetos, contratos e outros documentos. 3. Personalizável e Escalável O SharePoint é altamente personalizável, permitindo que você adapte o portal de fornecedores para atender às suas necessidades específicas. Você pode criar fluxos de trabalho, formulários e painéis personalizados para gerenciar as interações com os fornecedores de forma mais eficaz. Além disso, ele se adapta bem ao crescimento do seu negócio, acomodando o aumento no número de fornecedores e na complexidade. 4. Gestão Segura de Documentos no SharePoint A segurança é uma preocupação primordial ao lidar com informações de fornecedores. O SharePoint oferece robustos recursos de segurança, incluindo controle de acesso baseado em função, criptografia de dados e conformidade com padrões da indústria. Isso garante que as informações sensíveis estejam protegidas e acessíveis apenas para pessoas autorizadas. 5. Integração com Outros Sistemas O SharePoint se integra perfeitamente com outros produtos da Microsoft (como Office 365, Teams e Dynamics 365) e aplicativos de terceiros. Essa interoperabilidade permite um fluxo de dados mais suave e a automação de processos entre diferentes sistemas, melhorando a eficiência geral. 6. Automação de Fluxos de Trabalho no SharePoint Com as capacidades de automação de fluxos de trabalho do SharePoint, você pode simplificar e automatizar processos rotineiros, como integração de fornecedores, aprovações de contratos e avaliações de desempenho. Isso reduz o esforço manual, minimiza erros e acelera os tempos de processamento. 7. Relatórios e Análises Avançadas As ferramentas integradas de relatórios e análises do SharePoint ajudam você a acompanhar e analisar o desempenho dos fornecedores, conformidade e outras métricas chave. Esses insights são valiosos para tomar decisões informadas, gerenciar riscos e melhorar os relacionamentos com os fornecedores. 8. Solução Custo-Eficiente Comparado à construção de um portal de fornecedores personalizado do zero, usar o SharePoint pode ser mais econômico. O SharePoint aproveita a infraestrutura existente e reduz a necessidade de desenvolvimento extensivo, o que pode resultar em economias significativas de custos. 9. Interface Amigável O SharePoint oferece uma interface amigável que é familiar para os usuários que têm experiência com produtos da Microsoft. Isso reduz a curva de aprendizado e melhora a adoção pelos usuários, garantindo que tanto sua equipe interna quanto os fornecedores possam usar o portal de forma eficaz. 10. Conformidade e Trilhas de Auditoria do SharePoint Manter a conformidade com regulamentos e padrões da indústria é fundamental. O SharePoint fornece trilhas de auditoria detalhadas e recursos de conformidade que ajudam a garantir que todas as interações e transações com fornecedores sejam devidamente registradas e possam ser revisadas conforme necessário. Conclusão Ao utilizar o SharePoint como um portal de fornecedores, as organizações podem melhorar seus processos de gestão de fornecedores, melhorar a colaboração e garantir a segurança e integridade de seus dados. Isso leva, em última análise, a operações mais eficientes e a relacionamentos mais fortes com os fornecedores. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Este artigo vai guiá-lo pelo processo de utilização do Copilot no Microsoft Power Pages, garantindo que você possa maximizar seu potencial. - Published: 2024-06-14 - Modified: 2024-06-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/poder-copilot-power-pages/ - Categorias: Como Fazer No mundo dinâmico do desenvolvimento web, eficiência e inovação são fundamentais. O Microsoft Power Pages, uma plataforma robusta de baixo código, permite aos usuários criar e implantar sites com facilidade. A integração do Copilot, um assistente movido por IA, eleva essa experiência a outro nível, oferecendo sugestões inteligentes e automatizando tarefas rotineiras. Este artigo vai guiá-lo pelo processo de utilização do Copilot no Microsoft Power Pages, garantindo que você possa maximizar seu potencial. Começando com o Microsoft Power Pages 1. Acessando o Microsoft Power Pages: Comece navegando até o site do Microsoft Power Pages. Faça login usando suas credenciais da conta Microsoft. 2. Criando ou Editando um Site: No painel de controle, você pode criar um novo site ou escolher um já existente para editar. Habilitando e Utilizando o Copilot 1. Habilitando o Copilot: Certifique-se de que o Copilot está habilitado no seu ambiente do Power Pages. Este recurso pode estar em fase de pré-visualização ou exigir permissões específicas ou licenciamento. Se não estiver disponível imediatamente, verifique a documentação ou consulte o administrador. 2. Aproveitando as Capacidades do Copilot: Sugestões de Design: Peça ao Copilot ideias de layout adaptadas ao seu projeto. Por exemplo, "Sugira um layout para um site de e-commerce. " Geração de Conteúdo: Solicite ao Copilot que redija conteúdo para várias seções do seu site. Você pode pedir, "Crie uma seção 'Sobre Nós' para uma startup de tecnologia. " Assistência com Código: Obtenha ajuda com dúvidas de codificação ou solicite trechos específicos. Por exemplo, "Mostre-me um trecho de código para um formulário de contato. " Refinando e Implementando Sugestões 1. Refinando a Saída do Copilot: Se as sugestões iniciais do Copilot não forem perfeitas, refine-as fornecendo mais detalhes ou ajustando seus comandos. Você pode aceitar, modificar ou rejeitar as sugestões conforme necessário. 2. Testando e Publicando Seu Site: Utilize as ferramentas integradas para testar seu site completamente. O Copilot pode ajudar gerando casos de teste ou oferecendo conselhos de solução de problemas. Depois de estar satisfeito com seu site, publique-o. Dicas para Maximizar a Eficácia do Copilot Seja Específico: Forneça comandos detalhados para obter sugestões mais relevantes do Copilot. Itere e Melhore: Comece com pedidos amplos e refine-os à medida que avança. Use Exemplos: Guie o Copilot com exemplos para obter melhores resultados. Mantenha-se Atualizado: Mantenha seu ambiente Power Pages atualizado com os recursos e melhorias mais recentes da Microsoft. Solução de Problemas Comuns Verifique Permissões: Certifique-se de que você tem as permissões necessárias e que o Copilot está habilitado para sua conta. Mantenha o Software Atualizado: Atualize regularmente seu ambiente do Power Pages para utilizar os recursos mais recentes. Consulte a Documentação: Consulte a documentação oficial da Microsoft e os fóruns da comunidade para obter orientações adicionais e dicas de solução de problemas. Conclusão Integrar o Copilot no seu fluxo de trabalho do Microsoft Power Pages pode melhorar significativamente seu processo de desenvolvimento de sites. Ao fornecer sugestões inteligentes e automatizar tarefas rotineiras, o Copilot permite que você se concentre na criatividade e inovação. Seja na criação de layouts, geração de conteúdo ou codificação, o Copilot é uma ferramenta valiosa que pode ajudar você a alcançar seus objetivos de desenvolvimento web de forma mais eficiente. Seja específico com seus comandos, itere sobre as sugestões do Copilot e mantenha seu ambiente atualizado para aproveitar ao máximo este assistente movido por IA. Veja também nosso artigo sobre Power Pages com Copilot: Transformando o desenvolvimento de sites. --- > Neste artigo, exploramos como essa combinação poderosa do Power Pages com Copilot pode transformar a maneira como você cria e gerencia sites. - Published: 2024-06-09 - Modified: 2024-06-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-pages-com-copilot-transformando-o-desenvolvimento-de-sites/ - Categorias: Inovação A era digital continua a evoluir rapidamente, e a criação de sites se tornou uma necessidade fundamental para empresas e indivíduos que desejam se destacar no mercado. Com a chegada do Microsoft Power Pages integrado ao Copilot, o desenvolvimento de sites dinâmicos e orientados por dados está mais acessível e eficiente do que nunca. Neste artigo, exploramos como essa combinação poderosa pode transformar a maneira como você cria e gerencia sites. O Que é o Microsoft Power Pages? O Microsoft Power Pages é uma parte da Power Platform que permite a criação de sites voltados para o público externo, integrados com outras ferramentas da Microsoft como Power BI, Power Automate e Dataverse. Ele facilita a construção de sites que podem atender a diversas necessidades empresariais, desde portais de clientes até intranets corporativas. Introdução ao Microsoft Copilot O Microsoft Copilot é uma tecnologia de IA generativa que se integra ao Power Platform, oferecendo aos usuários a capacidade de criar e modificar sites utilizando comandos de linguagem natural. Essa integração visa democratizar o desenvolvimento de sites, permitindo que pessoas com pouca ou nenhuma experiência em codificação possam construir e manter sites complexos. Benefícios do Uso do Copilot com Power Pages Simplicidade e Acessibilidade Com o Copilot, a criação de sites se torna uma tarefa simples e acessível. Usuários podem emitir comandos de linguagem natural para gerar páginas, adicionar conteúdos, e personalizar elementos de design. Isso elimina a necessidade de um conhecimento profundo de HTML, CSS ou JavaScript, tornando o desenvolvimento web acessível a um público mais amplo. Eficiência e Produtividade O Copilot acelera significativamente o processo de desenvolvimento. Com comandos rápidos, você pode configurar a estrutura básica do seu site, adicionar funcionalidades e personalizar o layout em minutos. Isso permite que as equipes se concentrem em estratégias de conteúdo e design, em vez de se preocuparem com detalhes técnicos. Atualizações em Tempo Real Manter um site atualizado é crucial para o sucesso digital. O Copilot facilita a atualização contínua do conteúdo do site. Com comandos simples, é possível adicionar novas páginas, modificar textos e imagens, ou atualizar informações, garantindo que seu site esteja sempre relevante e atualizado. Aplicações Práticas do Copilot no Power Pages Criação de Portais de Clientes Empresas podem utilizar o Power Pages com Copilot para criar portais de clientes eficientes e interativos. Esses portais podem oferecer suporte ao cliente, FAQs, recursos de autoatendimento e integração com sistemas de CRM, melhorando a experiência do usuário e aumentando a satisfação do cliente. Intranets Corporativas Para organizações que necessitam de uma plataforma interna para comunicação e colaboração, o Power Pages permite a criação de intranets personalizadas. Com o Copilot, é fácil adicionar seções para anúncios corporativos, calendários de eventos, diretórios de funcionários e documentos importantes, tudo com poucos comandos. Sites de Comércio Eletrônico Empresas de comércio eletrônico podem se beneficiar da integração do Copilot para criar e gerenciar suas lojas online. É possível configurar catálogos de produtos, implementar carrinhos de compras, e otimizar a experiência de compra dos clientes sem a complexidade tradicional do desenvolvimento web. Transformação Digital com Power Pages e Copilot A combinação do Microsoft Power Pages com o Copilot está na vanguarda da transformação digital. Esta integração não só simplifica o desenvolvimento de sites, mas também empodera usuários a inovar e adaptar suas presenças digitais conforme necessário. A abordagem de baixo código/sem código (low-code/no-code) reduz as barreiras técnicas, permitindo que mais pessoas contribuam para a evolução digital de suas organizações. Conclusão O Microsoft Power Pages com Copilot é uma ferramenta revolucionária que está redefinindo o desenvolvimento de sites. Sua capacidade de interpretar comandos de linguagem natural e transformar ideias em realidade digital abre um mundo de possibilidades para empresas e indivíduos. Com essa ferramenta, qualquer pessoa pode criar sites dinâmicos, personalizados e eficientes, impulsionando suas presenças digitais de maneira inédita. Ao explorar as capacidades do Copilot, você não apenas simplifica o desenvolvimento de sites, mas também abraça o futuro da tecnologia digital. Se você está pronto para transformar sua abordagem ao desenvolvimento de sites, o Microsoft Power Pages com Copilot é o caminho a seguir. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Pages podem ajudar o seu negócio. --- > Rastrear a atividade de usuários externos no SharePoint é essencial para monitorar a colaboração, garantir a segurança e conformidade. - Published: 2024-06-07 - Modified: 2024-06-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/rastreando-atividade-usuarios-externos-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Rastrear a atividade de usuários externos no SharePoint é essencial para monitorar a colaboração, garantir a segurança dos dados e manter a conformidade. O SharePoint oferece várias ferramentas integradas e se integra com outros serviços para ajudar os administradores a rastrear e analisar as interações dos usuários. Aqui está como rastrear efetivamente a atividade de usuários externos no SharePoint: 1. Defina Objetivos de Rastreamento Antes de configurar os mecanismos de rastreamento, é crucial definir o que você deseja alcançar: Monitoramento de Segurança: Garantir que os usuários externos acessem apenas o conteúdo permitido. Análise de Colaboração: Entender como os usuários externos estão interagindo com documentos e sites. Conformidade: Manter registros para conformidade regulatória e auditorias. 2. Habilitar Auditoria O SharePoint oferece recursos de auditoria integrados que permitem rastrear várias atividades. Veja como configurá-lo:  Habilitar Auditoria da Coleção de Sites: Navegue até a Coleção de Sites que você deseja auditar. Vá para Configurações do Site > Administração da Coleção de Sites > Configurações de Auditoria da Coleção de Sites. 3. Selecione os eventos que deseja auditar, como: Abrir ou baixar documentos Visualizar itens em listas ou bibliotecas Editar itens Excluir ou restaurar itens Configurar Corte de Registro de Auditoria: Nas Configurações de Auditoria da Coleção de Sites, habilite o corte de registro de auditoria para gerenciar o tamanho do registro de auditoria. Especifique por quanto tempo manter os registros de auditoria com base nos requisitos de conformidade da sua organização. Use o Log de Auditoria Unificado no Microsoft 365 O Log de Auditoria Unificado no Microsoft 365 oferece uma maneira abrangente de rastrear atividades de usuários em vários serviços, incluindo o SharePoint. Veja como acessá-lo e usá-lo: 1. Acesse o Centro de Conformidade e Segurança: Vá para o centro de conformidade do Microsoft 365 e faça login com uma conta de administrador. Navegue para Auditoria > Pesquisa de log de auditoria. 2. Pesquisar no Log de Auditoria: Especifique as atividades que deseja rastrear, como: Atividades de arquivos e páginas (visualização, edição, exclusão, etc. ) Atividades de compartilhamento e solicitação de acesso Atividades de sincronização Filtre por intervalo de datas e usuários (incluindo usuários externos). 3. Exportar Logs de Auditoria: Exporte os resultados para um arquivo CSV para análise ou relatórios adicionais. 4. Monitorar Compartilhamento Externo Rastrear atividades de compartilhamento externo é crucial para garantir que informações confidenciais sejam compartilhadas de maneira apropriada.  Configurar Configurações de Compartilhamento: No Centro de Administração do SharePoint, vá para Políticas > Compartilhamento. Defina políticas de compartilhamento para usuários externos e convidados: Especifique quem pode compartilhar externamente (somente proprietários de sites, usuários específicos, etc. ). Controle o compartilhamento por domínio para permitir ou bloquear domínios externos específicos.  Visualizar Relatórios de Compartilhamento: No Centro de Administração do SharePoint, navegue até Relatórios > Uso. Revise o relatório de Compartilhamento para ver detalhes sobre arquivos e pastas compartilhados, incluindo quem compartilhou e com quem. 7. Revisão e Otimização Regular Revisar Logs de Auditoria: Revise regularmente os logs de auditoria para identificar atividades incomuns ou suspeitas. Otimizar Permissões: Garanta que os usuários externos tenham as permissões mínimas necessárias para realizar suas tarefas. Atualizar Políticas: Atualize continuamente as políticas de compartilhamento e segurança com base nos achados da auditoria e requisitos em mudança. Conclusão Rastrear a atividade de usuários externos no SharePoint é um aspecto crítico para manter a segurança, melhorar a colaboração e garantir a conformidade. Aproveitando as ferramentas integradas do SharePoint, usando o PowerShell para rastreamento avançado e integrando soluções de terceiros, os administradores podem obter insights abrangentes sobre como os usuários externos interagem com o ambiente SharePoint. Revisar e otimizar regularmente os mecanismos de rastreamento ajudará a manter um espaço de trabalho colaborativo seguro e eficiente. Veja também nosso artigo sobre Como gerenciar riscos de terceiros com o SharePoint. --- > Esse artigo aborda como utilizar o SharePoint para gerenciar riscos de terceiros, destacando suas funcionalidades e benefícios. - Published: 2024-06-03 - Modified: 2024-06-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-riscos-de-terceiros-sharepoint/ - Categorias: SharePoint No mundo empresarial atual, as organizações dependem cada vez mais de fornecedores, parceiros e outros terceiros para alcançar seus objetivos. Essa colaboração, embora essencial, traz consigo uma série de riscos que precisam gerenciar adequadamente. A gestão de riscos de terceiros envolve a identificação, avaliação e mitigação dos riscos associados a essas parcerias. Utilizar o SharePoint para esse gerenciamento pode trazer uma série de benefícios devido à sua flexibilidade, capacidade de integração e funcionalidades robustas de colaboração. Identificação de Riscos O primeiro passo no gerenciamento de riscos de terceiros é identificar os possíveis riscos que esses terceiros podem representar. No SharePoint, você pode: Criar Listas Personalizadas: Use listas do SharePoint para catalogar todos os fornecedores e parceiros, incluindo detalhes como área de atuação, nível de criticidade, histórico de conformidade, entre outros. Questionários e Formulários: Utilize o Microsoft Forms integrado ao SharePoint para coletar informações detalhadas dos terceiros, como questionários de due diligence, autoavaliações de risco e relatórios de conformidade. Avaliação de Riscos Depois de identificar os riscos potenciais, é crucial avaliá-los para entender seu impacto e probabilidade. No SharePoint, é possível: Classificar e Priorizar Riscos: Utilize colunas calculadas e views para classificar e priorizar os riscos com base em critérios como impacto financeiro, impacto na reputação, conformidade legal, etc. Dashboards e Relatórios: Crie dashboards e relatórios utilizando o Power BI integrado ao SharePoint para visualizar os riscos de forma clara e dinâmica, facilitando a análise e a tomada de decisão. Mitigação de Riscos A etapa de mitigação envolve a implementação de controles e ações para reduzir os riscos identificados. No SharePoint, você pode: Fluxos de Trabalho (Workflows): Automatize processos de mitigação de riscos utilizando os fluxos de trabalho do Power Automate. Por exemplo, ao identificar um risco alto, um workflow pode ser iniciado para notificar os responsáveis e iniciar uma série de ações de mitigação. Documentação e Auditoria: Mantenha toda a documentação relacionada à mitigação de riscos armazenada e organizada no SharePoint. Utilize bibliotecas de documentos com controle de versões e auditoria para rastrear todas as mudanças e ações realizadas. Monitoramento e Revisão O gerenciamento de riscos é um processo contínuo que requer monitoramento e revisão constantes. O SharePoint facilita isso através de: Alertas e Notificações: Configure alertas e notificações automáticas para quaisquer mudanças ou atualizações nos registros de risco, garantindo que os stakeholders sejam sempre informados sobre o status atual dos riscos. Reuniões e Colaboração: Utilize os sites de equipe do SharePoint para organizar reuniões regulares de revisão de riscos, facilitando a colaboração entre diferentes departamentos e garantindo que todas as partes interessadas estejam alinhadas. Conclusão O SharePoint é uma ferramenta poderosa que pode ser adaptada para gerenciar eficazmente os riscos de terceiros. Sua capacidade de integração, personalização e automação permite que as organizações criem um sistema robusto de gerenciamento de riscos que pode evoluir conforme necessário. Implementando práticas de gerenciamento de riscos no SharePoint, as empresas podem não apenas proteger-se contra possíveis ameaças, mas também fortalecer suas relações com fornecedores e parceiros, promovendo uma colaboração segura e eficiente. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Aqui estão os principais sinais que indicam que você precisa de um parceiro de software: - Published: 2024-05-31 - Modified: 2024-05-31 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sinais-parceiro-de-software/ - Categorias: Inovação No mundo em rápida evolução da tecnologia, as empresas precisam se manter competitivas aproveitando as soluções de software mais recentes. No entanto, desenvolver e manter software internamente pode ser intensivo em recursos e pode desviar a atenção das atividades principais do negócio. É aqui que um parceiro de software pode proporcionar vantagens significativas. Mas como saber quando é a hora de contratar um? Aqui estão os principais sinais que indicam que você precisa de um parceiro de software: 1. Equipe interna sobrecarregada Se sua equipe interna de TI está constantemente sobrecarregada com projetos, pode ser hora de considerar um parceiro. Uma equipe sobrecarregada pode levar ao esgotamento, à redução da produtividade e à diminuição da moral. O parceiro pode ajudar a aliviar essa pressão distribuindo a carga de trabalho de forma mais equilibrada. 2. Falta de habilidades especializadas A tecnologia está avançando rapidamente e manter-se atualizado com as últimas tendências e habilidades é desafiador. Se sua equipe não possui expertise em áreas como inteligência artificial, aprendizado de máquina, blockchain ou outras tecnologias avançadas, um parceiro com habilidades especializadas pode preencher essa lacuna. 3. Prazos consistentemente perdidos Perder prazos de projetos pode comprometer a reputação e a rentabilidade do seu negócio. Se seus projetos estão consistentemente atrasados devido a restrições de recursos ou ineficiências, um parceiro pode trazer recursos adicionais e expertise para colocar as coisas nos eixos. 4. Necessidade de eficiência de custos Desenvolver e manter software internamente pode ser caro, especialmente ao considerar salários, benefícios, treinamento e custos de infraestrutura. O parceiro pode oferecer uma solução mais econômica, proporcionando acesso a talentos de alto nível sem os custos indiretos associados aos funcionários em tempo integral. 5. Desafios de escalabilidade À medida que sua empresa cresce, cresce também a necessidade de soluções de software escaláveis. Se sua equipe atual tem dificuldade em lidar com cargas de trabalho aumentadas ou não consegue escalar soluções para atender às crescentes demandas, um parceiro pode oferecer a flexibilidade e escalabilidade necessárias para apoiar a expansão do seu negócio. 6. Desejo de focar no negócio principal Seu negócio pode precisar se concentrar em suas competências principais para manter uma vantagem competitiva. Ao terceirizar o desenvolvimento de software, suas equipes internas podem se concentrar em iniciativas estratégicas e desenvolvimento de negócios, deixando os aspectos técnicos para especialistas especializados. 7. Estagnação da inovação Se suas soluções de software estão desatualizadas ou seus esforços de desenvolvimento carecem de inovação, pode ser hora de uma perspectiva externa. Um parceiro pode trazer novas ideias e abordagens inovadoras, ajudando você a se manter à frente da concorrência e atender às expectativas dos clientes. 8. Dificuldade em gerenciar projetos Gerenciar projetos pode ser complexo, especialmente para projetos de software grandes ou múltiplos. Se você enfrenta desafios em gerenciar cronogramas, recursos e entregas, parceiros com fortes capacidades de gerenciamento de projetos podem garantir que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento. 9. Altas taxas de rotatividade Altas taxas de rotatividade na sua equipe de TI podem levar à perda de conhecimento, diminuição da produtividade e atrasos nos projetos. Um parceiro pode proporcionar estabilidade e continuidade, garantindo que os projetos não sejam afetados por mudanças de pessoal. 10. Preocupações com conformidade e segurança Manter-se em conformidade com regulamentações do setor e manter altos padrões de segurança é crucial para qualquer negócio. Se sua equipe interna carece de expertise para garantir conformidade e medidas de segurança robustas, um parceiro com um histórico sólido nessas áreas pode ajudar a mitigar riscos. Conclusão Reconhecer os sinais que indicam a necessidade de um parceiro de software pode ser crucial para o seu negócio. O parceiro pode oferecer acesso a habilidades especializadas, eficiências de custos, escalabilidade e inovação, enquanto permite que sua equipe interna se concentre nas atividades principais do negócio. Ao abordar esses sinais proativamente, você pode garantir que sua empresa permaneça competitiva, eficiente e voltada para o futuro no dinâmico cenário de mercado atual. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode ajudar a alavancar o seu negócio. --- > Uma das ferramentas essenciais no Power Apps é o Monitor, que ajuda os desenvolvedores a depurar e otimizar seus aplicativos - Published: 2024-05-27 - Modified: 2024-05-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/monitor-power-apps-depuracao-erros/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Power Apps é um conjunto de aplicativos, serviços, conectores e uma plataforma de dados que proporciona um ambiente de desenvolvimento rápido para construir aplicativos personalizados para as necessidades do seu negócio. Uma das ferramentas essenciais no Power Apps é o Monitor, que ajuda os desenvolvedores a depurar e otimizar seus aplicativos, fornecendo insights detalhados sobre o desempenho e comportamento do app. Introdução ao Monitor do Power Apps O Monitor do Power Apps é uma ferramenta indispensável para solucionar problemas e melhorar o desempenho do app. Ele permite que você veja registros detalhados de eventos, erros e outras métricas significativas à medida que ocorrem em tempo real. Usando o Monitor, você pode: Identificar Erros: Detectar e entender rapidamente os problemas dentro do seu app. Analisar Desempenho: Revisar métricas de desempenho para otimizar o app. Rastrear Eventos: Seguir a sequência de eventos para entender o comportamento do app. Depurar em Tempo Real: Monitorar e depurar apps enquanto estão em execução. Acessando o Monitor do Power Apps Para acessar o Monitor do Power Apps: Abra o Power Apps: Navegue até o portal do Power Apps (make. powerapps. com). Selecione Seu App: Escolha o app que você deseja monitorar na lista de aplicativos. Abra o Monitor: Se você estiver no designer do app, clique no ícone "Monitor" no menu superior. Se você estiver na página de detalhes do app, clique em "Monitor" no menu à esquerda. Usando o Monitor do Power Apps Uma vez que você tenha aberto o Monitor, você verá uma interface detalhada que registra vários eventos e métricas. Aqui está um guia passo a passo sobre como usá-lo de forma eficaz: 1: Iniciar uma sessão de Monitoramento Execute o App: Clique em "Play" para iniciar o app. O Monitor começará a registrar eventos à medida que o app é executado. Realize Ações: Interaja com o app como de costume. Cada ação será registrada em tempo real na janela do Monitor. 2: Identificar e analisar Erros Filtrar por Erros: Use a opção de filtro para exibir apenas eventos de erro. Isso ajuda a identificar problemas rapidamente. Examinar Detalhes dos Erros: Clique em um evento de erro para visualizar informações detalhadas, incluindo mensagens de erro, o controle ou função específica que causou o erro e o contexto do erro. 3: Rastrear eventos Revisar Sequência de Eventos: O Monitor registra eventos na ordem em que ocorrem. Revisar essa sequência ajuda a entender como diferentes ações levam a resultados específicos. Verificar Propriedades dos Eventos: Cada entrada de log de evento inclui propriedades e dados que foram passados durante o evento. Analisar essas propriedades pode ajudar a identificar a causa dos problemas. 4: Otimizar desempenho Procurar Gargalos de Desempenho: Identificar funções ou operações que estão demorando mais para executar e que podem estar causando problemas de desempenho. Analisar Operações de Dados: Monitorar operações de dados para ver como os dados estão sendo buscados, atualizados ou salvos. Otimizar essas operações pode melhorar significativamente o desempenho do app. 5: Exportar e Compartilhar Logs Exportar Logs: Se você precisar compartilhar logs com membros da equipe ou com o suporte da Microsoft, pode exportar os logs como um arquivo CSV. Revisar e Colaborar: Use os logs exportados para colaborar com sua equipe, revisar problemas coletivamente e desenvolver soluções. Melhores práticas para usar o Monitor do Power Apps Monitoramento Regular: Faça do monitoramento uma parte regular do seu ciclo de desenvolvimento para identificar problemas cedo. Registro Detalhado: Certifique-se de que seu app tenha registros adequados para fornecer informações detalhadas no Monitor. Depuração Colaborativa: Trabalhe com sua equipe para revisar logs e solucionar problemas juntos. Otimização Contínua: Use insights do Monitor para melhorar continuamente o desempenho do app. Conclusão O Monitor do Power Apps é uma ferramenta poderosa para desenvolvedores garantirem que seus aplicativos funcionem de forma suave e eficiente. Usando o Monitor para detectar erros, analisar desempenho e rastrear eventos, você pode melhorar significativamente a confiabilidade e o desempenho dos seus Power Apps. O uso regular desta ferramenta pode levar a aplicativos mais robustos, sem erros, e a uma melhor experiência do usuário. Adote o Monitor do Power Apps em seu processo de desenvolvimento para simplificar a depuração, otimizar o desempenho do app e entregar aplicativos de alta qualidade que atendam às necessidades do seu negócio. Veja também nosso artigo sobre Power Apps: Estratégias gerais de solução de problemas. --- > Este artigo visa abordar algumas das questões mais comuns e oferecer soluções práticas para resolver problemas do Power Apps. - Published: 2024-05-24 - Modified: 2024-05-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-solucao-problemas/ - Categorias: Dicas Power Apps é uma plataforma poderosa desenvolvida pela Microsoft que permite aos usuários criar aplicativos personalizados com pouca ou nenhuma codificação. No entanto, como qualquer ferramenta tecnológica, os desenvolvedores podem enfrentar uma série de desafios e problemas ao usar o Power Apps. Este artigo visa abordar algumas das questões mais comuns e oferecer soluções práticas para resolvê-las. Isolar alterações Quando você faz várias alterações ao mesmo tempo, não é óbvio qual delas causa o problema. Tente reverter para o último estado de funcionamento conhecido e faça uma única alteração. Se funcionar bem, reverta a alteração e faça outra até que o problema ocorra. Por exemplo, você pode restaurar um aplicativo de tela para uma versão anterior e aplicar alterações progressivamente. Se você não conseguir reverter um aplicativo para um estado de funcionamento, também é útil fazer uma alteração de forma diferente, mantendo todo o resto igual. Saber o que funciona conforme o esperado é tão importante quanto saber o que não funciona. Por exemplo, se você conseguir se conectar a uma tabela do Microsoft Dataverse, mas não a outra, a tabela poderá estar configurada incorretamente. Por outro lado, se você não conseguir se conectar a nenhuma tabela, poderá ser um problema maior causado por uma interrupção, falha de rede ou bug. Essas possibilidades sugerem outros caminhos de investigação e ajudam você a se aproximar da origem do erro. Simplificar Um aplicativo complexo possui muitos componentes que podem dar errado. Remova detalhes desnecessários para que haja menos variáveis. Se houver scripts de cliente em aplicativos baseados em modelo, tente desativá-los. Se o problema persistir, pelo menos você eliminou esses scripts como causa potencial. Começar do zero Considere criar um novo aplicativo ou configuração. Esse processo pode ser dividido em várias etapas e pontos de verificação simplificados, especialmente quando a versão original é muito complexa para ser recriada. Considere a essência do aplicativo e experimente o que funciona e o que não funciona. Por exemplo, se uma tabela em um aplicativo baseado em modelo não mostrar os registros corretos, tente recriar a visualização. Se o novo aplicativo funcionar, compare-o com o original para descobrir a diferença. Se não houver diferença, o problema poderá ser corrigido na versão mais recente. Ou o aplicativo original pode ter problemas de configuração. Mesmo que você não consiga atualizar seu aplicativo, saber se e como o problema foi resolvido orientará as próximas etapas. Descubra qual camada tem problemas de dados O Power Apps é baseado em tecnologias da web. Diferentes camadas estão envolvidas ao trabalhar com dados em nuvem. Algumas camadas típicas são: Servidor - armazena dados e controla quem pode acessá-los. Rede – transporta dados entre o servidor e o aplicativo. Aplicativo - solicita dados do servidor, processa-os e exibe-os no aplicativo. Host do aplicativo – onde o aplicativo está sendo executado. O host fornece a infraestrutura para usar um aplicativo. Para o Power Apps, o host do aplicativo pode ser um navegador, o Power Apps mobile ou outro site no qual o Power Apps esteja incorporado. Juntas, essas camadas formam uma pilha técnica geral para Power Apps. Isolar a camada onde ocorre um problema pode revelar mais ideias para soluções e soluções alternativas. Conclusão Resolver problemas no Power Apps pode ser desafiador, mas com uma abordagem metódica e o uso de recursos adequados, a maioria dos problemas pode ser resolvida eficientemente. Mantenha-se atualizado com as melhores práticas e participe de comunidades de usuários para compartilhar e aprender com as experiências de outros desenvolvedores. Entre em contato ainda hoje e veja como podemos ajudá-lo a desbloquear todo o potencial de desenvolvimento para sua organização. --- > Nosso artigo analisa os pontos fortes e as nuances do SharePoint, fornecendo informações que compartilhamos neste artigo. - Published: 2024-05-20 - Modified: 2024-05-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/copilot-integrado-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer No contexto tecnológico atual, a capacidade de consultar documentos internos de forma eficiente é crucial para a construção de um Copiloto personalizado que atenda a qualquer necessidade específica da empresa. Com opçãos como SharePoint, os fabricantes têm um rico kit de ferramentas à disposição com o Copilot Studio.   Nosso artigo analisa os pontos fortes e as nuances do SharePoint, fornecendo informações que compartilhamos neste artigo. Contexto Imagine que você deseja criar um copiloto personalizado com o Copilot Studio que precisa responder perguntas com base na documentação que você possui. Graças ao recurso Generative Answers podemos especificar quais fontes de dados o copiloto pode utilizar, que são mostradas na lista a seguir, com suas vantagens e desvantagens: Use conteúdo no SharePoint : Todos os documentos armazenados em um site do SharePoint (em uma ou mais bibliotecas de documentos). Suporta até 4 sites diferentes (URLs). Ao usar o SharePoint como fonte de dados, chamadas feitas em nome do usuário que conversa com o copiloto. Portanto, permissões aplicadas em cada documento, somente permissões do usuário utilizdas na resposta generativa. Ele só pode usar arquivos do SharePoint com menos de 3 MB. O Copilot pesquisará a URL fornecida, mas pode ter no máximo 2 níveis de profundidade. Os tipos de dados suportados são aspx, docx, pptx, pdf. Não há custos extras. Configuração ambiente SharePoint e Copilot Para comparar as diferentes opções, criamos diferentes projetos de copiloto no Copilot Studio que usarão o recurso Generative Answers e obterão dados de um documento. Este documento possui 178 páginas. SharePoint: criamos um site do SharePoint e carregamos em uma única biblioteca o documento. É importante observar que ao usar o SharePoint como fonte de dados para respostas generativas, precisamos habilitar a autenticação. Além disso, também configuramos todos os projetos do Copilot Studio da mesma forma: Moderação de conteúdo do Copilot: Média (o Copilot gera mais respostas, mas as respostas podem ser menos relevantes). Encadeamento dinâmico com ações generativas: Desativado. Aumente a cobertura conversacional com respostas produtivas: Ativado. Instruções: Vazio. Usando a moderação de conteúdo médio e desativando o encadeamento dinâmico, obtemos resultados bastante decentes, e essa é a principal razão por trás dessas configurações. Conclusões Certamente podemos usar o SharePoint como fonte de dados se o copiloto precisar considerar as permissões de documento para cada usuário, mas esse é o único caso em que recomendamos isso. Em qualquer caso, não importa se nossos usuários possuem ou não uma licença do Copilot for Microsoft 365. Veja também nosso artigo sobre Compreendendo a pesquisa moderna no SharePoint Online. --- > Seja mais produtivo com o Microsoft Search no SharePoint, pois é uma maneira simples, rápida e segura de encontrar informações - Published: 2024-05-17 - Modified: 2024-05-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/compreendendo-a-pesquisa-moderna-no-sharepoint-online/ - Categorias: SharePoint O Microsoft Search reúne facilmente o trabalho de pesquisa e a Web em uma única experiência. Use o Microsoft Search no SharePoint para obter uma maneira simples, rápida, poderosa e segura de obter as informações certas, no momento certo, em qualquer navegador e dispositivo. Seja mais produtivo e trabalhe de maneira mais inteligente com o Microsoft Search no SharePoint, pois é uma maneira simples, rápida e segura de encontrar informações, independentemente de você estar pesquisando arquivos, pessoas, recursos, sites internos ou respostas a perguntas comuns. Microsoft Search e SharePoint O SharePoint Online oferece experiência de pesquisa clássica e moderna. Falando em pesquisa moderna, é uma experiência personalipada que utiliza insights do Microsoft Graph para mostrar resultados relevantes para o usuário. A Pesquisa moderna torna muito simples e rápido para os usuários realizar tarefas rotineiras, como encontrar a versão correta de um documento ou retornar a um arquivo que você estava editando. Deve-se notar que um administrador de pesquisa não pode ativar ou desativar a pesquisa clássica ou moderna. Mas o administrador pode influenciar qual experiência seus usuários verão com mais frequência. Como administrador de pesquisa, você não pode ativar ou desativar a pesquisa clássica ou moderna. Mas você pode influenciar qual experiência seus usuários veem com mais frequência. Os usuários obtêm a experiência de pesquisa clássica em Sites de publicação sites de equipe clássicos Centro de pesquisa Os usuários obtêm a experiência de pesquisa moderna em Página inicial do SharePoint Sites centrais Sites de comunicação Sites de equipe modernos Benefícios da experiência de pesquisa moderna Volte rapidamente ao que você estava fazendo Com a experiência moderna, a caixa de pesquisa sugere que os resultados apareçam antes mesmo de você começar a digitar. Os resultados são baseados em trabalhos recentes. Além disso, a caixa de pesquisa atualiza as sugestões conforme você digita. Descubra facilmente novas informações Tudo que você precisa fazer é pressionar Enter e todos os resultados da pesquisa serão apresentados. Os resultados da pesquisa são apresentados com base na sua atividade anterior no Office 365 e na ordem que for mais relevante para você. Explore os resultados sem sair da pesquisa A página moderna de resultados de pesquisa é compatível com dispositivos móveis. A pesquisa moderna oferece uma ótima experiência sem que um administrador de pesquisa a configure. Planejando uma pesquisa moderna Independentemente da pesquisa clássica ou moderna, os usuários somente encontram conteúdo indexado. Como a pesquisa moderna usa o mesmo índice da pesquisa clássica, você não precisa fazer nada se sua organização já usa a pesquisa clássica. Caso contrário, você utiliza o seguinte link.  Certifique-se de que o conteúdo pode ser encontrado. Um administrador de pesquisa não precisa configurar a pesquisa moderna. Por padrão, as caixas de pesquisa modernas aparecem na página inicial do SharePoint e nos sites modernos. A experiência de pesquisa moderna não se personaliza, enquanto a experiência de pesquisa clássica se personaliza adicionando refinadores personalizados à página de resultados de pesquisa. Conclusão Moderno ou clássico, a experiência de pesquisa que seus usuários veem depende completamente de sua organização usar principalmente sites clássicos ou modernos. Se você acredita que a pesquisa moderna oferece a melhor experiência aos usuários, influencie sua organização a começar a usar sites modernos. Veja também nosso artigo sobre Comandos avançados de pesquisa no SharePoint Online. --- > Gostaria de armazenar dados complexos sem criar muitas colunas. Posso usar JSON para armazená-los e carregá-los no PowerApps? - Published: 2024-05-13 - Modified: 2024-05-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/armazenar-carregar-json-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Quando você cria soluções baseadas no SharePoint, há duas maneiras básicas de os usuários interagirem com elas. Você pode permitir que eles usem o SharePoint com todas as suas funcionalidades: pesquisa, formulários novos/exibidos, classificação, visualizações, etc. , ou você pode criar um PowerApp. Um aplicativo moderno que conterá as funcionalidades necessárias, ocultando completamente as listas do SharePoint em segundo plano. E como a lista fica em segundo plano, você pode ser muito mais criativo com a estrutura de dados. Em vez de ter uma coluna separada para tudo, você pode agrupar as informações – especialmente útil se você trabalha com números dinâmicos de valores. Configurações de coluna do SharePoint A coluna do SharePoint deve ser uma coluna de texto com várias linhas, definida apenas como texto simples. Você não deseja ficar limitado a 255 caracteres em uma única linha de texto e não deseja que os caracteres especiais sejam adicionados ao ativar o rich text. Armazenando o JSON Para armazenar um JSON nesta coluna, comece na coleção PowerApps. Você pode pegar qualquer coleção e converter em JSON com a função JSON(... ). No meu exemplo estou criando uma coleção manualmente. ClearCollect(colJsonData, {Year: "2024", Month: "January"}, {Year: "2024", Month: "February"}); Assim que tiver uma coleção, posso convertê-la, por exemplo: JSON(colJSONdata) E armazene-o em uma lista do SharePoint na coluna de várias linhas de texto com a função Patch(... ). ClearCollect(colJsonData, {Year: "2024", Month: "January"}, {Year: "2024", Month: "February"}); Patch(DateList, {ID: 1}, {'JSON column': JSON(colJSONdata)} O resultado fica visível na lista do SharePoint, uma matriz JSON válida no campo de texto. Lendo o JSON Mas esse JSON não é algo que você queira mostrar aos usuários. Os usuários desejam ver os dados do aplicativo PowerApps de forma fácil de ler. O que significa que em algum momento você terá que carregar os dados e mostrá-los no aplicativo. Como o PowerApps funciona com coleções, não com objetos JSON, você terá que convertê-lo em uma coleção. Primeiramente, analise o JSON com a função ParseJSON(... ) e transforme-o em uma Tabela(... ). Table(ParseJSON(varItem. 'JSON column')) Em segundo lugar, percorra a tabela e recrie uma coleção com os dados JSON. ClearCollect( JSONdata, ForAll( Table(ParseJSON(varItem. 'JSON column')), { Name: Text(Value. Name), Surname: Text(Value. Surname) } ) ) Agora, com os dados de volta em uma coleção, você pode usá-los no PowerApp. Resumo Como você pode ver, o uso do PowerApps pode dar mais liberdade sobre os dados em segundo plano, o que permitirá que você use até mesmo objetos de dados complexos – armazene e carregue JSON neste exemplo. Você pode transformar uma coleção em JSON, armazená-la em uma coluna de texto e carregá-la de volta quando necessário. Mas isso não significa que você deva fazer isso para todas as suas soluções agora! É apenas uma solução alternativa quando o banco de dados fica muito complicado ou quando você está trabalhando com um número dinâmico de entradas. Por exemplo, se uma solicitação pode conter informações sobre 1 a 5 pessoas, ou se você precisa definir uma programação semanal com combinações de dia e horário, ter uma coluna com JSON parece uma boa solução. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Netse artigo fornecemos algumas diretrizes sobre quando utilizar soluções no-code em vez de Power Apps em seu desenvolvimento. - Published: 2024-05-10 - Modified: 2024-05-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/solucoes-no-code-power-apps/ - Categorias: Dicas O conjunto de ferramentas no-code do Microsoft 365 demonstra o poder e o potencial do desenvolvimento no-code ao permitir que as organizações inovem e simplifiquem processos sem depender de métodos de codificação tradicionais. Ao democratizar a criação e automação de aplicativos, essas ferramentas capacitam usuários de vários departamentos a resolver problemas, melhorar a eficiência e gerar resultados de negócios. Determinando a solução correta As empresas muitas vezes se vêem lutando para decidir quando aproveitar o software no-code em vez do desenvolvimento de aplicativos. Essa confusão decorre da diversidade de requisitos do projeto, dos diversos níveis de conhecimento técnico entre os usuários e da necessidade de encontrar um equilíbrio entre simplicidade e funcionalidade avançada. Embora soluções no-code ofereçam implantação e acessibilidade rápidas, ferramentas mais avançadas, como Power Apps, oferecem maior personalização e flexibilidade. Compreender quando usar cada ferramenta é fundamental para otimizar a produtividade, minimizar o tempo de desenvolvimento e, por fim, alcançar os resultados de negócios desejados. Abaixo, fornecemos algumas diretrizes sobre quando utilizar soluções no-code em vez de aplicativos: Use No-Code quando: Você precisa de uma maneira rápida e fácil de coletar dados ou feedback O formulário ou pesquisa é direto e não requer lógica complexa ou personalização Você deseja capacitar usuários não técnicos para criar e gerenciar formulários ou pesquisas de forma independente Dados coletados usados para fins de análise básica ou relatórios O formulário ou pesquisa para projeto independente sem integração a outros sistemas ou aplicativos Use Power Apps quando: Você precisa de um aplicativo mais sofisticado e personalizado que vá além da simples coleta de dados O aplicativo precisa incorporar lógica de negócios complexa, fluxos de trabalho ou validação de dados Criar um aplicativo compatível com dispositivos móveis, utilizado em qualquer lugar Integração a diversas fontes de dados, como listas do SharePoint, arquivos do Excel ou APIs externas Você precisa criar uma interface de usuário visualmente atraente e de marca que se alinhe às diretrizes de design da sua organização O aplicativo será usado com frequência e requer um nível mais alto de desempenho e escalabilidade Conclusão Resumindo, soluções no-code são ideais para coleta rápida e fácil de dados. Por outro lado, o Power Apps é mais adequado para aplicativos mais complexos que exigem funcionalidade personalizada, integração com diversas fontes de dados e uma interface de usuário de marca. E lembre-se, você pode utilizar formulário e acionar um fluxo do Power Automate, posteriormente aproveitados em um Power Apps. Entre em contato ainda hoje e veja como podemos ajudá-lo a desbloquear todo o potencial de desenvolvimento para sua organização. --- > Nesta postagem do blog, estamos mostrando como você pode incorporar páginas do Microsoft Loop em páginas do SharePoint. - Published: 2024-05-06 - Modified: 2024-05-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/incorporar-paginas-loop-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Loop é um divisor de águas em termos de colaboração, comunicação e compartilhamento de informações dentro de equipes e entre organizações. Com sua interface intuitiva e recursos robustos, o Loop revolucionou a maneira como trabalhamos juntos no Microsoft 365, permitindo a criação e o gerenciamento contínuos de conteúdo. Para levar a colaboração para o próximo nível e aproveitar as vantagens da sua intranet, nesta postagem do blog, estamos mostrando como você pode incorporar páginas do Microsoft Loop em páginas do SharePoint. Microsoft Loop no SharePoint Para aproveitar as vantagens do Microsoft Loop no SharePoint, você deve fazer o seguinte: Abra a página do Microsoft Loop que deseja incorporar no SharePoint. No canto superior direito clique em Compartilhar. No menu clique no componente Loop. Clique em Configurações para ajustar as permissões às suas necessidades e definir quem terá acesso a esta página do Loop. Clique em Copiar para obter o link para a página Loop na sua área de transferência. Abra a página do SharePoint onde deseja adicionar o componente Loop e clique em Editar Adicionar a web part Incorporar à página Em vez de colar diretamente o URL da página de loop, vamos usar uma tag iframe . Use o código abaixo e substitua o valor no atributo src: Salve a página e publique Cada usuário poderá acessar e contribuir com o componente loop diretamente de sua intranet. Assim, você poderá adicionar mais recursos à página para complementar as informações no Microsoft Loop. Conclusão A integração das páginas Microsoft Loop em sua intranet do SharePoint é um passo transformador para melhorar a colaboração, o compartilhamento de conhecimento e a produtividade em sua organização. Ao incorporar perfeitamente os componentes do Loop em sua intranet, você capacita todos os usuários a acessar e contribuir com a riqueza de informações e insights armazenados nas páginas do Loop. Veja também nosso artigo sobre Comparando Microsoft Loop com SharePoint para empresas. --- > O anúncio do Loop pela Microsoft trouxe várias questões – em particular, como o novo produto se compara a produtos como o SharePoint. - Published: 2024-05-03 - Modified: 2024-05-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/comparando-loop-e-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O anúncio do Loop pela Microsoft trouxe várias questões – em particular, como o novo produto se compara a produtos legados, como o SharePoint. Aqui, descubra como os dois diferem. O que é SharePoint? As organizações consideram o SharePoint um serviço de intranet que oferece suporte ao armazenamento e gerenciamento de conteúdo empresarial. Recursos como compartilhamento de arquivos, controle de versão , entrega e criação de listas personalizadas ajudaram os funcionários a acessar dados corporativos de qualquer lugar usando um navegador ou aplicativo móvel. O SharePoint oferece vários componentes para dar suporte à colaboração , incluindo os seguintes: Repositório de dados; Acesso offline a arquivos e opções de sincronização; Compartilhamento de conteúdo e colaboração para ajudar os usuários a serem coautores de documentos; Listas e aplicativos personalizados para gerenciar conteúdo; Páginas da web para os usuários acessarem conteúdo de diferentes fontes; Formulários de entrada para capturar dados do usuário através de páginas da web ou Power Apps ; Automação de fluxo de trabalho para dar suporte a regras de negócios para aprovação de conteúdo e notificações; Modelos de sites para componentes como calendários, listas e gerenciamento de documentos; e Suporte para web parts que exibem conteúdo de fontes externas. O que é Loop? Com o Loop, os usuários podem interagir e atualizar conteúdo em diferentes plataformas da Microsoft , como Outlook, Teams, SharePoint, OneNote e Word. Essas plataformas refletem então as mudanças, já que o Loop mantém uma versão do conteúdo, independentemente da plataforma. Loop possui três recursos principais: páginas, áreas de trabalho e componentes. Páginas em loop Alguns usuários podem ver o recurso de páginas semelhante ao OneNote. No entanto, as páginas Loop permitem que os usuários insiram dados e componentes ativos de diferentes fontes em tempo real, o que o OneNote não faz. Os elementos nas páginas Loop incluem arquivos, links ou dados do Dynamics 365 e outras plataformas do Microsoft 365. Espaços de trabalho em loop Os espaços de trabalho Loop funcionam como o explorador de conteúdo da Microsoft. Eles permitem que os usuários armazenem documentos críticos e componentes do Loop em um só lugar. Os usuários podem ver o conteúdo em que trabalham para projetos específicos, e os espaços de trabalho do Loop permitem que eles interajam, compartilhem ideias e colaborem em diferentes conteúdos de forma assíncrona e síncrona . Esse recurso pode ajudar a organizar todos os itens nos quais as equipes trabalham juntas. Os espaços de trabalho em loop permitem que os usuários armazenem todos os documentos do projeto em um só lugar. Componentes de loop Os componentes do loop podem ser tabelas, listas com marcadores, listas de verificação, parágrafos ou listas de tarefas que os usuários podem editar, e os componentes permanecem atualizados em ferramentas conectadas, como Word, Outlook ou Teams. As atualizações dos componentes em tempo real significam que os usuários podem ver as mesmas informações nos componentes em todas as plataformas. Os componentes do loop também são interativos, pois os usuários podem visualizá-los para ver quem foi o autor do conteúdo e atualizá-los em tempo real. Os usuários podem acessar e editar componentes do Loop em qualquer aplicativo, incluindo Teams. As diferenças entre Loop e SharePoint O Microsoft Loop pode parecer realizar as mesmas atividades que o SharePoint em relação ao armazenamento de conteúdo , mas o Loop introduz uma nova experiência de colaboração onde o conteúdo – independentemente de sua localização ou formato – pode ser transmitido para vários aplicativos do Microsoft 365. As principais diferenças entre Loop e SharePoint são as seguintes: Atualizações em tempo real.  Com o Loop, os usuários podem atualizar e editar conteúdo em uma plataforma – como Outlook, Teams, Excel, PowerPoint ou Word – e o Loop mantém o conteúdo sincronizado entre esses clientes. O SharePoint não oferece esses recursos. Acessibilidade de conteúdo.  O SharePoint exige que os usuários usem exclusivamente essa plataforma para atualizar e editar conteúdo compartilhado. O Loop, se integrado a outros aplicativos, pode atualizar o conteúdo entre plataformas. Além disso, o SharePoint requer configuração adicional para definir onde o conteúdo deve residir. Integrações do Microsoft 365.  A Microsoft integrou o Loop com todos os 365 aplicativos. Os espaços de trabalho do Loop podem mostrar todo o conteúdo com o qual o usuário interage, independentemente da origem da informação. O SharePoint exige que os usuários naveguem até diferentes seções ou sites do SharePoint para acessar diferentes conteúdos. Embora ainda seja muito cedo para dizer o quão bem-sucedida a adoção do Loop pode ser, os componentes atuais do Loop parecem fornecer funcionalidade suficiente para os usuários tirarem proveito dele. Veja também nosso artigo sobre SharePoint: recursos recentes e futuros em 2024. --- > Mostramos como a terceirização de recursos de entrega de aplicativos de TI pode agregar valor real aos serviços de TI - Published: 2024-04-29 - Modified: 2024-04-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/maximizando-acompetitividade-terceirizacao-ti/ - Categorias: Inovação À medida que o nosso mercado global em expansão continua a criar concorrência por recursos qualificados e pressões para que as empresas façam mais com menos, não é de admirar que os executivos de TI estejam a recorrer a parceiros de outsourcing fiáveis para obterem uma vantagem competitiva. Muitas empresas oferecem serviços de terceirização, mas poucas fazem sempre a “coisa certa” para os clientes. Nossas soluções de terceirização geram níveis mais elevados de desempenho, eliminam a preocupação com a continuidade dos recursos e reduzem os custos de TI. Unimos nossos profissionais experientes e as melhores práticas de gestão para criar um modelo de entrega flexível, escalável e global. Combinamos capacidades de entrega no local do cliente, onshore e offshore para gerar verdadeiro valor comercial. Quer estejamos apoiando novas estratégias de negócios ou aprimorando aplicativos legados, nossos clientes podem ter a certeza de que seus aplicativos comerciais críticos estão em boas mãos. Estrutura de entrega de terceirização Nossos especialistas em terceirização trabalham com equipes de toda a empresa, como Consultoria SharePoint, Morden Workplace, Fábrica de Software e Power Platform, para ajudar os clientes a planejar, desenvolver e implantar soluções de negócios personalizadas ou em pacote. Percebemos a importância de equipes locais trabalhando diretamente com sua equipe. Além de atender essa necessidade, também podemos utilizar nosso Centro de Soluções e equipes offshore para desenvolvimento industrializado, infraestrutura e processos. Serviço de entrega Nós provemos: Metodologias comprovadas e recursos certificados Opções de entrega global: uma combinação de entrega no local do cliente, onshore e offshore Equipes de entrega de software personalizado ou em pacote, business intelligence, portal e nuvem Capacidade de prova de conceito (POC) pronta para nuvem Ferramentas, modelos, infraestrutura e outros aceleradores de lançamento de projetos Terceirização de serviços de consultoria Nossa equipe atua como consultores de confiança para orientar os clientes a aproveitar ao máximo o gerenciamento, a manutenção e as melhorias da terceirização. Mostramos como a terceirização de recursos de entrega de aplicativos de TI pode agregar valor real aos serviços de TI e aos objetivos estratégicos de negócios. Terceirização de recursos de consultoria Nossas capacidades de entrega, combinadas com a baixa rotatividade, trazem aos clientes a continuidade dos melhores talentos a um preço competitivo. Fornecemos os seguintes serviços: Desenvolvimento de Caso de Negócios Terceirização de aplicativos Desenvolvimento local, externo e offshore Recuperação de desastres e planejamento de continuidade de negócios Help Desk e Service Desk Terceirização de gestão e necessidades de manutenção Os executivos de TI podem encontrar-se numa situação em que o conhecimento de uma aplicação empresarial específica é retido por um único recurso, criando um ponto único de falha em termos de planeamento de sucessão organizacional. Os executivos também podem descobrir que grande parte do desenvolvimento de aplicativos está focada no suporte a aplicativos de negócios que não criam necessariamente uma vantagem competitiva para a empresa. Nossas soluções de terceirização podem ajudar a resolver essas preocupações e, ao mesmo tempo, reduzir o custo total de propriedade no suporte a essas aplicações comerciais essenciais. Conseguimos isso fornecendo o seguinte: Suporte Equipe de suporte fracionada Serviços de suporte a aplicativos legados Soluções personalizadas ou em pacote Acordos de nível de serviço (SLAs) de melhores práticas do setor Suporte de call center Garantia de qualidade de software Assistência em testes manuais e automatizados Teste de desempenho e carga Excelência em Entrega Serviços de Gestão e Manutenção Gerenciamento de aplicativos e banco de dados Monitoramento e relatórios de desempenho do sistema Serviços de atualização de banco de dados e aplicativos Patch de aplicativo Gerenciamento de segurança de aplicativos Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo estão instruções sobre como criar uma biblioteca de documentos a partir de um modelo do SharePoint - Published: 2024-04-26 - Modified: 2024-04-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/biblioteca-sharepoint-usando-modelos/ - Categorias: Como Fazer Um recurso que recentemente foi lançado silenciosamente no SharePoint Online foi a capacidade de criar uma biblioteca de documentos com base em um modelo de biblioteca. Está meio escondido e pode não receber muita exposição ou atenção. No entanto, ele pode se tornar muito poderoso à medida que as organizações adotam o poder do SharePoint Online e de outros aplicativos disponíveis no Microsoft 365. No artigo de hoje, gostaria de explicar o recurso e como criar uma biblioteca de documentos no SharePoint Online usando os Modelos de Biblioteca. O que é um modelo de biblioteca de documentos no SharePoint Online? Um modelo de biblioteca de documentos é um modelo que existe no SharePoint Online que permite aos usuários criar uma biblioteca de documentos com base em um caso de uso ou cenário de negócios específico. Por padrão, quando você cria uma biblioteca de documentos, ela cria uma biblioteca de documentos em branco e você deve criar suas próprias colunas de metadados, visualizações, formatação e automação (se desejar). A Microsoft lançou vários modelos baseados em vários casos de uso para facilitar aos usuários o poder do SharePoint e do gerenciamento de documentos. Por exemplo, se você precisar gerenciar faturas, uma biblioteca de documentos está pré-configurada para armazenar e organizar as faturas com metadados e visualizações adequadas. Componentes de um modelo de biblioteca de documentos O modelo de biblioteca de documentos pode conter todos ou alguns dos seguintes elementos: Colunas de metadados Visualizações Formatação Certas configurações da biblioteca Integração do Power Automate (para fluxo de trabalho) Dependendo do modelo da sua biblioteca, você poderá obter uma combinação diferente desses recursos. Como criar uma biblioteca de documentos no SharePoint Online usando os modelos de biblioteca Aqui estão instruções sobre como criar uma biblioteca de documentos a partir de um modelo da Microsoft: Na página inicial do site, clique em Novo > Biblioteca de documentos Selecione um dos Modelos Na próxima tela, você verá a prévia de uma biblioteca de documentos. Clique em Usar modelo . Dê um nome à sua biblioteca e clique em Criar . Dependendo do modelo escolhido, ele pode conter alguns recursos adicionais (ou seja, automação do Power Automate). Na próxima tela, você pode optar por criá-lo imediatamente ou ignorá-lo por enquanto. Se você optou por prosseguir com recursos adicionais, precisará verificar suas conexões (para que o fluxo de trabalho do Power Automate funcione) Nesse ponto, a configuração seria concluída. E é criada a biblioteca com metadados, visualizações e formatação pré-configurados. Veja também nosso artigo sobre Tudo o que você precisa saber sobre ISO no SharePoint. --- > Aqui estão algumas maneiras pelas quais o SharePoint pode ser utilizado como um sistema de gerenciamento de qualidade. - Published: 2024-04-22 - Modified: 2024-04-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/iso-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Sim, o SharePoint é um exemplo de sistema de gerenciamento de documentos (DMS). SharePoint é uma plataforma colaborativa baseada na web desenvolvida pela Microsoft que se integra ao Microsoft Office. Ele fornece diversas funcionalidades para gerenciar documentos, conteúdo e informações dentro de uma organização. Como sistema de gerenciamento de documentos, ele permite aos usuários armazenar, organizar, compartilhar e colaborar em documentos e arquivos em um local centralizado. Ele oferece recursos como controle de versão, check-in/check-out de documentos, controle de acesso, pesquisa de documentos, gerenciamento de metadados e automação de fluxo de trabalho. Os usuários podem criar e editar documentos diretamente nele, facilitando a colaboração das equipes em tempo real. O SharePoint utilizado amplamente para aprimorar a colaboração de documentos, gerenciamento de conteúdo e agilizar vários processos relacionados ao manuseio e compartilhamento de documentos. O SharePoint como um sistema de gerenciamento de qualidade Aqui estão algumas maneiras pelas quais o SharePoint pode ser utilizado como um sistema de gerenciamento de qualidade: Controle de Documentos: O SharePoint como um repositório central para armazenar e gerenciar documentos relacionados à qualidade, como procedimentos operacionais padrão (SOPs), instruções de trabalho, manuais de qualidade e políticas. Os recursos de controle de versão e check-in/check-out ajudam a manter a integridade do documento e controlar as revisões. Gerenciamento de treinamento e competências: o SharePoint pode facilitar o gerenciamento de registros de treinamento de funcionários e avaliações de competências. Materiais de treinamento, questionários e registros de certificação armazenados e rastreados na plataforma. Não conformidade e ações corretivas: o SharePoint configurado para rastrear incidentes de não conformidade e iniciar ações corretivas e preventivas (CAPAs). Os fluxos de trabalho configurados para encaminhar problemas ao pessoal apropriado para investigação e resolução. Auditorias e inspeções: o SharePoint usado para agendar e gerenciar auditorias ou inspeções internas e externas. Listas de verificação, conclusões e relatórios de auditoria registrados e acessados de maneira estruturada. Gerenciamento de riscos: o SharePoint pode oferecer suporte à identificação, avaliação e monitoramento de riscos relacionados à qualidade. Registros de riscos e planos de mitigação de riscos mantidos na plataforma. Gerenciamento de mudanças: o SharePoint pode ajudar a gerenciar processos de controle de mudanças relacionados a produtos, processos ou sistemas, garantindo que a documentação e as aprovações adequadas estejam em vigor. Painéis e relatórios: os recursos de relatórios do SharePoint para criar painéis relacionados à qualidade, fornecendo insights sobre indicadores-chave de desempenho (KPIs) e métricas de qualidade. Colaboração e comunicação: os recursos de colaboração do SharePoint permitem que equipes multifuncionais colaborem em projetos e iniciativas relacionados à qualidade. O SharePoint é compatível com ISO 9001? O SharePoint em si não é compatível com a ISO 9001 imediatamente, pois a conformidade com a ISO 9001 está principalmente relacionada aos processos e práticas que uma organização segue para alcançar o gerenciamento da qualidade. No entanto, ele pode ser configurado e personalizado para oferecer suporte a um Sistema de Gerenciamento de Qualidade (SGQ) compatível com ISO 9001 em uma organização. Veja como o SharePoint pode oferecer suporte à conformidade com a ISO 9001: Gerenciamento de Documentos: Os recursos de gerenciamento de documentos do SharePoint utilizados para gerenciar documentos relacionados à ISO 9001, como manuais de qualidade, procedimentos, instruções de trabalho e registros. Fluxos de trabalho de controle e aprovação de versão: Os fluxos de trabalho de controle de versão e aprovação do SharePoint para garantir que os documentos controlados e revisados adequadamente antes do lançamento, atendendo aos requisitos da ISO 9001 para controle de documentos. Gerenciamento de não conformidades: usado para rastrear não conformidades, iniciar ações corretivas e manter registros desses processos. Gerenciamento de riscos: pode ajudar a gerenciar riscos e oportunidades de acordo com os requisitos da ISO 9001. Gerenciamento de treinamento e competências: oferece suporte ao gerenciamento de registros de treinamento e avaliações de competências para garantir funcionários adequadamente treinados e qualificados para suas funções. Auditorias e inspeções: usado para agendar, conduzir e registrar auditorias internas e externas, incluindo ações corretivas decorrentes de auditorias. Controle de alterações: pode auxiliar no gerenciamento de alterações em documentos, processos e sistemas, conforme exigido pela ISO 9001. Monitoramento de desempenho: os recursos de relatórios do SharePoint e a integração com o Power BI podem fornecer insights sobre os principais indicadores de desempenho (KPIs) relacionados ao SGQ. Conclusão Para alcançar a conformidade da ISO 9001 com o SharePoint, as organizações precisam personalizar a plataforma para alinhá-la aos requisitos da ISO 9001 e implementar processos apropriados. Além disso, as organizações podem precisar manter documentação adequada e demonstrar adesão aos padrões ISO 9001 durante auditorias externas para fins de certificação. O SharePoint é uma ferramenta de suporte à ISO 9001, e a conformidade em si depende de como uma organização implementa e segue as diretrizes. As organizações devem trabalhar com consultores experientes ou especialistas familiarizados com a ISO 9001 e o SharePoint para garantir uma implementação bem-sucedida e em conformidade. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Recentemente a Microsoft lançou o design moderno do Power Automate, portanto, nesta postagem aprenderemos sobre os novos recursos. - Published: 2024-04-19 - Modified: 2024-04-19 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/novos-designer-power-automate/ - Categorias: Inovação Recentemente a Microsoft aplicou o design moderno do Power Automate em todas as regiões como designer padrão, portanto, nesta postagem aprenderemos sobre os novos recursos do Power Automate Modern Design. Novo designer do Power Automate O novo designer Cloud Flows é mais rápido, fácil de usar e funciona com o Copilot. As ações são menores do que no design clássico, o que permitirá lidar com o design de fluxos complexos. Com o design moderno, você tem a capacidade de pesquisar conteúdo dinâmico no editor de expressões. Melhores configurações de execução posterior que permitem expressar mais lógica de negócios no fluxo. Designer clássico do Power Automate Agora, o design moderno é o designer padrão para fluxos do Power Automate, mas você pode voltar para o design clássico e usá-lo em seus fluxos. Em Novo Design (... ) selecione mudar para o designer clássico ou ative a alternância para o novo designer. Configurações de gatilho no designer moderno Ao adicionar um gatilho ao seu fluxo, você pode adicionar, editar ou excluir os parâmetros de entrada clicando no gatilho e isso abrirá um painel à esquerda da página. Clique em +Adicionar uma entrada que permitirá adicionar texto, números, arquivos, datas, . . parâmetros para o seu fluxo. Adicione ações ao fluxo Você pode clicar no ícone + e escolher adicionar ação para adicionar mais ações ao seu fluxo. depois de clicar em adicionar uma ação, o painel esquerdo aparecerá com todas as ações que você pode adicionar ao seu fluxo, você pode filtrar por tipo de conector ou pesquisar por palavras-chave para sua ação. Ao pesquisar e adicionar sua ação ao fluxo, você pode definir os parâmetros de sua ação, ativar e desativar o teste estático, alterar o código de sua ação,... . Para renomear a ação clicando no nome da ação e digite o novo nome da ação que deseja definir. Para adicionar notas ou excluir a ação/etapa Para minimizar o painel de ação Configurações da sua ação Todos os parâmetros que você pode adicionar à sua ação, você pode escolher entre eles, por exemplo no item criar conterá todos os campos que você irá adicionar. Você pode adicionar ou alterar sua conexão de ação Copiar ação no designer moderno Você pode copiar e colar ações no novo designer. Copiar uma ação : clique com o botão direito na ação que deseja copiar e pressione Copiar Ação Após uma ação : clique no ícone + para adicionar a ação e escolha Colar uma ação Exluir ação no designer moderno Para excluir uma ação no novo designer siga estas etapas Selecione a ação que deseja excluir e ela aparecerá no painel esquerdo No comando mais, selecione excluir Desabilitar ação ou definir saídas estáticas Você pode desabilitar uma ação no novo designer do Power Automate em vez de removê-la. Navegue até a guia Teste  da ação e habilite 'Saídas estáticas' e defina-a como 200 com sucesso. Basicamente, isso trata a ação como bem-sucedida, sem realmente executá-la. Executar após no designer moderno No novo designer do Power Automate, você pode definir uma ação para ser executada após várias ações com status diferentes, Selecione a ação que deseja executar após outra ação, na propriedade Configurações navegue até a opção Executar após e adicione as ações após as quais deseja executar sua ação e selecione um ou mais status de Foi bem-sucedido, expirou, foi ignorado e falhou A execução após uma ação ser bem-sucedida é representada com linha contínua conforme mostrado na figura abaixo, e as demais representadas com linha tracejada. e um círculo é criado com uma cor baseada no status da ação que você escolher. Veja também nosso artigo sobre Microsoft CoPilot em fluxos do Microsoft Power Automate. --- > Nesta postagem do blog criamos um guia de introdução e utilização do Microsoft CoPilot nos fluxos do Power Automate - Published: 2024-04-15 - Modified: 2024-04-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/copilot-power-automate/ - Categorias: Inovação A Microsoft introduziu uma mudança de jogo que irá revolucionar a forma como abordamos aplicações e fluxos de trabalho orientados por dados. Esta ferramenta transformadora é o Microsoft CoPilot, uma IA de última geração projetada para se integrar perfeitamente ao ecossistema Power Platform. Hoje, ele pode ser utilizado para criar e atualizar fluxos do Power Automate com facilidade e eficiência sem precedentes. O que é o Microsoft CoPilot? O CoPilot é uma ferramenta inovadora de IA projetada para funcionar dentro da Power Platform, abrangendo Power BI, Power Apps e, principalmente, Power Automate. Seu objetivo principal é permitir que os usuários construam e gerenciem aplicativos e fluxos de trabalho baseados em dados usando comandos intuitivos de linguagem natural. Este avanço tecnológico significa uma mudança em direção a uma programação mais acessível e fácil de usar, tanto para desenvolvedores experientes quanto para novatos. O significado do Power Automate O Power Automate se destaca como um componente crítico da Power Platform, oferecendo aos usuários uma estrutura robusta para automatizar fluxos de trabalho e processos de negócios em vários aplicativos e serviços. Desde simples notificações e coleta de dados até processos de negócios complexos que envolvem diversas etapas e condições, o Power Automate simplifica o cenário de automação, tornando-o acessível a um público mais amplo. Integrando o CoPilot no Power Automate A integração do CoPilot no Power Automate é uma prova do compromisso da Microsoft com a inovação e acessibilidade em tecnologia. Ao aproveitar as capacidades do CoPilot, os utilizadores podem agora articular as suas necessidades de automação em linguagem natural, a partir da qual o CoPilot pode gerar ou actualizar fluxos. Esta integração não só aumenta a produtividade, mas também democratiza o acesso a capacidades avançadas de automação. Guia passo a passo para criar fluxos com CoPilot 1. Acessando o CoPilot no Power Automate Comece navegando até a plataforma Power Automate. Se você é novo no Power Automate, precisará entrar com sua conta da Microsoft. Uma vez logado, localize o recurso CoPilot na interface. Isso pode exigir a ativação de configurações ou atualizações específicas, dependendo da sua configuração atual. 2. Definindo suas necessidades de automação A chave para utilizar o CoPilot de forma eficaz reside na articulação clara dos seus requisitos de automação. Isso pode variar de tarefas simples, como automatizar notificações por e-mail com base em determinados gatilhos, até fluxos de trabalho mais complexos que envolvem diversas fontes e condições de dados. Reserve um momento para definir o que você precisa que seu fluxo alcance. 3. Inserindo comandos de linguagem natural: Com suas necessidades de automação em mente, recorra ao CoPilot e insira seus requisitos usando linguagem natural. Por exemplo, você poderia dizer: “Criar um fluxo que envie uma notificação por email sempre que uma nova entrada for adicionada à minha lista do SharePoint”. A IA do CoPilot interpretará seu comando e iniciará o processo de criação do fluxo. 4. Revendo e refinando o fluxo gerado Depois que o CoPilot gera o fluxo inicial, é crucial revisá-lo e aperfeiçoá-lo. Esta etapa garante que o fluxo atenda com precisão aos requisitos especificados e funcione conforme pretendido. O CoPilot facilita isso, permitindo modificações e atualizações fáceis através de comandos de linguagem natural. 5. Testando e implantando seu fluxo Depois de finalizar seu fluxo, a próxima etapa é testá-lo para garantir que funciona corretamente. O Power Automate fornece ferramentas e recursos para testar fluxos em um ambiente controlado. Quando estiver satisfeito com o desempenho, você poderá implantar seu fluxo, automatizando seu processo conforme pretendido. 6. Atualização e gerenciamento de fluxos com o CoPilot Uma das vantagens de usar o CoPilot é a facilidade com que você pode atualizar e gerenciar fluxos existentes. Caso as suas necessidades de automação mudem, basta instruir o CoPilot para modificar o seu fluxo de acordo, garantindo que as suas automações permaneçam alinhadas com os seus processos de negócios. O futuro é agora: abraçando a IA na automação A integração do CoPilot no Power Automate representa um marco significativo na jornada rumo a soluções de automação mais intuitivas, acessíveis e poderosas. Ao colmatar a lacuna entre requisitos de programação complexos e interfaces fáceis de utilizar, o CoPilot permite aos utilizadores aproveitar todo o potencial dos seus dados e processos. À medida que continuamos a explorar e ampliar os limites do que é possível com a IA generativa na automação, fica claro que ferramentas como o CoPilot desempenharão um papel fundamental na definição do futuro da automação de processos de negócios. Esteja você procurando agilizar tarefas simples ou orquestrar fluxos de trabalho complexos, o CoPilot e o Power Automate oferecem uma combinação potente de ferramentas para atingir seus objetivos com facilidade e eficiência sem precedentes. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Automate podem ajudar o seu negócio. --- > Esta postagem do blog descreve as práticas recomendadas para controle de versão de políticas no SharePoint. - Published: 2024-04-12 - Modified: 2024-04-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-praticas-versionamento-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint oferece uma estrutura robusta para lidar com o gerenciamento eficaz de políticas, mas sem uma estratégia adequada de controle de versão, as coisas podem rapidamente se tornar confusas e incontroláveis. Esta postagem do blog descreve as práticas recomendadas para controle de versão de políticas no SharePoint. 1. Use um espaço de trabalho separado Recomendamos configurar um site do SharePoint separado para criar e/ou revisar uma política. Este site pode ser usado não apenas para armazenar a política em si, mas também todo o trabalho relacionado a ela, como notas de reuniões, documentação de apoio, listas de tarefas e calendários. Crie o site e certifique-se de que apenas a equipe de políticas tenha acesso. Se sua organização lida com diversas políticas, considere criar um conjunto de sites. Ele serve como hub central para todos os sites individuais. A versão editável do documento de política será sempre mantida no site inicial. Assim que a versão final for concluída, ela deverá ser convertida em PDF e copiada para outro site onde possa ser direcionada aos usuários certos em sua organização. 2. Mantenha convenções de nomenclatura consistentes Uma armadilha comum na gestão de políticas é a utilização de nomes diferentes para versões diferentes da mesma política. Esta prática pode gerar confusão e dificultar o acompanhamento da evolução de uma política ao longo do tempo. Para evitar isso, recomendamos fortemente que você siga uma convenção de nomenclatura consistente para todas as versões de uma política. O título da política deve permanecer o mesmo, com as informações de controle de versão sendo gerenciadas por meio do sistema de controle de versão integrado do SharePoint, e não pelo próprio nome do documento. 3. Aproveite a numeração de versão integrada do SharePoint Essa funcionalidade integrada fornece uma trilha de auditoria clara das alterações e garante que os usuários sempre acessem a versão mais atual de uma política. É uma boa prática familiarizar você e sua equipe com o funcionamento desse recurso e confiar nele para gerenciar atualizações de políticas. O controle de versão principal é habilitado por padrão em todas as bibliotecas de documentos do SharePoint, mas recomendamos que você habilite versões secundárias para que você tenha a oportunidade de adicionar comentários descrevendo o que mudou entre as versões. Como habilitar versões secundárias em uma biblioteca do SharePoint 1) Navegue até sua lista ou biblioteca do SharePoint, clique na engrenagem para visualizar as configurações e escolha "Configurações da biblioteca" 2) Em seguida, selecione "Mais configurações de biblioteca" 3) Em seguida, selecione "Configurações de versionamento" 4) Você verá então as opções de configurações de versão disponíveis. Quando uma política é concluída pela equipe de políticas no site, ela pode ser movida para o site final. Na primeira vez da publicação, o SharePoint atribuirá automaticamente à política uma versão secundária "0. 1". Se a política já existir e estivermos apenas substituindo-a por uma nova versão, o SharePoint incrementará a versão existente em 0,1. Ao publicar a nova versão, o SharePoint solicitará aos proprietários da política que forneçam comentários descrevendo o que mudou. Não deixe em branco e utilize para fornecer uma breve descrição do que mudou na versão mais recente. 4. Adicione uma coluna de versão às visualizações de documentos O SharePoint não exibe o número de versão de um documento no modo de exibição padrão da biblioteca de documentos. Recomendamos que você altere a visualização para exibir o número da versão. Esse ajuste permite que os usuários vejam rapidamente a versão de cada documento de política listado na biblioteca. Fornecer essa transparência ajuda a evitar confusões e garante que todos saibam qual versão estão visualizando ou referenciando. Como adicionar a coluna de versão à visualização do seu documento 1) Na sua biblioteca de documentos, selecione Configurações da biblioteca, seguido de Mais configurações da biblioteca Na parte inferior da página de configurações da biblioteca, você verá uma seção chamada "Exibições". 2) Clique em "Todos os documentos" Marque a caixa para incluir Versão em sua visualização padrão e ajuste as posições das colunas, se necessário. 3) Clique em "OK" para salvar suas novas configurações. Ao retornar à visualização da biblioteca, você notará que a coluna da versão agora em exibição. 5. Use o histórico de versões para auditoria Ele permite que os proprietários de políticas visualizem versões anteriores de um documento, comparem alterações entre versões e até mesmo restaurem uma versão mais antiga, se necessário. Esta capacidade é particularmente útil para fins de auditoria, pois fornece um histórico abrangente de revisões, incluindo quem fez alterações e quando. Para encontrar o histórico da versão de um documento, clique no menu de reticências e selecione histórico de versão: Conclusão Ao seguir estas práticas recomendadas para controle de versões de políticas no SharePoint, as organizações podem aprimorar seus processos de gerenciamento de documentos, garantindo clareza, consistência e conformidade em todos os documentos de políticas. A chave é aproveitar os recursos do SharePoint a seu favor, manter convenções de nomenclatura claras e garantir uma equipe treinada nesses procedimentos. Com estas estratégias implementadas, pode criar uma estrutura robusta para gerir as suas políticas de forma eficaz e eficiente. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Aqui estão algumas maneiras pelas quais as organizações podem aproveitar o SharePoint para aprimorar a padronização de processos. - Published: 2024-04-08 - Modified: 2024-04-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/padronizacao-processos-sharepoint/ - Categorias: SharePoint No ambiente empresarial dinâmico de hoje, as organizações estão constantemente buscando maneiras de otimizar suas operações e aumentar a eficiência. Uma das estratégias-chave adotadas por empresas visionárias é a padronização de processos, aliada à utilização eficaz de plataformas de colaboração como o SharePoint. Essa combinação não apenas aprimora a produtividade, mas também promove uma cultura de consistência e inovação dentro da organização. A padronização de processos envolve o estabelecimento de procedimentos e diretrizes uniformes para a realização de tarefas em diferentes departamentos e funções. Ao padronizar processos, as organizações podem minimizar erros, reduzir custos operacionais e melhorar a qualidade geral. Além disso, a padronização facilita a escalabilidade e permite a integração mais suave de novas tecnologias e sistemas. O SharePoint, a versátil plataforma de colaboração da Microsoft, desempenha um papel fundamental no apoio às iniciativas de padronização de processos. Com suas robustas capacidades de gerenciamento de documentos, ferramentas de automação de fluxo de trabalho e integração perfeita com outras aplicações do Microsoft Office, o SharePoint fornece uma plataforma centralizada para armazenar, gerenciar e compartilhar informações comerciais críticas. Aqui estão algumas maneiras pelas quais as organizações podem aproveitar o SharePoint para aprimorar a padronização de processos: 1. Gerenciamento Centralizado de Documentos O SharePoint atua como um repositório centralizado para armazenar documentos, procedimentos e modelos relacionados a processos padronizados. Isso garante que os funcionários tenham fácil acesso às informações mais atualizadas, eliminando a confusão causada por múltiplas versões de documentos espalhados por vários locais. 2. Automação de Fluxo de Trabalho As características integradas de automação de fluxo de trabalho do SharePoint permitem que as organizações otimizem tarefas repetitivas e apliquem processos padronizados. Fluxos de trabalho podem ser configurados para automatizar processos de aprovação, ciclos de revisão de documentos e atribuições de tarefas, garantindo consistência e eficiência nas operações diárias. 3. Colaboração e Comunicação O SharePoint facilita a colaboração e comunicação entre os membros da equipe, independentemente de sua localização geográfica. As equipes podem usar recursos colaborativos do SharePoint, como coautoria de documentos, fóruns de discussão e calendários compartilhados, para trabalhar juntas de forma mais eficaz e contribuir para iniciativas de melhoria de processos. 4. Análises e Relatórios O SharePoint oferece poderosas capacidades de análise e geração de relatórios que permitem às organizações monitorar o desempenho dos processos, identificar gargalos e acompanhar métricas-chave. Ao analisar dados coletados de sites e fluxos de trabalho do SharePoint, as organizações podem obter insights valiosos sobre suas operações e tomar decisões informadas para otimizar ainda mais os processos. 5. Conformidade e Governança Com seus robustos recursos de segurança e controles de conformidade, o SharePoint ajuda as organizações a garantir a conformidade com requisitos regulatórios e padrões da indústria. Os administradores podem definir permissões de acesso, implementar políticas de retenção de dados e aplicar medidas de conformidade para proteger informações sensíveis e mitigar riscos. Conclusão A padronização de processos apoiada pelo SharePoint oferece uma abordagem estratégica para as organizações aprimorarem a eficiência, impulsionarem a inovação e alcançarem um crescimento sustentável. Ao aproveitar as ferramentas colaborativas e as capacidades de automação de fluxo de trabalho do SharePoint, as organizações podem otimizar operações, capacitar funcionários e se adaptar rapidamente às demandas comerciais em constante evolução. Abraçar essa sinergia entre padronização de processos e SharePoint posicionará as organizações para o sucesso no cenário competitivo atual. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo vemos como um administrador do Microsoft 365 Copilot, enfrenta a tarefa de configurar essa tecnologia em seu locatário. - Published: 2024-04-05 - Modified: 2024-04-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-365-copilot-para-administradores/ - Categorias: Como Fazer IA, ou Inteligência Artificial por completo, é um tema quente nos dias de hoje – não importa se falamos de contexto pessoal ou profissional. A popular oferta Microsoft 365 da Microsoft foi habilitada para IA no final de 2023 por meio da introdução do Copilot, uma solução para aumentar a produtividade dos usuários finais. Vamos dar uma olhada mais de perto, pois, como administrador, você poderá enfrentar a tarefa de configurar essa tecnologia no locatário da sua organização em breve. O que é o Copilot no Microsoft 365? Numa perspectiva mais ampla, Copilot é uma gama de soluções desenvolvidas pela Microsoft baseadas na tecnologia GPT-4 da OpenAI como sucessora indireta da assistente digital Cortana. Além do Microsoft 365 Copilot, também existem as seguintes ofertas do Copilot destinadas a usuários não empresariais: Copilot Pro, uma contraparte não empresarial limitada (por exemplo, não funciona com Teams), disponível como uma assinatura premium por US$ 20 por usuário por mês para indivíduos em planos pessoais e familiares da Microsoft, e Microsoft Copilot, a oferta mais limitada, mas gratuita. Disponível nos aplicativos Microsoft Edge, Microsoft Copilot e Bing para iOS e Android. Durante o Build 2023, a Microsoft também revelou seus planos de integrar ao Windows 11. Passo a passo do copiloto da Microsoft Licenciamento e preços Para usar, seu usuário final precisa de uma licença separada além da licença do Microsoft 365/Office 365. E, no momento em que este artigo foi escrito, o custo da licença era de US$ 30 por usuário, por mês. Como não posso garantir que este preço estará sempre atualizado, antes de optar, visite esta página oficial de preços da Microsoft. O importante é que a licença pode ser adquirida apenas para usuários com licenças selecionadas do Microsoft 365 Enterprise: Microsoft 365 E5 , E3 , Business Premium , Business Standard , A5 para professores ou A3 para professores Office 365 E5 , E3 , A5 para professores ou A3 para professores O requisito mínimo de 300 usuários não se aplica mais. Observe também que não há versão de avaliação disponível. Como obter o Copilot para sua organização? Se a sua organização estiver em um dos planos mencionados acima, você deverá atender essencialmente a todos os pré-requisitos para a implantação. As únicas duas coisas a mais a lembrar são as seguintes: As pessoas a quem você deseja atribuir licenças precisam estar no Canal Atual ou no Canal Empresarial Mensal de atualizações de aplicativos do Microsoft 365. Atualmente, o Microsoft 365 Copilot está disponível em inglês, espanhol, japonês, francês, alemão, português, italiano e chinês simplificado, exceto para a experiência no Excel, que está disponível apenas em inglês. Para obter mais informações sobre idiomas a serem adicionados no futuro, consulte a seção Perguntas frequentes da Microsoft. Se você ainda não tiver 100% de certeza sobre a preparação da sua organização, entre no centro de administração do Microsoft 365 e vá para Reports > Usage > Copilot for Microsoft 365 > Readiness , conforme mostrado abaixo. Depois de adquirir o número necessário de licenças e elas aparecerem no centro de administração do Microsoft 365 ( Faturamento > Licenças ), você poderá atribuí-las a usuários ou grupos específicos clicando nas licenças do Copilot e no botão Atribuir licenças na seção Usuários.  ou guia Grupos . É isso. Assim que as alterações forem propagadas, a experiência começará a aparecer para os usuários licenciados – em alguns aplicativos como um botão na faixa de opções, enquanto em outros, como o Word, ela aparecerá apenas quando você criar um novo documento. Observe que para usar no Teams, seus usuários precisam adicionar o aplicativo Copilot ao Teams. Como gerenciar o Copilot no dia a dia? Depois que for implantado, você poderá gerenciar suas configurações clicando em Copilot no menu de navegação esquerdo do centro de administração do Microsoft 365: Você pode personalizar a experiência com as seguintes configurações: Copilot no Bing, Edge e Windows: permite desligar ou reativar a versão empresarial pública do Copilot no Bing, Edge e Windows. Plug-ins: permite estender a capacidade do Microsoft 365 Copilot em seu locatário. Você pode fazer isso instalando aplicativos (ou plug-ins) de terceiros que permitirão que o Copilot. Você pode instalar e gerenciar os plug-ins normalmente acessando Configurações > Aplicativos integrados. Conteúdo público da Web: ao responder às suas dúvidas, o Microsoft 365 Copilot no Bing, Edge e Teams pode fazer referência a conteúdo público na Internet, além de sua documentação corporativa interna. Copiloto de segurança: este item permite acessar as configurações de outro produto Copilot voltado especificamente para a segurança do seu locatário. Atualmente, a solução está disponível para usuários selecionados apenas no Programa de Acesso Antecipado. Quando estiver disponível publicamente, o Security Copilot estará sujeito a licenciamento separado. Segurança e conformidade de dados: isso leva você ao portal de conformidade do Microsoft Purview, onde você pode ajustar as interações entre o Microsoft 365 Copilot e os documentos internos da sua organização por meio de rótulos de confidencialidade ou políticas de retenção. Conclusão O resultado final é o seguinte: considere cuidadosamente todos os prós e contras e reserve um tempo para configurar seu ambiente em termos de segurança e treinar os usuários finais. Afinal, o Microsoft 365 Copilot é uma tecnologia totalmente nova com capacidade impressionante e potencial para mudar radicalmente a forma como as pessoas trabalham na sua organização. Veja também nosso artigo sobre Aspectos de governança mais importantes para o Microsoft Copilot. --- > Aqui estão os principais aspectos de governança a serem considerados ao considerar a introdução do Microsoft Copilot. - Published: 2024-04-01 - Modified: 2024-04-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/governanca-microsoft-copilot/ - Categorias: Dicas Embora o Microsoft Copilot seja gradualmente implementado em muitas organizações à luz do entusiasmo geral da IA, algumas já estão olhando para além dos benefícios óbvios e para as possíveis desvantagens de colocar uma IA poderosa ao alcance dos usuários finais. O poder de toda tecnologia baseada em LLM reside nas informações que ela pode acessar e processar para você. O gerenciamento de acesso é uma funcionalidade essencial para todas as abordagens de governança e, portanto, deve ser gerenciado com um olhar atento. Aqui estão os principais aspectos de governança a serem considerados ao considerar a introdução do Microsoft Copilot: Organize seu locatário do Microsoft 365 Localize recursos órfãos Gerenciar a expansão de comunicação e colaboração Melhore e automatize o gerenciamento do ciclo de vida Mantenha o controle dos custos de licença do Copilot e do uso ativo Identifique licenças não utilizadas Descubra licenças não atribuídas (por exemplo, para usuários com deficiência) Evite o compartilhamento excessivo interno ou verifique se há permissões quebradas Notificar usuários sobre ativos amplamente compartilhados (anonimamente)  Identifique centros de conteúdo indesejados (por exemplo, bibliotecas do SharePoint)  Automatize processos operacionais Monitoramento de políticas e relatórios dinâmicos e programados  Resolver violações de políticas com ações concretas de acordo com os Planos de Gestão de Mudanças (informar por Emails ou Mensagens do Teams, bem como desabilitar o compartilhamento de arquivos automaticamente)  Repare o gerenciamento do ciclo de vida quebrado do Teams, OneDrive e SharePoint  Permitir que os usuários revisem o acesso e as permissões ao conteúdo Revise continuamente o acesso aos dados do seu locatário (SharePoint, Teams, Power Automate, Power Apps) em um aplicativo do Microsoft Teams para usuários finais Remova facilmente usuários do Workspaces ou altere suas funções Modelos e provisionamento Gerencie solicitações de provisionamento do SharePoint e do Teams em um aplicativo do Teams para usuários finais Automatize a criação de sites do Teams e do SharePoint  Crie modelos de provisionamento, use rótulos de sensibilidade do Purview e PnP Tanto no futebol como na governação, deve-se dedicar tempo e esforço consideráveis à preparação do campo de jogo. Antes de entrar no Microsoft Copilot, você deve certificar-se de que o locatário da sua organização está apto para esta nova etapa. Para você Se você está considerando o Microsoft Copilot - ou já fez a mudança - e um ou mais dos pontos acima o deixam inquieto, você pode querer considerar a implementação de algumas estratégias de governança de IA. Veja também nosso artigo sobre AI Copilot de próxima geração para Power Apps. --- > Neste exemplo, exploraremos como usar a API do SharePoint para automatizar o processo de gerenciamento de feedbacks dos clientes. - Published: 2024-03-29 - Modified: 2024-03-31 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/automatizando-feedbacks-api-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer No cenário empresarial atual, a eficiência e a automação são essenciais para garantir o sucesso e a competitividade. O SharePoint, como uma plataforma robusta de colaboração e gerenciamento de conteúdo da Microsoft, oferece uma API poderosa que permite aos desenvolvedores criar soluções personalizadas e integradas para atender às necessidades específicas das organizações. Neste exemplo prático, exploraremos como usar a API para automatizar o processo de gerenciamento de feedbacks dos clientes, demonstrando como adicionar feedbacks automaticamente a uma lista do SharePoint. Cenário Autenticamos no SharePoint usando HTTP Basic Authentication. Solicitamos um token de autenticação do SharePoint para obter permissões para adicionar itens à lista. Preparamos os dados do item a ser adicionado à lista, incluindo o título, descrição e status. Construímos a URL da API do SharePoint para adicionar um item à lista. Enviámos uma solicitação POST com os dados do item e o token de autenticação para adicionar o item à lista. Este é um exemplo de uso para interagir com listas e a API. Dependendo das necessidades específicas do projeto, você pode explorar outras funcionalidades da API para realizar operações mais avançadas, como atualizações de itens, exclusões, consultas de dados e muito mais. Exemplo de uso da API do SharePoint import requests from requests. auth import HTTPBasicAuth # Parâmetros de autenticação username = 'seu_nome_de_usuário' password = 'sua_senha' site_url = 'https://. sharepoint. com/sites/' list_name = 'Feedbacks' # Autenticar e obter token de acesso auth_url = f"{site_url}/_api/contextinfo" auth_response = requests. post(auth_url, auth=HTTPBasicAuth(username, password)) form_digest_value = auth_response. json # URL da API para adicionar um item à lista add_item_url = f"{site_url}/_api/web/lists/getByTitle('{list_name}')/items" # Dados do item a ser adicionado item_data = { 'Title': 'Novo feedback do cliente', 'Descricao': 'Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. ', 'Status': 'Pendente' } # Cabeçalhos necessários para a solicitação headers = { 'Accept': 'application/json;odata=verbose', 'Content-Type': 'application/json;odata=verbose', 'X-RequestDigest': form_digest_value } # Enviar solicitação POST para adicionar o item à lista response = requests. post(add_item_url, json=item_data, headers=headers, auth=HTTPBasicAuth(username, password)) if response. status_code == 201: print("Feedback adicionado com sucesso à lista. ") else: print("Erro ao adicionar feedback à lista. ") print(response. text) Conclusão Este exemplo demonstra apenas uma das muitas maneiras de uso da API do SharePoint para automatizar processos e integrar sistemas. Ao aproveitar a API, as organizações podem criar soluções personalizadas para uma ampla variedade de casos de uso, desde gerenciamento até automação. Ao investir na compreensão e utilização eficaz da API, as organizações podem impulsionar a eficiência, aumentar a produtividade e melhorar a colaboração em toda a empresa. Veja também nosso artigo sobre O poder da API do SharePoint para uma eficiência aprimorada. --- > A API do SharePoint oferece aos desenvolvedores um gateway para interagir com a vasta gama de funcionalidades do SharePoint. - Published: 2024-03-25 - Modified: 2024-03-31 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/api-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Na era digital atual, onde a colaboração e a eficiência são primordiais para o sucesso organizacional, aproveitar ferramentas poderosas como o SharePoint é indispensável. O SharePoint, plataforma amplamente adotada pela Microsoft, serve como um hub centralizado para gerenciamento de documentos, colaboração e comunicação dentro das organizações. Enquanto sua interface amigável e recursos prontos para uso atendem a diversas necessidades, desbloquear seu potencial completo frequentemente requer explorar sua robusta API. Compreendendo a API do SharePoint A API oferece aos desenvolvedores um gateway para interagir com a vasta gama de funcionalidades do SharePoint de forma programática. Ela permite a integração perfeita das capacidades do SharePoint em aplicativos personalizados, fluxos de trabalho e processos comerciais. Isso abre um mundo de possibilidades para organizações que buscam otimizar operações, automatizar tarefas e aprimorar a colaboração. Capacitando a colaboração Um dos maiores benefícios de aproveitar a API é sua capacidade de facilitar a colaboração entre equipes de forma transparente. Ao integrar o SharePoint com outras ferramentas de colaboração, as organizações podem criar soluções sob medida que atendam aos seus requisitos. Por exemplo, integrar o SharePoint com ferramentas de gerenciamento de projetos como Trello ou Asana permite que as equipes acessem documentos do SharePoint diretamente dentro de seu espaço de trabalho do projeto, promovendo uma melhor colaboração e transparência. Automatizando fluxos de trabalho A automação é fundamental para impulsionar a eficiência e reduzir a sobrecarga manual em qualquer organização. A API do SharePoint capacita as organizações a automatizar tarefas repetitivas e otimizar fluxos de trabalho acessando e manipulando dados do SharePoint de forma programática. Seja automatizando processos de aprovação de documentos, gerando relatórios ou sincronizando dados entre diferentes sistemas. A API fornece os blocos de construção para criar soluções eficientes e personalizadas que automatizam tarefas mundanas e liberam tempo valioso. Aprimorando a experiência do usuário A personalização desempenha um papel crucial na entrega de uma experiência do usuário que se alinha com as necessidades únicas de uma organização. A API permite que os desenvolvedores estendam a funcionalidade do SharePoint e personalizem sua interface para oferecer uma experiência mais intuitiva e amigável ao usuário. Seja criando peças da web personalizadas, integrando aplicativos de terceiros ou construindo painéis personalizados, as organizações podem adaptar o SharePoint para atender aos seus requisitos específicos, aumentando assim a adoção do usuário e a produtividade. Garantindo segurança e Conformidade de Dados A segurança e a conformidade de dados são preocupações primordiais para as organizações, especialmente em setores altamente regulamentados. A API oferece controle granular sobre as permissões de acesso, permitindo que as organizações imponham políticas de segurança e garantam conformidade com requisitos regulatórios. Ao gerenciar permissões de forma programática, criptografar dados sensíveis e implementar mecanismos robustos de autenticação, as organizações podem mitigar o risco de violações de dados e proteger informações confidenciais armazenadas no SharePoint. Conclusão Em conclusão, o poder da API do SharePoint reside em sua capacidade de estender as capacidades da plataforma, automatizar fluxos de trabalho, aprimorar a colaboração e oferecer uma experiência do usuário personalizada. Ao aproveitar a API, as organizações podem desbloquear novas possibilidades de inovação, eficiência e crescimento. Seja otimizando processos comerciais, capacitando a colaboração ou garantindo segurança e conformidade de dados, a API atua como um catalisador para impulsionar a transformação digital e desbloquear todo o potencial do SharePoint como um hub centralizado para produtividade e colaboração organizacional. Entre em contato e veja como nossos especalistas em SharePoint podem te ajudar. --- > Nesta postagem vimos como fazer upload de documentos da página personalizada do Power Pages para a Biblioteca de Documentos do SharePoint. - Published: 2024-03-22 - Modified: 2024-03-22 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-pages-documentos-para-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Nesta postagem do blog, mostrarei como fazer upload de um arquivo do Power Pages para uma biblioteca de documentos do SharePoint. Esta postagem ajudará os desenvolvedores do Power Platform a superar as limitações de interação com a Biblioteca de Documentos do SharePoint ou outros repositórios de arquivos sem a necessidade de configurar a Integração de Documentos do SharePoint com o Dataverse. Pode haver muitos cenários em que a integração de documentos do SharePoint não seja uma opção viável e o requisito da solução seja carregar um arquivo de uma configuração do Power Pages e carregá-lo posteriormente no SharePoint/GitHub ou outros repositórios. Tudo o que você precisa é de um fluxo do Power Automate que funcione como uma camada de conexão entre a página externa e a Biblioteca de Documentos do SharePoint. Situação Como fazer upload de documentos do Power Pages/Power Apps Portals para uma lista/biblioteca do SharePoint? Salvar documentos do Power Pages no SharePoint/GitHub/Conta de armazenamento/Outros repositórios? Como passar um arquivo do Power Pages para o Power Automate? Solução Para resolver esse problema, você pode usar o código JScript que envia o arquivo e o carrega para sua biblioteca de documentos. A transferência de documentos acontecerá nesta direção:  Origem (Página Externa do Power Pages) -> Power Automate -> Destino (Biblioteca de Documentos do SharePoint). A primeira parte é configurar a Biblioteca de Documentos do SharePoint.  Você pode escolher uma biblioteca existente ou criar uma nova. A segunda parte é o fluxo do Power Automate Cloud para capturar o arquivo e salvá-lo na Biblioteca de Documentos do SharePoint. Power Automate Para extrair o arquivo e salvá-lo no local desejado, neste caso Biblioteca de Documentos do SharePoint. As etapas abaixo mostram como definir esta configuração: A primeira etapa para configurar o Power Automate é o acionador. Como esta solicitação será feita a partir da página externa, o gatilho será “Quando uma solicitação HTTP for recebida” do conector “Solicitação”. Mantenha o “esquema JSON do corpo da solicitação” em branco. A segunda etapa é inicializar uma variável para armazenar o nome do arquivo. O fluxo aceitará entradas da página personalizada do Power Pages usando Form Multi-parts. Use a expressão abaixo para extrair o nome do arquivo. triggerMultipartBody(1) A terceira etapa é criar um arquivo na biblioteca de documentos do SharePoint. Passe a variável Nome do Arquivo na propriedade Nome do Arquivo. Passe a expressão abaixo no Conteúdo do Arquivo.   base64toBinary(triggerMultipartBody(0)) A quarta etapa é configurar a resposta para que a página personalizada saiba se a solicitação foi bem-sucedida ou não. Para isso, serão adicionadas duas ações de resposta em um ramo paralelo.  A configuração será conforme abaixo: Ação de primeira resposta : carregada no corpo, código de status como 200 e “foi bem-sucedido” selecionado na propriedade “Configurar execução após” da ação. Segunda ação de resposta : Solicitação incorreta no corpo, código de status como 400 e “falhou, foi ignorado e expirou” selecionado na propriedade “Configurar execução após” da ação. Se desejar, você pode adicionar outras ações no fluxo da nuvem antes de enviar a resposta com base no requisito. Power Page Aqui que existe o controle de upload de arquivo na página. O código abaixo serve para incluir os seguintes componentes na configuração HTML: Mensagem de sucesso Cabeçalho Controle de entrada Botão de envio 1 Upload document to SharePoint Document Library Upload File O script a seguir precisa ser adicionado à página para fazer uma chamada ao fluxo: 1 function uploadDocument { var files = document. getElementById('file_upload'). files; if (files. length == 0) { alert("Please choose any file... "); return; } var file = files; var filename = files. name; var form = new FormData; form. append("", file, ""); form. append("filename", filename); $. ajax({ method: "POST", url: 'https://prod-11. centralindia. logic. azure. com:443/workflows/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/triggers/manual/paths/invoke? api-version=2016-06-01&sp=%2Ftriggers%2Fmanual%2Frun&sv=1. 0&sig=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx', timeout: 0, processData: false, parametermimeType: "multipart/form-data", contentType: false, data: form, success: function(result) { if (result == "Uploaded") { $('#uploadsuccess'). html("File uploaded successfully. ") })} < /script> Agora você pode testar a implementação. Conclusão Nesta postagem vimos como fazer upload de documentos da página personalizada do Power Pages para a Biblioteca de Documentos do SharePoint. Veja também nosso artigo sobre Microsoft Power Pages redefine o desenvolvimento de websites Low-Code. --- > O Microsoft Power Pages marca um avanço significativo no campo do desenvolvimento de websites de baixo código. - Published: 2024-03-18 - Modified: 2024-03-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-pages-desenvolvimento-low-code/ - Categorias: Inovação O Microsoft Power Pages marca um avanço significativo no campo do desenvolvimento de websites de baixo código. Esta ferramenta robusta capacita empresas a criar websites seguros, escaláveis e amigáveis ao usuário, ao mesmo tempo que minimiza a dependência de codificação extensiva. Reconhecendo esses desafios, a Microsoft aposentou o Power Apps Portals e introduziu o mais avançado e adaptável Microsoft Power Pages. Diferenciais-chave do Power Pages O Power Pages compartilha suas raízes de baixo código com o Power Apps Portals, mas sua integração com uma plataforma de hospedagem de nível empresarial o diferencia. Aproveitando insights de colaborações com várias organizações, a Microsoft priorizou escalabilidade, robustez e controle preciso, especialmente para plataformas externas marcadas. Empoderando Usuários com a Experiência de Baixo Código do Maker A experiência de baixo código do Maker é central para o Power Pages, apresentando o Maker Studio, o Templates Hub e ferramentas avançadas de modelagem e visualização de dados. Acessível por meio de make. powerpages. microsoft. com, a Tela Inicial do Power Pages oferece um ambiente familiar ao Power Apps Platform, simplificando tarefas de gerenciamento. Learn Hub O Learn Hub revoluciona a aprendizagem de desenvolvimento web centralizando recursos diretamente na Plataforma Power. Os usuários podem acessar uma riqueza de conhecimento relacionado ao Power Pages, integrado de forma transparente ao fluxo de trabalho do projeto, eliminando a necessidade de buscas extensivas em várias plataformas. Templates Hub O Templates Hub enriquece a experiência do usuário oferecendo uma ampla variedade de opções de interface do usuário e modelos práticos. A Microsoft pretende expandir este hub em uma vasta coleção, buscando feedback da comunidade para priorizar casos de uso mais procurados e fomentar a colaboração por meio de uma "Comunidade de Modelos". Workspace Ancorado no inovador Workspace, o Power Pages capacita os usuários com opções de estilo de baixo código, permitindo prototipagem rápida, design, desenvolvimento e lançamento de portais. A navegação aprimorada e as opções de personalização, mesmo para páginas anteriormente não editáveis, exemplificam o compromisso da Microsoft em capacitar os usuários. Capacidades de estilo O Espaço de Trabalho de Estilo facilita a personalização visual, alinhando o design à identidade da marca por meio de temas predefinidos e opções de personalização. A Microsoft incentiva começar com temas predefinidos e planeja integrar CSS personalizado de forma transparente no futuro, oferecendo versatilidade e flexibilidade no design. Espaço de trabalho de dados O Espaço de Trabalho de Dados simplifica o envolvimento de usuários externos com dados Dataverse, incorporando feedback da Comunidade Power Apps Portals para refinar recursos relacionados a dados e garantir a satisfação do usuário. Medidas de segurança no Power Pages A segurança é fundamental na apresentação de dados a usuários externos, com o Power Pages equipado com um robusto framework de segurança. Componentes como Usuários Autorizados, Funções da Web e Controle de Acesso garantem um controle preciso de acesso aos dados, protegendo informações sensíveis de forma eficaz. Conclusão O Microsoft Power Pages representa um salto revolucionário no desenvolvimento de websites de baixo código. Os hubs centralizados de aprendizagem e modelos do plataforma agilizam os processos de desenvolvimento, prometendo um futuro emocionante impulsionado pelo feedback e colaboração dos usuários. Entre em contato conosco hoje para embarcar nesta jornada transformadora. --- > Nesta postagem, mostramos rapidamente dois métodos para conectar-se a um arquivo Excel armazenado no SharePoint Online. - Published: 2024-03-15 - Modified: 2024-03-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-conectando-arquivos-excel-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Excel é uma das fontes de dados mais comuns para Power BI. Podemos armazenar arquivos Excel em vários tipos de armazenamento. A forma como obtemos os dados do Excel varia dependendo do tipo de armazenamento. Nesta postagem, mostramos rapidamente dois métodos para conectar-se a um arquivo Excel armazenado no SharePoint Online. Método 1: Excel desktop Este método requer que você tenha o aplicativo Excel instalado em sua máquina. Neste método, abrimos os arquivos Excel armazenados no SharePoint Online no Excel Desktop App em nossa máquina e obtemos o caminho do arquivo a partir daí. No SharePoint Online, vá para a biblioteca de documentos desejada e siga estas etapas para que funcione: Selecione o arquivo Excel Clique no botão Abrir Clique em Abrir no aplicativo Isso abre o arquivo Excel no aplicativo Excel Desktop. No Excel siga estes passos: Clique no menu Arquivo Clique em Informações Clique no botão Copiar caminho Até agora obtivemos o caminho do arquivo Excel. A etapa é obter os dados do caminho copiado no Power BI Desktop. Abra o Power BI Desktop e siga estas etapas: Clique em Obter dados Clique em Web Obtendo dados do Excel armazenados no SharePoint Online no Power BI Desktop Cole o caminho que copiamos do Excel na caixa de texto URL Exclua o ? web=1final do caminho copiado Clique OK Modificando o caminho copiado do Excel para obter os dados no Power BI Desktop Na página Acessar conteúdo da Web, clique em Conta organizacional Clique em Entrar e passe suas credenciais Clique em Conectar Passando credenciais para uma conta organizacional para acessar dados do Excel do SharePoint Online no Power BI Desktop Agora você pode selecionar tabelas para planilhas e começar a criar seus relatórios no Power BI Desktop. Método 2: Excel SharePoint Siga as etapas abaixo para obter o caminho do arquivo diretamente do SharePoint Online: Selecione o arquivo Excel Clique no botão de reticências Clique em Detalhes No painel Detalhes, role para baixo no painel para encontrar a seção Caminho Clique no botão Copiar link direto Copiando link direto de arquivo de detalhes de arquivo no SharePoint Online No Power BI Desktop, basta clicar em Obter Dados, selecionar Web e colar o link na caixa de texto URL. Obtendo dados do Excel hospedados no SharePoint Online com um link direto Os benefícios deste método em relação ao método anterior: Requer menos cliques para obter o link direto O link direto não possui nenhuma parte de consulta, portanto não precisamos modificá-lo Todo o processo é mais fácil de lembrar Conclusão Em suma, este artigo destaca dois métodos para conectar-se a arquivos Excel armazenados no SharePoint Online através do Power BI. O primeiro método envolve o uso do Excel Desktop para obter o caminho do arquivo, enquanto o segundo método aproveita o recurso de link direto no SharePoint. Embora ambos os métodos sejam viáveis, o segundo oferece uma abordagem mais direta e simplificada, exigindo menos cliques e modificações no caminho do arquivo. No entanto, a escolha entre os métodos pode depender das preferências individuais e das necessidades do usuário. Veja também nosso artigo sobre Inteligência de negócios com SharePoint. --- > Este artigo explora como a integração do SharePoint com ferramentas de BI aprimora a tomada de decisões, fomenta a colaboração - Published: 2024-03-11 - Modified: 2024-03-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/inteligencia-de-negocios-com-sharepoint/ - Categorias: Inovação No cenário empresarial atual, orientado por dados, as organizações dependem de soluções robustas de Inteligência de Negócios (BI) para extrair insights acionáveis de seus dados. O Microsoft SharePoint, uma plataforma versátil de colaboração, oferece recursos poderosos que complementam iniciativas de BI, permitindo que as organizações maximizem suas capacidades de análise de dados. Este artigo explora como a integração do SharePoint com ferramentas de BI aprimora a tomada de decisões, fomenta a colaboração e impulsiona o sucesso organizacional. 1. Integração Perfeita com o Power BI: O SharePoint se integra perfeitamente ao Power BI, a principal ferramenta de BI da Microsoft. Os usuários podem incorporar relatórios, painéis e visualizações do Power BI diretamente em sites do SharePoint, possibilitando fácil acesso a insights de BI dentro de ambientes de colaboração familiares. Essa integração facilita a análise de dados em tempo real, capacitando os usuários a tomar decisões informadas com base em informações atualizadas. 2. Serviços do Excel para Análise Colaborativa: O SharePoint inclui os Serviços do Excel, permitindo que os usuários publiquem pastas de trabalho do Excel no SharePoint e colaborem em tarefas de análise de dados. Com os Serviços do Excel, as equipes podem interagir com pastas de trabalho do Excel no navegador, facilitando a análise e a geração de relatórios colaborativos. Os usuários podem atualizar conexões de dados e compartilhar insights com colegas, impulsionando a colaboração e o compartilhamento de conhecimento em toda a organização. 3. Serviços PerformancePoint para Monitoramento de KPIs: Os Serviços PerformancePoint do SharePoint permitem a criação de painéis e indicadores-chave de desempenho (KPIs) interativos para monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs). As organizações podem acompanhar métricas de negócios, identificar tendências e visualizar dados usando painéis do PerformancePoint. Essa funcionalidade promove a tomada de decisões orientada por dados, fornecendo aos stakeholders insights acionáveis sobre o desempenho organizacional. 4. Integração com Power Query e Power Pivot: O SharePoint se integra ao Power Query e ao Power Pivot, complementos do Excel para transformação e análise de dados. Os usuários podem importar dados de várias fontes, limpar e manipular dados usando o Power Query e criar modelos de dados com o Power Pivot. Esses modelos de dados podem ser publicados no SharePoint, facilitando a análise e a geração de relatórios de dados colaborativos. Ao aproveitar o Power Query e o Power Pivot, as organizações podem simplificar a preparação de dados e obter insights mais profundos sobre seus dados. 5. Integração com o SQL Server Reporting Services (SSRS): O SharePoint se integra com o SQL Server Reporting Services (SSRS), permitindo que os usuários visualizem e interajam com relatórios do SSRS dentro de sites do SharePoint. Relatórios do SSRS podem ser publicados em bibliotecas do SharePoint, permitindo o armazenamento e a distribuição centralizados de ativos de relatórios. Os usuários podem configurar assinaturas de relatórios e permissões dentro do SharePoint, garantindo que os stakeholders tenham acesso às informações relevantes. Conclusão A integração do SharePoint com ferramentas de BI aprimora as capacidades de análise de dados das organizações, promove a colaboração e permite a tomada de decisões orientadas por dados. Ao aproveitar a integração perfeita do SharePoint com o Power BI, os Serviços do Excel, os Serviços PerformancePoint, o Power Query, o Power Pivot e o SSRS, as organizações podem criar um ambiente abrangente de BI que capacita os usuários a acessar, analisar e compartilhar dados de forma eficaz. Essa integração fomenta uma cultura de tomada de decisões orientada por dados, impulsionando o sucesso organizacional no cenário empresarial competitivo atual. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialitas podem ajudar o seu negócio. --- > Neste guia exploraremos como integrar o Power Virtual Agents ao Power Apps, oferecendo uma maneira poderosa de criar aplicativos inteligentes - Published: 2024-03-08 - Modified: 2024-03-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/integrando-o-power-virtual-agents-ao-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Neste guia passo a passo, exploraremos como integrar o Power Virtual Agents ao Power Apps, oferecendo uma maneira poderosa de criar aplicativos inteligentes e interativos. Ao combinar essas duas ferramentas, você pode fornecer suporte automatizado, coletar dados do usuário e automatizar processos, melhorando significativamente a experiência do usuário. Siga os passos abaixo para começar a aproveitar ao máximo essa integração. 1: Criar um Chatbot no Power Virtual Agents Acesse o Power Virtual Agents no portal da Microsoft. Crie um novo bot e defina seu escopo e funcionalidades. Personalize as respostas do bot e configure os gatilhos de conversação conforme necessário. Teste o chatbot para garantir que ele esteja respondendo adequadamente às consultas dos usuários. 2: Criar um Aplicativo no Power Apps Acesse o Power Apps no portal da Microsoft. Crie um novo aplicativo e escolha o modelo que melhor se adapta às suas necessidades. Projete a interface do aplicativo e adicione os controles e funcionalidades desejados. Conecte o aplicativo aos seus dados, seja por meio de uma fonte de dados existente ou criando uma nova. 3: Integrar o Chatbot ao Aplicativo No Power Apps, adicione um controle de chatbot à interface do seu aplicativo. Configure a integração do chatbot com o Power Virtual Agents, fornecendo as credenciais necessárias. Defina como o chatbot será acionado dentro do aplicativo, como por meio de um botão ou gatilho de evento. Teste a integração para garantir que o chatbot esteja funcionando corretamente dentro do aplicativo. 4: Trocar Dados entre o Chatbot e o Aplicativo Configure a troca de dados entre o chatbot e o aplicativo, permitindo que eles compartilhem informações conforme necessário. Use variáveis ou parâmetros para passar dados do aplicativo para o chatbot e vice-versa. Defina como os dados compartilhados serão utilizados para personalizar a interação com o usuário e melhorar a experiência do usuário. 5: Automatizar Processos com o Power Automate (opcional) Se desejar automatizar processos entre o chatbot e o aplicativo, crie fluxos de trabalho no Power Automate. Identifique os eventos que acionarão os fluxos de trabalho e defina as ações a serem executadas em resposta a esses eventos. Integre os fluxos de trabalho ao chatbot e ao aplicativo para automatizar tarefas como atualizações de dados, envio de notificações e muito mais. Conclusão Integrar o Power Virtual Agents ao Power Apps oferece uma maneira poderosa de criar aplicativos inteligentes e interativos. Ao seguir este guia passo a passo, você pode começar a aproveitar ao máximo essa integração, fornecendo suporte automatizado, coletando dados do usuário e automatizando processos para melhorar a experiência do usuário. Experimente hoje mesmo e veja como essa combinação pode transformar seus aplicativos. Veja também nosso artigo sobre Power Virtual Agents: revolucionando o atendimento ao cliente com IA. --- > Este artigo explora as capacidades, benefícios e aplicações potenciais do Power Virtual Agents a na revolução do atendimento ao cliente - Published: 2024-03-04 - Modified: 2024-03-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agents-revolucionando-o-atendimento/ - Categorias: Inovação As empresas estão constantemente buscando maneiras inovadoras de otimizar os processos de atendimento ao cliente e aprimorar as experiências dos usuários. Uma das mais recentes evoluções nesse campo é o surgimento do Power Virtual Agents, uma tecnologia de ponta desenvolvida pela Microsoft. Este artigo explora as capacidades, benefícios e aplicações potenciais do Power Virtual Agents a na revolução do atendimento ao cliente por meio da integração de inteligência artificial (IA) e automação. O que é o Power Virtual Agents? Power Virtual Agents é um serviço baseado em nuvem oferecido pela Microsoft como parte de seu conjunto de ferramentas Power Platform. Ele permite que as empresas criem chatbots poderosos sem a necessidade de conhecimentos extensivos de codificação ou expertise em desenvolvimento de IA. Aproveitando as capacidades das tecnologias de IA da Azure da Microsoft, ele permitem que os usuários projetem, implementem e gerenciem chatbots de forma rápida e eficiente. Principais Recursos e Capacidades Desenvolvimento sem Codificação/Baixa Codificação: Uma das vantagens mais significativas dos Power Virtual Agents é sua interface amigável ao usuário, que requer habilidades mínimas de codificação. Os usuários empresariais podem criar e personalizar chatbots usando uma interface simples, reduzindo o tempo e os recursos necessários para o desenvolvimento. Integração com Serviços Microsoft: Os Agentes Virtuais de Potência se integram perfeitamente a outros serviços e aplicativos da Microsoft. Essa integração permite que as empresas aproveitem dados de várias fontes e forneçam respostas e recomendações personalizadas aos clientes. Compreensão da Linguagem Natural (NLU): Alimentados pela IA da Azure, o Power Virtual Agents empregam capacidades avançadas de compreensão da linguagem natural para entender e responder às consultas do usuário de forma mais eficaz. Isso permite interações mais humanas, aprimorando a experiência geral do usuário. Análises e Insights: A plataforma fornece análises e insights abrangentes sobre o desempenho do chatbot, incluindo interações do usuário, perguntas frequentes e análise de sentimentos. Esses insights permitem que as empresas melhorem continuamente seus chatbots e otimizem as estratégias de engajamento do cliente. Benefícios do Power Virtual Agents Melhoria do Atendimento ao Cliente: Ao implantar chatbots, as empresas podem fornecer suporte 24 horas por dia aos clientes. Isso leva a uma maior satisfação e fidelidade do cliente. Eficiência de Custo: Comparados aos canais de atendimento ao cliente tradicionais, como suporte telefônico ou e-mail, os chatbots oferecem uma solução mais econômica. Eles podem lidar com um grande volume de consultas simultaneamente, reduzindo a necessidade de intervenção humana e minimizando os custos operacionais. Escalabilidade: À medida que as empresas crescem e as demandas dos clientes aumentam, os Agentes Virtuais de Potência oferecem escalabilidade para acomodar volumes mais altos de consultas sem comprometer o desempenho. Novos recursos e funcionalidades podem ser facilmente adicionados para atender às necessidades empresariais em constante evolução. Automação de Tarefas Rotineiras: O Power Virtual Agents podem automatizar tarefas e processos repetitivos, como consultas de conta, agendamento de compromissos ou rastreamento de pedidos. Isso libera agentes humanos para se concentrarem em questões mais complexas que requerem intervenção humana, aumentando a produtividade e a eficiência. Aplicações do Power Virtual Agents Suporte ao Cliente: O Power Virtual Agents podem lidar com uma ampla gama de consultas de clientes, incluindo informações sobre produtos, solução de problemas e assistência de conta. Eles podem orientar os usuários por processos passo a passo ou encaminhar problemas para agentes humanos quando necessário. Geração e Qualificação de Leads: Chatbots alimentados por Power Virtual Agents podem envolver visitantes do site em conversas, qualificar leads com base em critérios predefinidos e encaminhá-los aos representantes de vendas apropriados para acompanhamento. Suporte aos Funcionários: Além das aplicações voltadas para o cliente, ele também podem ajudar os funcionários com consultas relacionadas a RH, suporte de TI, treinamento e processos de integração. E-commerce e Vendas: No campo do comércio eletrônico, ele pode auxiliar os clientes com recomendações de produtos, rastreamento de pedidos e processamento de pagamentos, aprimorando a experiência geral de compra. Conclusão O Power Virtual Agents representam um divisor de águas no campo do atendimento ao cliente. Ao aproveitar as capacidades de IA e automação, as organizações podem fornecer suporte personalizado e sob demanda aos clientes, reduzindo custos e aumentando a escalabilidade. À medida que a tecnologia continua a evoluir, as possibilidades de inovação e transformação no atendimento ao cliente são infinitas. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialitas podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo, você aprenderá os fundamentos do gerenciamento avançadodo SharePoint, seus recursos e como esses recursos podem ajudar. - Published: 2024-03-01 - Modified: 2024-03-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciamento-avancado-do-sharepoint/ - Categorias: SharePoint À medida que as organizações enfrentam desafios cada vez mais complexos no gerenciamento de seus ambientes digitais, a necessidade de estratégias avançadas de segurança e governança se torna imperativa. Neste artigo, você aprenderá os fundamentos do gerenciamento avançado do SharePoint, seus recursos e como esses recursos podem ajudar. Introdução à Gestão Avançada Basicamente, este complemento aumentará seu controle e supervisão dos ambientes SharePoint. Existem três benefícios básicos que o gerenciamento avançado traz: Melhorar as medidas de segurança Governança de dados aprimorada Gerenciamento simplificado de documentos No centro do gerenciamento avançado está a ênfase no reforço da segurança em seus sites. O gerenciamento avançado (SAM) do SharePoint não é gratuito, mas geralmente está disponível como uma licença por usuário. Políticas de acesso avançado SharePoint As políticas de acesso avançadas oferecem um conjunto de medidas de segurança personalizáveis. Estas medidas foram concebidas para melhorar o controlo que os administradores têm sobre: Quem pode acessar conteúdo específico como esses conteúdos são acessados Todas as políticas aqui são adaptadas para proteger informações confidenciais contra acesso ou vazamento não autorizado. Insights de governança de acesso a dados Os insights de governança de acesso a dados (DAG) são uma solução abrangente para supervisionar o acesso e a segurança dos dados. Ele foi projetado especificamente para ajudar contra o desafio da dispersão de dados e do possível compartilhamento excessivo de dados confidenciais. Os relatórios de governança de acesso a dados abordam essas preocupações com insights que ajudam você a controlar o acesso a dados do SharePoint. Usando esses relatórios, você pode: Identifique sites que contenham conteúdo compartilhado demais ou confidencial Avaliar e implementar políticas de segurança e conformidade necessárias Aqui estão os insights oferecidos pelos relatórios: Ajuda a identificar possíveis problemas de compartilhamento excessivo mostrando sites onde os usuários criaram vários links de compartilhamento Identifique sites que armazenam arquivos do Office aplicando rótulos de confidencialidade para políticas apropriadas Política de controle de acesso restrito SharePoint A política RAC permite restringir o acesso a sites e conteúdo do SharePoint exclusivamente a usuários de grupos específicos. Se um usuário não fizer parte do grupo designado, ele não poderá acessar o site ou seu conteúdo, mesmo com permissões prévias ou links compartilhados. Isso se aplica a sites conectados a grupos e a sites não conectados a grupos. Considerações: A implementação de uma política RAC pode levar até uma hora para entrar em vigor, especialmente para usuários multigeográficos do Microsoft 365 Adicionar usuários a grupos de segurança não lhes concede acesso aos canais do Teams automaticamente Sites de canais compartilhados e privados exigem configurações individuais de restrição de acesso ao site (não afetadas pelas políticas de toda a equipe) Você pode monitorar atividades de restrição de acesso ao site por meio de eventos de auditoria no portal de conformidade do Azure Purview Com as políticas RAC, seus sites e conteúdos acessados apenas pelo público-alvo. Para ajudá-lo a supervisionar a aplicação da Política RAC, os eventos de auditoria estão disponíveis no portal de conformidade do Microsoft Purview. Política de acesso condicional SharePoint Ainda tem um efeito semelhante às políticas anteriores, esta aproveita os contextos de autenticação do Microsoft Entra. A política então impõe condições de acesso rigorosas para que apenas usuários autorizados possam acessar informações confidenciais. As políticas de acesso condicional permitem: Aplique políticas diretamente em sites do SharePoint Aplique-os por meio de um rótulo de confidencialidade Observe que essas políticas não podem ser aplicadas ao site raiz no SharePoint. O uso dessas políticas pode melhorar significativamente a postura de segurança e conformidade do seu ambiente. Estas medidas garantem o acesso controlado, alinhado com as estratégias de proteção de dados da sua organização. Conclusão Em resumo, o gerenciamento avançado oferece uma gama de recursos para reforçar a segurança e governança nos ambientes SharePoint e OneDrive. Com políticas de acesso avançadas, insights de governança de acesso a dados, e políticas de controle de acesso restrito e condicional, as organizações podem fortalecer suas defesas contra acesso não autorizado e vazamento de informações confidenciais, promovendo uma postura mais segura e alinhada com as estratégias de proteção de dados. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo, discutiremos como incorporar relatórios do Power BI no SharePoint, permitindo que os usuários acessem os relatórios online - Published: 2024-02-26 - Modified: 2024-02-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/incorporar-power-bi-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Power BI é uma poderosa ferramenta de análise de negócios que permite às organizações visualizar e compartilhar insights de seus dados. O SharePoint, por outro lado, é uma plataforma de colaboração popular usada por muitas organizações para gerenciamento de documentos, portais de intranet e muito mais. Combinar as capacidades do Power BI com os recursos de colaboração do SharePoint pode aumentar a acessibilidade aos dados e a tomada de decisões dentro de uma organização. Neste artigo, discutiremos como incorporar relatórios do Power BI no SharePoint, permitindo que os usuários acessem e interajam com os relatórios de forma transparente dentro do ambiente do SharePoint. Passo 1: Obter o token de incorporação do Power BI Embedded Antes de incorporar relatórios do Power BI no SharePoint, essencial obter um token de incorporação, usado para autenticação. Este token adquirido usando métodos de autenticação do Azure Active Directory (AAD) ou App Owns Data (AOD). Azure Active Directory (AAD): Adequado para aplicativos nos quais os usuários fazem login usando suas credenciais do Azure AD. Este método permite autenticar usuários e gerar tokens de incorporação. App Owns Data (AOD): Ideal para aplicativos que requerem permissões de principal de serviço (nível de aplicativo) para acessar recursos. AOD facilita a incorporação sem login de usuários. Passo 2: Configurar um espaço de trabalho do Power BI Certifique-se de que os relatórios que pretende incorporar estejam publicados em um espaço de trabalho do Power BI. O ID do espaço de trabalho e o ID do relatório serão necessários para incorporar o relatório no SharePoint. Passo 3: Criar uma configuração de incorporação Em seguida, crie uma configuração de incorporação contendo detalhes essenciais para incorporar o relatório do Power BI no SharePoint. Essa configuração geralmente inclui: ID do Espaço de Trabalho: Identifica o espaço de trabalho onde o relatório está armazenado. ID do Relatório: Identifica o relatório específico a ser incorporado. Token de Incorporação: Obtido do AAD ou AOD, autorizando o acesso ao relatório. URL de Incorporação: A URL do relatório a ser incorporado. Passo 4: Incorporar o relatório no SharePoint Depois que a configuração de incorporação estiver preparada, proceda para incorporar o relatório do Power BI no SharePoint. Isso alcançado usando o Embed para sua organização ou o para seus clientes. Embed para sua organização: Adequado quando todos os usuários têm licenças do BI dentro da organização. Incorpore relatórios usando bibliotecas JavaScript fornecidas pelo BI. Embed para seus clientes: Ideal para incorporar relatórios para usuários fora da organização ou usuários sem licenças do BI. Utilize a capacidade do BI Embedded no Azure e incorpore relatórios usando bibliotecas JavaScript fornecidas pelo BI. A incorporação no SharePoint envolve adicionar um componente HTML/JavaScript a uma página do SharePoint e inserir o código de incorporação do relatório do BI dentro dele. Certifique-se de implementar medidas de segurança adequadas para restringir o acesso a usuários autorizados. Conclusão Incorporar relatórios do Power BI no SharePoint proporciona às organizações uma abordagem simplificada para acessar e interagir com visualizações de dados dentro de seu ambiente colaborativo. Seguindo os passos delineados neste artigo, as organizações podem integrar perfeitamente relatórios do Power BI no SharePoint, aprimorando a acessibilidade aos dados e os processos de tomada de decisão. Seja utilizando o Azure Active Directory ou o App Owns Data para autenticação, e seja incorporando para usuários internos ou partes interessadas externas, o SharePoint se torna uma plataforma mais robusta para insights orientados por dados com a integração de relatórios do BI. Veja também nosso artigo sobre Maximizando a Integração do Power BI com o SharePoint. --- > Este artigo explora estratégias para maximizar a sinergia entre os relatórios do Power BI e o SharePoint Online - Published: 2024-02-23 - Modified: 2024-02-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/integracao-power-bi-sharepoint/ - Categorias: Dicas O Power BI e o SharePoint são duas poderosas ferramentas que, quando integradas de forma eficaz, podem melhorar significativamente as capacidades de relatórios e análises de dados dentro de uma organização. O SharePoint serve como uma plataforma robusta de gerenciamento de conteúdo e colaboração, enquanto o Power BI oferece recursos avançados de visualização e análise de dados. Este artigo explora estratégias para maximizar a sinergia entre os relatórios do Power BI e o SharePoint, permitindo que as organizações obtenham insights e eficiência ainda maiores de seus dados. SharePoint Por outro lado, o SharePoint é uma plataforma robusta de gerenciamento de conteúdo e colaboração da Microsoft, que serve como um hub centralizado para armazenar, organizar e compartilhar documentos, dados e informações entre equipes e departamentos. Com recursos como bibliotecas de documentos, listas, fluxos de trabalho e permissões de usuários, o SharePoint facilita a colaboração e o compartilhamento de conhecimento dentro das organizações. Power BI O Power BI é uma ferramenta líder em inteligência empresarial e análise de dados que capacita os usuários a transformar dados brutos em insights acionáveis através de visualizações interativas, relatórios e painéis. Com sua interface intuitiva e recursos avançados para modelagem, análise e visualização de dados, ele permite aos usuários obterem insights mais profundos em seus dados e tomar decisões informadas. Estratégias para maximizar a sinergia entre Power BI e SharePoint 1. Alavancando Listas e Bibliotecas do SharePoint: As listas e bibliotecas do SharePoint oferecem uma maneira estruturada de organizar e armazenar dados. Ao utilizar o conector integrado do SharePoint Online do Power BI, os usuários podem acessar diretamente dados armazenados em listas e bibliotecas do SharePoint. Essa integração permite a recuperação e análise de dados sem problemas, eliminando a necessidade de exportações e importações manuais de dados. 2. Incorporando Relatórios em Páginas do SharePoint: Uma das principais vantagens da integração do Power BI com o SharePoint é a capacidade de incorporar relatórios diretamente em páginas do SharePoint. Isso permite que os usuários acessem relatórios relevantes dentro do ambiente familiar do SharePoint, promovendo a colaboração e o compartilhamento de conhecimento. Ao incorporar relatórios, as organizações podem criar painéis centralizados que consolidam informações críticas e facilitam a tomada de decisões. 3. Implementando Segurança por Nível de Linha: A segurança por nível de linha é essencial para controlar o acesso a dados sensíveis dentro dos relatórios do Power BI. Ao alavancar as capacidades de autenticação de usuários e gerenciamento de permissões do SharePoint, as organizações podem implementar segurança por nível de linha para garantir que os usuários tenham acesso apenas aos dados relevantes para suas funções e responsabilidades. Isso ajuda a manter a integridade e a confidencialidade dos dados, enquanto capacita os usuários com os insights necessários para impulsionar os resultados comerciais. 4. Automatizando Atualizações de Dados: Para garantir que os relatórios do Power BI no SharePoint reflitam as informações mais atualizadas, as organizações devem estabelecer horários de atualização automática de dados. A integração do dois permite que os usuários configurem atualizações de dados programadas, garantindo que os relatórios sejam atualizados em intervalos pré-definidos. Ao automatizar as atualizações de dados, as organizações podem minimizar o esforço manual e garantir a precisão e a pontualidade dos dados. 5. Utilizando o Power BI Embedded para Aplicações Personalizadas: Para organizações que desejam ampliar o alcance dos relatórios do Power BI além do SharePoint, o Power BI Embedded oferece uma solução poderosa. Ao incorporar relatórios diretamente em aplicativos e sites personalizados, as organizações podem fornecer insights baseados em dados para um público mais amplo. A integração de eambos permite a incorporação perfeita de relatórios dentro de páginas do SharePoint, proporcionando aos usuários uma experiência unificada em diferentes plataformas. Conclusão Ao maximizar a integração entre os relatórios do Power BI e o SharePoint, as organizações podem desbloquear todo o potencial de seus ativos de dados. Seja alavancando listas e bibliotecas do SharePoint, incorporando relatórios em páginas do SharePoint, implementando segurança por nível de linha, automatizando atualizações de dados ou utilizando o Embedded para aplicativos personalizados, a sinergia entre o Power BI e o SharePoint oferece possibilidades infinitas para aprimorar as capacidades de relatórios e análises de dados. Ao adotar essas estratégias, as organizações podem capacitar os usuários com insights acionáveis, impulsionando a tomada de decisões informadas e o sucesso nos negócios. Veja também nosso artigo sobre as Principais tendências de plataformas de dados para 2024. --- > Neste artigo, exploraremos a arte e a ciência de projetar listas do SharePoint otimizadas para bancos de dados do Power Apps. - Published: 2024-02-19 - Modified: 2024-02-19 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/estrutura-de-lista-sharepoint-utilizar-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Neste artigo, exploraremos a arte e a ciência de projetar listas do SharePoint otimizadas para bancos de dados do Power Apps. Vamos examinar as melhores práticas, considerações estratégicas e dicas práticas para garantir que sua lista no SharePoint sirva como uma base robusta para seus empreendimentos com o Power Apps. Desde a estruturação de dados até a otimização de desempenho, cada faceta do design da lista do SharePoint será meticulosamente examinada para se alinhar com as demandas de eficiência e escalabilidade das soluções impulsionadas pelo Power Apps. Aqui estão algumas melhores práticas a seguir ao projetar uma lista do SharePoint para uso com o Power Apps: 1. Planeje a Estrutura dos Dados: Defina as entidades e seus relacionamentos que serão armazenados na lista do SharePoint. Considere os tipos de dados, relacionamentos e quaisquer regras de validação necessárias. Evite dados redundantes ou duplicados. Normalize sua estrutura de dados para reduzir a redundância de dados e melhorar a eficiência. 2. Use Colunas Indexadas: Identifique colunas que serão frequentemente usadas para filtrar ou classificar dados e marque-as como indexadas. Isso melhora o desempenho da consulta, especialmente ao lidar com conjuntos de dados grandes. 3. Limite o Número de Colunas: Mantenha o número de colunas na sua lista do SharePoint ao mínimo. Ter muitas colunas pode impactar o desempenho e a usabilidade. Divida listas grandes em várias listas, se necessário, para gerenciar os dados de forma mais eficaz. 4. Defina Permissões Adequadamente: Defina permissões no nível da lista para controlar quem pode visualizar, editar e excluir itens. Use o recurso de herança de permissões do SharePoint para simplificar o gerenciamento de permissões. 5. Use Colunas de Escolha e de Pesquisa com Sabedoria: Utilize colunas de escolha e de pesquisa onde apropriado para garantir consistência de dados e reduzir erros de entrada de dados. Limite o número de escolhas em colunas de escolha para evitar confusão e melhorar a experiência do usuário. 6. Implemente Controle de Versão e Fluxo de Trabalho: Ative o controle de versão na lista para rastrear alterações e manter um histórico de edições. Implemente fluxos de trabalho usando o Power Automate para automatizar processos de negócios, como fluxos de trabalho de aprovação ou notificações. 7. Otimize as Visualizações da Lista: Crie visualizações personalizadas adaptadas às diferentes necessidades e cenários do usuário. Evite recuperar dados desnecessários nas visualizações para melhorar o desempenho. Use colunas indexadas para classificar e filtrar em visualizações para melhorar o desempenho. 8. Considere a Validação de Dados:  Implemente regras de validação de dados para garantir integridade e consistência dos dados. Use o recurso de validação de colunas do SharePoint para aplicar regras de validação de dados. 9. Teste o Desempenho com Dados de Amostra:  Teste o desempenho da sua lista do SharePoint com dados de amostra para identificar quaisquer gargalos de desempenho ou problemas de escalabilidade.  Otimize o design da lista com base nos resultados dos testes de desempenho. 10. Documente o seu Design: Documente a estrutura da lista, descrições das colunas, permissões e qualquer outra informação relevante para referência futura. Forneça treinamento e documentação aos usuários sobre como usar a lista do SharePoint de forma eficaz. Conclusão Em conclusão, a integração perfeita entre listas do SharePoint e Power Apps apresenta uma oportunidade sem igual para elevar a eficiência organizacional e impulsionar a inovação. Ao aderir às melhores práticas delineadas, você pode criar uma lista do SharePoint que sirva como uma base robusta para suas soluções do Power Apps. Por fim, ao abraçar essas melhores práticas e fomentar uma cultura de inovação e colaboração, você pode desbloquear novas possibilidades, otimizar fluxos de trabalho e alcançar maior sucesso em seus empreendimentos digitais. Um brinde à sinergia entre SharePoint e Power Apps, e às infinitas oportunidades que ela traz para organizações em todo o mundo. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > A Microsoft oferece duas opções principais para armazenar dados dentro do Power Apps: Dataverse e Listas do SharePoint. - Published: 2024-02-16 - Modified: 2024-02-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/banco-dados-ower-apps-dataverse-sharepoint/ - Categorias: Dicas À medida que as organizações recorrem cada vez mais a soluções de baixo código e sem código como o Microsoft Power Apps para desenvolver aplicativos personalizados, uma das decisões críticas que enfrentam é selecionar o banco de dados apropriado para armazenar os dados de seus aplicativos. A Microsoft oferece duas opções principais para armazenar dados dentro do Power Apps: Dataverse e Listas do SharePoint. Ambas as opções têm pontos fortes e casos de uso distintos, tornando essencial entender suas diferenças para fazer uma escolha. Dataverse: A Plataforma de Dados Unificada Anteriormente conhecido como Common Data Service (CDS), o Dataverse serve como uma plataforma de dados abrangente e escalável dentro do ecossistema Microsoft Power Platform. Projetado para lidar com modelos de dados complexos e lógica de negócios, o Dataverse fornece um ambiente unificado para construir, gerenciar e integrar aplicativos empresariais. Principais recursos do Dataverse: Modelagem Avançada de Dados: O Dataverse permite que os usuários definam entidades, campos, relacionamentos e regras de negócios, ideal para estruturas de dados complexas. Suas robustas capacidades de modelagem de dados permitem a representação precisa de entidades comerciais e seus relacionamentos. Escalabilidade e Desempenho: O Dataverse é otimizado para escalabilidade e desempenho, capaz de lidar com grandes volumes de dados e consultas complexas de forma eficiente. Ele emprega recursos como indexação, armazenamento em cache e particionamento de dados para garantir um desempenho ideal mesmo com conjuntos de dados extensos. Integração com Serviços do Power Platform: O Dataverse se integra perfeitamente com outros serviços do Power Platform, permitindo automação, análise e visualização de dados. Essa integração estreita simplifica o desenvolvimento e melhora a experiência geral do usuário. Controles de Segurança Granulares: O Dataverse oferece controles de segurança granulares, permitindo que os administradores definam permissões e políticas de acesso a dados. Ele se integra ao Azure Active Directory para autenticação e suporta criptografia de dados para garantir segurança e conformidade dos dados. Listas do SharePoint: A Ferramenta de Gerenciamento de Dados Colaborativos As Listas do SharePoint, um componente central do Microsoft SharePoint, fornecem uma plataforma simples, mas poderosa, para gerenciar dados estruturados dentro de sites do SharePoint. Embora as Listas do SharePoint possam não oferecer o mesmo nível de sofisticação que o Dataverse, elas se destacam em facilitar a colaboração em equipe, gerenciamento de documentos e fluxos de trabalho centrados em conteúdo. Principais recursos das Listas do SharePoint: Facilidade de Colaboração: As Listas do SharePoint oferecem uma interface familiar para os usuários criarem, compartilharem e colaborarem dentro de sites do SharePoint. Elas suportam vários modelos de lista adaptados a diferentes cenários de colaboração, tornando-os acessíveis a uma ampla gama de usuários. Integração com Gerenciamento de Documentos: As Listas do SharePoint se integram perfeitamente com as bibliotecas de documentos do SharePoint, permitindo que os usuários associem documentos, anexos e mídia rica aos itens da lista. Essa integração aprimora as capacidades de gerenciamento de documentos dentro dos ambientes do SharePoint. Flexibilidade e Personalização: Embora as Listas do SharePoint possam não oferecer suporte a modelos de dados tão complexos quanto o Dataverse, elas oferecem opções de flexibilidade e personalização para adaptar listas às necessidades comerciais específicas. Os usuários podem criar visualizações personalizadas, aplicar formatação condicional e aproveitar fluxos de trabalho para automatizar processos dentro das listas. Controles de Acesso e Permissões: O SharePoint oferece mecanismos robustos de controle de acesso, permitindo que os administradores definam permissões, configurações de herança e políticas de segurança nos níveis de lista, pasta ou item. Isso garante que dados sensíveis permaneçam seguros e acessíveis apenas aos usuários autorizados. Conclusão Em alguns casos, as organizações podem descobrir que uma combinação de Dataverse e Listas do SharePoint atende melhor às suas necessidades, aproveitando os pontos fortes de cada plataforma para diferentes aspectos de sua solução Power Apps. Em conclusão, a escolha entre o Dataverse e as Listas do SharePoint depende de seus requisitos específicos, incluindo complexidade dos dados, necessidades de colaboração, requisitos de integração e considerações de segurança. Ao entender as diferenças entre essas duas plataformas, as organizações podem tomar decisões informadas e construir soluções de Power Apps bem-sucedidas que atendam aos seus objetivos comerciais. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Platform podem ajudar a alavancar o seu negócio. --- > Neste artigo, mostraremos como configurar o MFA no Azure AD para fluxos de entrada e inscrição, com um exemplo passo a passo. - Published: 2024-02-12 - Modified: 2024-02-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/configuracao-azure-mfa/ - Categorias: Como Fazer À medida que as empresas e organizações dependem cada vez mais de sistemas digitais e serviços baseados na nuvem, a proteção de informações e ativos sensíveis tornou-se cada vez mais importante. A autenticação multifator (MFA) do Azure Active Directory (AAD) é uma ferramenta de segurança poderosa que fornece uma camada extra de proteção para contas de usuário. Neste artigo, mostraremos como configurar o MFA no Azure AD para fluxos de entrada e inscrição, com um exemplo passo a passo. Por que autenticação multifator? A autenticação tradicional de nome de usuário e senha tornou-se menos segura com o tempo, à medida que os cibercriminosos se tornam mais sofisticados em seus métodos de roubo de credenciais de login. A autenticação multifator adiciona uma camada extra de segurança, exigindo que os usuários forneçam uma segunda forma de verificação além de seu nome de usuário e senha. Isso pode ser na forma de um código de segurança enviado a um telefone celular, uma leitura de impressão digital ou um código gerado por um aplicativo de autenticação. Introdução ao MFA no Azure AD Para configurar o MFA no Azure AD, primeiro terá de iniciar sessão no portal do Azure como administrador global. Então, você pode seguir estas etapas: Vá para Azure Active Directory > Segurança > MFA. Selecione a guia “Usuários” e clique em “Autenticação multifator”. Clique no botão “Começar” para ativar a MFA para sua organização. Escolha os métodos de autenticação que deseja permitir, como chamada telefônica, mensagem de texto ou aplicativo de autenticação. Clique no botão “Salvar” para salvar suas alterações. MFA para fluxos de login e inscrição A seguir, mostraremos como configurar o MFA para fluxos de entrada e inscrição no Azure AD. Isto exigirá a utilização de políticas personalizadas no Azure AD B2C. Acesse Azure Active Directory B2C > Políticas. Crie uma nova política clicando no botão “Nova política”. Escolha a opção “Política de inscrição ou login” e clique no botão “Criar”. Na próxima tela, defina as configurações de política conforme desejado. Por exemplo, você pode especificar os atributos de inscrição que deseja coletar, como nome, sobrenome e endereço de e-mail. Vá para a seção “Etapas de orquestração” e clique no botão “Adicionar etapa”. Escolha a etapa “MFA” e clique no botão “Adicionar”. Na próxima tela, defina as configurações de MFA conforme desejado. Por exemplo, você pode especificar os métodos de autenticação que deseja permitir, como chamada telefônica ou mensagem de texto. Salve suas alterações e publique a política. Com estas etapas, você configurou com êxito a MFA para fluxos de entrada e inscrição no Azure AD. Ao adicionar essa camada extra de segurança, você pode ajudar a proteger as contas e informações confidenciais dos seus usuários contra criminosos cibernéticos e outras ameaças. Conclusão O Azure AD MFA fornece uma maneira simples e eficaz de adicionar uma camada extra de segurança aos seus sistemas digitais e serviços baseados em nuvem. Esteja você procurando proteger fluxos de entrada e inscrição ou proteger informações e ativos confidenciais, o AAD MFA é uma ferramenta poderosa que vale a pena considerar. Veja também nosso artigo sobre Obtendo o máximo proveito da Azure Cloud. --- > Neste artigo discutimos como as empresas podem tirar o máximo partido da Azure Cloud com gestão de custos, de tecnologias e segurança. - Published: 2024-02-09 - Modified: 2024-02-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/obtendo-maximo-azure-cloud/ - Categorias: Inovação A Azure Cloud oferece às empresas de todos os tamanhos e setores funcionalidades que podem aumentar a produtividade e permitir a inovação, ao mesmo tempo que diminuem os custos gerais. Isto pode ser feito através da substituição da infraestrutura física existente ou do uso de tecnologias como IA e aprendizado de máquina. No entanto, a migração para a Azure Cloud não garante poupanças de custos, uma vez que a execução de trabalho pode resultar em faturas elevadas. Felizmente, existem muitas ferramentas para ajudar as empresas a gerir os orçamentos de forma eficaz. Neste artigo discutimos como as empresas podem tirar o máximo partido da Azure Cloud com gestão de custos, de tecnologias e segurança. Aproveite as vantagens da análise de big data Um efeito colateral das empresas dependentes de tecnologia é que elas coletam uma quantidade exorbitante de dados. Estes dados podem ser analisados para ajudar as empresas a tomar decisões mais bem informadas para garantir um crescimento sustentável a longo prazo. No entanto, existem dois obstáculos principais a superar para realmente gerar valor a partir dos dados capturados: armazenamento e análise. O Azure tem opções de banco de dados adequadas a todos os negócios e casos de uso. Algumas opções para armazenamento de arquivos de big data incluem Azure Lake Store e Azure Storage Blobs. Esses blobs podem ser qualquer formato de arquivo, incluindo logs e backups de banco de dados. O Azure Data Lake Store é um repositório de hiperescala para cargas de trabalho analíticas de big data que permite às empresas capturar dados de qualquer tamanho e tipo para armazená-los em um único local para análise. Depois que as empresas implementarem uma solução de armazenamento de big data, elas poderão usar o Azure para analisar os dados e tomar decisões informadas. Mais uma vez, existem inúmeras soluções de análise de big data disponíveis através do Azure para atender a diferentes necessidades de negócios. As três soluções mais comuns incluem Azure Analysis Services, Data Lake Analytics e Azure Synapse Analytics. Todas soluções projetadas para escalar de forma rápida e fácil, para fornecer análises poderosas que podem permitir a tomada de decisões baseada em dados. Utilize a gestão de custos do Azure Independentemente da carga de trabalho que uma empresa hospeda na Nuvem do Azure, é importante aproveitar ao máximo o Azure Cost Management para obter a melhor relação custo-benefício. Uma forma simples de o fazer é utilizar a secção de análise de custos do Azure Cost Management. Isso permite que os proprietários de empresas visualizem projeções de custos futuros com base no uso atual. Também é possível inserir um orçamento de gastos e, se houver probabilidade de o uso ultrapassar o orçamento, eles poderão tomar medidas para reduzir o consumo. As empresas também podem definir alertas na seção de orçamentos da ferramenta Cost Management para quando uma determinada porcentagem do orçamento for atingida. Quando acionado o alerta, enviado um e-mail para informar o proprietário da empresa. Esta notificação antecipada torna mais fácil para as empresas ajustarem o seu consumo para garantir que excedem o orçamento. Ambas as sugestões ajudarão os proprietários de empresas a permanecer dentro dos limites de gastos ao usar a Azure Cloud. Porém, para otimizar custos, é possível usar a seção de recomendações do consultor da Cost Management Tool. Esta secção fornece recomendações práticas sobre como otimizar custos para obter o melhor valor para os gastos do Azure. Habilitar SSO e MFA no Azure AD As empresas que utilizam o Microsoft 365 já estão a utilizar o Azure Active Directory, a plataforma de gestão de identidades e acessos da Microsoft, mas nem todas estão a tirar o máximo partido da solução. No Azure Active Directory é possível habilitar o logon único (SSO), que permite aos usuários ativar um conjunto de credenciais de login para uma infinidade de aplicativos de software como serviço (SaaS). A ativação do SSO aumenta a produtividade, pois os usuários não precisam inserir diversas credenciais de login e aumenta a segurança, pois os usuários só precisam se lembrar de uma senha longa e complexa, em vez de muitas. No Azure AD, também é possível habilitar a autenticação multifator (MFA) – um processo de autenticação em que um usuário deve fornecer duas ou mais formas de identificação para fazer login em sua conta. A autenticação multifator do Azure AD requer dois ou mais dos seguintes métodos de autenticação: algo que você sabe (normalmente uma senha), algo que você tem (normalmente um telefone confiável ou uma chave de hardware) e algo que você é (normalmente biometria, como uma impressão digital ou digitalização facial). A ativação da MFA aumenta muito a segurança e pode impedir 99,9% dos ataques de comprometimento de contas , pois mesmo que um cibercriminoso conheça as credenciais de login de um usuário, ele não conseguirá acessar sua conta. Quer aproveitar ao máximo a Azure Cloud? Estas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais as empresas podem trabalhar de forma mais produtiva, economizar dinheiro e aumentar a segurança através da Azure Cloud. Se você quiser dar o próximo passo para aproveitar ao máximo a computação em nuvem, entre em contato ainda hoje. --- > Microsoft Viva Connections é sua porta de entrada para uma experiência moderna, projetada para manter todos engajados e informados. - Published: 2024-02-05 - Modified: 2024-02-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-configurar-o-viva-connections/ - Categorias: Como Fazer Microsoft Viva Connections é sua porta de entrada para uma experiência moderna do funcionário e foi projetada para manter todos engajados e informados. Viva Connections é um aplicativo personalizável no Microsoft Teams que fornece a diferentes públicos em sua organização um destino personalizado para descobrir outros aplicativos Viva para os quais sua organização está licenciada, notícias relevantes, conversas e as ferramentas necessárias para ter sucesso. Como acessar Viva Connections no centro de administração da Microsoft Navegue até admin. microsoft. com e entre com suas credenciais. Selecione Configurações para expandir a seleção e selecione Viva. Selecione Viva Connections para abrir o centro de administração Viva Connections. O centro de administração Viva Connections é aberto. Se você já tiver um site inicial do SharePoint (portal de intranet), Viva Connections o exibirá como uma experiência automaticamente. Criar uma nova experiência de Viva Connections Crie uma experiência de Connections abrangente para toda a organização ou para públicos distintos. Opcionalmente, ao criar uma nova experiência, você pode optar por criar uma experiência de Connections autônoma ou criar uma experiência Connections e criar um portal de intranet existente (site inicial do SharePoint). As organizações estão limitadas a criar no máximo dez experiências de Viva Connections geral por locatário. Uma licença Microsoft Viva Suite ou uma licença do Viva Communications and Communities é necessária para criar mais de uma Viva Connections experiência. Verifique a licença atual da sua organização na cobrança em licenças. Você deve ter permissões de administrador global, permissões de administrador do SharePoint ou superior para acessar o MAC. Se essa for a primeira vez que você estiver configurando Viva Connections, é recomendável fixar o aplicativo no Teams. Etapa 1: criar uma nova experiência Os administradores são capazes de criar várias experiências autônomas, bem como sites domésticos de intranet com sua própria experiência Viva Connections. Como resultado, agora há duas opções para criar uma nova experiência: Criando uma experiência de Connections: essa opção é a maneira mais rápida de começar. Ele cria uma experiência de Connections autônoma e fora da caixa como um aplicativo no Teams sem a necessidade de um portal de intranet existente. Um contêiner de site especial será criado de onde o dashboard, os recursos e a experiência inicial geral do Viva são hospedados e provenientes. Em seguida, os proprietários podem começar a adicionar seu próprio conteúdo. Um portal de intranet pode ser adicionado a qualquer momento e designado como um site doméstico. Compilar a partir de um portal de intranet existente: Opção ideal para organizações que possuem um site de comunicações do SharePoint e utilizaram o próprio conteúdo ou adicionarão um portal de intranet que inclua Connections componentes facilmente estendidos para a Web. Essa opção cria uma nova experiência de Connections e designa automaticamente o site de comunicações como um site inicial do SharePoint (portal de intranet) que exibe elementos de navegação e compartilha permissões. Criar uma experiência de Connections Essa opção é ideal se sua organização não tiver um portal de intranet existente e precisar apenas criar uma experiência. Essa opção fornece uma experiência leve sem um portal de intranet do SharePoint que os usuários podem usar para adicionar seu próprio conteúdo. Depois, com a experiência de Connections criada, ela pode ser definida como um portal de intranet do SharePoint. Selecione + Criar novo, exibido na parte superior da lista de experiências. Selecione Criar uma experiência de Connections e selecione Avançar. Dê um nome à nova experiência, adicione uma descrição, decida as configurações e selecione Avançar. Depois de revisar suas configurações, selecione Criar experiência. O nome dado à experiência no MAC também exibirá para proprietários e membros que ajudam a gerenciar e editar experiências. Cada experiência que você criar não ficará acessível pelos espectadores até que habilitada e as permissões atribuídas pelos proprietários da experiência. Compilar a partir de um portal de intranet existente Se sua organização tiver um portal de intranet existente, essa opção permitirá que você use o conteúdo existente ou adicione um portal de intranet que inclua Connections componentes que podem ser facilmente estendidos para a Web. Selecione + Criar novo, exibido na parte superior da lista de experiências. Selecione Compilar em um portal de intranet existente e selecione Avançar. Depois de revisar suas configurações, selecione Criar experiência. Cole a URL do seu site de comunicação do SharePoint na URL do site de comunicação que você deseja usar. O nome dado à experiência no MAC também exibirá para proprietários e membros que ajudam a gerenciar e editar experiências. Cada experiência que você criar não ficará acessível pelos espectadores até que habilitada e as permissões atribuídas pelos proprietários da experiência. Etapa 2: Atribuir permissões Atribua dois ou mais proprietários a cada experiência para que eles tenham acesso total para editar a experiência e gerenciar permissões e acesso para outras pessoas. Depois de criar suas experiências de Conexão, selecione a experiência para atribuir proprietários a ela. Selecione a guia Permissões no painel de configurações. Os proprietários atribuídos à experiência aparecerão aqui. Etapa 3: Habilitar a experiência Habilite cada Viva Connections experiência para torná-la visível para seu público-alvo. Selecione uma experiência de conexão. Na guia Geral, em Status, selecione Editar status. Selecione a caixa de seleção Habilitar experiência e selecione Salvar. Se você precisar atualizar a experiência, também poderá devolvê-la ao Draft status e escondê-la dos espectadores. Veja também nosso artigo O que é o Microsoft Viva? . --- > O Microsoft Viva foi projetado para auxiliar as organizações em sua cultura na era do trabalho remoto. - Published: 2024-02-02 - Modified: 2024-02-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-viva/ - Categorias: Modern Workplace O Microsoft Viva foi projetado para auxiliar as organizações em sua cultura na era do trabalho remoto. Nesta nova experiência de trabalho moderna, aplicações como SharePoint e Teams tornaram-se essenciais na vida de muitas empresas. A Microsoft queria desenvolver essa ideia e apresentou o Viva como uma forma de resolver os problemas que acompanham o trabalho remoto, preservando os méritos que o acompanham. Viva Insights O primeiro módulo do Microsoft Viva que veremos é o Insights. O objetivo do Insights é ajudar pessoas e empresas a prosperar com insights e recomendações baseadas em dados e protegidas pela privacidade para melhorar a produtividade e o bem-estar. Com o Insights, você pode descobrir novas descobertas baseadas nos recursos de análise pessoal , insights de gerente e análise de líder. Para prosperar no trabalho, os funcionários precisam cuidar de si mesmos – tudo isso se resume ao equilíbrio entre produtividade e bem-estar. Aqui estão algumas opções que o Insights apresenta: Melhore o bem-estar dos funcionários Aproveite as vantagens das ferramentas Analise dados Informações pessoais Os insights dos gestores Os insights do líder  Viva conexões Viva Connections cria uma comunidade para os indivíduos se unirem e apoiarem uns aos outros. No Connections, todos têm acesso a um destino personalizado para descobrir notícias relevantes, conversas e as ferramentas necessárias para ter sucesso. Dá aos funcionários uma voz para expressar suas opiniões e compartilhar novas ideias. O Connections permite que os membros criem um painel de funcionários personalizado para fornecer acesso fácil aos recursos da empresa e construir conexões por meio de comunidades. Essas comunidades capacitam os funcionários a contribuir com ideias. Aqui estão alguns usos comuns do Connections: Descubra comunidades para os funcionários interagirem uns com os outros. Podem ser relacionados ao trabalho ou ao hobby. Tudo o que você sente se adapta ao seu povo e à sua cultura. Fornece acesso aos recursos dos funcionários, como políticas e documentos de RH Compartilhe informações com mais eficiência Viva Tópicos Por meio do Viva Topics, você pode exibir automaticamente cartões de tópicos em aplicativos do Microsoft 365 para descobrir conhecimento no contexto do seu trabalho. Com recursos integrados de segurança e conformidade, o Topics usa Inteligência Artificial (IA) e Aprendizado de Máquina (ML) para revelar conhecimento nos aplicativos usados diariamente pelos indivíduos. Aqui estão alguns exemplos de como o Topics pode ajudá-lo: Melhore a produtividade dos negócios, como acelerar o tempo de integração de novos funcionários Use IA para raciocinar sobre o conteúdo da sua organização e identificá-lo, processá-lo e organizá-lo automaticamente em conhecimento facilmente acessível Reduzir a duplicação de esforços disponibilizando conhecimento no fluxo de trabalho Encontre informações com mais facilidade e pessoas com mais rapidez Evite a perda de conhecimento devido à aposentadoria ou saída de funcionários Viva Aprendizagem O último elemento é o Viva Learning. Learning é um centro de aprendizagem que coleta recursos de aprendizagem de uma variedade de fontes diferentes, incluindo LinkedIn Learning , Microsoft Learn e fornecedores terceirizados populares. Ele permite que os funcionários se envolvam com uma variedade de recursos no Microsoft 365. O aprendizado é um processo sem fim, independentemente de você estar no escritório ou em casa, é importante tentar consistentemente expandir o conhecimento da sua equipe. O Learning incentiva uma cultura de crescimento que ajuda as pessoas a atingirem seu potencial. Aqui estão alguns benefícios do Learning: Uma visão holística da aprendizagem a partir de múltiplas fontes Garante que o aprendizado seja acessível Traz aprendizado para o fluxo diário de trabalho Concentra-se na experiência digital do funcionário Capacita os funcionários a assumir o controle de seu aprendizado Melhore a experiência do seu funcionário hoje mesmo! Cada módulo do Microsoft Viva Suite é criado especificamente para atender aos problemas comuns que funcionários e organizações frequentemente enfrentam em um ambiente remoto. Eles também funcionam muito bem juntos como uma soma e com o restante da sua licença Microsoft 365. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Microsoft 365 podem ajudar a sua organziação. --- > Publicar o Power BI na Web permite que qualquer pessoa com um navegador da Web o visualize sem precisar entrar no Power BI. - Published: 2024-01-29 - Modified: 2024-01-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/publicar-power-bi-web/ - Categorias: Como Fazer Nesta postagem, aprenderemos como habilitar a criação de código incorporado no Power BI como um pré-requisito para publicar na web passo a passo. Pré-Requisito para publicar o Power BI na web No serviço do Power BI, se você tentou publicar o relatório do na web pela primeira vez. Você pode receber este erro: Na verdade, esse erro geralmente ocorre porque a incorporação de painéis e relatórios do Power BI em aplicativos da web está desabilitada por padrão no portal de administração e, para publicar um relatório na web, você deve habilitar a criação de código incorporado fazendo o seguinte: Como habilitar a criação de código incorporado? Para habilitar a criação de código incorporado, você deve fazer o seguinte: Passos Como administrador de locatário do Power BI, navegue neste URL https://app. powerbi. com/ Forneça seu e-mail e clique em e submit, em seguida, forneça a senha. Clique no ícone de engrenagem de configuração e selecione Portal de administração. No menu de navegação esquerdo, clique em “ Configurações do locatário ”. Role para baixo até Configurações do desenvolvedor > Incorporar conteúdo em aplicativos . Clique em Habilitar para permitir que os usuários da organização incorporem painéis e relatórios do Power BI em aplicativos Web usando o método “Incorporar para seus clientes”. Especifique qual grupo de segurança você precisa para habilitar esse recurso ou aplique-o a toda a organização. Por fim, clique em Aplicar para aplicar suas configurações. Observação: você deve estar ciente de que as alterações nas configurações do locatário serão aplicadas nos próximos 15 minutos e podem levar mais do que esse período. Como publicar na web? Para publicar um relatório na web, você precisará seguir estas etapas: Passos Abra seu relatório. Clique em Arquivo > Incorporar relatório > Publicar na web. Clique em “ Criar código de incorporação ”. Em seguida, clique em Publicar para gerar o URL incorporado. Observação: é importante observar que quando você publica um relatório na web, ele se torna acessível publicamente, o que significa que qualquer pessoa com o link poderá visualizá-lo. Você deve ser cauteloso ao compartilhar informações sensíveis ou confidenciais dessa forma. Copie o URL incorporado e tente navegar nele ou usá-lo em seu site como IFrame. Conclusão Concluindo, publicar relatórios e painéis do Power BI na Web é uma ótima maneira de compartilhar suas visualizações de dados com um público mais amplo. Ele permite que pessoas que não têm acesso ao Power BI visualizem seu conteúdo sem precisar fazer login e também permite incorporar seus relatórios em sites ou blogs. No entanto, é importante lembrar que quando você publica um relatório na Web, ele se torna acessível publicamente, portanto, você deve ter cuidado ao compartilhar informações sensíveis ou confidenciais dessa forma. Veja também nosso artigo Power BI: Layout mobile. --- > Onde o aplicativo Power BI Mobile se enquadra no seu plano de criação de relatórios? - Published: 2024-01-26 - Modified: 2024-01-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-layout-mobile/ - Categorias: Como Fazer Onde o aplicativo Power BI Mobile se enquadra no seu plano de criação de relatórios? Este tópico não é amplamente discutido na comunidade do Power BI. Muitos blogs e tutoriais concentram-se principalmente no desenvolvimento de relatórios do Power BI para uma tela de desktop. Mais especificamente, um design de relatório que cabe em um monitor widescreen. No entanto, a criação de relatórios para o aplicativo móvel exige considerações adicionais. O estado atual do celular Primeiro, antes de chegarmos às recomendações para o desenvolvimento de relatórios móveis, vamos discutir o status atual da construção de um relatório móvel. Para criar uma visualização centrada em dispositivos móveis do Power BI desktop, siga estas etapas: Clique na faixa Exibir Clique no botão rotulado Layout móvel Apenas modo retrato Isso leva você a uma nova tela onde o dispositivo móvel está posicionado no modo retrato. No momento em que este artigo foi escrito, não havia opções para construir uma visualização móvel em paisagem. Se você deseja ter um relatório móvel que possa ser visualizado no modo paisagem, você realmente precisa criar uma visualização de relatório normal, mas com uma tela mais estreita. Experiência de construção simplificada A tela do relatório é bastante simplificada. Isso significa que você não obtém todos os recursos avançados de uma página de relatório normal. Empilhar recursos visuais uns sobre os outros não é uma opção. Alterar a cor do plano de fundo não é uma opção nesta tela. Em vez disso, para alterar a cor de fundo da página móvel, você deve sair da visualização móvel. Retorne ao modo desktop, mude a cor e depois retorne à visualização móvel. Uma abordagem alternativa Devido às limitações mencionadas acima. Propomos que você crie uma página de relatório com dimensões personalizadas. Pela minha experiência, uma largura de página de 600 a 800 pixels atende às minhas necessidades. O comprimento da página pode ser o tamanho necessário para que todos os recursos visuais necessários caibam na página. Anteriormente, as páginas cresciam para 1. 000 a 2. 000 pixels de comprimento.   Como personalizar o tamanho da página? Siga estas instruções para alterar o tamanho da página Clique em algum lugar na página do Relatório para desmarcar quaisquer recursos visuais Abra o painel de visualizações Clique no botão Formatar ; aquele que parece um rolo de pintura Abra a seção chamada Tamanho da página Altere o menu suspenso de Tipo para Personalizado Digite uma nova largura e altura para a página Ao tornar a página mais estreita, porém mais longa, a visualização padrão do relatório causará desafios de experiência do usuário. Para corrigir , precisa renderizar como um objeto rolável. Para fazer isso, ajustamos as configurações de visualização da página Clique na faixa Exibir Clique no botão chamado Visualização de página Um menu suspenso aparecerá Neste menu suspenso, clique na opção chamada Ajustar à largura Outras considerações de UI/UX Como designer de relatórios, é importante considerar a IU para consumidores de relatórios. Na maioria dos relatórios eu desenho tudo o que o usuário pode ver cabe em uma única página. Rolar em uma página não é um grande problema. À medida que introduzimos a rolagem no celular, encontramos problemas com alguns recursos visuais.   Veja também nosso artigo Principais tendências de plataformas de dados para 2024. --- > Então, agora é hora de antecipar as tendências definidas para remodelar o cenário das plataformas de dados no próximo ano. - Published: 2024-01-22 - Modified: 2024-01-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-dados-2024/ - Categorias: Inovação À medida que os dados crescem, também aumentam os desafios de gerenciá-los e aproveitá-los para melhorar seus negócios de inúmeras maneiras. Eles são a nova fronteira, que traz inovação, novas melhores práticas, metodologias e resultados reais. Então, agora é hora de antecipar as tendências definidas para remodelar o cenário das plataformas de dados no próximo ano. Aumento do investimento em data lakes Os data lakes servem como um repositório central que permite às empresas armazenar todos os seus dados, estruturados e não estruturados, em qualquer escala. Ou seja, eles podem armazena-los brutos e operar como um local para preparar a transformação de dados em modelos de negócios úteis. Com o poder do aprendizado de máquina e da IA, as empresas podem obter insights acionáveis desses modelos de negócios em tempo real. Portanto, a ascensão de soluções baseadas em nuvem também tornou a tecnologia de data lake mais acessível. As soluções de data lake em nuvem, construídas com base na tecnologia de código aberto Delta Lake, permitem que empresas de todos os tamanhos carreguem e otimizem sem qualquer gerenciamento ou infraestrutura, oferecendo uma solução flexível e escalável para armazenamento de dados. As empresas que conseguirem aproveitar eficazmente os data lakes estarão mais bem equipadas para lidar e obter insights a partir das grandes quantidades geram, proporcionando-lhes uma vantagem competitiva significativa. Maturação do Microsoft Fabric e integração com Databricks O amadurecimento do Microsoft Fabric e sua integração com o Databricks é uma tendência que vale a pena observar no mercado de dados como serviço (DaaS). Ou seja, Com o Microsoft Fabric, a Microsoft fornece uma solução de gerenciamento escalonável e rica em recursos que permite às empresas executar análises em grande escala sem a necessidade de criar seus próprios dados soluções de coleta ou plataformas de armazenamento caras. Portanto, em um desenvolvimento significativo, a Microsoft e a Databricks anunciaram uma integração profunda entre Fabric e Databricks. Esta integração, que demonstra o amadurecimento e evolução destas plataformas, visa dotar as empresas de uma plataforma unificada e abrangente. Este aprofundamento da integração entre a Microsoft e a Databricks significa ainda mais a mudança do foco apenas no data warehouse para um foco de data lakehouse mais integrado e abrangente para as empresas. Esta tendência deve ser observada, pois provavelmente moldará o futuro do mercado DaaS e influenciará a forma como as empresas abordam suas estratégias de big data. DataOps se tornando popular DataOps, uma metodologia que aplica princípios de DevOps ao gerenciamento de dados, está ganhando força rapidamente e está prestes a se tornar uma prática padrão no próximo ano. A metodologia DataOps enfatiza a comunicação, colaboração, integração, automação e medição da cooperação entre cientistas, analistas e outros profissionais. O objetivo principal do DataOps é melhorar a velocidade, a qualidade e a confiabilidade da análise. Ele consegue isso automatizando muitos processos manuais envolvidos na preparação de dados, como extração, transformação e carregamento(ETL). Isso permite que cientistas e analistas se concentrem mais na geração de insights em vez de lidar com a preparação. Além disso, DataOps promove uma cultura de colaboração entre diferentes funções envolvidas no gerenciamento e análise de dados. Essa abordagem colaborativa ajuda a quebrar silos, levando a práticas de dados mais eficientes e a um melhor alinhamento entre as operações de dados e os objetivos de negócios. Modelos de IA e aprendizado de máquina À medida que mais empresas reconhecem o potencial da IA e dos LLMs, os investimentos nestas áreas deverão aumentar. Eles podem processar grandes quantidades de dados com muito mais eficiência do que os analistas humanos, identificando padrões e gerando insights que podem informar a tomada de decisões estratégicas. Além disso, a IA e os LLMs estão a tornar-se mais acessíveis. Plataformas e ferramentas avançadas de IA estão agora disponíveis como serviço, reduzindo a necessidade de as empresas investirem em infraestruturas dispendiosas ou em conhecimentos especializados. Isto está a tornar a IA e os LLM viáveis mesmo para empresas mais pequenas, ampliando o seu impacto. Outro fator que impulsiona o aumento do investimento em IA e LLMs é a crescente ênfase na tomada de decisões baseada em dados. As empresas dependem cada vez mais de dados para informar suas estratégias e operações. IA e LLMs são fundamentais para revelar o valor desses dados, transformando informações brutas em insights acionáveis. Conclusão É claro que este ano promete ser emocionante, repleto de desenvolvimentos significativos no mundo das plataformas de dados. Ao manterem-se à frente, as empresas podem garantir que estão preparadas para aproveitar o poder transformador das suas plataformas de dados para o próximo ano. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode se tornar sua parceira em 2024. --- > Neste artigo temos uma guia abrangente e detalhado do gerenciamento de conteúdo no Microsoft SharePoint Premium. - Published: 2024-01-19 - Modified: 2024-01-19 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-premium-gerenciamento-de-conteudo/ - Categorias: Como Fazer No sempre mutável cenário da colaboração digital, o SharePoint Premium destaca-se como o ápice da inovação, oferecendo às organizações uma suíte incomparável de ferramentas para elevar suas práticas de gerenciamento de conteúdo. Este guia abrangente adentra nas complexidades do SharePoint Premium, concentrando-se nas capacidades avançadas de gerenciamento de conteúdo que vão além do básico. Junte-se a nós em uma jornada para desbloquear os recursos avançados que fazem do SharePoint Premium um ativo indispensável no domínio da produtividade moderna no ambiente de trabalho. Aqui está uma visão mais detalhada do gerenciamento de conteúdo no SharePoint Premium: 1. Arquitetura da Informação: Coleções de Sites e Sites: Entenda como estruturar seu ambiente SharePoint usando coleções de sites e sites. O SharePoint Premium permite uma estrutura hierárquica que facilita uma melhor organização e controle de acesso. Tipos de Conteúdo: Utilize tipos de conteúdo para definir e gerenciar metadados para diferentes tipos de conteúdo. Isso ajuda na padronização de informações e aprimora as capacidades de pesquisa. Conjuntos de Documentos: Explore o uso de conjuntos de documentos para gerenciar documentos relacionados como uma única entidade. Isso é especialmente útil para projetos ou casos em que vários documentos estão associados. 2. Otimização do Armazenamento: Controle de Versão de Documentos: Configure as configurações de controle de versão para rastrear alterações feitas em documentos ao longo do tempo. Isso garante um histórico de edições de documentos e facilita retrocessos, se necessário. Bibliotecas de Documentos: Organize o conteúdo em bibliotecas de documentos com metadados, visualizações e permissões adequadas. Utilize recursos como ID de documento, conjuntos de documentos e coautoria para aprimorar a colaboração. Integração com o OneDrive: Integre o OneDrive for Business ao SharePoint Premium para fornecer aos usuários espaços individuais de armazenamento e colaboração de documentos. Entenda os benefícios da sincronização de arquivos para acesso offline. 3. Conformidade e Gerenciamento de Registros:  Políticas de Retenção: Implemente políticas de retenção para automatizar o gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo. Isso garante que conteúdo desatualizado ou desnecessário seja descartado de acordo com requisitos regulatórios.  eDiscovery: Tire proveito dos recursos de eDiscovery para pesquisar e gerenciar conteúdo relevante para questões legais ou de conformidade. O SharePoint Premium oferece capacidades avançadas de pesquisa para simplificar os processos de eDiscovery.  Governança da Informação: Configure políticas de governança da informação para controlar a criação, uso e disposição de conteúdo. Isso inclui a definição de políticas para classificação, expiração e arquivamento de conteúdo. 4. Busca Avançada e Descoberta:  Metadados e Taxonomia: Desenvolva uma estratégia robusta de metadados e taxonomia para aprimorar a experiência de pesquisa. O SharePoint Premium permite a criação de metadados gerenciados, melhorando a precisão dos resultados de pesquisa.  Web Part de Pesquisa de Conteúdo: Implemente a Web Part de Pesquisa de Conteúdo para exibir conteúdo dinâmico com base em consultas de pesquisa. Isso permite que os usuários encontrem informações relevantes diretamente nas páginas do SharePoint.  Soluções de Pesquisa Personalizadas: Explore o uso de soluções de pesquisa personalizadas usando a API REST de Pesquisa ou a API Graph para integrar funcionalidades de pesquisa em aplicativos ou fluxos de trabalho personalizados. 5. Migração e Backup de Conteúdo:  Ferramenta de Migração do SharePoint: Se estiver migrando conteúdo de ambientes locais ou de outras plataformas, utilize a Ferramenta de Migração do SharePoint para garantir uma transição tranquila. Entenda como lidar com metadados e permissões durante o processo de migração. Backup e Restauração: Implemente uma estratégia robusta de backup e restauração para o SharePoint Premium para se proteger contra perda de dados. Faça backups regularmente de coleções de sites, bancos de dados de conteúdo e configurações. Ao concentrar-se nesses aspectos de gerenciamento de conteúdo, as organizações podem aproveitar totalmente as capacidades do SharePoint Premium para criar um ambiente de trabalho digital seguro, organizado e eficiente. Veja também nosso artigo sobre O que é o Microsoft SharePoint Premium? . --- > Vamos mergulhar no SharePoint Premium, nos principais recursos que ele possui e como ele difere do SharePoint. - Published: 2024-01-15 - Modified: 2024-01-19 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-premium/ - Categorias: SharePoint O Microsoft SharePoint Premium combina recursos de IA com outra camada de automação e segurança para redefinir experiências de conteúdo. O objetivo final? Ajude as pessoas a serem mais produtivas, facilite a colaboração, torne o Copilot um companheiro mais útil para um trabalho mais inteligente e torne o gerenciamento de conteúdo uma tarefa mais fácil para todos no local de trabalho. Por último, mas não menos importante, o SharePoint Premium ajudará os administradores de TI a governar melhor, resolvendo problemas importantes, como o compartilhamento excessivo, facilitando a revisão de quem tem acesso a quê e oferecendo insights orientados por IA para manter as coisas seguras. Portanto, no geral, os administradores de TI terão uma abordagem mais proativa em relação à governança, em vez de reativa.   Então, vamos mergulhar no SharePoint Premium, nos principais recursos que ele possui e como ele difere do SharePoint. O que é SharePoint Premium? SharePoint Premium é a versão nova e avançada do SharePoint. Ele combina IA, automação e recursos de segurança aprimorados para organizações com necessidades crescentes de gerenciamento de conteúdo que exigem mais de seu espaço de trabalho digital. Sendo assim, pense nisso como sua escolha para experiências de conteúdo organizadas, seguras e aprimoradas por IA. Pois, ele melhora o SharePoint original de várias maneiras, com recursos importantes para gerenciamento de conteúdo, incluindo: Experiências de conteúdo O novo SharePoint Premium permite melhores experiências de conteúdo para aumentar a produtividade. Isso significa agora ter a capacidade de colaborar em centenas de tipos de arquivos, um novo portal de documentos para colaborar com usuários externos mais facilmente, usar IA para identificar documentos que requerem sua atenção, usar IA para otimizar um conjunto diversificado de documentos com os quais as empresas normalmente lidam, como faturas, contratos e propostas. Processamento de conteúdo O SharePoint Premium vem com recursos avançados de processamento de conteúdo que a IA capacita para facilitar a organização do conteúdo. Ou seja, recursos anunciados como parte tudo isso incluirá recursos aprimorados para tradução de arquivos e vídeos, habilidades aprimoradas para sinalizar arquivos com informações de identificação pessoal (PII), como informações de cartão de crédito, endereço pessoal e informações de contato, e redação automática de informações confidenciais em todos os arquivos no SharePoint. Governança de conteúdo Em uma tentativa de resolver problemas comuns enfrentados por grandes organizações, como o compartilhamento desnecessário de conteúdo e o aumento da expansão, o SharePoint Premium inclui o relatório de insights de governança de acesso a dados (DAG). , que fornece uma visão de nível superior dos arquivos compartilhados em excesso no ambiente do SharePoint. Também inclui novas capacidades para administradores de TI acionarem revisões de acesso ao site para que os proprietários de conteúdo possam confirmar o nível de acesso atual, novas recomendações de políticas baseadas em IA e a capacidade de usar o Copilot no centro de administração do SharePoint. SharePoint vs SharePoint Premium Embora o SharePoint Premium seja a edição mais recente desta missão, as atualizações do SharePoint feitas no início deste ano refletem o que tem sido o foco principal da Microsoft até agora e o que está por vir. Talvez a maior adição ao SharePoint seja a integração do assistente com tecnologia de IA da Microsoft, Copilot. Para resumir a posição atual do SharePoint em comparação com o SharePoint Premium, vejamos algumas das mudanças mais recentes que ocorreram no SharePoint: Criação mais simples Usando o Copilot, os autores de sites podem usar prompts de IA para criar e gerenciar sites do SharePoint. Criação de conteúdo atraente O SharePoint anunciou uma grande atualização na interface do usuário para tornar a plataforma mais limpa e fácil de usar. Isso permitirá que os autores criem designs web atraentes com novos recursos para aproveitar imagens e vídeos. Melhor envolvimento em aplicativos do Microsoft 365 Novas integrações do SharePoint com Teams, Viva e e-mail permitem que proprietários e autores de sites se comuniquem de maneira eficaz entre aplicativos do Microsoft 365 a partir do SharePoint. Isso ajudará a aumentar a produtividade e economizar tempo. Mais flexibilidade para personalização mais fácil Considere que uma em cada três páginas do SharePoint tem uma parte incorporada de um processo de negócios ou aplicativo personalizado. Isso destaca como a capacidade de personalização tem sido fundamental para os desenvolvedores do SharePoint nas organizações. O SharePoint anunciou novas atualizações na estrutura do SharePoint e no Microsoft Graph para capacitar os desenvolvedores com mais recursos de personalização. Isso capacitará os desenvolvedores com mais flexibilidade para criar sites do SharePoint de acordo com os requisitos internos. A Trinapse ajuda você a gerenciar e recuperar o controle do seu ambiente SharePoint. --- > Este artigo pretende ser uma lista de limitações para os fluxos de aprovação do Power Automate e como lidar com elas. - Published: 2024-01-12 - Modified: 2024-01-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/lista-de-funcionalidades-para-aprovacao-do-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Esteja você acostumado com outro fluxo de trabalho, ou seja, novo em todo o material de automação, percebera que nem tudo é tão simples no Power Automate. Há muitas limitações que você deve considerar ao construir um fluxo e decidir se deseja aceitá-las ou resolvê-las. Este artigo pretende ser uma lista de limitações para os fluxos de aprovação e como lidar com elas. Limitações aprovações do Power Automate Estendendo o fluxo de aprovação Para resolver qualquer uma das limitações acima, você terá que estender o fluxo. Altere o design do fluxo, adicione uma funcionalidade, encontre uma solução alternativa, adicione algumas listas de configuração... Um fluxo simples pode se tornar muito complexo facilmente quando você começa a lidar com essas limitações. Limite de execução por 30 dias Depois que o fluxo for executado por um período específico de tempo, ele será interrompido. Não há solução alternativa, isso é tudo que você obtém com uma única execução de fluxo. Se o seu fluxo tiver 5 aprovadores, cada um levando uma semana para ser aprovado, ele nunca será concluído com sucesso. É por isso que é melhor construir seu fluxo como uma máquina de estado, iniciando uma nova instância de fluxo para cada etapa de aprovação. Isso lhe dará 30 dias por tarefa, o que deve ser suficiente. Se isso não for suficiente, você pode iniciar outro fluxo apenas para aguardar a resposta. Histórico de execução por 30 dias Como estamos falando de um processo de aprovação, você podem estar interessados em saber quem aprovou as solicitações. Essas informações serão perdidas, a menos que você as armazene em algum lugar. Você armazena diretamente no item ou em uma lista separada do SharePoint. Isso não apenas fornecerá o histórico de solicitações, mas também permitirá que os usuários vejam o estado atual do processo. Ignorar ações de aprovação Não há lembrete para tarefas de aprovação, apenas uma notificação quando a tarefa é atribuída e pronto. Se os usuários ignorarem, eles não o farão. É por isso que você deve sempre adicionar pelo menos um lembrete aos seus fluxos de aprovação. Mas não um lembrete que enviará um e-mail separado para cada solicitação atrasada! Se houver mais solicitações por aprovador, envie apenas um e-mail. Retorno de aprovação Alguns processos são mais complexos do que apenas aprovar/rejeitar. Às vezes você deseja enviar a solicitação de um lado para outro. Faça algumas alterações e envie de volta para aprovação. Troque a solicitação algumas vezes entre os aprovadores antes de finalmente aprová-la. Algo que não é possível em um fluxo simples e precisa de uma máquina de estado. Alternancia de aprovadores As pessoas numa organização podem mudar de cargo, podem sair e outra pessoa pode assumir as suas tarefas. Se você codificar os aprovadores diretamente em um fluxo, terá que editá-los em um fluxo. Algo que somente o proprietário do fluxo pode fazer. É muito melhor usar listas de configuração para gerenciar os aprovadores onde qualquer pessoa pode alterá-las, geralmente em combinação com Grupos do SharePoint. Com listas de configuração, você pode até criar fluxos com vários caminhos de aprovação por solicitação. Bloqueio de permissões Depois que uma solicitação entra no processo de aprovação, você deve reduzir suas permissões. Qual seria o sentido de aprovar algo que pode mudar? Gerencie permissões para manter o acesso apenas para os usuários que precisam dele e se você fornecer permissões superiores a algum usuário remova-os quando não forem mais necessários. Resumo Como você pode ver, há muitas coisas a serem consideradas ao automatizar um processo de aprovação, muitas funcionalidades que você deve adicionar ao seu fluxo do Power Automate. Um fluxo que parecia simples no início pode facilmente se transformar em um processo complexo. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Automate podem ajudar a melhor os processo de aprovação de sua organização. --- > Neste artigo abordamos os lançamentos mais recentes e futuros do Microsoft Power Platform. - Published: 2024-01-08 - Modified: 2024-01-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-recursos-2024/ - Categorias: Inovação Neste artigo abordamos os lançamentos mais recentes do Microsoft Power Platform. O plano de lançamento da onda 2 de 2023 para o Power Platform, que abrange atualizações de outubro de 2023 a março de 2024, traz melhorias significativas para Power Apps, Power Automate e Power BI. O que há de novo no Power Platform? A Microsoft introduziu recentemente melhorias significativas no Power Platform, tornando-o mais robusto, intuitivo e versátil do que nunca. Esses desenvolvimentos estão preparados para transformar a forma como as empresas abordam as soluções digitais. 1. Power Apps Integração de IA e experiência do usuário: Introdução do 'Copilot' para criadores e usuários de aplicativos, integrando IA e processamento de linguagem natural. Esse recurso ajuda no desenvolvimento mais rápido de aplicativos e permite insights baseados em IA e análise de dados dentro dos aplicativos. Desenvolvimento de aplicativos modernos: Atualizações estão sendo lançadas para modernizar os aplicativos por padrão. Isso inclui controles modernos, modelos responsivos e funcionalidade offline padrão. Os usuários podem antecipar uma interface mais moderna com compartilhamento mais simples e ferramentas de colaboração aprimoradas. 2. Power Automate Gerenciamento simplificado da força de trabalho: Aprimorar os recursos organizacionais, fornecendo recursos aprimorados para gerenciar forças de trabalho digitais. Apresentando o gerenciamento de credenciais centralizado e contínuo no portal do criador do Power Automate para impulsionar a adoção. Escalabilidade e privacidade: Foco em fluxos de nuvem para simplificar seu gerenciamento em larga escala. Reforçar a governação e os controlos de privacidade para garantir a escalabilidade e o tratamento seguro dos dados. 3. Power BI Recursos aprimorados de integração de dados e relatórios: O Power BI agora permite a criação de modelos semânticos diretamente no serviço, aproveitando todos os conectores disponíveis no Power BI Desktop, simplificando a descoberta de dados e evitando a proliferação de conjuntos de dados. Os usuários podem criar relatórios no serviço Power BI rapidamente, usando dados de diversas fontes, como Excel, arquivos CSV e SharePoint, sem precisar realizar modelagem de dados no Power BI Desktop. Os cálculos visuais permitem que os usuários criem novos cálculos dentro de recursos visuais usando uma interface simples semelhante ao Excel, simplificando a criação de fórmulas complexas. Recursos avançados de análise e consulta de dados: O gerenciamento de consultas DAX é altamente automatizado no Power BI Premium, permitindo ajustes dinâmicos com base no uso. Os desenvolvedores profissionais de BI agora podem escrever e executar consultas DAX nativamente no Power BI, eliminando a necessidade de ferramentas ou APIs de terceiros. Quer saber mais? Nossa equipe de especialistas está pronta para orientá-lo na integração desses desenvolvimentos mais recentes do Power Platform em sua estratégia de negócios. Contate-nos para uma consulta detalhada gratuita e comece sua jornada em direção ao aumento da produtividade e inovação. Transforme seu negócio com o Power Platform. --- > Neste artigos iremos explorar os desafios do gerenciamento de documentos para SharePoint, até as melhores práticas de gestão de documentos. - Published: 2024-01-05 - Modified: 2024-01-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciamento-documentos-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer A descoberta de documentos é um processo fundamental que estabelece as bases para uma auditoria eficaz de documentos e organização de conteúdo. Ele fornece às organizações uma compreensão abrangente do seu cenário documental, permitindo-lhes tomar decisões informadas, garantir a conformidade, aumentar a segurança e agilizar o processo de gerenciamento de documentos para uma transformação digital bem-sucedida. Neste artigos iremos explorar desde os desafios do gerenciamento de documentos para SharePoint e Microsoft 365, até as melhores práticas de gestão de documentos. Desafios de descoberta de documentos Aqui estão algumas dificuldades comuns enfrentadas durante o processo de descoberta de documentos: As organizações geralmente têm grandes quantidades de dados em vários formatos e locais. Classificar esse volume e variedade de dados para identificar documentos relevantes pode ser complicado. Os documentos geralmente armazenados em diferentes sistemas ou departamentos de uma organização. Esses silos podem dificultar o acesso e a integração de todos os documentos relevantes para um processo de descoberta abrangente. Metadados imprecisos ou inconsistentes, conteúdo desatualizado e falta de padronização podem afetar a qualidade dos documentos descobertos. Garantir a precisão dos dados é crucial para uma descoberta eficaz de documentos. A descoberta de documentos geralmente envolve contextos jurídicos ou relacionados à conformidade, como a descoberta eletrônica para litígios. Atender aos requisitos legais e regulatórios e ao mesmo tempo garantir a precisão e a relevância dos documentos pode ser complexo. O tratamento de informações sensíveis ou confidenciais durante o processo de descoberta exige medidas de segurança robustas. Acesso não autorizado ou violações de dados podem levar a consequências graves. Identificar e lidar com documentos redundantes ou duplicados é crucial. Documentos duplicados podem distorcer os resultados da análise e desperdiçar espaço de armazenamento. Sistemas legados podem armazenar documentos importantes, mas geralmente têm recursos de pesquisa limitados ou não possuem metadados. A integração de documentos desses sistemas ao processo de descoberta pode levar muito tempo. Garantir a conformidade com as regulamentações de privacidade de dados, especialmente ao lidar com informações de identificação pessoal, adiciona outra camada de complexidade à descoberta de documentos. Processo de descoberta de documentos A seção a seguir descreve as etapas envolvidas no processo de descoberta de documentos: Identificação — A primeira etapa é identificar todos os documentos de uma organização. Isso inclui arquivos digitais, documentos em papel, e-mails, arquivos multimídia e quaisquer outras formas de informação gerenciadas. Classificação — Os documentos categorizados com base no tipo, conteúdo, finalidade e outros critérios relevantes. A classificação ajuda a organizar documentos em categorias lógicas, facilitando seu gerenciamento e recuperação. Extração de metadados — Metadados como data de criação, autor, histórico de versão e permissões de acesso extraídos. Os metadados fornecem informações valiosas sobre um documento e são cruciais para fins de gerenciamento e auditoria de documentos. Análise de conteúdo — A análise de conteúdo envolve a digitalização do texto e do conteúdo dos documentos para compreender seus contextos. Técnicas avançadas, como processamento de linguagem natural, para extrair insights e classificar documentos com base em seu conteúdo. Mapeamento de dados — Os documentos são mapeados para entender seus relacionamentos e dependências. Isto é crucial para a organização do conteúdo, garantindo que os documentos interligados sejam migrados juntos para manter a integridade dos dados. Como superar esses desafios? Essas são soluções podem ajudá-lo em todo o processo de descoberta de documentos: Audite sua biblioteca do SharePoint para identificar documentos não pesquisáveis. Remova arquivos duplicados e classifique documentos legados. Marcar documentos automaticamente com base em seu conteúdo. Edite arquivos PDF, edite dados confidenciais e preencha e assine formulários.   Adicione marcas d'água ou códigos de barras, converta e arquive seus documentos PDF e muito mais. Os custos do negócio A dificuldade em descobrir documentos, por serem inpesquisáveis, pode levar a problemas legais, afetar a decisão, e perder tempo e dinheiro. Por exemplo, auditorias de conformidade, solicitações de liberdade de informação e mandatos de descoberta legal exigem que as organizações recuperem todas as informações relevantes armazenadas eletronicamente, o que muitas vezes é exigido em curto prazo. Além disso, o impacto no tempo e nos custos dos funcionários é substancial, uma vez que horas são desperdiçadas na procura de documentos, levando a custos de oportunidade e implicações financeiras para o negócio. Conclusão O gerenciamento eficaz de documentos no SharePoint e no Microsoft 365 depende da compreensão e da superação dos desafios de descoberta de documentos. Apesar das complexidades processos simplificados e ferramentas avançadas podem transformar os cenários documentais, garantindo uma jornada de transformação digital segura e contínua. Continue acessando nosso blog para mais conteúdos sobre SharePoint.   --- > A lista a seguir delineia a jornada das versões do SharePoint desde o seu início até o presente, resumindo as mudanças notáveis - Published: 2024-01-01 - Modified: 2024-01-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-recursos-recentes-e-futuros/ - Categorias: SharePoint O Microsoft SharePoint emergiu como uma plataforma fundamental para uma variedade de operações comerciais colaborativas desde a sua criação em 2001. Ao longo dos anos, o SharePoint evoluiu através de várias versões, cada uma delas baseada na última para introduzir novos recursos, interfaces de usuário aprimoradas e capacidades de desempenho aprimoradas. Esta evolução demonstra o esforço contínuo da Microsoft para se adaptar à evolução das necessidades das empresas e dos indivíduos. A lista a seguir delineia a jornada das versões do SharePoint desde o seu início até o presente, resumindo as mudanças notáveis que tornaram o SharePoint uma solução ideal para muitas organizações em todo o mundo. Inovações recentes no SharePoint O ano revelou um rico conjunto de recursos para SharePoint e Microsoft 365, elevando a experiência do usuário. A seguir está uma lista de atualizações importantes adicionais em 2023: Introdução do aplicativo Microsoft Loop, uma experiência transformadora de cocriação que reúne equipes, conteúdo e tarefas em ferramentas e dispositivos. Início dos recursos do Copilot AI no SharePoint. Integração do Microsoft Viva e SharePoint, painel móvel personalizável e anúncios no Viva Connections e introdução dos Tópicos do Viva no Viva Engage. SharePoint Advanced Management (SAM) para uma administração mais robusta, especialmente no gerenciamento de propostas, contratos e faturas. Compartilhamento simplificado e controle de acesso restrito para SharePoint e OneDrive. Acessibilidade aprimorada na criação de páginas do SharePoint. Entrega direta de notícias do SharePoint para a caixa de entrada de e-mail. Experiência de pesquisa renovada no chat e nos canais. Marcador de imagem Syntex e modelos pré-construídos. Novas opções de temas do site. Recurso Stream Playlists para fácil curadoria e compartilhamento de vídeos. Olhando para o SharePoint em 2024 À medida que o SharePoint se aproxima de 2024, o roteiro do Microsoft 365 revela uma gama de melhorias, desde atualizações de recursos Syntex até segurança fortalecida por meio de rótulos de sensibilidade. À medida que olhamos para 2024, várias atualizações adicionais interessantes estão no horizonte que aumentarão ainda mais os recursos do SharePoint, melhorando o controle administrativo e a experiência do usuário: Coautoria em páginas e notícias do SharePoint: uma nova dimensão colaborativa será revelada, onde vários autores poderão trabalhar simultaneamente em uma página ou artigo de notícias do SharePoint. Este recurso, que visa promover a colaboração em tempo real, está atualmente em desenvolvimento e deverá estar disponível em março de 2024. Melhorias no histórico de versões da biblioteca de documentos: Novos controles de versão estão sendo introduzidos para ajudar a reduzir o espaço de armazenamento causado por versões de arquivos de baixo valor. Os administradores terão a flexibilidade de escolher entre um modo automático para expiração inteligente com base na idade e probabilidade de restauração ou um modo manual para definir limites de contagem e expiração de versão com base no tempo. Este recurso, aplicável ao SharePoint e ao OneDrive, está previsto para lançamento em março de 2024. Experiência renovada de formulários em listas da Microsoft: facilita a coleta de informações com um design de formulário elegante e fácil de usar que pode ser compartilhado e preenchido sem esforço em qualquer dispositivo. Todas as respostas estarão disponíveis instantaneamente em sua lista após o envio, com lançamento previsto para janeiro de 2024. Abertura de arquivos que não são do Office em aplicativos de desktop via OneDrive e SharePoint: em breve, os usuários poderão abrir arquivos que não sejam do Office em aplicativos de desktop diretamente do OneDrive e do SharePoint Web, com todas as alterações sendo sincronizadas perfeitamente. Este recurso está previsto para ser lançado em dezembro de 2023. Gerenciamento centralizado de marca: novos recursos de marca e gerenciamento estão sendo introduzidos para garantir a consistência da marca em vários sites e páginas, com lançamento previsto para dezembro de 2023. Consentimento específico do recurso: a introdução de novas permissões e APIs . Selected oferecerá suporte à concessão de permissões a aplicativos em todos os níveis onde a herança pode ser quebrada hoje, com estreia em dezembro de 2023. Criação de sites de aplicativos com permissões reduzidas: esta atualização permitirá que os aplicativos criem novos conjuntos de sites usando um novo escopo, Sites. Create. All, sem exigir acesso ao conteúdo existente. Esse recurso, previsto para lançamento em dezembro de 2023, facilita cenários de provisionamento com permissões de locatário reduzidas. Por último, em 2024 trará colaborações interessantes com GitHub, integração do Copilot AI e experiências de administração refinadas, pintando uma perspectiva promissora. Estas atualizações sublinham o compromisso contínuo da Microsoft em melhorar as funcionalidades do SharePoint, tornando-o uma plataforma ainda mais poderosa e fácil de utilizar à medida que avançamos para 2024. Veja também nosso artigo sobre Etapas essenciais para priorização de projetos. --- > Aprenda quatro etapas essenciais de priorização de projetos enquanto permanece focado em seus objetivos de longo prazo. - Published: 2023-12-29 - Modified: 2024-01-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/etapas-priorizacao-projetos/ - Categorias: Dicas Tempos de incerteza económica são desafiantes para as organizações que tentam manter a rentabilidade. Muitas vezes, as empresas têm de cortar custos ou alterar os seus projetos ativos, e existe a preocupação de que possam perder impulso nos projetos mais críticos para os negócios. Muitas organizações enfrentarão as mesmas decisões: quais projetos devem ser acelerados, pausados ou interrompidos completamente? Como as perspectivas económicas futuras são desconhecidas, muitas empresas podem começar a redefinir as prioridades dos projectos com base no medo. No entanto, existe uma abordagem melhor: uma abordagem baseada na estratégia e em suas equipes. Negócio Arriscado: Priorização de Projetos É um desafio determinar quais projetos devem ser interrompidos ou pausados quando você não sabe o que considerará normal no futuro. O que torna ainda mais difícil decidir, porém, é que não faltam métodos para priorização ou racionalização de portfólio. As empresas podem optar por priorizar projetos com base em uma meta atual e de curto prazo de redução de custos ou focar em projetos inovadores e arriscados que proporcionem uma vantagem competitiva. Então, como encontrar o equilíbrio certo e discernir quais projetos são mais críticos para os negócios nestes tempos de incerteza? Aqui estão quatro etapas práticas que você pode seguir: Etapa 1: articule seus objetivos Comece definindo seus objetivos de curto e longo prazo. Eles informarão suas decisões sobre quais projetos estão alinhados com seus objetivos operacionais e estratégicos. A melhor maneira de fazer isso é considerar o que você precisa fazer agora para sobreviver à crise econômica, o que manterá seu negócio funcionando e crescendo depois que ela terminar e o que inspirará confiança em suas equipes. Se você tiver prioridades concorrentes, atribua pesos diferentes aos seus objetivos para ajudar a determinar o valor e a importância relativos. Etapa 2: Alinhe os projetos aos seus objetivos Se você tem um projeto focado na criação de um novo produto, ele pode se adequar melhor aos seus objetivos de longo prazo ou pode ajudá-lo a melhorar o fluxo de caixa agora mesmo, dependendo do projeto. Para isso, um projeto de atualização do site dedicado a melhorar a experiência do usuário pode ajudar os clientes a decidir contratá-lo agora mesmo, ou pode ser o projeto perfeito para focar no futuro, quando as condições econômicas forem mais favoráveis. Etapa 3: avaliar os riscos e seu impacto O nível de risco associado a cada projeto depende da cultura e da tolerância ao risco da sua organização. Conscientizar-se dos riscos de abandonar um projeto estratégico ou de desaceleração da sua empresa, por exemplo, é fundamental. Considere o impacto de qualquer decisão em suas equipes, estando especialmente atento ao efeito na vida, nas emoções e nos níveis de estresse das pessoas. E esteja ciente da magnitude da mudança que você está introduzindo. Se você ignorar esses fatores, suas equipes poderão ficar ansiosas ou perder a confiança em suas decisões. Etapa 4: priorize seus projetos Depois de compreender os riscos associados às seleções de seus projetos, você poderá priorizá-los com base no que é mais importante e urgente para o seu negócio. Concentre-se nos projetos que sustentarão suas operações e o posicionarão melhor para o sucesso quando a economia se recuperar. Antecipando o Futuro Quando se trata de priorização de projetos, especialmente durante a incerteza econômica ou outras crises, o melhor curso de ação é evitar sucumbir ao medo. O medo pode limitar sua perspectiva, restringir suas escolhas e obstruir seu caminho estratégico. Em vez disso, ao selecionar e priorizar projetos, deixe-se guiar pelos seus objetivos de curto e longo prazo, pelo bem-estar das suas equipes e pelo equilíbrio entre risco e impacto. Então, assim que a economia se recuperar, você se posicionará para continuar a expandir sua empresa de forma proativa. --- > Como aproveitar o Microosft 365 e o Power Automate para automatizar o processamento de faturas, melhorar produtividade e precisão. - Published: 2023-12-25 - Modified: 2024-01-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/automacao-faturas-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Automatizar tarefas repetitivas não só economiza tempo, mas também minimiza o erro humano, permitindo que os funcionários se concentrem em iniciativas mais estratégicas. Quando se trata de gerenciamento de faturas de contas a pagar, o Microsoft 365 e o Power Automate oferecem uma combinação poderosa que pode agilizar todo o processo. Leia mais adiante para entender melhor como aproveitar o Microsoft 365 e o Power Automate para automatizar o processamento de faturas, aumentar a produtividade e melhorar a precisão. Noções básicas sobre Microsoft 365, Power Automate e DynamicPoint O Microsoft 365 é um conjunto abrangente de ferramentas de produtividade baseadas em nuvem oferecido pela Microsoft. Inclui os aplicativos usados diariamente com os quais todos estamos familiarizados, como Excel, Word, Outlook e muito mais. Também inclui produtos com foco interorganizacional, como Power Apps, Power Automate e SharePoint. Power Automate é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho que é parte integrante do Microsoft 365, permitindo aos usuários criar processos automatizados usando uma interface visual. Criando um fluxo de automação de fatura Para automatizar o processamento de faturas, criamos um fluxo do Power Automate acionado sempre que uma nova fatura recebida. O fluxo pode executar diversas tarefas, incluindo extração de dados relevantes, correspondência com pedidos de compra, aplicação de orçamentos, validação de informações e encaminhamento de faturas para aprovação. Aqui está uma análise passo a passo de como construir esse fluxo: Acionador: configure um acionador de e-mail que será acionado quando uma nova fatura chegar na caixa de correio designada. Extração de dados (OCR): use os recursos de IA integrados do Power Automate, como o AI Builder ou conectores pré-construídos, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) extrairá informações relevantes da fatura, como número da fatura, nome do fornecedor, data de vencimento e valor total. Validação de dados: valide as informações extraídas em relação a regras predefinidas para garantir a precisão. Por exemplo, você pode verificar se o fornecedor existe no sistema ou se o valor total corresponde ao pedido de compra ou está dentro de um orçamento designado. Fluxo de trabalho de aprovação: encaminhe a fatura às partes interessadas apropriadas para aprovação usando as ações de aprovação do Power Automate. Isso pode incluir gerentes, equipes financeiras ou chefes de departamento, dependendo da hierarquia da sua organização. Notificações e lembretes: envie notificações por e-mail aos usuários envolvidos no processo de aprovação, notificando-os sobre faturas pendentes e prazos futuros. Você também pode definir lembretes para garantir ações oportunas. Arquivamento e relatórios: depois que uma fatura for aprovada, salve uma cópia da fatura processada em um local centralizado, como o SharePoint ou o OneDrive. Isso permite fácil acesso para referência futura e gera dados valiosos para fins de relatórios e análises. Integração com aplicativos do Microsoft 365 O Microsoft 365 oferece vários aplicativos que integram ao Power Automate para aprimorar ainda mais a automação de faturas. Aqui estão alguns exemplos: Excel: use o Excel para armazenar e analisar dados de faturas. O Power BI ou o Power Query podem atualizar automaticamente planilhas do Excel com novas informações de faturas, gerar relatórios ou até mesmo acionar ações de acompanhamento com base em condições específicas. SharePoint: aproveite o SharePoint para criar um repositório de faturas centralizado. O Power Automate pode carregar automaticamente faturas processadas para bibliotecas do SharePoint, tornando-as facilmente acessíveis aos usuários autorizados. Outlook: utilize o Outlook para enviar notificações, lembretes e solicitações de aprovação durante o fluxo de trabalho de processamento de faturas. O Power Automate permite uma integração perfeita entre comunicações por email e processos automatizados. Integração com aplicativos ERP Para alcançar a automação total, será necessária integração ao seu sistema de contabilidade. É aqui que o produto agrega valor. Consulte fornecedores e valide contas: o aplicativo oferece uma consulta em tempo real das informações financeiras de ERP aplicáveis, incluindo fornecedores e contas contábeis. Correspondência de pedido de compra e recebimento: pesquise diretamente pedidos de compra abertos e transações de recebimento de mercadorias no módulo de compras do ERP. Os dados permanecem no ERP servindo como sistema de registro enquanto a fatura é conciliada usando o Microsoft 365. Modelo e padrões: a automação pode ser aplicada à correspondência de faturas usando tolerâncias predefinidas para variações de pedidos de compra ou remessas. Para faturas fora do pedido de compra, as contas contábeis podem ser padronizadas usando os modelos de criação automática do aplicativo. Benefícios da automação de faturas com Microsoft 365 e Power Automate A implementação da automação de faturas usando o Microsoft 365 e o Power Automate oferece vários benefícios: Economia de tempo: a automação do processamento de faturas elimina a entrada manual de dados, reduz a papelada e minimiza tarefas repetitivas, liberando um tempo valioso para os funcionários se concentrarem em atividades mais estratégicas. Precisão e conformidade: ao aproveitar a automação, você pode minimizar o erro humano e garantir a adesão a regras e regulamentos predefinidos, melhorando a precisão e a conformidade com políticas internas e externas. Produtividade aprimorada: fluxos de trabalho automatizados aceleram o processamento de faturas, reduzindo gargalos e simplificando aprovações, resultando em pagamento de faturas mais rápido e, muitas vezes, economia de custos com descontos para fornecedores. Se desejar mais informações entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista podem ajudar o seu negócio. --- > Aqui estão algumas maneiras pelas quais a IA e o Microsoft AI Builder podem ajudar no processamento de faturas de AP. - Published: 2023-12-22 - Modified: 2023-12-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-ai-builder-faturas/ - Categorias: Inovação Você sabia que é possível usar IA (Inteligência Artificial) para processar faturas de contas a pagar? A Microsoft oferece esses recursos no AI Builder. Tecnologias de IA, como aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural, podem ser aplicadas para automatizar e otimizar o fluxo de trabalho de processamento de faturas. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a IA e o Microsoft AI Builder podem ajudar no processamento de faturas: Extração de dados AI Builder Algoritmos de IA podem ser treinados para extrair informações relevantes de faturas, como detalhes de fornecedores, números de faturas, datas, itens de linha e valores. O Microsoft AI Builder oferece modelos predefinidos para faturas. Usando a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), a IA pode ler e interpretar com precisão dados de faturas digitalizadas ou digitais. Validação de dados AI Builder A IA pode ajudar a validar os dados extraídos da fatura em relação a regras e critérios predefinidos. O Power Automate, usando os dados extraídos usando o AI Builder, pode aplicar essas regras e definir ações e condições de fluxo de trabalho para automação. Ele pode identificar inconsistências ou erros, como valores incompatíveis, informações ausentes ou faturas duplicadas, e sinalizá-los para revisão ou resolução. Codificação e classificação inteligentes Algoritmos de IA nos modelos do AI Builder podem aprender com dados históricos de faturas para atribuir automaticamente códigos de razão geral (GL) apropriados ou categorias de despesas às faturas. Ao analisar padrões e semelhanças, a IA pode classificar faturas com base em critérios predefinidos, agilizando o processo de codificação. Automação do fluxo de trabalho de aprovação Sistemas baseados em IA que utilizam o Power Automate podem facilitar fluxos de trabalho de aprovação automatizados encaminhando faturas para as partes interessadas apropriadas com base em regras, limites ou estruturas hierárquicas predefinidas. Isso elimina a intervenção manual e garante tempos de processamento mais rápidos. Tratamento de exceções Os resultados da extração de IA junto com o Power Automate podem ajudar na identificação e no gerenciamento de exceções no fluxo de trabalho de processamento de faturas de AP. Por exemplo, se uma fatura exceder um determinado limite ou contiver dados incomuns, o sistema poderá sinalizá-la para revisão manual, evitando pagamentos errados ou fraudulentos. Detecção de fraude Algoritmos de IA com ações correspondentes do Power Automate podem ajudar a detectar e prevenir fraudes em faturas analisando padrões, histórico de faturas e comportamento de faturas. Faturas suspeitas, como aquelas com detalhes de fornecedores ou instruções de pagamento irregulares, podem ser sinalizadas para investigação adicional, minimizando o risco de transações fraudulentas. Analíticas e insights Sistemas de processamento de faturas de contas a pagar com tecnologia de IA podem gerar informações e análises valiosas. Aproveitando o Power BI, você pode analisar dados, tendências e padrões de faturas. A partir desses dados, as organizações podem obter uma compreensão mais profunda dos padrões de gastos, do desempenho dos fornecedores e do gerenciamento do fluxo de caixa, facilitando uma melhor tomada de decisões. Conclusão Como você pode ver, existem diversas ferramentas no Microsoft Power Platform que podem aproveitar os resultados da IA para automatizar a automação de faturas AP. Tudo isso é uma ótima notícia, pois é um aplicativo baseado no Microsoft 365 e ganha inerentemente todos esses recursos. É importante observar que a implementação de IA para processamento de faturas de requer treinamento de dados apropriado, integração com sistemas existentes e monitoramento e refinamento contínuos. No entanto, os benefícios do uso de IA incluem maior precisão, tempo de processamento reduzido, conformidade aprimorada e controle de custos aprimorado. Se quiser saber mais sobre o produto Invoice Automation entre em contato ainda hoje. --- > Neste artigo, gostaria de explicar do que se trata e porque se preocupar em reindexar as bibliotecas de documentos do SharePoint - Published: 2023-12-18 - Modified: 2023-12-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-voce-precisa-reindexar-as-bibliotecas-do-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Se você trabalha muito no esquema de pesquisa do SharePoint, precisará se familiarizar com o conceito de reindexação. Então, neste artigo, gostaria de explicar do que se trata e porque se preocupar em reindexar as bibliotecas de documentos. O que é o esquema de pesquisa do SharePoint? Se você está confuso com a terminologia aqui, sugiro que primeiro se familiarize com o conceito de Esquema de Pesquisa. Assim, o esquema de pesquisa controla o que os usuários podem pesquisar, como os usuários podem pesquisá-lo e como você pode apresentar os resultados em seus sites de pesquisa. Portanto, alterando o esquema de pesquisa, você pode personalizar a experiência de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365. Para maiores informações acesse aqui. Propriedades rastreadas e gerenciadas Uma propriedade rastreada é o conteúdo e os metadados extraídos de um item, como um documento ou uma URL, durante um rastreamento. Portanto, uma propriedade rastreada pode ser um autor, título ou assunto. Assim, para incluir o conteúdo e os metadados de propriedades rastreadas no índice de pesquisa, você mapeia propriedades rastreadas para propriedades gerenciadas. Entretanto, as propriedades gerenciadas podem ter um grande número de configurações ou atributos. Assim, esses atributos determinam como o conteúdo é mostrado nos resultados da pesquisa. Contudo, o esquema de pesquisa contém os atributos em propriedades gerenciadas e o mapeamento entre propriedades rastreadas e propriedades gerenciadas. Para maiores informações acesse aqui. Mapeamento de propriedades gerenciadas para propriedades rastreadas A principal tarefa que você realizará no esquema de pesquisa é mapear propriedades gerenciadas para propriedades rastreadas. Ou seja, isso pode ser resultado do mapeamento de uma nova propriedade gerenciada (criada manualmente) ou do mapeamento de uma das propriedades gerenciadas refináveis integradas para propriedades rastreadas. Sempre que você criar/alterar o mapeamento no Esquema de Pesquisa, deverá reindexar a biblioteca de documentos, de modo que o índice de pesquisa capture as alterações feitas no esquema de pesquisa. Duas maneiras de reindexar as bibliotecas de documentos do SharePoint Existem duas maneiras de reindexar a biblioteca. Você pode fazer isso no nível da biblioteca ou no nível do site. Abaixo estão instruções para ambos. Reindexação de biblioteca 1. Clique em Ícone de engrenagem > Configurações da biblioteca 2. Clique em Mais configurações da biblioteca 3. Clique em Configurações avançadas 4. Role até o meio da página e clique em Reindexar biblioteca de documentos 5. Você receberá uma mensagem de aviso, basta clicar em Reindexar Biblioteca de Documentos Clique em OK na parte inferior da página Reindexação de sites 1. Clique em Ícone de engrenagem > Informações do site 2. Clique em Ver todas as configurações do site 3. Na seção Pesquisar, clique em Pesquisa e disponibilidade off-line 4. Clique no botão Reindexar site 5. Ao receber uma mensagem de aviso, clique em Reindexar site Veja também nosso artigo sobre Comandos avançados de pesquisa no SharePoint Online. --- > Neste artigo, exploramos as inumeras vantagens de usar uma extranet do SharePoint para o portal do seu cliente - Published: 2023-12-15 - Modified: 2023-12-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-portal-cliente/ - Categorias: SharePoint Os portais de clientes tornaram-se um componente indispensável para alcançar eficiência em empresas de todos os setores. Sendo assim, esses portais servem como uma porta de entrada para os clientes interagirem com as empresas, acessarem informações relevantes, colaborarem em projetos, pagarem contas, imprimirem extratos e se envolverem em uma comunicação contínua. Ou seja, entre as diversas plataformas disponíveis, uma extranet do SharePoint se destaca como uma solução versátil que capacita as organizações a construir portais de clientes robustos e é normalmente um produto que a maioria das empresas já possui com sua assinatura do Office 365. Então, neste artigo, iremos nos aprofundar nas inúmeras vantagens de usar uma extranet do SharePoint para o portal do seu cliente, destacando seus recursos, segurança, capacidades de colaboração e facilidade de uso. Compartilhamento simplificado de informações Uma extranet do SharePoint fornece uma plataforma centralizada para compartilhar informações, dados, documentos, relatórios e KPIs com seus clientes. Ou seja, quer se trate de documentação de produtos, pedidos de vendas, faturas, extratos de contas, perguntas frequentes, detalhes de preços ou materiais de marketing, você pode criar uma base de conhecimento estruturada que os clientes podem acessar a qualquer momento. Ao ter todas as informações relevantes prontamente disponíveis, você aprimora o autoatendimento do cliente, reduz as despesas gerais de suporte e promove um senso de transparência. Processo de pagamento Além de compartilhar as faturas pendentes dos clientes e seu status atual, você também pode aceitar pagamentos diretamente de um portal do SharePoint. Portanto, integre-se aos principais processadores de pagamento, como Stripe, Authorize. net e PayPal. Processe pagamentos com segurança, sem armazenar informações de cartão de crédito ou se preocupar com a conformidade com PCI. Após o pagamento ser processado, o recibo será refletido diretamente em seu aplicativo ERP. Colaboração Segura A segurança é de suma importância quando se trata de portais de clientes. Um Portal SharePoint em conjunto com o Azure Active Directory oferece recursos de segurança robustos, garantindo que informações confidenciais permaneçam protegidas. Assim, você pode definir permissões de usuário e controles de acesso, permitindo que os clientes visualizem apenas as informações relevantes para eles. Além disso, o SharePoint adere aos protocolos de segurança padrão do setor, mantendo os dados dos clientes protegidos contra acesso não autorizado e ameaças cibernéticas. Personalização e branding O SharePoint permite que você crie um portal do cliente alinhado à identidade da sua marca. Portanto, você pode personalizar a aparência, o layout e as cores do portal para corresponder às diretrizes de marca da sua empresa. Esse nível de personalização garante uma experiência perfeita para os clientes, aumentando sua confiança e fidelidade para com sua marca. Colaboração e gerenciamento de projetos Além do compartilhamento de informações, um Portal SharePoint facilita a colaboração entre sua equipe e clientes. Você pode criar espaços de trabalho compartilhados, onde clientes e funcionários podem colaborar em projetos, compartilhar feedback e acompanhar o progresso. Este ambiente colaborativo fortalece o relacionamento com os clientes, promove a transparência e aumenta a produtividade. Integração com sistemas existentes Um Portal do Cliente do SharePoint integra-se perfeitamente com outras ferramentas e serviços da Microsoft, como Office 365, Power Automate e Teams. Essa integração permite o compartilhamento fácil de dados, relatórios, documentos, calendários e tarefas do ERP. Ao aproveitar os investimentos em tecnologia existentes, você pode maximizar a eficiência do portal do cliente e garantir uma experiência de usuário coesa. Acesso otimizado para celular É fundamental fornecer aos clientes acesso ao seu portal em diversos dispositivos. Uma extranet do SharePoint oferece um design responsivo que se adapta a diferentes tamanhos de tela, permitindo que os clientes acessem o portal de maneira conveniente em seus smartphones, tablets ou laptops. Essa flexibilidade garante que os clientes possam interagir com sua marca a qualquer hora e em qualquer lugar. Aproveitar o SharePoint como solução de portal do cliente traz inúmeros benefícios para o seu negócio. Do compartilhamento simplificado de informações à colaboração segura e experiências personalizadas, o SharePoint permite que você melhore o envolvimento do cliente, melhore a eficiência operacional e construa relacionamentos mais fortes com seus clientes. Ao investir em um portal do cliente baseado em SharePoint, você pode posicionar sua organização como centrada no cliente, competitiva e orientada para a tecnologia no cenário digital em constante evolução. DynamicPoint se baseia nesta estrutura, permitindo a integração de dados do seu sistema ERP ou CRM. Se você estiver interessado em saber mais sobre como o DynamicPoint usa o SharePoint para portais de clientes, confira nossa página de produto portais de clientes. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Um tópico comum é a segurança do Microsoft Power BI. Neste artigo iremos discutir as várias “camadas” de segurança. - Published: 2023-12-11 - Modified: 2023-12-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-funciona-a-seguranca-do-microsoft-power-bi/ - Categorias: Como Fazer Um tópico comum que tenho discutido recentemente com os clientes é a segurança do Power BI. Basicamente, como evitar que os usuários vejam dados que não deveriam. Portanto, discutirei as várias “camadas” de segurança. A arquitetura de serviço do Power BI baseada em dois clusters: o cluster Web Front End (WFE) e o cluster Back-End. O cluster WFE gerencia a conexão inicial e a autenticação com o serviço e, uma vez autenticado, o Back-End trata de todas as interações subsequentes do usuário. O Power BI usa o Azure Active Directory (AAD) para armazenar e gerenciar identidades de usuários (em Azure Blob ) e gerencia o armazenamento de dados e metadados (Banco de Dados SQL do Azure), ambos usando criptografia em repouso. O Power BI também aproveita o Azure Traffic Manager (ATM) para direcionar o tráfego para o WFE mais próximo, com base no registro DNS do cliente , para o processo de autenticação e para baixar conteúdo e arquivos estáticos. Ele usa a rede de distribuição de conteúdo do Azure (CDN) para distribuir com eficiência o conteúdo estático e os arquivos necessários aos usuários com base na localização geográfica (Segurança do Power BI). Autenticação de usuário do Power BI O Power BI usa o AAD para autenticar usuários que fazem login no serviço e, por sua vez, usa as credenciais de login sempre que um usuário tenta acessar qualquer recursos que requerem autenticação. Os usuários fazem login no serviço do usando o endereço de email usado para estabelecer a conta do Power BI. Áreas de trabalho e aplicativos do Power BI Você pode publicar conteúdo do seu desktop do Power BI em áreas de trabalho do Power BI , que é uma coleção de painéis, relatórios, pastas de trabalho, conjuntos de dados e fluxos de dados. Pode então adicionar grupos de segurança, listas de distribuição, grupos do Office 365 ou indivíduos aos espaços de trabalho e atribuir aos usuários suas funções e privilégios como visualizador, colaborador, membro ou administrador. Você tem a opção de agrupar essa coleção em um pacote bacana chamado aplicativo e distribuir/publicar para toda a organização ou para pessoas ou grupos específicos. Apenas dashboards, relatórios e pastas de trabalho fazem parte do pacote, e você escolhe quais deseja publicar através da opção “INCLUÍDO NO APP”. Você também pode permitir que os usuários do aplicativo se conectem aos conjuntos de dados subjacentes do aplicativo concedendo-lhes permissão de criação. Eles verão esses conjuntos de dados quando estiverem pesquisando conjuntos de dados compartilhados. Normalmente, você inicia o processo de criação de um aplicativo em espaços de trabalho, onde pode colaborar no conteúdo do Power BI com seus colegas e, em seguida, publicar os aplicativos finalizados para um grande grupo de pessoas na sua organização. Os aplicativos facilitam o gerenciamento de permissões nessas coleções. Pense nos espaços de trabalho como áreas de preparação e contêineres para o conteúdo que comporá um aplicativo do Power BI. Segurança em nível de linha Com Segurança em nível de linha (RLS) você pode publicar um único relatório para seus usuários, mas expor os dados de maneira diferente para cada pessoa. Portanto, em vez de criar várias cópias do mesmo relatório para limitar os dados, você pode criar apenas um relatório que mostrará apenas os dados que o usuário conectado tem permissão para ver. Feito com filtros, que restringem o acesso aos dados no nível da linha, e você define filtros dentro das funções. Por exemplo, criando uma função chamada “Estados Unidos” que filtra os dados em uma tabela onde Região = “Estados Unidos”. Em seguida, você adiciona membros (usuário, grupo de segurança ou lista de distribuição) que só podem ver dados dos Estados Unidos à função “Estados Unidos” (a atribuição de membros feita no serviço Power BI). Se um usuário não tiver acesso a um relatório, simplesmente não inclua essa pessoa em nenhuma das funções desse relatório, para que ele sempre veja um relatório em branco. Auditoria do Power BI Saber quem está tomando quais medidas em cada item do seu locatário do Power BI pode ser fundamental para ajudar sua organização a cumprir seus requisitos, como cumprir a conformidade regulatória e o gerenciamento de registros. Com o Power BI, você tem duas opções para rastrear a atividade do usuário: o registro de atividades e o Office 365 unificado. registro de auditoria (diferenças listadas aqui). Esses registros contêm uma cópia completa dos dados de auditoria para que você possa visualizar registros completos de todas as atividades. Os registros de auditoria armazenam apenas até 90 dias de dados. Portanto, convém armazenar os dados e reportá-los (consulte Como criar um relatório a partir dos registros de auditoria armazenados no Azure Armazenamento de blobs) Fontes de dados – Importar Quando os dados importados no Serviço Desktop, o Power BI se conecta à fonte de dados usando as credenciais do usuário atual do Serviço Desktop ou as credenciais definidas como parte da configuração da atualização agendada. Ao publicar e compartilhar esse relatório, tome cuidado para compartilhá-lo apenas com usuários autorizados a ver os mesmos dados ou para definir a segurança em nível de linha como parte do conjunto de dados. Fontes de dados – DirectQuery Idealmente, como o DirectQuery sempre consulta a fonte de dados subjacente, essa configuração permitiria que qualquer segurança na fonte subjacente aplicada. No entanto, depois de publicado no serviço do Power BI, ele sempre conecta à fonte subjacente usando as mesmas credenciais fixas usadas para importação. Observe que imediatamente após a publicação de um relatório DirectQuery, é necessário configurar as credenciais do usuário que será utilizado. Até que você configure as credenciais, abrir o relatório no serviço do Power BI resultaria em erro. Depois que as credenciais do usuário forem fornecidas, elas serão usadas qualquer usuário que abrir o relatório. Desta forma, é exatamente como os dados importados. Todos os usuários veem os mesmos dados, a menos que a segurança em nível de linha tenha sido definida como parte do relatório. A mesma atenção deve ser dada ao compartilhamento do relatório, caso existam regras de segurança definidas na fonte subjacente. Até que o Power BI permita que... --- > Neste artigo, discutimos cinco maneiras pelas quais as empresas podem obter valor com o Microsoft Power BI. - Published: 2023-12-08 - Modified: 2023-12-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/maneiras-empresas-usam-power-bi/ - Categorias: Inovação À medida que as empresas se tornam mais dependentes da tecnologia para as operações diárias, elas coletam e criam enormes quantidades de dados. Assim, a visualização e a análise desses dados podem transformar a forma como as empresas tomam decisões estratégicas. No entanto, a enorme quantidade de dados pode representar um desafio para as empresas, especialmente porque os dados são frequentemente armazenados em vários locais e recolhidos a partir de diferentes serviços. Portanto, é aqui que o Microsoft Power BI, uma plataforma de business intelligence, pode ajudar. O Power BI permite que as empresas conectem fontes de dados não relacionadas e as transformem em insights coerentes, visualmente imersivos e interativos. Então, neste artigo, discutimos cinco maneiras pelas quais as empresas podem obter valor com o Power BI. Visualize dados para contar uma história no Power BI O Power BI ajuda as empresas a visualizar seus dados em um formato simples e fácil de entender. Essas visualizações ajudam as empresas a visualizar tendências e correlações que seriam impossíveis de encontrar de outra forma. Ou seja, as visualizações de dados são uma ferramenta poderosa para compartilhar e comunicar a história por trás das informações. Portanto, para fins de relatórios, a visualização de dados ajuda as pessoas a compreender tendências, desempenho e relacionamentos sem ter um conhecimento prático profundo de como os dados são coletados. Portanto, como as visualizações de dados são interativas, você pode ter uma visão geral ou detalhar pontos de dados individuais. Tomada de decisão baseada em dados Para empresas que buscam um crescimento sustentável a longo prazo, a modelagem de dados é uma etapa importante no processo de tomada de decisão. Com o Power BI, as empresas podem visualizar as tendências atuais e antecipar resultados de vários cenários com análise preditiva e funcionalidade de previsão. Os modelos de previsão construídos a partir de dados históricos, tudo sem qualquer conhecimento especializado ou necessidade de codificação explícita. Mantenha-se atualizado com dados em tempo real com Power BI Com o Power BI, as empresas podem transmitir dados e atualizar painéis subsequentes em tempo real. Essas fontes de dados podem ser qualquer coisa, desde sensores de fábrica até métricas de mídia social e tudo mais. Essa funcionalidade fornece insights com base no que está acontecendo em um determinado momento. Independentemente do setor operacional, ter acesso a insights de dados em tempo real permite que as empresas se destaquem da concorrência com tomadas de decisão muito mais rápidas, proativas e reativas. Se um relatório não precisar ser atualizado em tempo real, também é possível configurar painéis para atualização automática em uma cadência especificada, o que garante que os dados estejam atualizados quando necessário. Crie painéis departamentais personalizados Cada departamento de uma empresa tem seus próprios requisitos de visualização de dados e inteligência de negócios. Com o Power BI, as empresas podem criar painéis personalizados para cada departamento ou funcionário individual. Isso significa que cada funcionário tem os insights de dados necessários para tomar decisões informadas. Embora os funcionários de um departamento provavelmente exijam níveis de dados mais aprofundados, isso muitas vezes não é necessário para gerentes ou executivos. Para esses funcionários, podem ser criados dashboards personalizados com os principais indicadores de desempenho de cada departamento, permitindo-lhes acompanhar os resultados, sem complexidade desnecessária. Agregue dados de múltiplas fontes As empresas que buscam aproveitar ao máximo seus dados podem conectar diversas fontes de dados diferentes para visualizar correlações, causas e tendências. Este processo de conexão de dados pode ser extremamente tedioso, demorado e caro. O Power BI torna isso significativamente mais fácil, com mais de 150 conectores de dados disponíveis para uso e mais sendo adicionados regularmente. Esses conectores de dados incluem muitas fontes populares baseadas em nuvem, como Azure, Google Analytics, SalesForce, MailChimp e muito mais. Existem também conectores para planilhas Excel e outros dados locais, como bancos de dados SQL. Com esses conectores, as empresas podem carregar modelos de painel pré-construídos do Power BI instantaneamente e usar outras funcionalidades para análise de dados aprofundada. Esta ampla variedade de fontes de dados garante que, independentemente de onde ou como as empresas coletam dados, elas possam aproveitá-los ao máximo, de forma rápida e fácil. Pronto para aprender o poder dos dados em sua empresa? O Power BI pode transformar a maneira como sua empresa usa os dados. Os recursos e funcionalidades do Power BI capacitam as empresas a analisar dados com precisão, melhorar a produtividade e fornecer a todos os seus departamentos as ferramentas necessárias para decisões estratégicas baseadas em dados. Se você quiser saber mais sobre como sua empresa pode se beneficiar do Power BI, vamos conversar. --- > Este artigo explora as melhores práticas que você deve conhecer ao trabalhar com segurança e permissões no SharePoint Online. - Published: 2023-12-04 - Modified: 2023-12-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/praticas-recomendadas-permissoes-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Este artigo explora as melhores práticas que você deve conhecer ao trabalhar com segurança e permissões no SharePoint Online. 1. Gerenciar a segurança no nível do site Essa continua a ser a maior concepção sobre o SharePoint. À medida que os usuários migraram de compartilhamentos de arquivos e outros serviços de armazenamento em nuvem, eles ainda pensam em termos de arquivos e pastas. No SharePoint também temos um conceito de sites e bibliotecas de documentos. E embora uma biblioteca de documentos seja usada para organizar esses arquivos e pastas, o site é um contêiner onde você gerencia a segurança. O resultado final é que você deve sempre tentar manter a segurança no nível do site, não no nível de arquivo, pasta ou biblioteca de documentos. 2. Utilize três grupos de segurança do SharePoint para sites de comunicação Continuando com o tópico acima, quando se trata de proteger um site, você deve contar com os três grupos de segurança integrados do SharePoint: Visitantes do site Membros do site Proprietários de sites Dito isso, o conselho acima se aplica principalmente a sites que não pertencem a grupos. Sites de comunicação e sites de equipe criados sem grupo. Cada um dos três grupos acima corresponde a três níveis de permissão integrados (Ler, Editar, Controle total). Portanto, embora você possa criar um nível de permissão personalizado, recomendo fortemente que você siga esses três grupos de segurança. 3. Utilize associação de grupo para sites de equipe Conforme mencionado acima, a forma como gerenciamos a segurança em sites de equipe difere do site de Comunicação. Isso ocorre porque um site de equipe depende do Grupo Microsoft 365 para seu gerenciamento de segurança. Embora você possa criar permissões exclusivas para o próprio site de equipe do SharePoint, de forma separada da associação ao grupo, isso só deve ser usado em circunstâncias especiais; caso contrário, será um pouco complicado de gerenciar no futuro. 4. gerenciar configurações de compartilhamento de site Este é outro item importante que muitos proprietários de sites simplesmente não percebem. Embora você configure a segurança para os sites usando qualquer um dos métodos acima, você também deve definir as configurações de compartilhamento para seu site. Até que você faça isso, seus membros poderão compartilhar o site e seu conteúdo sem sua permissão. 5. Gerencie as configurações de compartilhamento externo por site conforme necessário Por padrão, o SharePoint é configurado para facilitar a colaboração, portanto o compartilhamento externo está habilitado. Isso significa que qualquer site pode ser potencialmente compartilhado externamente. Sei que esta é uma grande preocupação e o principal ponto de discussão para muitas organizações, mas a realidade é: você nunca deve bloqueá-la completamente. Em vez disso, desative o compartilhamento externo em alguns sites, mas não em todos. Além disso, seu administrador sempre pode definir configurações adicionais de compartilhamento externo no Centro de administração do SharePoint. 6. Remova usuários de arquivos e pastas compartilhados conforme necessário Isso é algo que os usuários naturalmente esquecem de fazer, mas é extremamente importante. Os usuários não têm problemas em convidar seus colegas e visitantes para sites, bibliotecas, arquivos e pastas, mas quando seu acesso não for mais necessário, esses usuários deverão ser removidos. Veja também nosso artigo sobre como Controlar segurança e permissões em grandes organizações. --- > Com algumas configurações simples, o SharePoint pode ser a base para um gerenciamento de projetos flexível, fácil de usar e acessível. - Published: 2023-12-01 - Modified: 2023-12-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-gerenciamento-de-projetos-construcao/ - Categorias: SharePoint Se você não estiver usando o Microsoft 365 e o SharePoint Online para gerenciar seus projetos de construção... você deveria estar! Com algumas configurações simples, o SharePoint pode ser a base para um gerenciamento de projetos flexível, fácil de usar e acessível. Primeiramente, vamos esclarecer o que é o Microsoft 365. Algumas pessoas pensam no Microsoft 365 como Word, Excel e PowerPoint para criação de documentos e Outlook para email. Entretanto, a maioria não sabe que isso é apenas uma pequena parte de tudo o que o Microsoft 365 tem a oferecer. Então, abaixo estão os motivos pelos quais você deve usar o SharePoint para gerenciar seus projetos de construção: 1. Provavelmente você já possui o SharePoint Online A Microsoft afirma ter mais de 250. 000 organizações usando o SharePoint e que mais de 85% das empresas da Fortune 500 agora têm o SharePoint Online. Você já está economizando dinheiro em custos de licenciamento ao possuir o aplicativo SharePoint por meio de suas licenças do Microsoft 365. 2. Segurança Usar grupos para manter um ambiente de segurança escalável para suas equipes de projeto normalmente é sua melhor opção porque as permissões são aplicadas ao grupo como um todo, e não a pessoas individuais. Portanto, ao ajustar as permissões para os sites do seu projeto, apenas uma alteração é necessária para um grupo, em vez de vários indivíduos. Você pode definir uma permissão de segurança de um conjunto de sites para um site, para o componente mais baixo de um único item ou documento. 3. Ferramentas de colaboração que todos vão querer usar A capacidade de aproveitar os grupos do Microsoft 365, que oferece um meio de comunicação em grupo, é uma alternativa sólida aos aplicativos de mensagens populares. Usar grupos dá à sua equipe a capacidade de visualizar, editar, compartilhar todos os arquivos do grupo, projetar documentos, visualizar e agendar reuniões de grupo em tempo real com facilidade, permitindo uma melhor comunicação entre os membros da equipe. Conceder acesso externo no SharePoint Online é muito fácil e não é mais um inconveniente demorado. Basta conectar uma conta da Microsoft ao email da empresa ou criar links de convidados para fornecer aos usuários acesso a pastas, arquivos individuais e sites em seu ambiente. 4. Integração de serviços de terceiros O Microsoft Flow coloca o poder real nas mãos de usuários regulares, conectando e automatizando facilmente serviços vitais para o seu negócio. O Microsoft Power Automate apresenta (alguma) interação sem código com centenas de serviços de terceiros, como Salesforce, Zendesk, Facebook, Twitter, OneDrive, Microsoft Dynamics, e muito mais. A integração do SharePoint pode ser frustrante mas nós podemos ajudar. 5. Ferramentas de relatórios ridiculamente simples O SharePoint apresenta ferramentas poderosas de relatórios para visualizar e compartilhar dados rapidamente para um gerenciamento de projetos eficaz. Você pode criar, configurar e atualizar scorecards e painéis. Visualização de dados com Power BI, exibir gráficos, painéis, relatórios, KPIs, etc. em seu site SharePoint torna as informações prontamente disponíveis para os usuários. Além disso, as ferramentas de análise/métricas agora estão disponíveis dentro do programa, em vez de serem importadas. Portanto, economiza-se um tempo significativo na importação de dados de outras fontes. Você também pode usar o Excel para criar seus relatórios e exibi-los no SharePoint. Incorporando relatórios do Power BI em uma página do SharePoint 6. Compatível com dispositivos móveis/tablets Acesso a tudo, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Isso é enorme para a indústria da construção! Visualize e trabalhe em documentos enquanto estiver no local de trabalho. Com o SharePoint Online, você tem todas as informações necessárias em todos os dispositivos para poder trabalhar mais com facilidade. 7. Gerenciamento de tarefas O SharePoint permite gerenciar um conjunto de tarefas que podem pertencer a um projeto, uma iniciativa comercial ou um departamento. Os usuários também podem criar visualizações de lista personalizadas combinadas com fluxos de trabalho prontos para uso para gerenciar tarefas pessoais e atribuir tarefas aos membros da equipe ou a qualquer outra pessoa na empresa. Conclusão O SharePoint foi projetado para ser configurado como você desejar e para fornecer o máximo valor ao gerenciar seu projeto de construção. Ele pode ser integrado a praticamente qualquer software de construção que você possua. Portanto, podemos ajudá-lo a criar uma configuração personalizada do SharePoint com tudo o que você precisa Ou seja, se você implementar o SharePoint corretamente, isso transformará a produtividade da sua empresa. Os funcionários serão mais eficientes, você terá melhor acesso aos dados da sua empresa e poderá gerar relatórios melhores sobre as principais métricas. Contate-nos para obter ajuda do sharepoint hoje mesmo. --- > Este artigo aborda algumas maneiras de diminuir a quantidade de variáveis dentro do fluxos do Power Automate. - Published: 2023-11-27 - Modified: 2023-11-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/reduza-variaveis-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Quando precisar de uma variável em um fluxo do Power Automate, você deverá inicializá-la com uma ação – uma variável, uma ação. Uma ação que deve ser de nível superior, o que significa que você não pode inicializá-la apenas quando precisar. Então você inicializa imediatamente, no início do fluxo. Uma série menor ou maior de ações de ‘Inicializar variável’ para preparar todas elas. Embora não seja tão ruim, não gosto de ter muitas variáveis em um fluxo. É chato inicializá-los, torna o fluxo mais longo do que o necessário, dificulta copiar/colar partes do fluxo e cria uma bagunça no conteúdo dinâmico, pois ficam sempre no topo. Este artigo tratará de reduzir sua quantidade em um fluxo. Usando conteúdos dinâmicos existentes? Como cada ação do Power Automate fornece uma saída, muitas vezes não há necessidade de ter uma variável. Se tudo o que sua variável faz é armazenar algum valor de saída, você não precisa da variável. Você pode referenciar a saída diretamente quando precisar dela. Mesmo se você aplicar algumas expressões na saída, você poderá fazer o mesmo mais tarde. Não há necessidade de uma variável. Armazenando o resultado de uma condição? Às vezes seu fluxo precisa de uma ‘Condição’, algo deve acontecer em um branch, algo mais no outro. Aqui você pode ficar novamente tentado a usar uma variável, mas isso não é necessário. Se for apenas uma decisão, você pode substituir a variável pela expressão if(... ). if(equals(outputs('Get_item_-_by_ID')? , 'New'), 'New', 'Other') Novamente, utilizável quando necessário, sem necessidade de variável. Não tem certeza de qual ação foi executada? Da mesma forma, se você estiver executando ações diferentes nas ramificações e não tiver certeza de qual ramificação o fluxo usou. Você não precisa de uma variável para obter a saída da ação ativa; em vez disso, você pode usar a expressão coalesce(... ). Coalesce(... ) fornecerá o primeiro parâmetro não vazio. coalesce(, , ... ) Se você usá-lo com saídas tanto das ações quanto dos parâmetros, ele retornará o resultado daquela que foi executada, pois a outra estará vazia. Não há necessidade de uma variável. Anexando dados em um loop? Outro uso para variáveis que tenho visto com frequência é anexar dados em um loop. Neste caso, não é apenas uma variável inútil, mas também torna o fluxo lento, conforme explicado em um artigo anterior. Armazenando configuração de fluxo em uma variável? Se você estiver usando algo repetidamente em um fluxo, é uma boa prática configurar esses itens no início do fluxo. Pode ser o url de um site do SharePoint, nomes de listas, intervalos de tempo, etc. Aqui posso entender o uso de uma variável, mas não de uma variável por item de configuração! Toda a configuração feita usando uma única variável de objeto. Conforme usado, por ex. no modelo de processo de aprovação, em vez de 7 variáveis você pode ter apenas um objeto com 7 propriedades. Os valores podem ser então acessados usando uma expressão. variables('')? e. g. variables('var_flowConfig')? Resumo Como você pode ver, há muitas situações em que você realmente não precisa de uma variável. Como cada ação do Power Automate fornece sua saída, você pode fazer referência à saída diretamente, muitas vezes reduzindo o número de variáveis necessárias para 0. E mesmo que você precise de uma variável, ela não precisa ser 1 variável = 1 valor. Uma única variável de objeto pode substituir muitas variáveis por valores fixos, tornando seu fluxo muito mais limpo. Veja também nosso artigo sobre Por que o Power Automate deve ser sua ferramenta de RPA. --- > Neste artigo, exploraremos como os fabricantes podem prosperar ao aproveitar as capacidades do Power Platform - Published: 2023-11-24 - Modified: 2023-11-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/fabricantes-power-platform/ - Categorias: Inovação No cenário dinâmico da indústria, manter-se competitivo exige uma combinação de inovação, eficiência e colaboração contínua. O Microsoft Power Platform oferece um conjunto de ferramentas que pode ser um diferencial para os fabricantes, fornecendo os meios para analisar dados, automatizar processos, criar aplicativos e interagir com clientes. Neste artigo, exploraremos como os fabricantes podem prosperar ao aproveitar as capacidades do Power Platform 1. Insights em Tempo Real com o Power BI: a. Análise em Tempo Real: O Power BI capacita os fabricantes a criar painéis interativos e relatórios, oferecendo insights em tempo real sobre métricas cruciais. Essa capacidade possibilita uma tomada de decisão mais rápida e uma resposta proativa a condições em constante mudança. b. Visibilidade na Cadeia de Suprimentos: Visualizar e analisar dados da cadeia de suprimentos com o Power BI permite que os fabricantes identifiquem gargalos, otimizem os níveis de estoque e aprimorem a eficiência geral. A plataforma transforma dados brutos em inteligência acionável. 2. Aplicativos Personalizados com o Power Apps: a. Automação de Processos: O Power Apps permite a criação de aplicativos personalizados sem codificação extensiva. Os fabricantes podem otimizar processos, como rastreamento de pedidos e controle de qualidade, desenvolvendo aplicativos sob medida que atendam às suas necessidades específicas. b. Soluções Móveis: O Power Apps facilita o desenvolvimento de aplicativos compatíveis com dispositivos móveis, fornecendo ferramentas para que os trabalhadores acessem e atualizem informações diretamente do chão de fábrica. Isso melhora a comunicação e a eficiência operacional. 3. Automação de Fluxo de Trabalho com o Power Automate: a. Integração com Sistemas Existentes: O Power Automate permite a integração perfeita entre aplicativos da Plataforma Power e outros sistemas, como ERP e CRM. A automação de fluxos de trabalho reduz erros de entrada manual de dados e garante um fluxo de dados contínuo. b. Alertas e Notificações: Os fabricantes podem configurar alertas automáticos e notificações para eventos críticos, como falhas de equipamentos ou escassez de estoque. Isso garante respostas rápidas, minimizando o tempo de inatividade e otimizando a alocação de recursos. 4. Chatbots Impulsionados por IA com o Power Virtual Agents: a. Suporte ao Cliente: O Power Virtual Agents permite que os fabricantes criem chatbots impulsionados por IA para suporte ao cliente. Esses chatbots fornecem respostas instantâneas a perguntas dos clientes, aprimorando a satisfação do cliente. b. Suporte Interno: Os chatbots podem ser implementados internamente para ajudar os funcionários com consultas comuns de RH, TI ou operacionais, liberando tempo para tarefas mais complexas. Esse mecanismo de suporte interno contribui para o aumento da produtividade. 5. Manutenção Preditiva: a. Integração com Aprendizado de Máquina: A Plataforma Power suporta a integração com o Aprendizado de Máquina do Azure, permitindo que os fabricantes criem modelos de manutenção preditiva. Essa abordagem proativa ajuda a identificar potenciais falhas de equipamentos antes que ocorram, reduzindo o tempo de inatividade e os custos de manutenção. 6. Colaboração e Comunicação: a. Integração com o Teams: A Plataforma Power integra-se perfeitamente ao Microsoft Teams, promovendo a colaboração entre os membros da equipe. O Teams pode ser utilizado para comunicação, compartilhamento de documentos e esforços colaborativos em projetos da Plataforma Power. 7. Segurança e Conformidade: a. Controle de Acesso com Base em Funções: A Plataforma Power oferece recursos robustos de segurança, incluindo controle de acesso com base em funções. Isso garante que dados sensíveis da manufatura sejam acessados apenas por pessoal autorizado, protegendo contra possíveis violações de segurança. b. Recursos de Conformidade: Aderindo a padrões da indústria e regulamentos de conformidade, a Plataforma Power equipa os fabricantes com as ferramentas necessárias para atender a requisitos de proteção de dados e privacidade. Essa garantia de conformidade é crucial no ambiente regulatório atual. Em conclusão, os fabricantes podem transformar suas operações ao implementar estrategicamente a Plataforma Microsoft Power. Desde análises em tempo real até manutenção preditiva, a plataforma oferece uma solução abrangente para abordar os desafios da manufatura moderna. Ao adotar essas ferramentas, os fabricantes podem construir uma operação mais ágil, eficiente e inovadora, posicionando-se para o sucesso sustentado em um mercado competitivo. Entre em contato e veja como nossos especialistas em Power Platform podem ajudar a sua empresa. --- > Neste artigo, compartilhamos alguns comandos de pesquisa para melhorar sua experiência de pesquisa no SharePoint Online. - Published: 2023-11-20 - Modified: 2023-11-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/comandos-avancados-de-pesquisa-no-sharepoint-online/ - Categorias: Como Fazer Uma das reclamações comuns dos usuários após migrarem conteúdo para o Microsoft SharePoint Online é que é impossível encontrar o conteúdo que procuram. Os resultados da pesquisa às vezes são muito genéricos e, a menos que os usuários saibam o local exato onde o conteúdo resulta, eles simplesmente não aparecem na pesquisa. Portanto, com este artigo, gostaria de compartilhar alguns comandos/técnicas de pesquisa com você para melhorar sua experiência de pesquisa e localização de conteúdo. 10 comandos de pesquisa que você precisa saber para encontrar qualquer coisa no SharePoint 1. Pesquise apenas o conteúdo do documento Muitas vezes, porém, você só deseja encontrar um documento que contenha uma palavra-chave específica. Para limitar o escopo da pesquisa e encontrar apenas os documentos que contêm a palavra-chave específica, você precisa usar body:keyword na pesquisa caixa. Por exemplo, se você digitar body:Edição 2 ele encontrará apenas documentos que contenham a palavra-chave “Edição 2” dentro dos documentos e ignorará a mesma palavra-chave em um nome de arquivo ou pasta. 2. Combine palavras-chave de pesquisa usando operadores booleanos Às vezes você pode estar procurando não uma, mas diversas palavras-chave ao pesquisar documentos. Nesse caso, você pode usar operadores booleanos como AND, OR e NOT para incluir ou excluir palavras-chave específicas. Por exemplo, estou procurando um documento que contenha as palavras-chave RED e BLUE. Nesse caso, digitarei o seguinte na caixa de pesquisa: Edição 2 AND Edição 3. 3. Pesquise a frase exata adicionando aspas duplas Quando você digita palavras-chave na caixa de pesquisa, a pesquisa exibe resultados que correspondem a qualquer uma das palavras-chave ou a uma combinação delas. No entanto, muitas vezes você precisa encontrar a frase exata em um documento. Para isso, você precisa incluir aspas duplas ao redor das palavras-chave. Por exemplo, quando digito a seguinte frase na caixa de pesquisa: Modelo Word, ela mostra resultados que correspondem a qualquer uma das palavras-chave mencionado. No entanto, quando coloco a mesma sequência de palavras-chave entre aspas duplas: “Modelo Word”, recebo um documento que contém a frase exata. 4. Pesquise apenas o nome do arquivo Outro truque que vale a pena compartilhar – às vezes você pode se lembrar do nome do arquivo e não querer que a pesquisa mostre nenhum outro conteúdo que corresponda à palavra-chave (ou seja, conteúdo do arquivo, páginas, etc. ). Nesse caso, você usaria Keyword Query Language (KQL) e usaria o seguinte comando: filename:keyword. Por exemplo filename:Modelo PDF. Veja também nosso artigo sobre Como evitar documentos nos resultados de pesquisa do SharePoint. --- > Neste artigo, exploramos o SharePoint em três áreas-chave: Relatórios Financeiros, Faturamento Centralizado e Gerenciamento de Fornecedores. - Published: 2023-11-17 - Modified: 2023-11-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gestao-financeira-sharepoint/ - Categorias: SharePoint No cenário em constante evolução das finanças e da administração, a necessidade de processos simplificados, precisão de dados e colaboração eficiente nunca foi tão crucial. Introduza o Microsoft SharePoint - uma plataforma dinâmica que oferece uma suíte completa de recursos adaptados para atender às demandas únicas da gestão financeira. Neste artigo, exploramos mais a fundo os benefícios transformadores do SharePoint em três áreas-chave: Relatórios Financeiros, Faturamento Centralizado e Gerenciamento de Fornecedores. 1. Relatórios Financeiros: Desencadeando o Poder dos Insights de Dados No mundo acelerado das finanças, o acesso a dados em tempo real é imprescindível. O SharePoint facilita relatórios financeiros poderosos ao atuar como um hub centralizado para dados financeiros estruturados. A plataforma integra-se perfeitamente ao Microsoft Excel e ao Power BI, capacitando equipes financeiras a criar painéis e relatórios personalizados. Benefícios: Tomada de Decisão em Tempo Real: O acesso oportuno a informações financeiras atualizadas capacita os interessados a tomar decisões informadas com confiança. Precisão e Integridade dos Dados: Relatórios centralizados minimizam erros associados à compilação manual de dados, garantindo a precisão e integridade das percepções financeiras. Soluções Sob Medida: Relatórios personalizáveis permitem que as equipes financeiras criem soluções adaptadas, focando nas métricas específicas cruciais para o sucesso organizacional. 2. Faturamento Centralizado: Transformando o Cenário de Faturamento As faturas estão no cerne das transações financeiras, e o SharePoint fornece um espaço centralizado, seguro e organizado para gerenciar esse aspecto crucial das operações financeiras. Benefícios: Processamento de Faturas Simplificado: Ferramentas de automação no SharePoint criam fluxos de trabalho para aprovação eficiente de faturas, reduzindo intervenções manuais e acelerando processos de pagamento. Controle de Versão: O versionamento de documentos garante que a versão mais recente da fatura esteja prontamente disponível, e quaisquer alterações são meticulosamente rastreadas, oferecendo uma trilha de auditoria clara. Controle de Acesso: Controles de acesso baseados em funções protegem informações financeiras sensíveis, permitindo que apenas pessoal autorizado visualize ou modifique faturas. 3. Gerenciamento de Fornecedores: Aprimorando Colaboração e Eficiência Gerenciar relacionamentos com fornecedores é uma prioridade estratégica, e o SharePoint oferece uma plataforma centralizada para dados de fornecedores, contratos e comunicação. Benefícios: Contratos Documentados: O SharePoint fornece um repositório seguro para armazenar e gerenciar contratos de fornecedores, garantindo fácil acesso e referência a acordos cruciais. Centro de Colaboração: Os recursos colaborativos do SharePoint facilitam a comunicação entre equipes financeiras e fornecedores, promovendo transparência e eficiência. Acompanhamento de Desempenho: Formulários e fluxos de trabalho personalizáveis permitem que organizações acompanhem e avaliem o desempenho dos fornecedores, facilitando a tomada de decisões informadas e renovações de contratos. Integração para Impacto Máximo: A integração perfeita do SharePoint com aplicativos Microsoft 365, incluindo Outlook e Teams, leva a colaboração a um patamar superior, aprimorando a comunicação e transparência em todo o processo financeiro e administrativo. Conclusão: Um Ecossistema Financeiro à Prova de Futuro À medida que as organizações navegam pelas complexidades da gestão financeira, o SharePoint surge como um aliado estratégico, oferecendo uma plataforma unificada que não apenas simplifica processos, mas também aprimora a colaboração, transparência e tomada de decisões. Ao aproveitar as capacidades transformadoras do SharePoint, as empresas podem construir um ecossistema financeiro resiliente e à prova de futuro, abrindo caminho para um sucesso sustentado no dinâmico mundo das finanças e da administração. Entre em contato e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a sua empresa. --- > Neste artigo, mostrarei como criar um formulário de lista do SharePoint com Power Apps. - Published: 2023-11-13 - Modified: 2023-11-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-personalize-formulario-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Power Apps pode ser usado para personalizar um formulário de lista do SharePoint.  Por exemplo, você pode querer alterar um tipo de controle,, alterar o tamanho do formulárioe etc.  Ele pode fazer tudo isso e muito mais.  A personalização de formulários costumava ser feita com formulários do InfoPath , mas o Power Apps é a maneira mais moderna de fazer isso.  Neste artigo, mostrarei como criar um formulário de lista do SharePoint com Power Apps. Introdução Os gerentes de uma empresa de construção usam uma lista do SharePoint para registrar entrevistas de emprego e acompanhar as classificações dos candidatos.  Quando um gerente deseja criar uma nova entrevista de emprego na lista do SharePoint, ele pressiona o botão novo e um formulário personalizado do Power Apps aparece. Configure a lista do SharePoint Crie uma nova lista do SharePoint chamada Entrevistas Empregocom a seguinte coluna Título Nome Candidato Telefone Candidato E-mail Candidato Avaliação Entrevistador Quando um usuário pressiona o novo botão, aparece um formulário de lista do SharePoint semelhante a este. Power Apps Studio Acesse a lista Entrevistas Emprego SharePoint e selecione o botão Integrar no menu.  Escolha Power Apps e depois Personalizar formulários . O formulário de lista do SharePoint aparecerá no Power Apps Studio.  Podemos usar o Power Apps para modificar o formulário da maneira que quisermos. Transforme uma entrada de texto em um controle de classificação Por padrão, uma coluna de tipo numérico aparecerá como uma entrada de texto no formulário de lista do SharePoint.  Queremos excluir o controle de entrada de texto da coluna Classificação e substituí-lo por um controle de classificação.  Selecione a entrada de texto Rating (neste caso DataCardValue6) e clique no ícone para desbloqueá-lo. Remova a entrada de texto Avaliação. Adicione um novo controle de classificação ao cartão em seu lugar. Use esses valores nas propriedades X e Y do controle de classificação para posicioná-lo onde a entrada de texto estava anteriormente. X: 32 Y: DataCardKey4. Y + DataCardKey4. Height + 5 A seguir, devemos indicar qual valor numérico escrever na lista do SharePoint com base no número de estrelas escolhidas no controle de classificação.  Selecione o cartão de dados para o campo de classificação. DataCardValue4. Value Em seguida, altere a propriedade Update para este valor. Além disso, use este código na propriedade Padrão para garantir que a classificação da propriedade apareça ao editar um item. Parent. Default Definir o tamanho da tela do formulário O formulário de lista do SharePoint é muito longo para caber todos os campos na tela de uma só vez.  Podemos resolver esse problema tornando o formulário mais amplo e alterando-o de um layout de 1 coluna para um layout de 2 colunas.  Abra o menu Configurações do Power Apps . Vá para Exibição .  O valor padrão para Orientação é Retrato e o tamanho será Grande . Altere a orientação para paisagem.  Confirme sua decisão quando o Power Apps avisar que o design do aplicativo pode ser afetado pela mudança de orientação. Reposicione o formulário de lista do SharePoint para que caiba na parte superior da tela recém-redimensionada. Use este código nas propriedades Height e Width do formulário para fazê-lo cobrir a tela. Height: App. HeightWidth: App. Width Enquanto selecionado no formulário de lista do SharePoint, altere a propriedade Colunas para 2 e deixe a propriedade Layout como vertical. Agora que o formulário foi redesenhado ele pode mostrar todos os seus campos na tela sem rolar. Reverter para o formulário de lista original do SharePoint Se mudarmos de ideia e quisermos usar o formulário de lista original do SharePoint novamente, poderemos fazê-lo.  Abra as configurações da lista do SharePoint e selecione Configurações de formulário . Escolha Usar o formulário padrão do SharePoint e pressione OK. O formulário de lista original do SharePoint aparecerá agora em vez do formulário personalizado do Power Apps. Veja também nosso artigo sobre Power Apps: um fator de mudança para empresas modernas. --- > Este artigo explora como o Power Apps está catalisando o sucesso empresarial, capacitando empresas a construir aplicativos poderosos. - Published: 2023-11-10 - Modified: 2023-11-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-empresas-modernas/ - Categorias: Inovação No cenário de negócios em constante evolução atual, empresas que conseguem se adaptar, inovar e otimizar suas operações são as que prosperam. O Power Apps da Microsoft surgiu como uma ferramenta poderosa, permitindo que organizações revolucionem seus processos, melhorem a eficiência e impulsionem o crescimento. Este artigo explora como ele está catalisando o sucesso empresarial, capacitando empresas a construir aplicativos personalizados sem exigir ampla experiência em codificação. O poder do Power Apps O Microsoft Power Apps é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos com pouca ou nenhuma necessidade de codificação, que permite às empresas criar aplicativos personalizados adaptados às suas necessidades únicas. Veja como o ele está contribuindo para o sucesso empresarial: Desenvolvimento Rápido de Aplicativos: O desenvolvimento tradicional de aplicativos pode ser uma empreitada demorada e dispendiosa. Com o Power Apps, as empresas podem criar aplicativos em uma fração do tempo, permitindo que elas respondam rapidamente às condições do mercado em constante mudança e às demandas dos clientes. Personalização: Cada negócio possui requisitos únicos. O Power Apps permite que as organizações projetem aplicativos que se encaixam precisamente em seus processos, fluxos de trabalho e identidade visual. Esse nível de personalização pode melhorar significativamente a experiência do usuário e a produtividade. Integração de Dados Aprimorada: O Power Apps integra-se perfeitamente a várias fontes de dados, incluindo o Microsoft 365, Dynamics 365, SharePoint e muito mais. Essa integração permite que as empresas aproveitem seus dados de forma eficaz, tomem decisões informadas e melhorem a eficiência. Automação: As empresas podem automatizar tarefas e fluxos de trabalho repetitivos usando o Power Apps, reduzindo esforços manuais e minimizando erros. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante consistência e precisão nas operações. Escalabilidade: À medida que as empresas crescem, suas necessidades também crescem. O Power Apps pode crescer junto com o seu negócio, permitindo que você adicione novos recursos, funcionalidades e usuários conforme necessário, garantindo viabilidade a longo prazo. Exemplos do mundo real Para ilustrar o impacto do Power Apps no sucesso empresarial, considere alguns exemplos do mundo real: Empoderamento da Força de Vendas: Uma empresa de manufatura desenvolveu um aplicativo personalizado do Power Apps para auxiliar sua equipe de vendas a gerenciar leads, interações com clientes e processamento de pedidos. Esse aplicativo otimizou todo o processo de vendas, resultando em um aumento de 30% na receita de vendas no primeiro ano. Gestão de Inventário: Uma cadeia de varejo usou o Power Apps para criar um sistema de gestão de estoque que rastreava os níveis de produtos em tempo real e automatizava novos pedidos. Isso levou a uma redução de 20% nos custos de manutenção de estoque e melhorou a satisfação do cliente através de uma melhor disponibilidade de produtos. Atendimento ao Cliente: Um provedor de serviços de saúde alavancou o Power Apps para desenvolver um sistema de agendamento de consultas para pacientes, reduzindo os tempos de espera e melhorando a satisfação dos pacientes. A clínica relatou um aumento de 25% nas visitas de pacientes. Como começar Para aproveitar o poder do Power Apps, as empresas podem seguir as seguintes etapas: Identificar Necessidades: Entenda os pontos problemáticos da sua organização e as oportunidades em que aplicativos personalizados poderiam fazer a diferença. Treinamento e Recursos: Invista no treinamento da sua equipe ou contrate especialistas para desenvolver aplicativos com o Power Apps. A Microsoft oferece uma variedade de recursos e materiais de aprendizagem. Protótipo e Teste: Comece com pequenos projetos ou protótipos para ter uma ideia da plataforma. Testes iterativos e feedback dos usuários são cruciais para o sucesso do aplicativo. Escalabilidade Gradual: À medida que ganha confiança e experiência, amplie seus esforços de desenvolvimento de aplicativos para lidar com desafios empresariais mais complexos. Conclusão Em conclusão, o Microsoft Power Apps é um fator de mudança para empresas que buscam se adaptar e prosperar na era digital. Ao possibilitar um desenvolvimento rápido de aplicativos, personalização, melhor integração de dados e automação, ele capacita as empresas a otimizar suas operações, melhorar a colaboração e alcançar eficiência significativa de custos. Exemplos do mundo real destacam os benefícios tangíveis que as organizações obtiveram ao implementá-lo. Para impulsionar o sucesso empresarial, considere integrá-lo na estratégia de transformação digital da sua organização e abraçar a era da inovação de baixa codificação ou sem codificação. Entre em contato e veja como nossos especialistas podem ajudar a sua empresa. --- > Neste artigo exploramos algumas opções de agregar conteúdo no SharePoint Online com as opções de webpart nativas. - Published: 2023-11-06 - Modified: 2023-11-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/agregar-conteudo-sharepoint-web-parts/ - Categorias: Como Fazer Muitas vezes, quando criamos portais de intranet, sempre há uma solicitação para acumular ou agregar conteúdo no SharePoint de um ou mais sites em outro site.  Existem algumas maneiras de fazer isso, então, abaixo, encontre um resumo de cada uma dessas opções. Existem apenas três web parts que permitem acumular conteúdo, pronto para uso: Web Part de Notícias Web Part de Eventos Web Part Conteúdo Realçado Web Part de notícias do SharePoint A primeira Web Part que você pode usar para agregar conteúdo no SharePoint é a Web Part de Notícias.  Ele permite reunir notícias e anúncios de sites em um único site.  Se determinados departamentos postarem anúncios em seus sites, você poderá agrupá-los.  Aqui está como: 1. Edite a página 2. Adicionar a Web Part de Notícias a uma página 3. Clique no ícone de lápis para acessar configurações adicionais da Web Part de Notícias 4. Agora você verá as opções disponíveis em termos de acúmulo de dados Web Part de eventos do SharePoint Assim como você pode agregar notícias, você também pode agregar Web Part de Eventos.  É muito importante observar que estamos falando do Calendário/Eventos do SharePoint, não dos Eventos do Outlook. Caso vários departamentos publiquem eventos em seus sites e você queira agrupá-los no site principal da Intranet, por exemplo, veja como fazer isso: 1. Edite a página 2. Adicionar a Web Part de Eventos a uma página 3. Clique no ícone de lápis para acessar configurações adicionais da Web Part de Eventos 4. Agora você verá as opções disponíveis em termos de acúmulo de dados Web Part conteúdo realçado do SharePoint O caso de uso mais frequente para acumulação de dados é a capacidade de acumular documentos.  Precisaríamos usar a Web Part de Conteúdo Realçado para isso.  Aqui está como fazer isso: 1. Edite a página 2. Adicionar a Web Part de conteúdo realçado a uma página 3. Clique no ícone de lápis para acessar configurações adicionais da Web Part HCWP 4. Agora você verá as opções disponíveis em termos de acúmulo de dados Observações importantes sobre o acúmulo de conteúdo no SharePoint Online Para que o roll-up funcione, os visitantes do site onde ocorre o roll-up também devem ter acesso de visitante (no mínimo) aos outros sites de origem do conteúdo. É tudo ou nada quando você reúne notícias, eventos ou documentos de outros sites.  Em outras palavras, se você disser para escolher sites de Recursos Humanos e Marketing para que as notícias cheguem ao site principal, todas as postagens de notícias desses sites serão acumuladas; você não pode escolher as postagens de notícias específicas para incluir ou ignorar. Se você quiser escolher postagens de notícias, eventos ou documentos específicos para acumular, precisará contar com propriedades gerenciadas e fazer filtragem adicional com base em propriedades gerenciadas Se você ativar a segmentação por público-alvo para o conteúdo de um site de origem, ela será respeitada no site onde ocorre a agregação. Conclusão A Web Part de Notícias permite a agregação de notícias e anúncios de diversos sites, oferecendo opções para selecionar a fonte do conteúdo. A Web Part de Eventos permite a acumulação de eventos do Calendário do SharePoint de diferentes maneiras, tornando possível reunir eventos de vários departamentos em um site principal. Por fim, a Web Part HCWP é essencial para acumular documentos, páginas e outros tipos de conteúdo, com opções de filtragem e personalização. Em suma, o SharePoint oferece ferramentas poderosas para agregar conteúdo de maneira eficiente, tornando a gestão da intranet mais eficaz e organizada, facilitando o acesso a informações cruciais para os colaboradores. Veja também nosso artigo sobre Os benefícios do SharePoint Online e aplicativos de terceiros. --- > Neste artigo, exploraremos os benefícios de usar o SharePoint e integrar aplicativos de terceiros para impulsionar o sucesso. - Published: 2023-11-03 - Modified: 2023-11-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/os-beneficios-do-sharepoint-online-e-aplicativos-de-terceiros/ - Categorias: SharePoint No ambiente empresarial acelerado de hoje, as organizações dependem muito de ferramentas eficientes de colaboração e gerenciamento de dados para otimizar suas operações e se manterem competitivas. O Microsoft SharePoint Online, combinado com aplicativos de terceiros, surgiu como uma solução poderosa para empresas que buscam aprimorar a produtividade, a colaboração e a organização de dados. Neste artigo, exploraremos os inúmeros benefícios de usar o SharePoint Online e integrar aplicativos de terceiros para impulsionar o sucesso nos locais de trabalho modernos. 1. Centro de informações centralizado O SharePoint Online funciona como um hub central para armazenar e gerenciar documentos, dados e informações. Este repositório centralizado garante que todos os membros da equipe tenham fácil acesso aos arquivos e recursos mais atualizados. Além disso, sua integração com aplicativos de terceiros simplifica o compartilhamento e a acessibilidade de dados, tornando-o uma ferramenta robusta para organizações de todos os tamanhos. 2. Colaboração simplificada Um dos principais benefícios do SharePoint Online são suas robustas funcionalidades de colaboração. Membros da equipe podem trabalhar em documentos simultaneamente, rastrear alterações e discutir projetos em tempo real. Ao integrar aplicativos de terceiros, como ferramentas de gerenciamento de projetos ou de comunicação, as organizações podem aprimorar ainda mais a colaboração e garantir uma comunicação eficiente entre os membros da equipe, independentemente de sua localização. 3. Segurança aprimorada O SharePoint Online oferece recursos de segurança e conformidade de nível empresarial. Ele permite que as organizações controlem quem tem acesso a quais dados, garantindo que informações sensíveis permaneçam protegidas. Ao integrar aplicativos de segurança e conformidade de terceiros, as empresas podem fortalecer ainda mais a proteção de dados e atender a regulamentações específicas do setor, oferecendo tranquilidade tanto para funcionários quanto para clientes. 4. Acessibilidade móvel Na força de trabalho móvel de hoje, a capacidade de acessar informações de qualquer lugar é crucial. O SharePoint Online oferece uma interface amigável para dispositivos móveis, tornando fácil para os funcionários acessar documentos e colaborar em trânsito. Aplicativos de terceiros podem estender essa acessibilidade, permitindo que os funcionários concluam tarefas e gerenciem projetos a partir de seus smartphones ou tablets. 5. Automação de fluxo de trabalho O SharePoint Online permite que as organizações automatizem processos de negócios e fluxos de trabalho, reduzindo tarefas manuais e aumentando a eficiência. Aplicativos de terceiros podem ser integrados para aprimorar ainda mais e simplificar a automação de fluxos de trabalho, ajudando as organizações a economizar tempo e recursos. 6. Personalização e escalabilidade O SharePoint Online é altamente personalizável, permitindo que as organizações o adaptem às suas necessidades específicas. Ao integrar aplicativos de terceiros, as empresas podem expandir ainda mais a funcionalidade da plataforma. Essa escalabilidade garante que o SharePoint Online continue sendo uma ferramenta valiosa à medida que as organizações crescem e evoluem. 7. Inteligência de negócios O SharePoint Online oferece recursos robustos de análise de dados e inteligência de negócios, permitindo que as organizações obtenham insights valiosos de seus dados. Aplicativos de terceiros podem aprimorar essas capacidades, fornecendo ferramentas avançadas de visualização de dados, relatórios e análises para apoiar a tomada de decisões baseadas em dados. 8. Ecossistema de aplicativos de terceiros O compromisso da Microsoft com um ecossistema aberto significa que há inúmeros aplicativos de terceiros disponíveis para integração com o SharePoint Online. As organizações podem escolher entre uma ampla variedade de aplicativos para aprimorar sua experiência com o SharePoint, desde ferramentas de gerenciamento de projetos e CRM até soluções de assinatura eletrônica e plataformas de automação de marketing. Conclusão Em um mundo onde eficiência, colaboração e gerenciamento de dados são fundamentais, o SharePoint Online e a integração de aplicativos de terceiros oferecem uma solução poderosa para as organizações. Os benefícios de centralizar informações, simplificar a colaboração, aprimorar a segurança, fornecer acessibilidade móvel, automatizar fluxos de trabalho e alavancar a inteligência de negócios não podem ser subestimados. À medida que as empresas continuam a crescer e evoluir, a escalabilidade e a personalização oferecidas pelo SharePoint Online, em combinação com um ecossistema vibrante de aplicativos de terceiros, garantem que esta plataforma permaneça um alicerce de sucesso no ambiente de trabalho moderno. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar a escalar ainda mais o seu negócio. --- > Este artigo explora como aproveitar a terceirização para expandir seus negócios, especialmente no campo do desenvolvimento de software. - Published: 2023-10-30 - Modified: 2023-10-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/escalando-seu-negocio-com-terceirizacao-de-desenvolvimento-de-software/ - Categorias: Dicas No cenário de negócios de hoje, rápido e altamente competitivo, a capacidade de se adaptar e escalar rapidamente é essencial para o sucesso. A terceirização de desenvolvimento de software surgiu como uma estratégia poderosa que pode ajudar empresas de todos os tamanhos a alcançar seus objetivos de crescimento. Este artigo explora como as empresas podem aproveitar a terceirização para expandir seus negócios, especialmente no campo do desenvolvimento de software. A Evolução da terceirização A terceirização não é um conceito novo. Ela tem sido usada por décadas para delegar funções não essenciais, reduzir custos e acessar especialistas especializados. No entanto, a revolução digital transformou a terceirização em uma ferramenta dinâmica e estratégica que vai além da mera redução de custos. Hoje, as empresas podem terceirizar vários aspectos de seus projetos de desenvolvimento de software, incluindo desenvolvimento de aplicativos web e móveis, gerenciamento de infraestrutura de TI e até mesmo análise de dados. Principais benefícios da terceirização de desenvolvimento de software 1. Eficiência de Custos: A terceirização do desenvolvimento de software pode reduzir significativamente as despesas relacionadas ao desenvolvimento interno. Equipes de desenvolvimento offshore e nearshore geralmente oferecem preços competitivos mantendo um trabalho de alta qualidade. 2. Acesso a Talentos de Primeira: A terceirização permite que você acesse um pool global de desenvolvedores de software qualificados, designers e gerentes de projetos. Esse acesso a especialistas que pode ser difícil de encontrar localmente pode ajudá-lo a acelerar o desenvolvimento e a inovação. 3. Foco em Competências Principais: Ao terceirizar funções não essenciais, sua equipe interna pode se concentrar em atividades estratégicas que impulsionam o núcleo do seu negócio. 4. Escalabilidade: Uma das maiores vantagens da terceirização é a capacidade de dimensionar suas operações de maneira rápida e eficiente. À medida que sua empresa cresce, seu parceiro de terceirização pode expandir a equipe de desenvolvimento para atender às suas necessidades. 5. Maior Rapidez no Lançamento de Produtos: Com uma equipe dedicada trabalhando em seus projetos, você pode levar suas soluções de software ao mercado mais rapidamente, permitindo que você aproveite as tendências e oportunidades do mercado. Escolhendo o parceiro de terceirização certo Para colher os benefícios da terceirização de desenvolvimento de software, é crucial selecionar o parceiro certo. Aqui estão alguns fatores-chave a serem considerados: 1. Expertise: Procure um parceiro com um sólido histórico em sua indústria específica e nas tecnologias que você planeja utilizar. 2. Comunicação: A comunicação eficaz é fundamental. Certifique-se de que seu parceiro de terceirização possa fornecer atualizações regulares, relatar o progresso do projeto e responder prontamente às suas perguntas. 3. Garantia de Qualidade: Exija processos rigorosos de controle de qualidade para garantir a confiabilidade e a segurança do software. 4. Escalabilidade: Escolha um parceiro que possa crescer com o seu negócio e oferecer flexibilidade para se adaptar às necessidades em constante mudança. 5. Transparência de Custos: Modelos de preços transparentes e estruturas de custos são essenciais para evitar despesas inesperadas. Desafios e soluções Embora a terceirização de desenvolvimento de software ofereça inúmeras vantagens, ela não está isenta de desafios. Barreiras linguísticas, diferenças culturais e discrepâncias nos fusos horários podem criar problemas de comunicação e colaboração. No entanto, esses desafios podem ser superados com uma gestão de projetos eficaz, ferramentas de colaboração remota e canais de comunicação abertos. Além disso, as preocupações com a segurança são uma preocupação comum ao terceirizar. Para abordar essa questão, certifique-se de que seu parceiro de terceirização tenha sólidas medidas de segurança de dados em vigor, incluindo criptografia, controle de acesso a dados e conformidade com padrões e regulamentações da indústria. Conclusão Em um cenário de negócios em constante evolução, a terceirização de desenvolvimento de software é uma ferramenta poderosa para escalar o seu negócio. A Trinapse oferece acesso a talentos de primeira, economia de custos e flexibilidade para se adaptar às condições de mercado em constante mudança. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas podem ajudar a escalar ainda mais o seu negócio. --- > Neste artigo, discutirei como usar o Power BI para criar relatórios a partir de listas do SharePoint Online. - Published: 2023-10-27 - Modified: 2023-10-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-conectar-power-bi-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Ao longo dos anos, a inteligência de negócios tornou-se cada vez mais importante nos processos de tomada de decisão.  O Power BI é uma das ferramentas mais populares que as organizações usam para criar e compartilhar painéis interativos.  Neste artigo, discutirei como usar o Power BI para criar relatórios a partir de listas do SharePoint Online. Introdução às listas do Power BI e do SharePoint Online Power BI é um serviço de análise de negócios da Microsoft que permite aos usuários visualizar e analisar dados de uma ampla variedade de fontes.  Ele fornece visualizações interativas e recursos de inteligência de negócios.  Ao fornecer uma interface intuitiva, ele permite criar seus relatórios e painéis com relativa facilidade.  Com o SharePoint Online, os usuários podem colaborar, compartilhar e armazenar documentos e dados na nuvem.  Conectá-lo a uma lista do SharePoint Online permite extrair facilmente dados do SharePoint e criar relatórios visualmente atraentes e fáceis de entender. Conecte o Power BI à lista do SharePoint Online para criar relatórios Antes de poder criar relatórios a partir de Listas do SharePoint Online usando o Power BI, primeiro você precisa ter acesso ao Power BI e ao site do SharePoint Online que contém a lista que deseja conectar.   Para conectar ao SharePoint Online, você precisará seguir estas etapas: Abra o Power BI Desktop : para começar, certifique-se de ter o aplicativo desktop instalado em seu sistema. Você pode baixar e instalar o aplicativo em seu computador para começar a criar relatórios e painéis interativos. Obtenha o URL do site do SharePoint : vá para o site do SharePoint e navegue até a lista à qual deseja se conectar.  Copie o URL da barra de endereço do navegador.   Conecte-se à lista do SharePoint Online : Abra o aplicativo Desktop e clique no botão “Obter dados” na guia Página inicial da faixa de opções. Selecione a fonte de dados “SharePoint Online List”: Na janela que aparece, pesquise “SharePoint” na barra de pesquisa e selecione “SharePoint Online List”.  Clique em “Conectar”. Insira o URL do site do SharePoint: Na janela exibida, cole o URL do site do SharePoint que você copiou anteriormente. Selecione a lista e carregue os dados: uma vez autenticado e conectado, o Power BI exibirá uma janela do Navegador onde você verá todas as listas e bibliotecas disponíveis, selecione a lista que deseja conectar e clique em “Carregar”. Selecione os campos a serem exibidos: no painel “Campos” no lado direito da tela, arraste e solte os campos que deseja incluir em seu relatório na tela do relatório.  Escolha o valor Dados para cada visualização que você deseja usar para cada campo. Salvar e publicar o relatório: depois de criar seu relatório do Power BI, você poderá salvá-lo, publicá-lo e compartilhá-lo com outras pessoas. Criar relatório a partir da lista do SharePoint Em vez de usar o Power BI Desktop como ponto de partida, você pode criar um relatório diretamente da lista do SharePoint Online!  Navegue até a lista, clique no botão “Integrar” na barra de comandos do Power BI e depois em “Visualizar a lista”.  Isso gerará o relatório automaticamente e você poderá personalizá-lo ainda mais para atender às suas necessidades. Dicas e truques Ao trabalhar com o Power BI e o SharePoint Online, existem algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a ser mais eficiente e produtivo.  Aqui estão alguns: Use o recurso “Editar consultas” para limpar e transformar seus dados antes de importá-los para o Power BI. Utilize o recurso “Modelo de Dados” para criar relacionamentos entre tabelas, permitindo análises mais complexas. Use o recurso “Medidas Rápidas” para criar rapidamente cálculos comuns, como médias e porcentagens. Use o recurso “Drillthrough” para criar relatórios interativos que permitem aos usuários fazer uma busca detalhada em pontos de dados específicos. Use o recurso “Exportar para Excel” no SharePoint Online para exportar dados de listas do SharePoint para o Excel para análise posterior. Conclusão Concluindo, usar o Power BI para criar relatórios a partir de listas do SharePoint Online é uma ferramenta poderosa para agilizar a análise de dados e melhorar a tomada de decisões.  Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode conectá-lo ao SharePoint Online, importar dados de uma lista, personalizar e compartilhar relatórios no SharePoint Online e implementar as melhores soluções práticas para visualização e apresentação de dados.   Entre em contato e veja como os nosso especialista em Power BI e SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Escolher a ferramenta de BI pode ser difícil, vamos analisar as diferenças entre o Power BI e o Microsoft Fabric da Microsoft. - Published: 2023-10-23 - Modified: 2023-10-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-fabric-power-bi-diferenca/ - Categorias: Inovação Escolher a ferramenta certa de análise de dados pode ser difícil com tantas opções disponíveis. Duas escolhas populares são o Microsoft Power BI e o Microsoft Fabric. Vamos nos aprofundar em sua funcionalidade, design, segurança e muito mais. Microsoft Fabric vs. Power BI: Arquitetura Visão geral da arquitetura do Microsoft Fabric O Microsoft Fabric baseado no OneLake, utilizando uma arquitetura lakehouse para buscar dados de armazéns e lagos em nuvem, incluindo plataformas Microsoft e Amazon S3. Esse afastamento do armazenamento relacional tradicional permite dados armazenados no formato delta lake de código aberto. No geral, o Microsoft Fabric compreende sete cargas de trabalho executadas no OneLake: Data Factory: um serviço de integração de dados. Serviços Synapse Analytics: oferecendo armazenamento de dados, engenharia de dados, ciência de dados e análise em tempo real. Power BI: O serviço de inteligência de negócios. Data Activator: Um serviço de monitoramento em tempo real. Visão geral da arquitetura do Power BI Power BI é uma ferramenta de visualização de dados que ajuda os usuários a criar relatórios e painéis.  Seus componentes incluem: Uma tecnologia de conexão de dados para transformação de dados. Power Pivot: um componente de modelagem de dados na memória. Expressões de análise de dados (DAX): a linguagem de fórmula usada no Power BI. Servidor de relatórios do Power BI: uma plataforma baseada em servidor para publicação de relatórios dentro do firewall de uma organização. Gateway do Power BI: uma ponte entre o serviço de nuvem do Power BI e fontes de dados locais. Visuais do Power BI: elementos gráficos como tabelas e gráficos para visualização de dados. Limitações arquitetônicas Embora o Microsoft Fabric ofereça uma solução de dados versátil, ela está atualmente em fase de visualização, o que pode resultar em suporte limitado para determinados recursos de visualização de dados e relatórios em comparação com a plataforma autônoma do Power BI.  Além disso, as opções de personalização no Microsoft Fabric podem ser mais restritas, tornando potencialmente demorada a criação de componentes exclusivos fora da biblioteca padrão. O Power BI, por outro lado, pode ter desafios ao descobrir qual componente é ideal para casos de uso específicos, e a solução de problemas na ferramenta pode ser demorada devido à ausência de peças móveis. Microsoft Fabric x Power BI: recursos Recursos do Microsoft Fabric O Microsoft Fabric permite que os usuários automatizem a movimentação e transformação de dados, armazenem e analisem grandes volumes de dados em um lakehouse centralizado, construam, treinem e implantem modelos de aprendizado de máquina, processem e analisem dados em tempo real e visualizem e analisem dados por meio de relatórios e painéis.  Além disso, os serviços de IA do Microsoft Fabric podem ser aproveitados em fluxos de trabalho, e o futuro suporte a linguagem de conversação facilitará a interação dos usuários corporativos com o sistema. Capacidades do Power BI O Power BI permite que os usuários integrem, transformem e visualizem dados.  Seu Power BI Desktop oferece uma ampla gama de opções de visualização para a criação de relatórios interativos, que podem então ser publicados no serviço Power BI baseado em nuvem para colaboração e compartilhamento.  O Power BI também oferece suporte à construção de painéis interativos que fornecem visualizações consolidadas das principais métricas e visualizações, permitindo que os usuários explorem e analisem dados por meio de filtragem e divisão. Limitações Gerais de Capacidade As limitações do Microsoft Fabric incluem recursos de proteção de informações, onde o suporte para rotulagem manual, rotulagem padrão, rotulagem obrigatória e herança pode variar para diferentes itens na plataforma.  Além disso, a capacidade de avaliação do Microsoft Fabric (versão prévia) não dá suporte ao dimensionamento automático. Por outro lado, o Power BI tem limitações no desenvolvimento visual personalizado, pois a criação de visuais personalizados requer conhecimento de codificação (JavaScript).  Também possui restrições na capacidade de processamento de dados, com o Power BI Pro lidando com até 10 GB de dados por usuário. Microsoft Fabric x Power BI: segurança e governança Segurança e governança do Microsoft Fabric O Microsoft Fabric garante a segurança dos dados por meio de recursos como Acesso Condicional, que permite controlar o acesso com base na identidade e localização do usuário, Resiliência Regional para confiabilidade dos dados e Lockbox, proporcionando controle de aprovação explícito sobre o acesso dos engenheiros da Microsoft aos dados.  Para governança e conformidade, o Microsoft Fabric oferece proteção de informações com rótulos de confidencialidade, permitindo descoberta, classificação e proteção de dados. Segurança e governança do Power BI O Power BI usa controle de acesso baseado em função (RBAC) e segurança em nível de linha (RLS) para fornecer controle de acesso a dados mais granular.  Ele também oferece classificação de dados, auditoria, recursos de monitoramento, certificação de conjuntos de dados, linhagem de dados e análise de impacto para governança de dados.  Outros recursos incluem atualização agendada de dados, colaboração e funcionalidades de compartilhamento. Microsoft Fabric x Power BI: considerações finais Concluindo, o Microsoft Fabric e o Power BI são ferramentas valiosas de análise de dados com pontos fortes e casos de uso distintos.  O Microsoft Fabric oferece uma plataforma abrangente para dados e análises, incluindo integração de dados, engenharia e análises em tempo real.  Por outro lado, o Power BI é uma ferramenta especializada de business intelligence para visualização e relatórios de dados. Embora essas ferramentas possam ser usadas de forma independente, elas são projetadas para funcionarem juntas para fornecer uma solução de dados mais robusta e completa. Ao aproveitar os pontos fortes do Microsoft Fabric e do Power BI, as organizações podem otimizar seus processos de análise de dados e tomar decisões baseadas em dados de forma eficaz. Veja também nosso artigo sobre Microsoft Fabric: Um tutorial para iniciantes. --- > Agrupamos neste artigo as práticas recomendadas de acordo com os principais aspectos cruciais para a eficiência do SharePoint DMS. - Published: 2023-10-20 - Modified: 2023-10-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/praticas-recomendadas-gerenciamento-dsharepoint/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint oferece recursos para criar gerenciamento de documentos complexos que atenderão às necessidades de empresas de todos os tamanhos. No entanto, se implementado incorretamente ou deixado de lado posteriormente, o Document Management System (DMS) baseado em SharePoint pode facilmente se transformar em uma bagunça e fazer você enfrentar os seguintes problemas: Armazenamento não estruturado, pesquisa e navegação deficientes em documentos. Duplicação ou perda de documentos. Baixa segurança e nenhum suporte de conformidade. Adoção inferior do usuário. Agrupamos abaixo as práticas recomendadas de acordo com os principais aspectos cruciais para a eficiência do SharePoint DMS: arquitetura de informações, convenções de nomenclatura, segurança e conformidade e adoção de usuários. 1. Arquitetura de informação robusta Você pode garantir uma organização de documentos precisa e conveniente e uma pesquisa poderosa com arquitetura de informações usando a seguinte funcionalidade do SharePoint: Listas: para armazenar documentos não editáveis, como e-mails, anúncios, agendas de reuniões. Bibliotecas: para arquivos editáveis, como contratos, faturas e políticas, pois as bibliotecas permitem a coautoria. Classificação de documentos: por data, cliente, projeto, etc. Além disso, a classificação de documentos pode ser usada para restringir o acesso a informações confidenciais. Metadados: que permitem rastrear um documento pelo seu conteúdo e não pela localização. Por exemplo, um contrato pode ter duas tags e pode ser facilmente pesquisado de qualquer maneira. Indexação de colunas: para melhorar o desempenho de grandes listas e bibliotecas, pois ajuda o SharePoint a analisar rapidamente os dados de uma coluna. Exibições de biblioteca: para apresentar o conteúdo do SharePoint de maneira conveniente, por exemplo, como calendário, tabela semelhante ao Excel, gráfico de Gantt e muito mais. 2. Convenções de nomenclatura uniformes Para criar um sistema de nomenclatura consistente para documentos armazenados no SharePoint, você deve seguir práticas recomendadas como: Encurtando nomes para sites, bibliotecas e itens de lista: Embora o limite do caminho do arquivo tenha aumentado de 250 para 400 caracteres no SharePoint 2019, você ainda poderá exceder esse limite se tiver nomes longos para sites, bibliotecas ou itens de lista. Para economizar o espaço de endereço URL, você pode, por exemplo, chamar uma biblioteca de 'CFC' em vez de 'Comunicações Focadas no Cliente'. Evitando caracteres especiais e espaços em nomes de bibliotecas: Para mover um documento para o topo da lista, não é necessário colocar um ponto (. ) ou sublinhado (_) antes de seu nome. Em vez disso, você pode usar modos de exibição ou filtros do SharePoint. Quanto aos espaços, adicionam 3 caracteres ao endereço URL (%20), por isso é melhor manter os nomes das bibliotecas sem espaços como em 'SalesDocuments'. Evitando números de versão em nomes de documentos: Você pode usar o recurso de controle de versão de documentos do SharePoint em vez de rastrear versões manualmente. 3. Segurança e conformidade sólidas de documentos As melhores práticas de controle de documentos incluem o uso ativo dos seguintes recursos: Permissões e funções do usuário:O SharePoint permite restringir o acesso a documentos para determinados funcionários com base em suas funções, atribuindo níveis de permissão de Somente Visualização a Controle Total. Aqui, as melhores práticas incluem dar aos usuários o nível de permissão mais baixo necessário para realizar seu trabalho, gerenciar permissões em nível de grupo em vez de individualmente para cada usuário, usar herança de permissão, segmentar conteúdo por nível de segurança e muito mais. Políticas de retenção/exclusão de documentos: Essas políticas permitem manter documentos no SharePoint por um determinado período de tempo e removê-los automaticamente posteriormente. Assim, as políticas de retenção e eliminação de documentos ajudam as empresas a evitar a sobrecarga de armazenamento de documentos e, ao mesmo tempo, apoiam a conformidade regulamentar. Check-in Check-out: Quando várias pessoas estão trabalhando no mesmo documento, esse recurso permite bloquear um documento para edição por outras pessoas enquanto um usuário o edita. O recurso ajuda a proteger documentos contra alterações acidentais ou sobregravações. Alertas: Para documentos confidenciais, você deve configurar alertas de atividade do usuário no SharePoint. Assim, você receberá uma notificação sempre que alguém acessar, modificar e compartilhar um documento. É uma maneira mais conveniente e rápida de detectar violações de segurança de documentos em comparação com a pesquisa regular em um log de auditoria. Restaurar e recuperar: O SharePoint permite recuperar documentos excluídos acidentalmente que não estão protegidos pela lixeira ou pelo recurso de controle de versão de documentos. Além disso, você pode usar o Files Restore for SharePoint , um novo recurso que permite restaurar uma biblioteca para qualquer ponto dos últimos 30 dias. 4. Adoção facilitada pelo usuário Para incentivar a adoção dos usuários, você deve se concentrar nos seguintes pontos: Desenvolvimento incremental: Quanto mais recursos sua solução DMS tiver, mais difícil será para os usuários compreenderem e usarem seus recursos de maneira eficaz. Portanto, é melhor começar com algumas funcionalidades básicas, mas de alta demanda, e depois estendê-las gradualmente, se necessário. Treinamento de usuário: É importante organizar treinamento para usuários e administradores do SharePoint DMS, onde eles aprendem sobre os recursos da solução. Análise do comportamento do usuário: Você deve coletar regularmente feedback dos funcionários sobre a UX/UI e a funcionalidade da solução e monitorar suas atividades no DMS. A análise do comportamento do usuário pode ajudá-lo a tornar a solução mais eficaz, adaptando-a à forma como os usuários trabalham. Manutenção e suporte de TI: Uma equipe de suporte deve manter o sistema atualizado instalando as atualizações necessárias, melhorando a UX/UI com base no feedback do usuário e resolvendo prontamente problemas técnicos. Use seu SharePoint DMS ao máximo  Se você deseja aproveitar ao máximo o SharePoint DMS, concentre-se nos principais componentes de sua eficiência, como uma estrutura de informações elaborada, uniformidade na nomenclatura de documentos e alta segurança de documentos. Além disso, você não deve se esquecer da adoção do usuário, base para esses blocos, e trabalhar continuamente em sua melhoria. Veja também nosso artigo SharePoint como sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial. --- > Continue lendo para saber por que o SharePoint é a escolha certa para o gerenciamento de documentos, ativos digitais, registros e conteúdo. - Published: 2023-10-16 - Modified: 2023-10-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-gerenciamento-conteudo/ - Categorias: SharePoint Para atender às necessidades de gerenciamento de conteúdo das empresas, o ECM deve ser flexível e rico em recursos. E podemos dizer com segurança que o SharePoint é um candidato viável para a tarefa. Nossa certeza se baseia na vasta experiência em consultoria e desenvolvimento em SharePoint. Tendo testemunhado os amplos recursos da plataforma para fins de gerenciamento de documentos , podemos garantir que o gerenciamento de outros tipos de conteúdo também não é um problema para o SharePoint. Vamos examinar mais profundamente o gerenciamento de conteúdo do SharePoint para ver como a plataforma pode garantir o gerenciamento eficaz do ciclo de vida do conteúdo empresarial, desde a criação até o arquivamento. Recursos de ECM do SharePoint  Aproveitamos a experiência adquirida em projetos como a implementação de um sistema de gerenciamento de documentos e um sistema de gerenciamento de registros para descrever como o SharePoint ajuda a simplificar o gerenciamento de conteúdo empresarial que consiste em quatro componentes: Gerenciamento de documentos Armazenamento centralizado.  Todos os documentos são armazenados estruturalmente em repositórios do SharePoint para que os usuários os encontrem, recuperem e compartilhem facilmente. Gerenciando metadados.  Esse recurso permite criar grupos ou conjuntos de termos para facilitar a organização de documentos em repositórios do SharePoint. Coautoria de documentos. Permite a colaboração em tempo real em documentos. Vários usuários podem editar um documento simultaneamente, o que acelera a finalização do documento e melhora a produtividade dos processos de negócios relacionados a documentos em uma organização. Controle de acesso.  O SharePoint fornece vários níveis de permissão, desde Somente leitura até Controle total , o que ajuda a proteger documentos confidenciais contra acesso não autorizado. Trilha de auditoria. O SharePoint fornece informações detalhadas sobre todas as atividades relacionadas a um documento durante seu ciclo de vida, incluindo quem o modifica, copia ou compartilha. Gestão de ativos digitais Bibliotecas de ativos de mídia. Essas bibliotecas do SharePoint otimizadas para gerenciar arquivos gráficos, de áudio e de vídeo. Eles oferecem tipos de conteúdo específicos com mais recursos de metadados do que bibliotecas de documentos padrão, visualizações de miniaturas para navegação rápida de ativos e pop-ups que reproduzem vídeos diretamente de uma pasta de documentos. Reprodutores de mídia integrados. Esse recurso permite reproduzir arquivos de vídeo e áudio de uma intranet, portal, sites de publicação, sites de equipe e muito mais. Gerenciamento de registros Os registros são utilizados para fins legais e servem como prova de transações e obrigações à medida que são finalizados e não podem mais ser alterados. Repositório seguro .  O SharePoint protege registros devido a recursos como criptografia, prevenção contra perda de dados, autenticação de dois fatores e muito mais. Políticas de retenção e exclusão.  O SharePoint permite atribuir períodos de retenção para registros dependendo dos regulamentos de conformidade aos quais uma empresa está vinculada.  Após o término de um período especificado, os arquivos relevantes são automaticamente eliminados. Fácil descoberta jurídica.  O SharePoint oferece o eDiscovery Center, um conjunto de sites especializado para identificação e entrega fácil e eficaz de informações eletrônicas que podem ser usadas como evidência.  O eDiscovery Center permite que um usuário pesquise conteúdo e aplique uma retenção a itens de conteúdo, o que garante a preservação de uma cópia do conteúdo enquanto permite que os usuários trabalhem com ele.  Além disso, um usuário pode exportar conteúdo, bem como rastrear o status de retenções e exportações relacionadas a determinado conteúdo. Gerenciamento de conteúdo da web Modelos reutilizáveis.  O SharePoint oferece modelos para criação e publicação rápida e fácil de conteúdo da Web. Consistência da aparência . Devido aos layouts de página reutilizáveis, diferentes autores de conteúdo podem manter a consistência da identidade visual e da navegação em todos os portais do SharePoint . Implantação e gerenciamento econômicos.  Devido à sua flexibilidade, o SharePoint ajuda a economizar dinheiro em software, pois permite construir sites de intranet, extranet e internet Dê o primeiro passo em direção ao seu ECM do SharePoint  O gerenciamento de conteúdo do SharePoint oferece um rico conjunto de ferramentas para atender aos requisitos de negócios de uma empresa. No entanto, uma solução robusta requer uma implementação robusta. Um fornecedor certificado com experiência em consultoria e desenvolvimento ao seu lado ajudará você a garantir uma implementação perfeita e o valor máximo do seu sistema de gerenciamento de conteúdo do SharePoint. Não hesite em entrar em contato com a equipe da Trinapse e iniciar um projeto ECM! --- > Este artigo apresenta detalhes importantes sobre ambientes no Microsoft Power Platform e discute maneiras recomendadas de utilização - Published: 2023-10-13 - Modified: 2023-10-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/estrategia-de-ambientes-para-microsoft-power-platform/ - Categorias: Como Fazer Os ambientes são contêineres que os administradores podem usar para gerenciar aplicativos, fluxos, conexões e outros ativos, juntamente com permissões para permitir que os membros da organização usem os recursos.  Este artigo apresenta detalhes importantes sobre ambientes no Microsoft Power Platform e discute maneiras recomendadas de se beneficiar do gerenciamento proativo deles. Desenvolver uma estratégia ambiental significa configurar ambientes e outras camadas de segurança de dados de uma forma que apoie o desenvolvimento produtivo na sua organização, ao mesmo tempo que protege e organiza os recursos.  Uma estratégia para gerenciar o provisionamento e o acesso ao ambiente e controlar os recursos dentro deles é importante para: Dados e acesso seguros. Entenda como usar o ambiente padrão corretamente. Gerencie o número correto de ambientes para evitar expansão e conservar capacidade. Facilite o gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo (ALM). Organize recursos em partições lógicas. Apoie as operações (e helpdesk) na identificação de aplicativos que estão em produção, colocando-os em ambientes dedicados. Garanta os dados armazenados e transmitidos em regiões geográficas aceitáveis (por motivos de desempenho e conformidade). Garanta o isolamento dos aplicativos em desenvolvimento. Entenda os ambientes do Power Platform Antes de começarmos, vejamos alguns fatos importantes sobre ambiente e segurança: Os ambientes estão vinculados a uma localização geográfica configurada no momento de criação do ambiente. Os ambientes para atingir públicos diferentes ou para finalidades diferentes, como desenvolvimento, teste e produção. As políticas de prevenção contra perda de dados (DLP) podem ser aplicadas a ambientes individuais ou ao locatário. Cada inquilino tem um ambiente padrão. Ambientes não padrão podem ser criados por usuários licenciados do Power Apps, Power Automate e Dynamics 365.  A criação pode ser restrita apenas a administradores globais e de serviço por meio de uma configuração de locatário. Ambientes não padrão oferecem mais controle sobre permissões . Um ambiente pode ter uma ou nenhuma instância do Common Data Service . Os ambientes incluem funções de segurança predefinidas que refletem tarefas comuns do usuário com níveis de acesso definidos para corresponder à meta de práticas recomendadas de segurança de fornecer acesso à quantidade mínima de dados de negócios necessários para usar o aplicativo. Tipos de ambientes Antes de começar a desenvolver uma estratégia ambiental, certifique-se de compreender os diferentes tipos de ambientes. Diferentes personas têm diferentes níveis de acesso e representada de duas maneiras diferentes, dependendo se o ambiente possui CDS provisionado. Caso o ambiente possua CDS, a permissões através do modelo Security Role (que é uma tabela armazenada no CDS). Se não houver CDS, permissões através de atribuições de funções baseadas no Azure . PessoaDetalhesTem CDSNão possui CDSAdministrador de ambientePode executar todas as ações administrativas em um ambiente. Função de segurança do Administrador do Sistema (predefinida)Atribuição de função de administrador de ambienteCriador de AmbientePode criar recursos (por exemplo, aplicativos e fluxos) em um ambiente, mas não pode realizar ações administrativas no próprio ambiente.  Se o CDS for provisionado, eles poderão opcionalmente receber acesso de fabricante ao banco de dados. Função de segurança do Environment Maker (predefinida) para Canvas e Flow. Função de segurança do Personalizador de Sistema (predefinido) para personalização de Modelo/CDS. Atribuição de função de criador de ambienteUsuário finalPodem acessar ativos como aplicativos e botões de fluxo que são compartilhados com eles, mas não podem criar ativos por conta própria. Observe que os usuários finais não recebem permissão para o ambiente em si, eles apenas têm acesso compartilhado aos aplicativos e ao banco de dados localizados em um ambiente. Função de segurança personalizada que fornece acesso a ativos no ambiente (como CDS e aplicativos baseados em modelo).  Se estiver usando aplicativos de tela, o acesso será compartilhado da mesma forma que em ambientes não CDS – no nível do aplicativo. Os usuários têm acesso compartilhado ao aplicativo de tela (nenhuma função de ambiente atribuída) Desenvolvendo uma estratégia Aqui está um ponto de partida recomendado para sua estratégia ambiental. Atribua aos seus administradores a função de administrador de serviço do Microsoft Power Platform ou de administrador de serviço do Dynamics 365. Restrinja a criação de novos ambientes de produção aos administradores. Trate o ambiente padrão como um ambiente de produtividade de usuários e equipes para seus grupos de negócios. Estabeleça um processo para solicitação de acesso ou criação de ambientes. Ambientes de desenvolvimento/teste/produção para grupos de negócios ou aplicativos específicos. Ambientes de uso individual para provas de conceitos e workshops de treinamento. Estabeleça políticas de prevenção contra perda de dados (DLP) no nível do locatário e do ambiente Abordagem em camadas para ambientes de produtividade de equipes e usuários Ambiente padrão Todos no seu locatário têm permissões para criar aplicativos e fluxos aqui.  Atualmente não há como bloquear a atribuição de função Criador de Ambiente neste ambiente.  Esse também é o ambiente usado para integrações primárias, como a criação de um aplicativo a partir de uma lista do SharePoint. Ambiente de usuário avançado Embora o ambiente padrão cubra muitos casos de uso, alguns usuários avançados terão necessidades mais avançadas para seus aplicativos e fluxos, como integração com Microsoft Teams, Azure Active Directory (Azure AD) ou Azure DevOps. Ambientes personalizados Embora os ambientes compartilhados cubram muitos casos de uso de aplicativos, equipes e projetos podem se beneficiar de ter um ambiente personalizado para dar suporte a casos de uso específicos de unidades de negócios ou cenários de gerenciamento do ciclo de vida de aplicativos. Além das recomendações acima, estabelecer sua estratégia ambiental também moldará e direcionará sua estratégia de DLP. Veja també nosso artigo sobre Melhores práticas da política de DLP no Power Platform --- > Este artigo explora os benefícios transformadores de combinar a computação em nuvem com a Power Platform, uma dupla dinâmica. - Published: 2023-10-09 - Modified: 2023-10-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/computacao-nuvem-power-plataform/ - Categorias: Inovação Na era digital de hoje, em constante evolução, as empresas estão sempre procurando maneiras de otimizar suas operações, aumentar a produtividade e impulsionar a inovação. A computação em nuvem e as plataformas de desenvolvimento de baixo código, como a Microsoft Power Platform, surgiram como elementos transformadores nessa busca. Este artigo explora os benefícios transformadores de combinar a computação em nuvem com a Power Platform, uma dupla dinâmica que capacita organizações a construir aplicativos poderosos e desbloquear eficiência e agilidade sem precedentes. Entendendo a Computação em Nuvem A computação em nuvem revolucionou a maneira como as empresas gerenciam sua infraestrutura de TI. Em vez de depender de servidores e hardware locais, as organizações agora podem aproveitar centros de dados remotos para acessar recursos de computação e serviços via internet. A computação em nuvem oferece várias vantagens: 1. Escalabilidade: As empresas podem dimensionar facilmente seus recursos de computação para cima ou para baixo para atender às demandas em constante mudança, eliminando a necessidade de investimentos iniciais caros. 2. Eficiência de Custos: Modelos de preços pay-as-you-go significam que as organizações pagam apenas pelos recursos que utilizam, reduzindo os custos operacionais. 3. Flexibilidade: Os serviços em nuvem oferecem a flexibilidade de escolher entre uma ampla gama de ferramentas e plataformas para atender a necessidades específicas. 4. Confiabilidade: Os provedores de nuvem garantem alta disponibilidade e recuperação de desastres, minimizando o tempo de inatividade e a perda de dados. Power Platform : Uma Revolução de Baixo Código A Microsoft Power Platform é composta por quatro componentes principais: Power Apps, Power Automate, Power BI e Power Virtual Agents. Essas ferramentas capacitam os usuários a criar aplicativos personalizados, automatizar processos, analisar dados e criar chatbots, tudo com codificação mínima. Os benefícios incluem: 1. Desenvolvimento Rápido: O Power Platform acelera o desenvolvimento de aplicativos, reduzindo o tempo de entrada no mercado e respondendo rapidamente às necessidades empresariais. 2. Acessibilidade: Usuários com conjuntos de habilidades diversos podem criar aplicativos, democratizando o desenvolvimento e promovendo a inovação em toda a organização. 3. Integração: Integre perfeitamente com diversas fontes de dados, incluindo Microsoft 365, Dynamics 365 e serviços de terceiros, permitindo soluções abrangentes baseadas em dados. 4. Escalabilidade: Aplicativos construídos no Power Platform podem escalar com facilidade, acomodando bases de usuários em crescimento e requisitos comerciais em evolução. Combinando a Computação em Nuvem com Power Platform Quando a computação em nuvem se encontra com a Power Platform, a sinergia é palpável. Aqui estão alguns dos benefícios convincentes: 1. Acessibilidade Global: Aplicativos hospedados na nuvem são acessíveis de qualquer lugar, promovendo o trabalho remoto, a colaboração e a continuidade dos negócios. 2. Infraestrutura Escalável: Aproveite os recursos escaláveis da nuvem para dar suporte aos aplicativos, garantindo desempenho otimizado e acomodando o crescimento. 3. Segurança de Dados: Os provedores de nuvem investem pesadamente em medidas de segurança, protegendo seus dados contra ameaças e violações. 4. Processos Automatizados: O Power Automate, um componente da Power Platform, integra-se perfeitamente com serviços em nuvem, permitindo fluxos de trabalho automatizados que melhoram a eficiência. 5. Análises Avançadas: O Power BI pode acessar fontes de dados baseadas em nuvem, permitindo a tomada de decisões em tempo real, baseada em dados e previsões. 6. Controle de Custos: Os serviços em nuvem oferecem modelos de preços pay-as-you-go, otimizando os custos associados à hospedagem de aplicativos. 7. IA e Aprendizado de Máquina: Aproveite o poder de computação em nuvem para incorporar capacidades de IA e aprendizado de máquina em seus aplicativos da Power Platform. Conclusão A combinação da computação em nuvem com a Power Platform representa uma parceria transformadora para organizações que buscam modernizar suas operações e impulsionar a inovação. Juntas, elas oferecem escalabilidade, acessibilidade, segurança e automação sem precedentes, permitindo que as empresas prosperem em um cenário digital em constante evolução. À medida que as tecnologias em nuvem continuam a evoluir e a Power Platform amadurece, essa dupla dinâmica está definida para redefinir a maneira como as organizações constroem e implantam aplicativos, desbloqueando novos níveis de eficiência e agilidade. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas me Power Platform podem ajudar a revolucionar sua organização. --- > Nesta postagem, compartilhamos idéias sobre as maneiras de gerenciar segurança e permissões em grandes organizações no SharePoint - Published: 2023-10-06 - Modified: 2023-10-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-seguranca-grandes-organizacoes/ - Categorias: Como Fazer Embora certamente existam práticas recomendadas e limitações idênticas/semelhantes no SharePoint, não importa o tamanho da organização, gerenciar a segurança e as permissões em grandes organizações é bem diferente do que gerenciar as mesmas em uma empresa menor. Portanto, hoje compartilhamos idéias sobre as duas maneiras de gerenciar segurança e permissões em grandes organizações. Como controlar a segurança e as permissões em grandes organizações Gerenciar segurança e permissões em organizações maiores é um desafio muito diferente para a TI. Uma coisa é gerenciar a segurança e as permissões em um locatário com 50 a 100 sites quando você tem de 30 a 100 funcionários. E é uma tarefa muito diferente fazer isso em escala quando você tem milhares de usuários e também milhares de sites. 1. Abordagem descentralizada Uma abordagem descentralizada significa que, apesar de os utilizadores poderem fazer parte de uma grande organização, desfrutam dos benefícios de uma pequena empresa onde têm a liberdade de criar sites e equipes conforme necessário. Dito isto, isso não significa de forma alguma que qualquer pessoa possa fazer o que quiser. Em vez disso, existe uma combinação dos seguintes instrumentos para mitigar a “abertura” do ambiente: Controles no Centro de Administração do SharePoint Monitoramento ativo em vigor Políticas de conformidade e segurança em vigor Treinamento de toda a equipe para proprietários de sites e usuários finais Abaixo, expadimos cada um dos pontos que mencionei para fornecer um pouco mais de contexto. Controles no Centro de Administração do SharePoint Os administradores do SharePoint podem definir configurações nos bastidores para minimizar ou desativar algumas atividades. Por exemplo, você pode desabilitar a criação de sites para usuários regulares, evitando assim a expansão do site e limpeza desnecessária. Da mesma forma, os administradores podem desativar o compartilhamento externo em sites específicos ou permitir o compartilhamento externo, mas apenas para domínios aprovados. Monitoramento ativo em vigor Assim como os administradores podem definir algumas configurações nos bastidores, eles também podem usar os recursos de relatórios disponíveis para monitorar as atividades dos usuários.  Por exemplo, embora seja bastante básico, o SharePoint Admin Center fornece algumas estatísticas sobre os sites existentes do SharePoint. Os administradores também podem monitorar atividades usando os recursos de log de auditoria disponíveis no Compliance Center. Por fim, os administradores também podem configurar alertas de política para rastrear atividades incomuns ou suspeitas no SharePoint e em outros aplicativos. Políticas de conformidade e segurança em vigor Uma decisão importante a ser considerada pelos Administradores e Usuários Empresariais seria configurar políticas de conformidade de retenção e políticas de prevenção contra perda de dados no Microsoft Purview (anteriormente Centro de Conformidade e Segurança). Isso adicionará controles adicionais aos seus dados além da segurança e das permissões normais. 2. Abordagem centralizada O outro modelo para gerenciar segurança e permissões em uma grande organização é, obviamente, utilizar a abordagem “Big Brother”. Com esta opção, a TI controla a maioria das configurações de segurança e permissões, não apenas no centro de administração back-end do SharePoint, mas também no nível do site. Controlando tudo, desde a criação de sites/equipes até a manutenção da segurança em nível de site, evitando que usuários compartilhassem até mesmo internamente e controlando o acesso a sites/bibliotecas/pastas por meio de grupos de segurança do Active Directory. Isso provavelmente representa o modelo hardcore/extremo. Conclusão Pela experiência, quanto mais restrições você impõe aos usuários, maiores são as chances de eles encontrarem maneiras de evitar essas restrições, usando software e aplicativos de terceiros que não fazem parte do Microsoft 365. O sistema descentralizado, combinado com monitoramento proativo, treinamento e governança, é a solução intermediária que oferece liberdade e poder aos usuários, ao mesmo tempo que fornece um nível de conforto para TI e gerenciamento de que seus dados estão seguros. --- > O SharePoint é uma plataforma de colaboração poderosa, no entanto, muitos usuários apontam desvantagens da plataforma. - Published: 2023-10-02 - Modified: 2023-10-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/mitos-sharepoint-desmascarados/ - Categorias: SharePoint O SharePoint Online é uma plataforma de colaboração poderosa com uma forte base de usuários devido à alta flexibilidade, escalabilidade e personalização da plataforma. No entanto, muitos usuários apontam uma série de desvantagens da plataforma. Chegamos à conclusão de que a maioria dessas reclamações são apenas mitos que surgem da implementação ou administração incorreta, e vamos dissipar seis dos mais comuns. Mito nº 1: funcionalidade de pesquisa deficiente Muitos usuários acusam o SharePoint de pesquisa ineficaz.  Por exemplo, eles afirmam que ele não retorna resultados mesmo quando sabem que determinado conteúdo foi adicionado.  Além disso, os resultados da pesquisa podem ser difíceis de encontrar e irrelevantes, e o tempo de resposta da consulta pode ser lento. Mito desmascarado: O SharePoint possui recursos avançados de pesquisa.  Por exemplo, recursos como taxonomia, indexação e metadados são responsáveis por tornar o conteúdo facilmente pesquisável e acessível.  Além disso, ele pode ser integrado à IA para permitir que os usuários vejam sugestões de pesquisa ao digitar uma consulta em uma caixa de pesquisa.  No entanto, a pesquisa não pode ser tão eficaz quanto, digamos, a pesquisa do Google sem configuração adequada e otimização regular.  Portanto, o funcionamento da pesquisa depende da habilidade do administrador. Mito nº 2: Interface não intuitiva Os usuários afirmam que a interface padrão do SharePoint é mundana e simples.  Eles também dizem que ele é inconveniente de utilizar, o que dificulta a adoção pelo usuário. Mito desmascarado: Este é um problema comum de soluções do SharePoint não personalizadas ou mal personalizadas.  No entanto, a plataforma em si é muito flexível e permite a criação de interfaces amigáveis e envolventes, adaptadas às necessidades dos utilizadores.  Por exemplo, para facilitar a percepção do conteúdo de uma página, uma faixa de opções, navegação à esquerda e rodapé podem ser eliminados dos sites com a ajuda da personalização.  Para tornar uma solução mais envolvente e incentivar um uso mais amplo, a marca personalizada pode ser útil. Mito nº 3: Personalização complicada É uma crença popular que os usuários finais não podem personalizar o SharePoint sozinhos, pois, por exemplo, a personalização do SharePoint por meio do Visual Studio requer fortes habilidades de programação. Mito desmascarado: Após o lançamento do PowerApps e do Microsoft Flow, a personalização tornou-se gerenciável mesmo para usuários sem profundo conhecimento técnico.  Essas ferramentas ajudam os usuários a criar facilmente formulários personalizados e fluxos de trabalho automatizados.  Por exemplo, o Microsoft Flow oferece uma galeria de modelos que podem ser usados para criar vários fluxos de trabalho, como mover um arquivo para uma pasta diferente após aprovação. Mito nº 4: redundância de recursos Os usuários lutam para dominar e obter valor de todos os recursos do SharePoint.  Além disso, no caso do SharePoint Online, a Microsoft lança atualizações frequentes que podem confundir os usuários.  Então, parece que o lema “Se você construir, eles virão” não funciona para o SharePoint. Mito desmascarado: Aqui o problema está no nível organizacional: falta de uma estratégia robusta de gestão de mudanças, de serviços profissionais de consultoria de TI e de treinamento adequado.  Sem este pacote, os usuários e administradores não conseguirão aproveitar ao máximo a plataforma e a adoção provavelmente falhará. Mito nº 5: armazenamento bagunçado Muitos usuários percebem que, depois de um certo tempo, uma solução SharePoint sempre acaba virando uma bagunça.  Torna-se difícil encontrar ativos digitais ali, especialmente se forem extraviados ou duplicados. Mito desmascarado: O verdadeiro problema está na falta ou nas políticas de governança inadequadas que estipulam quem pode criar, atualizar e excluir conteúdo.  Além disso, a implementação de políticas automatizadas de retenção e exclusão de conteúdo é crucial para manter a ordem nas bibliotecas. Mito nº 6: Alto custo total de uma solução SharePoint Parece decepcionante para muitos que, embora os planos de assinatura do SharePoint comecem em US$ 5,00, o custo total da implementação do SharePoint pode chegar a US$ 200. 000 devido a despesas adicionais com migração de dados, integrações, personalizações, fluxos de trabalho e muito mais. Mito desmascarado: Com uma consultoria de TI completa na implementação do SharePoint atendendo às necessidades de negócios da empresa e um orçamento alocado, uma solução SharePoint não custará uma fortuna.  Por exemplo, os custos de implementação podem ser reduzidos aconselhando o uso de funcionalidades prontas para uso do SharePoint sempre que possível, fornecendo a realização da análise de valor/custo e optando por um caminho de desenvolvimento iterativo. Desvantagens reais ou fictícias? Ao examinar mais profundamente os motivos pelos quais os usuários odeiam o SharePoint, vemos que eles geralmente são causados pela implementação, configuração ou uso inadequado do SharePoint.  Portanto, nosso conselho é confiar a especialistas qualificados do SharePoint a tarefa de configuração e administração do SharePoint para que a solução proporcione operação perfeita e valor máximo. Veja também nossos artigos sobre: práticas recomendas de provisionamento moderno e práticas recomendadas para proteger seus dados. --- > Neste artigo vou mostrar como usar a função PDF do Power Apps e tornar a tarefa de criação de PDFs muito simples - Published: 2023-09-29 - Modified: 2023-09-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/funcao-pdf-do-power-apps-criar-visualizar-e-baixar-pdf/ - Categorias: Como Fazer A nova função PDF do Power Apps pode gerar um documento PDF a partir de qualquer tela ou controle.  Torna a tarefa de criação de PDFs muito simples e requer apenas uma licença padrão.  Depois que o PDF for gerado, poderemos visualizá-lo e baixá-lo diretamente do próprio aplicativo.  Neste artigo vou mostrar como usar a função PDF do Power Apps. Insira um contêiner vertical Um PDF não pode ser gerado para um formulário de edição do Power Apps, portanto, devemos usar uma solução alternativa.  Podemos colocar um Formulário de Edição dentro de um contêiner e, em vez disso, criar um PDF com o conteúdo do contêiner.  Abra o Power Apps Studio e crie um novo aplicativo do zero.  Insira um recipiente vertical na tela. Faça o contêiner vertical preencher a tela, fornecendo esses valores às seguintes propriedades. Height: App. Height Width: App. Width X: 0 Y: 0 Defina a propriedade LayoutAlignItems com esse valor para que eles preencham a largura do contêiner. LayoutAlignItems. Stretch Adicione um rótulo ao contêiner para usar como barra de título.   Adicionar um formulário do Power Apps ao contêiner vertical A seguir, criaremos um formulário de edição para exibir informações da ordem de serviço.  Abra a guia Dados no menu de navegação esquerdo e adicione a lista de Ordens de Serviço do SharePoint como fonte de dados. Insira um formulário de edição no contêiner vertical.  Selecione a lista Ordem de Serviço do SharePoint como fonte de dados. Atualize o Formulário de Edição para usar um layout vertical com apenas 1 coluna. Habilitar o recurso experimental da função PDF do Power Apps A função PDF do Power Apps é um recurso experimental e não está habilitado por padrão.  Para usá-lo, vá para o menu Configurações, selecione os próximos recursos e ative a configuração da Função PDF. Gere um PDF do formulário do Power Apps Quando o usuário clica em um ícone de PDF ele gera o PDF e navega para uma tela com visualizador de PDF.  Adicione um ícone de PDF à barra de título do aplicativo. Em seguida, escreva este código na propriedade OnSelect do ícone . O primeiro argumento para a função PDF do Power Apps informa de qual tela ou controle gerar um PDF.  O segundo argumento pode ser usado para passar valores opcionais para controlar o tamanho, orientação, margens e DPI do PDF.  Aqui usaremos o parâmetro ExpandContainers para garantir que o contêiner se expanda para mostrar quaisquer controles ocultos ou fora da tela. Set( varOrdemServicoPDF, PDF( FormCnt, {ExpandContainers: true} ) ); Navigate('PDFScreen'); Visualize o PDF no Power Apps Precisamos fazer outra tela para exibir o PDF.  Crie uma nova tela chamada Tela do visualizador de PDF .  Adicione um rótulo azul escuro para uma barra de título e insira um ícone de seta para a esquerda no canto superior esquerdo. Use este código na propriedade OnSelect do ícone de seta para a esquerda para navegar de volta à tela anterior. Set(varWorkOrderPDF,Blank); Navigate('FormCnt') Adicione o PDF Viewer para controlar a tela.  Posicione o controle PDF Viewer de forma que ele preencha o espaço restante na tela. Use este código na propriedade document do PDF.  O documento PDF agora será exibido no visualizador de PDF. varOrdemServicoPDF Teste o recurso que criamos para gerar e visualizar um PDF no Power Apps.  Deveria ser assim. Crie uma biblioteca de documentos do SharePoint para armazenar arquivos PDF Queremos criar a capacidade de baixar o arquivo PDF diretamente do Power Apps.  Para fazer isso, precisamos de um local para armazenar temporariamente o arquivo PDF.  Crie uma nova biblioteca de documentos do SharePoint chamada PDFs exportados .  Nenhuma configuração adicional é necessária além da criação da biblioteca de documentos. Crie um fluxo para baixar arquivos PDF de uma biblioteca de documentos do SharePoint Para baixar o arquivo PDF devemos fazer um fluxo para armazenar o arquivo PDF no SharePoint e depois retornar um link de download do arquivo para o aplicativo.  Abra o Power Automate, crie um novo fluxo chamado Baixar PDF do Power Apps e configure o fluxo conforme mostrado na imagem abaixo.  Defina o parâmetro de entrada Arquivo PDF como obrigatório . Use este código na propriedade Nome do Arquivo da ação SharePoint – Criar Arquivo. triggerBody? ? Um link para o arquivo PDF no SharePoint abre-o no visualizador de documentos do SharePoint.  No entanto, queremos realizar um download direto do arquivo PDF.  Podemos usar esse URL especial para ignorar o visualizador de documentos do SharePoint e baixar o arquivo.  Preencha todas as tags com seus próprios valores. https://. sharepoint. com/sites//_layouts/15/download. aspx? SourceUrl=/sites// Baixe o PDF diretamente do Power Apps Agora que o fluxo do Power Automate foi concluído, volte para o Power Apps Studio e adicione o fluxo Baixar PDF do Power Apps ao aplicativo. Insira um ícone de botão Salvar no canto superior esquerdo da tela do PDF Viewer. Em seguida, adicione este código à propriedade OnSelect do ícone salvar. A função Download baixa um arquivo da internet para o dispositivo do usuário. Obtemos o endereço da Web do arquivo retornado na propriedade path do fluxo Baixar PDF do Power Apps . Download( DownloadPDFFromPowerApps. Run( { name: $"WorkOrder_{Text( Now, "yyyymmddhhmmss" )}. pdf", contentBytes: varOrdemServicoPDF } ). path ); Teste o PDF de download concluído do recurso Power Apps.   Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo abordamos soluções de automação de vendas e como adotar essa tecnologia para oferecer uma experiência de vendas excepcional. - Published: 2023-09-25 - Modified: 2023-09-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/crescimento-receitas-software-automacao/ - Categorias: Inovação Nos últimos anos, a demanda por atendimento personalizado na economia digital cresceu, e embora muitos setores estejam tentando se adaptar, equipes de vendas têm defendido uma abordagem personalizada há muito tempo. Entretanto, com avanços em automação, gestão de dados e análise de software podem ajudar a alcançar esse nível de serviço. Portanto, neste artigo abordamos soluções de automação de vendas e como adotar essa tecnologia para oferecer uma experiência de vendas excepcional. Benefícios de usar software de automação de vendas Uma abordagem focada para automatizar o processo de vendas pode fornecer: Maior visibilidade dos clientes potenciais — com informações relevantes acessíveis por meio de um sistema centralizado, os gerentes de vendas monitoram o status de cada cliente potencial e lead à medida que eles avançam no pipeline de vendas.   Previsão de vendas mais precisa – análises de aprendizado de máquina empregadas para entender melhor padrões como tendências sazonais e tendências comportamentais.  Os clientes em potencial rastreados em tempo real à medida que interagem com seus materiais de vendas e marketing.   Chance reduzida de erro – quanto mais informações inseridas manualmente, maior o risco de erros, erros e erros de digitação.  Os sistemas automatizados podem acertar na primeira vez, gerando informações automaticamente.   Maiores volumes de vendas – a automação de processos manuais de vendas permite que os membros da equipe de vendas priorizem interações de alto valor, gerando mais receita para o negócio. Ou seja, a automação de vendas pode posicionar cada representante de vendas com as informações e o tempo para entregar o maior valor ao cliente.   Principais áreas para automatizar As áreas potenciais para automação incluem: Prospecção – as ferramentas de insights permitem a agregação de informações de centenas de fontes de dados em vários canais para uma visão mais abrangente e atualizada de um cliente potencial. Gestão de leads – os leads podem ser qualificados automaticamente com base em critérios estabelecidos para melhorar a prospecção e reduzir o tempo de desqualificação de leads.   Criação de contatos e negócios – processos automatizados podem gerar registros automaticamente para clientes potenciais que atendem a determinados critérios, transferindo instantaneamente dados relevantes para campos apropriados. Gerenciamento de negócios – registre automaticamente todas as comunicações e tentativas de gerar um histórico de contato do cliente.  Assim, lembretes de tempo podem ser configurados para gerar acompanhamentos ou alertar a equipe de vendas sobre prazos importantes. Relatórios – os relatórios podem ser gerados por meio de uma série de campos personalizáveis que permitem visões gerais amplas e generalizadas ou análises profundas específicas de um grupo restrito de clientes. Fluxo de trabalho – automatizar o processo de fluxo de trabalho pode garantir que as partes interessadas certas aprovem no momento certo e na ordem certa. Como se preparar para a automação de vendas Etapas importantes para garantir que sua equipe esteja pronta e que a implementação do software de automação ocorra da maneira mais tranquila possível:  1. Examine como a automação pode beneficiar seu processo de vendas existente – embora o processo de automação de vendas forneça benefícios internos importantes, importa entender como a experiência do cliente melhorará.  Talvez existam alguns elementos de vendas que não podem ou não deveriam ser automatizados e exigem interação humana direta. 2. Identifique pontos de atrito para sua equipe de vendas e seus clientes potenciais – discuta os pontos problemáticos que sua equipe enfrentae as áreas onde o processo de fluxo de trabalho melhorará. Então, revise os pontos problemáticos específicos que seus clientes atuais estão enfrentando e pergunte como a automação pode aliviar seus problemas. 3. Ajude sua equipe de vendas a ver os benefícios – apresente a equipe de vendas como a automação ajudará a resolver esses pontos problemáticos e a melhorar o processo de vendas.  Depois que compreenderem o valor do sistema que está por vir, será mais provável que o adotem. 4. Invista na capacitação da mudança – a adesão dos membros da equipe é apenas o começo; assim que sua equipe de vendas estiver a bordo, você precisará criar um plano para realmente executar a implementação do software de automação de vendas. Impulsione a automação com a Trinapse O objetivo da Trinapse é ajudá-lo a avaliar suas necessidades atuais e trabalhar diretamente com sua equipe. Assim, determinanado aa melhor forma como promover o poder da automação de vendas e aproveitar as vantagens de novas inovações, como a IA generativa.   Nossa equipe de especialistas oferece o melhor serviço da categoria para integração de tecnologias como Microsoft Power Platform em seus processos de vendas atuais.  O Sales Copilot fornece assistência de IA para que equipes de vendas possam automatizar tarefas com mais facilidade e focar nas oportunidades mais valiosas. Contate-nos hoje para começar o caminho em direção a estratégias inovadoras para se manter à frente da curva de vendas. --- > Neste post vamos dar uma olhada na visualização de quadro disponível para listas no Microsoft SharePoint Online - Published: 2023-09-22 - Modified: 2023-09-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/visualizacao-quadro-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Neste post vamos dar uma olhada na visualização de quadro disponível para listas no SharePoint Online, como configurá-la, as limitações são maiores. Introdução A visualização do quadro foi introduzida nas listas do SharePoint Online em janeiro de 2022 e oferece uma maneira de visualizar os itens da lista em um quadro com raias que representam seu progresso atual – semelhante a um quadro Kanban.  A visualização também permite que os usuários arrastem e soltem itens na visualização do quadro, bem como configurem colunas a serem exibidas nos cartões. Como criar uma visualização de quadro Criar uma nova visualização de quadro é muito fácil, pois é uma opção disponível no menu de visualização de qualquer lista/biblioteca: Abra sua lista ou biblioteca Abra a lista suspensa de visualização > selecione criar nova visualização Dê um novo nome à sua visualização Em mostrar como> selecione o quadro Em organizar quadro por > selecione a coluna pela qual deseja organizar as raias Pressione criar  Observação: se você quiser que sua visualização fique visível para todos que têm acesso à lista, certifique-se de que “tornar esta visualização pública” esteja selecionado. A visualização do quadro agora será criada e você pode começar a configurá-la.  Você também será solicitado a configurar um fluxo de “lembrete de data de vencimento”, que pode optar por ativar, fazer mais tarde ou não adicionar. Limitações atuais e observações 1. Organize por limitações Neste ponto, você deve ter notado que há uma seleção limitada de colunas pelas quais você pode organizar seu quadro.  Esta é a primeira grande limitação da visualização do quadro, você só pode organizar pelos seguintes tipos de colunas: Sim/Não Escolha 2. Sem recursos de classificação/filtro Outro problema com a funcionalidade atual do quadro é que não há uma maneira óbvia de classificar ou filtrar seus dados na visualização do quadro.  Para fazer isso, você deve acessar as configurações da lista clássica, abrir a visualização nas configurações de visualização clássica e, em seguida, classificar/filtrar. 3. Novas colunas não aparecem no designer do cartão Quaisquer novas colunas adicionadas à sua lista não aparecerão por padrão, nem nos próprios cartões nem no designer do cartão.  A única maneira de fazer com que novas colunas apareçam é recriar a visualização do quadro. 4. Os valores das colunas vazias não aparecem nos cartões Se o item da sua lista contiver valores vazios, as colunas ficarão ocultas dos cartões na visualização do quadro.  Isso pode ser confuso, pois a ordem dos campos de cada cartão muda se os itens da lista tiverem ou não dados. 5. Colunas de imagens como cabeçalhos de cartão Gosto bastante desse recurso, mas não era um comportamento esperado, devo admitir!  Quando você mostra colunas de imagens em cartões, elas aparecem como cabeçalho do cartão. Exemplo – Alterar a ordem das raias de natação em uma prancha Neste exemplo vou demonstrar como você pode alterar facilmente a ordem das suas raias, apenas alterando a ordem dos valores de sua escolha: Abra sua lista/biblioteca Se você já estiver na visualização do quadro, abra a lista suspensa de visualização > selecione todos os itens Clique com o botão esquerdo na coluna de escolha pela qual sua visualização do quadro está organizada > configurações de coluna > editar Reordene os valores de sua escolha de acordo com sua preferência.  Você pode fazer isso selecionando os seis pontos próximos ao valor de sua escolha e arrastando/soltando-os na ordem correta Veja também nosso artigo sobre Guia para governança do SharePoint: uma visão geral --- > Cada organização é única em suas regras e regulamentos. Isso também se aplica a sistemas corporativos, como o SharePoint. - Published: 2023-09-18 - Modified: 2023-09-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-governanca-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Cada organização é única em suas regras e regulamentos. Isso também se aplica a sistemas corporativos, como o SharePoint. Portanto, para evitar confusão, falta de comunicação e má gestão, você precisa estabelecer certas regras. O que é governança do SharePoint? Governança é um conjunto de políticas que definem processos, funções, regras e regulamentos para interação de usuários internos e externos com o SharePoint em sua organização. Ou seja, estas restrições de governação devem ser aplicadas a todos e a todos, independentemente da sua designação ou cargo. Para que eles recebam permissões extras do SharePoint ou direitos de acesso, mesmo assim eles precisam estar sob o olhar curioso da equipe de governança ou da ferramenta de governança. Portanto, mantém um controle saudável sobre a forma como as divisões de negócios e a equipe de TI da sua organização trabalham juntas em direção aos objetivos de toda a empresa. Por que você precisa da Governança do SharePoint? Ter um ótimo sistema de governança implementado desde os primeiros dias de uso do SharePoint pode ajudar exponencialmente a aumentar a conformidade organizacional com vários processos e regulamentações de negócios. Se a sua organização utiliza extensivamente o SharePoint: criando sites, mantendo a segurança, gerenciando permissões – você precisa ter um plano de governança adequado, bem como uma ferramenta de governança online do SharePoint prontamente disponível. M365 e governança do SharePoint O SharePoint está intimamente integrado aos serviços do Microsoft 365, incluindo Grupos do Microsoft 365, Microsoft Teams, PowerApps, Outlook, Streams e muito mais. É importante ter um módulo de governança Microsoft365 que cuide de todos esses outros serviços. Benefícios da Governança do SharePoint Há uma série de benefícios evidentes e superficiais associados à implementação da governança na sua plataforma. Aqui estão alguns deles: Crescimento e Escala À medida que sua empresa continua crescendo, você precisa estar em sincronia com os crescentes requisitos de governança que podem surgir proporcionalmente ao seu progresso. Portanto, considere adotar um plano de governança o mais cedo possível. Um modelo de plano de governança do SharePoint bem implementado garantirá que tudo esteja organizado e que nada se perca à medida que você expande. Padrões de qualidade Este é outro grande motivo.  É importante que os documentos da sua empresa tenham um nível consistente de qualidade em todos os sites e páginas do SharePoint.  Ter um plano de governança bem elaborado do Office365 ajuda os usuários a avaliar corretamente seus requisitos de criação, edição e gerenciamento de documentos.  Dessa forma, você pode acessar qualquer site ou página e saber o que esperar. Configurando um plano de governança do SharePoint Embora as especificidades do seu plano de governança dependam dos requisitos individuais da sua empresa, aqui está uma lista de alguns dos componentes essenciais de um ótimo plano de governança: Papéis e responsabilidades Todos os funcionários precisam estar cientes e responsáveis o suficiente para cumprir suas funções e responsabilidades. Seu plano de governança deve ser elaborado tendo em mente as funções e responsabilidades de cada um de seus funcionários. Isso tornará as distribuições de direitos de acesso e os níveis de permissão bastante fáceis de configurar e manipular. Políticas e procedimentos Estas são as essências do seu plano de governança do SharePoint. São as regras que definem o que um usuário pode ou não fazer. Isso inclui vários níveis de permissão, desde situações simples, como quem pode editar o quê, até acesso de nível superior e direitos de administrador. Planos de backup As coisas podem dar errado.  Você não pode esperar que tudo corra bem.  Quando as coisas dão errado, é importante encontrar uma maneira de restaurá-lo para as versões anteriores de forma rápida e eficaz. Marca A marca é extremamente importante para a identidade de uma organização. Seus sites precisam ser uniformes tanto em função quanto em forma. Isso significa que seus sites e páginas devem ter uma aparência consistente ou “Branding” Treinamento e implementação Criar uma política de governança é ótimo, mas não significará nada se não for implementada. Os usuários e administradores do SharePoint precisam conhecer todos os detalhes de seus planos de governança, bem como ser treinados em suas políticas de governança. Depois de treinado, você precisa aplicar consistentemente a implementação e monitorar se eles estão seguindo os novos procedimentos. Conclusão A Governança do SharePoint pode ser poderosa se gerenciada corretamente. A governança do SharePoint permite que você gerencie com eficiência sua plataforma SharePoint para que ela funcione de acordo com os requisitos da sua empresa. Mas também é um processo complexo. Como será bom ter uma ferramenta para cuidar desses processos de governança! Veja também nosso artigo sobre Por que o SharePoint deve ser sua ferramenta de colaboração. --- > Neste artigo, é destacada a simplificação do processo de extrair informações de e-mails utilizando o Power Automate. - Published: 2023-09-15 - Modified: 2023-09-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/informacoes-e-mail-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Embora existam maneiras melhores de trocar informações entre vários sistemas, o e-mail é provavelmente uma das mais simples. Você envia um e-mail de um sistema para um endereço de e-mail específico, extrai as informações do corpo do e-mail e as armazena em outro lugar. No entanto, essa abordagem pode consumir muito tempo se for feita manualmente e não é muito divertida de fazer. E talvez nem seja necessário se você puder criar um fluxo do Power Automate para fazer isso por você. Comece com a ação ‘HTML para texto’ Sempre comece com a ação ‘HTML para texto’ ao processar e-mails. O código HTML completo do e-mail pode ser bastante confuso e esta ação irá reduzi-lo a um texto simples. Tomemos como exemplo um e-mail que recebo com cada solicitação de consultoria. A ação 'HTML para texto' pegará todo o e-mail e removerá todas as tags HTML para retornar o conteúdo do e-mail como texto simples. Extraia as informações Como agora é um texto simples, você pode processá-lo como qualquer outra string. Como você pode ver na imagem acima, os dados do meu e-mail são separados por uma linha vazia. Isso significa que o separador é um caractere de fim de linha no final da linha com texto e outro caractere de fim de linha para a linha vazia. Portanto, vou dividi-lo por dois caracteres de fim de linha. split(body('Html_to_text'),decodeUriComponent('%0A%0A')) O resultado é uma matriz simples com cada linha como um item separado. Como acontece com qualquer outro array, agora posso usar índices para escolher uma linha específica, por exemplo, 0 para obter o nome. outputs('Compose') -> Nome: Erick Mas ainda é um pouco mais de informação do que preciso.  Quero armazenar apenas o nome, sem a descrição 'Nome:'.  Vamos fazer outra divisão, desta vez no caractere ':' e pegar apenas a 2ª parte, o próprio nome. split(outputs('Compose'),':') -> Erick A última etapa é remover quaisquer espaços potenciais no início ou no final do nome com a função trim(... ). trim(split(outputs('Compose'),':')) Seguindo a mesma abordagem, apenas usando números de índice diferentes você pode extrair todas as partes do e-mail, uma por uma. E se a posição da informação mudar? Até agora existia a expectativa de que o e-mail tivesse uma estrutura fixa.  Mas e se as posições puderem mudar?  Se as informações estruturadas estão no final do e-mail e você não sabe quanto texto vem antes? Não é grande coisa, desde que você tenha uma descrição para cada uma das linhas.  Se for apenas o nome, sem a descrição ‘Nome:’, você está sem sorte.  Não há nada para segurar.  Mas se a linha do nome começar com 'Nome:', você poderá usar a ação 'Filtrar matriz' em vez do índice. Use o e-mail analisado como entrada e filtre apenas os itens que começam com a descrição, neste caso 'Nome:'. Se a descrição for única (e deveria ser única), a ação 'Filtrar matriz' retornará apenas uma linha.  Pegue-o e processe-o como acima – divida por ':' e corte(... ) os espaços ao seu redor. trim(split(body('Filter_array'),':')) Repita o mesmo 'Matriz de filtros' para identificar todas as linhas importantes, cada uma procurando um início de linha diferente, e extrair os dados. Resumo Embora este não seja um guia completo sobre como extrair informações de qualquer e-mail, pois cada e-mail é diferente, ele deve lhe dar uma ideia básica de como isso é feito no Power Automate. É muito processamento de texto. Livre-se das tags HTML, converta o e-mail em texto simples e analise-o. Podem ser muitas divisões e muitos filtros para obter as informações desejadas de e-mails complexos (por exemplo, com tabelas), mas se você seguir passo a passo você chegará lá (desde que haja algo para entender). Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em Power Automate podem ajudar o seu negócio. --- > O software RPA permite que um processo ou tarefa humana seja registrada ou programada em um script de software. - Published: 2023-09-11 - Modified: 2023-10-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/rpa-inovacoes-baixo-codigo/ - Categorias: Inovação O software RPA permite um processo ou tarefa humana registrada ou programada em um script de software.  Ou seja, o script imita a interação humana na interface do usuário do aplicativo.  Pense nisso como uma automatização do front-end do aplicativo. Portanto, um bot executa tarefas em uma taxa muito maior do que um humano sozinho.  Os bots de software RPA nunca dormem e cometem menos erros e podem interagir com aplicativos internos, sites, portais de usuários e assim por diante.  Assim, eles podem fazer login em aplicativos, inserir dados, abrir e-mails e anexos, calcular e concluir tarefas e depois sair. Dois sabores: assistido e não assistido A RPA assistida descreve tarefas de automação com um humano no circuito e acionada quando uma pessoa executa o bot em um dispositivo local.  As automações assistidas se adequam mais para tarefas menores e mais fragmentadas ou tarefas que são apenas parte de um processo geral. Para cenários de RPA autônomos, os dados são movidos para dentro ou para fora dos sistemas de aplicativos sem interação humana.  Como eles estão localizados na nuvem, os bots RPA autônomos criados e dimensionados automaticamente em máquinas virtuais hospedadas com tecnologia Microsoft Azure. Uma baixa barreira técnica Com a RPA, a automação em escala está disponível para todos, desde profissionais da informação até superusuários e desenvolvedores profissionais.  Não são necessárias habilidades de programação para configurar um bot RPA.  Por ser uma tecnologia sem código, qualquer pessoa pode configurar o bot usando recursos de arrastar e soltar em uma interface gráfica do usuário. O Power Automate Desktop torna a RPA ainda mais fácil com uma biblioteca crescente de fluxos de desktop prontos para uso.  Para começar, certifique-se de estar usando a versão mais recente do Power Automate para sua área de trabalho e consulte a guia Exemplos na tela inicial do aplicativo.  Basta iniciar um exemplo de RPA e explorar sua lógica ou começar a personalizá-lo para torná-lo seu. A adição de IA generativa Ao combinar o poder da IA com a RPA tradicional, as empresas podem transformar as suas estratégias de automação, tornando-as mais inteligentes, adaptáveis e fáceis de utilizar. A RPA se concentra na automatização de tarefas repetitivas e baseadas em regras, sem o nível de compreensão ou geração contextual que a IA generativa possui.  Estender sua estratégia de automação para incluir IA generativa pode trazer os seguintes benefícios: Adaptabilidade — A IA generativa pode aprender e se adaptar a partir dos dados que processa, o que significa que sua estratégia de automação pode exigir menos atualizações e manutenção manuais.  Isso pode levar a uma abordagem mais ágil à automação à medida que os processos evoluem. Análises e insights avançados — A incorporação de IA generativa permite uma análise mais aprofundada de dados não estruturados e a extração de insights que antes eram inacessíveis à RPA tradicional.  Isso pode resultar em melhor tomada de decisão e otimização de processos. Adaptação da automação — Com a IA generativa, é possível ter soluções de automação mais especializadas e personalizadas, pois ela pode lidar com uma gama mais ampla de tarefas sem se limitar a ações específicas baseadas em regras. Decisão de automação — A IA generativa pode melhorar o processo de tomada de decisão em torno da priorização de cenários de automação, analisando dados históricos para identificar processos e tendências, avaliar a complexidade de um processo e ajudar a calcular o impacto potencial da automação, como economia de custos e ROI. Portanto, a IA generativa não substituirá o RPA, mas, quando usada estrategicamente, poderá ajudá-lo a tornar suas automações mais inteligentes e eficientes. Conclusão A Trinapse é especializada em automação como serviço, Microsoft Power Platform e outras soluções modernas. Entre em contato e veja como nossos especialistas podem modernizar seu negócio e aumentar a lucratividade. Contate-nos hoje! --- > .Os sites de comunicação do SharePoint são perfeitos para apresentar dados em um formato atraente, bem como para compartilhar informação. - Published: 2023-09-08 - Modified: 2023-09-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/planejar-sites-comunicacao-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Empresas e organizações compartilham notícias e dados com funcionários de diversas maneiras. Hoje, muitas empresas e organizações usam sites de comunicação do SharePoint para compartilhar informações. Os sites de comunicação são perfeitos para apresentar dados em um formato visualmente atraente, bem como para compartilhar relatórios, anúncios, notícias e muito mais com um grande grupo de pessoas. O que posso esperar de um site de comunicação do SharePoint? Os sites de comunicação são responsivos, acessíveis de qualquer dispositivo e a qualquer momento. Muitas vezes, há um pouco de confusão em relação às diferenças entre um site de equipe e um site de comunicação. Os sites de equipe servem para criar e colaborar em conteúdo com um grupo de pessoas. Os sites de comunicação servem para informar outras pessoas sobre notícias, anúncios e relatórios dentro de uma organização ou empresa. Sites de comunicação do SharePoint são ideais para intranets Os sites de comunicação do SharePoint podem ser uma adição maravilhosa à intranet da sua organização. Nesse cenário, seus sites provavelmente terão um público maior, por isso é essencial planejar cuidadosamente seus sites de comunicação. Ao preparar um site para um grande público, leve em consideração os seguintes fatores: Certifique-se de que o site esteja em conformidade com as orientações de governança e práticas de design do site da sua organização Se você tiver vários tipos de sites de comunicação de acordo com departamento, função, processos ou tópicos, considere criar um site separado para o grupo que você está almejando Confirme se o site inicial é fácil de usar, pois funcionará como uma página de destino Etapas para planejar um site de comunicação do SharePoint Considere os seguintes fatores para planejar com eficácia um site de comunicação do SharePoint: 1. Considere o seu público Todo site de comunicação é criado para se comunicar com um público sobre um tema ou causa específica. Recomendamos primeiro considerar quem são seus leitores. Crie uma lista das tarefas que eles normalmente realizam e aproveite este site como uma oportunidade para apoiá-los. Ao considerar seu público adequadamente, você pode criar conteúdo e ideias que façam sentido para eles. 2. Planeje o conteúdo e as páginas do site Adote uma abordagem estratégica e cuidadosa em seu planejamento de conteúdo. Com uma variedade de elementos, incluindo páginas, listas e bibliotecas de documentos, garanta que os usuários possam recuperar facilmente o que provavelmente procurariam. Uma boa regra é ter mais páginas do que documentos porque as páginas são um formato mais fácil de acessar e visualizar dados. 3. Planeje listas e bibliotecas Utilize listas para exibir informações em um formato organizado. Você também pode oferecer aos visitantes do site a oportunidade de contribuir com a página por meio de listas usando a Web Part Listas. As bibliotecas de documentos são perfeitas para armazenar vários documentos e arquivos. 4. Decida como organizar as páginas Além de planejar o conteúdo do site, é necessário planejar a organização das páginas. Em uma página, você pode adicionar colunas e desenvolver propriedades de página para aumentar a organização da página, por exemplo. 5. Considere diretrizes de governança e acessibilidade Antes de finalizar o design, as imagens, os vídeos e a acessibilidade do site de comunicação do SharePoint , você deve garantir que o site esteja em conformidade com os padrões de governança e acessibilidade da sua organização. 8. Crie uma página inicial amigável A página inicial do seu site de comunicação do SharePoint deve ser projetada para orientar os usuários de maneira adequada e criar uma ótima experiência do usuário. Deve servir como uma página de navegação que dá uma ideia do que outras páginas (ou o site) têm a oferecer. É essencial garantir que seus usuários possam acessar facilmente o conteúdo do seu site, tendo os links adequados disponíveis. 11. Organize a navegação do site de forma adequada A navegação adequada no site é a parte mais importante de um site de comunicação do SharePoint bem-sucedido. O ideal no site consiste em uma imagem clara do que está disponível no site e como acessar categorias específicas com um único clique. A navegação bem estruturada apoia sua equipe na solução de problemas, na tomada de decisões e na localização mais rápida de informações. 12. Configure as permissões do site Por padrão, as permissões de site do SharePoint possui três grupos do SharePoint. A maioria dos usuários dos sites de comunicação são leitores, portanto os membros são considerados autores. Os membros do grupo de visitantes terão permissões “somente leitura”, enquanto os proprietários do site terão permissões completas. Os proprietários podem atribuir permissões aos membros e os membros podem editar conteúdo com permissões de edição de conteúdo. Recomenda-se ter dois proprietários de site por site do SharePoint, além de um Administrador do Site. Na próxima vez que você criar um Site de Comunicação, recomendo levar em consideração essas dicas para que você possa criar um site com design brilhante e que cumpra perfeitamente seus objetivos. Veja também nosso artigo sobre Por que o SharePoint deve ser sua ferramenta de colaboração. --- > Neste artigo iremos explorar quais os benefícios de utilizar o SharePoint como sua principal ferramente de colaboração. - Published: 2023-09-04 - Modified: 2023-09-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-ferramenta-colaboracao/ - Categorias: SharePoint A colaboração é a base do sucesso de todo negócio.  É simplesmente a união de pessoas e ideias e o seu impulso coletivo para alcançar um objectivo comum. Uma ferramenta de colaboração pode ser tão simples quanto post-its ou um quadro branco e tão complexa quanto um portal de colaboração e gerenciamento de documentos baseado na web. Neste artigo iremos explorar quais os benefícios de utilizar o SharePoint como sua principal ferramente de colaboração. Por que precisamos de uma ferramenta de colaboração? Uma mudança na cultura de trabalho tornou as ferramentas de colaboração importantes.  É comum ter equipes cujos membros trabalham em diferentes partes de um país (até mesmo do mundo), em fusos horários diferentes.  A ferramenta de colaboração torna mais fácil para essas equipes comunicar ideias e discutir, realizar reuniões, compartilhar calendários e manter-se atualizadas sobre seu progresso. Benefícios do SharePoint SharePoint é uma plataforma líder do setor, oferecendo gerenciamento seguro de documentos, colaboração, mobilidade e muito mais. Balcão único A maioria das pequenas e médias empresas salva documentos em suas máquinas locais, compartilha documentos usando o Drop Box, unidades compartilhadas ou e-mail e gerencia e rastreia projetos usando um software de gerenciamento de projetos. Com uma ferramenta de colaboração como o SharePoint, tudo isso é possível em um local central.  Você hospeda seu email no Microsoft 365, armazena e gerencia documentos no SharePoint e OneDrive e gerenciar projeto por meio de Project Sites criados dinamicamente. Outro benefício é o poder das personalizações e escalabilidade do SharePoint, que são fundamentais para qualquer organização.  Você cria seus departamentos com base na estrutura da sua organização e adicionar novos funcionários conforme necessário.  Você também pode configurá-lo como uma ferramenta de processo de negócios com documentos e formulários passando por um processo de aprovação. Segurança de dados Um benefício muitas vezes esquecido, mas muito importante.  Junto com recursos fáceis de acesso e compartilhamento, você também deseja que seus dados estejam seguros. A ferramenta de segurança do SharePoint mantém seus dados seguros em vários níveis. Ao nível da infraestrutura, a nuvem da Microsoft é altamente segura e cumpre todos os protocolos e padrões de segurança. O Centro de Administração do Microsoft 365 fornece um módulo de Segurança e Conformidade que registra todas as ações de um usuário com relatórios de auditoria facilmente gerados e revisados. O SharePoint permite a proteção de documentos e dados estruturados, habilitando níveis de permissão em níveis granulares.  Você pode personalizá-lo da maneira que quiser, o que lhe dá o poder de controlar quem vê o quê. Organização Com ferramentas eficazes de colaboração, você pode armazenar milhares de documentos organizados em pastas de bibliotecas de documentos em diferentes departamentos.  Cada arquivo e pasta pode ser marcado com uma categoria, subcategoria e palavras-chave que permitem filtrar a lista e pesquisar de forma eficaz. Organizar suas informações de forma que sejam fáceis de encontrar é vital para qualquer empresa.  Já se foram os dias de armazenamento de documentos em unidades pessoais, organizados em alguma estrutura de pastas aleatória, onde as versões eram mantidas adicionando um sufixo ao nome de um arquivo para indicar qual versão ele era. O SharePoint também é uma ferramenta de colaboração de documentos que fornece recursos de controle de versão e compartilhamento.  À medida que você faz alterações e cria versões mais recentes de um documento, uma trilha de edição é mantida.  A edição mais recente sempre aparece na lista de documentos e você pode visualizar e até mesmo restaurar uma versão mais antiga do arquivo, se necessário. A organização também pode ser alcançada por meio de sites de departamentos que possuem calendários para acompanhamento de reuniões e eventos, listas de tarefas para gerenciamento de tarefas e projetos e alertas por e-mail para notificação. Mobilidade Quando falamos em colaboração, a característica mais importante que uma ferramenta deve ter é a Mobilidade.  Hoje em dia há funcionários que trabalham remotamente e têm horários de trabalho flexíveis, há funcionários que podem precisar de acesso ao local de um projeto ou a documentos para uma reunião da qual participam no outro lado do mundo, ou um gerente que precisa aprovar uma proposta de vendas enquanto de férias. A mobilidade é fundamental no espaço de trabalho dinâmico e o SharePoint oferece a funcionalidade para acesso a qualquer momento, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.  Você pode acessar documentos, ler as últimas notícias e anúncios e preencher uma solicitação de folga em um desktop em um cubículo de escritório, um tablet em um quarto de hotel ou um telefone em um táxi a caminho do aeroporto. Ainda não tem certeza se o SharePoint pode atender às suas necessidades de colaboração?  Entre em contato e veja como nosssos especialistas em SharePoint podem te ajudar. --- > Neste artigo, exploraremos os inúmeros benefícios da terceirização do desenvolvimento low-code, com foco específico na Power Platform. - Published: 2023-09-01 - Modified: 2023-09-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/erceirizacao-do-desenvolvimento-power-platform/ - Categorias: Modern Workplace No cenário empresarial acelerado de hoje, as empresas estão constantemente em busca de soluções inovadoras para se manterem competitivas e ágeis. O desenvolvimento low-code, incluindo plataformas como a Microsoft Power Platform, surgiu como uma ferramenta poderosa para criar rapidamente aplicativos de software com codificação mínima. A terceirização do desenvolvimento low-code, especialmente com a integração de plataformas, ganhou popularidade como uma maneira econômica e eficiente para as organizações aproveitarem essa tecnologia. Neste artigo, exploraremos os inúmeros benefícios da terceirização do desenvolvimento low-code, com foco específico na Power Platform. Economia de Custos Uma das principais vantagens da terceirização do desenvolvimento low-code é a economia de custos. O desenvolvimento tradicional de software pode ser caro, envolvendo um grande número de recursos humanos, tempo e recursos. As capacidades de low-code da Power Platform reduzem significativamente a necessidade de expertise extensa em codificação, resultando em custos de desenvolvimento mais baixos. A terceirização amplifica ainda mais essas economias ao aproveitar regiões com custos de mão de obra mais baixos, mantendo ao mesmo tempo a qualidade. Maior Rapidez para o Mercado A velocidade é essencial no ambiente empresarial de hoje. A Power Platform, com suas características de low-code, simplifica e acelera o processo de desenvolvimento. A terceirização do desenvolvimento para equipes especializadas garante que você possa lançar rapidamente novos produtos e serviços no mercado, reduzindo significativamente o tempo até o lançamento. Acesso a Especialistas Qualificados da Power Platform Empresas de terceirização especializadas no desenvolvimento da Power Platform têm profissionais qualificados que dominam o uso desta plataforma de low-code específica. A parceria com tais especialistas garante que seu projeto esteja em boas mãos, reduzindo o risco de erros e atrasos, ao mesmo tempo em que maximiza os benefícios dessa plataforma robusta. Escalabilidade Conforme sua empresa cresce, suas necessidades de software também crescem. A terceirização oferece vantagens de escalabilidade. Você pode facilmente aumentar ou reduzir a equipe de desenvolvimento conforme necessário, sem os problemas de contratação, treinamento ou demissão de funcionários internos. Foco nas Competências Essenciais Ao terceirizar o desenvolvimento da Power Platform, você libera suas equipes internas para se concentrarem nas competências essenciais de sua empresa. Seus funcionários podem trabalhar em tarefas estratégicas enquanto a equipe terceirizada lida com os aspectos de desenvolvimento. Essa divisão de tarefas otimiza a eficiência e a produtividade. Mitigação de Riscos com a Power Platform Projetos de terceirização de desenvolvimento também trazem benefícios de mitigação de riscos. Os provedores de serviços frequentemente têm processos de desenvolvimento estabelecidos, medidas de garantia de qualidade e metodologias de gerenciamento de projetos específicas da Power Platform. Isso reduz o risco de atrasos no projeto, estouros de orçamento e outros desafios comuns de desenvolvimento associados à plataforma. Garantia de Qualidade com a Power Platform Parceiros de terceirização especializados na Power Platform estão comprometidos em entregar resultados de alta qualidade. Eles têm ampla experiência em aproveitar as capacidades da plataforma para construir soluções robustas. Esse foco na qualidade garante que o produto final atenda ou supere suas expectativas. Flexibilidade A terceirização do desenvolvimento oferece flexibilidade em relação ao tamanho e à complexidade do projeto. Seja uma aplicação em pequena escala ou uma solução empresarial abrangente, as empresas de terceirização com expertise na Power Platform podem se adaptar às suas necessidades e entregar conforme necessário. Pool de Talentos A terceirização do desenvolvimento permite que você acesse um pool global de talentos com especialistas nessa plataforma específica. Você pode colaborar com os melhores talentos da Power Platform ao redor do mundo, garantindo que seu projeto se beneficie de perspectivas diversas e de uma expertise profunda. Conclusão A terceirização do desenvolvimento low-code, especialmente com a inclusão de plataformas como a Microsoft Power Platform, é uma escolha estratégica que oferece inúmeros benefícios para empresas que buscam soluções de software econômicas, rápidas e de alta qualidade. Isso permite que as empresas economizem custos, acelerem o tempo até o lançamento, acessem a expertise especializada e mantenham a flexibilidade. À medida que o cenário empresarial continua a evoluir, a terceirização do desenvolvimento provavelmente permanecerá uma ferramenta valiosa para organizações que desejam se manter competitivas e inovadoras. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista em Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > Nesta postagem do blog, mergulharemos em um método eficiente para superar esses desafios usando a Graph API. - Published: 2023-08-28 - Modified: 2023-08-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/api-graph-para-ler-arquivos-excel-do-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Power Automate, parte do conjunto de ferramentas da Microsoft, está se tornando cada vez mais a escolha preferida para automatizar fluxos de trabalho e processos de negócios em diversas plataformas e serviços.  Ele fornece um rico conjunto de recursos e conectores para ajudar as empresas a automatizar suas operações com o mínimo de codificação.  Uma operação comum é a leitura de arquivos Excel do SharePoint.  No entanto, ao lidar com grandes conjuntos de dados, surgem alguns desafios inerentes.  Nesta postagem do blog, mergulharemos em um método eficiente para superar esses desafios usando a Graph API. O desafio Para aqueles familiarizados com as ações prontas para uso (OOTB) do Power Automate, você pode ter se deparado com suas restrições.  A limitação mais gritante é a capacidade de ler apenas até 250 registros de arquivos Excel.  Isto pode ser suficiente para conjuntos de dados mais pequenos, mas num cenário empresarial onde os registos podem facilmente ultrapassar este número, é um estrangulamento significativo.  Além disso, estas ações OOTB muitas vezes carecem da eficiência desejada em termos de desempenho. Entrar na Graph API A API Graph é a interface de programação unificada da Microsoft para acessar dados nos serviços do Microsoft 365, incluindo o SharePoint.  Ao aproveitar a Graph API, você pode acessar o conteúdo dos arquivos do Excel armazenados nas bibliotecas de documentos do SharePoint de forma integrada e sem as restrições mencionadas acima. Vantagens de usar Graph API Escalabilidade: com a API Graph, a limitação de 250 registros deixa de ser um problema.  Ele foi projetado para lidar com grandes conjuntos de dados, tornando-o uma solução ideal para empresas com extensos dados do Excel. Desempenho: a Graph API oferece desempenho superior em comparação com as ações OOTB do Power Automate.  Tempos de leitura mais rápidos e latência reduzida significam que os fluxos de trabalho funcionam de forma mais suave e eficiente. Flexibilidade: oferece uma variedade de opções de consulta, permitindo buscar dados exatamente de acordo com suas necessidades.  Quer se trate de colunas, linhas ou dados específicos com base em determinadas condições, a Graph API pode lidar com tudo. Etapas para integrar a API Graph com o Power Automate Registre seu aplicativo no Azure AD: antes de fazer chamadas para a Graph API, você precisa registrar seu aplicativo no Azure AD da sua assinatura do Microsoft 365.  Isso fornecerá um ID do aplicativo, que será usado para autenticar suas solicitações. Definir permissões: Após o registro, atribua as permissões necessárias para que seu aplicativo leia arquivos do SharePoint. Crie um fluxo do Power Automate: comece criando um novo fluxo automatizado.  Adicione um gatilho com base nos seus requisitos.  Pode ser um gatilho cronometrado ou baseado em determinados eventos, como quando um novo arquivo é adicionado ao SharePoint. Adicionar uma ação HTTP: esta ação será usada para fazer uma chamada para a Graph API.  Configure a ação HTTP para OBTER os dados Excel desejados.  Aqui você usará o ID do aplicativo obtido anteriormente para autenticação. Analise os resultados: o resultado da Graph API normalmente estará no formato JSON.  Use a ação 'Analisar JSON' do Power Automate para estruturar os dados.  Depois disso, você poderá usar os dados conforme necessário em seu fluxo de trabalho. Finalize seu fluxo: adicione quaisquer ações adicionais necessárias para seu processo comercial.  Por exemplo, se você estiver lendo dados para atualizar um banco de dados ou enviar um relatório, adicione estas etapas adequadamente. Conclusão Na era digital, onde os dados orientam as decisões, a necessidade de acessar, processar e utilizar grandes conjuntos de dados de forma eficiente é fundamental.  Embora o Power Automate seja uma ferramenta poderosa por si só, a incorporação da API Graph aprimora seus recursos de várias maneiras, especialmente ao lidar com grandes arquivos Excel no SharePoint. Resumindo, para empresas e indivíduos que procuram aproveitar todo o potencial dos seus dados Excel no SharePoint, a integração do Power Automate com a Graph API não é apenas uma opção, mas um requisito.  Ele garante escalabilidade, desempenho e precisão – componentes essenciais para o sucesso em qualquer fluxo de trabalho automatizado. Veja também nosso artigo sobre Benefícios do SharePoint Online para prestadores de serviço --- > Neste artigo, exploraremos como as empresas de serviços podem se beneficiar do Microsoft SharePoint Online e aproveitar suas capacidades. - Published: 2023-08-25 - Modified: 2023-08-25 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-sharepoint-prestadoras-servico/ - Categorias: SharePoint Na era digital de hoje, as empresas de serviços estão sob crescente pressão para otimizar suas operações, aprimorar a colaboração e oferecer experiências excepcionais aos clientes. O Microsoft SharePoint Online, uma poderosa plataforma de colaboração baseada na nuvem, emergiu como um divisor de águas para empresas de serviços que desejam alcançar esses objetivos. Neste artigo, exploraremos como as empresas de serviços podem se beneficiar do Microsoft SharePoint Online e aproveitar suas capacidades para impulsionar a produtividade, eficiência e a satisfação do cliente. Compreendendo o Microsoft SharePoint Online O Microsoft SharePoint Online é uma plataforma baseada na nuvem que facilita a colaboração, a gestão de documentos e o compartilhamento de informações dentro de uma organização. Ele faz parte do conjunto Microsoft 365 e oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades que capacitam as empresas de serviços a gerenciar projetos, compartilhar conhecimento e melhorar a comunicação. Otimizando a Gestão de Documentos As empresas de serviços lidam com uma vasta quantidade de documentos, desde contratos e relatórios até propostas e dados de clientes. O SharePoint Online fornece um repositório centralizado para todos esses documentos, facilitando a organização, pesquisa e acesso a informações críticas. Alguns benefícios-chave incluem: Controle de Versão: O SharePoint Online garante que todos trabalhem na versão mais recente de um documento, reduzindo erros causados por informações desatualizadas. Segurança: Ele oferece recursos de segurança robustos, incluindo permissões e controles de acesso, para proteger dados sensíveis. Edição Colaborativa: Vários membros da equipe podem editar documentos simultaneamente, promovendo a colaboração em tempo real e aumentando a produtividade. Aprimorando a Gestão de Projetos A gestão de projetos eficaz é essencial para empresas de serviços. O SharePoint Online oferece modelos e ferramentas de gerenciamento de projetos que simplificam o planejamento, acompanhamento e relatórios de projetos. Algumas vantagens incluem: Listas de Tarefas: Crie listas de tarefas, atribua responsabilidades e defina prazos, garantindo que todos estejam na mesma página. Gráficos de Gantt: Visualize os cronogramas e as dependências do projeto usando gráficos de Gantt, auxiliando no agendamento de projetos e na alocação de recursos. Fluxos de Trabalho Personalizáveis: Automatize tarefas e processos de aprovação, reduzindo o trabalho manual e aprimorando a eficiência. Melhorando a Comunicação e a Colaboração A comunicação e a colaboração eficazes estão no cerne da prestação de serviços. O SharePoint Online promove esses aspectos de várias maneiras: Sites de Equipe: Crie sites de equipe dedicados para projetos ou departamentos, onde os membros da equipe podem compartilhar atualizações, documentos e ideias. Quadros de Discussão: Facilite discussões e o compartilhamento de ideias por meio de quadros de discussão, promovendo a troca de conhecimento. Integração com o Microsoft Teams: Integre perfeitamente o SharePoint Online ao Microsoft Teams para aprimorar a comunicação e a colaboração em tempo real. Aprimorando o Envolvimento do Cliente A satisfação do cliente é fundamental para empresas de serviços. O SharePoint Online pode ajudar, permitindo: Portais do Cliente: Crie portais seguros e personalizados para clientes compartilharem atualizações de projetos, relatórios e documentos relevantes. Compartilhamento de Documentos: Compartilhe facilmente documentos e colabore com clientes em um ambiente seguro, aprimorando a transparência. Mecanismos de Feedback: Implemente pesquisas e formulários de feedback para coletar informações dos clientes, possibilitando melhorias contínuas. Realizando os Benefícios Para aproveitar todo o potencial do Microsoft SharePoint Online, as empresas de serviços devem: Investir em Treinamento: Ofereça treinamento aos funcionários para garantir que eles saibam como usar o SharePoint de forma eficaz. Atualizar Regularmente: Mantenha-se atualizado com os recursos e atualizações do SharePoint Online para aproveitar as novas capacidades. Personalize de Acordo com as Necessidades: Personalize sites, listas e fluxos de trabalho do SharePoint para atender aos requisitos exclusivos da empresa de serviços. Monitorar e Melhorar: Analise os dados de uso e o feedback para aprimorar continuamente a implementação do SharePoint. Em conclusão, o Microsoft SharePoint Online oferece às empresas de serviços uma plataforma versátil para otimizar operações, aprimorar a colaboração e melhorar o envolvimento do cliente. Ao aproveitar suas capacidades, as empresas de serviços podem se manter competitivas, fornecer um serviço excepcional e se adaptar ao ambiente de negócios em constante evolução. A adoção do SharePoint Online não é apenas um investimento em tecnologia; é um investimento no sucesso futuro da empresa e de seus clientes. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como criar um plugin para o Microsoft Dataverse para estender e personalizar. - Published: 2023-08-21 - Modified: 2023-08-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-para-plugin-para-o-microsoft-dataverse/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Dataverse é uma plataforma de dados poderosa e flexível que permite às organizações armazenar e gerenciar dados para uma ampla gama de aplicações. Embora o Dataverse ofereça funcionalidades robustas prontas para uso, você pode estendê-lo e personalizá-lo ainda mais criando plugins. Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como criar um plugin para o Microsoft Dataverse. Pré-requisitos Antes de se aprofundar no desenvolvimento de plugins para o Microsoft Dataverse, certifique-se de ter os seguintes pré-requisitos em vigor: Instância do Microsoft Dataverse: Você precisa de acesso a um ambiente Dataverse onde possa criar e testar seus plugins. Visual Studio: Você estará desenvolvendo plugins usando C# e o SDK do Dynamics 365, portanto, deve ter o Visual Studio instalado e configurado. Conta de Desenvolvedor: Você deve ter uma conta de desenvolvedor com as permissões necessárias para criar e gerenciar plugins em seu ambiente Dataverse. Criando um Plugin Simples do Dataverse Neste guia, criaremos um plugin básico do Dataverse que é acionado quando um novo registro de contato é criado e atualiza um campo personalizado. Passo 1: Configurar o Seu Projeto Inicie o Visual Studio e crie um novo projeto de Biblioteca de Classes (. NET Standard). Adicione referências às assemblies necessárias do SDK do Dynamics 365. Passo 2: Escrever o Código do Plugin Em seu projeto, crie uma classe que implementa a interface IPlugin. Essa interface contém um método Execute, que é o ponto de entrada para o seu plugin. using System; using Microsoft. Xrm. Sdk; namespace MeuPluginDataverse { public class PluginDeCriacaoDeContato : IPlugin { public void Execute(IServiceProvider serviceProvider) { // Obtenha o contexto de execução IPluginExecutionContext contexto = (IPluginExecutionContext)serviceProvider. GetService(typeof(IPluginExecutionContext)); // Verifique se o plugin é acionado por uma operação de criação if (contexto. InputParameters. Contains("Target") && contexto. InputParameters is Entity) { Entity contato = (Entity)contexto. InputParameters; // Verifique se a entidade é um Contato if (contato. LogicalName == "contact") { // Sua lógica personalizada aqui contato = "Valor Atualizado pelo Plugin"; } } } } } Passo 3: Registrar o Plugin Compile o seu projeto para gerar a assembly do plugin. Em seu ambiente Dataverse, navegue até o centro de administração do Power Platform. Crie uma nova Solução do Dataverse ou use uma existente. Adicione uma nova etapa de plugin sob a entidade apropriada (por exemplo, Contato) em sua solução. Configure a etapa para acionar a mensagem de Criação e especifique sua assembly e classe personalizada. Passo 4: Testar o Seu Plugin Crie um novo registro de Contato em seu ambiente Dataverse. Verifique o valor do campo personalizado que você especificou no código do plugin. Ele deve refletir o "Valor Atualizado pelo Plugin". Parabéns! Você criou e registrou com sucesso um plugin simples para o Microsoft Dataverse. Desenvolvimento de Plugins Avançados Este guia cobre o básico da criação de um plugin do Dataverse. Para cenários mais avançados, você pode explorar conceitos adicionais, como: Imagens Pré e Pós: Use essas imagens para acessar o estado da entidade antes e depois da operação. Ferramenta de Registro de Plugins: Considere usar a Ferramenta de Registro de Plugins para gerenciar e implantar seus plugins. Tratamento de Erros: Implemente um tratamento de erros robusto para garantir que seus plugins lidem com exceções de forma adequada. Recursos da Web: Incorpore recursos da web (HTML, JavaScript, CSS) em seus plugins para funcionalidade aprimorada. Configuração Segura: Implemente opções de configuração segura para seus plugins. Conclusão A criação de plugins para o Microsoft Dataverse permite que você estenda e personalize a plataforma para atender às necessidades específicas de sua organização. Seja automatizando processos de negócios, integrando-se a sistemas externos ou adicionando novas funcionalidades, os plugins são uma ferramenta poderosa em seu kit de personalização do Dataverse. Comece com o básico, experimente e, gradualmente, desenvolva sua experiência para desbloquear todo o potencial do desenvolvimento de plugins do Dataverse. Veja também nosso artigo sobre Dataverse: Power Automate vs Plug-ins. --- > Este artigo explora as aplicações, benefícios e considerações de usar o Power Automate e os Plug-ins no ambiente do Dataverse. - Published: 2023-08-18 - Modified: 2023-08-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/dataverse-automate-plugins/ - Categorias: Inovação No âmbito da gestão de dados e automação, o Microsoft Dataverse destaca-se como uma solução versátil e poderosa para armazenar, gerir e analisar dados. Para aprimorar sua funcionalidade, as organizações frequentemente se deparam com a escolha entre utilizar o Power Automate e os Plug-ins personalizados. Ambas as opções oferecem vantagens distintas e são adequadas para diferentes cenários. Este artigo explora as aplicações, benefícios e considerações de usar o Power Automate e os Plug-ins no ambiente do Dataverse. Power Automate: Simplificando Processos com Automação de Fluxo de Trabalho O Power Automate, anteriormente conhecido como Microsoft Flow, é um serviço baseado na nuvem que permite aos usuários criar fluxos de trabalho automatizados conectando diferentes aplicativos e serviços. Quando integrado ao Dataverse, o Power Automate permite que as organizações simplifiquem diversos processos sem a necessidade de programação extensa ou esforços de desenvolvimento. Aplicações do Power Automate no Dataverse: Sincronização de Dados: O Power Automate pode facilitar a sincronização perfeita de dados entre o Dataverse e outros sistemas, garantindo consistência entre as plataformas. Notificações e Alertas: Configuração de notificações automatizadas para alertar os usuários sobre mudanças específicas nos dados, agilizando a tomada de decisões e a responsividade. Aprovações: Processos de aprovação orientados por fluxo de trabalho estabelecidos para alterações ou adições de dados, garantindo a integridade e conformidade dos dados. Transformação de Dados: O Power Automate pode automatizar tarefas de transformação de dados, como a conversão de formatos de dados ou a limpeza de dados antes de serem inseridos no Dataverse. Integração com Ferramentas Externas: Ele pode conectar o Dataverse a várias ferramentas e aplicativos externos para estender a funcionalidade e a utilização dos dados. Benefícios do Power Automate: Fácil de Usar: O Power Automate oferece um ambiente de baixo ou nenhum código, permitindo que usuários não técnicos criem e gerenciem fluxos de trabalho de automação. Implantação Rápida: Os fluxos de trabalho de automação podem ser configurados rapidamente, reduzindo o tempo necessário para o manuseio manual de dados. Flexibilidade: O Power Automate suporta uma ampla gama de acionadores e ações, permitindo a automação personalizada para atender às necessidades específicas do negócio. Baseado na Nuvem: Sendo um serviço em nuvem, o Power Automate oferece escalabilidade e acessibilidade de qualquer lugar, promovendo a colaboração entre as equipes. Considerações para o Power Automate: Lógica Complexa: Embora o Power Automate possa lidar com muitos cenários, lógica altamente complexa ou manipulação intrincada de dados pode exigir desenvolvimento personalizado ou Plug-ins. Desempenho: Operações intensivas ou sensíveis ao tempo podem se beneficiar do desempenho otimizado que os Plug-ins personalizados podem oferecer. Personalização Limitada: Alguns cenários podem exigir personalização mais extensa do que o Power Automate pode fornecer, levando à consideração de Plug-ins personalizados. Plug-ins Personalizados: Expandindo a Funcionalidade e o Desempenho Os Plug-ins personalizados compreendem trechos de código desenvolvidos para estender e aprimorar a funcionalidade do Dataverse além das capacidades nativas. Esses plug-ins escritos em linguagens como C# e podem lidar com lógica de negócios complexa e manipulação de dados diretamente no ambiente do Dataverse. Aplicações de Plug-ins Personalizados no Dataverse: Lógica de Negócios Complexa: Os Plug-ins personalizados podem lidar com lógica de negócios intricada que vai além das capacidades do Power Automate. Validação de Dados: Eles podem aplicar regras de validação de dados, garantindo que os dados inseridos no Dataverse atendam a critérios específicos. Tarefas Intensivas em Desempenho: Para operações que exigem alto desempenho ou processamento de dados em grande escala, os Plug-ins personalizados podem ser mais eficientes do que o Power Automate. Benefícios dos Plug-ins Personalizados: Funcionalidade Avançada: Os Plug-ins personalizados oferecem a capacidade de implementar recursos altamente personalizados e especializados. Desempenho: Os Plug-ins executam diretamente no ambiente do Dataverse, o que pode resultar em um melhor desempenho em comparação com serviços externos baseados em nuvem. Integridade de Dados: Com a capacidade de aplicar regras de validação e lógica complexa, os Plug-ins personalizados contribuem para a manutenção da integridade dos dados. Considerações para os Plug-ins Personalizados: Esforço de Desenvolvimento: O desenvolvimento de Plug-ins personalizados requer expertise em programação, o que pode aumentar o tempo e os custos de desenvolvimento. Manutenção: Os Plug-ins precisam de atualização à medida que o ambiente do Dataverse evolui. Escalabilidade: Os Plug-ins personalizados devem ser projetados para lidar com os requisitos de escalabilidade à medida que os volumes de dados aumentam. Conclusão No cenário dinâmico da gestão de dados, tanto o Power Automate quanto os Plug-ins personalizados desempenham papéis cruciais na otimização de processos no ambiente do Dataverse. O Power Automate oferece automação e integração rápidas, enquanto os Plug-ins personalizados proporcionam funcionalidade avançada e otimização de desempenho. A escolha entre as duas opções depende das necessidades específicas da organização, da complexidade das tarefas em questão e dos recursos disponíveis para desenvolvimento e manutenção. Ao aproveitar estrategicamente ambas as opções, as organizações podem alcançar uma gestão eficiente de dados e aproveitar todo o potencial do Microsoft Dataverse. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista em Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo, vamos explorar o gatilho do Power Automate “Quando uma solicitação HTTP é recebida” e ver o que podemos fazer com ele. - Published: 2023-08-14 - Modified: 2023-08-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-trigger-http/ - Categorias: Como Fazer Hoje um conector premium. O gatilho “Quando uma solicitação HTTP é recebida” é especial porque nos permite ter o Power Automate como um serviço. O que quero dizer com isso é que você pode ter fluxos chamados fora do Power Automate e, como está usando padrões, podemos usar muitas ferramentas para fazer isso. Então, vamos explorar o gatilho “Quando uma solicitação HTTP é recebida” e ver o que podemos fazer com ele. Onde encontrá-lo? Para encontrá-lo, você pode procurar por “Quando uma solicitação HTTP é recebida”. Se parece com isso: Uso Para utilizá-lo, temos que definir o JSON Schema. Entro em muitos detalhes no artigo “O que é um esquema JSON”, mas você precisa entender que o gatilho espera que um JSON seja fornecido com todos os parâmetros. JSON pode ser bastante complexo, então recomendo o seguinte. Use o “Usar carga útil de amostra para gerar o esquema” para ajudá-lo a fazer isso. Aqui estão alguns exemplos para você começar. Nesse caso, forneceremos uma string, um inteiro e um booleano. { "parameter1":"string parameter", "parameter2":1, "parameter3":false } Copie-o para "Usar carga útil de amostra para gerar esquema". Ele irá gerar o seguinte: { "type": "object", "properties": { "parameter1": { "type": "string" }, "parameter2": { "type": "integer" }, "parameter3": { "type": "boolean" } } As propriedades precisam ter o nome que você deseja chamá-las. Por exemplo, chamarei “parâmetro1” quando quiser a string. Mas o valor não precisa fazer sentido. O Power Automate examinará o tipo de valor e não o conteúdo. Matriz Vejamos outro. Nesse caso, esperamos vários valores dos itens anteriores. Precisamos fornecer uma matriz com dois ou mais objetos para que o Power Automate saiba que é uma matriz. Aqui está um exemplo: Nós temos: { "type": "array", "items": { "type": "object", "properties": { "parameter1": { "type": "string" }, "parameter2": { "type": "integer" }, "parameter3": { "type": "boolean" } }, "required": } } Observe que as propriedades são as mesmas em ambas as linhas da matriz. Se você torná-los diferentes, assim: Você obterá o seguinte: { "type": "array", "items": { "type": "object", "properties": { "parameter1": { "type": "string" }, "parameter2": { "type": "integer" }, "parameter3": { "type": "boolean" }, "parameter4": { "type": "string" }, "parameter5": { "type": "integer" }, "parameter6": { "type": "boolean" } }, "required": } } Como as propriedades são diferentes, nenhuma delas é necessária. Acionar o fluxo Existem várias maneiras de acionar o Flow, inclusive online. Lembre-se de que a URL do Flow não deve ser pública. Qualquer pessoa com o URL do Flow pode acioná-lo, portanto, mantenha as coisas privadas e seguras. Para testar, usaremos o aplicativo iOS Shortcuts para mostrar que é possível até no celular. Forneceremos o seguinte JSON: { "parameter1":"string parameter", "parameter2":1, "parameter3":false } Aqui está o modelo. Entramos no Power Automate: Atalhos fazem muito trabalho para nós, então vamos tentar que o Postman tenha uma solicitação “bruta”. Tudo certo. Outros pedidos Se você notar na parte superior do gatilho, verá que ele menciona “POST”. “POST” é um tipo de pedido, mas existem outros. Não vou entrar em muitos detalhes aqui, mas se você quiser ler mais sobre isso, aqui está um bom artigo que explica tudo com base na especificação. Fluxo Filho O Power Automate permite que você use um fluxo com um gatilho “Quando uma solicitação HTTP é recebida” como um fluxo filho. Então, você pode chamá-lo e ele até reconhecerá os parâmetros. Funciona da mesma forma que o gatilho “Acionar manualmente um fluxo”, mas você precisa incluir no final do fluxo filho uma ação “Responder a um PowerApp ou fluxo” ou uma ação “Resposta” para que o pai saiba quando o filho O fluxo terminou. Saídas A trigger retorna as informações que definimos no JSON Schema. Assim, para os exemplos acima, obtemos o seguinte: { "headers": { "Connection": "keep-alive", "Accept": "*/*", "Accept-Encoding": "br,gzip,deflate", "Host": "prod. westeurope. logic. azure. com:443", "User-Agent": "PostmanRuntime/7. 28. 4", "Postman-Token": "2b636af8-62a5-4ff7-b160-cb06ad59f510", "Content-Length": "80", "Content-Type": "application/json" }, "body": { "parameter1": "string parameter", "parameter2": 1, "parameter3": false } } Como o gatilho “Quando uma solicitação HTTP é recebida” pode aceitar qualquer coisa no formato JSON, precisamos definir o que esperamos com o Schema. Qualquer outra coisa não será tomada porque não é o que precisamos para prosseguir. Limitações Para alguns, é um problema não haver autenticação para o Flow. No entanto, se alguém tiver o URL do Flow, poderá executá-lo, pois a Microsoft confia que você não divulgará o URL completo. Aqui está um exemplo de URL (os valores são aleatórios, é claro). https://prod-121. westeurope. logic. azure. com:443/workflows/1a0340b17abc499a9a16c1779fe5c749/triggers/manual/paths/invoke? api-version=2016-06-01&sp=%2Ftriggers%2Fmanual%2Frun&sv=1. 0&sig= nyDHvV9Y5PKteCu4xAQVlixGtvXhalZ80Ti3Yz1BF4V5rpqWl8uUYn8VcwRz Portanto, mantenha seus fluxos privados e seguros. Recomendações Aqui estão algumas coisas para manter na mente. Não gere o esquema. Não há grande necessidade de gerar o esquema manualmente. É complicado e você pode cometer erros. Em vez disso, sempre forneça um JSON e deixe o Power Automate gerar o esquema. É muito mais fácil gerar um JSON com o que você precisa. Nomeie-o corretamente O nome é super importante, pois podemos obter o gatilho de qualquer lugar e com qualquer coisa. Sempre construa o nome para que outras pessoas possam entender o que você está usando sem abrir a ação e verificar os detalhes. Adicione sempre um comentário. Adicionar um comentário também ajudará a evitar erros. Indique suas expectativas, por que o Flow deve ser acionado e os dados usados. Novamente, é essencial habilitar uma depuração mais rápida quando algo der errado. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas Power Automate podem ajudar o seu negócio. --- > Aqui, destacamos algumas práticas poderosas que podem tornar o provisionamento no SharePoint moderno eficaz. - Published: 2023-08-11 - Modified: 2023-08-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-provisionamento/ - Categorias: SharePoint Colaboração e SharePoint andam de mãos dadas. Sua equipe está conectada em um ambiente centralizado, onde os documentos são compartilhados e trabalhados o tempo todo. Para garantir que tudo corra bem, a equipe de TI precisa pensar muito sobre como abordar o provisionamento. Aqui, destacamos algumas práticas poderosas que podem tornar o provisionamento no SharePoint eficaz. Opções para provisionamento do SharePoint Uma boa maneira de dividir todas as opções de provisionamento é pensar nelas em termos de complexidade. Aqui estão algumas práticas recomendadas de provisionamento: 1. Modelos prontos para uso Usar a solução pronta para uso do Microsoft 365 é bom porque é a opção de provisionamento menos complexa, pois você não está usando nada personalizado. Mas então você está limitado às opções fornecidas pelas configurações do administrador.   O exemplo principal é usar os controles de criação de grupos do Microsoft 365 para adicionar alguma governança. Esses controles afetam apenas a criação de equipes e sites de equipe modernos apoiados por grupos. As opções para gerenciar o provisionamento de grupo incluem o seguinte: Limitar quem pode criar grupos e, portanto, quem pode criar equipes e sites modernos de equipe do SharePoint Adicionando um padrão de nomenclatura, incluindo um sufixo ou prefixo Expiração após um período de tempo 2. Automatizar processos de provisionamento Há limites para o que os modelos de site do SharePoint podem fazer em seus espaços de trabalho. Eles só podem interagir com o site existente ao qual estão sendo aplicados. Um dos gatilhos para modelos de site é a capacidade de chamar um fluxo do Power Automate usando um gatilho HTTP. O uso desse gatilho oferece todo o potencial do Power Automate e suas centenas de conectores. Isso abre as opções para obter exatamente o que você precisa adicionado ao site ou integrado a outro sistema como parte de sua arquitetura de provisionamento.   Essa camada de provisionamento é o ponto central do uso de uma configuração aplicada após a criação do site. Um ótimo ponto a ser considerado se seus requisitos permitirem, mas um fator limitante usando modelos de site do SharePoint e até mesmo o gatilho HTTP na maioria das soluções avançadas é que tudo ocorre após a criação. Você não pode fazer nenhuma aprovação ou coleta de dados antes da criação. 3. Usando ferramentas de terceiros para automação Quando não houver outra opção a não ser usar uma ferramenta de terceiros porque é uma necessidade absoluta para seus processos de negócios específicos, certifique-se de optar por um complemento que vem com soluções para todos os problemas além da automação . A ferramenta de terceiros ideal deve abranger o seguinte: Processos simplificados: Ferramentas de terceiros geralmente fornecem uma interface mais eficiente e amigável para o provisionamento do SharePoint, simplificando tarefas complexas e reduzindo esforços manuais. Consistência e governança: Muitas ferramentas de terceiros oferecem modelos integrados e recursos de governança que ajudam a manter a consistência entre os sites, garantindo a adesão às políticas e práticas recomendadas da organização. Automação e escalabilidade: Ferramentas de terceiros geralmente suportam automação e operações em massa, permitindo o provisionamento mais rápido de vários sites e escalabilidade aprimorada para grandes implantações do SharePoint. Conclusão Por fim, toda a sua estratégia de provisionamento precisa capacitar os usuários finais para que eles assumam o controle e tenham um nível de controle sobre seu espaço de trabalho. Não estamos procurando criar uma estratégia de provisionamento exagerada. Em vez disso, os usuários finais devem ter a liberdade de colaborar uns com os outros como bem entenderem. Mas o que isso significa exatamente? Bem, depois de descobrir a abordagem certa para provisionamento no SharePoint, a próxima etapa é encontrar o equilíbrio certo entre provisionamento e governança. Continue acessando o blog da Trinapse para mais conteúdos como este. --- > Neste blog mostraremos como usar o Microsoft Fabric para construir um modelo de previsão e exploraremos as notáveis ferramentas do notebook. - Published: 2023-08-07 - Modified: 2023-08-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-fabric-tutorial-iniciantes/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Fabric é uma plataforma baseada em nuvem que oferece uma experiência unificada de ciência de dados, engenharia de dados e inteligência de negócios.  Assim, ele fornece uma variedade de recursos e serviços, como preparação de dados, aprendizado de máquina e visualização.  Ou seja, o abrangente conjunto de ferramentas do Fabric permite que profissionais de dados e usuários de negócios desbloqueiem todo o potencial de seus dados e moldem o futuro da IA. Neste blog, nosso foco será nos serviços de ciência de dados do Fabric, mostraremos como usar o Microsoft Fabric para construir um modelo de previsão e exploraremos as notáveis ferramentas do notebook. Acesso Microsoft Fabric Primeiramente, para acessar o Microsoft Fabric, crie uma conta em app. fabric. microsoft. com para uma avaliação gratuita ou, se você já for um cliente do Power BI, poderá entrar usando as credenciais da sua conta do Power BI. Lakehouse e Notebbok Quando nos referimos a dados, podemos falar sobre o armazenamento de dados estruturados e não estruturados.  Então, o Lakehouse da Fabric é um dos objetos que podem armazenar dados e é uma plataforma de arquitetura de dados para gerenciamento e análise de dados.  Assim, ele tem a capacidade de se expandir e se adaptar para gerenciar grandes quantidades de dados e oferece suporte a vários tipos de ferramentas e estruturas de processamento de dados.  Para saber mais sobre o Data Lakehouse, consulte O que é um lakehouse no Microsoft Fabric? O Fabric utiliza o artefato de notebook dentro da experiência de Data Science para demonstrar os diversos recursos da estrutura do Fabric.  O Fabric permite a utilização de notebooks com a finalidade de desenvolver experimentos de aprendizado de máquina e facilitar sua implantação.  Portanto, o serviço Data Science e o notebook fornecem uma ampla gama de recursos, que serão discutidos mais adiante.  Você pode consultar este Como usar notebooks do Microsoft Fabric para saber mais sobre os serviços de ciência de dados Passo-a-passo Lakehouse Siga as etapas abaixo para armazenar arquivos/dados no Lakehouse: Acesse a página inicial do Microsoft Fabric e selecione Data Engineering no menu. Criar um novo Lakehouse Carregue arquivos do seu dispositivo local.  Você verá os arquivos atualizados na pasta “Arquivos” existente. Agora vamos ver como podemos treinar nosso modelo para previsão. Você pode criar um novo bloco de anotações ou importar um bloco de anotações existente da página inicial da Data Engineering (mostrada na imagem na etapa nº 2) ou da página inicial da Data Science, conforme mostrado na imagem abaixo Conecte o Lakehouse ao seu notebook, crie um novo ou conecte o Lakehouse existente. Treinamento de modelo de aprendizado de máquina e pontuação de previsão Esta seção percorre as etapas envolvidas no treinamento de um modelo Scikit-Learn, incluindo o processo de salvar os modelos treinados.  Além disso, demonstra como utilizar o modelo salvo para previsões quando o procedimento de treinamento estiver concluído.  Para saber mais sobre os modelos no Fabric, consulte Como treinar modelos com o scikit-learn no Microsoft Fabric . Observe que o código fornecido nesta seção foi projetado especificamente para o Microsoft Fabric Notebook.  Ou seja, tentar executar o código em outras plataformas, como Colab ou qualquer outra plataforma, pode resultar em erros.  Isso ocorre porque a função PREDICT utilizada no código exige que os modelos sejam salvos no formato MLflow, que é suportado principalmente pela linguagem Spark. Passo-a-passo aprendizado de máquina Um experimento de aprendizado de máquina é a unidade básica de organização e gerenciamento para todas as execuções de aprendizado de máquina conectadas.  Então, para fazer um experimento para o modelo treinado, execute o código abaixo. import mlflow mlflow. set_experiment("Prediction") Ele criará um novo experimento chamado “Prediction” em seu espaço de trabalho.  Contudo, você pode verificar as experiências de aprendizado de máquina no Microsoft Fabric para saber mais sobre “Experiência”. Ou você pode criar um experimento usando a interface do usuário (no seu espaço de trabalho, selecione o experimento no menu suspenso). O código a seguir mostra como usar a API MLflow para criar um experimento de aprendizado de máquina e iniciar uma execução de MLflow para um modelo LGBMClassifier criado com a biblioteca scikit-learn.  Depois disso, a versão do modelo é salva e registrada no espaço de trabalho do Microsoft Fabric. No código abaixo, escreva o nome do modelo em mlflow. sklearn. log_model import mlflow. sklearnfrom mlflow. models. signature import infer_signaturemlflow. set_experiment("Prediction")with mlflow. start_run as run: model = LGBMClassifier(random_state = 12345) model. fit(X_train, y_train) y_pred = model. predict(X_test) accuracy = accuracy_score(y_test, y_pred) score = model. score(X_train, y_train) signature = infer_signature(X, y) print('score... :',score) print('Accuracy... :',accuracy) mlflow. sklearn. log_model( model, "model", signature=signature, registered_model_name="model" ) Uma vez que o modelo foi salvo, ele pode ser carregado para fins de inferência.  Para fazer isso, carregaremos o modelo e executaremos o processo de inferência em um conjunto de dados de amostra.  Consulte o código abaixo para fazer previsões sobre seus dados de teste. from pyspark. sql import SparkSessionfrom synapse. ml. predict import MLFlowTransformerspark = SparkSession. builder. getOrCreatetest = spark. read. format("csv"). option("header","true"). load("Files/test. csv")display(test)model = MLFlowTransformer( inputCols=test. columns, outputCol='predictions', modelName='diabetes-model', modelVersion=1)prdiction = model. transform(test). showpred_df = prdiction. toPandas Substitua inputCols, modelName e modelVersion pelas colunas de recursos do conjunto de dados de teste, nome do modelo e versão do modelo. Ou, se quiser fazer isso usando a interface do usuário, você pode gerar o código PREDICT acima na página de item de um modelo para dados de teste de inferência. Abra o modelo do seu espaço de trabalho, onde você o salvou Selecione a versão do modelo na barra lateral, clique no botão “Aplicar modelo” e selecione “Aplicar este modelo no assistente”.  Como mostrado na imagem abaixo. Siga as etapas para a barra lateral esquerda descritas na imagem abaixo, na página Generate PREDICT from a model's item e insira o nome do bloco de anotações onde deseja salvar o código da inferência. Você verá o código gerado no notebook fornecido Por fim, a coluna “previsão” adicionada ao seu quadro de dados de teste executando o comando abaixo. Dessa forma, você pode usar o Fabric Notebook para seus experimentos de ciência de dados. Veja também nosso... --- > O Microsoft Fabric representa um marco significativo na jornada da Microsoft para revolucionar o cenário analítico. - Published: 2023-08-04 - Modified: 2023-08-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-fabric-definicao-e-recursos/ - Categorias: Colaboração O Microsoft Fabric é um balcão único de software como serviço para análise que fornece às organizações uma plataforma de análise abrangente e simplificada, desde a ingestão de dados até Business Intelligence e insights acionáveis. O Microsoft Fabric está em desenvolvimento há alguns anos. É a evolução SaaS do Azure Synapse Analytics (PaaS). O Microsoft Fabric apresenta o conceito de uma malha SaaS unificada, semelhante ao Microsoft 365, onde cada ferramenta tem uma experiência otimizada, mas compartilha uma base comum. O Microsoft Fabric oferece ferramentas otimizadas para diferentes tarefas de análise, ao mesmo tempo em que fornece uma base compartilhada para integração, espaço de trabalho, armazenamento, gerenciamento de segurança, colaboração e conformidade. Quais são os benefícios do Microsoft Fabric?   Alguns dos benefícios oferecidos pelo Microsoft Fabric são:  Um produto, uma experiência, uma arquitetura, um modelo de negócio. Oferta de software como serviço: a Microsoft cuida de tudo, desde o aplicativo até a rede. Espaço de colaboração: trazer diferentes profissionais para compartilhar recursos e o mesmo espaço de trabalho. Reduz a necessidade de copiar dados para diferentes soluções com OneLake. Capacitar os usuários de negócios para que os profissionais de dados possam se concentrar em tarefas complexas, como aprendizado de máquina e projetos de ciência de dados. Reduz a complexidade do modelo de precificação introduzindo o poder de computação universal. Plataforma de análise de dados completa que oferece recursos maduros do Azure, como Azure Data Factory, Data Explorer e Apache Spark. Abrange os formatos de arquivo de código aberto Parquet e Delta Lake. Insights acionáveis oportunos, simplificando a arquitetura. Quais são os principais componentes do Microsoft Fabric? O Microsoft Fabric oferece os seguintes componentes: Engenharia de dados: Aproveitando os amplos recursos do Spark, a engenharia de dados no Microsoft Fabric fornece experiências de criação de primeira linha e facilita transformações de dados em larga escala. Data Factory: O Azure Data Factory da Microsoft é uma ferramenta poderosa que combina a simplicidade do Power Query com a escala do Azure Data Factory. Ciência de dados: A capacidade de ciência de dados no Microsoft Fabric auxilia na construção, implantação e operacionalização de modelos de aprendizado de máquina dentro da estrutura do Fabric. Data Warehouse: O componente de data warehousing do Microsoft Fabric oferece desempenho e escalabilidade SQL de alto nível. Real-Time Analytics: Dados observacionais, adquiridos de diversas fontes, como aplicativos, dispositivos IoT, interações humanas e muito mais, representam a categoria de dados que mais cresce. Power BI: Reconhecido como uma plataforma líder de Business Intelligence em todo o mundo, o Power BI no Microsoft Fabric permite que os proprietários de negócios acessem todos os dados do Fabric de forma rápida e intuitiva para tomada de decisão baseada em dados. Quais são as vantagens técnicas do Microsoft Fabric?   Há muitas vantagens no Microsoft Fabric:  Plataforma de baixo código: não será uma surpresa ver o Co-pilot ajudando os desenvolvedores a escrever o código para soluções.   Você pode desenvolver qualquer solução de análise de dados, independentemente do volume ou formato da informação.  Você pode construir um data warehouse, data mesh, data lakehouse e datamart, bem como relatórios operacionais ou estratégicos sem o ônus de ter que copiar as informações várias vezes.   Você poderá copiar dados usando trabalhos Spark e notebooks Python e, em seguida, fornecer as informações por meio de uma interface de data warehouse.  Os usuários podem criar facilmente relatórios do Power BI em segundos, sem precisar duplicar os dados. Um dos bancos de dados de melhor desempenho do mundo que aproveita os recursos anteriores do Synapse Serverless é o Power BI integrado como uma oferta SaaS usando o modo Direct Lake.   O Microsoft Fabric apresenta “atalhos”, que permitem aos usuários referenciar dados de um lugar para outro sem movê-los ou copiá-los. Integre vários serviços de dados sem precisar copiar os dados várias vezes.  Além disso, integre-se ao Microsoft Teams e produtos do Office 365, como Excel e PowerPoint, e mantenha suas informações seguras com rótulos de confidencialidade.   Quais são os principais recursos do Microsoft Fabric?   O Microsoft Fabric tem quatro aspectos principais:  Plataforma analítica completa OneLake: arquitetura aberta e centrada no lago SaaS Capacite todos os usuários de negócios por meio de produtos da Microsoft, como Power BI e Office Alimentado por IA Principais conclusões do Microsoft Fabric  Experiência unificada do cliente Todas as ferramentas de análise da Microsoft, como Azure Data Factory, Azure Synapse, Power BI e Azure, são integradas ao Microsoft Fabric , proporcionando uma experiência perfeita entre os produtos, da mesma forma que o Office integra Word, PowerPoint, Excel etc. Economia de custos A computação universal permite que os clientes adquiram um único pool de poder de computação que pode ser usado para várias tarefas analíticas diferentes.  Isso pode significar uma economia significativa para os clientes. Experiência centrada na pessoa A nova plataforma oferece experiências personalizadas para diferentes funções, como engenheiros de dados, cientistas de dados e profissionais de armazenamento de dados, garantindo que todas as ferramentas sejam integradas e pareçam um único produto.   Espaços de trabalho compartilhados Todos os artefatos residem no mesmo espaço de trabalho, facilitando a colaboração entre os desenvolvedores. Segurança O One Security garantirá que as permissões sejam aplicadas uniformemente em todos os mecanismos, aprimorando a segurança dos dados e simplificando o gerenciamento de permissões de segurança para organizações que usam a plataforma. Conclusão  O Microsoft Fabric representa um marco significativo na jornada da Microsoft para revolucionar o cenário analítico.  Ao unificar e simplificar os fluxos de trabalho analíticos, oferecendo uma arquitetura centrada no lago e permitindo uma integração perfeita com o Power BI e o Office, a Microsoft está capacitando as organizações a extrair o máximo valor de seus dados. Veja também nosso artigo sobre Data Warehouse e Data Mining. --- > Antes de automatizar processo em seu local de trabalho, você deve avaliar se seus processos estão alinhados com suas necessidades. - Published: 2023-07-31 - Modified: 2023-07-31 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/automatizar-um-processo/ - Categorias: Dicas Tornar sua empresa mais eficiente por meio da tecnologia de fluxo de trabalho automatizado parece simples.  Mas com tantos fornecedores por aí, é fácil escolher o produto mais chamativo sem perceber que não é o mais adequado para as necessidades da sua organização.  Antes de automatizar um processo – e muito antes de adquirir uma ferramenta tecnológica – você precisa entender as necessidades da sua empresa e o ambiente tecnológico atual. Como automatizar um processo 1. Corrija seus processos atuais. Muitos fornecedores afirmam que seus produtos podem atender a todas as suas necessidades de fluxo de trabalho e automação de processos.  Claro, isso não é verdade.  Quando você decide comprar um produto para automatizar um processo sem considerar seus processos e soluções de tecnologia atuais, você automatiza cegamente.  E automatizar um processo ruim significa que você só obterá resultados ruins – ou pelo menos ineficientes – mais rapidamente. Em vez disso, observe seus processos atuais com um olhar crítico. 2. Avalie as exceções Processos com exceções podem atrasar a automação.  Frequentemente, as empresas tentam incorporar todas as suas exceções em sua solução automatizada.  No entanto, é melhor entender as causas principais dessas exceções para que você possa eliminar o maior número possível delas.  Encontrar uma maneira de simplificar o máximo possível dessas exceções garantirá uma automação fácil. 3. Escolha as soluções de tecnologia de otimização de processos certas Enquanto você avalia seus processos e remove etapas desnecessárias, pode começar a examinar as soluções de tecnologia disponíveis para você.  Antes de prosseguir para automatizar o processo, considere essas três áreas. Ferramentas internas Antes de procurar novas soluções, considere o que você já tem. Muitos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), como Microsoft Power Platform, oferecem componentes de fluxo de trabalho. Trabalhar com várias ferramentas automatizadas de fluxo de trabalho que não interagem entre si pode ser um desafio. Se você puder selecionar um sistema mestre de fluxo de trabalho ou encontrar outra maneira de unir seus sistemas existentes, talvez não seja necessário investir em outra solução de fluxo de trabalho. Essa abordagem não funcionará em todos os casos, o que pode levar à necessidade de considerar novas ferramentas como um todo. Gerenciamento de processos de negócios O gerenciamento de processos de negócios é uma abordagem sistemática que ajuda as organizações (BPM) a entender, automatizar, monitorar e melhorar os fluxos de trabalho.  Ao interagir com sistemas de back-end, as soluções de BPM fornecem maior visibilidade de seus processos de negócios de ponta a ponta e permitem que você gerencie pessoas, dados e aplicativos em um só lugar.  Através da automação e colaboração, as ferramentas de BPM resolvem problemas e oferecem integrações de sistemas e métricas de processos. Pensamentos finais As soluções de tecnologia interna da sua empresa são tão fortes quanto seus processos.  Para determinar se vale a pena manter um processo, considere como ele se alinha com sua organização e se você pode fortalecê-lo. Depois de entender o que precisa ser melhorado, você pode explorar as soluções de tecnologia que se alinham com seus objetivos.  Ao seguir essas etapas, você pode criar uma empresa mais eficiente, pronta para enfrentar seus concorrentes e atender seus clientes. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista em Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > Nesta postagem de blog, exploramos os conceitos do Azure Key Vault e sua integração com strings e variáveis de ambiente na Power Platform. - Published: 2023-07-28 - Modified: 2023-07-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-protegendo-segredos/ - Categorias: Como Fazer Nesta postagem de blog, exploramos os conceitos do Azure Key Vault e sua integração com strings e variáveis de ambiente na Power Platform.  Aprenderemos como criar e configurar um Key Vault, adicionar segredos a ele e utilizar strings seguras para acessar esses segredos com segurança.  Além disso, descobriremos como o Power Automate pode recuperar valores secretos sem expô-los em texto simples, aprimorando ainda mais a postura geral de segurança. Compreendendo o Azure Key Vault Antes de nos aprofundarmos em cadeias de caracteres seguras e variáveis de ambiente, é crucial compreender o significado do Azure Key Vault.  Azure Key Vault é um serviço baseado em nuvem fornecido pela Microsoft que permite o armazenamento seguro e o gerenciamento de chaves criptográficas, segredos e certificados.   Agora que temos uma compreensão do Azure Key Vault, vamos explorar como strings seguras e variáveis de ambiente complementam sua funcionalidade na Power Platform.   Criando e Configurando o Azure Key Vault A primeira etapa é criar uma instância do Azure Key Vault.  No portal do Azure, você pode navegar até a seção Key Vaults, criar um novo cofre e definir suas configurações de acordo com seus requisitos.  Depois que o cofre estiver configurado, você poderá começar a preenchê-lo com segredos. Adicionando segredos ao Azure Key Vault Com seu Key Vault instalado, você pode prosseguir para adicionar segredos.  Esses segredos podem ser qualquer coisa, desde chaves de API até strings de conexão.  A interface do Azure Key Vault permite que você insira e gerencie esses segredos com segurança, garantindo sua confidencialidade.  Vale ressaltar que os segredos podem ser adicionados manualmente ou importados de várias fontes, tornando-se uma solução versátil e flexível. Utilizando Secure Strings no Power Platform Agora que temos segredos armazenados no Azure Key Vault, vamos explorar como as cadeias de caracteres seguras na Power Platform podem nos ajudar a acessar esses segredos com segurança.  Uma string segura é um tipo de dados projetado especificamente para armazenar informações confidenciais, como senhas ou strings de conexão.  Ao usar strings seguras, evitamos expor segredos como texto simples em nossos aplicativos ou fluxos de trabalho. Dentro de sua solução Power Platform, você pode criar um campo de string segura que corresponde ao segredo armazenado no Azure Key Vault.  Esse campo de string seguro pode ser usado em todo o aplicativo, garantindo que as informações confidenciais permaneçam protegidas.  Sempre que o segredo é necessário, a Power Platform recupera com segurança o valor do Azure Key Vault e o descriptografa para uso autorizado.  Esse método garante que o valor do segredo nunca seja exposto diretamente, mitigando o risco de acesso não autorizado ou violação de dados. Configurando o fluxo do Power Automate Para ilustrar ainda mais o poder das cadeias de caracteres seguras e variáveis de ambiente, vamos explorar sua integração com o Power Automate.  O Power Automate permite automatizar fluxos de trabalho, permitindo a execução perfeita de processos de negócios em vários aplicativos e serviços.  Ao incorporar strings seguras e variáveis de ambiente, podemos recuperar valores secretos sem expô-los em texto simples. No Power Automate, você pode criar um fluxo que requer acesso ao valor do segredo.  Ao utilizar as ações e conectores apropriados, você pode configurar o fluxo para recuperar o segredo com segurança do Azure Key Vault usando a string segura e as referências de variável de ambiente.  Dessa forma, o valor do segredo permanece confidencial, mesmo durante a execução do fluxo. Conclusão Em uma era em que violações de dados e vulnerabilidades de segurança representam ameaças significativas, a proteção de informações confidenciais tornou-se uma prioridade máxima.  Aproveitando os recursos do Azure Key Vault, strings seguras e variáveis de ambiente na Power Platform, desenvolvedores e empresas podem garantir a confidencialidade e a integridade de seus segredos. Ao adotar essas práticas recomendadas e aproveitar o poder da Power Platform e do Azure Key Vault, as organizações podem fortalecer suas medidas de segurança e proteger efetivamente seus ativos mais valiosos contra acesso não autorizado e possíveis violações de dados. Veja também nosso artigo com informações adicionais sobre o Azure Key Vault. --- > Este artigo explora os recursos do Azure Key Vault, proteção de ativos digitais e integração ao Power Platform - Published: 2023-07-24 - Modified: 2023-07-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/azure-key-vault-protegendo-seus-ativos-mo-power-platform/ - Categorias: Inovação No cenário digital atual, a segurança de dados é de suma importância. À medida que as organizações migram cada vez mais suas infraestruturas e aplicativos para a nuvem, é necessário garantir a proteção de informações sensíveis. O Azure Key Vault, um serviço em nuvem fornecido pela Microsoft Azure, surge como uma solução para armazenar e gerenciar chaves criptográficas e segredos. Este artigo explora os recursos e benefícios do Azure Key Vault, na proteção de ativos digitais valiosos e como ele se integra ao Power Platform. 1. Compreendendo o Azure Key Vault O Azure Key Vault é um serviço em nuvem que permite aos usuários proteger chaves criptográficas, certificados e segredos usados em seus aplicativos e cargas de trabalho. Ele oferece uma solução de armazenamento altamente escalável e segura, protegendo informações sensíveis contra acesso não autorizado. O Key Vault utiliza algoritmos de criptografia padrão do setor, módulos de segurança de hardware (HSMs) e políticas rigorosas de controle de acesso para garantir a confidencialidade e integridade dos dados. 2. Recursos e Funcionalidades Principais Gerenciamento seguro de chaves: O Azure Key Vault oferece um repositório centralizado para o gerenciamento de chaves, eliminando a necessidade de armazenar chaves e segredos diretamente no código do aplicativo ou em arquivos de configuração. Isso reduz o risco de exposição acidental e aprimora a segurança. Geração e Importação de Chaves: O Key Vault permite a criação de chaves criptográficas dentro do serviço ou a importação de chaves geradas fora do ambiente Azure. Essa flexibilidade facilita a integração perfeita com práticas de segurança existentes. Gerenciamento de Segredos: Além de chaves e certificados, o Key Vault permite o armazenamento seguro e o gerenciamento de segredos do aplicativo, como strings de conexão de banco de dados, chaves de API e senhas. Ele oferece recursos de versionamento, controle de acesso e auditoria para segredos, garantindo governança abrangente. Módulos de Segurança de Hardware (HSMs): O Azure Key Vault utiliza HSMs dedicados para proteger chaves criptográficas. Esses dispositivos de hardware à prova de violação fornecem uma camada adicional de segurança ao armazenar e gerenciar as chaves em um ambiente validado FIPS 140-2, Nível 2. Controle de Acesso e Auditoria: O Key Vault permite controle de acesso granular por meio da integração com o Azure Active Directory (Azure AD). O Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC) possibilita permissões detalhadas, garantindo que apenas usuários e aplicativos autorizados possam acessar as chaves e segredos armazenados. O Key Vault também fornece registros detalhados de auditoria para fins de conformidade e regulamentação. 3. Integração com o Power Platform O Azure Key Vault se integra perfeitamente com o Power Platform, que inclui Power Apps, Power Automate e Power BI, para aprimorar a segurança de dados e simplificar o gerenciamento de acesso. Veja como essa integração beneficia o Power Platform: Armazenamento e Recuperação Segura de Segredos: A integração do Key Vault permite ao Power Platform armazenar e recuperar com segurança segredos, como chaves de API, strings de conexão de banco de dados e senhas. Isso reduz o risco de exposição em código de aplicativos ou configurações e centraliza o gerenciamento de segredos. Proteção de Dados no Power Apps e Power Automate: Ao integrar o Azure Key Vault, o Power Apps e o Power Automate podem armazenar com segurança chaves de criptografia usadas para proteger dados sensíveis em aplicativos e fluxos de trabalho. Isso garante a confidencialidade dos dados e oferece uma camada adicional de segurança. Segurança Aprimorada de Dados no Power BI: A integração do Key Vault permite ao Power BI armazenar e gerenciar com segurança chaves de criptografia usadas para proteger conjuntos de dados e relatórios. Isso garante a privacidade e confidencialidade dos dados, mesmo ao compartilhá-los com partes externas. Gerenciamento Simplificado de Acesso: A integração do Azure Key Vault com o Power Platform possibilita o gerenciamento centralizado de acesso e controle sobre chaves criptográficas e segredos. As políticas de controle de acesso granular, aplicadas por meio do Azure Active Directory, garantem que apenas usuários e aplicativos autorizados possam acessar os segredos armazenados. 4. Conformidade e Normas Regulatórias O Azure Key Vault ajuda as organizações a atender aos requisitos de conformidade ao usar o Power Platform. O Key Vault adere a várias normas do setor e estruturas regulatórias, como GDPR, HIPAA, ISO 27001, PCI DSS e SOC 1 e SOC 2 Tipo II. Essa integração permite que as organizações garantam a segurança de dados sensíveis e demonstrem conformidade durante auditorias e avaliações. Conclusão O Azure Key Vault serve como uma ferramenta poderosa para proteger ativos digitais, fornecendo gerenciamento seguro de chaves e segredos na nuvem. Ele oferece recursos robustos, incluindo geração segura de chaves, gerenciamento de segredos, proteção por HSMs, controle de acesso e recursos de auditoria. Quando integrado ao Power Platform, o Azure Key Vault aprimora a segurança de dados, protege informações sensíveis e simplifica o gerenciamento de acesso em Power Apps, Power Automate e Power BI. Ao aproveitar essa integração, as organizações podem construir aplicativos seguros e em conformidade, protegendo seus valiosos ativos digitais. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista em Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo, ajudaremos você a garantir que todas as etapas necessárias para manter a conformidade do SharePoint sejam abordadas. - Published: 2023-07-21 - Modified: 2023-07-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-lista-conformidade/ - Categorias: Como Fazer A conformidade com o Microsoft SharePoint mantém até mesmo os administradores de TI mais experientes acordados à noite. Obviamente, o Microsoft 365 fornece ferramentas para ajudar a gerenciar a conformidade do SharePoint. Mas com tantos requisitos diferentes, uma lista de verificação de gerenciamento de conformidade pode salvar vidas! Neste artigo, ajudamos a garantir que todas as etapas necessárias para manter a conformidade do SharePoint Conformidade do SharePoint No SharePoint online, a conformidade é composta por três elementos principais: Requisitos legais e regulamentares governança organizacional Ameaças internas e externas Vamos examinar mais de perto cada um desses elementos para entender a função que cada um desempenha em uma abordagem abrangente de conformidade com o SharePoint. Requisitos legais e regulamentares A maioria dos requisitos legais e regulamentares relativos a dados dizem respeito à proteção de dados e informações confidenciais. O gerenciamento do ciclo de vida dos dados é essencial para cumprir esses requisitos porque ajuda a garantir que você esteja sempre protegendo essas informações. As políticas de retenção de documentos fornecem a base para o gerenciamento do ciclo de vida dos dados. Ao desenvolver uma política de retenção de documentos, é melhor colaborar com seus usuários finais em todas as diferentes áreas de sua empresa. Faz sentido envolvê-los no processo porque geralmente eles conhecem melhor os tipos de dados e informações com os quais estão trabalhando. Governança organizacional Um ambiente do SharePoint bem organizado é um ambiente do SharePoint mais seguro. Adotar uma abordagem de autoatendimento no SharePoint online pode aliviar a carga das equipes de TI e contribuir significativamente para a produtividade em toda a organização. No entanto, se não gerenciado adequadamente, o autoatendimento pode levar à expansão e a riscos de segurança. O SharePoint Online e o Microsoft 365 têm recursos prontos para uso que ajuda a configurar o gerenciamento eficaz de documentos e minimizar a expansão para que não perder nenhum ativo crítico. Ameaças internas e externas Embora o SharePoint Online forneça recursos de colaboração, esses recursos aumentam significativamente os riscos ao gerenciar usuários externos e compartilhamento. Isso torna a prevenção de perda de dados (DLP) um componente crítico da conformidade do Microsoft 365. O objetivo de um DLP é impedir que os usuários finais compartilhem informações confidenciais de forma inadequada. As organizações não têm apenas requisitos regulamentares para proteger os dados, mas também incentivos financeiros. As multas por perdas e violações acidentais de dados podem ser enormes, e o compartilhamento inapropriado de propriedade intelectual pode custar milhões às empresas. Lista de verificação conformidade do SharePoint Você também pode usar a lista de verificação para se familiarizar com as principais atividades de conformidade e as ferramentas para torná-las mais fáceis. Treine os usuários finais regularmente: Forneça treinamento regular para conscientizá-los sobre os riscos associados ao compartilhamento de arquivos e as etapas que devem seguir para trocar informações com segurança. Implementar controles de acesso: Use controles de acesso para implementar o Princípio do Menor Privilégio e Confiança Zero , dois padrões do setor para garantir que as pessoas certas acessem as informações certas. Realize auditorias regulares: Use os mecanismos integrados do SharePoint para identificar quando um documento está armazenado no local errado ou desaparece, quando rótulos de confidencialidade e outros metadados são aplicados incorretamente e outros possíveis problemas de conformidade. Revise logs e relatórios: Audite e monitore regularmente seu ambiente do SharePoint revisando logs e relatórios. Embora os relatórios integrados do SharePoint não permitam relatórios automatizados , grande parte da auditoria e monitoramento necessários pra conformidade com o SharePoint podem ser automatizados para economizar seu tempo. Monitore a atividade do usuário: Use a automação baseada em regras para rastrear a atividade do usuário . Isso permite que você descubra e resolva imediatamente as atividades que podem levar a problemas de conformidade. O SharePoint tem vários recursos prontos para uso para ajudá-lo a configurar seu sistema de monitoramento. Implemente a prevenção contra perda de dados (DLP): Controle o compartilhamento externo no SharePoint Online e no Microsoft 365 definindo as configurações no centro de administração de acordo com o DLP da sua organização. Revise regularmente as configurações de segurança: Certifique-se de que suas configurações estejam atualizadas com todos os requisitos de conformidade da sua organização com revisões regulares. Prevenção contra perda de dados no seu melhor Embora o Microsoft 365 forneça muitas ferramentas para facilitar o gerenciamento de conformidade do SharePoint, toda a complexidade inerente associada a esse mandato torna uma lista de verificação para administradores de TI um recurso inestimável para manter os locatários adequadamente administrados. Você também pode gostar deste artigo: SharePoint: práticas recomendadas para proteger seus dados --- > Este artigo é um guia de segurança do SharePoint Online que você pode usar para criar sua estratégia e ficar tranquilo. - Published: 2023-07-17 - Modified: 2023-07-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-proteger-dados/ - Categorias: SharePoint O SharePoint Online é mais do que um lugar fantástico para hospedar seu centro de conhecimento ou intranet: ele também facilita a colaboração com as partes interessadas internas e externas. E hoje em dia, com equipes híbridas e remotas, a colaboração é fundamental. Mas como diz o ditado: “Com grandes poderes vêm grandes responsabilidades”. Armazenar e compartilhar seus documentos em um serviço pode causar sérias dores de cabeça em termos de segurança. É por isso que você precisa de uma forte estratégia de segurança, com controle total sobre permissões e compartilhamento externo. Noções básicas de segurança do SharePoint Online Conceder controle total de arquivos importantes para muitas pessoas geralmente é um erro. Manter esse círculo pequeno ajudará a evitar que os dados sejam perdidos ou caiam em mãos erradas. Quebrar a herança de permissão (quando um subsite herda permissões de seu site pai) deve ser mínimo. Pode ter efeitos em cascata se não for gerenciado adequadamente. Lembre-se da diferença entre acesso de edição e acesso de contribuição. Isso ajudará, especialmente quando os usuários precisarem compartilhar os arquivos de sua organização com partes interessadas externas. Evite dar permissões explícitas a usuários individuais. Sempre prefira herança de permissão, permissões baseadas em grupo ou mesmo níveis de permissão padrão. Quando possível, conceda permissões a grupos do SharePoint em vez de usuários ou grupos do AD. Dessa forma, você terá mais certeza de dar o acesso certo para as pessoas certas. Explore o recurso de bloqueio. Este é o seu melhor amigo para evitar alterações indesejadas nas principais configurações do site do SharePoint Online, como tema do site, navegação, título, descrição, logotipo, etc. Isso também garante que os sites permaneçam compatíveis e consistentes em seu ambiente. Estratégia de controle de acesso Você reduzirá esses riscos revisando regularmente as permissões de acesso e compartilhamento de link externo e implementando políticas de acesso condicional. Para uma camada extra de segurança, você também pode implementar o IRM (Information Rights Management), uma prática semelhante ao RMS (Rights Management Service), que discutiremos agora. Ativar gerenciamento de direitos de informação (IRM) O IRM permite que você aplique várias regras a seus documentos, listas ou bibliotecas de documentos confidenciais para proteger seus arquivos contra acesso não autorizado. Ao adotar o IRM, você adicionará uma camada adicional de segurança que vai além das simples permissões. Pode até impedir ações como imprimir documentos ou encaminhar um e-mail para partes interessadas externas e/ou internas. Audite regularmente a atividade do SharePoint Os logs de auditoria do SharePoint permitem que você analise os arquivos, listas e pastas da sua organização e veja como os funcionários os estão usando. Eles são uma ótima maneira de obter ampla visibilidade em seu ambiente do SharePoint. Uma maneira de executar auditorias é no próprio SharePoint. Ao acessar as Ações do site nas configurações do site, você verá os relatórios de log de auditoria. Você pode selecionar o relatório que está procurando e exportá-lo para o Excel, filtrá-lo por intervalo de datas, visualizar o histórico de permissões de um item etc. Segurança personalizada e conformidade A aplicação de configurações de segurança personalizadas com base na sensibilidade da equipe garantirá que os usuários tenham acesso apenas às coisas que deveriam. Certifique-se de usar rótulos de sensibilidade de grupo personalizados para controlar o status de privacidade de cada equipe e gerenciar configurações de permissões avançadas e permissões de acesso de convidados. Monitorar compartilhamento externo Se sua equipe estiver trabalhando com partes interessadas fora de sua equipe, você precisará visualizar rapidamente quem compartilhou o quê e com quem para cada equipe sob sua supervisão. Esteja sempre pronto para restringir o acesso a arquivos confidenciais, se necessário. Faça revisões regularmente Você não pode subestimar a importância de revisar automaticamente o que foi compartilhado externamente. Agende revisões periódicas em uma cadência que faça sentido para sua organização e de forma contínua para manter a segurança. Use uma estratégia de confiança zero Se você chegou até aqui no artigo e ainda não está convencido de nossas práticas recomendadas de segurança do SharePoint, especialmente com equipes remotas e colaboradores externos, este certamente o deixará à vontade: é zero- trust . Essa estratégia segue o lema “Nunca confie, sempre verifique”. Uma estratégia de segurança de confiança zero exige que cada usuário e dispositivo seja rigorosamente autenticado e frequentemente validado antes de acessar dados ou outros recursos em uma rede. Independentemente de onde a pessoa esteja localizada, essa estratégia segue estritamente o credo para garantir a segurança dos dados. Materiais relacionados Agora que você chegou ao final do nosso guia de campo de práticas recomendadas de segurança do SharePoint, queremos compartilhar algumas peças complementares que o ajudarão a criar a melhor estratégia para seu locatário do Microsoft 365: Tudo o que você precisa saber sobre fluxos de trabalho do SharePoint6 dicas para planejar seu SharePoint como um expert --- > Neste tutorial do Power Apps, aprendemos tudo sobre a Barra de Progresso Moderna no Power Apps incluindo um exemplo real e simples. - Published: 2023-07-14 - Modified: 2023-07-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/barra-progresso-moderna-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Neste tutorial do Power Apps, aprenderemos tudo sobre a Modern Progress Bar no Power Apps, como trabalhar com a Modern Progress Bar, incluindo um exemplo real. Além disso, veremos como habilitar os controles modernos no aplicativo Canvas. Barra de progresso moderna do Power Apps A barra de progresso pode ser configurada para exibir diferentes níveis de progresso. Esse controle flexível pode ser usado para indicar para atualizar os usuários sobre seu progresso enquanto usam o aplicativo. O progresso de uma tarefa ou processo é indicado visualmente por um controle de barra de progresso.  Sua função é informar ao usuário como está indo a tarefa e quanto tempo falta para concluí-la. A captura de tela abaixo representa a aparência de uma barra de progresso moderna: Experimente os controles modernos no Power Apps A seguir, veremos como adicionar um controle de barra de progresso moderno no Power Apps. Mas primeiro, temos que ativar a opção “Experimente os controles modernos” na página de configurações do aplicativo Canvas. Você não poderá ver os controles modernos se não habilitar essa opção. Para ativar os controles modernos, siga estas etapas: Abra o Power Apps e entre com suas credenciais da Microsoft. Crie um novo aplicativo de tela em branco (Aplicativos -> + Novo aplicativo -> Tela). Especifique um nome exclusivo para o aplicativo -> Escolha o formato -> Clique em Criar. Na tela do Power Apps, vá para Configurações (na parte superior) -> Selecione Próximos recursos -> Clique na guia visualizar -> Ativar Experimente os controles modernos conforme mostrado abaixo. Salve e publique o aplicativo de tela uma vez. Como usar a barra de progresso moderna do Power Apps A seguir, veremos como usar o controle de barra de progresso moderno do Power Apps com um exemplo de caso de uso. Exemplos de barras de progresso modernas. Siga as instruções abaixo: Passo 1: Na tela, insira um controle Modern Progress Bar e defina algumas propriedades como: Espessura: Grande Forma: Arredondado Cor: Sucesso Valor: 0 Máximo: 200 Passo 2: Em seguida, adicione um controle de botão moderno e defina sua propriedade Text como “Clique aqui! “. Selecione o botão (Clique aqui) e aplique o código abaixo em sua propriedade OnSelect como: OnSelect = Set(varProgressValue, 130) Onde, varProgressValue: Nome da variável 130: Defina o valor que deseja definir na barra de progresso moderna Passo 3: Para exibir o valor da barra de progresso, adicione um controle de rótulo de texto e defina a variável em sua propriedade de texto como: Text = "Progress Bar Value: " & varProgressValue Onde, “Valor da barra de progresso:”: O texto que será exibido no controle de rótulo varProgressValue: Nome da variável criada Passo 4: Por fim, salve e publique o aplicativo no canto superior direito. Clique no botão Publicar esta versão. Em seguida, feche o aplicativo Canvas e reabra-o novamente no modo Play . Passo 5 : Ao clicar no botão ( Clique aqui ), a unidade de progresso mudará de acordo com o valor que você selecionou. O controle de rótulo do Power Apps também mostrará o valor (130), conforme mostrado na captura de tela abaixo. Conclusão É assim que funciona com o controle de barra de progresso moderno no Power Apps. Neste tutorial, aprendemos tudo sobre a Barra de Progresso Moderna no, como trabalhar com a Barra de Progresso Moderna, incluindo um exemplo real e simples. Você também pode gostar deste artigo: Controles modernos do Microsoft Power Apps --- > Os controles modernos do Power Apps são um novo conjunto que podem ser usados para criar aplicativos mais modernos e envolventes. - Published: 2023-07-10 - Modified: 2023-07-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/controles-modernos-power-apps/ - Categorias: Inovação Os controles modernos do Power Apps são um novo conjunto de controles que podem ser usados para criar aplicativos mais modernos e envolventes.  Os controles são baseados no Fluent Design System da Microsoft, o que significa que eles parecem consistentes com outros produtos da Microsoft.  Eles também oferecem uma série de novos recursos e capacidades que podem ajudá-lo a melhorar a funcionalidade e a experiência do usuário de seus aplicativos. Benefícios do uso de controles modernos do Power Apps Há muitos benefícios em usar os controles modernos do Power Apps, incluindo: Design moderno : os controles são baseados no Fluent Design System da Microsoft, o que significa que eles parecem consistentes com outros produtos da Microsoft.  Isso pode ajudar a criar uma experiência de usuário mais coesa e profissional para seus aplicativos. Funcionalidade aprimorada : os controles oferecem vários novos recursos e capacidades que podem ajudá-lo a melhorar a funcionalidade de seus aplicativos.  Por exemplo, o novo controle seletor de data tem uma interface mais amigável e o novo controle da barra de progresso tem um design mais dinâmico. Acessibilidade aprimorada : os controles projetados tendo em mente a acessibilidade, usados por pessoas com deficiência.  Isso é importante para criar aplicativos inclusivos e acessíveis a todos. Maior desempenho : os controles otimizados para desempenho, o que pode ajudar a melhorar a velocidade e a capacidade de resposta de seus aplicativos.  Isso é importante para criar aplicativos fáceis de usar e agradáveis de usar. Como habilitar controles modernos Para habilitar os controles modernos para seu aplicativo, você precisa ir para Configurações > Próximos recursos e ativar a opção Experimente os controles modernos.  Depois de ativar os controles modernos, você pode inseri-los no menu Inserir em Controles modernos. Exemplos de controles modernos Alguns dos controles recém-introduzidos incluem: Botão : Um botão moderno com um design mais aerodinâmico. Caixa de seleção : Uma caixa de seleção moderna com um design mais intuitivo. Seletor de data : um seletor de data moderno com uma interface mais amigável. Lista de guias : uma lista de guias moderna com um design visualmente mais atraente. Barra de progresso : Uma barra de progresso moderna com um design mais dinâmico. Botão de informações : um botão de informações moderno com um design mais informativo. Spinner : Um spinner moderno com um design mais animado. Grupo de rádio : Um grupo de rádio moderno com um design mais intuitivo. Link : Um link moderno com um design visualmente mais atraente. Distintivo : um distintivo moderno para exibir notificações ou outras informações importantes. Conclusão Os controles modernos do Power Apps são uma nova ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a criar aplicativos mais modernos e envolventes.  Se você está procurando maneiras de melhorar a aparência de seus aplicativos, recomendo que você os verifique. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > A exportação de dados do SharePoint para o SQL é a melhor maneira de acessar os dados do SharePoint sem nenhuma das limitações. - Published: 2023-07-07 - Modified: 2023-07-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sql-sem-limitacoes/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint é uma poderosa plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo usada por muitas organizações para armazenar e gerenciar dados. No entanto, ele tem suas limitações quando se trata de análise e relatórios de dados, dificultando a extração de insights valiosos dos dados. É aqui que a exportação de dados para o SQL Server é a melhor maneira de acessar os dados do SharePoint sem nenhuma das limitações. Neste artigo, exploraremos os benefícios da exportação de dados do SharePoint para o SQL Server e como isso pode ajudar as organizações a usar melhor seus dados. Melhor desempenho e escalabilidade O SharePoint tem limitações de desempenho e escalabilidade, principalmente quando se trata de lidar com grandes conjuntos de dados. A exportação de dados do SharePoint para o SQL Server pode melhorar significativamente o desempenho da análise de dados e relatórios. O SQL Server foi projetado para lidar com grandes conjuntos de dados e pode otimizar consultas para melhor desempenho. Além disso, o SQL Server pode ser dimensionado vertical e horizontalmente, facilitando a adição de mais recursos para lidar com cargas de dados crescentes. Ao exportar dados do SharePoint para o SQL Server, as organizações aproveitam a escalabilidade do SQL para analisar os dados com rapidez e precisão. Melhor análise de dados e relatórios O SharePoint tem recursos limitados de geração de relatórios, o que pode dificultar a extração de insights valiosos dos dados. Por outro lado, o SQL Server fornece ferramentas de relatórios que podem gerar painéis personalizados para ajudar as organizações a tomar decisões baseadas em dados. Ao exportar dados para o SQL, as organizações podem analisar dados de diferentes ângulos, identificar tendências e obter insights mais profundos dos negócios. As ferramentas de relatórios também podem ajudar as organizações a criar relatórios que atendam aos requisitos regulamentares e de conformidade. Integração mais fácil com outros aplicativos O SharePoint é um aplicativo independente, o que significa que integrá-lo a outros aplicativos pode ser um desafio. Por outro lado, o SQL é um banco de dados relacional amplamente utilizado que pode ser facilmente integrado a outros aplicativos. Ao exportar dados, as organizações podem integrar dados do SharePoint com outros aplicativos, como ferramentas de inteligência e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP). A integração de dados do SharePoint com outros aplicativos pode ajudar as organizações a obter uma visão mais holística do desempenho de seus negócios. Segurança e conformidade de dados aprimoradas O SharePoint tem limitações de segurança e conformidade, principalmente quando se trata de dados confidenciais. A exportação de dados pode melhorar a segurança e a conformidade dos dados, fornecendo recursos e controles de segurança mais robustos. O SQL Server fornece recursos avançados de segurança, como criptografia, autenticação e autorização, para proteger os dados contra acesso não autorizado. Além disso, o SQL Server pode ajudar as organizações a cumprir os requisitos regulamentares, como HIPAA e GDPR, fornecendo recursos de auditoria. Ao exportar dados do SharePoint para o SQL Server, as organizações podem garantir que seus dados estejam seguros e em conformidade, reduzindo o risco de violações de dados e penalidades regulatórias. Conclusão A exportação de dados do SharePoint para o SQL Server é a melhor maneira de acessar os dados do SharePoint sem nenhuma das limitações do SharePoint. Ao exportar dados do SharePoint para o SQL Server, as organizações podem aproveitar o desempenho, a escalabilidade e os recursos de relatórios do SQL Server para analisar os dados com rapidez e precisão. Além disso, a exportação de dados do SharePoint para o SQL Server pode ajudar as organizações a integrar os dados do SharePoint com outros aplicativos e melhorar a segurança e a conformidade dos dados. As organizações que exportam dados para o SQL Server podem obter insights mais profundos sobre o desempenho de seus negócios, fazer melhor uso de seus dados e obter uma vantagem competitiva. No entanto, é importante observar que exportar dados para SQL Server requer planejamento e execução cuidadosos para garantir os dados exportados corretamente e que sejam seguros e compatíveis. As organizações devem trabalhar com profissionais experientes para garantir que o processo de exportação seja executado corretamente e que os dados sejam integrados a outros aplicativos de forma segura e compatível. Você também pode dar uma olhada no artigo SharePoint e SQL: Como obter maior valor de seus dados para obter mais detalhes. --- > A normalização dos dados mantidos no SharePoint em tabelas SQL permite que as organizações obtenham rapidamente maior valor desses dados. - Published: 2023-07-03 - Modified: 2023-07-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-e-sql/ - Categorias: SharePoint As organizações armazenam dados no SharePoint há mais de 20 anos. Esses dados podem ser tão simples quanto uma lista usada por uma equipe pequena ou um sistema complexo executando vários processos de negócios. Entretanto, o desafio é que a simplicidade do SharePoint muitas vezes pode levar à criação de silos de dados. Assim, como acontece com todos os dados, os dados armazenados no SharePoint tornam-se mais valiosos quando interrogados em relatórios ou integrados a outros conjuntos de dados. Cenário Diferentes usuários e organizações usarão o SharePoint de maneira muito diferente.  Em alguns casos, o uso muito básico, apenas armazenando alguns arquivos.  Enquanto em outros cenários, haverá uma quantidade significativa de dados armazenados.  Além disso, o SharePoint pode ser usado para todos os tipos de propósitos, incluindo helpdesks, registros de ativos, gerenciamento de casos e reclamações, rastreamento de projetos e muitos outros exemplos.  Muitas vezes, essas soluções armazenam uma quantidade significativa de dados, envolvem várias listas conectadas por pesquisas e podem até envolver aprimoramentos personalizados. É o cenário de Listas/Bibliotecas grandes e complexas que consideramos neste post.  O problema para muitas organizações é como aproveitar efetivamente esses dados mantidos no SharePoint.  Eles podem querer criar relatórios, painéis e KPIs usando esses dados.  Podem ser necessárias transformações para esses dados ou pode ser necessário adicioná-los a um data warehouse com outras fontes de dados organizacionais.  Eles podem querer dar um passo adiante, usando alguns dos dados do SharePoint em integração com aplicativos de linha de negócios. Opções da Microsoft Se considerarmos esse desafio da perspectiva do ecossistema da Microsoft, há duas abordagens possíveis.  Em primeiro lugar, existem opções de relatórios na plataforma da Microsoft que podem se conectar ao SharePoint.  O Power BI é talvez a opção mais óbvia, que pode ser usada para criar um modelo de dados conectado aos dados do SharePoint.  Outras complicações podem surgir ao trabalhar com listas grandes que podem conter várias pesquisas para outras listas. Como alternativa, poderíamos considerar que dados complexos e grandes não têm mais lugar no SharePoint.  A Microsoft desenvolveu a plataforma SharePoint para se concentrar na comunicação intranet, gerenciamento leve de documentos e colaboração.  As pessoas apontarão para o Dataverse como a plataforma preferida da Microsoft para armazenar dados relacionais complexos. Uma abordagem alternativa Uma empresa pode desejar mover elementos de dados gerenciados no SharePoint para o Dataverse, Dynamics ou uma solução não Microsoft.  No entanto, fatores podem resultar em um projeto caro e com um lead time significativo. Além disso, se considerarmos alguns dos setores comuns afetados são bancário, farmacêutico, petróleo e gás.  A realidade é que a mudança nesses tipos de organizações ocorre lentamente.  Eles têm muitos sistemas legados sob medida e são naturalmente avessos ao risco.  Eles poderiam facilmente usar suas soluções no SharePoint por muitos anos antes de estarem preparados para migrar para outra solução. Uma abordagem alternativa é obter os dados em listas e bibliotecas do SharePoint em uma plataforma que as organizações tenham experiência significativa em alavancar.  O SQL Server é essa plataforma para muitas organizações. Eles têm as habilidades para gerenciar o SQL Server, terão uma infraestrutura existente que podem aproveitar e uma ampla variedade de opções de relatórios disponíveis. Uma vez que os dados estão no SQL Server, em uma estrutura de dados fácil de entender, eles podem se tornar muito valiosos.  Não há necessidade de conhecimento em SharePoint para poder relatar ou integrar esses dados. Considerações finais As listas e bibliotecas do SharePoint continuam sendo importantes para muitas organizações, em uma ampla gama de setores. Muitas soluções criadas no SharePoint são essenciais para os negócios e as organizações ficam frustradas por não poderem minerar esses dados com facilidade. Em última análise, eles se afastarão do SharePoint, mas as realidades do projeto podem significar que isso está a anos de distância. A normalização dos dados mantidos no SharePoint em tabelas SQL permite que as organizações obtenham rapidamente maior valor desses dados. Essa abordagem pragmática de baixo custo reconhece as realidades práticas de muitas organizações e permite que elas alavanquem os investimentos existentes. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista em Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo, exploraremos os benefícios da terceirização do desenvolvimento da Power Platform e como isso pode capacitar as empresas. - Published: 2023-06-30 - Modified: 2023-06-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-power-platform/ - Categorias: Modern Workplace No cenário empresarial em constante evolução atual, as organizações estão sempre buscando soluções inovadoras para otimizar suas operações, aumentar a eficiência e impulsionar o crescimento. A Power Platform da Microsoft emergiu como um conjunto poderoso de ferramentas que permite às empresas criar aplicativos personalizados, automatizar processos e analisar dados de forma eficaz. Embora desenvolver soluções Power Platform internamente seja uma opção, muitas empresas estão percebendo as inúmeras vantagens de terceirizar esse desenvolvimento para especialistas especializados. Neste artigo, exploraremos os benefícios da terceirização do desenvolvimento do Power Platform e como isso pode capacitar as empresas para o sucesso. 1. Economia de custos A terceirização do desenvolvimento da Power Platform pode reduzir significativamente os custos para as empresas. Montar uma equipe interna requer contratação, treinamento e gestão de profissionais qualificados, o que pode ser um processo caro e demorado. Ao terceirizar, as organizações podem aproveitar a experiência de desenvolvedores experientes a uma fração do custo, pois equipes externas geralmente operam em regiões com despesas trabalhistas mais baixas. Essa abordagem econômica permite que as empresas aloquem seus recursos de forma mais eficiente e invistam o capital economizado em outras áreas críticas. 2. Acesso a especialização O desenvolvimento da Power Platform requer conhecimento especializado e habilidades em áreas como Power Apps, Power Automate e Power BI. A terceirização concede às empresas acesso a um pool de especialistas que possuem ampla experiência e expertise nesses domínios. Esses profissionais estão atualizados com as últimas tendências, melhores práticas e atualizações da Microsoft, garantindo o desenvolvimento de soluções robustas e de ponta. Aproveitar a expertise externa oferece às organizações uma vantagem competitiva e acelera sua jornada de transformação digital. 3. Tempo de rápido A terceirização do desenvolvimento da Power Platform permite que as empresas acelerem seus prazos de projeto e alcancem um tempo de chegada ao mercado mais rápido. As equipes externas estão acostumadas a trabalhar em projetos semelhantes e possuem um processo de desenvolvimento simplificado. Elas podem entender rapidamente os requisitos, projetar fluxos de trabalho eficientes e entregar soluções de alta qualidade em prazos mais curtos. Essa agilidade é crucial no ambiente empresarial atual, permitindo que as organizações fiquem à frente da concorrência e aproveitem as oportunidades de mercado prontamente. 4. Escalabilidade e flexibilidade As soluções da Power Platform precisam ser escaláveis para acomodar o crescimento empresarial e se adaptar às necessidades em constante evolução. Ao terceirizar, as empresas podem dimensionar facilmente seus recursos de desenvolvimento com base na demanda. As equipes externas podem aumentar ou reduzir rapidamente a força de trabalho para alinhar-se aos requisitos do projeto, garantindo uma alocação ideal de recursos. Essa flexibilidade oferece às organizações a liberdade para experimentar, inovar e ampliar suas aplicações da Platform Power à medida que o negócio se expande. 5. Foco nas competências principais A terceirização do desenvolvimento da Power Platform permite que as empresas se concentrem em suas competências principais e iniciativas estratégicas. Em vez de desviar recursos internos para atividades não essenciais, as organizações podem delegar o trabalho de desenvolvimento a especialistas externos. Isso permite que as equipes internas se concentrem em tarefas essenciais, como aprimorar a experiência do cliente, impulsionar a inovação e melhorar os processos principais do negócio. A terceirização dos esforços de desenvolvimento garante que as empresas aproveitem ao máximo seus recursos e expertise, maximizando a produtividade e eficiência geral. Conclusão A terceirização do desenvolvimento da Power Platform oferece inúmeros benefícios que podem capacitar as empresas para o sucesso. Ao reduzir os custos, acessar especialização, alcançar um tempo de chegada ao mercado mais rápido, garantir escalabilidade e permitir o foco nas competências principais, as organizações podem desbloquear todo o potencial da Power Platform. À medida que a demanda por aplicativos personalizados e automação de processos continua a crescer, a terceirização do desenvolvimento da Power Platform se torna uma estratégia atraente para as organizações que buscam aproveitar seu poder transformador, ao mesmo tempo em que otimizam seus recursos para um crescimento estratégico. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista em Power Platform podem ajudar o seu negócio. --- > Nesta postagem de blog, exploraremos como integrar Power Apps com Azure Machine Learning e Open AI usando Power Automate - Published: 2023-06-26 - Modified: 2023-06-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/integrando-power-apps-azure-aml/ - Categorias: Como Fazer Você está interessado em aproveitar o poder da inteligência artificial e do aprendizado de máquina para prever e planejar suas despesas com saúde?  Você está curioso para saber como o Power Apps, o Azure Machine Learning e o Open AI podem trabalhar juntos para criar soluções inovadoras?  Não procure mais!  Nesta postagem de blog, exploraremos como integrar Power Apps com Azure Machine Learning e Open AI usando Power Automate, criando um aplicativo de planejamento de despesas de saúde de ponta. O projeto O aplicativo Health Expense Planner serve como uma ilustração de como essas tecnologias combinadas para solucionar desafios.  Os conceitos e técnicas discutidos podem ser aplicados a vários domínios e casos de uso. Características Preveja as despesas de saúde com base em vários parâmetros, como idade, sexo, IMC, número de filhos e se são fumantes ou não Usa um modelo personalizado do Azure Auto ML integrado ao Power Apps usando o Power Automate Flow Fornece um plano personalizado para economizar em despesas de saúde com base nas entradas e no resultado do modelo usando a API do Open AI Pré-requisitos Você precisa obter uma chave de API da OpenAI Você precisa ter uma conta para Power Apps e Power Automate Você precisa de uma conta ativa no Azure Você precisa ter um URL de ponto final do modelo de ML automático do Azure implantado para previsões Power Apps O Health Expense Power App é a principal interface do usuário para interagir com o projeto.  Ele usa alguns elementos básicos da interface do usuário, como rótulos de texto e caixas de entrada, para tornar o aplicativo interativo. A parte interessante do aplicativo é o botão de previsão.  Ele é responsável por duas tarefas : chamar o AutoML Flow e o Open AI Connector. ClearCollect(Result, AzureAutoMLFlow. Run(TextInput1. Text, TextInput1_1. Text, TextInput1_2. Text, TextInput1_3. Text, TextInput1_4. Text)); ClearCollect(explain, 'OpenAI(IndependentPublisher)'. Completion("text-davinci-003", "Use the given information about a person to create a plan to save " & First(Result). response & " USD for their health expenses" & "Their age is " & TextInput1. Text & " they are a " & TextInput1_1. Text & " having " & TextInput1_2. Text & " children. \n", {temperature: 0. 3, max_tokens: 100, best_of: 1. 0, frequency_penalty: 0. 5}). choices); A função ClearCollect armazena apenas o último resultado obtido.  O Azure AutoML Flow é bastante simples.  Ele apenas passa os parâmetros de entrada para o Flow que retorna a resposta e armazena em Result. O conector Open AI usa o método Text Completion.  O modelo text-davinci-003 utilizado com base nos resultados e na documentação fornecida no site da Open AI.  Finalmente, um prompt passado para o conector junto com alguns parâmetros.  Para o prompt, ele foi criado de forma que os parâmetros de entrada também sejam incluídos junto com as despesas resultantes.  Eles estão vinculados de maneira significativa para que o Large Language Model of Open AI seja processado adequadamente.   Power Automate O fluxo chamado pelo botão Predict no Power App. Ele usa um Power Automate para passar a entrada para o modelo e obter os resultados de volta. O fluxo usa HTTP para POST as entradas no Model Endpoint Em seguida, ele usa o Parse JSON para analisar a saída Finalmente envia de volta para o Power App O HTTP usa o método POST.  Precisamos fornecer a URL do ponto de extremidade implantado do modelo junto com o esquema de entrada e os parâmetros de entrada do Power App.  Isso é enviado como uma solicitação ao terminal usando uma solicitação POST. O Parse JSON usa o esquema de resposta que gerado automaticamente fornecendo uma resposta de amostra Em seguida, passamos os resultados de volta para o Power App como uma resposta ML Automatizado do Azure Azure AutoML O processo de criação do modelo foi extremamente fácil e intuitivo usando o AutoML, pois fornece uma GUI onde precisamos apenas selecionar os parâmetros necessários, definir a variável de destino (no caso de regressão) e alguns outros detalhes básicos, como validação cruzada e métricas.   Instruções para implantar seu próprio modelo de AutoML do Azure Vá para o Azure Machine Learning Studio e crie um novo espaço de trabalho Selecione ML automatizado e selecione + Novo trabalho de ML automatizado Siga as instruções na tela para adicionar conjunto de dados Depois disso, defina as configurações de trabalho e previsão Execute o experimento Após a conclusão do treinamento, selecione o melhor modelo a partir dos resultados Selecione Implantar Este processo pode demorar um pouco Após a conclusão da implantação, vá para o modelo implantado e copie o URL do ponto final Essa URL de ponto final usada diretamente no Power Automate Flow para conectar o modelo ao Power Apps O serviço seleciona automaticamente o melhor modelo.  Em seguida, podemos implantar o melhor modelo ou fazer algumas alterações, se necessário.  Depois de implantado, obtemos um ponto de extremidade para ser usado no Power Automate Flow. Usamos o conjunto de dados de despesas de saúde do Kaggle para criar o modelo de previsão (baseado em regressão).  Um instantâneo do conjunto de dados e da distribuição é mostrado abaixo: Conector AI Usamos o Open AI Independent Publisher Connector para acessar a API.  Precisamos adicionar o conector adicionando-o como uma fonte de dados e, em seguida, criando uma conexão.  Para criar a conexão, também precisamos fornecer a chave de API da Open AI Platform . Depois que a conexão é criada, o conector nos permite usar a API no Power App como qualquer outra função ou método. Você também pode dar uma olhada na Integração do Microsoft Power Platform com o Azure Machine Learning aqui para obter mais detalhes técnicos. --- > A Microsoft oferece uma solução convincente com a integração da Power Platform e do Azure Machine Learning - Published: 2023-06-23 - Modified: 2023-06-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-azure-machine-learning/ - Categorias: Inovação Na era da tomada de decisões orientada por dados, as organizações buscam cada vez mais combinar o poder da análise avançada com plataformas de desenvolvimento de baixo código. A Microsoft oferece uma solução convincente com a integração da Power Platform e do Azure Machine Learning. Este artigo explora a integração perfeita dessas duas tecnologias da Microsoft e explora os benefícios que ela traz para as organizações. O poder da Microsoft Power Platform A Microsoft Power Platform é um conjunto de ferramentas que capacita os usuários a analisar dados, automatizar processos, criar aplicativos e visualizações envolventes. Ela é composta por quatro componentes principais: Power BI: O Power BI permite aos usuários transformar dados em painéis e relatórios interativos, fornecendo insights valiosos para embasar a tomada de decisões. Com a integração do Azure Machine Learning, o Power BI ganha acesso a recursos avançados de análise preditiva e IA. Aprimorando suas capacidades de visualização e análise de dados. Power Apps: O Power Apps permite que os usuários criem aplicativos personalizados sem a necessidade de conhecimentos avançados de programação. Ao integrar o Azure Machine Learning ao Power Apps, é possível incluir recursos inteligentes, como reconhecimento de imagens, processamento de linguagem natural e modelagem preditiva. Tornando os aplicativos mais inteligentes e intuitivos. Power Automate: O Power Automate simplifica fluxos de trabalho automatizando tarefas repetitivas e conectando sistemas diversos. Ao integrar o Azure Machine Learning ao Power Automate, as organizações podem aproveitar modelos de aprendizado de máquina para automatizar processos de tomada de decisão complexos, como análise de sentimentos, detecção de fraudes e sistemas de recomendação. Power Virtual Agents: O Power Virtual Agents permite a criação de chatbots e assistentes virtuais para aprimorar o engajamento e o suporte ao cliente. Ao integrar o Azure Machine Learning, as organizações podem utilizar modelos sofisticados de processamento de linguagem e análise de sentimentos para oferecer experiências de conversação mais inteligentes e personalizadas. O potencial do Azure Machine Learning O Azure Machine Learning é um serviço baseado em nuvem que capacita as organizações a desenvolver, implantar e gerenciar modelos de aprendizado de máquina em escala. Suas principais capacidades incluem: Desenvolvimento de Modelos: O Azure Machine Learning oferece um conjunto de ferramentas para cientistas de dados e desenvolvedores criarem modelos de aprendizado de máquina. Ao integrar à Power Platform, esses modelos podem ser facilmente incorporados a relatórios, aprimorando suas capacidades. Aprendizado Automático Automatizado: O recurso AutoML do Azure Machine Learning automatiza o processo de treinamento e otimização de modelos de aprendizado de máquina. Ao integrar à Power Platform, as organizações podem aproveitar sua simplicidade e eficiência, permitindo que usuários de negócios e cientistas de dados cidadãos desenvolvam modelos de alta qualidade com esforço mínimo. Implantação e Gerenciamento de Modelos: O Azure Machine Learning permite a implantação de modelos de aprendizado de máquina como serviços web ou contêineres. Ao integrar-se à Power Platform, as organizações podem consumir modelos em relatórios, fornecendo previsões e insights em tempo real aos usuários finais. Benefícios da Integração A integração da Power Platform com o Azure Machine Learning oferece vários benefícios para as organizações: Tomada de Decisões Aprimorada: Ao aproveitar as capacidades avançadas de análise do Azure Machine Learning, a Power Platform capacita os usuários a tomar decisões baseadas em dados com insights preditivos e análises em tempo real. Essa integração traz recursos de modelagem preditiva e IA para o Power Platform, permitindo que as organizações extraiam insights mais profundos de seus dados. Desenvolvimento de Aplicativos Acelerado: A integração do Azure Machine Learning com o Power Apps simplifica o desenvolvimento de aplicativos inteligentes. Os desenvolvedores podem incorporar modelos de aprendizado de máquina, permitindo recursos como reconhecimento de imagens e análise de texto, criando aplicativos mais inteligentes. Fluxos de Trabalho Automatizados: A combinação do Power Automate com o Azure Machine Learning permite que as organizações automatizem fluxos de trabalho complexos que envolvem processos de aprendizado de máquina. Ao integrar modelos de aprendizado de máquina ao Power Automate, as organizações podem otimizar processos de tomada de decisão, automatizando. Resumo Em resumo, a integração da Microsoft Power Platform com o Azure Machine Learning capacita as organizações a transformar seus dados em insights acionáveis, criar aplicativos inteligentes e automatizar processos de negócios. Essa sinergia impulsiona a tomada de decisões orientada por dados, promove a inovação e impulsiona o sucesso em um mundo cada vez mais centrado em dados. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Neste artigo, vamos explorar como anexar um site do SharePoint Online como um aplicativo do Microsoft Teams. - Published: 2023-06-19 - Modified: 2023-06-19 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/anexar-site-sharepoint-app-teams/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint Online e o Microsoft Teams são duas poderosas ferramentas de colaboração oferecidas pela Microsoft como parte da suíte Microsoft 365. O SharePoint Online permite que organizações criem e gerenciem sites de equipes, portais de intranet e repositórios de documentos, enquanto o Microsoft Teams fornece uma plataforma para comunicação e colaboração em equipe. Ao integrar com o Microsoft Teams, você pode aprimorar a produtividade e eficiência de suas equipes, reunindo conteúdo, conversas e aplicativos. Neste artigo, vamos explorar como anexar um site do SharePoint Online como um aplicativo do Microsoft Teams, possibilitando o acesso perfeito ao conteúdo dentro do Teams. 1. Compreendendo o SharePoint Online e o Microsoft Teams SharePoint Online: O SharePoint Online é uma plataforma baseada em nuvem que permite que organizações criem e gerenciem sites de equipes, compartilhem documentos, colaborem em conteúdo e construam portais de intranet. Ele oferece recursos poderosos, como bibliotecas de documentos, listas, fluxos de trabalho e capacidades de pesquisa, tornando-o um centro centralizado para gerenciamento de conteúdo e conhecimento. Microsoft Teams: O Microsoft Teams é uma plataforma colaborativa que combina bate-papo, reuniões por vídeo, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos para facilitar o trabalho em equipe e a comunicação. Ele fornece um espaço de trabalho compartilhado para equipes colaborarem em projetos, compartilharem arquivos, realizarem reuniões virtuais e se integrarem a várias aplicações de terceiros. 2. Benefícios da Integração do SharePoint Online com o Microsoft Teams Ao integrar o SharePoint Online com o Microsoft Teams, você pode obter diversos benefícios, incluindo: Acesso centralizado ao conteúdo do SharePoint dentro do Teams. Colaboração perfeita em documentos do SharePoint dentro da interface do Teams. Melhor visibilidade e descoberta de conteúdo. Simplificação do gerenciamento de conteúdo e controle de versões. Aumento da produtividade e comunicação da equipe. 3. Anexando um Site do SharePoint Online como um Aplicativo do Microsoft Teams: Para anexar um site como um aplicativo do Microsoft Teams, siga estas instruções passo a passo: 1: Abra o Microsoft Teams: Inicie o aplicativo desktop ou web do Microsoft Teams e faça login com sua conta do Microsoft 365. 2: Crie um Aplicativo Personalizado: No painel lateral esquerdo, clique na guia "Aplicativos" e, em seguida, clique no botão "Criar um aplicativo personalizado" para abrir o Microsoft Teams App Studio. 3: Configure o Manifesto do Aplicativo: No App Studio, clique na opção "Editor de manifesto" e selecione "Criar um novo aplicativo". Preencha os detalhes do aplicativo, como nome, descrição e informações do desenvolvedor. 4: Adicione uma Guia do SharePoint: No editor do manifesto, navegue até a seção "Guias". Clique no botão "+" para  adicionar uma nova guia e selecione o tipo de guia "SharePoint". Forneça a URL do site do SharePoint, o nome de exibição e o identificador exclusivo para a guia. 5: Salve e Empacote o Aplicativo: Salve suas alterações no editor do manifesto e clique no botão "Empacotar" para gerar o arquivo de pacote do aplicativo (. zip). 6: Faça o Upload e Instale o Aplicativo: Volte para o catálogo de aplicativos do Teams e clique no botão "Enviar". Selecione o arquivo de pacote do aplicativo (. zip) e faça o upload para o Teams. Instale o aplicativo clicando em seu ícone no catálogo e escolha o escopo de instalação desejado. 7: Adicione a Guia do SharePoint aos Canais do Teams: Depois de instalar o aplicativo, abra o canal do Teams desejado e clique no botão "+" para adicionar uma nova guia. Selecione seu aplicativo personalizado na lista e configure a guia do SharePoint para apontar para o site desejado. Conclusão: A integração do SharePoint Online com o Microsoft Teams oferece uma combinação poderosa que permite que equipes colaborem facilmente em conteúdo e aprimorem a produtividade. Ao anexar um site como um aplicativo do Microsoft Teams, você pode trazer o conteúdo do SharePoint diretamente para a interface do Teams, proporcionando fácil acesso e estimulando a colaboração. Siga os passos descritos neste artigo para aproveitar todo o potencial do SharePoint Online e do Microsoft Teams. Continue acessando o blog da Trinapse para mais artigos como este. --- > A integração do Copilot no SharePoint permite desenvolver conteúdo atraente da Web com mais facilidade e eficiência do que antes. - Published: 2023-06-16 - Modified: 2023-06-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-online-copilot/ - Categorias: Colaboração A Microsoft há muito incorporou a IA em vários produtos de software, tornando-a parte integrante de suas ofertas. No entanto, o verdadeiro poder e as capacidades da IA só agora estão se tornando aparentes. Em um anúncio recente, a Microsoft revelou a integração do Copilot no SharePoint, prometendo uma experiência mais amigável para criar sites e páginas. Mas como isso se traduz em realidade e o que podemos esperar ver? Facilitando a criação de sites no SharePoint  Com a integração do Copilot no SharePoint, a criação de conteúdo da Web atraente será mais fácil do que nunca. O Copilot pode ajudá-lo a transformar suas palavras em sites e páginas do SharePoint. De maneira semelhante à forma como funciona em documentos do Word ou PowerPoint. Com apenas um breve prompt, o Copilot no SharePoint cria um site inicial para você, trazendo informações de toda a sua organização conforme necessário e alinhando-as automaticamente à marca da sua organização.  Se o site gerado não atender aos seus requisitos, o Copilot trabalhará com você para editá-lo e refiná-lo, garantindo que atenda às suas expectativas. Colaboração facilitada  O sucesso do SharePoint depende da promoção da colaboração entre funcionários e departamentos. Com os novos recursos do SharePoint, a Microsoft pretende simplificar a cooperação em sites, tornando mais fácil para as equipes trabalharem juntas em tempo real. Com o poder da estrutura Fluid, os editores podem trabalhar juntos em tempo real na mesma tela de página, assim como fazem no Microsoft Loop.  Além disso, o compartilhamento de página é simplificado, permitindo que você compartilhe páginas tão facilmente quanto documentos. O novo Brand Center no SharePoint  O novo Brand Center do SharePoint permite que as organizações mostrem sua identidade organizacional. Permitindo que selecionem fontes, cores, logotipos e outros elementos de design que refletem sua marca. Esse recurso foi projetado para manter a consistência da marca em vários sites e subsidiárias, permitindo um reconhecimento mais fácil da marca entre os usuários. O SharePoint também fornece diretrizes para garantir que todos os proprietários de sites se alinhem com as diretrizes de marca estabelecidas. Recursos avançados de edição de imagem e vídeo do SharePoint  Com o editor de imagem avançado, você pode cortar imagens em diferentes formas, ajustar cores e adicionar sobreposições de texto e aplicar filtros para criar visuais atraentes que cativarão seu público. E com a Web Part do Stream, você pode incorporar facilmente um ou vários vídeos diretamente em suas páginas do SharePoint. Para tornar o conteúdo de vídeo ainda mais proeminente, o SharePoint oferece modelos de página de vídeo que permitem criar uma página dedicada para seus vídeos com aparência profissional. Um novo painel para incorporar conteúdo  A criação de páginas visualmente ricas no SharePoint está prestes a ficar muito mais fácil graças à introdução do novo painel de conteúdo e sugestões de conteúdo.  Com o painel de conteúdo, você poderá navegar rápida e facilmente por todos os documentos, vídeos e imagens em vários sites do SharePoint e adicioná-los à sua página com apenas alguns cliques.   Além disso, com a ajuda de sugestões de conteúdo, o SharePoint recomendará automaticamente conteúdo adicional relevante para a página em que você está trabalhando, tornando ainda mais rápido a criação de páginas atraentes repletas de informações valiosas.   Uma rápida recapitulação A integração do Copilot no SharePoint permitiu que os criadores de conteúdo desenvolvessem conteúdo atraente da Web com mais facilidade e eficiência do que antes. A nova experiência inicial e os recursos de coautoria simplificaram ainda mais a colaboração entre funcionários e departamentos, permitindo que as equipes trabalhem juntas em tempo real.  Além disso, os novos recursos de design e o centro da marca possibilitaram que as organizações exibissem sua identidade de marca exclusiva e fornecessem uma experiência digital visualmente impressionante, atraente e envolvente para o público.  No geral, esses desenvolvimentos representam uma nova era para o SharePoint, onde a IA e a tecnologia avançada são usadas para simplificar nossas atividades diárias.   Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar o seu negócio. --- > Neste blog, exploraremos práticas recomendadas e considerações para criar chatbots GPT inteligentes usando Power Virtual Agents e Co-pilot. - Published: 2023-06-12 - Modified: 2023-06-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/chatbots-power-virtual-agents/ - Categorias: Como Fazer Power Virtual Agents é uma plataforma de baixo código que permite aos desenvolvedores criar chatbots e experiências de IA de conversação sem escrever nenhum código. Essa plataforma facilita para as empresas a criação de chatbots que podem ser úteis para lidar com uma ampla variedade de tarefas. Essas tarefas podem variar de interações com clientes a responder a perguntas frequentes, lidar com questões complexas de atendimento ao cliente e muitas outras. Com Power Virtual Agents, o Co-Pilot pode oferecer recursos como: Projetar e personalizar as caixas de diálogo do chatbot por meio de um editor visual Melhorando a compreensão da linguagem natural do chatbot com aprendizado de máquina Usando análises integradas e um painel para entender o desempenho do chatbot Implantação do chatbot em vários canais, como aplicativos móveis, plataformas de mensagens e sites Melhores práticas para criar chatbots GPT com agentes virtuais avançados e co-piloto Ao criar chatbots GPT com Power Virtual Agents e Co-pilot, existem várias práticas recomendadas que os desenvolvedores devem ter em mente. Eles são os seguintes: 1. Comece com um caso de uso claro Antes de criar um chatbot, é importante ter em mente um caso de uso claro que possa ajudar os usuários a criar um esboço claro e um chatbot preciso. Além disso, ajuda a garantir que o chatbot projetado para atender às necessidades de negócios específicas e agregar valor real aos usuários. 2. Use uma abordagem de design conversacional Os chatbots GPT são projetados para replicar a conversa humana, portanto, é importante usar uma abordagem de design de conversação ao criá-los. Isso significa focar na linguagem natural e criar conversas que fluam como um ser humano. 3. Considere segurança e governança Ao criar chatbots, é importante considerar a segurança e a governança.  Isso inclui a implementação de medidas para proteger os dados do usuário e garantir que o chatbot cumpra os regulamentos relevantes e os padrões do setor. Além disso, ao trabalhar com IA, também é crucial considerar conversas éticas. 4. Testar e iterar O teste e a iteração são cruciais ao criar chatbots.  Além de ser a etapa final da criação de um chatbot, é também uma das fases cruciais antes de apresentar o chatbot aos clientes e leads. Isso envolve testar o chatbot com usuários reais para identificar problemas e áreas de melhoria e, em seguida, fazer alterações com base no feedback. 5. Aproveite o co-piloto O Co-pilot é uma ferramenta poderosa que ajuda os desenvolvedores a criar chatbots GPT precisos e eficazes.  Essa ferramenta fornece sugestões e orientações em tempo real com base no contexto da conversa.  Além disso, ajuda os desenvolvedores a gerar respostas contextualmente apropriadas e relevantes. Considerações para a construção de Chatbots GPT com Power Virtual Agents e Co-piloto Além das práticas recomendadas, também há várias considerações que os desenvolvedores devem ter em mente ao criar chatbots GPT com Power Virtual Agents e Co-pilot. 1. Qualidade dos dados A eficácia e precisão dos chatbots GPT dependem da qualidade dos dados usados para desenvolvê-los. Portanto, é imperativo usar dados direcionados que se alinhem com o caso de uso e o público específicos. 2. Ética e preconceito Os chatbots da GPT podem ser suscetíveis a preconceitos e questões éticas.  Os desenvolvedores devem garantir que seus chatbots sejam projetados para serem imparciais.  Isso significa que o chatbot e seu conteúdo devem cumprir as diretrizes e regulamentos relevantes. 3. Integração Os chatbots mais inclusivos devem ser integrados aos sistemas e plataformas relevantes para oferecer uma experiência de usuário perfeita ao público. Os desenvolvedores devem considerar se o chatbot pode se integrar perfeitamente a outros sistemas.  Além disso, também deve considerar como o chatbot se integrará a outros sistemas, como CRM ou sistemas de bilhética. Principais benefícios da criação de chatbots GPT com Power Virtual Agents e Co-piloto Um dos maiores benefícios de usar o Power Virtual Agents é que ele é uma plataforma de baixo código.  Isso significa que os desenvolvedores podem criar chatbots sem muita experiência em codificação. Em vez disso, como mencionado acima, modelos pré-construídos e uma interface de conversação podem ser acessados para projetar e personalizar as caixas de diálogo do chatbot. Além das etapas envolvidas na criação do chatbot, manutenção e atualizações são considerações adicionais e vitais ao criar chatbots GPT com Power Virtual Agents e Co-pilot. Os chatbots precisam de atualização regularmente para garantir que continuem agregando valor e atendendo às crescentes necessidades dos negócios. Você também pode gostar deste artigo: Microsoft Power Virtual Agents e Co-pilot: Revolucionando a IA Conversacional --- > Neste artigo, vamos explorar o Power Virtual Agents e o Co-pilot, e seu potencial para revolucionar as interações com os clientes. - Published: 2023-06-09 - Modified: 2023-06-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agents-co-pilot/ - Categorias: Inovação No mundo em constante evolução da tecnologia, as empresas estão sempre buscando maneiras inovadoras de aprimorar o envolvimento dos clientes e otimizar suas operações. Um avanço desse tipo é a integração da IA conversacional em várias plataformas, capacitando as organizações a oferecer experiências personalizadas e eficientes aos clientes. O Power Virtual Agents e o Co-pilot, duas poderosas ferramentas no conjunto de soluções de IA da Microsoft, surgiram como agentes transformadores no campo da IA conversacional. Neste artigo, vamos explorar as capacidades do Power Virtual Agents da e do Co-pilot, e seu potencial para revolucionar as interações com os clientes. 1. Power Virtual Agents: Capacitando Conversas O Power Virtual Agents é uma plataforma que permite às empresas construir e implantar chatbots e agentes virtuais sem codificação. Aproveitando o poder do processamento de linguagem natural e da aprendizagem de máquina, capacitam as organizações a criar agentes de conversação inteligentes capazes de lidar com uma ampla variedade de consultas e tarefas dos clientes. A plataforma oferece uma interface amigável que permite aos usuários não técnicos projetar e personalizar chatbots usando um editor visual no estilo de fluxograma. Com uma vasta biblioteca de modelos, ele permitem um desenvolvimento rápido de bots, reduzindo o tempo de lançamento e garantindo um retorno rápido do investimento. 2. Power Virtual Agents: Recursos e Capacidades Principais O Power Virtual Agents oferecem uma infinidade de recursos e capacidades que tornam essa uma ferramenta versátil para empresas: Diálogos Impulsionados por IA: Com capacidades de IA incorporadas, o Power Virtual Agents podem entender linguagem natural, conversas contextuais e fornecer respostas relevantes aos clientes. A plataforma aprende com as interações do usuário para melhorar continuamente sua compreensão e precisão. Integração com o Ecossistema da Microsoft: O Power Virtual Agents se integra perfeitamente a outros serviços e aplicativos da Microsoft, como o Dynamics 365, o Azure e o Microsoft Teams. Essa integração permite que as empresas aproveitem os dados e sistemas existentes, garantindo uma experiência unificada e coesa para o cliente. Suporte a Múltiplos Canais: O Power Virtual Agents permitem que as empresas implantem chatbots em vários canais, incluindo sites, aplicativos móveis e plataformas de mensagens. Esse suporte a múltiplos canais garante que os clientes possam interagir com os chatbots usando seu meio de comunicação preferido. 3. Co-pilot: Aumentando o Desenvolvimento de Bots com a Assistência da IA O Co-pilot, um recurso alimentado por IA dentro do Power Virtual Agents, leva o desenvolvimento de bots para o próximo nível. Ele atua como um assistente de IA, oferecendo sugest ões inteligentes e automatizando tarefas rotineiras durante o processo de criação do chatbot. O Co-pilot utiliza algoritmos de aprendizado de máquina para analisar dados de conversação e fornecer aos desenvolvedores trechos de código relevantes, sugestões de entidades e até mesmo fluxos de diálogo completos. Ao ajudar os desenvolvedores com a geração de código e sugerir as melhores práticas, o Co-pilot reduz significativamente o tempo e o esforço de desenvolvimento necessários para criar agentes de conversação sofisticados e eficazes. Ele capacita tanto desenvolvedores novatos quanto experientes a criar agentes de conversação de forma eficiente. 4. Benefícios e Aplicações Empresariais A combinação do Power Virtual Agents e do Co-pilot traz inúmeros benefícios e aplicações para as empresas: Melhoria da Experiência do Cliente: Os chatbots construídos fornecem suporte 24 horas, recomendações personalizadas e resoluções rápidas para as consultas dos clientes. Isso leva a uma maior satisfação e fidelidade dos clientes. Aumento da Eficiência: Automatizar tarefas repetitivas e rotineiras por meio de chatbots libera recursos humanos, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades mais complexas e de valor agregado. Isso melhora a eficiência operacional e a produtividade. Economia de Custos: Ao aproveitar os chatbots, as empresas podem reduzir a necessidade de equipes extensas de suporte ao cliente, resultando em economias significativas a longo prazo. Processos Internos Simplificados: O Power Virtual Agents pode ser implantado internamente, ajudando os funcionários a encontrar informações, concluir tarefas e acessar recursos da empresa de maneira mais eficiente. Isso simplifica os processos internos e melhora a produtividade dos funcionários. Conclusão: O Power Virtual Agents e o Co-pilot oferecem às organizações um conjunto poderoso de ferramentas para construir e implantar chatbots inteligentes, capacitando as empresas a fornecer interações personalizadas e eficientes com os clientes. Com recursos avançados de IA e uma interface amigável, essas soluções têm o potencial de revolucionar a forma como as empresas se comunicam e se relacionam com seus clientes, impulsionando a satisfação do cliente e a eficiência operacional. Para mais conteúdos como este continue acessando o blog da Trinapse. --- > Este artigo aborda a experiência de configuração inicial dos recursos do Microsoft Syntex content AI em seu Tenant - Published: 2023-06-05 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/configurar-microsoft-syntex/ - Categorias: Como Fazer Este artigo aborda a experiência de configuração inicial dos recursos do Microsoft Syntex content AI. Antes de seguir as etapas deste artigo, configure suas opções de cobrança e licenciamento da seguinte maneira: Se você estiver usando o pagamento conforme o uso do Microsoft Syntex, siga as etapas em Configurar o Microsoft Syntex para cobrança paga conforme o uso no Azure . Se você estiver usando o licenciamento por usuário, siga as etapas em Configurar o licenciamento por usuário do Microsoft Syntex. Permissão necessária: administrador global e administrador do SharePoint Configuração Microsoft Syntex Navegue até o caminho abaixo para configurar o Microsoft Syntex em sua organização. Centro de administração do Microsoft 365 🡢 Configuração 🡢 Arquivos e conteúdo 🡢Usar IA com o Microsoft Syntex 🡢 Configurar o Microsoft Syntex Depois disso, você pode permitir que seus usuários usem o AI Builder para criar e treinar modelos e implementá-los em documentos do SharePoint na página Configurar criação de modelo do AI Builder . A biblioteca de documentos do SharePoint habilitada mostrará o menu abaixo para selecionar quais sites do SharePoint devem ter a opção de criar modelos de processamento de documentos estruturados e de forma livre. Todos os sites do SharePoint – Esta opção permite que todas as bibliotecas do SharePoint em seu Office 365 acessem os modelos especificados.   Bibliotecas em sites selecionados do SharePoint – Estará disponível apenas para os sites selecionados do SharePoint e o número máximo de sites que podem ser selecionados é 50.   Nenhuma biblioteca do SharePoint – quando esta opção está habilitada, nenhuma biblioteca do SharePoint pode criar esses modelos. Mas esta opção pode ser desativada e alternada para outras opções existentes. Em seguida, marque a caixa de seleção “Habilitar criação de modelo de construtor AI em todos os sites do centro de conteúdo” em Bibliotecas em sites do SharePoint selecionados para criar o modelo em todos os sites do centro de conteúdo. Para selecionar o ambiente da Power Platform , você pode selecionar “ Usar o ambiente padrão ” ou “ Usar um ambiente personalizado ” . Porém, ao escolher o ambiente personalizado, certifique-se de atender aos requisitos dos ambientes personalizados do Power Platform . Criação padrão do centro de conteúdo Agora, clique em Avançar e na página Criar o centro de conteúdo , crie um site do centro de conteúdo do SharePoint para construir e manipular modelos de processamento de documentos não estruturados.   Dê um nome ao seu site do centro de conteúdo e o URL do endereço do site será exibido com base no nome que você sugeriu.  Selecione Editar para alterar, caso contrário, selecione Avançar .   Revise as configurações selecionadas na página 'Revisar e concluir' e selecione Ativar para aplicar as configurações.   Confirme com o botão Concluído e em breve você retornará à página “Usar conteúdo AI com Microsoft Syntex“, onde poderá alterar e gerenciar suas configurações do Syntex. Crie um centro de conteúdo no Microsoft Syntex O centro de conteúdo é a interface de criação de modelo onde você pode criar e gerenciar modelos corporativos.  Um centro de conteúdo padrão é criado durante o processo de configuração.  Mas você pode precisar de centros de conteúdo adicionais para vários departamentos que os administradores podem criar no centro de administração do SharePoint. 1. Em primeiro lugar, navegue até o seguinte caminho para criar um centro de conteúdo.   Centro de administração do SharePoint 🡢 Sites ativos 🡢 Criar 🡢 Outras opções 🡢 Escolher um modelo 🡢 Centro de conteúdo Forneça o nome do site, administrador principal e idioma para o site recém-criado. Clique em Concluir para ver o site em Sites ativos. Principais recursos e elementos do Microsoft Syntex Agora, vejamos os vários recursos do Microsoft Syntex e suas mudanças efetivas nos documentos das bibliotecas do SharePoint.   Visão geral dos tipos de modelo no Microsoft Syntex O Microsoft Syntex usa modelos para entender, detectar e classificar documentos do SharePoint para recuperar as informações necessárias dos arquivos com base no tipo de arquivo, tipo de dados, etc. Ele usa modelos personalizados e modelos pré-construídos com base nas necessidades específicas.   Modelos personalizados Os modelos que você constrói para entender seus arquivos de documentos de amostra são conhecidos como modelos personalizados.  Os modelos personalizados têm os seguintes tipos.   Processamento de documentos não estruturados – Este modelo automatiza principalmente a classificação de arquivos e a extração de informações de documentos não estruturados usando classificadores e extratores.   Processamento de documentos de formato livre – Modelos criados usando o processamento de documentos do Microsoft Power Apps AI Builder para classificar e extrair os dados de documentos de formato livre, como correio, fax, etc. Processamento de documentos estruturados – Use modelos de processamento de documentos estruturados para examinar e obter valores de campos e tabelas de documentos estruturados ou semiestruturados, como formulários e faturas.   Modelos pré-construídos Em vez de fazer isso do zero, o Microsoft Syntex fornece modelos pré-construídos para automatizar o processo de extração onde eles são pré-treinados para reconhecer e extrair os dados principais dos arquivos.   Modelo de processamento de contrato – Este modelo verifica os documentos do contrato e extrai detalhes como nome do cliente, duração do contrato e tempo de renovação.   Modelo de processamento de faturas – Principalmente, ele examina e recupera informações importantes de faturas de vendas, como nome do cliente, endereço de cobrança, data de vencimento, etc.   Modelo de processamento de recibos – Aqui, ele inspeciona os recibos impressos e manuscritos e extrai as principais informações do recibo, como nome do comerciante, número de telefone, data da transação, imposto, etc.   Benefícios do Microsoft Syntex Desde o manuseio de dados até a produtividade do usuário, o Microsoft Syntex pode ser muito benéfico para todos os do SharePoint Online. Então, aqui estão alguns benefícios do Microsoft Syntex listados abaixo. Melhora a produtividade dos usuários – A automação de processos baseados em conteúdo é um avanço para organizações que possuem processos repetitivos em seu dia-a-dia. Transforma dados brutos em conhecimento vital – O Microsoft SharePoint Syntex mecaniza o processo de classificação, análise e transformação de dados do SharePoint em informações significativas para a tomada de decisões comerciais importantes em sua organização.  ... --- > Com o Microsoft Syntex, os usuários agora podem transformar informações em conhecimento de forma mais rápida, econômica e com mais segurança. - Published: 2023-06-02 - Modified: 2023-06-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-microsoft-syntex-content-ai/ - Categorias: Inovação Anteriormente conhecido como SharePoint Syntex, o Microsoft Syntex é um Content AI que usa processamento inteligente de documentos, inteligência artificial (IA) de conteúdo e aprendizado de máquina avançado para ajudar as organizações a transformar e automatizar processos de conteúdo. A Syntex foi inicialmente integrada ao SharePoint para ajudar as empresas a gerenciar seus ativos digitais e agora também está disponível no Microsoft 365 e no Teams. Ou seja, você tem uma equipe jurídica que passa horas analisando documentos jurídicos manualmente? Seus funcionários estão envolvidos em vários projetos simultaneamente e precisam de ajuda para encontrar o conteúdo certo? Com o Microsoft Syntex, os usuários agora podem contar com a IA para transformar informações em conhecimento de forma mais rápida, econômica e com mais segurança. Em vez de clicar e classificar milhares de arquivos, o Syntex automaticamente lê, marca, classifica, resume e traduz vários tipos de conteúdo em questão de segundos para que sua equipe possa dedicar seus esforços a outro lugar. Capacidades Syntex A Syntex ajuda você a aprimorar, gerenciar e conectar seu conteúdo em grande escala. Então, abaixo listamos algumas de suas principais capacidades: Processamento de documentos A Syntex integra AI do Microsoft Azure, AI Builder e outras fontes para ajudá-lo a entender, marcar e proteger seu conteúdo. A Syntex usa modelos de IA pré-construídos e personalizados para analisar e entender documentos estruturados, não estruturados e semiestruturados e protegê-los com rótulos de confidencialidade e retenção. Esses rótulos são ainda mais integrados ao Microsoft Viva Topics, transformando conteúdo em conhecimento que sua equipe pode acessar facilmente. Tradução Você é um país global que realiza negócios com clientes que falam idiomas estrangeiros?  A tradução manual é demorada e cara.  Ao pressionar um único botão, a Syntex pode traduzir seus documentos e evitar que você pague por um tradutor novamente. Resumo e montagem de conteúdo Economize centenas de horas analisando documentos. A Syntex pode ler seu conteúdo e resumir todos os pontos-chave, para que você possa se concentrar no que é importante. A Syntex pode gerar conteúdo a partir de modelos como contratos e faturas.  Esses modelos têm espaços reservados que você pode preencher automaticamente usando dados de listas predefinidas, para que você não perca tempo digitando ou procurando informações. Processamento de imagens, áudio e vídeo Um dos tipos de arquivos mais comuns no Microsoft 365 são as imagens. Com reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o Syntex permite que os usuários analisem e marquem imagens e extraiam texto delas. A Syntex também é capaz de criar automaticamente transcrições para conteúdo de áudio e vídeo em vinte e oito idiomas diferentes. Esses recursos ajudam os usuários melhorando a pesquisa e a conformidade com seu conteúdo. Conectar Além de aprimorar seu conteúdo, a Syntex também ajuda você a conectá-los.  Ao implementar recursos como pesquisa com tecnologia de IA, assinatura eletrônica e anotação em fluxos de trabalho de negócios, como contratos e gerenciamento de faturas, a Syntex torna mais fácil para os usuários descobrir e reutilizar o conteúdo.  Lembre-se de que muitos desses serviços são integrados ao Microsoft Power Platform e a outros aplicativos de terceiros, para que você possa aproveitar ao máximo o poder de suas ferramentas. Assinatura eletrônica As assinaturas eletrônicas são uma das transações de conteúdo de crescimento mais rápido. Com a ajuda da Syntex, agora você pode incluir assinaturas eletrônicas em seus documentos e enviá-las para as partes interessadas, como clientes e funcionários, para serem assinadas. Esse recurso é compatível com o Adobe Acrobat Sign, DocuSign ou qualquer outra solução de parceiro Microsoft eSignature. Processador de regras de conteúdo O processador de conteúdo Syntex funciona de forma semelhante ao Power Automate. Esse recurso permite definir gatilhos para que, quando ativados, um fluxo de trabalho inicie. Seja uma transação ou colocação de seu conteúdo na biblioteca certa, isso ajuda você a automatizar seus processos de conteúdo e a se manter organizado. Aceleradores e modelos A Syntex também oferece uma seleção crescente de aceleradores de solução para todas as tarefas e situações repetitivas típicas de negócios.  Este acelerador de solução está atualmente disponível para gestão de contratos e, ainda este ano estará disponível para contas a pagar. Gerenciamento, backup e restauração O Microsoft 365 oferece armazenamento extremamente robusto e confiável, mas adicionar cada vez mais conteúdo à nuvem requer o desenvolvimento de novos métodos flexíveis de gerenciamento. Com a Syntex, você pode analisar, gerenciar e proteger o conteúdo ao longo de seu ciclo de vida com backup e restauração com tecnologia AI, arquivamento, juntamente com segurança e gerenciamento de conteúdo. Segurança e gerenciamento de conteúdo O conteúdo geralmente contém informações confidenciais e sua segurança é crucial.  A Microsoft instalou o Syntex Protector em seu conteúdo AI para garantir que seus documentos estejam seguros. Ao permitir que os usuários definam uma política de controle de acesso restrito e fornecer segurança avançada aos seus documentos, o Protector garante que apenas recursos internos e externos autorizados possam acessar o conteúdo. Uma rápida recapitulação O Microsoft Syntex é uma IA de conteúdo que facilitará sua vida e ajudará sua organização a alcançar a máxima eficiência. A Syntex faz isso reduzindo custos, evitando que sua equipe perca tempo organizando e revisando documentos, transformando e automatizando seus processos de conteúdo. Se você está lutando com produtividade, verifique nosso eBook sobre transformação de processos. Para mais conteúdos como este continue acessando o blog da Trinapse. --- > O Solution Checker serve como uma ferramenta de análise para problemas (HTML e JavaScript) relacionados à Power Platform. - Published: 2023-05-29 - Modified: 2023-05-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-identificar-codigo-obsoleto/ - Categorias: Dicas O Solution Checker do Microsoft Power Platform é uma ferramenta poderosa que ajuda a garantir a qualidade e a consistência das soluções desenvolvidas na plataforma. Ele verifica automaticamente a solução em busca de problemas, erros e práticas recomendadas, fornecendo um relatório abrangente. Com essa funcionalidade, os desenvolvedores podem identificar e resolver problemas potenciais antes de implantar a solução. Assim, melhorando a qualidade, a eficiência e a confiabilidade das aplicações criadas no Microsoft Power Platform. Vamos ver como podemos usar o Solution Checker! Verificador de solução em execução Veja como você pode executar o Solution Checker no Power Apps Maker Portal e ver os resultados. Dado que sua solução já contém os JS Web Resources nos quais você deseja executar o Solution Checker, você pode selecionar a solução e expandir o Solution Checker para clicar em Executar, conforme mostrado abaixo. Demora alguns instantes para executar a solução Solution Checker. Você verá o controle giratório conforme mostrado abaixo. Depois de concluído, você pode expandir o verificador de soluções e clicar em exibir resultados. Depois de clicar em Exibir resultados, você verá a lista de anomalias detectadas em seus recursos da Web JS. Além das práticas recomendadas de JS sugeridas, você pode ver a prontidão de atualização de categoria para identificar o código obsoleto que está sendo usado em suas soluções. Depois de clicar no link Referência em cada um desses resultados, um painel será aberto no lado direito para mostrar qual é o problema E ao clicar em Obter o guia completo, aqui está o link do mesmo que fornecerá os detalhes abaixo na documentação do Microsoft Learn. Agora, se você observar o código que está sendo referenciado no resultado do Solution Checker, verá o código antigo (marcado com a caixa vermelha) sendo usado. Em vez disso, você deve usar o novo código (marcado com a caixa verde) para executar a versão mais recente da funcionalidade. Substituições importantes para Power Apps e Power Automate Aqui estão as APIs obsoletas para Power Platform / Dynamics 365 CRM Client Scripting. Espero que isto ajude! --- > Configurar um ambiente Power Platform da maneira errada pode ter sérias consequências. Neste artigo, mostrarei como configurar corretamente - Published: 2023-05-26 - Modified: 2023-06-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/erros-evitar-criar-ambiente-power-platform/ - Categorias: Como Fazer Configurar um ambiente de Power Platform da maneira errada pode ter sérias consequências. Isso inclui perda de dados sem recuperação de backups, falta de segurança que permite que usuários indesejados entrem no ambiente e baixo desempenho que prejudica a eficiência dos usuários finais. Neste artigo, mostrarei como configurar corretamente 1. Escolhendo a região incorreta Você só tem uma chance de selecionar a região adequada.  Se você escolher o errado, não há como alterá-lo.  O único caminho a seguir é criar outro novo ambiente e começar de novo. A região do ambiente é importante porque determina em qual datacenter seus fluxos de Power Apps, Power Automate e seus dados residem. Escolha o datacenter mais próximo de seus usuários para oferecer o melhor desempenho. Considere também a soberania dos dados. 2. Escolhendo o tipo de ambiente errado O tipo de ambiente padrão Sandbox ativa a ação Redefinir, que exclui todos os dados e personalizações do ambiente e o restaura para as configurações de fábrica. Você não pode executar uma restauração para recuperar dados perdidos ou personalizações porque os backups do ambiente também são excluídos. É fundamental que você verifique se os ambientes utilizados para produção não possuem o tipo Sandbox. Correção através do ambiente no Power Platform Admin Center e pressionando a ação Convert To Production. 3. Esquecer de inserir um URL de ambiente A alteração da URL do ambiente após a configuração inicial do ambiente pode interromper os fluxos do Power Automate e outras personalizações. Por exemplo, um fluxo do Power Automate que usa a URL do ambiente armazenada em uma variável de ambiente começaria a falhar. Para atualizar a URL do ambiente após a criação de um ambiente, acesse o centro de administração da Power Platform e edite as configurações do ambiente. 4. Falha ao aplicar um grupo de segurança Um ambiente sem grupo de segurança permite que o administrador do sistema atribua funções e compartilhe aplicativos e fluxos com qualquer usuário no locatário. Somente desenvolvedores devem ter permissão nos ambientes de desenvolvimento para garantir que nenhuma personalização seja interrompida. Da mesma forma, apenas usuários autorizados devem ter permissão para entrar no ambiente de produção para garantir que nenhum dado confidencial vaze. Para atualizar o grupo de segurança, vá para o centro de administração da Power Platform e edite as configurações do ambiente. 5. Atribuição de funções de segurança ausentes aos usuários Os usuários não podem executar aplicativos em um ambiente até que recebam pelo menos uma função de segurança de usuário básico. Os desenvolvedores precisam de uma função de criador de ambiente ou de personalizador do sistema para criar novos recursos e exibir dados. Funções de segurança personalizadas adicionais também podem ser necessárias. Não assuma que, porque um usuário aparece na lista de usuários do ambiente, ele tem uma função de segurança. Para atribuir uma função de segurança a um usuário, abra o menu Usuários, selecione um usuário e clique em Gerenciar funções de segurança . 6. Negligenciar a configuração das políticas de dados Se a política de dados adequada para o ambiente for desconhecida na criação, considere mover todos os conectores da Microsoft para a categoria comercial, deixando os outros na categoria não comercial. Isso impedirá que os conectores da Microsoft interajam com APIs de terceiros. Considere bloquear o conector HTTP até que você tenha um bom motivo para ativá-lo. O conector HTTP pode acessar qualquer API na Internet. Continue acessando o blog da Trinapse para mais artigos como este. --- > A Power Platform da Microsoft foi projetada para capacitar equipes de fusão e permitir o desenvolvimento de fusão. - Published: 2023-05-22 - Modified: 2023-05-22 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-ajuda-empresas-seus-objetivos/ - Categorias: Inovação A Power Platform oferece aos usuários acesso a aplicativos que permitem transformações de negócios e aprimoram significativamente os resultados de negócios. Além disso, os indivíduos podem se beneficiar de um melhor acesso às informações, melhores insights e habilidades de tomada de decisão mais rápidas. Com o Power Platform, o custo médio para desenvolver um aplicativo caiu significativamente. Além disso, as empresas podem se beneficiar do aumento da economia em taxas de serviço, compras de aplicativos, manutenção de código reduzida e gerenciamento. Power Platform, Azure, Visual Studio Code, GitHub e Teams trabalham juntos perfeitamente devido às melhorias recentes no Power Platform.  Essas mudanças aumentaram a velocidade do desenvolvimento de aplicativos de negócios e reduziram significativamente os custos. 1. Power Platform e Gerenciamento de API do Azure Os desenvolvedores agora podem aproveitar as funções do Azure e o gerenciamento de API do Azure para criar uma API personalizada, que pode ser utilizada para acessar fontes de dados hospedadas na nuvem.  Além disso, os desenvolvedores podem publicar conectores de gerenciamento de API do Azure no Power Platform, o que melhora a descoberta e o consumo e diminui o tempo de criação de aplicativos em várias dobras. 2. Power Platform e GitHub Os desenvolvedores agora podem criar um ciclo de vida de desenvolvimento de software (SDLC) ou usar modelos já disponíveis com o GitHub para desenvolver, testar e liberar soluções.  As equipes de code-first e low-code agora podem trabalhar juntas e ter uma linha de visão sobre o centro de excelência. 3. Power Virtual Agents e Azure Bot Framework Os criadores de bots agora podem usar as plataformas de desenvolvimento do Azure, como o Bot Framework Composer, para desenvolver bots personalizados e adicioná-los aos Power Virtual Agents.  Os usuários podem usar as caixas de diálogo para salvar, hospedar e executar simultaneamente com o conteúdo do bot Power Virtual Agents.  Além disso, eles atualizarão o aplicativo de maneira semelhante aos bots de código personalizado e diminuirão a dependência da hospedagem, implantação e cobrança do Azure. 4. RPA e Power Automate Os recursos de RPA do Power Automate foram estendidos para o Power Automate Desktop. Atividades de desktop usando conectores com SAP, sites, terminais herdados, aplicativos JAVA e Citrix estão disponíveis com o Power Automate Desktop. A área de trabalho aproveitada para gerenciar aplicativos, fluxos de trabalho e recursos do Azure por meio de APIs. Além disso, os desenvolvedores podem automatizar perfeitamente o trabalho manual para desenvolver, testar e implantar aplicativos em tempo recorde. O desenvolvimento de fusão permite que sua empresa crie aplicativos melhores, mais rapidamente, reunindo desenvolvedores profissionais com desenvolvedores cidadãos ou de baixo código. A Power Platform da Microsoft projetada para capacitar equipes de fusão e permitir o desenvolvimento de fusão. Continue acessando o blog da Trinapse para mais artigos como este. --- > Para alterar seu site inicial do SharePoint Online, criamos um tutorial para orientá-lo no processo para que você possa alterá-lo. - Published: 2023-05-19 - Modified: 2023-06-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/alterar-site-inicial-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Há vários cenários que exigem a alteração do site inicial no SharePoint Online.  Para alterar corretamente seu site inicial do SharePoint Online, criamos um tutorial abaixo para orientá-lo no processo para que você possa alterar o site corretamente.  Para começar, o Site Inicial do SharePoint é a página inicial na qual todos os usuários vêm primeiro quando entram no ambiente ou na intranet do SharePoint da sua organização.  Ele deve ter links para todos os portais, recursos, bibliotecas de documentos, conversas, notícias e eventos importantes em sua organização.  Isso torna muito importante planejar e projetar seu site inicial com precisão.  Antes de entrar em como alterar o site inicial no SharePoint Online, vamos primeiro aprender como se preparar para a alteração do site inicial. Como se preparar de maneira eficaz para alterar o site inicial Aqui estão algumas coisas importantes a considerar antes de mudar seu site inicial. Os usuários podem alterar o site inicial no SharePoint Admin Center ou no PowerShell. Os usuários estão limitados a uma escolha de site de sua organização como seu site inicial do SharePoint Online. O site inicial pode ser registrado como um hub, mas não pode ser associado a nenhum hub. Para que as alterações sejam aplicadas, pode levar de alguns minutos a no máximo duas horas. Mais importante, você deve garantir que o site inicial esteja configurado como o site raiz do seu ambiente do SharePoint. A seguir, demonstraremos como reconfigurar seu site raiz.   Como substituir o site raiz Algumas observações antes de começarmos: quando você configurou o Microsoft 365 pela primeira vez, o site raiz do SharePoint é definido automaticamente como um site de comunicação .  A URL padrão começará com . sharepoint. com.  Todos os administradores globais em sua organização são proprietários do site. Conclua as etapas a seguir para alterar o site raiz: Vá para o centro de administração do Microsoft 365 clicando em Admin no iniciador de aplicativos no lado esquerdo da página No centro de administração do Microsoft 365 , escolha SharePoint na seção Centros de administração na barra esquerda No centro de administração do SharePoint , clique na opção Sites ativos na seção Sites à esquerda Classifique a coluna de URL em ordem alfabética O site raiz atual aparecerá primeiro nessa lista Selecione o site raiz e clique nas reticências de mais opções na parte superior Escolha Substituir site e insira a nova URL do site raiz na URL do site que deseja usar Clique em Salvar Agora que você definiu o novo site como o site raiz, pode alterar o site inicial.  Vamos aprender como alterar o site inicial no SharePoint Online. Como alterar o site inicial no SharePoint Vá para o centro de administração do SharePoint e siga as etapas acima Clique em Configurações Na página que se abre, clique no site atribuído como o site inicial Cole a URL do novo site no campo URL do site que deseja usar Clique em Salvar Observação: pode levar aproximadamente 10 minutos para que essas alterações sejam aplicadas. Como garantir uma mudança efetiva no site inicial Para garantir o sucesso na mudança de seu site inicial, é imperativo que você crie estratégias e planeje com antecedência para uma mudança de site perfeita e precisa.  Experimente essas facilidades e adicione suas dúvidas e pensamentos na seção de comentários abaixo.  Tenha um ótimo dia pela frente! Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a alavancar o seu negócio. --- > Com um conjunto de recursos nativos tão rico, o SharePoint é para muitos uma ótima plataforma de Extranet. - Published: 2023-05-15 - Modified: 2023-05-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-de-usar-o-sharepoint-como-uma-extranet/ - Categorias: SharePoint O SharePoint tem uma longa história de ser uma plataforma de Intranet de nível empresarial, permitindo que organizações de todas as formas e tamanhos conduzam a colaboração e a comunicação dos funcionários. Seu uso como ferramenta de Extranet não é tão comum, principalmente porque algumas empresas não entendem completamente as nuances entre Extranets e Intranets. A boa notícia é que o SharePoint realmente é uma excelente plataforma de Extranet, com toda uma série de recursos e funções úteis. Nesta postagem, veremos os benefícios claros de usar o SharePoint para esse fim. Definindo uma Extranet Em primeiro lugar, o que é exatamente uma extranet do SharePoint?  Em essência, uma Extranet é idêntica a uma Intranet, mas acessada de maneira diferente.  As extranets são usadas por terceiros e parceiros, para colaborar em projetos ou trabalhos específicos.  Uma Extranet precisa permitir que esses usuários tenham acesso controlado a funcionalidades e conteúdos apropriados, ao mesmo tempo em que protege a Intranet principal ou os sistemas internos de negócios. Com isso em mente, vejamos os benefícios de criar uma extranet com o SharePoint. 1. Gerenciando o acesso de terceiros O SharePoint normalmente usa a integração do Active Directory para acesso do usuário, o que funciona bem em cenários de Intranet padrão.  Este poderoso produto empresarial permite que os administradores adicionem terceiros ao SharePoint usando a interface de usuário final padrão.  Isso elimina o processo muitas vezes demorado de envolver um departamento de TI e não sobrecarrega os diretórios de usuários da empresa com contas temporárias. 2. Modelo de segurança O SharePoint oferece suporte à atribuição de permissões diretamente aos usuários, bem como aos grupos.  Os grupos oferecem mais controle e flexibilidade e podem ser usados para gerenciar facilmente conjuntos distintos de pessoas com a mesma função.  Diferentes níveis de permissões podem ser aplicados a usuários ou grupos, permitindo um alto nível de controle sobre o que terceiros podem acessar ou modificar. 3. Gestão de documentos O SharePoint oferece um conjunto completo de gerenciamento de documentos e recursos de colaboração, que funcionam muito bem em um cenário de Extranet.  Além do conjunto de recursos padrão – incluindo check-in/out, controle de versão e fluxos de trabalho de aprovação de publicação – o SharePoint suporta os extremamente poderosos Microsoft Web Apps.  Essa é uma excelente maneira de terceiros trabalharem e colaborarem com documentos em tempo real com outros usuários, por meio do navegador da Web ou de aplicativos móveis. 4. Comunicação social O SharePoint oferece uma variedade de ferramentas de comunicação e colaboração social.  Tanto os usuários quanto o conteúdo podem ser 'seguidos' e 'curtidos', o que fornece um meio realmente simples de rastrear e ser notificado sobre atualizações.  Um feed de notícias central mantém todos informados, e um modelo de site de comunidade dedicado é uma ótima maneira de vários usuários comentarem as discussões em grupo. As extranets geralmente envolvem colaboração entre várias equipes, e as ferramentas sociais mais recentes do SharePoint são uma maneira realmente eficaz de quebrar barreiras. 5. Pesquisa avançada Mais e mais usuários escolhem pesquisar em vez de navegar para chegar ao conteúdo.  Em um cenário de Extranet, onde os usuários terceirizados estarão muito menos familiarizados com a estrutura de um sistema e classificações de conteúdo – a pesquisa é ainda mais relevante. O SharePoint 2013 oferece alguns saltos realmente surpreendentes na funcionalidade de pesquisa em relação às versões anteriores.  A pesquisa foi reconstruída nesta versão mais recente e agora é fundamental para a forma como o conteúdo pode ser publicado em sites e páginas.  O SharePoint 2013 também é a primeira versão a incluir, gratuitamente, o produto de pesquisa FAST completo.  Este add-on anteriormente separado fornece um verdadeiro impulso turbo para a indexação e resultados de pesquisa, o que significa que os usuários encontram o que estão procurando um pouco mais rápido. 6. Suporte e acesso móvel Extranets normalmente suportam trabalho ad-hoc entre um grande número de usuários diferentes em locais geograficamente dispersos.  Nesses cenários, o trabalho móvel é realmente importante.  O SharePoint oferece versões compatíveis com dispositivos móveis de todos os seus modelos de site e página prontos para uso.  Além disso, a Microsoft disponibiliza vários aplicativos móveis em vários dispositivos, como o aplicativo Newsfeed para manter as pessoas atualizadas sobre notícias e eventos. Ofertas de terceiros, como o SharePlus da Infragistics, oferecem funcionalidades ainda mais ricas com suporte off-line completo para documentos e listas e ferramentas de edição fáceis. Conclusão O SharePoint tem uma comunidade incrivelmente variada e madura de produtos de terceiros.  Com um conjunto de recursos nativos tão rico, o SharePoint é para muitos uma ótima plataforma de Extranet. Continue acessando o blog da Trinapse para mais artigos como este. --- > Neste artigo, compartilhamos as práticas recomendadas de política de DLP da Power Platform e ajudar a evitar vazamento de dados. - Published: 2023-05-12 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/politica-dlp-power-platform/ - Categorias: Como Fazer As políticas de DLP da plataforma de energia determinam quais conectores de dados podem ser usados por aplicativos e fluxos em um ambiente e quais conectores são bloqueados. Eles são essenciais para colocar no lugar para cada ambiente. As políticas DLP impedem que os fabricantes exponham dados acidentalmente a serviços de terceiros que não deveriam tê-los. Neste artigo, compartilharei 8 práticas recomendadas de política de DLP da Power Platform e ajudarei você a criar uma estratégia para evitar vazamento de dados. 1. Proteja o ambiente padrão com uma política DLP restritiva Todos os usuários com uma licença padrão do Power Apps/Power Automate têm acesso ao ambiente padrão com a função de Criador de ambiente atribuída. Muitos chegam ao ambiente padrão sem treinamento prévio. Eles não impede de criar aplicativos ou fluxos, por isso é importante restringir seus recursos. Mova todos os conectores não bloqueáveis para a categoria de negócios. Em seguida, mova todos os conectores bloqueáveis para a categoria bloqueada. Defina o grupo padrão para o ambiente padrão como bloqueado.  Quaisquer novos conectores serão bloqueados automaticamente, a menos que não sejam bloqueáveis. Aplique a Política DLP apenas ao ambiente padrão. 2. Defina uma política de DLP da Power Platform para cada novo ambiente Todo ambiente deve ter uma política de DLP em vigor antes que os fabricantes comecem a usá-la.  Quando um novo ambiente for solicitado, comece movendo todos os conectores não bloqueáveis para a categoria de negócios.  Em seguida, trabalhe com o proprietário do ambiente para identificar quaisquer conectores adicionais necessários (por exemplo: Salesforce, SQL Server, etc. ) e movê-los para os negócios também.  Mova os conectores restantes para bloqueados. Defina o grupo padrão para o novo ambiente como bloqueado. 3. Pontos finais e ações do conector de ajuste fino Todos os conectores bloqueáveis podem bloquear ações específicas enquanto permitem outras.  Outros também podem permitir ou negar endpoints específicos.  Considere limitar o uso sempre que mover um conector bloqueável para a categoria de negócios. Neste exemplo, o conector do SQL Server só tem permissão para acessar um ponto de extremidade. A ideia do que é um endpoint difere para cada conector (exemplo: HTTP, Dataverse, Blob Storage, etc. ). Considere conceder acesso somente leitura a uma fonte de dados usando ações do conector quando os usuários não tiverem a necessidade de inserir, atualizar ou excluir dados. 4. Use uma política de DLP de plataforma de energia compartilhada para ambientes DEV-TEST-PROD Novos aplicativos e fluxos devem ser criados em um ambiente de desenvolvimento.  Em seguida, devem passar por testes em um ambiente de teste e, por fim, serem liberados em um ambiente de produção.  Inclua ambientes de desenvolvimento, teste e produção na mesma política para garantir que estejam sempre sujeitos às mesmas condições. 5. Verifique antes de alterar a política DLP para um ambiente existente Mudar uma política de dados depois que aplicativos e fluxos já desenvolvidos, corre-se o risco de quebrá-los. O Power Platform Center Of Excellence Starter Kit inclui um aplicativo útil do Power Apps chamado DLP Editor. Execute uma análise de impacto antes de mudar a política de dados para ver quais aplicativos e fluxos específicos serão interrompidos. Em seguida, informe seus criadores e encontre uma solução. 6. Crie uma política geral de DLP da Power Platform para todo o inquilino Uma política de DLP em todo o locatário deve ser criada com o único objetivo de bloquear qualquer conector potencialmente perigoso em todos os ambientes.  Não seja excessivamente restritivo aqui.  Bloquear muitos conectores no nível do locatário prejudicará os fabricantes e dificultará a administração.  Apenas bloqueie conectores individuais caso a caso. A política de DLP geral será empilhada sobre as políticas de DLP de ambiente individual.  Quando uma política DLP permite um conector e a outra política DLP bloqueia um conector, a política mais restritiva vence. Mova todos os conectores para a categoria de negócios. Mova os conectores individuais identificados como perigosos para a categoria bloqueada. Defina o grupo padrão como comercial.  Quaisquer novos conectores adicionados aparecerão automaticamente na categoria de negócios. Escolha adicionar todos os ambientes ao definir o escopo. 7. Atualize a mensagem de erro de governança com um contato administrativo Quando um criador salva um aplicativo ou fluxo que não está em conformidade com a Política DLP, ele receberá uma mensagem de erro de governança. Use os cmdlets do PowerShell para atualizar a mensagem de governança e informar aos fabricantes quem eles devem contatar para resolver o problema. Este script do PowerShell usado para criar a mensagem acima.  Considere configurar um Microsoft Form e vinculá-lo na mensagem de governança para coletar solicitações de alterações na política DLP. New-PowerAppDlpErrorSettings -TenantId 'TenantId' -ErrorSettings @{ ErrorMessageDetails = @{ enabled = $True url = "https://contoso. org/governanceMaterial" } ContactDetails= @{ enabled = $True email = "admin@contoso. com" } } 8. Não use isenções de recursos da política de DLP da Power Platform Os aplicativos e o fluxo podem ser isentos das políticas DLP usando esses cmdlets do PowerShell. Não conceda isenções. Se um recurso exigir uma política DLP diferente, considere movê-lo para outro ambiente. Para mais conteúdos como este acesse nosso blog e fique por dentro das mais recentes atualizações da Power Platform. --- > Ao inovar continuamente com a Power Platform e a IA conversacional, a Trinapse ajuda as empresas a se adaptarem ao mundo digital. - Published: 2023-05-08 - Modified: 2023-05-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-platform-ia-e-o-low-code/ - Categorias: Inovação Modelos de linguagem como GPT e outras tecnologias baseadas em IA mostraram um potencial na transformação da colaboração homem-máquina, desbloqueando novos níveis de eficiência. A Microsoft foi pioneira nesse espaço, como o Power Platform, para tornar mais simples para as organizações criar aplicativos personalizados, automatizar fluxos de trabalho e analisar dados. A Trinapse utiliza o Power Platform para ajudar as empresas a se tornarem mais produtivas e inovadoras, otimizando processos em um mercado dinâmico.   E agora, tudo fica melhor com a rápida evolução da Power Platform e seus superpoderes baseados em IA sem código.  Vamos ver como. A evolução da Microsoft Power Platform com integração de IA A Power Platform da Microsoft é um conjunto de aplicativos corporativos que avançou significativamente ao longo dos anos para aproveitar os avanços orientados por IA no design de software.  Power Apps, Power Automate, Power BI e Power Virtual Agents fazem parte da nova Power Platform, lançada em 2018. Seu objetivo principal é ajudar os usuários com diversas formações e habilidades técnicas a criar seus próprios aplicativos, automatizar fluxos de trabalho e analisar dados com facilidade.   A integração de serviços de IA, reduziu drasticamente as barreiras de entrada, possibilitando que usuários de vários níveis de experiência criem seus próprios aplicativos, automatizem processos e conduzam análises de dados aprofundadas.  Como resultado, prevemos uma maior democratização do desenvolvimento de software à medida que a tecnologia de processamento de linguagem natural melhora, permitindo que mais indivíduos e empresas criem e prosperem em uma economia global altamente competitiva. Copilot em Power Apps: Construindo Aplicativos Intuitivos A plataforma PowerApps da Microsoft diminuiu o tempo entre as empresas que precisam de um aplicativo e um disponível para resolver seu problema.  Além disso, o Power Apps se destaca de soluções semelhantes, pois se adapta às necessidades de um usuário e funcionam independentemente da plataforma ou navegador. Ao alavancar tecnologias avançadas o Copilot capacita usuários de negócios, permitindo que desenvolvedores profissionais se concentrem em estratégias de software de nível superior.  Além disso, atua como assistente virtual dos usuários durante o processo de desenvolvimento do app. Essa abordagem de desenvolvimento de aplicativos democratiza o processo de criação, capacitando os usuários a criar aplicativos que atendam especificamente às sua necessidades.  Por exemplo, o Copilot pode ajudar os usuários corporativos a desenvolver aplicativos para rastrear e analisar tendências de consumo, previsão de demanda, otimização de preços. Copilot no Power Automate: simplificando processos de negócios O Copilot possibilitou que as empresas de simplificassem as operações, o gerenciamento de recursos e tomassem decisões baseadas em dados, incentivando o uso de linguagem natural para automação de software e fluxo de trabalho.   A criação de fluxos de trabalho costumava ser uma operação demorada e com muitos recursos, exigindo frequentemente a intervenção de desenvolvedores ou especialistas.  A adição do Copilot no Power Automate mudou isso.   Com o lançamento do AI copilot no Power Automate, a Microsoft está dando o próximo passo na evolução da abstração de código, mudando de código personalizado para baixo código para criação em linguagem natural.  Ao tornar a automação do fluxo de trabalho mais acessível, as empresas podem reduzir seus ciclos de desenvolvimento e aumentar sua produtividade.   A vantagem da Trinapse com Power Platform e IA Ao inovar continuamente com a Power Platform e a IA conversacional, a Trinapse ajuda as empresas a se adaptarem ao mundo digital em constante mudança. Aproveitando as oportunidades apresentadas pelas novas tecnologias e a alimentar o sucesso a longo prazo.  Comece sua transformação de IA conversacional com Trinapse agora!   --- > Neste artigo vamos descobrir como gerenciar comentários em notícias e páginas do SharePoint, e quais as opções disponíveis - Published: 2023-05-05 - Modified: 2023-05-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-comentarios-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Sempre que publicava uma postagem de notícias do SharePoint, ficava feliz quando as pessoas se davam ao trabalho de ler minhas postagens. Mas quando apresentamos aos editores essas opções de feedback, algumas pessoas hesitaram.  Quando dissemos a eles que receberiam um e-mail para feedback, alguns ficaram aliviados por não perderem os comentários, alguns ficaram ainda mais hesitantes porque isso significava “mais e-mail para cuidar”. No entanto, recomendamos enfaticamente aos editores que permitam interações para postagens de notícias.  Isso significa mais comunicação bidirecional e isso é uma coisa boa. Para páginas estáticas, que estão disponíveis o tempo todo, deixamos isso para o editor.  Pode ser melhor mencionar o responsável ou fornecer um endereço de e-mail para perguntas sobre uma página sobre processos dentro da organização, por exemplo. Então, como você pode gerenciar comentários e curtidas? 1. Melhor opção: como está Quando você publica uma página, comentários e curtidas são ativados por padrão.  Quando alguém curte ou comenta, o criador do post receberá imediatamente um e-mail a cada interação. Este e-mail pode acabar em “Outro” se você tiver ativado a Caixa de entrada prioritária. Se isso inunda você com e-mails, depende de muitas coisas: com que frequência você publica, o tipo de informação que publica, o tamanho da organização e quão interativo é o público. 2. Colete todos os e-mails de feedback em uma pasta usando as regras do outlook Se você receber e-mails de feedback e/ou não gostar de ter todos esses e-mails espalhados pela sua caixa de entrada, você pode usar as regras para coletar todos eles em uma pasta separada. Certifique-se de criar uma pasta primeiro e, em seguida, configurar as regras, com base em 'assunto inclui'. Você também pode fazer isso no Power Automate, é claro, mas as regras são mais fáceis. Você também pode usar isso quando costuma postar notícias em nome de outra pessoa; você pode encaminhar comentários para eles usando uma regra.  Nesse caso, use "Encaminhar para" como a ação. Lembre-se de consultar esta pasta regularmente e de responder aos comentários sempre que necessário. Isso é importante porque a frase “deixou um comentário” também é usada para comentários em documentos e listas compartilhados. 3. Quando apropriado: desative os comentários de uma postagem ou página de notícias Ao clicar em “Adicionar > Postagem de notícias” na Web Part, você verá a opção Comentários na parte inferior da página.  Quando você alterna a opção antes de publicar, ninguém poderá adicionar comentários. No entanto, as pessoas ainda podem curtir sua postagem e isso enviará um e-mail para a caixa de correio do criador. Isso também acontecerá quando não houver autor mencionado ou quando o autor mencionado não for o criador.  O criador receberá o e-mail. Portanto, desativar os comentários em suas postagens ou páginas pode economizar alguns e-mails, mas você ainda receberá um e-mail para cada curtida, portanto, também pode usar a opção "excluir automaticamente" usando uma regra. 4. Não recomendado – desative todas as notificações nas páginas/notícias do sharepoint Eu não aconselharia fazer isso, mas para completar, posso informar que há uma opção na página inicial do SharePoint para remover todasas curtidas e comentários nas notícias e páginas do SharePoint para todos os seus sites do SharePoint. Existem duas maneiras de acessar a página com as configurações: Clique em “Configurações de notificação” na parte inferior de cada notificação por e-mail para notícias e páginas. Clique na roda dentada na página inicial do SharePoint e selecione “Configurações de notificação por email” Observe que isso não interrompe os comentários nos documentos.  Se você clicar em “Configurações de notificação” na parte inferior de um “e-mail de comentário do documento”, você será direcionado para as configurações de notificação do OneDrive, onde poderá desativar algumas notificações.  Mas por que você faria isso? Conclusão Se você é um editor de notícias e/ou página e recebe muitos e-mails de notificação porque seus colegas respondem com frequência, primeiro parabenize-se por ser um editor que pode colocar as pessoas em movimento! Continue acessando o blog da Trinapse para mais artigos como este. --- > Neste artigo, exploraremos os benefícios de usar o SharePoint como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. - Published: 2023-05-01 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-solucao-gerenciamento-tarefas/ - Categorias: SharePoint O gerenciamento eficaz de tarefas é crucial para as organizações garantirem operações tranquilas, conclusão oportuna do projeto e colaboração eficiente entre as equipes. O SharePoint, a robusta plataforma de colaboração e gerenciamento de documentos da Microsoft, oferece uma solução abrangente para gerenciamento de tarefas. Neste artigo, exploraremos os benefícios de usar o SharePoint como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e como ela pode revolucionar a produtividade da sua organização. 1. Gerenciamento Centralizado de Tarefas: Uma das principais vantagens do SharePoint é sua capacidade de centralizar o gerenciamento de tarefas. Com o SharePoint, você pode criar listas de tarefas, atribuir responsabilidades, definir prazos e acompanhar o progresso — tudo em uma única plataforma. Essa abordagem centralizada elimina a necessidade de várias ferramentas e planilhas, simplificando os processos de gerenciamento de tarefas e melhorando a visibilidade geral. 2. Colaboração perfeita: Os recursos de colaboração do SharePoint facilitam o trabalho em equipe e a comunicação eficazes. Os membros da equipe podem colaborar facilmente em tarefas, compartilhar documentos, fornecer atualizações e participar de discussões. Essa colaboração em tempo real garante que todos os envolvidos em uma tarefa estejam na mesma página, minimizando falhas de comunicação e aumentando a produtividade. 3. Personalização e Flexibilidade: Cada organização tem requisitos exclusivos de gerenciamento de tarefas. O SharePoint oferece amplas opções de personalização, permitindo que você adapte a plataforma às suas necessidades específicas. Você pode criar fluxos de trabalho personalizados, definir categorias de tarefas, adicionar campos personalizados e configurar alertas e notificações. Essa flexibilidade garante que o SharePoint se alinhe com seus processos existentes, aprimorando a eficiência e a adoção. 4. Integração com o Microsoft Office Suite: O SharePoint integra-se perfeitamente com o Microsoft Office Suite, incluindo Word, Excel e PowerPoint. Essa integração permite que os usuários acessem, editem e colaborem em documentos diretamente no SharePoint. Para o gerenciamento de tarefas, isso significa que documentos, planilhas e apresentações relevantes podem ser facilmente acessados e atualizados pelos membros da equipe, eliminando problemas de controle de versão e aumentando a produtividade. 5. Rastreamento e relatórios de tarefas: O SharePoint fornece recursos robustos de rastreamento e geração de relatórios para tarefas. Você pode monitorar o andamento da tarefa, visualizar o status de conclusão, rastrear tarefas atrasadas e gerar relatórios para obter informações sobre o desempenho da equipe. Esses recursos de rastreamento e geração de relatórios permitem que os gerentes identifiquem gargalos, aloquem recursos com eficácia e tomem decisões baseadas em dados para melhorar a produtividade. 6. Segurança e Permissões: A segurança dos dados é uma das principais prioridades das organizações. O SharePoint oferece recursos de segurança robustos, permitindo que você controle o acesso a informações relacionadas a tarefas. Você pode definir permissões em vários níveis, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar, editar ou excluir tarefas e documentos associados. Esse controle granular sobre o acesso garante a confidencialidade e a integridade dos dados confidenciais da tarefa. 7. Acessibilidade móvel: No ambiente de trabalho acelerado de hoje, a capacidade de gerenciar tarefas em movimento é essencial. O SharePoint fornece aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android, permitindo que os usuários acessem e gerenciem tarefas a qualquer hora, em qualquer lugar. Essa acessibilidade móvel garante que equipes remotas, trabalhadores de campo ou funcionários que viajam possam permanecer conectados, atualizar status de tarefas e colaborar de forma eficaz, melhorando a produtividade geral. Conclusão O SharePoint oferece uma plataforma abrangente e rica em recursos para gerenciamento de tarefas. Sua abordagem centralizada, colaboração perfeita, opções de personalização, integração com o Microsoft Office Suite, rastreamento de tarefas e recursos de relatórios, recursos de segurança e acessibilidade móvel o tornam uma solução ideal para organizações que buscam otimizar seus processos de gerenciamento de tarefas. Aproveitando o SharePoint, as organizações podem aumentar a eficiência, promover a colaboração e alcançar níveis mais altos de produtividade em suas operações diárias. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a alavancar o seu negócio. --- > Ao mesclar duas tabelas do Microosft Dataverse, o Power Automate oferece várias opções de como uni-las e manipulá-las. - Published: 2023-04-28 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-juntar-duas-tabelas-do-dataverse-no-power-automate/ - Categorias: Como Fazer O Dataverse permite que você armazene, de forma segura, dados usados por aplicativos empresariais. Os dados dentro do Dataverse são armazenados dentro de um conjunto de tabelas. Uma tabela é um conjunto de linhas (antes conhecido como registros) e colunas (antes conhecido como campos/atributos). Cada coluna da tabela se destina a armazenar um certo tipo de dados; por exemplo, nome, idade, salário e assim por diante. O Dataverse inclui um conjunto base de tabelas padrão que cobrem cenários típicos, mas você também pode criar tabelas personalizadas específicas de sua organização e preenchê-las com dados usando o Power Query. Os criadores de aplicativos podem usar o Power Apps para criar aplicativos avançados que usam esses dados. Cenário Se você já trabalhou com bancos de dados SQL, provavelmente sabe como é simples unir duas tabelas.  Mas e o Dataverse?  Existe alguma maneira fácil de conectar duas tabelas não relacionadas no fluxo do Power Automate?  Sem muitos loops e um fluxo muito lento? Mesclando as tabelas Juntar duas tabelas não é diferente de mesclar dois arrays – afinal, as tabelas são apenas dois arrays com linhas. Você precisa de um valor compartilhado em ambas as tabelas, para este exemplo vamos usar uma coluna de pesquisa (e esquecer por um momento que as tabelas estão realmente conectadas). Uma tabela tem o valor de pesquisa = id da linha, a outra tabela tem a linha real com esse id. Sabendo disso, há um bom artigo de Paul Murana sobre como mesclar matrizes com eficiência. Para aplicar essa abordagem em tabelas do Dataverse: Em primeiro lugar, liste as linhas em ambas as tabelas. Em segundo lugar, use 'Selecionar' para selecionar as colunas relevantes na segunda tabela.  Esta etapa é necessária para a eficiência do fluxo. Em terceiro lugar, inclua a matriz de saída em elementos adicionais e transforme-a em XML. E uma vez que você tenha um XML, você pode usar a expressão xpath(... ) , nesta situação em outra ação 'Select'. Prefiro usar 'Selecionar', pois a ação padrão 'Listar linhas' fornece muitas colunas quando você geralmente precisa apenas de algumas delas. Selecione os valores da primeira tabela e, para os valores da segunda tabela, use uma expressão xpath(... ) conforme abaixo. xpath (outputs('XML'), concat('//Array//text'))? Observação: < ... > são espaços reservados, substitua-os incluindo < e >! Para minhas tabelas, ficará como abaixo: xpath (outputs('XML'), concat('//Array, '"]/AnotherLookupColumn/text'))? E pronto, você acabou de selecionar os dados de duas tabelas do Dataverse e transformá-los em um único array de objetos. Resumo Ao mesclar duas tabelas do Dataverse, o Power Automate oferece várias opções de como uni-las.  Você pode fazê-lo linha por linha, usando um 'Aplicar a cada', e esperar para sempre que o fluxo termine, ou você pode usar um pouco de código.  Com algumas ações para preparar os dados, você pode usar um 'Select' com a expressão xpath(... ) que juntará tudo. Para mais artigos como este continue acessando o blog da Trinapse. --- > O Power Automate, é um serviço baseado em nuvem que permite aos usuários criar e automatizar fluxos de trabalho. - Published: 2023-04-24 - Modified: 2023-04-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-ferramenta-rpa/ - Categorias: Inovação Empresas de todos os tamanhos usam soluções de RPA para automatizar tarefas manuais repetitivas e propensas a erros. Produtividade, escalabilidade e resolução na primeira chamada são áreas em que a RPA tem potencial para avançar em vários setores. No comando para tornar essa área de impacto possível está o Power Automate da Microsoft. Este artigo detalha abaixo essa solução: O que é o Power Automate? O Power Automate, anteriormente Microsoft Flow, é um serviço baseado em nuvem que permite aos usuários criar e automatizar fluxos de trabalho em vários aplicativos e serviços   É uma plataforma sem código/baixo código para criar fluxos de trabalho automatizados e processos de negócios com rapidez e facilidade.   Power Automate: principais benefícios para organizações que buscam simplificar a automação do fluxo de trabalho 1. Fácil de usar O Power Automate é fácil de usar, mesmo para usuários não técnicos.  Possui uma interface amigável que permite aos usuários criar e automatizar fluxos de trabalho de forma rápida e fácil. 2. Integração com vários serviços O Power Automate é uma plataforma sem código/baixo código, o que significa que os usuários podem criar e automatizar fluxos de trabalho sem codificação.  Isso reduz a dependência de recursos de TI caros e permite que os usuários corporativos respondam rapidamente às necessidades exclusivas e em evolução.   3. Plataforma de baixo código O Power Automate é uma plataforma sem código/ baixo código, o que significa que os usuários podem criar e automatizar fluxos de trabalho sem a necessidade de codificação.  Isso reduz a dependência de recursos de TI caros e permite que os usuários corporativos respondam rapidamente às necessidades exclusivas e em evolução .   4. Custo-benefício O Power Automate é uma solução econômica para automação de fluxo de trabalho.  Ele oferece uma variedade de opções de preços, incluindo um plano gratuito, e pode ser integrado a licenças existentes da Microsoft.   5. Escalável O Power Automate é uma solução escalonável para automação de fluxo de trabalho.  Ele pode ser usado por pequenas e grandes empresas e pode lidar com grandes volumes de dados e fluxos de trabalho complexos.   Ele também oferece uma variedade de modelos que permitem aos usuários criar fluxos de trabalho com rapidez e facilidade. Isso inclui fluxos de trabalho comuns, como processos de aprovação, coleta e transformação de dados e notificações. Por que os usuários estão migrando para o Power Automate para implementações de RPA Por um lado, como uma ferramenta corporativa significativa, a Microsoft traz integrações com alguns dos serviços corporativos e de nuvem mais usados do mundo, incluindo Office 365, Dynamics 365 e Azure. O Power Automate tem sido a solução ideal para empresas que buscam automatizar operações e aumentar a eficiência devido à sua interface de arrastar e soltar e à compatibilidade com outros serviços da Microsoft.  O Power Automate está democratizando rapidamente a criação de aplicativos, a criação de chatbots, fluxos de trabalho automatizados e análises com uma interface de baixo código/sem código.    Construir soluções exclusivas para problemas de negócios diários é simples para todos, não apenas para aqueles familiarizados com o ecossistema da Microsoft.  Em última análise, isso resulta em:  Tempo reduzido para valor Economia de custos de conclusão do projeto Ganhos de eficiência Menos tempo gasto no desenvolvimento de produtos Insights baseados em dados para uma melhor colaboração Menores despesas de desenvolvimento Capacidade de priorizar metas estratégicas entre a equipe de TI e os usuários de negócios Procurando revolucionar seus processos de negócios e planejando migrar para o Power Automate? Não procure mais, a Trinapse pode ser seu parceiro de RPA. Os especialistas em RPA da Trinapse estão equipados com know-how técnico e colaborações cruciais para levar sua automação de processos de negócios para o próximo nível, não importa quão complexo seja o fluxo de trabalho. Melhore a eficiência. Reduzir custos. Aumente a produtividade Tudo isso enquanto libera seus funcionários para se concentrarem em tarefas mais superiores.   Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista em Power Automate podem ajudar o seu negócio. --- > Com esta postagem, explicamos a nova experiência que temos sobre como compartilhar arquivos e pastas externamente no SharePoint. - Published: 2023-04-21 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-compartilhar-externamente-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Atualmente, temos uma experiência totalmente nova, suave e intuitiva no SharePoint quando se trata de compartilhamento externo.  Portanto, com esta postagem, explicamos a nova experiência que temos sobre como compartilhar arquivos e pastas externamente no SharePoint. Primeiro, vamos revisar o que podemos compartilhar externamente no SharePoint. Qual conteúdo pode ser compartilhado externamente no SharePoint? Sites Pastas Arquivos Como compartilhar pastas do SharePoint externamente Muitas vezes, você não precisa compartilhar todo o site externamente.  Normalmente, é apenas uma pasta específica.  Felizmente, essa é a experiência que melhorou muito para o destinatário, então vamos analisar isso juntos. Passos para você Verifique se você está usando uma biblioteca de documentos moderna. Clique com o botão direito acima da pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar No pop-up exibido, escolha Pessoas específicas e clique em Aplicar.  Esta é a mesma tela onde o usuário pode permitir ou não a edição da pasta .  Vou explicar o que isso significa na próxima seção deste post. Digite o e-mail do usuário externo e clique em Enviar .  Você também pode adicionar uma mensagem pessoal, se desejar Passos para o destinatário O usuário externo recebe um e-mail parecido com o abaixo O usuário clica no link incluído no e-mail O usuário precisa verificar sua identidade clicando em Enviar código Outro e-mail é enviado ao destinatário com o código.  O usuário precisa usá-lo em 15 minutos! Depois que o usuário insere o código e clica em Verificar ... O que o destinatário poderá fazer com a pasta O que o destinatário pode fazer nessa pasta compartilhada depende se você permitiu ou não a edição acima. Se você permitiu a edição (clicou na caixa de seleção Permitir Edição) Os usuários serão capazes de: Baixar arquivos e subpastas Carregar arquivos e pastas Modifique arquivos e subpastas Criar e carregar novas subpastas Excluir arquivos e subpastas Mover e copiar arquivos e subpastas Renomeie arquivos e subpastas Compartilhe arquivos e pastas com outras pessoas Alterar exibições (se houver exibições adicionais em uma biblioteca de documentos) Filtrar por metadados personalizados (se metadados personalizados tiverem sido criados) Os usuários não poderão: Renomeie a pasta raiz que foi compartilhada com eles Acesse quaisquer outros arquivos ou pastas na mesma biblioteca Acesse qualquer outra coisa em seu site do SharePoint Acesse qualquer outro site do SharePoint em seu locatário Se você não permitiu a edição (caixa de seleção Permitir Edição desmarcada) Os usuários poderão: Copiar arquivos e subpastas Baixar arquivos e pastas Compartilhe arquivos e pastas com outras pessoas Alterar exibições (se houver exibições adicionais em uma biblioteca de documentos) Filtrar por metadados personalizados (se metadados personalizados tiverem sido criados) Os usuários não poderão: Modifique ou exclua quaisquer arquivos e subpastas Renomeie a pasta raiz que foi compartilhada com eles Acesse quaisquer outros arquivos ou pastas na mesma biblioteca Acesse qualquer outra coisa em seu site do SharePoint Acesse qualquer outro site do SharePoint em seu locatário Como compartilhar arquivos do SharePoint externamente O processo é muito semelhante ao compartilhamento de pastas. Passos para você Verifique se você está usando uma biblioteca de documentos moderna. Clique com o botão direito acima do arquivo que deseja compartilhar e clique em Compartilhar O menu pop-up e as opções são idênticos ao compartilhamento de pasta que abordamos acima.  Escolha Pessoas específicas e marque ou desmarque a caixa, dependendo se deseja que o usuário possa editar o arquivo ou não, depois clique em Aplicar Na próxima tela, digite um e-mail externo, adicione uma mensagem pessoal (opcional) e clique em Enviar Passos para o destinatário O destinatário externo recebe um e-mail e clica em um link dentro do e-mail Na próxima tela, para verificar a identidade, o usuário solicita um código de verificação Assim como nas pastas acima, outro e-mail é enviado, com o código.  O usuário digita e clica em Verificar O que o destinatário poderá fazer com o arquivo Assim como nas pastas, o que o destinatário pode fazer com o arquivo compartilhado depende se você permitiu ou não a edição acima. Se você permitiu a edição (clicou na caixa de seleção Permitir edição) O usuário será capaz de: Modificar arquivo Fazer download do arquivo Compartilhar arquivo com outras pessoas Os usuários não poderão: Excluir um arquivo Renomear um arquivo Acesse quaisquer outros arquivos ou pastas na mesma biblioteca Acesse qualquer outra coisa em seu site do SharePoint Acesse qualquer outro site do SharePoint em seu locatário Se você não permitiu a edição (caixa de seleção Permitir edição desmarcada) Os usuários poderão: Fazer download do arquivo Compartilhar arquivo com outras pessoas Os usuários não poderão: Excluir um arquivo Renomear um arquivo Modificar um arquivo Acesse quaisquer outros arquivos ou pastas na mesma biblioteca Acesse qualquer outra coisa em seu site do SharePoint Acesse qualquer outro site do SharePoint em seu locatário Para mais conteúdos como este continue acessando o blog da Trinapse. --- > O SharePoint ajuda as organizações a atingir metas ESG, criar confiança e demonstrar seu compromisso com ESG de maneira significativa - Published: 2023-04-17 - Modified: 2023-04-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-sharepoint-estrategia-esg/ - Categorias: SharePoint ESG significa Ambiental, Social e Governança. É uma estrutura usada pelas organizações para medir e relatar suas práticas de sustentabilidade e responsabilidade social. Os fatores ambientais incluem o impacto que uma organização tem sobre o meio ambiente, como emissões de carbono, uso de água e gerenciamento de resíduos. Os sociais incluem as relações da organização com seus stakeholders, como funcionários, clientes, fornecedores e comunidades locais. Os fatores de governança incluem as práticas internas de governança da organização, como diversidade do conselho, remuneração executiva e gestão de riscos. O que é o SharePoint O SharePoint é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de documentos baseada na Web desenvolvida pela Microsoft. Ele permite que os usuários armazenem, organizem, compartilhem e acessem informações de qualquer dispositivo com conexão à Internet. O SharePoint é usado em organizações para criar sites e portais para funcionários, parceiros e clientes colaborarem, compartilharem arquivos e gerenciarem projetos. Benefícios do SharePoint no ESG O SharePoint pode ajudar as organizações a melhorar seu desempenho ESG de várias maneiras. Ele fornece uma plataforma centralizada para coleta, análise e geração de relatórios de dados, permitindo que as organizações gerenciem dados ESG com mais eficiência. O SharePoint também aprimora a colaboração e o compartilhamento de conhecimento entre as equipes, permitindo que trabalhem juntas para atingir as metas ESG. Aqui estão algumas das principais maneiras pelas quais o SharePoint pode ajudar as organizações com suas metas ESG: 1. Processos ESG simplificados: o SharePoint fornece uma plataforma centralizada para coleta, análise e geração de relatórios de dados. Isso permite que as equipes trabalhem juntas com mais eficiência, economizando tempo e recursos e alcançando suas metas ESG com mais eficiência. 2. Gerenciamento de dados aprimorado: o SharePoint ajuda fornecendo um local seguro e centralizado para armazenamento e gerenciamento de dados. Isso pode incluir dados sobre emissões de carbono, consumo de energia, uso de água, gerenciamento de resíduos e outras métricas ESG. 3. Transparência ESG aprimorada: o SharePoint facilita o compartilhamento de dados, relatórios e insights ESG com as partes interessadas, aprimorando a transparência e a responsabilidade. Isso pode ajudar a criar confiança e melhorar a reputação de uma organização. 4. Gerenciamento de riscos aprimorado: o SharePoint permite que as organizações identifiquem, avaliem e gerenciem os riscos ESG com mais eficiência. Ele fornece dados e análises em tempo real para tomar decisões informadas e tomar medidas oportunas para mitigar riscos e resolver problemas. 5. Melhores relatórios e conformidade: o SharePoint fornece um sistema de relatórios eficiente e confiável para produzir relatórios ESG, o que permite que as organizações atendam aos requisitos regulamentares e reportem às partes interessadas de maneira clara, concisa e transparente. Conclusão O SharePoint é uma excelente ferramenta para organizações comprometidas com as metas ESG. Ele agiliza os processos ESG, fornece melhor gerenciamento de dados, aumenta o envolvimento das partes interessadas, a transparência e o gerenciamento de riscos e fornece um ambiente colaborativo para as equipes. O SharePoint ajuda as organizações a atingir metas ESG, criar confiança e demonstrar seu compromisso com ESG de maneira significativa. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a alavancar o seu negócio. --- > Neste artigo, vamos orientá-lo pelas etapas para gerenciar o ciclo de vida de aplicativos do Microsoft Power Apps. - Published: 2023-04-14 - Modified: 2023-04-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-gerenciar-o-ciclo-de-vida-de-um-aplicativo-power-apps/ - Categorias: Como Fazer O Power Apps é uma plataforma de baixo código desenvolvida pela Microsoft que permite aos usuários criar aplicativos de negócios personalizados. O gerenciamento do ciclo de vida do Power Apps envolve planejamento, criação, teste, implantação e manutenção de aplicativos. Neste artigo, vamos orientá-lo pelas etapas para gerenciar o ciclo de vida do Power Apps. Etapa 1: planeje seu aplicativo A primeira etapa no gerenciamento do ciclo de vida de um Power App é planejar seu aplicativo. Isso envolve identificar os requisitos de sua aplicação, definir o escopo de seu projeto e criar um plano de projeto. Você deve considerar as seguintes questões ao planejar sua inscrição: Qual é o objetivo do aplicativo? Quem estará usando o aplicativo? Quais são os recursos necessários no aplicativo? Quais são as fontes de dados necessárias para o aplicativo? Qual é o cronograma do projeto? Qual é o orçamento para o projeto? Etapa 2: crie seu aplicativo Depois de planejar seu aplicativo, a próxima etapa é criá-lo. Isso envolve a criação dos componentes necessários, como telas, formulários e conexões de dados. Você deve considerar as seguintes práticas recomendadas ao criar seu aplicativo: Use modelos e componentes pré-construídos para economizar tempo e esforço. Siga os princípios de design para garantir consistência e usabilidade. Use fontes de dados confiáveis e seguras. Use ferramentas de teste e depuração para identificar e resolver problemas. Etapa 3: teste seu aplicativo Depois de criar seu aplicativo, a próxima etapa é testá-lo. Isso envolve verificar se seu aplicativo funciona conforme o esperado e se atende aos requisitos definidos na fase de planejamento. Você deve considerar as seguintes práticas recomendadas ao testar seu aplicativo: Teste todos os recursos e cenários do aplicativo. Use métodos de teste automatizados e manuais. Teste o aplicativo em diferentes ambientes, como desenvolvimento, preparação e produção. Use o feedback dos usuários para melhorar o aplicativo. Etapa 4: implantar seu aplicativo Depois de testar seu aplicativo, a próxima etapa é implantar seu aplicativo. Isso envolve disponibilizar seu aplicativo para os usuários. Você deve considerar as seguintes práticas recomendadas ao implantar seu aplicativo: Use um processo de gerenciamento de liberação para garantir que o aplicativo seja implantado de maneira suave e consistente. Use o controle de versão para acompanhar as alterações no aplicativo. Use ferramentas de implantação confiáveis e seguras. Use ferramentas de monitoramento para rastrear o desempenho do aplicativo e identificar problemas. Etapa 5: manter seu aplicativo Depois de implantar seu aplicativo, a etapa final é manter seu aplicativo. Isso envolve atualizar e melhorar seu aplicativo para atender aos requisitos em constante mudança. Você deve considerar as seguintes práticas recomendadas ao manter seu aplicativo: Use um processo de gerenciamento de mudanças para garantir que as mudanças no aplicativo sejam documentadas e aprovadas. Use ferramentas de monitoramento para rastrear o desempenho do aplicativo e identificar problemas. Use o feedback dos usuários para melhorar o aplicativo. Use o controle de versão para acompanhar as alterações no aplicativo. Conclusão O gerenciamento do ciclo de vida do Power Apps envolve planejamento, criação, teste, implantação e manutenção de aplicativos. Seguindo as práticas recomendadas em cada fase, você pode garantir que seus aplicativos sejam confiáveis, seguros e atendam aos requisitos de seus usuários. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialistas em soluções Power Apps podem ajudar a alavancar o seu negócio. --- > Power Platform ALM é um conjunto de ferramentas projetados para ajudar as organizações a gerenciar o ciclo de vida dos aplicativos - Published: 2023-04-10 - Modified: 2023-04-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciamento-ciclo-de-vida-power-platform/ - Categorias: Dicas O Microsoft Power Platform é um conjunto poderoso de ferramentas de baixo código projetadas para criar aplicativos que se integram perfeitamente a outras tecnologias da Microsoft, como Dynamics 365 e Microsoft 365. No entanto, gerenciar o ciclo de vida desses aplicativos pode ser um processo complexo, especialmente porque o complexidade de suas soluções cresce. É aqui que o Microsoft Power Platform Application Lifecycle Management (ALM) entra em ação. O que é o Microsoft Power Platform ALM? O Microsoft Power Platform ALM é um conjunto de processos e ferramentas projetados para ajudar as organizações a gerenciar o ciclo de vida de seus aplicativos Power Platform. Portanto, isso inclui tudo, desde o planejamento e design de sua solução até a criação, teste, implantação e manutenção. Em sua essência, o ALM está focado em garantir que seus aplicativos atendam às necessidades de sua organização, mantendo a mais alta qualidade possível. Ou seja, isso significa que você precisa ser capaz de monitorar e medir o desempenho de seus aplicativos. Além disso, identificar e resolver problemas conforme eles surgem e melhorar continuamente a experiência do usuário. Por que o Microsoft Power Platform ALM é importante? A importância do ALM não pode ser exagerada. Assim, Sem um processo bem definido para gerenciar o ciclo de vida de seus aplicativos, você corre o risco de introduzir bugs, erros e outros problemas que podem afetar o desempenho de suas soluções. O ALM fornece uma estrutura para gerenciar todo o ciclo de vida de seus aplicativos, do início ao fim. Isso inclui tudo, desde planejamento e design até testes e implantação, e até manutenção e suporte contínuos. Benefícios do Microsoft Power Platform ALM A implementação do Microsoft Power Platform ALM tem vários benefícios, incluindo: Maior qualidade: o ALM ajuda a garantir a mais alta qualidade, fornecendo uma estrutura para gerenciar todo o ciclo de vida de seus aplicativos. Time-to-market mais rápido: simplificando o processo de desenvolvimento, o ALM ajuda você a colocar seus aplicativos no mercado mais rapidamente, oferecendo uma vantagem competitiva. Colaboração aprimorada: o ALM incentiva a colaboração entre desenvolvedores, testadores e outras partes interessadas, o que ajuda a garantir que todos trabalhem em direção aos mesmos objetivos. Melhor visibilidade: com o ALM, você tem melhor visibilidade de todo o ciclo de vida do aplicativo, o que ajuda a identificar problemas e resolvê-los antes que se tornem grandes problemas. Melhoria contínua: o ALM é um processo iterativo que incentiva a melhoria contínua, o que ajuda você a ficar à frente e manter seus aplicativos atualizados com as tecnologias e tendências mais recentes. Principais componentes do ALM Há vários componentes principais do Microsoft Power Platform ALM dos quais você precisa estar ciente: Gerenciamento de requisitos: envolve definir os requisitos para seus aplicativos e gerenciá-los durante todo o processo de desenvolvimento. Controle de origem: envolve o gerenciamento do código de seus aplicativos usando ferramentas de controle de origem como o Git. Gerenciamento de build e release: envolve a automatização do processo de build e release para garantir que seus aplicativos sejam implantados com rapidez e eficiência. Teste e garantia de qualidade: Isso envolve testar seus aplicativos para garantir que eles atendam aos requisitos e sejam da mais alta qualidade possível. Gerenciamento de alterações: envolve o gerenciamento de alterações em seus aplicativos e a garantia de que elas sejam devidamente documentadas e comunicadas. Gerenciamento de projetos: envolve o gerenciamento de todo o projeto, incluindo cronograma, alocação de recursos e orçamento. Conclusão O Microsoft Power Platform ALM é um componente essencial do processo de desenvolvimento de aplicativos de qualquer organização. Ou seja, ao fornecer uma estrutura para gerenciar todo o ciclo de vida de seus aplicativos, o ALM ajuda a garantir que seus aplicativos tenham a mais alta qualidade possível, sejam entregues com rapidez e eficiência e sejam aprimorados continuamente para atender às crescentes necessidades de sua organização. Quer você seja uma pequena ou grande empresa, a implementação do Microsoft Power Platform ALM pode ajudá-lo a ficar à frente e impulsionar a inovação em sua organização. Para maiores informações entre em contato e veja como nossos especialistas podem ajudar o seu negócio. --- > Nesta postagem, mostramos como converter páginas do SharePoint Online em arquivos PDF e salvá-los em uma biblioteca de documentos. - Published: 2023-04-07 - Modified: 2023-04-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/converter-pagina-sharepoint-pdf/ - Categorias: Como Fazer Nesta postagem, mostramos como você pode usar o Power Automate para converter páginas modernas do SharePoint em arquivos PDF e salvá-los em uma biblioteca de documentos. O que você precisará Uma biblioteca moderna de páginas de sites do SharePoint Um local do OneDrive para armazenar temporariamente as saídas da página do SharePoint Power Automate para criar a automação Uma biblioteca de documentos para armazenar os arquivos PDF de saída Nota sobre a biblioteca de páginas do site No meu exemplo, eu não queria que todas as páginas do site fossem convertidas em arquivos PDF, então adicionei uma coluna de escolha para 'marcar' todas as páginas que deveriam ser convertidas. Eu defino o valor padrão da coluna de escolha como 'Página do site', para que as únicas páginas convertidas sejam aquelas em que estou interessado. Isso se reflete no fluxo abaixo com a etapa de condição. Construindo o fluxo A ação do gatilho para nosso fluxo é quando um arquivo é criado ou modificado (somente propriedades) Isso nos permite executar novamente o fluxo quando as páginas do SharePoint são atualizadas para também atualizar os arquivos PDF. Selecione o site que você está usando para criar as páginas do SharePoint no endereço do site (se você não o vir listado, basta pressionar inserir o valor personalizado e colar o URL) Selecione a biblioteca de páginas do site sob o nome da biblioteca Condição Em seguida, adicionei uma condição para converter apenas as páginas marcadas como 'Runbook' em PDF. Nota: certifique-se de selecionar o conteúdo dinâmico Valor para sua coluna de escolha, em vez da própria coluna de escolha, pois isso interromperá seu fluxo. API REST Se sim, a próxima é enviar uma solicitação HTTP para a etapa do SharePoint. Aqui estou usando uma chamada de API REST para obter o conteúdo do corpo da página do SharePoint. Defina o endereço do site para o site em questão Defina o método como GET Digite o seguinte em Uri:_api/web/lists/GetByTitle('Site%20Pages')/items('ID')/CanvasContent1 Substitua 'ID' pelo ID de conteúdo dinâmico da etapa quando um arquivo é criado ou modificado JSON Usei a etapa de análise JSON para remover a marcação indesejada e apenas obter o texto simples do conteúdo do corpo. Adicionei o conteúdo dinâmico do corpo da etapa enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint no campo de conteúdo na etapa JSON de análise Copiei o corpo de saída de enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint de uma execução bem-sucedida no histórico de fluxo e colei-o na etapa de análise JSON Em seguida, pressionei gerar a partir da amostra, que gerou o seguinte { "type": "object", "properties": { "d": { "type": "object", "properties": { "CanvasContent1": { "type": "string" } } } } } Create File A partir disso, usei uma ação de criação de arquivo para criar um arquivo HTML temporário no OneDrive, com a seguinte configuração: Caminho da pasta: / (raiz da conta OneDrive) Nome do arquivo: Nome de quando um arquivo é criado ou passo modificado Conteúdo do arquivo: CanvasContent1 da etapa de análise JSON Em seguida, uma etapa de conversão de arquivo para converter a página HTML em um arquivo PDF: Arquivo: ID da etapa de criação do arquivo Tipo de destino: PDF Agora podemos usar uma ação de criação de arquivo para criar um PDF em nossa biblioteca de documentos de saída no SharePoint: Defina o endereço do site para o site em que você deseja armazenar os arquivos PDF Defina o caminho da pasta para a biblioteca de documentos ou navegue até a pasta relevante dentro dessa biblioteca Defina o nome do arquivo para o nome do arquivo na etapa de conversão do arquivo Defina o conteúdo do arquivo para o conteúdo do arquivo na etapa de conversão do arquivo Em seguida, usei uma ação de atualização de propriedades do arquivo para passar metadados da biblioteca de páginas do site para a biblioteca de documentos de destino – esta etapa é opcional. Por fim, uma ação de exclusão de arquivo para excluir o arquivo HTML temporário do OneDrive que criamos anteriormente. Aqui está o fluxo na íntegra: Problemas e solução de problemas Problemas de formatação com o envio de uma solicitação HTTP para o SharePoint Conforme mencionado acima, ao usar apenas a ação enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint, a saída contém marcações que não farão sentido no PDF.  A ação parse JSON limpa isso e apenas deixa o conteúdo do corpo da página. Criar ação de arquivo cria arquivos PDF corrompidos Ao testar esse fluxo, originalmente não tinha a ação converter arquivo em vigor.  No nome do arquivo eu adicionei '. PDF', mas toda vez que o PDF de saída estava corrompido e com erro assim ao tentar abrir: O fluxo também falhou nesta etapa e o erro dizia que “A conversão deste arquivo para PDF não é suportada.  (InputFormatNotSupported / pdf)” .  Decidi descartar essa abordagem e criar uma página HTML e adicionar a ação de converter arquivo que resolveu esse problema. Substituir arquivos PDF existentes causa falha no fluxo Durante o teste desse fluxo, também notei que, ao acionar o fluxo com base na atualização de uma página do site, a ação de criar arquivo criar arquivo apresentaria um erro de status 400 dizendo “Já existe um arquivo com o nome ” . Para mais conteúdos como este continue acessando o blog da Trinapse. --- > Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o SharePoint pode ser usado para facilitar a transformação digital. - Published: 2023-04-03 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-ferramenta-transformacao-digital/ - Categorias: Colaboração O SharePoint é uma ferramenta poderosa que pode desempenhar um papel significativo na jornada de transformação digital de uma empresa. Como uma plataforma de colaboração, o SharePoint foi projetado para reunir pessoas, conteúdo e processos em um local centralizado. Assim, tornando mais fácil para os funcionários acessar e compartilhar informações e colaborar com seus colegas. Então, aqui estão algumas das maneiras pelas quais o SharePoint pode ser usado para facilitar a transformação digital: Gerenciamento simplificado de documentos Os recursos de gerenciamento de documentos do SharePoint podem ajudar as empresas a simplificar seus fluxos de trabalho de documentos, tornando mais fácil para os funcionários acessar as informações de que precisam, quando precisam. Portanto, os recursos de gerenciamento de documentos do SharePoint incluem controle de versão, check-in e check-out de documentos e fluxos de trabalho de aprovação de conteúdo, todos os quais podem ajudar a garantir que as informações sejam atualizadas e precisas. Colaboração aprimorada Os recursos de colaboração do SharePoint permitem que os funcionários trabalhem juntos com mais eficiência, independentemente de sua localização. As equipes podem colaborar em documentos em tempo real, coautoria e compartilhamento de arquivos conforme necessário. Além disso, ele também se integra ao Microsoft Teams, facilitando a colaboração das equipes em projetos e a comunicação entre si em tempo real. Produtividade aprimorada Os recursos de produtividade do SharePoint podem ajudar os funcionários a trabalhar com mais eficiência, automatizando tarefas repetitivas e reduzindo processos manuais. Os fluxos de trabalho podem ser usados para automatizar tarefas como aprovações de documentos, publicação de conteúdo e notificações, liberando os funcionários para se concentrarem em tarefas mais estratégicas. Soluções personalizáveis O SharePoint é altamente personalizável, permitindo que as empresas criem soluções personalizadas que atendam às suas necessidades específicas. Sendo assim, ele pode ser usado para criar fluxos de trabalho, formulários e aplicativos personalizados, permitindo que as empresas digitalizem seus processos e melhorem a eficiência operacional. Gerenciamento seguro de informações Os recursos de segurança do SharePoint ajudam as empresas a gerenciar e proteger suas informações com eficácia. Ele fornece controles de acesso robustos, gerenciamento de permissões e trilhas de auditoria, garantindo que as informações confidenciais sejam protegidas e estejam em conformidade com os requisitos regulatórios. Por fim, o SharePoint pode ser uma ferramenta poderosa para empresas que buscam empreender iniciativas de transformação digital. Ou seja, o gerenciamento de documentos, a colaboração, a produtividade, as soluções personalizáveis e os recursos de gerenciamento seguro de informações do SharePoint podem ajudar as empresas a simplificar seus fluxos de trabalho, melhorar a eficiência e impulsionar a inovação. Aproveitando o poder do SharePoint, as empresas podem criar um local de trabalho digital mais colaborativo e ágil que pode apoiar seu crescimento e sucesso. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode ajudar a transformar o seu negócio. --- > A terceirização para um Microsoft Developer Partner pode fornecer às empresas acesso a conhecimento especializado - Published: 2023-03-31 - Modified: 2023-04-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-terceirizar-microsoft-developer-partner/ - Categorias: Modern Workplace O desenvolvimento de software de terceirização tornou-se uma estratégia popular para empresas que buscam reduzir custos, aumentar a eficiência e obter acesso a conhecimentos especializados. No entanto, escolher o parceiro de terceirização certo é fundamental para o sucesso do projeto. Neste artigo, exploraremos os benefícios da terceirização para um Microsoft Developer Partner. Acesso a conhecimentos especializados A terceirização para um Microsoft Developer Partner fornece acesso a conhecimento especializado em tecnologias Microsoft. Os Partners têm ampla experiência no desenvolvimento de soluções de software usando ferramentas e tecnologias da Microsoft e têm acesso aos recursos mais recentes, como treinamento e suporte, para se manterem atualizados com os desenvolvimentos mais recentes. Poupança de custos A terceirização para um Microsoft Developer Partner pode resultar em economia de custos para as empresas. Ao terceirizar o desenvolvimento de software para um parceiro, as empresas podem reduzir os custos de mão de obra sem comprometer a qualidade. Além disso, os Partners simplificaram os processos e estão equipados com a infraestrutura necessária para concluir projetos com rapidez e eficiência, economizando tempo e dinheiro para as empresas. Tempo mais rápido para o mercado Trabalhar com um Microsoft Developer Partner pode ajudar as empresas a acelerar o tempo de lançamento no mercado de suas soluções de software. Os Partners têm ampla experiência em desenvolvimento de software, o que lhes permite desenvolver soluções de alta qualidade com rapidez e eficiência. Eles também têm acesso às plataformas e ferramentas de desenvolvimento da Microsoft, que podem acelerar o processo de desenvolvimento. Qualidade melhorada Terceirizar o desenvolvimento de software para um Microsoft Developer Partner pode resultar em melhor qualidade da solução de software. Os Partners são especialistas em tecnologias Microsoft, o que significa que podem garantir que a solução de software seja desenvolvida de acordo com os padrões e as melhores práticas do setor. Além disso, eles têm processos rigorosos de garantia de qualidade para garantir que o produto final atenda aos mais altos padrões de qualidade. Escalabilidade A terceirização para um Microsoft Developer Partner oferece às empresas a flexibilidade de aumentar ou diminuir seus recursos de desenvolvimento de software, conforme necessário. Os Microsoft Developer Partners têm um grande grupo de desenvolvedores qualificados que podem ser rapidamente implantados para trabalhar em projetos conforme necessário. Essa escalabilidade pode ser particularmente útil para empresas com demanda flutuante por recursos de desenvolvimento de software. Conclusão Em conclusão, a terceirização para um Microsoft Developer Partner pode fornecer às empresas acesso a conhecimento especializado, economia de custos, tempo de colocação no mercado mais rápido, qualidade aprimorada e escalabilidade. No entanto, é importante escolher o parceiro de terceirização certo para garantir o sucesso do projeto. Ao trabalhar com um Microsoft Developer Partner respeitável e experiente, as empresas podem atingir suas metas de desenvolvimento de software com rapidez e eficiência. Entre em contato ainda hoje e veja como a Trinapse pode ajudar a transformar o seu negócio. --- > Neste artigo demonstramos como verificar se existe um endereço de email específico no Active Directory com o Posso usar o Power Automate - Published: 2023-03-27 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/verifique-usuario-aad-power-automate/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Power Automate (anteriormente conhecido como "Flow") é um serviço baseado em nuvem que permite aos usuários criar fluxos de trabalho por conta própria. Tarefas e processos de rotina recorrentes em diferentes programas/serviços podem, assim, ser automatizados. Isso torna o trabalho mais fácil e eficiente. Até agora, mapear e automatizar processos de negócios muitas vezes só era possível por meio de programação. Não havia conectores de TI padronizados. Até agora, os fluxos de trabalho só podiam ser realizados com o SharePoint Designer no ambiente do Office. O serviço Microsoft Power Automate baseado em nuvem muda isso: crie suas soluções de fluxo de trabalho individuais entre diferentes serviços dentro e fora do Microsoft Cloud. Isso aumenta o grau de automação e, portanto, a eficiência dos processos na empresa. Cenário Quando você trabalha com endereços de e-mail, sempre há uma diferença se é um endereço interno ou externo.  Se pertencer a um usuário de sua empresa, você pode recuperar todas as informações dele no Active Directory.  Por outro lado, o endereço de e-mail externo é tudo o que você obtém, não há lugar para aprender mais sobre o usuário.  Mas como você verifica se o usuário pertence à sua empresa ou não?  Se você pode obter esta informação extra? Use 'Executar depois' após a ação 'Obter perfil de usuário' Se você souber o endereço de e-mail do usuário ou seu ID, poderá usar a ação 'Obter perfil do usuário'.  O pequeno problema com esta ação é que ela falhará para usuários inexistentes. Mas você pode tomá-lo como um resultado válido (como ao atualizar arquivos) usando as configurações 'Configurar execução após' nas seguintes ações. Defina a ação para ser executada após a falha de 'Obter perfil do usuário' e defina o que fazer quando o usuário não existir. Pesquise o usuário com uma solicitação HTTP A segunda opção, se você não quiser lidar com as configurações de 'Executar depois', é usar uma solicitação HTTP. Você pode pesquisar um usuário usando mais propriedades do que apenas seu e-mail ou id. A solicitação HTTP não falhará para usuários inexistentes, ela retornará o usuário ou uma matriz vazia. Method: GET Uri: https://graph. microsoft. com/v1. 0/users? $filter= eq '' Verifique se a saída está vazia(o usuário não existe) ou não (o usuário existe) e continue de acordo. empty(body('Send_an_HTTP_request')? ) Resumo Você tem duas opções para verificar se um usuário existe usando o Power Automate – uma ação dedicada ou uma solicitação http.  Se você usar a ação dedicada, terá todas as informações disponíveis como conteúdo dinâmico, mas deverá usar as configurações não tão comuns de 'executar depois'.  A avaliação da requisição HTTP é mais simples com uma condição, por outro lado você deve extrair as informações do usuário da resposta JSON. Para mais conteúdos como este continue acessando o blog da Trinapse e fique sempre por dentro das melhores atualizações de Power Automate. --- > O Power Automate é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para o Microsoft Governance, ao automatizar várias tarefas e processos. - Published: 2023-03-24 - Modified: 2023-03-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-ferramenta-governanca/ - Categorias: Dicas O Power Automate, anteriormente conhecido como Microsoft Flow, é um serviço baseado em nuvem que permite aos usuários criar fluxos de trabalho automatizados em vários aplicativos e serviços. Ou seja, é uma ferramenta poderosa que pode ajudar as organizações a otimizar seus processos e aumentar a produtividade. Além de sua funcionalidade principal, o Power Automate também pode ser uma ferramenta útil para o Microsoft Governance. Governança é o processo de gerenciamento de recursos, políticas e procedimentos de uma organização para garantir que eles estejam alinhados com as metas e objetivos da organização. Portanto, o Microsoft Governance é o conjunto de ferramentas e práticas recomendadas que as organizações podem usar para gerenciar suas tecnologias Microsoft com eficácia. Contudo, o Power Automate pode ser usado como parte dessa estrutura de governança para automatizar várias tarefas e garantir que as políticas e os procedimentos da organização sejam seguidos. Ferramantes do Power Automate Então, aqui estão algumas maneiras pelas quais o Power Automate pode ser usado para o Microsoft Governance: Provisionamento e desprovisionamento de usuários: quando novos funcionários ingressam em uma organização, eles precisam acessar vários aplicativos e serviços. Da mesma forma, quando um funcionário sai, seu acesso precisa ser revogado. O Power Automate pode ser usado para automatizar o processo de provisionamento e desprovisionamento de usuários. Assim, garantindo que o acesso a informações confidenciais seja concedido e revogado em tempo hábil e reduz o risco de violação de dados. Relatórios de Conformidade: A conformidade é um aspecto crítico da Governança da Microsoft. O Power Automate pode ser usado para criar fluxos de trabalho automatizados que geram relatórios de conformidade. Portanto, esses relatórios podem ajudar as organizações a identificar áreas de não conformidade e tomar ações corretivas. Monitoramento de segurança: o Power Automate pode ser usado para monitorar eventos relacionados à segurança e alertar os administradores quando ocorre uma possível violação de segurança. Isso pode ajudar as organizações a responder a incidentes de segurança rapidamente e reduzir seu impacto. Gerenciamento de Mudanças: Mudanças no ambiente de tecnologia de uma organização podem ter um impacto significativo em suas operações. O Power Automate pode ser usado para automatizar processos de gerenciamento de alterações, como solicitações e aprovações de alterações, para garantir que as alterações sejam feitas de maneira controlada e estruturada. Gerenciamento de ativos: acompanhar os ativos de tecnologia de uma organização pode ser uma tarefa desafiadora. O Power Automate pode ser usado para automatizar processos de gerenciamento de ativos, como gerenciamento de inventário e rastreamento de licenças. Isso garante que a organização tenha uma visão precisa e atualizada de seus ativos de tecnologia. Conclusão O Power Automate é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para o Microsoft Governance. Assim, ao automatizar várias tarefas e processos, as organizações podem melhorar sua eficiência e reduzir o risco de erros e violações de dados. Seja provisionamento de usuários, relatórios de conformidade, monitoramento de segurança, gerenciamento de alterações ou gerenciamento de ativos, o ele pode ajudar as organizações a gerenciar suas tecnologias Microsoft com eficiência. Entre em contato com a Trinapse e veja como nossos especialistas em soluções Power Platform, podem ajudar o seu negócio. --- > Neste tutorial, conectaremos o ChatGPT ao PowerApps via Power Automate e exibiremos o resultado obtido no PowerApps. - Published: 2023-03-20 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/chatgpt-power-apps/ - Categorias: Como Fazer O ChatGPT é um chatbot com tecnologia Open AI lançado recentemente.  Neste tutorial, conectaremos o ChatGPT ao Powe rApps via Power Automate e exibiremos o resultado obtido no Power Apps. 1.  Gere a chave da API ChatGPT Siga as etapas abaixo para gerar sua “chave de API” para usar no fluxo do Power Automate. Abra o seguinte URL e inscreva-se. https://beta. openai. com/account/api-keys Após o cadastro, você verá a seguinte tela. Clique em “Chaves de API” e clique no botão “Criar nova chave secreta”. Uma nova chave será gerada. Salve isso. 2.  Crie um fluxo do Power Automate Crie um fluxo “Instantâneo” do Power Automate. “Inicializar” uma variável para obter uma frase de texto do Power Apps. “Inicializar” outra variável que armazenará os resultados recebidos do ChatGPT e os enviará de volta ao Power Apps. Adicione um gatilho “HTTP” e defina os seguintes parâmetros. Método: POST URL: https://api. openai. com/v1/completions Cabeçalhos AutorizaçãoPortador “API-Key gerado na etapa 1”tipo de conteúdoAplicação/json Corpo: {“model”: “text-davinci-001”,“prompt”: “varSentence” , “max_tokens”: 100, “temperatura”: 0, “top_p”: 1, “n”: 1, “stream”: falso , “parar”: “\n”} Adicione uma ação “Parse JSON” , passe as saídas do corpo da ação “HTTP” no campo “Content” da ação “Parse JSON” e cole o esquema a seguir no campo “Schema” . { “type”: “object”,“properties”: {“id”: {“type”: “string}, “object”: { “type”: “string” }, “created”: { “type”: “integer”},“model”: { “type”: “string” }, “choices”: { “type”: “array”, “items”: { “type”: “object”,“properties”: {“text”: { “type”: “string” }, “index”: { “type”: “integer” },“logprobs”: {},“finish_reason”: {“type”: “string”}},“obrigatório”:  }},“usage”: {“type”: “object”, “properties”: {“prompt_tokens”: {“type”: “integer”},“completion_tokens” : {“type”: “integer”},“total_tokens”: { “type”: “integer”}}}}} Adicione a ação “Definir variável” para armazenar a saída recebida do ChatGPT na variável “varResult” . Selecione a variável “varResult” . Passe o “texto” no campo “Valor” . Ele será automaticamente envolvido em um loop. Adicione a ação “Responder a um fluxo ou PowerApp” e adicione a variável “varResult” . O fluxo está pronto, agora podemos usá-lo em nossos Power Apps. 3.  Integre com PowerApps Adicione um campo “TextInput” e renomeie-o como “SearchTextInput” , adicione um “Button” e defina sua propriedade “Text” como “ChatGPT response” . Cole o seguinte código na propriedade “OnSelect” do botão “ChatGPT Response” . Código: Set(varCompleteSentence,Sentence_Completion. Run(SearchTextInput. Text));ClearCollect(colResult,varCompleteSentence. result) Adicione um campo “HTML Text” , selecione a propriedade “HTMLText” e cole o seguinte código nele. Código: “”& SearchTextInput. Text & ” ” &First( colResult ). Value& ” ” 4.  Teste o aplicativo Jogue o aplicativo e escreva uma frase incompleta no campo “SearchTextInput” e clique no botão “ChatGPT response”. Entre em contato com a Trinapse e veja como nossos especialistas em Power Apps, podem ajudar a alavancar a produtividade de seu negócio. --- > Com o Copilot no Power Apps, os desenvolvedores podem facilmente criar um aplicativo com algumas palavras em linguagem natural. - Published: 2023-03-17 - Modified: 2023-03-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ai-copilot-power-apps/ - Categorias: Inovação O Copilot de IA de última geração no Microsoft Power Apps transformará a forma como construir e interagir com aplicativos de software.  Com o poder de grandes modelos de linguagem, passando de código personalizado para autoria de linguagem natural, onde humanos e máquinas trabalham lado a lado para construir aplicativos juntos. O Copilot no Power Apps tem destino para criadores de aplicativos e seus usuários finais.  Assim, você pode criar um aplicativo, incluindo os dados por trás dele, apenas descrevendo o que você precisa em várias etapas de conversa.  Além do mais, os aplicativos que você cria podem ter experiências de Copilot incorporadas desde a primeira tela, para que seus usuários possam descobrir insights em conversas em vez de cliques. O próximo passo no desenvolvimento AI-first Com o Copilot no Power Apps, os desenvolvedores podem facilmente criar um aplicativo com algumas palavras em linguagem natural.   Aqui estão apenas alguns exemplos de prompts de linguagem natural que você pode usar: “Criar um aplicativo de tempo e despesas para permitir que meus funcionários enviem seus relatórios de tempo e despesas. ” “Crie um aplicativo para automatizar o processo manual de criação e aprovação de faturas de clientes. ” “Gere um aplicativo de integração de funcionários para capturar informações de novas contratações e compartilhar conteúdo de treinamento e módulos de aprendizado. ” A partir daí, uma rápida conversa com o Copilot fará os ajustes que seu app precisa.  Precisa adicionar colunas às suas tabelas de dados?  Sem problemas, o Copilot no Power Apps irá sugerir opções e até mesmo ajudá-lo a preenchê-las com dados de amostra!  Preso e não sabe para onde ir a seguir?  O Copilot fornecerá recomendações proativas sobre como você pode melhorar sua aplicação. Intensificando insights com controle de Copilot em seus aplicativos Da mesma forma que a IA conversacional está transformando o desenvolvimento de aplicativos, a IA de próxima geração também está revolucionando a forma como os usuários consultam e interagem com seus dados. Com o controle copiloto no Power Apps, os criadores de aplicativos podem oferecer aos usuários a capacidade de obter informações inteligentes sobre os dados em seus aplicativos por meio de uma experiência de bate-papo.  Os usuários podem usar linguagem natural para criar consultas e refinar suas análises, tudo com a ajuda de um assistente de IA incorporado diretamente no aplicativo em execução. Aqui estão alguns exemplos de prompts de linguagem natural que seus usuários podem usar: “Quais são os motivos mais comuns de falha de uma inspeção? ” “Quem são os inspetores mais ativos para esse tipo de questão? ” “Qual equipamento é mais inspecionado? ” Saiba mais sobre a IA de última geração na Microsoft Com o anúncio do AI Copilot de próxima geração, a criação de aplicativos low-code no Power Apps nunca foi tão rápida, moderna ou inteligente.  Estamos entrando em um momento sem precedentes em que a IA está transformando muitos aspectos de nossas vidas e trabalho.  Desde como nos comunicamos, como colaboramos e como aprendemos, a IA está nos capacitando a fazer mais com menos.  A Microsoft está liderando nossa jornada para capacitar todas as pessoas no planeta a criar software transformador em uma linguagem que entendemos naturalmente. Os recursos do copiloto estão em pré-visualização na Microsoft Power Platform e em muitos outros produtos.  Você está pronto para ingressar na revolução de código baixo de IA e criar aplicativos lado a lado com seu copiloto de IA pessoal no Power Apps?  O futuro do desenvolvimento low-code começa hoje. Disponibilidade Esses recursos estão disponíveis atualmente nos Estados Unidos e no idioma inglês por inscrição.  Observe que esses recursos de visualização são experimentais e a precisão e a relevância não podem ser garantidas. Entre em contato com a Trinapse e veja como nossos especialistas em Power Apps, podem ajudar a alavancar a produtividade de seu negócio. --- > O Microsoft Graph é um ponto de extremidade único, fornecendo acesso a dados e serviços na nuvem da Microsoft. - Published: 2023-03-13 - Modified: 2023-03-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-o-microsoft-graph/ - Categorias: Como Fazer Este artigo ajudará você a explorar uma das maneiras possíveis de integrar seus aplicativos com o Microsoft 365 - usando a Graph API.  O Microsoft Graph é um ponto de extremidade único, fornecendo acesso a dados e serviços na nuvem da Microsoft.  Ele expõe APIs REST para acessar dados em serviços do Microsoft 365 como OneDrive, Outlook, Sharepoint, Team etc. Usando-o, você pode imaginar diferentes tipos de aplicativos que permitem gerenciar suas reuniões com base em tarefas de processo, gerar arquivos Excel em seu OneDrive com o dados tratados pelos seus processos, ... Neste exemplo, focamos na integração do Sharepoint e destacaremos apenas as etapas principais.  Para todos os outros cenários e detalhes, você pode visitar a documentação do Graph.  Observação: você pode obter um sandbox instantâneo pré-configurado com dados de amostra se ingressar no Microsoft 365 Developer Program (assinatura gratuita renovável de 90 dias), incluindo Sharepoint. Autenticação e autorização Para chamar o Microsoft Graph, seu aplicativo deve primeiro gerar um token de acesso da plataforma de identidade da Microsoft.  Os tokens de acesso conterão informações que permitem validar o chamador e garantir que o chamador tenha as permissões adequadas para executar a operação solicitada.  Existem diferentes tipos de permissões: de aplicativo e delegada e você deve escolher a abordagem mais adequada às suas necessidades.  Em nosso exemplo, utilizamos a permissão do aplicativo, pois não precisamos atuar em nome de um usuário específico. Antes de solicitar um token, seu aplicativo deve ser registrado no portal do Azure.  Acesse Azure Active Directory e escolha Registros de aplicativos.  Crie um novo registro, forneça um novo nome para seu aplicativo e selecione o tipo de conta.  Para seu aplicativo recém-registrado, você precisa expor uma API (adicionar um escopo e um aplicativo cliente autorizado usando seu ID de cliente).  Finalmente, você precisa adicionar permissões de API.  É uma boa prática adicionar apenas as permissões necessárias para limitar os riscos de segurança e decidir se apenas permissões de leitura seriam suficientes para determinados objetos ou se você precisa conceder acesso ReadWrite.  Você pode usar o Graph Explorer online para ajudá-lo a determinar quais permissões você precisa adicionar.  Você pode executar consultas de amostra e mostrará a lista de permissões usadas.   Configuração do conector da API REST Gerar token Você pode usar o conector POST e gerar um token que pode ser usado para outras ações.  A URL para chamada é: https://login. microsoftonline. com/' + sharepointTenant +'/oauth2/v2. 0/token onde sharepointTenant deve conter o nome do seu locatário (como abcdef. microsoft. com).  Você precisa usar application/x-www-form-urlencodedcomo tipo de conteúdo, e sua carga útil pode ser a seguinte: 'grant_type=client_credentials&client_id='+ azureClientID + '&client_secret='+ azureClientSecret +'&scope=https://graph. microsoft. com/. default' onde grant_type deve conter “client_credentials”, client_id deve conter a ID do aplicativo que você obteve ao registrar seu aplicativo no Portal do Azure e client_secret deve conter o segredo que você gerou para seu aplicativo.  Você pode usar o valor de escopo deste exemplo se quiser acessar todas as permissões de aplicativo que você configurou para seu aplicativo no portal.  Você pode analisar a saída bodyAsString do seu conector para obter o token e armazená-lo em uma variável de processo ou parâmetro: import groovy. json. JsonSlurper def slurper = new JsonSlurper def object = slurper. parseText(bodyAsString) return object. access_token Criar pasta Conforme descrito na documentação do Graph, existem diferentes chamadas POST que você pode fazer, dependendo do seu caso de uso.  Neste exemplo, queremos criar uma nova pasta, usando uma chamada para: /drives/{drive-id}/items/{parent-item-id}/children Você deve usar application/jsoncomo um Content Type, e aqui está um exemplo de payload usando o script Groovy: return '{"name": "'+ request. caseId. toString +'", "folder": { }, "@microsoft. graph. conflictBehavior": "rename"}' Você precisa adicionar um cabeçalho com uma chave “Autorização” e o valor do token que você gerou anteriormente (veja acima).  É útil salvar o nome da pasta recém-criada para que você possa usá-la mais tarde para carregar documentos nela. Carregar arquivos pequenos Se você deseja fazer upload de arquivos menores que 4 MB, pode usar um conector PUT File com um URL neste formato: /drives/{drive-id}/items/{parent-id}:/{filename}:/content com application/octet-streamcomo um tipo de conteúdo e selecionando um documento de processo na lista suspensa.  Não se esqueça do cabeçalho de autorização.  Para arquivos grandes, você deve usar um upload retomável com uma sessão.  Encontre mais informações na documentação Graph REST aqui. Continue acessando o blog da Trinapse para mais conteúdos como este. --- > Você pode usar a API do Microsoft Graph para interagir com os dados de milhões de usuários na nuvem da Microsoft - Published: 2023-03-10 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-graph-api/ - Categorias: Inovação Você pode usar a API do Microsoft Graph para interagir com os dados de milhões de usuários na nuvem da Microsoft.  Ou seja, use o Microsoft Graph para criar aplicativos para organizações e consumidores que se conectam a uma grande variedade de recursos, relacionamentos e inteligência, tudo por meio de um único endpoint: Microsoft Graph. O que há no Microsoft Graph API? O Microsoft Graph é composto de recursos conectados por relacionamentos.  Por exemplo, um usuário pode estar conectado a um grupo por meio de um relacionamento de membro e a outro usuário por meio de um relacionamento de gerente.  Portanto, seu aplicativo pode atravessar esses relacionamentos para acessar esses recursos conectados e executar ações neles por meio da API. Você também pode obter informações e informações valiosas sobre os dados do Microsoft Graph.  Por exemplo, você pode obter os arquivos populares de tendências em torno de um usuário ou obter as pessoas mais relevantes em torno de um usuário. Contexto Rico Obtenha um contexto rico para seus aplicativos, como quem é o gerente de alguém, se está fora do escritório ou em quais documentos está trabalhando. Insights profundos Acesse insights profundos gerados a partir de padrões de uso, como documentos de tendências, melhores horários para reuniões de equipe ou com quem as pessoas normalmente trabalham. Atualizações em tempo real Responda às alterações nos dados do Microsoft Graph em tempo real.  Reagende uma reunião com base nas respostas, notifique outras pessoas quando um arquivo for modificado ou continue um processo depois de aprovado. Alcance Amplo Crie soluções voltadas para usuários corporativos no Azure e Microsoft 365. O que você pode fazer com o Microsoft Graph API? Você pode usar o Microsoft Graph para criar experiências em torno do contexto exclusivo do usuário para ajudá-lo a ser mais produtivo. Analisar sua próxima reunião e ajudar você a se preparar para ela, fornecendo informações de perfil dos participantes, incluindo seus cargos , bem como informações sobre os documentos e projetos mais recentes nos quais estão trabalhando. Examina seu calendário e sugere os melhores horários para a próxima reunião da equipe. Busca o gráfico de projeção de vendas mais recente de um arquivo no OneDrive e permite que você atualize a previsão em tempo real. Assina as alterações em seu calendário, envia um alerta quando você está gastando muito tempo em reuniões e fornece recomendações para aquelas que você pode perder ou delegar com base na relevância dos participantes para você. Ajuda você a organizar informações pessoais e de trabalho em seu telefone; por exemplo, categorizando imagens que devem ir para seu OneDrive pessoal e recibos comerciais que devem ir para seu OneDrive for Business. Quem usa o Microsoft Graph API? O Microsoft Graph deve ser usado por empresas ou indivíduos que já instalaram e integraram outras ferramentas do Microsoft 365, como os serviços Enterprise Mobility + Security. Esta ferramenta de dados e inteligência distingue usuários e grupos de acordo com os seguintes critérios: Os usuários do Microsoft Graph são milhões de pessoas que atualmente usam os vários serviços de nuvem do Microsoft 365.  Por meio do Microsoft Graph, os dados do usuário são disponibilizados às empresas para insights profundos baseados em aprendizado de máquina com precisão em tempo real e contexto abrangente. Os grupos do Microsoft Graph são entidades que permitem aos usuários colaborar e compartilhar dados.  Os grupos geralmente se integram a serviços adicionais, facilitando ainda mais a troca e análise de dados. Características e benefícios O Microsoft Graph expõe todas as APIs REST e bibliotecas de cliente para praticamente todos os principais serviços de nuvem da Microsoft, incluindo: Os principais serviços do Microsoft 365, como Calendário, Reservas, OneDrive, Outlook, OneNote, Pessoas, Planner, Excel, Teams, Viva Insights, etc. Serviços extras do Windows, como notificações, atividades, dispositivos e Universal Print Serviços corporativos de mobilidade e segurança, como Azure Active, Advanced Threat Analytics e Advanced Threat Protection Os serviços do Dynamics 365 Business Central O Microsoft Graph compreende três componentes principais que facilitam o fluxo e o acesso fácil aos principais dados de negócios. A primeira é a API do Microsoft Graph, que fornece um ponto de extremidade único para que os usuários acessem dados centrados nas pessoas e outros insights coletados de dados na nuvem da Microsoft. Os usuários podem aproveitar SDKs ou APIs REST para acessar esse ponto de extremidade e, em seguida, criar aplicativos compatíveis com vários cenários do Microsoft 365. Há também um conjunto de serviços que permitem aos usuários gerenciar dispositivos e identidades de usuários, bem como controles de segurança, conformidade e acesso. Em seguida, os Conectores do Microsoft Graph coletam e fornecem dados de fora da nuvem da Microsoft para os principais serviços e aplicativos do Microsoft Graph.  Isso permite que o Graph aprimore outros serviços e experiências do Microsoft 365. Por fim, o componente Data Connect do Microsoft Graph fornece aos usuários as ferramentas necessárias para proteger e dimensionar a entrega de dados da Microsoft aos armazenamentos de dados do Azure.  Esses dados armazenados em cache podem servir efetivamente para ferramentas de desenvolvimento, permitindo que sua organização crie aplicativos mais poderosos e inteligentes. Procurando mais informações? Como você pode ver, o Microsoft Graph tem muitos benefícios e vantagens importantes para os provedores de serviços e seus clientes.  Portanto, se você acha que esta ferramenta seria útil para suas operações de negócios ou experiências de clientes, a Trinapse pode ajudar! Por fim, ajudar os provedores de TI a navegar no ecossistema da Microsoft faz parte do DNA da Trinapse.  Entre em contato conosco para iniciar uma conversa. --- > Neste artigo, explicamos como funcionam as permissões padrão e quais opções você tem para alterar as permissões no SharePoint Online. - Published: 2023-03-06 - Modified: 2023-03-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/definir-permissoes-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Neste artigo, explicamos como funcionam as permissões padrão e quais opções você tem para alterar as permissões no Microsoft SharePoint Online. Permissões padrão no SharePoint Por padrão, todos os sites do SharePoint são criados com os três grupos de segurança abaixo: Proprietários – Tenha controle total sobre o site Membros – Podem adicionar e editar o conteúdo (arquivos, listas, etc) no site Visitantes – Só podem ler Quando você cria um novo site do SharePoint, normalmente tem duas opções para escolher, um site de equipe ou um site de comunicação (os administradores do SharePoint também têm outras opções para escolher).  Dependendo de suas escolhas, os seguintes usuários têm permissão para acessar o site do SharePoint: Site da equipe (privado)Site da equipe (público)Site de comunicaçãoProprietáriosUsuários selecionadosUsuários selecionadosUsuários selecionadosMembrosUsuários selecionadosTodos, exceto usuários externosTodos, exceto usuários externosVisitantes––– Pelo menos um proprietário deve ser selecionado ao criar o site do SharePoint.  No caso de um site de equipe, você também pode adicionar o membro ao criar o site.  Mas em todos os casos, podemos modificar os proprietários, membros e visitantes posteriormente. Essas são as permissões padrão, mas que opções temos para mudar isso? Editar permissões do SharePoint Conforme mencionado no início do artigo, podemos definir as permissões em diferentes itens no SharePoint.  Começando totalmente no topo, no nível do site, até o final no nível da pasta.  É bom saber que as permissões são, por padrão, herdadas de cima para baixo. Isso significa que, se alterarmos as permissões em uma biblioteca de documentos, as permissões em todas as pastas abaixo dela também serão alteradas.  Agora, esse é o comportamento esperado, mas lembre-se de que isso também significa que os subsites também herdam as permissões do site principal. Níveis de permissão do SharePoint Os níveis de permissões do SharePoint são um conjunto de permissões que você pode atribuir a um usuário ou grupo.  Existem 5 conjuntos predefinidos no SharePoint Online, que são adequados para a maioria dos casos de uso.  Também é possível criar seus próprios níveis de permissão, permitindo que você personalize totalmente as permissões que deseja conceder. Os níveis de permissão padrão no SharePoint são: Controle total – tem controle total Design – Pode visualizar, adicionar, atualizar, excluir, aprovar e personalizar. Editar – Pode adicionar, editar e excluir listas; pode visualizar, adicionar, atualizar e excluir itens de lista e documentos. Contribuir – Pode visualizar, adicionar, atualizar e excluir itens de lista e documentos. Ler – pode visualizar páginas, listar itens e fazer download de documentos. Visualização Restrita – Pode visualizar páginas, listar itens e documentos.  Os documentos podem ser visualizados no navegador, mas não baixados. Acesso limitado – atribuído a um usuário ou grupo ao compartilhar um item.  Pode acessar o site e visualizar o item selecionado. Como mencionado, é possível criar seus próprios níveis de permissão.  Para fazer isso, clique em configurações (ícone de engrenagem) no canto superior direito e selecione Permissões do site > Permissões avançadas . Na guia de permissões, clique em Níveis de permissões. Todos os níveis de permissões existentes são listados aqui. É prática recomendada não alterar os níveis de permissão existentes, mas adicionar um novo nível de permissão. Agora podemos selecionar as permissões que queremos atribuir.  Como você notará, quando você seleciona uma permissão, outras opções também são selecionadas automaticamente.  Por exemplo, quando escolhemos Criar Alerta, Exibir Itens, Exibir Páginas e Abrir também são selecionados.  Essas permissões extras são necessárias para que o usuário possa acessar o site e visualizar as bibliotecas. Criando grupos personalizados Por padrão, você só pode adicionar usuários ou grupos aos grupos de segurança padrão (proprietários, membros, visitantes).  Mas também é possível criar seus próprios grupos de segurança.  Cada grupo pode receber um ou vários níveis de permissão. Clique em Criar Grupo nas configurações de Permissões Avançadas. Dê ao grupo um nome significativo e selecione quem pode visualizar e adicionar membros ao grupo. No final da página de configurações podemos escolher o nível de permissão que queremos atribuir aos membros do grupo. Depois de criar o grupo, podemos voltar à página de permissões e atribuir usuários ao nosso grupo de segurança recém-criado. Permissões do site O primeiro lugar para alterar as permissões de um site do SharePoint são as permissões do site.  Isso permitirá que você defina a configuração de segurança no nível do site, afetando todas as bibliotecas de documentos, listas, páginas, etc. As permissões sempre devem ser definidas tendo em mente o Principal com menos privilégios.  Não dê aos usuários mais permissões do que precisam. Para alterar as permissões do site precisaremos abrir o menu de configurações (ícone de engrenagem) e clicar em Permissões do site. Isso mostrará as permissões básicas e permitirá que você adicione membros e proprietários ao site.  Clique em Adicionar membros para adicionar usuários ao site.  Aqui você pode procurar usuários e torná-los Membros ou Proprietários do site do SharePoint. Outra opção é usar as configurações de permissões avançadas.  As configurações avançadas permitem escolher níveis de permissão personalizados e adicionar grupos de usuários (grupos de segurança) ao site do SharePoint. Clique em Configurações avançadas de permissões Clique em Conceder permissões Pesquise usuários ou grupos de segurança.  Você pode adicionar vários grupos ou usuários simultaneamente Selecione Mostrar opções Por padrão, os usuários receberão um e-mail de convite.  Você pode desligá-lo se quiser Selecione o nível de permissão que deseja atribuir. Clique em Compartilhar para conceder as permissões. Permissões da biblioteca de documentos Quando as permissões no nível do site não são adequadas para sua situação, o próximo nível em que podemos definir permissões é na biblioteca de documentos ou nas listas do SharePoint.  Para alterar as permissões em uma biblioteca de documentos, primeiro precisamos abrir a biblioteca: Clique em Configurações (ícone de engrenagem) Escolha as configurações da biblioteca Clique em Permissões para esta biblioteca de documentos Veremos agora as mesmas permissões que definimos no nível do site.  Portanto, a primeira etapa é parar de herdar as permissões do pai.  Isso copiará todas as permissões existentes para a biblioteca de documentos, tornando-as exclusivas. Clique em Parar de herdar permissões e clique em Ok no aviso Agora podemos modificar as permissões da mesma forma que fizemos no nível do site.  Isso significa que podemos adicionar um grupo de segurança personalizado, conceder permissões... --- > O SharePoint junto com o Office 365 permite criar espaços de trabalho virtuais onde as equipes podem se reunir, colaborar e concluir tarefas. - Published: 2023-03-03 - Modified: 2023-03-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-data-warehouse/ - Categorias: Inovação As empresas estão sob tremenda pressão para serem produtivas.  Os funcionários devem ser capazes de colaborar facilmente e cumprir prazos, não apenas em tempo, mas também qualitativamente.  Além disso, os regulamentos impõem auditorias cada vez mais profundas com base em dados históricos. Ainda assim, à medida que você armazena cada vez mais dados corporativos no SharePoint, isso garante que atenderá a todas as suas necessidades?  Vamos explorar os prós e contras do SharePoint ao ser considerado um Data Warehouse Corporativo. Prós Colaboração eficaz Colaboração e comunicação são o núcleo de negócios bem-sucedidos e prontos para o crescimento. A colaboração pode ser uma força para motivar a produtividade da força de trabalho. A colaboração em equipe é o motor que impulsiona a inovação. O SharePoint junto com o Microsoft 365 permite criar espaços de trabalho virtuais onde as equipes podem se reunir, colaborar e concluir tarefas. Fluxos de trabalho e segurança O SharePoint permite configurar o espaço de trabalho virtual com várias opções de nível de segurança, que incluem compartilhamento público, compartilhamento privado com membros da equipe e outros para atender a vários tipos de requisitos.  O acesso granular pode ser atribuído a listas e bibliotecas, até o nível do item.  Workflows permite o controle do processo de aprovação de qualquer alteração para garantir que apenas membros especificamente designados e autorizados possam acessar dados restritos. Comunicação Você pode se comunicar dentro da empresa e entre as equipes com facilidade com o SharePoint.  Você não apenas pode armazenar os documentos compartilhados, mas também os membros da equipe podem se comunicar por chat, realizar videoconferências com o Skype ou Microsoft Teams, configurar agendas e comparar calendários.  Se necessário, os membros podem até trocar emails exclusivos do servidor SharePoint.  Agora, com a adição do novo aplicativo móvel atualizado, os membros da equipe não ficam sem espaço para reuniões de equipe, mesmo durante a viagem. Simultaneidade e Sincronização O SharePoint funciona como uma excelente biblioteca de documentos e oferece excelente suporte para edições simultâneas, portanto, cada documento e cada edição de um documento é registrado instantaneamente e de forma contínua na nuvem.  A partir da nuvem centralizada, a atualização é então propagada para todos os dispositivos cadastrados e PCs conectados à rede, mantendo todos os membros da equipe sempre atualizados.  Se necessário, você pode até acompanhar as alterações. Crie um Sistema de Data Warehouse em poucos cliques Criar um conjunto de listas para armazenar seus dados pode ser feito em minutos.  Além disso, você pode vincular listas entre si, atribuir permissões, fluxo de trabalho, adicionar anexos e criar visualizações básicas personalizadas sobre os dados.  Tudo isso permite que você configure um novo sistema para manter os dados relacionados a um determinado sistema, sem escrever uma única linha de código. Integração com o MS Office O SharePoint oferece integração suave com o pacote Microsoft 365. Além disso, o Microsoft 365 oferece às equipes colaborativas acesso a ferramentas de escritório como PowerPoint, MS Word e ferramentas colaborativas avançadas por meio do Microsoft Teams. Contras Relatórios e integração Os dados não têm valor se não pudermos obter insights deles, o que, por sua vez, leva a melhores decisões de negócios.  Relatórios personalizados com base em dados do SharePoint são uma necessidade há algum tempo e existem várias maneiras de atender a essa necessidade.  Você pode criar web parts personalizadas, web parts de exibição de dados ou até mesmo usar relatórios do SSRS para criar relatórios personalizados.   Além disso, com a chegada do Power BI, as coisas ficaram bastante estruturadas.  Mas, em última análise, todos eles sofrem do mesmo problema: se suas listas do SharePoint contiverem uma grande quantidade de dados, você rapidamente começará a se deparar com limites de capacidade e limitações de desempenho.  Além disso, se você precisar criar relatórios em diferentes listas ou sites, certamente encontrará obstáculos em termos de opções, viabilidade ou nível de personalização permitido. Estendendo a pesquisa padrão A funcionalidade de pesquisa padrão fornecida pelo SharePoint é básica e eficiente apenas para cenários básicos. Se você precisar personalizar a pesquisa padrão para atender às suas necessidades, precisará investir uma boa quantidade de esforço e tempo. Entre em contato ainda hoje e veja como nossos especialista em SharePoint podem ajudar a alavancar o seu negócio. --- > Terceirizar o desenvolvimento de software envolve uma equipe ou parceiro para ajudar a desenvolver as soluções de software de sua empresa - Published: 2023-02-27 - Modified: 2023-02-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizar-desenvolvimento-2023/ - Categorias: Dicas Para a pergunta que muitas empresas têm sobre 'por que terceirizar o desenvolvimento de software', existem algumas respostas muito simples e diretas - isso facilita a vida, torna o dimensionamento rápido muito mais viável e fornece uma rota alternativa para dimensionar recursos que geralmente é significativamente mais gerenciável .  Mas isso não conta a história completa.  Neste post do blog, veremos algumas das razões pelas quais as empresas optam por terceirizar o desenvolvimento de software e a vantagem competitiva que essa decisão geralmente traz.   6 principais razões 1. Obtenha acesso a um conjunto maior de talentos Para empresas que procuram contratar desenvolvedores, o pool de talentos de engenharia e desenvolvimento de software é incrivelmente competitivo. A demanda está em alta e contratar candidatos adequados e altamente qualificados pode ser um processo muito difícil. Ao se envolver com um parceiro de desenvolvimento de software terceirizado, você ignora esse problema e abre um novo conjunto de talentos.  O desenvolvimento de software de terceirização remove os limites geográficos e oferece acesso a um conjunto de talentos de classe mundial.   2. Custos de mão de obra reduzidos Os parceiros de desenvolvimento de software terceirizados geralmente criam equipes com custos de mão de obra mais baixos. As organizações também evitam investimentos iniciais caros em infraestrutura, ferramentas de desenvolvimento e licenças. Embora isso seja obviamente um grande benefício para uma empresa em crescimento, nosso conselho é nunca colocar a economia de custos antes da qualidade. Procure sempre manter uma relação custo-qualidade aceitável. 3. A capacidade de aumentar e diminuir os recursos Uma das principais razões pelas quais as organizações se envolvem com parceiros de terceirização de software é a capacidade de aumentar e diminuir os recursos. Muitas vezes, as organizações só precisam aumentar os números por um curto período de tempo ou para atingir determinados objetivos do projeto. Quando um projeto termina e você fica com uma equipe inchada, isso pode sobrecarregar muito os recursos. Ao trabalhar com um parceiro terceirizado, você não precisa contratar desenvolvedores em período integral. Você pode construir uma equipe dependendo da carga de trabalho e das tarefas atuais. 4. Obtenha conhecimento de domínio especializado  Ao contratar talentos internos, as organizações precisam pensar em mais do que apenas habilidades especializadas. Além de encontrar indivíduos altamente qualificados, as empresas precisam considerar a experiência no domínio. Desenvolvedores e engenheiros precisam entender o setor e seus requisitos. Encontrar candidatos com esse nível de proficiência pode ser um verdadeiro desafio. Grandes parceiros de desenvolvimento de software geralmente trabalham com empresas em alguns setores específicos para que possam obter conhecimentos de domínio inestimáveis. Isso, por sua vez, nos permite entender o mercado da perspectiva do usuário e criar produtos melhores. Para empresas em expansão, trabalhar com uma equipe de especialistas de nicho é incrivelmente benéfico, pois a compreensão do mercado já está incorporada.  Os especialistas podem ajudá-lo a escolher os melhores recursos para o seu produto, aconselhar uma pilha de tecnologia que atenda às suas necessidades e fazer perguntas que você talvez nem tenha considerado.   5. Foco nas Competências Essenciais Com muita frequência, as empresas de escala rápida perdem de vista exatamente o que as tornou bem-sucedidas em primeiro lugar.  Ao tentar desenvolver uma ampla gama de habilidades internamente e enfrentar todos os desafios por conta própria, as empresas geralmente se esforçam demais.  Uma abordagem muito mais sensata é terceirizar os projetos nos quais você tem menos experiência, para que possa se concentrar em sua experiência principal. 6. Tempo de lançamento mais rápido no mercado O tempo que leva para colocar um produto no mercado pode fazer ou quebrar um negócio.  Colocar seu produto no mercado antes de seus concorrentes pode fornecer uma vantagem competitiva significativa e duradoura.  Quando você está construindo uma equipe interna do zero, uma grande quantidade de tempo pode ser desperdiçada na contratação e, em seguida, no treinamento de novos recrutas.   Com uma equipe de desenvolvimento de software terceirizada, as empresas podem ampliar seus recursos de desenvolvimento de forma rápida e eficaz.  Isso permite que eles se concentrem em colocar seus produtos no mercado da maneira mais eficiente possível. Parceria bem-sucedida de desenvolvimento de software terceirizado Há muito a considerar ao escolher um parceiro de desenvolvimento de software terceirizado.  Você deseja encontrar uma empresa que compartilhe seus valores, padrões e filosofias de trabalho.  Você também precisa considerar o domínio específico do projeto, o quão próximo você deseja estar de sua equipe terceirizada e seu nível de experiência. Para aqueles que estão considerando uma solução terceirizada de desenvolvimento de software, aqui estão nossas principais dicas para garantir o sucesso operacional.   --- > Com o Microsoft Power Platform, incluindo o Dataverse, manter os dados online de sua empresa seguros nunca foi tão fácil. - Published: 2023-02-24 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ativar-seguranca-coluna-dataverse/ - Categorias: Como Fazer Você já se preocupou com quem tem permissão para ver informações confidenciais armazenadas no banco de dados da empresa? Atualmente, os dados de uma empresa evoluíram de armazenados em arquivos e gabinetes tradicionais para totalmente na nuvem. Com o Microsoft Power Platform, incluindo o Dataverse, manter os dados online de sua empresa seguros nunca foi tão fácil. O que é o Dataverse? Você pode estar se perguntando o que é o Dataverse.  O Dataverse é um componente do Power Platform da Microsoft, onde permite que os usuários armazenem e gerenciem com segurança os dados de uma empresa.  As informações dentro do Dataverse são armazenadas em linhas e colunas, onde cada coluna contém tipos específicos de dados. Isso permite que as informações armazenadas sejam organizadas, o que permite a integração de outros aplicativos usando esses dados! Por que segurança em nível de coluna? O Dataverse possui muitos recursos de segurança integrados para ajudar a proteger as informações confidenciais armazenadas.  Uma maneira de manter suas informações seguras é implementando segurança em nível de coluna.  A segurança em nível de coluna não apenas ajuda a proteger informações confidenciais, mas muitos processos de automação de negócios também exigem que certos campos/colunas de dados tenham um nível mais alto de segurança.   Este guia passo a passo abordará como habilitar um campo para segurança em nível de campo e como criar um perfil de segurança. Impementando segurança em nível de coluna no Dataverse: 1. Selecione as tabelas Abra PowerApps > Navegue até Dados > Selecionar Tabelas. 2. Ativar a segurança da coluna na tabela Dataverse Selecione a tabela Dataverse/CDS que possui um campo no qual você gostaria de habilitar a segurança de campo. Selecione a coluna/campo. Em Opções avançadas> Marque “Ativar segurança de coluna” 3. Selecione as configurações avançadas Certifique-se de salvar a tabela. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela e selecione “Configurações avançadas” 4. Selecione Segurança Clique na seta para baixo Configurações e selecione "Segurança" 5. Configurar o perfil de segurança do campo Dataverse Em seguida, selecione “Perfis de segurança de campo” Clique em “Novo” no canto superior esquerdo da tela. Dê um nome e uma descrição ao seu perfil de segurança de campo.  *Você deve salvar na primeira vez que definir as configurações. Depois de salvar, clique em “Permissões de campo” Na lista de campos, selecione o campo que você habilitou para segurança em nível de campo. Agora você pode definir três opções: Permitir leitura – permite aos usuários atribuídos a este perfil a capacidade de visualizar este campo. Permitir atualização – permite aos usuários atribuídos a este perfil a capacidade de atualizar/alterar informações neste campo. Permitir criar – permite aos usuários atribuídos a este perfil a capacidade de criar/adicionar informações a este campo. Pode ser necessário criar vários perfis para o mesmo campo, caso os usuários precisem de permissões diferentes.  (por exemplo, alguns podem apenas visualizar e outros podem atualizar/criar. 6. Atualizar as permissões de perfil do Dataverse Depois de definir as permissões, você precisará atribuir esse perfil. Existem dois métodos para atribuir o perfil: Usuários: Este método permite adicionar usuários ao perfil. Equipes: Este método permite adicionar equipes ao perfil.  *Este método é ótimo se suas equipes estiverem bem mantidas e minimizar o gerenciamento administrativo. Ao usar o campo em um formulário de aplicativo baseado em modelo, você deve ver um cadeado ao lado do campo: Assim mesmo, se você seguiu os 6 passos simples mencionados, os dados da sua empresa devem estar devidamente protegidos, com informações sendo lidas, atualizadas e criadas apenas por quem você aprova.   --- > Dataverse é um espaço de armazenamento baseado em nuvem para armazenar dados de aplicativos de negócios com segurança - Published: 2023-02-20 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/dataverse-armazenamento-gerenciamento/ - Categorias: Inovação Os dados estão no centro do desenvolvimento de aplicativos e geralmente são o fator decisivo para qual tecnologia a ser usada para o desenvolvimento. Portanto, esteja você usando uma plataforma de baixo código/sem código ou de desenvolvimento personalizada, o armazenamento de dados serão a primeira coisa a considerar. Assim, quando se trata de desenvolver Apps usando o Power Platform, existem várias opções disponíveis como Listas SharePoint, SQL Server e o Dataverse. Então, nesta postagem do blog, vamos dar uma olhada mais profunda no Dataverse: O que é Dataverse? O Dataverse, anteriormente chamado de Common Data Service (CDS), é uma tecnologia de armazenamento de dados em nuvem que permite que dados estruturados e não estruturados sejam armazenados com segurança. Além disso, ele fornece recursos para integração de várias fontes em um único armazenamento, segurança de dados e gerenciamento de dados. Ele é usado como um armazenamento de dados padrão pelo Power Apps e pelo Microsoft Dynamics 365. Os dados armazenados no Dataverse são organizados como um conjunto de entidades/tabelas e cada tabela representa uma coleção específica de registros. Cada banco de dados Dataverse vem com um conjunto de tabelas padrão, bem como tabelas personalizadas criadas por organizações. Dataverse: Segurança O Dataverse usa controles de gerenciamento de identidade e acesso do Azure Active Directory (AAD) de nível empresarial para fornecer recursos de segurança de alto nível e garantir que apenas usuários autorizados acessem esse ambiente, dados e relatórios. A segurança de dados no Dataverse é integrada no nível da plataforma, o que permite aos administradores definir as permissões de segurança uma vez, que serão aplicadas a todos os usuários autenticados usando qualquer um dos aplicativos do Dataverse.  Ele usa segurança baseada em função para agrupar um conjunto de privilégios que podem ser associados diretamente aos usuários ou às equipes e unidades de negócios do Dataverse.  Ele também fornece um recurso de segurança no nível do campo para permitir um controle mais granular da segurança no nível do campo. Dataverse: integridade de dados O Dataverse garante a integridade e a segurança dos dados com backups regulares, incluindo backups manuais e backups automáticos (do sistema). Os backups do sistema ocorrem de forma automática e contínua.  Para ambientes de produção são retidos por 28 dias e para ambientes de sandbox por 7 dias.  Os backups do sistema para produção sem nenhum aplicativo do Dynamics 365 implantado neles são retidos por sete dias. Os backups manuais são iniciados por administradores sob demanda e normalmente são feitos antes de fazer uma alteração significativa.  O backup dos ambientes sandbox e de produção pode ser feito manualmente. Não há limite para o número de backups manuais que podem ser feitos e os backups manuais não contam nos limites de armazenamento. Dataverse: Integração Um dos recursos mais atraentes do Dataverse é a facilidade com que ele pode ser integrado a qualquer plataforma Power ou aplicativo Microsoft 365, pois os dados podem ser visualizados ou integrados usando conectores.  Ele é perfeitamente integrado a ferramentas populares, como Excel, Outlook, aplicativos de engajamento do cliente Dynamics 365, Power BI Desktop, Power Query, Azure Data Factory, Data Export Service e SQL Server Management Studio.  Entretanto, também há conectores integrados disponíveis no Power Automate, Power Apps, Power BI e Power Virtual Agents para fornecer integração fácil e perfeita.  Assim, aplicativos de terceiros podem ser integrados ao Dataverse via Web API. Dataverse: importar/exportar dados Os dados podem ser importados ou exportados do Dataverse usando várias opções, incluindo Power query ou Azure DataLake, mas o mais usado é o Dataflows.  Os fluxos de dados podem ser configurados no portal Power Platform e permitem que você se conecte com dados de negócios de várias fontes, limpe os dados, transforme-os e, em seguida, carregue-os no Dataverse.  Os fluxos de dados oferecem suporte a dezenas de fontes de dados locais, na nuvem e de software como serviço (SaaS) populares. Resumo O Microsoft Dataverse é muito mais do que apenas um simples banco de dados baseado em nuvem construído sobre os conceitos do Common Data Model e é aprimorado com segurança de dados, lógica de negócios e recursos de produtividade. Ele é usado principalmente como uma plataforma de armazenamento e gerenciamento de dados pelos aplicativos Power Platform, Office 365 e Dynamics 365. --- > Neste artigo, explicamos como você pode criar regras em uma lista ou biblioteca do Microsoft SharePoint Online. - Published: 2023-02-17 - Modified: 2023-02-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criar-regras-lista-biblioteca-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Uma das maneiras mais poderosas de “apimentar” uma lista ou biblioteca é criar algumas regras que irão notificá-lo sobre as alterações que ocorrem nessa lista ou biblioteca do SharePoint. Graças às recentes alterações feitas pela Microsoft, podemos fazer isso com bastante facilidade agora. Portanto, neste artigo, gostaria de explicar como você pode criar regras em uma lista ou biblioteca. Listas vs. Bibliotecas Primeiro, vamos tirar a terminologia do caminho aqui. Se você está se perguntando sobre a diferença entre uma lista e uma biblioteca – você pode querer verificar este artigo primeiro. Os antigos alertas do SharePoint É importante observar que esse recurso de regras não é novo. Por muito tempo, tivemos o recurso alertas. Os alertas permitiam que você configurasse notificações pessoais com base nas alterações em uma lista ou biblioteca (ou seja, um documento excluído de uma biblioteca de documentos ou um item de lista alterado ou adicionado). Portanto, pense no recurso regras como o equivalente moderno (substituto) dos alertas. Como criar regras em uma lista ou biblioteca Não importa se você cria uma regra em uma lista ou em uma biblioteca. O processo é o mesmo, portanto, para este exemplo, usarei uma lista de projetos que tenho para criar uma regra e, em seguida, destacarei as nuances relacionadas às regras em uma biblioteca de documentos. Em Automatizar, escolha Regras e, em seguida, Criar uma regra Você será apresentado a quatro cenários que acionarão a notificação por e-mail: Uma coluna muda, Um valor de coluna muda, Um novo item é criado, Um item é excluído.  A maioria deles é auto-explicativa.  Deixe-me escolher Um valor de coluna muda para demonstrar como funciona . Você será presenteado com o assistente que precisa concluir para configurar uma regra. No meu caso, quero configurar um alerta quando o Status de um Projeto mudar para Fechado , envie um email . Portanto, isso mostra a regra concluída. Clique em Criar depois de concluído. Ele agora mostrará a regra criada. A partir deste ponto, você receberá e-mails que se encaixam nesse gatilho. Como gerenciar regras em uma lista ou biblioteca do SharePoint Se você quiser gerenciar as regras que criou, basta clicar em Automatizar > Regras > Gerenciar regras. A partir daí, você pode desativar temporariamente uma regra por meio do botão de alternância. Ou exclua a regra completamente depois de clicar nela. Limitações e nuances das regras Há um limite de 15 regras que você pode criar por lista ou biblioteca Você não pode personalizar as mensagens de e-mail enviadas Não há como introduzir lógica adicional na notificação sem reverter para o Power Automate A regra não pode ser criada em uma coluna com várias linhas de texto Se você estiver criando uma regra em uma Biblioteca de Documentos, os gatilhos Alterações de coluna e Alterações de valor de coluna provavelmente só farão sentido se você usar metadados em uma biblioteca de documentos. Caso contrário, você terá uma seleção muito limitada de colunas de metadados do sistema para escolher. --- > Neste artigo fornecemos algumas práticas recomendadas, mas muito importantes, sobre como começar a usar o SharePoint Online corretamente - Published: 2023-02-13 - Modified: 2023-02-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tutorial-do-sharepoint-para-iniciantes/ - Categorias: Dicas Neste artigo fornecemos algumas práticas recomendadas básicas, mas muito importantes, sobre como começar a usar o SharePoint Online corretamente: 1. Entender os recursos do SharePoint A primeira etapa para o sucesso no SharePoint Online é familiarizar-se com seus vários recursos. Frequentemente, vejo as pessoas assumirem que ele é apenas mais um compartilhamento de arquivos, mas é muito mais do que isso. Ele é como um canivete suíço – pode fazer tudo, se você quiser. 2. Entender a diferença entre o SharePoint e o OneDrive Ao contrário do OneDrive, o SharePoint, por design, é um espaço de trabalho de colaboração em equipe. Um determinado site do SharePoint tem vários membros da equipe e, desde que você tenha acesso ao site, terá acesso a todo o conteúdo que o site oferece (documentos, notícias, links, páginas, listas e assim por diante). 3. Familiarize-se com sites e bibliotecas Este é provavelmente o conceito maior e mais difícil de entender para aqueles que são novos no SharePoint. Não temos esse nível de complexidade com compartilhamentos de arquivos e muitas outras plataformas de gerenciamento de documentos em nuvem, como Dropbox e Google Drive. Temos apenas pastas e subpastas e mais subpastas, e os usuários entendem como elas funcionam. No entanto, nele temos o conceito de sites. E nesses sites, temos bibliotecas de documentos. 4. Entender a segurança do SharePoint Embora o SharePoint processe alguns recursos de segurança/permissões realmente robustos, implementar esses recursos corretamente está além de muitos usuários. A razão para isso é a estrutura mais complicada dele. Não estamos lidando apenas com arquivos e pastas. Embora a prática recomendada seja gerenciar a segurança no nível do site, você também pode interromper a herança e criar permissões exclusivas para cada nível mencionado acima. 5. Familiarize-se com os recursos de compartilhamento externo Onde o SharePoint ganha pontos de bônus – é a capacidade de compartilhar conteúdo externamente. Você pode compartilhar arquivos e pastas individuais externamente; você pode compartilhar todo o site ou até mesmo uma Equipe. O compartilhamento externo por si só é bastante simples, mas para que funcione corretamente, você precisa configurá-lo corretamente. 6. Familiarize-se com o conceito de metadados O que torna o SharePoint único e diferente dos sistemas de gerenciamento de documentos é o fato de que o permite que você armazene documentos não apenas por meio de pastas, mas também por meio de metadados. A ideia é que, em vez de despejar arquivos em pastas e subpastas, você crie e aplique tags de metadados (rótulos) aos documentos. Veja também nosso outro artigo sobre os Novos recursos do SharePoint pelos quais estamos animados --- > Nesta postagem, explicamos como a pesquisa do SharePoint pode trazer resultados de busca de políticas e procedimentos em poucos segundos. - Published: 2023-02-10 - Modified: 2023-02-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/politica-e-procedimentos-usando-a-pesquisa-do-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Nesta postagem, explicamos como a pesquisa do Microsoft SharePoint pode atender ao requisito abaixo: “ Deve ser possível encontrar uma política em segundos ”. Usando a pesquisa do SharePoint Primeiramente, para aqueles que consideram o SharePoint como uma plataforma para gerenciar as políticas e procedimentos de sua organização, um serviço de pesquisa bem configurado deve estar no topo da lista de prioridades.  Assim, quando um usuário não consegue encontrar algo rapidamente, a frustração se instala. Portanto, isso significa que, não conseguir encontrar uma política em alguns segundos, prejudica sua organização.  Você precisará de regras adicionais de tecnologia e organização que obriguem os usuários a lê-lo. Entretanto, um recurso importante do SharePoint que melhora muito a capacidade de uma pessoa encontrar uma política é usar a pesquisa do SharePoint.  A beleza da pesquisa é que o usuário não precisa saber onde o documento está armazenado.  Eles simplesmente precisam digitar algumas palavras-chave na caixa de pesquisa e uma lista de resultados aparecerá.  O outro grande benefício está relacionando a segurança de exibição de resultados. Somente resultados permitidos para o usuário aparecem na busca. Personalizando a Pesquisa do SharePoint A pesquisa também pode ser personalizada de várias maneiras para ajudar a tornar o processo muito mais fácil, como: Adicionando propriedades personalizadas: ao filtro de pesquisa.  O que significa que você pode permitir que os usuários realizem pesquisas como 'Mostre-me todas as políticas da equipe de finanças sobre o Sox'. Um escopo de pesquisa: pode ser definido para que apenas documentos em um site ou filtrados em uma propriedade.  Para este projeto, seria gerado um escopo de 'política' que permite que apenas as políticas sejam retornadas. Podem ser realizadas pesquisas avançadas: como 'Mostre-me todas as políticas que estão em PDF, de autoria de Helen Jones, em outubro de 2021 e possuem as palavras-chave 'Saúde' e 'Segurança'. Melhores apostas: A pesquisa do SharePoint permite ao administrador um resultado que sempre aparecerá no topo de uma pesquisa específica.  Por exemplo, se um usuário pesquisou por 'Política de saúde e segurança', um link para a política real pode ser definido para que esteja sempre no topo! Sinônimos: O SharePoint também permite a definição de sinônimos.  Portanto, se houver muitos significados para um termo, descrições e acrônimos alternativos podem ser adicionados.  Por exemplo, se você deseja que os mesmos resultados apareçam para 'Saúde' e 'Bem-estar', isso é fácil de configurar. Refinadores de pesquisa: Os Refinadores permitem que os resultados da pesquisa sejam refinados e filtrem os resultados escolhendo uma parte específica dos metadados. Por exemplo, você pode querer mostrar apenas os resultados que são vídeos ou originários da Alemanha. Mantenha a equipe feliz A pesquisa no SharePoint geralmente é uma área pouco usada.  No entanto, pode ser uma maneira muito econômica de criar consultas e conjuntos de dados de milhões de documentos.  Uma pesquisa bem organizada e configurada pode realmente ajudar a manter a equipe satisfeita ao encontrar rapidamente o que deseja. Vea também nosso artigo sobre os benfícios do SharePoint como Sistema de Gerenciamento de Documentos. --- > Neste artigo, abordamos como é fácil criar um bot do Power Virtual Agent que possa servir como um agente virtual. - Published: 2023-02-06 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-virtual-agent-integrado-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Hoje veremos como é fácil criar um Power Virtual Agent e integrá-lo a uma lista do SharePoint usando o Power Automate. A estrutura de bot da Microsoft fornece os recursos para os desenvolvedores criarem um bot usando programação. No entanto, a Microsoft introduziu recentemente algo para usuários de negócios criarem agentes virtuais para resolver problemas de negócios na forma de Power Virtual Agents.  O Power Virtual Agent é a mais nova adição à família Power Platform e está muito focado no mesmo tipo de código baixo, acessível a todos, desde usuários corporativos até o desenvolvedor profissional, a fim de fornecer uma plataforma para a criação de um agente conversacional orientado por IA , fortemente integrado com outros componentes da plataforma e pode realmente resolver problemas reais de negócios. Cenário Crie um agente virtual de energia que forneça informações sobre o preço total e estoque atual total do produto solicitado pelo cliente. Lista do SharePoint Primeiro, vamos criar uma lista de produtos que conterá os dados dos produtos com os seguintes campos. Lista de produtos colunas Título (linha única de texto) Preço unitário (dinheiro) Estoque atual (número) Criar um Power Virtual Agent Vamos abrir o power virtual agent studio usando o link https://powerva. microsoft. com/ e entrar. Observação: você pode se inscrever para uma avaliação gratuita para experimentá-lo. Abra o painel de bots e clique em novo Bot.  Digite o nome, selecione o idioma e o ambiente e pressione criar.  Isso criará um novo bot de agente virtual poderoso. Nota: Leva alguns minutos para que o bot seja configurado. Uma vez criado o bot, precisamos definir um tópico e adicionar algumas fases.  O tópico é uma forma de separar os diferentes trabalhos que um bot pode realizar e as fases são usadas para ativar um tópico específico.  Bot pode alternar entre vários tópicos e um tópico é acionado por uma frase.  Então, vamos adicionar um tópico “Pesquisar Produto” e algumas frases comuns. A próxima etapa é definir o fluxo da conversa na tela de autoria.  É aqui que você definirá as ações e respostas do nosso bot e as perguntas para solicitar informações ao usuário. Vamos perguntar ao usuário qual produto ele está procurando e depois salvá-lo em uma variável de produto.  Adicione uma pergunta na tela. Power Automate Agora vamos usar “Call an Action” para chamar um fluxo do Power Automate para buscar os itens da lista do SharePoint.  ProductName será usado como uma entrada.  No fluxo, usaremos GetItems com o título FilterQuery eq 'ProductName' para obter os itens com base na entrada do usuário e, em seguida, retornar a contagem de itens e os resultados de volta ao bot. Observação: para obter a contagem de itens, use a seguinte expressão length(body('Get_items')? ) Agora vamos concatenar os resultados usando uma ação de composição e a seguinte expressão concat(item? ,' – ',item? ,' – ',item? O fluxo de automação de energia retornará duas variáveis para o agente virtual de energia contendo a contagem de itens e os resultados.  Agora vamos usar a condição para verificar Count = 0, informar ao usuário nenhum produto encontrado e começar de novo.  Se Count > 0, mostre os resultados. Agora nosso bot está pronto para testes.  Podemos testar o bot na janela de bate-papo à esquerda.  Você notará que a execução do fluxo da conversa também é visível na tela de criação. Resumo Neste artigo, abordamos os fundamentos dos agentes virtuais de energia e como é fácil criar um bot que possa servir como um agente virtual para fornecer informações ao cliente.  Em seguida, implementamos um cenário de pesquisa de produtos em que o usuário pode pesquisar preços e estoque de produtos em uma lista do SharePoint usando um fluxo de automação avançada. --- > A ferramenta Microsoft Power Virtual Agents permite que qualquer pessoa crie chatbots inteligentes com código zero. - Published: 2023-02-03 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/vantagens-power-virtual-agents/ - Categorias: Inovação Aplicativos baseados em inteligência artificial, como os Microsoft Power Virtual Agents, possibilitaram a criação fácil de interações mais significativas com os clientes e oferecem respostas úteis aos visitantes do site, mesmo quando o escritório está fechado. O que são os Microsoft Power Virtual Agents? Construir chatbots que podem antecipar uma pergunta com base na página de um cliente ou responder em linguagem natural de conversação costumava ser complicado e requer muita experiência de alto nível.  Mas não mais. O que a Microsoft fez com sua ferramenta Power Virtual Agents é permitir que qualquer pessoa crie chatbots inteligentes com código zero. Os benefícios incluem: Usando uma interface gráfica guiada para construir facilmente um poderoso chatbot Integração com o Power Automate para permitir que os chatbots executem ações predefinidas com base na entrada do usuário Monitore e meça o desempenho para melhorar continuamente a experiência do chatbot Receba sugestões sobre novas perguntas e respostas sobre bots para desenvolver com base na atividade do usuário A implantação de chatbots criados com a ferramenta não é apenas relegada ao seu site.  Aqui estão alguns lugares onde você pode implantar um Power Virtual Agent: Local na rede Internet skype Facebook folga MS Teams Benefícios da utilização de chatbots para o seu negócio Se você ficou longe dos chatbots porque também ficou frustrado com eles, talvez queira dar uma olhada.  Os chatbots de hoje não são apenas menos parecidos com robôs, eles podem ser programados com pacotes de personalidade para torná-los mais agradáveis de interagir. Abaixo estão vários benefícios do uso de chatbots para impulsionar seu atendimento ao cliente. Não perca uma oportunidade de vendas Quando alguém está em seu site revisando seus produtos ou serviços, geralmente está pensando em comprar.  Se ninguém estiver lá para responder à pergunta de um lead, quando você ligar de volta, ele pode ter se mudado ou já ter comprado de outra pessoa. Automatize para alertar sua equipe sobre um lead quente Como você pode automatizar as respostas com os Power Virtual Agents, se quiser saber imediatamente quando alguém usou uma palavra-chave específica, pode configurar um alerta de texto do chatbot para o seu telefone. Dê ajuda à sua equipe de atendimento ao cliente Ao encaminhar um visitante para seu chatbot antes de um agente ao vivo, você pode cuidar de várias interações sem que sua equipe perca tempo respondendo às mesmas perguntas novamente.  Se o chatbot não puder ajudar se eles fizerem perguntas de compra, você pode automatizar facilmente uma transferência para um agente ao vivo. Melhorar a Satisfação do Cliente Ser capaz de obter ajuda significativa por meio de um chatbot não significa apenas que você está sendo mais responsivo, mas também o cliente se sente satisfeito por ter conseguido obter sua pergunta respondida por meio de “autoajuda”. Reduzir Erros Novos agentes de atendimento ao cliente ou aqueles sobrecarregados com mais de um bate-papo ao mesmo tempo podem cometer erros, como transpor números ou fornecer o endereço de devolução incorreto. Entre em contato com a Trinapse hoje para obter ajuda para potencializar seus fluxos de trabalho. --- > Este artigo fornece uma visão geral dos recursos de Inteligência Artificial disponíveis no Microsoft Power BI. - Published: 2023-01-30 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-ia-no-power-bi/ - Categorias: Como Fazer A inteligência artificial está transformando negócios em todo o mundo.  Assim, existem várias ferramentas e tecnologias para perceber os benefícios da IA de forma eficiente e eficaz.  Contudo, A Inteligência Artificial no Power BI vem com recursos funcionais e visuais. Este artigo fornece uma visão geral dos recursos de Inteligência Artificial disponíveis no Power BI.  Assim, ele explica, em alto nível, o que esses recursos fazem e, por meio de um relatório habilitado para IA, mostra um dos recursos em ação. Recursos de inteligência artificial no Power BI Existem principalmente quatro recursos de IA, conforme indicado no gráfico abaixo: Relatórios e visuais - O recurso Key Influencer do Power BI ajuda a entender os fatores que afetam uma métrica específica. Q&A (Perguntas e Respostas) e Quick Insights - As Perguntas e Respostas do Power BI e o recurso de insight rápido permitem que você explore o processamento de linguagem natural realizando a exploração de dados semiestruturados.   Fluxos de dados e Power Query - O Power Query vem com uma GUI usada para transformar e preparar dados para modelagem de dados posterior.  Duas Power Queries estão disponíveis no Power BI - Power Query Online e Power Query for Desktop. Serviços Cognitivos e AutoML - O Auto ML refere-se ao Aprendizado de Máquina Automatizado.  Esse recurso permite que os usuários habilitem modelos de aprendizado de máquina criando, treinando e invocando modelos de ML. Acesse o relatório habilitado para IA do Power BI Como primeiro passo, você precisa acessar https://app. powerbi. com/ e entrar com suas credenciais. Nesta página, você pode criar uma conta gratuita da Microsoft e entrar nessa página se ainda não estiver registrado. Portanto, uma vez logado com sucesso, você deve clicar em “ aprender ” no painel de navegação. Nos relatórios de amostra, selecione “ Amostra de inteligência artificial ”. O Power BI abrirá automaticamente o relatório de Inteligência Artificial.  Você verá o relatório com três páginas. Key Influencers Decomposition Tree Anomaly Detection Eles são mostrados na folha de páginas no espaço de trabalho. Por fim, seu relatório completo deve se parecer com o exibido abaixo: Exploração de inteligência artificial para encontrar os principais contribuintes para vitórias e derrotas Permaneceremos na página “Key Influencers” para encontrar os principais contribuintes para vitórias e derrotas.  Esse recurso nos ajuda a analisar o driver por trás de uma condição ou tendência. O recurso Power BI AI gerou insights ao analisar todos os dados para determinar os fatores com maior impacto.  Por padrão, você notará que o menu suspenso após "O que influencia o status a ser" é Ganho.  Isso indica quais são os fatores para o status ser Ganho.   Você pode fatiar e cortar esse visual para responder a perguntas semelhantes para outras categorias de produtos. Análise exploratória de inteligência artificial para encontrar a causa raiz usando uma árvore de decomposição A Árvore de Decomposição é um dos visuais mais altamente interativos do Power BI.  Ele pode ser usado para análise exploratória de dados para entender a causa raiz.  O relatório de árvore de decomposição padrão se parece com a figura abaixo. Você pode detalhar a árvore nesta página clicando em uma das categorias.  Depois disso, selecionaremos o Produto correspondente para realizar um AI Split.  Por fim, identificaremos os valores altos e baixos correspondentes para as oportunidades de vendas. Neste visual, primeiro feche o Produto e a Região.  Agora devemos ter apenas categorias listadas nesta página.  Aqui, clique no sinal de + ao lado da categoria Móveis. Isso abrirá outro menu com "Valor alto", "Valor baixo" etc. Se você clicar em " Valor alto", o Power BI usará Divisões de IA para determinar o valor mais alto para a categoria Móveis.  Ele preencherá os valores altos da região para a categoria de móveis.  No exemplo, o valor mais alto para a região é para “América do Norte”. Aqui, novamente, vamos clicar no sinal de + ao lado da América do Norte. O menu semelhante será substituído por "Valor alto", "Valor baixo" etc. Clique em Valor alto e o Power BI executará novamente a Divisão de AI e determinará o valor mais alto do Produto para esta Região.  Nesse cenário, o valor mais alto para o Produto é “Stand-up Desks”.  Clicar no sinal + e selecionar o valor Alto novamente executa as Divisões AI e determina o valor mais alto para o Território.  Podemos continuar assim para determinar o valor mais alto para o Proprietário de Vendas.  Neste exemplo, o valor mais alto para o proprietário de vendas é David So. Conclusão Neste artigo, aprendemos sobre os recursos de Inteligência Artificial incorporados ao Power BI.  Sendo assim, também interagimos com um relatório baseado em IA da Microsoft para dividir dados para explorar recursos de IA, como o Influenciador-chave e os recursos da Árvore de Decomposição. --- > Com o Auto Machine Learning implementado nas ferramentas de BI, como o Power BI, os usuários recebem uma experiência de ML mais integrada. - Published: 2023-01-27 - Modified: 2023-01-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/machine-learning-power-bi/ - Categorias: Inovação Atualmente, técnicas analíticas avançadas estão se tornando cada vez mais comuns na criação de soluções de negócios.  Dois campos em particular, aprendizado de máquina e inteligência artificial, ganharam destaque, inclusive no Microsoft Power BI. Agora, podemos aproveitar esses recursos avançados sem ter nenhuma experiência anterior de aprendizado de máquina.  O Aprendizado de Máquina Automatizado, também conhecido como AutoML, é uma tecnologia que se esforça para alcançar ampla disponibilidade de aprendizado de máquina.  Essa ferramenta fornece recursos poderosos de resolução de problemas de aprendizado de máquina e inteligência artificial sem exigir anos de experiência de um cientista de dados. Usabilidade O AutoML está integrado ao Microsoft Azure e ao Power BI, o que nos permite usar essas técnicas avançadas em software com as quais já estamos familiarizados.  Embora o uso do AutoML no Azure forneça maior flexibilidade aos usuários finais, ele geralmente atrai um subconjunto mais específico de usuários em geral.  Isso ocorre porque requer um usuário relativamente experiente com acesso credenciado a um ambiente específico de aprendizado de máquina. No entanto, a integração do Power BI AutoML é muito mais acessível para novos usuários.  Seu ambiente sem código permite que os usuários criem e treinem modelos rapidamente, bem como criem painéis a partir deles em seu espaço de trabalho. Acesso aos dados O AutoML com o Power BI apresenta aos usuários a capacidade de criar modelos usando seus conjuntos de dados, juntamente com dados de outras fontes. Como todos os dados do Power BI já estão estruturados e designados em um espaço de trabalho certificado, requer pouco esforço do usuário para iniciar a modelagem. Depois que os modelos são criados, os resultados podem ser inseridos nos conjuntos de dados e fluxos de dados do Power BI, que podem ser certificados pelos curadores de dados.  Essa integração com o Power BI não apenas facilita o desenvolvimento de modelos, mas também facilita a distribuição dos resultados dessas técnicas avançadas.  Outros podem se conectar a novos data marts que contêm insights de aprendizado de máquina sem precisar aprender o AutoML. Quando usar Como essa integração do AutoML foi projetada para funcionar com o Power BI, existem algumas limitações de recursos e é importante entender como usar o AutoML para obter o máximo valor.  O AutoML no Power BI se destaca na solução de cenários bem definidos, em vez de dados exploratórios e análises não supervisionadas.  É uma ótima maneira de começar a criar modelos e análises avançadas. Recursos Outra variável a entender são os recursos computacionais necessários.  O principal significado aqui é que o Power BI lida com esses recursos automaticamente, ao contrário do AutoML no Azure, que deixa a opção para o usuário final. Um modelo mais sofisticado e customizado pode precisar de maior poder computacional, mas para um modelo básico, essa computação é mais que suficiente. Conclusão Esses são apenas alguns dos tópicos e considerações envolvidos no uso do AutoML em seu ambiente do Power BI.  Embora esta introdução ao recurso do AutoML possa ser breve, esperamos que isso ajude você a começar sua jornada para usar análises avançadas em soluções de negócios diárias. Continue acessando o blog da Trinapse para mais conteúdos como este. --- > Este post mostra como usar filtros de biblioteca no SharePoint para mostrar apenas itens/arquivos criados ou modificados pelo usuário atual. - Published: 2023-01-23 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/exibicoes-sharepoint-itens-usuario-atual/ - Categorias: Como Fazer Este post mostra como usar filtros de biblioteca no SharePoint para mostrar apenas itens/arquivos criados ou modificados pelo usuário atual. Passo a Passo As etapas abaixo o guiarão pelo processo de atualização da exibição de uma lista ou biblioteca para mostrar apenas os itens criados ou modificados pelo usuário atual conectado. Abra a lista ou biblioteca que deseja atualizar Na faixa de opções de ações da biblioteca > selecione a exibição atual (por exemplo: todos os documentos) Pressione editar visualização atual Role a página de exibição de edição até chegar à seção de filtro Crie o seguinte filtro : NOTA: este exemplo mostra apenas itens criados por OU modificados pelo usuário atual conectado.  Se você deseja que seu filtro mostre apenas os itens em que ambos os valores são verdadeiros, altere OR para AND . Pressione OK para salvar suas alterações Agora sua exibição atualizou para mostrar apenas os itens criados ou modificados pelo usuário atual conectado. Considerações Este exemplo é simples e fácil de implementar e não há nenhum impacto em seus usuários, pois nada está sendo restrito, apenas filtrado. O outro lado disso é que, por si só, pode ser considerado uma limitação se houver informações armazenadas na lista/biblioteca que requeiram permissões limitadas.  Vou entrar nas opções disponíveis para isso mais tarde neste post. No entanto, com isso dito, dependendo de quais permissões você possui para sua lista/biblioteca, você pode usar essa abordagem para proteger o conteúdo também. Consideração nº 1 – Visualizações não alteram permissões Uma “porta dos fundos” para obter acesso a todos os conteúdos armazenados na lista/biblioteca seria usar uma visualização diferente da visualização padrão definida para acessar todos os itens (por exemplo: se você criou uma nova visualização para seguir o método abaixo, mas deixou a exibição padrão definida para mostrar tudo). A solução para isso seria aplicar essa abordagem de filtro à exibição padrão, garantir que todas as outras exibições públicas sigam a mesma abordagem e garantir que os usuários finais não tenham permissões elevadas. Consideração nº 2 – Certifique-se de que as permissões estejam definidas corretamente A única maneira de um usuário final ignorar essa abordagem sem nenhuma exibição de "todos os itens" disponível seria se ele tivesse as permissões para fazê-lo. A permissão que controla isso é chamada de permissão Gerenciar Listas, que é concedida apenas por meio dos níveis de permissão Editar, Design, Controle Total, Gerenciar Hierarquia por padrão. Se os usuários finais não estiverem nesses grupos, você está com sorte! Consideração nº 3 – o conteúdo da lista/biblioteca não é pesquisável Se você estiver usando exibições para filtrar quem pode ver o conteúdo em sua lista/biblioteca, será necessário garantir que essa configuração seja atualizada se o conteúdo precisar ser oculto (o exemplo abaixo é uma biblioteca de documentos): Pressione o botão de engrenagem > configurações da biblioteca Pressione configurações avançadas Em Pesquisar > altere permitir que os itens desta biblioteca de documentos apareçam nos resultados da pesquisa para Não Pressione OK Atualize a configuração de permitir que os itens desta biblioteca de documentos apareçam na configuração avançada dos resultados da pesquisa para garantir que os itens não fiquem visíveis na pesquisa. Consideração nº 4 – Se for uma lista, ative as permissões de nível de item Com listas, em configurações avançadas, há uma opção de configuração adicional – permissões de nível de item que permitem especificar quais itens os usuários podem ler e editar. Como o título indica, essa consideração só funciona para listas no SharePoint, pois a funcionalidade não está disponível para bibliotecas de documentos.   Veja também nosso outra artigo sobre Como criar um nível de permissão personalizado no SharePoint. --- > Ao utilizar sua Plataforma SharePoint, você pode obter maior eficiência de custo do que implementar outra plataforma de terceiros - Published: 2023-01-20 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-plataforma-conformidade/ - Categorias: Colaboração Escolher qual plataforma hospedar suas soluções de conformidade não é uma tarefa simples.  A solução precisa se alinhar com os processos de negócios atuais de forma a garantir programas de conformidade coesos e eficácia de custo geral.  O Microsoft SharePoint geralmente não está na escolha de plataformas porque muitos analistas de negócios não percebem que resultados de conformidade semelhantes podem ser alcançados expandindo a plataforma para incluir recursos específicos dentro da conformidade. Portanto, ao utilizar sua Plataforma SharePoint, você pode obter maior eficiência de custo do que implementar outra plataforma de terceiros.  Ou seja, isso garante uma solução econômica desde o início – aqui estão as razões pelas quais o SharePoint costuma ser uma escolha fácil. Integração total com o Microsoft 365 Em vez de aprender outra plataforma de terceiros, utilize os recursos da Microsoft, o qual seus usuários já estão familiarizados.  Ou seja, os documentos podem ser criados em Word, as alterações de trilha podem ser utilizadas e as informações podem ser exportadas para formatos familiares.  Assim, isso garante ampla aceitação do usuário desde o início. Controle de versão do SharePoint No SharePoint, os documentos são salvos automaticamente, garantindo que todos sempre visualizem o documento mais atual.  O sistema armazena uma versão sempre que o documento é aberto e salvo, para que você sempre tenha uma visão clara de como seus documentos evoluíram.   Acesso e permissões com base em funções Uma coisa a considerar ao escolher uma plataforma de conformidade é como os usuários são gerenciados dentro da plataforma.  Sendo assim, os grupos do SharePoint se integram automaticamente ao seu documento.  A remoção de pessoas também é direta, uma simples função de pesquisa e substituição permite que você gerencie. Manter os dados confidenciais seguros também é importante,o SharePoint facilita esse trabalho. Trilhas de auditoria completas Dentro do SharePoint tudo é automático, cada versão do documento é armazenada, há um registro completo de quem trabalhou no documento e quando, e toda a documentação de suporte é armazenada.  Ou seja, as discussões não são mais armazenadas em arquivos de e-mail, economizando tempo quando se trata de uma auditoria. Fluxos de trabalho configuráveis do SharePoint O SharePoint permite que você indique os fluxos de trabalho de colaboração que os documentos precisam seguir à medida que são solicitados, criados, revisados e distribuídos ao usuário final.  A TI não precisa mais gerenciar esses grupos de fluxo de trabalho – o ConvergePoint simplificou a conformidade para denotar a colaboração do fluxo de trabalho. Elimine a ambigüidade da equação de conformidade, entre em contato ainda hoje e solicite uma demonstração de nossas soluções em SharePoint. --- > Neste artigo, abordamos como migrar seus dados de listas do SharePoint para tabelas do Dataverse no Power Apps e as nuances em torno disso. - Published: 2023-01-16 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-migar-fonte-dados-power-apps/ - Categorias: Como Fazer A quantidade de trabalho para a migração depende da complexidade dos dados e do modelo de segurança do aplicativo do Power Apps. Assim, o número de listas do SharePoint de dados armazenados, as relações entre essas listas e o uso de tipos de coluna complexos. A maneira mais fácil e direta de mover seus dados do SharePoint para o Dataverse é usar o Power Platform Dataflows. Os fluxos de dados da Power Platform são capazes de criar automaticamente tabelas no Dataverse com base no esquema das listas do SharePoint e migrar seus dados. No entanto, existem algumas ressalvas e trabalho manual necessário para lidar com tipos de campos complexos. Cenário do Power Apps Elementos do Power Apps 1) Aplicativo de tela para enviar solicitações de viagem, ele usa a lista de solicitação de viagem do SharePoint como sua principal fonte de dados. 2) Lista SharePoint de Pedidos de Viagens, a lista de viagens tem entre outras colunas dois tipos de colunas complexas “Departamento” uma coluna do tipo lookup (Single Value) e coluna de lookup Cost Centers (Multi-value). 3) Lista de departamentos do SharePoint, esta lista contém departamentos.  Um pedido de viagem pode ser associado a 1 departamento, um departamento pode ser associado a muitos pedidos de viagem. 4) Lista de Centros de Custo do SharePoint, esta lista contém centros de custo, uma solicitação de viagem pode ter 1 ou mais centros de custo associados a ela e um centro de custo também pode ser associado a várias solicitações de viagem Neste cenário, configuraremos o fluxo de dados para criar as tabelas necessárias no Dataverse. DataFlow Para configurar o fluxo de dados, você precisa navegar para make. powerapps. com Selecione Data => Dataflows na navegação à esquerda e selecione New dataflow Você precisará fornecer um nome ao seu fluxo de dados, neste exemplo “MoveTravelRequestsData” e selecionar Criar Na próxima etapa, você escolherá a fonte de dados em nosso cenário. Aqui, você precisa selecionar a lista do SharePoint Online. Selecione as listas do SharePoint onde seu aplicativo está armazenando dados e também quaisquer listas de pesquisa associadas.  Para este cenário, selecione Solicitações de viagem (Lista principal) e Centros de custo e departamentos (Listas de pesquisa) e clique em Transformar dados Para cada uma das consultas criadas para importar os dados das listas, certifique-se de selecionar as colunas necessárias. Configurando tipo de colunas 1) Certifique-se de selecionar o tipo de dados correto para suas colunas. Os fluxos de dados serão padronizados para qualquer texto como tipo de dados que não é desejado para campos como Data, Número inteiro etc. 2) Para o campo Lookup com valor único, certifique-se de escolher o campo contendo o ID como string neste cenário Departmentid e não o campo que retorna o tipo de dados como tabela (Departments). Você precisará disso mais tarde para configurar corretamente o relacionamento One-Many entre tabelas no Dataverse 3) Para o campo de pesquisa que permite vários valores, o tipo de dados será listado, certifique-se de usar a Transformação do Power Query para converter a coluna em uma String com todos os valores delimitados, você precisará disso mais tarde para configurar o relacionamento Muitos-Muitos em Dataverso. Para obter mais informações sobre o Power Query M, consulte esta referência Referência da função Powe Query M – PowerQuery M | Microsoft Docs Configurando a migração 1) Agora, como pretendemos aproveitar o fluxo de dados para provisionar tabelas no Dataverse, na configuração de carregamento, selecione Carregar para nova tabela e especifique o nome da nova tabela.  Se você criou as tabelas anteriormente, pode selecionar Carregar na tabela existente. 2) Em Mapeamento de coluna, certifique-se de selecionar a coluna de nome principal exclusivo, por exemplo, escolho a coluna Título em Departamentos e Centros de Custo 3) Verifique se os tipos de coluna de destino são os esperados Repita as três etapas para cada consulta na seção de consultas e clique em Publicar Aguarde o fluxo de dados publicado, ele executa automaticamente a atualização.  Feito isso, certifique-se de que o status da última atualização seja verde (bem-sucedido) Colunas complexas do Power Apps Lidando com colunas de pesquisa (valor único) A coluna de pesquisa "Departmentid" foi movida como uma coluna de texto no Dataverse e o relacionamento muitos para um que a lista de solicitações de viagem tinha com a lista de departamentos não foi criada automaticamente.  Para lidar com isso, primeiro você precisa criar uma coluna de pesquisa na tabela TravelRequests Dataverse apontando para a tabela Departments. Em seguida, você pode usar um fluxo do Power Automate para definir o valor da coluna de pesquisa com base no valor armazenado no campo Departmentid.  Isso definirá o valor da coluna de pesquisa para todos os registros. Lidando com colunas de pesquisa (valor múltiplo) Tudo o que você precisa fazer é adicionar o relacionamento Muitos para Muitos entre sua tabela principal (Solicitações de Viagem) e a tabela de consulta (Centros de Custo).  Isso não exigirá a criação de campos extras na tabela TravelRequests. Dado que importamos o Valor do Centro de Custo em uma string delimitada, podemos usar esse valor armazenado neste campo para relacionar as Solicitações de Viagem com todos os Centros de Custo associados usando um fluxo do Power Automate e, especificamente, a ação Relacionar Linhas Relacionar ou desconectar linhas no Dataverse – Power Automatizar | Documentos da Microsoft. Depois de executar o fluxo, você pode validar os dados adicionando uma sub-rede ao formulário principal de solicitações de viagens para renderizar os centros de custo relacionados.  Veja abaixo Para mais ótimos artigos, clique aqui. --- > Continue lendo para saber como o Power Apps está audando as empresas a serem mais produtivas e lucrativas. - Published: 2023-01-13 - Modified: 2023-01-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-apps-para-empresas-em-rapido-crescimento/ - Categorias: Inovação Toda empresa de rápido crescimento geralmente se depara com desafios que não possuem soluções predefinidas.  A transformação digital é a chave para resolver problemas tão complexos e a Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI e Power Virtual Agents) está impulsionando essa revolução com seu conjunto de serviços de tecnologia.  O Power Apps é um dos produtos mais populares e preferidos da suíte.   Continue lendo para saber como o Power Apps está ajudando as empresas a serem mais produtivas e lucrativas. O que o Power Apps faz? O Microsoft Power Apps integra uma interface amigável com funcionalidade de arrastar e soltar para implantações rápidas e fáceis.  Ele permite que as empresas: Desenvolva aplicativos de baixo código usando modelos pré-construídos Use telas e cenários baseados em modelos para desenvolver aplicativos específicos para tarefas e funções Aproveite uma ampla gama de funcionalidades avançadas de desenvolvimento Crie aplicativos nativos imersivos que são personalizados para resolver desafios de negócios exclusivos e funcionar perfeitamente em todos os dispositivos Desenvolva rapidamente sites de baixo código para partes interessadas externas, integrando relatórios do Power BI e painéis de visualização Estenda os PowerApps com mais de 200 conectores que se integram perfeitamente a várias fontes de dados on-line e locais Aumente os recursos de fluxo de trabalho e automatize os processos de negócios Seja qual for o objetivo que sua equipe deseja alcançar, podemos criar um aplicativo personalizado com o PowerApps para fazer tudo! Benefícios do Power Apps Essa plataforma abrangente reduz os custos de desenvolvimento, pois um único aplicativo é executado perfeitamente para todos os clientes móveis e da web.  Listados abaixo estão os principais benefícios do Power Apps para empresas: Desenvolvimento de aplicativos rápido e confiável Integração perfeita com as ferramentas do Office 365 Automação sem esforço e fluxos de trabalho inteligentes com o Microsoft Flow IU universalmente compatível Mais de 200 conectores para integrar vários sistemas e fontes de dados Infraestrutura de nuvem do Microsoft Azure escalonável e segura Processo de desenvolvimento de aplicativos altamente eficiente e otimizado Controle total sobre a segurança, conformidade e uso do aplicativo Recursos de trabalho off-line Suporte multilíngue Poderosa tecnologia de armazenamento e gerenciamento de dados Conectividade híbrida ininterrupta com sistemas locais com Data Gateway Flexibilidade para usar fontes de dados internas e externas em um único aplicativo para processos de negócios que abrangem sistemas diferentes 4 casos de uso do Microsoft Power Apps A seguir estão alguns dos muitos casos de uso do Microsoft PowerApps que destacam a utilidade do pacote para empresas que desejam resolver desafios específicos e aumentar a eficiência dos negócios. Gestão de ativos Gerenciar inventário e outros ativos Gerenciamento de pedidos de suprimentos Check-out de ativos Lançamento de recursos Revisões e inspeções Capture imagens de produtos e outros estoques em câmeras móveis Colete dados via rastreamento GPS do smartphone Armazene os dados registrados no SharePoint ou na camada de serviço de dados Serviço de campo Habilite a comunicação em tempo real Facilite o acesso fácil aos horários de despacho e programação detalhada Capture imagens e atualizações diárias de status Acesso remoto a documentos relevantes Rastreamento em tempo real do histórico de correspondência do cliente Adicione notas de tarefas que são atualizadas automaticamente Insira notas de tarefa no sistema que são atualizadas automaticamente em relação aos registros do cliente Aprovações de Despesas Registrar e revisar relatórios de despesas Aprovar ou recusar reivindicações Carregue diretamente as imagens dos recibos Rastreie e gerencie reivindicações pendentes Veja o histórico de despesas em tempo real Por que escolher a Trinapse como seu parceiro de consultoria e desenvolvimento Power Apps Tendo fornecido serviços de consultoria e desenvolvimento em tecnologias Microsoft nas últimas duas décadas, a Trinapse traz para você uma equipe de desenvolvedores experientes e consultores profissionais testados pelo tempo.   Podemos ajudá-lo a desenvolver aplicativos altamente interativos rapidamente para digitalizar fluxos de trabalho e modernizar os processos de negócios --- > Neste artigo aboradmos o problema de como resolver o erro de tipo de JSON, ao executar seu fluxo do Power Automate. - Published: 2023-01-09 - Modified: 2023-01-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/erro-tipo-invalido-json-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Você cria um esquema usando um JSON obtido de algum lugar, mas ao executar seu fluxo do Power Automate, até, obtém um “Tipo inválido. Esperava X, mas obteve Nulo”. O problema tem uma solução simples, mas primeiro vou mostrar porque isso acontece para enquadrar melhor a solução. O problema O problema está no esquema necessário para executar a ação Analisar JSON. Quando você usa “Gerar a partir da amostra”, o Power Automate fará o possível para criar o esquema que descreve os dados recebidos. Você não precisa saber o que é um esquema, mas se estiver curioso, aqui está um artigo explicando em detalhes . O esquema descreve o tipo de dados que o JSON possui.  Pense nisso como um tradutor entre JSON e “linguagem do Power Automate” para que você possa escolher os campos do “conteúdo dinâmico” em outras ações. Por exemplo, digamos que temos o seguinte JSON: { "name": "Trinapse", "age": 20, "address":"" } O Power Automate gerará o seguinte esquema: { "type": "object", "properties": { "name": { "type": "string" }, "age": { "type": "integer" }, "address": { "type": "string" } } } Se inserirmos uma “Ação de composição”, por exemplo, já podemos encontrar os valores na aba “Conteúdo dinâmico”: Mas e se eu fosse tímido em relação à minha idade e não a fornecesse para que o serviço retornasse algo assim: { "name": "Trinapse", "age": null, "address":"" } Receberemos um arquivo “ValidationFailed.  A validação do esquema falhou. ” O Power Automate fornece um pouco mais de informações abaixo com a mensagem de erro. “Tipo inválido.  Esperava Inteiro, mas obteve Nulo. ” Se o campo fosse uma string, você obteria o seguinte: “Tipo inválido.  Esperava String, mas obteve Null. ” Então, agora que temos o erro simulado, vamos ver como corrigi-lo. A solução A solução é informar ao Power Automate que ele deve receber números inteiros e valores nulos. Isso ocorre porque um valor “nulo” difere totalmente de um número inteiro ou de uma string. Um valor “nulo” não é o mesmo que “vazio”, pois uma string “vazia” é uma string, no entanto. Um campo “nulo” indica que o campo não tem “nada” dentro dele. E como o Power Automate não sabe se “qualquer coisa” é o mesmo que uma string ou um inteiro, ele o define como um tipo distinto. Então vamos adicionar o “nulo” como um valor possível, mas como sabemos qual campo está com problemas?  Para encontrá-lo é fácil.  Basta olhar os campos abaixo da mensagem de erro: Nesse caso, está indicando que a “propriedade” chamada “idade” tem o problema. Agora que sabemos onde corrigi-lo, vamos ver novamente o esquema: { "type": "object", "properties": { "name": { "type": "string" }, "age": { "type": "integer" }, "address": { "type": "string" } } } Atualmente, o “tipo” para a “idade” é apenas um número inteiro, mas precisamos dizer Power Automate para permitir “nulo” também. Como queremos tipos “múltiplos”, precisamos usar uma matriz de tipos potenciais de valores, como: Agora substituímos o tipo de apenas um valor por um intervalo de valores. { "type": "object", "properties": { "name": { "type": "string" }, "age": { "type": }, "address": { "type": "string" } } } E o Flow deve rodar sem problemas.  Se você receber este erro novamente, verifique a mensagem de erro acima e veja o nome do campo.  Você pode ter vários campos que precisam ser alterados, então repita as etapas até que seu fluxo seja executado sem problemas. Pensamentos finais A solução para esse problema é relativamente fácil quando você entende de onde vem. Tenha cuidado ao editar esquemas mais complexos. Você sempre pode gerar um novo e começar de novo, mas não se apresse e verifique se está substituindo o campo com problemas. Para mais conteúdos como este acesse nosso blog e fique por dentro das mais recentes atualizações da Power Platform. --- > Esses são os principais desafios enfrentando com plataformas RPA herdadas e como o Power Automate as ajuda a superar esses desafios - Published: 2023-01-06 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-superando-desafios-de-rpa/ - Categorias: Inovação Recentemente, a tendência de migração de RPA, ou mudança de uma ferramenta de RPA para outra, tornou-se cada vez mais popular porque as organizações estão buscando migrar para plataformas de automação inteligentes que as ajudem a superar esses desafios.  Nesse sentido, não há exemplo melhor do que o Microsoft Power Automate. Assim, esses são os principais desafios que as equipes de automação estão enfrentando com suas plataformas RPA herdadas e como o Power Automate as ajuda a superar esses desafios e impulsioná-las para o sucesso. 1. Reduzir o crescente custo de propriedade para automação Simplificando, as ferramentas RPA legadas são caras.  Ou seja, com o crescimento das propriedades de RPA, as despesas operacionais também está aumentando.  Assim, as ferramentas de RPA herdadas e suas estruturas rígidas de licenciamento e utilização não estão realmente ajudando a controlar o custo inflado de propriedade. Como o Microsoft Power Automate resolve esse desafio: Em comparação com outras plataformas líderes de RPA, a Microsoft oferece uma alternativa muito mais econômica do ponto de vista de licenciamento e infraestrutura. Um exemplo importante é que o Power Automate permite que as organizações aproveitem os investimentos em outros produtos da pilha de tecnologia da Microsoft. Para obter uma visão geral mais detalhada, consulte nosso artigo: Microsoft Power Automate para redução de custos. 2. Incapacidade de automatizar processos mais complexos As ferramentas legadas de RPA, embora possam ser complexas, têm feito um trabalho suficiente para permitir que as organizações automatizem tarefas simples, mundanas e baseadas em regras. No entanto, as ferramentas RPA legadas estão muito longe de fornecer esses recursos e capacidades, pois estão vinculadas a versões distantes em seus roteiros de produtos. Como o Microsoft Power Automate resolve esse desafio: O Microsoft Power Automate é uma plataforma de automação inteligente de próxima geração que realmente permite a automação de processos complexos baseados em decisões.  Combina a inteligência de ML e Cognitiva.  Ele também possui um construtor de IA para permitir a entrega simplificada de automação de IA. 3. Incapacidade de alcançar escala As plataformas RPA de primeira geração são muito complexas para alcançar escala ou carecem dos recursos necessários para assumir bem todos os tipos de processos automatizados. Elas também exigem mais trabalho manual em comparação com as soluções de automação inteligente de próxima geração. Como o Microsoft Power Automate resolve esse desafio: Como uma plataforma de automação inteligente de baixo código, baseada na Web e nativa da nuvem, o Microsoft Power Automate permite que todas as partes interessadas projetem e forneçam facilmente processos automatizados usando seus aplicativos locais e baseados em nuvem mais comuns. 4. O custo da migração para outra plataforma RPA Um grande desafio que as práticas de automação enfrentam é que, as migrações manuais são muito caras e demoradas.  Mesmo quem gostaria de mudar para uma plataforma que atenda melhor às suas necessidades, construir um caso de negócios e justificar a despesa é uma tarefa difícil. Como o Microsoft Power Automate resolve esse desafio: A redução de esforço, custo e tempo para mudar para o Power Automate, juntamente com o aumento nos retornos da capacidade de automatizar rapidamente mais processos, justifica de forma convincente a migração. O tempo de retorno após a implementação e adoção chega a ser inferior a seis meses. Para obter mais informações sobre como migrar para Microsoft Power Automate com a Trinapse entre em contato agora mesmo e solicite um orçamento. --- > Nesta postagem mostramos algumas tendências de tecnologia para se manterem preparados para os próximos 12 meses. - Published: 2023-01-02 - Modified: 2023-01-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-tecnologia-2023/ - Categorias: Inovação Em 2023, continuaremos a ver que os melhores líderes são ambidestros – adeptos de alavancar o lado positivo e administrar o lado negativo. Com forças desestabilizadoras em jogo globalmente, uma oportunidade ainda maior está sendo criada do que nunca. E acredito que a inovação e tecnologia será fundamental para o renascimento global. Também nunca houve um momento mais importante para as organizações se apoiarem em sua missão e propósito – não apenas porque ESG é um imperativo corporativo, mas porque o talento quer fazer um trabalho significativo e fazer uma diferença genuína. Na Trinapse, nosso objetivo em 2023 é continuar nossa missão de alcançar mais. Essencial para isso é como ajudamos a construir eficiência e resiliência, preparando indivíduos e empresas para navegar em condições difíceis. Nesse espírito, aqui estão algumas tendências para se manterem preparados para os próximos 12 meses. A tecnologia permitirá que todos façam mais com menos Fazer mais com menos será mais importante do que nunca este ano, pois as organizações continuam navegando na incerteza e operando dentro das restrições. É aqui que a tecnologia e a nuvem entram em ação para ajudar empresas e comunidades a fazer mais coisas que as ajudam a prosperar. Já estamos vendo exemplos disso em mercados que enfrentam escassez de mão de obra, onde robôs controlados por IA são utilizados para trabalhos manuais. E não se trata apenas de trabalho físico, mas de facilitar atividades criativas, como usar malgoritmos de simulação de fantasias 3D em configurações virtuais para criar designs inovadores de maneira mais rápida e sustentável. A inovação estará nas mãos de todos Em 2023 e além, a inovação não se limitará a especialistas em tecnologia e engenheiros. Se você tiver uma ideia brilhante, a tecnologia tornará mais fácil do que nunca colocá-la em prática. É por isso que soluções de baixo código e sem código para realmente democratizar o desenvolvimento de aplicativos. Um exemplo de como as pessoas estão usando a plataforma Microsoft Power Apps são como os operários são capazes de criar aplicativos de produtividade e aprimoramento de processos para suas empresas, apesar de não terem nenhuma experiência em codificação. Com a pilha de tecnologia certa, o crescimento de startups de ideia a unicórnio também se tornará infinitamente mais viável. Começar um negócio sempre traz desafios, mas os fundadores nunca tiveram tanto acesso a ajuda. As pessoas esperam mais das empresas O ESG permanecerá em foco e as empresas reconhecerão cada vez mais o papel que a tecnologia e a IA podem desempenhar na melhoria da sustentabilidade, acessibilidade e inclusão. Por exemplo, usar IA para rastrear a sustentabilidade das cadeias de suprimentos de ponta a ponta. Ou ainda, serviços de IA para deficientes visuais e criando oportunidades de trabalho para pessoas com deficiência. Conclusão Ficar por dentro dessas tendências exigirá agilidade, flexibilidade e abertura. Como todos os anos, 2023 virá com seu próprio conjunto único de oportunidades e desafios. Mas os líderes podem preparar suas organizações aproveitando a tecnologia para fazer mais com menos. Os líderes que reconhecerem essa oportunidade ajudarão a garantir um futuro mais seguro para sua organização e seus funcionários, ao mesmo tempo em que atendem melhor seus clientes. Entre em contato ainda hoje com a Trinapse e veja como nossos especialistas podem ajudar sua organização a alcançar os seus objetivos em 2023. --- > A Trinapse tem recursos para remover completamente a carga de seus ombros com o que importa com as tecnologias da Microsoft. - Published: 2022-12-30 - Modified: 2023-01-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/grande-parceiro-solucoes-microsoft/ - Categorias: Dicas Quando se trata de transformação digital, existe o que chamamos de transformação "Big T" e transformações “Little T”. Para uma verdadeira transformação digital, é preciso uma visão para o "Big T" e um bom roteiro dos “Little T's” que representam os marcos de sucesso e o projeto para concretizar o sonho e os resultados. Para muitas organizações, são os “Little T's” que criam o impulso para mais investimentos e o impacto da monetização ao longo do caminho para a organização. Parceiro Microsoft Como saber que o parceiro certo tem as habilidades certas para ajudar sua organização, de acordo com seu cronograma e necessidades. Bem - entre no processo de licitação/RFP/Licitação e proposta. Se você é um líder experiente, provavelmente tem alguns relacionamentos de longo prazo com um conjunto de fornecedores. Líderes experientes costumam procurar novos grupos de parceiros para atender a um conjunto de necessidades em constante evolução, especialmente no espaço de tecnologia. Para novos líderes, encontrar o parceiro certo pode ser assustador na melhor das hipóteses, arriscado na pior das hipóteses e aterrorizante no meio. Para todos os líderes, poder contar com uma maneira de analisar os recursos e a experiência do parceiro reduz o risco e aumenta o sucesso. Trinapse Os clientes podem procurar na Trinapse nossa profundidade e experiência com tecnologias como SharePoint, Power Platform e os componentes do Azure. E, quando se trata de Inovação, ela vem de várias formas, aproveitando a tecnologia para fazer mudanças no mundo – grandes e pequenas. Se isso não fosse tudo, a Trinapse tem recursos para remover completamente a carga de seus ombros com programas de serviços gerenciados e pode ajudar com a estratégia de negócios até o gerenciamento de mudanças para sua transformação digital. Estamos entusiasmados e agradecidos pelo reconhecimento do impacto, experiência e resultados que impulsionamos com nossos clientes para fazer o que importa com as tecnologias da Microsoft todos os dias. Se você tem interesse em saber mais, vamos conversar. Com a Trinapse você está em boas mãos. --- > Nesta postagem do blog, entenderemos como podemos atribuir segurança a páginas da Web no Microsoft Power Pages - Published: 2022-12-26 - Modified: 2022-12-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/atribuir-seguranca-a-paginas-da-web-no-power-pages/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Power Pages é uma plataforma de software como serviço (SaaS) segura, de nível empresarial e pouco código para criar, hospedar e administrar sites comerciais externos e modernos. Seja você um criador de pouco código ou um desenvolvedor profissional, o Power Pages permite projetar, configurar e publicar sites rapidamente que funcionam perfeitamente em navegadores da Web e dispositivos. Ao atribuir segurança a páginas da Web, você pode ocultar ou mostrar suas páginas da Web com base nas funções da Web do usuário no Power Pages. Caso de uso: No exemplo, temos uma página da Web chamada “Projeto”, essa página da Web deve ser visível apenas para usuários que tenham a função de gerente da Web no Power Pages e, para todos os outros usuários, essa página deve ser ocultada. Passos a serem seguidos: Vá para o aplicativo baseado em modelo “Gerenciamento do Portal” e crie uma função da web. Insira os detalhes e clique em salvar. Por exemplo, estou criando a função de gerente. Nome: dê um nome à sua função web. Site: selecione seu site. Depois de criar uma função web, vá para Portal Management Studio. Acesse make. powerapps. com Selecione seu portal–>clique em mais comandos(... )–>clique em Editar. Selecione sua página da web. Vá para a seção Permissões Defina “ Página disponível para todos ” como falso . Clique em “+Selecionar funções” Adicione as funções da Web para quem esta página ficará visível Depois de adicionar a função da web, clique em “ Configuração de sincronização ” Teste Se você acessar o Portal do PowerApps, notará que a página da Web “Projeto” agora não está visível na navegação. Entre no portal com um usuário que tenha função de gerente Um usuário chamado XYZ tem uma função web “Gerente”. Depois de entrar no portal, o usuário pode ver a página da Web do projeto. Entre no portal com um usuário que não tenha função de gerente O usuário abaixo tem apenas a função web "Usuários autenticados". O usuário receberá a mensagem Acesso negado. Eu espero que você ache este conteúdo útil. Continue acessando nosso blog e fique sempre por dentro das últimas atualizações do Microsoft Power Platform. --- > O Power Pages, anteriormente conhecido como Power Portals, é essencialmente um construtor de sites de código baixo e fácil de usar. - Published: 2022-12-23 - Modified: 2022-12-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-pages-um-construtor-de-sites/ - Categorias: Inovação O Power Apps da Microsoft há muito tempo é líder em desenvolvimento de código baixo/sem código para desenvolvimento de aplicativos de negócios internos. Sendo assim, a empresa anunciou um novo player neste mercado especificamente para a construção de sites voltados para o público na forma de Power Pages. O Power Pages, anteriormente conhecido como Power Portals, é essencialmente um construtor de sites de código baixo e fácil de usar. Vamos conhecer melhor está nova solução. O que é o Power Pages? Power Pages é uma evolução dos Power Portals, apresentando um estúdio de design e modelos totalmente novos. Ele fornece uma maneira de baixo código para criar, hospedar e gerenciar sites seguros usados por clientes, parceiros, comunidades e outros usuários externos. O Power Pages tem algo reservado para cada tipo de usuário, desde profissionais de TI até desenvolvedores profissionais que podem começar do zero usando o estúdio de design de baixo código ou usar o Visual Studio para codificar recursos avançados com JavaScript , etiquetas líquidas e muito mais. O que mudou no Power Pages? Estúdio de design O estúdio de design é um ótimo novo recurso que simplifica o processo de construção de portais profissionais. O espaço de trabalho oferece aos designers maior flexibilidade para projetar layouts e adicionar componentes, relatórios, tabelas e formulários, ou seja, maior controle sobre a aparência visual. A aparência de cada portal pode ser personalizada em grande medida para configurar e publicar sites de negócios consistentes com a marca corporativa.  Modelos O designer do Power Pages vem com alguns modelos incríveis e fáceis de usar para sites completos com dados de demonstração que ajudarão você a começar rapidamente com seu site. Existem cinco modelos de portal atualmente disponíveis para diferentes casos de uso e espera-se que ele se expanda rapidamente com o tempo. Melhor integração com o Dataverse O Power Pages herdou um dos melhores recursos do Power Portals, ou seja, apresentar dados armazenados no Dataverse e capturar dados por meio de formulários da Web e armazená-los no Dataverse e adicionar alguns recursos extras interessantes a ele. Isso permite que as organizações exibam dados para usuários externos em seu site. Integração com componentes da Power Platform Power Apps: Embora não haja integração direta com PowerApps, os dados coletados em qualquer Power Apps, incluindo o Dynamics 365, conectam com o Power Pages.   Dataverse: Power Pages alimentado pelo Dataverse para armazenar e gerenciar dados com segurança, permitindo que formulários, exibições, painéis e outros componentes de aplicativos familiares apresentem dados do Dataverse.   Power Automate: Conectar a processos gerenciados no Power Pages para interagir com dados e ações. Power BI: Também permite exibir relatórios criados usando dados do Dataverse. Relatórios, painéis e blocos podem ser integrados, permitindo que os usuários do portal acessem e interajam com essas visualizações.   Power Virtual Agents: Você pode adicionar um bot de agente virtual avançado ao portal de páginas avançadas para que os visitantes possam interagir com seu bot diretamente na página do seu portal. Conclusão O Power Pages possui alguns novos recursos inovadores, incluindo um estúdio de design, novos modelos e recursos de aprendizado para criar sites rapidamente. Ele oferece uma solução fácil para qualquer pessoa criar e estilizar um site alimentado por dados com habilidades mínimas de design e codificação. Entre em contato com a Trinapse e veja como nossos especialistas podem ajudar seu negócio ainda hoje. --- > Hoje vamos verificaremos como obter informações dinâmicas do SharePoint, como as listas, os campos de cada lista e assim por diante. - Published: 2022-12-19 - Modified: 2022-12-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-informacoes-dinamicas-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Hoje vamos adicionar uma nova ferramenta fantástica ao seu cinto de ferramentas.  Primeiro, verificaremos como obter informações dinâmicas do SharePoint, como as listas, os campos de cada lista e assim por diante.  Claro, você pode pensar que não é útil ou que nunca usaria e isso pode ser verdade.   Tudo se resume a usar a ação “Enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint ”.  Nos bastidores, o Power Automate usa a mesma estratégia para “Obter itens”, por exemplo, então vamos ver as coisas que funcionam em segundo plano e como você pode aproveitá-las. Por fim, um alerta quanto à terminologia: você precisa entender JSON.  Não é difícil, e em breve publicarei uma referência explicando um pouco mais detalhadamente, mas enquanto isso, aqui está o artigo da Wikipedia sobre como funciona. Obtendo todas as listas em um site Uma coisa que pode ser útil é conhecer todas as listas de um site.  Para fazer isso, podemos usar o seguinte endpoint: _api/web/lists/ Veja como fica: Antes de olharmos para o retorno da ação, é fundamental dar uma olhada nas listas do site de teste. Como você pode ver, existem algumas, então agora sabemos o que esperar. Há muitas informações retornadas nessa solicitação, mas vamos ver as mais úteis para nós: A informação retornada é “sobre” a lista e não “da” lista.  O que quero dizer com isso é que você não verá as colunas da lista e outros detalhes, mas verá (como mostrado na imagem acima) um link para os itens da lista, um link para as visualizações, etc. Pense nisso como o “índice” onde você verá as informações de uma lista e depois, dependendo do que quiser, seguirá o caminho até essa informação.  Aqui está um pouco mais de informação, ainda sobre a lista: A Microsoft foi bastante generosa com a quantidade de informações retornadas para que você possa buscar informações como: Listas que foram atualizadas após uma data listas privadas Os detalhes da lista (nome e descrição) Quando o último item foi inserido? Quando a lista foi criada? Se alguém lhe perguntar, “quantas listas nós temos? ” você sabe como fazer isso rapidamente e ainda fornece um pouco mais de informação sobre cada um. Encontrar uma lista do SharePoint Outra coisa valiosa a fazer é encontrar uma lista, especialmente se você tiver muitas delas.  Veja como obter informações dinâmicas do SharePoint referindo-se ao nome da lista. _api/web/lists/getbytitle('TrackingQA') Aqui está o que parece: Então, depois de correr, podemos ver que ele o encontra. A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. Finalmente, vejamos o que acontece quando encontramos uma lista que não existe. Obtemos a seguinte exceção: A Lista 'Teste' não existe no site com a URL 'https://trinapse. sharepoint. com/sites/TrinapseQA'. . clientRequestId: 4609c0a8-d7b1-4358-b4a8-2fe2985ab9c9 serviceRequestId: 7ec583a0-6052-2000-f937-f6afd28b1332 Observe que estamos procurando uma lista por nome, não procurando por listas com um nome.  Esperamos um ou erro, e você sabe disso por causa da configuração de retorno.  Obtemos um “objeto” (que é representado em JSON por chaves) e não um array (que é expresso em JSON por colchetes) Lembre-se disso. Obter subinformações do SharePoint Agora que sabemos como encontrar uma lista, vamos ver seus campos.  Para fazer isso, temos duas escolhas.  Uma delas é obter as informações da lista executando uma das etapas acima e usando a URL “Campos”. Ou alterando ligeiramente o URL acima assim: _api/web/lists/getbytitle('TrackingQA')/Fields Obteremos outra lista massiva de itens, agora referentes a cada coluna na exibição. Ele funcionará para todas as propriedades retornadas, como “RoleAssignments” ou “DefaultView”.  Assim, você pode buscá-los facilmente usando a estratégia das seções anteriores e copiar o valor: Eu prefiro esta opção porque é muito mais legível, desde que tenhamos o cuidado de garantir que a lista existe. Pensamentos finais A importância deste artigo é a estratégia e como obter informações dinâmicas do SharePoint.  Como você pode ver, você pode obter muitas informações, então obtenha alguns endpoints e explore.  Você ficará surpreso com a utilidade da informação. --- > Neste artigo, veremos como o SharePoint se compara ao Power Platform e como será o futuro do SharePoint como plataforma de desenvolvimento. - Published: 2022-12-16 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-mundo-power-platform/ - Categorias: SharePoint O Microsoft SharePoint tem sido a força motriz para permitir a colaboração virtual da equipe e a revolução do espaço de trabalho moderno nas últimas três décadas.  No entanto, houve uma mudança recente quando se trata de escolher a plataforma de desenvolvimento devido ao surgimento do Power Platform. No artigo de hoje, veremos como o SharePoint se compara ao Power Platform e como será o futuro do SharePoint como plataforma de desenvolvimento. SharePoint vs Power Platform O SharePoint Online é um aplicativo baseado em nuvem que vem com um grande conjunto de recursos e é usado principalmente para gerenciamento de conteúdo corporativo, gerenciamento de documentos, inteligência de negócios e colaboração em equipe.  O Power Platform é um conjunto de ferramentas low-code/no-code que permite aos usuários criar automação de processos, aplicativos, chatbots e relatórios. Capacidade Power PlatformSharePoint Entrada de dados Interface do usuário / Formulários Power AppsFormulários de lista Armazenamento de dados Tabelas do Dataverse Listas de MS Insights de negócios Power BI Serviços Excel, Centro de Business Intelligence Automação de processos de negócios Power AutomateFluxos de trabalho do SharePoint bots de bate-papo Power Virtual Agents N/A MS Lists vs Dataverse Atualmente os desenvolvedores podem escolher se querem usar MS Lists ou tabelas do Dataverse para armazenamento de dados.  Entretanto, a escolha depende do tipo de solução que você está construindo e como ela será usada pelos usuários.  Então, abaixo estão alguns pontos a serem considerados ao escolher entre MS Lists e Dataverse. Fator a considerarListas do SharePointDataverseVolume e tipo de dadosConjuntos de dados simples e menoresDados relacionais grandes e somplexSegurança de dadosCenário de permissão simples Permissões limitadas preferencialmente não no nível do itemRequisitos de cenários empresariais complexos, como funções, unidades de negócios, auditoria, CMK, segurança hierárquica/em nível de campoCusto adicionalNenhum custo está envolvido. Requer licenciamento adicional, como por aplicativo ou por planos de usuário com acesso ao Dataverse. Tipos de dados envolvidosSuporta tipos de dados comuns.  (Total = 15)Tipos de dados avançados estão disponíveis.  (Total = 24)ImplantaçãoImplantação manual onde as alterações não são tão frequentes. Implantação automatizadaInterface de usuárioFormulários de lista OOTB disponíveis que requerem desenvolvimento mínimoA interface do usuário personalizada precisa ser criada usando o aplicativo Canvas/aplicativo baseado em modeloCapacidade de movimentação de dadosCopiar dados de e para o ExcelFluxos de dados para mover dados de e para uma ampla variedade de fontes de dados O melhor dos dois mundos O Power Platform sem dúvida se tornou a plataforma de desenvolvimento dominante devido ao vasto conjunto de recursos e ferramentas de ponta. Assim, deve haver uma mudança em que o SharePoint passará de uma plataforma de desenvolvimento para uma plataforma de personalização. Em termos de usabilidade, o SharePoint se tornará um aplicativo de usuário em primeiro lugar, em vez de uma plataforma de desenvolvimento de TI, permitindo um melhor gerenciamento de conteúdo e, portanto, um nível mais alto de envolvimento e adoção do usuário.   Benefícios de usar o SharePoint com Power Platform  O desenvolvimento no Power Platform facilita o suporte no futuro e reduz a sobrecarga/carga do SharePoint.   O SharePoint está totalmente integrado a todas as ferramentas da Power Platform, o que facilita a criação de aplicativos de negócios e sua integração ao SharePoint.   Permite a implementação de uma estratégia de TI no Microsoft Cloud que usa os melhores elementos do SharePoint para conteúdo, Teams para colaboração e Power Platform for Apps.   Conclusão  O surgimento da Power Platform não significa que é o fim do SharePoint. Na verdade, ela abre novos horizontes para o desenvolvimento de casos de uso muito mais complexos e facilita o desenvolvimento de soluções para execução no SharePoint.  As organizações fizeram um grande investimento no SharePoint e não o abandonarão tão cedo. Para ver mais conteúdos como este acompanhe nosso blog e fique por dentro das informações mais relevantes do universo Microsoft. --- > Neste artigo demonstramos como criar scorecards e métricas manuais através das Métricas do Microsodft Power BI - Published: 2022-12-12 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-scorecards-e-metricas-no-microsoft-power-bi/ - Categorias: Como Fazer As métricas do Power BI permitem que os usuários coletem as métricas e as rastreiem em relação aos principais objetivos empresariais em um painel. Você também pode conectar as métricas a um visual de relatório existente no Power BI. Pré-requisitos Você precisa de uma licença Power BI Pro para criar e compartilhar métricas em workspaces padrão. Você também precisará de: Função de Administrador, Membro ou Colaborador em um workspace. Crie uma permissão para um conjunto de dados. Etapa 1: criar um scorecard Entre no serviço do Power BI (app. powerbi. com) em seu navegador. Selecione Métricas no painel de navegação para abrir o hub de Métricas. No hub de Métricas, selecione Novo scorecard. É aberto um novo scorecard que você pode começar a preencher com métricas. Selecione o lápis de edição ao lado de Scorecard sem título e dê um nome ao novo scorecard. O Power BI salva automaticamente o scorecard em Meu Workspace, mas você pode movê-lo para outro workspace. Selecione Arquivo>Mover Scorecard. Na caixa de diálogo Mover scorecard, selecione qualquer workspace disponível. Se você não tiver outro workspace, precisará criar um primeiro. Consulte Criar um workspace no Power BI para obter detalhes. O Power BI salva estes itens no workspace: o próprio scorecard e um conjunto de dados associado ao scorecard que abriga todos os dados de métricas. Etapa 2: criar uma métrica manual No scorecard, selecione Nova Métrica. Escolha um Nome e um Proprietário para a métrica. Os proprietários podem ser indivíduos ou grupos de distribuição no Azure Active Directory de sua organização. Defina os valores Atual e Destino para suas métricas. Neste artigo, você inserirá o número manualmente. Você também pode conectá-lo a um visual de relatório existente no Power BI. Confira detalhes em Criar métricas conectadas. Defina o formato para seus valores e escolha Status, Data de início e Data de término. O Power BI representa automaticamente os valores em notação numérica. Por exemplo, 2044 será representado como 2 K. Selecione Salvar. O nome da métrica é o único campo obrigatório da métrica. Você pode deixar os campos restantes em branco e editá-los depois de definir todas as suas métricas. Etapa 3: criar submétricas Também é possível definir uma ou mais submétricas para sua métrica. Assim como as métricas pai, as submétricas podem ser conectadas ou definidas manualmente. Consulte Criar submétricas para obter detalhes. Etapa 4: atualizar o ciclo de acompanhamento de métricas Todas as novas métricas criadas nos scorecards têm um ciclo de rastreamento diário padrão, o que significa que os dados e o progresso são calculados diariamente. No entanto, muitas métricas precisam ser rastreadas em uma cadência diferente. Nesses casos, você pode alterar o ciclo de rastreamento padrão da métrica por meio das configurações dela. O ciclo de rastreamento não afeta a atualização de dados. Abra um scorecard e selecione Editar. Selecione o nome de qualquer métrica ou submétrica. O Power BI abre o painel Detalhes. Selecione a guia Settings (Configurações). Defina a frequência do ciclo de acompanhamento para sua métrica e selecione Rastrear. Etapa 5: compartilhar seu scorecard O compartilhamento é a maneira mais fácil de dar acesso às pessoas ao scorecard no serviço do Power BI. Você pode compartilhar com pessoas dentro ou fora de sua organização. Quando você compartilha um scorecard, as pessoas com as quais ele é compartilhado podem visualizar e interagir com ele. Elas também podem editá-lo se tiverem uma função de Administrador, Membro ou Colaborador no workspace. Os usuários que têm acesso ao scorecard veem os mesmos dados que você no scorecard. Os colegas com quem você compartilha também podem compartilhá-lo com os colegas deles, se você permitir. Pessoas de fora de sua organização podem exibir e interagir com o scorecard, mas não podem compartilhá-lo. Para compartilhar, selecione o botão Compartilhar na barra de ação do scorecard e siga as etapas descritas na experiência. É semelhante a compartilhar um painel. Quando você compartilha scorecards, dentro ou fora da sua organização, seus destinatários precisam de licenças Power BI Pro, a menos que o conteúdo esteja em uma capacidade do Power BI Premium. Veja também nosso artigo como aumentar a produtividade com Metricas do Power BI. --- > Neste artigo, faremos um mergulho no mundo da produtividade nas métricas e scorecards do Microsot Power BI. - Published: 2022-12-09 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/aumentar-produtividade-metrics-power-bi/ - Categorias: Inovação  A definição de métricas e metas é fundamental ao formular operações de negócios.  Então, como as métricas de produtividade e os objetivos de negócios podem ser alcançados ao mesmo tempo em que integram a mais recente e melhor tecnologia de análise de dados disponível?  Neste artigo, abordamos o mundo da produtividade nas métricas e scorecards do Power BI. Métricas do Power BI Atualmente, a maioria dos sistemas de rastreamento de metas requer atualizações manuais e não conectam imediatamente à fonte de dados de uma empresa.  Felizmente, as métricas no Power BI permitem que as empresas façam exatamente isso.  As organizações podem conectar alvos de métricas aos dados em um relatório existente do Power BI.  O recurso Métricas é uma maneira colaborativa e adaptável de medir as principais métricas de negócios, ao mesmo tempo em que promove a responsabilidade e a unidade da equipe e mantém todos os funcionários na mesma página sobre o que buscar como comunidade. Criação e compartilhamento de métricas Na guia Métricas, os valores de métrica atuais e de destino conseguem conectar aos dados em um relatório para rastreamento dinâmico.  Esses dados de rastreamento podem ajudar a destacar quais áreas de negócios precisam de melhorias, monitorando as metas específicas que estão sendo alcançadas e aquelas que podem estar em risco de atrasar o cronograma.  Ser capaz de rastrear as métricas de toda a corporação torna mais fácil para a produtividade prosperar. Pois, ajuda a garantir que as tarefas que não devem ser replicadas não sejam e que o tempo gasto trabalhando em direção às metas seja rastreado de uma forma visualmente atraente. Painel de métricas e detalhes A finalidade dos painéis Métrica e Detalhes é fornecer aos usuários uma visão geral do histórico da métrica junto com check-ins, regras de status, notas e configurações.  O Power BI fornece automaticamente aos usuários acesso ao painel Detalhes sempre que um nome de métrica selecionado.  Ao fornecer mais detalhes com cada métrica, ela se torna cada vez mais atingível.  Como a maioria das metas de negócios tende a curto prazo, é importante que elas muito bem definidas.  A finalidade do painel Detalhes da métrica é mostrar o progresso ao longo do tempo e motivar os usuários a usar suas métricas.  Também facilita a visualização do histórico de check-ins e atualizações de status para maior visibilidade. Métricas de dados A atualização de metas e métricas não precisa se tornar um processo complicado.  Como cada métrica difere, é importante rastreá-las em cadências variadas.  É possível editar o ciclo de rastreamento padrão de cada métrica e o ajuste dessas configurações não afeta a atualização dos dados. O Power BI Metrics também se integra ao Power Automate, o que pode ajudar a aliviar os pontos mais manuais no processo de criação de métrica adicionando gatilhos e ações. Scorecards e espaços de trabalho Cartões de pontuação do Power BI são uma plataforma centralizada para visualizar e analisar indicadores-chave de desempenho para funcionários, equipes e áreas de negócios. Portnto, permite que as organizações visualizem o desempenho geral e a produtividade de uma maneira esteticamente agradável.   Os scorecards conseguem tornar um visual nos relatórios do Power BI conectando-se aos dados no Serviço do Power BI.  Portanto, não apenas há maior usabilidade com esse recurso, mas métricas e scorecards usados para desenvolver metas poderosas em relatórios compartilháveis. Para concluir Utilizando as Métricas e Scorecards do Power BI, você pode revolucionar a produtividade em seu ambiente de trabalho.  O Microsoft Power BI Metrics é uma experiência totalmente personalizável e compartilhável no rastreamento de KPIs que permite que as empresas desenvolvam uma plataforma sólida para alinhar objetivos de negócios e insights acionáveis.  Scorecards promovem consistência e eficiência dentro de uma organização, permitindo que os usuários tomem iniciativas e impulsionem a produtividade por meio de maior transparência. A Trinapse pode ajudá-lo a entender como incorporar métricas e scorecards do Power BI em sua implementação existente ou a começar com o BI de autoatendimento!  Contacte-nos hoje! --- > Nesta postagem, vamos ver oas principais técnicas que você pode usar para obter o gerenciamento automático de documentos com SharePoint. - Published: 2022-12-05 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/automatizar-gerenciamento-documentos-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O gerenciamento de documentos é um tópico complexo.  Todos querem ter documentação, mas ninguém quer gerá-la e muito menos organizá-la.  Por isso é tão importante automatizar o processo, por exemplo co o Microsoft SharePoint. Portanto, nesta postagem, vamos ver oas principais técnicas que você pode usar para obter o gerenciamento automático de documentos com o Microsoft SharePoint. Centralize em uma pasta Grandes empresas fazem pedidos de propostas o tempo todo.  Eles têm projetos que precisam ser feitos, mas não têm capacidade interna ou know-how para fazer.  Então, aqui está uma maneira comum de fazer: Escreva um documento. Envie um e-mail com o documento anexado aos provedores X. Receba perguntas e responda (multiplique pelo número de provedores). Algumas empresas que exigem um NDA recebem perguntas sobre o NDA. Receba propostas. Envie o NDA internamente para o departamento jurídico e obtenha respostas Analisar propostas e pedir correções. Os provedores enviam correções. Prepare um pacote de decisão de todas as propostas. Ou seja, isso parece cansativo desde o início.  Observe quantos e-mails, documentos, versões de documentos você tem nessa troca, e o projeto nem começou.  Há mais etapas depois disso, mas acho que isso já prova um ponto. Trabalhe apenas online com o SharePoint Então, qual é a solução para isso?  Gestão Automática de Documentos.  Pois, é tão simples quanto mudar o processo.  Assim, a ideia é trabalhar apenas online e com os documentos que você fornecer.  O SharePoint faz um trabalho maravilhoso ao gerenciar permissões, lidar com documentos e gerenciar versões, então por que fazemos isso nós mesmos?  Então, aqui está uma estrutura de pasta simples que você pode usar: Você tem a pasta do seu projeto onde tem as informações internas do projeto.  Em seguida, você cria uma pasta Propostas que conterá todas as propostas.  Esta é a pasta que você mesmo administraria com os arquivos que recebe dos provedores por e-mail. Gere os modelos dos documentos e crie cópias em cada pasta para cada provedor. Mude sua mentalidade Então aqui está a mudança de mentalidade: Nenhum documento em e-mails.  Apenas links.  Quando você envia as informações aos provedores, você não envia documentos anexados.  Você envia um link para a pasta da empresa dentro do projeto.  Toda a documentação é gerenciada lá. Crie cópias da documentação e modelos que os provedores precisam preencher e adicione-os às pastas. Forneça permissões às pessoas externas apenas para as pastas que elas precisam acessar. Veja como gerar o link Adicione as pessoas da Empresa A. Aqui está o que você ganha Com isso você: Não lide com versões.  As pessoas editam os arquivos online. Não lide com o salvamento de arquivos.  As pessoas carregam os arquivos diretamente para a pasta correta. Centralize as informações internas e externas. Forneça sempre a última versão.  Se houver algum erro no documento, não é necessário enviar um e-mail com “. v2”.  E não precisa lidar com os problemas quando as pessoas ignoram “v2” porque não viram o e-mail. Das etapas acima, a única vez que você lida com arquivos é gerá-los.  Se a “Empresa A” quiser fornecer informações, eles podem fazer o upload de tudo e você não receberá nenhum e-mail.  Quando você precisar se comunicar com o departamento jurídico, forneça o link para o NDA.  As edições são feitas online e ficam automaticamente disponíveis para a “Empresa A”. A ideia é sempre a mesma.  Tudo acontece on-line.  Nenhum arquivo no e-mail.  Nada de horríveis “V2 final. docx” ou “V2 final final2 . docx”. Colaboração externa O exemplo anterior já é considerado “colaboração externa”, mas quero levar isso adiante.  Digamos que você aprove a proposta da “Empresa A” e queira começar a trabalhar nela.  A melhor maneira de fazer isso é criar uma equipe no Microsoft Teams.  Com isso, você pode: Ter comunicação direta com o provedor. Use os recursos de documentação para armazenar documentos de projeto temporários.  Eles são diferentes dos documentos do projeto, então você pode trabalhar neles e carregar os finais para a pasta do projeto. Para fazer isso, primeiro, você precisa gerenciar a equipe. Adicione os membros. Adicione os e-mails. Observe que você pode não ter permissão para fazer isso sozinho.  Caso contrário, peça ao seu administrador para fazer essas alterações para você ou forneça as permissões. Ou seja, o mesmo princípio se aplica: Nenhum documento por e-mail Você não lida com versões.  Todos trabalham no mesmo documento. Apenas um documento para tudo. O Microsoft Teams também permite que você tenha vários contextos simultaneamente, mas apenas pessoas essenciais para um projeto podem fazer parte da equipe. Pensamentos finais A automação não precisa de ferramentas complexas ou precisa de ferramentas para isso.  Você pode conseguir isso apenas mudando seu processo.  Nos casos acima, você automatiza toda a geração, arquivamento, controle de versão e compartilhamento de documentos usando apenas as ferramentas e os recursos integrados. Entre em contato com a Trinapse e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar seu negócio ainda hoje. --- > Nesta postagem, explicaremos os benefícios da automação de processos do SharePoint e como usá-la para agilizar os processos de negócios. - Published: 2022-12-02 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/automacao-processos-sharepoint/ - Categorias: SharePoint No mundo dos negócios de hoje, a eficiência e a produtividade são essenciais para ficar à frente da concorrência.  O SharePoint permite que organizações colaborem de forma mais eficaz e eficiente.  Devido aos seus recursos de gerenciamento de documentos, o SharePoint também fornece uma base sólida para a implementação da automação de processos de negócios. Nesta postagem, explicaremos os benefícios da automação de processos de negócios do SharePoint e como usá-la para agilizar os processos de negócios. Benefícios da automação de processos do SharePoint Como os fluxos de trabalho são automatizados, eles podem ser executados em uma fração do tempo que levaria para fazê-los manualmente.  Em um cenário de negócios cada vez mais competitivo, a eficiência é um fator chave para alcançar o sucesso. Erros humanos reduzidos As empresas sofrem custos substanciais devido a erros humanos em diversas áreas, incluindo pagamentos atrasados, gerenciamento de entrada de dados e muito mais.  A automação do fluxo de trabalho fornece visibilidade em tempo real de todos os processos e dados, reduzindo a necessidade de sua equipe dar desculpas. Maior Visibilidade A automação mantém as práticas recomendadas de governança e do setor e oferece recursos analíticos que fornecem insights sobre quem está trabalhando no quê, quais tarefas estão demorando mais e qualquer outra coisa que você precise para tomar decisões sábias. Maior satisfação de clientes e funcionários Ninguém gosta de atividades tediosas e repetitivas, então os funcionários que são realocados para trabalhos mais estimulantes ficam felizes.  Também diminui o atrito.  A precisão aprimorada garante um produto ou serviço melhor para o consumidor.  No ambiente atual, você não pode se dar ao luxo de automatizar o máximo possível de operações regulares para que sua equipe possa colocar em prática seu treinamento e habilidades, em vez de ficar sentado executando a entrada de dados repetitiva. Além dos benefícios listados acima, a automação do processo de negócios do SharePoint pode ajudar as organizações a obter maior satisfação do cliente, reduzir custos, aumentar a receita e melhorar a conformidade com os regulamentos. Por que usar o SharePoint para automação de processos? O SharePoint oferece vários recursos que o tornam uma plataforma ideal para implementar a automação de processos de negócios.  Isso inclui identificar as atividades de valor agregado nos processos e medir o desempenho.  Usando esses insights, você pode projetar, desenvolver e automatizar processos. Além disso, como um sistema de gerenciamento de documentos, portanto, usado para armazenar todas as informações relacionadas a um determinado processo de negócios.  Isso inclui documentos de processo, definições de fluxo de trabalho e dados. Como aliar o Power Platform para automatizar processos e fluxos Existem dois produtos do Microsoft Power Platform que você pode usar para automatizar processos e fluxos de trabalho no SharePoint.   O Power Apps é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos baseada em nuvem que pode ser usada em colaboração com o SharePoint.  O Power Apps permite que você crie aplicativos para dispositivos móveis e a Web.  Você cria soluções de automação facilmente implantadas em sua organização.   O Power Automate pode conectar análises aos seus dados de fluxo e acessar todos os seus dados dentro do ecossistema da Microsoft, permitindo que você identifique rapidamente quaisquer problemas com seu processo e faça as alterações necessárias. Conclusão O SharePoint é adequado para automação de processos de negócios, principalmente para empresas que já possuem uma assinatura do Microsoft 365.  Você pode usar isso para projetar processos automatizados, acompanhar suas fases usando alertas e notificações e fazer uso do recurso de gerenciamento de tarefas. A Trinapse fornece serviços de consultoria do Microsoft SharePoint para ajudá-lo na configuração do projeto e serviços gerenciados para ajudá-lo a seguir em frente e fornecer suporte para todos os seus requisitos.  Para obter assistência na configuração, aprender a automatizar processos de negócios usando o SharePoint ou qualquer outra coisa que envolva produtos Microsoft, entre em contato conosco. --- > Neste artigo, compartilharei 3 padrões de tratamento de erros do Power Automate que você pode reutilizar em qualquer fluxo que criar. - Published: 2022-11-28 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tratamento-erros-power-automate/ - Categorias: Como Fazer É importante incluir o tratamento de erros em cada fluxo do Power Automate.  Quando um fluxo falha, o proprietário deve ser notificado de que o fluxo falhou.  A mensagem deve dizer por que o fluxo falhou e identificar a execução do fluxo.  Neste artigo, compartilharei 3 padrões de tratamento de erros do Power Automate que você pode reutilizar em qualquer fluxo que criar. 1. Padrão de tratamento de erros: Try, Catch Criaremos um fluxo básico para aprender o primeiro padrão de tratamento de erros do Power Automate.  Esse padrão, chamado try, catch, finalmente, é encontrado em muitas outras linguagens de programação. Try – tentativa de executar uma ação de fluxo Catch – se a ação de fluxo falhar, execute esta ação para lidar com o erro Finalmente – execute esta ação independentemente do resultado Experimente a ação Crie um novo fluxo com um acionador instantâneo e adicione uma ação de composição. Em seguida, escreva essa expressão dentro da ação Compose para causar um erro.  Como o número 1 não pode ser dividido por 0, a ação de fluxo falhará. div(1,0) Pegar ação Em seguida, inicialize uma variável chamada varFlowRunFailed para rastrear se o fluxo falhou. Nós só queremos executar a ação da variável inicializar se a ação anterior falhar.  Clique nos três pontos na ação inicializar variável e selecione Configurar execução após . Configure as opções de configuração de execução conforme mostrado abaixo.  Se a ação de fluxo anterior falhar, a ação da variável Inicializar será executada.  Ou se a ação de fluxo anterior for bem-sucedida, essa ação será ignorada. Finalmente Ação Insira uma ação do Office 365 Outlook: Enviar um email (V2) para enviar uma notificação de que o fluxo foi concluído. A última etapa em nosso padrão Try, Catch, finally sempre será executada, independentemente de a ação Compose (try) ter sido bem-sucedida ou falhada.  Vá para o menu configurar executar após e marque todas as caixas de seleção. Teste o padrão Try, Catch Para ver como o padrão try, catch, finally funciona, faça um teste no fluxo.  A ação Compose (try) falhará, a ação Initialize variable (catch) trata o erro e a ação Send an email (finally) é executada posteriormente. 2. Padrão de tratamento: encerrar o fluxo com sucesso ou padrão de falha Quando a execução do fluxo de teste é concluída, vemos a notificação "seu fluxo executado com sucesso".  Isso não é verdade.  A ação Compose do nosso fluxo falhou, então a notificação deve dizer “flow run failed” em vez disso.  Em seguida, melhoraremos o tratamento de erros do Power Automate para mostrar o resultado adequado. Remova a ação Enviar um email (V2).  Em seguida, substitua-o pela ação Condition onde a variável varFlowRunFailed é igual a true . Marque todas as caixas de seleção nas configurações de executar após a ação Condição. Se varFlowRunFailed for igual a true, envie uma notificação por email informando que o fluxo falhou.  Em seguida, insira uma ação Terminar depois.  Defina o status Terminar para Failed. Caso contrário, quando varFlowRunFailed não for igual a true, envie um email e encerre o fluxo com sucesso. Teste o padrão de fluxo de término Execute um teste do fluxo atualizado.  Agora, o fluxo mostra corretamente a mensagem “falha na execução do fluxo”. 3. Padrão de tratamento de erros: obter o padrão de URL de detalhes da execução de fluxo Quando um fluxo falha, queremos inspecionar os detalhes da execução do fluxo para ver por que ele falhou e corrigir o problema.  Encontrar a execução de fluxo específica que falhou pode ser difícil no Power Automate.  Para facilitar, podemos enviar um link para os detalhes da execução do fluxo no e-mail de notificação de falha. Quando o destinatário do email abre o link, ele direciona para os detalhes da execução do fluxo, onde pode identificar rapidamente o que deu errado Criar o URL de detalhes da execução do fluxo Vá para a condição Se sim do fluxo e adicione uma ação de composição. Use a função de fluxo de trabalho para obter detalhes sobre o próprio fluxo de trabalho. workflow Em seguida, insira outra ação de composição para construir a URL de execução do fluxo. A expressão de fluxo nº 1 obtém o identificador exclusivo do ambiente . outputs('Compose:_Get_Workflow_Details')? ? Na expressão de fluxo nº 2 extrai o identificador exclusivo do fluxo . outputs('Compose:_Get_Workflow_Details')? A expressão de fluxo nº 3 encontra o identificador exclusivo da execução de fluxo . outputs('Compose:_Get_Workflow_Details')? ? Enviar e-mail de notificação de falha com link de execução de fluxo A etapa final é incluir o URL de execução do fluxo como um link clicável no e-mail de notificação de falha. Escreva este código HTML no corpo do e-mail e use a ação Compose dentro da tag a. Click hereto check the flow run details Agora, o e-mail de notificação de falha contém um link para a execução do fluxo. Continue acessando nosso blog e tenha acesso a mais conteúdos como este. --- > Se você estiver pronto para se aventurar, forneceremos uma estimativa de como será a migração para o Microsoft Power Automate para você. - Published: 2022-11-25 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/desafios-de-migrar-para-o-power-automate-sem-assistencia/ - Categorias: Dicas Há vários motivos pelos quais uma organização gostaria de mudar para o Microsoft Power Automate. Por um lado, há todos os benefícios que o Power Automate oferece, incluindo preços atraentes, facilidade de uso e a capacidade de aproveitar e estender o ecossistema de ferramentas e produtos da Microsoft. Nova chamada para ação Há um forte descontentamento no mercado de RPA entre as organizações e as plataformas de RPA que escolheram ao implementar inicialmente a automação. A fonte de sua decepção pode ser atribuída principalmente às seguintes causas: Devoluções insuficientes: As organizações não conseguem dimensionar o RPA e capturar o valor prometido devido a manutenção e suporte de RPA. A percepção de que a automação não é tão fácil levou as pessoas a acreditar que eles escolheram a ferramenta RPA errada e é melhor tentar outra como o Microsoft Power Automate. Promessas não cumpridas: Muitos fornecedores de RPA prometeram demais e não cumpriram com a facilidade de implementar e executar o RPA. Organizações em todos os lugares vendidas com a ideia de que desenvolvedores cidadãos impulsionam a automação. Isso simplesmente não foi o caso devido às demandas de conhecimento técnico e automação de habilidades. Os desafios de mudar para o Microsoft Power Automate O ônus de alternar manualmente os provedores de RPA tem sido tradicionalmente muito caro e trabalhoso para justificar a mudança. Devido à falta de portabilidade e padrões universais de design de RPA, forças de trabalho digitais inteiras devem ser construídas de baixo para cima em uma nova plataforma de RPA. Credenciais perdidas: As credenciais do sistema associadas não transmitidas ao trocar de fornecedor, criando um grande esforço de gerenciamento de usuários para remediar a migração. Versionamento ausente: Versões históricas perdidas durante a migração, afetando a conformidade e as atividades de análise de impacto na ferramenta de destino. Comparação de saída indisponível: Não há uma maneira eficaz e direta de executar comparações de saída migrando entre diferentes ferramentas de RPA. Isso torna extremamente difícil testar a integridade e a qualidade dos bots após a migração, garantindo que eles ainda façam o que foram projetados. Conclusão Se você estiver pronto, forneceremos uma estimativa de como será a migração para o Microsoft Power Automate para você. --- > Agora temos uma solução com seções recolhíveis do SharePoint. Veja como criar uma seção FAQ recolhíveis no SharePoint. - Published: 2022-11-21 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-uma-secao-de-faq-recolhivel-no-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Uma seção de perguntas frequentes é a maneira mais simples de fornecer respostas instantâneas aos usuários.  Não importa a versão do site do SharePoint disponível, uma seção de perguntas frequentes pode adicionar uma camada extra de suporte ao usuário.  As perguntas frequentes ajudam você a economizar tempo, evitando o tempo gasto fornecendo suporte repetido aos membros de sua equipe, mesmo para os menores problemas. Você já pensou em configurar o popular FAQ recolhível em seu site do SharePoint?  Sabemos que há muitos de vocês por aí que tentaram isso e falharam devido a uma ampla variedade de razões.  Agora temos uma solução com seções recolhíveis do SharePoint.  Veja como criar uma seção de perguntas frequentes recolhíveis no SharePoint Online. Criar um FAQ recolhível no SharePoint Primeiro, acesse o site do SharePoint ao qual você deseja adicionar uma página de perguntas frequentes.  Você também pode configurar isso como uma seção separada em uma página já existente.  Neste exemplo, estamos criando uma página separada para perguntas frequentes. Vá para o site e clique no ícone de configuração na parte superior. Escolha Adicionar uma página . Escolha o modelo desejado para a página e clique em Criar página . Atribua uma imagem de capa e dê um título adequado para a página. Clique em Publicar se desejar tornar a página ativa nesta fase. Por padrão, haverá uma seção e uma Web Part de texto na nova página.  Clique no ícone de edição da seção no lado esquerdo da seção. Escolha um layout de coluna à esquerda e ative a opção Tornar esta seção recolhível Insira a pergunta na área Nome da seção e responda na Web Part de texto. Você também pode configurar opções como Estilo da fonte , Tamanho da fonte e outras opções de formatação de texto e tabela no painel do lado esquerdo. Você pode ajustar opções como linha divisória, alinhamento de ícones e exibição padrão abaixo. Para adicionar mais perguntas, clique no ícone de adição ao lado da primeira seção e escolha Nova seção . Como antes, escolha o layout da seção, adicione uma Web Part de texto e repita as mesmas etapas. Adicione quantas perguntas e respostas quiser e clique em Republicar na parte superior. Aplicações do recurso de perguntas frequentes Nesse caso, estamos configurando uma seção de perguntas frequentes para que os visitantes do nosso site entendam a finalidade do site.  Você pode criar perguntas frequentes para orientar seu público em qualquer processo.  Desde ajudar os novos participantes a começar com o site da equipe até apresentar uma nova ideia de projeto à sua equipe, há muitos aplicativos de perguntas frequentes.   Como personalizar a seção de perguntas frequentes Personalizar esta seção de perguntas frequentes recolhíveis no SharePoint é fácil.  Simplesmente revise a saída final e edite a seção de acordo. Quando completamos o FAQ aqui, todas as perguntas foram exibidas no modo expandido. Queríamos que as perguntas fossem mostradas como recolhidas e exibissem as respostas apenas quando o usuário clicasse na pergunta desejada.  Resolvemos isso configurando a opção de exibição padrão como Collapsed. Defina as configurações da seção e crie um FAQ que atenda ao seu propósito.  Se você gostou deste artigo continue visitando nosso blog e fique por dentro de mais conteúdos como este. --- > A melhor maneira de manter tudo e todos no caminho certo é um Sistema de Gestão da Qualidade eficaz com o Microsoft SharePoint. - Published: 2022-11-18 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sistema-de-gestao-da-qualidade/ - Categorias: Colaboração Um ambiente corporativo é bastante cheio de projetos, pessoas, processos e muitos outros assuntos em jogo. Isso exige a necessidade de monitorar e garantir que tudo permaneça no caminho certo. E a melhor maneira de manter tudo e todos no caminho certo é um Sistema de Gestão da Qualidade eficaz com o Microsoft SharePoint. Hoje, a qualidade dos produtos e serviços tornou-se parte integrante dos processos de negócios em todo o mundo. A maioria das organizações está adotando sistemas de gestão da qualidade para garantir a retenção de clientes e superar seus concorrentes no mercado. O que é um SGQ? Um Sistema de Gestão da Qualidade é um método formalizado para revisar produtos, serviços e operações do negócio. O principal objetivo é identificar o escopo da melhoria da qualidade. O SGQ é necessário em todos os aspectos do negócio, independentemente da natureza e tamanho da organização. Como o SGQ é benéfico para o seu negócio? Alguns dos objetivos criticamente importantes da implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade incluem risco regulatório, conformidade e certificação. No entanto, a redução de riscos não é o único benefício, mas pode criar um impacto transformador na cultura da empresa ao criar um sistema formalizado de processos. Por que o SharePoint é a melhor escolha? O SharePoint pode ajudá-lo a construir um sistema de SGQ para atender a todas as suas necessidades de qualidade com excelência. Com a crescente adoção do pacote Microsoft 365, ele pode ser sua melhor escolha para atender aos requisitos do QMS. As bibliotecas, listas e metadados do SharePoint ajudam você a fornecer procedimentos operacionais padrão, registros de qualidade, documentos, formulários controlados e auditorias, quando e onde forem necessários. Tudo está alojado em um sistema integrado de forma super organizada. Ele também atenderá aos requisitos de análise e relatórios da administração de maneira fácil e rápida. Vamos obter uma visão geral dos diferentes requisitos que podem ser atendidos por um SGQ do SharePoint: 1. Um local centralizado para armazenamento O SharePoint serve como uma das melhores plataformas de gerenciamento de documentos. Ele fornece uma maneira automatizada de capturar, organizar, etiquetar, digitalizar, armazenar, acessar, aprovar e preencher os documentos envolvidos na fabricação ou outros negócios. 2. Trilha de auditoria de informações Hoje, tudo gira em torno de um fluxo constante de documentos, processos de aprovação e sua capacidade de resistir à auditoria. Com tantas variáveis, há uma alta dependência de conformidade e precisão, como na indústria de manufatura. O recurso de controle de versão é habilitado por padrão no SharePoint para rastrear a data e hora do acesso ao documento, nome do usuário que fez check-in ou check-out de um documento, ações realizadas com o documento, comentários e muito mais. 3. Segurança de nível empresarial Alguns usuários precisam da capacidade de adicionar/excluir/editar, enquanto outros precisam apenas de privilégios somente leitura. Aqui, o SharePoint QMS possui recursos de segurança de nível empresarial fornecidos pela Microsoft. Ele permite a configuração personalizada de segurança/permissões com vários níveis de segurança, como documento, site, pasta, biblioteca. 4. Reconhecimento e automação do documento Como os processos de fabricação são muito longos e exigem uma série de aprovações, pode ser necessário que os usuários confirmem as atualizações mais recentes de SOPs, políticas e informações. A automação do fluxo de trabalho do SharePoint vem em socorro aqui. Ele permite que você crie um fluxo de trabalho de aprovação serial, paralelo e personalizado no Power Automate. Você também pode registrar respostas em listas personalizadas ou no Excel. Conclusão Na Trinapse, temos anos de experiência na criação de soluções de gerenciamento de qualidade do SharePoint de última geração. A migração das planilhas convencionais do Excel e dos arquivos offline para o SharePoint oferece grande controle de dados, maior visibilidade e recursos aprimorados de fluxo de trabalho para gerenciar os processos de negócios com eficiência. --- > Neste blog, vamos entender como podemos criar novos usuários no diretório ativo do Azure usando o Power Automate - Published: 2022-11-14 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criar-usuario-azure-ad-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Neste blog, vamos entender como podemos criar novos usuários no diretório ativo do Azure usando o Power Automate. O que é o Power Automate? O que você pode esperar do Power Automate? Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer com o Power Automate. Automatize os processos empresariais Enviar lembretes automáticos sobre tarefas atrasadas Mover dados corporativos entre sistemas em uma agenda Conecte-se a mais de 500 fontes de dados ou qualquer API disponível publicamente Você pode até automatizar tarefas em seu computador local, como dados de computação no Excel. Pense no tempo economizado ao automatizar tarefas manuais repetitivas simplesmente registrando cliques do mouse, pressionamentos de tecla e etapas de copiar e colar da sua área de trabalho! O Power Automate está intimamente ligado à automação. O que é o Azure Active Directory? O Azure AD (Azure Active Directory) é um serviço de gerenciamento de identidade e acesso baseado em nuvem. Esse serviço ajuda seus funcionários a acessar recursos externos, como o Microsoft 365, o portal do Azure e milhares de outros aplicativos SaaS. O Azure Active Directory também ajuda a acessar os recursos internos, como aplicativos na rede de intranet corporativa, juntamente com os aplicativos de nuvem desenvolvidos para sua própria organização. Para obter mais informações sobre como criar um locatário para sua organização, confira Início Rápido: Criar um locatário no Azure Active Directory. Para saber as diferenças entre o Active Directory e o Azure Active Directory, consulte Comparar o Active Directory com o Azure Active Directory. Você também pode consultar os pôsteres da Série Microsoft Cloud for Enterprise Architects para entender melhor os principais serviços de identidade no Azure, como Azure AD e Microsoft-365. Então, vamos ao passo-a-passo de como criar usuário no Azure Active Directory com Power Automate: Passos a serem seguidos: Procure o conector do Azure AD e selecione Criar ação do usuário. Insira valores nos parâmetros. Conta habilitada: sim Nome de exibição: FirstName + LastName Apelido de e-mail: FirstName Senha: Gerar Senha Aleatória Nome principal do usuário: UserName@domainName. com Nome dado: Nome do usuário Sobrenome: Sobrenome do usuário Nota: No meu exemplo, estou gerando uma senha no formato abaixo Sobrenome + @ + Número aleatório de 4 dígitos concat(triggerBody,'@',string(rand(1000, 10000))) No meu exemplo, estou gerando um nome principal do usuário no formato abaixo Primeiro caractere de firstName + LastName concat(first(triggerBody),triggerBody) Fluxo inteiro: Executando o fluxo: Nota: Você deve ter uma função de administrador global ou administrador de usuário para criar usuários. Entre em contato com a Trinapse e veja como nossos especialistas em Power Automate podem ajudar sua organização agora mesmo. --- > Este artigo fornece uma visão geral de como o Microsoft Power Automate reduz os custos de automação para sua organização. - Published: 2022-11-11 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-reducao-custos/ - Categorias: Inovação Embora seja um participante relativamente novo, o Microsoft Power Automate rapidamente se tornou líder no mercado de automação inteligente. Há motivos claros pelos quais tantos programas de automação estão migrando avidamente de suas plataformas de RPA herdadas para o Microsoft Power Automate. A redução no custo total de propriedade da automação é uma das principais razões pelas quais as empresas estão procurando migrar suas propriedades de automação para a Power Platform. Este artigo fornece uma visão geral de como o Microsoft Power Automate reduz os custos de automação para fornecer retornos mais altos e aumentar o ROI. O Power Automate reduz os custos de software e infraestrutura de RPA Em comparação com outras plataformas líderes de RPA, a Microsoft oferece custos significativamente reduzidos do ponto de vista de licenciamento e infraestrutura. De acordo com um estudo recente concluído pela Forrester e encomendado pela Microsoft, o Power Automate é, de longe, a solução de RPA líder mais econômica disponível no mercado aberto. Em termos de economia de infraestrutura, o estudo concluiu que menos recursos de TI eram necessários para gerenciar a automação.  Sem precisar investir em recursos técnicos de alto custo para lidar com projetos e entregas de automação complexos, os clientes da Microsoft podem dimensionar a automação em toda a empresa, mantendo os custos de licenciamento e utilização no mínimo. Implantação mais rápida de automações corporativas Em alto nível, o Microsoft Power Automate também acelera a entrega de automações corporativas.  Isso reduz os custos porque as organizações obtêm um retorno maior de seu investimento em funcionários em tempo integral para projetar e entregar processos automatizados. Na sua forma mais simples, se um FTE puder fornecer duas automações no tempo necessário para concluir uma em uma ferramenta legada tecnicamente mais complexa, isso afetará positivamente seus resultados. Compatibilidade com o conjunto Microsoft Ele permite o desenvolvimento cidadão pois compartilha a mesma aparência do restante dos produtos da Microsoft que já estão familiarizados.  Portanto, embora projetar e fornecer automações possa ser novo, a interface do usuário não é e contribui para uma curva de aprendizado íngreme e curta. Conclusão Do ponto de vista da redução de custos, é difícil argumentar contra os benefícios potenciais que o Microsoft Power Automate promete.  No entanto, o desafio continua sendo como obter sua propriedade de automação sem incorrer em custos enormes.  Entre em contato com a Trinapse e veja como podemos ajudar o seu negócio a migrar para o Power Automate. --- > Neste artigo, ajudamos não apenas a criar sites clássicos no centro de administração do SharePoint, mas entender o procedimento e aplicá-lo - Published: 2022-11-07 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-classico-centro-administracao/ - Categorias: Como Fazer Desde que o Office 365 se tornou o Microsoft 365, muitos usuários tiveram várias dúvidas sobre como usar o novo centro de administração.  Especificamente, aqueles que estão familiarizados com a versão antiga acham difícil localizar muitos recursos do SharePoint, nos quais confiavam no passado.  A versão mais recente é baseada na tecnologia mais recente, possui recursos atualizados e consiste em recursos modernos.   Neste artigo, ajudamos não apenas a criar sites clássicos no novo centro de administração, mas também a entender o procedimento e aplicá-lo de forma praticamente rápida. O que é o SharePoint? O SharePoint da Microsoft é uma plataforma baseada na Web para colaboração que permite armazenar e distribuir conteúdo para outras pessoas.  Os usuários podem gerenciar documentos e outros recursos, trabalhar neles juntos e acessá-los simultaneamente. Embora essa plataforma exista há vinte anos, a experiência moderna não foi disponibilizada até 2016. A estrutura datada é o SharePoint clássico.  O desatualizado ainda está em uso por muitas organizações. As mudanças do SharePoint clássico para o moderno Alterações no site Havia vários tipos de sites na experiência clássica no passado.  Hoje, existem apenas duas opções disponíveis (na experiência moderna do SharePoint) e são as seguintes: Equipe Comunicação (Publicação) Vamos analisar cada tipo e ver como ele difere de uma experiência clássica e moderna. Sites de equipe Os sites de equipe são sites conectados ao grupo M365.  Ao criar um site de equipe, você também obtém um grupo criado com o nome do site no centro de administração global e um ID de email de grupo.  Dito isto, você também pode configurar um planejador para que as equipes gerenciem tarefas e, com o mesmo grupo, você pode criar equipes no Microsoft Teams.  Em um site de equipe, feito para que as equipes trabalhem juntas, os usuários podem compartilhar dados e informações e até mesmo trabalhar em arquivos simultaneamente de diferentes dispositivos.   Em termos de atualizações, além do aparente redesenho, você notará um menu de inicialização rápida no painel esquerdo.  Os sites de equipe modernos usam o modelo de Site de Grupo do Office 365, que permite iniciar vários aplicativos diretamente do site. Os usuários podem criar tarefas, configurar o calendário, fazer anúncios e fazer outras coisas usando o menu de início rápido.  Além disso, a equipe interna pode acessar um espaço de trabalho compartilhado para documentos, calendários e conversas. Com sites de equipe clássicos, essa função está ausente. Sites de comunicação (publicação) Um portal de publicação no passado e um site de comunicação no presente são feitos com o mesmo propósito: divulgar informações modernas, como notícias, reportagens e atualizações, para quem trabalha na organização (em larga escala).  Um portal de publicação é difícil de atualizar e manter, além de parecer datado.  Fazer atualizações significativas normalmente requer experiência em programação.  Os portais de publicação lutam hoje em dia porque não são compatíveis com dispositivos móveis. Na experiência moderna do SharePoint, você pode usar um dos três modelos para criar um site de comunicação: Tópico (para notícias, eventos e outros assuntos) Showcase (para compartilhar informações usando recursos visuais e gráficos) Em branco (um modelo em branco) Felizmente, os sites de comunicação parecem fantásticos.  Essas páginas dinâmicas são simples de editar e atualizar como um site de equipe sem experiência em codificação.  Todos os sites de comunicação são compatíveis com dispositivos móveis, o que significa que ainda ficam bem quando visualizados em um telefone ou tablet. Na nova experiência moderna, a função de pesquisa também foi aprimorada.  Conforme você digita, você verá resultados de pesquisa recomendados com base em suas pesquisas anteriores. 5 etapas para criar sites clássicos do SharePoint Passo 1  Clique em 'SharePoint' em 'Centros de administração' no 'Centro de administração do Microsoft 365'. Passo 2 Clique em Sites ativos abaixo da categoria Sites e clique em Criar. Passo 3 No pop-up a seguir, clique em Outras opções. Passo 4 Na tela subsequente, escolha uma seção de modelo e escolha mais modelos. Passo 5 A etapa anterior leva você à tela clássica de criação de sites.  Insira o nome do site e outros detalhes relevantes e clique em Ok. Isso conclui as etapas para a criação de sites clássicos por meios prontos para uso.   Conclusão As etapas para criar um conjunto de sites clássico usando o novo centro de administração do SharePoint foram discutidas acima.  Muitas pessoas continuam trabalhando nas coleções do site clássico, como já foi mencionado, para que não sejam obrigadas a mudar para o site moderno. Eles podem usar este breve tutorial para encontrar os sites que já criaram e aprender como criar novos.   Claro, a Microsoft ainda não cortou o fio se você ainda prefere a experiência clássica.  Mesmo que a experiência das configurações tenha sido atualizada, você ainda pode criar sites usando a interface clássica. Mas todas as configurações e opções padrão indicam que a modernização é o caminho do futuro. Se você precisar de ajuda com o SharePoint, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco. --- > Curioso sobre o que está por vir para o SharePoint este ano? Aqui está nossa lista de novos recursos do SharePoint que mais esperamos. - Published: 2022-11-04 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/novos-recursos-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Não temos medo de admitir que os novos recursos do SharePoint nos animam porque agregam valor a organizações como a sua todos os dias.  Então, vamos explorar o que o roteiro do SharePoint da Microsoft tem reservado, bem como algumas outras atualizações do Microsoft 365. Aqui estão alguns dos nossos novos recursos favoritos do SharePoint: A nova experiência de criação de sites do SharePoint Tornar o SharePoint mais acessível para seus usuários tem sido uma longa jornada.  Faz parte do esforço da Microsoft modernizar o SharePoint para que ele tenha a facilidade de uso e a experiência de usuário perfeita que os aplicativos mais recentes alcançam.  Nesse caso, tornando mais simples para os criadores de sites criar o tipo certo de site e para os administradores de TI entenderem e gerenciarem funções e permissões. A atualização inclui um guia visual que ajuda os usuários a entender rapidamente a diferença entre um site de equipe e um site de comunicação. Além disso, os controles para definir permissões foram estendidos com maior profundidade de escolha e mais informações sobre o impacto de cada opção. Para alterar essas configurações, você deve ter permissões de proprietário no site do SharePoint. Para gerenciar as permissões do site: Acesse seu site de equipe do SharePoint No canto superior direito, clique em Configurações Clique em permissões do site A nova experiência de criação de sites permite que mais pessoas em sua organização adotem o SharePoint e oferece aos administradores de TI uma maneira mais suave e eficiente de trabalhar.  Seja você um novato ou um profissional experiente, ele torna o processo mais rápido, fácil e preciso O Microsoft 365 list Outro aprimoramento conveniente da experiência do usuário para administradores do SharePoint, facilitando o uso do Microsoft Lists, é uma de nossas adições recentes favoritas à experiência do SharePoint. O novo ponto de entrada na barra de aplicativos do SharePoint permitirá que você acesse e visualize facilmente as listas do Microsoft 365 na barra de aplicativos do SharePoint.  Para obter mais informações sobre a experiência da barra de aplicativos do SharePoint, confira a documentação oficial da Microsoft sobre o tópico. O Microsoft Lists é um aplicativo do Microsoft 365 que ajuda você a rastrear informações e organizar o trabalho nos produtos do Microsoft 365.  Listas é uma versão aprimorada das listas e parte da experiência de lista moderna no SharePoint.  As Listas da Microsoft não substituem as listas do SharePoint, mas estendem seus recursos. Microsoft Stream e SharePoint Esta atualização melhora as opções de colaboração no Microsoft Stream, SharePoint e OneDrive. Usuários com permissões de visualização podem deixar um comentário em arquivos de vídeo e áudio e usuários com permissões de edição para comentar com @menções.  A forma como os comentários funcionam nos aplicativos do Office, como Word, Excel e PowerPoint, será a mesma para os comentários do Microsoft Stream, oferecendo uma experiência consistente. Os comentários podem ser desabilitados por editores e proprietários de arquivo por arquivo por meio do botão Configurações de vídeo acima de Comentários. Ao trazer mais funcionalidades do Microsoft Stream para o SharePoint, a Microsoft está dando aos usuários do SharePoint mais liberdade para colaborar via vídeo. Com a capacidade de comentar em arquivos de vídeo e áudio, o escopo do que é possível se expande bastante.  É uma boa ideia considerar como melhorar as experiências do usuário com mais acesso ao conteúdo de vídeo interno.  Esse recurso foi projetado para permitir que isso aconteça sem problemas.  Por exemplo, os administradores de TI podem comentar e marcar os funcionários em arquivos de áudio e vídeo relevantes que exigem que ações sejam tomadas, acelerando os principais processos de TI. É hora de ser criativo e fornecer aos administradores de TI e à equipe mais ampla experiências melhores baseadas em vídeo. Nova barra de comandos do OneDrive Outra grande adição que ajuda a melhorar a experiência geral do usuário e está disponível ao usar o visualizador da Web do OneDrive e do SharePoint. Com a barra de comandos atualizada, os usuários do OneDrive e do SharePoint podem acessar e interagir com arquivos e comandos primários com maior facilidade.  Seu principal benefício é a redução da desordem visual.  A barra de comandos atualizada mostrará os comandos principais que você usa com mais frequência.  Dessa forma, você pode fazer o que precisa sem ver comandos desnecessários. Altos níveis de produtividade exigem facilidade de acesso e velocidade de ação – e também ajuda se o design for simples e organizado.  Isso é essencialmente o que esta nova atualização da barra de comandos permite aos usuários no visualizador da Web do OneDrive e do SharePoint.  Ele simplesmente permite que os usuários façam mais com menos – ou seja, eles podem fazer o que precisam de maneira mais rápida e fácil, tudo em um só lugar, sem precisar sair da página ou navegar por diferentes comandos. Esta seleção é uma pequena amostra do que a Microsoft tem reservado para usuários do SharePoint e do Microsoft 365 em 2022 e além.  Na Trinapse, ficamos a par de todos os novos recursos para ajudá-lo a capacitar os usuários a fazer o melhor trabalho possível no Microsoft 365 . --- > O desenvolvimento Agile envolve o trabalho colaborativo em metodologias de desenvolvimento iterativas e transparentes. - Published: 2022-10-31 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/erros-comuns-agile-previne/ - Categorias: Dicas Cada organização tem uma visão diferente da metodologia de desenvolvimento Agile.  Aqueles que adotam com sucesso cantam louvores.  Outros que tentam adotar, mas não veem benefícios, chamam isso de hype.  Se você é um deles, você deve fazer uma pausa e refletir porque o problema pode não ser o desenvolvimento ágil, mas como você o aborda. Neste artigo, falaremos sobre os erros de desenvolvimento de software Agile que você pode corrigir para obter ganhos rápidos e otimizar sua adoção do Agile. Os principais erros do Agile e como a Trinapse os evita 1. Treinamento ágil ruim durante a integração  O treinamento é crucial para evitar falhas do Agile.  No entanto, algumas organizações ignoram isso.  Eles pulam o treinamento ou o aplicam a algumas pessoas em uma equipe ou projeto. Como resultado: As equipes saltam diretamente para a implementação do Agile sem entender o porquê. Muitos membros da organização perdem o impacto do desenvolvimento ágil de software . Os novos participantes estão confusos sobre a postura e as expectativas da organização na implementação do Agile. As equipes perdem prazos e entregam iterações de produtos de baixa qualidade. Na Trinapse, todos os funcionários passam por um processo de integração de várias semanas que: Fornecee treinamento sobre as principais ferramentas e sistemas usados em projetos ágeisFacilitar o acesso a funcionários seniores para tratar de preocupaçõesImpulsionar por um processo maduroSupervisionar por um executivo de RH dedicado 2. Não contratar um Scrum Master em tempo integral O Scrum Master é crucial para manter um projeto Agile em conjunto e funcionando sem problemas.  Como o maestro da orquestra em jogo, a disponibilidade e o foco do Scrum Master desempenham um papel vital no sucesso de um projeto Agile. Apesar disso, algumas organizações não estão dispostas a contratar um mestre Scrum qualificado.  Eles não entendem o papel e se encontram nas seguintes situações: Cenário 1: Não temos um Scrum master dedicado.  Precisamos mesmo disso? Cenário 2: Nosso gerente de projeto também lida com as responsabilidades de um Scrum Master. Cenário 3: Nosso proprietário do produto também atua como Scrum Master. Cenário 4: Ainda não contratamos um Scrum Master e um membro da equipe realiza reuniões de scrum. A Trinapse tem um Scrum Master dedicado para cada projeto.  Todos eles: Ter uma compreensão profunda do projeto e da equipeCertifique-se de que a equipe entenda os objetivos, escopo e processos do projeto. São rápidos para resolver impedimentosConcentre-se no aspecto crítico de manter tudo funcionando sem problemas 3. Não ter marcos claros Um equívoco é que a definição de metas não é essencial no desenvolvimento ágil de software e, às vezes, esse erro ágil se torna a única razão pela qual todo o seu projeto dá errado.  Sua equipe perde o rumo quando você não tem um marco claro.  Os membros da equipe ficam confusos.  Eles perdem prazos e sua iniciativa de desenvolvimento ágil se torna um pesadelo. Na Trinapse, definimos KPIs e resultados claros para todos os membros da equipe de desenvolvimento.  Um projeto não começa até que todos saibam o que entregar e quando.  Como resultado, fica mais fácil para as equipes gerenciarem seus fluxos de trabalho e atingirem as metas definidas de maneira simplificada. 4. Focar demais nos processos A Trinapse garante que as equipes ágeis sejam capacitadas e incentivadas a se concentrarem na colaboração e na comunicação.  Enquanto acompanhamos os processos pela eficiência, cuidamos para que eles não se tornem gargalos burocráticos.  Usamos uma série de atividades formais e informais para garantir que isso seja verdade, incluindo: Reuniões de planejamento de lançamento nas quais discutimos os sprintsRealização de reuniões diárias em que a equipe discute seu trabalho, conquistas e dificuldadesRealizar reuniões informais e improvisadas com os Product Owners para discutir o progressoGarantir a proximidade para permitir que os membros da equipe caminhem para uma discussão sobre qualquer aspecto do projetoEmpregar ferramentas de colaboração, como storyboard para progresso visual, Slack e Skype para comunicação informal, bem como ferramentas de rastreamento de bugs 5. Falha de comunicação entre departamentos As equipes ágeis da Trinapse incluem um mestre Scrum, proprietário do produto, analista de negócios, designers de UX/UI, desenvolvedores e controle de qualidade.  As equipes não são fixas, mas auto-organizadas à medida que as necessidades mudam ao longo do tempo. A Trinapse gasta energia considerável na manutenção e desenvolvimento de uma cultura alinhada com a filosofia Agile que é: AbrirColaborativoComunicativoMelhorando constantementeResponsabilidade individual Na Trinapse, usamos os processos Scrum para nos unirmos para o sucesso do cliente, incluindo: Standups diáriosFerramentas de comunicação para ajudar todos a manter contato em tempo realFerramentas e sistemas para registrar o progresso que geram alertas e notificaçõesScrum Master dedicado para garantir a coordenação 6. Falta de feedback do cliente A Trinapse tem uma abordagem abrangente focada no cliente/centrada no cliente para a execução de compromissos ágeis.  Trabalhamos com clientes em todas as fases críticas, incluindo: Escrevendo histórias de usuáriosDiscutindo recursos e funcionalidadesAprovação de pendênciasPriorizando recursosAprovando WireframesAvaliando e dando feedback em cada Sprint Release Durante a fase de descoberta com qualquer cliente, discutimos as preferências do cliente sobre a frequência com que eles desejam ser atualizados e os canais de comunicação preferidos.  De um modo geral, o Product Owner da Trinapse trabalha em estreita colaboração com o cliente no processo de discussão e aprovação. Conclusão Todo software começa com a coleta de requisitos e passa por etapas como design de arquitetura, desenvolvimento, teste e implantação. Afinal, o desenvolvimento de software moderno, como a metodologia ágil, pode pelo menos guiá-lo na direção certa.  Então, certifique-se de testar uma metodologia ágil como Scrum para ver se ela é adequada ou não para sua equipe. Por fim, veja também nosso outro artigo sobre por que o metodo ágil é ótimo para projetos terceirizados! --- > Neste artigo explicamos como você pode incorporar o aplicativo baseado em modelo do Power Apps no Microsoft Teams. - Published: 2022-10-28 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/incorporar-power-apps-model-driven-teams/ - Categorias: Como Fazer A abordagem focada em componentes é o ponto crucial do desenvolvimento de aplicativos com o design de aplicativos orientado a modelos.  Ele inclui o elemento principal do Power Apps: é uma solução sem código em que você pode criar um aplicativo com vários níveis de complexidade.  Uma opção a ser considerada quando você deseja que o aplicativo tenha uma lógica de negócios avançada em execução no back-end. Quando você usa aplicativos baseados em modelo, grande parte do layout é predefinido e designado principalmente pelos componentes que você adiciona ao aplicativo. O design de aplicativo baseado em modelo oferece os seguintes benefícios: Ambientes de design sem código com foco em componentes ricosPermite criar aplicativos responsivos em que a interface do usuário será a mesma para desktop e dispositivos móveisPoderosa capacidade de designVocê pode distribuir seu aplicativo como uma solução. Exemplos comuns de aplicativos orientados por modelo: Sistemas de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM)Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS)Sistema de gerenciamento de estoqueSistema de integração de funcionários O principal fator operacional desses aplicativos é o banco de dados; portanto, a abordagem orientada a modelos pode ser uma maneira mais rápida de acomodar tudo. Então vamos explicar como você pode incorporar o aplicativo baseado em modelo no Microsoft Teams. Habilite a integração do Microsoft Teams para aplicativos baseados em modelo Acesse o Centro de administração do Power Platform.  ( https://admin. powerplatform. microsoft. com/ )Clique em Configurações Expanda as configurações de integração e clique em Integração do Microsoft Teams . Defina Permitir que aplicativos baseados em modelo sejam incorporados no Microsoft Teams como Ativado . Clique em " Configurações adicionais do Microsoft Teams " Vá para as configurações do sistema Defina Habilitar configurações de integração básicas e aprimoradas do Microsoft Teams como Sim. Isso pode levar alguns minutos. Depois de fazer as alterações nas configurações, clique em Salvar. Adicionando aplicativo baseado em modelo no Microsoft Teams Selecione o canal no qual você deseja incorporar o aplicativo baseado em modelo. Clique no ícone Adicionar uma guia “+”. Pesquise e selecione Power Apps . Clique em Adicionar . Clique no menu suspenso e selecione Aplicativos orientados por modelo. Selecione o aplicativo baseado em modelo que você deseja incorporar e clique em Salvar. Após salvar, você verá o aplicativo baseado em modelo na aba em que incorporado. A Trinapse possui especialistas em desenvolvimento Microsoft Power Platform, entre em contato e veja como podemos ajudar o seu negócio a atingir melhores resultados. --- > Dentro deste ambiente Dataverse for Microsoft Teams podemos criar Tabelas, Power Apps, Power Automate Flows e até Power Virtual Agents. - Published: 2022-10-24 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-dataverse-aliado-ao-microsoft-teams/ - Categorias: Colaboração No meu último blog, Microsoft Teams aliada ao Power Platform, abordamos o nível mais baixo de integração de ferramentas Power Platform no Microsoft Teams.  Agora estamos dobrando o poder levando as opções de integração para o próximo nível! Com o Dataverse for Teams, obtemos os recursos mais importantes do Dataverse incluídos no contexto do Teams sem a necessidade de licenciamento adicional.  Ao usar o Dataverse, na verdade estamos obtendo um ambiente Dataverse vinculado ao Grupo do Office de nossa equipe do Microsoft Teams. Dentro deste ambiente podemos criar Tabelas, Power Apps, Power Automate Flows e até Power Virtual Agents. Mesmo que haja alguma flexibilidade, o conceito principal é que você obtenha todos esses brindes da Power Platform para todos os membros da sua equipe. O valor agregado Muitas pessoas que começaram com o Power Platform descobriram as ferramentas do Power Platform personalizando o SharePoint para seus aplicativos de negócios menores.  As duas primeiras ferramentas à são o Power Apps para personalizar formulários e o Power Automate para adicionar automação de fluxo de trabalho. A partir deste momento, você provavelmente descobriu algumas limitações no uso do SharePoint, Microsoft Lists ou Microsoft Excel como banco de dados.  Por exemplo, algumas limitações em tipos de dados, pesquisa de texto, limites de número de item e recursos de consulta de dados.   Com o Dataverse, todos podem aprimorar suas habilidades de criação de aplicativos de negócios.  E a melhor parte é: sem licenciamento adicional! Começando Como o ambiente do Dataverse for Teams, precisamos criar uma equipe do Microsoft Teams.  Com uma equipe já existente, a primeira etapa é abrir o aplicativo Power Apps presente em seu cliente do Microsoft Teams De dentro do aplicativo Power Apps do Teams, o botão Iniciar agora o levará a um assistente que o orienta a provisionar um ambiente Dataverse vinculado ao Teams Para obter um guia passo a passo, consulte Habilitar Power Apps e Dataverse para equipes no Microsoft Teams. Depois de executar essas primeiras etapas, você poderá retornar aos ambientes existentes do Dataverse usando a guia Compilar do aplicativo Power Apps no Microsoft Teams: Pontas: Ao começar com o Dataverse for Teams, recomendo criar uma equipe de teste e instalar um dos aplicativos de exemplo para conhecer as possibilidades: Use aplicativos de exemplo da loja de equipes – Power Apps | Documentos da Microsoft. Se você é um usuário pesado do Microsoft Teams e ainda deseja usar o Microsoft Teams para reuniões e bate-papos durante a construção, use o aplicativo Web do Microsoft Teams ou use o novo recurso de aplicativo pop-out abrindo uma nova janela do cliente Microsoft Teams instalado localmente: Se você estiver mais familiarizado com o Portal do Power Apps, poderá abrir facilmente o ambiente Dataverse em um navegador usando o recurso Abrir no Power Apps : Governança Power Platform Embora defendamos com razão a adoção bem-sucedida da Power Platform, o autoatendimento de TI em geral está fora do alcance tradicional da governança de TI e, portanto, precisa de atenção especial.  Portanto, é necessária uma estratégia de governança especializada da Power Platform para fornecer visibilidade entre aplicativos e fluxos, simplificar o gerenciamento de usuários avançados e permitir que as equipes de operações de TI reajam rapidamente.  Sem um, os dados da empresa ficam vulneráveis, as permissões de administração e licenciamento ficam desmarcadas e o monitoramento dos aplicativos se torna uma tarefa intransponível. Recomendamos a leitura do artigo: Gerenciando a governança para o Microsoft Power Platform.  Ele fornece os fundamentos para governar a Power Platform, como parte do ecossistema mais amplo do Microsoft 365. --- > Nesta postagem analisamos os benefícios, recursos e um passo-a-passo para incorporar um Portal Power Apps ao Microsoft Teams. - Published: 2022-10-21 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/incorporar-portal-power-apps-teams/ - Categorias: Como Fazer Embora os Portais do Power Apps estejam disponíveis há algum tempo, muitas vezes somos questionados sobre o que é e como os Portais podem ser usados em uma organização. Nesta postagem do blog analisamos os benefícios, recursos, juntamente com um passo-a-passo detalhado para incorporar um portal ao Microsoft Teams. O que são os Portais do Power Apps? Os Portais do Power Apps fazem parte da Microsoft Power Platform e permitem que as empresas criem sites personalizados, responsivos e de baixo código que permitem que os usuários (internos e externos) interajam com dados e recursos seletivos do Dynamics 365. Principais benefícios e recursos dos portais do Power Apps Desenvolvimento rápido: uma solução de portais pode ser construída em dias Aparência profissional – uma aparência interativa e inteligente que combina com a marca da sua empresaEnvolva-se com usuários externos: dê aos usuários internos e externos acesso seguro aos seus dados, anonimamente ou por meio de autenticação comercial, como LinkedIn, Facebook, Microsoft ou provedores corporativos Conecte seus dados: reúna seus dados para enriquecer seu portal com formulários, gráficos e painéis Aumente o atendimento ao cliente: permita que os clientes entrem em contato com você por meio de portais de cliente de autoatendimento Engajamento seguro: as trocas de dados por meio de um portal permanecem seguras e podem ser controladas por meio de métodos de autenticação confiáveis Acesse de qualquer lugar: acesse seus portais de smartphones, tablets ou desktops, permitindo acessá-los onde quer que esteja Fácil de gerenciar: o conteúdo pode ser atualizado e novos recursos adicionados com facilidade por administradores internos Exemplos de portais do Power Apps Portal de suporte ao cliente Ele permite aos nossos clientes acesso de autoatendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana, para fazer login e criar casos, visualizar casos que eles criaram ou visualizar aqueles criados por outros. Além disso, há um recurso de Base de Conhecimento, que atua como um repositório de informações úteis ao usuário do portal. Portal da comunidade Esse tipo de Portal da Web permite que os administradores do sistema configurem portais de comunicação informais, conversacionais e baseados em threads para um grupo específico de partes interessadas. Os principais recursos incluem fóruns, blogs, ideias e gerenciamento de tópicos. Portal de autoatendimento para funcionários Semelhante ao Portal de autoatendimento do cliente, este Portal da Web é centrado no funcionário e, em muitos aspectos, como uma intranet. Ele permite que os funcionários (com ou sem uma licença do Microsoft Dynamics 365) naveguem por artigos baseados em conhecimento, façam perguntas e comentem ou dêem feedback sobre determinados tópicos. Então vamos ver passo-a-passo como você pode incorporar o Portal do PowerApps no Microsoft Teams. Siga os passos abaixo para conseguir isso: Selecione o canal no qual você deseja incorporar o portal do PowerApps. Clique no ícone Adicionar uma guia “+”. Pesquise e selecione Site. Digite o nome da guia e cole a URL do seu portal. Depois de salvar você pode ver o portal. Faça login no Portal para visualizar os dados. Os títulos do Portal, como Web Roles, Entity Permissions, funcionarão conforme o esperado. Este procedimento passo a passo o ajudará a incorporar o Portal do PowerApps ao MS Teams. Espero que você tenha achado isso interessante e tenha ajudado você.  Obrigado por ler! Para mais conteúdos excelentes, confira nosso blog. --- > O Microsoft Teams está no centro dos processos de colaboração em muitas empresas corporativas há vários anos. - Published: 2022-10-17 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-teams-power-platform/ - Categorias: Dicas O Microsoft Teams está no centro dos processos de colaboração em muitas empresas corporativas há vários anos.  Foi uma mudança natural de e-mails difíceis de rastrear e documentos impossíveis de encontrar para bate-papos intuitivos, postagens de canal centralizado e colaboração de documentos em tempo real. Aplicativos de negócios exigem crescimento A demanda por processos de negócios otimizados e os aplicativos para suportá-los não podem ser mantidos pelos recursos tradicionais do desenvolvedor.  Muitas vezes notamos isso com o aumento das pendências de nossos departamentos de TI e até mesmo de fornecedores terceirizados... O resultado dessas pendências são muitas vezes soluções hackeadas. Como monstros de banco de dados Excel e Access localizados em departamentos ou até mesmo uma sombra de TI criada por empresas que compram soluções fora o cenário de TI já existente. A ascensão do Desenvolvedor Cidadão E se a empresa pudesse criar seus próprios aplicativos de negócios? Com sua promessa No-Code / Low-Code, a Power Platform permite que todos alcancem mais.  Seja para: dashboards e relatórios interativos no Power BIPower Apps desenvolvidos especificamente para oferecer suporte a experiências de usuário otimizadasprocesso de otimização de fluxos do Power Automateou Power Virtual Agents fornecendo uma experiência de chat bot ... qualquer pessoa que possa usar o Microsoft Outlook, Office Word, Office Excel e Office Powerpoint pode criar aplicativos de negócios na Power Platform. O melhor dos dois mundos Sendo o Microsoft Teams o hub de colaboração e a Power Platform a ferramenta para otimizar os processos de negócios pelos próprios negócios, é apenas um próximo passo lógico integrar a Power Platform ao Microsoft Teams sempre que possível. O nível mais baixo para começar a obter as ferramentas do Power Platform em uma equipe do Microsoft Teams é adicioná-las como uma guia: A incorporação de um relatório do Power BI ao Teams oferece à sua equipe a possibilidade de ver o relatório sem precisar sair do Teams. Adicionar um Canvas Power App como uma guia ao Microsoft Teams é uma maneira muito amigável de fornecer à sua equipe uma experiência perfeita ao colaborar e trabalhar em processos. O Power Automate tem mais integrações baseadas na experiência do usuário, facilitando a colaboração: A automatização das mensagens dará a qualquer usuário a opção de processar mensagens de maneira consistente e, assim, manter a(s) visão(ões) muito mais fácil.  Os Cartões Adaptáveis no contexto do Microsoft Teams são a maneira mais divertida de compartilhar informações e até mesmo ter interações curtas com colegas e processar automaticamente as respostas opcionais. As aprovações são a maneira mais rápida e a experiência mais integrada de solicitar, coletar e concluir solicitações de aprovação. Os Power Virtual Agents se tornaram uma experiência mais integrada no Microsoft Teams: Não apenas adicionando um Power Virtual Agent como um bot de bate-papo, mas também criando um dentro de ter que deixar o conforto do Microsoft Teams Um próximo nível de integração seria dar às ferramentas específicas do Power Platform lugares especiais no trilho do lado esquerdo do Microsoft Teams para partes maiores ou mesmo para toda a empresa. --- > Neste artigos falamos sobre dicas e práticas recomendadas para melhorar o desempenho de aplicativos de tela no power Apps - Published: 2022-10-14 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-otimizacao/ - Categorias: Como Fazer Carregar vários conjuntos de dados simultaneamente Fazer chamadas de conector sequencialmente é lento porque a chamada de conector atual deve ser concluída antes do início da próxima.  Ou seja, a função Simultânea permite que o Power Apps carregue dados mais rapidamente processando simultaneamente várias chamadas de conector de uma só vez.  Portanto, use apenas a função Simultânea para recuperar dados armazenados na nuvem.  Não há vantagem em usar concorrente ao trabalhar com dados já no dispositivo (ou seja, variáveis e coleções). Escreva fórmulas que usam delegação Sempre escreva fórmulas que possam ser delegadas à fonte de dados na nuvem.  A delegação é quando as operações de dados, como filtro, pesquisa e pesquisa, são executadas na nuvem (ou seja, SharePoint, Dataverse) em vez de no dispositivo do usuário.  As operações de dados podem ser executadas mais rapidamente na nuvem porque há mais recursos de computação do que um laptop ou telefone celular.  Além disso, menos dados serão transmitidos para o dispositivo do usuário porque já foram filtrados pela fonte de dados. Portanto, consulte a documentação oficial do Power Apps para determinar quais funções do Power Fx podem ser delegadas.  As funções suportadas são diferentes para SharePoint , Dataverse e SQL .  Um aviso aparecerá no verificador de aplicativos quando uma função não puder ser delegada. Cache de dados em coleções e variáveis Armazene dados usados com freqüência em coleções e variáveis.  Os dados armazenados na memória podem ser acessados muito rapidamente.  Um datasrouce em nuvem deve receber uma chamada de conector, realizar uma consulta e enviar uma resposta de volta ao dispositivo antes que os dados possam ser exibidos na tela. Limitar o tamanho das coleções Limite o tamanho das coleções ao menor número de linhas e colunas exigido pelo aplicativo.  Pois, os dispositivos móveis têm restrições rígidas no uso de memória.  As coleções são armazenadas na memória do dispositivo.  Se muita memória estiver em uso, o sistema operacional móvel interromperá o processo do Power Apps e o aplicativo falhará. Use a função ShowColumns para selecionar apenas colunas específicas e solte o restante da coleção.  Habilite a seleção de coluna explícita para buscar apenas colunas de tabela usadas no aplicativo ao se conectar ao Dataverse. Minimize o número de controles em uma única tela Cada controle adicionado a uma tela aumenta o uso de memória quando a tela é carregada.  Tente obter um design de tela com o mínimo de controles possível.  Uma tela com menos controles é mais rápida para renderizar e consome menos memória.  Para telas com muitos controles, considere dividir sua funcionalidade em várias telas. Use uma galeria para exibir controles repetitivos.  Cada controle em uma galeria conta apenas como 1 controle, não importa quantas vezes ele seja exibido. Não faça referência a controles em outras telas Ao escrever fórmulas, apenas faça referência aos controles na tela atual.  Não faça referência a controles em outras telas.  Isso forçará o Power Apps a manter essa outra tela na memória, mesmo que ela não esteja sendo exibida no dispositivo.  Use uma variável global para armazenar os valores encontrados em outras telas e, em vez disso, consulte a variável.   --- > Essas atualizações do Microsoft Power Apps são adicionais aos anúncios já compartilhados na Microsoft Power Platform em setembro - Published: 2022-10-10 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/novidades-do-microsoft-power-apps-colaboracao/ - Categorias: Inovação Uma variedade de recursos novos e altamente antecipados estão agora disponíveis, e estamos muito animados em compartilhar. Essas atualizações são adicionais aos anúncios já compartilhados na Microsoft Power Platform em setembro, incluindo Cards for Power Apps, Coauthoring e Maker matching. Desenvolvedor O Power Apps dá suporte ao novo tipo de coluna de imagem de lista do SharePoint para leitura e gravação Power Fx: Apresentando Fórmulas Nomeadas Power Fx: função ParseJSONGerenciando tabelas relacionadas no designer de formulários moderno  Usuários Finais Cartões para Power AppsCrie aplicativos Power Apps baseados na interface do usuário do Fluent com eficiência com o Creator Kit  Produtividade do Criador O Power Apps dá suporte ao novo tipo de coluna de imagem de lista do SharePoint para leitura e gravação  Temos o prazer de anunciar o suporte a colunas de imagem de lista do SharePoint para cenários de leitura e gravação.  Ele está sendo implantado no momento e estará em todas as regiões até 7 de outubro. Anteriormente, só tínhamos suporte para leitura de imagens.  Mas agora você pode criar um Power App para ler, criar, atualizar e excluir imagens de coluna do SharePoint diretamente em um Power App.  Você também pode optar por obter a versão completa da imagem ou vários tamanhos de miniaturas: Pequeno, Médio e Grande.  Use tamanhos de miniatura específicos para um desempenho ideal.  Por exemplo, use Pequeno para uma galeria ou Médio para um formulário.  Imagens grandes podem ser usadas para inspeção detalhada.   Power Fx: Apresentando Fórmulas Nomeadas  Com fórmulas nomeadas, você pode simplificar a inicialização do seu aplicativo, reduzir o tempo de carregamento do aplicativo, reutilizar a lógica e melhorar a capacidade de manutenção de seus aplicativos.  Fórmulas nomeadas derivam de como esse recurso aparece no Excel, no “Gerenciador de nomes”.  No Excel, você pode nomear qualquer célula e fazer referência a esse nome em toda a pasta de trabalho.  Ele adiciona um nível de indireção que permite mover essa referência de célula por nome e não por local.  E inspirando a introdução ao Power Fx, também permite vincular um nome a uma fórmula que não está em uma célula. Power Fx: função ParseJSON O formato JSON teve ampla adoção na serialização de objetos de aplicativos para comunicações de sistemas e salvamento de estado.  Muitos serviços hoje oferecem serviços RESTful que se comunicam por meio de cargas JSON, incluindo serviços como SharePoint e Azure DevOps.  O Power Apps fornece uma grande quantidade de conectores prontos para uso, muitos dos quais se comunicam com serviços via JSON e fornecem tipos Power Fx como entrada e saída.  Mas há casos em que um serviço pode fornecer cargas JSON muito dinâmicas ou os dados são fornecidos como texto, mas na prática contêm objetos JSON. A versão experimental do ParseJSON aborda a outra extremidade do espectro e fornece uma base importante na linguagem Power Fx e no tempo de execução para conectar as áreas intermediárias. Gerenciando tabelas relacionadas no designer de formulários moderno Os criadores agora podem ir em frente e gerenciar a navegação de tabela relacionada na guia Relacionado por meio do designer de formulário moderno.  Com esse recurso, os criadores podem navegar no formulário para visualizar uma lista de linhas de tabela relacionadas. Produtividade do usuário final Cartões para Power Apps  Uma maneira completamente nova de projetar e entregar miniaplicativos diretamente no Microsoft Teams usando pouco código.  Ao incorporar micro-experiências essenciais diretamente no Teams, você pode reunir sua conversa e fluxo de trabalho como nunca antes.   Crie Power Apps baseados na interface do usuário do Fluent com eficiência com o Creator Kit  O Creator Kit, publicado pela equipe do Microsoft Power CAT, é uma coleção de mais de 24 controles e modelos de interface do usuário do Fluent para fabricantes de Power Apps criarem experiências de aplicativos agradáveis com mais rapidez.  Todos os controles e componentes incluídos no kit usam a estrutura Fluent UI para ajudar a criar facilmente experiências de usuário consistentes, bonitas e eficazes para aplicativos de negócios personalizados.   O kit oferece muitas melhorias que afetarão os fabricantes, usuários e administradores da Power Platform:  Os desenvolvedores  podem concentrar esforços na criação dos recursos de solução de problemas de um aplicativo.  O design coeso da interface do usuário do Fluent torna mais fácil tornar as páginas personalizadas mais consistentes e semelhantes a aplicativos orientados por modelo. Os usuários  irão interagir com o conjunto coeso de componentes que são intuitivos e familiares (os mesmos controles usados em todos os aplicativos modernos da Microsoft).  Os administradores que devem controlar a consistência da interface do usuário em uma organização se beneficiam da moderna arquitetura de temas que a Fluent UI fornece inerentemente aos componentes do kit. Continue acessando nosso blog e não perca nenhuma novidade sobre o Microsoft Power Apps --- > O gatilho do Power Automate para OneDrive for Business ajuda sua empresa a não perder arquivos, cometer erros e perder tempo. - Published: 2022-10-07 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-onedrive-for-business/ - Categorias: Como Fazer É praticamente impossível rastrear manualmente quando um arquivo é criado em uma pasta ou lista de pastas.  Mesmo que você tenha uma boa estratégia, você perderá arquivos, cometerá erros e, pior ainda, perderá tempo fazendo isso.  É por isso que o Power Automate existe, e o OneDrive for Business “Quando um arquivo é modificado (somente propriedades)” está aqui para ajudar.  Ele ficará de olho na pasta ou em uma lista de pastas e acionará os metadados completos do arquivo quando for modificado. Vamos ver como encontrá-lo e como usá-lo. Onde encontrá-lo? Você pode pesquisar o gatilho do Power Automate "Quando um arquivo é modificado (somente propriedades)" ou clicar em "OneDrive for Business". Aqui está o que parece. Você pode aproveitar algumas propriedades avançadas que exploraremos um pouco mais abaixo. Vamos ver como usá-lo. Uso Power Automate Usá-lo é bem simples.  Você aponta para uma pasta e ela retornará os metadados do arquivo.  Se você quiser o arquivo, você precisa usar o gatilho “Quando um arquivo é modificado” .  Se você conhece o identificador do arquivo, pode incluí-lo aqui, mas é raro e propenso a erros ser útil fazê-lo dessa maneira.  É melhor escolher a pasta na lista de pastas na interface do usuário. Incluir subpastas Esta opção é bastante útil ao detectar arquivos, pois não estamos limitados à pasta que selecionamos.  Você pode escolher essa opção se quiser ver as alterações no arquivo em toda a árvore de pastas abaixo da que você escolheu. Esteja ciente de que os arquivos são muito modificados, portanto, ativar essa opção acionará muito esse fluxo.  Você precisa pensar em duas coisas essenciais ao permitir isso: Eu tenho corridas suficientes para acomodar isso?  Existem limitações para o número de execuções, por isso é importante não esgotá-las com gatilhos desnecessários. Tenho bons filtros após o Flow ser acionado?  É incomum precisar de todos os arquivos modificados, especialmente se estivermos analisando subpastas, então pense se você tem filtros excelentes suficientes, apenas os arquivos que deseja obter nas seguintes seções do Fluxo. Número de arquivos a serem retornados É aqui que as coisas ficam estranhas.  O gatilho não fornece a ação “Values” que normalmente contém um array de elementos. Então, por que incluir essa opção?  Tenho certeza de que há uma boa razão para isso, como analisar os arquivos em massa, mas deve haver então o parâmetro “Values” que podemos fazer uma ação ”Apply to each” . Para ter mais certeza e cuidado caso a Microsoft altere o comportamento no futuro, altere a opção para 1 para que você saiba que apenas um arquivo de cada vez será retornado. Saídas O gatilho retorna os metadados do arquivo, mas se você precisar do arquivo inteiro, deverá usar o gatilho “Quando um arquivo é modificado” , que retornará o arquivo e alguns metadados básicos.  Se você precisar do arquivo após o gatilho, você pode usar a ação “Obter conteúdo do arquivo” com o “Identificador de arquivo” que você obteve no gatilho. Limitações Power Automate Ele rastreará apenas os arquivos criados.  Um arquivo movido para a pasta que você está rastreando, ele não aciona o Fluxo. Veja também nosso artigo sobre como obter a data de resposta de qualquer ação. --- > Como maximizar o uso da Power Platform, aumentar o retorno do seu investimento e atingir suas metas de transformação digital - Published: 2022-10-03 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-platform-2/ - Categorias: Inovação O Microsoft Power Platform é um conjunto de ferramentas de baixo código para aplicativos e automação e pode ser personalizada para as necessidades comerciais específicas de sua organização.  Onde quer que você se enquadre, a adoção da plataforma é essencial, mas seu foco pode ser diferente.  O foco deve estar na adoção desses aplicativos pelos usuários finais. Por que você deve se preocupar com a adoção do Power Platform? Você tem muito trabalho e está usando plataformas de desenvolvimento low-code para “fazer mais com menos”.  Por que você deve se concentrar na adoção da plataforma? Você está investindo em uma plataforma poderosa e deseja garantir um retorno positivo do seu investimento. Para garantir que seus desenvolvedores de aplicativos e automação permaneçam dentro do licenciamento desejadoPara aumentar a produtividade do fabricanteAplicativos e automação mal arquitetados podem afastar os usuários de uma tecnologiaValide se os aplicativos e a automação estão aumentando a produtividade e simplificando os processos, em vez de complicar ainda mais os processos Adoção do Power Platfom Se sua organização está focada em muitos grupos que usam a Power Platform para criar aplicativos e automação, nesta seção discutiremos técnicas que você pode usar para aumentar a adoção com desenvolvedores. Defina orientações claras  A finalidade da plataforma e onde ela se encaixa em sua organização.  Muitos desenvolvedores têm suas ferramentas favoritas.  Mesmo entre os desenvolvedores da Power Platform, você encontrará algumas “pessoas do SharePoint” e alguns DBAs SQL que acham que todos os aplicativos devem ser criados com uma tecnologia específica.  Defina diretrizes quanto à adequação ao propósito de cada ferramenta e quando a Power Platform deve ser usada (ou quando não deve). Capacite os desenvolvedores  Criar aplicativos e automação dentro de limitações realistas.  Embora você não possa conceder licenças premium a todos, tenha um processo acessível para solicitar licenças premium para cenários de negócios aplicáveis. Embora os criadores e desenvolvedores possam fazer muitas coisas com a plataforma por conta própria, eles alcançarão resultados mais consistentes se você fornecer treinamento a eles - esse treinamento pode ser conduzido por um de seus criadores experientes e há treinamento on-line opções disponíveis, como learn. microsoft. com. Fornecer suporte  Alguém precisa ser capaz de ajudar um desenvolvedor quando ele fica preso – se estiver “por conta própria”, pode encontrar uma resposta para a pergunta do Google, mas também pode ficarfrustrado e desconectado do plataforma. Os desenvolvedores precisam de alguém a quem possam recorrer quando estiverem presos, que não apenas possa orientá-los, mas também trabalhar com eles para ajudar a possibilitar seu sucesso.  Quando você está apenas começando, um parceiro como a Trinapse pode preencher essa função, mas à medida que sua organização e o número de desenvolvedores aumentam, você deve ter certeza de que existem estruturas internas estabelecidas para fornecer suporte aos desenvolvedores cidadãos. Abordagens bem sucedidas Grupos de usuários internosMentores e campeões Observe que, embora o suporte também possa ser fornecido por um helpdesk interno, isso geralmente é melhor para suporte de aplicativos corporativos, pois a maioria dos grupos de TI não tem recursos suficientes para oferecer suporte a todos.  Além disso, como o grupo de TI não faz parte do mesmo departamento de negócios que os desenvolvedores, frequentemente um campeão/profissional de TI que está mais próximo do grupo de negócios pode fornecer orientação de design de aplicativo com mais eficiência. Dê tempo para seus criadores fazerem: vimos essa história se desenrolar em várias ocasiões – uma organização deseja criar Power Apps e tem um criador entusiasmado que está se mostrando promissor com o Power Apps.  No entanto, esse funcionário também trabalha em período integral e não tem tempo disponível para se dedicar à criação de aplicativos ou automações. Como resultado, leva muito tempo para eles criarem aplicativos e fluxos, e o valor recebido da plataforma é limitado.  Se você está investindo na plataforma e deseja que os funcionários criem aplicativos e fluxos que tornarão seu negócio mais produtivo, você precisa dar a eles algum tempo para criar aplicativos e fluxos. Pronto para começar a trabalhar? A boa notícia é que, se você já fez investimentos anteriores em tecnologias de nuvem da Microsoft, como Dynamics 365 ou Microsoft 365, provavelmente já possui as licenças do Power Platform.   Se você tiver alguma dúvida sobre Microsoft Power Platform, entre em contato!  Adoraríamos ajudá-lo a ser mais eficiente e eficaz em automação e desenvolvimento de aplicativos. --- > RPA e IA são atualmente as duas tecnologias de maior sucesso para ajudar as organizações a otimizar seus processos para o “novo normal”. - Published: 2022-09-30 - Modified: 2022-09-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/rpa-vs-ai-como-diferem/ - Categorias: Inovação RPA e IA são atualmente as duas tecnologias de maior sucesso para ajudar as organizações a otimizar seus processos para o “novo normal”. Ambos os conceitos provaram ser eficazes na redução de custos, aumentando a satisfação do cliente e aumentando a felicidade dos funcionários em geral. Nós da Trinapse achamos que o RPA é uma solução incrível para transformação digital mais suave para empresas de todas as formas e tamanhos. Na verdade, tanto a RPA quanto a IA podem desempenhar um papel significativo no aumento da eficiência operacional e na transformação da sua empresa. O único truque real aqui é entender como esses dois conceitos se comparam, como eles diferem e complementam os pontos fortes um do outro. Portanto, sem mais delongas, vamos dar uma olhada mais de perto no que RPA e IA têm a oferecer e como essas tecnologias complementares são mais bem implantadas. O que é RPA? A automação de processos robóticos ou RPA é uma peça de tecnologia que permite a construção, implantação e gerenciamento contínuos de robôs de software que emulam ações humanas interagindo com sistemas e softwares digitais. Em termos leigos, esses robôs têm a capacidade de se comunicar com ferramentas e sistemas da mesma forma que as pessoas. Eles são capazes de entender o que está em uma tela, completar as teclas corretas, navegar em sistemas, identificar e extrair dados e realizar uma ampla gama de ações definidas. O que é IA? AI, ou Inteligência Artificial, é uma solução tecnológica orientada a dados e focada em resultados que simula a inteligência humana. Ele deriva decisões cognitivas com base nas entradas que lhe são dadas. Como a IA funciona? O algoritmo de IA coleta grandes volumes de informações dispersas e as classifica com base em seus padrões designados. Com seus recursos inteligentes, a IA pode aprimorar qualquer forma de automação e realizar tarefas complicadas e orientadas para decisões. Principais diferenças entre RPA e IA Se você ler as definições com atenção, provavelmente notou uma diferença fundamental no funcionamento dessas soluções. A RPA é uma solução centrada no processo, enquanto a IA é orientada por dados. Em termos leigos, isso significa que o RPA é usado para tarefas concretas e baseadas em regras, enquanto a IA opera em análises, o que significa que precisa de algoritmos inteligentes, inteligência computacional e entradas estatísticas para realizar operações. Então, quando optar pela RPA e quando optar pela IA? O RPA é uma ótima solução para otimizar fluxos de trabalho. Qualquer coisa além disso geralmente requer uma solução diferente. Em ambientes de trabalho mais dinâmicos, o RPA precisará de suporte para gerenciar problemas complicados. Esse tipo de suporte geralmente vem na forma de IA. As empresas que combinaram RPA e IA tiveram sucesso ao lidar com tarefas em dados de alto volume que consomem muito tempo para serem concluídas. Se alavancados de forma inteligente, RPA e IA podem substituir as intervenções humanas com perfeição. Gerenciar bots e simplificar dados não estruturados não precisa ser uma tarefa terrível se você descobrir como fazer o melhor uso das soluções mencionadas acima. Para validar se um processo específico é elegível para uma “reforma” de RPA, você deve primeiro decompô-lo e destacar todas as ações que você está tentando corrigir/otimizar. Depois disso, sua próxima etapa é verificar se todos os recursos básicos funcionam em seu ambiente e pensar nos recursos necessários para fazer isso funcionar. Feito isso, diferencie os recursos para que você possa justificar a existência de cada um e começar a construir scripts. Parece supersimples e geralmente é para tarefas fáceis e mundanas. No entanto, se você estiver tentando automatizar algo mais complexo, precisará aplicar um método diferente e adequado para uma solução baseada em IA. Se você está pensando em aproveitar o poder da IA para otimizar um fluxo de trabalho específico, primeira precisa descobrir se o resultado que deseja alcançar pode ou não ser previsto Coisas como prever o número exato de tíquetes de suporte que serão gerados pelos clientes e padrões de produtos etc. geralmente são processos altamente variáveis e não dependem de um conjunto claro de regras. Isso, é claro, os torna um ótimo candidato para uma “reforma da IA”. Palavras de encerramento A IA utiliza o poder do aprendizado de máquina e o implanta para automatizar/otimizar processos. Nesse âmbito, ambas as soluções trazem funcionalidades necessárias para alcançar a excelência operacional, que é o que todos buscamos. Se você estiver interessado em saber como o RPA e a IA podem otimizar seus processos principais e ajudá-lo a obter maior eficiência operacional, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco aqui. Podemos agendar uma ligação para discutir como podemos ajudá-lo a atingir suas metas de negócios aproveitando o poder dessas duas tecnologias. --- > O Power BI é uma plataforma de software que obtém dados brutos de qualquer fonte de dados e permite criar relatórios e apresentações - Published: 2022-09-26 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/dicas-relatorios-power-bi/ - Categorias: Dicas Ao procurar facilitar a visualização de dados, vale a pena examinar o Microsoft Power BI.  Esta é uma plataforma baseada em nuvem que ajuda você com qualquer tipo de apresentação que você está montando. Reunimos algumas dicas e truques para garantir que sua história de dados seja poderosa e como você pode usá-la a seu favor. Se você chegar ao fim e ainda não sentir que seus relatórios vão atrair a atenção que eles exigem, trabalhe com alguém que possa ajudá-lo a obter e manter a atenção que você merece! A plataforma Power BI Em um nível básico, o Microsoft Power BI é uma plataforma de software que obtém dados brutos de qualquer fonte de dados e permite criar relatórios e apresentações. Ele adiciona um elemento visual aos seus dados de uma forma que fornece respostas em tempo real para qualquer número de perguntas que você tenha. Esse conteúdo é preciso e altamente compartilhável, para que você possa usá-lo para atingir suas metas internas, conquistar novos negócios e muito mais. Dicas e truques do Power BI 1. Pense na história dos seus dados e não apenas nos números Sua capacidade de falar com autoridade está ligada ao quão bem você pode contar uma história. Ao criar relatórios, você pode dividir os dados de forma objetiva para encontrar as maiores conclusões. A partir daqui você pode expressar o relatório de uma maneira que prenda o resultado para que seus dados passem de números para implicações da vida real. As pessoas serão atraídas pela história e os dados apoiarão todas as posições. 2. Faça as perguntas certas Embora os dados sejam uma coisa, você desejará usar a poderosa capacidade de fazer perguntas incorporada ao software. Isso ajuda você a adotar uma postura prática como esse recurso é muito útil, sempre se certifique de estar fazendo as perguntas importantes. Ele o ajudará a usar o Power BI com mais eficiência e fornecerá as respostas cada vez mais importantes obtidas de seus dados. 3. Misturar e combinar cores e outras opções de design de relatório Ao montar qualquer tipo de relatório, é vital que você entenda o apelo estético de seus recursos visuais. Isso significa escolher os esquemas de cores, tipos de gráficos, formas e categorias que serão úteis. Com este software, você poderá brincar com diferentes opções de formatação dinâmica que o servirão bem. As opções de design são ilimitadas e você pode atualizar consistentemente as ferramentas à sua disposição com modelos personalizados e atualizações de rotina. 4. Mantenha seus relatórios do Power BI simples e diretos Embora o software esteja repleto de recursos, nunca perca de vista o fato de que o simples é sempre melhor. Você pode criar relatórios completos e detalhados, mantendo-se diretos e acionáveis. Seus relatórios devem ser divididos em métricas-chave e você precisará de mais ou menos, dependendo do que estiver apresentando. Quanto mais você brincar com os recursos integrados, melhor você terá sobre como executar e alavancar seus relatórios. 5. Preencha os detalhes e crie o contexto Nunca cometa o erro de criar relatórios sem contexto.  Você não apenas precisará contar uma história e expressar dados completos, mas também informará a outra parte exatamente porque essa informação é importante. Inclua pontos acionáveis, perguntas pertinentes e fortes apelos à ação para que você possa extrair o melhor valor de cada visualização de dados. Vivemos na era da big data, então essa é a linguagem de persuasão para a qual muitas empresas estão gravitando. Obter um identificador no Microsoft Power BI Usar apenas algumas dessas dicas e truques do Microsoft Power BI permitirá que você leve seus relatórios de negócios a novos patamares. Esta é uma plataforma de software que ajuda você com todas as suas necessidades de visualização de dados. A beleza deste software é que você só se tornará mais adepto dele quanto mais o usar. Na Trinapse, temos orgulho em ajudar as empresas a preencher a lacuna ao aprender essas ferramentas, para que possam ser mais eficazes em seus setores. Se você precisar da melhor ajuda possível com esses tipos de plataformas de software, entre em contato conosco para obter mais informações. --- > O Datamart é uma nova maneira de acessar e analisar dados armazenados em um modelo de dados do Microsoft Power BI. - Published: 2022-09-23 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-datamart/ - Categorias: Inovação Em maio de 2022, o Power BI introduziu uma nova adição à sua crescente lista de recursos, o Power BI Datamart.  O Datamart é uma nova maneira de acessar e analisar dados armazenados em um modelo de dados do Power BI. Os Datamarts do Microsoft Power BI fornecem aos usuários uma interface SQL para consultar dados no modelo de dados do Power BI.  Isso permite que os usuários aproveitem os poderosos recursos de modelagem e análise de dados do Power BI sem aprender a fórmula M do Power Query. O Power BI Datamart é mais do que apenas mais um complemento para uma plataforma Power BI já abrangente.  Possui recursos poderosos que o tornam uma ferramenta valiosa para qualquer organização. Datamart vs. Data Warehouse vs. Data Lake: Qual é a Diferença? As empresas têm várias opções quando se trata de análise e gerenciamento de dados.  Uma opção é usar um data warehouse, um repositório central de todos os dados da organização.  Os data warehouses para dão suporte à inteligência de negócios e à análise de dados. Por outro lado, datamarts são subconjuntos de data warehouses projetados para atender a necessidades específicas de negócios.  Devido às semelhanças entre data marts e data warehouses, pode ser um desafio entender suas diferenças. Embora os data lakes, armazéns e marts sejam semelhantes em alguns aspectos, suas funções e conjuntos de dados de armazenamento diferem. O que é um Data Lake? Um data lake é um arquivo em grande escala para dados brutos.  Os dados brutos têm muito pouca ou nenhuma estrutura.  Seria necessário um trabalho significativo para preparar os dados para qualquer tipo de análise de dados que fornecesse insights acionáveis.  Os data lakes geralmente existem em grandes organizações. Um data lake do Azure fornece todas as ferramentas de big data necessárias para que os usuários de dados preparem, limpem e reformatem para uso em vários aplicativos. O que é um Data Warehouse? Um data warehouse é um banco de dados usado para relatórios e análise de dados.  É um repositório central de informações que analistas e tomadores de decisão podem acessar.  Os dados são extraídos de várias fontes, incluindo SQL Server ou banco de dados SQL do Azure, e depois transformados em um formato que pode ser analisado.  Esses dados então usados para fornecer insights para a tomada de decisões estratégicas. Um data warehouse é uma peça crucial de uma infraestrutura de análise de dados devido à sua capacidade de criar um ambiente que suporta análise de dados abrangente, tomada de decisões e inteligência de negócios .  O data warehouse é a base para um datamart. O que é um Datamart? Por outro lado, um datamart é normalmente usados para armazenar dados específicos de uma determinada unidade de negócios ou departamento.  Os data marts geralmente são usados para apoiar a tomada de decisões em um nível mais local.  Os datamarts podem ingerir dados de um data warehouse, bem como de outras fontes. Embora os data warehouses e os data marts sirvam a propósitos diferentes, eles geralmente são usados juntos na estratégia geral de gerenciamento de dados de uma organização.  O Power BI Datamart é um exemplo de datamart.  Embora possa ingerir dados de um data warehouse, ele foi projetado para armazenar e gerenciar os dados do Power BI. Para quem serve o Power BI Datamart? A ferramenta de autoatendimento no Datamart é para usuários corporativos que desejam criar relatórios e painéis sem assistência de TI.  Existem vários casos de uso para esta ferramenta: Datamart do Power BI para cientistas de dados Um cientista de dados é uma pessoa que usa dados para resolver problemas difíceis de resolver usando métodos tradicionais.  Os cientistas de dados geralmente precisam acessar grandes quantidades de dados para encontrar tendências e padrões. Com o Datamart, os cientistas de dados podem se conectar de forma rápida e fácil a fontes de dados, criar relatórios e painéis e compartilhar suas descobertas com outras pessoas na organização.  Os cientistas de dados podem criar datamarts prontamente sem precisar provisionar ou gerenciar qualquer infraestrutura. Power BI Datamart para analistas de negócios Um analista de negócios é uma pessoa que usa dados para entender e melhorar os processos de negócios.  Os analistas de negócios geralmente precisam acessar dados para entender como os processos de negócios funcionam e identificar áreas de melhoria.  O Power BI Datamart pode ser usado por analistas de negócios que precisam acessar dados, entender como os processos de negócios funcionam e identificar áreas de melhoria. Datamart do Power BI para desenvolvedores Os desenvolvedores são responsáveis por criar o software que as empresas usam para executar suas operações.  Eles também precisam garantir que esse software atenda às necessidades específicas das empresas para as quais trabalham.  Em alguns casos, isso pode significar a criação de um aplicativo personalizado. No entanto, em outros casos, pode ser mais eficiente usar um aplicativo existente e simplesmente modificá-lo para atender às necessidades do negócio.  Usando o Power BI Datamart, os desenvolvedores podem acessar facilmente os dados de que precisam para criar os aplicativos de que as empresas precisam. Quais são os benefícios de usar o Power BI Datamart? Se você passou um tempo significativo trabalhando com fluxos de dados, conectar-se a fontes de dados, preparar os dados e criar o modelo de dados pode ser demorado e tedioso.  O principal benefício do Power BI Datamart é que ele automatiza o processo de ingestão, transformação e carregamento de dados. Isso significa que você pode gastar menos tempo preparando dados e mais tempo analisando-os.  Outro benefício do Power BI Datamart é que ele é altamente escalável.  Isso ocorre porque ele é construído sobre o Banco de Dados SQL do Azure. Isso significa que ele pode lidar facilmente com grandes quantidades de dados.  Por fim, o Power BI Datamart possui uma interface amigável. Maior flexibilidade e escalabilidade: o Datamart é muito mais flexível e escalável do que os data warehouses tradicionais.  Isso permite que as organizações adicionem ou removam facilmente fontes de dados e aumentem ou diminuam suas necessidades de processamento de dados. Interface de usuário intuitiva: A interface de usuário do Datamart é... --- > Neste artigo vamos ver os exemplos mais comuns de fluxo de trabalho do SharePoint e como utilizá-los para beneficiar seu negócio. - Published: 2022-09-19 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-fluxos-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Os fluxos de trabalho estão em toda parte.  Se você estiver imprimindo um conjunto de documentos repetidamente, isso é um fluxo de trabalho.  Se você estiver organizando dados dinâmicos em uma planilha, isso é um fluxo de trabalho.  Vejamos alguns exemplos comuns para saber mais sobre os fluxos de trabalho do SharePoint. 1. Fluxo de trabalho de integração de funcionários A integração é um processo padronizado para receber novos contratados e fornecer treinamento relevante sobre a empresa, práticas de trabalho e cultura organizacional.  A automação do fluxo de trabalho do SharePoint traz a automatização para várias atividades.  A lista de atividades pode incluir: 2. Fluxo de trabalho de aquisição O processo de aquisição tem vários fluxos de trabalho e começa com a aprovação dos fornecedores.  O segundo fluxo de trabalho se inicia quando o pedido de compra também inicia.  Uma vez que o pedido de compra passa para aprovado e enviado ao fornecedor, as mercadorias são recebidas.  Então, o fluxo de trabalho final ativa-se para fatura e pagamento. 3. Fluxo de trabalho do pipeline de vendas Este fluxo de trabalho indica a progressão das vendas dentro da organização.  Ele captura a liderança, acompanhamentos, propostas, negociação e outras tarefas repetitivas.  O processo de vendas organizado dentro do fluxo de trabalho para tornar todo o pipeline de vendas mais eficiente. 4. Fluxo de trabalho de reembolso Outra atividade comum no local de trabalho é o reembolso de despesas.  O fluxo de trabalho inicia-se com o envio de uma solicitação de reembolso e, em seguida, o gerente aprova ou recusa a solicitação.  A aprovação enviada ao departamento financeiro e o pagamento repassado aos funcionários.  A automação do fluxo de trabalho do SharePoint pode ser usada para rastrear solicitações, recebimentos e status de pagamento que simplificam o processo geral. Como criar fluxos de trabalho do SharePoint? O SharePoint é muito popular para compartilhamento e colaboração.  Os recursos de fluxo de trabalho da plataforma são ótimos para automatizar vários processos de negócios.  Vamos explorar como criar fluxos de trabalho no SharePoint. Opção 1: nenhum fluxo de trabalho Esta opção utilizada quando necessária uma simples notificação ou aprovação.  O recurso “Alertas” do SharePoint usado em conjunto com colunas de metadados.  A opção “Atribuído a” também pode ser usada para enviar um e-mail ao usuário atribuído. Opção 2: aprovação de conteúdo O recurso interno de aprovação de conteúdo usado para aprovação de conteúdo unidirecional.  Também pode usado em cenários de aprovação simples.  Por exemplo, aprovação do documento e solicitações de férias. Opção 3: aprovação de conteúdo Existem vários fluxos de trabalho internos disponíveis no SharePoint que permitem obter aprovações, coletar assinaturas e comentários, criar aprovação de disposição e fluxo de trabalho de três estados.  Se o modelo de fluxo de trabalho interno do SharePoint não adequa-se ao cenário de negócios, um fluxo de trabalho personalizado também é uma alternativa. Opção 4: Microsoft Power Automate É mais fácil e muito melhor criar fluxos de trabalho do SharePoint com o Microsoft Power Automate.  Ele é uma solução baseada em nuvem e se integra ao SharePoint e a muitos outros aplicativos. Conclusão Os fluxos de trabalho do SharePoint fornecem uma maneira fácil de criar, organizar e monitorar fluxos de trabalho em toda a organização.  Ele se integra perfeitamente aos componentes de sua pilha de tecnologia existente para melhorar o compartilhamento e a colaboração entre sistemas, aplicativos e equipes, eliminando silos de dados.   Mas é importante escolher o sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho certo que possa se integrar aos sistemas existentes, atender aos requisitos de negócios e de segurança, oferecer flexibilidade e fornecer uma visão centralizada dos fluxos de trabalho de monitoramento. Entre em contato e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a alavancar os seus negócios. --- > Os fluxos de trabalho do SharePoint podem ser usados para simplificar todas as principais funções de negócios, independentemente do setor. - Published: 2022-09-16 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tudo-sobre-fluxos-trabalho-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Você já ouviu falar sobre fluxos de trabalho do SharePoint flutuando pelo escritório, mas não tem certeza sobre o conceito?  Como ele aplicado para otimizar seus processos de trabalho?  Quais ferramentas de fluxo de trabalho do SharePoint utilizadas para automatizar seus negócios? Quando as tarefas são bem documentadas e implementadas por meio de um caminho específico, isso pode economizar muito tempo e dinheiro.  Os fluxos de trabalho usados para simplificar todas as principais funções de negócios, independentemente do setor.  Se você também deseja melhorar a eficiência de seus negócios com fluxos de trabalho, o SharePoint é uma ótima plataforma que pode gerar fluxos de trabalho personalizáveis para automatizar a maioria dos processos de negócios. O que é o fluxo de trabalho do SharePoint? Considere os fluxos de trabalho como aplicativos pré-programados que automatizam uma ampla variedade de funções de negócios desde o início até a conclusão.  Ele fornece condições, regras e ações para automatizar várias tarefas e comportamentos ativando gatilhos predefinidos.  Os fluxos de trabalho do SharePoint permitem que uma organização conecte a lógica de negócios a objetos ou documentos em uma biblioteca do SharePoint que gerencia as operações de negócios com eficiência.  . Quais são os tipos mais comuns de fluxos de trabalho no SharePoint? Os fluxos de trabalho estão em toda parte no espaço de trabalho.  Existem vários tipos de fluxos de trabalho no SharePoint online.  Alguns fluxos de trabalho são integrados e outros podem ser criados e personalizados para fazer qualquer coisa que você possa imaginar.  Aqui estão alguns fluxos de trabalho que você usará com mais frequência. 1. Fluxos de trabalho de status Esse fluxo de trabalho permite automatizar o status do documento à medida que são carregados no SharePoint.  Com base nas condições definidas, o status é alterado automaticamente com base nas atividades desse documento. 2. Fluxos de Trabalho de Aprovação Este é um dos fluxos de trabalho mais usados no SharePoint.  Ele permite que as empresas iniciem uma cadeia de aprovação com o documento carregado no SharePoint. 3. Fluxos de trabalho de notificação Assim que as condições específicas forem definidas no ambiente do SharePoint, os fluxos de trabalho de notificação serão ativados automaticamente.  A notificação enviada aos membros designados da organização e solicitará que eles tomem uma ação específica. 4. Fluxos de trabalho de automação Esse fluxo de trabalho permite que as empresas automatizem tarefas de negócios com base em determinadas atividades no ambiente do SharePoint.  Em poucas palavras, o fluxo de trabalho de automação acelera todos os outros fluxos de trabalho para obter melhor eficiência. 5. Fluxos de trabalho personalizados Depois que o tipo adequado de fluxo de trabalho for identificado, é provável que você use mais de um fluxo de trabalho, que pode ser uma combinação de todos os quatro fluxos de trabalho.  Os fluxos de trabalho personalizados permitem que as empresas criem seu miniprograma do SharePoint. Conclusão Os fluxos de trabalho não são apenas sobre agendamento e criação de um processo, mas são muito mais do que isso.  Os fluxos de trabalho do SharePoint têm um grande potencial para simplificar a comunicação, organizar informações e automatizar processos de negócios. Veja também sobre os benefícios que a automação de fluxos de trabalho traz para sua empresa. --- > Nesta postagem, vemos como personalizar um aplicativo de tela do Power Apps para habilitar links diretos restritivos - Published: 2022-09-12 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-links-restritivos-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Neste artigo, mostraremos que você pode tornar os links diretos no Canvas App do Power Apps restritivos aos dados exibidos para um usuário quando ele inicia o aplicativo a partir de um URL parametrizado. Início Primeiramente, vamos dar uma olhada em um cenário de aprovação em que um gerente deve visualizar apenas os dados de seus relatores e toda vez que um usuário cria uma solicitação, um e-mail com um link para o aplicativo é enviado ao gerente.  Assim, o gerente pode visualizar os dados relacionados à solicitação de aprovação clicando no link no e-mail que o leva diretamente à página de detalhes do item que requer a revisão por meio de links diretos. No entanto, quando o gerente clica no link, a URL de redirecionamento no navegador exibe o parâmetro que foi passado e se este for alterado, os demais itens correspondentes ao parâmetro poderão ser visualizados.  Por exemplo, no caso de aprovação, a fonte de dados usada é uma lista do SharePoint e os itens são identificados por meio do ID e os gerentes são identificados pela coluna de pessoa na lista.  Vamos criar o aplicativo de forma que, com base no usuário que acessa o aplicativo, seja realizada uma validação para verificar se o usuário tem permissão para acessar o item através do campo tipo pessoa e se é permitido apenas mostrar os detalhes do item ou então mostrar uma mensagem de erro. Power Apps Então, vamos começar com um exemplo básico.  Assim, aqui, criei um aplicativo usando o modelo “Iniciar com dados” e conectei ao SharePoint como fonte de dados. Deep Linking Regular App -> OnStart –> Verifica se a URL navegada contém um valor para o parâmetro ItemId.  Se isso acontecer, defina uma variável com ItemId e leve os usuários para a tela de edição. if( ! IsBlank(Param("ItemId")), Set(ParamId,Param("ItemId")); Navigate(EditScreen1); ) Propriedade do item -> Editar formulário -> Se a variável ParamId não estiver em branco, mostrará o registro relacionado ao ItemId.  Se estiver em branco, exibirá o registro com base na seleção da galeria. If( ! IsBlank(ParamId), LookUp( KLIOS, ID = Valor(ParamId) ), BrowseGallery1. Selected ) Tela -> OnHidden -> Set(ParamId,Blank) Aqui, estamos definindo a variável ParamId como Blank porque se o usuário selecionar qualquer item da galeria, não queremos padronizar o registro passado no parâmetro. Instruções de configuração de links diretos restritivos: A propriedade OnStart do aplicativo desempenha aqui um papel vital, pois verifica se a pessoa logada é o aprovador ou não. A expressão usada na propriedade On Start: If( ! IsBlank(Param("ItemId")), With( { AssociatedRecord: LookUp( KLIOS, ID = Value(Param("ItemId")) ) }, If( AssociatedRecord. Approver. Email = User. Email, Navigate(EditScreen1); Set( AllowedToEdit, true ), Navigate(NotAllowedPage); Set( AllowedToEdit, false ) ) ) ) Explicação : Primeiro verifica se há um parâmetro presente para o link direto.  Se não houver um parâmetro com o nome “ItemId”, o usuário será direcionado para a primeira tela do aplicativo.  Caso exista um parâmetro que exista com o nome “ItemId”, então verificará se o valor passado no parâmetro possui um aprovador como usuário logado.  Se a pessoa logada for o aprovador, ele abre o registro em modo de edição. Senão leva o usuário para uma tela separada mostrando uma mensagem de erro. AllowedToEdit é uma variável que é utilizada na configuração de outras telas para identificar se o usuário logado está no primeiro nível de segurança ou não. Para que o Item apareça no Edit Form, a expressão utilizada na propriedade Item do edit form: If( AllowedToEdit, LookUp( KLIOS, ID = Value(Param("ItemId")) ), BrowseGallery1. Selected ) Explicação : Isso verifica se a variável AllowedToEdit está definida como true, depois mostra o registro identificado pelo parâmetro de link direto, senão mostra o selecionado da galeria. Neste caso, estamos usando um formulário de edição, então a expressão é usada na propriedade Item.  Se houver qualquer outro controle, você precisará selecionar a propriedade apropriada.  Para controles individuais, você pode armazenar os valores em uma variável ou coleção para salvar chamadas de API. Defina a variável AllowedToEdit para em branco no EditScreen oculto, para que a variável seja redefinida para qualquer outra navegação na tela e mostre o item selecionado da galeria conforme o esperado. Tela -> OnHidden -> Set( AllowedToEdit ,false) Conclusão Nesta postagem, vimos como personalizar um aplicativo de tela do Power Apps para habilitar links diretos restritivos para aprimorar a segurança dos dados.  Uma configuração pode ser usada para onde o requisito é apenas mostrar dados ou obter uma entrada em itens específicos e etc. Espero que você tenha achado isso interessante e tenha ajudado você.  Obrigado por ler! Para mais conteúdos excelentes, confira nosso blog.   --- > O Power Apps é um novo conjunto de ferramentas para criar ótimas experiências executadas através da plataforma Microsoft. - Published: 2022-09-09 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-integracao-power-apps/ - Categorias: Inovação O Power Apps é um novo conjunto de ferramentas para criar ótimas experiências executadas na plataforma Microsoft.  Eles permitem que você crie o tipo de aplicativos avançados e poderosos que são executados na nuvem, mas são facilmente portáteis para as plataformas móveis e incorporadas que estão alimentando a próxima geração de produtos. Assim, são uma maneira poderosa de criar produtos que aproveitam os avanços mais recentes em IA, aprendizado de máquina e redes neurais profundas.  Eles também podem ser uma ótima maneira de criar produtos que sejam interoperáveis com produtos de outras empresas, garantindo que você alcance o maior mercado possível. Benefícios da integração do Power Apps Integração com outras ferramentas A integração do Power Apps permite conectar dados de vários serviços e painéis, incluindo Outlook, OneDrive, PowerPoint, Excel, SharePoint, Dynamics 365, Salesforce, Dropbox e outros.  Como a integração é bidirecional, você pode acessar o Power Apps do Office 365 e vice-versa. Eficiência de custos Uma das maiores vantagens da integração do Power Apps é a economia de custos que pode ser alcançada.  Ao combinar a funcionalidade das duas plataformas, você pode obter a capacidade de criar aplicativos mais robustos e escaláveis do que seria capaz de criar em qualquer plataforma sozinha. Essa integração também permite que você aproveite os recursos do Power Apps , como o PowerApps Marketplace, onde você pode encontrar e comprar aplicativos e modelos pré-criados para criar seus próprios aplicativos personalizados.  Isso economiza tempo e dinheiro, permitindo que você crie aplicativos de alta qualidade mais rapidamente e por um custo menor. Ajuda a superar desafios de negócios Os benefícios de usar o PowerApps para dar suporte aos seus processos de negócios são muitos e variados.  Por exemplo, integrar o PowerApps aos seus processos de negócios pode ajudá-lo a: Reduza a complexidade de seus processos de negócios e melhore sua eficiência. Aumente a produtividade do seu negócio reduzindo o número de vezes que você precisa concluir tarefas e garantindo a eficiência dos seus processos de negócios. Aumente a agilidade de seus processos de negócios, permitindo que você execute tarefas mais rapidamente. Eles podem automatizar o envio de e-mail, criar relatórios com aparência profissional e reunir várias fontes de dados. Segurança A integração do Power Apps oferece uma camada adicional de segurança, eliminando a necessidade de digitar sua senha para fazer login no PowerApps.  A integração também permite que você acesse a conta do Power Apps da rede. Produtividade aumentada A integração de aplicativos avançados em seu local de trabalho tem o potencial de aumentar a produtividade dos funcionários e diminuir o estresse dos funcionários, o que pode ter um impacto positivo no desempenho da empresa. Ao integrar aplicativos de energia em seu local de trabalho, você pode fornecer à sua equipe uma maneira conveniente de gerenciar o uso de energia e reduzir os custos de energia, além de fornecer uma plataforma para criar aplicativos de produtividade. Isso ajudará você a aumentar a produtividade dos funcionários e diminuir o estresse dos funcionários, o que terá um impacto positivo no desempenho da empresa. Ampla disponibilidade Os aplicativos de energia estão incluídos como parte da assinatura do Office 365.  Devido à ampla disponibilidade do serviço, você pode criar aplicativos para diversas plataformas.  Como resultado, muitos procedimentos manuais podem ser digitalizados e automatizados. Conclusão A capacidade de conectar facilmente um aplicativo de energia às suas operações de negócios existentes pode ajudar a melhorar a eficiência operacional e economizar tempo e dinheiro.  A integração também oferece aos usuários uma plataforma poderosa e intuitiva para gerenciar o uso de energia e economizar dinheiro. Este artigo forneceu uma visão geral da plataforma de aplicativos de energia e seus benefícios.  Se você está pronto para começar a aproveitar a plataforma de integração, entre em contato conosco hoje! --- > Esta postagem demonstra porque é necessário ter uma compreensão profunda da arquitetura de informações do SharePoint - Published: 2022-09-05 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/coluna-calculada-sharepoint-com-retencao/ - Categorias: Como Fazer Já me fizeram essa pergunta várias vezes de profissionais do SharePoint tentando traduzir sua configuração de Arquitetura de Informação existente/nova para o mundo da retenção. Pergunta: “Você pode usar uma coluna calculada do SharePoint como condição para aplicar automaticamente um rótulo de retenção? ” Eu não sabia a resposta com certeza, então testei! Resposta curta... sim, mas há algumas nuances/limitações importantes que você deve conhecer. Situação Uma coluna calculada do SharePoint criada selecionando a opção de tipo de dados Calculado (cálculo baseado em outras colunas): A coluna calculada que você cria preenche dinamicamente fazendo referência a metadados no mesmo item com base em uma fórmula que você fornece.  (Referência de fórmulas: exemplos de fórmulas comuns em listas) O resultado da fórmula pode retornar 1 de 5 tipos de dados: Se você estiver familiarizado com a Arquitetura de Informações do SharePoint, o que abordamos até agora não é novidade. O que você precisa saber Para aplicar automaticamente um rótulo de retenção a um item no SharePoint com base no valor de uma coluna, a propriedade rastreada gerada automaticamente para ele no esquema de pesquisa deve primeiro ser mapeada para uma propriedade gerenciada que pode ser consultada.  Feito usando uma das propriedades gerenciadas do Refinable pré-criadas que correspondem ao tipo de dados da coluna, como RefinableString##, RefinableDate## ou RefinableInt##. Mas... uma coluna calculada do SharePoint é diferente.  Se você escolheu Linha única de texto, Número, Moeda, Data e hora ou Sim/Não como o tipo de dados da coluna calculada, todos eles armazenam como um valor de string no índice de pesquisa, conforme mostrado nos valores de amostra abaixo : O que isso significa é que você deve mapear a propriedade rastreada para uma propriedade gerenciada RefinableString porque todas as colunas calculadas são armazenadas como texto no índice de pesquisa, independentemente do tipo de dados escolhido durante a criação da coluna.  Isso afetará as opções de consulta KQL disponíveis para você.  Os exemplos abaixo pressupõem que você mapeou a propriedade rastreada para RefinableString00: Nota: em KQL, dois pontos significa 'contém', sinal de igual significa 'igual exatamente' Depois que a propriedade gerenciada RefinableString## for preenchida no índice de pesquisa, você faz referência a ela em uma consulta KQL para aplicar automaticamente um rótulo de retenção ao conteúdo do SharePoint que corresponda à condição. Casos de uso Para ser claro, as colunas calculadas do SharePoint existem há muito tempo.  Eles atendem a um propósito comercial muito além de uma necessidade de retenção e continuarão sendo uma ferramenta no conjunto de ferramentas de um arquiteto de informações do SharePoint nos próximos anos sem usá-los para retenção. Há casos em que você também pode querer usar um em uma condição de aplicação automática de rótulo de retenção para atender a um requisito de retenção?  O fato de vários clientes me perguntarem se era possível me faz pensar que sim. Embora eu ainda não tenha usado um, suspeito haver lugares para ajudar a simplificar a aplicação automática de rótulos de retenção ou acionar um evento de retenção.  Estarei atento às oportunidades de fazer isso nos cronogramas de retenção do meu cliente, mantendo as limitações acima em mente. Conclusão Esta postagem demonstra porque é necessário ter uma compreensão profunda da arquitetura de informações do SharePoint e do esquema e índice de pesquisa do SharePoint para criar consultas KQL avançadas para algumas de suas necessidades de retenção. Veja também nosso artigo sobre maneiras de tornar seu site do SharePoint Online mais seguro. --- > Modernizar os sistemas de gerenciamento de qualidade, com o SharePoint, pode aumentar significativamente a produtividade de uma organização. - Published: 2022-09-02 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sistema-gestao-qualidade-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Hoje, a gestão da qualidade desempenha um papel cada vez mais importante nas organizações empresariais.  Clientes, vendedores e fornecedores estão exigindo padrões mais elevados de qualidade.  Os sistemas de software centralizados baseados em papel e mais antigos não estão bem equipados para lidar com muitos dos desafios.  Por esse motivo, muitas organizações estão modernizando sua abordagem e movendo seus sistemas para a nuvem como o SharePoint. Os sistemas de gerenciamento de qualidade baseados em nuvem oferecem uma solução flexível e personalizável para atender às necessidades relacionadas aos negócios e à conformidade.  Eles eliminam a necessidade de infraestrutura interna adicional, reduzem os riscos de segurança, fornecem aos usuários a capacidade de colaborar remotamente e eliminam a necessidade de correção e atualização de sistemas existentes. Sistemas de gestão da qualidade Os Sistemas de Gestão da Qualidade (“SGQ”) são sistemas formalizados usados para documentar processos e procedimentos de negócios.  As Normas ISO 1 exigem que, à medida que um processo muda, a documentação precisa ser atualizada para refletir essas mudanças.  Se a documentação ficar desatualizada, a qualidade dos serviços e produtos de uma organização pode ficar abaixo das expectativas ou dos requisitos organizacionais.  Manter a documentação do processo de qualidade pode levar a ganhos de produtividade e interações e serviços consistentes com o cliente. Uma visão geral moderna do SGQ Os componentes comuns de um SGQ incluem, mas não estão limitados ao seguinte: Controle de documentoNão conformidades e CAPAPedidos de mudança Controle de documento SharePoint Documentar processos de negócios é uma função essencial de um SGQ.  Ele permite que uma organização forneça serviços e resultados consistentes para seus clientes enquanto aumenta a produtividade fornecendo um banco de dados centralizado de atividades de negócios.  No entanto, simplesmente ter os documentos não é suficiente.  É imperativo manter os documentos e garantir que, à medida que os processos mudam, a documentação atualize para refletir essas mudanças. Seguindo os padrões de gerenciamento de documentos ISO como guia, você pode criar uma plataforma QMS usando o Microsoft SharePoint e a Power Platform — aproveitando as ferramentas de negócios para as quais muitas organizações já possuem uma licença hoje. Um sistema de controle de documentos de três estágios é o melhor para manter a integridade dos documentos e deve incluir: Documentos de trabalhoDocumentos PublicadosDocumentos obsoletos Não conformidades e ações corretivas e preventivas SharePoint As não conformidades são um desvio dos padrões existentes que devem ser documentados e corrigidos para garantir que os requisitos de qualidade de uma organização continuem a ser atendidos.  Uma vez que um é descoberto, é essencial documentar o desvio e a Ação Corretiva e Preventiva (CAPA) recomendada para lidar com o comportamento.  Um SGQ eficaz pode orientar os usuários no processo de correção da não conformidade e em todas as fases de resolução.  Esses incluem: Soluções de Curto Prazo para mitigar os desvios. Análise de causa raiz para identificar a natureza do problema. Soluções de Longo Prazo para corrigir a não conformidade. Cada uma dessas fases pode exigir tarefas conectadas a cada não conformidade e atribuídas a várias pessoas e permitir o rastreamento e a conclusão de cada uma dessas tarefas. Pedidos de mudança Mudanças em um processo ou procedimento são necessárias e importantes, e acompanhar essas mudanças e garantir que elas não impactarão negativamente as atividades de negócios é igualmente vital.  Um SGQ pode ajudar a conduzir a Solicitação de Mudança e rastrear as Ordens de Mudança emitidas para cada solicitação.  Manter todas essas informações em um local central e organizado permite menos riscos ao executar uma mudança. Resumo Modernizar os sistemas de gerenciamento de qualidade legados, adotando ferramentas modernas baseadas em nuvem, pode aumentar significativamente a produtividade de uma organização e aliviar muitos dos desafios que o ambiente de trabalho em mudança introduziu. Finalmente, eles podem ser adaptados para fornecer maior colaboração entre usuários em vários departamentos e organizações para melhorar os processos de qualidade.   Entre em contato conosco hoje para falar com um de nossos especialistas em SharePoint e saiba mais como podemos ajudar sua empresa! --- > O desenvolvimento de software de terceirização tem muitas vantagens, como redução de custos, eficiência, risco reduzido e segurança. - Published: 2022-08-29 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-de-software-por-que-utiliza-la/ - Categorias: Inovação A terceirização de software ocorre quando as empresas optam por ter soluções de software personalizadas desenvolvidas por terceiros.  O desenvolvimento de software de terceirização tem muitas vantagens, incluindo redução de custos, eficiência aprimorada, risco reduzido e segurança aprimorada. No cenário de negócios amplamente digitalizado de hoje, as empresas têm a capacidade de acessar os principais desenvolvedores de software do mundo.  Tanto as empresas estabelecidas quanto as startups estão usando a terceirização de software para desenvolver seus produtos. No entanto, isso é apenas o começo.  Vamos dar uma olhada melhor no que é terceirização de software e como ela pode beneficiar seu negócio.   Terceirização de software como estratégia global O ritmo acelerado em que a tecnologia evolui significa que a indústria de desenvolvimento de software está em constante mudança.  Novas linguagens de programação são introduzidas, novas metodologias são constantemente desenvolvidas e práticas padrão do setor anteriores tornam-se obsoletas à medida que abordagens mais inovadoras assumem o controle.  É por isso que usar a terceirização de software como estratégia global se tornou tão importante para as empresas hoje. Como a empresa de terceirização que mais cresce, na Trinapse nos esforçamos para impulsionar a indústria de desenvolvimento de software.  Serviços de terceirização de alta qualidade como os que fornecemos estão permitindo que empresas de todo o mundo preencham instantaneamente quaisquer lacunas de habilidades em suas equipes, preparando-as para a aceleração digital a longo prazo. Os benefícios da terceirização de software Existem muitos benefícios em terceirizar o desenvolvimento de software, incluindo: Complementando a infraestrutura existente: O desenvolvimento de terceirização ajuda as empresas a alcançar sua visão terceirizando habilidades que não possuem internamente. Retorno mais rápido: A terceirização pode acelerar o processo de desenvolvimento de software sem comprometer a qualidade.  Trabalhar com desenvolvedores experientes que entendem os princípios do seu projeto pode acelerar o tempo de lançamento do seu produto no mercado. Redução de custos: A terceirização permite que as empresas se concentrem em suas principais funções de negócios e direcionem seu tempo e recursos para resolver problemas de capacidade.  Esta é uma ótima maneira de aumentar a eficiência de custos. Flexibilidade: Ao terceirizar um projeto de software, você paga apenas pela experiência de que precisa.  Ele alivia a pressão sobre a equipe interna e libera tempo da empresa para se concentrar no funcionamento diário dos negócios. Risco reduzido: Uma empresa de terceirização de software pode ajudar a mitigar os riscos do desenvolvimento do seu projeto.  Uma equipe experiente será capaz de prever possíveis responsabilidades e identificar erros por meio de testes robustos e práticas de controle de qualidade. Como terceirizar um projeto de desenvolvimento de software? Para ajudar a garantir que seu projeto flua perfeitamente, aqui estão nossas 3 etapas para terceirizar o desenvolvimento de software: Avalie as habilidades de sua equipeVerificar a Qualidade das Empresas de TerceirizaçãoImplementar processos de gerenciamento de projetos O que você deve procurar ao terceirizar o desenvolvimento de software Escolha o parceiro certoEscolha o modelo de terceirização que funciona para vocêDefina expectativas claras desde o inícioFaça da comunicação uma prioridadeFoco na escalabilidade Entre em contato ainda hoje com nossa equipe e veja como nossos especialistas podem ajudar a transformar o seu negócio. --- > Neste artigo, vamos mostrar como chamar uma ação do botão personalizado do portal do Power Apps isso usando o fluxo do Power Automate. - Published: 2022-08-26 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/chamar-acoes-portal-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Todos sabemos que chamar a ação a partir de um botão no CRM pode ser facilmente alcançado usando JavaScript. Mas e se você quiser chamar uma ação do botão personalizado do portal do Power Apps.  Como não há uma maneira direta de chamar a ação no portal do Power Apps, podemos fazer isso usando um fluxo do Power Automate.  Vamos ver como podemos conseguir isso. Pré-requisitos Power Apps PortalPower Automate Cenário Temos um botão personalizado na entidade chamado “Duplicar” quando o usuário clicar neste botão, os registros duplicados surgem. Passos  Passo 1 Adicione um botão personalizado no qual você deseja chamar a ação Code: $('#UpdateButton'). after('Duplicate'); Passo 2 Criar fluxo MS (Power Automate). Certifique-se de criar o fluxo MS da solução (esta é uma etapa muito importante) Vá para + Novo –> Fluxo Procure o gatilho “Solicitar” e selecione-o. Solicitação –> Quando uma solicitação HTTP é recebida Selecione "Quando uma solicitação HTTP é recebida" Clique em “usar carga útil de amostra para gerar esquema” Digite JSON (aqui você deve passar os parâmetros de entrada que são necessários para sua ação)Minha ação requer apenas o GUID do registro, então estou passando isso {"vv_hardwarespecificationsid": "787F593F-B48B-4DC0-831A-0463EDD9631C"} Clique em ConcluídoClique em “+ Novo Passo”Procure o conector Common Data Service (ambiente atual) e selecione-o. Pesquise e selecione “Executar uma ação vinculada” nesse conector Insira os detalhes abaixo em ação Nome da Entidade : selecione a entidade na qual a ação está registrada Nome da ação: selecione a ação ID do item : Guid do registro (selecione na etapa anterior) NOTA: se você não criar um fluxo dentro da solução, não poderá ver esta ação. Você também pode enviar a resposta de volta no Portal do Power Apps adicionando a ação "Resposta" Salve o fluxo após salvar o fluxo copie a “ URL HTTP POST ” que usaremos no Portal Power Apps para chamar esse fluxo. Passo 3 Quando seu fluxo estiver pronto, adicione o código JavaScript abaixo na página da Web do portal para chamar o fluxo Código: registroduplicado: esta função será acionada quando o usuário clicar no botão “Duplicar”estamos obtendo o GUID do registro da URL. Chame o método “callFlowAction” callFlowAction: este método aciona o fluxo MScole a URL que você copiou do fluxo. $(document). ready(function{ $('#UpdateButton'). after('Duplicate'); }) function duplicateRecord { let searchParams = new URLSearchParams(window. location. search); if (searchParams. has('id') === true) { id = searchParams. get('id'); } callFlowAction(id); } function callFlowAction(id) { var postMethod = { "url": "https://prod-03. centralindia. logic. azure. com:443/workflows/32063cc9e9594a749912e7d81f5709f6/triggers/manual/paths/invoke? api-version=2016-06", "method": "POST", "timeout": 0, "headers": { "Content-Type": "application/json" }, "data": JSON. stringify({ "vv_hardwarespecificationsid": id }), }; $. ajax(postMethod). done(function (response) { console. log(response); alert("Record is Duplicated Successfully"); }); } Depois de adicionar o código, tente criar registros duplicados clicando no botão personalizado “Duplicar” Resumo Esperamos que este blog ajude você a chamar qualquer ação do portal Power Apps. Aproveite e veja também nosso outro artigo sobre maneiras de aproveitar os Portais do Power Apps. --- > Para ajudar os usuários com o desenvolvimento de baixo código , aqui está uma lista de para aproveitar os Portais do Power Apps - Published: 2022-08-22 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/aproveitar-portais-power-apps/ - Categorias: Inovação Para usuários da Microsoft, o desenvolvimento de baixo código é possibilitado pelos portais do Power Apps. Assim, o Power Apps tornou-se imensamente popular, com muitas das empresas da Fortune 500 usando esse programa para criar aplicativos em baixo código.  Além disso, o número de usuários ativos mensais do Power Apps cresce cada vez mais, e esses usuários estão acessando cada vezes mais aplicativos em produção. Então, para ajudar os usuários finais a aproveitar ao máximo o desenvolvimento de código baixo, aqui está uma lista de maneiras de aproveitar os Portais do Power Apps. Maneiras de aproveitar os Portais do Power Apps Desenvolva componentes personalizados No desenvolvimento tradicional de aplicativos, muitas empresas se sentiram forçadas a sacrificar a personalização pela velocidade e facilidade de uso.  Portanto, com o desenvolvimento de baixo código por meio de portais do Power Apps, os usuários obtêm o melhor dos dois mundos.  O Power Apps “democratiza” a experiência de criação de aplicativos de negócios personalizados, permitindo que os usuários criem rapidamente aplicativos de negócios personalizados e ricos em recursos sem escrever código. ele é armazenado – em plataformas de dados subjacentes ou em fontes on-line e locais.  Esse recurso garante que seus vários aplicativos de negócios possam trabalhar juntos de maneira eficaz e perfeita, pois podem acessar todos os seus dados de negócios em sistemas diferentes. Utilize o Common Data Service Os usuários da Microsoft provavelmente já sabem o que é o Common Data Service.  Para os usuários do Power Apps, é o recurso vital que permite criar aplicativos baseados em dados para praticamente qualquer função de negócios.  A plataforma Common Data Service tem: Várias formas de armazenamento de dados que são automaticamente abstraídas em uma única interface. Um modelo de dados rico pronto para uso imediato, com dezenas de entidades predefinidas, como Conta e Contato, e a capacidade de personalizar infinitamente o seu próprio usando ferramentas rápidas e modernas. Lógica de negócios poderosa para padrão, validação e muito mais que pode ser definida rapidamente com ferramentas de baixo código ou estendida profissionalmente com plug-ins de código do lado do servidor para operações avançadas. Controle de acesso hierárquico profundo que permite que as organizações criem modelos de segurança ricos baseados em funções para quem pode visualizar, atualizar, excluir ou criar dados entre entidades. Diversifique suas capacidades de desenvolvimento A força motriz por trás da progressão de desenvolvimento de código baixo é que ela permite que mais funcionários assumam o controle sobre o desenvolvimento de aplicativos em seu departamento ou função, mesmo que não sejam desenvolvedores.  A funcionalidade de arrastar e soltar do Power Apps é direta, fácil de usar e equipa um grupo mais diversificado de funcionários com as ferramentas e habilidades necessárias para serem criadores eficazes e produtivos. Aumente a segurança e o controle os portais do Power Apps têm várias medidas de segurança, mas dois recursos principais garantem que uma empresa esteja completamente protegida.  Primeiro, o Admin Center oferece à liderança organizacional e à equipe de desenvolvimento controle sobre segurança, dados, acesso, controle e permissões do aplicativo.  Embora isso proteja contra violações de segurança, essa funcionalidade também garante que funcionários não treinados não possam acessar áreas ou programas que possam quebrar. Em segundo lugar, todos os aplicativos criados no Power Apps são vinculados automaticamente ao serviço de domínio do Active Directory da Microsoft.  Este programa aplica políticas de segurança abrangentes e autentica os usuários finais, fornecendo outra camada de proteção para aplicativos de baixo código. Utilizar melhor as habilidades do desenvolvedor Como mencionado anteriormente, a ideia por trás do low code é colocar mais funcionários no comando quando se trata de desenvolvimento de aplicativos.  Com o Power Apps e todo o conjunto de soluções do Dynamics 365 trabalhando juntos, é mais fácil do que nunca para não desenvolvedores criar aplicativos poderosos e eficazes.  Ao fazer isso, as empresas podem liberar os desenvolvedores para fazer um trabalho mais complicado e habilidoso e concentrar seu tempo em compilações em grande escala e codificação complexa. Faça melhor uso dos recursos da empresa Além do valioso tempo do desenvolvedor, os aplicativos de baixo código geralmente não exigem assistência adicional da equipe de TI.  Assim como os desenvolvedores de UX/UI, os recursos de TI de uma empresa provavelmente são mais bem utilizados em trabalhos maiores, problemas de segurança e projetos de rede.  Além disso, os profissionais de TI e desenvolvimento podem ser caros, portanto, ao delegar trabalho de código baixo mais simples a mais funcionários, as organizações podem economizar custos. Aumente a agilidade de desenvolvimento O Power Apps possibilita a criação de aplicativos personalizados em dias, não em meses – o cronograma usual associado ao desenvolvimento tradicional de aplicativos.  Com os portais do Power Apps, já se foram os dias de processos manuais em torno de codificação e teste.  E sendo mais ágeis, as empresas podem responder às necessidades dos clientes de forma mais rápida e eficaz. Conclusão O baixo código mudou o jogo para o desenvolvimento de software.  Os processos de programação que costumavam ser reservados para desenvolvedores da Web especializados e cientistas da computação foram simplificados no que é efetivamente a funcionalidade de arrastar e soltar.  Esse nível de acessibilidade está permitindo que empresas de todos os tipos e tamanhos obtenham mais controle sobre seu desenvolvimento web de back-end e, portanto, obtenham mais controle sobre a rapidez com que podem colocar novos recursos e aplicativos personalizados online. Então, pronto para experimentar portais de baixo código e Power Apps?  Nossa equipe da Trinapse pode ajudar e tem a experiência necessária para ajudar sua empresa a transformar suas operações e acelerar a transformação digital usando o Power Apps e a Power Platform.  Descubra como o Power Apps pode aprimorar seus negócios hoje — entre em contato conosco para começar. --- > Neste artigo, explicamos o que é o recurso de direcionamento de público no SharePoint e todos os locais onde você pode configurá-lo. - Published: 2022-08-19 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/recurso-publico-alvo-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Se você estiver construindo uma Intranet ou algum tipo de hub de comunicação em sua organização, tenho certeza de que gostaria de personalizar a experiência para seus visitantes e alimentar determinado conteúdo, dependendo da função dos usuários conectados. Felizmente, agora podemos fazer isso , graças às melhorias recentes no SharePoint Online.  Neste artigo, gostaria de explicar o que é o recurso de direcionamento de público (Audience Targeting) no SharePoint e todos os locais onde você pode configurá-lo. O que é segmentação por público-alvo no SharePoint? A segmentação de público é a capacidade de personalizar o conteúdo para os usuários, dependendo da função/grupo de segurança em que estão. A ideia é que você especifique a segmentação de público, digamos, para um documento ou uma postagem de notícias, e apenas esses documentos ou postagens de notícias seria mostrado aos usuários em uma determinada página do SharePoint. No momento da redação deste post, você pode configurar uma segmentação de público nas seguintes áreas no SharePoint: Segmentação de público- alvo de Web Parts HCWPSegmentação de público-alvo de navegaçãoDirecionamento do público-alvo de Web Parts de notíciasWeb Part de links rápidos Direcionamento de público versus permissões no SharePoint As permissões determinam se você tem ou não acesso ao conteúdo.  Por exemplo, se você tiver um site do SharePoint – a presença de um usuário em um grupo de segurança do site determina se o usuário terá ou não acesso ao site e a todo o seu conteúdo, como postagens de notícias e documentos.  Por outro lado, o Audience Targeting permite exibir as informações acima para o usuário em uma determinada página, desde que o usuário tenha acesso (permissões) a esse conteúdo. Permissões é garantir que os usuários tenham acesso a determinado conteúdo.  Em contraste, o Audience Targeting é sobre quem verá esse conteúdo. Onde habilitar o recurso de segmentação de público no SharePoint 1. Web Part HCWP O primeiro local para tirar proveito do Audience Targeting seria uma web part HCWP combinada com uma biblioteca de documentos.  Um determinado usuário pode ter acesso a todos os documentos em uma biblioteca de documentos em algum lugar em um site do SharePoint, mas quando você usa a Web Part HCWP para exibir/agrupar documentos dessa biblioteca e habilitar o direcionamento de público-alvo, apenas os documentos em que você foi incluído O direcionamento de público aparecerá em uma determinada página do SharePoint. 2. Navegação no Site/Hub Outro lugar para aproveitar a segmentação por público-alvo é a navegação.  O usuário pode ter acesso a todos os sites em seu hub.  No entanto, se você habilitar o Navigation Audience Targeting, digamos, em seu Hub Navigation, o usuário não verá os links na navegação se não estiver no grupo para o qual os links foram direcionados.  Você também pode definir a segmentação de público na navegação do site local, embora eu espere que seja uma ocorrência menos comum do que a do Hub. 3. Web Part de notícias Mesma ideia com a Web Part de notícias.  Se um determinado usuário navegar para a biblioteca de Páginas do Site em algum site do SharePoint, ele verá todas as postagens de notícias que existem e já foram publicadas.  No entanto, se o Direcionamento de Audiência tiver sido definido na Biblioteca de Páginas do Site e na Web Part de Notícias, o usuário só poderá ver as postagens de notícias que foram direcionadas a ele em uma determinada página do SharePoint/Web Part de Notícias. 4. Web Part de Links Rápidos Agora também podemos definir o direcionamento de público-alvo na Web Part de links rápidos.  Assim como nas postagens de notícias, talvez você queira que links específicos sejam visíveis apenas para um grupo selecionado de usuários e não para todos os outros.  Aqui está como fazer isso acontecer: Clique no ícone de lápis ao lado da Web Part de Links Rápidos e ative a opção Ativar segmentação por públicoEm seguida, ao editar um determinado link, role até a parte inferior do painel lateral e especifique os grupos de segurança que verão o link.  Se você deixar em branco, o link ficará visível para todos.  Se você especificar grupos de segurança, apenas esses grupos verão o link – ele ficará oculto para os outros.  Você pode selecionar até 50 grupos de segurança e pode usar qualquer grupo de segurança que não seja uma lista de distribuição. Pense no Audience Targeting como permissões em uma VIEW do conteúdo, além das permissões do próprio conteúdo. Eu igualaria a segmentação de público a anúncios online.  Quando você visita sua loja online favorita e procura, digamos, sapatos, você pode encontrar os sapatos de que precisa pesquisando na loja online – isso seria o equivalente a permissões .  No entanto, na página inicial da loja, você pode ver anúncios de determinados sapatos que a loja deseja vender para você – isso seria a segmentação por público-alvo . Também vale a pena notar que você precisa ter permissões para o conteúdo para que o Audience Targeting (exibição de informações) funcione.  Se você não tiver permissão para acessar o conteúdo, obviamente não terá acesso para visualizá-lo depois de segmentado pelo público-alvo.  Espero que faça sentido. --- > Neste artigo abordamos as diferenças entre grupos do SharePoint, grupos do AD e públicos globais do SharePoint e quando utilizá-los - Published: 2022-08-15 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/diferenca-entre-os-grupos-do-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Uma pergunta recente surgiu no Grupo da Comunidade do SharePoint no LinkedIn, que perguntou se deveria usar Grupos do SharePoint ou Audiências do SharePoint para gerenciar usuários.  Aqui está a nossa tentativa de responder à pergunta.  Também queremos incluir uma pequena discussão sobre o SharePoint Audiences, pois acredito que eles são um recurso totalmente subutilizado, mas são muito flexíveis. Terminologia Apenas no caso de você precisar de uma atualização rápida, aqui está um resumo rápido: Grupo do SharePoint: Uma coleção de usuários e grupos, gerenciados e armazenados no SharePoint.  Geralmente administrado por um proprietário do site do SharePoint (administrador do site). Grupo Active Directory (AD): Uma coleção de usuários e grupos criados, gerenciados e armazenados no Active Directory.  Geralmente administrado por uma pessoa de TI. Público Global: Uma maneira de criar dinamicamente uma coleção de usuários com base em um conjunto de regras.  Geralmente administrado por um Administrador Central do SharePoint. Então, qual você deve usar? Para diminuir seu esforço geral de administração, sempre escolha Grupos AD sempre que possível para gerenciar seus usuários.  Por exemplo, se você tiver uma equipe de finanças, equipe de vendas, departamento de TI, crie grupos de AD e adicione os usuários a eles.  A maioria dos argumentos se resume a reutilização, propriedade, esforço administrativo e desempenho. Prós e contras de um grupo AD Prós Depois de definir sua estrutura no AD, você pode reutilizá-la em qualquer lugar.  Isso significa que ele pode ser usado não apenas em vários conjuntos de sites do SharePoint, mas também em muitos sistemas diferentes. Escolher usar os Grupos do AD significa que você tem apenas um local centralizado para administrar os usuários, não vários. Contras Os proprietários de sites do SharePoint não podem fazer autoatendimento.  Se você decidir consolidar apenas em Grupos do AD, isso significa que geralmente apenas 1 ou 2 pessoas podem administrar os grupos. Prós para grupos do SharePoint Prós Os proprietários de sites do SharePoint podem fazer autoatendimento.  Isso significa que um administrador do SharePoint pode fazer login, criar um grupo e adicionar alguns usuários.  Nada disso depende do departamento de TI para gerenciar o AD. Um Grupo do SharePoint serve como um contêiner para configurar os níveis de permissões.  O que isso significa é que você pode criar um grupo, atribuir um nível de permissão personalizado a ele e usar esse grupo para proteger sites, documentos, bibliotecas etc. Contras Um Grupo do SharePoint tem como escopo apenas o conjunto de sites .  Isso significa que, se você criar um grupo em um site, ele não estará disponível automaticamente em outros conjuntos de sites. Os grupos do SharePoint podem conter apenas 5. 000 usuários e você não pode incorporar um grupo do SharePoint em outro grupo do SharePoint. Os Grupos do SharePoint podem conter usuários órfãos.  Se você excluir alguém do AD, eles ficarão órfãos em todos os Grupos SP, a menos que você os limpe manualmente. A modelagem de sua estrutura de equipenão é reutilizável para outros sistemas, a menos que você escreva algum código para sincronizar os dois. Então, qual você deve usar? Para diminuir seu esforço geral de administração, sempre escolha Grupos do AD para gerenciar seus usuários.  Se você tiver um requisito tático de curto prazo, escolha um grupo do SharePoint para que possa ser administrado por não técnicos. Se você não precisar usar os recursos de segurança de um grupo e quiser apenas direcionar o conteúdo para grupos de usuários, use o Público Global, pois eles são muito fáceis de configurar e repovoar dinamicamente sem interação. Por que não usar Grupos do AD nos Grupos do SharePoint? Se você quiser aproveitar “alguns” do melhor dos dois mundos, por que não usar os dois incorporando Grupos do AD em Grupos do SharePoint?  Se você precisar proteger um site apenas para seus departamentos de TI, Finanças e Marketing, crie um Grupo do SharePoint e adicione os 3 grupos do AD a ele.  Você também pode fazer isso em uma base de um para um. Você já considerou o público global? Os Públicos Globais são criados dinamicamente com base em um conjunto de regras.  Se os usuários atenderem aos critérios de público, eles se tornarão automaticamente um membro do público.  Os públicos podem ser compilados regularmente usando um trabalho em segundo plano do SharePoint.  Toda vez que o agendamento for iniciado, o Active Directory será pesquisado por usuários que atendem aos critérios e serão incluídos (ou excluídos) do público.  Isso significa que a associação do público pode mudar ao longo do tempo, no entanto, cada vez que o público é compilado, apenas os usuários que atendem aos critérios especificados serão incluídos. Uma coisa a ser observada – os Públicos Globais não são um recurso de segurança .  Eles permitem que você direcione o conteúdo para um usuário com base em sua associação.  Por exemplo, se você quiser mostrar as notícias da sua equipe de finanças 'direcionadas' para eles – isso é muito fácil.  No entanto, se a equipe de finanças quisesse navegar para notícias relacionadas a TI, poderia fazê-lo. Veja também nosso artigo sobre AIP vs IRM – Tudo o que há para saber sobre as diferentes proteções. --- > Nesta postagem do Power Apps, sabemos como usar as funções SaveData e LoadData para executar o modo offline do PowerApps. - Published: 2022-08-12 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/recursos-offline-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Um aplicativo Power Apps é fundamentalmente projetado para funcionar online devido à sua natureza baseada em nuvem. Às vezes, quando você está no meio de alguma coisa e a internet cai.  A Internet pode não ser confiável ou indisponível às vezes. Os usuários móveis geralmente precisam ser produtivos mesmo quando têm conectividade limitada ou inexistente. Este blog ensinará os fundamentos da criação de um aplicativo offline no Power Apps.  Como a Internet não é confiável, você deve sempre presumir que um aplicativo funcionará mesmo que não haja rede. O Power Apps funciona offline? A resposta a esta pergunta é sim, pois trabalhar com dados offline é consequentemente necessário para usuários móveis, por exemplo, quando o usuário final teve que trabalhar em um local que pode não ter acesso à internet, precisamos criar um aplicativo que funcione online e offline . então vamos saber como o Power Apps funciona offline? Como o Power Apps funciona offline? O recurso offline para aplicativos de tela está disponível apenas durante a execução dos aplicativos usando os players nativos do Power Apps Mobile no iOS, Android e Windows. Os aplicativos de tela executados em navegadores da Web não podem ser executados offline, mesmo ao usar um navegador da Web em um dispositivo móvel. 1. Verifique a conectividade Identificar o status da conexão de rede pode ajudá-lo a decidir se deve ficar online ou offline. Para verificar o status da conexão para saber se o aplicativo está conectado ou não, podemos usar essas fórmulas Connection. Connected que retorna true se a internet estiver conectada. Ou você pode usar, Connection. Metered que retorna false se a internet não estiver conectada. Você pode inserir um rótulo para mostrar ao usuário se o aplicativo funciona online ou offline, você pode usar a fórmula abaixo na propriedade de texto do rótulo If( Connection. Connected, "Connected", "Offline" ) Então, quando um usuário inicia o aplicativo: Se o dispositivo estiver conectado à internet, o aplicativo recupera os dados das fontes de dados por meio dos conectores. Se o dispositivo não estiver conectado à internet, o aplicativo usa a função LoadData para carregar dados de um arquivo de cache local feito usando a função SaveData. As coisas funcionarão quando você estiver conectado, e não teremos que nos preocupar muito com isso. No entanto, se não houver conexão, é fundamental armazenar temporariamente os dados em seu dispositivo móvel.  Então, vamos saber como salvar dados enquanto o aplicativo está offline e usar os recursos offline do Power Apps 2. Usar a coleta para coletar seus dados Ao trabalhar com um aplicativo que inclui a funcionalidade offline, é melhor trabalhar com coleções em vez da fonte de dados, pois a coleção será hospedada localmente dentro do aplicativo. Não há necessidade de internet para obter os dados da fonte de dados para o seu aplicativo por meio de os conectores. Na propriedade OnStart do aplicativo colete os dados da lista do SharePoint que nomeou Courses para a coleção colCourses , a fórmula ficará conforme abaixo, e não esqueça de pressionar Executar OnStart, para a fórmula quando o aplicativo em execução. ClearCollect( colCourses, Courses ) Agora temos uma coleção com os dados que foram salvos localmente no aplicativo, então agora podemos escrever um código para salvar os colCourses localmente.  Para salvá-lo localmente, você pode usar a fórmula SaveData. 3. Salvando seus dados usando a função SaveData Depois de coletar os dados, você precisa salvá-los localmente em seu dispositivo para carregá-los e usá-los enquanto o aplicativo estiver offline. Sintaxe : SaveData (  Coleção ,  Nome ) Coleta – Obrigatório.  Coleção a ser armazenada ou carregada. Nome – Obrigatório.  Nome do armazenamento.  O nome deve ser o mesmo para salvar e carregar o mesmo conjunto de dados. SaveData(colCourses,"colCourses") Função SaveData Armazena uma coleção com um nome específico para uso posterior.  Isso significa que se uma coleção já foi criada usando as funções Collect ou ClearCollect, ela pode ser salva localmente com um nome específico para uso futuro. 4. Recuperando seus dados usando a função LoadData Como podemos carregar as coleções locais da estrutura de dados salva localmente quando estamos offline? Podemos fazer isso usando a função LoadData Função LoadData : recarrega uma coleção por nome que salvamos com a função SaveData.   Sintaxe : LoadData ( Collection , Name , ) Coleta – Obrigatório.  Coleção a ser armazenada ou carregada. Nome – Obrigatório.  Nome do armazenamento. IgnoreNonexistenteFile – Opcional.  Um valor booleano que indica o que fazer se o arquivo ainda não existir. LoadData(colCourses,"colCourses") Conclusão Nesta postagem do Power Apps, sabemos como usar as funções SaveData e LoadData para executar o modo offline do PowerApps. Veja também nosso artigo sobre introdução ao Painel do Power Automate no Power Apps. --- > O Microsoft Power Platform Suite é uma plataforma fenomenal, ele democratiza a TI e a impulsiona em todas as unidades de negócios. - Published: 2022-08-08 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/casos-de-uso-power-platform/ - Categorias: Dicas A transformação digital é um imperativo fundamental para organizações em crescimento contínuo que buscam aproveitar o poder dos dados para impulsionar o sucesso.  Então, para revitalizar suas operações de TI, o Microsoft Power Platform Suite é uma plataforma fenomenal. Pois, a plataforma low code ajuda a revolucionar a capacidade de Business Process Automation (BPA) para acelerar, capacitar e transformar processos e resultados relacionados.  Assim, permitindo a criação de aplicativos, fluxos de trabalho, relatórios, visualizações de dados e chatbots. Então vamos começar! Casos de uso da Microsoft Power Platform Portanto, vejamos as aplicações práticas em algumas das indústrias populares para economizar muito tempo, esforço e dinheiro. Setor de Serviços Financeiros Digitalização de cartão de visita: Primeiramente, as informações coletadas precisavam de assistência manual, para inserir no módulo CRM do D365 ou em outras ferramentas usando um aplicativo de terceiros para digitalizar os detalhes do cartão e rastreá-los. Resumo da Reunião e Captura de Notas: Bancos e outras empresas usam o Power Apps para criar um aplicativo que mostra aos usuários em quais reuniões eles estão envolvidos e permite que eles capturem notas de reunião e criem ações de acompanhamento – tudo dentro do mesmo módulo. Automação de Processos Manuais: Contudo, para economizar tempo e esforço, as empresas contam com o Power Apps para criar formulários digitais que os clientes podem preencher via pad ou outro dispositivo móvel. Setor Automotivo Maior produtividade organizacional: Em um cenário de reclamação pós-acidente, o Power Apps facilita a criação de uma plataforma mobile-first com uma entrada segura para enviar todos os dados que podem ser enviados. Operações resilientes: A mineração de dados nas garagens locais ajuda a obter mais informações sobre reivindicações e imagens relacionadas para gerar uma solicitação de cotação (RFQ). Mobilidade perfeita em toda a placa: O Power Automate aciona um email automatizado por meio do Office 365 para processamento de reclamações com detalhes sobre as cotações de reparo. Inovação acelerada: O relatório de status detalhado é carregado no aplicativo Canvas.  Uma notificação push instantânea é enviada à seguradora e ao segurado. Experiência aprimorada do cliente: O Power automate aciona uma pesquisa para registrar a experiência do cliente e o feedback sobre o processo de reclamações e os reparos na garagem, aprimorando o atendimento ao cliente e os níveis de satisfação. Setor de saúde Comunicação Centralizada: Aproveitar o Common Data Services (CDS) da Microsoft junto com o Power Apps permite que a equipe médica acesse registros médicos do Outlook, One Drive, planilhas do Excel, Dynamics 365, SharePoint e muito mais.   Maior eficiência operacional: Usando o Power Apps, várias tarefas, desde a integração do paciente até os registros online e as transferências clínicas para o processamento de pagamentos, automatizadas. Controle total sobre conformidade e segurança: Após a implantação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e com o Active Directory Domain Service (ADDS) da Microsoft, o Power Apps garante a autenticação e impõe a autorização para todos os aplicativos conectados. Visualização de dados em tempo real: Sendo assim, as soluções baseadas em Power BI podem ser usadas para obter informações valiosas para obter visibilidade do número de leitos disponíveis para os suprimentos necessários em um local centralizado para permitir a tomada de decisão correta. Benefícios de negócios da Power Platform Assim, há vários benefícios que as empresas desfrutam quando adotam totalmente esse conjunto de ferramentas poderosas para otimizar seus processos de negócios. Então, aqui estão alguns significativos: Gerencie processos de negócios em uma única plataformaReduz a dependência de ferramentas de terceiros Gerenciamento contínuo do processo de trabalho em todos os dispositivos:Integração perfeita com o Microsoft 365 Por que escolher a implementação da Power Platform para projetos Portanto, a automatização de processos de negócios pode criar uma enorme diferença nos níveis de produtividade e eficiência de uma organização.  Assim, as empresas estão migrando para plataformas de desenvolvimento de baixo código que garantem inovação contínua sem precisar reconstruí-la ou substituí-la. Então, a última coisa que uma empresa deseja é criar aplicativos que não estejam em sincronia com sua estratégia de transformação digital.  No entanto, sem aproveitar os recursos da Power Platform, as empresas estão perdendo um ROI maciço de seu investimento no Microsoft 365. Analise, automatize e aja com base em insights precisos Por fim, se você estiver pronto para maximizar seu investimento em Power Platform e trazer um parceiro de tecnologia experiente, estamos aqui para ajudar! --- > Neste post, compilamos uma lista de configurações/recursos que ajudarão a tornar seu site do SharePoint mais seguro - Published: 2022-08-05 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tornar-sharepoint-seguro/ - Categorias: Como Fazer A segurança está provavelmente na mente de todos os proprietários de sites – e isso faz todo o sentido.  Como um Site ou Proprietário de Conteúdo , quero ter certeza de que meu site não seja apenas visualmente atraente e tenha o conteúdo certo, mas também seja seguro em termos de exclusões inadvertidas e perda de dados.  Neste post, compilamos uma lista de configurações/recursos que ajudarão a tornar seu site do SharePoint mais seguro e ajudarão você a dormir melhor à noite. Ajuste o Compartilhamento Externo no Centro de Administração do SharePoint Por padrão, todos os sites de equipe estão habilitados para compartilhamento externo.  Caso o conteúdo do seu site seja estritamente para consumo interno, por que não desativar completamente o compartilhamento externo em um determinado site?  Documentamos como alcançá-lo neste post.  Isso impedirá que os usuários compartilhem o site e seus arquivos e pastas fora da organização, evitando a perda inadvertida de dados. Defina as configurações de compartilhamento de administrador e a permissão de link padrão Enquanto estiver no SharePoint Admin Center, você também pode controlar os links de compartilhamento padrão.  Assim como no compartilhamento externo, você também pode controlar isso no nível do site.  Por exemplo, se você alterar o tipo de link do padrão “Pessoas em sua organização” para “Pessoas com acesso existente”, você não permitirá a geração de links para arquivos e pastas que possam dar acesso àqueles que ainda não têm acesso ao site .  Além disso, você também pode tornar o link gerado “somente visualização” por padrão, evitando edições desnecessárias por engano. Especifique o local da rede/endereço IP no Centro de administração Outra coisa que pode ajudar a tornar seu site do SharePoint mais seguro é designar IPs aprovados de onde o site do SharePoint pode ser acessado.  Este pode não ser mais prático, dada a tendência atual de trabalhar em casa, mas no caso de você ter designado locais/escritórios de onde o site deve ser acessível, pode valer a pena considerar. Configure a segurança adequada para um site Um aspecto muito importante para tornar seu site do SharePoint mais seguro é configurar a segurança adequada.  Muitas vezes, vejo usuários com privilégios muito maiores do que precisam.  Se seus usuários precisam apenas editar conteúdo, eles não precisam de controle total.  Se os usuários só precisam ler e baixar – Grupo de Visitantes é tudo o que eles precisam.  Certifique-se de entender como os níveis de segurança e permissão funcionam primeiro . Crie um nível de permissão personalizado, se necessário Às vezes, pode ser necessário criar um nível de permissão personalizado.  Por exemplo, se você quiser que seus usuários adicionem/editem documentos, mas não excluam, será necessário criar um nível de permissão personalizado.  Embora eu pessoalmente não suporte o desvio da configuração OOTB - às vezes isso pode ser necessário.  Caso você esteja procurando instruções sobre como configurar níveis de permissão personalizados – confira este post. Políticas de prevenção de perda de dados Você pode dar um passo adiante e aplicar políticas de prevenção de perda de dados para evitar certas ações, como impressão, compartilhamento ou download de conteúdo com base em determinados critérios (ou seja, informações financeiras ou de identificação pessoal).  Nesses casos, você precisaria configurar políticas de prevenção contra perda de dados.  Consulte este artigo da Microsoft para obter informações adicionais. Defina as configurações no Teams Atualmente, muitos sites do SharePoint são criados e usados como parte do MS Teams.  Por padrão, as equipes são bastante liberais em termos do que os membros da equipe podem fazer (ou seja, os membros da equipe podem criar e excluir canais, por exemplo).  Como essas ações, por sua vez, criam uma pasta em um site (para um canal padrão) e um site separado (para um canal privado), você pode querer restringir a capacidade dos membros de fazer isso livremente (pois a exclusão de um canal privado , por exemplo, também exclui o site). Treinamento Todos os pontos acima fornecem diferentes meios técnicos sobre como tornar seu site do SharePoint mais seguro.  Mas nada fará um trabalho melhor e proporcionará o melhor retorno sobre o investimento do que o treinamento.  Não ignore isso e certifique-se de que sua equipe entenda como o SharePoint funciona!  Isso tornará seu SharePoint mais seguro imediatamente! O treinamento da equipe é a maneira mais eficaz de tornar seu site do SharePoint mais seguro --- > Há muitas maneiras de personalizar e aprimorar seu site de equipe do SharePoint, aproveitando ao máximo essas informações. - Published: 2022-08-01 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-ideias-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O SharePoint é uma das plataformas mais flexíveis e personalizáveis da Microsoft, oferecendo aos negócios uma solução poderosa para criar espaços colaborativos, intranets, extranets e aplicativos.  Assim, a Microsoft define a plataforma como um 'serviço baseado em nuvem que ajuda as organizações a compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicativos' com o objetivo abrangente de capacitar as pessoas, armazenar informações de forma inteligente e colaborar sem esforço.   Os sites de equipe são um dos braços colaborativos da plataforma, permitindo que você construa espaços que conectam pessoas e informações dentro de grupos ou equipes específicas.  Portanto, eles são fáceis de criar graças às ferramentas integradas que o SharePoint oferece e permitem uma comunicação muito mais rica.  Em suma, eles são perfeitos para equipes internas e para reunir vários indivíduos em todo o mundo.   Então, para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu investimento, aqui estão algumas ideias comprovadas de sites de equipe do SharePoint: 1. Organize com o OneDrive Os sites de equipe do SharePoint permitem que você organize as informações por empresa, projeto e tópico.  Você também pode gerenciar as informações de acordo com os objetivos ou requisitos específicos da empresa. O que torna essa solução inteligente para a criação de grupos colaborativos altamente direcionados.  No entanto, a informação precisa reter um elemento de fluidez – os usuários precisam compartilhá-la, trabalhá-la e levá-la consigo para diferentes ambientes.  Para habilitar isso, o SharePoint armazena automaticamente os arquivos enviados entre usuários fora de um canal específico (grupo) no OneDrive for Business.  Como o OneDrive é capaz de sincronizar vários dispositivos e plataformas, torna o gerenciamento do fluxo de documentos, status e versão muito mais coerente. 2. Adicione pessoas ao seu site de equipe Você pode construir as bases de um novo site de equipe com apenas alguns cliques rápidos.  No painel do Microsoft 365, navegue até o link no canto inferior esquerdo que diz 'Microsoft Teams', clique em Criar uma equipe e sua nova equipe será criada automaticamente.  Para compartilhar sua localização e adicionar membros da equipe ao site, basta enviar às pessoas relevantes o link da equipe localizado no canto inferior esquerdo do site da equipe.  Ou seja, este é um atalho instantâneo para a equipe criada e permite que as pessoas simplesmente cliquem e entrem para começar. 3. Marque seus sites de equipe do SharePoint Quer construir o espírito de equipe ou enfatizar a identidade da marca da empresa que lidera o projeto?  Os sites de equipe do SharePoint permitem que você personalize a aparência do seu site de equipe de maneira rápida e fácil.  Você pode simplesmente selecionar o botão Alterar a aparência para ajustar as cores do site, empresa e SharePoint, bem como o layout geral do site.  Também pode enviar seu logotipo para ficar no topo da página e personalizar a parte inferior da página para incluir links, seu logotipo e texto.  Você ganha um pouco de espaço de manobra com os recursos de personalização do site para que possa realmente aprimorar sua marca e engajamento.   4. Compartilhe com clientes externos do SharePoint Quando se trata de colaborar, os sites de equipe oferecem muito espaço para você se movimentar e se envolver.  A plataforma não é restritiva em sua abordagem, então você pode atrair pessoas para a plataforma para realmente mudar de marcha em um projeto.  No que diz respeito às ideias do site de equipe do SharePoint, esta está entre as melhores.  Você pode controlar os sites que pessoas externas veem, permitir que eles entrem nos sites mesmo que não compartilhem sua assinatura do Microsoft 365 e pode gerenciar os arquivos e pastas que eles têm permissão para acessar de dentro do site.   Há muitas maneiras de personalizar e aprimorar seu site de equipe do SharePoint.  Estas são apenas algumas das ideias de sites de equipe do SharePoint para começar e obter os benefícios agora mesmo.   --- > Explicamos como uma ferramenta de gerenciamento de processos de negócios pode iluminar o caminho para o sucesso. - Published: 2022-07-29 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ferramenta-de-gerenciamento-de-processos-de-negocios-para-resolver-seus-problemas/ - Categorias: Dicas Nos negócios, enganar os processos é fácil, mas não é sustentável.  Você pode ter tentado a solução “fácil” para o seu problema de gerenciamento de processos: jogar corpos nele.  Você também pode ter aprendido que isso não leva uma empresa ágil à melhoria contínua. Quando você constrói um mapa, o labirinto não apenas se torna agradável, mas você o torna todo em uma única peça.  Se minha família e eu tivéssemos entendido o layout do labirinto, poderíamos ter trabalhado melhor em equipe e saído de forma justa. Sua equipe precisa de uma maneira de entender seus sistemas e processos e como eles podem interagir melhor entre si.  Uma ferramenta de gerenciamento de processos de negócios oferece isso e muito mais.  E você pode usá-lo para gerar ganhos em eficiências operacionais. Vejamos três maneiras pelas quais uma ferramenta de gerenciamento de processos de negócios beneficia sua empresa. 1. Compreensão e simplificação dos processos Compreender e simplificar é identificar os processos que você deseja habilitar e, em seguida, usar práticas de excelência de processo para simplificá-los antes de colocá-los em um sistema.  Por exemplo, uma solicitação e aprovação para treinamento profissional existem entradas como participantes, custos e requisitos de viagem.  As saídas para a solicitação podem ser uma aprovação ou um resumo dos aprendizados. Mapear o processo pode parecer bastante simples, mas pode haver diferentes aprovações necessárias dependendo de nossa antiguidade, o preço do treinamento ou quantos participantes haverá.  Uma ótima maneira de iniciar sua jornada de BPM é construindo regras de negócios, criando mapas de processos, interfaces de usuário de wireframes e identificando lacunas de dados. Depois de entender seus processos, você pode simplificá-los usando sua ferramenta de BPM.  Por exemplo, você pode criar tarefas do usuário e do sistema usando métodos visuais de arrastar e soltar.  Isso cria um mapa de processo dentro da ferramenta que orquestra quais ações e eventos acontecem e como você pode direcioná-los. Quando você simplifica sua interface, seus parceiros de negócios podem interagir com os campos e informações de que precisam quando precisam em seu formato preferido. Em vez de reconstruir sistemas e bancos de dados para atender a novos aprimoramentos, você pode interagir com os dados onde eles estiverem, sem grandes alterações de arquitetura ou migrações de dados.  Essa sistematização melhora como e quando sistemas e usuários interagem com os dados, levando a usuários e líderes bem informados. 2. Permite Automação A automação está orquestrando tarefas e fluxo de dados entre sistemas e associados.  O maior benefício de uma ferramenta de gerenciamento de processos de negócios é automatizar a transferência entre sistemas e usuários.  Isso pode parecer com associados indo para um sistema BPM e vendo dados de vários sistemas.  Eles interagem com o sistema BPM e ele aplica automaticamente as alterações ou aprovações aos sistemas separados.  Isso elimina o compartilhamento de arquivos e informações por e-mail, papel ou sistemas diferentes. Sua ferramenta de BPM também automatiza suas regras de negócios para que, com uma configuração simples, usuários individuais (membros de sua equipe) não precisem tomar decisões minuciosas.  Por exemplo, você pode definir limites de aprovação automática em valores de pedidos de compra ou criar regras de roteamento de tarefas dinâmicas.  Dessa forma, sua equipe pode se movimentar mais rapidamente e com padrões sincronizados. Uma ferramenta de BPM também oferece escalonamento automático – notificando supervisores e gerentes e trazendo-os para o processo antes que alguém viole um acordo de nível de serviço. Automatizar essas etapas usa automação de baixo código, para que você não precise de recursos de TI intensivos para criar ou simplificar seu fluxo de trabalho. 3. Otimiza seus processos A otimização acontece visualizando as métricas do processo e identificando áreas de melhoria.  Agora que o fluxo de trabalho do processo está em um sistema, você pode medir as interações nesse sistema para obter relatórios e métricas do processo. Com base nessas métricas, você pode identificar tarefas que consomem muito tempo e recursos e determinar áreas de melhoria.  Essa etapa pode resultar no envio de mais recursos e na otimização ou automação dessas tarefas específicas para reduzir as necessidades de recursos.  Um exemplo de uso dessas métricas para identificar processos com altas taxas de exceção.  O sistema pode identificar por que existem tantas exceções e fazer recomendações sobre o que mudar. As ferramentas de BPM fornecem informações sobre os processos de negócios que permitem que você gire de acordo com suas necessidades de negócios.  No entanto, não é uma implementação única, pois seus processos mudarão junto com seus negócios. Conclusão Entendemos que pode ser intimidante tentar entender, simplificar, automatizar e otimizar todos os seus processos de negócios.  Afinal, um labirinto deve ser recompensador – não uma experiência aterrorizante que faz você se livrar de todos os labirintos. Assim, Com uma solução de gerenciamento de processos de negócios, você pode enfrentar com confiança outro labirinto maior e mais difícil. Veja também nosso artigo sobre RPA + IA: o caminho para a hiperautomação de processos. --- > Neste artigo iremos demonstrar como obter a data de qualquer ação no Power Automate e como essa solução pode nos ajudar - Published: 2022-07-25 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-data-de-resposta-acao/ - Categorias: Como Fazer A maioria das ações do Power Automate não fornece uma data de resposta por um bom motivo.  Nós não precisamos disso.  Eles executam o mais rápido possível, e a diferença entre o horário de início e término seria marginal.  Mas algumas ações demoram para responder porque estão aguardando uma ação dos usuários, como o “Enviar um e-mail com opções”, por exemplo.  Mas mesmo alguns deles não retornarão uma data de resposta, o que é um problema quando precisamos. Fornecerei uma solução simples que você pode aplicar a qualquer ação ou grupo de ações, mas quero mostrar por que ela funciona e como podemos aproveitar como o Power Automate foi criado para obter essas informações. Portanto, com isso em mente, vamos começar com a solução e explorar como o Power Automate pode nos ajudar a obter essas informações. A solução Como mencionei antes, a solução é bastante fácil.  Incluir uma ação de composição como a próxima seção e, em seguida, temosa data de resposta, pois a ação de composição executa. A função utcNow retorna a data assim que a ação executa para usar a saída da ação de composição em todas as ações subsequentes. É bem simples, mas por que isso funciona? Por que funciona? Se uma ação estiver conectada a outra, o Power Automate as executará sequencialmente.  Não apenas isso, mas o Power Automate só executa um após o outro ao final.  Por exemplo, no caso do “Enviar um e-mail com opções” , pode demorar dias sem resposta para que o Flow fique rodando por um tempo. O Power Automate tem um limite de execução de 30 dias para todos os fluxos, portanto, se você tiver uma autorização que leve mais de 30 dias para ser executada, deverá usar outra estratégia. Como o Flow não iniciará uma ação sem outra finalização (exceto para tarefas paralelas em que os dois “caminhos” são executados simultaneamente), sabemos que as ações a seguir aguardarão a conclusão de uma, portanto, se aguardarem a conclusão da ação anterior (com erro ou não), o momento em que eles acionam é quando o outro termina de usar isso a nosso favor. Ao buscar a data logo após o término da ação, sabemos que a data será a data em que a ação anterior passou (mais ou menos alguns milissegundos), então temos uma data armazenada que podemos usar em qualquer lugar do Flow. Onde posso usar isso? Você pode usar isso em casos como: Para armazenar a data em que a pessoa respondeu a uma pergunta. Para saber quanto tempo um grupo de ações, incluído em uma ação de escopo, por exemplo, levou a execução em média. O tempo que um fluxo levou para executar do início ao fim.  Para fazer isso, você pode ter uma variável no início do Flow e outra no final e armazenar os dois valores. O primeiro é mais comum, pois os usuários podem demorar para responder, mas os outros podem ser úteis para melhorar seus fluxos, processos ou qualquer coisa intermediária onde os dados sejam necessários para tomar boas decisões. Por favor, note que esta data é uma aproximação.  Se você precisa de muita precisão na data, deve usar um sistema totalmente diferente, pois o tempo para executar um Flow e retornar pode variar muito de chamada para chamada. Armazenar o tempo de resposta pode ser uma grande vantagem para entender as ineficiências do sistema.  Além disso, dependendo de onde você armazena seus dados, talvez não seja possível armazenar automaticamente, por exemplo, a data de inserção do registro.  Com isso em mente, você precisa manter as informações no Power Automate e salvá-las no sistema para ter um histórico do tempo que levou para que algo acontecesse.   Finalmente, quero destacar o tratamento de erros.  Você pode ter uma tarefa sequencial acionada apenas se seu fluxo for um erro.  Neste caso, é essencial saber quando ocorreu o erro, por isso é bastante útil ter a data da falha.  Você pode usar a mesma estratégia e armazenar os dados para ter um ponto de dados adicional para descobrir o que deu errado. Pensamentos finais Como sempre digo, é tudo uma questão de estratégia, e isso não é exceção.  Você pode obter as informações do seu Flow e, aproveitando o funcionamento do Power Automate, pode realizar algumas tarefas que, embora não tenham suporte no Flow, podem realizar. --- > O software de baixo código/sem código, como o Microsoft Power Platform, permite que seus funcionários a entrega de dados. - Published: 2022-07-22 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-estrategia-de-dados/ - Categorias: Inovação O software de baixo código/sem código, como o Microsoft Power Platform, permite que seus funcionários a entrega de dados.  Assim, manter a integridade de suas informações e mantê-las seguras e protegidas no processo de disponibilização para consumo também é parte integrante.  Contudo, o Power Platform continua a crescer e se expandir no mercado como um ótimo componente da estratégia de dados. Então, o Power Platform é uma ótima ferramenta de entrada para simplificar os processos de negócios por meio da conectividade de dados.  Pois, é flexível e uma maneira fantástica de conectar sistemas corporativos distintos para melhorar a eficiência e adaptar-se rapidamente às mudanças.  E a maioria dos clientes já tem o Power Platform instalado com seu investimento no Microsoft Teams! Uma solução flexível que dimensiona suas necessidades De acordo com o hub de tecnologia de especialistas da Power Platform da Trinapse, os clientes devem fazer várias perguntas ao considerar aproveitar a Power Platform para simplificar as cargas de trabalho de dados, incluindo: Onde estão os dados atualmente?  É local, na nuvem ou ambos? Quantas pessoas interagem com seus dados diariamente? Quão complexos são os problemas de dados da sua organização? Que volume de dados você está procurando aproveitar?  Grande?  Pequena? A Power Platform utiliza muitas fontes de dados diferentes e responder a essas perguntas ajudará seu provedor de soluções a entender qual fonte de dados é a correta para o trabalho.  Pode ser que você possa primeiro abordar muitas soluções por meio do SharePoint e do Teams, antes de criar no Dataverse, por exemplo.  E o Dataverse não é a única plataforma de dados integrada ao Power Platform.  Todas essas considerações levam em conta não apenas a eficiência de custos, mas a prontidão do usuário e o nível de segurança necessário. O Power Platform também funciona perfeitamente com ferramentas pro-code, permitindo que os clientes aproveitem os métodos tradicionais de desenvolvimento onde melhor se encaixam, enquanto estendem a experiência com ferramentas low-code — por exemplo, Power Apps conectados ao Microsoft Azure Datalakes. Conectar seus dados cria clareza organizacional Conectar dados de várias fontes e poder analisá-los em um só lugar com uma linha de visão é realmente poderoso e o Power BI faz isso por você com uma barreira de entrada excepcionalmente baixa.  Segundo a Microsoft, hoje existem mais de 300 milhões de desenvolvedores ativos de Power BI, o que fala de sua acessibilidade. Para análise, o Power BI é uma parte estendida da família Power Platform e pode interagir com o Power Apps e o Power Automate, mas também com ferramentas independentes ou com outras soluções de nuvem.  Assemelha-se ao resto da Power Platform na medida em que é relativamente fácil de implementar, com um baixo custo de entrada, ao mesmo tempo que oferece um modelo muito flexível e escalável para os clientes. O Power BI é esse espaço de trabalho unificador e pode ser o principal ponto de acesso a dados para uma organização aproveitar novos recursos e conectores continuamente em desenvolvimento pela Microsoft. Desenvolva seu estado futuro em seu próprio ritmo Construir a alfabetização de dados de seus funcionários faz parte da capacidade de contar sua história.  O nível de habilidade necessário para construir algo na Power Platform varia completamente. O SharePoint é uma interface simples que a maioria das pessoas pode entender. Mas tem suas limitações e não deve ser usada para problemas mais complexos que exigem um nível maior de segurança.  Isso pode ser dimensionado para aplicativos massivos críticos para o sistema.  Embora isso ilustre a flexibilidade e a escalabilidade da Power Platform, também pontua que um tamanho único não serve para todos.  Assim, dependendo de seus problemas de negócios, suas necessidades serão dimensionadas de zero habilidade técnica para o nível de desenvolvedor profissional. Escolha o parceiro de soluções certo A forma como você desenvolve sua inteligência de negócios afetará fundamentalmente a forma como você entrega a história de sua empresa hoje e amanhã. Com anos de recursos de dados e análises e experiência em implementação, a Trinapse inova com a tecnologia Microsoft, desenvolvendo soluções modernas personalizadas prontos para uso.  Aproveitar o Power Platform para dados e análises oferece aos clientes flexibilidade e agilidade para adotar o desenvolvimento de baixo código. Escolher o parceiro de soluções certo para ajudar a desenvolver uma estratégia de dados para sua organização é fundamental para crescer em escala, com a agilidade de flexibilidade à medida que os dados continuam a atrapalhar a maneira como fazemos negócios e construímos nossa força colaborativa. Sendo assim, a conclusão é que a Trinapse pode trabalhar com você para detalhar e encontrar a narrativa certa para construir sua história de dados exclusiva.  Com a Trinapse como seu parceiro de dados e análises, você pode continuar a ler e escrever sua história por meio de dados. Saiba mais sobre a Trinapse e a Microsoft Power Platform aqui.  Contacte-nos para saber mais. --- > Nesta postagem, analisamos as causas comuns para o botão editar no modo de exibição de grade não ficar visível nas listas do SharePoint - Published: 2022-07-18 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-editar-modo-grade/ - Categorias: Como Fazer Editar no modo de exibição de grade foi disponibilizado para todos os clientes da Microsoft em fevereiro de 2021 e está disponível para listas e bibliotecas de documentos no SharePoint Online ou Listas da Microsoft.  Entretanto, recentemente, tivemos um problema relatado para de que o botão editar no modo de exibição de grade estava faltando na faixa de opções em uma biblioteca de documentos do SharePoint Online. Assim, depois de dar uma olhada, com certeza esse era o caso e a opção não estava presente.  Portanto, a primeira coisa a ser observada sobre essa biblioteca de documentos específica foi que a exibição padrão tinha o agrupamento habilitado em uma coluna específica.  Ao tentar replicar o problema, a princípio, quando criei uma nova biblioteca de documentos, o botão editar na visualização em grade estava presente: Então, percebemos que quando apliquei o mesmo agrupamento na visualização o botão editar na visualização em grade desapareceu! Aplicar um agrupamento a uma visualização de biblioteca faz com que o botão editar na visualização em grade desapareça. A solução A solução para isso é mais uma solução alternativa, pois parece ser um bug da Microsoft.  Decidi que a melhor maneira de contornar isso era criar uma visualização específica que padroniza no modo de visualização em grade quando selecionada.  Para fazer isso: Com sua biblioteca aberta> pressione a engrenagem> configurações da bibliotecaRole para baixo até visualizações > pressione criar visualização Selecione a visualização da folha de dados Dê um nome à visualização > selecione as colunas que deseja exibir > pressione OK Agora você tem uma visualização padrão para visualização em grade sem que os usuários precisem selecioná-la! Outras maneiras de contornar esse problema seriam: Remova o agrupamento da visualização em questão para permitir a edição na visualização em gradeCrie uma nova visualização com o agrupamento removido e mostre aos usuários como encontrá-la para editar na visualização em grade Infelizmente, isso parece ser um bug que, embora tenha sido levantado com a Microsoft, o SharePoint UserVoice foi desligado, portanto não está claro se está sendo trabalhado ou não.  Você pode enviar solicitações de recursos por meio do portal de comentários da Microsoft. Continue acessando nosso blog e veja mais postagens como essa. --- > Neste artigo, abordaremos como uma solução em SharePoint pode ser benéfica para o processos de integração e desligamento de colaboradores - Published: 2022-07-15 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-onboarding-offboarding/ - Categorias: SharePoint Primeiramente, todos nós já ouvimos esse provérbio: “A primeira impressão é a que fica”, e o mesmo vale para o processo de integração e desligamento de funcionários.  Não há dúvida de que a contratação é um processo desafiador e cansativo, ainda mais sem uma ferramenta como o SharePoint.   O mesmo é o processo de desligamento de funcionários, pois também envolve várias tarefas, como realizar a entrevista de saída, revogar o acesso aos documentos internos, garantir que toda a documentação e papéis necessários sejam assinados e enviados, etc. Assim, sem perder muito tempo, vamos começar. Armadilhas de um processo de integração e desligamento Então, abaixo estão alguns dos motivos e consequências mais importantes de um processo de integração e desligamento inadequado. Pouco ou nenhum processo de pré-integração e desligamentoAtrasar o processo de integração e desligamentoFalta de um processo estruturado de integração e desligamento em vigorBombardeando muita informação muito rapidamenteTreinamento ruim e sistemas de mentores/companheirosFalta de suporte adequado e mecanismo de feedbackFalta de automação SharePoint além da Intranet Contudo, as empresas não podem negligenciar as brechas acima, e torna-se necessário superá-las, ou estarão à beira de perder suas metas de vendas e recursos valiosos.  Assim, uma solução do SharePoint para gerenciar tarefas relacionadas à integração e desligamento de funcionários em um ambiente seguro da Microsoft. Uma das melhores partes dessa solução é que ela é benéfica para a integração e desligamento de funcionários em empresas de todos os tamanhos e setores, portanto, não importa se sua empresa é uma startup de tecnologia, uma pequena empresa automotiva, uma empresa de médio porte. Portanto, também será benéfico para todas as partes interessadas da empresa, como: 1. Gerentes  Sistema de recompensa de pontos Relatório de funcionários 2. Organização  Movimento da equipe Onboarding/Offboarding do Franqueado 3. Novas Contratações e Funcionários Junto com isso, há muitos benefícios que atingidos com um solução em SharePoint para integração e desligamento de funcionários, então vamos dar uma olhada em alguns deles: Envolva novas contrataçõesReduza o tempo e aumente a produtividadeSimplifique todo o processoário. Torne as tarefas de integração super fáceis. Configure todo o processo de integraçãoDesembarque suave Considerações Finais sobre Onboarding e Offboarding Por fim, fica claro a partir da discussão acima que há várias coisas a serem lembradas para sua empresa para garantir que a integração e a demissão de funcionários ocorram sem problemas e sem estresse, tensão e atraso. Portanto, se sua empresa está enfrentando problemas com funcionários de integração e desligamento, por que você não entra em contato com nossos especialistas para saber mais. --- > Neste artigo, revelarei a maneira mais simples de gerar um formulário PDF no Power Apps sem utilizar HTML na geração dos dados. - Published: 2022-07-11 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-pdf-sem-html/ - Categorias: Como Fazer Com o Power Apps, você pode pegar os dados inseridos em um formulário e usá-los para criar PDF.  Esse recurso não está disponível pronto para uso, mas posso mostrar como construí-lo.  Para fazer isso, criaremos um formulário básico no Power Apps.  Em seguida, criaremos um modelo de documento do Word e usaremos o Power Automate para preenchê-lo e convertê-lo em PDF.  Então, você armazena o PDF em uma biblioteca de documentos do SharePoint ou o envia como anexo de email.  Portanto, neste artigo, revelarei a maneira mais simples de gerar um formulário PDF no Power Apps. Método de modelo de documento do Word vs método de documento HTML Primeiramente, existem dois métodos populares para gerar um documento PDF no Power Apps.  Assim, a primeira é criar um modelo de documento do Word preenchível, preencher os campos usando o Power Automate e converter em PDF.  Contudo, a segunda é escrever código para um modelo HTML diretamente no Power Apps e usar o Power Automate para converter HTML em PDF.  Então, eis por que acredito que o método de modelo de documento do Word é o melhor: Benefícios do modelo de documento do Word: Nenhum código é necessário para criar um modelo de documento do Word. Cabeçalhos, rodapés e números de páginas usados em um modelo de documento do Word. Texto e imagens nunca serão cortados em uma quebra de página em um documento do Word. Desvantagens do modelo de documento do Word: O conector do Word Online é um conector premium no Power Automate.  No entanto, a maioria das organizações tem pelo menos uma licença por usuário para sua conta de serviço do Power Platform e, na minha opinião, pagar para gerar PDFs vale o preço. Uma seção repetida com imagens não é possível com um modelo de documento do Word.  Para este recurso, você precisará usar HTML. Introdução: o aplicativo de inspeção de restaurantes Os funcionários de uma rede de restaurantes usam o aplicativo "Inspeção de Restaurante" para registrar os resultados de uma inspeção de segurança alimentar. Assim, quando o formulário acima é enviado, um PDF com os resultados da inspeção é criado e enviado ao gerente do restaurante. Configurar a lista do SharePoint Então, crie uma lista do SharePoint chamada Inspeções com o seguinte Localização (texto de linha única)DataInspecao (tipo de data e hora)InspecionadoPor (tipo de pessoa)Questão1, 2 e 3 (tipo sim/não) Criar um formulário de inspeção de restaurante Abra o Power Apps Studio e crie um novo aplicativo de tela em branco.  Insira um rótulo na parte superior do aplicativo com as palavras "Inspeção de Restaurante". Conecte a lista "Inspeções" do SharePoint ao aplicativo. Em seguida, insira um formulário de edição na tela e use a lista de "Inspeções" como fonte de dados. Esquematize os controles do formulário. Escreva este código na propriedade DefaultMode do formulário para criar um novo registro quando o formulário for enviado. FormMode. New Configurar as perguntas do formulário de inspeção A Questao1, Questao2 e Questao3 usam um controle de alternância com um valor de texto de On ou Off .  Queremos que a alternância leia sim ou não . Use este código na propriedade FalseText de todas as alternâncias. "Não" Em seguida, escreva este código na propriedade TrueText das alternâncias. "Sim" Então, defina as alternâncias para iniciar na posição Não alterando a propriedade Default de seu cartão para false . false Em seguida, devemos substituir os títulos Questao1, Questao2 e Questao3 por uma pergunta sim ou não. Assim, escreva este código na propriedade Text do rótulo Title para as Questões 1, 2 e 3. Os funcionários seguem as diretrizes adequadas de manipulação de alimentos? // Questao1 Todos os freezers e refrigeradores estão mostrando a temperatura correta? // Questao2 A carne crua preparada é uma área separada de outros alimentos? // Questao3 Envie o Formulário de Inspeção do Restaurante Quando o formulário de inspeção do restaurante é preenchido, o membro da equipe pressiona o botão enviar e os resultados são publicados na lista "Inspeções" do SharePoint.  Portanto, o envio de um novo formulário de inspeção aciona a criação de um formulário PDF. Insira um botão na parte inferior do formulário e use este código na propriedade OnSelect . SubmitForm(frm_Inspecao) Uma vez que o formulário de inspeção é enviado, queremos mostrar uma notificação de sucesso e limpar o formulário para a próxima inspeção. Escreva este código na propriedade OnSuccess do Edit Form: NewForm(frm_Inspecao); Notify("Sucesso: o formulário de inspeção foi enviado. ",NotificationType. Success) Ativar a guia Desenvolvedor no Microsoft Word Em seguida, criaremos um modelo de documento do Word.  O documento do Word será preenchido com informações do formulário do Power Apps e convertido em PDF pelo Power Automate.  Abra o Microsoft Word e inicie um novo documento (. docx).  Inclua um título para cada campo de formulário e, em seguida, escreva algum texto de espaço reservado abaixo de cada título. Precisamos habilitar a guia do desenvolvedor no Microsoft Word.  Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia na faixa de opções e selecione Personalizar a faixa de opções . Verifique a guia do desenvolvedor no menu do lado direito.  Em seguida, pressione OK.  A guia do desenvolvedor agora aparece na faixa de opções. Adicionar campos de texto simples ao modelo de documento do Word Para preencher o formulário no Power Automate, devemos implementar um controle de texto simples preenchível para cada campo de formulário.  Realce o valor do espaço reservado para o local e selecione o controle de texto simples. Em seguida, com o controle de texto simples selecionado, clique em Propriedades . Preencha as propriedades Title e Tag com o nome do campo “Localização”. Clique no modo Design para ver os limites do campo de entrada de texto.  O valor do espaço reservado deve estar entre o início e o fim do controle de texto sem formatação. Repita as etapas anteriores para todos os outros campos no documento do Word. Salvar o modelo de documento do Word no OneDrive O documento do Word deve ser salvo em uma biblioteca de documentos do SharePoint ou OneDrive para ser usado pelo Power Automate.  Neste tutorial vamos salvá-lo no OneDrive.  Abra o OneDrive e arraste e solte o documento do Word na pasta raiz. Preencher o modelo de documento do Word com o Power Automate... --- > O verdadeiro poder da Power Platform não está no sistema em si, mas na conexão entre os componentes em uma plataforma centralizada. - Published: 2022-07-08 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-voce-usar-power-platform-2022/ - Categorias: Inovação Neste blog, discutiremos por que você deve começar a usar a Power Platform em sua organização e alguns exemplos do que ela pode fazer. O que é a Plataforma Microsoft Power? Primeiramente, o Power Platform consiste em um conjunto de ferramentas 'Low-Code/No-Code' no Microsoft 365 com as quais você pode criar aplicativos de negócios personalizados. A Power Platform pode ser um conceito relativamente novo, no entanto, os vários componentes que a compõem não são.  Você, sem dúvida, já ouviu falar desses componentes e talvez até os tenha usado.  Então, nós os resumimos para você abaixo: Power Apps Com o Power Apps, você pode criar aplicativos personalizados de maneira rápida e fácil.  Assim, os dados que você usa podem vir de diferentes fontes, como SharePoint, Excel, etc. Portanto, algumas das vantagens do Power Apps são desenvolver aplicativos sem conhecimento prévio de código, criar aplicativos personalizados, integração com outros sistemas e suporte no computador e no celular. Power BI O Power BI é uma ferramenta que permite visualizar e analisar seus dados, a fim de obter insights valiosos muito rapidamente, para que você possa tomar decisões informadas rapidamente e implementar as alterações necessárias em seus processos de negócios. Power Automate Com o Power Automate, você pode automatizar, integrar e acelerar facilmente os processos de negócios.  Assim, aproveitar o Automate permite transformar tarefas demoradas em fluxos de trabalho automatizados rápidos, liberando recursos para se concentrar em seu negócio principal.  Portanto, o Power Automate pode aumentar significativamente a produtividade da sua empresa. Power Virtual Agents Com o Power Virtual Agents, seus funcionários podem criar chatbots sem a ajuda de desenvolvedores e sem o conhecimento de códigos complexos. Por que você deve começar a usar a Power Platform em 2022?  – Benefícios da plataforma de energia 1. Oportunidades de desenvolvimento low-code A Power Platform oferece aos seus funcionários a oportunidade de criar aplicativos, chatbots, integrações, automações ou relatórios por conta própria, sem serem pró-desenvolvedores.  Antigamente, os funcionários dependiam significativamente do departamento de TI para o desenvolvimento, mas agora eles podem construir suas próprias soluções com pouca complexidade técnica em apenas algumas etapas. 2. Acessibilidade móvel Todas as ferramentas dentro da plataforma podem ser baixadas em seu smartphone ou tablet e podem ser otimizadas para todas as telas.  As pessoas podem usar seus aplicativos, visitar seus painéis e ler relatórios de qualquer dispositivo. 3. Automação simples de processos de negócios Em 2022, o foco na automação será um fator crítico para um negócio de sucesso.  Toda empresa precisa lidar com processos de negócios necessários, mas repetitivos, que desperdiçam muito tempo e energia.  Para aumentar a produtividade, a Power Platform oferece a oportunidade de automatizar os processos de trabalho.  A plataforma estimula a transformação digital em sua empresa como um todo. 4. Trabalho flexível A Power Platform oferece um alto grau de flexibilidade para que os funcionários criem soluções sob medida que atendam às suas necessidades.  As integrações com o Microsoft Teams, entre outras, permitem que funcionários e equipes melhorem seus processos de negócios e eficiência, criando uma experiência de trabalho perfeita.  A Power Platform é a ferramenta ideal para transformar sua empresa em um local de trabalho moderno e flexível. 5. Mais e mais insights e melhorias Os dados que sua empresa gera todos os dias contêm informações valiosas.  Ferramentas como o Power BI podem ajudá-lo a analisar e interpretar seus dados para tomar decisões de negócios informadas e implementar alterações em tempo hábil. O que nos torna seu fornecedor ideal de serviços de plataforma de energia? A Trinapse está na vanguarda dos aplicativos de negócios do Microsoft 365, com um histórico de criação de aplicativos empresariais inovadores no Power Apps, processos de negócios avançados no Power Automate e painéis de análise no Power BI.  Assim, orientamos as organizações a implementarem estratégias de adoção e suporte à Power Platform. Trabalhamos com os clientes para começar a usar a Power Platform e apoiá-los na criação de soluções complexas.  Portanto, é nossa visão criar uma estrutura que permita que todas as empresas sejam autossuficientes no suporte de seus investimentos na Power Platform a longo prazo. O verdadeiro poder da Power Platform não está no sistema em si, mas na conexão entre os componentes em uma plataforma centralizada.  Trabalhamos com muitos clientes em diferentes setores, implantando várias ferramentas do Power Platform de uma só vez.   --- > Com a ação setValue do SharePoint, torna mais difícil para as pessoas editarem os valores no formulário mas não bloqueia totalmente os campos. - Published: 2022-07-04 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/mostrando-campos-sharepoint-somente-leitura/ - Categorias: Como Fazer Com a ação setValue  na formatação JSON do SharePoint, pessoas da comunidade estão criando várias soluções ou casos de uso. Assim, a ação setValue expande as possibilidades do que podemos fazer usando a formatação de lista, no entanto, precisamos ter em mente que as pessoas podem facilmente ignorar as regras que implementamos se abrirem o item da lista no formulário de lista ou no menu rápido editar visualização. Portanto, com alguns ajustes, podemos tornar isso mais difícil de acontecer.  Este post mostra os ajustes, mas a ideia pode ser facilmente reutilizada em outros casos. 1) Desative a visualização de edição rápida do SharePoint Primeiramente, ao desabilitar a Edição Rápida nas visualizações, as pessoas terão que interagir com qualquer botão personalizado criado ou com os formulários de lista para modificar os dados. Então, para desativar a edição rápida, navegue até a página de configurações da lista e, em configurações avançadas: Na sequência, desative a edição rápida: 2) Oculte os campos do formulário do SharePoint Em qualquer exibição de lista, clique em Novo: No menu de personalização do formulário, clique em editar colunas: Em vez de remover os campos, clique em Editar fórmula nos campos que deseja ocultar e adicione uma condição que nunca será atendida: Na fórmula de exemplo abaixo, estamos apenas verificando se a contagem de usuários do campo Likes é igual a -1 para exibir o campo. Essa condição nunca será atendida, pois a contagem de curtidas é sempre maior ou igual a zero: =if(length == -1,'true', 'false') Esse truque precisa ser feito usando fórmulas condicionais porque, se os campos estiverem ocultos removendo-os do formulário, os valores não estarão acessíveis pelo modelo JSON. A ideia é ter uma condição que nunca será atendida na fórmula de visibilidade, tornando o valor do campo acessível, mas sempre oculto. Salve as alterações do formulário antes de continuar. 3) Adicione o conteúdo JSON personalizado ao cabeçalho ou rodapé do formulário para exibir os valores do campo Para adicionar um cabeçalho personalizado ao exemplo anterior de Like/Dislike, a última etapa é simplesmente adicionar o formato JSON personalizado ao cabeçalho do formulário para exibir os valores.  Este exemplo, os dois campos que estavam ocultos no formulário serão mostrados usando o modelo JSON (como na fórmula anterior, os campos Like e Dislike foram ocultos sem serem removidos). Para isso, clique na opção 'Novo item’ como no passo anterior, mas agora selecione 'Configurar layout' : Então, adicione o modelo JSON para o Cabeçalho (ou Rodapé se preferir exibir os valores no Rodapé): Modelo JSON: { "$schema": "https://developer. microsoft. com/json-schemas/sp/column-formatting. schema. json", "elmType": "div", "style": { "display": "flex", "flex-direction": "row" }, "children": , @me) > -1, 'LikeSolid', 'Like')" }, "style": { "padding-right": "6px" } }, { "elmType": "span", "txtContent": "=length + ' people liked this'", "style": { "padding-right": "12px" } } ] }, { "elmType": "div", "attributes": { "class": "ms-fontColor-themePrimary" }, "children": , @me) > -1, 'DislikeSolid', 'Dislike')" }, "style": { "padding-right": "6px" } }, { "elmType": "span", "txtContent": "=length+ ' people disliked this'" } ] } ]} Salve as alterações do formulário e agora o formulário de lista ficará assim, com os valores somente leitura exibidos no cabeçalho: Conclusão Esse truque torna mais difícil para as pessoas editarem os valores no formulário, no entanto, ele não bloqueia totalmente os campos.  Esteja ciente de que as pessoas podem usar APIs do SharePoint, Power Automate ou Power Apps para ignorar os valores somente leitura se tiverem permissões de colaboração nas listas ou bibliotecas. --- > Como quase todas as empresas podem se beneficiar do SharePoint Online, neste artigo destacamos os 4 principais para empresas de logistica. - Published: 2022-07-01 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/empresas-logistica-integrar-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Quando perguntamos aos profissionais de TI do setor de logística: “como é usado o SharePoint em sua empresa? ” A resposta é muitas vezes: “bem, na verdade não o usamos muito”.  Assim, a razão para esta resposta é que poucos departamentos de TI superaram os desafios de integração, levando a uma falta de aceitação do usuário.  Portanto, prejudica o suporte de negócios para uma implementação adequada que leva em consideração a integração com os sistemas corporativos.  Contudo, em nossa experiência, somente com implementações integradas que você realmente beneficiará seu negócio. Sendo assim, nos deparamos com os seguintes 4 cenários muito interessantes em que as empresas usam com sucesso o SharePoint e o integram com seus sistemas e aplicativos existentes.  Como quase todas as empresas podem se beneficiar desse tipo de integração com o SharePoint, considero-as ótimas razões para usá-lo: 1. Gerenciamento de Documentos. O setor de logística depende de documentos.  Formulários alfandegários, faturas aéreas, faturas, listas de embalagem, dentre outros.  Sendo assim, os processos de negócios do setor logístico geram bilhões de artefatos de documentos e, muitas vezes, esses documentos são impressos em papel.   O SharePoint é uma ótima ferramenta para gerenciar o fluxo de trabalho de documentos, arquivar esses documentos e usar suas capacidades de pesquisa para encontrar os documentos.  Quando o Microsoft 365 é usado para produzir esses documentos, é um processo muito simples carregá-los no SharePoint. 2. Recursos Humanos O SharePoint se tornou um ótimo sistema para automatizar recursos humanos e processos de negócios relacionados aos funcionários, como relatórios de tempo e presença do funcionário, folga remunerada, relatórios de despesas e informações de benefícios.  Usa-ló como um portal para processos de RH provou ser uma das melhores implementações e usos do SharePoint.   Nas empresas de logística, os funcionários geralmente estão localizados no campo, enquanto outros estão baseados em escritórios satélites ou em uma sede.  Quando integrado com outrpos sistemas, o SharePoint pode trocar informações entre funcionários de campo e de sede, independentemente de sua localização. 3. SharePoint Mobile Você pode usar seus dispositivos móveis com esforço quase zero. Assim, os aplicativos de logística para roteamento, agendamento, rastreamento e outros requisitos podem integrar o SharePoint e fornecer conteúdo para usuários móveis.  Os dados do campo também podem ser realimentados para esses aplicativos.  Portanto, a chave é a integração. 4. Comércio eletrônico O SharePoint pode ser facilmente transformado no portal de comércio eletrônico da sua empresa.  Sendo assim, com a integração, você também pode aprimorar ou estender um portal de comércio eletrônico autônomo usando o SharePoint.  Pois, é um processo mais fácil do que a maioria das outras soluções. Esses processos automatizados economizam tempo e dinheiro e, acima de tudo, atendem à crescente necessidade de nossos clientes de “fazer online”.  Comprovante de entrega, informações de rastreamento e dados de agendamento trazidos para seus aplicativos SharePoint relacionados a comércio eletrônico. Resumo Esses são apenas alguns dos muitos motivos que vimos para as empresas de logística integrarem o SharePoint e seus outros sistemas corporativos.  Portanto, temos certeza de que, se os gerentes de TI e de negócios olharem para esta lista, encontrarão mais e melhores maneiras de usá-los e integrá-lo aos sistemas usados. Entre em contato agora mesmo e veja como nossos especialistas em SharePoint podem ajudar a alancar os seus negócios.   --- > O Power Automate tem um ótimo mecanismo de aprovação que pode ser acessado no portal ou app do Power Automate, no Microsoft Teams e no e-mail - Published: 2022-06-27 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-gerenciando-aprovacoes/ - Categorias: Como Fazer O Power Automate tem um ótimo mecanismo de aprovação acessível no portal do Power Automate, no aplicativo Power Automate Mobile, no Microsoft Teams e no seu cliente de email favorito. Contudo, há momentos em que você pode querer fornecer aprovações em outro sistema enquanto mantém as aprovações do Power Automate atualizadas. Assim, considere o cenário em que você tem um aplicativo (Power App, lista do SharePoint ou qualquer outro aplicativo para esse assunto) que gera aprovações e você pode querer que os aprovadores entrem nesse aplicativo para fornecer aprovações, além de permitir que eles façam a aprovação como parte da Power Automate.  Então, vamos supor o SharePoint usado como armazenamento de dados neste cenário. Nesse cenário, o fluxo configurado para atualizar a lista do SharePoint com o status de aprovação para que o aprovador possa ver dentro do aplicativo qual foi o resultado.  Mas se o usuário aprovar o item na lista do SharePoint, não haverá atualização no fluxo de trabalho.  O usuário (ou outro aprovador) ainda pode acionar a aprovação no Outlook, Teams ou Power Automate.  Isso resultaria em várias aprovações para o mesmo evento.  Nada de bom! Processo de aprovação Uma maneira de contornar isso é usar as ações Criar e aprovação e Aguardar uma aprovação.  Existem algumas diferenças importantes que são necessárias no processo. Criar uma aprovação é usado para iniciar a aprovaçãoO ID de aprovação precisa armazenar em algum lugar (por exemplo, lista do SharePoint)Um segundo fluxo de trabalho é necessário para aguardar a conclusão da aprovação usando o ID de aprovação capturado na etapa 2Outro fluxo de trabalho é necessário para capturar o evento da aprovação acontecendo no aplicativo para cancelar o processo de aprovação Vejamos a solução com mais detalhes.  No cenário abaixo, estou usando uma lista do SharePoint como meu armazenamento para as aprovações.  Tudo o que realmente me importa é o ID de aprovação. Iniciando a aprovação Conforme mencionado nas etapas 1 e 2, o processo começa invocando uma ação Criar uma aprovação e armazenando a ID de aprovação resultante em uma fonte de dados. Portanto, nesse caso, a fonte de dados é a lista do SharePoint. Esperando aprovação Depois da aprovação iniciada e o ID de aprovação conhecido, ele utiliza para aguardar a aprovação.  Para simplificar, vamos usar um fluxo de trabalho acionado pela própria criação do item do SharePoint (etapa 3). Esse fluxo de trabalho executa por até 30 dias e atualizará o item do SharePoint com o status depois de concluído. Portnato, até agora, a solução não é muito diferente do Iniciar e aguardar uma abordagem de aprovação .  O próximo fluxo é onde as coisas ficam mais interessantes. Cancelar um evento Conforme mencionado na etapa 4, outro fluxo de trabalho é necessário para capturar a aprovação fora do fluxo de trabalho do Power Automate e cancelar a própria solicitação para evitar a duplicação de aprovações.  Internamente, os dados de aprovação são armazenados dentro do Dataverse na tabela Aprovações.  Conhecendo o Row ID (Approval ID), o status da aprovação pode ser alterado sem interagir diretamente com a solicitação de aprovação.  Portanto, neste fluxo de trabalho, é importante não apenas marcar o status de aprovação na lista do SharePoint, mas também usar a ação Atualizar uma linha do Dataverse para alterar o Estágio, Motivo do Status e Status da solicitação de aprovação. Então, depois da ação concluída e um aprovador tentar invocar uma aprovação, a mensagem altera para mostrar o estágio com base nessa atualização. Conclusão A solução fornecida neste artigo é uma abordagem alternativa para lidar com aprovações do Power Automate que podem precisar ocorrer em vários sistemas. Veja tambem nosso outro artigo sobre como e por onde começar a usar o Microsoft Power Automate. --- > A Power Platform faz parte do Microsoft 365, mas muitos usuários não sabem que ela existe. Na verdade, muitos profissionais de TI também não. - Published: 2022-06-24 - Modified: 2022-07-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/vantagens-teams-e-power-platform/ - Categorias: Inovação O alinhamento entre o Microsoft Teams e o Power Platform ajuda a reduzir o estigma da adoção do Power Platform. Tornando os recursos mais úteis e ao alcance do usuário médio e, finalmente, aumenta a probabilidade de adoção e benefícios à organização. Aprovações Vamos começar com o aplicativo Aprovações no Microsoft Teams.  Alguns clientes e usuários em geral ficam incrivelmente empolgados com a disponibilidade geral do aplicativo Aprovações Teams. Agora eles podem começar a criar fluxos de trabalho com base em mensagens no Teams! A realidade é que o Power Automate lançou pela primeira vez um conector para o Microsoft Teams em meados de 2017. Pouco tempo depois os primeiros gatilhos foram lançados. O que significava que os fluxos podiam ser iniciados com base em algo acontecendo em um canal de equipe. Power Automate Uma vez que um usuário tenha a experiência de como o Approvals funciona, seus olhos se abrem para o mundo da automação. O que a Microsoft fez muito bem com o aplicativo Power Automate dentro do Microsoft Teams foi apresentar modelos aplicáveis ao criar novos fluxos. Portanto, reduzindo drasticamente a curva de aprendizado que um usuário precisa percorrer para criar outros tipos de fluxos de trabalho. À medida que o usuário cria fluxos de trabalho, ele descobre os gatilhos e ações disponíveis, o que traz a percepção de que aprovações e outros fluxos de trabalho podem ocorrer fora do Microsoft Teams.  Eles percebem que os fluxos de trabalho podem ser iniciados por e-mails recebidos ou arquivos sendo carregados e vão embora. Power Apps Esta é outra solução poderosa especialmente quando a Microsoft a apresenta como uma solução “sem código”.  Claro, não há código específico, mas você precisa se sentir confortável com fórmulas no estilo Excel e funções no estilo Access. A Microsoft fez um ótimo trabalho ao integrar o Power Apps com o Microsoft Teams ao ter um aplicativo dedicado que permite a criação de aplicativos específicos de contexto dentro do próprio Microsoft Teams. Assim, o fato de você poder criar um aplicativo, associá-lo a uma equipe e publicá-lo no Microsoft Teams como um aplicativo sem sair da mesma tela é uma experiência incrivelmente poderosa. Power BI Mais recentemente, no final de 2020, o aplicativo Power BI recebeu uma atualização considerável com novos recursos, permitindo que os usuários façam mais sem precisar sair do Microsoft Teams. Como localizar e pesquisar relatórios, conversar sobre dashboards, interagir com relatórios em chats e canais, entre outros . No entanto, como com o Power Apps, é aqui que a simplicidade para o usuário final segue seu curso.  Embora a experiência do Power BI nos permita trabalhar com ele no Microsoft Teams, ele não oferece nada como o Power Automate/Aprovações, onde podemos criar relatórios com base no contexto da equipe atual. Power Virtual Agents Uma adição relativamente recente às equipes da Power Platform e da Microsoft, o Power Virtual Agents visa obter resultados semelhantes aos do aplicativo Approvals, simplificando o processo para os usuários finais criarem seu próprio chatbot. Pois, o processo guiado por assistente para criar um chatbot oferece aos usuários finais a capacidade de descarregar perguntas que possam ser feitas regularmente, com uma interface simples para criar o fluxo de conversa do bot.  Então, depois de concluídos, eles podem adicioná-lo facilmente ao Microsoft Teams e até enviá-lo para aprovação. Você tem o poder? Com essas soluções não há fim para o que pode ser feito para melhorar a forma como os indivíduos realizam seu trabalho, bem como sua equipe e organização mais ampla. Por fim, entre em contato e veja como a Trinapse pode ajudar sua organização através de nossos especialistas em Power Platform. --- > Uma das principais vantagens do SharePoint é que ele é um local seguro para armazenar seus documentos, veja como mapeá-lo. - Published: 2022-06-20 - Modified: 2022-07-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-mapear-drive/ - Categorias: Como Fazer Uma das principais vantagens do SharePoint é que ele é um local seguro para armazenar seus documentos.  Infelizmente, as pessoas só acessam as bibliotecas de documentos usando um navegador da web específico. Boas notícias!  Existe outra maneira conveniente e perfeita de acessar qualquer arquivo na plataforma.  Mapear a unidade do SharePoint para qualquer dispositivo que você esteja usando é um método mais prático e confortável. Leia mais! Quais são os requisitos para mapear a unidade do SharePoint? Existem alguns requisitos que você precisa atender para aproveitar um mapeamento do SharePoint sem estresse.  Observe atentamente o seguinte:  Certifique-se de instalar e baixar o aplicativo de sincronização do OneDrive .  O OneDrive geralmente é instalado em nosso computador.  Se não estiver disponível no seu dispositivo, você poderá instalar o aplicativo OneDrive Syn em um minuto ou dois. Seu computador ou laptop deve estar no Windows 10 ou superior. Ele deve ter o Windows PowerShell 7+ e o PowerShell 5. 1. Você deve ter acesso à biblioteca de documentos e a um site do SharePoint Online.  É aqui que você vai mapear as unidades de rede. Usando o Explorador do Windows Para iniciar, clique com o botão direito do mouse em Windows Explorer no seu dispositivo.  Basta selecionar Este PC -> Computador.  Depois disso, selecione Mapear unidade de rede. Depois de clicar em mapear unidade de rede, atribua a letra da unidade à unidade do SharePoint.  Em seguida, insira a URL da biblioteca de documentos ou o site do SharePoint na caixa pasta, ative “Reconectar” ao entrar e clique em “Concluir”. Assim que o processo de mapeamento for concluído, você poderá encontrar o novo local de rede no Windows Explorer.  Você finalmente mapeou a unidade de rede como um profissional. Por que mapear o SharePoint Drive? Muitas pessoas estão céticas se irão mapear o SharePoint como uma unidade de rede porque alguns dizem que os recursos da plataforma colaborativa são impossíveis de usar, incluindo histórico de versões, alertas e exibições. Mas com que frequência você emprega esses recursos?  Com certeza, você não os usa todos os dias.  Portanto, não podemos negar que uma unidade mapeada é mais prática e rápida do que o esperado. Se você preferir o Explorador de Arquivos, não poderá maximizar os benefícios dos metadados.  Mas isso não é um grande problema, pois os espaços de trabalho online não usam metadados com mais frequência do que todos pensam.  Iniciantes e usuários experientes do SharePoint ainda preferem estruturas de pastas. Abaixo estão alguns motivos pelos quais você deve considerar o mapeamento da unidade do SharePoint:  Arrastar e Soltar Trabalhos  Há alguns anos, a Microsoft fez melhorias no SharePoint 2013 quando introduziu a funcionalidade de arrastar e soltar. Mas sejamos honestos.  É difícil fazer upload e mover pastas no navegador.  O pior é que você não pode arrastar nenhum arquivo do SharePoint no navegador para locais diferentes. Diga adeus a esse incômodo hoje abrindo as bibliotecas de destino ou de origem no modo Explorer.  Depois disso, arraste e solte o arquivo.  Isso será mais fácil quando as bibliotecas estiverem mapeadas. É simples salvar e abrir arquivos  Além da funcionalidade de arrastar e soltar, salvar e abrir arquivos será muito mais fácil depois de mapear o SharePoint como uma unidade. Tanto o MS Office 2013 quanto o 2016, por exemplo, tornaram o SharePoint um bom local para salvar ou abrir arquivos.  Sim, pode não ser perfeito.  Mas é ótimo. Antes, salvar e abrir arquivos era complicado.  As coisas são diferentes quando sua biblioteca é mapeada como uma unidade de rede.  Isso significa que você pode ter acesso aos seus arquivos na janela do Explorer. Se você ainda achar confuso o mapeamento da unidade do SharePoint, não há nada de errado em pedir ajuda de um profissional experiente e certificado.  Embora a contratação de um possa exigir custos extras, isso pode economizar seu tempo e tornar todo o processo livre de problemas. --- > Esta é provavelmente a primeira pergunta que você pode fazer ao migrar de compartilhamentos de arquivos para o SharePoint Online - Published: 2022-06-17 - Modified: 2022-07-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-substituto-unidades-de-rede/ - Categorias: SharePoint Esta é provavelmente a primeira pergunta que você pode fazer ao migrar de compartilhamentos de arquivos/unidades de rede para o SharePoint Online e o Teams.  Assim, se sua organização é nova no Microsoft 365 ou usa o SharePoint e o Teams há algum tempo, você provavelmente se pergunta se deve dar o salto e migrar todas as unidades de rede para o SharePoint Online.  Então, neste artigo, gostaria de responder a esta pergunta. Possível caso de uso Existem diferentes motivos pelos quais você pode estar pensando em migrar para o SharePoint Online e se perguntando se o SharePoint pode ser o substituto adequado para unidades de rede.  Abaixo estão alguns cenários que encontrei ao longo dos anos enquanto trabalhava com clientes. Você tem arquivos que residem em servidores de arquivos locais e o acesso requer VPN, etc. Seu servidor de arquivos local precisa atualizar e o custo da atualização excede o custo do SharePoint OnlineSeu servidor de arquivos atualmente reside no porão do seu pessoal de TIAgora você está usando Dropbox, Box ou Google DriveSua organização começou a usar o Teams após a pandemia de 2020 trabalhar no bloqueio doméstico, migrou alguns arquivos mais recentes para o Teams/SharePoint e você está se perguntando se deve ou não migrar tudo e se livrar do servidor de arquivos no porão O SharePoint pode substituir o servidor de arquivos? Eu não vou enrolar até o fim do artigo para dar a resposta, darei a resposta imediatamente.  Sim, o SharePoint pode substituir os servidores de arquivos.  No entanto, existem algumas pré-condições que precisam acontecer para que isso aconteça.  Então,eu forneço uma lista deles abaixo. É necessária uma arquitetura de informação adequada Se você acha que pode simplesmente pegar o conteúdo do servidor de arquivos, migrar tudo para um único site/biblioteca de documentos do SharePoint e depois dizer ao seu chefe que tudo está pronto e feito, então é melhor você se esconder no porão dos seus pais do seu boss e os usuários, ao lado do seu antigo servidor de arquivos.  Esse é um dos maiores erros cometidos por muitas organizações de TI – migrar para o SharePoint sem estabelecer a Arquitetura de Informação adequada.  No SharePoint, não pensamos em pastas; pensamos em termos de sites .  Além disso, o SharePoint tem limitações a serem observadas.  Ignorá-los pode causar problemas rapidamente. Não se trata apenas de arquivos e pastas Outro aspecto que você precisa abordar é o pequeno fato divertido que eu sempre digo aos meus clientes.  Embora o SharePoint possa substituir o servidor de arquivos, ele não deve ser usado como um servidor de arquivos.  Os usuários esperam recursos modernos como compartilhamento externo , conversas sobre documentos (pense em equipes), a capacidade de criar fluxos de trabalho de aprovação , formas potencialmente mais inteligentes de organizar documentos (pense em metadados). Além disso, suas necessidades podem envolver outros aplicativos não encontrados atualmente em um servidor de arquivos, mas presentes no Microsoft 365. Um único lugar para todo o conteúdo Isso é especialmente verdadeiro se seus usuários já estiverem usando o Teams.  Isso significa que algumas partes de seus compartilhamentos de arquivos já estão na nuvem.  Ter um compartilhamento de arquivo separado (local) não faz sentido. Pois os usuários precisam a pesquisar conteúdo em vários locais.  Quando você tem tudo em um só lugar, os usuários podem pesquisar tudo em um único local, todos os arquivos e pastas seguem as mesmas políticas de conformidade/segurança/retenção . O treinamento adequado é obrigatório Uma coisa que você não pode ignorar é o fato de que, ao mover arquivos de um servidor de arquivos para o SharePoint Online, você também precisa abordar o aspecto do Treinamento de Usuário adequado.  No SharePoint Online, é o poder para os usuários!  Em vez de os usuários terem acesso a algumas unidades/pastas, os usuários agora são responsáveis por sites e equipes inteiras.  Isso significa que eles precisam entender o que acontece quando convidam um membro externo para o Team in Teams.  Ou como gerenciar o histórico de versões ou restaurar arquivos da Lixeira ou restaurar toda a biblioteca .  Muitas implementações falham não porque “o SharePoint é uma droga”mas porque os usuários foram deixados em estado selvagem sem treinamento adequado. Então, em conclusão... Sim, o SharePoint pode substituir o servidor de arquivos, desde que não esteja configurado e usado como servidor de arquivos. Continue acessando nosso blog e acompanhe as últimas notícias sobre SharePoint. --- > Rcentemente foi introduzido o recurso para mostrar o painel Power Automate para que possamos acessar e usar facilmente no Power Apps - Published: 2022-06-13 - Modified: 2022-07-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/painel-power-automate-no-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Atualmente todo mundo quer aplicativo móvel para fazer qualquer trabalho.  Assim, para criar um aplicativo móvel no Dynamics 365, o Canvas App é a melhor opção.  Pois, o Canvas App é um aplicativo de negócios sem código/código baixo no qual você pode projetar o aplicativo arrastando e soltando elementos em uma tela.  Para automatizar qualquer processo, utilizmaos o Power Automate.  Portanto, combinar os recursos do aplicativo Canvas e do Power Automate big é uma vantagem, pois permite criar qualquer aplicativo com funcionalidades avançadas. Recentemente, no aplicativo Canvas, incluiram o recurso para mostrar o painel Power Automate para acessar facilmente o aplicativo Power Automate in Canvas.  Então, para mostrar o Power Automate, precisamos primeiro habilitá-lo nas configurações. Habilitando o painel no Power Apps Para habilitar o painel do Power Automate, clique em Configurações no menu superior.  Uma janela será aberta, selecione a opção “Próximos recursos” na navegação à esquerda e vá para “Ativar painel Power Automate” conforme mostrado abaixo: Uma vez ativado, a seguinte mensagem é exibida. Depois que o aplicativo for reaberto, vá para a guia Ação e clique em Power Automate.  Agora ele abrirá o painel Power Automate, conforme mostrado abaixo: Usando esse novo painel do Power Automate, podemos criar facilmente um novo fluxo e adicionar o fluxo existente ao aplicativo Canvas e obter uma visão geral do Power Automate. Para adicionar o Power Automate ao aplicativo Canvas, clique em “Adicionar fluxo”.  Depois de clicar nele, ele abrirá a janela abaixo com a lista de fluxos do Power Automate.  Aqui, selecione o fluxo do Power Automate que deve ser adicionado no aplicativo Canvas.  Se quisermos criar um novo fluxo, clique no botão "Criar novo fluxo". Além disso, fornece uma visão geral de todos os fluxos do Power Automate adicionados ao aplicativo Canvas.  A partir daqui, podemos navegar facilmente para os respectivos fluxos e editá-los. Conclusão Dessa forma, usando o painel Power Automate, podemos executar ações relacionadas ao Power Automate de maneira fácil e rápida. Veja também nosso outro artigo sobre como gerenciar o histórico de versões do Power Apps.   --- > O conjunto de ferramentas do Microsoft Power Platform foi projetado para criar soluções de negócios de ponta com mais rapidez. - Published: 2022-06-10 - Modified: 2022-07-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-automacao-processos/ - Categorias: Inovação Toda empresa se depara com tarefas mundanas e demoradas de vez em quando.  Talvez os membros de sua equipe continuem repetindo as mesmas etapas de navegação, clicando nos mesmos botões, apenas para obter um relatório. Seja qual for o caso, certamente há uma maneira melhor e mais produtiva de lidar com essas tarefas. Entretanto, graças às ferramentas de automação de processos robóticos da Microsoft, seus processos podem ser automatizados facilmente, liberando-os para se concentrarem em trabalhos de maior valor.   Então, Continue lendo para responder à pergunta: “O que é o Microsoft RPA? ” Primeiras coisas primeiro, o que é RPA? Primeiramente, o RPA é essencialmente um bloco de construção de automação de processos de negócios que lida com a configuração de “robôs” de software para acionar respostas, manipular dados e se comunicar com outros sistemas digitais. Assim, capazes de imitar as interações humanas, as ferramentas de RPA podem abrir, fechar e alternar com rapidez e precisão entre aplicativos de desktop ou web. Então, aqui estão alguns dos casos de uso do RPA: Copiar e colar atividadesClicando em botões e linksInserindo dados em camposExecutando atalhos de tecladoTomando ações baseadas em resultados Então, o que é Microsoft Power Platform? Nos termos mais simples, o Microsoft RPA é a maneira da Microsoft de tornar o Power Platform mais escalável, versátil e, em última análise, mais poderoso. Então, nas próprias palavras da Microsoft, o RPA na Microsoft “fornece uma solução de automação de ponta a ponta que abrange IA, APIs e interface do usuário na Microsoft Power Platform”. Quais são os benefícios do Microsoft Power Platform? Contudo, além dessas eficiências de custo bastante óbvias, a adoção do Microsoft Power Platform pode beneficiar sua organização das seguintes maneiras: 1. Melhor precisão Cada vez mais os trabalhadores se encontram cansados no trabalho, e isso se deve em grande parte às enormes quantidades de tarefas repetitivas que eles precisam enfrentar todos os dias. A verdade é que funcionários cansados dificilmente agregarão valor aos seus resultados.  Se alguma coisa, eles apenas impedirão sua organização de alcançar a verdadeira grandeza. Por outro lado, os robôs de software com tecnologia Microsoft Power Platform nunca se cansam e não cometem erros.  O que isso significa é que você sempre terá fluxos de trabalho quase perfeitos, um pré-requisito importante para qualquer organização bem-sucedida hoje. 2. Eficiência aprimorada A automação de processos de robótica da Microsoft pode ajudar a melhorar a eficiência do seu fluxo de trabalho, ao mesmo tempo em que aumenta sua precisão. Isso ocorre principalmente porque a eficiência e a precisão geralmente andam de mãos dadas.  Agora imagine o Microsoft Power Platform removendo todos esses erros completamente, mesmo os menores. 3. Melhor Uso dos Recursos Humanos Ao implantar o Microsoft Power Platform, você pode liberar seus funcionários de tarefas repetitivas e de baixo valor, para que eles possam se concentrar totalmente no trabalho que oferece o maior valor para a organização.  E com robôs de software no banco do motorista, você nunca terá que empregar novos rostos a cada poucos meses. 4. Escalabilidade Surreal Simplesmente não é possível dimensionar uma equipe de funcionários da mesma forma que você pode dimensionar o escopo e o alcance de um grupo de bots automatizados.  Usando Microsoft Power Platform, os bots podem ser facilmente duplicados e programados para executar um conjunto de procedimentos semelhante, mas ligeiramente diferente, em paralelo.  O melhor de tudo é que você pode implantar bots RPA adicionais de forma rápida e conveniente. Quem pode usar o Microsoft Power Platform? Literalmente, todos podem aproveitar o RPA na Microsoft.  Se sua organização lida constantemente com tarefas repetitivas e fluxos de trabalho rígidos, o Microsoft Power Platform pode muito bem ser o que está atrapalhando você. Portanto, aqui estão alguns setores que podem se beneficiar da adoção do RPA: FinançaComprasGestão da cadeia de abastecimentoContabilidadeSaúdeRecursos HumanosAtendimento ao Cliente Agora é o momento perfeito para dar o salto para o Microsoft Power Platform Assim, se há algo a aprender com este artigo, é que a Microsoft possui excelentes recursos de RPA que podem beneficiar qualquer organização.  Então, não importa se você tem uma tarefa rígida ou repetitiva. Na Trinapse, somos especialistas em Microsoft Power Platform.  Saiba em primeira mão como podemos ajudar conversando com nossos consultores.   Contacte-nos hoje para começar a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, para o seu negócio! --- > Tudo o que é exposto é uma API para acessar os documentos de um servidor em um local seguro e você deve visualizá-los no SharePoint. - Published: 2022-06-06 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/blobs-visualizar-documentos-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Em minha tarefa mais recente, enfrentei o desafio de visualizar um arquivo em um site do SharePoint.  A restrição era que você não podia baixá-lo por motivos de segurança, mas precisava ser exibido em uma visualização.  Tudo o que é exposto é uma API para acessar os documentos de um servidor em um local seguro e você deve visualizá-los no SharePoint online sem copiá-lo para qualquer biblioteca de documentos do SharePoint ou algo assim.  Conseguimos isso usando um objeto blob.  Se obtivermos os dados como um blob, usando a webpart SPFx, podemos visualizá-lo diretamente do objeto blob sem copiá-lo para qualquer local.  Obviamente, nem todos os tipos de documentos podem ser visualizados usando essa abordagem.  Nesses casos, para os quais os objetos blob não são suportados, Etapas para implementar a visualização de blob: Criar aplicativo SPFX Primeiro, precisamos criar um aplicativo SPFX básico a partir do prompt de comando usando o comando “yo @microsoft/sharepoint” e seguir as etapas necessárias conforme mencionado neste link https://docs. microsoft. com/en-us/sharepoint/ dev/spfx/web-parts/get-started/build-a-hello-world-web-part Conecte-se com bibliotecas Importe as bibliotecas necessárias para conectar a API, visualizar arquivos e criar blobs conforme mostrado abaixo: import FileViewer from 'react-file-viewer';import b64toBlob from 'b64-to-blob';import { HttpClient, IHttpClientOptions, HttpClientResponse } from '@microsoft/sp-http'; Criar blob e URL Obtenha o documento no formato base64 da chamada da API. Converta os dados em blob com base no tipo de arquivo, conforme mostrado abaixo: this. setState({ errorMessage: null, fileId: null, fileName: null, fileAuthor: null, filePath: null, fileContent: null }, => { this. callAPIWithFlow(apiTestFlowURL, this. state. fileType) . then((response) => { console. log("api response: ", response); if (response == true) { this. setState({ fileId: response, fileName: response, fileAuthor: response, fileContent: response, filePath: response, }); var blobImage = null; if (this. state. fileType == "png" || this. state. fileType == "tif" || this. state. fileType == "tiff" || this. state. fileType == "jpg" || this. state. fileType == "jpeg" || this. state. fileType == "snag") { blobImage = b64toBlob(this. state. fileContent, "image/" + this. state. fileType); } else if (this. state. fileType == "txt") { blobImage = b64toBlob(this. state. fileContent, "text/html"); }else { blobImage = b64toBlob(this. state. fileContent, "application/octet-stream"); } this. setState({ blobUrl: URL. createObjectURL(blobImage) }); } else { this. setState({ errorMessage: response }); } }); }); Crie também a URL do blob conforme mostrado acima.  Nesta fase, temos o blob pronto para visualização/download. Documento de visualização O trecho de código abaixo especifica como visualizamos o documento do objeto blob com base no tipo de arquivo na função de renderização do SPFX. {this. state. fileType == 'txt' ? : this. state. fileType == 'tif' ? :  } Restrições Vejamos algumas desvantagens dessa abordagem.  As limitações decorrem do fato de que o Visualizador de arquivos não oferece suporte a todos os tipos de arquivo.  Alguns deles podem ser manipulados por código e outros usando permissões do SharePoint. Para tipos de arquivo que podem ser visualizados a partir do objeto blob, os documentos são visualizados em um iframe, conforme mostrado no último trecho de código. Para tipos de arquivo que não podem ser visualizados, a única opção é fazer o download.  Podemos dar permissão aos usuários para baixar os arquivos que não podem ser visualizados (principalmente arquivos que não são do escritório).  Desta forma, a segurança dos documentos pode ser mantida de forma eficiente. Exemplo de aplicativo O exemplo abaixo tem a área de visualização na extremidade direita que exibe o visualizador de arquivos/visualização baseada em iframe, dependendo do tipo de documento selecionado na lista de documentos mostrada à esquerda.  A lista de documentos é obtida a partir da chamada da API para o servidor que é fornecida pelo cliente. Conclusão Então, o que realmente temos aqui?  Na maioria dos casos, pode-se usar uma API para copiar documentos em uma biblioteca de documentos onde os documentos serão armazenados e, em seguida, a visualização pode ser feita.  As permissões para esta biblioteca podem ser restritivas e um usuário só pode visualizar o documento.   O problema começa quando a API fornecida não permite que você copie o arquivo e pode ser o caso de uma preocupação crescente com confidencialidade e segurança.  Nesse cenário, você pode usar o blob para renderizar uma visualização do conteúdo do arquivo sem realmente fazer o download ou fazer uma cópia dele.  E, claro, depois de ter o arquivo em um blob, você pode ir mais fundo! Veja também como listar permissões exclusivas para arquivos e pastas no SharePoint. --- > Se você ainda está hesitante em mover seus dados do SharePoint local, aqui estão os principais benefícios das atualizações e migrações. - Published: 2022-06-03 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-migracao-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O mundo inteiro está movendo seus dados para a nuvem, então por que você ficaria para trás?  Como os serviços do SharePoint baseados em nuvem permitem que você se comunique e colabore melhor, as atualizações e migrações do SharePoint tiveram um aumento acentuado. Então, se você ainda está hesitante em mover seus dados, aqui estão os principais benefícios das atualizações e migrações do SharePoint para o SharePoint Online. 1. Atualizações e migrações do SharePoint minimizam os gastos com recursos de TI Muitos usuários locais do SharePoint geralmente ignoram o custo dos data centers e da manutenção do armazenamento local.  Entretanto, você ficará feliz em saber que pode economizar e reduzir o custo de operação local migrando para o SharePoint Online. Pois, ao migrar para o online, você pode ignorar as tarefas como backup de dados, patches e manutenção.  Sua equipe de TI ficará grata a você pela decisão, pois permitirá que eles se concentrem nos negócios em vez de gastar horas no suporte a tecnologias ultrapassadas. 2. Acesse dados comerciais em qualquer dispositivo de qualquer lugar A cultura de trabalho moderna precisa que você possa trabalhar em qualquer lugar.  Contudo, também exige que você esteja disponível para trabalhar mesmo quando estiver em movimento.  O SharePoint Online faz parte do pacote Microsoft Office baseado em nuvem chamado Office 365. Assim, você pode trabalhar de qualquer lugar em qualquer dispositivo com o SharePoint Online.  Então, como os membros da equipe não estão restritos a usar um dispositivo ou rede específica, eles aproveitam a flexibilidade e trabalham com mais eficiência. 3. Experimente os novos recursos do SharePoint Os usuários do SharePoint Online receberão atualizações antecipadas para a próxima versão ou quaisquer novos lançamentos de recursos.  Mas, para o SharePoint local, você precisa atualizar manualmente para a próxima versão. Além disso, os usuários também aproveitarão os seguintes serviços somente online do Microsoft 365 que os usuários locais não: Power Automate: Uma ferramenta para criar fluxos de trabalho rápidos que economizam tempo e esforço manual.  Microsoft Graph: Uma ferramenta de banco de dados que armazena informações sobre a identidade e atividade dos usuários. Delve: Um aplicativo de colaboração que facilita a conexão entre os membros da equipe para criação, edição e compartilhamento de documentos. Power Apps: Uma plataforma para criar e compartilhar aplicativos de baixo código para atualizar processos de negócios. 4. Obtenha acesso ao OneDrive for Business Ao migrar para o SharePoint Online por meio de atualizações e migrações, você também pode disponibilizar o OneDrive para sua empresa.  O OneDrive for Business é um produto da Microsoft que permite armazenar todos os seus arquivos em um só lugar.   O OneDrive também facilita a colaboração interna e externa sem problemas, não importa de qual dispositivo você esteja acessando.   Os titulares de contas de administrador do Microsoft 365 também podem criar relatórios de uso para seu aplicativo OneDrive for Business.  O relatório fornece informações vitais sobre atividades de contas ativas, total de arquivos versus arquivos ativos, uso de armazenamento e muito mais. Veja também nosso outro artigo sobre por que você deve aproveitar o SharePoint para automação de processos e veja um novo mundo que o SharePoint pode trazer para seu negócio. --- > Ao colaborar com outras empresas em um projeto, muitas empresas confiam em e-mails. Vamos analisar outras formas. - Published: 2022-05-30 - Modified: 2022-05-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/e-mail-colaborar-outras-empresas/ - Categorias: Dicas Ao colaborar com outras empresas em um projeto, muitas empresas confiam em e-mail e outras práticas desatualizadas.  Então, surgem complicações, dores de cabeça e frustrações.  Entretanto, os obstáculos podem resultar de qualquer coisa, desde a falta de confiança entre as organizações, a falta de clareza nas ferramentas e processos até as principais diferenças culturais. Mas não precisa ser assim.   Então, é hora de aproveitar as lições aprendidas sobre o trabalho remoto e as ferramentas que tornam o trabalho remoto perfeito, Concorde com as Regras de Engajamento A falta de clareza sobre a maneira de realizar o trabalho e por quem levou a grandes problemas. A solução: comece cada empreendimento interorganizacional com um termo de abertura de projeto projetado para facilitar o caminho para uma colaboração eficiente e eficaz.  A carta deve abordar: Quais são os objetivos, resultados de negócios, princípios orientadores e entregas? Quem será o dono de qual parte do projeto? Quais são as normas básicas de comunicação? Qual ferramenta de colaboração você usará para realizar tudo isso? Assim, ao criar um termo de abertura do projeto, você reduzirá a ineficiência, deixando os membros da equipe se concentrarem em trabalhos importantes. Coloque os controles apropriados no lugar Escolher uma ferramenta de colaboração não é tão simples quanto dizer “Vamos usar nosso canal Microsoft Teams, aqui está um login e uma senha”.  Você deve considerar uma série de detalhes importantes. As ferramentas de colaboração modernas permitem um controle rígido do que os hóspedes podem ou não ver e fazer.  Primeiro, você precisará decidir o que exatamente compartilhará e o que permitirá o acesso na ferramenta.  Um acordo de não divulgação pode ser necessário. Também é prudente estabelecer processos para garantir que você não esteja concedendo acesso de convidado e nunca desative esse acesso.  Depois que um projeto termina, é fácil perder de vista esses relacionamentos externos.   Invista em tempo para aprender Sempre que duas organizações colaboram pela primeira vez, haverá uma curva de aprendizado.  Identifique quaisquer lacunas antecipadamente e, em seguida, reserve um tempo para educar uns aos outros quando necessário. Uma equipe pode precisar aprender uma nova ferramenta de colaboração.  Assim, o treinamento formal é inestimável.   Outra área de aprendizado potencial envolve o trabalho remoto.  Se uma equipe é mais apta a trabalhar remotamente e de forma assíncrona, pode ser um investimento que vale a pena comunicar algumas normas básicas. Quando as pessoas precisam estar disponíveis? Qual é o tempo de resposta esperado no chat? Onde você salva os documentos para que todos possam acessá-los facilmente sem precisar enviar ping para um membro da equipe? Embora o treinamento possa parecer que atrasa um projeto, os ganhos de eficiência no caminho mais do que compensam.  Especialmente treinando em torno de uma ferramenta de colaboração.   Nenhum tamanho serve para todos É claro que nem todo projeto interorganizacional exigirá uma carta ou investimento no aprendizado de uma nova plataforma de colaboração.  Portanto, o e-mail é perfeitamente suficiente para tarefas simples que as pessoas podem realizar com algumas trocas em um curto período de tempo. Essa regra não se aplica a empreendimentos ou relacionamentos mais complexos e de longo prazo envolvendo duas ou mais organizações.  Nesses casos, vale a pena o investimento inicial para concordar com a forma de trabalhar em conjunto e concluir qualquer treinamento necessário sobre a ferramenta de colaboração selecionada e as normas de trabalho. --- > Nesta postagem, discutiremos o que é o histórico de versões do Power Apps e como restaurar as versões anteriores do aplicativo de tela. - Published: 2022-05-27 - Modified: 2022-05-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-versoes-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Nesta postagem, discutiremos o que é o histórico de versões do Power Apps e como restaurar as versões anteriores do aplicativo de tela e qual é a versão ativa. Versões do aplicativo de tela Sempre que você salva seu aplicativo, o Power Apps cria uma nova versão e o proprietário do aplicativo ou qualquer pessoa que tenha permissão para editar o aplicativo verá esta versão e os outros verão a versão ativa. A versão ao vivo é publicada para todos com quem o aplicativo é compartilhado. Você só pode restaurar versões de aplicativos criadas nos últimos seis meses. Como visualizar o histórico de versões do Power Apps? Depois de tentar salvar seu aplicativo, você será solicitado a escrever notas para salvar a versão do aplicativo. Você pode visualizar as versões pelas seguintes etapas:No site make >> escolha seu aplicativo e entre mais comandos ” ...  ” escolha os detalhes do aplicativo. Ele abrirá para você os detalhes do aplicativo e você encontrará as versões dos últimos 6 meses na segunda guia, conforme mostrado abaixo. Assim, como você vê uma das versões é a versão ao vivo.  isso significa que é a versão que está disponível para todos os usuários. Como o Power Apps restaura uma versão anterior? Você pode restaurar uma versão anterior em seu aplicativo de tela do PowerApps, pois ela salvou as versões dos últimos seis meses e pode restaurar seu aplicativo para uma dessas versões. Escolha a versão que você deseja restaurar e depois mais comandos ” ...  ” e escolha Restaurar conforme mostrado abaixo, ou você pode escolher sua versão e pressionar o botão restaurar na parte superior. Somente o proprietário do aplicativo pode restaurar uma versão de um aplicativo. Confirme selecionando Restaurar novamente, e le informará que a versão restaurada será salva como uma nova versão, por exemplo aqui a versão que quero restaurar é a 6 e a última versão é a versão 7, portanto, salvará a versão como versão 8. Então, agora seu aplicativo foi restaurado para esta versão “versão 8" mas apenas você e os usuários que podem editar o aplicativo veem esta versão, versão 8. os outros usuários ainda veem a versão ao vivo que aqui é a versão 7. então para converter esta versão para a versão ao vivo você tem que publicar esta versão.  e depois de publicá-lo, será a versão ao vivo que todos os usuários que o aplicativo compartilhou com ele verão. A opção Publicar esta versão só aparece para a versão não publicada mais recente de um aplicativo --- > Construir soluções de negócios complexas de forma mais simples e rápida? Você pode estar procurando o desenvolvimento low-code/no-code. - Published: 2022-05-23 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-desenvolvimento-low-no-code/ - Categorias: Inovação A adoção de código baixo não apenas liberará sua equipe de TI.  Também pode beneficiar toda a operação do seu negócio! Sendo assim, nem todos entendem e apreciam completamente os muitos benefícios do desenvolvimento sem código.  Se você está nessa faixa, este blog é para você. Então, continue lendo para descobrir os muitos benefícios do desenvolvimento de código baixo. Low-Code vs. No-Code É quase impossível reconhecer todos os benefícios do desenvolvimento sem código sem primeiro entender o conceito subjacente. “Low-code” e “no-code” são dois conceitos muito semelhantes.  Afinal, ambas as abordagens foram criadas como uma alternativa ao desenvolvimento de aplicativos tradicional e ambas facilitam para sua empresa capacitar desenvolvedores cidadãos a criar novos aplicativos. Existem alguns diferenciais importantes, no entanto.  Embora a abordagem low-code exija pelo menos algum conhecimento básico de programação, a abordagem sem código permite que os usuários de negócios criem aplicativos sem conhecimento prévio de codificação. O Microsoft Power Apps, por exemplo, transformou as duas abordagens em uma única plataforma de todas as ações que é tão robusta quanto possível. Atualmente com mais de um milhão de usuários ativos mensais , a ascensão meteórica do Power Apps só serve para mostrar que o movimento low-code/no-code está bem e verdadeiramente em andamento. Benefícios inegáveis do desenvolvimento Low-Code e No-Code Neste ponto do artigo, você já pode antecipar os benefícios das plataformas low-code.  Embora sejam muitos, é justo se pudermos mergulhar mais fundo para que você esteja convencido sem sombra de dúvida. Economia de custos No papel, a equação de criar um aplicativo personalizado poderoso é bastante simples.  Você deseja contratar desenvolvedores excepcionais, minimizando os custos incorridos.  Embora isso pareça ótimo no papel, a verdade é que é difícil encontrar desenvolvedores de alto nível e, mesmo que você tenha a sorte de obter um, os custos associados são, francamente, maiores. Felizmente, o aumento da economia de custos é um dos maiores benefícios do software de baixo código.  Isso porque essas ferramentas reduzem muitos dos aspectos complexos do processo de desenvolvimento de aplicativos em uma operação simples e intuitiva. Se você considerar os custos de manutenção incorridos ao construir sem low-code e no-code, as economias de custo mencionadas acima certamente podem ser maiores.  Imagine todas as metas operacionais e de negócios que você poderia alcançar com essa economia. Hipereficiência Quando reduzido ao mínimo, a questão de maior eficiência operacional é realmente uma questão de economia de tempo.  Felizmente, esse é um dos maiores benefícios do low-code e no-code. As plataformas low-code podem reduzir de 50% a 90% do tempo de desenvolvimento quando comparadas a uma linguagem de codificação.  O tempo economizado aqui é inestimável para você e seu tempo.   Por melhor que sua equipe de desenvolvimento seja, eles provavelmente gastam algumas horas criando interfaces de usuário bonitas e altamente interativas e vinculando campos de formulário.  Ao simplificar tudo isso, plataformas low-code como Power Platform tornam o desenvolvimento hipereficiente e um valor agregado real aos seus fluxos de trabalho. Turbine a experiência do cliente Um dos benefícios mais óbvios do low-code no-code é que ele permite que as organizações criem aplicativos com mais rapidez e eficiência, um bônus real para o cliente. É certo que automatizar os principais processos de negócios com uma abordagem tradicional pode consumir cerca de nove a doze meses; mas com uma abordagem low-code e no-code, as organizações podem alcançar o mesmo em poucas semanas. O Power Apps, por exemplo, permite que você vincule todas as suas fontes de dados de dentro do seu CRM por meio de uma biblioteca de conectores e do Common Data Service (CDS).  Embora isso seja certamente benéfico para seus funcionários em termos de atualização de informações em seu banco de dados em tempo real e de qualquer local, é particularmente impactante para a experiência do cliente. Colaboração mais forte Um dos benefícios mais subestimados do low-code no-code é a confiança que ele cria em seu software e processos. Como você sabe, o desenvolvimento de software tradicional é um processo inerentemente em silos.  Na melhor das hipóteses, as equipes de desenvolvimento lutam para manter outras equipes de negócios informadas sobre o que estão fazendo. Em vez de departamentos técnicos e não técnicos trabalhando em silos, o desenvolvimento de aplicativos sem código reúne equipes desarticuladas e estabelece as bases para objetivos e linguagem comuns.  Tudo o que é preciso para dar o pontapé inicial no processo é uma simples reunião com todas as partes interessadas envolvidas. Esse nível de colaboração próxima beneficia sua empresa de duas maneiras principais.  Primeiro, significa que não programadores podem fazer mais com aplicativos de low-code e no-code.  Segundo, significa que programadores veteranos podem fazer muito mais porque consome menos tempo. Tempo de colocação no mercado mais rápido Hoje, mais do que nunca, a tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante no mundo dos negócios.   O problema é que os desenvolvedores não são mágicos de verdade.  Eles não podem ativar aplicativos sofisticados em meros minutos. Se você já se viu nesse cenário antes, pode ficar tranquilo sabendo que o time-to-market mais rápido é apenas um dos benefícios das plataformas de low-code e no-code. Embora você ainda precise gastar a mesma quantidade de tempo definindo os requisitos do projeto e as metas de negócios, os modelos pré-criados e os modelos de dados ajudam a reduzir significativamente o tempo de lançamento do seu aplicativo no mercado. Conclusão Uma coisa é inequivocamente clara neste artigo: o desenvolvimento low-code e no-code apresenta uma série de benefícios inegáveis.  Mas você conhece uma plataforma real que pode ajudar a resolver seus problemas de desenvolvimento de uma vez por todas? A Microsoft Power Platform foi feita exatamente para isso.  A Power Platform agrupa suas ferramentas de desenvolvimento low-code e no-code como parte de sua estrutura de negócios robusta e em constante evolução. Portanto, nós da Trinapse ajudamos muitas empresas a aproveitar os benefícios infinitos da Microsoft Power Platform, Azure, SharePoint e Microsoft 365. E mal podemos esperar para adicionar sua empresa a essa rica lista. Para saber se combinamos com você e sua equipe, entre em contato ainda... --- > Aqui estão algumas maneiras de conseguir evitar que arquivos/documentos apareçam nos resultados da pesquisa do SharePoint Online - Published: 2022-05-20 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/evitar-documentos-resultados-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Quando foi a última vez que você enfrentou um problema ao salvar documentos confidenciais no SharePoint?  Então, seus colegas os encontraram?  Ah, sim, eles fizeram!  Como isso aconteceu?  Entretanto, graças ao seu mecanismo de pesquisa do SharePoint que preencheu os resultados.  Assim, para se livrar disso, você precisa evitar que esses arquivos/documentos apareçam nos resultados da pesquisa, certo?  Então, aqui estão algumas maneiras de conseguir isso: Desativando a indexação de pesquisa no nível do site do SharePoint Não acho que nenhuma organização desative a indexação de pesquisa no nível do site.  De qualquer forma, confira: Selecione o ícone de engrenagem e clique em Configurações do site. Em pesquisa, selecione Pesquisa e disponibilidade offline Na área Conteúdo do site de indexação, selecione o botão de opção “Não” conforme mostrado abaixo: Obs: Ao fazer esta atividade, não significa que seu site não possa ser acessado por outras pessoas.  Com certeza, os usuários podem obter acesso.  É só que a pesquisa não rastreia o site enquanto faz a pesquisa baseada em palavras-chave. Configurando permissões exclusivas para biblioteca de documentos O portal do SharePoint é criado com base nas permissões do usuário no nível do site, no nível da pasta e nos níveis da lista. Aqui, você precisa definir permissões exclusivas para um nível de biblioteca de documentos. Isso evita que os arquivos apareçam na pesquisa de usuários que não têm acesso. Recomenda-se configurar a segurança no nível do site; no entanto, os usuários podem exigir a definição de suas próprias permissões exclusivas para pastas confidenciais. Vamos em frente e configurar permissões exclusivas para uma biblioteca de documentos: Vá para a biblioteca de documentos onde você deseja configurar permissões exclusivas. Selecione o ícone de engrenagem e escolha Configurações da bibliotecaSelecione "Permissões para esta biblioteca de documentos"No SharePoint, por padrão, a biblioteca de documentos obtém as permissões do site pai.  Quaisquer que sejam as permissões de usuário definidas lá, elas serão refletidas nos subsites e nas bibliotecas de documentos. Para ter as permissões exclusivas, selecione “Parar de herdar permissões. Você receberá um pop-up no navegador, pressione OK A próxima etapa é remover ou adicionar grupos ou usuários conforme sua necessidade.  Então, siga a ilustração abaixo.  Assim, tudo o que você precisa fazer é selecionar o usuário ou um grupo, decidir qual atividade você precisa realizar.  Remova permissões de usuário ou conceda permissões de usuário.  Remova todas as permissões de usuário das configurações e crie novas de acordo. Criando permissões exclusivas para uma biblioteca de documentos no SharePoint Online: Vá para sua biblioteca de documentos e selecione um dos arquivos/pastas (caixa de seleção). Selecione o botão i conforme mostrado no lado direito da tela ao selecionar o arquivo. Selecione Gerenciar AcessoAo clicar em Gerenciar Acesso, você verá outra página na qual solicita que você compartilhe ou conceda acesso.  Você também pode ver a lista de usuários existentes com os quais você compartilhou o arquivo/pasta anteriormente. Removendo o Índice de Pesquisa no nível da Biblioteca de Documentos SharePoint Online Essa opção pode deixar a segurança como está, mas evita que os documentos sejam indexados na Pesquisa do SharePoint. Vamos em frente e revogar este recurso: Acesse sua biblioteca de documentosSelecione o ícone de engrenagem e vá para as configurações da bibliotecaSelecione Configurações AvançadasVá para o meio da página até encontrar a seção Pesquisar.  Altere a opção do botão de opção para Não em vez de Sim. Então, selecione OK para confirmar. Obs: Então, ao criar esta configuração, irá ajudá-lo a evitar que as pastas/ficheiros apareçam na pesquisa de palavras-chave.  No entanto, os usuários que têm acesso a esta biblioteca de documentos poderão navegar facilmente. Assim, isso também funciona para listas do SharePoint. --- > O SharePoint é uma ótima opção se você deseja armazenar dados em listas e o Dataverse é a plataforma de dados que vem com a Power Platform. - Published: 2022-05-16 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/dataverse-sharepoint-com-power-platform/ - Categorias: SharePoint O SharePoint é uma ótima opção se você deseja armazenar seus dados em listas simples e o volume de dados é pequeno.  Quantidades maiores de dados em sua lista não são imediatamente um problema, mas talvez você precise ser um pouco mais inteligente na maneira como cria seus aplicativos e fluxos. Para uma solução maior, você deve considerar com frequência um banco de dados que você pode considerar o SQL Server, mas isso rapidamente exige que um DBA esteja disponível.  Adicionar novos campos/colunas torna-se algo um pouco mais difícil do que no SharePoint. Uma opção que pode funcionar é o Dataverse.  Dataverse é a plataforma de dados que vem com a Power Platform que não requer um DBA.  Um administrador do Dataverse pode ser algo que pode ajudar Segurança Especialmente se você deseja proteger itens em um nível de item em vez de em um nível de lista, você pode descobrir que atingiu algumas limitações.  Uma vez que você tenha muitos itens com permissões exclusivas, você encontrará todos os tipos de problemas difíceis de resolver. Além disso, definir permissões no SharePoint de um Power App ou de um fluxo nem sempre é a coisa mais fácil de fazer. Proteger itens no Dataverse é um pouco melhor e não é tão limitado quanto no SharePoint. outro ponto importante a ser considerado é que itens e documentos no SharePoint podem ser referenciados usando uma URL.  Então, onde você pode pensar que ocultar dados da Pesquisa e garantir que os usuários não saibam onde estão suas listas é suficiente.  Se um usuário não conseguir um URL para um item, ele poderá encontrar os dados mantidos por outros itens da lista. Comparando isso com o Dataverse, você descobrirá que não há uma url que faça referência a um registro em uma tabela. Delegação Delegação é a opção de enviar consultas para sua fonte de dados.  Essas consultas são resolvidas na fonte de dados antes que os resultados sejam retornados. A delegação no SharePoint é um pouco limitada se você a comparar com o SQL Server.  Então, mais uma vez, o volume de dados pode ser algo importante a ser considerado. Isso significa simplesmente que seu aplicativo ou fluxo pode ter que fazer um pouco mais do trabalho duro. Custo da Licença Absolutamente nenhum, bem, isso é você já está pagando por isso.  Acessar as listas do SharePoint dos aplicativos ou fluxos não custa nada a mais. Muitas vezes, esse é o motivo pelo qual as pessoas escolhem o SharePoint.  Mas isso é mesmo certo?  Bem, tudo depende. Simplicidade A criação da lista do SharePoint é definitivamente mais fácil do que a criação de tabelas no Dataverse.  Isso, claro, se você for um usuário que já está acostumado a usar listas do SharePoint. Não há necessidade de se preocupar com soluções e sem preocupações com relacionamentos complicados.  Mas quando você realmente começa a pensar sobre isso, as listas do SharePoint podem ser copiadas de um site para outro (por exemplo, usando PnP PowerShell).  E quando você usa pesquisas, também pode ter algo que se pareça um pouco com Relacionamentos no Dataverse. Tempo de desenvolvimento O tempo de desenvolvimento pode ser um desses custos ocultos.  Se eu presumir por um momento que você está familiarizado com o SharePoint e o Dataverse, a criação de tabelas e listas é bastante semelhante.  Mas e se você estiver familiarizado com um ou outro?  Pode ser mais rápido desenvolver listas ou tabelas na sua opção preferida. Manutenibilidade Pessoalmente, gosto da ideia de soluções na Power Platform e mal posso esperar para que as conexões sejam incluídas adequadamente na história de implantação da solução. Quando tenho vários ambientes e vários sites do SharePoint com listas idênticas.  Usando o PnP PowerShell, posso manter rapidamente meus diferentes sites sincronizados à medida que adiciono novos campos à minha versão de desenvolvimento do site.  No entanto, não consigo agrupar facilmente meu modelo de dados e meus aplicativos em um único arquivo.  Sim, às vezes sinto falta das partes boas dos arquivos . wsp que costumávamos ter no SharePoint. Conectores e APIs Quando comparo os conectores para Dataverse e SharePoint .  Existe um fator muito importante No SharePoint você pode fazer 600 chamadas por minuto para o conector, enquanto no Dataverse você tem 6000 em 5 minutos. Mas há mais a considerar dentro do conector. Atualmente, o Dataverse tem 13 ações e 2 gatilhos no Power Automate Enquanto o SharePoint tem muito mais.  Especialmente a solicitação Enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint é útil quando você deseja usar a API para fazer algo que não tem suporte diretamente no conector. Talvez em breve tenhamos uma ação para chamar a API da Web do Dataverse dentro do conector. Então, qual ganha o Dataverse ou o SharePoint? Eu ainda diria que tudo depende. Para soluções menores que não vão crescer (você ainda se lembra de disquetes e discos rígidos de 20 MB que você nunca preencheria? ) você pode usar o SharePoint. Além disso, se sua organização está apenas começando com o Power Apps, o SharePoint pode ser uma boa opção para um projeto de prova de conceito. Veja também nosso artigo sobre o caminho para a hiperautomação de processos. --- > Explicaremos a integração entre o Power Platform e o DevOps e aprenderemos como mover automaticamente as soluções entre ambientes - Published: 2022-05-13 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-e-devops-deploy/ - Categorias: Como Fazer Neste artigo, explicaremos a integração entre o Power Platform e o DevOps e aprenderemos como mover automaticamente as soluções entre ambientes e implantá-las usando uma abordagem de entrega contínua com a assistência do Azure DevOps. ALM do Power Platform Primeiramente, antes de se aprofundar na Power Platform e no DevOps, conheça o ALM de gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo. O que é ALM? Então, o ALM é o gerenciamento do ciclo de vida de aplicativos que facilita a gestão de projetos, desde os requisitos até a implantação e inclui três áreas, A governança: Primeiramente, inclui gerenciamento de requisitos, gerenciamento de recursos, segurança de dados, acesso de usuários, rastreamento de alterações, revisão, auditoria, controle de implantação e reversão,O desenvolvimento: Ou seja, identificando problemas atuais e planejando, projetando, construindo e testando o aplicativo,A manutenção: Sendo assim, inclui a implantação do aplicativo e a manutenção de tecnologias opcionais e dependentes. ALM com Power Platform Assim, na plataforma Power, existem alguns tipos de ambiente usados no ALM, como o ambiente Sandbox, o ambiente de produção, o ambiente da comunidade e o ambiente padrão. Portanto, o ambiente é o container que armazena seus dados, aplicativos e processos de negócios. Assim, um ambiente serve como um contêiner para separar aplicativos que podem ter diferentes funções, requisitos de segurança ou públicos-alvo.  Portanto, ter vários ambientes de desenvolvimento, como desenvolvimento, teste e produção, com vários desenvolvedores colaborando no mesmo ambiente e talvez trabalhando no mesmo aplicativo e compartilhando código-fonte que dificultará saber onde estão as personalizações mais recentes e a versão mais recente, portanto, é importante implementar um ALM especialmente para desenvolvimento de equipe, é uma boa prática usar ferramentas ou processos para obter o isolamento do desenvolvedor.  É por isso que é importante adicionar os ativos, como fluxos, arquivos, aplicativos, etc. , ao DevOps. Sendo assim, as soluções são o mecanismo para implementar o ALM no Power Apps e no Power Automate. Power Platform e DevOps Então, o Azure DevOps oferece serviços de desenvolvedor que permitem que as equipes planejem seu trabalho, colaborem no desenvolvimento de código e criem e implantem aplicativos. Portanto, o objetivo de usar o DevOps com o Power Platform é evitar conflitos ao fazer alterações no código compartilhado. Como implantar a solução do Power Platform para DevOps? Você pode exportar manualmente as soluções do Power Platform de um ambiente e importá-las para outro ambiente.  Agora podemos implantar uma solução de plataforma de energia usando o pipeline de DevOps do Azure automaticamente e você também pode usar as ferramentas de compilação da plataforma de energia da Microsoft para automatizar tarefas comuns de compilação e implantação relacionadas a aplicativos criados na plataforma de energia da Microsoft. A implantação é uma das partes mais importantes do ciclo de vida do desenvolvimento. Ter um processo de implantação automatizado aumentará o valor de sua equipe e qualquer um pode fazer a implantação e economizar tempo por ser mais rápido e eficiente. Nesta implantação, usaremos as ferramentas de compilação do Microsoft Power Platform para Azure DevOps. Ferramentas de compilação do Microsoft Power Platform para Azure DevOps, usamos as ferramentas de compilação do Microsoft para automatizar tarefas comuns de compilação e implantação relacionadas a aplicativos criados no Microsoft Power Platform. Implantar uma solução usando Azure DevOps Pipeline Abra a URL do Azure DevOps , se você ainda não criou uma organização, crie umaSe você não tiver um projeto DevOps, crie um novoNavegue até a seção Pipeline >> Releases >> vamos criar um novo pipeline de ReleasesEscolha trabalho vazio Depois de criar um novo trabalho, você verá um trabalho por padrão Defina as tarefas clicando na palavra ' tarefa '. Clique no ícone + e procure a ferramenta Power Platform Build Power Platform Build Se for a primeira vez que você usa as ferramentas do Power Platform Build, clique em Obter gratuitamente e siga as etapas para fazer o download para sua organização. Se você instalou antes, você encontrará como mostrado na imagem abaixo Escolha a solução de exportação do Power Platform e clique em Adicionar e, em seguida, clique em Configurar a tarefa de solução de exportação Se você não tiver conexão de serviço >> clique em Gerenciar para criar sua primeira conexão de serviço ou em Configurações do projeto > Conexões de serviço > Nova conexão de serviço > escolha o tipo de conexão que você precisa. Voltar para a solução de exportação da Power Platform >> Escolha a conexão de serviço ” O ambiente de destino do qual você deseja exportar a solução”No nome da solução $( SolutionName )No arquivo de saída da solução $( SolutionName ). zipAdicione a solução Power Platform Import como fizemos na etapa 6Escolha a conexão de serviço ” O ambiente de destino para o qual você deseja importar a solução”Na solução Arquivo de saída $(SolutionName). zipAdicione a personalização do Power Platform Publisher como fizemos na etapa 6Escolha a conexão de serviço "O ambiente de destino" Salve o pipeline de lançamento> clique no botão salvar na parte superiorCriar uma nova versãoImplante e você descobrirá que a implantação está em andamento Após uma versão bem-sucedida, você encontrará sua solução implantada no ambiente de destino. Conclusão Um trabalho de implantação é um conjunto de etapas executadas sequencialmente no ambiente . Assim, usar o Azure Pipeline é simples, você pode configurar uma compilação básica e lançamento/implantação em alguns minutos. Portanto, nesta postagem, aprendemos como usar o Azure DevOps para mover as soluções entre os ambientes da Power Platform e como implantar a solução da plataforma de energia para devops. Por fim, veja também nosso artigo sobre as ferramentas de baixo / sem código do Power Platform --- > O Power Platform é o conjunto de ferramentas de baixo/sem código para desenvolvimento de aplicativos, automação de fluxo de trabalho - Published: 2022-05-09 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-setor-financeiro/ - Categorias: Inovação O Power Platform é o conjunto de ferramentas de baixo código/sem código da Microsoft para desenvolvimento de aplicativos, automação de fluxo de trabalho, relatórios, análise e funcionalidade de chatbot. A Power Platform é especialmente útil para empresas de serviços financeiros.  Bancos e outras empresas crescem por meio de aquisições, e muitas das organizações que essas instituições adquirem vêm com sistemas legados.  Além disso, os profissionais de serviços financeiros exigem a capacidade de acessar dados com o menor número de cliques para monitorar os mercados financeiros.  Ou seja, o Power Platform permite que esses profissionais criem aplicativos rapidamente para substituir processos manuais. Assim, o Power Platform oferece às empresas a oportunidade de simplificar a experiência do usuário, usando funções comuns do usuário e tornando-as mais simplificadas. 12 maneiras de usar a plataforma de energia Existem várias maneiras pelas quais as empresas de serviços financeiros podem usar a Power Platform para facilitar a vida de seus funcionários: Anotações  Bancos e outras empresas podem usar o Power Apps para criar um aplicativo que mostra aos usuários em quais reuniões eles estão envolvidos. Permitindo que eles capturem notas de reuniões e criem ações de acompanhamento, tudo em uma única tela.  Como o Power Apps também pode funcionar com outros aplicativos, como o Calendário do Outlook, é possível exibir informações adicionais em um Power App.   Gestão de Contatos Globais  O Power Apps ajuda as empresas a mudar o modelo centrado no cliente, para obter uma visão de 360 graus do cliente.  Armadas com esses dados as empresas podem se concentrar no indivíduo e fornecer atendimento ao cliente e muito mais para aprimorar a experiência do cliente. Automação Manual de Processos O Power Apps permite criar formulários digitais que os clientes podem preencher via iPad ou outro dispositivo móvel.  Depois que um cliente preenche um formulário, o Power Automate pode carregar automaticamente esses dados em um banco de dados centralizado. Onde podem ser armazenados, acessados e atualizados com segurança conforme necessário.  Isso permite que as empresas eliminem sistemas legados desajeitados. Automação e gerenciamento de processos de negócios  Existem muitos processos manuais que ocorrem em uma empresa de serviços financeiros.  As instituições financeiras podem usar o Power Automate para rastrear automaticamente esse processo e um Power App para criar uma interface para exibir as atualizações de andamento, permitindo que elas gerenciem tudo em um único sistema e economizem tempo e cliques. Portais de clientes  Usando o Power Apps, bancos e outras empresas podem criar portais fáceis de usar que permitem que clientes e membros enviem solicitações, pesquisem informações de conta com segurança e assim por diante.  Embora seja improvável que os portais do Power Apps substituam as plataformas bancárias online, eles são ideais para casos de uso de nível inferior, como fazer perguntas ou enviar tíquetes de suporte ao cliente.   Colaboração interna  Cada empresa de serviços financeiros consiste em vários departamentos diferentes, como serviços de empréstimos, bancos de varejo, gerenciamento de riscos, TI e assim por diante.  Esses departamentos são normalmente muito isolados, mas o Power Platform e o CDS podem derrubar essas barreiras fornecendo uma plataforma de dados subjacente comum e ainda dando a cada grupo a experiência única de que ele precisa. Bem-vindo à plataforma de energia Estes são apenas alguns exemplos de como a Power Platform estende o Microsoft Dynamics 365 para empresas de serviços financeiros.  Em um setor no qual os usuários estão ocupados e os dados do cliente são sua força vital, a combinação de D365, Power Apps e Power Automate pode fornecer uma experiência de usuário simplificada, complexidade reduzida, maior adoção do usuário, maior ROI e muito mais.  Por fim, o melhor de tudo é que todas essas ferramentas estão incluídas no licenciamento padrão do D365, o que significa que você pode aproveitar a Power Platform hoje. --- > O SharePoint File Insights é um excelente recurso para melhorar a produtividade geral de sua equipe e o gerenciamento de documentos - Published: 2022-05-06 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-sharepoint-file-insights/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft SharePoint oferece gerenciamento e acessibilidade eficientes de arquivos.  Hoje, as principais empresas e organizações usam o SharePoint para aprimorar o compartilhamento e a colaboração de documentos.  Portanto, neste blog, discutiremos um recurso menos conhecido do SharePoint: insights de arquivo do SharePoint.  Pois, esse recurso pode ser familiar para você se você for um usuário regular do SharePoint.  Assim, o objetivo desse recurso é fornecer uma visão geral rápida dos arquivos e do conteúdo antes de abri-los.   Simplesmente passando o cursor sobre o arquivo, suas informações de arquivo são apresentadas, exibindo informações vitais.  Dessa forma, você pode determinar facilmente qual conteúdo de arquivo você precisa.  Informações como visualizações e conteúdo interno estão prontamente disponíveis, permitindo que você avalie rapidamente o conteúdo de seus arquivos.  Então, vamos entender melhor os insights de arquivo do SharePoint aqui.   Tipos de insights disponíveis no SharePoint  A janela do cartão de arquivo que aparece com as informações de arquivo associadas contém conteúdo relevante para cada usuário, o que significa que cada usuário receberá dados personalizados.  Vamos aprender sobre algumas das exibições de dados que você verá ao acessar as informações de arquivo do SharePoint.   Formulário condensado  Na visualização condensada, você verá um cartão de arquivo mínimo que mostra o nome do arquivo e o número total de visualizações do arquivo.  Essa exibição para documentos com menos dados ou atividade.  A maioria dos novos arquivos em sua biblioteca de documentos apresenta essa visualização.   Forma expandida  Mesmo que a visualização de formulário condensado seja mostrada primeiro, após meio segundo de atraso, um formulário expandido do cartão de arquivo será carregado.  Essa visualização destaca todos os outros detalhes do arquivo.   Visão interna  A aparência interna é uma seção disponível apenas em determinados cartões de arquivo.  Ou seja, esta seção inclui detalhes como as principais partes do conteúdo do documento e o tempo necessário para ler o documento inteiro.  Você também terá a opção de editar a seção Visão geral clicando nas reticências próximas a ela.   Destaques da atividade  Os destaques de atividades fornecem informações detalhadas sobre as principais atividades recentes no documento.  Mostra quem editou o documento recentemente, bem como outros processos relevantes relacionados ao arquivo.   Conversas  A visualização da conversa apresentada quando o arquivo compartilhado como parte de uma discussão ou outro método de comunicação.  Isso inclui bate-papos do Microsoft Teams e mensagens do Outlook.   Visualizadores e visualizações  Com base nas preferências do administrador do sistema, você pode configurar as informações do arquivo do SharePoint para ver quem visualizou os documentos, bem como o número total de exibições.   Resumindo, o SharePoint File Insights é um excelente recurso para melhorar a produtividade geral de sua equipe e o gerenciamento de documentos.  Recomendamos que você se familiarize com esse recurso em suas atividades diárias do SharePoint e certamente experimentará melhorias na produtividade de sua equipe. Por fim, veja também nosso outro artigo sobre como planejar seu SharePoint como um expert. --- > O SharePoint ajuda os bancos à oferecer serviços de classe mundial e vencer a concorrência de forma integrada e colaborativa - Published: 2022-05-02 - Modified: 2022-05-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/bancos-beneficiam-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Com a mudança dos tempos, o setor bancário também entrou em uma nova era de tecnologias de última geração, como portais, aplicativos móveis, internet banking e muito mais. Assim, o SharePoint também evoluiu nestes últimos anos. Então, vamos ver como o setor financeiro pode-se benificar deles. Gerenciamento de ativos, gerenciamento de patrimônio, processamento de empréstimos, classificação de crédito e outro amplo espectro de serviços tornaram-se hoje uma parte essencial dos portfólios de serviços bancários modernos. Contudo, considerando a natureza rígida do setor bancário, as cooperativas de crédito, as instituições financeiras são obrigadas a praticar sistemas de intranet colossais antigos e soluções de software legadas. Ou seja, a pressão para manter a governança regulatória e garantir a segurança de dados confidenciais de clientes coloca os bancos em uma situação difícil. Melhorando os processos Os procedimentos bancários envolvem muita burocracia e formalidades documentais que atrasam os pedidos e arquivos dos clientes.  Assim, um sistema que gerencia e mantém documentos em tempo real pode agilizar o processo para sua equipe. Ou seja, para oferecer serviços de classe mundial e vencer a concorrência, você precisa simplificar os fluxos de trabalho, automatizar os processos de negócios e estabelecer uma força de trabalho bem integrada e colaborativa. Todas essas tarefas parecem assustadoras?  Implante o SharePoint para instituições financeiras e personalize a plataforma de acordo com suas necessidades. Vamos destacar os benefícios que esta plataforma impecável tem a oferecer. Recursos de pesquisa inteligente do SharePoint Esqueça os momentos em que você passa o mouse sobre vários resultados de pesquisa para encontrar um único documento.  Com o recurso de pesquisa avançada, obtenha exatamente o que você está pesquisando.   Além disso, seus funcionários podem marcar, fixar, categorizar ou marcar os documentos para facilitar a descoberta.  Elimina a necessidade de uma enorme equipe de pesquisa para buscar informações. Soluções de fluxo de trabalho personalizados O portal de intranet do SharePoint permite a criação de sites e soluções separados para atender às necessidades de diferentes departamentos de serviço.  Ele permite que as equipes se concentrem em suas tarefas específicas, exibam notícias relacionadas ao departamento, anúncios e atualizações de políticas. Facilita ainda mais o gerenciamento de projetos, rastreamento de problemas, priorização de trabalho e gerenciamento de tarefas usando painéis. Segurança do SharePoint Como instituição financeira, você precisa gerenciar informações cruciais e confidenciais, registros de clientes, políticas e contratos. Assim, a segurança dos dados se torna sua principal preocupação.  Não é? A intranet do Microsoft 365, que incorpora os recursos de segurança e backup da Microsoft, oferece criptografia avançada de dados, segurança e backups em tempo real. Cumprimento de compliance e normas regulatórias Você pode alterar o sistema de gestão de compliance do portal da intranet bancária e reformulá-lo de acordo com as compliances que regem sua instituição.  Defina alertas para atualizações regulatórias, prepare listas de verificação de documentos e acione mensagens para a conclusão oportuna dos requisitos regulatórios. Com o SharePoint, registre, mantenha e rastreie facilmente a conformidade com as normas nacionais e internacionais. Automatiza e agiliza os processos O SharePoint automatiza suavemente os processos sem prejudicar o trabalho atual. Os funcionários podem criar formulários digitais (seja para KYCs, planilhas de horas, reembolsos de despesas ou outros) e fluxos de trabalho, criar ciclos de processo e simplificar aprovações e conclusão de processos, geração de relatórios, conformidade regulatória oportuna e muito mais. Permissão customizada do SharePoint O portal da intranet bancária oferece permissão granular em vários níveis e controle de acesso para você. Seus recursos de autorização e sistema de permissão integrado garantem quem pode acessar o quê, o grau de acesso e quem modifica os dados. Você pode até restringir o acesso comum a certas áreas.  Permissão especial para acesso pode ser dada a diferentes equipes, departamentos e até filiais localizadas de forma diversa. Conclusão Por fim, nesses cenários altamente competitivos, a introdução de mudanças significativas, como a implantação do SharePoint, pode resultar em uma enorme economia de tempo e recursos, aumentar a eficácia dos negócios e dar a você uma vantagem sobre os concorrentes. Essa plataforma interativa com o usuário não apenas aumenta a eficiência e a produtividade, mas também permite que a equipe ofereça atendimento imediato ao cliente e integração a longo prazo. Veja também nosso artigo sobre como RPA + IA abrr o caminho para a hiperautomação de processos. --- > A ideia de introduzir a hiperautomação em sua empresa pode fazer você se sentir sobrecarregado? Então veja nosso artigo. - Published: 2022-04-29 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/rpia-iperautomacao-processos/ - Categorias: Inovação Nos últimos anos, a automação de processos robóticos (RPA) tornou-se popular, permitindo que as organizações liberem sua equipe do processamento manual e rotineiro. Ao mesmo tempo, aprendizado de máquina (ML) e inteligência artificial (IA) se tornaram mais acessíveis com o advento de ferramentas prontas para uso, ambientes de baixo código e estruturas simplificadas. Cada uma dessas tecnologias está remodelando independentemente a forma como as empresas operam e competem.  Mesclá-los juntos pode ter impactos ainda maiores. Então, como você passa da RPA para a IA e além? Conceituando RPA + IA RPA e IA têm muito em comum, como: Imitando as atividades humanasAutomatização de tarefas manuais e repetitivasReduzindo o número de pontos de contato humanos em um processoAumentando a velocidade e a precisão do processamento. Dito isso, eles também trabalham de maneiras distintas para resolver diferentes desafios.  O RPA se destaca em tarefas simples, estruturadas e objetivas.  A IA é destinada à subjetividade, tomada de decisão e ações não estruturadas.  Na verdade, a beleza dessas duas ferramentas em conjunto é o quão bem elas se complementam em direção a um objetivo comum. RPA: comece com o básico O RPA geralmente é o ponto de entrada mais fácil e acessível para automação.  As ferramentas não são apenas low-code, mas podem fornecer ganhos rápidos a baixo custo para casos de uso diretos.  Além disso, o RPA pode ser o meio de ativar a IA, por exemplo, passando dados diretamente para serviços de IA que tomam decisões e recebem decisões estruturadas ou saídas para automatizar outras etapas táticas.  Considere isso um ponto de partida e uma base ideais para construir em direção à hiperautomação. Modelos sob medida para se adequar ao seu negócio À medida que você incorpora a IA em seus processos automatizados, é provável que encontre oportunidades onde as soluções prontas não são suficientes. Quando um serviço básico de IA não funcionar, a solução pode ser IA “ajustável”.  Esses serviços ainda usam modelos pré-criados, então você não precisa começar do zero, mas eles permitem que você treine esses modelos em seus dados específicos e regras de negócios.  O treinamento geralmente é simples o suficiente para usuários não técnicos, e o resultado é uma IA personalizada, mas ainda relativamente fácil de criar. Ao infinito e além Em última análise, a jornada é mais importante do que o destino. A hiperautomação não precisa ser uma proposta de tudo ou nada, já que você pode obter ganhos operacionais a cada passo do caminho. Em vez disso, entenda quais ferramentas incorporar em que ordem e construa seus recursos de uma maneira mais natural. E se nada mais, espero, agora você vê RPA, IA e hiperautomação não como empreendimentos tecnológicos imponentes, mas como um copo de manteiga de amendoim esperando para ser comido. Por fim, veja também nosso artigo sobre 6 dicas comprovadas para o sucesso no Power Automate e descubra ainda não como a automação pode ajudar seu negócio. --- > Neste artigo vamos ver como contornar a limitação do Power Automate quando temos fluxos que podem ter um tempo além de 30 dias de execução. - Published: 2022-04-25 - Modified: 2022-04-25 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-fluxos-longa-duracao/ - Categorias: Como Fazer Hoje quero responder à pergunta comum sobre fluxos de longa duração.  “Como posso configurar o Power Automate para ser executado por mais de 30 dias”.  Mas como já aprendemos no passado, só porque há uma limitação não significa que não podemos fazê-lo.  É tudo uma questão de estratégia, então vamos verificar um exemplo e como fazê-lo. Exemplo Primeiro, vamos definir o processo de aprovação para um projeto de desenvolvimento que chega ao departamento de TI. Cada etapa vai para um departamento diferente para verificar se está tudo correto para seguir em frente.  O departamento financeiro para entender se há dinheiro para sustentá-lo, a gerência para entender se há recursos para desenvolvê-lo e se os requisitos estão definidos corretamente.  Depois de tudo isso, o projeto vai para desenvolvimento. Independentemente de como você o implementa, o Power Automate funciona aqui como o principal orquestrador de processos. Onde os emails são enviados para as pessoas que precisam tomar decisões sem que as pessoas enviem emails.  Se você tiver algum processo como esse, considere automatizá-lo para economizar muito tempo. Vejamos duas estratégias para desenvolver essa automação. Power Automate com estratégia comum A estratégia padrão é usar a ação “Aprovação” que envia um e-mail com botões de aprovação para uma pessoa ou grupo de pessoas.  Quando algo aprovado, inicia-se outro processo de aprovação até o final, quando o projeto está pronto para ser implementado.  Você pode até automatizar as rejeições onde um e-mail é enviado à pessoa para fornecer informações. O processo geral faz sentido, mas tem um grande problema.  Esperando as pessoas executar ações, o Power Automate pode levar algum tempo para finalizar.  Lembre-se que o Power Automate irá parar na ação de “aprovação” e aguardar a resposta.  Por exemplo, se as pessoas agendarem reuniões para entender algumas partes do processo antes da aprovação, ou simplesmente porque as pessoas estão de férias, uma aprovação simples pode levar mais de uma semana.  Multiplique por todas as ações, então você estará próximo do limite de 30 dias e o fluxo falhará. Se você se deparar com essa limitação, seu primeiro instinto é pesquisar no Google: “Como fazer um Flow funcionar por mais de 30 dias? ” Mas esta é a pergunta errada na minha opinião.  Vejamos uma estratégia melhor. Power Automate com a melhor estratégia A melhor estratégia aqui é dividir para conquistar.  Não gosto muito de fluxos de longa duração por vários motivos: Você aumenta a probabilidade de falhas. Você os torna mais complexosEles são mais difíceis de reiniciar se falharem no meio do processo. No caso acima, pense se o Power Automate falhe no meio do processo.  O que você pode fazer?  Iniciar o processo de aprovação geral novamente?  Isso não é bom, pois as pessoas que aprovam ficarão confusas e frustradas por fazer seu trabalho duas vezes. Mas e se você tiver vários fluxos e não apenas um?  Por exemplo, um por etapa do processo.  O Power Automate nos permite chamar fluxos filhos para que possamos ter um fluxo que inicia o processo, aguarda uma aprovação e, em seguida, termina com a rejeição ou chama outro fluxo para a "etapa 2" do processo.  Por aqui: Fluxos executados rapidamenteVocê pode reiniciar facilmente uma etapa em caso de falha sem a necessidade de iniciar todo o processoCada fluxo levará 30 dias, então você está multiplicando o tempo que você tem para as pessoas responderem. Mesmo que demore mais de 30 dias, você pode reiniciar o processo chamando a etapa Flow novamente. Vejamos um esqueleto potencial do processo. O Power Automate não vai parar para esperar que o Child Flow termine, então quando chamarmos a ação “Run Child Flow”, o fluxo terminará.  Conseguimos os 3 primeiros pontos com esta estratégia, mas e o último.  Queremos reiniciar o processo somente se houver um tempo limite na aprovação para que possamos fazer o seguinte: Precisamos dizer ao Power Automate para executar apenas quando houver um "tempo limite". O que significa que a ação foi executada por mais de 30 dias. Aqui está como fazê-lo: Por fim, digamos ao Power Automate para executar somente após um tempo limite. Com isso, seu Flow funcionará “normal” quando alguém responder a tempo ao processo de aprovação, mas o repetirá quando alguém ignorar ou não responder a tempo. Pensamentos finais Eu sempre gosto de mencionar que a estratégia acima não será a solução para a inação das pessoas.  O sistema só funcionará se as pessoas aprovarem ou rejeitarem, mas pelo menos você terá uma estratégia resistente para, mesmo após um tempo limite, poder reiniciar o processo em uma etapa específica e não desde o início. Por fim veja também nosso artigo com 6 dicas comprovadas para o sucesso. --- > A digitalização de processos melhora a produtividade de várias maneiras. Nesta postagem do blog vamos ver como ajudar grupos educacionais. - Published: 2022-04-22 - Modified: 2022-04-25 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/grupos-educacionais-digitalizacao-processos/ - Categorias: Modern Workplace Mesmo nos cantos das escolas mais modernas ainda se encontram processos altamente ineficientes que poderiam ser melhorados. Assim, no centro da digitalização de processos estão os formulários em uma planilha, documento que precisa ser impresso e preenchido com uma caneta ou enviados por e-mail. Então, está claro que as escolas precisam ficar sem papel, processar formulários rapidamente e, em última análise, atender às necessidades de funcionários, alunos e pais de maneira melhor e mais eficiente. O poder da digitalização de processos Os formulários online melhoram a produtividade e as operações de várias maneiras. Assim, coletar, carregar e/ou sincronizar dados automaticamente em um banco de dados, eliminando erros humanos, entrada manual repetitiva de dados e a necessidade de rastrear informações por meio de planilhas. Automatizar ações após a aprovação do formulário, como enviar informações da equipe para um agente de viagens externo após a aprovação de um formulário de viagem pelos departamentos relevantes. Portano, reduzindo o desperdício de tempo solicitando automaticamente atualizações de status e outras informações, além de reduzir a papelada e reduzir a pressão nas caixas de entrada de e-mail. Economizando milhares no custo de impressão de formulários e tendo a equipe administrativa processando esses formulários. Digitalização de processos e fluxo de trabalho Embora os formulários online sejam uma ferramenta poderosa, adicioná-los aos fluxos de trabalho leva a eficiência a um nível totalmente novo. É seguro dizer que todos nós já lidamos com o pesadelo de perseguir rastros de papel, seja para obter a aprovação de um diretor ocupado ou descobrir quem está atualmente na posse de um formulário em papel. Os fluxos de trabalho podem ser tão simples ou complexos conforme necessário.  Você pode ter um ou mais caminhos dependendo do campo de formulário selecionado pelo usuário, uma ou mais pessoas que precisam aprovar o formulário, um formulário que sai do fluxo de trabalho antecipadamente se ocorrer uma determinada ação e muito mais. Aqui estão alguns dos principais benefícios que as escolas podem aproveitar: Responsivo a dispositivos móveis Nossos formulários são compatíveis com dispositivos móveis, tornando mais fácil para os usuários preencher formulários em qualquer lugar, em qualquer dispositivo e local.  Você pode oferecer uma experiência melhor para usuários móveis especificando tipos de entrada em campos de formulário para que sejam renderizados melhor em dispositivos móveis.  Por exemplo, os campos numéricos abrem automaticamente um teclado numérico em dispositivos móveis, tornando muito mais intuitivo para os usuários selecionar e inserir números. Criação de formulário fácil Reduza a dependência de TI.  Nossa experiência de usuário de criação e gerenciamento de formulários e fluxo de trabalho de arrastar e soltar e apontar e clicar significa que sua equipe pode configurar seus formulários em questão de minutos sem nenhum conhecimento técnico. Preencher formulários Ninguém gosta de digitar as mesmas informações repetidamente.  Os formulários podem ser pré-preenchidos com dados como IDs de alunos ou funcionários, do seu provedor de identidade e do perfil do usuário.  Isso torna rápido e eficiente para os usuários preencher formulários e garante que os dados inseridos sejam consistentes. Campos de formulário avançados Vá além do básico.  Obtenha o consentimento ou um acordo dos pais mais rapidamente adicionando um campo de assinatura eletrônica aos formulários da escola, como os recibos de permissão.  Minimize o comprimento dos formulários e adicione painéis, que mostram campos e informações adicionais com base em uma opção de campo selecionada pelos usuários.  Crie um formulário com campos visíveis apenas para um grupo de usuários, permitindo criar um formulário personalizado para diferentes grupos. Relatórios poderosos Uma variedade de publicações, bem como relatórios de segurança e de usuário estão disponíveis. Assim, a plataforma pode automatizar o processo de geração e distribuição de relatórios; criando relatórios programados enviados automaticamente para outros usuários como anexos de e-mail. Portanto, ele também pode fornecer uma visão granular dos usuários do seu site e suas permissões de segurança e níveis de acesso. Qual o proximo passo da digitalização de processos? Por fim, esperamos que hoje o ajude a iniciar sua jornada de automatização de processos de negócios manuais baseados em papel. Interessado em ver o que um software sofisticado de automação de formulários e fluxo de trabalho pode fazer pela sua organização?  Entre em contato com a Trinapse e veja como podemos ajudá-lo. --- > A formatação de colunas pode parecer intimidante, mas mostramos a parte difícil. Para entender a estrutura e como as coisas estão conectadas. - Published: 2022-04-18 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-formatacao-colunas-avancado/ - Categorias: Como Fazer Mostrei a você em um artigo anterior como codificar por cores suas colunas nas listas do SharePoint.  Assim, faz uma diferença enorme quando suas listas podem exibir avisos, seções e outras segmentações com cores.  Mas, às vezes, os recursos de formatação de coluna padrão no SharePoint não são suficientes.  Precisamos de mais controle, mas para isso, vamos entrar um pouco mais a fundo. Nosso exemplo de coluna Vamos aproveitar o artigo mais recente, mas para isso, vamos adicionar uma nova coluna com a data de vencimento. Queremos exibir a data em vermelho quando a data tiver passado e o completo não for 100%.  Assim, o exemplo combina os dados em várias colunas para formatar uma delas e alterar se os dados forem alterados.  Então, para fazer isso, precisamos ir para “Configurações de coluna” e depois escolher “Formatar esta coluna”. Modo avançado de colunas Então, vamos abrir o “modo avançado”. Assim, somos apresentados a uma caixa de texto “assustadora” com pouco para continuar.  A Microsoft tem uma referência para isso que mostra alguns bons exemplos de formatação legal, como adicionar ícones, alterar cores, etc. Então, você pode encontrá-lo no link “ Saiba mais”. Vou mostrar o JSON primeiro e, em seguida, exploraremos juntos cada parte e o que o faz funcionar: { "$schema": "https://developer. microsoft. com/json-schemas/sp/v2/column-formatting. schema. json", "elmType": "div", "txtContent": "@currentField", "style": { "color": "=if( --- > As Listas do SharePoint podem resolver vários problemas, especialmente soluções simples e rápidas para equipes e departamentos individuais - Published: 2022-04-15 - Modified: 2022-04-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/desbloquear-poder-listas-sharepoint/ - Categorias: SharePoint As Listas do SharePoint têm sido importantes para equipes individuais, divisões e organizações inteiras.  Embora as Listas sempre tenham sido fáceis de criar, sempre houve um desafio para os usuários exibirem os dados como desejam.   Listas do SharePoint e mais Assim, acompanhando o crescimento das Listas do SharePoint foi a ascensão dos Usuários Avançados. Ou seja, esses eram os usuários tecnicamente competentes em TI ou nos negócios que acumularam seu conhecimento do SharePoint. Esses usuários avançados estenderam a apresentação de suas listas do SharePoint com exibições e relatórios. Contudo, um dos efeitos colaterais das Listas e Usuários Avançados é que muitas organizações estavam sobrecarregadas com Listas tecnicamente complexas que não podiam ser facilmente movidas para a nuvem. Como resultado, muitas organizações ficaram frustradas e as demandas por listas do SharePoint não desapareceram com a adoção do Microsoft 365. Em vez disso, com o crescimento dos serviços em nuvem, surgiu um novo grupo de usuários impulsionando a demanda por listas do SharePoint. O que os usuários finais do SharePoint desejam? Eles querem soluções acessíveis e fáceis de usar que possam personalizar sem usar ferramentas como o SharePoint Designer ou qualquer forma de script do lado do cliente. Entretanto, a Microsoft foi inicialmente um pouco lenta em reconhecer essa mudança, especialmente com a importância dos dados no Microsoft Teams. No entanto, eles até agora não reconheceram que os usuários finais do SharePoint ainda desejam fornecer funcionalidades mais ricas, como formatação de exibição e experiências de filtragem mais avançadas. E o Dataverse? É claro que muitos consultores do ecossistema da Microsoft apontarão para o Dataverse como a resposta de como as organizações podem fornecer as soluções criadas anteriormente nas Listas do SharePoint.  Eles argumentarão fortemente que o Dataverse é um banco de dados relacional, muito mais adequado para dados inter-relacionados complexos.  O Dataverse também suporta o uso de ambientes, soluções e variáveis tornando-o supostamente mais “pronto para empresas”.  É verdade que a combinação do Power Apps e do Power BI oferece um rico conjunto de ferramentas de personalização para apresentar exibições de dados e criar painéis avançados.  Talvez o mais importante, essas soluções agora também fornecidas dentro do Microsoft Teams. Esse não é o problema, em vez disso, esses argumentos não reconhecem que ainda há necessidade de listas do SharePoint. Capacitando seus usuários finais com listas do SharePoint A simplicidade é muitas vezes o que os usuários finais precisam para substituir uma planilha do Excel ou um processo baseado em papel.  A Microsoft reconheceu isso com a variedade de modelos disponíveis com o Microsoft Lists, incluindo Asset Manager, Employee Onboarding e Issue Tracker. O Power Apps e o Power BI não são aplicativos para usuários finais.  Eles são as ferramentas de usuários avançados.  Há um certo nível de funcionalidade que pode ser alcançado, mas logo há a necessidade de scripts ou fórmulas complexas.  Embora a Microsoft tenha feito progressos na simplificação das opções de licenciamento, a realidade é que o licenciamento da Power Platform faz parte de uma estratégia da organização. Concluir As Listas do SharePoint continuam sendo críticas para muitas organizações, sejam soluções migradas do local ou soluções completamente novas criadas na nuvem.  As Listas do SharePoint podem resolver vários problemas, especialmente soluções simples e rápidas para equipes e departamentos individuais.  As alternativas oferecidas pela Power Platform geralmente são tecnicamente muito complexas e outros aplicativos de nuvem que não são da Microsoft vêm com preocupações de segurança. Aqui entra a Trinapse, com seus consultores especialistas em SharePoint nos podemos ajudar a sua empresa a alcançar um novo nível com a listas do SharePoint. Ente em contato ainda hoje e solicite uma demonstração. --- > O Microsoft Power Automate pode ser uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a usar melhor seu tempo de trabalho. - Published: 2022-04-11 - Modified: 2022-04-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-dicas-sucesso/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft Power Automate pode cuidar das tarefas repetitivas ou sobrecarregadas em sua lista de trabalho para que você possa se concentrar nas coisas importantes.  Então, continue lendo para saber mais sobre como fazer com que essa ferramenta funcione melhor para você. Nomeie suas ações Uma das melhores coisas que você pode fazer para otimizar sua experiência do Power Automate é nomear suas ações.  Isso pode parecer óbvio, mas é uma opção quando você está criando fluxos, e muitas pessoas ignoram isso.  Se você tem um fluxo pequeno, isso pode não ser um grande problema, mas quando você começa a lidar com várias fontes de dados, suas ações podem sair do controle rapidamente.  Ao soltar uma ação em um fluxo, você obterá um nome padrão como "Obter itens", "Obter itens 2", "Obter itens 3" e assim por diante.  Levar alguns segundos extras para renomear a ação ajudará você a acompanhar o que cada ação lida especificamente.  Isso tornará muito mais fácil gerenciar seus fluxos maiores que têm várias iterações da mesma ação. Usar variáveis As variáveis são uma das melhores ferramentas à sua disposição no Microsoft Power Automate.  Uma variável é mais ou menos qualquer campo que você possa colocar entre colchetes em uma carta de formulário.  Então, quando você está escrevendo “Prezado , obrigado por sua compra de em ”, você está usando variáveis.  Você pode usar variáveis para automatizar um grande número de tarefas em seus esforços de comunicação e além.  Qualquer informação que você espera usar várias vezes em seus esforços de negócios deve usar uma variável. Ativar notificações automáticas Trabalhar no mundo dos negócios hoje significa receber dezenas de e-mails, notificações, mensagens de texto e outras conversas todos os dias.  Pode ser difícil ficar de olho em todas as coisas que você precisa, e é crucial que as coisas importantes não passem despercebidas.  O Microsoft Flow pode ajudá-lo a dedicar sua atenção onde é realmente necessário com notificações automáticas. Você pode decidir quais tarefas ou eventos são de maior prioridade para você e configurar uma notificação automática.  Portanto, se seu chefe lhe enviar uma mensagem, você poderá receber uma notificação e responder imediatamente. Use os modelos incluídos Uma ótima maneira de fazer o Microsoft Power Automate funcionar melhor para você é usar os modelos incluídos.  A plataforma criou alguns modelos de fluxos que muitas pessoas consideram úteis.  Se eles atenderem às suas necessidades, eles podem evitar o problema de ter que construir um fluxo a partir do zero. Alguns dos modelos do Automate incluídos incluem salvar anexos de email do Microsoft 365 no OneDrive para que você possa localizá-los facilmente mais tarde.   Existem vários modelos para tarefas relacionadas a e-mail, produtividade, notificações, coleta de dados, mídia social e muito mais. Configurar notificações de mídia social O Microsoft Power Automate pode avisá-lo quando algo realmente importante acontece nas mídias sociais.  Se determinadas palavras-chave ou termos forem detectados, isso pode informar que alguém está fazendo um furor sobre seu produto ou serviço.  Ou seja, isso permite que você responda a esses problemas rapidamente, cortando o que poderia ser uma grande explosão de mídia pela raiz. Faça o Microsoft Power Automate trabalhar para você O Microsoft Power Automate pode ser uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a usar melhor seu tempo de trabalho.  Você pode automatizar tarefas repetitivas ou processos tediosos e garantir que as informações importantes de que precisa estejam no topo da pilha.  Você pode verificar as impressões de mídia social da sua empresa e enviar e-mails personalizados com o toque de um botão. Por fim, se você quiser obter ajuda para começar a usar o Microsoft Power Automate, entre em contato conosco.  Fornecemos consultoria e suporte personalizados da Microsoft para melhorar a capacidade de colaboração, comunicação, automação e engajamento de sua equipe. Então, contacte-nos hoje para começar a automatizar o sucesso do seu negócio. --- > A automação da Microsoft é uma ótima maneira de melhorar os processos de negócios por meio da automação e focar nas atividades essenciais. - Published: 2022-04-08 - Modified: 2022-04-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ferramentas-automacao-microsoft-podem-fazer/ - Categorias: Inovação Administrar e dimensionar um negócio no mundo de hoje é determinado pela forma como você pode estruturar seu tempo.  Portanto, quando se trata de economizar tempo, usar as ferramentas de automação certas é essencial. Ou seja, com as ferramentas de automação da Microsoft, você pode automatizar seu dia e criar fluxos de trabalho personalizados.  Mas como isso ajuda sua equipe?  Então, continue lendo para descobrir. Fácil rastreamento e coleta de dados Sua empresa depende de dados para rastrear riscos e oportunidades e melhorar a tomada de decisões.  Os dados são importantes.  Entretanto, a maioria das empresas está adotando tecnologias de nuvem para armazená-lo em massa. Contudo, a grande questão é: como você maximiza a coleta de dados e usa os dados para aumentar sua eficiência?  Sendo assim, o Microsoft Power Automate permite que sua empresa análise fontes de dados, colete dados e compartilhe-os com sua equipe. O Microsoft Power Automate é o principal componente de automação na Power Platform.  Então, ele ajuda você a criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços. Colaborações mais fáceis O Microsoft Teams ainda é uma potência de colaboração em equipe.  Tem tudo o que você precisa para bate-papos, compartilhamento de documentos e projetos em grupo.  Sua integração com a Microsoft Power Platform leva a eficiência da colaboração a outro nível. Agora você pode incorporar relatórios, fluxos de trabalho automatizados, chatbots e Power Apps no local de trabalho de sua equipe.  O Microsoft Teams permite interações no mesmo espaço e reduz a alternância entre plataformas. O Microsoft Power Automate permite que os membros trabalhem com eficiência nos mesmos projetos.  Com fluxos de processos de negócios, você pode aumentar a consistência, reduzir erros e atribuir funções de projeto facilmente. Produtividade melhorada A automação da Microsoft também ajuda a aumentar a produtividade individual em toda a sua empresa.  Ao acessar relatórios e notificações em tempo real, os indivíduos respondem com medidas oportunas. Você economiza muito tempo criando fluxos de trabalho automatizados que executam tarefas manuais.  Uma vez que os usuários saiam do seu site, você pode receber um e-mail ou notificações móveis.  Nesse caso, você não precisa fazer login no Google Analytics sempre que um usuário realizar alguma ação. Melhor atendimento ao cliente e satisfação dos funcionários a custo zero As plataformas de bate-papo tornaram-se populares para melhorar a comunicação interna e externamente.  Portanto, os chatbots podem permitir que sua empresa resolva problemas de funcionários e clientes. O Microsoft Power Platform permite que qualquer pessoa crie bots (mesmo sem conhecimento de codificação) rapidamente. Com a integração do Power Virtual Agents and Teams, você pode criar assistentes digitais que ajudam a melhorar a comunicação entre as equipes.  Então, esses chatbots também podem responder a perguntas de seus visitantes da web e seguidores de mídia social. Acelere as inovações com aplicativos personalizados de baixo código Inovação e crescimento do negócio andam de mãos dadas.  Mas 41% das empresas veem a inovação como um risco disruptivo.  Isso significa que eles aderem a versões de software mais antigas que garantem mais estabilidade. Uma razão que impede a maioria das empresas é a crença de que elas não são inovadoras.  Eles são incapazes de reconhecer e aproveitar a criatividade dentro da empresa.  Como resultado, os funcionários sentem que não têm poder para explorar novas ideias ou assumir riscos. Felizmente, o Microsoft Power Automate oferece uma maneira de baixo risco de acelerar inovações e automatizar processos com um consultor de processos.  Com o Power Apps, qualquer funcionário pode criar aplicativos personalizados com pouco código para resolver problemas ou melhorar processos. Precisa de ajuda para maximizar a automação da Microsoft? A automação da Microsoft é uma ótima maneira de melhorar os processos de negócios por meio da automação.  Assim, você pode se livrar de processos complexos automatizando os fluxos de trabalho de negócios.  Então, você pode economizar tempo e custos evitando repetições e reduzindo erros de processo. Entre em contato conosco se estiver pronto para começar com uma equipe de especialistas em ferramentas da Microsoft. --- > Neste artigo, vamos compartilhar com você como você pode verificar facilmente permissões exclusivas para arquivos e pastas do SharePoint - Published: 2022-04-04 - Modified: 2022-04-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/listar-permissoes-exclusivas-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Neste artigo, vamos compartilhar com você como você pode verificar facilmente permissões exclusivas para arquivos e pastas que você possui em um site do SharePoint.  Este tópico surge com bastante frequência, então decidi documentar tudo para vocês, seguidores do blog, Divirtam-se! Por que temos permissões exclusivas para arquivos e pastas em um site do Sharepoint? Primeiramente, existem alguns motivos pelos quais você pode acabar com permissões exclusivas em seu site do SharePoint. 1. Permissões únicas definidas de propósito Por padrão, arquivos e pastas herdam permissões do site.  Então, Isso significa que se dez usuários são membros de um Site (com permissões para adicionar/editar/excluir), todos eles podem adicionar/editar/excluir um determinado arquivo ou pasta.  No entanto, se você decidir alterar a segurança desse arquivo ou pasta, ocultando-o de todos os membros da equipe e permitindo apenas alguns, você terá permissões exclusivas. 2. Permissões únicas definidas ao compartilhar conteúdo Da mesma forma, se você decidir compartilhar determinados arquivos e pastas fora do site da equipe, eles obterão permissões exclusivas por meio de um link de compartilhamento diferente do site em que estão. Tudo bem ter permissões exclusivas? Sim, tudo bem.  Entretanto, no passado, todos nós costumávamos pregar que permissões exclusivas eram ruins.  A principal razão foi que todas essas permissões exclusivas eram muito difíceis de manter e impactavam o desempenho do SharePoint.  Mas as coisas melhoraram tecnologicamente com o SharePoint Online, e a maneira como trabalhamos também mudou.  Como compartilhar links em vez de enviar anexos por e-mail é como colaboramos hoje em dia. Qual é o problema com as permissões exclusivas? Dito isso, você também deve estar ciente de uma situação em que, quando você cria permissões exclusivas de propósito, por exemplo, removendo o grupo Membros da equipe de uma pasta, qualquer alteração de permissão no nível do site (ou seja, adicionar novos membros ao site) não será mais aplicar a essa pasta.  Nesse ponto, a pasta se torna uma entidade independente com sua própria segurança e permissões.  Portanto, você precisaria alterá-los manualmente em um nível muito granular. Como listar permissões exclusivas para arquivos e pastas em um site do Sharepoint Se você quiser visualizar rapidamente todas as permissões exclusivas que você tem no nível do site, siga estas etapas: Ícone de engrenagem > Permissões do siteClique em Configurações de permissões avançadasVocê verá os grupos de segurança no nível do site.  Logo acima, você notará uma mensagem: “Alguns conteúdos neste site têm permissões diferentes do que você vê aqui”.  Clique em Mostrar estes itens . Ele não exibirá listas ou bibliotecas em seu site que tenham permissões exclusivas.  No meu caso, tenho algumas permissões exclusivas para arquivos e pastas em uma biblioteca de documentos.  Clique em ver exceçõesE agora, você verá todos os arquivos e pastas que têm permissões exclusivas em seu site.  Para aprofundar mais e descobrir quais são, clique em gerenciar permissõesE, finalmente, você verá o que eles são.  No meu caso, removi o grupo Finance Members da pasta, adicionei Mary diretamente à pasta e também compartilhei a pasta fora de uma equipe com John e Lisa (que não são membros do site e não têm acesso ao próprio local). Como excluir todas as permissões exclusivas para arquivos e pastas? Se você quiser herdar novamente as permissões de um site e excluir todas as permissões exclusivas de determinados arquivos e arquivos, siga as etapas abaixo. Clique em Excluir permissões exclusivas na faixa de opçõesClique em OK quando você receber uma mensagem pop-up de avisoE agora, tudo voltará como antes (o que significa que os usuários do site terão as mesmas permissões para esses arquivos ou pastas e aqueles que só tiveram acesso por meio de links compartilhados perderão esse acesso) Veja também nosso artigo sobre como configurar compartilhamento de nível organizacional no SharePoint. --- > Um portal de RH do SharePoint é o que sua equipe de RH precisa para garantir processos e operações tranquilos e simplificados. - Published: 2022-04-01 - Modified: 2022-04-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/vantagens-rh-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O Microsoft SharePoint tornou-se uma plataforma popular entre as empresas devido às inúmeras vantagens que oferece.  Portanto, o SharePoint pode ajudá-lo a criar um portal de RH que pode melhorar a eficiência, produtividade, escalabilidade e vários processos. Portal de RH do SharePoint O SharePoint é uma ótima plataforma para gerenciamento de RH.  Ou seja, a melhor maneira de simplificar e melhorar diferentes aspectos do gerenciamento de RH é ir migrar para um portal do SharePoint.  Contudo, é vital entender que os atuais portais de RH precisam de uma mudança de paradigma em automação, tecnologia e customização.  Pois, no mundo de hoje, a gestão espera muito da equipe de RH.  Além de seus deveres tradicionais, a gerência também deseja incorporar algumas tarefas de valor agregado para melhorar o ambiente de trabalho geral e o potencial dos funcionários. Sendo assim, um portal de RH do SharePoint robusto e altamente funcional pode ajudar a equipe executar e gerenciar várias tarefas, como gerenciamento de armazenamento de documentos, gerenciamento de banco de dados, gerenciamento de reuniões, rastreamento de férias ou licenças, agendamento, gerenciamento automatizado de integração, gerenciamento de treinamento e desempenho e muitos outros. mais.  Um portal tão adaptável, criativo e exclusivo pode ajudar nesse gerenciamento. Então, aqui está uma lista de razões pelas quais o SharePoint possuiu um diferencial: Possibilidades imensuráveis de armazenamento e documentos Grandes organizações possuem uma enorme quantidade de documentos que devem ser armazenados estrategicamente.  O SharePoint pode ajudá-lo a economizar uma grande quantidade de dados com facilidade e sem esforço.  Não apenas isso, ele também permite que você encontre documentos em pouco tempo.  Isso é o que chamamos de gestão de RH simples. Com o SharePoint, você pode ter um espaço dedicado e ilimitado para armazenar dados e reproduzir esses dados a qualquer momento que precisar. O Portal de RH do SharePoint facilita a colaboração Outra coisa que é crucial para qualquer organização é uma colaboração perfeita entre os diferentes departamentos.  A melhor colaboração pode ajudar os funcionários a se entenderem e se associarem para melhorar a eficiência e a produtividade.  Além disso, reduz o tempo e o esforço para executar várias tarefas. Quando todos os integrantes do RH estão na mesma página é mais fácil e eficiente compartilhar tarefas, realizar atividades e gerenciar processos de negócios de forma transparente. Assim, um sistemas centralizado para armazenar e compartilhar documentos e gerenciar processos simplificará os processos e melhorará a produtividade. O portal de RH do SharePoint fornece acesso fácil a informações de qualquer lugar Um dos problemas mais irritantes que as organizações enfrentam é a indisponibilidade de informações quando elas são mais necessárias.  Com o SharePoint, você pode resolver esse problema.  Os funcionários podem acessar qualquer documento a qualquer momento e de qualquer lugar. Além disso, os funcionários podem verificar, editar e armazenar documentos vitais, como manuais de funcionários, política da empresa e benefícios de funcionários.  Assim, todos os arquivos são sincronizados automaticamente e podem ser acessados por qualquer funcionário com permissão em qualquer dispositivo, como celulares, desktops, laptops, tablets e phablets. Contratação e integração de funcionários sem esforço O SharePoint permite agilizar o processo de integração de funcionários.  Todos os documentos relevantes podem ser enviados aos funcionários na sua chegada.  Não há necessidade de dedicar suas preciosas horas para explicar as políticas da empresa, hierarquia e outras coisas.  Ele fará a tarefa em seu nome.  O novo funcionário se familiarizará com os novos processos, sistemas e função imediatamente. Personalização no RH SharePoint Portal Sim, você pode personalizar o portal HR SharePoint de acordo com suas necessidades de negócios.  Cada organização tem requisitos e objetivos de negócios diferentes.  Você precisa ter um sistema que possa estar alinhado com seus objetivos de negócios e não o contrário.  Você pode personalizar o portal de acordo com suas necessidades de negócios para atingir seus objetivos. RH SharePoint Portal oferece segurança forte Para as equipes de RH, manter informações e dados altamente confidenciais seguros e protegidos é um desafio.  Eles devem garantir que qualquer pessoa não autorizada não possa acessar esses dados confidenciais.  Felizmente, o SharePoint é uma das plataformas mais seguras.  Ou seja, você não precisa se preocupar com falhas e problemas de segurança. Com a política de prevenção contra perda de dados no centro de conformidade e segurança do Miscrosoft 365, você pode identificar e proteger facilmente dados confidenciais automaticamente. Portanto, seus dados e informações confidenciais estão seguros e em boas mãos. Conclusão A Trinapse oferece uma ampla gama de ferramentas do Microsoft 365 que podem ser integradas à conta oficial do SharePoint de sua empresa para otimizar vários processos e economizar tempo e esforço.  Privacidade e segurança são a principal prioridade da Trinapse.  Por fim, você pode saber mais visitando o site da Trinapse. --- > Nesta postagem abordamos alguns relatórios complementares aos internos do SharePoint para obter visibilidade em seus ambientes do SharePoint - Published: 2022-03-28 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/relatorios-adicionais-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Nesta postagem iremos abordar alguns relatórios que podem complementar facilmente os relatórios internos do SharePoint para obter visibilidade total em seus ambientes do SharePoint. Além disso, ensiná-lo a configurar o Power Automate para enviar automaticamente dados relevantes do Power BI Power BI e SharePoint Muitas organizações optam por criar uma intranet moderna no SharePoint no Microsoft 365. É por isso que é tão útil criar relatórios sobre seu uso e armazenar os relatórios subsequentes do Power BI lá. Então, abaixo, expus as instruções passo a passo para produzir um painel do Power BI usando dados do seu ambiente do SharePoint: Como criar um painel do Power BI Baixe o Power BI para Desktop Embora o Power BI tenha duas versões (Online e para Desktop), sugiro usar a versão Desktop para criar o dashboard. Em seguida, você pode publicá-lo por meio do Power BI Online para compartilhá-lo com seus colegas. Obter dados do SharePoint Primeiramente, quando o Power BI estiver aberto, clique no botão Obter Dados na guia Página Inicial na faixa de opções para acessar as fontes de dados disponíveis. Selecione o tipo de dados correto Assim, você deve ver três tipos de conectores de dados do SharePoint disponíveis: PastasListas on-lineListas regulares Escolha seu tipo de objeto e adicione sua URL do SharePoint. Escolha entre três conectores de dados do SharePoint disponíveis. Por fim, adicione sua URL do SharePoint. Carregue seus dados No lado esquerdo, selecione a pasta ou lista relevante. Ou seja, uma visualização dos dados que podem ser carregados deve aparecer na janela do Navegador. Edite sua consulta para criar bons visuais Antes de carregar os dados no Power BI Desktop, convém ajustar ou moldar os dados. Assim, é uma ideia especialmente boa editar uma consulta antes de carregá-la ao trabalhar com um grande conjunto de dados. Então, você pode fazer isso selecionando Editar e fazendo outros ajustes no Editor de consultas. O Editor de consultas é onde você molda os dados para atender às suas necessidades, por exemplo, para manter os dados que criarão visuais impactantes e remover quaisquer dados irrelevantes. Você pode fazer isso por: Modelando e combinando dadosAgrupando linhasColunas dinâmicasCriando colunas personalizadas Publique seu relatório no Power BI Online Quando estiver satisfeito com seus visuais, publique o relatório no Power BI Online clicando no botão Publicar. Se você não ativou o Power BI no Microsoft 365, será solicitado a ativá-lo. Você tem a opção de publicar seu relatório em seu workspace ou em qualquer um dos workspaces do Grupo do Microsoft 365. Encontre seu relatório publicado no Power BI Online Se você for para a tela inicial do Power BI e fizer login, deverá ver o relatório na seção cinza no meio da coluna esquerda. Os seguintes elementos são visíveis nesta seção: Espaço de trabalho: este é o seu espaço de trabalho pessoal ou um espaço de trabalho de grupo compartilhado. Painel: Um painel é a visualização de alto nível do relatório que você acabou de criar. Você pode transformar seu relatório fixando blocos de relatórios. Relatórios: é o que está sendo publicado no Power BI Desktop. Para transformar esse relatório em um painel, você precisa fixar os blocos em um painel. Conjuntos de dados: esses são seus dados de origem. Para tornar os dados dinâmicos, você precisa acessar esta seção e agendar atualizações automatizadas. Transforme seu relatório em um painel Essa parte é bem direta. Tudo o que você precisa fazer é acessar seu relatório e clicar no ícone de alfinete. Selecione seu relatório. Em seguida, você pode selecionar ou criar o painel em que deseja seu visual. Fixar em um painel. Agende uma atualização automática Este passo é muito importante. Se você não fizer isso, seu painel nunca será atualizado. Então, vá na seção Conjuntos de dados, encontre seu conjunto de dados e clique no botão. Em seguida, selecione Agendar atualização. Assim, você terá a opção de inserir suas credenciais e selecionar a frequência de atualização. Compartilhe seu painel Agora você tem um painel totalmente funcional e atualizado automaticamente que pode ser facilmente compartilhado! Se você criar um espaço de trabalho designado, precisará conceder acesso aos usuários. Em seguida, você pode pedir que eles se conectem ao Power BI Online ou simplesmente enviar a URL — e voilà! Power Automate e Power BI Agora que você sabe como configurar um painel do Power BI usando dados do SharePoint, vamos dar um passo adiante: vamos trazer o Microsoft Flow para a mistura. Mas primeiro, um pouco de fundo. Sendo assim, o Power Automateé uma ótima maneira de automatizar tarefas repetitivas. Então, com o Power Automate, você pode automatizar tarefas para obter: NotificaçõesSincronizar arquivosColetar dados Nesse caso, usaremos o Flow para coletar nossos dados do SharePoint para nós e, em seguida, enviaremos esses dados para o Power BI, tudo sem precisar escrever uma única linha de código! Como criar um fluxo Agora, navegue até a página inicial do Power Automate. Se for sua primeira vez, crie uma conta — existe um plano gratuito que permite que você experimente o serviço. Então, execute uma pesquisa para ver se um modelo de fluxo existente pode realizar o que você deseja. Você não deseja criar um fluxo do zero se não precisar. Vamos fazer uma busca por “SharePoint”. Realize uma pesquisa por modelos existentes. Vamos pesquisar por “visualize power bi”. Agora insira a URL do site relevante do SharePoint e o nome da lista que você deseja acompanhar, bem como as informações do seu destino no Power BI — nesse caso, o painel que você acabou de configurar. Em seguida, clique em Salvar. Atualize o modelo de conjunto de dados do Power Bi. Então, depois de confirmar sua seleção, você pode ver e personalizar seu fluxo e clicar em Salvar. Por fim, para obter instruções passo a passo sobre como criar um fluxo do zero, confira a documentação oficial da Microsoft. Veja também nosso outro artigo sobre quais as ferramentas disponíveis para a criação de relatórios Power BI e domine ainda mais essa ferramenta. --- > Ao investir em BI sem a estratégia apropriada, você corre o risco de tomar decisões que resultem em um ROI insatisfatório. - Published: 2022-03-25 - Modified: 2022-03-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/desenvolver-estrategia-bi/ - Categorias: Inovação Uma solução de Business Intelligence bem desenvolvida é um dos fatores de sucesso do bem-estar de uma empresa. Ou seja, contribui para melhorar o seu negócio, permitindo a otimização proativa e tornando-se uma empresa orientada para BI. Assim, uma estratégia de inteligência de negócios bem pensada garante ROI de investimentos substanciais em uma solução de BI. De acordo com pesquisas recentes, apenas 52% dos funcionários da linha de frente têm acesso aos dados e análises de sua organização, o que é um obstáculo para a expansão da alfabetização de dados entre os funcionários. Então, neste artigo, compartilharemos como planejar uma estratégia de BI que levará ao aumento da alfabetização de dados em sua empresa e a transformará em uma empresa orientada por BI. Valor potencial de sua estratégia Para se beneficiar de seus dados, você precisa começar com a compreensão do potencial dos dados para resolver seus problemas de negócios. Assim, uma solução de BI implementada seguindo um planejamento bem pensado permite que uma empresa: Melhore a eficiência operacional Você pode entender e refinar todos os processos operacionais, criando um potencial para gerar receita. Gerencie melhor os riscos Capacitado por análises avançadas, o software de BI permite avaliar riscos (sejam eles riscos nas operações do dia-a-dia ou decisões estratégicas).  Na manufatura, por exemplo, oferece a oportunidade de prever quebras de máquinas, reduzindo consequentemente os custos operacionais. Criar novos produtos/serviços e melhorar a experiência do cliente Você pode personalizar seus produtos e serviços de acordo com os dados do cliente em tempo real (interações, transações, feedback, sentimento, etc. ).  Assim, ao tomar decisões centradas no cliente, você aumenta seus lucros. Supere os concorrentes Sua empresa é capaz de identificar as oportunidades de melhoria estudando o desempenho de seus concorrentes e adotando as melhores práticas. Obtenha autonomia para tomar decisões instantâneas Uma solução de BI de autoatendimento ajuda as empresas a reagir rapidamente às mudanças nos requisitos de negócios e a operar diferentes ambientes de negócios sem a necessidade de envolver as equipes de TI.   Modelo de estratégia de BI proprietário No modelo de maturidade permite colher de forma incremental os benefícios do BI , partindo de análises que exigem investimentos mínimos e avançando para insights mais profundos: Otimização Nesta fase, uma empresa aproveita os dados adquiridos para ajustar seus processos atuais.  Vamos dar um exemplo aqui: a empresa X lança uma campanha de marketing para aumentar as vendas de um determinado produto, mas parece infrutífera.  A empresa precisa saber o motivo disso e definir quais ajustes precisam ser feitos. Como ponto de partida, a empresa avalia seus dados – quais fontes de dados estão atualmente disponíveis e como os dados recuperados podem ser benéficos.  A empresa garante simultaneamente a qualidade dos dados através da gestão da qualidade dos dados.  Quando o problema e sua causa raiz são definidos, a campanha de marketing pode ser otimizada de acordo. Proatividade Nesta fase de maturidade, a estratégia pressupõe a implementação de uma solução de BI que visa obter novos insights para encontrar opções de otimização contínua mais elaboradas.  Voltemos à empresa X mencionada anteriormente, que está prestes a lançar uma nova campanha de marketing.  Desta vez, uma solução de BI capacitada por análises preditivas e prescritivas habilitadas por recursos de aprendizado de máquina permite que a empresa personalize sua campanha de marketing antecipadamente. Orientação por BI O terceiro estágio de maturidade aborda o desafio de fornecer insights para as pessoas certas no momento certo.  Nesse estágio, a empresa X emprega software de BI de autoatendimento para conceder aos usuários de negócios (de acordo com suas funções de usuário) independência para tomar decisões rápidas orientadas por dados sem a necessidade de envolver o departamento de TI.  Dessa forma, funcionários de todos os níveis podem ter acesso aos dados relevantes para suas tarefas, o que contribui para a expansão da alfabetização de dados em toda a empresa. Qual será a sua estratégia de BI? Uma estratégia de inteligência de negócios é uma estrutura que permite atingir gradualmente os seguintes objetivos de negócios: otimizar os processos de negócios atuais, criar produtos e serviços de alto nível e se tornar um negócio orientado a dados. Então, quer melhorar o processo de tomada de decisão por meio de business intelligence? Recorra à Trinapse para obter seu próprio roteiro para o sucesso. --- > Veja como podemos ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu investimento no SharePoint e seguir o caminho mais eficiente possível. - Published: 2022-03-21 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criar-site-equipe-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Um site de equipe do SharePoint permite compartilhar ideias, sincronizar conteúdo, descobrir insights e trabalhar de maneira mais colaborativa com os membros de sua equipe. Ou seja, o SharePoint é uma plataforma de negócios poderosa e versátil para gerenciamento de conteúdo e colaboração, usada por mais de 200. 000 organizações em todo o mundo! Então, com base em nossa experiência, aqui estão 6 dicas sobre como criar um site de equipe eficaz do SharePoint. 1. Estruture seu site de equipe do SharePoint Quando você começar a redigir o conteúdo do site de equipe do SharePoint, considere quais são os subsites de nível superior e como você estruturará os sites de segundo e terceiro nível.  Sua página inicial deve incluir navegação para todos os principais contêineres com uma hierarquia simples e clara, para que você possa encontrar suas informações mais rapidamente. 2. Tenha em mente a usabilidade em vários dispositivos Outro grande benefício de usar um Site de Equipe do SharePoint é o fato de que sua equipe pode acessar seu conteúdo de qualquer dispositivo, a qualquer momento – tudo o que é necessário é uma conexão com a Internet.  No entanto, para garantir que seu site de equipe do SharePoint possa ser visualizado facilmente nesses vários dispositivos, você precisa otimizar seu site de equipe do SharePoint para ser compatível com vários dispositivos.  Então, aqui estão algumas dicas: Certifique-se de que a barra de navegação superior e a barra de inicialização rápida não sejam muito longas para não serem exibidas no dispositivo que está sendo usado. Portanto, certifique-se de que seu site de equipe do SharePoint use canais de dispositivo (parte da infraestrutura de publicação do SharePoint que permite estilizar seu conteúdo para vários dispositivos) 3. Visuais! Imagens eficazes comunicam melhor do que simplesmente texto.  Ou seja, os visuais na página inicial do seu site de equipe do SharePoint podem dar uma aparência interessante e aumentar a taxa de uso.  Então, uma apresentação de slides simples com fotos de sua equipe é um bom elemento para aumentar o engajamento do usuário.   4. Inclua uma introdução e dicas sobre como usar o site de equipe Uma das coisas mais importantes que muitos usuários esquecem de incluir é uma mensagem de boas-vindas na parte superior da página inicial com uma rápida introdução ao portal.  Sendo assim, recomendamos incluir dicas como usar o Site de Equipe do SharePoint, como manter as bibliotecas organizadas e como marcar.  No final da introdução, adicione um link para uma instrução detalhada que seus usuários finais podem baixar.  Pois, isso pode servir como material de autotreinamento quando seu site de equipe for lançado e quando novos contratados ingressarem em sua equipe. 5. Organize seu site de equipe do SharePoint usando uma estrutura simples Uma das coisas que você pode fazer com seus sites de equipe do SharePoint é organizar suas informações por metadados em vez de pastas.  Isso é chamado de “estrutura plana” e depende da marcação de seu conteúdo de uma maneira específica.  Esta “estrutura plana com marcação” tem sido amplamente utilizada nos últimos anos.  Os três principais benefícios da implementação de uma estrutura planam são: Você não precisa pesquisar em várias camadas de pastas ao tentar localizar o conteúdo de que mais precisa. Você não precisa se preocupar em salvar acidentalmente o conteúdo na pasta errada ao usar uma abordagem de estrutura planaEle mantém seu URL curto – cada pasta aumenta o comprimento do URL e há um limite máximo de 400 caracteres. 6. Seja Flexível – Faça Mudanças à medida que avança O SharePoint é uma plataforma flexível que você pode personalizar para atender às suas necessidades.  Ao projetar seu site de equipe do SharePoint pela primeira vez, tenha um período piloto em que você possa ver como seus usuários finais o estão utilizando.  Durante o período piloto, certifique-se de obter feedback de seus usuários finais. Então, em seguida, faça as alterações necessárias para torná-lo seu próprio site de equipe que atenda às necessidades de sua equipe. Vamos projetar seu site de equipe do SharePoint juntos! Por fim, podemos ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu investimento no SharePoint e seguir o caminho mais eficiente possível. Então, se você deseja começar a visualizar seu site de equipe do SharePoint ou deseja fazer melhor uso do seu site existente, entre em contato conosco hoje. Nossa equipe de especialistas em SharePoint terá prazer em conversar! --- > Uma solução em SharePoint para gerenciamento de conteúdo ou fluxo de trabalho, trata-se de ajudar os usuários em suas tarefas diárias - Published: 2022-03-18 - Modified: 2022-03-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/fronteiras-departamentais-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Desenvolvendo uma solução baseada em SharePoint em conjunto com o Microsoft 365 para gerenciamento de conteúdo ou fluxo de trabalho, as empresas correm menos riscos de sua má adoção, pois trata-se de ajudar os usuários a gerenciar suas tarefas diárias. Portanto, desempenho elegante, navegação fácil e integração com sistemas corporativos geralmente podem garantir a adesão da solução. Mas assim que uma empresa decide implementar o SharePoint para necessidades de colaboração, surge uma cascata de desafios.  O que é mais importante: interface ou funcionalidade?  Quais recursos são necessários?  Como reter a satisfação dos usuários?  Como garantir a colaboração entre os departamentos e envolver especialistas de diferentes departamentos?  As perguntas giram em torno do SharePoint e tornam as perspectivas do projeto nebulosas. Então, para enfrentar esses desafios, um site de colaboração do SharePoint dedicado é a chave para uma colaboração e geração de conhecimento bem-sucedidas. Por que um site de colaboração? Um dos erros comuns que causam a falha do SharePoint geralmente está na abordagem inicialmente incorreta para desenvolver uma solução de colaboração.  Ferramentas prontas para uso não personalizadas não têm chances de ganhar a afeição dos usuários e incitar os funcionários a usá-las ativamente.  Uma colaboração frutífera só pode existir no coração de uma solução completa semelhante a um fórum, como um site de colaboração do SharePoint que serve como: Uma única fonte de informação: Um site permite realizar tarefas por meio de uma plataforma de colaboração unificada e compartilhar informações, armazenadas na nuvem. Ele também permite que os funcionários acumulem informações importantes relacionadas ao trabalho em um local e as reutilizem a qualquer momento. Uma base de conhecimento corporativa: Um site de colaboração oferece uma base de conhecimento corporativa, para acumular dados, realizar pesquisas, bem como educar novos membros. Um centro de discussão unificado: Um site é uma ótima ferramenta que permite que os funcionários discutam instantaneamente questões de negócios. Ao mesmo tempo, para obter sucesso ao usar um site de colaboração do SharePoint, você enfrentará três grandes desafios: gerenciar grandes volumes de conteúdo, atribuir funções de usuário e conquistar a fidelidade dos funcionários ao site. Domar o conteúdo Como o conceito de um site de colaboração é construído em torno da publicação de informações, os funcionários terão que lidar com grandes quantidades de conteúdo.  O site deve oferecer a possibilidade de publicar facilmente novos materiais e filtrá-los para evitar que o site se torne um depósito de dados. Os recursos de publicação de conteúdo: podem ajudar os funcionários a fazer postagens no site de colaboração em um estilo unificado.  Felizmente, o SharePoint fornece um editor de HTML incorporado que abrange toda a gama de funções, desde a formatação de texto até a inserção de arquivos e imagens. Os recursos de moderação de conteúdo: visam minimizar o risco de 'poluição informacional' de um site e dar luz verde a dados valiosos e relevantes.  Além disso, recomendamos atribuir um moderador de conteúdo responsável pela filtragem de conteúdo. As regras de gerenciamento de conteúdo e moderação de conteúdo podem ser descritas em detalhes e colocadas em uma guia de guia de conteúdo separada para permitir que os funcionários consultem as diretrizes a qualquer momento. Atribuindo funções de usuário Para garantir uma estrutura de usuários transparente, é aconselhável prever pelo menos 3 grupos de usuários com permissões relevantes de acordo com sua função no site, a fim de garantir o funcionamento ideal do site e evitar o gerenciamento caótico do site. Observadores: Esses são usuários que não são membros da equipe e não participam ativamente da colaboração da equipe, mas desejam seguir a comunidade.  Esta função não permite publicar nenhum conteúdo, mas permite acessar o site de colaboração, ler postagens e pesquisar informações. Contribuintes: Todos os membros ativos da equipe que adicionam conteúdo regularmente e participam das discussões podem ser chamados de colaboradores.  Este grupo de usuários deve ser capaz de fazer novas publicações, editá-las e deixar comentários. Moderadores: Dependendo do tamanho da equipe, um site de colaboração pode ter um ou vários moderadores.  Um moderador é um usuário com as permissões mais amplas que permitem avaliar publicações de outros. Escolhendo um curso de desenvolvimento Por fim, o curso de desenvolvimento deve ser projetado com as expectativas dos funcionários em mente. Então, ao assumir um projeto de colaboração do SharePoint, comece desenhando um retrato do futuro, depois pense junto com um consultor do SharePoint sobre como o site pode se tornar parte integrante dos dias de trabalho dos usuários. --- > Os Power Apps criados para uso dentro de uma empresa também podem ser compartilhados com usuários externos fora da organização. - Published: 2022-03-14 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhar-power-apps-usuarios-externos/ - Categorias: Como Fazer Os Power Apps criados para uso dentro de uma empresa também podem ser compartilhados com usuários externos fora da organização.  Contudo, os usuários externos exigem o mesmo licenciamento que os usuários internos, mas há um método diferente para configurá-los em relação aos usuários internos.  Assim, podemos facilitar o compartilhamento colocando todos os usuários externos do Power Apps dentro de um grupo de segurança do Azure Active Directory e concedendo automaticamente o acesso e o licenciamento do aplicativo a todos os usuários do grupo Neste artigo, demonstrarei uma maneira infalível de compartilhar o Power Apps. Adicionar usuário externo como convidado no Azure Active Directory Primeiramente, os usuários externos do Power Apps devem ser adicionados como usuários convidados no Azure Active Directory.  Sendo assim, abra o Global Admin Center no menu Apps.  Somente usuários com acesso de administrador podem ver este centro de administração. Então, vá para a seção Usuários e selecione Usuários convidados.  Em seguida, adicione um usuário convidado. Em seguida, na tela de configuração de novo usuário, escolha se deseja criar uma conta de usuário em sua organização ou convidar um usuário convidado com seu e-mail existente.  Então, atribua um nome, endereço de e-mail, nome e sobrenome. Em seguida, escreva uma mensagem pessoal para o usuário externo com o qual você está compartilhando o aplicativo Power Apps.  Isso será incluído no convite por e-mail para nossa organização. Assim, o usuário externo receberá um email da Microsoft como este.  Nenhuma ação é necessária.  Ele simplesmente os notifica de que foram adicionados à organização. Criar um grupo de segurança do Azure AD para usuários externos Os usuários externos também exigem uma licença do Power Apps para usar um aplicativo dentro da organização. Mas quando tentamos dar ao usuário convidado uma licença no Global Admin Center, não há opção de atribuir uma. A guia atribuir uma licença não fica visível para usuários convidados. Contudo, devemos criar um grupo para usuários externos no Azure Active Directory e aplicar licenças a cada membro do grupo. Vá para portal. azure. com e abra o Azure Active Directory. Então, selecione Grupos no menu de navegação à esquerda. Em seguida, adicione um Novo grupo. Escolha o tipo de grupo “Segurança” e dê um nome e uma descrição ao grupo. Torne-se um proprietário do grupo. Assim, Selecione Membros, adicione o usuário externo ao grupo, feche o menu e clique em Criar. O novo grupo aparecerá agora na lista de todos os grupos Atribuir ao usuário externo uma licença do Power Apps Agora que criamos um grupo para nosso usuário externo, podemos configurá-lo para aplicar licenças do Power Apps a todos os membros que ingressarem. Abra o grupo Consultores de Segurança Externos. Vá para o menu Licenças e selecione Atribuições. Na tela de atribuições de licenças de atualização, selecione as licenças que o usuário externo precisará para executar o aplicativo Power Apps. O licenciamento necessário será diferente com base no compartilhamento de um aplicativo com conectores premium versus não premium ou um aplicativo de tela autônomo versus um formulário de lista personalizado do SharePoint. Confira a documentação oficial da Microsoft para confirmar quais licenças devem ser aplicadas. Clique em Salvar quando terminar. Concluímos a configuração do grupo do Azure Active Directory para usuários externos. Compartilhar o aplicativo Power Apps com um grupo de usuários externos O usuário externo foi criado, configuramos um novo grupo e aplicamos licenças do Power Apps. Finalmente é hora de compartilhar nosso aplicativo Power Apps com o usuário externo. Assim, vá para make. powerapps. com , clique nos três pontos do nosso aplicativo e selecione Compartilhar. Digite o nome de nossos Consultores de Segurança Externos do Grupo de Segurança e clique em Salvar. Isso compartilhará o aplicativo com todos os membros do grupo. O que fizemos aqui foi fazer com que todos que fazem parte desse grupo obtenham um aplicativo e licenças do Power Apps. É um sistema bastante simples de manter. Compartilhar a lista do SharePoint com um usuário externo Compartilhar o aplicativo em si não é suficiente.  Cada fonte de dados conectada ao aplicativo também deve ter permissões de leitura e gravação para o usuário externo.  Neste exemplo, concederemos ao usuário externo acesso a uma lista do SharePoint. Abra as configurações da Lista do SharePoint. Selecione Permissões para esta lista. Uma lista do SharePoint tem exatamente as mesmas permissões que o site do SharePoint por padrão.  Esse conceito é chamado de “herança”.  Para dar ao usuário externo acesso apenas a uma lista específica do SharePoint, devemos parar de herdar permissões do site do SharePoint. Então, na próxima tela, selecione Conceder permissões. Em seguida, compartilhe a lista do SharePoint de inspeções de segurança com o grupo Consultores de segurança externos.  Repita essas etapas para cada lista do SharePoint conectada ao aplicativo Safety Inspections. Faça login no aplicativo Power Apps como um usuário externo Concluímos o compartilhamento do aplicativo Power Apps com um usuário externo.  Eles podem fazer login clicando no link no e-mail de convite. Por fim, no primeiro login na organização precisa revisar as permissões.  Clique em Aceitar. O aplicativo Power Apps e todas as suas fontes de dados agora estão compartilhados com o usuário externo. --- > Neste post vamos ver como criar uma forte estratégia de governança de dados para garantir a segurança no Microsoft Power Platform - Published: 2022-03-11 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/governanca-power-platform/ - Categorias: Dicas Até agora, a maioria dos clientes da Microsoft está familiarizada com a Power Platform, a plataforma de aplicativos de negócios da empresa que permite que indivíduos sem experiência com codificação e programação de software criem aplicativos e fluxos. Sendo assim, com um acesso tão amplo, surgem alguns desafios, especialmente quando se trata de governança.  Então, continue lendo para descobrir as principais práticas recomendadas para formular uma estratégia de governança de dados infalível da Power Platform. Proteja seu inquilino Primeiramente, um locatário refere-se ao contêiner no qual todos os seus diferentes ambientes se encontram; cada um desses ambientes também atua como um contêiner para quaisquer aplicativos ou fluxos que você cria no Power Apps, bem como para seus recursos de CDS. Portanto, cada locatário inclui um ambiente padrão no qual todos os usuários licenciados do Power Apps e do Power Automate podem criar aplicativos e fluxos.  Os ambientes não padrão, por outro lado, oferecem mais controle sobre as permissões, e a criação de ambientes não padrão pode ser restrita aos administradores de serviço que usam o centro de administração do Power Platform. Então, tendo tudo isso em mente, vejamos nossas prática recomendada: Estabeleça uma estratégia de equipe para seu ambiente. Este é um primeiro passo importante que deve ocorrer antes de você começar a desenvolver o uso da Power Platform.  Portanto, se você trabalha em uma grande organização, atribua aos administradores a função de administrador de serviço do Power Platform, que concederá a eles acesso total ao Power Apps, Power Automate e Power BI e restringirá a criação de novos ambientes de avaliação e produção para esses administradores. Em seguida, designe o ambiente padrão como um ambiente de “produtividade pessoal” para seus grupos de negócios.  Assim, os usuários podem usar esse ambiente para criar aplicativos e fluxos simples para testar os recursos do Power Platform sem se conectar ao CDS ou aos dados do cliente.  Certifique-se de dar a esse ambiente padrão um nome distinto, para que os usuários não o confundam com um ambiente não padrão. Quaisquer aplicativos de missão crítica devem ser criados em um ambiente não padrão, mas, no interesse da segurança, é vital que você estabeleça um processo para solicitar acesso ou a capacidade de criar ambientes não padrão para impor protocolos de segurança.  Sendo assim, para isso, é melhor restringir privilégios de ambiente não padrão a grupos de negócios específicos. Configurar políticas de prevenção de perda de dados. As políticas de prevenção de perda de dados (DLP) são projetadas para impor quais dos mais de 275 conectores da Microsoft têm permissão para acessar dados comerciais importantes.  Ou seja, esses conectores se enquadram em uma das duas categorias: Somente dados comerciais (BDO) ou Nenhum dado comercial (NBD) permitido.  Assim, os conectores BDO têm acesso a dados importantes do cliente e são usados por aplicativos confiáveis.  Então, para proteger os dados desse cliente, os conectores no grupo BDO só podem ser usados com outros conectores BDO no mesmo aplicativo ou fluxo. Os administradores de locatário podem definir e projetar políticas de forma que se apliquem a todos os ambientes do locatário, ambientes específicos do locatário, todos os ambientes do locatário, exceto um, e assim por diante.  Então, para criar uma política de DLP, crie uma política que abranja todos os ambientes e classifique todos os conectores da Microsoft como "Dados de negócios". Construir um Centro de Excelência. Em vez de começar do zero, considere baixar o Starter Kit do Power Platform Center of Excellence (CoE) , que é uma “coleção de práticas recomendadas modeladas” projetadas com administração e governança em mente. Então, este kit inicial inclui o seguinte: SeçãoCenárioComponente do kit de ferramentasSeguroEstratégia e visibilidade de DLPEditor DLPDLP CustomizerMonitorCatalogar recursos de locatário com Power Automate e Power BIEntidades CDS: Ambientes, Aplicativos, Recursos do FlowsSync TemplateSync Audit LogsPainel do Power BICustom Connect for Office 365 Audit LogsExibição de administrador da plataforma PowerAlerta e alarmeProcesso de exemplo de auditoria de aplicativoDesenvolva o Centro de Conformidade Solicitação de detalhes de conformidade de fluxoFluxo do processo de negócios para recursos de auditoriaCatálogo de aplicativosDefinir novo proprietário do aplicativoArquivo e limpeza automáticosEncontre fluxos e aplicativos que usam determinadas conexões e notifique o administradorEvangelismo e treinamentoIncentivar a adoçãoBem-vindo EmailTraining in a Day ManagementNotificações de treinamento em um diaNewsletter com atualizações de produtosPadrões e ComponentesPráticas recomendadas do guiaCatálogo de Modelos Dê boas-vindas a novos criadores e identifique campeões. Sempre que detectar que um novo fluxo foi criado, verifique se esse criador faz parte do grupo de criadores do Active Directory.  Entretanto, se não forem, isso significa que eles são um novo criador e você deve enviar a eles um e-mail de boas-vindas que lista os recursos públicos e da empresa.  Contudo, você também deve convidá-los para ingressar no Yammer ou Teams Club interno da sua organização para compartilhar as práticas recomendadas.  Você pode encontrar um modelo de email de boas-vindas gratuito no Power Platform CoE Starter Kit. Além de dar as boas-vindas a novos fabricantes, você também desejará identificar os campeões da Power Platform que podem ajudar a capacitar novos usuários em sua base de usuários existente.   Quando se trata de escolher os campeões da Power Platform, lembre-se de que as habilidades das pessoas e o know-how gerencial são conhecimentos técnicos igualmente importantes. Revisão Então, para revisar, vamos analisar nossa lista de práticas recomendadas de governança do Power Platform: Estabeleça uma estratégia de equipe para o seu ambiente. Configure políticas de prevenção de perda de dados. Aproveite os logs e análises de atividades prontos para uso. Construir um Centro de Excelência (com o Power Platforms CoE Starter Kit). Estabeleça e automatize seus processos de auditoria. Dê as boas-vindas a novos criadores e identifique campeões. Por fim, para obter mais informações sobre a Microsoft Power Platform e como garantir uma boa governança de dados entre os usuários da Power Platform, entre em contato diretamente com a Trinapse para falar com um de nossos especialistas em Power Platform. --- > O SharePoint Online é uma das melhores ferramentas para armazenar e gerenciar documentos. Reunimos 7 dicas de gerenciamento. - Published: 2022-03-07 - Modified: 2022-03-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-bibliotecas-sharepoint-online/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint Online é uma das melhores ferramentas disponíveis para armazenar, gerenciar e acessar documentos.  Ele oferece uma ampla gama de opções para organizar seus arquivos para atender às suas necessidades.  Então, para te ajudar, reunimos uma lista de 7 dicas que você pode usar para gerenciar suas bibliotecas de documentos no SharePoint Online. 1. Use o controle de versão do documento O controle de versão do documento, ou "versão de versão", permite armazenar, rastrear e restaurar arquivos que foram modificados.  Então, isso pode ajudá-lo a restaurar versões antigas ou comparar alterações entre duas instâncias de um documento.  Contudo, o SharePoint Online pronto para uso vem com o controle de versão ativado por padrão.   2. Metadados do SharePoint Ao usar metadados, você pode ser muito mais flexível com a forma como classifica seus arquivos.  Ou seja, isso permite classificar e organizar suas bibliotecas de documentos com base no que elas contêm.  Assim, os metadados eliminam a dor de cabeça dos usuários que tentam ajustar os documentos que estão armazenando para corresponder à estrutura de classificação das bibliotecas de documentos que usam pastas. 3. Tipos de conteúdo A configuração de tipos de conteúdo permite criar propriedades/meta tags dinâmicas que variam dependendo dos documentos carregados.  Portanto, recomendamos configurá-lo para usar apenas um tipo de conteúdo por biblioteca de documentos.  Pois, não ter que atribuir um tipo de conteúdo a cada documento em um upload grande pode economizar um tempo valioso para seus usuários. 5. Configurar visualizações no SharePoint Um dos principais motivos pelos quais você deve usar metadados e configurar meta tags é para poder criar exibições.  Portanto, as exibições no SharePoint Online permitem que você use a função filtrar/classificar/grupo para exibir as informações desejadas.  Sendo assim, elas podem ajudá-lo a gerenciar o espaço em uma página.  Isso permite que você ajuste várias listas e bibliotecas em uma página para facilitar a navegação.  Você pode tornar a visualização tão simples ou tão complicada quanto desejar.   7. Ative a coautoria A coautoria torna mais fácil para os usuários colaborar e revisar documentos em uma biblioteca de documentos.  Então, se estiver preocupado com o acesso de pessoas não autorizadas a um documento, você pode desativar a coautoria para projetos específicos ou trabalhar neles no OneDrive antes de carregá-los na biblioteca de documentos. Conclusão Como dissemos anteriormente, o SharePoint Online é uma ótima ferramenta para armazenar e gerenciar os documentos da sua empresa.  Usando as dicas que fornecemos hoje, deve ser fácil para você começar a configurar suas bibliotecas de documentos no SharePoint Online como um profissional. Se você estiver interessado em saber mais sobre o SharePoint ou quiser aproveitar melhor o Microsoft 365, entre em contato com a Trinapse.  Nossa equipe adoraria agendar um horário para conversar com você sobre como fazer o ambiente do SharePoint Online funcionar perfeitamente para você. --- > Neste artigo, discutiremos como usar o SharePoint como um sistema gerenciador de documentos, e além disso os seus diferentes tipos de download - Published: 2022-03-04 - Modified: 2022-03-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sistema-de-gerenciamento-de-documentos/ - Categorias: SharePoint Gerenciar uma enorme quantidade de documentação em qualquer organização pode ser muito exaustivo tanto em termos de tempo quanto de mão de obra e ainda pode estar sujeito a erros.  No entanto, é fundamental manter todos os documentos no lugar para que o projeto funcione sem problemas. Sendo assim, todas as organizações precisam de um sistema robusto para manter sua documentação armazenada com segurança e na ordem certa.  Então, vamos nos aprofundar em um dos sistemas de gerenciamento de documentos mais robustos fornecidos pelo SharePoint - um produto da Microsoft. O que é um sistema de gerenciamento de documentos? Um sistema de gerenciamento de documentos é um software que controla e rastreia o ciclo de vida completo dos documentos.  Ou seja, o ciclo de vida de um documento tem várias etapas, desde o início até a desativação. Então, ao usar um sistema de gerenciamento de documentos, um documento criado pode ser armazenado e rastreado em cada versão do mesmo. Assim, abrangendo todas as características de alteração do documento, incluindo todos os detalhes de sua modificação, revisão e uso. O que é o SharePoint? Ele é uma plataforma colaborativa que permite o uso paralelo e atividades multiusuário em organizações para armazenar e gerenciar soluções de gerenciamento de dados simples a complexas. Lançado no ano de 2003 pela Microsoft.  Desde a sua criação, a Microsoft desenvolveu várias versões de produtos e downloads do SharePoint para atender às diversas necessidades dos clientes. Tipos de downloads do SharePoint 1) SharePoint Online Este é um serviço baseado em nuvem que permite que uma empresa assine os serviços do SharePoint Online e mantenha transações de documentos com todas as partes interessadas usando a plataforma de nuvem, em vez de instalar o SharePoint localmente. 2) Servidor SharePoint Com base nas necessidades de negócios, o SharePoint pode ser instalado e implantado no local usando a versão do SharePoint Server. Além disso, dos dois tipos de downloads acima, existem algumas outras versões disponíveis. O SharePoint Foundation , que é uma versão mais antiga dele, disponível apenas no SharePoint 2013. Ainda amplamente usado.  Além disso, há um SharePoint Designer 2013 usado para criar soluções habilitadas para fluxo de trabalho.  O popularmente conhecido OneDrive, que tem sua versão para empresas chamada OneDrive Business sync. Assim, com base na necessidade e capacidade do negócio, os clientes podem baixar a respectiva versão dele para atender às suas necessidades. Por que de usar o SharePoint para gerenciamento de documentos: 1) Alta Segurança e Integridade Os recursos de segurança do Microsoft SharePoint são tão robustos que o usuário nunca terá que se preocupar com acesso não autorizado a arquivos de informações confidenciais ou falha na integridade do aplicativo. 2) Fácil de usar O SharePoint foi desenvolvido tendo em mente todos os níveis de partes interessadas que podem usar essa ferramenta e, portanto, foi projetado de forma que seja fácil de usar para todos os usuários. 3) Administração com totalidade Ele apresenta um console para administração central, com o qual a administração terá acesso para anexar seus recursos, configurações e configurações com controle total. 4) Personalização O nível de personalização fornecido pelo SharePoint aos desenvolvedores é muito vasto, usando isso; a ferramenta é ajustável e totalmente personalizada de acordo com os requisitos de negócios. 5) Colaboração Este é o melhor e um dos recursos mais importantes, ele ajuda todos os usuários na empresa a permanecerem colaborativos e atualizados e a se manterem atualizados com todas as fases do Ciclo de Vida do Documento.  A versão mais recente do SharePoint também oferece streaming de informações em tempo real. Não importa quão bom seja um sistema, sempre haverá alguns contras.  Mas é importante que o usuário determine prioridades e requisitos de uso para pesar os prós sobre os contras. Conclusão O SharePoint como um sistema de gerenciamento de documentos colaborativo de arquivos, sejam plataformas baseadas em nuvem ou baseadas em servidor, é fácil de usar e possui recursos de segurança integrados. Embora possa haver muitas dessas ferramentas no mercado, que podem ser mais baratas e fáceis de usar, ele é da Microsoft possui excelentes recursos para um Sistema de Gerenciamento de Documentos robusto. Entre em contato e veja como nossos especialistas em SharePoint podem te ajudar. --- > Os Power Virtual Agents são chatbots da Microsoft criados para a Power Platform. Os PVAs não exigem código personalizado. - Published: 2022-02-28 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-power-virtual-agents/ - Categorias: Como Fazer Se você navegou na web, fez compras online ou simplesmente perguntou a Alexa a temperatura de hoje, provavelmente já se deparou com um chatbot.  Portanto, o Power Virtual Agents é uma maneira automatizada para seus clientes ou usuários finais fazerem perguntas e obterem respostas rapidamente.  Então, à medida que a automação se torna mais onipresente, os chatbots podem ajudar a preencher uma ponte vital entre seus usuários e seus sistemas. Como o Power Virtual Agents pode ajudar? Os Power Virtual Agents trazem a revolução do low-code para seus chatbots!  O designer do Power Virtual Agent fornece uma interface visual na qual você pode adicionar perguntas, respostas, condições e ações e, em seguida, publicar seus chatbots no Microsoft Teams ou incorporá-los em um site.  Assim, ao criar Power Virtual Agents com baixo código, seu desenvolvimento para o pipeline de produção se torna mais rápido, tornando muito mais fácil refinar seus chatbots ao longo do tempo. Além disso, os chatbots vêm com uma riqueza de análises, para que você possa monitorar e refinar o desempenho de suas perguntas, respostas e ações para melhorar o que cada chatbot pode e deve lidar com seus clientes: E se eu quiser fazer mais? Os PVAs trazem chatbots de código baixo para sua organização, mas não estão estritamente limitados ao código baixo.  Então, você pode estender a funcionalidade de um Power Virtual Agents com o Bot Framework com Skills.  Assim, as Skills são soluções de código personalizado que podem executar uma série de ações que o Power Virtual Agents pode chamar para realizar operações complexas — qualquer coisa, desde gravar em um banco de dados ou conectar-se aos Serviços do Azure e muito mais. Além das habilidades, os recursos de inteligência artificial (IA) atualmente em visualização na plataforma podem executar tarefas como conversar com o Power Virtual Agents ou sugerir tópicos automaticamente para usuários finais com base em suas interações anteriores com o Power Virtual Agents. É fácil construir um? Neste exemplo, criaremos um chatbot muito simples para demonstrar como o Power Virtual Agents pode ajudar a acelerar a criação do chatbot.  Primeiro, navegue até https://make. powerapps. com/ , expanda Chatbots e clique em Criar.  Para este exemplo, selecionaremos o modelo “Basic Conversational Bot”. O chatbot que vamos construir nos ajudará a encontrar informações sobre o licenciamento do Power Platform usando o recurso Suggested Topics para rastrear o PDF de licenciamento do Power Platform, bem como as perguntas frequentes listadas no site da Microsoft. Os tópicos sugeridos usam a IA para analisar e recomendar os tópicos mais prováveis que aparecem na documentação. Você pode então conectar os Tópicos Sugeridos a qualquer documento ou site disponível publicamente para leitura. Levará alguns minutos para rastrear todas as informações que você alimentar, mas assim que o processo terminar, ele retornará todos os tópicos sugeridos encontrados Ao clicar em Sugerido, você pode ver todos os tópicos possíveis.  No meu caso, o chatbot encontrou 391 novos tópicos para escolher.  Cada tópico é um possível par de perguntas e respostas que os usuários podem aproveitar ao conversar com o chatbot.  Na guia Sugerido, posso revisar todos os pares pertinentes ao que quero que o chatbot transmita. Posso então destacar os tópicos que desejo incluir no chatbot e movê-los para os Tópicos Existentes para que possam ser modificados ou aprimorados. Para alterar o tópico, posso destacá-lo e clicar em “Ir para tela de autoria”. Dentro do Authoring Canvas, posso modificar a mensagem que o chatbot retornará quando fizer essa pergunta específica.  Também posso adicionar Condições (e Ações) a serem executadas durante este tópico. Quando estiver satisfeito com seu chatbot, tudo o que preciso fazer é clicar em Publicar para implantar todas as alterações que fiz no chatbot e prepará-lo para acessibilidade (internamente com autenticação ou disponível publicamente de forma anônima). Conclusão Espero que você ache útil criar chatbots com Power Virtual Agents, especialmente se quiser ajudar seus funcionários ou clientes com automação.  É um excelente conjunto de habilidades para desenvolvedores cidadãos. Veja também nosso artigo sobre o que é o Microsoft Power Virtual Agents e fique ainda mais interado sobre este assunto. --- > O Power Virtual Agents é um recurso que fornece uma interface 'sem código' para criar chatbots que podem ser implantados em vários canais. - Published: 2022-02-25 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-o-microsoft-power-virtual-agents/ - Categorias: Inovação Muitas vezes, as equipes do local de trabalho digital nos perguntam sobre diferentes ferramentas e o que elas fazem, principalmente em relação ao Microsoft 365. Então, tentamos cobrir as respostas comuns por meio deste artigo. Desta vez é a vez do Power Virtual Agents, uma ferramenta relativamente nova dentro da Microsoft Power Platform. O que é Power Virtual Agents? Primeiramente, o Power Virtual Agents é um recurso mais recente da Microsoft 365 Power Platform que fornece uma interface 'sem código' para permitir que as equipes criem chatbots que podem ser implantados em vários canais. Como funciona No coração do Power Virtual Agents está uma poderosa tela de autoria que permite que pessoas que não são de TI comecem a criar bots.  Isso é muito bem projetado e intuitivo, tornando o design de bot uma opção realista para usuários avançados e desenvolvedores cidadãos. O processo de autoria funciona mais ou menos assim.  Então, digamos que você esteja projetando um bot que aparecerá em sua intranet para responder a perguntas de funcionários; nos Power Virtual Agents, você define uma lista dos tópicos sobre os quais deseja que o bot responda a perguntas.  Um deles pode ser o “Horário de expediente” para que os clientes possam consultar os horários de funcionamento de seus diferentes locais.  Portanto, seu bot terá vários tópicos definidos nos Power Virtual Agents. Cada tópico terá uma lista de frases de gatilho definidas que irão provocar algum tipo de resposta do bot.  Aqui, a fase de gatilho de correspondência é baseada em uma pontuação percentual, de modo que a correspondência não precisa ser exata, mas é fácil adicionar várias frases de gatilho para cada tópico. A partir das frases de gatilho, o usuário pode definir cada etapa do bot e as condições relacionadas.  Existem várias opções para cada etapa, incluindo a capacidade de exibir uma mensagem e responder a uma pergunta.  Você também pode introduzir ramificações para fornecer opções diferentes dependendo das respostas do usuário.  Por exemplo, o bot pode fazer uma pergunta – “Para qual escritório você quer saber o horário de funcionamento? ” – e oferecer cinco opções, com uma resposta definida para cada escolha.  Eles são então apresentados como diferentes ramificações dentro da tela de autoria. Por que a ferramenta Power Virtual Agents é tão poderosa? O Power Virtual Agents é uma ferramenta empolgante que democratiza efetivamente o design de bots em toda a empresa.  Há uma série de recursos de destaque que o tornam particularmente poderoso. 1. Ótimo design para permitir a entrada de especialistas no assunto Adoramos o design da tela de autoria – é extremamente fácil de usar.  Isso é realmente importante, pois permite que especialistas no assunto criem e configurem diretamente um bot.  Sua contribuição é fundamental quando se trata de criar soluções específicas que exigem um forte domínio ou conhecimento especializado; em nossa opinião, ele não apenas cria bots melhores, mas também envolve pessoas que não são de TI para continuar a fazer melhorias e configurar diretamente o bot. 2. A ferramenta é muito flexível na condução da melhoria contínua Um bom design de bot é muito iterativo por natureza; você precisa ajustar e melhorar o bot para torná-lo mais eficaz, idealmente por meio de um processo de melhoria contínua.  O design do Power Virtual Agents reflete isso; a tela de autoria é muito dinâmica e permite que você faça alterações e adições facilmente.  As análises estão ao alcance muito fácil para informar as alterações de design que você precisa, pois você pode alternar facilmente da tela de análise para a tela de autoria (e vice-versa) em um clique. 3. As integrações impulsionam o poder e o valor Uma clara vantagem do Power Virtual Agents é a fácil integração com o restante do Power Automate e o pacote Microsoft 365, bem como outros sistemas, geralmente prontos para uso.  A transferência para o bate-papo ao vivo com um agente que recebe o histórico de uma conversa é um recurso forte, e a capacidade de postar em vários canais suporta uma boa adoção.  Esses recursos permitem a criação de bots para melhorar os processos de negócios que têm valor real. 4. Você ainda pode envolver seus desenvolvedores Embora o Power Virtual Agents tenha uma interface sem código direcionada a não profissionais de TI, seus desenvolvedores de software ainda podem usar seus ambientes de codificação tradicionais para trabalhar com o Power Virtual Agents.  Isso dá às funções de TI a opção de criar um bot e, em seguida, transferir a propriedade e o gerenciamento para não profissionais de TI. Para que posso usar bots? Você pode usar bots para uma variedade de casos de uso diferentes, tanto internos quanto externos: Autoatendimento para funcionários de helpdesk de RH e TI, por exemplo, permitindo que os usuários concluam transações simples e encontrem informaçõesAutomação de helpdesk de RH ou TI. Pesquisa corporativa ou de intranet, para ajudar os usuários a realizar pesquisas avançadas usando uma conversa guiada em vez de uma interface de pesquisa mais complexaAprendizagem e desenvolvimento, para estimular as pessoas a fazer treinamento ou conectá-las a oportunidades de aprendizadoGerenciamento de mudanças, fornecendo informações para mudanças organizacionais futurasUm assistente digital para apoiar novas contratações com o processo de integração de funcionários. Quer saber mais?  Entrar em contato! Por fim, o Power Virtual Agents é um ótimo complemento para o pacote de ferramentas Power Platform e Microsoft 365 e abre possibilidades interessantes para criação de bots e aprimoramento contínuo.  Se você quiser saber mais sobre o Power Virtual Agents e como ele pode ajudar sua empresa, entre em contato! --- > Neste artigo abordamos como o SharePoint moderno trabalha com fluxo de trabalho e aprovação juntamente com o Power Automate. - Published: 2022-02-21 - Modified: 2022-02-22 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-fluxo-aprovacao/ - Categorias: Como Fazer Eu estive fora das páginas e do jogo de fluxo de trabalho por um tempo enquanto focava em outros lugares – então jogando um pouco de atualização em certas áreas.  Muitas pessoas estão cavando aqui há muito tempo, então o que estou aprendendo e reaprendendo não é novidade, mas é novo para mim e tenho certeza de que há outras pessoas no mesmo barco.  Há muitas pessoas em versões mais antigas do SharePoint que estão, ou eventualmente, farão uma mudança semelhante para o SharePoint Online, como estou trabalhando/ajudando agora. Nas versões herdadas do SharePoint, temos fluxos de trabalho e aprovações há algum tempo.  Eles foram gerenciados por meio do SharePoint Designer e apareceram diretamente nas configurações da lista onde os fluxos de trabalho foram implementados. No SharePoint “Moderno” – SharePoint Online – a solução de fluxo de trabalho recomendada é o Power Automate, que cria “fluxos” em vez de fluxos de trabalho. O pessoal do SharePoint e da Power Platform fizeram um bom trabalho integrando as ferramentas da Power Platform na interface do SharePoint. Incluindo o Power Automate e fluxos de trabalho de aprovação específicos.  Incluído diretamente na barra de navegação/ação superior da lista do SharePoint. Fora da caixa, configurar um fluxo de aprovação de página é super fácil e muito elegante como uma solução de aprovação.   Aprovações Uma das minhas primeiras perguntas depois de ativar um deles foi “Onde posso ver todas as minhas aprovações abertas e gerenciá-las conforme necessário? ”.  Porque, eu quero visibilidade e a capacidade de substituir as coisas.  Alguns pontos-chave: A configuração de um fluxo de aprovação de página adiciona um campo "Status de aprovação" à sua biblioteca - para que você possa ver o status na visualização das páginas do siteOs usuários podem revisar as aprovações na própria página enviada e chegar lá por meio do menu de “três pontos” em itens individuais na visualização de páginas do site “Mais –> Revisar aprovações”Aprovações abertas NÃO aparecem na página Configurações de fluxo de trabalho (mostrada acima)Inicialmente, isso pode ser meio irritante, mas faz sentido.  A página Configurações de fluxo de trabalho são fluxos de trabalho do SharePoint, não aprovações do Power AutomateSeria bom ter alguma nota ou mesmo um link para onde os usuários possam encontrar as novas aprovações, mas suspeito que esta página tenha uma vida útil limitada e provavelmente não vale a pena atualizar Portanto, se você ainda não adivinhou – onde encontramos essa lista de aprovações abertas, bem como o histórico e muitas outras vantagens, é na interface do Power Automate. Existem várias maneiras de chegar lá, mas a mais fácil para quem já trabalha no SharePoint é usar o menu mostrado acima e selecionar a opção “Ver seus fluxos”.  Isso abrirá uma guia para o Power Automate.  No menu à esquerda você verá Itens de Ação –> Aprovações. Em última análise, isso é super fácil e faz sentido.  Mas se você vem do SharePoint legado e ainda não fez a mudança mental para trabalhar com o Power Automate, talvez precise de um empurrãozinho.  Espero que isso tenha ajudado. Para mais conteúdo excelente, clique aqui. --- > Neste artigo vamos ensiná-lo a planejar com eficiência seu SharePoint desde o início para garantir uma experiência de usuário perfeita - Published: 2022-02-18 - Modified: 2022-02-22 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/dicas-planejar-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O truque número um para o SharePoint?  Tenha um plano!  Então, vamos ensiná-lo a planejar com eficiência seu SharePoint desde o início para garantir uma experiência de usuário perfeita. Assim, quando usado corretamente, o SharePoint fornece muitas funcionalidades para sua organização.  Você pode realmente já estar usando o SharePoint, mas nem perceber, porque ele também está integrado a outras ferramentas e serviços do Microsoft 365, como equipes e grupos. Então, siga estas dicas para planejar seu SharePoint: 1. Considere seus objetivos  Primeiramente, antes de iniciar seu projeto do SharePoint você precisa se fazer algumas perguntas muito importantes:  Você tem um motivo para usar o SharePoint?  Ou você quer usá-lo apenas porque tem licenças gratuitas?   Precisamos parar de pensar nos recursos - não é sobre os recursos.  Definitivamente não é sobre como o SharePoint funciona ou o que ele pode fazer.  Você precisa considerar se é ou não a melhor opção para suas necessidades de negócios.    O SharePoint é uma plataforma tão grande que, se você não souber para onde está indo com ela no futuro, não irá a lugar nenhum. Por favor, não subestime o SharePoint.   Pare tudo o que está fazendo e comece a planejar! 2. Aproveite o tempo para se exibir Com isso, quero dizer que você deve ter um plano de comunicação ou um guia de planejamento disponível no ponto de partida. Colete comentários sobre o que os usuários gostaram e não gostaram na intranet anterior.  Organize eventos de lançamento sempre que atingir um marco. Deixe os funcionários empolgados com o que eles podem realizar com essa nova plataforma e a adoção do usuário será muito fácil. 3. Forneça treinamento ao usuário final  Não se esqueça dos seus usuários finais!  Eles são uma parte crucial da sua organização e a chave para uma experiência bem-sucedida no SharePoint. Pense no treinamento do usuário final como um investimento de longo prazo.  Pode estar consumindo horas do seu dia agora, mas com o tempo você verá alguns retornos robustos.   Ao dedicar um tempo para treinar os usuários nas ferramentas com as quais você deseja que eles trabalhem todos os dias, você aumentará a satisfação dos funcionários.  Eles poderão realizar mais tarefas por conta própria, estarão motivados a usar o SharePoint e, como resultado, a adoção aumentará. 4. Dê uma olhada em seus processos de negócios Só porque você encontrou um obstáculo, não significa que o SharePoint seja necessariamente o culpado.  Agora é a hora de considerar a maneira como você trabalha em sua organização e como pode ajustá-la para obter a máxima eficiência. Por exemplo, em muitos casos, há processos complexos para aprovações, geralmente vinculados a um formato de trilha em papel.  Remova fluxos de trabalho complexos em favor de um único simples para aprovação. 5. Mantenha seu plano de governança simples Você definitivamente deve ter um plano de governança.  Mas para ser honesto, ninguém vai lê-lo se for muito longo. Portanto, considere fazê-lo como um documento do Word que todos possam acessar rapidamente e pular para encontrar as diferentes partes.   6. Torne sua arquitetura de intranet lógica  Ao pensar em políticas de governança, você também precisará considerar como deseja estruturar seu SharePoint de forma lógica e fácil de usar.  As políticas de governança podem determinar a maneira como as coisas são armazenadas em seu locatário e, portanto, têm um efeito importante na arquitetura geral do SharePoint. Bônus: Modernize o SharePoint para o local de trabalho moderno Você sempre quer pensar um passo à frente de onde você está.  Mesmo que você esteja apenas fazendo uma intranet agora, você precisa ter uma visão do que vai para onde.  Portanto, certifique-se de que seu novo SharePoint seja o mais preparado possível para o futuro. Então, planejar sites de hubs inteligentes, desenvolver um plano de implantação, educar os usuários sobre o gerenciamento de documentos pode garantir que você facilite sua vida no futuro. --- > O Try-Catch é uma prática comum para lidar com exceções. Netse artigo vamos abordar como implementaá-lo com o Power Automate. - Published: 2022-02-14 - Modified: 2022-02-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/try-cath-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Como programador, usar o Try-Catch é uma prática de programação comum para lidar com exceções. Agora, como avançamos mais para implementações de plataforma de baixo código, como o Power Automate, o tratamento de erros aqui também é obrigatório. Geralmente, se um fluxo falhar conforme abaixo, devemos ser capazes de lidar com as exceções de forma eficaz. E foi isso que aconteceu com minha etapa de ação no Power Automate. E este fluxo terminará no status de execução com falha. Então, vamos garantir que lidamos com isso de uma maneira simples no Power Automate. Ações de grupo usando o Escopo O primeiro passo para agrupar as ações em um grupo realizado por uma ação chamada Escopo. Isso nos dá controle sobre o que acontece qunado o Escopo falha, bem-sucedido, expira ou ignorado. Procure por Escopo no Fluxo e adicione-o. Agora, adicione as ações que precisam ser tratadas para exceções no escopo que você acabou de adicionar. E deve ficar assim – Além disso, considere renomear o Escopo, pois você pode querer lidar com cada seção do Fluxo de maneira diferente para diferentes ações potenciais. Aqui, seu bloco Try está pronto. Agora, vamos projetar o bloco Catch. Adicione mais um Scope ao Flow (Idealmente, após o Try Scope que acabamos de adicionar) Por exemplo, você pode adicionar uma etapa de e-mail para notificar o desenvolvedor, normalmente. Configurar Executar Depois Agora, vamos configurar o Run After no escopo ' Catch SP Exceptions ' que adicionamos na etapa acima Portanto, vá para as elipses no escopo Catch que acabamos de criar. Você encontrará Configure Run After. Isso define quando esse Escopo selecionado deve ser executado com base nos resultados dos Escopos anteriores. E você pode selecionar os critérios que está definindo para os resultados do escopo 'Experimentar – Ações do SharePoint'. O abaixo implica que execute o bloco 'Catch SP Exceptions' após o bloco 'Try - SharePoint Actions' falhar (ou qualquer ação nele falhar) E neste ponto, você está feito. Você pode ver um pequeno ícone i para ver o que está configurado. A seta que conecta as etapas também é diferente (em marrom em comparação com outras setas pretas/cinza escuro). Teste no Power Automate Agora, vamos testar esse cenário simples e ver como as execuções ocorrerão em termos de erro. Vamos reenviar a mesma execução com falha para agora passar por esses escopos e observar nosso curso de ação. Como você vê abaixo, o escopo Try – SharePoint Actions falhou conforme o esperado, mas porque havíamos configurado as exceções de captura de SP para executar após o Try – SharePoint Actions falhou. E observe que o Resultado Final do Fluxo também é um Sucesso. Agora, vamos ver o que acontece se a Exceção não ocorrer e for bem-sucedida. Mas, observe que mesmo as etapas após o Catch SP Exceptions não foram executadas. Portanto, vou explicar abaixo por que isso aconteceu. Isso aconteceu porque o próprio Catch SP Exceptions não foi executado e a etapa Delay está conectada às etapas Catch SP Exceptions por padrão. Então, agora, você também precisará configurar a etapa de atraso para executar após a execução Try – SharePointActions ignorada . Então, o Flow continuará sua execução normal nesse ponto. Por fim, se você executar isso novamente, já que as exceções de captura de SP são ignoradas , o atraso continuará a ser executado. Continue acessando nosso blog e veja mais postagens como essa. --- > O Microsoft Power Automate é uma plataforma RPA robusta com uma longa lista de benefícios: Redução de custos, Arquitetura e Funcionalidade - Published: 2022-02-11 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-plataforma-rpa/ - Categorias: Inovação À medida que os programas de RPA amadurece, as transições de contas e as migrações de força de trabalho digital se tornarão muito mais comuns.  A inclusão gratuita da Microsoft do Power Automate no Windows 10 para aumentar sua participação de mercado e acelerar as transições de contas é um exemplo perfeito do que prevíamos. Sendo assim, o Microsoft Power Automate já é uma plataforma RPA robusta com uma longa lista de benefícios. Eles podem ser agrupados em três categorias atraentes: Redução de custos Do ponto de vista de preços, o Microsoft Power Automate é muito mais barato do que outras plataformas de RPA.  O Power Automate permite que você reduza os custos operacionais substituindo ferramentas de BPM, enquanto aproveita todo o ecossistema de ferramentas da Microsoft. Isso também nos leva ao próximo benefício — a facilidade com que o Power Automate pode deslizar para sua arquitetura corporativa existente. Arquitetura Empresarial Como o RPA se encaixa na arquitetura corporativa de uma organização e como ele irá interagir com os sistemas legados é um componente significativo de qualquer implementação de automação.  O Microsoft Power Automate facilita essa interação reduzindo custos e permitindo oportunidades de automação mais fluidas ao mesmo tempo. Como a Microsoft tem tantos produtos e serviços diferentes já interligados, ele é a opção ideal para as inúmeras organizações que já usam seus serviços. O Power Automate não apenas se adapta perfeitamente à arquitetura existente, mas também há extensibilidade significativa disponível.  Por exemplo, você pode estender os recursos online do SharePoint usando o Azure Cognitive, o aprendizado de máquina e os serviços de IA da Microsoft. Os recursos do Power Automate são mais pronunciados quando você considera como ele permite que as organizações aproveitem ao máximo o ecossistema do Microsoft 365. Funcionalidade Power Automate A RPA inicialmente visava o desenvolvedor cidadão como a persona que criaria e impulsionaria a automação em toda a organização.  Isso ainda não se concretizou, a facilidade de implementação e execução do RPA foi superestimada e acabou sendo muito mais técnica do que originalmente posicionada.  Mas isso tem o potencial de mudar com o Microsoft Power Automate. Ele oferece uma interface de usuário muito mais intuitiva, com uma experiência de arrastar e soltar fácil de usar que permite criar rapidamente bots assistidos. O Power Automate também fornece uma infinidade de conectores compatíveis que aceleram a capacidade de um usuário corporativo de criar automações simples com uma solução de fluxo de trabalho de RPA e inteligência artificial (IA) — mais uma vez, permitindo que os usuários aproveitem ao máximo o ecossistema e as ferramentas do Office 365 para reduzir os custos manuais . Embora seja uma das ofertas mais técnicas da Microsoft, o Desktop ainda aproveita a funcionalidade de arrastar e solta. Para permitir uma abordagem simplificada de criação de scripts para automação em uma tela baseada em texto passo a passo. Por fim, com o alinhamento de tecnologia da Microsoft e um roteiro de produto robusto, ele já está conquistando rapidamente interessados interessados em como eles podem trocar seus atuais provedores de RPA pela Microsoft. --- > Você pode pensar em fluxos de trabalho como a cadeia de eventos que acontece depois que você faz algo em seu ambiente SharePoint. - Published: 2022-02-07 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tipos-fluxos-trabalho-sharepoint-automacao/ - Categorias: Como Fazer Você já ouviu falar dos fluxos de trabalho do SharePoint antes, mas não sabe ao certo o que são ou o que podem fazer por você?  Simplificando, os fluxos de trabalho do SharePoint facilitam sua vida, economizam tempo e aumentam a eficiência automatizando tarefas manuais. Existem vários tipos diferentes de fluxos de trabalho, como discutiremos na próxima seção deste blog, mas, em última análise, você pode pensar em fluxos de trabalho como a cadeia de eventos que acontece depois que você faz algo com um arquivo ou documento que reside em seu ambiente SharePoint. Fluxos de trabalho do SharePoint 1. Fluxos de trabalho de aprovação Esse é o tipo mais comum de fluxo de trabalho no SharePoint.  Permite o início da cadeia de aprovação no quando o documento carregado no SharePoint. Como você pode usá-lo: digamos que sua equipe de vendas envie uma proposta para seus clientes, mas antes disso, a proposta precisa passar por um processo de aprovação.  Por exemplo, o vendedor faz a proposta, então envia para a equipe do projeto para aprovação, depois é enviada ao gerente de vendas para aprovação.  Então, a partir daí, envia ao diretor para revisar e finalmente aprovar o documento.  Portanto, em vez de ter que acompanhar tudo isso manualmente, o Approval Workflows poderia automatizar essa cadeia de aprovação sem sair do SharePoint. 2. Fluxos de trabalho de status Os fluxos de trabalho de status permitem automatizar o status dos documentos à medida que são carregados no SharePoint e, com base nas condições definidas, alteram automaticamente o status com base no que acontece com esse documento. Como você pode usá-lo: usando o exemplo da equipe de vendas acima, digamos que o vendedor que preparou a Declaração de Trabalho carrega o documento no SharePoint.  Um fluxo de trabalho de status marcaria automaticamente esse documento como um “rascunho”.  Então, após revisado pela equipe do projeto, o Status Workflow muda automaticamente esse documento para “em revisão”.  O gerente de vendas revisa o documento, a tag altera automaticamente para “ler”.  Então, quando o diretor de vendas recebe o documento, ele pode aprovar o documento (nesse caso, o status pode mudar para "aprovado") ou pode recusar o documento (nesse caso, o status será alterado para "recusado". "). 3. Fluxos de trabalho de notificação SharePoint Depois que uma condição atendida em seu ambiente do SharePoint, os fluxos de trabalho de notificação enviam uma notificação aos membros atribuídos de sua organização, solicitando que eles tomem algum tipo de ação. Como você pode usá-lo: seu gerente de vendas carrega seu relatório de vendas mensal para o SharePoint.  Devido ao fluxo de trabalho de notificação em vigor, isso aciona um e-mail de notificação a ser enviado ao diretor de vendas informando que o relatório mensal de vendas foi carregado. 4. Fluxos de trabalho de automação Os fluxos de trabalho de automação permitem que você automatize determinadas ações com base no que está acontecendo em seu ambiente do SharePoint.  Normalmente, ele pega carona nos outros fluxos de trabalho descritos acima. Como você pode usá-lo: Vamos voltar ao exemplo que usamos na seção Fluxo de trabalho de status.  Os associados de vendas carregam uma proposta em uma pasta chamada “Proposta – Rascunhos” enquanto ela passa pelo processo de aprovação.  Uma vez que seu diretor de vendas tenha analisado e decidido aprová-lo, ele precisa ser movido para outra pasta chamada “Declarações de trabalho – publicadas”.  Ou seja, em vez de mover manualmente esse documento de “Rascunho” para “Publicado”, ofluxo de trabalho de automação para mover automaticamente esse documento para você. Conclusão O SharePoint ajuda a abrir sua organização para muitas possibilidades e automatizar qualquer parte do seu processo melhora a eficiência em sua organização.  Precisa de ajuda com os fluxos de trabalho do SharePoint?  Entre em contato e fale com nossos especialistas em SharePoint hoje. --- > Se você estiver pronto para levar sua empresa ao próximo nível de produtividade, a automação do SharePoint é uma estratégia sólida - Published: 2022-02-04 - Modified: 2022-02-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-para-automacao-de-processos/ - Categorias: SharePoint A maioria das pessoas entende os benefícios da automação, mas pode não saber que tipos de processos podem ser automatizados – ou como automatizá-los.  Sendo assim, a automação de processos de negócios com o SharePoint envolve a conversão de processos manuais baseados em papel em um sistema eletrônico que remove a maioria de seus tempos de atraso, variabilidade e erros humanos inerentes. Portanto, quando olhamos para melhorar um processo de negócios, começamos entendendo como o processo funciona hoje.  Então, para fornecer estrutura sobre como abordar isso, pensaríamos em: Quais são seus processos de negócios? Qual o papel do processo em questão no negócio? Que sistemas eles usam?  (É aqui que o SharePoint pode ser um grande valor! )Como medimos a melhoria ou a adoção? Em que estado está o negócio? Você precisa entender como sua empresa usa o SharePoint atualmente, mas, mais importante, como uma empresa realiza suas operações diárias.  Primeiramente, quais são alguns de seus processos de papel?  Como eles armazenam os documentos?  Eles guardam os documentos?  Como eles encontram documentos? Assim, ter um repositório central para colaboração para ajudá-lo a encontrar e armazenar documentos com mais facilidade é um dos principais benefícios do SharePoint.  Contudo, a plataforma aproveita para criar melhores processos, automações e fluxos de trabalho que são úteis para tornar os negócios mais eficientes.  E você pode estender isso a toda uma força de trabalho móvel ou remota. O que é o Processo Central de Negócios? Se alguém está administrando um escritório de contratação, o que eles fazem com os contratos?  Como esses contratos são criados?  Essas perguntas são vitais para entender o processo de negócios de uma organização.  Assim que o processo está claro, podemos descobrir como o SharePoint pode ser aproveitado para aprimorá-lo, dando aos funcionários acesso seguro a documentos, habilitando fluxos de trabalho e usando ferramentas como Power Automate e Power BI para habilitar a automação e melhorar a geração de relatórios. Ao considerar a otimização de um processo de negócios, você deve incluir conceitos-chave, como ser eficiente em termos de localização de conteúdo, acompanhar o que esse processo significa em termos de relevância, se deve ser atualizado, aposentado, aprimorado e assim por diante .  Também é vital acompanhar os processos de fluxo de trabalho que envolvem pessoas para entrada ou pontos de decisão. Com o SharePoint, o novo processo agora tem: Uma plataforma de colaboração modernaGestão de documentos (coautoria)SegurançaProcurarExtensibilidadeMobilidade E as integrações com pessoas, processos ou outros sistemas?  Podemos alavancar a Power Platform. Automatização de energiaAplicativos de energiaPower BI Medidas de sucesso Voltando ao exemplo de contratação, digamos que um processo leve seis semanas para começar e terminar porque não há um repositório central para dar acesso às pessoas.  Assim, o SharePoint pode ser vital para fornecer compartilhamento externo fácil.  Então, podemos medir o sucesso comparando o tempo necessário para habilitar o acesso externo sem o SharePoint versus com o SharePoint por meio de relatórios de métricas. Entretanto, outro tipo de tarefa mensurável são os fluxos de trabalho.  Enquanto algo normalmente precisa passar entre cinco pessoas diferentes antes de ser aprovado, o SharePoint tem muitos fluxos de trabalho nativos e aprovações internas que podem ser aproveitadas.   Existem algumas maneiras de medir o sucesso do novo processo de negócios no SharePoint.  Pesquisas digitais aproveitando formulários online, relatórios de uso no SharePoint e no Microsoft 365 sobre atividades e tendências e calculadoras de ROI que mostram coisas como tempo economizado em relação à mão de obra para executar tarefas são alguns exemplos.  Você tem um bom feedback das pessoas que utilizam esses métodos no SharePoint agora? Pensamentos finais Seja melhorando um processo de papel atual para um departamento ou ajudando sua equipe a entregar propostas melhores mais rapidamente com a entrada de várias partes interessadas, o SharePoint deve ser aproveitado para ajudar as empresas a fazer mais.  Por fim, se você estiver pronto para levar sua empresa ao próximo nível de produtividade, planejar e implementar a automação do SharePoint é uma estratégia sólida. --- > Compartilhamos cinco aspectos da automação de processos que aceleram a excelência operacional para obter melhores resultados - Published: 2022-01-31 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/excelencia-operacional-automacao-processos/ - Categorias: Inovação O mantra do Six Sigma é “Primeiro o processo. Automatizar um processo ruim só traz resultados ruins! ”, ou seja buscar encontrar soluções para processos complicados e desnecessários não traz benefício. Contudo, a metodologia nessas abordagens já existe há anos e é baseada em princípios atemporais e fundamentados que ainda funcionam de maneira muito eficaz hoje. No entanto, nos últimos 30 anos, a tecnologia foi atualizada.  Sendo assim, temos a oportunidade de automatizar processos com muito mais facilidade, usando as ferramentas Robotics Process Automation (RPA) e Business Process Management Software (BPMS), para citar dois. Considerar a automação de ponta a ponta e ao mesmo tempo adotar uma abordagem de "processo primeiro" pode parecer contra-intuitivo. Portanto, existem muitas maneiras de automatizar de forma barata, e você precisa considerar essa automação para cada etapa de seus processos.  Reserve tarefas manuais para processamento exclusivamente humano: decisões complexas, aprovações, análises profundas, colaboração em equipe e assim por diante.  Automatize todo o resto.  Caso contrário, você está desperdiçando seus valiosos funcionários. Então, vamos explorar cinco aspectos da automação de processos: 1. Projetar com automação em mentalidades de processos mais duradouros e sustentáveis. Com a automação em mente, o design do processo precisa ter uma lente diferente, pensando nas oportunidades de automação desde o início com estas questões: Qual é a qualidade dos dados que estamos coletando e usando?  Está estruturado a partir de um modelo ou em PDF? Quais sistemas ou aplicativos estão envolvidos?  Quanto acesso temos para as extremidades frontal e traseira? Temos uma plataforma com pouco ou nenhum código com a capacidade de criar automações personalizadas (como BPM ou RPA)? Isso requer um contato humano (para decisões, análises, aprovações, revisões e muito mais)? 2. Os ERPs estão se tornando menos personalizados. A automação tradicional inclui código personalizado criado em um ERP para atender aos requisitos de negócios.  A necessidade de se manter atualizado com a atualização mais recente do ERP torna o código personalizado difícil de gerenciar e, portanto, obsoleto com alguns patches e atualizações.  A personalização precisa estar fora desses tipos de sistemas.  Os requisitos de negócios mudam com frequência, portanto, a criação de soluções de automação deve ser mais fácil e flexível para adaptação futura.  BPMS é uma plataforma de baixo código que é fácil e flexível. 3. A automação está ao alcance da empresa. A automação personalizada dentro de TI é um processo pesado e altamente controlado, em que as pequenas necessidades de automação da sua empresa são frequentemente priorizadas por trás das principais iniciativas da empresa. Você pode automatizar isso pelo RPA Center of Excellence (COE) ou com um desenvolvedor cidadão em sua equipe.  Um RPA COE deve ter um formulário de entrada onde você pode inserir os detalhes do seu processo para que eles possam automatizá-lo.   4. O mapeamento de processos pode aceitar facilmente a notação de automação. O mapeamento dos processos do estado atual ou futuro deve incluir uma técnica de denotação, para identificar claramente onde estão as oportunidades.  Pode não haver uma capacidade imediata de implementar a automação, mas tê-la na lista de pendências de design e automação significará que é apenas uma questão de tempo. 5. Os COEs de automação mais produtivos estão intimamente ligados ao negócio. As organizações de melhor desempenho têm COEs de Excelência Operacional (OpEx) ou Melhoria Contínua (CI).  Esses COEs trabalham em estreita colaboração com a empresa e criaram um acúmulo de oportunidades de processo para reengenharia.  Freqüentemente, eles estão vinculados a planos estratégicos e priorizam seus projetos com base na direção do alto escalão. A maioria dos RPA ou COEs de automação, por outro lado, existe atualmente dentro de TI.  Há pouco alinhamento com o negócio ou qualquer coisa estratégica.  Idealmente, a carteira de pedidos de COE de automação corresponde intimamente às iniciativas estratégicas, e a carteira de pedidos reflete isso. Deve ficar no lado comercial.  Idealmente, ele está integrado ao COE de Excelência Operacional.  A maioria dos clientes que lutam com suas iniciativas de automação não tem o compromisso necessário do negócio, então, alinhá-lo com o OpEx COE ajudaria a resolver isso. Conclusão Como você pode ver, o processo e a automação andam de mãos dadas e, quando bem feitos, podem afetar positivamente não apenas seus resultados financeiros, mas também a qualidade, a experiência do cliente e a satisfação dos funcionários.  Entre em contato e veja como nossos especialistam podem ajudar o seu negócio a se automatizar. --- > Se você não gosta de ver os estilo antigo em seu Power BI e não sabe como mudar o visual para seu estilo moderno, continue lendo! - Published: 2022-01-28 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/visuais-modernos-relatorios-antigos-power-bi/ - Categorias: Como Fazer Você tem um relatório antigo criado em Power BI?  Sendo assim se você tiver, saberá que o estilo do visual era bem diferente naquela época.  Contudo, se você não gosta de ver todos os visuais em seu estilo antigo, onde os títulos se sobrepõem aos outros visuais e não sabe como mudar o visual para seu estilo moderno, continue lendo.  Portanto, a imagem a seguir é de um relatório muito antigo de uma demonstração do Power BI!   Se você for um desenvolvedor de Power BI antigo, pode se lembrar claramente daqueles dias em que tínhamos muitos segmentadores lado a lado na tela do relatório e às vezes era difícil clicar em um segmentador porque passar o mouse sobre os visuais ativa os quadros visuais e é fácil clicar por engano em um visual diferente. O outro problema com o estilo visual antigo é que as opções de Cabeçalho Visual do painel Visualizações da guia Formato não estão disponíveis para visuais tradicionais. Vejo que alguns desenvolvedores não gostam do estilo visual antigo.  É interessante que, quando trabalhamos em um relatório antigo, mesmo que abramos o relatório na versão mais recente do Power BI Desktop, o estilo dos visuais permanecem o mesmo e não mudam se adicionarmos novos visuais a uma nova página.   Alguns desenvolvedores passam por muita dor para fazer o visual funcionar no estilo moderno.  Nós sabemos que alguns desenvolvedores copiaram todas as consultas do Power Query do arquivo antigo e as colaram em um novo arquivo do Power BI.  Em seguida, eles usaram o Editor Tabular para copiar os objetos tabulares do relatório antigo para o novo.  E alguns até começaram a construir tudo do zero.   Passo a Passo Se você for um desses desenvolvedores, esteja ciente de que há uma configuração simples que pode ajudar a mudar rapidamente todos os visuais antigos para seu novo estilo moderno. Siga estas etapas após abrir um relatório antigo na versão mais recente do Power BI Desktop: Clique no menu ArquivoEntão, Clique em Opções e configuraçõesClique em OpçõesNo painel esquerdo, role para baixo até as opções do Arquivo AtualClique em Configurações de relatórioAssinale a usar o cabeçalho Visual modem com opções de estilo são atualizadas opçãoClique em OK Voila!  É isso.  Agora você pode aproveitar o estilo e o cabeçalho visual moderno. Observe que o cabeçalho do gráfico de coluna agora mostra os controles e estilos de cabeçalho modernos.  As opções de cabeçalho visual também estão disponíveis agora. Não se esqueça de acessar sempre nosso blog e fique por dentro de tudo de Power BI! --- > A ferramenta mais conhecida dentro do Power BI é o Power BI Desktop, mas não é a única ferramenta disponível para nós para criar relatórios. - Published: 2022-01-24 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ferramentas-criacao-power-bi/ - Categorias: Dicas Aprendemos até agora que o Power BI não é apenas uma ferramenta de relatório para construir relatórios sofisticados.  Na verdade, é uma plataforma que fornece uma ampla gama de recursos de preparação de dados, modelagem de dados e visualização de dados para contribuir com a jornada de análise de dados de uma organização de várias maneiras, como compartilhamento de conjuntos de dados, relatórios e painéis. A ferramenta mais conhecida dentro do Power BI é o Power BI Desktop, mas não é a única ferramenta disponível.  Além disso, os relatórios do Power BI Desktop não são necessariamente a melhor resposta a todos os requisitos de negócios. Portanto, para está postagem do blog, vamos saber quais ferramentas de relatório estão disponíveis. Ferramentas de relatórios disponíveis no Power BI Conforme mencionado anteriormente, existem várias ferramentas de relatórios disponíveis para nós.  Então, vamos primeiro ver quais ferramentas de relatório estão disponíveis para nós, independentemente dos planos de assinatura. Serviço Power BI O Power BI Service é uma oferta SaaS (Software as a Service) da Microsoft na nuvem.  Ou seja, os usuários de uma organização, dependendo de seus direitos de acesso, podem criar relatórios diretamente no Serviço Power BI.  Os usuários também podem compartilhar e distribuir eles com segurança.  Embora seja possível criar ou editá-los no Serviço Power BI, é altamente recomendável evitar esse método por vários motivos.  A mais óbvia é que as alterações que fazemos em um relatório podem ser substituídas em breve por outra pessoa que publique novamente o mesmo relatório do Power BI Desktop.  Os relatórios podem ser baixados no formato PBIX.   Acesse aqui. Power BI Desktop É um aplicativo de desktop desenvolvido para preparação de dados, modelagem de dados e visualização de dados.  Portanto, podemos usar o Power BI Desktop para nos conectar a mais de 250 fontes de dados diferentes, preparando, transformando e limpando esses dados e, por último, visualizando os dados.  Assim, o Power BI Desktop é a ferramenta de criação de relatórios predominante e mais conhecida disponível na plataforma Power BI. O formato de arquivo dos relatórios criados no Power BI Desktop é PBIX.   Baixe aqui. Power BI Report Builder Os relatórios paginados, também conhecidos como relatórios perfeitos em pixels, são formatados de forma a se encaixar perfeitamente em uma página.  Essa página do relatório pode ser impressa posteriormente.  Sendo assim, temos controle exato sobre a formatação da página para exibir nossos dados em tabelas ou gráficos.  Entretanto, os relatórios não são tão interativos quanto os relatórios criados no Power BI Desktop. A ferramenta para desenvolver um relatório paginado no ecossistema do Power BI é o Power BI Report Builder.  O tipo de arquivo de relatórios é RDL.   Baixe aqui . Power BI Desktop otimizado para servidor de relatório Power BI Relatório Server é um servidor local capaz de renderizar arquivos de relatório de Power BI (PBIX).  Se temos um PBIRS instalado e funcionando dentro de nossa organização e exigimos a publicar relatórios Power BI para PBIRS, então teremos de criar nossos relatórios em uma edição especial do Power BI Desktop que é otimizado para PBIRS.  Contudo, esta edição é diferente do Power BI Desktop, que normalmente usamos para criar e publicar nossos relatórios para o Power BI Service.  Assim, criar relatórios no Power BI Desktop RS garante que os relatórios sejam totalmente funcionais após serem implantados em nosso PBIRS.  Podemos instalar o Power BI Desktop e o Power BI Desktop RS lado a lado na mesma máquina.   Baixe aqui. Microsoft Excel O Microsoft Excel é um software de planilha incrível com muitos recursos analíticos.  Sem dúvida, o Excel é um dos softwares mais usados.  Pois, é robusto, flexível e muito poderoso na visualização e análise de dados.  Assim, com o Microsoft Excel, podemos nos conectar a muitas fontes de dados diferentes (como o Power BI Desktop).  Podemos usar o Power Query para Excel para carregar dados em pastas de trabalho, transformar e combinar esses dados e carregá-los em um modelo de dados disponível no Power Pivot.  Contudo, também podemos construir um modelo de dados no Power Pivot.  O Microsoft Excel oferece uma experiência robusta de geração de relatórios.  Podemos publicar os arquivos do Excel no Power BI Service de duas maneiras: Publicação do Excel como uma pasta de trabalho do ExcelPublicar modelo de dados do Excel como um conjunto de dados Se optarmos por publicar os relatórios do Excel como uma pasta de trabalho, obteremos uma experiência completa do Excel dentro do Power BI Service, apenas alinhando como o Excel Online funciona.  Em contraste, se publicarmos o modelo de dados do Excel como um conjunto de dados, os conjuntos de dados criados no Excel, assim como qualquer outro conjunto de dados no Serviço Power BI, estarão disponíveis para pessoas autorizadas. Os conjuntos de dados do Excel, como outros conjuntos de dados publicados no Power BI Service, também podem ser usados para criar relatórios no Power BI Service ou Power BI Desktop.   Experimente gratuitamente aqui. Construtor de Relatórios O Construtor de Relatórios também é conhecido como Construtor de Relatórios do SQL Server.  É uma ferramenta autônoma de criação de relatórios instalada em nosso PC.  Podemos criar relatórios paginados no Report Builder e implantá-los em uma instância do Power BI Report Server.  O Report Builder é muito semelhante ao Power BI Report Builder.  A diferença entre os dois é que, com o Report Builder, você pode implantar em um Servidor de Relatório do Power BI local, mas com o Power BI Report Builder você pode publicar em um Espaço de Trabalho Premium no Serviço do Power BI. Baixe aqui. Editor de relatório móvel (também conhecido como DataZen) O Microsoft SQL Server Mobile Report Publisher é uma ferramenta de criação de relatórios para o SQL Server 2016 Reporting Services (SSRS) e superior.  O nome original do Mobile Report Publisher é DataZen, que foi inicialmente lançado em 2013 e adquirido pela Microsoft em 2014. A Microsoft integrou o DataZen ao SQL Server Reporting Services 2016. Você pode se perguntar “Como o Mobile Report Publisher está relacionado ao Power BI?  “.  A resposta é que podemos criar... --- > A Microsoft lançou o SharePoint Spaces, uma inovação que fornece às empresas a capacidade de exibir dados e informações de maneira imersiva. - Published: 2022-01-21 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-spaces-criar-configurar/ - Categorias: Como Fazer A atualização do SharePoint Online das páginas Clássicas para as Modernas certamente impressionou a todos nós.  Pois, os recursos adicionais, a estética visual e os recursos avançados aprimoram a experiência do usuário.  Contudo, a Microsoft lançou o SharePoint Spaces, uma inovação incrível que fornece às empresas a capacidade de exibir dados e informações de maneira imersiva.  Portanto, neste blog, vamos demonstrar como criar um Espaço do SharePoint e discutir vários fatores que devem ser considerados para criar uma experiência excelente. O que é o SharePoint Spaces? O SharePoint Spaces é uma plataforma baseada na web apresentada pelo Microsoft SharePoint que oferece aos usuários a oportunidade de criar uma experiência de usuário envolvente.  Ou seja, com a ajuda desta plataforma, você pode criar e compartilhar experiências de realidade mista. Por exemplo, você pode usar web parts 2D e 3D para dar estrutura às suas ideias e visão de realidade mista.  Assim, o SharePoint Spaces também é um ótimo complemento para a plataforma de intranet da sua organização.  Embora os espaços do SharePoint e os sites modernos do SharePoint compartilhem muitas características, os espaços do SharePoint têm certos recursos que os diferenciam.  Ao criar um Espaço do SharePoint, os usuários devem primeiro criar o espaço e, em seguida, personalizar o espaço por estrutura, plano de fundo e tema.  Com a ajuda de web parts, os usuários podem adicionar objetos 3D, imagens 2D, imagens e vídeos 360 °, texto e muito mais.   Como criar um espaço no SharePoint Criar um Espaço do SharePoint é simples, você pode criar um novo Espaço ou usar um existente.  Mesmo que você possa criar um Espaço em sites de Equipe e sites de Comunicação, é altamente recomendável criá-los em sites de Comunicação porque você pode usar mais Espaço em um site de Comunicação, permitindo criar melhores Espaços. Vamos ver as etapas envolvidas no processo. Acesse o site em que deseja criar um Espaço. Primeiro, certifique-se de que o recurso Spaces esteja ativado. Para fazer isso, clique em Configurações na parte superior e escolha Conteúdo do site. Clique em Exibir todas as configurações . Na seção Ações do site , escolha Gerenciar recursos do site . Encontre a opção Espaços na parte inferior e clique em Ativar . Volte para a página inicial, clique na opção + Novo e escolha Espaço . Digite o nome e a descrição do Espaço que está criando. Você também pode escolher a estrutura do Espaço na janela. Assim que terminar de configurar o Espaço, clique em Criar . Seu novo Espaço será criado. Clique no botão azul + para adicionar imagens, vídeos e outros objetos adequados. Escolha as web parts desejadas e adicione o conteúdo desejado. Adicionamos algumas web parts de objetos 3D para uma demonstração aqui. Clique na opção de design do Espaço na parte superior para editar a estrutura, o tema, a imagem de fundo, a mensagem de boas-vindas e o som ambiente do Espaço. Você também pode ajustar o volume do áudio. Clique em Publicar depois de concluir seu Espaço. No caso de publicação de uma nova página do SharePoint, você verá instantaneamente várias opções de compartilhamento. Eu criei um espaço.  O que faço agora? Depois de criar um Espaço, é fundamental considerar como otimizar a experiência do usuário.  Por exemplo, considere os vários cenários em que o seu espaço do SharePoint será usado.  Todos os recursos incluídos no SharePoint Spaces são excelentes para apresentar ideias com modelos 3D, imagens em 360 ° e vídeos.  Desta forma, você melhora a comunicação expressando vividamente suas idéias e visão para seus funcionários e colegas de trabalho. À medida que as reuniões virtuais e eventos online cresceram em popularidade, o SharePoint Spaces é uma excelente ferramenta que você pode utilizar para acompanhar as demandas do ambiente de trabalho online.  Embora possa exigir uma quantidade considerável de planejamento e criatividade para usar esses recursos em todo o seu potencial, isso certamente pode beneficiar sua comunicação organizacional.   Veja também nosso outra postagem sobre o SharePoint Spaces: uma plataforma imersiva de realidade mista e descubra ainda mais sobre essa novidade. --- > Os espaços do SharePoint são uma tecnologia em alta na lista de tecnologias do futuro, por causa de seus recursos de RV - Published: 2022-01-17 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-spaces/ - Categorias: SharePoint O SharePoint Spaces é uma tecnologia em alta na lista de tecnologias do futuro, por causa de seus recursos de RV, onde todos experimentariam e ficariam totalmente imersos em uma nova realidade. Está mudança da Microsoft permitir que as organizações coletem dados e usem o SharePoint como uma plataforma de RV.  O SharePoint Spaces planeja alavancar a tecnologia de nuvem do Microsoft 365, Azure e outros para que você melhore seu armazenamento de dados, compartilhamento, criação de insights, etc. , manipulando dados em realidade mista com solução de espaços personalizados do SharePoint. O SharePoint Spaces permite que você crie um mundo virtual com as coisas que você deseja que pessoas vejam em uma apresentação 360 °, criando uma realidade mista que é a combinação de um ambiente real, realidade aumentada, virtualidade aumentada, ambiente virtual permitindo a você projetar uma visão 360 ° de sua realidade em um ambiente virtual com objetos facilmente criáveis e utilizáveis. Então, vejamos alguns dos casos de uso do espaços do SharePoint Spaces: Assistência médica as empresas de saúde estão aproveitando o SharePoint não apenas para armazenar, compartilhar e acessar dados virtualmente, mas também para criar relatórios imersivos .  Os hospitais estão usando o ele para projetar seus planos de infraestrutura para facilitar o fluxo de pacientes, categorizando-os com base em casos de emergência e não emergenciais enquanto eles entram nos hospitais, tornando seus funcionários mais ágeis e oportunos para lidar com uma emergência. Em outra figura - assistência médica fornecendo percepções profundas com base nos dados anteriores de um paciente sobre seus relatórios de saúde disponíveis no SharePoint, que ajudará os médicos a fornecer medicamentos precisos para os pacientes. Educação A educação é a área que adota rapidamente a tecnologia e as soluções para melhorar a forma como apresentam as informações aos alunos, e uma delas é a realidade virtual.  Assim, com a tecnologia Microsoft com suas soluções modernas auxiliando o setor educacional em diversos formatos. Armazenamento de dados - para acessar notas, livros e vídeos de sala de aula, etc. ,Comunicação e colaboração - com as equipes da Microsoft, é fácil agendar sessões em sala de aula. PowerPoint - para apresentações em sala de aulaFácil acesso remoto - PowerApps para acessar sessões em qualquer lugar de qualquer dispositivoRelatório do aluno - MS Excel e Power BI para geração de relatórios e para visão analítica E agora o SharePoint Spaces para compreensão aprofundada com a realidade mista do SharePoint e visualização imersa das informações. Construção As empresas de construção são as menos atualizadas com a tecnologia, mas o SharePoint VR, MR (realidade mista), AR (realidade aumentada) estão sendo amplamente implementados por causa da visibilidade imersiva que fornece - que são úteis na demonstração de estruturas de construção para seus clientes.  Os construtores estão agora mais focados em plataformas de realidade virtual para: criando uma visão 360 ° de seu plano e trabalhoapresentando designs de interiores para clientes em potencialdestacando seus trabalhos anteriorescrescimento periódico de seu trabalho etc. , O SharePoint VR não está apenas sendo adotado pela saúde, construção, educação, mas também foi implementado em setores como moda, jogos, entretenimento, turismo, automotivo, etc. O Microsoft SharePoint Spaces está encontrando sua presença em todos os setores e sem dúvida ocupando o máximo de usuários.  Você gostaria de criar soluções do SharePoint para sua empresa?  Contate-nos para serviços de consultoria em SharePoint. --- > A Power Platform é a resposta à necessidade nos negócios de criar e personalizar soluções de negócios de nível profissional rapidamente - Published: 2022-01-14 - Modified: 2022-01-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-definir-ambiente-power-platform/ - Categorias: Como Fazer O que é um ambiente Power Platform? O Power Platform é a resposta da Microsoft à necessidade crescente nos negócios de uma maneira de criar e personalizar soluções de negócios de nível profissional rapidamente, com a capacidade de se conectar a mais de 200 fontes de dados, incluindo SharePoint Online, Azure SQL, Twitter e muito mais. Por que o ambiente padrão do Power Platform é especial? Primeiramente, o ambiente padrão é criado automaticamente pelo Power Apps para cada locatário e compartilhado por todos os usuários naquele locatário. Sendo assim, sempre que um novo usuário se inscreve no Power Apps, ele automaticamente adiciona à função Criador do ambiente padrão. Por que preciso definir uma estratégia no Power Platform? Desenvolver uma estratégia de ambiente significa configurar ambientes e outras camadas de segurança de dados (DLP) de uma forma que apóie o desenvolvimento produtivo em uma organização, enquanto protege e organiza recursos. Portanto, se você quiser seguir os princípios do gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo (ALM), precisará de ambientes separados para o desenvolvimento e a produção de aplicativos. Embora você possa executar o ALM básico apenas com ambientes de desenvolvimento e produção separados, é recomendável que você também mantenha pelo menos um ambiente de teste separado dos ambientes de desenvolvimento e produção. Cenários ambientais Cenário 1 - Produtividade pessoal (ambiente padrão) Os usos incluem: Aplicativos e fluxos de produtividade pessoal, listas personalizadas do SharePoint e formulários de biblioteca. Cenário 2 - Departamental Os usos incluem: Aplicativos e fluxos de produtividade pessoal, listas personalizadas do SharePoint e formulários de biblioteca e ambientes de departamentos dedicados. Cenário 3 - Departamental e de aplicação Os usos incluem: Ambiente padrão, ambientes de departamento dedicados e ambiente (s) dedicado (s) para um único aplicativo. Cenário 4 - Abordagem de ALM multilocatário Os usos incluem: Separar ambientes de plataforma de energia entre locatários físicos.  Pode ser usado para separar os ambientes de Produção, Preparação e Desenvolvimento ou pode ser usado por motivos de geolocalização. Recomendações / Melhores Práticas Com base na experiência bem-sucedida com outros contratos com o cliente, a seguir está uma lista de recomendações adicionais que podem ajudar a tornar o gerenciamento de ambientes mais fácil. Primeiramente, atribua a seus administradores a função de administrador de serviço Power Platform ou de administrador de serviço Dynamics 365. Então, restrinja a criação de novos ambientes de teste e produção aos administradoresPosteriormente, renomeie o ambiente padrão para 'Produtividade pessoal'Assim, provisione um novo ambiente de produção para aplicativos / fluxos não pessoaisDefina e implemente suas políticas de DLP para seus ambientesAo estabelecer uma estratégia DLP, você pode precisar de vários ambientes para o mesmo departamentoAo estabelecer sua estratégia de ambiente Power Platform, com base em seu licenciamento, você pode descobrir que precisa provisionar ambientes sem um banco de dados Dataverse (anteriormente chamado de Common Data Service) e também usar políticas DLP para restringir o usuário de conectores premium. Estabeleça um processo para solicitar acesso ou criação de ambientesAmbientes de desenvolvimento / teste / produção para grupos de negócios ou aplicativos específicosAmbientes de uso individual para Provas de Conceitos e workshops de treinamentoUse uma conta de serviço para implantar soluções de produçãoReduza o número de ambientes de desenvolvimento compartilhadosPor fim, compartilhe recursos com grupos de segurança do Azure AD. Nos da Trinapse contamos com especialistas em Power Platform para ajudar seu negócio a definir a melhor estrátegia de ambiente, entre em contato agora mesmo. --- > Neste artigo trazemos as novidades do Power Platform, com os recursos que devem ser lançados de outubro de 2021 a março de 2022. - Published: 2022-01-10 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/novidades-power-platform-2022/ - Categorias: Dicas Este tópico lista recursos lançados de outubro de 2021 até março de 2022, do Power Platform. Ou seja, como este tópico lista recursos que talvez ainda não tenham sido lançados, os prazos de entrega podem ser alterados e a funcionalidade projetada pode não ser lançada. Assim, para obter mais informações, acesse a política da Microsoft. O recurso será entregue no mês listado na coluna Disponibilidade Geral. A data de entrega pode ser qualquer dia desse mês. Os recursos lançados mostram a data completa, incluindo a data do lançamento. A seleção versão preliminar mostra os recursos lançados para versão preliminar pública ou acesso antecipado e para versão preliminar pública, acesso antecipado e disponibilidade geral. Um centro de administração unificado e aprimorado do Power Platform Os aprimoramentos do centro de administração do Power Platform e do Dynamics 365 oferecem uma experiência unificada para o gerenciamento de ambientes, implantações, capacidade e uso. Automação e ferramentas para administradores Experiências de ferramentas avançadas estão disponíveis para administradores e profissionais de TI que gerenciam o Microsoft Power Platform. Descrição dos valores da coluna Habilitado para: Usuários, automaticamente: esses recursos incluem alterações na experiência do usuário, habilitados automaticamente. Administradores, profissionais de marketing ou analistas, automaticamente: esses recursos incluem alterações na experiência dos administradores, criadores, profissionais de marketing ou analistas de negócios, habilitados automaticamente. Usuários por administradores, criadores ou analistas: esses recursos incluem alterações na experiência dos administradores, criadores ou analistas de negócios para estarem disponíveis aos usuários. não habilitados automaticamente. Entretanto, para ver uma lista dos países ou regiões onde os aplicativos de negócios do Dynamics 365 estão disponíveis, acesse o Guia de disponibilidade internacional. Contudo, para obter mais informações sobre áreas geográficas e data centers (regiões), acesse a página de disponibilidade do Dynamics 365 e do Microsoft Power Platform. Continue acessando nosso blog e não perca nenhuma novidade do Microsoft Power Platform. --- > Qualquer pessoa que use o SharePoint pode facilmente recuperar esses dados e, neste blog, discutiremos duas maneiras fáceis de fazer isso. - Published: 2022-01-07 - Modified: 2022-01-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-acessar-relatorios-de-analises-de-uso-no-sharepoint-online/ - Categorias: Como Fazer Aqui na Trinapse, analisamos os relatórios de uso do local dos funcionários e obtemos percepções sobre vários pontos de dados.  Por exemplo, nosso objetivo é saber quantos funcionários visitaram determinados sites, quais documentos foram acessados com mais frequência e quais padrões de comportamento orientam o uso de nossos recursos online.  Assim, qualquer pessoa que use o SharePoint pode facilmente recuperar esses dados e, neste blog, discutiremos duas maneiras fáceis de fazer isso.   A importância dos relatórios de uso do site do SharePoint O SharePoint oferece recursos líderes que oferecem suporte aos usuários na colaboração em vários pontos de dados.  Ou seja, os sites do SharePoint são essencialmente feitos por todos em uma organização para colaborar e compartilhar dados.  Noções básicas sobre dados de uso do site do SharePoint permite que você aprimore a experiência do usuário do site do SharePoint para que você possa fazer alterações baseadas em dados no layout do site, na navegação do site e na maneira como os documentos são distribuídos. Então, as duas maneiras mais fáceis de acessar os detalhes de Uso do Site no SharePoint Online são por meio da página de detalhes do Uso do Site do SharePoint e da Web Part de Atividade do Site . Assim, vamos dar uma olhada em como usar as duas opções.   Opção nº 1: Página de detalhes de uso do site do SharePoint Possuir um site do SharePoint é extremamente fácil se você tiver um conhecimento completo de seus recursos e configurações básicas.  Você pode melhorar seu site rotineiramente aproveitando a abundância de configurações. Conclua as etapas a seguir para obter dados de uso do site do SharePoint de seu site do SharePoint. Vá para o site do SharePoint do qual você gostaria de revisar os dados de uso. Clique em Configurações no canto superior direito da página e selecione Uso do site . Você será direcionado para a página de análise de uso do site. Na página de análise de uso do site, você pode revisar os seguintes detalhes: Tráfego geralConteúdo popularInsights de uso por dispositivo e hora Você também pode navegar até o uso do site clicando no ícone Configurações e selecionando a opção Conteúdo do site .  Na página Conteúdo do site , clique em Uso do site . Opção nº 2: Web part de atividade do site A página Uso do site fornece aos usuários análises detalhadas do site do SharePoint .  Para rastrear todas as atividades recentes do usuário em uma determinada página, a página de atividade do site é certamente a escolha ideal. Conclua as etapas a seguir para adicionar a Web part de atividade do site ao seu site do SharePoint. Vá para o site do SharePoint ao qual deseja adicionar a Web part de Atividade do Site. Clique em Editar no canto direito da página. Encontre uma seção adequada na página e clique no ícone + na parte superior da seção desejada. Na janela de pesquisa que se abre, pesquise "Atividade do site" e escolha a web part. Clique no ícone de caneta ao lado da web part e escolha quantos itens deseja exibir na web part por vez. Escolhemos dois neste exemplo para considerar a disponibilidade de espaço. Para publicar sua página, clique em Republicar . Esta é a aparência da página após adicionar a Web part. Clique na opção " Ver tudo" para revisar todas as atividades no site. Por fim, considere essas opções para ver como você pode utilizar essas informações para melhorar a experiência do usuário do seu site . --- > De acordo com a Microsoft, o SharePoint, é a solução de gerenciamento empresarial mais popular, usada por mais de 250 mil organizações. - Published: 2022-01-03 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/novidades-do-sharepoint-solucoes-modelos-paginas-e-muito-mais/ - Categorias: SharePoint De acordo com a Microsoft, é a solução de gerenciamento de conteúdo empresarial mais popular, usada por mais de 250 mil organizações.  Portanto, ele é usado por 85% das empresas Fortune 500 e muitas outras menores!  Assim, o SharePoint tem novas integrações com o Microsoft Teams que o ajudarão a transformar suas comunicações internas. Modelos no SharePoint para iniciar mais rápido Usar modelos é uma das maneiras mais fáceis de começar no SharePoint.  Ou seja, a Microsoft lançou recentemente modelos de sites para o SharePoint. Portanto, isso oferece aos usuários uma maneira baseada em cenário para criar sites.  A Microsoft lançou alguns modelos próprios que serão aprimorados nos próximos meses.  Então, eles irão adicionar modelos baseados em cenários adicionais.  E também darão aos usuários a capacidade de criar seus próprios modelos de site personalizados.  Assim, eles aparecerão na galeria de modelos e oferecerão aos usuários a capacidade de aplicar um modelo em um site. Não importa se você tem um site de equipe, site de canal ou site de comunicação, ele permitirá que você aplique os recursos ativados.  Criar um site do Microsoft SharePoint é fácil e rápido com modelos.  Os usuários também podem adicionar seu próprio conteúdo a esse design pré-existente, dando-lhes uma maneira ainda mais rápida de começar com suas necessidades personalizadas. A mais recente inovação de modelo é o Microsoft 365 Connected Templates. Com os Modelos Conectados do Microsoft 365, você verá modelos baseados em cenários combinados com o SharePoint e o Microsoft Teams . Em breve, os usuários poderão ver as conexões entre os modelos de site e os modelos do Teams. Todos os recursos que fazem parte desse modelo serão criados automaticamente como parte do modelo do SharePoint e adicionados ao Microsoft Teams como uma guia.  Isso permite que os usuários tenham recursos prontos de páginas e listas, bem como nossas integrações de plataforma.  Isso integrará o SharePoint e as equipes de uma maneira que tornará a colaboração dos usuários mais fácil e contínua. Aprimore a gramática com integrações de editor da Microsoft Sempre que for a hora de criar conteúdo no SharePoint, você pode contar com uma nova inovação para páginas e notícias, a integração com o Microsoft Editor. Esta nova integração adiciona integrações de gramática e verificação ortográfica . Isso significa que se você cometer erros ao criar uma nova página, as integrações do editor da Microsoft começarão a aparecer da mesma forma que no Word ou em outras tecnologias do Microsoft Office. Crie páginas do SharePoint e postagens de notícias nas equipes Em breve, os usuários poderão criar páginas e postagens de notícias para equipes, independentemente de você estar usando o SharePoint ou dentro do Teams.  Isso permitirá que você crie recursos, crie páginas e crie conteúdo, independentemente do aplicativo em que estiver. Seções recolhíveis no SharePoint Outra edição recente a ser implementada no SharePoint são as seções recolhíveis .  Isso permite que você divida uma grande caixa de texto com imagens para que você não tenha uma parede sólida de texto.  Usando seções recolhíveis, você tem opções adicionais para dividir páginas grandes para que você possa tornar o conteúdo mais fácil de ler. Crie conteúdo rapidamente de qualquer lugar no SharePoint A nova capacidade de criar conteúdo rapidamente de qualquer lugar no SharePoint chegará em breve e representará uma grande economia de tempo.  Quantos de vocês já quiseram construir esse site com apenas um clique?  Você poderá fazer isso em breve.  Você terá a capacidade de criar conteúdo de forma rápida e fácil de qualquer lugar no SharePoint.  Agora você poderá construir e criar sites usando a barra Criar. Melhorias no SharePoint O SharePoint já existe há muito tempo, mas ainda está melhorando.  A atualização mais recente da plataforma inclui muitos novos recursos e melhorias que podem ser encontrados em todos os aspectos do site. Incluindo modelos, integrações de editor da Microsoft, criação de páginas e postagens de notícias dentro do Teams, seções recolhíveis e muito mais. E se você precisar de uma ferramenta de segurança e governança para o SharePoint , veja o que a Trinapse tem a oferecer! --- > Um dos tópicos mais pesquisados é a capacidade de executar um fluxo do Power Automate e retornar um valor para o Power Apps. - Published: 2021-12-31 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-fluxo-power-apps-obter-resposta/ - Categorias: Como Fazer Um dos tópicos mais pesquisados é a capacidade de executar um fluxo do Power Automate e retornar um valor para o Power Apps. Esta é minha tentativa de resumir o mesmo.  Esperançosamente, isso ficará claro de uma forma mais simples ! ! Cenário Nesse cenário, chamarei um fluxo usando um botão e enviarei um número pelo TextBox, o fluxo fará alguns cálculos e receberei de volta o resultado que usarei para armazenar e utilizar.  Simples! Crie um fluxo do Power Automate Vamos ver como você pode adicionar um fluxo ao Power Apps. Antes de começar, lembre-se, apenas os fluxos que estão fora de uma solução são reconhecidos pelo Power Apps. Aqui está meu Cloud Flow.  Como o acionador do fluxo é o Power Apps, procurarei por ele nos conectores e selecionarei. O gatilho possui o nome Power Apps. Depois de selecionar, eu inicio o fluxo com o gatilho e irei declarar 2 variáveis para fazer uma operação simples. Agora, vamos selecionar o Número 1 do Power Apps para o Flow. Portanto, no conteúdo dinâmico, você notará Ask in Power Apps Ao selecionar, uma variável é criada automaticamente com o nome “Numero1”, seguido por _Value.  Portanto, resultando em Numero1_Value . A seguir, criarei outra variável apenas para multiplicar esses 2 números e produzir um resultado.  Então, aqui está minha terceira variável. Value: mul(variables('Multiplicador'),variables('Numero1')) Agora, para enviar de volta uma resposta para o Power Apps que está chamando,vamos pesquisar novamente o conector Power Apps. Em seguida, selecionamos a ação Respond to a Power Apps or flow Depois de selecionar isso, posso passar minha variável, que é o resultado do meu cálculo. E vou enviar o resultado de volta para o Power Apps que fez a chamada. Criando o formulário do Power Apps Vejamos a outra parte da implementação onde terei um botão passando o valor para o fluxo e receberei os resultados. Em meu aplicativo Canvas, tenho esta estrutura onde tenho uma caixa de texto chamada ' ValueToSend ', um botão chamado ' ProcessButton ' e uma DataTable chamada ' ResultTable ' para mostrar o resultado. Agora, a fim de adicionar um fluxo no acionador do botão Processo selecionado, selecionarei o botão primeiro e depois me certificarei de que OnSelect esteja destacado e, em seguida, sigo a etapa abaixo. Agora, deixe-me adicionar o Flow ao aplicativo primeiro.  Vou navegar na barra superior para Ação e clicar em Power Automate. Ao selecionar o Power Automate, veremos todos os fluxos detectados pelo aplicativo. Ao clicar nele, ele é adicionado ao Power Apps e aparecerá na Barra de Fórmulas para que você conclua a chamada. Neste caso meu TextBox se chama txtValorProcessar. Agora, conforme você clica na Barra de Fórmula para começar a escrever o Fluxo, será solicitado o primeiro parâmetro que adicionamos como Ask In PowerApps em nosso Fluxo acima. Como você vê, agora posso selecionar os parâmetros de saída que selecionamos. Ou seja o valorCalculado. Depois de selecionar o valorCalculado, o fluxo enviará o valor que passei e coletará de volta o valor calculado do fluxo. Neste momento, a informação não está armazenada em nenhum lugar. Então, vou adicionar tudo a uma coleção para preencher o DataTable mais tarde.  Portanto, vou adicionar tudo ao método Collect . A seguir, como desejo exibir o resultado em uma DataTable, selecione o tipo de fonte de dados a coleção que criamos acima. Neste caso colValores e o campo Value para a exibição dos valores. Então, vamos executar este exemplo. Rodando o Power Apps Assim, quando eu chamo o fluxo pressionando o botão depois de inserir algum valor, o resultado será calculado e a coleção armazenará as respostas enviadas de volta pelo fluxo e continuará adicionando à coleção a cada solicitação. Da mesma forma, seu cenário pode ser qualquer outro tipo de informação. Primeira chamada para Flow Segunda chamada para Flow Por fim, espero que tenha sido útil. Contudo, para mais artigos como este continue acessando nosso blog diariamente e se mantenha atualizado das melhores soluções em Power Platform. --- > Provedores de saúde procuram oportunidades para criar aplicativos de negócios, o Power Apps é a ferramenta definitiva para isso. - Published: 2021-12-27 - Modified: 2021-12-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-no-setor-de-saude/ - Categorias: Inovação Provedores de saúde em todo o mundo estão procurando maneiras de fornecer atendimento de qualidade ao paciente. Assim, diversas organizações de saúde operam sob tremenda pressão e consideram um desafio atender às demandas dos pacientes bem informados de hoje. Contudo, para atender a esses requisitos, a Microsoft apresentou o Power Apps como um dos principais produtos do pacote Microsoft 365 para ajudar as organizações a atingir seus objetivos finais. Porém, muitas organizações de saúde não conseguiram entender o verdadeiro potencial dos Power Apps. Então, vamos saber mais sobre Power Apps. O que é Power Apps? Hoje, o Power Apps é identificado como uma das ferramentas mais populares da Microsoft e abre seu caminho para ajudar os provedores de saúde a fornecer atendimento ao paciente baseado em valor. Assim, se sua organização usa o Microsoft 365, você provavelmente já conhece o Microsoft Power Apps. Entretanto, caso ainda não tenha feito isso, esta postagem do blog contará tudo o que você precisa saber. Aqui estão as razões para alavancar Power Apps no setor de saúde: 1. Unifique a integração de dados em várias fontes O primeiro estágio na jornada em direção ao atendimento de qualidade ao paciente começa com uma melhor comunicação, diagnóstico completo e melhores resultados para o paciente. Sendo assim, os médicos podem extrair o histórico do paciente de várias fontes em todo o processo contínuo de atendimento para fornecer atendimento de qualidade ao paciente. O Common Data Services (CDS) da Microsoft permite que seus funcionários acessem dados de pacientes de várias fontes, como Outlook, Excel, OneDrive, Dropbox, Dynamics 365, Salesforce, SharePoint e muito mais.  Essa capacidade permite que os médicos acessem e compartilhem dados relevantes do paciente em qualquer lugar, independentemente de sua localização. 2. Aumentar a eficiência dos profissionais de saúde Com a ajuda do Power Apps, várias tarefas, como integração de alunos de medicina, registros de pacientes, gerenciamento de transferência clínica entre médicos e enfermeiras, processamento de aprovações de pagamento e muitas outras solicitações, podem ser automatizadas.  Além disso, os aplicativos podem ser criados e implantados em nenhum momento para auxiliar os profissionais.  Os profissionais de saúde poderão se concentrar mais nas tarefas relacionadas ao atendimento ao paciente. 3. Completo controle de usuário, segurança e conformidade Com o lançamento da conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e políticas de saúde cada vez maiores, o setor de saúde está constantemente sob pressão para manter as atividades registradas para cumprir os padrões de conformidade.  Também se tornou crucial para os provedores de saúde administrar políticas de dados, autorizações e controles de acesso.  Power Apps é uma plataforma segura que oferece benefícios enormes aos provedores de saúde.  Os aplicativos integrados aos Power Apps se conectam automaticamente ao Active Directory Domain Service (ADDS) da Microsoft, que autentica, autoriza e aplica todos os aplicativos e políticas de segurança do usuário.   4. Automatizar fluxos de trabalho e processos internos A implantação do Power Apps na área de saúde ajuda as organizações a otimizar funções e processos automatizados sem qualquer entrada manual.  Por exemplo, um usuário autorizado pode enviar informações importantes, notícias e atualizações para funcionários e pacientes para seus telefones celulares usando notificações push.  Além disso, com ele você pode ir um passo à frente e usá-lo para relatar funcionários e substituir problemas durante emergências. A palavra final Enquanto os provedores de saúde em todo o mundo procuram criar aplicativos, o Power Apps atua como uma ferramenta para a produção de aplicativos. Ou seja, o Microsoft 365 pode ajudar a unificar as operações de saúde e o envolvimento do paciente em um ambiente de saúde. Na Trinapse, nossos especialistas da Microsoft podem ajudá-lo com assistência completa em relação aos Power Apps, desde a análise, projeto, implementação, planejamento, implantação e suporte. Portanto, se você está entre aqueles provedores de saúde que procuram maneiras eficientes de melhorar a qualidade do atendimento ao paciente usando os serviços de integração Power Apps, nós podemos ajudar. --- > Neste artigo, gostaríamos de fornecer alguns exemplos de onde podemos tirar proveito de uma propriedade gerenciada no SharePoint Online. - Published: 2021-12-24 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-beneficiar-propriedades-gerenciadas-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Em nossa postagens anterior, explicamos o conceito de uma propriedade gerenciada. O que eu não discutimos foi porque precisamos dela e qual seria a vantagem de criá-la. Portanto, neste artigo, gostaríamos de fornecer alguns exemplos de onde podemos tirar proveito de uma propriedade gerenciada no SharePoint Online. 1. Web Part de Conteúdo Destacado O primeiro caso de uso para Metadados Gerenciados é a capacidade de utilizá-los na Web Part de Conteúdo Destacado. Quando você precisa agregar informações de uma única biblioteca de documentos, você sempre pode usar as propriedades da biblioteca. No entanto, ao agregar de várias fontes (ou seja, bibliotecas no mesmo site ou em sites diferentes), você precisa contar com a propriedade Gerenciada.  Lembre-se de que os metadados personalizados em cada biblioteca podem ser únicos, mas graças à propriedade gerenciada e seus mapeamentos um-para-muitos para propriedades rastreadas - você pode escolher o conteúdo certo em várias fontes. 2. Web Part de Notícias SharePoint Online O mesmo se aplica à capacidade de agregar postagens de notícias em diferentes sites.  Novamente, se você exibir postagens de notícias da biblioteca de páginas do site no site em que está, poderá apenas usar as propriedades da página para fazer isso. No entanto, quando você precisa agregar postagens de notícias em vários sites ou em um único hub com base em certas tags, você precisa utilizar as propriedades gerenciadas. A propósito, outro exemplo disso seria a data de validade em uma postagem de notícias.  Se quiser expirar as postagens de notícias com base na data de expiração e está fazendo isso nas postagens de um site, você pode fazer isso facilmente mais uma vez.  No entanto, se você tiver datas de expiração configuradas em sites diferentes (bibliotecas de páginas de sites em todos esses sites), você precisará usar as propriedades gerenciadas novamente (será necessário criar uma propriedade gerenciada personalizada RefinableDate e mapear para todas as propriedades rastreadas dessas bibliotecas de páginas de sites). 3. Aplicar Rótulos de Retenção Automaticamente com Base em Metadados A outra área onde as propriedades gerenciadas podem ser usadas é o Centro de Conformidade.  Os rótulos de retenção podem ser aplicados ao conteúdo em uma biblioteca de documentos, pasta ou nível de arquivo.  Você também pode aplicar automaticamente esses rótulos com base em metadados.  Para isso, porém, você precisaria, mais uma vez, usar as Propriedades Gerenciadas e usar essa Propriedade Gerenciada em uma fórmula dentro do Centro de Conformidade. 4. Pesquisa Personalizada Outra área que se beneficia das Propriedades gerenciadas é a pesquisa personalizada.  Entretanto, para ser mais preciso, as páginas de resultados de pesquisa personalizadas.  Ou seja, isso é algo que poderíamos fazer com o clássico (versões mais antigas do SharePoint).  No passado, podíamos utilizar propriedades gerenciadas para refinar ainda mais os resultados por várias propriedades. Por fim, o SharePoint moderno não permite personalizações de resultados de pesquisa e sua apresentação pronta para uso no momento da redação desta postagem.  No momento, isso só é possível com web parts personalizadas.  Esperançosamente, isso será possível OOTB em algum ponto. --- > Metadados Gerenciados e Propriedades Gerenciadas: neste post, vou explicar cada parte da terminologia significa e como é usada no SharePoint. - Published: 2021-12-20 - Modified: 2021-12-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-metadados-propriedades-gerenciadas/ - Categorias: SharePoint Este post não será um post instrutivo como muitos dos outros artigos do blog. Contudo, em vez disso, tentaremos esclarecer algumas terminologias do SharePoint que parecem semelhantes, mas muito diferentes. Então, vamos falar sobre Metadados Gerenciados e Propriedades Gerenciadas. Portanto, neste post, vamos explicar cada terminologia e como usá-las no SharePoint. Metadados Gerenciados Metadados gerenciados são os metadados definidos no Repositório de Termos.  Sempre que você tiver metadados que serão usados globalmente em uma organização (ou seja, lista de clientes, mercados, departamentos, tipos de documentos, etc. ), o repositório de termos será o local onde você precisará defini-lo.  Por que você pode perguntar?  Porque o repositório de termos é global para todo o tenant (todos os sites do SharePoint).  Ao contrário de uma coluna de escolha que você pode definir localmente em um nível de lista ou biblioteca ou mesmo uma Coluna de Site que você pode definir em nível de site - Armazenamento de Termos (ou Metadados Gerenciados) é visível por todos os sites, listas e bibliotecas. O motivo pelo qual o chamamos de Metadados Gerenciados é que, quando criamos uma coluna para vincular aos conjuntos de termos / rótulos do repositório de termos, o tipo de coluna que você deve escolher é Metadados Gerenciados.  É, mais uma vez, apenas mais um nome para as tags de metadados definidas no Armazenamento de Termos. Propriedades Gerenciadas Propriedades gerenciadas, por outro lado, é mais uma peça técnica de terminologia.  É uma propriedade que permite a você, o usuário, criar pesquisas personalizadas com base no conteúdo armazenado no SharePoint.  Ainda assim, essencialmente, é uma propriedade criada nos bastidores que permite filtrar / pesquisar informações localizadas em várias fontes (listas / bibliotecas / sites). Por exemplo, digamos que você tenha 2 bibliotecas em 2 sites diferentes.  Uma biblioteca tem uma coluna de escolha chamada Cliente e outra biblioteca tem uma coluna de escolha chamada Cliente.  Os arquivos são carregados em cada biblioteca e marcados de acordo.  Você deseja executar a pesquisa no SharePoint e encontrar todos os documentos com o Cliente ou Nome do cliente = Microsoft. Mas aqui estão alguns problemas: Os documentos estão localizados em bibliotecas separadasEmbora os documentos sejam marcados com o mesmo valor de “Microsoft”, os nomes das colunas são diferentesComo resultado, não podemos usar o ícone de filtro que temos em uma determinada biblioteca (já que temos várias bibliotecas)Se usarmos a pesquisa global (ou seja, na página inicial do SharePoint ), ela não permitirá a filtragem de metadados personalizados É aqui que entram as propriedades gerenciadas.  Quando você carrega e marca documentos em cada biblioteca, eles são indexados pelo SharePoint e as propriedades rastreadas são criadas como resultado.  Então, você obtém propriedades gerenciadas geradas automaticamente ou tem que criá-las você mesmo. Ao criar uma única propriedade gerenciada, você pode vincular as propriedades rastreadas pelo Cliente e pelo Cliente em uma única “propriedade”. Você pode encontrar mais tutoriais do SharePoint como este em nosso blog, portanto, certifique-se de conferir todos os dias. --- > Quando o usuário abre um app do Power Apps, ele mostra a tela inicial. Mas se for desejado navegar os usuários para alguma tela específica - Published: 2021-12-17 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-deep-linking/ - Categorias: Como Fazer Quando o usuário abre um aplicativo do Power Apps, normalmente ele mostra a tela inicial.  Mas se for desejado navegar os usuários para alguma tela específica (por exemplo, tela de detalhes do produto para um produto específico) alojado no aplicativo, como fazer isso? Aí vem o Deep Linking em ação.  Ele permite que você navegue seus usuários diretamente para um registro / tela específico, alojado em seu aplicativo com parâmetros.  Isso significa que, com a ajuda de uma URL específica, você pode navegar seus usuários de e-mail ou qualquer outro aplicativo para uma tela específica em seu Power Apps. Demonstração Power Apps Usando um aplicativo muito simples como exemplo, que utiliza o SharePoint para manter os dados em segundo plano, este artigo demonstra o processo passo-a-passo. O aplicativo neste exemplo tem apenas três telas, a saber: Tela inicial: opções de IU disponíveis para que os usuários finais acessem as respectivas telas vinculadas a cada uma das opções fornecidas. Lista de funcionários: Lista todos os colaboradores da empresa e possibilita acessar os detalhes do cadastro. Tela de detalhes do colaborador: exibe os detalhes do colaborador selecionado. Também temos a lista do SharePoint com os detalhes dos colaboradores cadastrados, conforme mostrado abaixo. Deep link no Power Apps Usando o Deep Linking, o objetivo é permitir que os usuários naveguem diretamente (sem ir para a tela inicial e selecionar um funcionário específico) para a tela Detalhes do colaborador de um colaborador específico. Para isso, siga as etapas abaixo: Passo 1: Nesta etapa, na tela Lista de colaboradores, defina uma variável como por exemplo “varEmployee”, com o item selecionado da galeria e inclua um navegar até a tela Detalhes do colaborador. Set (varEmployee, ThisItem); Navigate (DetailsScreen); Passo 2: Na tela de detalhes, selecione o formulário de visualização que mostra os detalhes do funcionário.  Defina na propriedade "Item" a variável criada anteriormente "varEmployee", que armazena o objeto do colaborador. Etapa 3: Escreva o código abaixo na propriedade OnStart do aplicativo: Set (varEmpID, Param (“EmpID”)); If (! IsBlank (varEmpID), Set (varEmployee, LookUp (EmployeeList, ID = Value (varEmpID))); Navigate (DetailsScreen);); Use o “EmpID” como o parâmetro da string de consulta a ser passado através do URL da tela de detalhes.  Na primeira linha, defina a variável com o valor do valor da string de consulta de “EmpID”.  Em seguida, defina a variável “varEmployee” com o objeto employee para esse valor “EmpID” específico. Então, construa a URL para um determinado funcionário.  Contudo, para obter o URL do aplicativo, vá para a página de detalhes do aplicativo e, para este exemplo, o URL de uso está destacado na captura de tela abaixo. Por fim, anexe o URL com a string de consulta EmpID para construir o URL final para o exemplo fornecido: "https://apps. powerapps. com/play/e66608de-b0ae-41c0-8bc2-06e4421b67fb? tenantId=88e895b4-6f17-43c0-96ea- 80e571607bfb & EmpID = 1" Este URL agora está pronto para ser usado para navegar diretamente para a tela Detalhes do colaborador, se compartilhado com qualquer outro usuário ou dentro de qualquer aplicativo. A mesma abordagem pode ser seguida para as opções de lista de fornecedores e clientes. VendorID ou CustomerID pode ser passado através da string de consulta para mostrar os detalhes do fornecedor ou do cliente, respectivamente. Resumo Sendo assim, usando a URL construída, ao clicar neste URL compartilhado redirecionará diretamente para a tela relevante, em vez de ter que começar na tela inicial ou de destino. Para saber ainda mais sobre o Power Apps acesse nosso outro artigo o Guia iniciante de introdução ao Microsoft Power Apps. --- > Neste artigo, vamos discutir como a tecnologia do Microsoft Power Platform pode oferecer mais com menos na assistência médica. - Published: 2021-12-13 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-setor-de-saude/ - Categorias: Modern Workplace Ao longo do último ano, o setor de saúde tornou-se vital para pessoas em todo o mundo.  Assim houve muita pressão para os profissionais de saúde oferecerem um melhor nível de serviço aos seus pacientes - enquanto fazem um uso mais eficiente de tempo e dinheiro.  Neste artigo, vamos discutir como a tecnologia do Microsoft Power Platform pode oferecer mais com menos na assistência médica. 1. Personalize o atendimento ao paciente O Power Platform tem grande potencial para melhorar o serviço que você oferece aos seus pacientes, permitindo funcionalidade self-service.  Com Power Apps, você pode criar seus próprios apps, dando aos clientes a capacidade de acessar seus registros médicos, marcação de consultas, e realizar tarefas básicas de atendimento por conta própria.  Isto ajuda a automatizar grande parte do dia-a-dia, poupando tempo para os profissionais e facilitando para os clientes encontrem as informações que precisam. Considere, por exemplo, se um paciente precisa marcar uma consulta para um check-up regular.  Tradicionalmente, eles teriam que ligar para a recepcionista, discutir os detalhes do encontro e, em seguida, marcar uma data.  Isso cria muito trabalho para a recepcionista e muitos obstáculos para o paciente superar antes que a consulta possa ser marcada.  Mas com um processo totalmente automatizado, o paciente pode simplesmente enviar a solicitação automaticamente de seu dispositivo móvel e, em seguida, receber a confirmação sem esforço por texto ou e-mail. 2. Melhorar a coleta e análise de dados Em qualquer setor, os dados são um ativo valioso.  Contudo, os provedores de saúde possuem uma grande quantidade de dados e a compreensão de como usá-los com eficácia pode fazer uma grande diferença na qualidade do serviço que você oferece.  Por exemplo, se os dados são trancados em planilhas Excel, fica mais difícil ter visibilidade para a tomada de decisão rápida e eficiente. O Power BI pode ajudar com a situação acima.  A análise de dados dá aos profissionais de saúde a capacidade que precisam para processar informações de maneira rápida e eficiente.  Podendo envolver, faturamento, informações financeiras, registros de pacientes, e muito mais. 3. Automatizando processos manuais  Uma empresa só pode ser tão eficiente quanto seus processos - e isso é tão verdadeiro na área de saúde quanto em qualquer outro lugar.  Ou seja, quanto mais rápido os serviços ocorrerem, mais eficaz, direcionado e econômico será o serviço que você oferece.  Considere, por exemplo, processos de conformidade - que tradicionalmente exige tempo e esforço consideráveis dos profissionais de saúde.  Os processos em torno da proteção de dados e de informações exigem que os administradores dediquem muito trabalho para garantir que as informações e os documentos sejam salvos nos locais certos e armazenados pelo período de tempo certo . Esses processos estão prontos para automação, o que ajuda os provedores de saúde a conservar seus valiosos recursos.  Com o Power Automate estes processos podem ser automatizados. Ofereça mais com o Power Platform  Por meio do Power BI, Power Automate e Power Apps na área de saúde, provedores em todos os lugares terão as ferramentas de que precisam para oferecer um melhor nível de serviço para seus pacientes e clientes.  Mas, crucialmente, os próprios provedores de saúde podem se beneficiar com a redução de seus custos.  Ou seja, tempo é dinheiro e cada segundo que um profissional de saúde qualificado gasta em um trabalho manual é dinheiro perdido. Se você quiser saber mais sobre como a Microsoft Power Platform para saúde pode ajudá-lo a turbinar seus negócios, entre em contato com nossa equipe hoje mesmo. --- > Neste artigo vamos dar uma olhada em como você pode melhorar a maneira como sua empresa encontra documentos no SharePoint Online. - Published: 2021-12-10 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-documentos-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Como você provavelmente já sabe, o SharePoint Online é uma das melhores maneiras de armazenar documentos importantes da sua organização.  É por isso que é importante que você possa encontrar seus arquivos e informações sempre que precisar deles.  Portanto, vamos dar uma olhada em como você pode melhorar a maneira como sua empresa encontra documentos no SharePoint Online. Como encontrar documentos no SharePoint Online Primeiramente, a maneira mais fácil de pesquisar documentos no SharePoint Online é usar a barra de pesquisa na parte superior do seu site. Ou seja, ao digitar uma frase, o SharePoint mostrará uma seleção de arquivos e pastas relacionados à sua consulta de pesquisa.  Geralmente, ele ordenará o conteúdo de acordo com o que o SharePoint considera mais relevante para a consulta de pesquisa. Embora a pesquisa no SharePoint seja poderosa, existem várias maneiras de melhorar o funcionamento dela para sua organização.   Como adicionar / excluir sites nos resultados da pesquisa Começando pela parte superior, os proprietários de sites podem escolher se o conteúdo de seus sites pode aparecer nos resultados de pesquisa.  Vamos dar uma olhada em como adicionar ou excluir um site: Primeiramente, vá para o site que você deseja modificar. Então, clique em Configurações e em Configurações do site . Na sequência, em Pesquisar, selecione Pesquisa e disponibilidade offline . Por fim, você verá uma seção que diz Indexação de conteúdo do site .  Então, abaixo disso, você verá Permitir que este site apareça nos resultados da Pesquisa .  Se quiser que o conteúdo apareça, selecione Sim.  Caso contrário, clique em Não . Como adicionar / excluir conteúdo em uma lista / biblioteca nos resultados da pesquisa Os proprietários de sites também podem escolher um conteúdo específico de seu site para não aparecer nos resultados de pesquisa.  Vamos dar uma olhada em como modificar essa opção: Vá para a lista ou biblioteca que deseja personalizar. Clique em Configurações e em Configurações do site . Encontre S ite Administration  e clique em Site Libraries and lists . Escolha um item da lista. Na página Configurações da lista, localize Configurações gerais e, em seguida, Configurações avançadas . Na seção Pesquisar  , você verá a seção Permitir que itens desta biblioteca de documentos apareçam nos resultados da pesquisa.  Se quiser mantê-los, selecione Sim .  Caso contrário, selecione Não . Como excluir conteúdo em colunas dos resultados de pesquisa Além de adicionar / excluir sites e conteúdo, os proprietários de sites também podem escolher se desejam incluir conteúdo em colunas específicas na lista ou bibliotecas nos resultados da pesquisa.  Vamos dar uma olhada em como fazer isso: Vá para o site que contém a lista / biblioteca. Clique em Configurações e em Configurações do site .  Em Pesquisar, selecione Colunas pesquisáveis . Encontre a seção Colunas Excluídas da Indexação de Pesquisa  .  Vá para a seção Excluídos e marque a caixa ao lado de qualquer Nome de Coluna que deseja excluir dos resultados da pesquisa. Além de apenas escolher se um site, lista ou biblioteca aparecerá ou não nos resultados da pesquisa, há outras coisas que você pode fazer para personalizar a forma como os usuários pesquisam nos sites do SharePoint. Como documentar a pesquisa no SharePoint Online Faremos uma breve visão geral das dicas que você pode usar para tornar mais fácil a localização de documentos no SharePoint Online. Verifique os títulos Sempre verifique os títulos de seus documentos.  Certifique-se de que correspondem ao conteúdo do documento para que apareça em uma posição superior nos resultados de pesquisa relevantes. Use Metadados Os metadados do SharePoint são uma ótima ferramenta para classificar seus documentos.  Portanto, certifique-se de usar metatags precisas em todos os seus documentos. Adicionar valor padrão comum Você deve definir os padrões de valor da coluna no nível da pasta.  Pois isso atribuirá metadados automaticamente aos arquivos que você criar nessa pasta. Use IDs de documentos IDs de documentos são marcas exclusivas atribuídas a arquivos em um conjunto de sites.  Se você souber o ID de um documento, poderá inserir o ID na barra de pesquisa e localizá-lo facilmente. Pense em SEO Muitas vezes considerado um termo de marketing, a Otimização de Mecanismos de Pesquisa também se aplica à pesquisa no SharePoint Online.  Pense em palavras-chave e frases-chave em um documento e use variações dessas palavras-chave para facilitar a localização do documento. Conclusão Por fim, é incrível o nível de controle que o SharePoint oferece aos usuários para localizar e encontrar documentos no SharePoint Online. Então, confira as opções que fornecemos acima para controlar como as pessoas encontram documento. Veja também nosso outro artigo sobre a experiência de pesquisa no Sharepoint online e se aprofunde ainda mais neste assunto. --- > Com base no modelo de site no SharePoint Online, os usuários podem experimentar o conteúdo pesquisado em uma interface clássica ou moderna. - Published: 2021-12-06 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/experiencia-de-pesquisa-no-sharepoint-online/ - Categorias: SharePoint A experiência de pesquisa é o recurso mais importante para qualquer organização, pois ajuda os usuários a acessar e localizar o conteúdo dos sites.  O SharePoint está fornecendo duas experiências de pesquisa diferentes para os usuários finais, ou seja, uma experiência de pesquisa clássica e moderna.  Entretanto, cada organização pode ficar confusa para selecionar entre a experiência de pesquisa clássica e moderna, que é mais adequada para os usuários de sua organização.  Contudo, o mesmo índice de pesquisa é usado por ambas as experiências de pesquisa para exibir os resultados da pesquisa. Portanto, neste artigo, vamos discutir um pouco mais a fundo as duas experiências de pesquisa, o que dará uma ideia de como selecionar uma experiência de pesquisa para sua organização. Experiência de pesquisa clássica No Microsoft 365 / SharePoint Online, os usuários obtêm uma experiência de pesquisa clássica nos seguintes tipos de sites: 1. Sites de publicação2. Sites de equipe clássicos3. Centro de Pesquisa O administrador de pesquisa pode alterar / gerenciar a experiência de pesquisa clássica no Centro de administração do SharePoint.  Ou seja, o Search Admin pode gerenciar o esquema de pesquisa, o diretório de pesquisa, as configurações de sugestão de consulta, a fonte de resultados, as regras de consulta, etc. A interface do usuário pode ser personalizada para o resultado da experiência de pesquisa clássica de acordo com o requisito. A pesquisa clássica fornece uma experiência de pesquisa “controlada” para que todos os usuários encontrem o mesmo resultado para as mesmas palavras . A pesquisa clássica fornece a facilidade de alterar a interface do usuário usando modelos de exibição. Ele fornece uma opção para adicionar mais refinadores para obter resultados de pesquisa mais precisos com base nos refinadores / filtros selecionados. O Search Admin pode vincular o escopo da pesquisa para pesquisar o conteúdo de conjuntos de sites, sites, listas / bibliotecas específicos, etc. Também permite que o Search Admin defina “resultados promovidos” para pesquisar o conteúdo importante. Experiência de pesquisa moderna No Microsoft 365 / SharePoint Online, os usuários obtêm pesquisa moderna nos seguintes tipos de sites. 1. Página inicial do SharePoint2. Sites centrais3. Sites de equipe modernos4. Sites de comunicação A caixa de texto de pesquisa moderna é visível no cabeçalho superior do SharePoint.  A pesquisa pode ser gerenciada por meio do Centro de administração do Microsoft 365, mas o administrador de pesquisa não pode personalizar a interface de usuário da experiência de pesquisa moderna.  Portanto, ele fornece uma ótima experiência do usuário sem qualquer configuração por parte do administrador de pesquisa. A pesquisa moderna sempre usa a fonte de resultados padrão para pesquisar o conteúdo de sites, e resultados diferentes são exibidos para usuários individuais com base em palavras-chave e suas atividades nos Sites do SharePoint.  Sendo assim, antes de começar a digitar na caixa de pesquisa, também é possível ver os resultados relevantes com base na atividade anterior e no conteúdo de tendência no Microsoft 365. Se um usuário fizer qualquer alteração no esquema de pesquisa, a experiência de pesquisa moderna também será afetada porque ambas as experiências de pesquisa usam o mesmo índice.   Alterar a ordem de classificação e construir refinadores com base em metadados não é compatível com a experiência de pesquisa moderna.  Portanto, as configurações do esquema de pesquisa a seguir não afetam a experiência de pesquisa moderna. 1. Classificável2. Refinável3. Extração do nome da empresa Experiencia de pesquisa no SharePoint Online Com base no modelo de site finalizado para uma organização no SharePoint Online, os usuários finais podem experimentar o conteúdo pesquisado em uma interface de usuário clássica ou moderna.  Sendo assim, se houver um requisito de personalização, pode-se ir para a experiência de Pesquisa Clássica e selecionar os modelos de site de acordo.  Contudo, a experiência de Pesquisa Moderna fornece a melhor experiência do usuário sem nenhuma personalização, para que a empresa de desenvolvimento do SharePoint possa promover sua equipe para começar a usar um site moderno. --- > O Microsoft 365 vem com muitos recursos para proteger seus dados contra as ameaças atuais. Neste artigo vamos explicar como utilizá-los. - Published: 2021-12-03 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/melhores-praticas-proteger-microsoft-365/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft 365 vem com muitos recursos para proteger seus dados contra as ameaças atuais.  Se você criar um novo inquilino, alguns desses recursos de segurança, mas não todos, serão ativados por padrão.  Os tenants existentes, entretanto, precisarão acompanhar os novos recursos de segurança e habilitá-los manualmente para proteger o Microsoft365. Portanto, este guia para você usar como linha de base para proteger seu tenant do Microsoft 365.  Todos os recursos de segurança podem ser habilitados sem a necessidade de produtos complementares adicionais, como Advanced Thread Protection, Defender for Microsoft 365 ou Azure Premium P1 ou P2. Configurar autenticação multifator Habilitar a autenticação multifator (MFA) é a medida de segurança mais recomendada para proteger o Microsoft 365. Pois, ela protege suas contas contra ataques de phishing e sprays de senha.  Assim, a autenticação multifator deve ser habilitada para todas as contas de administrador e usuário. Primeiramente, vamos verificar as configurações padrão de autenticação multifator. Faça login em aad. portal. azure. comSelecione Usuários e clique em Autenticação multifator Não permita que os usuários criem senhas de aplicativos.  As senhas de app são necessárias para apps que não oferecem suporte à autenticação moderna.  Assim, você deve evitar o uso desses tipos de aplicativos no seu locatário. Desative os métodos de verificação de chamada para telefone e mensagem de texto.  Eles são conhecidos por serem menos seguros.  Ou seja, o aplicativo móvel é o método preferencial de uso. Defina dispositivos confiáveis para 90 dias.  Isso diminuirá a frequência com que os usuários precisam verificar, o que ajuda a evitar que eles aprovem acidentalmente a solicitação de MFA.  Contudo, se eles receberem a solicitação com muita frequência, eles se acostumarão demais a ela e talvez a aprovem sem realizar uma ação de login por conta própria. Sendo assim, agora você pode adicionar correspondência de número e contexto adicional (local e aplicativo) à notificação de solicitação de MFA.  Pois, isso realmente ajuda a identificar quem fez a solicitação de MFA.  Então, certifique-se de dar uma olhada nesses novos recursos. Habilitando MFA para seus usuários A melhor forma de implementar o MFA é baseada no acesso condicional.  Você obtém isso quando usa os padrões de segurança, mas se não quiser ou não puder usar os padrões de segurança, você precisará do Plano 1 do Azure Premium para isso. Então, se você não quiser usar os padrões de segurança e não tiver acesso condicional, sua única opção é habilitar o MFA para cada usuário manualmente . Além disso, uma boa opção é informar seus usuários sobre o MFA e dar a eles um período de duas semanas para habilitar o MFA por conta própria.  Os usuários podem habilitar o MFA por meio do seguinte link https://aka. ms/mfasetup . Crie uma conta de administrador com acesso de emergência A Microsoft recomenda que você crie duas contas de administrador de emergência.  A ideia por trás disso é que essas contas sejam excluídas da autenticação multifatorial e das políticas de acesso condicional.  Pois, se você não usar políticas de acesso condicional, uma conta de emergência excluída da MFA é o suficiente. Essas contas evitam que você seja bloqueado no Azure Active Directory em caso de uma circunstância imprevista.  Por exemplo, uma interrupção da rede de telefonia móvel que o impede de aprovar a solicitação de MFA ou a saída repentina do único Administrador global. Não use essas contas diariamente, apenas quando perder o acesso ao Azure AD com sua conta de administrador global normal. Você pode criar a conta de administrador no centro de administração do Office 365 em Usuários> Usuários ativos> Adicionar um usuário . Você não precisa atribuir uma licença de produto ao usuário, apenas certifique-se de conceder à conta acesso de Administrador Global nas configurações opcionais. Anote a senha temporária e mude-a para uma senha forte e muito longa, gerada aleatoriamente .  Guarde a senha em um local seguro ao qual várias pessoas autorizadas tenham acesso. Certifique-se de excluir uma conta das políticas de acesso condicional (se você as usar) e excluir a outra conta da autenticação multifator . Você pode encontrar mais informações sobre a conta de administrador de emergência aqui na documentação do Azure AD . Políticas de senha de usuário Com o MFA habilitado, podemos alterar algumas configurações no que diz respeito às nossas políticas de senha. Podemos remover a política de expiração de senha. Os estudos mais recentes mostraram que a expiração de senha faz mais mal do que bem. Até a Microsoft agora recomenda remover os requisitos de expiração de senha para proteger ainda mais o Office 365. Uma conta de usuário comprometida é quase sempre usada imediatamente pelos invasores.  E os usuários que precisam alterar suas senhas geralmente tendem a usar um padrão previsível. Definir política de expiração de senha Se você estiver usando o AD Connect para sincronizar seus usuários e senha, a política de expiração de senha será substituída pela política de grupo local. Você pode alterar a expiração da senha no Centro de Administração do Microsoft Office 365 : Selecione Configurações e, em seguida, Configurações da organizaçãoEscolha Segurança e PrivacidadeSelecione a política de expiração de senhaCertifique-se de que está desligado Habilitar redefinição de senha de autoatendimento Permita que seus usuários redefinam a senha automaticamente quando necessário.  Por padrão, isso está desabilitado.  Permitir que os usuários redefinam suas senhas automaticamente não é uma melhoria de segurança para o Microsoft 365, mas resulta em menos tíquetes / chamadas para o helpdesk. Se estiver usando o Azure AD Connect, você precisará ter pelo menos o Azure AD Premium P1 para habilitar o write-back de senha.  Sem a redefinição da senha, você não pode usar o SSRP. O que você precisa alterar são os requisitos para redefinir a senha. No Portal do Azure, selecione UsuáriosEscolha a redefinição de senhaSelecione PropriedadesHabilite para todos os usuários Em seguida, precisamos definir os métodos de autenticação necessários para alterar uma senha.  Por padrão, apenas um método é necessário e pode ser e-mail ou telefone celular. Dê a seus usuários pelo menos a opção de registrar vários métodos de autenticação, incluindo código de aplicativo móvel.  Você também pode aumentar o número de métodos necessários para redefinir uma senha de um para dois, mas antes de fazer isso, certifique-se de que seus usuários tenham vários métodos registrados. Empacotando Uma parte importante para manter o Microsoft 365 seguro é verificar regularmente... --- > Se a sua empresa ainda não mudou para o Microsoft 365, aqui estão alguns motivos pelos quais você deve fazer isso e beneficiar sua empresa - Published: 2021-11-29 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-365-beneficiar-sua-empresa/ - Categorias: Colaboração Se você não sabe, a Microsoft renomeou seu popular pacote de produtividade do Office 365 como Microsoft 365 em março de 2020. Microsoft 365 é um modelo de assinatura baseado em nuvem. Ele inclui os mesmos aplicativos, bem como uma série de novos IA - e aplicativos baseados na nuvem, incluindo Microsoft Teams, Yammer e OneDrive. Portanto, com os modelos de trabalho remoto e híbrido se tornando permanentes, o aproveitamento configurará sua empresa para o sucesso de longo prazo. Sendo assim, se sua empresa ainda não mudou para o Microsoft 365, aqui estão alguns motivos pelos quais você deve fazer isso. O Microsoft 365 torna sua empresa mais econômica O Microsoft 365 é um serviço baseado em assinatura, permitindo que as empresas paguem uma taxa mensal para acessar os serviços de sua escolha.  Esta é uma solução de produtividade com melhor custo-benefício, o que o impede de comprar continuamente uma nova cópia quando novos recursos são lançados.  A cada ano, você teria que escolher entre usar software desatualizado ou pagar um alto valor para se manter atualizado.  Mas com o ele, seus funcionários estão sempre usando as versões mais recentes do Word, Outlook e PowerPoint - sem que sua empresa tenha que pagar para atualizar. Ao contrário das soluções locais / desktop, ele não requer nenhum servidor caro ou hardware para manter.  Isso libera valiosos imóveis de escritório, bem como a largura de banda de sua equipe de TI. Microsoft 365 ajuda a tornar os funcionários mais produtivos O Microsoft 365 foi projetado como um aplicativo que prioriza a nuvem, o que significa que o objetivo é permitir que os funcionários colaborem sem estar no mesmo espaço físico.  A suíte reúne aplicativos de conferência, mensagens e bate-papo, compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem.  Portanto, ele oferece suporte facilmente aos funcionários que trabalham em diferentes locais, fusos horários e continentes. No Microsoft 365, todos os aplicativos e serviços estão conectados, o que agiliza os fluxos de trabalho dos funcionários e evita a troca constante de contexto entre diferentes aplicativos e sistemas.  Além disso, a Power Platform inclui produtos que permitem aos administradores de TI automatizar os processos dos funcionários, como salvar automaticamente anexos de e-mail e gerenciar aprovações de projetos. O Microsoft 365 mantém os dados da empresa mais seguros O Microsoft 365 atenua esses riscos por meio da autenticação multifator (MFA), que adiciona uma camada de proteção ao processo de entrada.  Ao acessar contas ou aplicativos, os usuários remotos fornecem verificação de identidade adicional, como escanear uma impressão digital ou inserir um código recebido por telefone. Além do MFA, você pode adicionar mais soluções ricas em recursos, como o Intune, que oferece recursos avançados, como a aplicação de criptografia de dispositivo móvel e o uso de números PIN. Conclusão Neste novo mundo de trabalho, aproveitar o Microsoft 365 para oferecer suporte a seus funcionários remotos - e sua empresa - é mais importante do que sempre. Entre em contato e veja como a Trinapse pode ajudar seu negócio a tirar ainda mais proveito das soluções da Microsoft. --- > Classificação simplificada de documentos e rótulos - veja como o AIP está evoluindo para controlar e proteger melhor seus arquivos. - Published: 2021-11-26 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-mudar-rotulagem-unificada-aip/ - Categorias: Como Fazer Quando o AIP foi lançado pela primeira vez em junho de 2016, ele se baseava na tecnologia adquirida quando a compra do Secure Islands ocorreu em 2015. Ele foi então integrado ao Azure e RMS e implantado como parte do pacote EMS. Desde então, muitas mudanças ocorreram dentro do AIP, com uma mudança maior no caminho quando o cliente e portal AIP clássicos serão desativados em março de 2021. Essa mudança se deve à introdução de novos recursos de rotulagem unificada (UL). Este blog irá cobrir essas mudanças e olhar para o futuro do AIP com rotulagem unificada e o que precisa acontecer para uma migração tranquila da versão mais antiga para o futuro unificado. O que o Azure Information Protection (AIP) faz? Como um lembrete, a Proteção de Informações do Azure permite a classificação e rotulagem de documentos não estruturados. Pense nisso como o equivalente digital de aplicar um selo a um arquivo físico para informar o usuário sobre a sensibilidade do conteúdo. No Word, por exemplo, a barra de ferramentas AIP aparece na parte superior do documento. Assim que um rótulo de classificação e sensibilidade for atribuído, ele aparecerá na seção 'Propriedades' do arquivo. Como a sensibilidade é mantida como parte do documento (seja Word, PowerPoint, Excel ou mensagem de e-mail), ela pode ser usada como parte de um conjunto de controles de segurança. Portanto, se um usuário tentar enviar um e-mail confidencial para fora da organização, ele pode ser bloqueado - ou uma mensagem de aviso pode ser enviada ao usuário ou administrador. Quando um documento classificado é salvo em um local do SharePoint, o sistema pode dizer se ele foi arquivado incorretamente e relatar de forma adequada. Ao adicionar o rótulo correto, podemos obter mais controle sobre o que acontece com ele.  Assim, se adicionarmos criptografia para proteger o arquivo, estaremos lacrando-o contra abertura inadvertida. Se pensarmos sobre o que queremos controlar com base na classificação do arquivo, as coisas se tornam mais fáceis. Usar o AIP para rotular o arquivo permite que outras ferramentas da Microsoft trabalhem juntas para ajudar na conformidade da proteção de dados - seja LGPG ou alguma outra regulamentação. Contudo, ferramentas como Data Loss Prevention (DLP) ou Cloud Application Security, operando em conjunto com as ferramentas de segurança e conformidade, contribuem muito para garantir que os dados confidenciais sejam mantidos o mais seguros possível. O que mudou no AIP? Nos últimos quatro anos, muitos elementos do AIP mudaram. O AIP só podia ser aplicado por meio de aplicativos executados no Windows.  Agora, os rótulos de sensibilidade agora podem ser aplicados a documentos usando o Office no Windows, Mac, Android, iOS e iPadOS. A funcionalidade AIP agora também está disponível nas versões baseadas em navegador. Quando o cliente AIP foi introduzido pela primeira vez, um novo ícone foi adicionado à faixa de opções do Office. Ou seja, este foi identificado como “Proteger” e mostrou um cadeado azul. A funcionalidade de etiquetagem agora está embutida nos aplicativos do Office como padrão e não requer a instalação de nenhum software adicional. O novo ícone é um carimbo e é identificado como “Sensibilidade”.  Isso reflete melhor a função, pois nem todos os documentos rotulados requerem proteção. As versões mais recentes do Office para Windows incluem essa funcionalidade de sensibilidade e aparecerão assim que os rótulos forem definidos.  Embora isso exija que o usuário tenha a instalação Click-To-Run datada de 1909 ou posterior. A barra de identificação que aparece acima do documento ainda está lá e permite que um usuário escolha a confidencialidade relevante de um documento. Os rótulos podem ser atribuídos automaticamente a um documento com base no conteúdo específico encontrado. Um rótulo recomendado pode até ser sugerido ao usuário, novamente com base no conteúdo do documento. Descubra o poder de proteger documentos e dados, independentemente de com quem são compartilhados ou onde estão armazenados.  Vamos te mostrar: Novos controles de gerenciamento de rótulos e onde encontrá-losComo simplificar a administração e controle de dadosNovas integrações AIP, incluindo prevenção contra perda de dados (DLP) Gerenciando rótulos AIP Até agora tudo bem, a funcionalidade parece corresponder bem, de fato, agora é mais fácil fazer os usuários começarem a etiquetar documentos, pois não há necessidade de instalar nenhum software adicional. A principal mudança está em como os próprios rótulos são gerenciados.  Com o AIP mais antigo, a administração era controlada pela folha AIP no portal do Azure. Isso tinha lâminas separadas para rótulos e para as políticas que publicaram os rótulos para conjuntos específicos de usuários. Essas funções agora foram movidas para o portal de Segurança e Conformidade. Sob o título 'Classificação', há uma seção para 'Rótulos de sensibilidade' e é usada para configurar o rótulo e a política de publicação. Os rótulos são muito semelhantes e são configurados individualmente.  Os sub-rótulos são criados clicando nas reticências à direita do rótulo de nível superior. Depois que os rótulos forem configurados, eles devem ser publicados para os usuários relevantes.  Isso é feito usando a guia 'Políticas de rótulo' na mesma página.  É aqui que entra a primeira grande diferença. Como mudar para a rotulagem unificada no AIP Com a publicação AIP mais antiga, um rótulo só poderia ser associado a uma política. Isso significava que a publicação de vários rótulos para vários conjuntos de usuários poderia se tornar complicada. Com a etiquetagem unificada (UL), uma única etiqueta pode ser associada a várias políticas. Isso significa que as políticas de publicação para cada conjunto de usuários incluem todos os rótulos relevantes necessários, em vez de ter que ser construída adicionando rótulos a políticas globais e com escopo definido. A migração de AIP para UL é tratada no portal do Azure de dentro da folha AIP. Na captura de tela acima, os rótulos já foram copiados para a UL clicando na opção 'Ativar'.  É por isso que é mostrado acinzentado. A opção de copiar as políticas de publicação atuais agora foi adicionada como uma função de visualização. Mas se você tiver uma estrutura de rótulo complexa em sua configuração AIP anterior, pode... --- > O IRM e o AIP criptografam o documento para que o compartilhamento não autorizado ou acidental de arquivos não resulte em violação de dados. - Published: 2021-11-22 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/aip-vs-irm/ - Categorias: SharePoint O Azure Right Management Service é basicamente uma versão baseada na nuvem do Right Management Service que a Microsoft introduziu pela primeira vez no Office 2003. Portanto, usando o Azure RMS, você pode proteger seus documentos e emails em diferentes dispositivos, incluindo tablets, telefones e PCs.  Ou seja, o Azure RMS usa criptografia para proteger todos os documentos e emails, apenas o usuário obtém acesso a esses documentos após autenticação e autorização.  Então, o Azure RMS ajuda a organização a proteger seus dados corporativos, mesmo fora dos limites da organização.  Portanto, vamos ver as diferenças entre AIP e IRM. AIP vs IRM Agora, a segunda questão mais confusa que vem à mente da pessoa de suporte é onde usar o IRM e onde o AIP.  Contudo, antes de responder a esta pergunta, gostaria apenas de informá-lo, não use as duas técnicas e aplicativos em seu ambiente de produção.  Assim, se um documento já estiver protegido com AIP e você o colocou em uma biblioteca do SharePoint que está usando IRM, duas políticas serão aplicadas a esse documento, as quais podem entrar em conflito uma com a outra. Ambos os tipos de tecnologia, SharePoint IRM e Azure AIP criptografam o documento para que o compartilhamento não autorizado ou acidental de arquivos não resulte em violação de dados. No entanto, o IRM do SharePoint não restringe os recursos do SharePoint, como visualização de documento, abrir no navegador e pesquisa do SharePoint, e o documento é criptografado no momento em que o usuário baixa o arquivo em uma máquina local. Com o Azure AIP, usando condições como tipos confidenciais, o documento pode ser criptografado e protegido e se esses documentos forem carregados no SharePoint.  O SharePoint online não será capaz de acessar o conteúdo do documento dentro do arquivo, portanto, a busca pelo conteúdo do arquivo não é possível, as visualizações de documentos e Abrir no navegador para esses arquivos não funcionarão. Além disso, o IRM do SharePoint é aplicado ao nível da biblioteca de documentos, onde a criptografia AIP do Azure ou Office 365 pode funcionar com base em regras inteligentes e pode identificar "Correspondência de palavra-chave" ou tipos de informações confidenciais, como dados financeiros ou PII e rotulagem automática e também criptografar os arquivos. Cenários de uso comuns de AIP vs IRM Formas de proteção usando AIP Protegendo documentos usando etiquetas Microsoft AIP Quatro tipos de rótulos podem ser usados para classificar a natureza dos documentos. Você também pode criar permissões personalizadas no AIP, ou seja, mais alto, alto, moderado, mais baixo, nulo, etc. Protegendo mensagens de e-mail e anexos O recurso “Não Encaminhar” permite proteger uma mensagem de e-mail que os destinatários podem visualizar, editar, responder e salvar o e-mail, mas não copiar, encaminhar e imprimir. NOTA: Você pode anexar quaisquer arquivos ou documentos confidenciais protegidos por AIP em seu e-mail.  Se você estiver anexando um arquivo do Microsoft Office sem proteção, a restrição “Não Encaminhar” será aplicada automaticamente ao arquivo anexado. Principais etapas da implementação do AIP Para implementar com êxito o AIP, a Microsoft e os parceiros da Microsoft envolvidos na implementação e gerenciamento das soluções Azure seguem as quatro fases principais do Ciclo de Vida de Proteção de Informações da Microsoft: Identificar dados confidenciais em todos os locais, com base nas regras predefinidas. Classificar dados confidenciais e configurar (automática ou manualmente) rótulos para documentos e e-mails. Aplicação de ações de proteção e controle (criptografia, restrições de acesso, etc. ). Rastrear o que está acontecendo com os dados confidenciais e fornecer soluções proativas / reativas para os problemas que surgem. Formas de proteção usando IRM Protegendo mensagem de e-mail (Exchange Online) A Microsoft criou AD RMS (Serviço de Gerenciamento de Direitos do Active Directory) para proteger mensagens de e-mail.  Esta técnica adiciona permissão diretamente ao e-mail, permitindo assim que o remetente proteja sua mensagem online, offline, na rede e fora da rede.  O remetente aplica restrições que limitam a capacidade do destinatário de salvar e imprimir as informações no e-mail. Protegendo arquivos usando IRM O administrador global pode ativar a solução baseada em nuvem do centro de administração, que permite ao proprietário do site do SharePoint aplicar permissões em diferentes bibliotecas e listas.  Sempre que alguém carrega um documento em uma determinada biblioteca, o arquivo permanecerá seguro de acordo com as regras do IRM. Plataforma Suportada para AIP Windows - 7, 8, 8. 1, 10MacOS - 10. 8 e superior Android - 6. 0 e superioriOS - 11. 0 e superiorWindows Phones - Windows 10 Mobile  Licenças necessárias para AIP vs IRM Como discutimos anteriormente, o IRM é um componente do AIP, portanto, você só deve exigir uma licença para o AIP usar o AIP ou o IRM.  O Gerenciamento de Direitos de Informação é um componente dos serviços do Azure Rights Management que vem com o Azure Information Protection.  O IRM também vem com o plano Enterprise. O que acontecerá se não tivermos licença EMS? AIP vs IRM - Gerenciamento de Direitos de Informação é um componente dos serviços do Azure Rights Management que vem com a Proteção de Informações do Azure.  O IRM também vem com o plano Enterprise. Por fim, você pode obter as licenças AIP vs IRM em um pacote ou também autônomas. Para sabe mais sobre a utilização do IRM no SharePoint online acesse nosso artigo sobre o Gerenciamento de direitos de informação (IRM) no SharePoint Online. --- > Ao fim deste tutorial, você terá criado um Power BI, definido o dimensionamento condicional no Excel Tablix. Para evitar páginas em branco. - Published: 2021-11-19 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-relatorios-com-exportacoes/ - Categorias: Como Fazer Quantas vezes você lutou para encontrar o meio termo entre um relatório que parece fenomenal quando impresso, mas tem tudo que um usuário pode precisar em uma exportação do Excel?  O Power BI Report Builder tem alguns recursos que podem permitir o melhor dos dois mundos, com alguns truques simples.  Portanto, ao final deste tutorial, você terá criado dois Tablix, configurado a visibilidade condicional com base no formato de renderização do relatório e definido o dimensionamento condicional no Excel Tablix (usando gráficos ocultos! ) Para evitar páginas em branco. Parte 1: configurar dois Tablix no Power BI Seu primeiro Tablix será a visualização de página ou visualização de PDF.  Seu segundo Tablix será a exportação do Excel. Com a primeira tabela, tenho três linhas vinculadas ao agrupamento de cabeçalho, uma linha para meus detalhes e uma linha final para os totais.  A primeira linha é para Região, que é meu grupo mais alto.  A segunda linha é o espaço em branco, porque quero uma separação visual entre os Estados; a terceira linha é meu agrupamento de estado e cabeçalhos combinados. Parece ótimo!  Mas quando exporto o relatório, embora ainda pareça muito bom, meus usuários de relatório realmente não podem classificar ou filtrar os dados.  Região e estado estão na mesma coluna, e meus cabeçalhos de dados são repetidos para cada estado. É por isso que preciso de uma segunda versão apenas para Excel.  Como tal, meu segundo Tablix é uma tabela muito simples sem agrupamentos - os grupos que tenho na tabela de exibição de página agora são apenas campos regulares na segunda tabela.  Meus usuários também queriam muitos dados adicionais para detalhamento , portanto, este Tablix tem várias colunas extras que não estão presentes no Tablix de visualização de página / PDF.  Eu adoro esse truque, porque é uma situação comum - você quer uma versão de um relatório para imprimir, mas os usuários querem tantas colunas extras que não cabem em uma página!  Normalmente, você acaba borrando o conteúdo ou tornando a fonte muito pequena, ou seu relatório é muito largo e não pode ser impresso.  Esse mesmo conceito pode ser usado nessa situação para ter colunas visíveis condicionalmente! Agora que temos nossas duas tabelas, precisamos definir quando cada uma estará visível. Parte 2: Configurar Visibilidade Condicional O Power BI Report Builder tem dois recursos que nos permitirão mostrar ou ocultar as tabelas com base em como o relatório está sendo processado para o usuário.  Primeiro, ele tem visibilidade baseada em expressão .  No Painel de Propriedades, com sua visualização de página Tablix selecionada, você deve ver uma propriedade de visibilidade quase na parte inferior. Escolha Expressão no menu suspenso e criaremos nossa expressão com base em quando queremos que o tablix seja oculto. Neste caso, nós queremos que ela seja escondida quando estamos a exportar para o Excel, o que nos leva à segunda funcionalidade Report Builder tem - um construído - em campo que irá preencher com o relatório de tornar formato chamado RenderFormat. Name. Você pode encontrá-lo em “Campos internos” no construtor de expressão. Nossa expressão para ocultar esta tabela é a seguinte: = Globais! RenderFormat. Name = "EXCELOPENXML" Nota: Dependendo da versão que você tem, seu arquivo de configuração RSReportServer pode chamar esses formatos por um nome diferente.  Se “EXCELOPENXML” não funcionar, você pode tentar “EXCEL”.  Se isso ainda não funcionar, talvez você precise verificar seu arquivo de configuração. Repita os mesmos passos para a segunda tabela, aquela que queremos mostrar no Excel.  Nossa expressão para isso será: = Globals! RenderFormat. Name "EXCELOPENXML" Em outras palavras, se o relatório estiver sendo renderizado em qualquer lugar, exceto no Excel, essa tabela deve ser ocultada. Quando você testar isso, se suas duas tabelas tiverem a mesma largura e você não tiver nenhuma página em branco... .  Parabéns!  Você pode pular a Etapa 3, pronto!  Mas se você tivesse que adicionar colunas como eu fiz, e sua visualização de design se pareça com esta e todas as outras páginas do PDF estiverem em branco, continue comigo ... nós resolveremos isso! Parte 3: Configurar Dimensionamento Condicional com Gráficos no Power BI Nosso problema agora é que, embora nosso Tablix do Excel esteja oculto na visualização de página, o Report Builder vê aqueles 3,5 polegadas extras de espaço em branco adjacentes ao Tablix de visualização de página e adiciona a página extra para exibi-la.  Eu poderia tornar cada coluna menor, mas, infelizmente, os usuários do meu relatório terão que expandir as colunas toda vez que exportarem para o Excel e quiserem visualizar os dados. Adicione uma linha extra apenas à sua tabela de visualização do Excel, clique em “Inserir” e escolha “Gráfico”.  Clique dentro da primeira célula de sua linha em branco e escolha qualquer um dos gráficos oferecidos.   Não estamos adicionando nenhum dado a ele, mas colocar o gráfico dentro desta célula abriu algumas novas opções no painel Propriedades.  Esses são os dois que usaremos, Altura Dinâmica e Largura Dinâmica. Primeiro, defina a Altura Dinâmica como 0. Quando o relatório for renderizado, esta linha terá uma altura de zero, então ninguém será capaz de ver nossos gráficos falsos. Em seguida, definiremos a largura dinâmica para uma expressão que parecerá um pouco familiar, já que usamos algo parecido para visibilidade condicional. = IIf (Globals! RenderFormat. Name = "EXCELOPENXML", "1in", ". 5in") No meu caso, escolhi colunas de 1 ”de largura ao exportar, mas você deve escolher um tamanho que se ajuste bem aos seus dados.  Você pode tornar cada um um tamanho personalizado, mas antes de fazer qualquer alteração, vamos copiar e colar nosso gráfico em todas as células em branco na linha 1. Uma vez que a primeira linha é preenchida com gráficos falsos, você pode começar a encolher as larguras das colunas para caber. Por fim, veja também em nosso outro artigo Power BI: o que é e o que você pode fazer com ele. --- > Aprendendo os fundamentos do Power Platform, você pode construir uma organização moderna com soluções de baixo código ou sem código. - Published: 2021-11-15 - Modified: 2021-11-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/perguntas-sobre-power-platform/ - Categorias: Inovação Nesta postagem, combinamos nossa experiência com Microsoft Dynamics 365 e Power Platform com a riqueza de recursos online gratuitos da Microsoft para responder às cinco perguntas mais comuns que recebemos sobre essas ferramentas transformacionais para “ desenvolvedores cidadãos ” - funcionários que não são de TI e veem oportunidades para que a automação torne o trabalho mais fácil e eficiente. Com um pouco de ajuda, os desenvolvedores podem fechar rapidamente a lacuna entre as expectativas de seus funcionários por soluções rápidas e automatizadas para seus problemas de negócios e seus processos atuais.  Sua empresa estará então pronta para começar a melhorar as tarefas do dia-a-dia. 1. Power Platform parece ótimo, mas todas as ferramentas são opressivas.  Como posso obter uma visão geral? Power Platform não é uma ferramenta, mas um conjunto de soluções : O Power Automate oferece aos desenvolvedores o poder de aumentar a produtividade dos negócios, fornecendo a todos as ferramentas para automatizar os processos organizacionais.  Interfaces gráficas fáceis de usar e blocos de código pré-compilados permitem automatizar usando um mouse e um ambiente de arrastar e soltar sem conhecimento avançado de inteligência artificial ou aprendizado de máquina. Power Apps transforma ideias em soluções organizacionais, permitindo que todos criem aplicativos personalizados que resolvem os desafios de negócios.  Semelhante ao Power Automate, é uma solução sem código que permite a construção de aplicativos sem ampla experiência em codificação. O Power BI permite que você tome decisões de negócios informadas e confiantes ao colocar insights baseados em dados nas mãos de todos.  A capacidade da Power Platform de gerar métricas significativas combinada com soluções de automação rápidas e criação de aplicativos para produzir um impacto poderoso. Power Virtual Agents são chatbots que permitem que os usuários obtenham as informações de que precisam rapidamente, sem ficar “em espera”, navegando em uma central de atendimento ou amarrando um agente de help desk - sem a necessidade de codificação. O Microsoft Dataverse é o repositório de dados central dinâmico e baseado em nuvem para dados de negócios por trás do Power Platform, Dynamics 365 e muitas outras soluções da Microsoft. 2. Que tipos de projetos são melhores para a Power Platform? Assim, o Power Platform é melhor para projetos de automação.  Ou seja, essas iniciativas seguem nossos três Rs de automação - rotineira, repetível e baseada em regras.  Essas são tarefas simples e objetivas, de baixo custo, mas que fornecem soluções valiosas com rapidez. Por exemplo, eles podem exigir automação de tarefas simples, como notificações ou aprovações.  Portanto, podem ser problemas de automação de fluxo de trabalho que requerem a conexão de vários sistemas.  Ou ainda, problemas mais complexos podem exigir ferramentas de automação de raciocínio, como aprendizado de máquina ou chatbots. 3. Como posso ter certeza de que a implementação do Power Platform corra bem? O lançamento de uma ferramenta poderosa como o Power Platform é uma grande mudança.  A comunicação é essencial para o sucesso .  Sua liderança, desenvolvedores não cidadãos de TI, TI e todos os funcionários devem entender que: A administração está totalmente por trás do uso da Power Platform como parte de uma estratégia de negócios com objetivos claramente definidos para agilizar o trabalho diário, aliviar a pressão da TI e permitir que os usuários de negócios criem as soluções de que precisam. Sua iniciativa de plataforma de energia começará lentamente e evoluirá com o tempo.  Seus primeiros projetos de pequena escala renderão lições que você pode aplicar a pontos cada vez maiores de problemas de negócios. Os usuários da Power Platform e a TI têm funções distintas a desempenhar.  Embora a forma dessas funções varie de acordo com a organização, documentá-las e compartilhar essa documentação é essencial. 4. Depois que o Power Platform estiver instalado e funcionando, como faço para levá-lo para o próximo nível? Em nossa opinião, a melhor abordagem é adotar um modelo de Centro de Excelência (CoE) para sua iniciativa de desenvolvimento cidadão com a Power Platform.  Um CoE fornece a rede de pessoas necessária para supervisionar a tecnologia, os processos e as métricas necessárias para ajudar seus desenvolvedores cidadãos a prosperar. Para seu pessoal, comece construindo uma comunidade de prática que identifica líderes entre o desenvolvedor cidadão e as classificações de TI e facilita o entendimento de sua documentação.  O CoE pode então administrar a tecnologia, ser uma câmara de compensação para todos os projetos de desenvolvimento cidadão em potencial e se tornar um local de relatório centralizado para dados e métricas. Conclusão Dominar a Power Platform pode não ser fácil, mas não precisa ser difícil ou colocar sua organização em risco - e certamente não levará ao mesmo nível de frustração e baixo moral que um grupo de “TI sombra” pode criar.  Aprendendo os fundamentos da Power Platform com as ferramentas gratuitas da Microsoft e a experiência de uma empresa Microsoft Gold Certified, você pode construir uma organização moderna que adote totalmente os benefícios das soluções de software de baixo código ou sem código. Veja também nosso artigo sobre as últimas novidades do Microsoft Power Platform! --- > As Políticas de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) no SharePoint Online protegem o conteúdo confidencial dos usuários. - Published: 2021-11-12 - Modified: 2021-11-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/configurar-irm-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer As Políticas de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) no SharePoint Online protegem o conteúdo confidencial de usuários não autorizados, impedindo que os usuários imprimam ou salvem cópias de um arquivo. Ou seja, o Gerenciamento de Direitos de Informação é aplicável à documentos do Office, como Word, Excel, PowerPoint e PDF, arquivos XPS. Etapa 1: certifique-se de que o Rights Management esteja ativado no Microsoft 365 Admin Center Ao contrário do SharePoint local, você não precisa instalar nada para implementar o IRM, pois o Office 365 vem pré-instalado. A configuração é aplicada no nível de lista ou biblioteca. No entanto, você deve ativar o Serviço de Gerenciamento de Direitos de Informação para a organização no centro de administração do Office 365 antes de aplicar à biblioteca ou lista do SharePoint. Para ativa-lo no Office 365, siga estas etapas: Faça login no Microsoft Admin Center em https://admin. microsoft. comExpanda Configurações a partir da navegação à esquerda >> Clique em Configurações >> Clique em ”Microsoft Azure Information Protection”Clique em “Gerenciar configurações de proteção de informações do Microsoft Azure >> Certifique-se de que o gerenciamento de direitos esteja ativado. O Office 365 fornece serviço de IRM por meio do Azure Active Directory Rights Management, que está incluído nos planos E3 e E4. Etapa 2: Habilite o IRM no Centro de Administração do SharePoint Online Depois que o IRM é habilitado no centro de administração do Office 365, a próxima etapa é ativar o IRM no SharePoint Online. Faça login no SharePoint Admin Center >> Clique em Configurações >> Clique no link “Página de configurações clássicas”. Role para baixo e localize “Gerenciamento de direitos de informação (IRM)”, defina “Usar o serviço IRM especificado em sua configuração” e clique no botão “Atualizar configurações de IRM”. Clique no botão “OK” na parte inferior para confirmar suas alterações. Isso permitirá que o serviço de IRM documente bibliotecas no locatário.  Espere um pouco, demorou 30 minutos para mim! Etapa 3: ative o IRM na lista ou biblioteca do SharePoint Online Depois que as configurações do IRM são habilitadas no nível do locatário, os proprietários do site podem proteger seus documentos com ele.  Para aplicar a criptografia a uma biblioteca de documentos, faça o seguinte: Vá para as configurações de lista ou biblioteca >> Clique no link “Gerenciamento de Direitos de Informação” na seção Permissões e Gerenciamento.  Se você não vir este link - o serviço de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) pode não ter sido habilitado no Office 365 ou nas configurações do Locatário do SharePoint Online. Na página Configurações de gerenciamento de direitos de informação, selecione “Restringir permissão” a documentos nesta biblioteca na caixa de seleção de download para aplicar permissão a documentos.  Insira um nome para a política na caixa de entrada Criar um título de política de permissão e forneça uma descrição na caixa de entrada Adicionar uma descrição de política de permissão. Clicando em “Mostrar opções” para expandir as configurações da Biblioteca IRM e selecionar as restrições que são aplicadas aos documentos na biblioteca e clicar no botão OK. Então, depois de habilitado para uma lista ou biblioteca, qualquer arquivo com suporte nessa biblioteca pode ser protegido. Da mesma forma, quando você habilita o IRM para uma lista, o gerenciamento de direitos se aplica apenas aos arquivos anexados aos itens da lista (mas não aos itens da lista! ) Contudo, o IRM precisa de configuração em cada lista e biblioteca que você deseja proteger. Observe que os documentos protegidos por IRM não são editáveis no navegador. Além disso, também não suportam coautoria! Conclusão Cada documento que você carrega para o SharePoint é criptografado e quando você tenta abrir qualquer um desses documentos criptografados, ele autoriza suas credenciais com os servidores de segurança do Office 365. Portanto, você pode especificar o que cada usuário deve ser capaz de fazer com este documento. Então, você verá uma mensagem “Acesso restrito” quando as pessoas baixarem arquivos em uma lista ou biblioteca habilitada para IRM. Por fim, para saber mais sobre segurança da informação veja também nosso artigo sobre Gerenciamento de direitos de informação (IRM) no SharePoint Online! --- > O IRM criptografa os arquivos baixados e limita o conjunto de usuários e programas que têm permissão para descriptografar esses arquivos - Published: 2021-11-08 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/irm-sharepoint-online/ - Categorias: SharePoint O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) ajuda a controlar e proteger documentos digitais, limitando as ações dos usuários. Abrangendo documentos do SharePoint Online ou de bibliotecas e listas de documentos do OneDrive for Business, quando feito o download.  O IRM criptografa os arquivos baixados e limita o conjunto de usuários e programas que têm permissão para descriptografar esses arquivos, bem como limita os direitos dos usuários que têm permissão para ler arquivos, para que eles não possam realizar ações como imprimir cópias dos arquivos ou copie o texto deles.  Assim, com o IRM, os administradores também podem fazer o seguinte: Definir direitos de acesso ao documento, incluindo direitos para imprimir, executar scripts para habilitar leitores de tela ou habilitar a escrita em uma cópia do documentoDefinir a data de validadeControle se os documentos que não oferecem suporte à proteção IRM podem ser incluídos na bibliotecaControle se os Office Web Apps podem renderizar os documentos na bibliotecaPor fim, definir proteção de grupo e intervalo de credenciais Como o IRM funciona para listas e bibliotecas Proteção de documentos Em um site, a proteção IRM é aplicada a arquivos em uma lista ou biblioteca inteira.  Ou seja, quando o IRM está habilitado para uma biblioteca, o gerenciamento se aplica a todos os arquivos dessa biblioteca.  Portanto, quando o IRM é habilitado para uma lista, o gerenciamento se aplica apenas aos arquivos anexados aos itens da lista. Quando as pessoas baixam arquivos em uma lista ou biblioteca habilitada para IRM, os arquivos são criptografados para que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los.  Assim, o serviço RMS aplica restrições de uso e criptografia de dados para documentos baixados do SharePoint. Cada arquivo gerenciado por direitos também contém uma licença de emissão que impõe restrições às pessoas que visualizam o arquivo. As restrições típicas incluem tornar um arquivo somente leitura, desabilitar a cópia de texto, impedir que as pessoas salvem uma cópia local e impedir que as pessoas imprimam o arquivo. Além disso, os programas clientes que podem ler tipos de arquivo com suporte de IRM usam a licença de emissão dentro do arquivo de direitos gerenciados para impor essas restrições.  Sendo assim, a tabela a seguir explica como as permissões em sites correspondem às permissões de IRM. PermissõesPermissões IRMGerenciar permissões, gerenciar siteControle total: Essa permissão permite que um usuário leia, edite, copie, salve e modifique as permissões de conteúdo gerenciado por direitos. Editar itens, gerenciar listas, adicionar e personalizar páginasEditar, copiar e salvar: Essa permissão permite que um usuário leia, edite, copie, salve o documento. Ver itensLer: um usuário somente pode ler o documento.  De outrosNenhuma outra permissão corresponde diretamente às permissões do IRM. *Um usuário pode imprimir apenas se a caixa de seleção Permitir que os usuários imprimam documentos estiver marcada na página Configurações de gerenciamento de direitos de informação para a lista ou biblioteca. Impedir a abertura no navegador O Office Web Apps (incluídos no Office 365) podem processar documentos protegidos no navegadorSe um usuário autenticado não tiver um cliente do Office compatível, o usuário ainda poderá visualizar os documentos usando o Office Web AppsO Office Web Apps apresenta o documento no modo somente leituraA captura de tela de conteúdo protegido no navegador não é bloqueada.  Contudo, os administradores do site sempre podem evitar esse recurso marcando a caixa de seleção Impedir a abertura de documentos no navegador para esta Biblioteca de documentos na página de configurações de Gerenciamento de direitos de informação. Proteger documentos para grupos Primeiramente, cada tipo de arquivo compatível é criptografado e os direitos são restritos ao usuário autenticado que baixou o documentoAlém disso, outros usuários com direitos à mesma biblioteca devem obter sua própria cópiaUm dos recursos suportados pelo SharePoint Online é proteger uma biblioteca para um grupoUm administrador do site pode escolher um grupo do Active Directory e usá-lo para carimbar a licença de uso do arquivoOs documentos baixados podem ser usados por todos os membros do grupoO usuário que baixou a cópia pode transferi-la para qualquer membro do grupo diretamente Suporte de arquivos de escritório e PDF Documentos PDF podem ser protegidos com serviços IRMA proteção IRM de documentos PDF é uma extensão do padrão PDF, que os leitores de PDF podem implementar e oferecer suportePDFs protegidos não podem ser exibidos, a menos que o dispositivo tenha um visualizador de PDF de terceiros disponível que ofereça suporte ao Rights Management, como o visualizador de Proteção de Informações do Azure .  Sendo assim, para obter opções adicionais, consulte: Leitores de PDF compatíveis com o SharePoint que oferecem suporte aos serviços de Gerenciamento de Direitos de Informação da Microsoft e / ou Leitores com suporte para Proteção de Informações da Microsoft ). Limitações ao uso de IRM Limitações gerais: Primeiramente, apagamento, roubo, captura ou transmissão por programas maliciosos, como cavalos de Tróia, registradores de pressionamento de tecla e certos tipos de spywarePerda ou corrupção devido às ações de vírus de computadorCópia manual ou redigitação de conteúdo da exibição em uma telaFotografia digital ou filme de conteúdo exibido em uma telaCópia por meio do uso de programas de captura de tela de terceirosPor fim, cópia de metadados de conteúdo (valores de coluna) por meio do uso de programas de captura de tela de terceiros ou ação de copiar e colar Limitações no SharePoint Online: Arquivos com extensão de nome de arquivo . ppdf para arquivos PDF protegidos não há suporte.  Portanto, para obter mais informações sobre a exibição de documentos PDF protegidos, consulte Leitores de PDF protegidos para proteção de informações da Microsoft. A coautoria, quando mais de uma pessoa edita um documento ao mesmo tempo, não é suportada.  Para editar um documento em uma biblioteca protegida por IRM, você deve primeiro fazer o check-out do documento, baixá-lo e, em seguida, editá-lo em seu aplicativo do Office.  Sendo assim, apenas uma pessoa pode editar o documento por vez. Para aplicar o IRM a uma lista ou biblioteca, você deve ter permissões de administrador para essa lista ou biblioteca. Além disso, se você estiver usando o SharePoint Online, seus usuários podem ter tempos limite ao baixar arquivos maiores protegidos por IRM.  Portanto, aplique... --- > O desenvolvimento de software moderno, como a metodologia ágil, pode pelo menos guiá-lo na direção certa. Vamos descobrir como utilizar! - Published: 2021-11-05 - Modified: 2021-11-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/utilizar-metodo-agil-desenvolvimento/ - Categorias: Como Fazer O desenvolvimento ágil de software é altamente eficaz, pois pode ajudar as equipes a obter maior foco e produtividade.  Sendo assim, graças à metodologia ágil, seu projeto pode ser facilmente enfatizado na diferenciação de tarefas e processos colaborativos. Mas como você aplica o desenvolvimento de software ágil?  Então, vamos descobrir! Como Aplicar a Metodologia Ágil ao Desenvolvimento de Software? Ágil significa mover-se rapidamente, o que significa que nem tudo será planejado de antemão.  Portanto, você precisa saber se o seu ambiente pode ou não lidar com esse tipo de mudança.  Portanto, dividimos 4 etapas. 1. Defina sua visão ágil Quer implantar uma abordagem ágil de gerenciamento de projetos?  No início, vamos começar com o planejamento!  Então, para criar essa estratégia, você precisa ter uma visão geral do seu projeto . Qual problema você está abordando? Que resultado você espera alcançar? Quais membros da equipe serão cruciais para garantir o sucesso do projeto? Em seguida, com base nessas metas, siga estas etapas para planejar o lançamento: Discuta os recursos necessários. Decida quanto trabalho à medida que sua equipe conclui para cada sprint. Adicione uma iteração e também histórias até atingir a capacidade máxima. Compartilhe o plano e peça feedback 2. Definir a preparação diária As reuniões diárias da equipe são cruciais para garantir que todos estejam envolvidos com o foco e os marcos daquele dia.  Então, todos os dias, reúna toda a equipe e faça com que cada membro da equipe relate seu status : Incentive a brevidade com reuniões standup. O status só pode ser “concluído” ou “não concluído”.  Se não for feito, quantas horas faltam. Cada membro deve relatar: “o que fiz ontem”, “o que farei hoje”, “o que está no meu caminho”Atribua trabalho a cada membro da equipe. 3. Planejamento de pprint ágil Na verdade, realizar um grande evento de planejamento de sprint requer um pouco de disciplina.  Portanto, para definir o cenário para o sprint, cada product owner deve preparar e combinar as lições da revisão do sprint anterior. No entanto, para a maioria das equipes, é melhor reunir a equipe para revisar e refinar o backlog antes do planejamento do sprint. Discuta os sprints anteriores e as lições aprendidas. Analise o plano de lançamento e atualize-o de acordo com sprints recentes, mudanças nas prioridades ou novos recursos, etc. Certifique-se de que as histórias de usuário estejam bem definidas. Atribua tarefas aos membros da equipe e confirme se eles podem terminar na hora certa. Acompanhe o progresso de todas as tarefas (quem é responsável por concluir cada tarefa, tempo estimado para concluí-la e horas restantes). 4. Enfatize a colaboração Implementar o desenvolvimento ágil de software ajuda a manter o trabalho em equipe saudável.  Porém, é sempre difícil atribuir trabalho a membros específicos da equipe.  E nunca fica fácil. Conseqüentemente, o segredo é agrupar as pessoas em grupos fragmentados e fazer com que colaborem sem a sua vigilância constante. Portanto, não há desculpa para ninguém trabalhar individualmente e não repassar suas ideias e progressos para outra pessoa.  A colaboração deve sempre ter precedência. Conclusão Todo software começa com a coleta de requisitos e passa por etapas como design de arquitetura, desenvolvimento, teste e implantação. Afinal, o desenvolvimento de software moderno, como a metodologia ágil, pode pelo menos guiá-lo na direção certa.  Então, certifique-se de testar uma metodologia ágil como Scrum para ver se ela é adequada ou não para sua equipe. Por fim, veja também nosso outro artigo sobre por que o metodo ágil é ótimo para projetos terceirizados! --- > Metodologia ágil é um conjunto de técnicas e práticas para gestão de projetos que oferece mais rapidez, eficiência e flexibilidade - Published: 2021-11-01 - Modified: 2021-11-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/metodo-agil-projetos-terceirizados/ - Categorias: Inovação Contando com nossa experiência como empresa de terceirização de software, acreditamos que existem várias maneiras pelas quais a metodologia ágil ajuda as equipes de desenvolvimento a gerenciar melhor seus projetos de terceirização em comparação com a terceirização baseada em modelos lineares de desenvolvimento de software. Planejamento ágil Assim com a metodologia ágil, o planejamento detalhado é necessário para uma próxima iteração.  Ou seja, com essa perspectiva de planejamento iterativo de curto prazo, um fornecedor de terceirização prepara um plano para uma iteração de 2 a 6 semanas. Então, na sequência, entrega uma parte da funcionalidade de uma solução e, a seguir, planeja uma nova iteração.  Enquanto, em Waterfall, os fornecedores têm que planejar todo o projeto logo no início, e se mudanças no plano são necessárias durante o projeto, isso resulta em muito retrabalho ou até mesmo na criação de um novo plano. Flexibilidade Trabalhando de acordo com o ágil, um fornecedor pode analisar os resultados de cada iteração e avaliar regularmente o andamento do projeto.  E, uma vez que se percebe que mudanças no projeto ágil são necessárias, elas podem ser sugeridas e implementadas em movimento. Enquanto no desenvolvimento de software linear até mesmo uma pequena atualização pode prejudicar todo o projeto. Gerenciamento A natureza flexível do desenvolvimento ágil permite aos fornecedores enriquecer o gerenciamento de projetos de terceirização com a chamada abordagem Kaizen e implementar melhorias contínuas no desempenho das equipes de desenvolvimento.  Após uma iteração, o fornecedor de terceirização pode analisar o desempenho da equipe, identificar os pontos fracos da equipe e tentar superá-los na próxima iteração.  Além disso, com base no desempenho individual dentro das iterações, os líderes de equipe podem identificar os membros da equipe que não acompanham o ritmo. Substituindo por pessoal mais adequado para garantir que os objetivos da cooperação de terceirização será alcançado atempadamente e dentro do orçamento. Esteja pronto para ser ágil Lembre-se de que o sucesso da aplicação da metodologia ágil na terceirização para o desenvolvimento começa entre fornecedor e cliente.  Se um fornecedor ou um cliente está acostumado com as metodologias de desenvolvimento tradicionais, aderir ao ágil exigirá a mudança. As mudanças vão do estado de espírito corporativo à colaboração estreita e transparente de todas as partes envolvidas em todo o projeto. Entre em contato e veja como a Trinapse pode ajudar em seus projetos utilizando a metodologia ágil! --- > A Microsoft facilitou criar um site externo que se integra com as diferentes tecnologias. Neste artigo vamos ver o Power Apps Portals. - Published: 2021-10-29 - Modified: 2021-10-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tutorial-power-apps-portals/ - Categorias: Como Fazer O Power Apps Portals foi uma adição muito esperada à suíte. Embora os aplicativos baseados em Canvas e Modelos tenham tornado a construção de aplicativos muito mais fácil do que o InfoPath, eles não podiam ser usados para construir aplicativos públicos para usuários anônimos. Assim, o Power Apps Portals agora preenche essa lacuna. Quando usar Power Apps Portals  Portanto, existem dois usos principais para os Portais de aplicativos avançados: Você quer construir algo público - site voltado para que possa ser acessado por anônimos e / ou usuários autenticados. Ou seja, você deseja criar uma experiência integrada com outras tecnologias da Microsoft, como: Incorporando um painel e / ou relatório do Power BI em seu site. Acionar um fluxo de trabalho quando um usuário envia um formulário em seu site. Aproveitar o Azure Blob Storage e / ou SharePoint para armazenar documentos. Usar o Application Insights para rastrear o uso da solução. Arquitetura de portais de aplicativos de energia  Power Apps Portals não é completamente novo. Já existe há alguns anos, mas era anteriormente comercializado como “Portais do Dynamics 365” e oferecido apenas como um complemento para aplicativos orientados por modelo do Dynamics 365. Os Portais usam o framework Bootstrap 3. 3. x para controlar a aparência da solução, bem como a linguagem de template Liquid. Contudo, o Power Apps Portal foi desenvolvido com base no Common Data Service (CDS). Assim, o banco de dados CDS hospedará todos os dados do seu portal, como páginas, modelos de página, formulários, dados de formulários etc. Nota importante: Você só pode criar um portal por ambiente Power Apps. Se você precisar criar um segundo portal, precisará criar um segundo ambiente. Sendo assim, antes de criar um Portal, temos dois pré-requisitos : Um ambiente de Power Apps Um banco de dados CDS Construa seu primeiro portal em Power Apps Portals Neste tutorial, construiremos um formulário de inscrição para a academia no Portal Power Apps. Assim quando o formulário for enviado, os dados serão salvos em nosso banco de dados CDS. Para chegar lá, seguiremos as etapas abaixo: Primeiramente, criar um novo poder Apps ambiente com uma base de dados CDS. Na sequência, criar um formulário de inscrição na academia como uma entidade CDS. Então, criar o Portal de Power Apps. Por fim, incorporar o formulário ao Portal. Criar um novo Power Apps ambiente com uma base de dados CDS Quando você pode fazer o login em https://make. powerapps. com, você já terá pelo menos um ambiente de Power Apps. Se você não criou um Portal nesse ambiente, pode aproveitar seu ambiente existente para construir um novo portal. No entanto, se você precisar construir um novo ambiente, siga as seguintes etapas :  Vá para https://make. powerapps. comClique na engrenagem no canto superior direito da páginaEm seguida, clique em Centro de administraçãoClique em Ambientes na barra de navegação esquerdaClique em + Novo na barra de navegação superiorUm novo formulário de ambiente apareceráPreencha os campos:Nome: escolha um nome para o seu ambienteTipo: TesteRegião: escolha sua regiãoObjetivo: preencha o objetivo do seu ambienteCriar um banco de dados para este ambiente? : SimClique PróximoUm formulário adicionar banco de dados aparecerá. Preencha os campos:Idioma: escolha seu idiomaMoeda: escolha sua moedaHabilitar aplicativos do Dynamics 365: Não (esta opção deve estar esmaecida, pois selecionamos “Teste” para o tipo de ambiente)Implantar aplicativos e dados de amostra: NãoClique em Salvar Seu ambiente deve estar pronto em breve Crie um formulário de inscrição na academia como uma entidade CDS Agora que temos o ambiente Power Apps pronto, a próxima etapa é criar nosso formulário de inscrição na academia. Começaremos criando uma nova entidade CDS chamada Gym Membership . Em seguida, adicionaremos nossos campos à entidade e, por fim, criaremos o formulário. Você pode pensar na entidade como uma tabela de banco de dados. Criar Entidade Vá para https://make. powerapps. comNa barra de navegação esquerda, clique em Dados -> EntidadesNa barra de navegação superior, clique em + Nova entidadePreencha os campos da seguinte forma:Nome de exibição: Gym MembershipCampo PrimárioNome de exibição: Nome completoClique em Criar na parte inferior Adicionar campos Adicione o restante dos campos. Para cada um dos campos a seguir, Clique em + Adicionar campo na barra superior,Em seguida, preencha os campos conforme mostrado na tabela abaixoEm seguida, clique em OK na parte inferior Clique em Salvar Entidade no canto inferior direito Criar formulário Clique em FormuláriosClique em Adicionar formulário -> Formulário principal na barra superiorNa barra esquerda,Alterar o nome de exibição para o formulário de inscriçãoAlterar a descrição para: Um formulário para inscrição na academia. Arraste os campos que adicionamos acima da barra do lado esquerdo para a telaQuando terminar, o formulário deve ser o seguinte:Configurações de formulário em Power Apps PortalsClique no campo Número de Membro e, em seguida, clique em Ocultar o campo na barra direitaEntão, clique no campo Proprietário e, em seguida, clique em Ocultar campo na barra direitaPor fim, clique em Salvar e em Publicar no canto superior direito da página Criar Portal de Power Apps Vá para https://make. powerapps. comClique no Portal em brancoPreencha o novo formulário do portal:Nome: Trinapse GymEndereço: TrinapseGymClique em Criar. Observação: normalmente leva de 5 a 10 minutos para criar o portal Incorpore o formulário no Portal Clique no ícone de páginas na barra esquerdaClique com o botão direito em Serviços e , em seguida, clique em Adicionar uma página filhaAssim que a página for adicionada, na barra direita:Alterar o nome para: “Inscrição”Alterar URL parcial para: “inscrição”Clique no ícone de componentes na barra esquerda e, em seguida, clique na seção Uma colunaClique dentro da coluna que você acabou de criarEm seguida, clique no ícone de componentes na barra esquerda e, a seguir, clique em FormulárioNa barra direita:Defina o nome como “Formulário de inscrição”Entidade para: “Associação ao ginásio”Layout do formulário : “ Formulário de inscrição”Sobre o sucesso : “Estamos muito animados por ter você a bordo! ”Desmarque os campos de captcha Observação: desmarcar o captcha é adequado para um formulário de demonstração. No entanto, ao construir um formulário de produção, mantenha o captcha para evitar... --- > O baixo código é a base dos portais de Power Apps. No entanto, certas funcionalidades podem exigir um desenvolvedor profissional. - Published: 2021-10-25 - Modified: 2021-10-25 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-sao-os-portais-do-microsoft-power-apps/ - Categorias: Inovação Os portais Power Apps seguem o princípio de baixo código da Power Platform e permitem que seus usuários acessem a construção de sites (portais) de forma fácil e rápida. Portanto, baixo código significa ferramentas de desenvolvimento visual que substituem linguagens de programação complicadas.  Ou, em outras palavras: mesmo os funcionários que não falam código podem criar aplicativos da web e móveis com a ajuda de blocos de construção e arrastar e soltar. As vantagens dos portais Power Apps Fique em contato com clientes e parceiros Com os portais, você pode se conectar com seus clientes e parceiros criando e promovendo comunidades online, portais de autoatendimento, um banco de dados de conhecimento e muito mais.   Crie sites facilmente em uma interface visual Portanto, você pode facilmente, com segurança e sem ter que codificar sites responsivos para todos os dispositivos e escolher a partir de modelos de portal ou construir seu próprio modelo. Integre dados e use plug-ins Os portais Power Apps estendem os aplicativos e processos da Microsoft Power Platform por um front-end da web que pode ser conectado ao Dynamics 365 e integrado a outros serviços Microsoft (por exemplo, SharePoint). O Microsoft Power Platform inclui os aplicativos Power Automate, Power BI, Power Virtual Agents e Power Apps.  Os portais Power Apps fazem parte dos Power Apps.  Cada aplicativo de baixo código oferece a oportunidade de estender o Dynamics 365, Microsoft 365 e Azure para aumentar a produtividade da sua empresa. As funções dos modelos de portal Os modelos de portal economizam muito tempo ao construir um site.  Usar modelos de portal requer um aplicativo Dynamics 365 ativo, caso contrário, a opção que resta é criar um portal do zero. Mesmo com um aplicativo Dynamics 365 ativo, criar um portal do zero pode fazer sentido quando nenhum dos modelos disponíveis se ajusta à finalidade do seu portal.  Determinadas funcionalidades incluídas nos modelos de portal podem ser adotadas em seu modelo personalizado posteriormente. Qual modelo de portal é o certo para você, eventualmente depende de qual tipo de portal você gostaria de construir.  Como todos os modelos de portal compartilham os mesmos princípios básicos, todos eles incluem as seguintes funções, entre outras: Acesso ao Portals Studio para configurar seu portal (por exemplo, acesso a arquivos CSS)Gerenciamento de conteúdoExtensível por subsites, formulários, etc. Configurações de segurança (por exemplo, funções, acesso ao conteúdo)Funcionalidades gerais, como avaliações, comentários e muito mais Para criar um portal amigável, você tem a opção de estendê-lo com aplicativos de parceiros certificados do Dynamics 365 e Power Platform , desenvolvidos de acordo com suas necessidades. Para que usar os portais de Power Apps Portais de autoatendimento para clientes Os clientes hoje estão acostumados a buscar ajuda nos portais de autoatendimento. Eles oferecem a oportunidade de pesquisar artigos de ajuda e se conectar com pessoas que estão enfrentando problemas semelhantes. Eles podem registrar uma solicitação de suporte, se necessário, que é transferida diretamente para o Atendimento ao Cliente do Dynamics 365 . Helpdesks para funcionários Um de seus funcionários precisa de um novo hardware?  Sem problemas!  Por meio de um formulário simples, seus funcionários de helpdesk receberão acesso instantâneo a todas as informações importantes de que precisam para processar a solicitação. Conectando-se com seu serviço de campo Com os portais Power Apps, os técnicos de serviço de campo podem editar pedidos enquanto estão no local e atualizar o Dynamics 365 Field Service em tempo real. Como obter o máximo dos Power Apps Portals O baixo código é a base dos portais de Power Apps.  No entanto, certas funcionalidades da sua lista podem exigir um conhecimento mais aprofundado ou um desenvolvedor profissional. Nossos especialistas na Trinapse têm um grande conhecimento da Microsoft Power Platform e seus aplicativos e ficarão felizes em ajudá-lo em seus esforços para criar aplicativos, bem como portais.  Deixe-nos saber o que podemos fazer por você! --- > Neste artigo, gostaria de documentar algumas maneiras sobre como organizar links internos e externos no SharePoint Online. - Published: 2021-10-22 - Modified: 2021-10-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/links-sharepoint-online/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint ganhou um facelift moderno, o Office 365 se tornou o Microsoft 365 e, como resultado, agora temos novas maneiras de organizar links para o conteúdo dentro e fora de nossa organização. Portanto, neste artigo, gostaria de documentar algumas maneiras sobre como organizar links no SharePoint Online. 1. Hero Web Part Primeiramente, para obter a melhor experiência visual, você não pode vencer a Hero Web Part. Pois, ela permite que você adicione até 5 links / blocos com belas imagens de fundo e efeitos interessantes de passar o mouse + frases de chamariz. O Hero Web Part vem por padrão com o modelo de site de comunicação, mas você também pode adicionar um a qualquer página. Prós A melhor experiência visual e a disponibilidade de uma opção de call to action Contras É preciso muito espaço na telaOs blocos não podem ser redimensionados 2. Menu de navegação do Hub Todavia, o Menu Hub permite adicionar links no nível do Menu Hub Global. Portanto, se você prosseguir com a opção Mega-menu , poderá organizar seus links de maneira bastante agradável para seus usuários. Prós Os links são globais - visíveis / acessíveis a partir de qualquer site que faça parte do HubPode definir a segmentação por público da mesma forma que a opção Links rápidos Contras Requer que o proprietário do site do hub faça alterações no menuSeu site deve fazer parte do Hub para aproveitar esses links 3. Blocos do iniciador de aplicativos do Microsoft 365 Se você tem apenas alguns links para adicionar e eles são links globais para sites ou aplicativos que você deseja que sejam visíveis na frente e no centro, você pode querer adicioná-los ao Menu do Iniciador de Aplicativos da Microsoft. Pois, isso garantirá que seus usuários os vejam quando clicarem no Iniciador de aplicativos para acessar vários aplicativos do Microsoft 365. Prós Links acessíveis / visualizáveis de qualquer outro aplicativo Microsoft 365 Contras Só funciona para uma seleção de links de alto nível 4. Logotipo clicável Se você deseja criar um link para o seu site do SharePoint Home (página de destino da intranet), você pode querer empregar uma opção de logotipo clicável que você tem na barra de aplicativos do Microsoft 365. Prós Pode ser visualizado em aplicativos selecionados do Microsoft 365 Contras Pode adicionar apenas um link 5. Link da biblioteca de documentos Outra ótima maneira de armazenar e criar links é utilizar a opção Link da Biblioteca de Documentos . É uma ótima maneira de misturar documentos que você normalmente teria em uma biblioteca de documentos com links para o documento em outros sites / bibliotecas ou links para qualquer conteúdo que você tenha na Internet (ou seja, uma postagem de blog). Prós Uma ótima opção quando você deseja organizar links relacionados a documentos que você já possui em seu site / biblioteca Contras Não é tão visualmente atraente quanto as outras opções listadas neste artigo 6. Coluna de hiperlink em uma lista ou biblioteca Outra ótima opção para capturar links é criar uma coluna do tipo Hyperlink em uma lista ou biblioteca. Pois, a beleza dessa opção é que você pode incrementar a lista com metadados personalizados (categorias) e organizar seus links da maneira que desejar. Prós Uma ótima maneira de organizar links por meio de metadados personalizados Contras Prático apenas se você tiver um link para vincular por linha em uma lista ou bibliotecaNão é visualmente atraente como as outras opções listadas acima (mas quem se importa, faz o trabalho! ) 7. Barra de aplicativos do SharePoint Outra opção para organizar os links, principalmente os globais, seria por meio da Barra de Aplicativos do SharePoint . Prós Links visíveis / acessíveis de qualquer site do SharePoint Contras Faz sentido apenas para links globais / empresariais, não é adequado para proprietários de sitesPor design, ele só pode ser configurado pelo administrador do SharePoint 8. Links em uma web parte de notícias Outra ótima opção para organizar links, especialmente aqueles para conteúdo externo, seria usar a opção Link de Notícias disponível na Web Part de Notícias. Pois, o que é ótimo nessa opção é que você pode colar um link externo, e o widget irá “pegar” a imagem e algum texto desse link externo e preenchê-lo automaticamente na postagem de notícias para você. Prós Visualmente apelativo Contras Só faz sentido para links para conteúdo / artigos internos / externos Você pode encontrar mais tutoriais do SharePoint como este em nosso blog, portanto, certifique-se de conferir todos os dias. --- > O SharePoint moderno é um produto visivelmente diferente do clássico. Neste artigo, vamos abordar todas as principais diferenças. - Published: 2021-10-18 - Modified: 2021-10-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-moderno-vs-classico/ - Categorias: SharePoint O SharePoint moderno é um produto visivelmente diferente do clássico.  Neste artigo, vamos abordar todas as principais diferenças entre os dois e explicar como eles se comparam. Olá, Office 365 Provavelmente, a maior diferença entre o SharePoint clássico e o moderno é a integração com os grupos do Office 365. A integração dos Grupos do Office 365 adicionou muitos novos valores e melhorias à plataforma antiga.  Com os Grupos do Office 365, os usuários agora têm a capacidade de montar listas de calendários, criar listas de tarefas, listas de anúncios e muito mais (enquanto aproveitam os antigos benefícios para cada grupo que foi criado em torno do armazenamento e gerenciamento de conteúdo). Portanto, no moderno site de equipe do SharePoint, você tem acesso aos seguintes serviços: Exchange Calendar - ferramenta para ver e organizar rapidamente o seu calendário, permitindo que você veja a agenda do seu colega para agendar reuniões, etc. Yammer - ferramenta para ver feeds de conversas onde os usuários podem interagir rapidamente.  É uma espécie de substituto para o e-mail. Planner - ferramenta de quadro kanban digital para gerenciamento e rastreamento de projetos. Stream - serviço de gerenciamento e armazenamento de vídeo para compartilhamento rápido de conteúdo de vídeo, etc. OneNote - ferramenta para tomar notas facilmente e organizá-las de forma que você possa convidar pessoas para colaborar sem dor Algumas das funcionalidades que todos esses serviços trazem para o moderno SharePoint já faziam parte do clássico, mas apenas até certo ponto. Por exemplo, vamos dar uma olhada no Yammer: embora o Yammer existisse no ambiente clássico do SharePoint, ele parecia muito diferente.  Não ofereceu muita integração com sites do SharePoint.  O SharePoint moderno nos permite usar o Yammer enquanto trabalhamos em nossos grupos, planejador ou virtualmente qualquer outra ferramenta moderna. As Web Parts Velocidade e facilidade de uso são grandes vantagens para o ambiente moderno do SharePoint.  Agora você pode criar sites de equipe do SharePoint atraentes em algumas horas sem codificação. Então, aqueles que tiveram a oportunidade de criar sites de equipe no ambiente clássico do SharePoint sabem que esse tipo de trabalho leva dias, não horas. Principalmente porque envolve muita codificação. Os sites de equipe modernos do SharePoint vêm com web parts brilhantes de ótima aparência e super fáceis de usar.  No entanto, existem algumas desvantagens, especialmente para os clientes que estão com o SharePoint há anos e que investiram muitos recursos na criação de recursos personalizados. Interface de novas listas e bibliotecas A nova interface é mais rápida e fácil de usar.  Você pode selecionar vários documentos e baixá-los como um único arquivo . zip em vez de perder muito tempo baixando cada arquivo individualmente.  No ambiente moderno do SharePoint, você tem a capacidade de fixar documentos na parte superior e manipulá-los da maneira que desejar. Além disso, o lado do gerenciamento de listas e bibliotecas também foi aprimorado.  Agora você pode adicionar, reordenar, redimensionar, classificar, filtrar e agrupar colunas em questão de segundos com alguns cliques.  Aqueles que usavam o SharePoint clássico sabem que isso não era algo tão simples de fazer no ambiente antigo. Para você Como você pode ver, o ambiente moderno do SharePoint traz muitas melhorias, mas seu maior obstáculo é a compatibilidade. Contudo, a transição de um sistema antigo para um novo não é tão tranquila como a maioria das pessoas gostaria que fosse. Especialmente para usuários que possuem soluções personalizadas que não estão dispostos a abandonar ou construir do zero. Muitas empresas que lutaram para fazer a mudança optaram por ferramentas de migração de terceiros como outra forma de ajudar a aliviar o fardo da migração.  Aqueles que permaneceram céticos procuraram especialistas externos para ajudá-los a fazer a mudança. Portanto, se você está se esforçando para entender totalmente a experiência moderna do SharePoint e como migrar suas soluções personalizadas para o novo ambiente, ficaremos felizes em ajudá-lo com isso. Entre em contato aqui mesmo! --- > Podemos criar nosso modelo de IA personalizado com base no negócios, ou podemos selecionar a partir de um modelo pré-construído. - Published: 2021-10-15 - Modified: 2021-10-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-utilizar-ai-builder-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Vamos demonstrar com o AI Builder para Power Automate! Podemos criar nosso modelo de IA personalizado com base nas necessidades de negócios, ou podemos selecionar a partir de um modelo pré-construído. Para acessar o AI Builder, há duas áreas disponíveis em AI Builder no menu do lado esquerdo, conforme mostrado na imagem abaixo. Construir: Para construir novos modelos de IA. Modelos: reside em seus modelos e modelos compartilhados. Para criar o primeiro modelo de IA, você precisa selecionar um modelo com base em suas necessidades de negócios.  Para isso, faça login no Power Automate e navegue até AI Builder → Build a partir da navegação à esquerda. Cada modelo possui uma seção introdutória que fornece um resumo sobre cada modelo e identifica qual modelo é mais adequado para o seu negócio criar um modelo. Vamos começar com o modelo de 'Processamento de Formulário'. Ele será aberto abaixo da tela. Insira o nome do modelo de IA e clique no botão Criar para criar um novo modelo de processamento de formulário, conforme mostrado na imagem abaixo. Irá abrir a tela, conforme imagem abaixo. Adicionar documentos - são necessários cinco ou mais documentos com o mesmo layout. Para adicionar um documento, selecione a opção adicionar documentos conforme mostrado na imagem abaixo. Ao clicar na opção Adicionar documentos, você pode carregar documentos do armazenamento local do seu PC, SharePoint ou Armazenamento de Blob do Azure. Selecione os documentos e clique no botão de upload de documentos, conforme mostrado na imagem abaixo. Ao clicar no botão Analisar, salvará os documentos e iniciará a análise de todos os documentos. Agora, clique no botão Avançar. Selecione os campos do documento. Precisamos selecionar todos os campos que precisam ser extraídos do documento. Para selecionar o campo, clique no campo e confirme sua seleção, conforme imagem abaixo. Após selecionar todos os campos do documento, clique em Concluído. Agora, clique no botão Avançar. A próxima etapa é o Resumo do modelo, revise os campos selecionados e clique no botão Treinar. Clique no botão Ir para a página de detalhes. Ao clicar no botão publicar, o modelo será publicado. Você também pode testar o modelo clicando no botão Teste rápido. Depois que o modelo for publicado, você poderá usá-lo na automação de energia. Ao clicar no botão Usar modelo, você pode usar o modelo no Power Automate e no Power Apps. Existem duas opções para criar o Power Automate. ou seja, use o modelo conforme mostrado na imagem abaixo e de outra forma criando uma nova solução / selecione a solução existente no link Solução na navegação à esquerda. Vamos começar com Usar Modelo, quando o usuário clicar no botão Usar Modelo, irá abrir o painel conforme mostrado na tela acima. Ao clicar em Criar Novo Fluxo, será aberto abaixo da tela para usar as ações do “Serviço de Dados Comum (ambiente atual)” no fluxo sem criar nenhuma solução. Ao clicar no botão continuar, o Flow será criado como a tela abaixo. Você pode selecionar os parâmetros necessários, como Tipo de Documento e Documento na ação de previsão. Ao clicar no botão Salvar, o fluxo será salvo. Uma maneira alternativa de criar fluxo com solução é selecionar a opção de soluções no menu do lado esquerdo do Power Automate. Crie uma nova solução clicando no botão Nova solução, conforme mostrado abaixo da imagem, ou selecione a solução existente. Depois de criar uma solução, você pode navegar até ela clicando no nome da solução e, em seguida, selecionar Fluxo nas opções disponíveis no menu Novo. Adicione o acionador “Acionar um fluxo manualmente” e obtenha o documento e o tipo de documento como entrada do usuário sempre que o fluxo for executado. Adicione uma ação 'Prever - Serviço de dados comum (ambiente atual)' e selecione nosso modelo de processamento de formulário recém-criado. Adicione o tipo e o valor do documento a partir do acionador. Agora salve e teste o fluxo usando o botão de teste. Selecione um tipo de documento no menu suspenso e importe o documento. Clique no botão Run Flow. Marque para prever a saída da ação para verificar os valores dos campos extraídos. Agora, você pode usar esses valores de campo extraídos em outras ações para processamento posterior, como podemos enviar informações em uma notificação por email, inserir dados no SharePoint ou qualquer outro recurso. --- > O AI Builder permite que você melhore a capacidade de negócios com base em modelos predefinidos ou crie seus modelos personalizados - Published: 2021-10-11 - Modified: 2021-10-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ai-builder-power-automate/ - Categorias: Inovação O AI Builder oferece um novo recurso para Power Pplatform que ajudam a melhorar o processo de negócios por meio do processo automático e da previsão de resultados a partir dos dados de entrada.  Microsoft Power Platform é uma plataforma de baixo código que inclui quatro produtos principais: Power BI, Power Apps, Power Automate e Power Virtual Agents.   O AI Builder nos permite adicionar inteligência ao nosso negócio usando Power Automate e Power Apps sem qualquer necessidade de conhecimento de codificação.  Os construtores de IA fornecem diferentes tipos de modelos que fornecem inteligência e podemos usar esses modelos no Power Automate.  O AI Builder oferece a capacidade de criar modelos personalizados ou treinar o modelo de acordo com suas necessidades de negócios. Se você deseja aprender sobre o AI Builder para Power Automate, vamos mergulhar nele com mais detalhes. Tipos de modelo de IA O construtor de AI são dividido em duas partes, ou seja, Modelos de AI personalizados e Modelos de AI pré-construídos.  Também podemos criar e treinar nossos modelos personalizados. Modelos de AI Builder personalizados Previsão: O modelo de previsão nos permite prever os resultados futuros em padrões sim / não com base na análise dos dados anteriores / históricos.  Por exemplo, quais candidatos podem ser qualificados para o exame? Processamento de formulário: o modelo de processo de formulário permite que os consultores do SharePoint analisem e extraiam pares de valores-chave de documentos e imagens com tecnologias de aprendizado de máquina.  Você precisa de pelo menos cinco documentos para começar.  Por exemplo, você pode treinar o modelo para extrair dados como nome, título, valor da fatura, etc. , dos documentos de entrada. Detecção de objetos: O modelo de detecção de objetos permite que você acelere ou automatize os processos de negócios.  Por exemplo, ajuda no gerenciamento de estoque e permite que o líder gerencie as relações com clientes locais no negócio de varejo. Classificação de categoria : O modelo de classificação de categoria permite que você analise grandes volumes de dados de texto na forma de e-mail, mídia social, documentos, etc. , para extrair e agir sobre eles.  Com este modelo, ele pode identificar entradas de texto com tags diferentes.  Por exemplo, detecção de spam, roteamento de solicitação do cliente. Extração de entidade: O modelo de extração de entidade permite que você reconheça os dados com base em suas necessidades de negócios.  Ele identifica os elementos-chave, classifica-os em categorias predefinidas e transforma dados não estruturados em dados estruturados que podem ser lidos por uma máquina.  Por exemplo, se houver “Arquiteto do SharePoint” em seus dados, a entidade nomeada reconhecida será classificada como “Designação”. Modelos pré-construídos de AI Builder Leitor de cartão de visita: o modelo Leitor de cartão de visita permite que você extraia informações de imagens de cartão de visita.  Por exemplo, um extrato de nome, cargo, endereço, e-mail da imagem. Reconhecimento de texto: o modelo de reconhecimento de texto permite que você extraia palavras de imagens e documentos em um formato legível por máquina.  Por exemplo, extraia qualquer palavra-chave de um documento. Classificação por categoria: O modelo de classificação por categoria permite que você classifique o texto inteiro em categorias com diferentes marcas.  Por exemplo, existem alguns modelos predefinidos para feedback do cliente, como Problemas, Compatibilidade, Atendimento ao Cliente, Documentação, Preço e Faturamento e Equipe. Extração de frase-chave: A extração de frase-chave permite que você extraia frases-chave (pontos principais) do texto.  Por exemplo, "O restaurante era bom e havia uma equipe maravilhosa", então será extraído "restaurante" e "equipe maravilhosa". Detecção de idioma: a detecção de idioma permite detectar o idioma de um documento de texto.  Por exemplo, a frase 'Eu tenho um carro' retornará “en” em vez de “en-US”.  Se não conseguir detectar o idioma, ele retornará desconhecido. Conclusão O AI Builder permite que você acelere e melhore a capacidade do processo de negócios com base em modelos predefinidos fornecidos ou crie seus modelos personalizados para analisar, extrair dados e prever os resultados futuros que ajudam seus negócios.  Os construtores de IA estão impulsionando o uso do Power Platorm de forma mais eficiente e eficaz. --- > Não é tão difícil adicionar e modificar modelos de documentos no SharePoint Online. Venho conosco ver o passo a passo no SharePoint. - Published: 2021-10-08 - Modified: 2021-10-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/inclusao-modelo-documentos-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Se há algo em que o SharePoint é excelente, é ajudá-lo a otimizar seu trabalho. Assim, uma área de trabalho que todos nós adoraríamos otimizar é o processo de criação de documentos. Entretanto, o SharePoint Online oferece a capacidade de fazer isso por meio do uso de Modelos de Documento. Então, vamos dar uma olhada em quais modelos de documento estão no SharePoint Online e como você pode criá-los e modificá-los. O que é um modelo de documento? Primeiramente, um modelo de documento no SharePoint Online é um arquivo que serve como ponto de partida para um novo documento. Sendo assim, geralmente será pré-formatado de alguma forma que informe o uso do documento. Por exemplo, você pode configurá-lo para que novos documentos criados venham com cabeçalhos, rodapés personalizados ou outros recursos configurados por você. Então, isso pode incluir contratos padrão, atas de reuniões preenchíveis com formulário, agendas de reuniões ou qualquer outra coisa que você possa precisar. Por que você deve usar modelos de documento? O principal motivo para usar um modelo de documento no SharePoint Online é que você pode economizar tempo. Em vez de perder tempo formatando um tipo de documento cada vez que usá-lo, você pode salvar um modelo de documento e reutilizá-lo posteriormente com a formatação já feita. Contudo, outro benefício de usar Modelos de Documento é que você pode garantir uniformidade. Isso é importante se você estiver trabalhando com documentos confidenciais e precisar se certificar de que tudo está formatado corretamente. Você não terá que se preocupar se tudo estiver configurado corretamente, pois você estará trabalhando a partir de um modelo pré-aprovado. Como criar um modelo de documento no SharePoint Online Existem várias maneiras de criar um modelo de documento no SharePoint Online.  Vamos dar uma olhada neles. Configure um tipo de arquivo padrão ao criar uma biblioteca do SharePoint Vá até o site onde deseja criar sua biblioteca. Selecione Configurações e, em seguida, Adicionar um aplicativo . Selecione Biblioteca de documentos . Clique em Opções avançadas . Adicione um nome, descrição opcional, controle de versão e se deseja que a biblioteca receba e-mail. Selecione o formato de arquivo padrão para o documento na lista suspensa Modelo de documento . Por fim, clique em Criar . Personalize o modelo padrão para uma biblioteca de documentos Existem duas maneiras de alterar o modelo padrão em uma biblioteca de documentos. Então, vamos dar uma olhada em ambas. Edite o modelo de arquivo padrão  Vá para o site onde sua biblioteca está localizada. Selecione Configurações e clique em Configurações da biblioteca . Em Configurações gerais, clique em Configurações avançadas . Na seção Modelo de documento , no campo URL do modelo , selecione Editar modelo .  Um dos seguintes aconteceráBiblioteca de documentos - o modelo será aberto em um compatível com o SharePoint e associado ao tipo de arquivo do modelo atual. Biblioteca de formulários - o modelo é aberto em um programa compatível com o SharePoint, um programa de design de formulário baseado em XML, como o InfoPath, ou um editor de XML. Faça a alteração desejada e salve o modelo.  Salve o modelo com um novo nome de arquivo.  Feche o programa se não precisar mais dele aberto. Dependendo do seu programa de designer de formulário, pode ser necessário republicar o modelo. Em seu site, na parte inferior da página Configurações avançadas da biblioteca de documentos ou formulários , selecione OK . Especifique um modelo de arquivo personalizado  Primeiramente, crie e salve seu modelo personalizado em um programa compatível com o SharePoint. Observe sua localização e mude para o SharePoint. Então, vá para o site que contém a biblioteca na qual deseja usar o modelo personalizado. Agora você terá duas opções para adicioná-loOpção 1Clique em Novo e em Adicionar modelo . Encontre o arquivo que deseja usar e carregue-o. opção 2Para esta etapa, você deve usar o Internet Explorer. No SharePoint, no canto superior direito, selecione Todos os Documentos e, em seguida, selecione Exibir no Explorador de Arquivos . No File Explorer, navegue para encontrar o modelo personalizado que você criou. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu de atalho, selecione Copiar . Selecione o botão Voltar até retornar à biblioteca e, em seguida, selecione a pasta Formulários para abri-la. Em seguida, slique com o botão direito em uma área em branco na janela da pasta e, no menu de atalho, selecione Colar . Feche o File Explorer e volte ao site. À esquerda, selecione Conteúdo do site . Encontre sua biblioteca de documentos em Conteúdo , passe o mouse sobre o nome, selecione as reticências (... ) e selecione Configurações . Em Configurações gerais , selecione Configurações avançadas . Por fim, na seção Modelo de documento , siga um destes procedimentos:Biblioteca de documentos - digite o endereço do seu modelo personalizado no campo URL do modelo . O local é o endereço da web do modelo no site, relativo ao nome do site. Biblioteca de formulários - digite o endereço do modelo personalizado que deseja usar no campo URL do modelo . O local é o endereço da web do modelo no site, relativo ao nome do site. Conclusão Ou seja, não é tão difícil adicionar e modificar modelos de documentos no SharePoint Online. Portanto, usando as dicas que fornecemos hoje, você pode começar a criar modelos e usá-los para economizar tempo e garantir a uniformidade hoje. Por fim, você pode encontrar mais tutoriais do SharePoint como este em nosso blog, portanto, certifique-se de conferir todos os dias. --- > O SharePoint Online pode ajudar as empresas a implementar um gerenciamento robusto de contratos devido às suas ferramentas integradas. - Published: 2021-10-04 - Modified: 2021-10-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-gerenciamento-contratos/ - Categorias: SharePoint Hoje, muitas empresas, grandes e pequenas, escolhem as soluções de gerenciamento de contratos do SharePoint implantadas na nuvem. Pois o software de gerenciamento de contratos baseado na nuvem é fácil de usar, compatível com dispositivos móveis, flexível e escalonável. Então, vamos ver se a plataforma do SharePoint Online pode se tornar uma boa escolha para gerenciamento de contratos. SharePoint Online como software de gerenciamento de contratos Gerenciamento de contratos baseado em SharePoint Online.  Ele pode automatizar o ciclo de vida de um contrato, desde a criação até a finalização, devido a componentes como: Modelos de contrato - Primeiramente, o SharePoint Online permite criar, armazenar e reutilizar modelos para vários tipos de contrato, o que torna a preparação de contratos padrão em questão de alguns minutos. Coautoria do contrato - Ou seja, o SharePoint Online oferece suporte à criação e modificação simultâneas de um contrato por vários usuários.  As alterações são visíveis a todos os autores devido à marcação a cores. Fluxo de trabalho de aprovação - O SharePoint oferece suporte à criação de fluxos de trabalho de aprovação de qualquer complexidade e número de estágios.  Os fluxos de trabalho geralmente são baseados em regras. Pesquisa de contrato - O SharePoint Online possui um poderoso mecanismo de pesquisa.  Assim, ele fornece pesquisa inteligente por palavras-chave, metadados ou texto completo e oferece classificação e filtragem de resultados de pesquisa. Alertas e notificações - Assim um sistema de gerenciamento de contratos do SharePoint permite aos usuários agendar alertas automáticos e notificações sobre o status de um contrato. Integração de assinatura eletrônica - Então, o software de gerenciamento de contratos do SharePoint se integra a ferramentas de assinatura eletrônica como DocuSign, que ajuda a eliminar a necessidade de assinaturas fisicas. Hierarquia pai-filho - Este recurso permite vincular contratos que estão na relação pai-filho, o que ajuda a manter a consistência de todos os documentos do contrato. Benefícios do gerenciamento de contratos do SharePoint A extensa funcionalidade descrita do software de gerenciamento de contrato do SharePoint estabelece a base para gerar os seguintes benefícios universais que são relevantes para empresas de pequeno, médio e grande porte: Conveniência - Assim, se uma empresa já usa o SharePoint Online para gerenciamento de projetos ou colaboração, escolher o software de gerenciamento de contratos com base na mesma plataforma é uma decisão lógica.  Assim, as empresas podem obter maior eficiência de custos do que gastar em outra plataforma. Facilidade de uso - Ele possui uma interface intuitiva e fácil de usar.  Requer um treinamento mínimo e existem muitas ferramentas e guias de treinamento fornecidos para os usuários.  Então, consequentemente, as empresas podem se concentrar no próprio negócio, em vez de perder tempo com o domínio de um novo software. Escalabilidade - Ele é uma plataforma escalonável que pode ser ajustada a um número crescente de documentos. Integração - Ele oferece suporte à integração pronta para uso com o pacote Office 365.  Ele também se integra a sistemas corporativos como CRM, ERP, ECM, BI, software OCR e muito mais.  Segurança e conformidade - Ele possui um modelo de segurança avançado.  Recursos como autenticação multifatorial, criptografia de dados em repouso e em trânsito, prevenção contra perda de dados, proteção anti-malware automática, tornam uma solução de gerenciamento de contratos baseada no SharePoint Online adequada para lidar com informações contratuais confidenciais. Reflexão Por fim, o SharePoint Online pode ajudar as empresas a implementar um gerenciamento robusto de contratos devido às ferramentas integradas para criação, revisão e negociação de contratos, segurança de primeira classe e controle de privacidade e escalabilidade. Entre em contato conosco e veja como nossos especialistas podem ajudar sua empresa a implementar um gerenciador de contratos com o SharePoint. --- > O Microsoft 365 é projetado para fornecer aos usuários finais produtividade, colaboração e mobilidade em um ambiente seguro para sua empresa. - Published: 2021-10-01 - Modified: 2021-10-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-escolher-plano-microsoft/ - Categorias: Dicas Os planos do Microsoft 365 Enterprise são licenciados por usuário e, dependendo da licença escolhida, fornece à sua organização produtos de software e serviços da Microsoft, como Office 365, Windows 10 Enterprise e Enterprise Mobility + Security. Sendo assim, ele é projetado para fornecer aos usuários finais produtividade, colaboração, mobilidade e percepções de negócios em um ambiente seguro, o Microsoft 365 oferece tecnologia de local de trabalho moderna para a forma como trabalhamos hoje.   Contudo, com o recente anúncio da Microsoft de que o custo da maioria dos planos M365 e O365 aumentará a partir de março de 2022, é vital escolher o plano Microsoft 365 Enterprise certo que oferece os serviços de que você precisa sem ficar superprovisionado.  Embora a Microsoft tenha tomado essa decisão o mais fácil possível, com tantos recursos, opções e complementos diferentes, identificar o plano certo pode ser complexo.   Entretanto, você pode até descobrir que um plano Microsoft 365 Enterprise não é o plano mais econômico para sua organização.  Em alguns casos, mesmo para empresas com mais de 300 funcionários, um plano Microsoft 365 Business pode ser mais adequado se nem todos os usuários exigirem acesso ao mesmo software e serviços.   3 dicas para escolher um plano Microsoft 365 Enterprise  Aqui estão nossas dicas para identificar o plano Microsoft 365 Enterprise certo.  Se desejar um bate-papo informal sobre suas opções, ficaremos felizes em compartilhar nossos conselhos.   1. Avalie seu ambiente de TI atual  O que você tem atualmente que precisa se integrar perfeitamente à nuvem Microsoft 365 ou precisa ser migrado?  Identifique todos os dispositivos que sua organização possui, os sistemas operacionais que eles executam, o software, os sistemas e os dados de que seus usuários precisam e o que é essencial para os negócios.   2. O que seu pessoal precisa?   Nem todos em uma organização precisam da pilha M365 completa.  O superprovisionamento é um problema comum e o motivo pelo qual algumas organizações empresariais pagam mais do que o necessário.  Identifique o que os diferentes departamentos e usuários finais precisam para trabalhar com eficácia e que tecnologia os ajudará a atingir seus objetivos.  Combinar e combinar planos diferentes geralmente pode ser mais econômico e ainda garante que as pessoas tenham a tecnologia certa para suas funções.   3. Compare os planos e analise os seus requisitos  Para uma visão geral de todos os diferentes planos do Microsoft 365 e Office 365 e 'famílias de serviço', visite o site da Microsoft .  Aqui você pode comparar quais serviços estão disponíveis em cada plano e explorá-los com mais detalhes clicando nos links relevantes.   Assim, para algumas organizações, combinar planos diferentes é a maneira mais eficaz de garantir licenciamento suficiente e otimizar custos.  Além disso, alguns serviços estão disponíveis como um plano independente, que também pode ser combinado com um plano familiar M365 ou O365.  Por exemplo, se sua organização tem 600 funcionários, mas menos de 300 usuários precisam de acesso à plataforma Office 365, enquanto os restantes precisam apenas de uma conta de e-mail, você pode combinar um plano 365 Business com um plano autônomo do Exchange Online para fornecer licenciamento suficiente.   Obtenha o ROI do seu plano Microsoft 365 Enterprise  Por fim, depois de identificar o plano certo para sua organização e migrar para o Microsoft 365 , você desejará maximizar seu investimento em tecnologia e garantir que ele corresponda às expectativas. Se você já está em um plano do Microsoft 365 e gostaria de explorar isso ainda mais, aproveite e entre em contato com a Trinapse. Nos podemos te ajudar a explorar sua licença ao máximo. --- > Se você está prestes a realizar a terceirização de TI, não tema. Gerenciar projetos de TI pode ser mais simples e seguro do que você pensa. - Published: 2021-09-27 - Modified: 2021-09-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-ti-desafios/ - Categorias: Dicas Você já se perguntou o quão seguro é a terceirização de TI? Primeiramente, a segurança de um projeto é uma das preocupações mais comuns que as pessoas têm ao decidir sobre a terceirização de desenvolvimento de software. Assim, esses desafios ou riscos podem incluir: Qualidade do código - a equipe é experiente o suficiente para entregar seu projeto? Problemas de gerenciamento - como você pode manter o controle sobre o projeto? Comunicação - como transmitir sua mensagem? Vazamento de ideias ou informações - como evitá-lo? Então, vamos descobrir como terceirizar com segurança o desenvolvimento do seu projeto de TI. 1. A qualidade do projeto Portanto, o principal risco em relação à terceirização de projetos de TI é acabar com um produto de má qualidade. Ou seja, nesse caso, você perde muito tempo e dinheiro apenas para receber algo que precisará fazer novamente ou consertar com outra empresa. Assim, para evitar isso, você precisa validar a experiência e as habilidades da equipe de terceirização. Sua tarefa no estágio de encontrar uma software house confiável é provar para si mesmo que a equipe tem a experiência e o conhecimento de que você precisa, que podem fornecer a qualidade de código de que você precisa. Sendo assim, sempre experimente antes de comprar. Pois, não é uma má ideia encontrar uma pequena tarefa ou um recurso para desenvolver com a equipe. Mesmo que não seja de graça, vale a pena cada centavo para ver se os problemas se manifestam. Às vezes, é a única maneira de detectar conflitos de cultura de negócios. 2. Gerenciando o projeto Seguir as melhores práticas de gerenciamento de projetos é crucial para o sucesso do seu projeto. Assim, você deve exigir que seu fornecedor de TI também os siga. Pois, caso contrário, você pode acabar com um produto inacabado. Gerenciar equipes remotas, embora às vezes desafiador, geralmente é um processo simples.  Depois que você aprender a fazer isso, as coisas se tornarão muito mais fáceis.  As tarefas comuns incluem: Escopo do projeto - decidir quais recursos farão parte do projeto.  O lançamento do projeto é uma das etapas mais críticas para iniciar um novo projeto. Planejando o projeto - tornando as metas e marcos claros e viáveis e reagindo às mudanças. Ficar atualizado - ter uma comunicação próxima com a equipe.  Não é uma má ideia agendar ligações semanais ou quinzenais para obter atualizações sobre a entrega do projeto. Portanto, certas regras devem ser seguidas. Ferramentas como Azure DevOps, Trello ou Jira podem fornecer ajuda. 3. Evitando falhas de comunicação A comunicação tem um papel crucial no desenvolvimento de software.  Para o sucesso do projeto, cada membro da equipe deve saber o que fazer.  A ideia original precisa ser transmitida do autor original ao executor.  É vital manter seu caminho de comunicação o mais curto possível, de preferência direto. Tenha um lugar onde você possa compartilhar as informações sobre o projeto e se comunicar em grupo.  Ferramentas de comunicação da equipe como Microsoft Teams, podem ser úteis aqui.   Escolha canais de comunicação para falar com a equipe, agende ligações regulares e certifique-se de que seu fornecedor o atualize sobre o andamento de seu projeto. Garantindo Terceirização de TI Segura Se você está prestes a contratar uma empresa de TI para entregar seu projeto, não tema.  Gerenciar projetos de TI pode ser mais simples e seguro do que você pensa.  A regra é seguir as melhores práticas do setor em relação à qualidade e às táticas de gerenciamento de projetos que você emprega. Claro, você não precisa saber tudo - neste caso; é bom encontrar um parceiro de TI que irá apresentá-lo à entrega de desenvolvimento de software e ser capaz de sugerir a melhor solução para o seu projeto. Procurando um parceiro técnico para o seu projeto? Temos mais de doze anos de experiência na entrega de projetos de TI para clientes corporativos.  Vamos falar sobre o sucesso do seu projeto. --- > Construir soluções usando formulários Power Apps no SharePoint é uma maneira importante e poderosa de modificar sites do SharePoint Online - Published: 2021-09-24 - Modified: 2021-09-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/dicas-power-apps-no-sharepoint/ - Categorias: Dicas Construir soluções de negócios usando formulários Power Apps em listas modernas do SharePoint é uma maneira importante e poderosa de modificar sites do SharePoint Online sem experiência em codificação JavaScript ou estilo CSS. Aqui estão algumas dicas que você deve saber se quiser criar Formulários Power Apps com sucesso! Portanto, você provavelmente já sabe que pode usar o Power Apps para modificar a experiência da lista do SharePoint personalizando os formulários. Se você já brincou com a integração, talvez já conheça uma ou duas dessas dicas, mas duvido que conheça todas. Tudo isso é muito importante, e vou deixar o melhor para o final. Dica 1: Você pode usar campos de metados gerênciados com Power Apps É isso mesmo, por muito tempo os Power Apps não suportavam campos complexos no SharePoint Forms, mas agora oferece, e você pode ter perdido aquela informação essencial. Os campos de metadados gerenciados são talvez o tipo de campo complexo do SharePoint mais versátil e amplamente usado. Eles usam o que é chamado de conjunto hierárquico de termos, permitindo que você crie qualquer classificação taxonômica necessária para descrever seus dados. O gerenciamento de armazenamento de termos inclui recursos como rótulos adicionais ou sinônimos para diferentes termos, suporte para diferentes idiomas, bem como mover, copiar e descontinuar termos. Atualmente, os formulários Power Apps suportam campos de Metadados Gerenciados de escolha única e múltipla. Suporta campos regulares de Metadados Gerenciados, bem como Palavras-chave Corporativas. A única coisa que acho que está faltando neste ponto é o suporte para a chamada política de envio aberto de um conjunto de termos, onde os usuários podem adicionar seus próprios valores diretamente ao preencher os metadados. Dica 2: Campos de pesquisa e filtragem Outro tipo de campo muito útil em formulários comerciais do SharePoint é o campo de pesquisa.  Os valores possíveis são preenchidos de outra lista do SharePoint, em vez de repositório de termos ou valores de escolha estáticos.  Isso permite que você faça algumas coisas interessantes, como ter uma lista para pedidos e outra lista para linhas de pedidos e, ao editar uma linha de pedidos, pode selecionar um produto da lista de produtos e assim por diante. No exemplo acima, eu uso o valor do campo de classe Car para filtrar as opções de campo do tipo Car com uma fórmula Power Apps relativamente simples. As classes Car e os tipos Car são listas separadas do SharePoint no mesmo site. Dica 2: Definindo as permissões corretas para listas do SharePoint com integração Power Apps Eu disse que deixei o melhor para o final, mas você acha que esta não é uma dica quente, mas algo entediante. Bem, isso é essencial porque é algo que você pode querer fazer sempre que criar um formulário do SharePoint usando Power Apps. Em um site de equipe moderno e pronto para usar, cada pessoa é proprietário ou membro. Se for um site de equipe público, todos em sua organização serão membros. O problema é que os membros têm permissão de edição. Com a permissão de edição, um membro pode adicionar e modificar listas e, basicamente, construir ou modificar Power Apps existentes. Normalmente, você cria Power Apps para soluções de negócios usando uma lógica de negócios específica. Você não quer que cada membro do site seja capaz de substituir sua lógica de negócios! Portanto, o que você precisa fazer é fazer algumas modificações nas permissões, pelo menos no nível da lista, mas você pode simplesmente ir direto e fazer no nível do site, bem como instruído nas etapas a seguir. Etapa 1: Alterar membros para visitantes nas permissões do site Primeiro, clique no ícone da roda dentada de configurações no canto superior direito da tela em seu moderno site do SharePoint.  Selecione as permissões do site.  Você verá que todos, exceto os usuários externos (se este for um site de equipe público), bem como os grupos de membros do site, têm permissão de edição e estão listados em Membros do site.  Altere essas permissões para Ler e, depois de fazer isso, esses grupos agora são listados em visitantes do site. Etapa 2: Conceder permissão de contribuição aos visitantes do site Em seguida, em cada lista ou biblioteca na qual deseja que esses grupos contribuam, abra as configurações da lista e faça as seguintes modificações. Em Permissões e gerenciamento, clique em Permissões para esta lista. Clique em Parar de herdar permissões. Selecione Grupo de visitantes do site e clique em Editar permissões do usuário. Altere a permissão para contribuir. A permissão Contribuir oferece aos usuários a capacidade de adicionar e modificar itens sem permissão para editar a lista e o formulário Power Apps. Enquanto isso, se o seu caso de negócios requer permissões de nível de item, clique também em Configurações avançadas no cabeçalho Configurações gerais nas configurações da lista.  Esta visualização de configuração permite que você modifique ainda mais as permissões.  Com as configurações a seguir, os usuários só podem ver seus próprios itens de lista na lista, enquanto os proprietários ainda podem ver todos os itens de lista de todos os usuários. Aí está, três dicas de formulário Power Apps que você precisa saber se deseja criar soluções de negócios com listas do SharePoint. Veja também nosso artigo sobre como personalizar o formulário do SharePoint com Power Apps e aprofunde ainda mais o seu conhecimento. --- > Embora o Forms seja adequado para pesquisas simples, o Power Apps adiciona uma dimensão extra ao gerenciamento de feedback. - Published: 2021-09-20 - Modified: 2021-09-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-para-formularios-avancados/ - Categorias: Inovação Primeiramente, comparar o Microsoft Forms com o Microsoft Power Apps é um pouco como comparar uma caminhonete com um Lamborghini.  Ambos os veículos têm rodas e freios, mas apenas um oferece potência, desempenho e precisão.   Os formulários tornaram incrivelmente fácil criar pesquisas, questionários e questionários com marcação automática e, em seguida, exportar esses documentos para o Microsoft Excel.  Mas mesmo uma reforma ele não conseguiu impedir que o Forms parecesse ultrapassado.  Então, o problema?  Outras ferramentas estavam fazendo a construção de formulários muito melhor.   Assim, surge o Power Apps, que transforma todo o conceito de construção de formulários em sua cabeça.  Ele faz tudo o que o Forms faz, mas melhor.  Portanto, se você quer mesmo coletar respostas em tempo real, você deveria ter adicionado ele à sua pilha de tecnologia. Ainda assim, nunca é tarde para experimentar o poder dele em sua organização.  Continue lendo para saber por que ele é a melhor resposta e porque o Forms nem chega ao placar.   Power Apps Versus Forms Funcionalidade  Forms Crie formulários simples usando modelos pré-formatados.   Power Apps Crie formulários aprimorados do zero ou escolha entre uma ampla variedade de modelos.   Entrada de Dados Forms Insira dados para formulários manualmente. Power Apps Insira dados para formulários manualmente ou integre dados de várias fontes de dados e destinos por meio de conectores para ferramentas como Office 365, Salesforce, Facebook, Zendesk, SurveyMonkey, Blogger e muitos mais.   Salvando formulários Forms Salve formulários no Excel ou no SharePoint. Power Apps Salve formulários no Excel, SharePoint e outros locais. Compartilhando formulários Forms Compartilhe formulários por meio de um link. Power Apps Compartilhe formulários por meio de um link ou incorpore formulários no Teams, Outlook e muitas outras ferramentas de comunicação. Recursos Forms Altere o plano de fundo dos formulários, altere a fonte, escolha um dos modelos pré-formatados, etc. Power Apps Automatize e personalize todos os aspectos dos formulários, com muitos recursos, opções de compartilhamento e integrações PowerApps. Por que você precisa de um parceiro Power Apps Existem muitos recursos e funcionalidades do Power Apps para listar aqui.  Assim, para obter mais valor do pacote, considere trabalhar com um parceiro experiente dele que forneça soluções personalizadas de consultoria e suporte.   Então, aqui estão alguns benefícios de usar um parceiro como a Trinapse para construção de formulários: Automatize a construção de formuláriosRemover formulários complexosRemova os dados duplicados Dados de entrada de várias fontes de dadosGere relatórios em tempo real sobre usuários de formulários e respostasReduza o erro humano ao criar formuláriosCompartilhe formulários com as equipesColabore em formulários Assim, trabalhar com a Trinapse é mais do que apenas formulários.  Ou seja, você pode automatizar todos os aspectos do desenvolvimento de aplicativos personalizados e criar aplicativos atraentes que beneficiam seus negócios.   Então, aqui estão alguns benefícios de trabalhar com a Trinapse para a criação de aplicativos: Simplifique o desenvolvimento de aplicativosReduza custosObtenha mais valorExplore os recursos que beneficiam sua empresaDesenvolva aplicativos em tempo recordeIdentifique oportunidades que aumentam seus negóciosExplore outras soluções no ecossistema da Microsoft Antes de você ir Por fim, Forms versus Power Apps?  Não há muita comparação.  Embora o Forms seja adequado para a criação de pesquisas simples, o Power Apps adiciona uma dimensão extra ao gerenciamento de feedback, com uma abundância de integrações de dados, personalizações e recursos de compartilhamento.  Como resultado, você pode criar formulários mais dinâmicos que constroem engajamento e geram respostas mais precisas.   Então, você ainda está usando o Formulários?  É hora de mudar para Power Apps.  Pois, a Trinapse o ajudará em cada etapa do caminho e identificará oportunidades de crescimento e economia para sua empresa.  Então, agende um reunião e descubra mais sobre as soluções de consultoria e suporte da Trinapse. --- > Nesta postagem abordamos como agendar fluxos. Este recurso automatiza processos em intervalos regulares ou em determinado intervalo de tempo. - Published: 2021-09-17 - Modified: 2021-09-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-fluxo-automate-recorrente/ - Categorias: Como Fazer Você pode usar os fluxos do Power Automate para processar uma longa lista de tarefas e atividades. Ou seja, de processos de negócios críticos a notificações simples, você pode usar fluxos para automatizar suas atividades de negócios. Portanto, nesta postagem do blog, discutiremos como agendar fluxos. Pois, este recurso é útil quando você deseja automatizar processos que deseja executar em intervalos regulares ou em um determinado intervalo de tempo. Então, vamos aprender mais sobre fluxos recorrentes e suas características abaixo. Características de fluxos recorrentes Primeiramente, você processa muitas tarefas diariamente, semanalmente ou mensalmente. Portanto, alguns serão repetitivos e muito demorados. Assim, o Power Automate ajuda a configurar fluxos para processar essas tarefas repetitivas e enfadonhas. Fluxos recorrentes garantirão que você programe fluxos para execução em intervalos específicos. Esses fluxos são perfeitos para enviar lembretes, relatórios, atualizações de status e executar qualquer processo que você deseja executar em uma programação.   Como criar um fluxo recorrente Faça login em sua conta do Microsoft 365Então, clique no ícone do iniciador de aplicativos no canto superior esquerdo e escolha Power Automate Você será direcionado para a página inicial do Microsoft Power AutomateClique em Criar e escolha Fluxo de nuvem agendado na página que se abre Você também pode escolher esta opção clicando em Meus fluxos na barra lateral e escolhendo a opção Fluxo de nuvem agendado no menu suspenso + Novo fluxoNa janela Construir um fluxo de nuvem agendado, configure o Executar este fluxoInsira a data de início e a frequência com que deseja executar este fluxo e clique em Criar Clique no gatilho de recorrência e configure elementos como intervalo e frequência Você pode configurar ainda mais o gatilho de recorrência seguindo as etapas abaixo: Como configurar opções avançadas Siga as mesmas etapas acima e clique no gatilho de recorrência Clique em Mostrar opções avançadas Escolha o fuso horário e hora de início desejadosSe você escolher Dia no menu suspenso Frequência , precisará definir as horas e os minutos que deseja executar o fluxoSe você escolher Semana , terá que optar pelo dia ou dias em que deseja executar o fluxoCertifique-se de inserir a hora de início no formato correto ( AAAA-MM-DDTHH: MM: SSZ )Escolha e adicione as ações desejadas que deseja executar como parte deste fluxo e clique em Salvar Como aproveitar ao máximo um fluxo recorrente A melhor coisa sobre os fluxos programados é como você pode executá-los em horários exatos em datas específicas.  Basta definir a hora e a frequência em que deseja que ele seja executado. Um cenário em que usamos anteriormente os fluxos de nuvem programados foi quando enviamos lembretes aos nossos novos funcionários sobre as tarefas principais que eles precisavam realizar e as reuniões para as quais eles precisavam se preparar.  Além disso, nossa equipe de gerenciamento de projetos utilizou os fluxos recorrentes para enviar relatórios mensais. Outro destaque desses fluxos é como eles podem ser associados a várias tarefas em um único fluxo.  Tudo que você precisa é adicionar as ações que deseja executar a esses fluxos. Como existem vários modelos e ações disponíveis no Microsoft Power Automate, você achará extremamente fácil configurar um fluxo para automatizar qualquer um de seus processos ou tarefas de negócios.  Acesse nosso artigo com um básico para fluxos de trabalho no SharePoint Online e descubra ainda mais maneiras de automatizar processos. Se você estiver usando o Microsoft Teams para organizar, coordenar e executar suas tarefas diárias, o Power Automate também pode ajudar em algumas maneiras.   --- > Neste artigo resumimos os principais recursos nas longas notas de versão da Microsoft, em Power BI, Power Apps e Automate. - Published: 2021-09-13 - Modified: 2021-09-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/conheca-novidades-power-platform/ - Categorias: Inovação No artigo abaixo, resumimos nossos principais recursos nas longas notas de versão (que você pode ler na íntegra aqui ), em Power BI, Power Apps e Power Automate. Power BI Melhorias na exportação para Excel para visuais de tabelas e matrizes A forma como os usuários exploram seus dados depende de sua preferência pessoal. Então alguns usuários exploram seus dados no Power BI e podem querer continuar suas análises no Microsoft Excel. Assim, esse novo recurso permite que os usuários que podem não ter acesso para editar o relatório, ou que não estejam familiarizados com os recursos de criação do Power BI, puxem os dados para o Excel em um formato que lhes seja familiar. Portanto, este novo recurso permitirá exportar dados de uma tabela ou matriz do Power BI, para manter a estrutura do visual em formato de tabulação cruzada.  Como resultado, os usuários reduzirão o tempo gasto com reformatação de dados no Excel. Aprimoramentos de hub de conjuntos de dados do Power BI Esse novo recurso permite que os usuários descubram e reutilizem dados com mais facilidade do que nunca.  Ou seja, com o hub de conjuntos de dados, os usuários podem acessar um local centralizado para curar, publicar, descobrir e reutilizar conjuntos de dados organizacionais, que está disponível no serviço Power BI e no aplicativo pessoal Power BI Teams. O novo hub de conjuntos de dados permite aos usuários: Descubra conjuntos de dados selecionados, não selecionados e recomendados que foram compartilhados com elesExplore as propriedades do conjunto de dados relevantes (descrição, sensibilidade, tempo de atualização e assim por diante)Descubra relatórios relacionadosExplorar informações de uso para o conjunto de dados selecionadoCrie um relatório com base em um conjunto de dados selecionado ou comece a partir de um modelo de relatórioAnálise um conjunto de dados no ExcelVer linhagem e impacto para o conjunto de dados selecionadoDescubra conjuntos de dados selecionados que foram definidos por seus proprietários como detectáveis e solicite acesso para visualizar os dados, criar relatórios ou analisá-los no ExcelVisualize o esquema do conjunto de dados e crie rapidamente um relatório sobre uma tabela selecionadaVisualize o histórico de atualização do conjunto de dados, motivo da falha na atualização e acione uma nova atualizaçãoCompartilhe um conjunto de dados com um link ou bate-papo no Teams para fornecer acesso e colaboração fáceisCrie e compartilhe rapidamente um novo conjunto de dados no Excel, CSV e outras fontes de dados Criação rápida no Microsoft Dataverse O Microsoft Dataverse é o espaço de armazenamento baseado em nuvem que alimenta o Dynamics 365 e a Power Platform.  Ou seja, ele contém dados críticos de aplicativos de negócios que os usuários utilizam para reunir insights e tomar decisões de negócios.  No entanto, para os usuários não familiarizados com o BI ou com a análise de dados em geral, explorar esses dados pode ser um desafio.  Assim, esse novo recurso fornece uma maneira nova e fácil para os usuários gerarem um relatório do Power BI rapidamente com muito poucas etapas. Atualmente, existe um atrito em ter que baixar o Power BI Desktop e conectar-se aos dados para analisá-los.  Então, para superar esse desafio, esse novo recurso fornece uma solução de um clique que conecta seus dados no Microsoft Dataverse com um modelo no Power BI.  Os usuários podem escolher “Analisar no Power BI” e um relatório do Power BI será gerado rapidamente para que os usuários comecem a explorar. Integração do Power BI com PowerPoint O Power BI agora permitirá que os usuários do Microsoft PowerPoint integrem o conteúdo do relatório do Power BI em suas apresentações.  Sendo assim, os usuários podem incorporar páginas de relatório ou uma exibição de relatório com marcador específico, para dar vida a seus pontos.  Pois, uma vez incorporado, o usuário pode modificar os filtros e interagir com o conteúdo, sem a necessidade de sair do PowerPoint.  Então, os usuários que têm acesso à apresentação poderão visualizar o conteúdo e os usuários que também têm o Power BI poderão interagir e atualizar esse conteúdo. Power Apps Designer de Power Apps unificado e moderno O novo designer de aplicativos Power Apps permite aos usuários construir facilmente um aplicativo com formulários, visualizações e painéis, bem como tirar proveito dos recursos dos aplicativos de tela, de uma forma mais intuitiva. Experiência de autoria inteligente com Power Apps Studio Este novo recurso usa IA para ajudar a simplificar a experiência de criação dentro do Power Apps Studio.  Pois, a Microsoft anunciou recentemente o Power Fx, uma linguagem de fórmula de código aberto que será usada em toda a Power Platform.  No entanto, levará tempo para que os criadores aprendam totalmente e adotem essa fórmula de linguagem.  Sendo assim, para remover essa barreira, a Microsoft está introduzindo o poder da IA.  Este recurso permitirá que os fabricantes usem uma linguagem natural para digitar o comportamento esperado ou inserir o formato desejado, e os Power Apps geram fórmulas automaticamente para os fabricantes aplicarem. Power Automate Modelos para sua organização no Microsoft Teams Este novo recurso permite que os usuários do Microsoft Teams acessem diretamente os modelos de fluxo do Power Automate da loja Teams, na nova seção de 'fluxos de trabalho', sem a necessidade de alternar para outro navegador ou aplicativo: Modelos fornecidos pela Microsoft ou parceiros da MicrosoftModelos publicados por uma pessoa na organização do usuário Atualizações para fluxos instantâneos em aplicativos de tela Esse novo recurso torna o trabalho com fluxos instantâneos dentro de aplicativos de tela muito mais simples.  Atualmente, um desafio comum é que você precisa modificar os dados que envia para o fluxo.  Os usuários precisariam trabalhar com a barra de fórmulas, o que pode ser difícil quando há um conjunto complexo de dados para passar para o fluxo. Este novo painel mostra: Cada lugar onde um fluxo instantâneo é chamado no aplicativo de telaUma maneira de remover totalmente o fluxo do aplicativo de tela para que, por exemplo, os usuários não precisem fornecer conexõesUma visão dos dados que são passados para cada entrada de fluxo para que você possa alterar rapidamente os dados... --- > Neste artigo veremos os modelos de compreensão e processamento no SharePoint Syntex e como adicionar, classificar e treinar documentos. - Published: 2021-09-10 - Modified: 2021-09-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-syntex-modelos/ - Categorias: Como Fazer Neste artigo veremos como adicionar modelos de compreensão de documentos no Centro de conteúdo Syntex e como adicionar, classificar e treinar documentos com o SharePoint Syntex. Consideramos também a criação de modelos de processamento de formulários a partir de bibliotecas de documentos do SharePoint usando o AI Builder, um recurso do Microsoft Power Apps. Configurando um modelo de compreensão de documento no SharePoint Syntex Para criar um modelo de compreensão de documento no SharePoint Syntex, abra o Centro de conteúdo Syntex criado na e conclua as etapas a seguir. Primeiramente, clique em Novo e selecione Modelo de compreensão do documento:Em seguida, para este exemplo, usarei os arquivos PDF dos meus contracheque. Assim, a primeira etapa é criar um tipo de conteúdo. Você também pode selecionar tipos de conteúdo existentes. Também optarei por aplicar um rótulo de retenção. Clique em Criar quando as configurações necessárias para o modelo estiverem concluídas. Então, o assistente de criação de modelo leva você para a próxima etapa, onde você verá quatro ações principais para desenvolver seu modelo recém-criado. Por fim, agora que temos nosso novo modelo, devemos adicionar alguns arquivos de exemplo. Para fazer isso, clique em Adicionar arquivos. Você pode enviar arquivos ou pastas.  Devemos enviar pelo menos 5 arquivos do mesmo tipo (positivo) e 1 arquivo de um tipo diferente (negativo). Assim que os arquivos de exemplo forem carregados, clique em Adicionar. Isso o levará de volta à página principal de ações do seu modelo.  Em seguida, precisamos classificar nossos arquivos e executar o treinamento.  Para fazer isso, selecione a opção Treinar o classificador. Treinando o classificador Na tela do classificador, precisamos selecionar cada um dos documentos que carregamos em nosso modelo no painel esquerdo e, no painel de visualização à direita, escolhemos sim ou não para a pergunta Este arquivo é um exemplo. Primeiramente, precisamos executar o treinamento em nossos arquivos. Clique na guia Treinar e você será solicitado a adicionar uma explicação necessária para ajudar o modelo a distinguir este tipo de documento de outros ou identificar as informações a extrair. Clique em Adicionar explicação. Em seguida, para a nossa explicação, daremos o nome de contracheque e escolheremos a opção Lista de frases, onde podemos inserir palavras ou frases que serão utilizadas para identificar as informações que desejamos extrair. Também marquei a caixa de seleção para corresponder à capitalização exata. Com os detalhes da nossa explicação concluída, podemos agora clicar em Salvar. Então, no painel de visualização de cada arquivo, podemos ver onde um arquivo foi corretamente previsto como um exemplo positivo. Da mesma forma, podemos ver onde um arquivo foi previsto corretamente como um exemplo negativo. Clique em Sair do treinamento. Por fim, de volta à página de ações principais, temos um estágio opcional onde podemos criar extratores que extrairão informações específicas de nossos documentos com correspondência positiva e os exibirão como colunas nas bibliotecas de documentos do SharePoint às quais nosso modelo é aplicado. Clique em Criar extrator. Criando Extratores Desejo extrair a data de cada um dos meus recibos, portanto, criarei um extrator denominado Data de pagamento.  Clique em Criar. Na guia Rótulo de nosso novo extrator, precisamos rolar por cada arquivo de exemplo novamente e destacar as informações necessárias, que é a data de cada contracheque. Uma vez que um arquivo tenha sido devidamente rotulado, clique em Próximo arquivo para mover para o próximo.  Ao chegar ao último arquivo, que é o meu exemplo negativo, preciso clicar em Sem rótulo para este e clicar em Salvar. Em seguida, clicarei na guia Treinar para treinar meu extrator.  Preciso adicionar uma explicação para o extrator neste ponto, clicando em Adicionar explicação. Primeiramente, chamarei essa explicação de Data do pagamento e, desta vez, escolherei Lista de padrões como o tipo. Como a lista de padrões fará referência a uma data, posso escolher adicionar uma lista de padrões de um modelo. Em seguida, agora você verá uma lista dos modelos de explicação disponíveis. Aqui, vou escolher a opção Data (Numérica) abaixo e clicar em Adicionar. Então, os padrões de modelo para o formato de data foram adicionados, e agora podemos clicar em Salvar. Agora precisamos clicar em Treinar Modelo para nosso novo extrator e veremos uma correspondência. Então, a criação do extrator agora está concluída. Por fim, a etapa final é aplicar o modelo a qualquer biblioteca de documentos escolhida no SharePoint Online. Para fazer isso, retorne à página de ações principais e clique em Aplicar modelo. Crie um modelo de processamento de formulários Para criar um modelo de processamento de formulários, precisamos concluir as etapas a seguir. Primeiro, crie uma biblioteca de documentos do SharePoint. Vou usar uma biblioteca de documentos chamada Faturas. Na biblioteca de documentos, clique nas reticências e selecione Automatizar | Crie um modelo para processar formulários: Em seguida, forneça um nome para nosso novo modelo.  Neste exemplo, o modelo será denominado Faturas e usará um tipo de conteúdo recém-criado.  Depois de inserir essas configurações, clique em Criar: O SharePoint Online cria o novo modelo, um processo que geralmente leva vários minutos para ser concluído.  Uma vez feito isso, o novo modelo é aberto no Power Apps AI Builder e podemos começar a adicionar documentos ao modelo para análise, marcação e treinamento. Adicionar, analisar e marcar documentos no modelo de processamento de formulários Precisamos determinar quais informações desejamos extrair dos documentos carregados na biblioteca de documentos.  Para fazer isso, devemos completar as seguintes etapas. Com o modelo aberto no Power Apps AI Builder, escolha as informações para extrair das faturas. Isso é feito inserindo nomes de campo conforme mostrado na Figura 3, onde adicionamos campos para Data, Número da fatura, Descrição, Quantidade e Total. Clique em Avançar: Adiconar modelo de processamento Agora adicionamos alguns documentos de amostra ao nosso modelo.  Precisamos adicionar um grupo de documentos que compartilham o mesmo layout para uma coleção clicando em 'Nova coleção'. Precisamos adicionar cinco ou mais documentos com o mesmo layout.  Cinco é o número mínimo de documentos que você pode adicionar.  No entanto, adicionar até vinte exemplos pode produzir resultados melhores.  Selecione Adicionar documentos. Você pode carregar documentos de amostra do armazenamento local, do SharePoint ou do Azure Blob Storage.  Se você escolher o Armazenamento... --- > Esta postagem do blog fornece três usos práticos do SharePoint Syntex, para sua organização desbloquear o conhecimento preso em documentos. - Published: 2021-09-06 - Modified: 2021-09-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/conheca-usos-praticos-sharepoint-syntex/ - Categorias: SharePoint O poder do SharePoint Syntex está em ajudá-lo a transformar seus arquivos em conhecimento - a capacidade de assumir o controle de seu conteúdo e arquivos para encontrar as verdadeiras joias. Então, o que significaria para você ter automação e processos para extrair informações para, em última análise, desbloquear o conhecimento preso em documentos? Veja três usos práticos do SharePoint Syntex para sua organização. Três usos práticos para sua organização Hoje, suas informações em seus vários repositórios de arquivos podem parecer uma pilha de tijolos desorganizados. Entretanto, quando usado corretamente, o SharePoint Syntex pode capacitá-lo a classificar, extrair e agrupar seus arquivos para desbloquear o conhecimento organizacional. Então, como um dos mais novos recursos do Microsoft 365 e quando combinado com o SharePoint Syntex ajuda você a enfrentar seus desafios de gerenciamento de conhecimento com automação. Faturamento Toda empresa tem faturas, ordens de compra e recibos. Então, para quase todas as empresas, as faturas desempenham um papel importante em manter o fluxo de caixa. Entretanto, se não forem feitos corretamente, pode significar a diferença entre uma empresa que cumpre suas obrigações financeiras e outra que precisa tome medidas mais drásticas. Portanto, o poder de extrair clientes, datas, valores e classificar ordenadamente as faturas para produzir uma biblioteca dinâmica gera um valor enorme para as organizaçõs. Com o SharePoint Syntex, você pode construir um modelo de compreensão de conteúdo, adicionar extratores e, em seguida, automatizar o processamento de conteúdo para garantir que as faturas sejam pagas. Portanto, pense na otimização de processos que podem ser gerenciados por meio de impostos regionais. Um exemplo é a capacidade de extrair locais e fazer pesquisas em modelos de impostos baseados em regiões. Para a maioria, o faturamento pode ser bastante complicado de se contabilizar. Assim, quanto mais complexo for o ambiente, mais valor você receberá com a extração e pesquisas. Benefícios de recursos humanos Os profissionais de RH analisam como vários benefícios aos colaboradores afetam a retenção, a lealdade e o desempenho dos colaboradores. Usando o SharePoint Syntex, os usuários do SharePoint Syntex podem criar um modelo de processamento de formulários diretamente de uma biblioteca de documentos do SharePoint, usado para reunir as opções de benefícios feitas pelos colaboradores. Assim podendo reunir feedback dos colaboradores e determinar quais benefícios são mais populares para contribuir com a satisfação dos colaboradores. O SharePoint Syntex não só pode ser usado para automação e ajudar a empresa a atender mais rapidamente às necessidades de seus colaboradores, mas também pode digitalizar processos que atualmente podem estar offline. Este processo simplifica o preenchimento de documentos que antes eram difíceis de trabalhar. O conhecimento desbloqueado significa maior satisfação do colaboradores e maior engajamento. Gerenciando contratos Aproveite o SharePoint Syntex para automatizar seus processos de análise de contrato em minutos. As empresas têm dezenas de tipos diferentes de contratos. A regra geral é que os termos desse documento vinculam a pessoa que assina um documento contratual. Quanto mais confortável se fica com a criação de modelos de extração de classificação, maior a economia de custos e a eficiência na melhoria do processo. Por exemplo, criar um extrator para extrair o valor do contrato e a data de expiração. Configure um fluxo para notificar o gerente da conta sobre os contratos que expiram nos próximos meses. Essa capacidade de focar nos contratos mais valiosos e oportunos pode significar eficiência e contribuir para os resultados financeiros. Considere aumentar o valor de sua equipe jurídica com contratos e acordos escritos, especialmente aqueles relativos a emprego, vendas ou locação que devem ser executáveis por lei - revisão legal, visão, retenção e conformidade. Conclusão O SharePoint Syntex é a resposta para “o que devo fazer com meus documentos e como posso transformar arquivos em conhecimento organizacional”. A maioria das empresas possui milhões de documentos. Em vez de uma pilha desorganizada, o SharePoint Syntex pode fazer você sentir que tem o poder de classificá-los, organizá-los e agrupá-los. Na próxima vez que você estiver automatizando um processo de negócios, considere aproveitar o SharePoint Syntex para classificação e extração para desbloquear o conhecimento da sua organização. Veja também nosso outro artigo sobre como habilitar o SharePoint Syntex no locatário do Microsoft 365. --- > Neste artigo, aprenderemos como habilitar o SharePoint Syntex no locatário do Microsoft 365 e verificar sua disponibilidade. - Published: 2021-09-03 - Modified: 2023-06-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-habilitar-sharepoint-syntex/ - Categorias: Como Fazer Neste artigo, aprenderemos como habilitar o SharePoint Syntex no locatário do Microsoft 365.  Mas, antes de entrarmos nisso, devemos saber o que é o SharePoint Syntex.  Ou seja, ele é o primeiro produto do Microsoft Project cortex que usa IA avançada e ensino de máquina para ampliar a experiência humana, automatizar o processamento de conteúdo e transformar conteúdo em conhecimento.  Ele oferece serviços de conteúdo inteligente que funcionam da maneira que você faz. Como verificar se o seu locatário do Office 365 oferece suporte ao SharePoint Syntex? Primeiramente, para habilitar e configurar em seu locatário, você deve garantir que seu locatário ofereça suporte ao complemento SharePoint Syntex.  Para verificar isso, vamos seguir as etapas abaixo: Vá para o serviço de compra do locatário do Microsoft 365 e, em seguida, pesquise com o “SharePoint Syntex” Iremos obter a seção “SharePoint (Plano 2) e SharePoint (Plano 1), onde poderemos ver o “SharePoint Syntex” e “SharePoint “Syntex Trial” podemos usar qualquer um deles. Clique no link “Detalhes” conforme mostrado na imagem no SharePoint (Plano 2) ou no SharePoint (Plano 1). Na próxima página, clique na guia “Complementos (2)”. E na seção Teste do SharePoint Syntex, clique no link do botão “Detalhes”. Então será exibida a mensagem abaixo: “Esta oferta por usuário permite que os clientes tenham acesso a IA avançada e ensino de máquina para amplificar a experiência humana, automatizar o processamento de conteúdo e transformar conteúdo em conhecimento; e Centros de conteúdo, processamento digital de imagens, processamento de formulários, compreensão de documentos, serviços avançados de taxonomia, conectores de conteúdo. ” “Você não está qualificado para adquirir este produto. ” Você não está qualificado para adquirir este produto no SharePoint Syntex Se você receber a mensagem acima, podemos dizer que o ele ainda não está disponível ou não é compatível com o seu locatário - no entanto, adicionar este processo complementar “SharePoint Syntex” é o mesmo que abaixo: Como primeira etapa, precisamos comprar uma assinatura (ou iniciar um teste de 30 dias). Compre uma assinatura (ou inicie um teste de 30 dias) Para comprar uma assinatura do SharePoint Syntex, precisamos acessar o link do SharePoint Syntex. Ou podemos adicionar diretamente este suplemento do SharePoint Syntex diretamente do seu locatário existente, em Compra -> Compra da Microsoft -> Pesquisar com “SharePoint Syntex”. Em seguida, podemos adicionar isso a partir do link SharePoint Syntex Trial. Observação - aqui para facilitar a compreensão, escolhi o link de assinatura separado do SharePoint Syntex em vez de obter esse serviço do link de serviço de compra do locatário existente, considerando a nova configuração do locatário de avaliação. Agora, na página de assinatura do “SharePoint Syntex”, podemos comprar o produto ou começar com a versão de teste gratuita.  Aqui, eu recomendo que você vá com o teste gratuito de 30 dias e explore-o, então posteriormente compre a assinatura. Assim que clicarmos no botão do link “Teste grátis”, iremos receber a mensagem abaixo: “Obrigado por escolher o SharePoint Syntex” Na seção “Vamos configurar sua conta”, podemos ver a mensagem abaixo: “No momento, você está conectado a trinapse@trinapse. onmicrosoft. com, não é? Esta conta já existe com outro serviço da Microsoft. Continue a obter este teste para sua organização. ” O resto da configuração é autoexplicativo, basta seguir o botão continuar. Como ativar o SharePoint Syntex no locatário do Office 365? Assim que concluirmos o processo de assinatura acima, precisamos ativar o recurso no Microsoft 365. Para fazer isso, precisamos ir para o Microsoft 365 Admin Center ( https://admin. microsoft. com/AdminPortal/ ) , clique no link “Configuração” no painel de navegação do lado esquerdo e role para baixo até Conhecimento Organizacional. Basicamente, a ativação dele envolve um processo de três etapas: Automatize a compreensão do conteúdo Configurar processamento de formulário Crie um Centro de Conteúdo Em seguida, precisamos clicar em “Automatizar a compreensão do conteúdo” Iremos obter uma tela de "Boas-Vindas" aqui, Automatize a compreensão do conteúdo De acordo com a Microsoft, “Automatizar compreensão de conteúdo” é: “Encontre, classifique e extraia automaticamente as informações para automatizar processos e tornar os arquivos mais fáceis de encontrar.  Os usuários podem criar modelos de IA para extrair metadados, como nomes de pessoas ou organizações, de arquivos.  Outros modelos podem reconhecer diferentes tipos de documentos, imagens e formulários digitalizados nas bibliotecas do SP. ” Em seguida, clique no link “Começar”. Configurar processamento de formulário Em seguida, precisamos configurar o Processamento de Formulários.  Os modelos de processamento de formulário podem ler, extrair e processar dados de documentos semiestruturados, PDFs, digitalizações ou outras imagens. De acordo com o “Processamento de Formulários” da Microsoft: “Permita que seus usuários finais treinem um modelo de processamento de formulário e o apliquem a uma biblioteca de documentos.  O modelo pode ler, extrair e processar dados de documentos semiestruturados, PDFs, digitalizações ou outras imagens. ” Quais bibliotecas do SharePoint devem mostrar a opção de criar um modelo de processamento de formulário: Aqui, podemos selecionar “Todas as bibliotecas do SharePoint”, “Apenas bibliotecas nos sites selecionados” ou “Nenhuma biblioteca do SharePoint”. Crie um Centro de Conteúdo De acordo com o “Centro de Conteúdo” da Microsoft é: “Este site do SharePoint é o centro de conteúdo padrão para sua organização.  Os membros do site podem construir modelos de compreensão de conteúdo para conteúdo não estruturado, como cartas e avisos” Significado - o Centro de conteúdo é um site do SP, os membros deste site podem construir modelos de compreensão de conteúdo para conteúdo não estruturado, como cartas (e-mails), avisos etc. Criar um site do centro de conteúdo é o mesmo que criar outro site do SPO onde precisamos passar o nome do centro de conteúdo como o nome do site e o endereço do centro de conteúdo como a URL do site (nome interno do site). Assim que essas etapas forem concluídas, podemos revisar e ativar o SharePoint Syntex. O processo de ativação leva alguns minutos para ser concluído, não feche a janela durante o processamento. Assim que estiver feito, receberemos uma mensagem de ativação bem-sucedida - compreensão do conteúdo ativada, você concluiu a configuração para compreensão do conteúdo. Clique no botão “Concluído”. Por fim, para verificar a criação do site... --- > Disponível a partir de outubro 2020, o SharePoint Syntex fornece a você a capacidade de automatizar a extração de metadados de seus arquivos - Published: 2021-08-30 - Modified: 2021-09-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/apresentando-o-sharepoint-syntex/ - Categorias: SharePoint Disponível a partir do início de outubro, o SharePoint Syntex fornecerá a você a capacidade de automatizar a extração de metadados de seus arquivos. Assim, ter esse recurso hospedado diretamente no Microsoft 365 permitirá que o Centro de conteúdo do SharePoint Syntex se torne o coração do processamento de conteúdo da sua organização. A Syntex aproveita a IA avançada e o aprendizado de máquina do Projeto Cortex para categorizar e classificar automaticamente os documentos com base em modelos configurados pelo usuário. Assim, usando esses modelos, a Syntex pode extrair dados específicos e aplicá-los como metadados a documentos. Bem como aplicar rótulos de sensibilidade e retenção para proteção de informações. Existem dois componentes principais separados que são trazidos para o Syntex; Processamento de formulários e compreensão de documentos. Essas duas funções são usadas para extrair metadados do conteúdo. Mas foram projetadas para funcionar em diferentes situações - então, vamos mergulhar e dar uma olhada mais de perto nos recursos de ambas. Processamento de Formulários SharePoint Syntex Perfeito para extrair metadados de arquivos estruturados de forma consistente, como faturas e pesquisas, o Processamento de Formulários é excelente em situações em que você precisa capturar informações de grandes volumes de arquivos PDF estruturados e imagens. Ou seja, construído sobre o componente AI Builder da plataforma Microsoft Power, o recurso de processamento de formulários do SharePoint Syntex nos permite configurar a localização precisa dos campos em um determinado formulário. Assim que um modelo for construído, o AI Builder lerá e extrairá automaticamente os metadados dos locais de campo definidos de arquivos futuros carregados. Essas informações são armazenadas em colunas do SharePoint. O que significa que muitos dos benefícios da classificação de conteúdo podem ser aplicados imediatamente aos seus formulários.  Você não apenas poderá classificar e agrupar pelos valores que foram extraídos automaticamente, mas também poderá usar a pesquisa para recuperar conteúdo por metadados capturados. Em qualquer cenário em que você deseja extrair metadados de um número relativamente grande de locais conhecidos e consistentes em arquivos. A ferramenta de processamento de formulários do SharePoint Syntex parece ser uma excelente solução para ajudar a automatizar seus processos. A capacidade de processamento de formulários do SharePoint Syntex só vai melhorar ainda mais com o tempo. Eu pessoalmente não posso esperar para ver a capacidade de lidar com dados tabulares, como os itens de linha individuais em uma fatura ou pedido de compra. Entendimento do Documento SharePoint Syntex Para mim, a funcionalidade Document Understanding do SharePoint Syntex tem um enorme potencial.  O Document Understanding oferece recursos baseados em IA, por meio do ensino da máquina, para classificar arquivos automaticamente e extrair metadados de conteúdo não estruturado. Para obter o máximo do Document Understanding, você realmente precisa ter tipos consistentes de arquivos não estruturados - você não pode apontar esta ferramenta para arquivos não estruturados não relacionados; você precisa ter, por exemplo, uma coleção de propostas ou cartas de contrato.  Você precisará criar 'Modelos de compreensão de documentos' separados para cada tipo diferente de arquivo que deseja processar.  Realisticamente, você provavelmente precisará de pelo menos algumas centenas de arquivos do mesmo tipo para realmente ver o valor dessa funcionalidade. Classificadores e Extratores A compreensão do documento gira em torno de dois conceitos-chave. 'Classificadores', que são treinados para identificar todos os arquivos de um determinado tipo que são carregados em uma biblioteca. 'Extratores', que capturam metadados que correspondem a frases ou padrões definidos: Uma 'frase' fornece uma combinação de palavras-chave ou caracteres, que o modelo usa para ajudar a localizar metadados relevantes. Um 'padrão' é usado para identificar um formato específico de caracteres e números - como uma data ou número de cartão de crédito.  Uma seleção de padrões pré-formatados é fornecida para tornar o processo direto. Depois de criar frases e padrões, o Document Understanding permite que você defina uma 'proximidade'. Isto é, a distância que você espera que esses parâmetros estejam.  Por exemplo, a proximidade permite que você procure um número de membro, que tem uma 'frase' de “Número de membro:” bem próximo a um número esperado 'padrão': Um dos melhores novos recursos fornecidos pelo SharePoint Syntex é a capacidade de aplicar automaticamente os rótulos de sensibilidade e retenção ao conteúdo.  Esse é um ótimo recurso novo, que amplia o número de maneiras que temos de garantir que a proteção e conformidade das informações possam ser incorporadas aos sistemas. Tudo isso ao mesmo tempo em que minimiza o esforço dos usuários. Qual abordagem usar? Determinar qual dessas abordagens será a melhor para você será determinado pelos dados que deseja extrair. então, se os arquivos que você está processando são imagens ou PDFs e têm uma estrutura rígida e consistente, o Processamento de Formulários é claramente o caminho a percorrer. No entanto, se você deseja capturar metadados de arquivos e PDF´s do Office em grande parte não estruturados, o Document Understanding será sua ferramenta de escolha. Se você gostaria de saber mais sobre o Microsoft SharePoint Syntex, ou qualquer outro aspecto do Microsoft 365 - como equipes, sensibilidade e retenção de rótulos, proteção de informações, entre em contato com a Trinapse.  Nossa equipe é formada por especialistas no assunto no Microsoft 365 e ficaremos sempre felizes em saber se podemos ajudá-lo a fazer mais. --- > Neste artigo, vamos ver como podemos usar a ação padrão criar e converter arquivos do Power Automate para gerar PDF a partir de dados. - Published: 2021-08-27 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/crie-pdf-a-partir-de-dados-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Nesta postagem, veremos como criar documentos PDF a partir de fontes de dados no Power Automate. Introdução  A criação de PDFs a partir das fontes de dados é um requisito padrão em muitos casos.  Por exemplo, obter dados da lista do SharePoint Online ou obter do Power Apps, ou ainda, gerar uma fatura.  Neste artigo, veremos como podemos gerar um PDF básico usando ações padrão do Power Automate.  Observe que você não precisa de nenhuma ação premium no Power Automate.  Estaremos usando a ação OneDrive for Business no Power Automate.   Observação: O conteúdo HTML não pode ser maior que 2 MB para que esta geração de PDF funcione.  Esta é a limitação da ação Criar Arquivo para o conector 'One drive for business'. Passo a Passo Acesso 1: Primeiramente, faça login no portal do Power Automate ( https://powerautomateweb. microsoft. com/pt-br/ ) usando sua conta do O365. 2: Em seguida, na página do Power Automate, certifique-se de que está no ambiente certo e selecione 'Criar - Fluxo de nuvem instantâneo'.   3: Então, adicione um nome para o fluxo e para este caso, selecione o disparo do fluxo como 'Disparar um Fluxo Manualmente' e clique em criar.   4: Após, você será direcionado para a página do designer, que se parece com abaixo: Design PDF 5: Clique na nova etapa e adicione a ação 'Compor'.   6: Para simplificar, estou usando o seguinte HTML estático retirado de W3schools. com e colando-o na entrada da ação de composição. Título da página Este é um título Este é um parágrafo. 7: Então, clique em 'Nova etapa' em seu Power Automate e adicione a ação 'Criar arquivo' na seção One Drive for Business.   8: Você deve ver uma tela semelhante a esta abaixo.  Agora configure 'Criar Arquivo' conforme mostrado na captura de tela abaixo.   Caminho da pasta - /PDF.  Observe que esse caminho pode ou não existir.  Se não existir, esta ação criará uma pasta chamada PDF no One Drive for Business.   Nome do arquivo - Para simplificar, estou fornecendo como 'Exemplo. html'.  Observe que a extensão . html é importante, pois estamos analisando os dados de entrada e convertendo-os.   Conteúdo do arquivo - A saida da ação Compor criada anteriormente. 9: Em seguida, adicione a ação 'Converter arquivo (versão preliminar)'. 10: Configure a ação de acordo com a captura de tela abaixo.    Arquivo: ID (o identificador exclusivo do arquivo ou pasta) da ação Criar Arquivo criada no passo 8. Design E-mail 11: Clique em 'Nova Etapa', pesquise a ação 'Enviar um e-mail (V2)' e adicione-a.  Configure a ação, conforme a captura de tela abaixo.   Anexos Nome - Nome do arquivo (em valores dinâmicos de arquivo de conversão). Conteúdo do anexo - Conteúdo do arquivo das saídas da ação 'Converter arquivo'.   Para - O destinatário do e-mail com o PDF criado via Power Automate. Assunto - No exemplo utilizamos "Conversão de dados em PDF". Corpo - A mensagem que é enviada .   Finalmente, salve o fluxo então você deverá ver a seguinte mensagem em verde: 'O fluxo está pronto para uso.  Recomendamos que você teste. '  12: Portanto, agora é hora de testar o fluxo.  Então, basta clicar em 'Teste' na parte superior de seu fluxo de design.   13: Na janela de inicialização, selecione 'Manualmente' e 'Testar'.   Entretanto, antes de o fluxo começar a ser executado, ele pode precisar de permissões do usuário.  Uma vez que está usando o One Drive For Business e e-mail que está sendo executado no contexto dos usuários. Por fim, clique em 'Executar Fluxo' e você deverá receber a mensagem 'Seu fluxo foi executado com êxito'.   14: Por fim, vá para a caixa de entrada do Outlook para verificar o PDF que foi gerado. Conclusão Neste artigo, vimos como podemos usar a ação padrão do Power Automate para gerar PDF a partir de fontes de dados.  Novamente, todos usando ações padrão.  Por favor fique atento! Para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa a automatizar processos com o Power Autoamte entre em contato. --- > Fluxos de trabalho são essencialmente miniprogramas no SharePoint Online que podem ser usados para automatizar diferentes tarefas. - Published: 2021-08-23 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-basico-fluxos-sharepoint-online/ - Categorias: SharePoint Se há um conceito do SharePoint sobre o qual as pessoas mais nos perguntam, são os fluxos de trabalho.  Pois, quando se trata de fluxos de trabalho no SharePoint Online, a maioria das pessoas não tem certeza do que são ou como usá-los.  Portanto, vamos dar uma olhada nos fluxos de trabalho no SharePoint Online e como você pode começar a usá-los. O que são fluxos de trabalho? Fluxos de trabalho são essencialmente miniprogramas no SharePoint Online que podem ser usados para automatizar diferentes tarefas.  Pense neles como uma sequência de declarações "se / então".  Assim, se algo acontecer, o SharePoint fará algo.  Freqüentemente, são coisas simples como "se alguém adicionar um arquivo à biblioteca de documentos X , envie uma notificação para a pessoa Y ".  Eles permitem que você pule muitas das tarefas mais servis que podem atrapalhar o trabalho.  Os fluxos de trabalho no SharePoint Online podem variar de muito simples - como o exemplo de notificação anterior - a complicados e expansivos.  Mas a única coisa que limita os fluxos de trabalho que você usa são suas permissões no SharePoint Online e sua compreensão dos fluxos de trabalho. Quais são os diferentes tipos de fluxos de trabalho? Existem muitos tipos diferentes de fluxos de trabalho no SharePoint Online.  Portanto, como são programas como qualquer outro, você pode construí-los e personalizá-los para fazer praticamente qualquer coisa que você imaginar.  No entanto, existem quatro tipos de fluxos de trabalho que você usará com mais frequência. Fluxos de Trabalho de Aprovação Este é o fluxo de trabalho mais comumente usado no SharePoint Online.  Primordialmente, ele permite que você inicie uma cadeia de aprovação quando um documento é carregado no SharePoint.  É simples e, na sua forma mais simples, permite que sua organização garanta que seus líderes saibam o que está acontecendo em uma organização.  No entanto, você pode fazer mais do que apenas isso.  Ou seja, você pode configurar uma cadeia de aprovação inteira em que o SharePoint envia automaticamente o documento para cada aprovador à medida que cada estágio é concluído. Fluxos de trabalho de status Outro fluxo de trabalho comumente usado, os fluxos de trabalho de estatísticas, permitem automatizar o status dos documentos à medida que são carregados e com os quais interagem no SharePoint.  Assim, você pode definir uma série de condições que alteram automaticamente o status com base no que as pessoas estão fazendo no documento.  Ou seja, isso torna mais fácil rastrear o que está acontecendo com um documento, algo que é muito útil se você estiver tentando movê-lo por um pipeline. Fluxos de trabalho de notificação Fluxos de trabalho de notificação fazem com que determinados membros de sua organização sejam notificados quando as condições são atendidas em seu ambiente do SharePoint.  Isso pode se sobrepor aos fluxos de trabalho de aprovação.  Essas notificações podem ser notificações push, textos ou e-mails.  Assim, essas notificações também podem fazer com que a pessoa que está recebendo a notificação tome alguma forma de ação. Fluxos de trabalho de automação Fluxos de trabalho de automação permitem automatizar certas ações com base na atividade em seu ambiente do SharePoint.  Freqüentemente, eles se sobrepõem a outros fluxos de trabalho.  Então, eles tendem a ser os fluxos de trabalho maiores e que economizam tempo.  Você pode usá-los para programar ações muito específicas para automação. O que você usa para criar fluxos de trabalho no SharePoint Online? No passado, você teria que baixar e instalar o designer de fluxo de trabalho do SharePoint 2013. No entanto, agora a plataforma para construir fluxos de trabalho para o SharePoint Online é o Power Automate.  Originalmente chamado de Microsoft Flow, o Power Automate permite que você crie fluxos de trabalho sem ter que fazer nenhuma codificação.  Você cria fluxos de trabalho no Power Automate construindo coisas ao longo de gatilhos e ações .  Começando com um gatilho, você pode programar o SharePoint para iniciar uma série de ações desejadas.  O Power Automate permite que você crie conexões entre o Office 365 e outras plataformas, incluindo Google e Hubspot. Como você cria fluxos de trabalho no SharePoint Online? A verdade é que você realmente não precisa criar fluxos de trabalho no SharePoint Online.  No Power Automate, você tem acesso a milhares de modelos de fluxo de trabalho criados pela Microsoft e usuários da comunidade Microsoft.  Em vez de trabalhar para criá-los do zero, recomendamos escolher o fluxo de trabalho que você deseja usar e personalizá-lo para sua organização.  Criar fluxos de trabalho do zero pode ser eficaz, mas também pode ser demorado.  Certificar-se de que tudo funciona corretamente pode ser um processo de dias que resulta em algo que pode nem ser tão eficaz.  Enquanto isso, usar um modelo de comunidade Microsoft ou Microsoft é rápido, fácil e você sabe com certeza que vai funcionar. Conclusão Acontece que os fluxos de trabalho no SharePoint Online não são tão complicados quanto parecem. O Power Automate facilita a adição de fluxos de trabalho básicos ao ambiente do SharePoint. Basta consultar nosso outro artigo como e por onde começar a usar o Microsoft Power Automate e você estará pronto para começar a usar fluxos de trabalho básicos no SharePoint Online --- > Neste artigo vamos análisar um caso de como quebrar as permissões herdadas de um item de lista do SharePoint e conceder novas, - Published: 2021-08-20 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/permissao-nivel-lista-sharepoint-com-automate/ - Categorias: Como Fazer Introdução Na Lista do SharePoint, se alguma permissão (como Ler, Contribuir ou Controle Total) for fornecido a qualquer Usuário ou Grupo do SharePoint, esse usuário ou pessoa desse grupo terá seu nível de acesso a todos os itens. No entanto, às vezes pode ser necessário limitar o acesso do usuário apenas aos seus próprios itens criados ou modificados. Cito um exemplo como no caso dos holerites dos funcionários.  Enquanto todos os membros do Departamento de RH (grupo), que gera holerites, podem acessar todos os holerites de todos os funcionários da organização em qualquer local de armazenamento central, o holerite do usuário somente é acessível para o usuário correspondente Considerando cenários do mundo real, isso pode parecer um processo manual complicado, considerando o volume de itens para os quais as permissões devem ser fornecidas exclusivamente a um conjunto específico de usuários de grupos, uma vez que o comportamento padrão de cada item da lista é herdar de seu pai (Lista). Portanto, uma abordagem para interromper e redefinir a permissão no nível do item é usar o Power Automate, que quebra a herança de permissão padrão e configura uma permissão exclusiva em cada item da lista do SharePoint. Criando a Solução Criar lista do SharePoint Primeiramente, usei outro exemplo no artigo para demonstrar o estudo de caso e sua solução.  Assim, comece adicionando uma lista do SharePoint chamada ' Lista de Contatos ' ao conteúdo do site.  Então, nessa 'Lista de Contatos ', adicione uma coluna Gerente do tipo Pessoa ou Grupo . Contudo, estou tentando associar um gerente para cada item de contato na lista, a quem será atribuído acesso de contribuição ao item para qualquer modificação no item da lista. Portanto, as próximas seções demonstram o processo para chegar à solução usando o Power Automate . Configure o fluxo Faça login com sua conta do Microsoft 365 em Power Automate e crie um novo “ fluxo automatizado ”. Atribua um nome ao fluxo e selecione o gatilho como “ Quando um item é criado ou modificado ”. Crie e siga as etapas abaixo: Passo 1 Aponte o gatilho de fluxo para o endereço do site do SharePoint e o nome da lista criada anteriormente. Passo 2 Adicione a nova etapa como ação “ Enviar uma solicitação HTTP ao SharePoint ”. Observação: como essa ação será usada várias vezes no processo, renomeie a ação para uma melhor identificação. Esta ação aqui quebrará a permissão de herança padrão no item da lista. Preencha os campos da seguinte forma: Endereço do Site: Selecione o Endereço do Site como no Passo 1 Método: POST Uri: digite o seguinte texto: _api/lists/getByTitle('List_Name')/items(@{triggerOutputs? })/breakroleinheritance(copyRoleAssignments=false,clearSubscopes=true) copyRoleAssignments - especifica se as atribuições de função devem ser copiadas do objeto pai protegível. clearSubscopes - com o parâmetro clearSubscopes definido como true, a atribuição de função para todos os objetos filho será limpa e esses objetos herdarão as atribuições de função do objeto atual após esta chamada. Passo 3 A próxima etapa é buscar todos os IDs de gerente de um determinado item dessa lista para modificar seu acesso ao Contribute .  Para fazer isso, adicionaremos outra ação “ Enviar uma solicitação HTTP ao SharePoint ” e renomeá-la para identificação desta etapa. O endereço do site permanece o mesmo. Use o método GET.  E insira o texto abaixo como URI _api/web/lists/getByTitle(‘List_Name’)/items(@{triggerOutputs? })? $select=Gerente/Id&$expand=Gerente Passo 4 Analise a saída JSON da solicitação “ Enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint - Obter lista de usuários ”, usando a ação “Analisar JSON”, conforme mostrado na imagem abaixo. Cole o texto abaixo no campo Esquema.  O esquema nada mais é do que a estrutura e a semântica da saída da etapa anterior (ou seja, a etapa 3). { "type": "object", "properties": { "d": { "type": "object", "properties": { "__metadata": { "type": "object", "properties": { "id": { "type": "string" }, "uri": { "type": "string" }, "etag": { "type": "string" }, "type": { "type": "string" } } }, "Manager": { "type": "object", "properties": { "results": { "type": "array", "items": { "type": "object", "properties": { "__metadata": { "type": "object", "properties": { "id": { "type": "string" }, "type": { "type": "string" } } }, "Id": { "type": "integer" } }, "required": } } } } } } } } Passo 5 Use o resultado de saída da ação JSON de análise para obter a lista de usuários inteiras, que será iterado para ID de cada gerente que pode ser ID de usuário ou ID de grupo associado com o ID do item específico. Adicione outra ação “ Enviar uma solicitação HTTP ao SharePoint ” para atribuir a permissão necessária ao ID do item específico. Método : POST Uri: Digite o texto abaixo: _api/lists/getByTitle('List_Name')/items(@{triggerOutputs? })/roleassignments/addroleassignment(principalid=@{items('Apply_to_each')? },roledefid=1073741827) PrincipalId : é obtido do campo Id da solicitação JSON do Parse. RoleDefId: 1073741827 é o ID associado à permissão de contribuição.  Consulte a tabela abaixo para funções / acesso e IDs predefinidos associados para atribuição de acordo com o requisito. Nível de permissãoID de permissãoControlo total1073741829Ler1073741826Contribuir1073741827 Isso é tudo, o fluxo está pronto. Verificando a Solução de Fluxo Primeiramente, crie um novo item na lista, selecione qualquer Pessoa ou Grupo no campo Gerente e salve o item. Então, para o item para o qual a modificação foi feita, marque “ Gerenciar Acesso ” para confirmar se a pessoa / grupo selecionado no campo Gerente obteve a permissão de contribuição para aquele item. Caso você queira conhecer mais detalhes sobre o Microsoft Power Automate antes de começar a utilizá-lo em sua empresa, entre em contato conosco! --- > O Power Automate é uma solução sem código / baixo código que permite criar fluxos para automatizar tarefas e processos de negócios. - Published: 2021-08-16 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-comecar-usar-power-automate/ - Categorias: Modern Workplace O Microsoft Power Automate é uma solução sem código com modelos pré-planejados, o aplicativo se conecta a mais de 300 pontos de dados e APIs disponíveis publicamente. Então, continue lendo para aprender mais sobre o Microsoft Power Automate e como começar seu primeiro 'fluxo'. O que é o Microsoft Power Automate? O Microsoft Power Automate é uma solução de arrastar e soltar sem código / baixo código que permite aos usuários criar fluxos de trabalho para automatizar tarefas repetitivas e processos de negócios. Além disso, o aplicativo está disponível para desktop, dispositivo móvel e Microsoft Teams, e como um aplicativo de navegador. Os usuários podem começar rapidamente com modelos e conectores prontos para uso, que podem ser personalizados conforme necessário. Sendo assim, os modelos incluem notificações, cópia de arquivos, movimentação de anexos de e-mail para o OneDrive e aprovações entre outros. Pois, o Power Automate inclui mais de 300 conectores , que permitem aos usuários acessar e usar dados com um conjunto de ações e gatilhos predefinidos. Entretanto, ao contrário do SharePoint Designer, o Power Automate funciona com aplicativos que não são da Microsoft, como Google Drive, Dropbox, Twitter e muito mais. Assim, para as equipes de TI, a capacidade de adicionar automação aos sistemas legados sem substituir ou configurar esses sistemas é um grande benefício. Contudo, com base em seu Azure Active Directory, o Power Automate é altamente seguro e fácil de auditar. Além disso, a automação substitui os processos baseados em papel, aumentando a proteção dos dados. Automação de processos robóticos Eesse recurso, disponível com o Power Automate Desktop, permite aos usuários criar fluxos de trabalho em escala - sem codificação. Ou seja, com uma interface de apontar e clicar, um usuário pode gravar seus movimentos do mouse e do teclado ao completar uma tarefa.  O sistema RPA transforma essas informações em um fluxo de trabalho automatizado, por exemplo, coleta de dados para um relatório semanal. Assim, os usuários podem aprimorar os fluxos com ações e conectores predefinidos e adicionar tratamento de exceções para validar os fluxos automaticamente. Os usuários podem criar dois tipos de fluxos de trabalho: RPA assistido, que é executado quando o usuário está logado. Ideal para processos que ainda requerem intervenção humana, por exemplo, aprovar um pedido de férias. RPA autônomo, que é executado quando o usuário não está conectado. Portanto, um gatilho definido inicia o fluxo. Consultor de Processo O Process Advisor, uma nova adição ao Power Automate, é uma ferramenta de mineração de processos que fornece insights sobre como as pessoas trabalham.  Ou seja, o Process Advisor mapeia fluxos de trabalho, encontra gargalos e identifica tarefas para automatizar. A ferramenta descobrirá quais aplicativos sua equipe usa com frequência e como automatizar ações-chave, por exemplo, copiar dados de um aplicativo para outro. Ademais, o consultor de processos também torna mais fácil para as equipes colaborarem com analistas de negócios ou administradores para melhorar os processos. Como funciona o Power Automate? O fluxo de trabalho ou fluxos do Power Automate são baseados em gatilhos e ações. Um gatilho inicia o fluxo, por exemplo, recebendo um e-mail de uma parte interessada do projeto principal. Uma ação é o que acontece quando o fluxo é acionado.  Um fluxo pode ter uma ou mais ações. Existem cinco tipos principais de fluxos do Power Automate, categorizados como fluxos de nuvem, desktop ou processos de negócios. Os fluxos de nuvem incluem: Automatizado , um fluxo disparado por um evento, por exemplo, enviar um email se um item em uma lista do SharePoint for alterado. Os fluxos instantâneos permitem que os usuários acionem manualmente um fluxo do aplicativo móvel ou desktop com o clique de um botão.  Por exemplo, envie facilmente um e-mail de lembrete para sua equipe antes de uma reunião. Programado, executado no horário definido. Os fluxos da área de trabalho são usados para automatizar tarefas na web ou em sua área de trabalho com o Power Automate Desktop. Os fluxos de processos de negócios são baseados em um conjunto definido de ações para ajudar as pessoas a concluir tarefas com mais rapidez e menos erros. Existem três maneiras de lançar um fluxo: Comece do zero com um dos fluxos de trabalho listados acima. Use um modelo existente. Selecione um conector. Como criar um fluxo de Automatização Neste exemplo, usamos um modelo para postar uma mensagem no Microsoft Teams assim que um novo item é adicionado ao Planner. Primeiramente, para começar a usar o Power Automate, faça login no Microsoft 365 e use o inicializador de aplicativos para abrir o programa. Na página inicial, você pode: Comece rapidamente com os modelos. Verifique os conectores disponíveis. Gerencie seus fluxos. Crie um novo fluxo. Procure por 'Planejador' para encontrar o modelo. Pode ser necessário entrar no Microsoft Teams and Planner. Selecione continuar. Na próxima tela, você verá como o fluxo de trabalho é construído.  O Power Automate é uma ferramenta altamente visual, simplificando o gerenciamento de fluxos de trabalho. Aqui, você pode adicionar informações importantes, como ID do plano, equipe e canal. Clique em Salvar.  É isso - você criou um fluxo simples para melhorar a comunicação da equipe. Existem algumas maneiras de validar o fluxo, incluindo Flow Checker e Test. A qualquer momento, você pode verificar o status de um fluxo em 'Meus fluxos'. Nesta área, é fácil: Editar fluxos individuaisCompartilhe fluxos com um membro da equipeVerifique o histórico de um fluxo. Para ver mais detalhes sobre um fluxo, basta clicar no nome do fluxo. Power Automate e SharePoint O Power Automate funciona com o SharePoint Online e o SharePoint On-Premises. Existem vários modelos do SharePoint para experimentar, como: Inicie a aprovação com um novo item adicionado. Salve anexos de e-mail em uma biblioteca de documentos do SharePoint . Fale com nossos especialistas para saber mais sobre o Microsoft Power Automate e como utilizá-lo para as necessidades de seus negócios. --- > Embora as colunas do SharePoint Online suportem a formatação JSON há algum tempo, a formatação sem código é um motivo de alegria. - Published: 2021-08-13 - Modified: 2021-08-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-formatacao-coluna/ - Categorias: Como Fazer Embora as colunas de lista / biblioteca do SharePoint Online suportem a formatação JSON já há algum tempo, a formatação sem código recentemente introduzida é um motivo de alegria para os usuários que não desejam mergulhar em nenhum tipo de codificação. Caso de uso Meu caso de uso é projetado para ser uma lista do Rastreador de Tíquetes de Help Desk, no cenário que é conduzido por um fluxo do Power Automate, que analisa os e-mails da caixa de entrada. Então, para simplicidade de uso e demonstração desse recurso, escolhi codificar por cor uma coluna Choice (opções). Portanto, como estou usando uma lista do SharePoint habilitada para e-mail, vinculo esta coluna de escolha à prioridade dos e-mails e, como mencionei que este é um Rastreador de Tíquetes de Help Desk, isso pode ser denominado como a gravidade dos problemas de e-mail no contexto. Estruturando a lista À lista existente, adiciono uma coluna de opção Prioridade. Em virtude de lidar com emails em fluxos, agora eu sei que a importância dos emails corresponde à prioridade / gravidade conforme abaixo: Portanto, à minha estrutura de lista existente, adiciono uma nova coluna de lista, conforme ilustrado abaixo. Formatando a coluna Uma vez criada a coluna, antes de começar a usar minha lista, também preciso formatar esta coluna. Para fazer isso, adicione esta coluna a qualquer visualização da lista e passe o mouse e clique no cabeçalho da coluna. Prossiga conforme orientado pelas capturas de tela. No painel de formato que se abre à direita, clique em Editar modelo. Com base nos valores definidos no campo Escolha, defina as cores. Salve as configurações quando terminar. Fazendo meu caso de uso funcionar Embora as colunas de escolha de lista / biblioteca do SharePoint possam ser definidas de maneira muito simples, criando / atualizando itens de lista / biblioteca, demonstro abaixo como estou configurando-as dinamicamente no Microsoft Power Automate que analisa por caixa de entrada de e-mail. É um processo simples de 2 etapas no Automate, em que primeiro escolho ler todos os e-mails da caixa de entrada e, em seguida, crio um item de lista definindo seus valores nos e-mails da minha caixa de entrada. Aqui, estou me concentrando principalmente na coluna Choice da lista do SharePoint (Prioridade). Uma coisa a ser observada aqui é que, embora o nome da coluna da Lista do SharePoint seja Severidade ao definir seu valor em Fluxo da seção Conteúdo Dinâmico “ Quando um novo e-mail chega → Importância ”, o Fluxo refere-se internamente a este campo como Valor de Severidade , como na captura de tela abaixo . Apreciando o Resultado Final A execução produziu um resultado exatamente como eu havia visualizado.  Mesmo que não esteja atento aos valores dos dados, não posso perder as cores! Veja também nossa artigo sobre como criar uma lista personalizada no SharePoint, copiando uma lista já existente para aprofundar mais seu conhecimento! Nos vemos em breve em meu próximo artigo! --- > Existem várias vantagens associadas ao desenvolvimento terceirizado em Sharepoint. Neste artigo estão alguns dos benefícios mais notáveis . - Published: 2021-08-09 - Modified: 2021-08-31 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/principais-beneficios-da-terceirizacao-do-desenvolvimento-em-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O Microsoft SharePoint é uma das melhores soluções de software disponíveis, que oferece uma plataforma de colaboração para colaboradores. Portanto, existem várias vantagens associadas ao desenvolvimento terceirizado em Sharepoint. Então, abaixo estão alguns dos benefícios notáveis de uma terceirização: 1. Qualificações Primeiramente, uma empresa de desenvolvimento em Sharepoint emprega profissionais altamente qualificados e de alta qualidade, que oferecem as melhores alternativas para as suas necessidades. Esses resultados ajudam a implementar várias soluções de acordo com a necessida do seu negócio. 2. Tarefas essenciais A parte mais importante de qualquer оrgаnіzação são seus negócios. Eles devem ter grande importância, pois assim os ajudará a resolver seus problemas. Então, se você se informar sobre as maneiras como você pode digitalizar suas tarefas com o SharePoint, de alguma forma, ele será capazes de realizar seus verdadeiros objetivos de produtividade. 3. Definição de projeto A maior parte das companhias priorizam o tempo de entrega quando falam de desenvolvimento. Assim, ao terceirizar seu projeto, você pode ter certeza de que terá seu trabalho entregue no momento certo. 4. Economia Um representante do SharePoint será capaz de ajudá-lo, buscando a mais adequada alternativa para o seu negócio, seja ele interno ou externo. Eles levarão o tempo necessário para conhecer você e suas prioridades individuais, trabalhando com você para descobrir um pacote que atenda às suas necessidades. Você receberá um conselho honesto e imparcial sobre todas as opções que estão disponíveis para você. 5. Fácil troca de informações Ao terceirizar o desenvolvimento do SharePoint você pode alcançar de forma mais eficiente suas trocas de informações através da criação de portais para se comunicar entre os diversos departamentos. O fluxo de dados fica simplificado e isso permite a execução de tarefas, eliminando erros desnecessários. As diferenças de ambientes do ShаrеPоіnt podem ainda ser classificadas de acordo com as necessidades e requisitos do negócio. 6. Retorno O obejetivo principal de qualquer investimento é saber o seu retorno. Um desenvolvedor do ShаrеPоіnt pode ajudar a sua оrgаnіzаtіоn a verificar o caminho que foi escolhido. Pois ao utilizar o SharePoint junto aos seu demais softwares você pode extrair de forma simplificada os seus dados. Maximizando seu ROI em torno de seu ecosistema empresarial. 7. Competitividade Tornar-se um lider em seu segmento requer que você remova vários obstáculos de seu caminho. Sendo assim, o SharePoint permite que você crie soluções únicas para os seus desafios. Ou seja, os desenvolvedores podem aproveitar os recursos do SharePoint para garantir que sua оrgаnіzаtіоn permaneça sempre a frente da concorrência. 8. Confiança A segurança de dados é uma das maiores dificuldades para os negócios. Consultores do SharePoint são habilitados para aconselhar em todas as opções disponíveis para o seu negócio, assim ajudando a escolhar a melhor opção de acordo com sua necessidae. Uma vez que cada negócio segue um plano de trabalho diferente; portanto, torna-se necessário para eles enviarem suas conclusões de acordo com seu negócio. Entre em contato conosco hoje para obter uma estimativa de tempo e custo e discutir as especificações do seu projeto com mais detalhes --- > Com a introdução das listas modernas do SharePoint, temos uma maneira mais fácil de fazer a criação de uma lista com base em uma existente. - Published: 2021-08-06 - Modified: 2021-08-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criar-lista-sharepoint-copiando-existente/ - Categorias: Como Fazer Sempre tivemos várias maneiras de criar listas personalizadas no SharePoint: poderíamos criar manualmente, importando do Excel e também poderíamos criar uma lista personalizada, copiando uma lista existente.  Essa última opção estava lá, mas exigia um pouco de manipulação e sorte.  Entretanto, com a introdução das listas modernas do SharePoint, agora temos uma maneira muito mais fácil de fazer isso.  Então, com esse post, gostaria de explicar como funciona.  Portanto, aqui estão as instruções sobre como criar uma lista personalizada no SharePoint, copiando uma lista personalizada existente. Contexto Apenas para que você possa apreciar o novo método, quero mostrar brevemente a dor que tivemos que enfrentar no passado com as listas clássicas quando tentamos criar uma lista personalizada no SharePoint, copiando uma lista personalizada existente.  Primeiro, precisamos salvá-lo como um modelo, em seguida, criar um novo aplicativo com base no modelo criado e, em seguida, esperar o melhor. Contudo, todo o processo nunca foi amigável para os usuários finais, mais as etapas acima exigiam privilégios de administrador para todo o conjunto de sites; em resumo, era uma bagunça. Entretanto, agora o processo é muito mais fácil. Deixe-me explicar. Como criar uma lista personalizada copiando uma já existente no SharePoint No site onde você deseja criar uma lista personalizada, clique em Ícone de engrenagem> Conteúdo do site. 2. Clique em Novo> Lista 3. Selecione De uma lista existente, dê um nome à sua nova lista , escolha uma lista que deseja copiar (você pode selecionar qualquer lista personalizada à qual tenha acesso, pode ser uma lista neste site ou em qualquer site) e, em seguida, clique em Criar 4. E sua lista está criada! Informações Importantes A lista copiada não tem nenhuma associação com a lista originalVocê pode copiar uma lista de qualquer site ao qual tenha acesso; a lista original não precisa residir no mesmo site onde você está criando uma cópiaOs sites para você escolher a lista original aparecem em ordem alfabética (começando com o site em que você está)A lista copiada não copia nenhum conteúdo da lista, apenas as colunas! A lista copiada não copia nenhuma configuração da lista (ou seja, se você habilitou o histórico de versões ou desabilitou os anexos na lista original), você precisaria fazer isso manualmente na nova lista. Se você tiver várias visualizações na lista original, elas serão copiadas para a nova lista. Tipo relacionado ao acima, se você habilitou e tinha vários tipos de conteúdo na lista original, eles não serão copiados para a nova lista, você precisará configurá-los manualmente. Não há herança de segurança de qualquer tipo - se você tivesse uma segurança exclusiva configurada na lista personalizada original, você precisaria configurá-la manualmente na nova lista. Caso tenha gostado deste artigo e tenha interesse em mais informações deste tipo acesse nosso blog e acompanhe todas as nossas postagens. --- > O SharePoint é uma ferramenta poderosa para automação de processos, mas é necessária uma equipe experiente para aproveitar seus recursos. - Published: 2021-08-02 - Modified: 2021-08-02 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-automacao-comercial/ - Categorias: SharePoint A automação de processos de negócios envolve a conversão de processos manuais baseados em papel em um sistema eletrônico que remove a maioria de seus atrasos inerentes, variabilidade e erros humanos. Assim, em muitos casos, as empresas podem obter uma grande automação com o software que já estão usando. Portanto, é aqui que o SharePoint e o Office 365 entram em ação. Neste artigo, começaremos discutindo alguns dos processos de automação mais simples e progrediremos para soluções mais complexas. Pesquisas e coleta de dados no SharePoint Com processos manuais e baseados em papel, alguém precisa digitar a pesquisa, imprimir várias cópias e deixá-las nas mesas de todos. Eles também precisam manter uma lista por escrito dos responsáveis, para que saibam quem ainda não respondeu. O e-mail melhorou esse processo, mas a coleta manual de dados ainda requer uma contagem também manual. Contudo, os dados da pesquisa podem ser facilmente capturados e armazenados em uma única lista do SharePoint. O SharePoint e o Office 365 também permitem classificação automática, filtragem e notificações por email. Controle de Tempo  As empresas geralmente lutam para coletar informações de seus funcionários com base no tempo. Para tornar esse processo mais fácil e confiável, o SharePoint inclui recursos de folha de dados em todas as listas. Você pode criar formulários personalizados para coletar conteúdo específico das planilhas de horas dos funcionários. A automação do processo de rastreamento de tempo varia de simples a extremamente complexa, dependendo dos tipos de dados que você precisa coletar e das regras que regem os processos de negócios relevantes.  Quanto mais requisitos você puder listar para seu processo automatizado, melhor será a solução resultante.   Rastreamento de documentos especializados  A aprovação de documentos é um dos processos de negócios mais comumente automatizados. Em vez de enviar emails com anexos para várias partes você pode clicar em um botão e deixar que o SharePoint cuide de tudo para você. Esse fluxo de trabalho terá sido pré-programado para enviar os tipos certos de documentos, instruções por e-mail e links para o pessoal apropriado. Alterações, notas e atualizações são mantidas em um local para revisão e todas as revisões e versões são consolidadas em uma apresentação limpa e fácil de editar. Integração de funcionários  Dado seu foco em documentos, formulários e coleta de dados, os departamentos de recursos humanos costumam ser os usuários mais intensos do SharePoint. Seus projetos multifacetados e de várias etapas também podem ser mais complexos do que as tarefas mais simples que outros departamentos precisam realizar. O SharePoint realmente brilha porque permite que proprietários não técnicos visualizem o status dos documentos, revisem os materiais enviados e aprendam quais tarefas ainda não foram concluídas. Com a correta manipulação de permissões e acessos, todas essas informações também podem ser disponibilizadas para outras partes interessadas. Gerenciamento de projetos no SharePoint Ficando um pouco mais complexo ainda, o gerenciamento de projetos tende a envolver várias camadas de requisitos com base nas políticas da empresa ou de gerenciamento de projetos. Assim como construir uma casa, é muito mais fácil fazer alterações no estágio de projeto do que quando você já começou a construção. Determine quais dados você precisará relatar em cada dia, semana, mês, trimestre e ano e, em seguida, planeje como irá coletar, calcular e agregar esses dados assim que o processo for automatizado. Cada empresa e cada solução são diferentes, mas a seguinte lista de considerações guiará o processo de automação do gerenciamento de projetos: Iniciação do projeto: Recursos, orçamento, alinhamento da visão e kickoff. Pesquisa e armazenamento de informações: Criação de locais adequados e funções de pesquisa para dados pertinentes. Acessibilidade: quais partes dentro e fora de sua organização podem visualizar tipos específicos de dados? Planejamento: como você pode usar as ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos para se conectar a um local amplamente acessível para atualizações e informações? Comunicação: Quais alternativas ao e-mail funcionarão para comunicar e armazenar informações sobre projetos, problemas, calendários de eventos e tarefas? Orçamento: Fornecimento de acesso contínuo ao pessoal financeiro. Fechamento e arquivo: armazenamento de dados completos do projeto em um local acessível e somente leitura  Gerenciamento de portfólio  O SharePoint irá agilizar todos os processos acima mencionados, mas eles também podem ser gerenciados com uma combinação de Excel, Word, e-mail e Microsoft Project - aplicativos que simplesmente produzem conteúdo. O gerenciamento de portfólio, por outro lado, é uma tarefa importante que requer processo, usabilidade e relatórios e realmente mostra os amplos recursos do SharePoint e do Office 365. Obviamente, boas decisões requerem informações precisas e pertinentes. O gerenciamento automatizado de portfólio provavelmente não automatizará essas decisões, mas o ajudará a reunir e apresentar essas informações de maneira clara e não subjetiva. Em suma, o SharePoint e suas plataformas associadas podem ajudá-lo a coletar e filtrar uma variedade de detalhes antes de tomar decisões comerciais críticas. Grandes projetos geralmente exigem avaliações significativas e entrevistas com as partes interessadas para dar certo, mas um planejamento cuidadoso produz os melhores resultados. O SharePoint é uma ferramenta poderosa para automação de processos de negócios, mas é necessária uma equipe experiente para aproveitar totalmente seus recursos. Para implementar mais rápido e eficiente em sua empresa, considere nossos serviços de consultoria e desenvolvimento em SharePoint. --- > Felizmente, atualmente temos a opção nativa de mover e copiar documentos no SharePoint e OneDrive. Neste artigo vamos explica como fazer. - Published: 2021-07-30 - Modified: 2021-07-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/mover-copiar-documentos-sharepoint-onedrive/ - Categorias: Como Fazer Um dos melhores recursos da biblioteca de documentos moderna no SharePoint Online é a capacidade de mover e copiar documentos entre sites.  Entretanto, isso não era possível na biblioteca de documentos antiga (clássica) e exigia que o usuário utilizasse aplicativos de terceiros ou abrisse uma biblioteca no Windows Explorer.  Contudo, felizmente, agora temos a opção nativa de mover e copiar documentos no SharePoint e OneDrive.  Deixe-me explicar. Onde você pode mover e copiar documentos no SharePoint e OneDrive? Existem três opções disponíveis quando você move e copia conteúdo: Você pode mover / copiar dentro da mesma biblioteca (no SharePoint)Ou você pode mover / copiar para o próprio OneDrive (do SharePoint)Ou ainda você pode mover / copiar para outro site do SharePoint (do SharePoint e OneDrive) O que acontece quando você move ou copia no SharePoint e OneDrive? Mover Quando você move os arquivos / pastas do site de origem para outro site - no entanto, ele realoca fisicamente os arquivos / pastas para outro site, e MUITO IMPORTANTE - também exclui os arquivos / pastas do site de origem e os move para a Lixeira do site!  Sendo assim, se a movimentação não funcionou e você deseja recuperar os arquivos - você pode fazer a partir da lixeira do siteQuando você move os arquivos / pastas de um local para outro, o histórico de versão dos arquivos é todo mantido e mantido (ele move o arquivo com todo o seu histórico de versão) Copiar Quando você copia os arquivos / pastas - mantém o conteúdo na origem enquanto também o replica no destino. Quando você copia os arquivos / pastas de um local para outro, apenas a versão mais recente do arquivo é copiada para o destino (não todo o histórico da versão do arquivo) O que você precisa fazer antes de mover e copiar documentos no SharePoint? Sim, eu sei que você deseja mover esses arquivos e pastas no SharePoint, mas há uma etapa crucial que você deve executar primeiro (que se tornará relevante durante as instruções abaixo).  Sendo assim, você deve seguir os sites do SharePoint para os quais deseja mover o conteúdo!  Ou seja, isso permitirá que você selecione o site de destino na enorme lista de sites que você tem em seu ambiente.  Então vá em frente e aperte o botão Seguir no canto superior direito.   Se você não vir a opção Seguir site em seu site, significa que você não tem uma Licença do Office 365.  Você precisa ser um usuário licenciado para seguir sites no SharePoint. Como mover e copiar documentos no SharePoint e OneDrive As funcionalidades de mover e copiar são idênticas entre uma biblioteca de documentos do SharePoint e sua própria conta do OneDrive, então, embora eu irei cobrir como isso funciona em uma biblioteca de documentos do SharePoint, as mesmas etapas se aplicam ao OneDrive também. Marque as caixas ao lado do arquivo e da pasta que deseja mover ou copiarNa faixa superior, escolha Mover ou Copiar , dependendo do que você deseja fazer. Você notará as opções de destino que aparecem no painel do lado direito.  Escolha um. Nesse caso, conforme declarado acima, você precisa seguir um site primeiro.  Se você não vir um site que aparece na lista padrão, clique em Procurar sites. Se o seu site de destino tiver várias bibliotecas ou pastas, você precisará navegar até a subpasta adequada (como no Windows Explorer).  Depois de fazer isso, clique em Mover aqui. Assim que a operação for concluída - você receberá uma mensagem de confirmação.  Nota: Certifique-se de manter o navegador aberto enquanto estiver movendo ou copiando os dados Mensagens de aviso e erro Abaixo estão alguns dos avisos e mensagens de erro mais comuns. Já existe um arquivo com este nome.  Você gostaria de substituir o existente ou renomeá-lo e manter os dois?  Isso acontece quando o arquivo com o mesmo nome já existe no destino. O arquivo ou pasta contém propriedades que serão perdidas no novo destino.  Isso acontece quando você move arquivos entre sites e a biblioteca no destino não tem os mesmos metadados personalizados da origem. Veja aqui como transferir tipos de conteúdo entre sites. Código de erro desconhecido para bloquear objetos de cópia / movimentação .  Isso acontece quando você habilita o Gerenciamento de registros na origem (documentos declarados como registros).  Isso evita que sejam movidos para qualquer lugar (você ainda pode copiá-los sem problemas)Não foi possível mover o arquivo porque ele está bloqueado para edição ou foi modificado ou excluído.  Isso acontece porque você ou alguém fez o check-out de um documento e não o devolveu. O documento deve ser devolvido para que você possa movê-lo. Para complementar sua leitura sugerimos que acesse também nosso artigo sobre como trabalhar com grandes listas e bibliotecas no SharePoint. --- > O setor de construção possui grandes oportunidades de transformar as operações de negócios usando as ferramentas do Microsoft 365. - Published: 2021-07-26 - Modified: 2021-07-25 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-transformar-as-operacoes-de-construcao-civil-com-o-microsoft-365/ - Categorias: Inovação O foco da Trinapse é ajudar os clientes em sua jornada de transformação digital. Embora tenhamos trabalhado com clientes em vários setores, nosso trabalho no setor de construção ilustrou algumas oportunidades notáveis para transformar as operações de negócios usando as ferramentas da plataforma Microsoft 365 . O atraso da construção A indústria da construção atualmente fica atrás de outras indústrias na implementação de tecnologia. Contudo, os avanços tecnológicos podem aumentar a produtividade e a eficiência operacional por meio de comunicações, colaboração, automação de processos de negócios, análises de negócios e gerenciamento de projetos mais eficazes. Assim, os funcionários podem ser mais capacitados, otimizar as operações e identificar e lidar com a ineficiência. É hora de as organizações de construção adotarem a tecnologia, caso contrário, poderão encontrar seus pares ganhando vantagem competitiva. Oportunidades de transformação digital na contrução Em nossa experiência, encontramos várias áreas onde as ferramentas do Microsoft 365 podem transformar as operações de construção: 1. Acesso a informação A conexão com internet pode ser um problema em canteiros de obras, mas uma abordagem bem planejada permite que funcionários locais e remotos acessem as informações de que precisam de forma rápida e fácil em um telefone, tablet ou notebook. Ou seja, essas informações geralmente incluem especificações de projeto, informações de contrato e planos e cronogramas de projetos. Todos os aplicativos disponíveis no Microsoft 365 fornecem acesso a todos os documentos de que você pode precisar para realizar o trabalho, incluindo versões móveis. 2. Automatize os processos de negócios Atrasos no trabalho são problemáticos e muito comuns na indústria. Sendo assim, uma das maiores maneiras pelas quais a tecnologia pode transformar as operações é a economia de tempo com a automação dos processos de negócios. Pois, os funcionários em escritórios e em campo podem mudar de processos manuais, geralmente usando papel, para gerenciamento, compartilhamento e segurança de documentos mais eficazes. Essas eficiências podem se estender aos departamentos de suporte também. Portanto, o RH pode automatizar análises de funcionários ou gerenciamento de despesas. Assim como o jurídico pode organizar e proteger com mais eficácia a documentação para uma resposta mais rápida às reclamações. E isso é só o começo. Pois, toda essa automação pode ser fornecida por meio da implementação de fluxos de trabalho Microsoft Power Automate e formulários Power Apps, e estão disponíveis para usuários de desktop, tablet ou telefone. 3. Melhorar as comunicações internas Com muitos funcionários remotos, é fundamental reunir a equipe, comunicar as notícias importantes e reforçar a cultura da sua empresa. Assim, uma intranet do SharePoint facilita o acesso e o compartilhamento de informações e documentos, independentemente de onde os funcionários residam. Ou seja, o resultado é um senso aprimorado de comunidade que permite que você faça valer sua marca e cultura por meio de comunicações eletrônicas. 4. Gerenciamento e colaboração eficiente e segura O Microsoft Project Online e o Teams são ferramentas que permitem o gerenciamento e a colaboração eficientes de projetos. Além disso, essas ferramentas permitem que seus recursos internos e de contrato trabalhem juntos, e seus documetos sejam protegido por meio de medidas de segurança adequadas. 5. Decisões baseadas em dados O Power BI é uma ferramenta de relatório poderosa que pode ser usada para construir painéis que apresentam os KPIs que você precisa controlar e agir para melhorar as operações.  Painéis que apresentam sua receita bruta, lucro e outras finanças do projeto em tempo real garantem que você atue nessas métricas rapidamente e não se surpreenda com os resultados reais. 6. Elimine atividades que desperdiçam tempo As operações de construção produzem muita documentação. E, como mencionado, geralmente são documentos em papel. Entretanto, com repositórios de documentos altamente organizados, os funcionários podem acessar um documento com base em sua classificação de conteúdo, se for específico para um projeto, arquitetura, engenharia, cadeia de suprimentos, fornecedor ou outra categoria. Com a classificação de conteúdo adequada, você pode configurar recursos de pesquisa poderosos que eliminam a perda de tempo procurando documentos. Entre em contato conosco e veja como podemos ajudá-lo também. --- > Tipos de conteúdo permitem que você organize seu conteúdo em depósitos lógicos, cada um com seu próprio conjunto de colunas de metadados. - Published: 2021-07-23 - Modified: 2021-07-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/disponibilizar-tipos-conteudo-todos-sites-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Tipos de conteúdo permitem que você organize seu conteúdo em depósitos lógicos, cada um com seu próprio conjunto de colunas de metadados. No entanto, disponibilizar esses tipos de conteúdo em todos os sites para garantir a consistência sempre foi um pouco difícil Neste artigo, gostaria de explicar a você a única opção pronta que temos no SharePoint para disponibilizar em todos os seus sites. O que são Tipos de Conteúdo? Um tipo de conteúdo é essencialmente uma coleção exclusiva de colunas de metadados para um tipo específico de conteúdo. Por exemplo, se você criar um tipo de conteúdo denominado Galeria de tipos de conteúdo, ele pode conter as seguintes colunas de metadados: Nome do cliente, Quantidade, Data de vencimento. Então, Se você criar um Tipo de conteúdo chamado Política, ele pode conter um conjunto exclusivo de marcas como Autor, Proprietário, Status. Ou seja, essas categorizações permitem que você organize seu conteúdo de uma maneira muito consistente. Onde são criados os Tipos de Conteúdo? Eles são sempre criados no nível do site.  Isso os torna disponíveis para todas as bibliotecas de documentos desse site.   Qual o problema em usar os Tipos de Conteúdo em outros site? Com as versões mais antigas do SharePoint, quando contávamos com uma arquitetura de subsite clássica , reutilizá-los era fácil. Pois, você criaria eles na raiz de um conjunto de sites (o site de nível superior), e eles magicamente eram propagados para todos os subsites abaixo. Assim, permitindo a fácil reutilização e padronização em todos os sites de um conjunto de sites. Em contraste, com o SharePoint moderno, agora temos o que chamamos de arquitetura de informação “Plana” . Embora geralmente seja um modelo superior para organizar sites e conteúdo, ele tem uma grande limitação. Não há mais herança de subsites de tipos de conteúdo. Ou seja, se você, digamos, criar um tipo de conteúdo em um site, não há como disponibilizá-lo em outro site. Conheça a galeria de Tipos de Conteúdo Felizmente, temos uma maneira de disponibilizá-los em todos os sites. Podemos fazer isso por meio do recurso galeria de tipo de conteúdo. O que é uma galeria? A galeria é a funcionalidade disponível no centro de administração do SharePoint, permitindo que você crie, gerencie e publique eles em todos os sites disponíveis em seu locatário. Como acessar a Galeria? Clique em Microsoft 365 App Launcher> Admin. Em Admin Centers, escolha SharePoint Admin Center. Em Content Services, clique em Content Type Gallery. A Galeria é um conjunto de sites oculto Aqueles que usaram as versões mais antigas do SharePoint, podem reconhecer e perceber que a galeria de tipo de conteúdo não é um recurso novo. Pois, já existia essa funcionalidade há algum tempo. Entretanto, costumávamos chamá-lo de content type hub, e era um conjunto de sites oculto que você só podia acessar por meio de domainname. sharepoint. com/sites/contenttypehub URL. Então, se você adicionar / sites / contenttypehub no final do URL do locatário, acabará em um conjunto de sites oculto que usávamos no passado para publicar tipos de conteúdo. Ou seja, a galeria é apenas uma versão modernizada desse conjunto de sites oculto. Como publicar Tipos de Conteúdos em todos os sites? 1. Criar As etapas seriam as mesmas em termos de criação de tipos de conteúdo e adição de colunas no nível do site; a única diferença seria que você faria isso usando a interface moderna da galeria de tipo de conteúdo. Clique em criar tipo de conteúdoDê a ele um nome, atribua um grupo (categoria), atribua o tipo de conteúdo pai e clique em criar. Nesse ponto, você estaria criando / adicionando colunas em nível de site, como em um site normal . 2. Publicar Então, finalmente chegamos à etapa que é essencialmente a razão pela qual a Galeria de tipo de conteúdo existe.  Depois de criar um tipo de conteúdo em um site, você está pronto e pode começar a usá-lo imediatamente.  A Galeria é diferente.  É o seu painel de tipo de conteúdo centralizado e, depois de criar os tipos de conteúdo aqui, você precisa publicá- los (para disseminá-los para todos os sites em seu locatário). Clique no tipo de conteúdo que deseja publicar e clique em publicarSe você nunca publicou o tipo de conteúdo antes, publicar será a escolha padrão, então apenas clique em salvar Agora, uma coisa com esta Galeria de tipo de conteúdo é que você precisa ser paciente.  Como este é um recurso legado, ele depende de um Timer Job que é executado de vez em quando e publica eles em todos os sites em seu locatário.  Portanto, os tipos de conteúdo publicados não aparecerão nos sites de recebimento imediatamente.  Você precisa esperar entre algumas horas a 24 horas.   3. Use tipos de conteúdo publicados nos sites de recebimento Depois que eles foram publicados e você esperou o suficiente para que eles aparecessem em seu site, eles podem ser usados como tipos de conteúdo “normais”. Clique no ícone de engrenagem> informações do site. Clique em exibir todas as configurações do site. Em galerias do web designer, clique em tipos de conteúdo do site. E você verá os tipos de conteúdo publicados em uma lista de todos os tipos de conteúdo disponíveis. E, claro, neste ponto, você pode adicionar este tipo de conteúdo à sua biblioteca de documentos ou lista. Como fazer alterações na galeria de Tipos de Conteúdo É imperativo observar que, depois de publicar os tipos de conteúdo da Galeria de tipos de conteúdo, você também deve mantê-los lá.  Se você for a qualquer site após a publicação do tipo de conteúdo, não será possível mantê-lo de lá - todos os recursos regulares do tipo de conteúdo, como a capacidade de adicionar colunas, modificar configurações ou excluir um tipo de conteúdo, não serão disponível. Caso você precise fazer alterações no Tipo de Conteúdo definido na Galeria de Tipo de Conteúdo, clique nesse tipo de conteúdo. Faça todas as alterações necessárias ao tipo de conteúdo (ou seja, adicionar novas colunas de site). Clique no botão publicar, em... --- > O SharePoint consiste em diferentes tipos de sites. Site inicial, Página inicial do SharePoint, Site de hub e Site raiz. Vamos analisá-los. - Published: 2021-07-19 - Modified: 2021-07-19 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-diferencas-entre-sites/ - Categorias: SharePoint Com todas as novas terminologias e novos recursos lançados pela Microsoft no SharePoint Online, é muito fácil se perder e ficar confuso. Não se preocupe, é por isso que estou aqui para ajudá-lo em sua jornada pelo SharePoint. Hoje, quero explicar a diferença entre algumas partes da terminologia que os usuários acham mais confusas: Site inicial, Página inicial do SharePoint, Site de hub e Site raiz. Todos eles significam coisas totalmente diferentes, então deixe-me explicar para você. Site Raiz O SharePoint consiste em diferentes tipos de sites. Conforme você os cria, todos eles têm a seguinte convenção de nomenclatura: domainname. sharepoint. com/sites/nome-do-site No entanto, há um site que é criado imediatamente após você criar sua conta do Office 365 e esse site é nomededominio. sharepoint. com . Esse site é chamado de site raiz . Essencialmente, é o site com a URL mais curta ( sem o sufixo / sites ). A maioria das organizações usa o site raiz para o site principal / site de hub (mais sobre isso a seguir). O site raiz é obrigatório em cada locatário e foi criado automaticamente para você quando sua organização adquiriu a conta do Office 365. O site raiz não pode ser excluído. Caso contrário, todos os outros sites e o OneDrive deixarão de funcionar! Observações importantes sobre o site raiz Se você criou seu Office 365 antes de 2019 (antes de a Microsoft modernizar os sites), o site raiz ainda terá a experiência clássica. No entanto, você pode facilmente substituir a raiz clássica pelo moderno Site de comunicação. Todos os sites adicionais que você criar em seu locatário terão / sites / sufixo do nome do site em seu URL. Você só pode ter 1 site raiz em seu locatário (acho que é bastante óbvio, mas ainda assim gostaria de mencionar. O site raiz não pode e não deve ser excluído. É fundamental para que o SharePoint esteja operacional. Site Hub Ao criar sites em seu locatário, você pode combiná-los em hubs (pense neles como grupos de sites com navegação e marca comuns). Observações importantes sobre sites de hub Você pode ter um ou vários sites de hub - tudo depende do tamanho da sua organização e do número de sites que você possui. O site raiz descrito acima também pode ser um site de hub (site pai do hub). Para que isso aconteça, primeiro você precisará modernizar seu site raiz (se ainda for clássico) e, em seguida, registrar o URL do site raiz como um hub. Na maioria dos casos, essa é a maneira preferida de fazer isso, pois o Root tem o URL mais curto (fácil de lembrar) e é um ótimo candidato para o hub principal da intranet. Página Inicial do SharePoint Quando você cria seus sites e decide combiná-los em Sites de Hub, você também está construindo a navegação de Hub para que os usuários possam navegar ao redor do Hub e todos os seus sites associados. No entanto, esses Hubs e a navegação correspondente precisam ser construídos por usuários (humanos). Mas e se você não construir tais hubs e navegação? Bem, neste caso, temos a página inicial do SharePoint. Eu o defino como um Facebook para sites do SharePoint . Essencialmente, é uma página que lista todos os sites que os usuários acessam com frequência ou seguem. Observações importantes na página inicial do SharePoint A página inicial do SharePoint não pode ser alterada de forma alguma. A página inicial do SharePoint é única para cada usuário - dependendo dos sites que eles acessam e seguem. É uma forma alternativa de navegar em sites em comparação com a navegação em hub e a única forma de navegar em sites se não houver hubs. Curiosidade: as páginas iniciais do SharePoint costumavam ser chamadas de SharePoint Home e foram renomeadas recentemente. O SharePoint Home é algo completamente diferente agora e eu o descrevo na próxima seção. Site Inicial O Home Site é um recurso relativamente novo no SharePoint Online. Conforme você cria todos os sites e hubs, como os usuários saberão qual deles é O único site principal? Isso é essencialmente o que é um Home Site . É uma forma de atribuir a um determinado site o status do site principal. Observações importantes no site inicial O site raiz pode ser um site inicial. No entanto, você precisaria definir o URL do site raiz como um site inicial via PowerShell. O site central pode ser um site inicial. Se você deseja entender melhor como utilizar os sites do SharePoint, entre em contato conosco hoje. Nossa equipe de especialistas em SharePoint terá prazer em conversar! --- > Agora você pode personalizar os formulários do SharePoint usando Power Apps, pois o Microsoft Power Apps está integrado ao SharePoint. - Published: 2021-07-16 - Modified: 2021-07-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/personalize-formulario-sharepoint-power-apps/ - Categorias: Como Fazer No passado, para personalizar formulários do SharePoint, você precisava escrever código tradicional, como C# ou usar outro aplicativo, como Info Path, que levava horas e horas de trabalho.  Agora você pode personalizar facilmente os formulários do SharePoint usando Power Apps, pois o Microsoft Power Apps está integrado ao SharePoint para que não haja necessidade de instalar outro aplicativo em seu sistema. Personalizar formulário de lista do SharePoint Para personalizar seu formulário de lista do SharePoint, faça o seguinte: Abra sua lista do SharePointNa seção Integrar, escolha Power AppsE, em seguida, escolha Personalizar formulários Assim, o formulário de lista do SharePoint é carregado no Power Apps Studio e você pode fazer sua personalização. Entretanto, se você deseja retornar à lista do SharePoint, basta selecionar a opção “Voltar ao SharePoint” no Microsoft Power Apps Studio no canto superior esquerdo. Obs. : Depois de concluir sua personalização, você deverá realizar a sua publicação para que possa ser utilizada no SharePoint. Adicionar e remover campos no Power Apps Para remover um campo no PowerApps, tudo o que você precisa é clicar no ícone ... , em seguida, escolher remover campo conforme mostrado abaixo. Para adicionar campos, pressione + Adicionar campo e selecione os campos que deseja adicionar ao formulário, em seguida, pressione o botão Adicionar. Reordenar os campos do formulário no Power Apps Ainda na aba de campos descrita acima, basta arrastar e soltar o campo na posição desejada. Personalize a IU do formulário Cada campo do formulário está em um cartão e você pode personalizar esses cartões ou adicionar cartões personalizados. Para personalizar o cartão, primeiro você deseja desbloquear o cartão para poder editar os campos dentro do cartão. Selecione o cartão que deseja personalizar e, na barra de edição ao lado direito selecione avançado, escolha desbloquear para alterar as propriedades, conforme mostrado na imagem abaixo. Agora você pode editar os campos dentro do cartão e alterar suas propriedades.  Por exemplo, você pode alterar o nome de exibição do campo para ser mais significativo. Adicionar cartões personalizados Você pode adicionar um cabeçalho ou rodapé ao formulário.  Para fazer isso, você precisará adicionar cartões personalizados. Certifique-se de que você está no formulário do SharePointSelecione o formulário e em seguida na barra de edição escolha Propriedades e Editar campos, em seguida, os três pontos e adicione um cartão personalizado conforme mostrado abaixo. Você adicionou um cartão personalizado, agora você pode alterar a posição do cartão arrastando e soltando o cartão na ordem que desejar. Você pode inserir os controles dentro do cartão e fazer a personalização desejada, como formatar o texto, alterar o tamanho, alterar a cor e assim por diante. Personalize o tamanho da tela do formulário Power Apps Você pode personalizar o tamanho da tela do formulário do SharePoint para aumentar ou diminuir a largura e a altura do formulário. No Power Apps Studio no menu Arquivo , selecione Configurações e , em seguida, na seção Exibição , você pode alterar a orientação e o tamanho da tela. Na lista suspensa Orientação, você pode escolher exibir seu formulário no modo Retrato ou Paisagem. Na lista suspensa de tamanhos, você pode escolher entre três opções ”Pequeno, Grande, Personalizado” . Clique em Aplicar após sua alteração. Alterar a configuração do formulário do SharePoint Você pode alterar a configuração da lista do SharePoint para escolher o formulário padrão do SharePoint e o formulário personalizado. Para fazer isso, selecione Configurações na lista, escolha Configurações da lista e selecione Configurações do formulário. Você pode excluir seu formulário personalizado criado usando Power Apps, basta escolher a opção de exclusão de formulário personalizado. Conclusão O Power Apps é considerado uma ótima maneira de personalizar o formulário do SharePoint. Principalmente pela facilidade proporcionada e as inumeras possibilidades oferecidas. Veja também nosso artigo sobre como criar um formulário com Power Apps, Automate e SharePoint e descubra como integrar o power automate e abrir um novo mundo de possibilidades. --- > Power Apps é uma coleção de aplicativos, serviços e conectores que funcionam juntos para ajudá-lo a acessar seus dados de qualquer dispositivo - Published: 2021-07-12 - Modified: 2021-07-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-introducao-microsoft-power-apps/ - Categorias: Modern Workplace O Microsoft Power Apps é um criador de aplicativos de negócios da Microsoft Power Platform, associado às ferramentas do Office 365 para criar aplicativos personalizados e conduzir a automação de processos. O Power Apps oferece aos desenvolvedores ou usuários não técnicos um ambiente de desenvolvimento de aplicativos muito rápido, baseado principalmente em técnicas de arrastar e soltar.  Este é o objetivo do Power Apps que todo usuário pode criar um aplicativo personalizado. Power Apps ajudando você a construir aplicativos para celulares e web para atender às suas necessidades de negócios e tomar medidas com seus dados de seu dispositivo diferente, sem o tempo e as despesas do desenvolvimento de software tradicional. Portanto, podemos dizer que ele é uma coleção de aplicativos, serviços e conectores que funcionam juntos para acessar seus dados de qualquer dispositivo. Por que você deve usar Power Apps? Então, vamos aprofundar a discussão sobre por que devemos usar Power Apps , explorando os recursos de Power Apps abaixo: 1) Design Responsivo Ele fornecem um design responsivo que será adequado para navegar na web ou celular em um layout responsivo que fica bem em todos os dispositivos. Assim, o usuário pode usar o dispositivo que deseja para navegar no aplicativo, à medida que o aplicativo se renderiza em qualquer dispositivo que você usar. 2) Recurso de navegação Você pode executar os aplicativos em navegadores ou dispositivos móveis, para que possa navegar em seu aplicativo de seu trabalho ou de sua casa, ou de qualquer lugar que você esteja. 3) Compartilhando um aplicativo Você também pode compartilhar o usuário Power Apps com usuários individuais, com grupos de segurança ou com todos na organização. Além disso, os aplicativos podem ser compartilhados com usuários convidados de um locatário do Azure Active Directory. Assim, permite convidar parceiros de negócios externos, contratados e terceiros para executar os aplicativos da sua empresa. 4) Criação fácil de aplicativos Em vez de criar um aplicativo que leva um mês no desenvolvimento tradicional, você pode usar Power Apps para criá-lo em uma hora, já que Power Apps é uma criação de aplicativo fácil e fornece muitos modelos que você pode iniciar e modificar de acordo com seu necessidade de negócios. Mesmo que você comece a construir seu aplicativo do zero, a maior parte da codificação é feita arrastando e soltando.  Assim, será fácil criar um aplicativo usando Power Apps. 5) Conecte-se a muitas fontes de dados A maioria dos aplicativos precisa de informações externas.  Ao usar Power Apps, você pode se conectar a muitas fontes de dados no mesmo aplicativo. Ele fornece várias conexões de dados usando os diferentes tipos de conectores que permitem que você se conecte a muitos serviços de dados padrão e os use com Power Apps. 6) Velocidade Um dos recursos mais importantes é a rapidez com que se pode desenvolver um aplicativo útil e funcional. Ele fornece uma interface de arrastar e soltar que consome muito menos tempo para criar uma interface de usuário, vinculando campos de formulário a código e dados, do que o processo de desenvolvimento normal. 7) Versões históricas Ele mantém um histórico das alterações feitas.  então, você pode restaurar seu aplicativo para uma versão anterior a qualquer momento que precisar. Ele mantém as versões pelos últimos seis meses para que você possa voltar a qualquer uma delas. 8) Baixo custo Microsoft Power Apps consumindo baixo custo em comparação com o desenvolvimento tradicional. Quais são os tipos de aplicativos avançados? Existem três tipos principais de Apps, como a seguir: Aplicativos de tela. Orientados a modelos. Aplicativos de portal. 1) Tela Se você deseja fazer seu próprio design, os aplicativos de tela são a melhor escolha para você, pois fornece uma tela em branco e você deve arrastar e soltar elementos na tela sem quaisquer códigos. Além disso, permite que você se conecte a uma ampla gama de mais de 200 outras fontes de dados, tipos de fonte de dados. 2) Orientado por modelo Se você não tiver um design personalizado e seus dados estiverem em um serviço de dados comum, você escolherá orientado por modelo. Ou seja, usando o modelo orientado, você pode fazer um aplicativo responsivo, simples ou muito complexo que fornece a maioria dos layouts dos componentes que você adiciona aos seus aplicativos. 3) Portal O Power Apps Portal é um site externo que permite que usuários fora de suas organizações façam login como “usuários autenticados” para criar e visualizar dados, e também permite a visualização do conteúdo anonimamente. Conclusão O Microsoft Power Apps é um dos principais produtos da Microsoft Power Platform que você pode usar para criar aplicativos de negócios com nenhum ou baixo código. Neste artigo, apresentamos uma visão geral do Microsoft PowerApps explorando seus principais recursos e componentes. Veja também nosso outro artigo que explora quais são os benefícios do Microsoft Power Platform para a sua empresa. --- > Com esta postagem, gostaria de aprofundar e explicar a vocês, como definir uma política de retenção simples em um site do SharePoint. - Published: 2021-07-09 - Modified: 2021-07-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-definir-politica-retencao-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer  Com esta postagem, gostaria de aprofundar e explicar a vocês, como definir uma política de retenção simples em um site do SharePoint. Em nosso exemplo, porém, vamos reter os documentos por 2 dias após sua última modificação e, em seguida, excluí-los, pois não quero esperar 7 anos para terminar este artigo para você . Centro de Adminsitração de Seguração e Conformidade Primeiramente, navegue até os centros de administração do Office 365Então, na lista de Centros Administrativos disponíveis, clique em Segurança e ConformidadePor fim, como criar e públicar uma pólitica de retenção em um site do SharePoint Portanto, agora que estamos no Centro de Administração de Segurança e Conformidade, estamos prontos para criar e publicar uma Política de Retenção em um site do SharePoint. Em Governança de dados , clique em RetençãoClique no botão Criar para criar uma nova Política de RetençãoDê um nome e uma descrição à sua política. Na próxima tela é onde você configura a lógica.  Você configura por quantos dias, meses ou anos retém o conteúdo, especifique se a matemática é calculada a partir da Data de Criação ou da Data da Última Modificação.  Por último, você também pode especificar se deseja manter ou excluir o conteúdo após o período de retenção expirar. Na próxima tela, você pode escolher onde aplicar a política.  Você pode aplicá-lo a e-mail (Exchange), sites do SharePoint, contas do OneDrive, bem como grupos do Office 365. No meu caso, apliquei uma política a um único Site de Grupo do Office 365Em uma tela final, você precisa revisar e confirmar as configurações e clicar no botão Criar esta política .  É imperativo anotar a mensagem que você verá na parte inferior.  Ele avisa que o conteúdo pode ser excluído assim que a política entrar em vigor, de acordo com a lógica configurada nas etapas anteriores. Ele diz que pode levar até 24 horas para que uma política entre em vigor, mas, no meu caso, levou apenas alguns minutos.  Voltando na política de retenção configurada, você vê o status. Politítica de retenção e SharePoint Seu site não pode mais ser excluído, pois agora tem uma política de conformidade definida.  Se você tentar excluí-lo, receberá uma mensagem de erro: Uma política de conformidade está bloqueando a exclusão deste siteSeu site agora terá uma Biblioteca de Retenção de Preservação (mais sobre isso abaixo).  É uma biblioteca especial que retém conteúdo durante o período de retenção, caso o documento seja modificado ou excluído. Você não poderá mais deletar uma pasta em um site sem antes deletar seu conteúdo.  Você receberá a seguinte mensagem ao tentar excluir uma pasta (que não está vazia) no SharePoint: Você deve excluir todos os itens desta pasta antes de excluí-la . Todos os dias, um trabalho de timer verifica o conteúdo de um site e determina seu resultado com base em uma política de retenção que está sendo definida.  Existem vários cenários possíveis: Se o usuário não excluiu o documento no SharePoint Se o documento da biblioteca não foi modificado ou excluído pelo usuário, ele é movido para a lixeira automaticamente ao final do período de retenção .  Portanto, é informado que os arquivos são excluídos pela Conta do Sistema e não pelo ser humano. Se o usuário excluiu o documento Se os usuários tiverem excluído o documento no SharePoint, o arquivo irá para a Lixeira.  No entanto, ele também será copiado para a Biblioteca de Retenção de Preservação que mencionei anteriormente.  Esta Biblioteca de Retenção para Preservação garante que os documentos são retidos durante o período de retenção e não deve ser excluídos.  Você notará sufixos automáticos adicionados aos documentos excluídos.   Observe que, se você tentar excluir um documento da Biblioteca de Retenção para Preservação do SharePoint, receberá a mensagem de erro. Por fim, a Microsoft publicou um excelente post explicando a lógica da Biblioteca de Retenção de Preservação - eles também têm um diagrama útil que ilustra o fluxo de trabalho.  Você pode acessá-lo aqui. Uma política de retenção pode trazer muitos benefícios para sua empresa. Gostou de entender como realizar a política de retenção? Fale com a Trinapse e veja como podemos ajuda-ló ainda mais --- > O Microsoft Power Platform é um conjunto de aplicativos e serviços de negócios que combinam o poder de transformar o dia a dia de seu negócio. - Published: 2021-07-05 - Modified: 2021-07-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-power-platform-para-empresa/ - Categorias: Modern Workplace O Microsoft Power Platform é um conjunto de aplicativos e serviços de negócios que combina o poder do Power BI , Power Apps , Power Automate e Power Virtual Agents para ajudar as organizações a transformar seus processos e operações de negócios do dia a dia. Os principais componentes do Microsoft Power Platform Cada um dos componentes incluídos no Microsoft Power Platform é construído no Common Data Service for Apps (CDS), tornando-os dinâmicos quando usados sozinhos e mais capazes quando combinados com outras soluções integradas. O Microsoft Power BI é um serviço de análise de dados dados corporativos em tempo real, permitindo que você desenvolva visualizações, relatórios e informativos, seja sobre vendas, campanhas de marketing, atendimento ao cliente ou outras funções de negócios. O Microsoft Power Apps é uma infraestrutura sem código que permite que você crie aplicativos empresariais fáceis de usar e compatíveis com dispositivos móveis.  Além disso, ele também oferece suporte a uma ampla variedade de sistemas de terceiros e pode ser configurado com outros aplicativos para melhor flexibilidade. O Microsoft Power Automate é uma solução de automação de fluxo de trabalho que permite criar fluxos de trabalho de negócios automatizados entre seus aplicativos através de modelos e gatilhos pré-construídos para coletar dados, sincronizar arquivos, obter alertas e muito mais. O Microsoft Power Virtual Agent é uma plataforma de desenvolvimento de chatbot que permite construir chatbots poderosos baseados em IA sem a necessidade de qualquer código ou conhecimento em ciência de dados ou desenvolvimento.   4 benefícios do Microsoft Power Platform Você pode ver que todos os quatro componentes principais no conjunto de aplicativos, têm funcionalidades diferentes para usuários corporativos.  No entanto, esses aplicativos também podem ser combinados para trabalhar de forma unificada e melhorar significativamente suas operações. Assim, o Microsoft Power Platform pode ajudar a simplificar os processos de negócios e reduzir a carga de trabalho de seus funcionários.  Abaixo estão alguns dos principais benefícios de usar o Power Platform: 1. Gerencie todos os processos em uma única plataforma O gerenciamento de dados corporativos é crítico para todas as organizações, independentemente do setor ao qual pertençam.  Assim, o Power Platform fornece uma plataforma de nível empresarial para ajudá-lo a gerenciar, a partir de um painel unificado, mesmo usando várias ferramentas distintas para gerar dados. 2. Projetado para todos os tipos de usuários As ferramentas da Microsoft Power Platform são criadas para simplificar as operações comerciais.  Assim, eles são livres de código para permitir que todos os tipos de usuários sem qualquer proficiência técnica pesada em projetar e desenvolver aplicativos de negócios para resolver seus problemas existentes.  Por outro lado, os profissionais de TI podem empregar as ferramentas para criar soluções de negócios avançadas. 3. Reduz sua dependência de ferramentas de terceiros O Microsoft Power Platform consolida ferramentas poderosas de análise, design, desenvolvimento e automação em um único terno para ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua assinatura.  Ele elimina a necessidade de licenciamento e manutenção de software separados, o que alivia ainda mais o estresse de sua equipe de TI enquanto mantém os custos sob controle. 4. Integrado ao Office 365 Conforme você habilita os recursos com o Microsoft Power Platform, os dados coletados podem ser gerenciados usando o SharePoint ou outro aplicativo do Office 365.  Isso não apenas permite que você gerencie dados corporativos de maneira transparente, mas também simplifica os processos e tarefas comerciais diárias. Conclusão Você também pode conectar o Microsoft Power Platform a uma ampla variedade de aplicativos e fontes de dados de terceiros, como Google Analytics e Twitter.  Dessa forma, você pode desbloquear todo o potencial do pacote de aplicativos e estender os serviços necessários para o máximo benefício de seus negócios. Fale com nossos especialistas para saber mais sobre a Microsoft Power Platform e utilizar seus aplicativos para as necessidades de seus negócios. --- > Você já quis criar um formulário de registro para salvar os participantes em uma lista do SharePoint. Venha concosco e descubra como fazer. - Published: 2021-07-02 - Modified: 2021-07-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criar-formulario-power-apps-automate-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Você já quis criar um formulário de inscrição para um evento que salvasse os participantes em uma lista do SharePoint?  Você também deseja que o formulário funcione perfeitamente em desktops, Android e iOS?  Se sim, então mostrarei exatamente como fazer isso. Portanto, neste tutorial mostra como criar um sistema completo de registro de usuário final usando: Microsoft Power AppsMicrosoft Power AutomateSharePoint Online Etapas deste tutorial Primeiramente, criaremos uma lista no SharePoint online. Em seguida um aplicativo no Power Apps. Por fim, Fluxo da Microsoft Power Automate para enviar e-mail. Lista do formulário e aplicativo 1. Então, crie uma nova lista em seu site do SharePoint Online contendo as colunas necessárias para capturar os detalhes de registro do usuário. 2. Em seguida, navegue na barra do SharePoint e clique no menu 'Integrar' e, a seguir, clique no menu 'Power Apps' e 'Criar um aplicativo' para nossa lista do SharePoint. 3. Assim, na próxima tela, você precisa fornecer um 'Nome' para seu aplicativo e clicar no botão 'Criar' para continuar. 4. Então, você será levado ao portal do Power Apps e o aplicativo será criado para você automaticamente (observe que pode demorar um pouco! ).   5. Na tela a seguir, o aplicativo foi criado contendo 3 telas, a tela de pesquisa, a de detalhes e também a de edição. Manteremos o aplicativo da forma padrão. 6. Agora, você pode executar seu aplicativo e inserir os dados em nossa lista do SharePoint, como forma de teste. 7. Após o teste, salve o aplicativo e vá para as configurações do aplicativo para configurar as caracteristicas a seguir (em nosso exemplo manteremos as caracteristicas padrão): ÍconeCor de fundoTamanho e orientação da tela 08. Clique em Compartilhar, isso o levará a um navegador para configurar o seguinte: Detalhes - você verifica os detalhes de seu aplicativo. Compartilhar - você pode compartilhar o aplicativo criado dentro da Organização. Versões - clicando nesta guia, você pode verificar e excluir versões de seu aplicativo. Configurações - você define uma categoria apropriada para seu aplicativo.  Você pode usar no máximo 2 categorias. Observação: Você não pode compartilhar aplicativos do Power Apps fora de sua organização. Fluxo de notificação do formulário Agora, você precisa criar um fluxo para enviar notificação por email sobre a criação de itens da lista do SharePoint.  Portanto, você pode seguir as etapas abaixo para criar o Microsoft Flow para seu aplicativo. 1. Vá para a sua lista do SharePoint e clique no menu 'Fluxo'. 2. Clique em 'Criar um fluxo' e selecione o fluxo 'Enviar um e-mail personalizado quando um novo item da lista do SharePoint for adicionado' na tela seguinte. 3. Na próxima tela, você precisa clicar no botão 'Continuar' para prosseguir. 4. Na próxima tela, você pode adicionar e editar os detalhes do seu fluxo.  Clique no botão 'Criar fluxo' para continuar. 5. Agora, seu fluxo está criado.  Você deve ser capaz de testá-lo criando um novo item para a lista do SharePoint. 6. Crie um item de lista e verifique sua caixa de entrada para o e-mail de notificação. Conclusão Por fim, você pode instalar o aplicativo do Power Apps em seu dispositivo móvel Windows, iOS e Android para testar a funcionalidade.   Assim, seguindo as etapas deste artigo, você aprendeu o seguinte: Conexão do Power Apps com lista do SharePoint. Criar um fluxo para sua lista do SharePoint e envio de notificação por email, quando novos itenssão criados em uma lista do SharePoint Contudo, isso é apenas o começo, e você pode melhorar sua solução de formulário de registro, incorporando novas funcionalidades no aplicativo. Caso sua empresa precise de ajuda entre em contato com a Trinapse. --- > Nesta postagem, exploraremos as nove dessas razões pelas quais nós e nossos clientes escolhemos a Microsoft para os desafios de negócios! - Published: 2021-06-28 - Modified: 2021-07-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-escolher-os-aplicativos-da-microsoft/ - Categorias: Modern Workplace Nesta postagem, exploraremos as nove dessas razões pelas quais nós e nossos clientes escolhemos a Microsoft! Moderno Quando dizemos que oferece uma verdadeira transformação digital usando tecnologia Microsoft, como o Power Platform, o que realmente estamos falando é da ideia de modernização legada. Ou seja, estamos modernizando as infraestruturas de tecnologia e fluxos de trabalho existentes para permitir formas de trabalho mais eficientes, eficazes e modernas. Assim, a pilha de aplicativos corporativos da Microsoft oferecem melhores experiências de usuário que fazem com que os funcionários sintam que a tecnologia está trabalhando para eles. Inovador A inovação decorre de um compromisso sustentado com a pesquisa e o desenvolvimento. Então, o investimento em P&D da Microsoft sempre está entre os 2 primeiros entre as empresas de software e serviços de informática. Ou seja, somente em 2020, eles gastaram quase US$ 20 bilhões em P&D para garantir que as soluções de tecnologia que oferecem sejam as melhores do mundo. A está entusiasmada por engatar nosso vagão a esse nível de compromisso com a inovação. Cloud First Era o mantra da Microsoft antes mesmo que o mundo dos negócios começasse a aceitar a ideia de executar operações na nuvem. E seu compromisso permanece tão forte quanto qualquer outro na indústria, já que atualmente estão construindo três nuvens separadas com uma miríade de opções híbridas. Seu investimento em 3 nuvens inclui Azure, Dynamics 365 e Office 365. E seu ritmo de inovação é surpreendente, lançando novos recursos para usuários várias vezes ao longo do ano. As empresas que já usam o Office e o Dynamics podem complementar o que têm e maximizar seu investimento usando a nuvem da Microsoft. Confiável A Microsoft diz o melhor: se não podemos proteger a privacidade das pessoas, não merecemos sua confiança. Esse sentimento impulsiona seu profundo compromisso em fornecer segurança, privacidade e conformidade de dados de classe mundial. Eles protegem os clientes contra ameaças cibernéticas, por exemplo, usando automação integrada e aprendizado de máquina. Simplificando, a pode confiar e depende da Microsoft para proteger nossos dados e os dados de nossos clientes. Aberto As soluções são tão abertas e flexíveis que somos capazes de atender a cada uma das necessidades de nossos clientes, não importa quão únicas sejam. E tem mais: os parceiros da Microsoft podem criar seu próprio IP para oferecer suporte à tecnologia. Existem mais de 30 add-ons diferentes para aumentar a produtividade e a automação de marketing na pilha de aplicativos de negócios. A tecnologia aberta oferece aos parceiros e clientes a liberdade de encontrar o tipo certo de solução de maneira consistente. Integração Os aplicativos da Microsoft se integram perfeitamente, incluindo a tecnologia legada proprietária que muitas empresas já estão usando. Estejam nossos clientes implementando Power Platform ou outros aplicativos comerciais da Microsoft, a integração perfeita é um benefício incrível para eles, porque eles não precisam gastar muito tempo, energia e dinheiro conectando as novas soluções aos sistemas existentes. Na verdade, enquanto escrevemos esta postagem do blog, existem mais de 400 conectores automáticos para o Power Platform. Mas a Microsoft está adicionando mais o tempo todo, então, no momento em que você estiver lendo, pode haver 500 ... ou talvez mil - quem sabe? E é tudo perfeito. Propriedade Como parceiro da Microsoft, garantimos que nossos clientes tenham autonomia para assumir a propriedade total da tecnologia. Nós o implementamos, e em muitos casos, também fornecemos suporte e administração contínuos, mas eles - os clientes - são os proprietários da tecnologia Microsoft. Em outras palavras, eles percebem o valor agregado contínuo à sua organização porque o modelo da Microsoft não os mantém em dívida com um parceiro. E a Microsoft está tornando tudo mais fácil o tempo todo para parceiros como, trazendo soluções de modelo mais novas e mais simples para o mercado. Familiaridade Todos usam o Microsoft Office - OK, talvez nem todos, mas um bilhão e meio de pessoas usam. Mais de 90% das empresas usam tecnologia Microsoft, por isso é familiar para quase todos. E a familiaridade é importante. Ao fazer logon em algum aplicativo, você se sente em casa porque ele se parece e funciona exatamente como o Microsoft Word e o Outlook. Power Platform tem todos os tipos de fórmulas e funcionalidades semelhantes ao Excel. Resumindo, nossos clientes adoram a ideia de implementar uma tecnologia que seja tão familiar para eles quanto as ferramentas que já usam todos os dias. Confiança Considerando que nossa estratégia de negócios está alinhada exclusivamente a eles, isso não deve exigir elaboração. Mas você não precisa acreditar apenas em nossa palavra. Ano após ano após ano, a Microsoft é reconhecida como a melhor da classe por agências de classificação internacionais independentes como Forrester, Gartner e IBC. Eles contam com a confiança de 90% das empresas Fortune 500, bem como de milhões de pequenas empresas em todo o mundo. Confira o site dedicado a conformidade e regulamentações: Microsoft Trust Center. Poderíamos facilmente prosseguir, fornecendo muito mais respostas à pergunta Por que a Microsoft. Na verdade, para saber mais sobre como transformar o seu negócio é só acessar o nosso blog! --- > Com esta postagem, você pode construir um fluxo de trabalho simples de aprovação de solicitação de férias no SharePoint sem código. - Published: 2021-06-25 - Modified: 2022-10-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-fluxo-ferias-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Solicitação de férias é um tipo comum de solicitação em todas as organizações.  Com esta postagem, gostaria de explicar como você pode construir um fluxo de trabalho simples de aprovação de solicitação de férias no SharePoint.  Para ilustrar melhor o exemplo, contarei com uma solicitação recente de um cliente, para quem construimos a funcionalidade.  Estes eram os seus requisitos: Capacidade do remetente de visualizar apenas as próprias solicitaçõesCapacidade de o campo do gerente ser dinâmico (diferentes gerentes de aprovação para diferentes funcionários)Notificação por e-mail para o gerente de aprovação e o remetente das solicitaçõesCapacidade de visualizar todos os pedidos de férias em um modo de calendárioCapacidade do gerente de digitar comentários de rejeição A solução é baseada em recursos prontos para uso do SharePoint e não depende de nenhuma outra ferramenta, como o Power Automate.   Escolha a web parte correta do SharePoint Poderíamos começar pela Lista Personalizada, Web Part de Problemas , Calendário ou Lista de Tarefas.  No entanto, o requisito de poder visualizar solicitações de férias no modo calendário nos deixa com apenas duas opções possíveis: a própria web part Calendário e Tarefas (a web part Tarefas tem muitas visualizações integradas, incluindo a visualização Calendário).  Além disso, como precisamos da capacidade de um campo de gerente de aprovação ser dinâmico, ficamos apenas com a web part Tarefas (uma vez que ela tem a coluna Atribuído a e notificação automática por e-mail para a coluna “Atribuído a”).  Portanto, a web part escolhida é Tarefas ! Defina as configurações da lista Vamos prosseguir e definir algumas configurações de back-end.  Aqui está o que precisamos fazer: Nas configurações de controle de versão - habilite o controle de versão (isso ajudará a revisar o histórico de solicitações, se necessário)Nas configurações de controle de versão - habilite a aprovação de conteúdo em uma lista.  Isso adicionará o mecanismo de “aprovação” necessário junto com as colunas de aprovação / rejeição + campo de comentários.  Documentei o recurso de aprovação de conteúdo em grande detalhe nesta postagem - por favor, dê uma olhada. Em Configurações avançadas - habilite os tipos de conteúdo - isso será necessário na próxima etapa para que possamos ocultar colunas desnecessárias e / ou alterar a ordem das colunasEm Configurações avançadas - habilite Permissões de nível de item .  Isso permitirá que as solicitações de férias sejam vistas apenas pelos solicitantes e aprovadores, e mais ninguém.  Eu explico como as permissões de nível de item funcionam nesta postagemEm Configurações avançadas - habilite a notificação de e-mail .  Isso enviará uma notificação por e-mail aos usuários cujo nome aparece na coluna Atribuído aEm Configurações avançadas - desative os anexos.  Não há motivo para os usuários enviarem arquivos como anexos quando solicitam fériasNas configurações avançadas - desative a visualização de Edição rápida - não queremos que os usuários mexam em nenhuma solicitação em massa - isso ajudará a evitar isso Configure as colunas do SharePoint A web part de tarefas tem várias colunas destinadas ao agendamento de projetos, etc. Não precisamos da maioria delas.  Portanto, vá em frente e oculte-os (por meio do tipo de conteúdo).  Os únicos de que precisamos são Título, Datas de Início e Fim, Descrição .  Além disso, altere o nome da coluna padrão conforme necessário, para que sejam um pouco mais descritivos.  Por exemplo, altere a Data de vencimento para Data de término e Atribuído a para Nome do gerente .  Além disso, altere o formato das datas das datas de início e término de amigável para o padrão (para que mostre as datas reais do calendário, em vez de "vencimento em 3 dias"). Limpar Visualizações Assim como nas colunas acima, precisamos limpar as visualizações.  Não precisamos da maioria deles.  Por exemplo, as visualizações Gráfico de Gantt ou Concluídas podem ser removidas (excluídas).  Vá em frente e exclua-os.  Nos restantes, ocultar / mostrar colunas conforme necessário.  Oculte a linha de tempo da visualização também - não precisamos dela aqui (é útil apenas para gerenciamento de projeto).  Altere os nomes das visualizações conforme necessário (ou seja, altere Todas as tarefas para Todas as solicitações e Meus envios para Minhas solicitações ). Configurar alertas Uma vez que o gerente será notificado sobre o envio quando seu nome aparecer na coluna Atribuído a , não há mais nada que possamos fazer nessa frente.  Portanto, o único alerta que precisa ser configurado é para o remetente.  No entanto, aqui está um problema - quando habilitamos as permissões de nível de item - o recurso de alerta não funciona.  Portanto, o alerta para o solicitante não é um requisito que possamos atender aqui com a configuração existente. Se, no entanto, as Permissões de Nível de Item não forem necessárias (as solicitações podem ser visualizadas por qualquer pessoa) - recomendo as configurações abaixo para o alerta - desta forma, o usuário será notificado apenas sobre suas solicitações (aprovações / rejeições). Contate-nos hoje para saber mais sobre nossos serviços SharePoint. --- > O software personalizado que permite às empresas trabalhar com mais rapidez, inteligência e sem atrito é de importância crucial. - Published: 2021-06-21 - Modified: 2021-07-13 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/software-personalizado-aumentar-eficiencia/ - Categorias: Inovação No cenário altamente competitivo de hoje, o desenvolvimento de software personalizado que permite às empresas trabalhar com mais rapidez e inteligência é de importância crucial. Embora tenhamos ótimas soluções pré-construídas para cada obstáculo que podemos enfrentar em nosso caminho para o sucesso, nem sempre é fácil escolher aquelas que abrangem tudo de que você precisamos. Isso ocorre porque as soluções “prontas para uso” apresentam suas limitações.  Ou seja, suas soluções provaram ser úteis para milhões de clientes empresariais em todo o mundo.  Assim, eles procuram encontrar um terreno comum entre todos os clientes e atender ao maior número de empresas possível. Porém, na realidade, elas não serve para todos, e é por isso que muitas empresas são forçadas a resolver o problema por conta própria e construir soluções personalizadas que se encaixam perfeitamente em suas situações. Quando investir em software personalizado vs. software pronto para uso É importante ser extremamente crítico e realista ao decidir se uma ferramenta pré-construída pode atender às necessidades específicas do seu negócio ou se essas necessidades de negócios são "importantes o suficiente" para você investir dinheiro na construção de um software personalizado. É claro que isso deve ser decidido caso a caso.  Nós, da Trinapse, estamos no desenvolvimento de software há muito tempo e ajudamos um grande número de empresas a desenvolver soluções personalizadas que melhoraram significativamente sua qualidade de trabalho. Antes de desenvolver uma solução de software customizada, você precisa identificar os requisitos exatos e, em seguida, calcular o custo de desenvolvimento associado ao tamanho e à complexidade do projeto. Esta é uma etapa extremamente importante e é por isso que sempre aconselhamos nossos clientes a primeiro investir em consultoria de TI adequada antes de darem o sinal verde para o projeto. Exemplos de software personalizado que você deve considerar A maioria das necessidades de negócios se enquadram em três categorias principais com objetivos comuns: Software voltados para o empregador que simplificam os processos internosSoluções voltadas para parceiros que simplificam os processos de negócios e melhoram as relações comerciais com parceiros externosSoluções de software voltadas para o cliente que elevam a experiência do usuário final para o próximo nível Dependendo do estágio em que sua empresa se encontra e da sua posição no mercado, você vai priorizar uma em relação à outra.  Todas as soluções personalizadas que se enquadram nesses tópicos terão um impacto positivo em seus negócios, porque resolverão os problemas que são exclusivos da sua situação.  O truque é descobrir de qual você precisa imediatamente e quais são para os estágios posteriores de seu crescimento. 1. Melhorar o fluxo interno de informações Isso se enquadra no primeiro grupo (soluções voltadas para o empregador que agilizam os processos internos).  A comunicação interna, o armazenamento de dados e o fluxo de informações geralmente consomem tempo e implicam em tarefas que exigem muita mão de obra.  Embora tenhamos produtos fazendo um ótimo trabalho, a maioria das empresas ainda lutam para configurar seus sistemas de informação. É por isso que eles investem na criação de sites personalizados que os ajudam a organizar e armazenar informações, gerar análises personalizadas e monitorar projetos. 2. Automatize o trabalho Para superar a concorrência e atingir suas metas de negócios, você precisa encontrar maneiras de melhorar a eficiência dos negócios e reduzir os custos operacionais.  Investir na criação de software customizado é provavelmente a melhor maneira de fazer isso, especialmente se a tecnologia em nuvem for parte da solução. Os relatórios são essenciais para qualquer empresa de qualquer setor.  Os dados falam tudo.  Em vez de gastar horas vasculhando planilhas, sua solução personalizada pode fornecer um relatório onde você pode recuperar todas as informações e usá-las de forma eficaz. O SharePoint é uma ótima opção, pois permite que os usuários visualizem os dados em um painel e obtenham uma bela visão de topo de todas as estatísticas vitais do negócio. 3. Economize dinheiro a longo prazo Mesmo que o custo seja sempre um fator quando se trata de investir na criação de software personalizado em vez de optar por uma solução pronta para uso, a maioria das pessoas não entendem realmente que construir seu próprio produto compensa no longo prazo .   Conforme você cresce, as operações de negócios se tornam maiores e mais complexas.  Você precisa criar e implementar fluxos de trabalho personalizados que apoiem seu crescimento e ajudem você a trabalhar de maneira mais inteligente.  Com software customizado, isso não é um problema, você pode escalar facilmente um sistema e atualizá-lo para atender às suas novas necessidades. Com soluções de software personalizadas, você tem a flexibilidade de se mover na direção certa para o seu negócio sozinho. Faça a chamada certa Como escrevemos acima, a chave para construir um software customizado está no trabalho de preparação.  Consultoria de TI é um investimento do qual você não se arrependerá e, na verdade, é uma parte vital do gerenciamento de riscos. Por fim, se você acha que há espaço para melhorar a forma como sua empresa funciona internamente e acredita que a tecnologia certa pode ser a resposta, agende uma reunião exploratória com a Trinapse para ver se nossos especialistas podem ajudá-lo. --- > O Power Apps é excelente para automatizar as atividades e formulários de seu negócio de forma ágil e simples, trazendo maior produtividade. - Published: 2021-06-18 - Modified: 2021-06-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-iniciar-fluxos-power-apps/ - Categorias: Como Fazer O Power Automate e o Power Apps andam de mãos dadas.  Eles podem transformar muitos processos de negócios diferentes, como integração / desativação de funcionários, nomeações, permissões, criação de sites, etc. Uma ótima maneira de utilizar o Power Automate e Power Apps em conjunto é permitir que um o Power Apps inicie um fluxo e alimente o fluxo com as informações que já são fornecidas no formulário. Criando o Power Apps Neste exemplo, vamos criar um Power Apps em branco simples que terá dois campos: Assunto e Corpo. Portanto, ele conterá um botão que, quando clicado, iniciará um fluxo que consome as informações inseridas pelo usuário nos campos Assunto e Corpo e enviará um e-mail para quem quer que o fluxo tenha definido como destinatário (você poderia teoricamente dar um passo adiante aqui e definir os destinatários no Power Apps). Assim, seu novo Power Apps deve conter no mínimo dois campos de entrada de texto. Você pode fazer um deles multilinhas se desejar para o Corpo. A seguir, adicionaremos um botão simples denominado “Enviar e-mail”. Com o botão destacado / selecionado, navegue até a guia “Ação” e clique em “flows”. Você notará em nosso exemplo, um fluxo já aparece.  Isso ocorre porque qualquer fluxo que você criou neste ambiente que possui um acionador simples de “Power Apps” será consumível nos próprios Power Apps. Criando o fluxo Para este exemplo, clique em “Criar um novo fluxo” para iniciar o processo de criação de fluxo.  Queremos fazer um fluxo simples de duas etapas, então clique no primeiro modelo disponível, que é o modelo de fluxo Power Apps para ação personalizada. Em seguida, queremos criar uma única nova etapa chamada “Enviar e-mail”.  Você pode definir a si mesmo ou a qualquer pessoa que desejar como destinatário e, ao clicar nas propriedades “Assunto” ou “Corpo”, receberá a propriedade de conteúdo dinâmico “Perguntar em Power Apps”. Se você usar essa propriedade para ambos os valores, deverá ser apresentado a você algo como a imagem mostrada abaixo. Configurando o botão de ação no Power Apps Salve seu fluxo e volte para o Power Apps que criamos anteriormente. Se você fechar e reabrir o painel “Fluxos”, seu novo fluxo deve estar disponível.  Enquanto você ainda tem o botão “Enviar e-mail” selecionado, clique em nosso novo fluxo para adicioná-lo ao botão.  Uma vez adicionado, você notará que a propriedade “OnSelect” foi preenchida com a ação de “SendEmailfromPowerApp. Run (“. O nome desta ação pode variar com base no nome que você chamou de seu fluxo.  Você também notará que ele está solicitando dois parâmetros.  Esses parâmetros são o Assunto e o Corpo que solicitamos no Fluxo. Agora podemos alimentar o valor de texto da primeira entrada de texto para o primeiro valor e o mesmo para o segundo. Com isso, o PowerApp e o Flow agora está integrado.  Se você executar o aplicativo, preencha os valores e clique em “Enviar e-mail”. Seu fluxo deve iniciar o e-mail do destinatário com os valores inseridos em Assunto e Corpo. Conclusão Por fim, como você viu, o Power Apps é excelente para automatizar as atividades e formulários de seu negócio de forma ágil e simples. Assim, a Trinapse ajuda as empresas a maximizar seus produtos Microsoft. Para trazer ainda mais melhorias para sua empresa, confira também nosso guia para obter máximo proveito de uma consultoria ou agende uma consulta hoje. --- > O Power Platform é incrivelmente poderoso e capaz, há muitos bons motivos usá-lo. Se sua organização usa o Office 365, pode estar perdendo. - Published: 2021-06-14 - Modified: 2021-06-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-mais-do-que-low-code/ - Categorias: Inovação Sempre existiram produtos que prometem construir aplicativos sem "escrever uma linha de código".  Entretanto, a maioria dessas ferramentas resolvem problemas muito básicos, apresentando limitações significativas de escala, integração, governança e segurança.  Então, por que a Power Platform seria diferente? O Power Platform é incrivelmente poderoso e capaz.  Se você é novo no Power Platform, há muitos bons motivos para dar uma olhada, mas se você já é uma organização que usa o Office 365, ela pode estar perdendo. Primeiramente, devemos também observar que o Power Platform é composto de Power Automate, Power Apps, Power BI e Power Virtual Agents. Neste post vamos falar principalmente sobre Power Automate e Power Apps. Migrando fluxos de trabalho do SharePoint para o Power Automate Muitos podem estar começando a explorar o Power Platform como parte de sua estratégia de modernização do SharePoint.  O Power Platform está posicionado como um caminho a seguir para os formulários do InfoPath e fluxos de trabalho do SharePoint.   Entretanto, antes de começar a migrar soluções, é importante ter seus ambientes Power Platform estabelecidos e um entendimento fundamental de como eles funcionam.  Portanto, executar algumas etapas básicas no Power Platform - experimentar o Power Automate, Power Apps e Power BI é uma ótima maneira de começar. O Office 365 e o Azure Active Directory tornaram isso muito mais fácil Para clientes que já têm um tenant do Office 365, tudo de que você precisa para começar já está instalado. Como parte do seu tenant, ele se baseia em tudo o que você já configurou para gerenciar usuários, grupos, políticas, métodos de autenticação, logs de auditoria e serviços. O Power Platform gerencia a alocação de recursos para todos os serviços subjacentes, portanto, não há VMs ou bancos de dados para você implantar.  Para começar a construir fluxos e aplicativos, basta configurar um ambiente sob seu locatário e atribuir usuários e licenças. Simplificando, há muito pouco para configurar para começar a explorar o Power Platform e se você já for uma organização no Office 365, ele já está lá esperando por você para começar. Acesso eficaz e extensível aos dados O Power Platform fornece uma maneira para que os usuários conectem suas contas e aproveitem um conjunto de ações e gatilhos pré-construídos para criar aplicativos e fluxos de trabalho.  Os conectores abstraem todos os detalhes técnicos de como interagir com os serviços conectados a partir das soluções que você cria. Existem conectores pré-construídos disponíveis para quase todo tipo de serviço com o qual você pode querer interagir e, mais importante, o modelo é extensível, então se você precisar trabalhar com algo que não é compatível hoje ou personalizado para sua empresa - você pode escrever seu próprio conector. Para serviços e conectores O365, a beleza é que qualquer segurança que você tenha para os usuários é transferida para as soluções.  Isso facilita a construção de soluções que acessam dados organizacionais no Office 365 sem lidar com camadas excessivas de permissões para gerenciar. É uma ótima maneira de centralizar e administrar soluções A Power Platform pode ajudar a resolver isso.  Como faz parte do tenant do O365, os administradores da Power Platform têm visibilidade para todas as soluções desenvolvidas e compartilhadas.  Você pode ver os aplicativos que os funcionários criam, quais soluções estão sendo usadas, quem as usa e configurar alertas ou ações de mitigação para aqueles que violam a política. Os aplicativos que são criados e compartilhados em sua organização, você não precisa lidar com onde encontrá-los, mantê-los ou colocá-los.  Você pode encontrá-los na página de aplicativos do Office 365, no Power Apps Mobile App ou até mesmo de dentro do SharePoint ou Teams. Em suma O Azure e o Office 365 estabelecem todos os blocos de construção que permitem a produtividade de uma plataforma de baixo código eficaz.  O Power Platform aproveita esses recursos para tornar o desenvolvimento facilmente acessível, altamente produtivo e extensível para qualquer solução que você precise construir. Após analisarmos os inúmeros benefícios de se utilizar o Power Platform veja o nosso guia para obter máximo proveito de uma consultoria. --- > Existe alguma maneira de criar um relatório em tempo real com dados do SharePoint no Power BI? Vamos ver mais sobre neste artigo. - Published: 2021-06-11 - Modified: 2021-06-11 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-tempo-real-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Frequentemente, temos a necessidade de criar um relatório em tempo real para dados do SharePoint.  Mas, quando nos conectamos aos dados da lista do SharePoint no Power BI, a única opção que temos é usar o modo de consulta de importação em vez da consulta direta.  Entretanto, este método permite a atualização de dados apenas 8 vezes por dia com o Power BI Pro e até 48 vezes com o Power BI Premium. O Power Automate anunciou novas ações “Atualizar um conjunto de dados”, para permitir a atualização do conjunto de dados do Power Automate, mas esta ação também se limitou à atualização disponível em cada categoria de licença. Portanto, a questão é: existe alguma maneira de criar um relatório em tempo real com dados do SharePoint no Power BI? Solução Neste artigo descrevemos o processo de construção de um relatório em tempo real no Power BI que está conectado a uma lista do SharePoint. Conjunto de dados do Power BI : Faça login no serviço Power BI e crie um novo conjunto de dados de streamingSelecione API como fonteNa próxima tela, você precisa definir os vários campos que gostaria de usar em seu relatório do Power BI.  Esta etapa é definir seu conjunto de dados final que o SharePoint enviará ao Power BI. Observação: certifique-se de marcar “Análise de dados históricos” para criar um conjunto de dados híbrido. Não adicione todas as colunas disponíveis na lista do SharePoint.  Use a única coluna que você usará no relatório . Tente criar campos para resumir dados.  Você pode usar o Power Automate / SharePoint para resumir os dados e compartilhar os resultados finais com o Power BI . Clique em concluído Power Automate Agora precisamos de um processo que irá disparar com base em uma condição predefinida e adicionar novos dados ao conjunto de dados de streaming do Power BI. Contudo, não há ação disponível para atualizar / excluir linhas de dados existentes do conjunto de dados de streaming.  Portanto, criaremos um conector personalizado para excluir as linhas usando a API Power BI Rest. Então, você pode baixar o conector personalizado pronto para usar e seguir as etapas a seguir para importar. Primeiramente, faça login no Power Automate e vá para a página do conector personalizado. Em seguida, clique em Novo conector e selecione “Importar do arquivo OpenAPI”. Então, dê um nome ao seu conector e importe o arquivo do Conector personalizado que você baixou do GitHub. Vá para a página Segurança (** Você pode atualizar o ícone ou a descrição na página geral, não alterando outros detalhes)Para obter o ID de cliente exclusivo e o segredo, precisamos registrar o aplicativo. Acesse dev. powerbi. com/apps . Selecione Entrar com sua conta existente e selecione AvançarForneça um nome de aplicativoInforme o tipo de aplicativo : - “Aplicativo da web do lado do servidor ... ”Forneça o URL da página inicial : https://www. powerbi. comURL de redirecionamento: https://global. consent. azure-apim. net/redirectAcesso à API: Selecionar tudoClique em Registrar e salve a Id do APP e secrete, pois o usaremos na próxima etapa. Volte para a tela de conectores personalizados do Power Automate e atualize o seguinteClint ID = App Id (gerado na etapa anterior)Segredo do cliente = segredo do aplicativo (gerado na etapa anterior)URL do recurso = https://analysis. windows. net/powerbi/apiClique em Criar ConectorVá para a página “Teste” e clique em “Nova conexão” (se você não ver nenhuma conexão lá)Por fim, atualize o conector e teste as operações disponíveis Sync Power Automate A última etapa é criar um Power Automate que usará o conector personalizado para enviar os dados para o conjunto de dados do Power BI à medida que o item da lista do SharePoint muda. Primeiramente, crie um Power Automate com o gatilho “Quando um item é criado ou modificado” (você pode usar qualquer outro gatilho conforme necessário)Em seguida, adicione uma ação para obter itens da lista do SharePoint neste exemplo - “Lista de registro do curso”.  Você deve usar um filtro apropriado para consultar apenas os dados necessáriosEntão, adicione o conector personalizado da seção de ação personalizada e selecione a ação “DeleteDataRows”. Forneça a id do conjunto de dados do seu conjunto de dados de streaming no campo datasetId e “RealTimeData” no campo “tablename”. Adicione um apply a cada loop para percorrer cada item na resposta “Get Items”. Adicionar nova ação disponível do Power BI - “Adicionar linhas a um conjunto de dados”. Selecione o conjunto de dados de streaming que criamos e fornecemos mapeamento para cada campoPor fim, salve o fluxo e teste. Conclusão Agora crie um relatório do Power BI usando o conjunto de dados de streaming (criado anteriormente) e adicione-o à página do SharePoint ou qualquer outra página, conforme necessário.  Assim, sempre que o usuário adicionar ou atualizar dados na lista do SharePoint, o Power Automate aciona e atualiza o conjunto de dados.  Então, o seu relatório do Power BI mostrará o relatório de dados em tempo real conectado à lista do SharePoint. Por fim, veja também nosso outro artigo sobre visualização de dados com o Microsoft Power BI e descubra como a análise de dados é uma vantagem competitiva para qualquer negócio. --- > O Power BI é um conjunto de ferramentas baseadas que permite às empresas acessar, analisar e entender dados e, portanto, tomar decisões - Published: 2021-06-07 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/visualizacao-de-dados-power-bi/ - Categorias: Modern Workplace A análise de dados é um requisito para qualquer empresa que queira ser competitiva, conhecer seus clientes e tomar decisões baseadas em dados .  Neste sentido, já não basta ter acesso aos dados, mas também é fundamental analisá-los e criar visualizações que promovam a sua compreensão. Escolher a ferramenta certa é extremamente importante, pois nem todas possuem as mesmas capacidades e, dependendo de qual escolhermos, o resultado pode variar.   O que é Power BI? O Power BI é um conjunto de ferramentas baseadas em nuvem que permite às empresas acessar, analisar e entender dados e, portanto, tomar decisões baseadas em dados.  Além disso, os dados são acessíveis e compartilhados por qualquer funcionário da empresa e atualizados em tempo real.   O Power BI inclui três programas: Power BI Desktop: Um aplicativo de desktop gratuito que permite a transformação e visualização de dados, bem como a criação de relatórios. Serviço Power BI: Este serviço online possui capacidades semelhantes ao aplicativo desktop, mas permite a atualização em tempo real. Além de publicá-las e compartilhá-las. Power BI Mobile: O aplicativo no qual os relatórios são exibidos em dispositivos móveis iOS, Android e Windows. Este conjunto de ferramentas inclui as técnicas usuais, como previsão , adição e medições rápidas , bem como técnicas mais avançadas, como linguagem de fórmula DAX que dá controle absoluto sobre o modelo. Por que escolher o Microsoft Power BI? O principal benefício do Power BI é ser uma das plataformas de visualização de dados que permite o desenvolvimento de melhores apresentações e designs de informações, além de incluir capacidades de integração e garantir a segurança dos dados.  Além disso, o Power BI permite a personalização de todos os painéis e relatórios e inclui um sistema de segurança e governança de dados que protege as informações e facilita o gerenciamento e governança de dados.  Outra vantagem competitiva do Power BI é que ele incentiva a integração de dados , uma vez que tem a capacidade de coletar dados de várias fontes e em qualquer formato - seja de um software local ou de plataformas digitais -.  Por exemplo, ele tem acesso a bancos de dados relacionais e não relacionais, arquivos do Excel, CRM, Azure e SQL, ou até mesmo aplicativos da web como Google Analytics ou Google Ads. Resumindo, os benefícios do Power BI são: Conectividade: o Power BI tem a capacidade de importar dados em qualquer formato e armazenados em qualquer fonte de dados.  Além disso, facilita a transformação e o cruzamento de dados de diferentes fontes em uma única visualização.  Compartilhamento: como um aplicativo armazenado na nuvem, o Power BI facilita o compartilhamento de relatórios com funcionários e clientes.  Desta forma, é mais fácil a articulação e a consulta dos relatórios de todos os departamentos, promovendo a cooperação entre as diferentes áreas de negócio e as estratégias conjuntas. Utilidade transversal: Outro aspecto fundamental desta ferramenta é que ela é funcional e útil para todos os departamentos de uma empresa.  A criação de dashboards adapta-se aos requisitos e necessidades de cada departamento e melhora a atividade empresarial global. Atualização em tempo real:  Dessa forma, as empresas podem tomar decisões em tempo real. O que o Power BI pode fazer pela minha empresa? No mundo de hoje, a análise de dados é uma vantagem competitiva para qualquer negócio e, de fato, tornou-se uma necessidade.  Ter dados de qualidade bem analisados permite que as empresas descubram seus pontos fortes, seus pontos fracos e ineficiências, tomem decisões baseadas em dados , estejam cientes das oportunidades e prevejam cenários futuros .  Além disso, a análise de dados é fundamental para desenvolver estratégias centradas no cliente e melhorar as experiências do usuário.   Por tudo isso, o Power BI é uma ferramenta fundamental, já que não só é capaz de analisar dados, mas também atinge modelos pouco visíveis.  Assim, ele facilita que as empresas cheguem a conclusões confiáveis e, portanto, tomem melhores decisões e desenvolvam estratégias de business intelligence mais eficazes . Na Trinapse, como parceiro do Microsoft, contamos com especialistas no uso desta ferramenta.  Se você deseja descobrir nossas soluções Power BI, entre em contato. --- > Check-in e Check-out são essenciais no SharePoint, eles evitam conflitos quando várias pessoas estão envolvidas na edição do mesmo conteúdo. - Published: 2021-06-04 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/check-in-check-out-arquivos-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Check-out e check-in são termos relacionados a sistemas de gerenciamento de documentos, incluindo o SharePoint.  Então, Quando se trata de planejar um site do Microsoft SharePoint, os recursos de check-in e check-out são essenciais.  Ou seja, esses recursos desempenham um grande papel na prevenção de conflitos e evitando confusões quando várias pessoas estão envolvidas na edição do mesmo conteúdo.   Assim, o recurso de check-out é útil quando você está editando um site ou arquivo e deseja garantir que ninguém mais possa editá-lo.  Então, depois de fazer check-out de um site / arquivo, você pode editá-lo online ou offline.  Pois, somente quando você faz o check-in na biblioteca, outras pessoas podem ver as alterações feitas e editar o arquivo / site.   Vantagens do check-in e check-out do SharePoint 1. Evite confusão e conflitos ao editar o mesmo documento 2. Controle o número de versões e metadados do documento 3. Disponibilidade offline de documentos 4. Veja facilmente quem está trabalhando no documento Verificar arquivos Acesse a biblioteca onde seu arquivo está salvo. No caso de você estar visualizando a biblioteca em outra página, pode ser necessário clicar primeiro no título da biblioteca.  Depois de selecionar o (s) arquivo (s) que deseja retirar, clique em Arquivos → clique em Check-Out. Então, o ícone ao lado do nome do arquivo é parcialmente coberto por uma seta verde apontando para baixo quando o arquivo é retirado.  Ou seja, isso ajuda outros usuários a entender que o arquivo específico foi retirado.  Além disso, para ver o nome do documento e o nome da pessoa que retirou o arquivo, aponte para o ícone de qualquer arquivo retirado.   Contudo, depois de fazer o check-out de um arquivo, você pode editá-lo em um aplicativo online ou baixá-lo em sua unidade local para trabalhar offline. Fazer check-in de arquivos Para disponibilizar os arquivos e quaisquer alterações para outras pessoas, você deve devolver os arquivos à sua biblioteca.  Então, caso você tenha baixado o arquivo para trabalhar localmente, será necessário carregá-lo antes de verificá-lo.  dentro. Acesse a biblioteca onde seu arquivo está salvo. No caso de você estar visualizando a biblioteca em outra página, pode ser necessário clicar primeiro no título da biblioteca.  Depois de selecionar o (s) arquivo (s) que deseja devolver, clique em Arquivos → clique em Check-In. Check-out, Check-in e Versões são recursos que permitem gerenciar arquivos excepcionalmente na biblioteca de documentos do SharePoint .  Assim, você também pode descartar o check-out para eliminar completamente todas as alterações que deseja desfazer.  Portanto, ao fazer isso, você também pode garantir que não está afetando o histórico de versões. Selecionamos algumas perguntas populares que os usuários levantaram em relação ao check-in, check-out e versões. Os arquivos retirados são salvos automaticamente quando um usuário faz o check-in? Não, o arquivo não será salvo automaticamente durante o check-in. Ou seja, ao fazer o check-out de um arquivo, você deve salvar todas as alterações feitas antes de fechá-lo.  No caso de você estar editando usando um aplicativo do Office 365, ele salva as alterações quando você fecha o documento. Como ver quem retirou os arquivos? Uma maneira simples e fácil de descobrir quem fez check-out é passar o mouse sobre o ícone de check-out.  Outra maneira é adicionar a coluna check-out por na exibição padrão da biblioteca de documentos do SharePoint. Por que é importante habilitar o controle de versão? O rastreamento, restauração e visualização de documentos e arquivos são processos importantes que toda organização deve considerar seriamente.  O controle de versões principais e secundárias ajuda quando você precisa lidar com propostas, contratos e arquivos jurídicos que podem exigir iterações demoradas às vezes.  Se você perder alterações devido a erros ou erros, o controle de versão ajudará a voltar para uma versão anterior com segurança. Para maiores informações sobre versionamento de arquivos acesse nosso outro artigo sobre como configurar o controle de versão de documento no SharePoint e veja como ele pode complementar o gereciamento de arquivos. Um usuário pode habilitar o check-out e o controle de versão simultaneamente? Sim, os usuários podem ativar o check-out e o controle de versão simultaneamente.  Além disso, se você está planejando não salvar as alterações feitas, pode fazer isso descartando o check-out.  Nesse caso, isso não afetará o histórico da versão. Quer tornar mais fácil para seus funcionários gerenciar e acessar todos os dados e arquivos com facilidade e da maneira mais produtiva?  Saiba mais sobre a biblioteca de documentos do SharePoint.  Ele pode ajudá-lo a organizar e gerenciar documentos em sua organização de forma integrada. --- > A digitalização tem um efeito profundamente positivo nos negócios. Esse impacto no desempenho de qualidade agrega valor extra aos serviços. - Published: 2021-05-31 - Modified: 2021-05-31 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/importancia-digitalizacao-empresas-locais/ - Categorias: Modern Workplace A digitalização, também conhecida como transformação digital, envolve fazer com que seus processos de negócios usem soluções digitais para aumentar a qualidade e a velocidade do seu trabalho. Assim, como qualquer mudança fundamental na forma como uma empresa funciona, a digitalização precisa ser feita de forma estratégica. Ou seja, isso significa entender suas necessidades, como o mercado evolui e encontrar as melhores alternativas para fornecer mais valor aos seus clientes. O que é transformação digital? O termo transformação digital é usado para se referir a um processo pelo qual uma empresa passa quando a tecnologia se torna uma prioridade na remodelação de sua forma de funcionamento. Portanto, a transformação digital tem um efeito profundamente positivo nos negócios. Esse impacto no desempenho e na qualidade agrega valor extra aos serviços, o que se traduz em dados como estes: mais de 40% das pequenas empresas relatam crescimento do consumidor graças às ferramentas digitais;além disso, mais de 70% deles relatam crescimento de receita devido à transformação digital;esse crescimento também é responsável por essas empresas criarem o dobro de empregos;90% das pequenas empresas que usam ferramentas digitais relatam que isso ajudou a fomentar a inovação;empresas que trabalham com transformação digital também são duas vezes mais lucrativas do que aquelas que não o fazem. Por que a digitalização é importante para as empresas locais? Na verdade, as pequenas empresas tendem a tirar o máximo proveito da transformação digital e até mesmo nivelar o campo competitivo com os participantes maiores. Abaixo estão as razões mais decisivas pelas quais a digitalização é importante para as empresas locais. Melhorar produtos e serviços Ao investir na transformação digital, seus produtos e serviços tendem a melhorar exponencialmente. Isso porque as novas tecnologias permitem que você ofereça mais qualidade aos seus clientes, que terão prazer em receber essas melhorias e ver o seu negócio de forma mais positiva. Então, toda essa nova qualidade pode até dar a você novas oportunidades de negócios, como entrar em um novo mercado, alcançar clientes novos e antigos e até mesmo adicionar recursos aos seus produtos existentes. Otimize processos Sua empresa ainda executa tarefas como há 10 ou até 20 anos atrás? Conforme a tecnologia evolui, nossos processos também devem evoluir. Dessa forma, você pode trabalhar com mais rapidez, inteligência e agregar mais valor aos seus clientes. Assim, a transformação digital ajuda na otimização do seu processo, introduzindo ferramentas especialmente adaptadas às suas necessidades. Então, você poderá realizar suas tarefas da melhor maneira possível, deixando todo o trabalho pesado para as máquinas e o software. Envolva os clientes As ferramentas digitais também ajudam você a fornecer maneiras novas e interessantes para que seus clientes se envolvam com sua empresa. Essa estratégia é essencial para manter o interesse das pessoas na sua marca e nos seus produtos e, ao mesmo tempo, se distanciar dos concorrentes. Isso é feito principalmente por meio do uso de ferramentas de interatividade, como atendimento ao cliente. Por exemplo, você pode oferecer uma solução de bate-papo em tempo real para seus clientes, para que eles possam falar com um representante em vez de usar uma chamada telefônica tradicional. Permanecer competitivo Todos os mercados evoluem rapidamente e as empresas que não conseguem crescer tendem a ficar para trás. Caso a transformação digital ainda não seja uma realidade na sua empresa, você tem muito o que atualizá-la. Felizmente, tomar essa decisão o ajudará a permanecer competitivo. Isso se aplica até mesmo a concorrentes maiores. Você não precisa de um orçamento tão grande quanto o deles ou mesmo de uma base de consumidores tão grande, já que a transformação digital o ajudará a melhorar seus resultados. Como fazer uma pequena empresa crescer com a transformação digital? O planejamento do uso da digitalização para empresas locais requer a estratégia adequada para obter os resultados de qualidade desejados. Seguindo as etapas corretas, você pode garantir a melhor abordagem e preparar seus negócios para o futuro, ao mesmo tempo em que considera as tendências e como a tecnologia evolui ao longo do tempo. Abaixo, você pode encontrar uma lista das tarefas mais importantes para implementar a digitalização em seus negócios locais. Investir em tecnologia A transformação digital requer um compromisso com a tecnologia. Conforme ele evolui, pode ser necessário substituir equipamentos e softwares para acompanhar as mudanças e melhorar ainda mais seus resultados. Esse investimento não é apenas de dinheiro, mas também de atenção.  Você precisa acompanhar as tendências e adaptar seu negócio conforme ele muda.  A única coisa que não muda é o seu objetivo: fornece sempre os melhores serviços e produtos aos seus consumidores. Incentive a colaboração Implementar a digitalização em sua empresa local não é simplesmente uma questão de trabalhar com máquinas mais sofisticadas e software completo. Trata-se de permitir que sua equipe contribua para o seu sucesso de forma colaborativa. Ao incentivar a colaboração e usar ferramentas que ajudam nisso, você é capaz de trabalhar com melhores oportunidades de negócios e aprimorar ainda mais suas soluções. Isso também permitirá que você encontre maneiras mais inovadoras de trabalhar e alcançar seus objetivos. Integre seus ativos de TI A verdadeira digitalização para empresas locais depende da integração de vários sistemas para aumentar a produtividade e estender suas oportunidades de produtos e serviços. É por isso que você deve sempre procurar possíveis integrações entre seu software e equipamento. Felizmente, a integração é a base da transformação digital. Ao mergulhar neste novo mundo, você certamente entrará em contato com concessionárias que se conectam para fornecer mais valor para você e seus clientes. Fique de olho e não perca essas integrações. Conclusão Considerando os benefícios da digitalização para empresas locais, fica claro o quão positiva essa decisão pode ser para seus objetivos. A tecnologia faz parte da vida de todos e pode tornar seu trabalho muito mais fácil e melhor, especialmente para seus clientes. Entre em contato com a Trinapse e agende uma apresentação de nossas soluções e deixe sua empresa pronta para a revolução digital. --- > SharePoint permite a personalização das permissões de sites, porém recomendamos fortemente o uso dos grupos do SharePoint integrados - Published: 2021-05-28 - Modified: 2021-05-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/nivel-permissao-personalizado-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Embora o SharePoint permita a personalização considerável das permissões de sites, recomendamos fortemente o uso dos grupos do SharePoint integrados para permissões.  Portanto, quanto menos desvio você tiver da “norma”, menos dor de cabeça será para você e seus colegas no futuro em termos de manutenção e memorização de quem fez o quê e por que as coisas não funcionam como deveriam.   Passo a Passo Pronto para usar, em qualquer site do SharePoint, temos três funções de segurança / níveis de permissão: Visitantes do site (somente leitura)Membros do site (adicionar / editar / excluir conteúdo)Proprietários do site (controle total / capacidade de excluir um site) No entanto, há situações em que você precisa que os usuários possam adicionar / editar os documentos, mas não possam excluí-los.  Somente leitura permite apenas ler e baixar, e Editar permite adicionar / editar, mas também Excluir.  Não há nada no meio.  Felizmente, podemos criar um nível de permissão personalizado para esses cenários, e é isso que eu gostaria de explicar a você. Nível de permissão personalizado no SharePoint Clique no ícone de engrenagem> Permissões do siteExpanda todos os três grupos de segurança do SharePoint - você verá o grupo Membros com o nível de permissão Editar (que, é claro, permite adicionar / editar / excluir conteúdo).  Precisamos que esse grupo de usuários tenha um nível de permissão personalizado que permita adicionar e editar, mas não excluir. Clique em Configurações de permissões avançadasClique nos níveis de permissãoNeste ponto, você verá os níveis de permissão prontos para usoPrecisamos criar um nível de permissão personalizado baseado em Editar, mas não tem a capacidade de Excluir.  Clique em Editar Nível de PermissãoNÃO TOQUE OU DESMARQUE NENHUMA CAIXA DE VERIFICAÇÃO!  Você não quer quebrar um nível de permissão pronto para uso.  Não vamos modificar nada aqui.  Em vez disso, criaremos uma cópia disso.  Role totalmente para baixo e clique no botão Nível de permissão de cópiaDê um nome ao seu novo nível de permissão, forneça uma descrição (para que todos saibam o que diabos isso faz).  Em seguida, desmarque as caixas ao lado de duas ações que permitem a exclusão de itens e suas versões. Role para baixo até a parte inferior da tela e clique em CriarAgora você notará o nível de permissão personalizado criado e existente próximo aos níveis de permissão prontos para uso Atribuição de nível aos usuários no SharePoint É aqui que as instruções diferem com base no tipo de site que você possui. Etapas são diferentes para sites de Grupo conectados e fora do Grupo Sites. Começaremos com um fácil. Sites não pertencentes ao Grupo 365 da Microsoft Isso inclui sites clássicos do SharePoint, Sites de equipe modernos sem um grupo ou Sites de comunicação. Você não poderá atribuir um nível de permissão personalizado por meio da moderna interface de Permissões do Site.  Portanto, mais uma vez, precisaremos navegar até as configurações de permissão avançadas (interface clássica). Clique na caixa de seleção ao lado do Grupo de membros e clique em Editar permissões do usuárioDesmarque a caixa ao lado de Editar nível de permissão, marque a caixa ao lado do nível de permissão personalizado que você criou e clique em OK. Sites do Grupo 365 da Microsoft Conforme declarado acima, o comportamento é diferente para os sites conectados ao Grupo 365 da Microsoft. Deixe-me explicar. Se você navegar até Permissões avançadas do site como fizemos acima e tentar editar as permissões, perceberá que não é possível fazer isso.  A razão para isso é que a Microsoft não quer que você se preocupe com a segurança do site, pois isso quebrará todo o modelo de associação do grupo e causará problemas em outras áreas do Grupo (equipes, etc. )Portanto, aqui está uma solução alternativa.  De volta à tela moderna de Permissões do Site, altere a permissão do Grupo de Membros de Editar para Ler.  Isso moverá o grupo para Visitantes do site. Em seguida, navegue até as configurações de permissões avançadas e clique em Conceder permissõesNa próxima tela, digite o nome do grupo de Segurança (igual ao nome do site do projeto) e atribua a ele o nível de permissão personalizado que você criou anteriormenteEntão, basicamente, deixamos os grupos de segurança prontos para uso intactos, já que não podemos mexer com eles e apenas adicionamos um grupo de segurança extra com nível de permissão personalizado. Conclusão Confome exposto acima podemos criar níveis de permissão personalizados dentro do SharePoint, mas reforçamos mais uma vez que o ideal é trabalhar com as permissões já existentes. Uma vez que os níveis personalizados podem acabar criando confusão ao invés de ajudar a organização. Por fim, caso você ainda tenha dúvidas sobre o SharePoint, acesse nosso blog, você encontrará uma variedade de tópicos relacionados. --- > O SharePoint é realmente a solução para empresas de saúde que buscam digitalizar suas operações e garantir o melhor nível de segurança. - Published: 2021-05-24 - Modified: 2021-06-01 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-para-empresas-de-saude/ - Categorias: SharePoint A saúde é uma das indústrias de maior e mais rápido crescimento no mundo.  Acredite ou não, mas os gastos globais com saúde podem passar de US$ 10 trilhões em apenas dois anos. A maioria das empresas de saúde está procurando renovar suas estruturas organizacionais e desfrutar de maior flexibilidade, mas o caminho em direção a esse objetivo é pavimentado com muitos obstáculos. Então, se você tiver em mente todas as regulamentações de segurança rígidas e protocolos de proteção de dados deste setor específico, fica claro por que a transformação digital na área de saúde muitas vezes pode parece mais complicada. O cenário do software de saúde O mercado de software de saúde está em plena expansão e as seguintes soluções estão entre as mais populares para empresas: Software de registro eletrônico de saúde - semelhante a um CRM, usado por clínicas e hospitais para manter registros de pacientes. Banco de dados médico - bancos de dados que armazenam históricos de pacientes e planos de tratamento. Pesquisa e diagnóstico médico - usado para fazer referência cruzada de registros de pacientes e compreender profundamente doenças. Prescrição eletrônica - software para trasfega, renovação e cancelamento de prescrições para pacientes. Software de telemedicina - software que permite aos médicos marcar consultas com pacientes online. Mesmo que haja vários aplicativos que cobrem os problemas que se enquadram em cada um desses pontos, é importante ter em mente que a saúde é uma indústria verdadeiramente única, onde soluções pré-construídas muitas vezes não funcionam para todos os casos. Assim, nós da Trinapse colaboramos com empresas de saúde que buscam construir suas próprias soluções personalizadas para atualizar seus processos existentes.  Aqui está uma lista de alguns motivos pelos quais o SharePoint funciona tão bem para empresas de saúde: Segurança no SharePoint O SharePoint é compatível com a LGPD, o que é um fator importante para qualquer tipo de negócio que lida com dados pessoais confidenciais.  Assim , o SharePoint suporta verificações de todas as caixas de segurança administrativas, técnicas e físicas determinadas pelas proteções da Regra de Segurança. Portanto, com o SharePoint, as empresas de saúde podem executar análises de risco adequadas, treinamento de conformidade, trilha de auditoria, mantendo a segurança de seus dados sob controle.  Isso é de extrema importância porque as violações de dados podem trazer consequências catastróficas. A plataforma também vem com identificação e autenticação de usuário de alto nível, controle de acesso, criptografia de dados e recursos de backup. Acesso instantâneo e colaboração Na maioria dos casos, seus arquivos médicos são encaminhados de uma clínica para outra.  Além de ver as informações dos pacientes, as clínicas também precisam olhar as informações por meio de diferentes filtros. Ou seja, eles precisam fazer referência cruzada de informações para ter certeza de que estão aprendendo com as experiências e descobrindo qual abordagem seria o melhor para um caso particular. O SharePoint facilita a comunicação e a colaboração dentro e fora das paredes da empresa.  Permitindo que as empresas de saúde otimizem procedimentos e fluxos de trabalho.  Todos os eventos e atividades de trabalho são facilmente rastreados, o que é especialmente útil para gerenciamento de turnos e tratamento de emergências. Além disso, servem como uma solução ideal para trocas rápidas de informações com terceiros, como fornecedores e pacientes. Gerenciamento de documentação do SharePoint O gerenciamento de documentação é um grande fator para a maioria das organizações de saúde.  Assim, além de controlar todos os documentos internos, as empresas neste setor também precisam prestar atenção extra à estrutura e disponibilidade de informações externas importantes. Portanto, por mais triviais que possam parecer para alguém de fora, as operações do dia-a-dia precisam ser muito rígidas se você quiser ter algum sucesso neste campo.  Estamos falando de check-ins, check-outs, contabilidade, faturamento médico, reclamações, gerenciamento de pacientes, inventário, etc. O SharePoint ajuda as instituições de saúde a economizar tempo e otimizar seus processos. Procurando uma solução personalizada do SharePoint?  Nós podemos ajudar Como você pode ver, o SharePoint é realmente a solução definitiva para empresas de saúde que buscam digitalizar suas operações e garantir o melhor nível de segurança.  Ele também pode servir como uma solução de gerenciamento de políticas, o que torna mais fácil para o seu pessoal dedicado ficar por dentro de tudo quando se trata de conformidade com as políticas.   Por fim, certifique-se de contratar os melhores desenvolvedores do SharePoint para projetar a solução perfeita e econômica que é personalizada para as necessidades de seu negócio de saúde.  Entre em contato conosco hoje para obter uma estimativa de tempo e custo e discutir as especificações do seu projeto com mais detalhes --- > O Power BI é não inclui um filtro para comparar diferentes períodos de tempo. Vamos ver neste artigo como criar este filtro. - Published: 2021-05-21 - Modified: 2021-05-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-filtro-de-tempo-power-bi/ - Categorias: Como Fazer O Power BI é uma das melhores ferramentas de business intelligence , mas não inclui um filtro para comparar diferentes períodos de tempo .  O Google Analytics, por outro lado, tem um filtro de comparação de período de tempo muito mais poderoso, mas não é uma ferramenta de BI e só é útil para analisar o tráfego da web. Você quer saber como aplicar o filtro de comparação de data aleatória no Power BI ?   O filtro que permite comparar dois períodos de tempo é uma opções valiosa, pois permite que as empresas analisem as métricas de sua empresa por meio de períodos de tempo personalizados.  Esta possibilidade é extremamente útil para obter uma compreensão de sua empresa e sua evolução. Como aplicar ao Power BI? Para que o filtro funcione da mesma forma que o do Google Analytics, é necessário equalizar os valores dos dois intervalos de tempo - pois com este filtro você pode selecionar períodos de tempo de durações diferentes.  Em seguida, devemos normalizar os valores dos diferentes períodos para que possam ser comparados sem a inclusão de erros ou avarias.   Para aplicar o filtro ao Power BI, só temos que seguir estas 2 etapas simples:  Construa um modelo que permita ao usuário fazer 2 seleções diferentes no mesmo campo de data. Escreva uma fórmula DAX que calcule o mesmo valor em ambos os períodos.   Para tornar a explicação compreensível, vamos explicar em detalhes os passos que você deve seguir usando a métrica. 1. Modelo A primeira etapa é abrir o Power BI e criar uma nova tabela de 'Data'.  Fazer isso é tão simples quanto fazer uma cópia da tabela existente.  Uma vez feita a cópia, devemos vincular as duas tabelas com correspondência 1: 1 e por último, criar uma relação entre elas com filtragem bidirecional que, por enquanto, deixaremos inativa. Devemos fazer o mesmo com todas as outras métricas que desejamos comparar.   2. Fórmula Assim que tivermos todas as tabelas relacionadas, devemos criar uma fórmula DAX para que ambas tenham o mesmo valor.  A fórmula que devemos aplicar é a seguinte:  Em 'CALCULAR' , escrevemos a métrica original - neste caso, 'Vendas líquidas'. Em 'TODOS' expressamos a tabela onde aplicamos o filtro duplicado, neste caso 'Calendário'. Finalmente, com 'USERELATIONSHIP' ativamos a relação entre as duas tabelas (a original e a que duplicamos). Com esta fórmula, você pode comparar todos os valores diferentes que deseja.  Neste caso, baseamos o exemplo apenas na data das 'Vendas Líquidas', mas você pode repetir a mesma operação com a tabela de dados que deseja e ainda comparar diferentes valores em diferentes períodos de tempo. Quais são os benefícios? O filtro de tempo do Google Analytics no Power BI permitirá que você compare períodos de tempo de durações distintas e, portanto, elabore relatórios mais precisos e completos e tire conclusões muito mais detalhadas e avançadas sobre suas métricas.  Assim, você poderá analisar suas estratégias de negócios com muito mais profundidade e avaliar quais foram eficientes, quais falharam e como você poderia melhorá-las.  Resumindo, você obterá informações muito mais precisas que lhe permitirão tomar melhores decisões baseadas em dados . Sem dúvida, comparar prazos o ajudará a melhorar suas decisões estratégicas , descobrir oportunidades e ineficiências e otimizará incrivelmente o processo de análise de dados.  Por fim, veja também nosso outro artigo como carregar dados de uma pasta no Microsoft Power BI. --- > O Microsoft Power BI é uma ferramenta de relatório de dados poderosa que tem dominado o mercado e está evoluindo rapidamente. - Published: 2021-05-17 - Modified: 2021-05-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-solucao-analise-de-dados/ - Categorias: Modern Workplace O Power BI é uma ferramenta de relatório poderosa que tem dominado o mercado e está evoluindo rapidamente.  Ainda assim, em muitas organizações, as pessoas parecem não ter consciência de seu verdadeiro potencial ou propósito central.  Como resultado, muitas vezes ele é implantado para simplesmente extrair ou visualizar pontos de dados em uma forma de relatório ad hoc. Power BI é maior que um relatório O Power BI não deve ser considerado um produto separado para estratégia geral de dados. Entretanto, as organizações precisam incluí-lo como parte de uma cultura de dados com todos os produtos trabalhando em união. Para implantar o Power BI com êxito, não o use simplesmente para criar relatórios. Entretanto, projete uma cultura e arquitetura. Então, isso permite que os usuários de negócios entendam, interpretem e reajam a insights ricos e poderosos baseados em dados. Os muitos produtos, serviços e recursos adicionais que vêm empacotados no Power BI são frequentemente esquecidos.  Como resultado, as pessoas veem apenas o nível superior - visuais em relatórios e painéis.  Mas existe uma série de recursos ricos e interessantes abaixo da superfície. Com isso, aqui estão alguns erros comuns que frequentemente vejo novos usuários cometem ao implantar o Power BI. Erros cometidos ao subutilizar o Power BI Usando-o para extração de dadosTabelas grandes com uma seleção de filtros que você pode ou não querer exportar. Contudo, o Power BI foi projetado para tendências, insights e cross slice and dice. Assim, tabelas grandes e despejos de dados não fornecem insights. Usando-o para uma visualização de dados para dizer um único pontoCrie um visual que possa transmitir informações rapidamente, em vez de uma solução do tipo infográfico. Ou seja, se você está procurando aquela visualização de dados perfeita em pixels para uma notícia que conta um ponto específico, pode haver outras opções. Assim, relatórios paginados ou documentos Excel predefinidos são opções viáveis. Projete pipelines de dados que são atualizados regularmente. Crie recursos visuais projetados para serem interativos. Isso ajudará os usuários a se aprofundar e encontrar insights. Ferramenta de relatório atual / substituição do ExcelUma solicitação comum é “elevar e mudar” todos os relatórios do Excel para o Power BI. Esses produtos são diferentes e têm usos diferentes. Se você estiver mudando para o Power BI, não tente recriar soluções antigas. Em vez disso, uma abordagem melhor é projetar novos relatórios que explorem os pontos fortes do Power BI. o Excel pode jogar com a força de cada ferramenta. Erros cometidos ao implantar Focando em números brutos, não em percepções de negóciosPortanto, em vez de simplesmente exibir números, ótimos relatórios geralmente têm os seguintes KPI, tendências, detalhamento, interatividade e recursos de fatiamento. Isso permite que os usuários de negócios obtenham informações significativas sobre a direção do negócio. Ignorando as abordagens de implantaçãoMuitos usuários de negócios estão familiarizados com um processo típico de relatórios; um usuário envia um tíquete para a TI. A TI grava várias consultas SQL para obter os dados dessa solicitação. Em seguida, eles apresentam os dados em tabelas e gráficos simples. Em contraste, o Power BI faz um ótimo trabalho em quebrar essa longa recuperação e colocar os dados nas mãos dos usuários rapidamente. Uma organização deve implantar uma abordagem de cima para baixo, combinada ou de baixo para cima . Como resultado da utilização dessa abordagem, eles podem mesclar o lado comercial e de TI das operações e remover silos. Deixar de pensar como a empresa e agir como a TIA organização de TI tem muitos pontos fortes relacionados a como disponibilizar dados de forma rápida e confiável. Portanto, o Power BI tem recursos que se inspiram nas práticas recomendadas de TI. Uma dessas práticas recomendadas é o uso de Deployment Pipelines . Usando o Power BI da maneira certa O Power BI deve ser unificado e parte de todo o estágio de dados - não uma camada de visualização sobre ele.  Uma plataforma de dados moderna normalmente tem 4 etapas: Carregar e Ingerir - extraia os dados do sistema de origem e os transforme. Armazenar - Coloque esses dados em algum lugar para que possamos executar uma análise neles. Processo (ou transformação) - execute análises em seus dados e extraia KPIs, IA e previsões. Servir - apresente esses dados de uma maneira fácil para que as partes interessadas os consumam. O Power BI pode ser todas essas etapas. Ou seja, a partir de um único relatório usando consulta avançada ( Carregar e Ingerir ) para importar dados ( Armazenar ). Em seguida, você pode construir um modelo e medidas DAX ( Processo ). Por fim, você pode exibir os dados em elementos visuais nas páginas do relatório ( veicular ). Gostou deste artigo? Veja também nosso outro artigo, por que usar o Microsoft Power BI? Seu guia completo. --- > Um ambiente é um contêiner para desenvolvimento e teste de aceitação e produção na Power Platform (Fluxos, aplicativos, soluções, etc). - Published: 2021-05-14 - Modified: 2021-05-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-configurar-ambiente-power-platform/ - Categorias: Como Fazer Recentemente, conversando com um novo cliente sobre o Power Automate e, conforme corria pela lista de considerações - licenciamento, compra de autosserviço, administração - percebemos que não haviamos fornecido informações suficientes sobre os ambientes para ajudar a impulsionar seu entendimento. Aqui estava um cliente que já tinha um processo em vigor para desenvolver novas soluções e suporte de help desk em camadas responsivo, mas eles estavam inundados de perguntas e preocupações sobre como equilibrar o suporte para usuários de negócios criativos com as melhores práticas de TI. Então, hoje, vamos responder a algumas perguntas comuns sobre ambientes para deixar todos informados. O que é um ambiente Power Platform? Primeiramente, um ambiente é um contêiner para desenvolvimento e teste na Power Platform. Fluxos, aplicativos, soluções, etc. são específicos do ambiente, embora possam ser exportados de um ambiente e importados para outro para que possam ser compartilhados com usuários adicionais à medida que passam do desenvolvimento para a produção. Os bancos de dados CDS também são específicos do ambiente, o que ajuda a separar os dados de teste dos dados de produção. Assim, ambientes na Power Platform adicionam um nível importante ao ciclo de vida de desenvolvimento, trazendo soluções de baixo código / sem código criadas por fabricantes e desenvolvedores para a área de TI de uma maneira confortável e sustentável. Portanto, junto com as políticas e as práticas de administração, os ambientes usados adequadamente fornecem uma área restrita para desenvolvimento e criatividade, mantendo a integridade das soluções prontas para produção. Em qual ambiente estou? Cada tenant vem com um ambiente “padrão”. Todos têm acesso ao ambiente padrão, mas outros ambientes podem ser criados para um ou mais usuários, criando efetivamente ambientes de “desenvolvimento” conforme necessário. Os usuários só podem entrar em ambientes aos quais tenham acesso concedido. O ambiente para o usuário conectado no momento está indicado na barra da suíte: Para mudar de ambiente, clique no nome do ambiente atual e escolha outro na lista: Qem pode criar novos ambientes no Power Platform? Na verdade, essa é uma questão complicada porque, por padrão, a licença de um usuário determina se ele pode ou não criar um ambiente. Antes que o pânico se instale, observe que a maioria dos usuários locatários licenciados do Office 365 não se qualifica para isso. Contudo, apenas administradores globais (locatários) e administradores de serviço CDS podem criar ambientes, independentemente da licença, e essas pessoas podem restringir a criação de ambientes a usuários específicos. Isso pode ser feito no Power Platform Admin Center ou via PowerShell. Entretanto, para obter mais informações sobre licenças que permitem a criação de ambientes, revise a documentação atual . Como criar novos ambientes? Para criar um novo ambiente, vá para o Power Platform Admin Center . No trilho esquerdo, clique em Ambientes e em Novo . Um painel aparecerá à direita com um formulário para o novo ambiente. Há algumas outras coisas a serem consideradas, como que tipo de ambiente é e se um banco de dados CDS é necessário ou não. Não entraremos em detalhes aqui, mas uma grande ressalva é que todo ambiente - com ou sem banco de dados - requer 1GB de capacidade disponível. Para verificar sua capacidade atual, visite a página Capacidade no Power Platform Admin Center. Quantos ambientes eu preciso? Bem, isto depende. Como todos os usuários têm acesso ao ambiente padrão, esse não é o melhor lugar para desenvolver e testar aplicativos corporativos essenciais. As melhores práticas sugerem que o ambiente padrão é realmente para automação pessoal e aplicativos apropriados para uso em pequenas equipes. Exemplos destes são: Um fluxo que me notifica quando um e-mail chega em uma caixa de entrada compartilhadaUm Power App e fluxo associado para gerenciar solicitações / aprovações de férias em uma pequena equipe Se a capacidade não for uma preocupação, a criação de 3 ambientes dedicados fornece a experiência mais estável para seus aplicativos corporativos. Isso significa 1 ambiente de desenvolvimento, 1 ambiente UAT e 1 ambiente de produção. Os aplicativos passam do desenvolvimento para a produção em linha reta e as alterações / atualizações solicitadas são feitas no desenvolvimento, testadas pelos usuários no UAT e, em seguida, implantadas na produção. Ou seja, isso parecerá muito familiar para desenvolvedores e testadores que estiveram envolvidos no desenvolvimento de aplicativos tradicionais. Se este artigo ajudou e você está interessado em mais, entre em contato com a Trinapse, nossos especialistas iram te ajudar a encontrar as melhores soluções para o seu negócio. --- > Microsoft está se preparando para lançar outra série de atualizações para Power Platform, usados com habilidades mínimas de codificação. - Published: 2021-05-10 - Modified: 2021-05-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-platform-microsoft-low-code/ - Categorias: Inovação O mercado de desenvolvimento de software de baixo código está emergindo como um dos mercados mais quentes. A Microsoft está se preparando para lançar outra série de atualizações para Power Platform. O Power Platform da Microsoft é um conjunto de quatro produtos, nomeadamente Power BI, Power Apps, Power Automate e Power Virtual Agents. Ou seja, eles podem ser usados por pessoas com habilidades mínimas de codificação para criar e implantar aplicativos personalizados por meio de uma interface de baixo código. O desenvolvimento de software de baixo código está se tornando cada vez mais popular pois permite que os funcionários da empresa criem aplicativos que possam agilizar seus processos de trabalho. Essa é uma capacidade útil para a maioria das empresas, portanto, não é de surpreender que o mercado tenha um enorme potencial de crescimento. Os novos recursos anunciados no evento virtual Microsoft Ignite incluem uma ferramenta chamada Power Automate Desktop para Windows 10. A Microsoft oferece aos clientes uma solução de automação de processos robóticos fácil de usar que automatiza tarefas de dispositivos Windows. O Power Automate Desktop para Windows 10 fornece uma interface visual de arrastar e soltar para projetarem fluxos de trabalho com mais facilidade. A oferta vem com mais de 370 ações predefinidas que podem conectar vários aplicativos diferentes uns aos outros, permitindo que automatizem várias tarefas diárias. Tornando a codificação mais fácil A segunda grande atualização é uma nova linguagem, de código aberto e baixo código para customização de lógica na Power Platform chamada Microsoft Power Fx. O Power Fx foi projetado para criar uma base para que desenvolvedores e profissionais possam se comunicar, colaborar e resolver problemas relacionados ao desenvolvimento de aplicativos. A Microsoft o descreveu como uma linguagem de baixo código que é expressa em texto e modelada a partir das funções do Excel. O que a Microsoft está realmente tentando fazer com o Power Fx é reduzir a barreira para começar a codificar. Afinal, o código baixo difere das plataformas sem código que não exigem nenhuma programação, pois geralmente é necessário um código mínimo para personalizar vários aplicativos. Governança e administração aprimoradas Conforme os aplicativos de baixo código se tornam mais usados nas organizações, novos recursos são necessários para gerenciar seu crescimento e escala. Para esse fim, a Microsoft está adicionando mais controles de governança e administração à Power Platform. Assim permitem governança de exfiltração de dados em todo o tenant e regras de prevenção de perda de dados. Além disso, o Power Platform está ganhando mais relatórios analíticos prontos para uso e supervisão em toda a plataforma. Assim os administradores podem rastrear quem está usando os aplicativos baseados em Power e o impacto nos negócios. Inteligência de negócios para todos O Power BI Premium , que fornece análises de autoatendimento unificadas e BI corporativo para cada usuário e organização, agora está disponível em versão privada. Esta é uma versão que inclui atualizações de arquitetura que aumentam o desempenho e a estabilidade, além de escalonamento automático. No geral, a Microsoft está fazendo um bom progresso e ninguém terá dúvidas de que a Power Platform é uma das maiores apostas da empresa. Agentes virtuais mais poderosos A última atualização anunciada é o Power Virtual Agents , uma ferramenta sem código para criar chatbots que lidam com atendimento ao cliente e tarefas relacionadas. Os agentes virtuais estão recebendo outra dose de inteligência artificial que permite aos bots aprender e melhorar seu desempenho ao longo do tempo, sem qualquer intervenção. Conclusão A Microsoft investe cada vez mais nas soluções de baixo ou sem código, principalmente no Power Platform. Junto com a Trinapse seu negócio pode se aproveitar de todas essas ferramentas e alavancar ainda mais seus negócios. Por fim, veja também nosso guia para obter máximo proveito de uma consultoria em Power Apps, uma das ferramentas do Power Platform. --- > SharePoint permite você criar uma solução slimpels de Help Desk, caso você atualmente não está usando uma ferramenta de terceiros - Published: 2021-05-07 - Modified: 2021-05-06 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-help-desk-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Um dos processos que é comum a muitas organizações é o Help Desk. Contudo, se você atualmente não está usando uma ferramenta de terceiros para gerenciar solicitações de suporte técnico - você pode criar uma solução de suporte técnico no SharePoint rapidamente, usando a funcionalidade pronta para uso. Determine a web part Existem duas webs parts que você pode usar para construir a solução de Help Desk, cada uma com seus prós e contras Lista personalizada: permite que você crie todos os metadados personalizados do zero e esta web part em particular permite configurar as permissões de nível de item que darão aos usuários acesso apenas aos tickets que eles criaram (mais sobre isso no final deste post)Rastreamento de problemas: a web part vem pré-configurada com algumas colunas de metadados que serão úteis para nosso Help Desk. Assim, ele também possui uma funcionalidade incorporada para enviar um e-mail a indivíduos que têm um problema atribuído (tíquete de help desk em nosso caso). No entanto, a web part não permite permissões de nível de item, o que significa que todos os tíquetes enviados estarão visíveis para todos. A opção escolhida depende de sua necessidade exclusiva; você pode precisar experimentar ambos e ver qual faz mais sentido. Criar ou adicionar web part Para criar uma web part, você precisa adicionar um aplicativo correspondente. Clique em Ícone Engrenagem> Adiconar um Aplicativo (ou você também pode fazer o mesmo através do Conteúdos do Site)Escolha a lista personalizada ou o rastreamento de problemas Configure metadados personalizados Depois de criar sua web part, você precisa configurá-la com metadados personalizados. Portanto, se você optou pela web part de rastreamento de problemas, já teria alguns campos valiosos como Atribuído a, Status, Prioridade. Assim, você sempre pode personalizar a Lista Personalizada e o Rastreamento de Problemas com seus próprios metadados. Comentários com anexo Outra coisa que será legal para sua lista do Help Desk do SharePoint é a capacidade de rastrear comentários. Por exemplo, digamos, um dos campos em sua lista de Help Desk é o campo Comentários. Conforme o ticket é atribuído e reatribuído, as pessoas precisam atualizar a seção de comentários. No entanto, você não quer perder o comentário dos usuários anteriores. Então, nesse caso, você precisará do recurso anexar alterações ao texto existente. É muito fácil de configurar - para aprender a fazer isso - clique aqui. Permissões de nível para os itens Conforme mencionado anteriormente, esta opção está disponível apenas na web part da Lista Personalizada (não no Rastreamento de Problemas). A Microsoft fornece uma explicação detalhada sobre as permissões de nível de item aqui, mas essencialmente, o que isso permite que você faça é configurar sua lista de forma que os usuários individuais possam ver apenas suas próprias entradas. No caso da solução de Help Desk no SharePoint, isso pode ser muito útil, pois só preciso ver os tickets que criei, não os de outra pessoa. Teste e treine sua equipe Por fim, apenas criar um sistema de tíquetes não significa que você terminou. Certifique-se de treinar sua equipe na ferramenta e, o mais importante, no processo de negócios em torno dela. Esta é uma etapa necessária para o sucesso da adoção pelo usuário. Claro, isso é apenas o começo, e você pode melhorar sua solução de help desk incorporando algum tipo de fluxo de trabalho. Caso sua empresa precise de ajuda entre em contato com a Trinapse. --- > Se você está procurando terceirizar um desenvolvedor do SharePoint, encontrar especialistas bons e confiáveis é sempre uma questão delicada - Published: 2021-05-03 - Modified: 2021-05-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-sharepoint-o-que-prestar-atencao/ - Categorias: SharePoint Se você está procurando terceirizar um desenvolvedor do SharePoint, sabe que encontrar especialistas bons e confiáveis é sempre uma questão delicada.  Isso é especialmente verdadeiro se você não tiver muita experiência em trabalhar com parceiros externos. O SharePoint é uma das melhores e mais populares plataformas colaborativas baseadas na Web que existem e se integra ao Microsoft Office.  Isso significa que sua organização de negócios pode conectar facilmente o SharePoint com todos os outros recursos do Office 365 (por exemplo, vários aplicativos que você usa, acesso a e-mail) e desfrutar da conveniência de ter um sistema centralizado para gerenciamento seguro e simples de documentos. A maioria das empresas de nível corporativo reconhece o valor de ter uma solução do SharePoint feita sob medida, e é por isso que procuram especialistas estabelecidos para obter ajuda com o desenvolvimento, implantação, adoção e migração. Então, continue lendo para descobrir três perguntas-chave que você deve fazer a si mesmo ao considerar a contratação de um desenvolvedor externo do SharePoint. Qualificações necessárias Seja transparente e direto se quiser saber mais sobre sua experiência técnica, de domínio e de recursos. Além de testar as águas em uma reunião exploratória, você deve fazer o seguinte: Pesquisa de prova social (por exemplo, depoimentos, avaliações, mídia social)Dê uma olhada no conteúdo especializado que eles publicamProcure parcerias e anúncios da empresaProcure a certificação oficial da Microsoft Portanto, se você está procurando uma comunicação perfeita e um único ponto de contato para o seu projeto, pode considerar uma equipe de desenvolvedores do SharePoint.  Assim, nesse caso, você precisa ter certeza de que a equipe possui gerentes de projeto e especialistas em desenvolvimento e implementação do SharePoint. Mais especificamente, você gostaria que sua equipe externa do SharePoint tivesse: AnalistasArquitetos e consultores de tecnologiaProfissionais de QAGerentes de conta Então, Sempre pergunte ao seu potencial parceiro de TI do SharePoint para obter informações sobre as etapas do projeto, marcos, acordos de SLA e o nível de envolvimento esperado de sua parte. Experiência anterior com projetos semelhantes em um setor semelhante Mesmo que um portfólio forte tenda a falar muito sobre o seu potencial desenvolvedor externo do SharePoint, cavar uma camada mais profunda em sua experiência o ajudará a entender mais sobre se você é ou não compatível. Em suma, a experiência é importante, mas a experiência relevante e de nicho é ainda mais importante. Para saber mais sobre seu desenvolvedor potencial do SharePoint, pesquise estudos de caso para ver os resultados tangíveis que eles geraram para seus clientes até o momento.  Você também pode enviar uma consulta para materiais adicionais que expliquem o valor de seus serviços em um nicho específico. Processo estabelecido e um estilo de trabalho Muitos temem contratar desenvolvedores externos do SharePoint porque sentem que perderão o controle do projeto ou a oportunidade de trabalhar junto com a equipe de desenvolvimento escolhida.  Esse é um risco comum de terceirização, mas não precisa ser assim. Como qualquer outro profissional de negócios ou organização no mundo, você deve ter um estilo preferido de colaboração e precisa ter certeza de que os parceiros externos que decidir contratar sejam capazes de trabalhar da maneira que melhor lhe convier.  Talvez você goste de uma abordagem mais direta, talvez queira ser incluído em cada etapa do processo.  Em qualquer caso, é crucial que você esteja na mesma página com seus desenvolvedores externos do SharePoint para evitar frustração e custos adicionais. Portanto, antes de assinar um contrato com um desenvolvedor individual do SharePoint ou uma empresa terceirizada, investigue. Normalmente, você gostaria de encontrar um parceiro de longo prazo com quem possa contar para o desenvolvimento E manutenção do SharePoint, consultoria, fluxo de trabalho e otimização de custos etc. Com a Trinapse sua busca por desenvolvedor do SharePoint pode finalmente terminar A nossa maior especialidade são projetos sob a plataforma Microsoft SharePoint e Microsoft Teams, com foco particular em desenvolvimento, customização e sustentação de soluções e ambientes. Temos mais de 12 anos de experiência, dezenas de projetos de sucesso em nosso portfólio e grande conhecimento dos produtos Microsoft.  Além disso, 90% dos nossos clientes nos procuram por meio de referências. Portanto, obtenha valor pelo seu dinheiro e obtenha economia a longo prazo com a solução de TI certa. Contate-nos hoje para saber mais sobre nossos serviços SharePoint. --- > SharePoint possuiu a funcionalidade de controle de versão de documentos, assim você pode facilmente rastrear e gerenciar seus dados - Published: 2021-04-30 - Modified: 2021-04-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/configurar-versao-documentos-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Você está prestes a participar de uma importante reunião com o cliente e precisa da versão mais recente de um relatório de projeto crítico para a reunião.  Então, você começa a procurá-lo nas pastas prováveis e até usa a caixa de busca para não encontrar o documento necessário para a apresentação.   Todos nós já estivemos lá, apesar de afirmar que temos um sistema de armazenamento de documentos organizado. Portanto, o gerenciamento de documentos é fundamental para o sucesso de qualquer organização.  Assim, um bom sistema de gerenciamento de documentos garante que sua equipe colabore bem, melhora a eficiência geral e, mais importante, permite que seus funcionários se concentrem no que fazem melhor. Então, diga sim ao gerenciamento de documentos fácil e descomplicado com o Microsoft SharePoint .  Com o controle de versão de documentos no SharePoint, você pode facilmente rastrear e gerenciar dados.  Quando você habilita o recurso de Controle de Versão do SharePoint, novas versões são adicionadas ao histórico do item assim que as alterações são salvas.  Além disso, você também pode visualizar e recuperar versões anteriores do histórico do item. Como habilitar e configurar o controle de versão em uma biblioteca do SharePoint Online Primeiramente navegue até a biblioteca que você deseja habilitar o controle de versãoEm seguida, clique em Configurações, clique em Configurações da Biblioteca Então, clique em Configurações de controle de versãoDepois de chegar à página Configurações de versão , você terá várias configurações disponíveis para uma biblioteca de documentos  Requer aprovação de conteúdo para itens enviados. Criar uma versão sempre que editar um arquivo nesta biblioteca de documentos? Você pode criar versões principais ou secundárias e definir o limite para o número de versões e rascunhos a serem retidosOs usuários também podem definir quem pode ver os itens de rascunhoDepois de marcar a opção desejada, clique em OK Como desabilitar o controle de versão em uma biblioteca do SharePoint Online Então, siga as mesmas etapas descritas acima e clique em Sem controle de versão na página de configurações de versão. Como visualizar, restaurar ou excluir uma versão anterior em uma biblioteca Escolha o item ou documento do qual deseja ver o históricoVá para a biblioteca com o item ou documentoClique no (... ) próximo ao itemClique no histórico da versão Quando chegar ao Histórico de Versões caixa de diálogo, passe o mouse sobre o link data e clique na seta para baixo para ver os homens u No menu você verá as seguintes opções:VisualizarRestaurarExcluirRejeitar esta versão (só aparece para documentos aprovados) Quando terminar, clique no X no canto superior direito. Conclusão Por fim, como podemos ver neste artigo o SharePoint oferece a funcionalidade de versionamento de documentos, o que pode ser extremamente útil para uma melhor organização em sua empresa. Então, quer saber mais sobre como podemos ajudar? Veja nosso outro artigo sobre quão eficaz é o SharePoint no gerenciamento de conformidade e alavancar ainda mais seus negócios. --- > SharePoint é ideal para gerenciamento de conformidade e processos relacionados. Vamos discutir mais sobre conformidade neste artigo. - Published: 2021-04-26 - Modified: 2021-04-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-gerenciamento-de-conformidade/ - Categorias: SharePoint Ao administrar uma empresa, você encontrará muitas regras, termos, condições e outras obrigações. Portanto, o cumprimento de políticas, procedimentos e medidas é essencial para o bom funcionamento do seu negócio. Além disso, é uma parte crítica diretamente associada ao sucesso e à boa forma do seu negócio. A gestão de conformidade é, portanto, uma categoria muito importante para todos os negócios. Nesta postagem do blog, vamos falar sobre a eficácia do SharePoint no gerenciamento de conformidade. Contudo, o Microsoft SharePoint destina-se a dar forma aos portais de quase todos os departamentos de uma empresa. No entanto, não é comum ver o SharePoint como uma base para uma solução de gerenciamento de conformidade. Assim, com base em nossa experiência, sabemos que o SharePoint é ideal para gerenciamento de conformidade e processos relacionados. Vamos discutir mais sobre os fatores que tornam o Microsoft SharePoint perfeito para gerenciamento de conformidade. SharePoint e gerenciamento de conformidade Como o SharePoint é uma solução da Microsoft, você pode esperar a melhor segurança e estabilidade da classe. Ou seja, ele consiste em uma estrutura baseada em nuvem, junto com recursos excepcionais de gerenciamento de documentos e colaboração, o que torna o SharePoint único. Assim, recursos de segurança, conformidade de documentos e compartilhamento de informações são alguns dos recursos mais fortes desta plataforma de colaboração da Microsoft. Contudo, a capacidade de compartilhar informações sem esforço e os recursos de colaboração são os principais fatores que tornam o SharePoint perfeito para gerenciamento de conformidade. O SharePoint também vem com recursos integrados para oferecer suporte aos requisitos de conformidade de TI. O gerenciamento de acesso, os níveis de permissão e outros recursos para manter os dados confidenciais protegidos tornam esta plataforma adequada para a criação de software de gerenciamento de conformidade. Como superar os desafios Um dos maiores desafios que as pessoas enfrentam ao tentar configurar uma solução de gerenciamento de conformidade são os processos complexos que estão envolvidos.  Como o SharePoint não é projetado por padrão como uma plataforma de gerenciamento de conformidade, é essencial fazer alguns ajustes para torná-lo pronto.  Normalmente, as empresas podem não ter especialistas em SharePoint suficientes para fazer isso sem muito esforço ou despesa.  Nesse caso, você terá que encontrar um provedor de soluções do SharePoint para fazer isso. Dock 365 é um provedor de soluções de SharePoint e Microsoft com mais de 18 anos de experiência no setor.  Fizemos um software de gerenciamento de conformidade personalizado com o Office 365 e o SharePoint.  Com essa solução, você pode superar facilmente os desafios enfrentados ao converter um SharePoint pronto para uso em um portal de gerenciamento de conformidade moderno. Quais são os benefícios que você obtém ao usar o SharePoint O primeiro e melhor benefício que você obtém ao escolher uma solução do SharePoint é a economia de custos. Se você já possui uma assinatura do Microsoft 365, não há necessidade de grandes investimentos. Além disso, ele não exige um login separado para acessar o novo centro de conformidade que você configurou. Você pode salvar todos os seus documentos em um repositório central, tornando o gerenciamento de documentos fácil e sem esforço. Como você precisará lidar com muitos documentos como parte do gerenciamento de conformidade, esse recurso é inevitável. A solução também permite que você informe seus funcionários sobre as políticas e procedimentos mais recentes e os treine para obter uma conformidade geral melhor. Controle todas as suas aprovações, revisões, notas e histórico de versões para ter certeza de que tudo está em ordem e, assim, evitar penalidades e multas.  Lide com contratos e políticas com precisão, responsabilizando as pessoas certas por cada processo e monitorando-as facilmente.  Você poderá avaliar facilmente o processo e pesquisar e compilar relatórios e documentos rapidamente. Como utilizar o SharePoint para obter melhores resultados Por fim, para obter os melhores resultados, certifique-se de criar um conjunto de práticas recomendadas e comunicá-lo aos seus funcionários. Então, fornecer treinamento suficiente para seus funcionários no início é muito importante para aproveitar ao máximo essas soluções. Com a Trinaspe, você terá todo o suporte para fazer isso de forma eficaz. --- > Formulários com guias de navegação são ideais quando um formulário tem mais controles do que espaço na tela. Veja como criar. - Published: 2021-04-23 - Modified: 2021-04-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-formulario-guias-navegacao-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Os formulários com guias são ideais quando um formulário tem mais controles do que espaço na tela.  Portanto, realmente ajuda usar um formulário com guias para agrupar itens e manter o tamanho visível de seus formulários gerenciável.  Infelizmente, o Power Apps não vem com um formulário com guias, então precisamos criar um usando uma galeria e alguns grupos de controles. Então, as etapas para criar este formulário são: Primeiramente, vamos criar uma coleção de nomes de guiasEm seguida, criaremos uma galeriaPor fim, iremos criar um grupo para cada guia com uma propriedade visível Crie uma coleção Assim, para este formulário, iremos codificar os nomes das guias em uma coleção. Portanto, este código precisa estar no OnStart do aplicativo e, para fins de teste, em um botão também. Deste modo, a coleção só precisa conter os nomes das guias. ClearCollect ( ccTabNames, {Tab: "Projeto"}, {Tab: "Tarefas"}, {Tab: "Custos"} ) Dessa forma, criamos uma coleção com três linhas de dados. Construir uma Galeria Logo depois, uma galeria criará as guias do formulário, cada guia será um rótulo que muda de cor com base no item da galeria selecionado. 1:  Primeiramente, insira uma galeria horizontal em branco. 2:  Em seguida, faça dos dados a coleção “ccTabNames” criada na última parte. 3: Então, atualize a galeria para ter as seguintes propriedades. Nome da galeriaGalleryTabsLarguraGalleryTabs. TemplateWidth * CountRows (GalleryTabs. AllItems)Altura40Tamanho modelo150Preenchimento0 4: Assim, adicione um rótulo ao modelo da galeria e atualize para ter as seguintes propriedades. Nome do rótuloTabNameTextoThisItem. TabAlturaParent. TemplateHeightLarguraParent. TemplateWidth - 3PreencherIf (ThisItem. IsSelected, Blue, LightBlue)CorBranco 5: Por fim, altere o “OnSelect” do rótulo para atualizar uma variável, “vvTabSelected”, para o valor da guia. Além disso, teste suas guias no modo de visualização no seu formulário.  Portanto, você precisará clicar no botão para executar o código criado na seção anterior.   Dica: Visualize as variáveis para verificar se o valor da guia está sendo salvo. Grupos de controles A última etapa é criar os grupos de controles associados a cada aba, eles serão circundados por um retângulo com um preenchimento branco e uma borda colorida que corresponde à aba selecionada. 1: Primeiramente, insira um retângulo no menu suspenso Ícones e modifique as propriedades.  Entretanto, neste exemplo, o retângulo ainda não foi renomeado. XGalleryTabs. X + Rectangle1. BorderThickness / 2EGalleryTabs. Y + GalleryTabs. HeightLargura800 ou o que quer que seja adequado ao seu aplicativoAltura500 ou o que quer que seja adequado ao seu aplicativoPreencherBrancoCor da bordaAzulLargura da Borda2 2:  Em seguida, adicione os controles para essa guia. 3: Então, selecione o retângulo e todos os controles da guia e agrupe-os.  Renomeie o grupo para corresponder à guia, por exemplo, GroupProject. 4:  Por fim, selecione o grupo que irá selecionar todos os itens e alterar a propriedade visible para: vvTabSelected = "Projeto" Repita as etapas 1 a 4 para cada guia necessária e lembre-se de testar conforme avança. Conclusão Por fim, como você viu, o Power Apps é excelente para automatizar as atividades e formulários de seu negócio de forma ágil e simples. Assim, a Trinapse ajuda as empresas a maximizar seus produtos Microsoft. Para trazer ainda mais melhorias para sua empresa, confira também nosso guia para obter máximo proveito de uma consultoria ou agende uma consulta hoje. --- > A consultoria Power Apps é a melhor maneiras de garantir que seu aplicativo seja projetado e construído corretamente de primeira - Published: 2021-04-19 - Modified: 2021-05-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-guia-de-consultoria/ - Categorias: Inovação Embora a ideia de criar seu próprio aplicativo possa parecer a opção mais rápida e menos cara, é muito possível que o esforço custará mais a você no longo prazo.  Entretanto, com ferramentas como Power Apps, empresas de todos os tamanhos têm o potencial de criar um aplicativo que pode aumentar o envolvimento do cliente ou ajudar a aumentar a produtividade. Contudo a consultoria Power Apps é uma das melhores maneiras de garantir que seu aplicativo seja projetado e construído corretamente na primeira vez e que sua equipe comece com o pé direito.  Sobretudo, aqui está tudo o que você precisa saber. Primeiros passos com um consultor Power Apps Esteja você contratando um parceiro Microsoft Power Apps ou trabalhando com uma empresa de consultoria independente, você deseja garantir que encontrará a opção certa. Assim a melhor maneira de fazer isso é escolhendo um parceiro com experiência.  Então, se você é novo no uso de tecnologias da Microsoft, você desejará ser especialmente criterioso sobre com quem trabalha.  As tecnologias são fáceis de usar no front-end, mas exigem conhecimento e experiência para funcionar corretamente. Portanto o processo de consultoria requer consultores que possam mostrar seus conhecimentos com esforços comprovados e testados pelo tempo.  No entanto, leva tempo para construir essa especialização e experiência. Em princípio, escolha uma empresa de consultoria que esteja disposta a discutir sua organização, sua equipe e suas necessidades.  Pois é importante que todos eles sejam entendidos para fornecer uma consulta adequada. Noções básicas sobre Power Apps Entender o que é Power Apps e como ele pode beneficiar sua empresa é a chave para obter o máximo da consultoria.  Então, você precisará de orientação estratégica e técnica de profissionais treinados. Mas Você também precisa saber se os Power Apps podem ou não atender às necessidades de sua equipe. Se você deseja criar aplicativos de negócios personalizados, Power Apps é a ferramenta para você.  No entanto, você fez uma pesquisa para saber se os aplicativos que procura já existem ou não?  Você tentou soluções e elas falharam? Às vezes, é mais fácil treinar sua equipe em um aplicativo existente antes de começar a construir um do zero.  No entanto, você pode não saber que perdeu seu tempo indo no caminho errado até que esteja longe demais para voltar atrás. Os consultores da Power Apps podem ajudar muito, ajudando você a evitar essas armadilhas. Usar a consultoria Power Apps garante que sua ferramenta seja responsiva desde o primeiro dia.  Não importa se você está usando um navegador ou um dispositivo móvel, você pode obter a mesma experiência.  Você pode até ter um aplicativo básico de negócios sem nenhum código que ainda ofereça recursos avançados. Usar os conectores Canvas-App permite que seu aplicativo se integre a outras ferramentas da Microsoft.  Esteja usando o SharePoint , Office 365 ou Excel, você terá os mesmos dados em todas as plataformas conectadas.  Você pode ter recursos personalizados, conectores personalizados e integração de que precisa, quando precisar. O que esperar A consultoria Power Apps começa trabalhando com um consultor especializado e treinado.  Eles conduzirão sua equipe pelo processo passo a passo, garantindo que tenham um entendimento sólido de como as coisas funcionam antes de dar o próximo passo. Eles reunirão seus requisitos junto com a ajuda e feedback de sua equipe.  Em seguida, eles criarão um aplicativo para ajudar seu processo de negócios com todas as integrações necessárias para garantir que seja o mais útil possível. Trabalhar com um consultor significa trabalhar com alguém que tem experiência em uma ampla gama de setores.  Seja nos setores jurídico, de manufatura, financeiro, de seguros ou sem fins lucrativos, eles podem fazer com que sua equipe aproveite ao máximo o software atual e os novos aplicativos. Usando um treinamento simples para o usuário final, eles mostrarão às pessoas como usar o aplicativo concluído.  Eles podem até treinar sua equipe para criar seus próprios aplicativos.  Além disso, eles vão treinar os treinadores da sua própria equipe para que o conhecimento se espalhe como o melhor vírus da produtividade . Avalie suas necessidades Muitas firmas de consultoria Power Apps forneceram opções limitadas para acessar seus serviços de consultoria.  Normalmente, você deve comprar um grande número de horas e elas vêm com flexibilidade limitada. Nos últimos mais de 19 anos, trabalhamos muito para fornecer acesso aos nossos especialistas de várias maneiras.  Você pode atingir seus objetivos Power Apps com serviços de consultoria, serviços de suporte e até mesmo obter ajuda individual em pequena escala de um profissional. Você precisa de consultoria? A consultoria é melhor quando você tem uma necessidade específica em mente.  Você pode querer projetar e construir uma ferramenta personalizada com Power Apps.  O esforço começa com a compreensão de seus objetivos e determinar se você está ou não usando a ferramenta certa. Embora o Power Apps funcione na maioria das situações, nem sempre é perfeito para todas as situações.  Compreender suas limitações é tão importante quanto uma compreensão completa de todo o seu potencial. Você precisa de suporte contínuo? Os serviços de suporte contínuo são vitais para capacitar seus funcionários e sua organização além de uma única necessidade ou problema de projeto.  Você obtém acesso contínuo a especialistas que sabem como diagnosticar e corrigir quaisquer problemas em potencial com seus aplicativos. Como pode ser visto neste outro artigo, Microsoft Power Apps: Porque ele reina em absoluto, o Power Apps é o futuro da tecnologia low code, quanto antes seu negócio embarcar nesta revolução terá mais chances de sucesso. Quer saber mais?  Entre em contato e descubra um mundo de possibilidades! --- > Power automate permite, com apenas algumas ações, construir um fluxo que terá apenas um corpo de email para usar onde você quiser. - Published: 2021-04-16 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automatediferentes-formatos-e-mail/ - Categorias: Como Fazer O Power Automate permite que a ação Inicializar uma variável (tipo cadeia de caracteres) forneça suporte à formatação HTML, que pode ser usada para enviar e-mails do Outlook. Mas, por que faríamos isso quando usar a ação Enviar um e-mail (V2) oferece suporte a e-mails formatados em HTML? Entretanto, desta maneira podemos criar apenas uma ação Enviar um e-mail (V2) em vez de duas, quando a única diferença entre os dois e-mails são o corpo do e-mail. Ou seja, De, Para, Assunto e outras informações são todas iguais. Contudo, outro motivo possível para usar esse conhecimento é criar um corpo de email para várias ações de email diferentes. O corpo do email é o mesmo, mas o Para pode ser diferente, dependendo dos campos da entidade, junto com a Linha de Assunto. Portanto, de qualquer forma, o conceito compartilhado neste blog o ajudará a construir um fluxo que terá apenas um corpo de email para usar onde você quiser. Visão geral Primeiramente não há muitas partes móveis para ilustrar o desenvolvimento de vários corpos de email por um fluxo. Então aqui estão os componentes necessários necessários: Inicializar ação variávelConhecimento básico de HTMLAção de condiçãoEnviar ação por e-mail (V2) Power Automate A princípio navegue até https://us. flow. microsoft. com/pt-br/, selecione o gatilho desejado. O gatilho pode ser o que você precisar. Neste artigo, utilizamos o Quando um item é criado ou modificado. Inicializar ação variável Depois que a nova janela de fluxo for preenchida, selecione Nova Etapa e , em seguida, procure Inicializar uma variável . Então defina o valor padrão como nulo selecionando a caixa de texto Valor, selecionando Expressão , pesquise nulo , selecione-o na lista e clique em OK . Isso parecerá assim: Boolean, Integer, Float, String, Object e Array são as opções disponíveis para Type.  O tipo Object, espera uma string formatada em JSON.  Isso é bom e elegante, mas não funciona para um e-mail formatado em HTML. Ação de condição A ação Condição é usada para determinar qual corpo de email será enviado. Então, neste caso, a decisão sobre qual corpo de email criar depende de uma combinação de vários pontos de dados diferentes. Se o conjunto de condições for atendido, envie a mensagem de e-mail de um ano; caso contrário, envie a mensagem de dois anos. Selecione Nova Etapa e, em seguida, pesquise a ação de Condição : Para tornar as coisas mais fáceis para a condição final, usei uma variável booleana, chamada One-Year OR Two-Year Email , e configurei-a como true ou false acima desta etapa com a combinação dos pontos de dados mencionados anteriormente. Se a condição for atendida, a variável de mensagem de um ano é definida; caso contrário, a variável de mensagem de dois anos é definida. Vou fazer uma pausa aqui para discutir brevemente o HTML.  Você não precisa saber muito, mas é importante escrever HTML corretamente ou ele será exibido de forma horrível no e-mail. Usar uma tag P fornecerá espaço acima e abaixo do parágrafo: Dentro do próprio HTML, você pode usar variáveis dinâmicas onde achar apropriado.  Os mais comuns são nome, endereço e a data atual. Ação Enviar um Email (V2) O resto é simples.  Selecione Nova etapa e pesquise a ação Enviar um e-mail (V2) : Defina os campos obrigatórios e clique dentro do Corpo, selecione Expressão na caixa de diálogo ao lado e escolha a variável do corpo do e-mail. Por fim, conseguimos, desta maneira, criar corpos de e-mails diferentes dependendo de cada condição. Conclusão Com apenas algumas ações, você pode criar tantos corpos de email diferentes quanto possível para uma ação de email para consolidar o desenvolvimento de seu fluxo. Veja também nosso outro artigo sobre como implantar listas e bibliotecas com o Power Automate. Se você tiver alguma dúvida sobre o Power Automate , entre em contato conosco . --- > Automação simplifica seus processos padrão e permite que seus funcionários se concentrem no trabalho que precisam fazer. - Published: 2021-04-12 - Modified: 2021-04-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-automacao-fluxos-de-trabalho/ - Categorias: SharePoint Você se pega repetindo muitas das mesmas tarefas mundanas no trabalho todos os dias?  Esses poucos minutos podem não parecer grande coisa.  Mas isso representa um tempo precioso com o qual você poderia se concentrar em outras áreas de seu negócio.  Então como você consegue esse tempo de volta?  A resposta é a automação do fluxo de trabalho.   Entretanto, em muitos casos, o trabalho pode ser simplificado com automação.  Ou seja, a automação comercial ajuda a reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas. Assim pode-se ter um impacto na produtividade, no moral e em seus resultados financeiros.  Dê uma olhada nos muitos benefícios da automação do fluxo de trabalho. Reduzir erros O erro humano é inevitável e sempre um fator nas operações de negócios.  No entanto, você pode reduzir drasticamente o erro humano com processos automatizados em vigor. Erros simples, como entrada incorreta de dados e falta de papelada, podem atrasá-lo.  Na verdade, sempre que os funcionários lidam com processos receptivos manualmente, você comete erros. Contudo, A automação simplifica seus processos padrão e permite que seus funcionários se concentrem no trabalho que precisam fazer. Portanto, isso reduzirá os riscos e consequências de erro humano. Aumente a Eficiência Infelizmente, não demora muito para que tarefas repetitivas tomem conta do seu dia e o desviem de assuntos mais urgentes.  Isso é especialmente verdadeiro para tarefas manuais que podem desperdiçar horas a cada semana. Os processos de trabalho automatizados aumentarão a produtividade dos funcionários, economizarão seu tempo e ajudarão sua empresa a se tornar mais eficiente.  Assim, quanto mais tarefas você automatizar, mais tempo você e sua equipe terão para se concentrar em projetos maiores. Atingir Metas Para que uma empresa prospere, ela deve definir metas e seguir em frente. Mas muitas empresas não conseguem fazer isso ou definem metas que estão fora de alcance. Assim a automação oferece a capacidade de definir datas e lembretes para cada etapa de um processo. Isso ajuda a identificar obstáculos à medida que avança. Então esses recursos ajudam a definir iniciativas e metas realistas para mantê-lo avançando em direção às suas metas de negócios. Custos mais baixos Ou seja, quando você não está focado na execução de tarefas rotineiras, tem tempo para trabalhar em projetos que agregam valor real ao seu negócio. Isso permite que você seja mais inovador e produtivo. O erro humano resulta em perda de tempo e dinheiro.  Normalmente, quando seus funcionários não estão atolados em tarefas monótonas, o moral e o desempenho no trabalho melhoram. A automação pode reduzir custos associados a atrasos ou nenhum pagamento, respostas ou aprovações atrasadas e muito mais.  Simplificar suas tarefas administrativas com automação ajuda a simplificar o processo e cortar custos. Siga os dados Como regra, relatórios detalhados e gráficos tornam a análise de dados mais rápida e fácil. A automação ajuda você a fazer isso. Assim, com relatórios detalhados, você pode identificar o desempenho dos funcionários e os gargalos críticos que você precisa resolver. Pois as principais métricas de desempenho oportunas permitem que você tome medidas agora para resolver quaisquer problemas e manter sua empresa funcionando como deveria. Melhorar a comunicação Muitas empresas dependem do e-mail para se comunicar com seus colegas de trabalho ao longo do dia. Ou seja, os funcionários gastam muito tempo lidando com tópicos e anexos de e-mail para realizar processos de negócios. Portanto, um dos principais motivos pelos quais os funcionários pedem demissão é a percepção de uma comunicação ruim com a gerência. Entretanto a automação otimiza o processo de fluxo de trabalho, facilitando a comunicação e a colaboração. Assim, os funcionários não precisam se notificar quando um processo é concluído. Atualizações e notificações automatizadas mantêm os membros da equipe informados e envolvidos no processo. Capacitar funcionários Quando você implementa a automação certa, seus funcionários entendem o que você espera deles.  E eles entendem pelo que serão responsabilizados. Não há necessidade de microgerenciar funcionários ou monitorar seu trabalho todos os dias.  Uma plataforma de automação ajuda a capacitar os funcionários e os prepara para o sucesso. Ele libera os funcionários de processos manuais repetitivos.  Como resultado, isso ajudará a elevar o moral dos funcionários e aumentar a produtividade geral. Aumente a qualidade Um fluxo de trabalho automatizado garante que os processos sejam executados de forma idêntica todas as vezes.  Isso deixa pouco ou nenhum espaço para erro.  A consistência leva a produtos ou serviços de maior qualidade e um atendimento ao cliente mais confiável.  Administrar seus negócios de maneira consistente e eficiente economiza dinheiro e permite que você tenha tempo para se concentrar em seus produtos e clientes. Aumente a satisfação do cliente Os consumidores de hoje não querem esperar.  Eles apreciam produtos consistentes e atendimento de qualidade ao cliente. Eles esperam rapidez e serviço de qualidade .  Isso inspira confiança e lealdade à sua marca. A automatização de fluxos de trabalho ajuda você a se comunicar com seus clientes, em vez de sobrecarregá-los com mensagens repetitivas.  O software de automação permite que você veja cada ponto de contato e todas as respostas do cliente. Portanto, você deve ter um sistema automatizado para alcançar e reter seus clientes.  Sem ele, você está perdendo negócios em potencial ou os afastando. Reduza sua pegada de carbono Automatizar seus processos de negócios reduz drasticamente a quantidade de papel que sua empresa usa.  Isso reduz o consumo de recursos naturais da sua empresa. Consequentemente, a eliminação de uma grande parte da comunicação impressa melhora o perfil ecológico de sua empresa, ao mesmo tempo que torna seus processos de trabalho mais simplificados e eficientes. Faça o seu negócio crescer Por fim, o objetivo final de automatizar processos e reduzir tarefas administrativas é ter o tempo de que você precisa para expandir seus negócios.  Isso pode significar tempo para desenvolver novas estratégias ou sair para focar em novos clientes. Por exemplo, talvez você precise passar tempo com seus clientes existentes construindo relacionamentos mais fortes.  Qualquer que seja o significado de crescimento para o seu negócio em particular, a automação o ajudará a chegar lá. Você terá mais tempo para se concentrar nas... --- > A navegação é o fator mais importante em um site do SharePoint para permitir que os usuários encontrem o que precisam rapidamente. - Published: 2021-04-09 - Modified: 2021-04-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-personalizar-navegacao-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft SharePoint vem com muitas opções para tornar mais fácil para os usuários fazerem as coisas rapidamente. Assim , o acesso, o compartilhamento, a localização e a criação de tarefas precisam ser processados de maneira fácil e rápida. Portanto, a navegação é o fator mais importante em um site do SharePoint para permitir que os usuários encontrem o que precisam . Então pode ser uma página, link ou outra informação que o usuário esteja procurando. Ou seja, torná-lo facilmente acessível permite que o usuário tomar decisões, atualizar dados ou interagir com outras pessoas. Mesmo que exista a funcionalidade de pesquisa para encontrar qualquer coisa, a maioria dos usuários do SharePoint opta por encontrar por meio da navegação. Entretanto, um site com navegação ideal garante que os usuários obtenham uma imagem completa do site a partir da navegação. Neste artigo, ensinaremos como personalizar a navegação de um site do SharePoint conforme necessário. Quais são as customizações que você pode fazer no SharePoint Você precisa personalizar a navegação do seu site do SharePoint se quiser tornar mais fácil para os usuários encontrarem suas páginas, sites e outros conteúdos direcionados. Sendo assim, entre uma série de coisas que você pode fazer para melhorar a navegação do seu site do SharePoint, listamos as mais potenciais aqui: Com a ajuda da segmentação de público-alvo moderno do SharePoint, configure links de navegação para públicos-alvo específicos. O menu de início rápido visto nos sites de equipe pode ser adicionado com links, editá-los ou removê-los quando necessário. Todos os sites conectados a um site de hub virão com um menu superior, barra de site de hub e menu de rodapé.  Edite-os conforme necessário. Em sites de comunicação, você pode configurar um nome de site multilíngue, rodapé e navegação. Faça alterações personalizadas na aparência do logotipo, estilo de navegação e cores de sua página. O que você precisa para realizar essas ações Mas ao realizar as ações mencionadas acima, você pode personalizar a navegação do seu site do SharePoint para um estado ideal. Então para fazer alterações na navegação de um site, você precisará de permissões de edição ou deverá ser o proprietário do site. Contudo, se o menu superior ou o menu do lado esquerdo não estiverem visíveis, isso significa que o proprietário do site já personalizou o site. Por outro lado, em um site de equipe do SharePoint, você poderá personalizar o menu à esquerda a partir de agora. Se você estiver no modo clássico, também será uma exceção. Adicionar um link ao menu em um site de equipe do SharePoint Aqui estão as etapas que você precisa seguir para adicionar um link ao menu do lado esquerdo de um site de equipe do SharePoint: Vá para o site da equipe e clique na opção Editar encontrada na parte inferior do menu à esquerda. Mova o ponteiro do mouse em direção à área do menu onde deseja adicionar um link. Clique no ícone + e, na caixa de diálogo Adicionar um link , escolha a opção de link apropriada. Estas são as opções que você encontrará: URL - esta opção permite que você adicione um link para qualquer fonte fora ou dentro de sua organização. Conversas - pode ser usado para vincular a qualquer conversa de grupo do Microsoft 365 relacionada ao site da equipe. Bloco de anotações - a opção permite adicionar um link para o bloco de notas do OneNote conectado ao site da equipe. Calendário - use esta opção para vincular o calendário de grupo do Microsoft 365 que está vinculado ao site da equipe. Planner - você pode vincular a instância do Microsoft Planner vinculada ao site da equipe usando esta opção. Escolha as opções adequadas e clique em OK . Também é possível adicionar uma página ao menu a partir da lista Páginas do site.  Siga as etapas aqui para concluir essa ação: No menu à esquerda, escolha Páginas . Selecione a página que deseja adicionar ao menu.  E clique na barra de navegação superior ou ao lado da página na lista. Escolha Adicionar à opção de navegação na lista. Quando terminar de personalizar a navegação, você pode clicar em Salvar ou escolher Cancelar para descartar as alterações. Conclusão Com a personalização de seu site de equipe do SharePoint você facilita a navegação dos usuários e deixa as informações importantes a poucos cliques do público-alvo. Portanto, essa facilidade irá aumentar a produtividade dentro do site. Veja também nosso outro artigo sobre como promover links e conteúdo em um site do SharePoint Online e aumente ainda mais o engajamento dentro da plataforma. --- > Transformação digital pode ser definida como um fenômeno que incorpora o uso da tecnologia digital às soluções de problemas tradicionais. - Published: 2021-04-05 - Modified: 2021-04-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-transformacao-digital-tao-importante/ - Categorias: SharePoint Com certeza, há algum tempo, você ouve continuamente notícias sobre a transformação digital. E você deve saber que isso se deve aos grandes benefícios que são divulgados pela mídia. A quantidade de dispositivos conectados a internet espalhados pelo mundo só cresce, conforme afirmam os estudos de mercado. Contudo, metade deles estará conectado a outros dispositivos móveis também, o que implicará em um crescimento enorme de dados. Portanto, este simples fato revela a clara tendência crescente da transformação digital, e sua maior presença nas empresas e na sociedade como um todo. No entanto, ainda existem muitas empresas que nem sequer começaram a pensar na sua transformação digital, por vezes por falta de conhecimento, colocando em risco as suas futuras atividades empresariais neste mundo cada vez mais conectado. Antes de prosseguir para a transformação digital de sua empresa, vamos analisar os motivos que levaram a transformação digital ser, não só importante, mas essencial a todas as empresas. Você está pronto para descobrir? Maior proteção para suas informações A melhor estratégia que pode ser implementada, é transformar os documentos em papel em documentos digitais. Assim, ao fazê-lo, esta informação é incorporada ao ecossistema de Segurança da Informação Digital, que é onde os esforços de segurança da informação de uma empresa moderna se concentram naturalmente. Para uma transformação correta de documentos em papel, deve-se ter em conta que os documentos digitais fazem parte dos processos de negócios. Maior produtividade e eficiência Se há alguém que se beneficia com a implantação de novas tecnologias nas empresas, é sem dúvida os funcionários.  Ter soluções ou ferramentas digitais à sua disposição ajuda muito no desempenho das suas tarefas, permitindo-lhes obter não só melhores, mas também resultados mais rápidos. A tomada de decisão e os processos internos são agilizados e a eficiência dos colaboradores é multiplicada graças à transformação digital.  É, sem dúvida, a melhor forma de se livrar daqueles processos ou tecnologias obsoletos que nada acrescentaram ao crescimento positivo da empresa. Maior lucratividade Quando as empresas colocam em ação sua estratégia de transformação digital, elas precisam ter clareza sobre a economia de custos que obterão. Ou seja, se sua organização está envolvida em algumas tendências atuais de transformação digital, como Big Data, IoT , Inteligência Artificial ou Computação em Nuvem , você verá sua lucratividade aumentar graças ao seu grande componente inovador. Maior satisfação do cliente A implantação da tecnologia - principalmente nos processos relacionados à experiência do cliente - ajudará significativamente na sua retenção, bem como no alcance de melhores índices de satisfação. As empresas já entenderam que o público quer informação e atendimento em vários canais. Atualmente, esperar muito tempo na linha do telefone ou aguardar uma resposta por e-mail tornaram-se situações inaceitáveis. Isso porque existem muitos facilitadores desenvolvidos para otimizar o contato e reduzir as distâncias entre as marcas e suas personas. Se beneficie da transformação digital Agora que você sabe os motivos pelos quais a transformação digital deve ser uma de suas principais preocupações, pode estar pensando na próxima etapa: como realizá-la. Há uma infinidade de soluções no mercado que podem ajudar em sua transformação digital. No entanto, é uma decisão difícil, pois você precisa levar em consideração não apenas o desempenho de sua solução de software, mas também o suporte técnico antes, durante e após a implementação. É por isso que escolher o parceiro tecnológico certo é essencial. Como primeiro parceiro, podemos realizar o seu sonho. Descubra como nossas soluções podem impulsionar sua empresa. E não apenas isso - ajudará você a se preparar tecnologicamente para inovações futuras e cada vez mais rápidas. Sua competitividade estará mais do que garantida. Quer saber mais?  Entre em contato e descubra um mundo de possibilidades! O que você está esperando?  A transformação digital da sua empresa começa em 3, 2 ... 1! --- > O SharePoint é uma ótima ferramenta para compartilhar conteúdo. Uma das maneiras de fazer isso é por meio do uso de links promovidos. - Published: 2021-04-02 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-promover-conteudo-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer O Microsoft SharePoint é uma ótima ferramenta para compartilhar conteúdo e promover o aprendizado.  Assim, uma das maneiras de fazer isso é por meio do uso de links promovidos.  Pois são ótimas ferramentas que podem ajudá-lo a garantir que todos os usuários conheçam informações importantes.  Então vamos dar uma olhada em como você pode começar a usá-los. O que são links promovidos? Links promovidos são links para páginas no SharePoint Online para as quais você deseja direcionar os usuários. Assim eles podem variar de materiais de trabalho do dia a dia a documentos de política importantes.  Portanto, eles são uma ferramenta organizacional fantástica que permite que seus funcionários saibam quais recursos eles devem procurar e usar.   A Web Part de Links Rápidos Vamos dar uma olhada em como configurar a Web Part de Links Rápidos no SharePoint Online. Primeiramente, certifique-se de que você está conectado a uma conta com permissões de edição. Então vá para a página à qual deseja adicionar a Web Part de Links Rápidos. Clique em Editar no canto superior direito da página. Clique no + circulado para adicionar uma nova web part e, a seguir, selecione a web part de links rápidos . Adicione um título à sua web part. Clique em Editar web part para começar a configurá-la. Selecione o layout que deseja usar.  Você pode definir o layout como Compact, Filmstrip, Grid, Button, List  ou Tiles .  Você também terá a opção de mostrar uma imagem no layout. Agora que você configurou sua Web Part de Links Rápidos, é hora de começar a adicionar links. Clique em + Adicionar . Escolha o arquivo ou imagem que você deseja promover. Clique em Abrir . À direita, você verá opções para cada link.  Você pode alterar o Título, a Miniatura  e adicionar uma Descrição . Em seguida vamos dar uma olhada em como editar os links em sua Web Part de Links Rápidos do SharePoint Online. Encontre o link rápido que você gostaria de editar. Clique em Editar . Aqui, você poderá alterar o que quiser sobre o link, incluindo Link, Título, Miniatura e Descrição . Agora, vamos dar uma olhada no que você precisa fazer para excluir um Quick Link na Web Part Quick Links no SharePoint Online.   Vá para o Quick Link que deseja remover.  Clique em Remover . Esta é de longe a maneira mais fácil e personalizável de adicionar links promovidos a páginas do SharePoint.  Ou seja, a Web Part de Links Rápidos é super flexível e pode caber em qualquer lugar da página onde você desejar ou precisar. A Web Part de conteúdo em destaque Se você não deseja apresentar uma variedade de conteúdo em vez de links específicos, a Web Part de conteúdo destacado deve ser o que você está procurando.   O que é a Web Part de conteúdo em destaque ? A Web Part de conteúdo realçado em é uma Web Part do SharePoint Online que exibe dinamicamente o conteúdo de diferentes partes do seu site do SharePoint.  A web part mostra seus documentos recentes por padrão, mas com alguma personalização você pode alterar isso.   Como adicionar a Web Part de conteúdo em destaque no SharePoint Online Certifique-se de que você está conectado a uma conta com permissões de edição. Vá para a página em que deseja adicionar a Web Part de Conteúdo Destacado. Clique em Editar no canto superior direito da página. Clique no + circulado para adicionar uma nova web part e, a seguir, selecione Web Part de conteúdo destacado .  Como dissemos anteriormente, isso mostrará seus documentos mais recentes por padrão. Depois de adicionado, clique no botão Editar para começar a fazer alterações. Como escolher o conteúdo para a Web Part de conteúdo em destaque no SharePoint Online À direita, você verá as configurações da Web Part de conteúdo destacado.  Em seguida, na seção Fonte , escolha a fonte dos documentos que deseja promover.  Então você tem as seguintes opções:Esse site. Uma biblioteca de documentos neste site. Este conjunto de sites. Esta página da biblioteca neste site. Todos os sites no hub. Selecione sites. Todos os sites. Na seção Tipo , escolha o tipo de conteúdo que deseja promover.  Isso irá variar dependendo da sua fonte. A Hero Web Part A Web Part Hero funciona de maneira semelhante à Web Part de Links Rápidos.  No entanto, dá mais ênfase aos aspectos visuais.  A Hero Web Part é uma ótima opção para promover links em sua página inicial do SharePoint, pois é visualmente atraente. Há uma coisa que devemos observar antes de continuar.  Pois, por padrão, a Web Part Hero está incluída em seus Sites de comunicação e virá com uma variedade de imagens / textos / links padrão que você poderá alterar.   Como modificar a Web Part Hero no SharePoint Online Vá para a página que contém a Web Part Hero que você deseja editar. Clique em Editar no canto superior direito da página. Clique em Editar web part na web part para começar a fazer alterações. À direita, você verá várias opções. As opções de layout permitem que você escolha entre blocos e camadas . A seção Layout permite modificar o número de ladrilhos ou camadas em exibição. Como alterar links na Web Part Hero no SharePoint Online Vá para o bloco ou camada que deseja alterar na Web Part Hero. Clique em Editar detalhes na parte inferior direita do bloco / camada. Clique em Alterar e escolha o local onde você obtém o link.  Você terá as seguintes opções:Recente. Banco de imagens. Pesquisa na internet. Sua organização. OneDrive. Site. Envio. De um link. Em seguida, selecione o que deseja promover, clique em Abrir . Em Imagem , você pode optar por usar uma imagem personalizada ou somente em cores .  Entretanto, você também pode escolher a opção Seleção automática,  que fará com que o SharePoint extraia uma imagem da página / documento que você está promovendo. Por fim, insira um texto alternativo para a imagem, se desejar. Como adicionar uma nova Web Part Hero a uma página no SharePoint Online Às vezes, você deseja adicionar uma Web Part Hero para promover links em um Site que não é de comunicação.  Veja como fazer isso: Certifique-se de... --- > o SharePoint Online pode ser usado para que seus funcionários sejam capazes de revisar regularmente habilidades e conhecimentos - Published: 2021-03-29 - Modified: 2021-03-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-plataforma-de-elearning/ - Categorias: SharePoint Se a sua organização já usa o Microsoft SharePoint para intranet, gerenciamento de conteúdo ou gerenciamento de projetos, você pode estar pensando em usar a mesma plataforma para construir um sistema de gerenciamento de aprendizagem baseado na web nela. Pois é realmente tentador fazer isso, você pode optar pelo treinamento de funcionários com base no ambiente já familiar. Autoria de conteúdo Como o SharePoint tem integração pronta para uso com ferramentas de produtividade do microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Visio, etc. ), o conteúdo de e-learning, como aulas com arquivos de texto, imagem e vídeo, pode ser criado diretamente no SharePoint. É possível incorporar conteúdo de outros sites, por exemplo, vídeos do YouTube, Vimeo, Wistia, etc. para aulas do SharePoint. Assim o SharePoint também permite a criação de bibliotecas com links para documentos de texto e arquivos multimídia. Gerenciamento de conteúdo O SharePoint fornece o armazenamento centralizado de conteúdo de e-learning vinculando-o a metadados e uma pesquisa poderosa. Então permitindo que um usuário execute a personalização de exibição de lista, como filtragem, alteração da ordem, exibição ou ocultação de colunas e encontre o conteúdo. O SharePoint também permite restringir o acesso a respostas de teste, material didático etc. , para que apenas os treinadores possam visualizar e modificar esses materiais. Gerenciamento de níveis Usando fluxos de trabalho do SharePoint, é possível permitir a inscrição automática de usuários para o curso escolhido de acordo com sua habilidade. Também é possível atribuir cursos a um grupo de funcionários em linha com uma unidade organizacional ou outros atributos e ajustar automaticamente as necessidades de treinamento, dependendo de promoções, transferências ou mudanças de equipe. Então por meio de um sistema de níveis de permissão, o SharePoint permite determinar que tipo de conteúdo os usuários têm permissão para ver. Cronograma de cursos As funcionalidades do SharePoint permitem criar um calendário para agendar treinamentos e outros eventos (testes, exames, prazos de atribuição, etc. ). Ou seja, o SharePoint pode ser sincronizado com o Outlook, o que permite que os treinadores tenham acesso a todos os eventos em seu calendário nativo do Outlook e um calendário do SharePoint no Outlook, arraste e solte eventos do calendário do Outlook para o calendário do SharePoint e vice-versa, etc. eventos de diferentes calendários serão marcados em cores diferentes. Ele também fornece o recurso Sobreposições que permite, por exemplo, combinar o calendário de um treinador com um calendário de um grupo de usuários para que o treinador veja outros cursos e eventos dos quais eles participam e agende treinamentos de acordo. Notificações As notificações do SharePoint são enviadas aos usuários automaticamente por e-mails ou mensagens de texto e podem ser direcionadas por eventos (inscrição em um curso, conclusão de um tópico, aprovação ou reprovação em um teste, etc. ) ou por alterações no conteúdo de e-learning (criação, envio, modificar, etc. ). Assim o SharePoint também permite o pré-agendamento de notificações sobre reuniões, treinamentos, exames, prazos, etc. Avaliação O SharePoint fornece avaliação do conhecimento dos usuários por meio de testes simples. Ou seja, o SharePoint oferece essa funcionalidade com listas e permite a criação de perguntas de múltipla escolha e sim/não, pontuando os resultados do treinamento, criando diagramas com base nas respostas e designando uma nota de aprovação ou reprovação. Treinamento externo Dependendo das solicitações dos gerentes, um coordenador de treinamento pode configurar um fluxo de trabalho de inscrição automática de funcionários em treinamentos externos. Após a conclusão de um treinamento, o SharePoint permite coletar feedback dos funcionários por meio de pesquisas e testar o conhecimento adquirido. Gestão de certificação O SharePoint oferece suporte à certificação profissional para garantir a qualificação de um funcionário para realizar um trabalho. Assim ele permite o envio de notificações se um funcionário não passou em um teste de certificação, rastreia o progresso e exibe as pontuações no perfil do funcionário na intranet. Então ele também pode fornecer adição automática de um teste de certificação à lista de tarefas do funcionário com base em um fluxo de trabalho. Assim depois de passar no teste, um certificado eletrônico pode ser adicionado ao perfil do funcionário. Gestão de competências O SharePoint pode ajudar a catalogar, pesquisar e gerenciar os conjuntos de habilidades dos funcionários. É possível criar um banco de dados de competências e habilidades dos funcionários no SharePoint e permitir sua busca para antecipar as necessidades de recursos humanos e gerenciar o recrutamento. O SharePoint oferece suporte à classificação de funcionários por níveis de competência, agendamento de eventos de avaliação, etc. Feedback, análises e relatórios O SharePoint permite que os usuários avaliem os materiais dos cursos concluídos. Eless podem implementar classificações e tags para fornecer feedback em tempo real sobre o material de aprendizagem. Faz com que os cursos com os materiais mais bem avaliados venham em primeiro lugar na pesquisa. Devido aos relatórios gerados automaticamente, o SharePoint pode ajudar a rastrear quem fez o treinamento, concluiu quais testes, concluiu os cursos dentro do prazo, etc. O SharePoint permite rastrear registros de curso, progresso, competências, certificações, envolvimento com o conteúdo e materiais do curso e faz relatórios usando esses dados. Nota final Se sua empresa tem uma assinatura do SharePoint e Office 365, você já tem um rico conjunto de ferramentas que pode usar para criar um sistema de gerenciamento de aprendizagem robusto. O SharePoint oferece amplos recursos de gerenciamento de conteúdo e o pacote Office 365 pode enriquecê-los com uma ampla gama de ferramentas de colaboração. Além disso, você pode estender a funcionalidade de gerenciamento de aprendizagem do SharePoint por meio da personalização devido à alta escalabilidade e flexibilidade da plataforma. Entre em contato conosco e solicite uma consultoria! --- > Um poderoso recurso do Power BI é a capacidade de importar dados de vários arquivos localizados em uma pasta. Acesse para mais detalhes. - Published: 2021-03-26 - Modified: 2021-03-26 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-carregar-dados-pasta-power-bi/ - Categorias: Como Fazer Um poderoso recurso do Microsoft Power BI é a capacidade de importar dados de vários arquivos localizados em uma pasta. Para ser capaz de fazer isso, os arquivos devem ter o mesmo esquema (mesmo número de colunas, mesmo tipo de dados, etc. ). Neste artigo, descreveremos isso com mais detalhes. Vamos supor que tenhamos quatro arquivos de vendas, cada um representando vendas geradas em um país diferente: Vamos ver a estrutura de cada um desses arquivos: Podemos ver que a estrutura é a mesma e que a principal diferença entre os arquivos é que as vendas são geradas em quatro países diferentes (Canadá, Alemanha, França e México). Importação de dados Agora vamos carregar esses arquivos no Power BI Desktop. Primeiro, escolhemos a opção Obter Dados > Mais na Área de Trabalho Power BI. Isso abrirá a caixa de diálogo obter dados. Clicamos em Pasta e depois conectamos. Uma nova caixa de diálogo é aberta e nos pede para fornecer o caminho da pasta. Depois de selecionar o caminho do arquivo, clicamos em OK. Podemos ver que os arquivos foram lidos com sucesso. Agora, podemos escolher combinar e carregar diretamente os arquivos ou para Combinar e Editar, o que nos leva ao Editor de Consulta de Energia. Depois disso, podemos ver uma visualização dos dados combinados Clicamos em OK e vamos ao Power Query Editor. Query Editor Aqui podemos ver como o Power BI combinou os arquivos em uma única tabela. É importante notar que, além das colunas originais dos arquivos, o Power BI adicionou uma nova coluna que especifica qual linha corresponde a qual arquivo na tabela. Esta coluna é muito importante, e podemos usá-la da mesma forma que todas as outras colunas para fatiar dados com base em seus valores (neste caso o valor é País). No nosso exemplo, já temos a coluna País, então não precisamos dela e vamos removê-la. Selecionamos a coluna e clicamos em Remover colunas. Agora, podemos explorar dados criando um visual de tabela que contém as colunas País, Unidades e Receita. Podemos ver que os valores para Unidades e Receita são resumidos e estes representam a soma das colunas de Unidades e Receitas em cada um de nossos arquivos. Se adicionássemos mais dois arquivos em nossa pasta – um para vendas nos EUA e outro para vendas no Reino Unido, veríamos simplesmente mais duas linhas adicionadas a ele – uma para Unidades e Receitas nos EUA e outra para Unidades e Receitas no Reino Unido. Resumo Os recursos disponíveis no Power BI são extensos e tornar-se um especialista leva tempo, esforço e algumas experimentações. Estamos sempre procurando novas maneiras de usar a tecnologia que temos para melhorar o dia a dia de nós mesmos e de nossos clientes. Entre em contato conosco e solicite uma consultoria Power BI! --- > O Microsoft Power BI está rapidamente se tornando o programa de visualização de dados muito mais relevnate do que o Excel. - Published: 2021-03-22 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-usar-power-bi/ - Categorias: Inovação Por que Power BI vs Excel é um debate tão grande? Uma das razões é o fato de que ter proficiência no uso do Microsoft Excel tem sido um requisito comum para os profissionais há décadas. Entretanto o Microsoft Power BI provou recentemente ser um concorrente para destronar o Excel. Assim ele está rapidamente se tornando o programa de visualização de dados muito mais útil. Dê uma olhada em tudo o que você precisa saber sobre o Microsoft Power BI. Serviço em Nuvem Um dos atributos mais notáveis que o Microsoft Power BI oferece é a capacidade de utilizar o serviço em nuvem. Isso permite que você faça backup com segurança de seus dados em um local remoto. Também torna o compartilhamento de dados perfeito. Além disso, você pode configurar seu serviço em nuvem para coletar relatórios de outros serviços baseados na Web. Então você também pode enviar relatórios diretamente dos dispositivos da sua empresa. Acessibilidade Móvel O Microsoft Power BI oferece funcionalidade adicional, permitindo que os usuários personalizem a forma como visualizam os relatórios sobre esse tipo de plataforma. Como resultado, navegar através de suas informações de planilha é muito mais fluido e intuitivo. Opções de visualização O Power BI oferece aos usuários o capacidade de escolher entre uma ampla gama de soluções de visualização de dados. Estes incluem gráficos detalhados, gráficos, etc. que você pode implementar facilmente dependendo de sua situação e necessidades. Para aqueles que necessitam de opções adicionais de visualização, você pode baixar alternativas na seção Marketplace do software Microsoft BI. Alertas de dados O Power BI pretende ser o mais intuitivo possível para garantir acessibilidade e conveniência. Seu recurso Alertas de Dados é uma das maneiras mais notáveis em que ele realiza isso. Os usuários podem criar conjuntos de regras em seus relatórios que podem ser usados para alertá-los automaticamente quando determinados critérios forem atendidos. Criação de espaço de trabalho Mesmo as pequenas empresas muitas vezes se veem tendo que criar e receber relatórios de diferentes fontes. À medida que sua empresa cresce, o número de relatórios também cresce. Felizmente, o Power BI permite que você crie um espaço de trabalho que você pode usar para consolidar todos os dados. Uma vez juntos, você pode revisar e analisar o conjunto de dados. Você pode atribuir usuários ou grupos de usuários a uma determinada função para tornar o compartilhamento de conjuntos de dados e exportar dados mais fáceis de gerenciar. Velocidade de gestão O Microsoft Power BI vem equipado com um algoritmo que facilita a compactação de modelos de dados. Esse recurso aumenta diretamente a velocidade com que os dados podem ser manipulados. Se o seu negócio lidar consistentemente com projetos de grande porte, você descobrirá que o tempo que você economiza não só aumentará sua produtividade, mas permitirá que você use essas horas para outras obrigações. Desenvolvimento contínuo Sem dúvida, o Microsoft Power BI é a solução de dados do futuro da Microsoft. Isso significa que ele é fortemente priorizado quando se trata de fazer ajustes, correções e adicionar recursos. Toda semana, a ferramenta de recursos semanais do Power BI é atualizada pela Microsoft. Isso significa que você pode esperar uma resposta pontual a quaisquer bugs ou preocupações pendentes. Isso não é comum para muitas soluções de software. Muitos desses recursos adicionais também buscam aumentar diretamente a produtividade, permitindo que você obtenha ainda mais do software. Conclusão Com as informações acima sobre Microsoft Power BI em mente, você estará no caminho de tomar as melhores decisôes para você e sua empresa. Quer saber mais sobre como podemos ajudar? Veja nosso outro artigo sobre como realizar uma atualização de software inteligente e alavancar ainda mais seus negócios. --- - Published: 2021-03-19 - Modified: 2021-03-22 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/redefinir-drop-down-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Siga as etapas abaixo para saber como redefinir ou desmarcar um controle de drop down quando a tela se atualizar no Microsoft Power Apps. Se essa propriedade não estiver definida, quando o usuário do aplicativo navegar de volta para essa tela, o item selecionado permanecerá selecionado, e isso pode ser confuso para o usuário. Ele funciona para controles suspensos que possuem uma lista simples ou uma fonte de dados. Situação Como mencionado acima, o comportamento natural de um drop down é manter sua seleção. Se você navegar para longe dessa tela e voltar, sua última seleção ainda está visível. Em muitos casos, isso pode não ser um problema, mas para alguns projetos é preciso que o controle suspenso atualize a cada vez que a tela é carregada para o usuário do aplicativo. O comportamento padrão da tela é selecionar o item superior que em nosso exemplo é: "Start With This Entity... " Exibindo alguns dos itens da lista de controle drop down. Selecionar Business. Selecionar Businesse, em seguida, clicar no botão Go levará o usuário do aplicativo a uma nova tela. Navegar de volta para a tela principal ainda mostraria o Business selecionado na lista. Eu não queremos isso. Inserir tela Com seu aplicativo de lona aberto, clique em Inserir e, em seguida, escolha o layout de tela desejado. Inserir drop down Selecione em algum lugar na nova telae clique em Inserire, em seguida, escolha Soltar para Entrada. Com o novo controle Drop down selecionado, certifique-se de que os itens estão selecionados na lista de propriedades e digite sua lista de itens na área da barra de fórmula. Aqui está o código que usei: Tela On Visible – Redefinição de Drop Down Na navegação à esquerda, clique na tela que mantém o controle Soltar para baixo. Selecione a propriedade OnVisible e digite a função Redefinir na barra de fórmula. Certifique-se de nomear o controle Desatidão. Fórmula utilizada: Reset(ddlMain) Seria fácil cometer o erro de pensar que o Refresh realizaria a mesma ação, mas não faz. A atualização é para fontes de dados e isso só atualiza a lista; ele não redefine o controle Desdusa para baixo ao seu valor padrão. Vá em frente e salve e execute o Aplicativo de Tela. Agora, quando você selecionar um item da lista, navegar para longe dessa tela e voltar, o item padrão será selecionado. Conclusão Todavia a Trinapse oferece consultoria e serviços de suporte para Power Apps, SharePoint e outras tecnologias Microsoft.  Portanto, entre em contato conosco hoje para saber como ajudamos outras organizações a criar soluções e desenvolver o seu negócio. --- > Continue lendo nosso artigo para aprender mais sobre 5 coisas poderosas que você pode fazer com o Microsoft Power Apps. - Published: 2021-03-15 - Modified: 2021-03-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-realizar-para-o-seu-negocio/ - Categorias: Modern Workplace Você deseja criar aplicativos personalizados? Você quer um produto que não precise de muita experiência com codificação de software? Há um produto esperando por você. É chamado de Microsoft Power Apps. Então se você não está familiarizado com o que pode fazer com os Power Apps, ficará surpreso. Portanto, continue lendo para aprender sobre 5 coisas poderosas que você pode fazer com este programa. Por que você deve considerar o Power Apps? O Microsoft Power Apps oferece uma solução de plataforma para ajudá-lo a criar aplicativos personalizados. Assim você não precisa de muita experiência com codificação de software para criar o que precisa. Ou seja, essa ferramenta auxilia empresas de todos os portes, inclusive pequenas empresas. Essa plataforma geralmente vem junto com o Microsoft 365. Ela tem mais de 230 conectores integrados e também ajuda a criar seus próprios conectores. Portanto o Power Apps atende à maioria das necessidades de negócios com codificação de programa flexível. O que você pode fazer com o Power Apps 1. Gere integrações de dados de alto nível Seus funcionários podem se conectar a mais de 200 fontes diferentes.  Então, isso inclui serviços em nuvem e aplicativos de mídia social, como o Twitter.  Assim o programa usa modelos para acessar dados de muitos aplicativos diferentes.  Os exemplos incluem Dropbox, Dynamics 365, Excel, OneDrive, Outlook, PowerPoint, Sharepoint e muito mais.  Além disso, a interface usa um método de arrastar e soltar que é fácil de entender.  Portanto muitas tarefas comuns, como selecionar dados do Twitter e movê-los para o SharePoint, estão disponíveis na biblioteca de conectores padrão.  Basta clicar no Twitter e ler a tela amigável.  Selecione “Salvar tweets específicos em uma lista do Sharepoint e receber notificações”.  Em seguida, preencha as informações solicitadas.  Em menos de uma hora, você terá o aplicativo que deseja. 2. Maior produtividade da equipe A tecnologia muda rapidamente. Então se você esperar um mês, pode ter perdido a janela da oportunidade. Assim ter o poder de criar aplicativos significativos e funcionais aumenta rapidamente o retorno do investimento. Com as tarefas, recursos e elementos da interface do usuário comuns do Power Apps, você pode criar protótipos na interface. Um exemplo pode ser um aplicativo de autoatendimento para funcionários integrados. Então à medida que o desenvolvimento avança, os membros da equipe podem dar sugestões e fazer correções. Assim o desenvolvimento e a análise do “cliente” tornam-se um evento. A interface amigável permite que todos entendam a progressão. Depois que todos aprovarem, conecte os dados e a ação. Simples assim, seu aplicativo está pronto para funcionar. Muitas tarefas de rotina podem ser realizadas mais rapidamente. Isso aumenta a satisfação e a produtividade dos funcionários. 3. Crie aplicativos otimizados para celular Muitas pessoas recorrem a seus telefones ou outros dispositivos móveis para lidar com questões de trabalho em trânsito. Portanto, permitir o acesso do usuário em dispositivos móveis e também em desktops mantém seus negócios em movimento. Isso significa que a interface deve se adaptar à tela menor. Assim o Power Apps permite criar aplicativos para telefones na mesma interface. A interface fácil de usar e os conectores comuns permitem o acesso a partir de telefones ou desktops. 4. Aumente a segurança e a conformidade Todos os aplicativos desenvolvidos com Power Apps atendem à conformidade com a LGPD. Então este programa garante a conformidade com os padrões de tecnologia da informação e negócios . Assim cada aplicativo que você cria links para o serviço de domínio do Active Directory (ADDS) da Microsoft. Isso autentica, autoriza e impõe regras de conformidade de segurança. Essas medidas se aplicam a todos os usuários e dispositivos. O programa faz uma lista de todos os aplicativos, políticas de dados, permissões e opções de controle do usuário. À medida que os atos de privacidade do consumidor se tornam mais comuns, isso fornece uma grande rede de segurança para o seu negócio 5. Crie funções e processos automatizados As empresas agora podem criar usando um processo automatizado que não precisa de entrada manual.  O Power Apps já está integrado ao Microsoft Flow.  Isso significa que o Power Apps responde às alterações de dados.  Você não precisa fazer suas próprias verificações ou alertas para atualizar o aplicativo.  Diferentes assinaturas de Power Apps conduzem certos “fluxos” automatizados a cada mês.  Você pode alterar esse número conforme necessário.  Você também pode automatizar as comunicações da equipe e do cliente.  Por exemplo, se você precisar compartilhar informações, notícias ou atualizações, faça-o em Power Apps.  Isso permite que você envie notificações para telefones ou redes sociais, como Facebook ou Twitter. Como fazer mais com o Power Apps? A Trinapse ajuda as empresas a maximizar seus produtos Microsoft.  Portanto, levamos nossa experiência em tecnologia de negócios para cada cliente. Assim você receberá um serviço personalizado para o seu negócio exclusivo.  Agende uma consulta hoje. --- > Uma das principais maneira para manter um ambiente limpo e organizado é saber como excluir um site do Microsoft SharePoint. - Published: 2021-03-12 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-excluir-restaurar-site-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Manter um ambiente limpo do SharePoint com conteúdo atualizado fornecerá uma experiência melhor para seus usuários.  Entretanto em um ambiente local, a eliminação de dados obsoletos diminuirá seus custos de armazenamento.  Portanto, isso também aumentará a velocidade e a eficiência dos servidores.  Contudo, uma das principais etapas para manter um ambiente limpo é saber como excluir um site. Para saber como a exclusão de um site pode ajudá-lo a otimizar seu ambiente, continue lendo. Permissões No SharePoint, os usuários devem ter permissões de Controle Total ou ser atribuídos à função de Proprietário para excluir um site.  Portanto isso é obrigatório tanto para o local quanto para o online. Se você tiver essas permissões e não puder excluir seu site, o(s) administrador(es) podem ter alterado os recursos dos usuários para excluir sites. Como excluir um site do SharePoint Primeiramente, se você estiver pronto para começar, descrevemos as etapas para excluir um site no SharePoint moderno e clássico.  Cada um é semelhante, mas único.  Continue lendo para começar. Excluir um site moderno Você excluirá um site moderno se usar uma das seguintes versões do SharePoint: SharePoint OnlineSharePoint Server 2019 No site do SharePoint que você deseja excluir, clique no ícone Configurações no canto superior direito.  Em seguida, selecione o link Informações do site no menu. No painel Informações do site, clique no link Excluir site na parte inferior do formulário. Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá.  Para continuar, clique na caixa de seleção para reconhecer sua compreensão das consequências da exclusão do site. Quando um site do SharePoint é excluído, todas as páginas, listas, bibliotecas e conteúdo contido no site também são excluídos.  Se o site estiver no SharePoint Online e vinculado a um Grupo Microsoft 365, todos os recursos do grupo também serão excluídos.  Isso inclui a equipe do Microsoft Teams, caixa de correio e calendário compartilhados do Exchange Online, bloco de notas compartilhado do OneNote e muito mais. Por fim, clique no botão Excluir. Excluir um site clássico do SharePoint Pode ser necessário excluir um site clássico se usar uma das seguintes versões: SharePoint OnlineSharePoint Server 2019, 2016 e 2013 Para começar, no canto superior direito da tela, clique no ícone Configurações (em forma de engrenagem) e, em seguida, clique no link Configurações do site. Em seguida, na página Configurações do site, sob o título Ações do site, clique no link Excluir este site. Todos os itens filhos de um site (listas, bibliotecas, páginas, etc. ) serão excluídos junto com o próprio site. Por fim, clique no botão Excluir. Como restaurar um site do SharePoint excluído No Microsoft 365, os sites do SharePoint Online são retidos por 93 dias por padrão em uma lixeira acessível por administradores do tenant. A menos que um administrador esvazie manualmente a lixeira e exclua permanentemente seu site, você pode solicitar que ele seja restaurado dentro desse período. Então se o site estiver vinculado a um Grupo Microsoft 365, todos os recursos do grupo serão restaurados junto com o próprio site do SharePoint. Para o SharePoint local (2019, 2016 e 2013), o período de retenção padrão da lixeira é de 30 dias. No entanto, muitas organizações com implantações locais mantêm um arquivo de backups de banco de dados SQL, que é onde os sites são armazenados.  Vale a pena discutir a possibilidade de restauração do site com o administrador do SharePoint, mesmo que 30 dias tenham se passado desde a exclusão inicial do site. Obtenha ajuda para excluir um site do SharePoint Se sua organização precisa de ajuda para limpar o conteúdo antigo do SharePoint na preparação para uma migração ou como parte da manutenção regular, entre em contato! --- > Para fazer a melhor escolha ao considerar uma atualização de software, você deve ter em mente o tipo de recursos que atenderão seu negócio. - Published: 2021-03-08 - Modified: 2021-04-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/atualizacao-de-software-inteligente/ - Categorias: Dicas Para fazer a melhor escolha ao considerar uma atualização de software, você deve ter em mente o tipo de recursos de negócios que suas novas ferramentas atenderão e os principais requisitos de negócios desses recursos. Você pode classificar todos os recursos de negócios em um dos três tipos: Primeiramente, capacidades que fornecem uma vantagem competitiva específica e distinguem sua empresa no mercado (por exemplo, gerenciamento de marca, design de produto)Em seguida, capacidades que fornecem competitividade de custos (por exemplo, cadeia de suprimentos)E por fim, capacidades que são fundamentais para o funcionamento diário de sua empresa (por exemplo, contabilidade). Por exemplo, recursos que fornecem vantagem competitiva podem exigir mais soluções customizadas do que seus recursos básicos, que normalmente requerem menos customização. Mas além dessa fórmula aparentemente simples, as coisas podem ficar complicadas.  Como o custo de um software novo ou personalizado se compara ao seu valor em toda a sua cadeia de valor?  Ele se integrará bem aos seus sistemas atuais?  E se você está transformando processos de negócios, seu software básico é personalizável? Entretanto, encontrar as respostas para essas perguntas começa com o conhecimento de quais requisitos de negócios são essenciais para o seu negócio. A importância de identificar os principais requisitos de negócios Para ilustrar por que a identificação de requisitos-chave é tão importante, certa vez trabalhei com uma grande empresa de transporte que havia implementado sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) padrão para a maioria das áreas de seus negócios, exceto gerenciamento de frotas.  A empresa tinha uma solução personalizada mais cara para isso.  Ela poderia economizar dinheiro colocando sua frota no ERP? A companhia determinou que, embora fosse tecnicamente possível gerenciar seus veículos com o ERP, eles precisavam manter a solução personalizada para manter sua vantagem competitiva - mesmo que custasse mais. A única maneira de obter esses insights é conduzindo uma análise cuidadosa e abrangente do conjunto exclusivo de requisitos de cada capacidade de negócios. Como reunir todos os requisitos de negócios Um bom primeiro passo para identificar todos os seus requisitos de negócios é entrevistar as pessoas que conhecem seus recursos de negócios (o que você faz) e os processos e sistemas subjacentes a eles (como você os faz). Ao começar este trabalho, não subestime a importância do gerenciamento de mudanças .  Para diminuir o medo de mudanças no software - que provavelmente levarão a mudanças nos sistemas - inclua representantes de cada área de negócios afetada. Em seguida, organize grupos de foco de acompanhamento e workshops com grupos de funcionários para preencher as lacunas e identificar potenciais pontos de atrito e valor adicional.  Eles podem até identificar novos requisitos que podem melhorar os processos sem investimento adicional em software. Como identificar os principais requisitos de negócios Depois que os funcionários tiverem identificado e documentado os requisitos de negócios, você deve compartilhar suas descobertas com outras partes interessadas para revisão.  Esse processo pode ajudar a indicar quais requisitos são importantes e quais você pode eliminar.  Você está procurando requisitos que: Ofereça vantagem competitivaMaximize os resultados de negócios essenciais para as partes interessadasAutomatize e simplifique processos. Você também deve examinar cuidadosamente os requisitos que pode atender com a configuração de soluções prontas para uso, em vez da personalização de soluções mais exclusivas. Obviamente, quanto menos customização você puder fazer, menor será seu custo - customização é uma das áreas de maior risco para qualquer projeto de software.  Ao mesmo tempo, como mostra o exemplo da empresa de transporte rodoviário, o valor de um requisito comercial importante pode superar o custo.  Você só pode saber isso identificando seus principais requisitos. Como manter valor por meio da integração Outra consideração importante é a integração.  Então, mesmo se você decidir que precisa de uma solução nova ou personalizada para manter uma vantagem, sua vantagem irá se desgastar rapidamente se a solução não se integrar facilmente com seus sistemas instalados atualmente. Por exemplo, outro ex-cliente, uma grande empresa de manufatura, decidiu usar a infraestrutura de um único fornecedor para seus escritórios em todo o país.  A mudança foi um sucesso até que a empresa tentou conectar suas instalações de manufatura. Depois que a empresa instalou data centers nas fábricas, eles perceberam que a infraestrutura exigia uma interface especial, praticamente sem integração natural entre os sistemas.  Assim o que foi um grande benefício para os escritórios administrativos causou enormes problemas na manufatura, mostrando por que é fundamental examinar todas as interfaces nos sistemas upstream e downstream antes de implementar grandes mudanças nos sistemas. A próxima fronteira: transformação empresarial Contudo à medida que as empresas continuam a evoluir em direção a um futuro Business Anywhere totalmente habilitado, as opções de software se resumirão cada vez mais em como fazer as coisas de maneira diferente, em vez de apenas mais rápido.  Em outras palavras, você precisará considerar a transformação e a melhoria dos negócios. O problema é que, à medida que você transforma mais de suas capacidades competitivas, provavelmente terá que começar a transformar as capacidades funcionais.  Como resultado, no futuro, até mesmo seu software de função básica precisa ser ágil o suficiente para acomodar mudanças sem afetar seriamente os custos ou processos. Ou seja, ao ficar à frente do jogo na compreensão e identificação dos principais requisitos de negócios, você se posicionará para o sucesso de longo prazo, não importa o que o futuro reserva. Conclusão Com a grande variedade de soluções de software no mercado hoje, você precisa ser mais esperto na hora de comprar software.  Visualizar sua seleção de software através das lentes dos principais requisitos de negócios pode não apenas superar as muitas reivindicações concorrentes no mercado hoje, mas ajudar a identificar uma solução que é perfeita para ajudá-lo a administrar seu negócio no dia a dia e para manter sua vantagem competitiva. Veja nosso outro artigo sobe como a terceirização de serviços de TI pode ajudar sua empresa. --- > Pesquisas de engajamento dos funcionários geram vários benefícios organizacionais, veja como criar uma com o Microsoft SharePoint. - Published: 2021-03-05 - Modified: 2021-03-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-pesquisas-no-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer As empresas estão sempre em busca de novas ferramentas e estratégias para ajudá-las a aumentar o engajamento dos funcionários.  Contudo, uma das melhores ferramentas que você pode usar é uma pesquisa de engajamento dos funcionários.  Assim, na verdade, conduzir pesquisas regulares é um método poderoso para descobrir como seus funcionários se sentem a respeito de diferentes aspectos de seu trabalho.  Ou seja, os dados coletados dessas pesquisas permitem que você tome decisões informadas que provavelmente aumentarão o moral dos funcionários. Os benefícios das pesquisas de engajamento dos funcionários Primeiramente, existem vários benefícios organizacionais enormes que vêm da administração de pesquisas de engajamento dos funcionários.  Eles são os seguintes: Mede o engajamento do funcionário Isso é autoexplicativo.  Assim você pode medir o quão engajados seus funcionários estão com seus cargos.  Então ao escolher vários indicadores-chave de engajamento - assiduidade, liderança, desempenho no trabalho, moral, etc. - você pode determinar o quão engajados os funcionários estão em um nível organizacional e individual. Faz com que os funcionários se sintam ouvidos Pesquisas de engajamento são ótimas ferramentas para fornecer um lugar onde os funcionários podem fazer suas vozes serem ouvidas.  É uma oportunidade para eles fornecerem feedback sobre suas posições e como se sentem sobre o atual estado das coisas.  Então isso os ajuda a sentir que têm interesse na direção geral da empresa. Direciona o crescimento organizacional Saber onde estão o engajamento e o moral dos funcionários permite que você faça mudanças em sua organização.  Assim permitindo que você veja com precisão onde você precisa se concentrar e se há alguma mudança que você precise fazer.  Pois as pesquisas fornecem uma grande quantidade de dados acionáveis que você pode usar para implementar práticas e políticas novas e melhores. Permite medir benchmarks Ao conduzir pesquisas de engajamento regulares, você pode comparar seus dados com as médias do setor. Assim você pode pegar suas informações e compará-las com dados específicos do setor para ver como você se compara. Então, isso permite que você veja se um problema é específico da organização ou comum em seu setor. Isso também permite que você olhe para os concorrentes e outras organizações em seu setor para ver como eles responderam e resolveram um problema. Existem muitos outros benefícios em usar as pesquisas de engajamento dos funcionários, mas esses são os principais.  Dito isso, vamos dar uma olhada nas etapas que você precisa seguir para criar pesquisas de engajamento no SharePoint. Como criar pesquisas de envolvimento dos funcionários no SharePoint Observe que essas instruções são para SharePoint 2013, 2016 e Online. No SharePoint, vá para o site onde deseja adicionar a pesquisaClique em Configurações e selecione Adicionar um aplicativoNa página Seus aplicativos, insira o termo pesquisa e clique no ícone Pesquisa. Na caixa Adicionando questionário, selecione Opções avançadas . Digite um nome para a pesquisa. No campo Descrição, insira uma descrição da pesquisa. Na seção Opções de pesquisa, selecione se deseja que o nome das pessoas apareça ao lado de suas respostas e se alguém pode responder a uma pesquisa mais de uma vez. Selecione Avançar. Na página Novas perguntas, digite o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que deseja na seção Pergunta e tipo para sua primeira pergunta. Na seção Configuração de pergunta adicional, especifique configurações adicionais para sua pergunta. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir uma resposta para escolher. Se você deseja adicionar lógica de ramificação, ou seja, a pesquisa faz perguntas diferentes com base na última resposta, você precisará terminar de criar a pesquisa primeiro. Você pode então ir para a página Configurações de pesquisa e adicionar lógica de ramificação. \Na seção Validação de coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa Fórmula . Na caixa Mensagem do usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Clique em Próxima pergunta e repita o processo, selecione Concluir. Por fim, quando terminar, vá para Recente na barra de Inicialização Rápida e selecione o nome da pesquisa. Conclusão Se você não estiver atento ao engajamento dos funcionários, nunca será capaz de melhorá-lo em sua empresa. Então certifique-se de seguir as etapas acima para criar pesquisas poderosas de funcionários que permitem coletar dados importantes de seus funcionários. Se você estiver interessado em aprender mais sobre como construir ferramentas poderosas do SharePoint, certifique-se de voltar todos os dias para novas atualizações do blog.   --- > As Listas e Bibliotecas do SharePoint são excepcionais quando se trata de armazenar e organizar documentos, arquivos e informações. - Published: 2021-03-01 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/grandes-listas-bibliotecas-sharepoint/ - Categorias: SharePoint As Listas e Bibliotecas do SharePoint são excepcionais quando se trata de armazenar e organizar documentos, arquivos e informações.  Ou seja, empresas em todo o mundo estão utilizando essas soluções Microsoft para tornar o gerenciamento de documentos e o manuseio de informações fácil e eficiente.   Então em uma lista ou biblioteca do SharePoint, você pode salvar até 30 milhões de itens.  Assim a capacidade da lista do SharePoint é excepcional quando comparada a outras soluções.   Que diferença a experiência moderna traz Os usuários no ambiente Microsoft 365 às vezes ficam confusos sobre se devem optar pela experiência Moderna ou Clássica.  Assim, o SharePoint moderno e clássico criou confusão para muitos usuários por um longo tempo.  Entretanto, à medida que a experiência moderna melhorava e se tornava mais incrível, os usuários começaram a usá-la de forma consistente. É recomendado sempre utilizar a experiência moderna nas Listas do SharePoint, pois ela funciona melhor quando lidamos com grandes números de itens. Além disso ela evita os problemas relacionados a experiência clássica. Assim garante uma navegação mais fácil, processamento rápido e fácil implementação de tarefas comuns.  Entaõ você pode alterar a experiência de lista de uma lista de bibliotecas de suas configurações avançadas. Por que você precisa adicionar índices Para classificar ou filtrar uma grande lista com base em uma coluna, você precisará adicionar um índice primeiro.  Pois sem um índice, a lista pode mostrar mensagens de erro em vez dos resultados desejados.  Sendo assim, como é muito importante garantir a recuperação e o processamento harmoniosos dos itens da lista, será melhor adicionar índices imediatamente.  Você pode adicionar índices em Configurações > Configurações da lista > Colunas indexadas. Em algumas situações, os índices também são criados automaticamente.  Quando você está classificando na experiência moderna, os índices são criados automaticamente.  Isso acontece apenas se a lista da biblioteca consistir em menos de 20. 000 itens.  Os índices também são gerados automaticamente quando as visualizações salvas têm colunas usadas para classificação / filtragem.  Um bom entendimento sobre a capacidade de lista do SharePoint ajuda você a tomar as medidas certas para lidar com grandes listas e bibliotecas. O que é erro de limite de exibição de lista O erro de limite de exibição de lista mostra quando um usuário abre uma lista e mais de 5000 itens são retornados à exibição de lista.  Isso não é um erro ou problema, mas é um limite no SharePoint para garantir a melhor experiência para os usuários.  Lembre-se desse limite ao configurar exibições de lista no SharePoint .  Os administradores e auditores do SharePoint têm um limite de 20. 000 itens, enquanto outros usuários têm um limite inferior.  Lembre-se disso ao configurar as visualizações. Como editar os problemas de classificação da exibição de lista Se estiver vendo um erro ao gerenciar uma lista grande, você pode classificar os problemas editando a exibição de lista.  Todos esses problemas estão diretamente ou indiretamente relacionados à capacidade da lista do SharePoint.  Você pode fazer quatro alterações principais para acertar e corrigir todos os erros rapidamente. Quatro mudanças para resolver erros de limite de exibição de lista completamente A primeira etapa é remover a classificação da exibição de lista. A segunda etapa é remover o agrupamento na visualização de edição. Existem mais duas edições que você pode fazer na visualização de lista. Na seção Totais, para todas as colunas, selecione Nenhum. Na seção Colunas, limpe todas as colunas, exceto uma, para exibição. Essas informações e etapas permitirão que você evite qualquer tipo de erro que possa ocorrer ao trabalhar com grandes listas e bibliotecas no SharePoint.  Considere os limites da lista do SharePoint em cada caso e aproveite ao máximo as soluções.  Veja também nosso outro artigo sobre como implantar listas e bibliotecas com o Power Automate. --- > Este artigo mostra um método alternativo do Power Apps para recuperar as notas anexadas do SharePoint, através do Microsoft Flow. - Published: 2021-02-26 - Modified: 2021-03-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/notas-anexadas-sharepoint-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Às vezes, há uma situação em que o cliente deseja ver todo o histórico de versão de uma caixa de texto multilinha anexada em Power Apps. Portanto, neste artigo, falaremos sobre como podemos facilmente obter o histórico de versões para a caixa de texto multilinha anexada dentro dos Power Apps. Primeiramente, consulte a seguinte estrutura de lista que temos na Lista do SharePoint. Assim a lista deve ter uma coluna “Comentários” que possui caixa de texto multilinha do tipo coluna com rich text e "Anexar alterações ao texto existente" habilitado. Entretanto, não há uma maneira direta de exibir o histórico de versões da coluna anexada em Power Apps de maneira "pronta para usar". No entanto, podemos alcançar essa funcionalidade usando uma combinação de Power Automate e Power Apps. Etapa 1 - Power Automate Primeiramente, clique em "Novo fluxo" e selecione "Instantâneo - Em branco". Em seguida, dê o nome do fluxo e selecione “Power Apps” como gatilho. Por fim, precisamos inicializar quatro variáveis que aceitam o valor de Power Apps. Então, para criar as variáveis, siga o procedimento abaixo: Assim adicione uma ação chamada “Inicializar variáveis”. Então ele pedirá as seguintes informações. NomeModeloValor Crie uma variável chamada “AppendComment”. NomeAppendCommentModeloFragmentoValor Crie uma variável chamada “Nome da coluna”. NomeNome da colunaModeloFragmentoValorPergunte ao PowerApps / @ {triggerBody } Entretanto, agora, em valor, precisamos de um parâmetro de Power Apps. Assim, ao clicar no valor, do lado direito, selecione “Conteúdo Dinâmico” e clique em “Perguntar ao Power Apps”. Às vezes, se não mostrar esta opção, clique em “Ver mais” e selecione “Perguntar ao Power Apps”. Crie uma variável chamada “Endereço do site”. NomeEndereço do siteModeloFragmentoValorPergunte ao PowerApps / @ {triggerBody } Crie uma variável chamada “ListName”. NomeLista de nomesModeloFragmentoValor@ {triggerBody } Crie uma variável chamada “ListItemID”. NomeListItemIDModeloInteiroValor@ {triggerBody } Adicionar uma ação “Enviar uma solicitação HTTP ao SharePoint”. Então adicione as seguintes informações: Endereço do siteURL do site do SharePointMétodoOBTERUri/ _api / web / lists / GetByTitle ('@ {variables (' ListName ')}') / Items (@ {variables ('ListItemID')}) / VersionsCabeçalhosAceitar aplicativo / json; odata = nometadata Em seguida adicione uma ação a “Analisar JSON”. Adicione conteúdo, selecione Corpo como resultado lá. Entretanto, precisamos analisar um comentário do valor. Portanto, adicionaremos o seguinte como esquema. { "tipo" : "objeto" , "propriedades" : { "valor" : { "type" : "array" , "itens" : { "tipo" : "objeto" , "propriedades" : { "Comentário" : { "tipo" : "string" } }, "obrigatório" : } } } } Clique em uma ação “Compor” para que “Aplicar a cada” seja criado automaticamente. Em seguida, em Compose, crie a fórmula abaixo. formatdatetime (items ( 'Apply_to_each' ) , 'MM / dd / aaaa hh: mm tt' ) Então, adicione uma ação “Append to string variable”. Então, no nome, selecione a variável já criada chamada “AppendComment”. concat ( '' , items ( 'Apply_to_each' ) , '( ', outputs (' Compose '),' ) ',' : ', items (' Apply_to_each ') , '' ) Primeiramente, Adicione uma ação chamada “Responder a PowerApps”. Então, adicione uma saída “Result” e passe a variável “AppendComment”. Por fim, nosso fluxo foi criado com sucesso. Etapa 2: Power Apps Primeiramente, com uma lista do SharePoint exibida no Power Apps, vá na tela Detalhes, crie um botão. Então, criei um botão chamado “Ver mais”, vá para Ação, selecione Fluxo. Assim ele vai mostrar nosso Fluxo criado. Então Agora, escreva a seguinte fórmula no botão OnSelect. Set (AppendCommentsMore, GetAllversions. Run ( "Comment" , "https://xyz8. sharepoint. com/sites/PowerApps" , "AppendedTextSample" , SPAppendText. Selected. ID)) Então, na função Set, a variável chamada “AppendCommentsMore” foi criada. Assim ele executará nosso fluxo e passará 4 parâmetros como argumento. Nome da coluna = ComentárioURL do siteLista de nomesItemIdAdicione uma caixa de texto HTML para mostrar o resultado final. Selecione o texto HTML e vá para Propriedades avançadas.  Em Dados, defina o texto HTML da seguinte forma. AppendCommentsMore. result Etapa 3 - Execute o Power Apps e teste o aplicativo Primeiramente, execute o Power Apps. Então clique em "Ver mais". Em seguida, ele vai mostrar todos os comentários. Ademais, vamos verificar o histórico de fluxo também. Por fim, o fluxo foi executado com sucesso. É assim que podemos obter facilmente o histórico de versão de coluna anexada do SharePoint no Power Apps. Outras informações Todavia a Trinapse oferece consultoria e serviços de suporte para Power Apps, SharePoint e outras tecnologias Microsoft. Portanto, entre em contato conosco hoje para saber como ajudamos outras organizações a criar soluções e desenvolver o seu negócio. --- > Power Apps, um aplicativo de negócios simples para dispositivos móveis, é incrivelmente descomplicado em sua interface de usuário. - Published: 2021-02-22 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-apps-reina-em-absoluto/ - Categorias: Inovação O mundo do desenvolvimento de baixo código está se expandindo rapidamente, e isso inclui o mercado de plataformas de desenvolvimento de aplicativos.  Entretanto no meio da ascensão de diferentes aplicativos, a Microsoft entrou no ar com Power Apps em janeiro de 2017. Um aplicativo de negócios simples para dispositivos móveis, com interface descomplicada de arrastar e soltar que permite adicionar diferentes controles, mídia, formulários e telas para construir um aplicativo móvel. Por que o Power Apps é um vencedor? 1. Fácil App Maker: Com os modelos pré-configurados do Power Apps, você pode desenvolver aplicativos sem grandes requisitos de codificação!  Por causa de sua flexibilidade, você pode simplesmente reduzir a tarefa rigorosa de codificação com recursos de arrastar e soltar sem esforço ou selecionar um modelo com funções prontas para seus requisitos de negócios.   2. Velocidade e eficiência Em um mundo onde o tempo é essencial, um atraso de uma hora pode trazer implicações importantes para o processo de negócios de uma organização!  Portanto para estar sempre à frente da concorrência, otimize seus processos desenvolvendo aplicativos usando o ambiente dinâmico e visual do Power Apps.  Com isso, seus desenvolvedores podem criar aplicativos de negócios ao mesmo tempo em que recebem conselhos e sugestões de usuários e da administração. 3. Conecte-se aos dados com facilidade Devido à versatilidade do Power Apps, ele é capaz de se integrar com outros aplicativos como Microsoft SQL, Server, SharePoint e One Drive.  Conectar-se às fontes de dados corretas é crucial ao configurar um aplicativo, no entanto, o Power Apps cuida dessa preocupação integrando-se a outros aplicativos do Office 365 e armazena seus dados no Microsoft SharePoint.  Como o Power Apps foi projetado para uso interno, tudo está interligado em um mesmo ambiente e, portanto, o gerenciamento de dados é ainda mais fácil! 4. Acesso a recursos móveis Outro recurso interessante que o Power Apps usa é que ele fornece acesso aos recursos de hardware em nossos dispositivos móveis.  Isso inclui serviços de localização GPS e câmeras!  Podemos desenvolver um aplicativo que requer o registro da localização atual do usuário, ou até mesmo um aplicativo com recurso de leitura de código de barras - tudo é possível com Power Apps.   5. Microsoft Power Automate Os criadores de aplicativos como o Power Apps exigem um fluxo contínuo de dados para automatizar e simplificar os processos de negócios.  A renomada plataforma de fluxo de trabalho da Microsoft é capaz de atender a processos de fluxo complexos e fáceis, conforme configurados em seus aplicativos Power Apps.  Com apenas um clique de um botão no aplicativo, ele aciona os processos necessários que, em última análise, realizam todo o propósito do aplicativo!   6. Pronto para o seu telefone O Power Apps é um criador de aplicativos projetado exclusivamente para funcionar em seus smartphones enquanto você está em trânsito!  Já se foi o tempo de obter contas de desenvolvedor iOS, certificados de segurança ou lutar para implantar APKs Android em dispositivos; com o recurso de implantação simples do Power Apps, somos capazes de compartilhar nossos aplicativos com os usuários por meio das funções de compartilhamento e publicação disponíveis!   Conclusão Em um mundo onde existem inúmeras outras ferramentas de desenvolvimento móvel prontas no mercado, a Microsoft é a melhor com sua atraente plataforma de criação de aplicativos de baixo código.  Veja também nosso outro artigo sobre como compartilhar um aplicativo de tela no Power Apps! --- > Power Automate é ótimo para implantar listas e bibliotecas, se você quiser reproduzir uma estrutura de site em vários ambientes. - Published: 2021-02-19 - Modified: 2021-02-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/implantar-listas-bibliotecas-power-automate/ - Categorias: Como Fazer Se você quiser reproduzir uma estrutura de site em vários ambientes, o Power Automate é ótimo para implantar listas e bibliotecas.  Por exemplo, como consultor, você pode querer construir uma estrutura em seu tenant de desenvolvimento e implantar a estrutura em um tenant do cliente. Você também pode optar por complementar o Power Apps que você construiu, que tem uma conexão de dados com um site do SharePoint contendo listas e bibliotecas. Assim o Power Automate implantaria as dependências associadas ao Power Apps. Normalmente, você executaria um script do PowerShell, mas esta é outra opção a ser considerada ao automatizar esses artefatos de site em vez de executar a tarefa de criar as listas e bibliotecas manualmente. Power Automate Parte 1 Primeiramente, defina o acionador desse fluxo para Acionar um fluxo manualmente. Eu escolhi ele como nosso gatilho porque queremos apenas executar esse fluxo manualmente para provisionar as dependências para um site de destino. Em seguida, passe o mouse sobre a seta para baixo e clique em (+), para adicionar uma ação após o acionador. Então iremos inicializar uma variável que será usada para definir o site de destino. Entretanto, opcionalmente, você pode cancelar essa ação inicializar variável e escolher criar entradas no acionador clicando em + Adicionar uma entrada. Além disso, definiremos a lista ou biblioteca que você deseja criar. Portanto, usaremos a ação Enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint (SharePoint) ALOT. As propriedades a seguir dentro desta ação são preenchidas usando a API REST, POST https : // {site_url} / _api / web / lists documentados aqui .   Assim com base nas informações acima podemos determinar como preencher nossa ação Enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint (SharePoint). Endereço do site - preenchido usando nossa variável chamada varSitePrefix. Método - defina como POST como iremos usar para criar listas e bibliotecas. Uri - defina com este valor: / _api / web / lists para criar a lista ou biblioteca. Cabeçalhos - contém informações sobre a conexão da solicitação HTTP, como o tipo de conexão, token de autenticação, proxies, etc. Corpo - especifica os dados relacionados à solicitação POST. Tabela ID de modelo Com o intuito de referência, abaixo está uma tabela que descreve o ID do modelo correspondente a alguns modelos de lista. NomeID do modeloDescriçãoAnúncios104Uma lista de itens de notícias, status e outras informações curtas. Calendário106Um calendário de próximas reuniões, prazos ou outros eventos. Contatos105Uma lista de pessoas com quem sua equipe trabalha, como clientes ou parceiros. Lista Personalizada100O uso de uma lista permite que você compartilhe informações da maneira que desejar com os membros de sua equipe. Biblioteca de Documentos101Use uma biblioteca de documentos para armazenar, organizar, sincronizar e compartilhar documentos com as pessoas. Biblioteca de Formulários115Um local para gerenciar formulários de negócios, como relatórios de status ou pedidos de compra. Rastreamento de problemas1100Uma lista de questões ou problemas associados a um projeto ou item.  Você pode atribuir, priorizar e rastrear o status do problema. Links103Uma lista de páginas da web ou outros recursos. Biblioteca de Imagens109Um lugar para fazer upload e compartilhar fotos. Pesquisa102Uma lista de perguntas que você gostaria que as pessoas respondessem. Tarefas171Um lugar para tarefas de equipe ou pessoais. Biblioteca de páginas wiki119Um conjunto interconectado de páginas da web facilmente editáveis, que pode conter texto, imagens e web parts. Power Automate Parte 2 Em seguida, continuaremos a usar a ação Enviar uma solicitação HTTP ao SharePoint (SharePoint), para criar colunas para a lista. Desse modo, as propriedades desta ação conterão o seguinte: Endereço do site - preencher usando nossa variável varSitePrefixMétodo - defina-o como POST, pois usaremos para criar as colunasUri - defina como: _api / lists / getbytitle ('') / fields para criar um campo personalizado para uma lista ou bibliotecaCabeçalhos - devem conter informações sobre a conexão da solicitação HTTP, como o tipo de conexão, token de autenticação, proxies, etc. Corpo - deve especificar os dados relacionados à solicitação POST Todavia, consulte o link Referência de FieldType para identificar o número FieldType para o campo. Então iremos criar um campo Status com um tipo de dados de Choice que contém as opções de In Progress, Approved e Rejected. Assim, para criar colunas adicionais para sua lista, continue a usar a ação Enviar uma solicitação HTTP ao SharePoint (SharePoint) e repita as etapas que fizemos para o campo Status. Então quando terminar, você pode agrupar todas as ações usando uma ação de escopo (controle) para uma interpretação mais fácil ao revisar seu fluxo. Entretanto a ação Escopo é útil para agrupar ações e condições em seu fluxo, especialmente se seu fluxo for complexo e muito ocupado para ser entendido de relance. Por fim, clique no botão Salvar quando terminar de definir as listas, bibliotecas e colunas a serem implantadas a partir deste fluxo do Power Automate. Agora, você pode executar o fluxo manualmente para que ele provisione as listas, bibliotecas e colunas definidas. Conclusão Neste post analisamos uma maneira alternativa de como implantar listas e bibliotecas com o Power Automate. Por fim, para ver outros posts como este acesso nosso blog e fique por dentro das últimas novidades do Microsoft 365. --- > Power Automate tende para o usuário sem código. Se você está no início de sua jornada comece entendendo as funções e conectores básicos - Published: 2021-02-15 - Modified: 2021-02-15 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-automate-o-que-precisa-saber/ - Categorias: Dicas O uso da Power Platform pode ser descrito no seguinte processo: Medir (Power BI), Criar (Power Apps) e Automatizar (Power Automate).  Entretanto o valor principal é que você não precisa escrever código.  Porém há quatro anos atrás, a Power Platform ficava entre o desenvolvedor profissional e o usuário empresarial. Avançando para 2021, todos os serviços sob a plataforma estão alinhados com a filosofia sem código.   Mantenha a simplicidade (pelo menos no início) O Power Automate não é mais apenas sobre fluxos.  Ou seja, todos nós sabíamos que, desde a renomeação de Flow para Power Automate, veríamos mais automação do que os fluxos que amamos.   No entanto, lembre-se de que o Power Automate tende para o usuário sem código.  Se você está no início de sua jornada de solução de negócios de TI, comece entendendo as funções e conectores básicos e prossiga à medida que caminha para se tornar um usuário avançado. Esteja ciente de loops de surpresa Ao configurar um fluxo, por exemplo, para enviar um e-mail de grupo para comunicar a próxima reunião da equipe, você deve estar ciente de que os campos multisselecionados podem causar um loop.  Considere um caso em que o grupo de endereços de e-mail foi criado com o 'criar campo de seleção múltipla' ativado.  Você deve desativar a configuração 'criar campo de seleção múltipla' na seção do SharePoint, onde pode gerenciar o grupo de email. Além disso, você pode criar um loop dentro de outro.  Os loops mais comuns são emails, aprovações e itens listados.  Os loops podem resultar no envio de vários e-mails, causando confusão geral.  Passe algum tempo configurando seu fluxo e se acostume a como a ferramenta funciona antes de prosseguir.   Entenda os fluxos como a "camada de negócios" ao construir uma solução O Power Automate ou fluxos são frequentemente definidos como o vínculo entre diferentes serviços que unem tudo.  Ao construir uma solução, você desejará analisar serviços e recursos como camadas. Você pode ter uma camada de análise na parte superior (Power BI), seguida por uma camada de apresentação com serviços e recursos como Power Apps, Teams e formulários do SharePoint.  Abaixo está a camada de negócios onde residem os fluxos e, na parte inferior, uma camada de acesso a dados.  O Azure Application Insight registrará a comunicação de ida e volta entre as camadas. Lembre-se de que a duração do fluxo expira após 30 dias Seus fluxos deixarão de funcionar após 30 dias e você não terá como rastreá-los.  Às vezes, isso pode não ser um problema, mas se você tiver um processo mais complexo ou mais longo, isso se torna um problema.  Como afirmado acima, os fluxos podem ser as cadeias de caracteres que mantêm a comunicação entre os serviços e você pode descobrir que sua solução de negócios está quebrando. Esteja ciente de sua licença e conectores do Power Automate Qualquer pessoa que não opte por uma das licenças pode descobrir que determinados fluxos de conexão a serviços (conector premium ou conector personalizado) deixam de funcionar ou pagam a mais. Conclusão Se você é um administrador ou proprietário de uma plataforma, provavelmente já se deparou com alguns dos pontos mencionados acima.  Seja o fluxo interrompido após 30 dias ou a interconexão entre as camadas de serviço em todo o Microsoft 365. Recomendamos a leitura de nosso outro artigo sobre como obter o máximo proveito do Microsoft Power Platform. --- > No SharePoint quando uma nova lista é criada, um formulário correspondente também é gerado. Vamos abordar como criar este formulário. - Published: 2021-02-12 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-um-formulario-no-sharepoint-a-partir-de-uma-lista/ - Categorias: Como Fazer O SharePoint é mais do que um repositório de documentos .  Portanto ele capacita os usuários a armazenar, colaborar e manipular todos os tipos de dados.  Este artigo abordará como criar um formulário no SharePoint para qualquer lista. Permissões Em todas as versões de listas do SharePoint, os usuários precisarão de pelo menos permissões de edição para criar e gerenciar listas.  Entretanto quando se trata de personalizar formulários do SharePoint, as permissões se tornam mais confusas. As permissões para usar ferramentas adicionais dependerão não apenas do seu nível de acesso no SharePoint, mas também das políticas de governança de dados da sua organização com relação a essas ferramentas específicas. Visão geral do formulário de lista do SharePoint Nas listas de exemplo abaixo, existem alguns tipos comuns de coluna de lista do SharePoint: Linha única de texto (Título)NúmeroSim nãoPessoaData e hora (data) Primeiramente ao clicar no botão + Novo ou no link + novo item no canto superior esquerdo da lista do SharePoint, você pode ver o formulário de lista padrão.  Assim quando uma nova coluna de dados é adicionada à lista, ela é automaticamente adicionada ao formulário. Em seguida, depois de clicar no botão de novo item, será apresentado o formulário do novo item. Existem alguns traços dignos de nota sobre o formulário: Diferentes tipos de campos de dados são representados por controles diferentes.  Por exemplo, o campo Sim / Não é exibido como um botão de alternância ou caixa de seleção, enquanto o campo Data exibe um pop-up de miniagenda. Os campos de dados obrigatórios, como Título, neste caso, têm um asterisco (*) ao lado e exibem uma mensagem de erro se deixados em branco.  O formulário não permitirá o envio até que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos. Os campos de dados são organizados com base na ordem em que foram criados na lista. Como faço para criar um formulário personalizado no SharePoint? Para alterar a aparência de seu formulário personalizado usando métodos prontos para uso, você pode ir para a página de configurações de lista do SharePoint.  Portanto uma vez lá, você pode seguir estas etapas para chegar à página de configurações da lista do SharePoint: SharePoint Moderno No canto superior direito da tela, clique no ícone Configurações e selecione Configurações da lista. SharePoint clássico Na faixa de opções, clique na guia Lista e selecione o botão Configurações da lista. Uma vez na página de configurações da lista, ela terá a mesma aparência nas experiências modernas e clássicas.   Reordenando campos do formulário Para reordenar como os campos são exibidos em seu formulário de lista, siga estas etapas: Na página Configurações, role para baixo até a seção Colunas e clique no link Ordem das colunas. Use os campos suspensos numerados para reordenar as colunas. Observe que as alterações feitas aqui irão apenas alterar a ordem dos campos conforme eles aparecem no formulário, não seu lugar na visualização de lista.  Clique no botão OK para salvar suas alterações. Campos de formulário obrigatórios A marcação de um campo como obrigatório pode ser feita em vários locais em uma lista do SharePoint.  Estas etapas ilustram como fazer isso na página de configurações da lista: Role para baixo até a seção Colunas da página Configurações da lista e clique no campo que deseja exigir em seu formulário. A página Editar coluna terá uma aparência diferente dependendo do tipo de coluna, pois existem configurações diferentes para cada tipo de dados.  Independentemente disso, você verá uma opção exigir que esta coluna contenha informações.  Selecione o botão de opção Sim. Por fim clique no botão OK na parte inferior da página para salvar suas alterações. Conclusão Se você precisar de ajuda para modernizar seus formulários de lista personalizados, considere contratar um consultor SharePoint.  Conecte-se conosco hoje! --- > O SharePoint pode ajudar você a administrar sua empresa, tornando o trabalho árduo um pouco mais fácil, através de uma plataforma web simples. - Published: 2021-02-08 - Modified: 2021-03-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-para-pequenas-empresas/ - Categorias: SharePoint Administrar uma pequena empresa pode ser muito difícil, você está tentando fazer um milhão de coisas, desde facilitar a comunicação da equipe até gerenciar a experiência do cliente.  Portanto isso pode deixar você com pouco ou nenhum tempo para se concentrar no próprio negócio.  Contudo, o Microsoft SharePoint é uma ferramenta poderosa que pode tornar suas operações comerciais mais simples e eficientes.   Melhore a sua experiência do cliente Uma das melhores coisas que o SharePoint pode fazer por sua pequena empresa é melhorar a experiência do cliente. Quanto tempo sua empresa perde tentando embaralhar arquivos entre diferentes funcionários? Quanto tempo os clientes acabam esperando enquanto você gerencia a revisão e aprovação de documentos e a resolução de problemas? Ou seja, o SharePoint pode otimizar seus processos internos, reduzindo o tempo de espera do cliente. Você pode construir um site que colocará os documentos necessários ao alcance de sua equipe. SharePoint Online mantém sua equipe móvel As empresas estão tentando descobrir como gerenciar equipes que trabalham em casa, mantendo as coisas seguras e organizadas.  O SharePoint coloca toda a sua equipe em uma plataforma segura, tornando simples para os funcionários trabalharem em qualquer lugar. Eles podem acessar todos os arquivos, dados e atualizações de que precisam para fazer seu trabalho.  E tudo o que eles fizerem será armazenado no SharePoint, para que todos os outros membros da sua equipe possam continuar de onde pararam em suas próprias casas. Colete informações comerciais importantes Embora ter uma equipe forte e um ótimo plano de negócios seja importante, um negócio é tão eficaz quanto os dados que usa.  Sua empresa não pode operar no escuro.  Você precisa de informações sobre o que seus clientes precisam, o que está funcionando bem para sua empresa e em quais áreas você pode melhorar.  O SharePoint pode ajudá-lo a obter e usar esses dados para expandir seus negócios.   Capacite seus funcionários Outro hábito das empresas de grande sucesso é capacitar seus funcionários para resolver os problemas por conta própria. Assim você não quer criar uma cultura empresarial em que, toda vez que um funcionário tiver uma pergunta, ele tenha que perguntar a um gerente. Isso interrompe a produtividade e torna a experiência do cliente pior. Então, o SharePoint pode ajudá-lo a capacitar seus funcionários, colocando as informações de que precisam ao seu alcance. Eles não precisam pedir a um gerente para obter acesso aos arquivos ou dados de que precisam. Eles podem ir procurar no site, cuidar do que precisam e até gerar soluções criativas para os problemas da empresa. SharePoint facilita a colaboração Desde o início, você deseja construir uma cultura empresarial que incentive a colaboração e a cooperação. Há alguma verdade no ditado: “Duas cabeças pensam melhor do que uma”. Então, quando seus funcionários trabalham juntos, eles podem encontrar maneiras novas e criativas de resolver os problemas da empresa. O SharePoint pode tornar a colaboração em equipe uma parte inerente de todas as suas operações. Assim quando sua equipe está trabalhando no mesmo espaço virtual, eles naturalmente começam a trabalhar juntos para resolver problemas. Portanto, o SharePoint facilita essa cooperação com ferramentas de comunicação integradas. Conclusão Administrar uma pequena empresa é um trabalho árduo, mas o SharePoint pode tornar isso um pouco mais fácil.  Você e sua equipe podem se comunicar, compartilhar dados, trabalhar remotamente e colaborar em novas soluções, tudo em uma plataforma web simples.  Você pode acompanhar os regulamentos, melhorar a experiência do cliente e automatizar as tarefas tediosas para que possa se concentrar no que é mais importante - administrar seus negócios. Por fim, se você gostaria de descobrir os benefícios do SharePoint para pequenas empresas entre em contato, nós fornecemos consultoria e suporte para torna a tecnologia sua aliada. --- > As listas da Microsoft tornaram muitos processos mais fáceis para equipes que trabalham no escritório e também remotamente. - Published: 2021-02-05 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-uma-lista-nas-listas-da-microsoft/ - Categorias: Como Fazer As listas da Microsoft tornaram muitos processos mais fáceis para equipes que trabalham no escritório e também remotamente.  Portanto, nesta postagem do blog, mostraremos como criar uma lista nas Listas da Microsoft.  Existem várias opções para criar uma lista.  Deixe-nos discutir todas as opções para que você possa decidir qual é a perfeita para suas necessidades e fazê-la facilmente. Quais são as principais opções de listas da Microsoft A principal opção ou método é criar uma nova lista da ferramenta Microsoft Lists listada no Microsoft 365 App Launcher.  Assim depois de criar uma nova lista usando essa opção, você encontrará opções como Lista em branco, Modelos, Da lista existente e Do Excel.  Conhecer as vantagens dessas opções o ajudará a escolher a correta, melhorando assim sua experiência com o Microsoft List. Você também pode adicionar colunas à lista conforme necessário.  Isso deve ser feito com base no tipo de informação que essas listas supostamente contêm.  Você pode configurar uma lista adicionando e excluindo uma coluna.  Você também pode criar visualizações para cada lista para alterar a forma como ela é exibida.  Isso ajuda você a mostrar os dados em suas listas da melhor maneira possível. Você também pode adicionar e gerenciar listas do Microsoft Teams com a ajuda da integração de aplicativos .  Com esta opção, você pode adicionar facilmente uma lista a uma guia do canal e gerenciá-la a partir do Teams, e assim colaborar facilmente em listas com sua equipe.  O Microsoft Teams está aprimorando a experiência do usuário com a ajuda de aplicativos .  Você pode adicionar ou criar uma lista no Microsoft Teams a partir de suas versões para web e desktop, enquanto a versão móvel permite apenas visualizar e editar listas existentes. Então vamos seguir as instruções passo a passo para criar listas nas Listas da Microsoft. Etapas para criar uma lista nas listas da Microsoft Aqui estão as etapas para criar uma lista em Listas da Microsoft a partir do ambiente Microsoft 365: Entre em sua conta do Microsoft 365 e escolha listas no inicializador de aplicativos visto no canto superior esquerdo. Clique na opção + Nova lista mostrada no meio. Você terá opções como Lista em branco, Do Excel, Da lista existente e Modelos. Lista em branco: escolha esta opção se quiser criar uma lista do zero.  Insira o nome e a descrição, escolha um ícone, esquema de cores e salve o local para a nova lista e escolha se a lista deve ser mostrada na navegação à esquerda.  Escolha Criar depois de fazer alterações. Do Excel: Escolha esta opção se desejar criar uma nova lista com base em uma planilha existente. Da lista existente: Selecione esta opção se desejar criar uma nova lista com as colunas de uma lista existente.  Você pode economizar tempo e diminuir o número de etapas com esta opção. Modelos: na seção de modelos, você verá opções como rastreador de problemas, integração de funcionários, itinerário de eventos, gerenciador de ativos, rastreador de recrutamento, solicitações de viagens, rastreador de progresso de trabalho e agendador de conteúdo.  Escolha um modelo que corresponda ao seu desejo e verifique suas colunas e opções.  Selecione o modelo se funcionar para você; caso contrário, deixe a opção. Faça sua escolha e a Nova Lista será aberta. Clique na opção + Novo no canto superior esquerdo para adicionar itens. Você também pode escolher editar na visualização em grade para editar a lista com mais liberdade, adicionando informações a linhas e colunas. Clique na opção + Adicionar coluna se desejar adicionar colunas para inserir mais dados. Dicas para criar uma lista baseada em uma planilha Se você estiver escolhendo a opção Do Excel ao criar / adicionar uma nova lista, você deve escolher um arquivo de sua área de trabalho ou escolher um arquivo já existente em seu site.  As opções de upload de arquivo e Escolha um arquivo já neste site o ajudará a fazer isso.  Clique em Criar quando terminar. Ao criar uma lista usando esta opção, as colunas da lista serão iguais às colunas da planilha.  Ter um entendimento claro sobre os tipos de coluna nas Listas do SharePoint será uma boa ideia.  Sugerimos que você faça as alterações necessárias na planilha primeiro para que seja mais fácil quando a lista for criada. Como criar uma lista com base nas colunas de outra lista Uma abordagem mais confiável e confiável para criar uma nova lista será criar uma a partir de uma lista existente.  Portanto, você pode criar facilmente uma lista semelhante com a mesma formatação, visualizações, colunas e estrutura.  Como o conteúdo da lista original não será copiado, você pode facilmente começar a atualizar as informações desde o início.  Basta escolher a lista que precisa ser inspirada para a nova e o resto das etapas são as mesmas. Por fim, com essas informações, você pode criar facilmente uma nova lista nas Listas da Microsoft.  Se você tiver alguma dúvida entre em contato. --- > Listas no Microsoft 365 são uma coleção de dados pela qual sua equipe pode organizar os dados de maneira flexível e processá-los facilmente. - Published: 2021-02-01 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/listas-microsoft-como-usa-las/ - Categorias: Colaboração Sua empresa está funcionando com base em um agrupamento de dados e informações.  Então é através do processamento dessas informações e análises que todos os negócios ou empresas estarão tomando decisões e alcançando objetivos.  Assim as listas no Microsoft 365 são uma coleção de dados pela qual sua equipe pode organizar de maneira flexível esses dados e processá-los facilmente.  Nesta postagem, vamos explicar o que são essas listas e como usá-las em palavras simples. Listas da Microsoft vs. Listas do SharePoint O Microsoft Listas não é uma ferramenta completamente nova no ambiente Microsoft 365.  Ela esteve lá no SharePoint por muito tempo e, portanto, os usuários do Microsoft 365 estarão familiarizados com essa ferramenta ou recurso.  Ou seja, no SharePoint elas são amplamente usadas para rastrear tarefas, gerenciar rotinas, inventários e muitos outros casos. Então, o que há de novo? A disponibilidade dessa ferramenta agora é muito maior e de fácil acesso.  A web e as experiências móveis melhoraram consideravelmente.  Como resultado, agora é mais fácil utilizá-las. Você pode encontrá-las no inicializador de aplicativos do Microsoft 365, bem como entre os aplicativos integrados disponíveis no Microsoft Teams.  A intenção é permitir que mais pessoas usem amplamente.   Coisas que você pode fazer com listas O Microsoft Listas oferece muitos recursos e opções para torná-lo um local para lidar com todas as suas tarefas e projetos.  Assim muitos recursos de suporte estão tornando as coisas muito mais favoráveis a elas.  Então aqui estão as melhores coisas que você pode fazer com as listas para se tornar mais produtivo. Você adiciona, atribui e rastreia tarefas facilmente. Adicionar membros de sua equipe como usuários, atribua tarefas a eles e comunique-se usando conversas encadeadas. A integração de aplicativos de listas no Microsoft Teams torna tudo mais eficaz, pois você e sua equipe podem fazer reuniões online e colaborar em listas a qualquer hora e em qualquer lugar. Obter todas exibidas em uma única visualização e ver quem está atribuído a cada tarefa. Você pode gerenciar elas de um navegador da web, plataformas do Microsoft Teams, bem como do aplicativo iOS dedicado. Utilizar modelos integrados para começar a usar listas da Microsoft facilmente. Automatizar listas para torná-las mais inteligentes para sua equipe. Como automatizar listas Além das excelentes funcionalidades e recursos oferecidos pelas Listas da Microsoft, você pode aumentar suas possibilidades automatizando processos.  Para automatizar listas, você pode usar o Microsoft PowerApps e o Microsoft Power Automate.  Assim com o PowerApps, você pode criar aplicativos personalizados que funcionam com seus dados para oferecer facilidade de uso.  Além disso, esses aplicativos funcionam em plataformas da web e móveis. O Power Automate, por outro lado, ajuda a automatizar fluxos de trabalho para criar resultados maravilhosos, conectando vários aplicativos e serviços.  Você também pode definir alertas em suas listas e dados associados a eles para ser notificado sobre todas as alterações. Opções no menu superior Se você quiser editar um detalhe de um item, pode fazê-lo no painel de informações.  Para ir para o painel de informações, selecione o arquivo ou pasta e clique no ícone ' Abrir o painel de detalhes ' no menu principal.  Clicar com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e escolher a opção Detalhes também abrirá o painel de informações. As opções do menu superior permitem que o usuário execute as ações apropriadas em cada etapa de uma lista.  Se você não selecionou um item, o menu superior mostra a opção de criar um novo item de lista, Exportar para Excel, etc. Se você selecionou um item, o menu superior mostrará as ações que você pode realizar naquele item.  As elipses e a seleção de vários itens alterarão as opções do menu superior novamente. Para ver uma versão diferente do menu de lista, escolha Detalhes clicando com o botão direito do mouse no arquivo.  Você pode acessar opções adicionais nesse menu.  O que você faz com eles depende de seus requisitos com o processamento do trabalho e de como você entende cada opção. Agora que você sabe as vantagens do uso das listas no Microsoft 365, entre em contato com a Trinapse e saiba mais como implantá-la na sua empresa! --- > Para este tutorial, examinaremos alguns exemplos de como criar um calendário de datas por meio de expressões DAX através do Power BI - Published: 2021-01-29 - Modified: 2021-01-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-criar-calendario-dax-power-bi/ - Categorias: Como Fazer Há muitos casos em que você precisará criar uma tabela de datas no desktop do Power BI. Isso pode ser tão simples como criar uma tabela de data mestre ou mais complexo, como criar um número de índice mensal ou semanal vinculado a uma data. Entretanto existem dois métodos para criar uma tabela de datas. Portanto o método um, cria a tabela diretamente no Power BI Desktop, e o método dois carrega a tabela de datas da fonte de dados. Sendo assim para este tutorial, examinaremos alguns exemplos diferentes que abordam especificamente a criação de um calendário de datas por meio de expressões DAX. Primeiro Exemplo DAX Primeiramente vamos começar fazendo uma tabela básica. Em seguida, abra o Power BI Desktop e, na faixa de opções Modelagem, clique em Nova Tabela. Então na barra de fórmulas, insira a seguinte expressão DAX: Dates = GENERATE ( CALENDAR ( DATE ( 2021, 1, 1 ), DATE ( 2021, 12, 31 ) ), VAR currentDay = VAR day = DAY( currentDay ) VAR month = MONTH ( currentDay ) VAR year = YEAR ( currentDay ) RETURN ROW ( "day", day, "month", month, "year", year ) ) Isso gera uma tabela de data simples.  Vamos examinar o que está acontecendo aqui. A função CALENDAR DAX gera uma tabela com uma lista de datas de 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2021. Definimos variáveis (denotadas por VAR) para capturar detalhes da coluna chamada que é criada pela função CALENDÁRIO. A função Return gera uma linha por vez.  A linha percorre cada item na lista que foi criada pela função CALENDÁRIO.  As variáveis são recalculadas para cada execução de linha. Nota: Ao criar tabelas DAX como estamos fazendo neste exemplo, a tabela DAX é atualizada apenas quando o relatório é atualizado.  Portanto, se você quiser que a lista de datas aumente com o tempo, ou usar um NOW na tabela DAX, você precisará agendar atualizações para o relatório do Power BI no serviço PowerBI. com. Segundo Exemplo DAX Por outro lado, também podemos gerar a mesma tabela de dados calculando nossos dados coluna por coluna. Da mesma forma, na faixa de opções Modeling, clique no ícone New Table e adicione o seguinte DAX: Dates 2 = ADDCOLUMNS( CALENDAR( DATE( 2021, 1, 1) , DATE(2021, 12, 31) ), "day", DAY, "month", MONTH, "year", YEAR ) Embora isso seja ótimo, temos uma tabela de datas agora, mas o que falta é flexibilidade e inteligência de tempo automática.  Uma opção para alterar esta tabela para detectar automaticamente as datas em seu modelo de dados é substituir a instrução CALENDAR DAX por CALENDARAUTO . Terceiro Exemplo DAX Para usar CALENDARAUTO, precisamos fornecer uma tabela com uma coluna de datas.  Criaremos rapidamente uma tabela de dados fictícia com algumas datas, para que possamos usar CALENDARAUTIO. Clique em Inserir dados na faixa inicial .  Insira as seguintes informações na tela Criar Tabela.  Clique em Carregar para adicionar esses dados ao modelo de dados. Agora que carregamos uma tabela no modelo com duas datas, podemos adicionar nossa nova tabela de datas.  Na faixa de opções Modeling, clique no ícone New Table e adicione o seguinte DAX: Dates 3 = GENERATE ( CALENDARAUTO, VAR currentDay = VAR day = DAY( currentDay ) VAR month = MONTH ( currentDay ) VAR year = YEAR ( currentDay ) RETURN ROW ( "day", day, "month", month, "year", year ) ) Nota: Na tabela MyData adicionamos duas datas, 03/03/2021 e 30/10/2021.  Quando olhamos para as datas incluídas na nova tabela da Data 3, temos todas as datas listadas de 1º de janeiro a 31 de dezembro.  Isso ocorre porque a função DAX CALENDARAUTO retornará todo o ano das datas do calendário, mesmo se encontrar apenas uma data em um determinado período de ano. Quarto Exemplo DAX Digamos que desejamos construir um calendário de datas que crescerá e mudará automaticamente com o tempo.  Queremos identificar a data de hoje e, em seguida, criar uma lista de datas para o ano anterior. Voltando à geração de uma tabela de datas por linhas, agora podemos usar a função DAX NOW.  Na faixa de opções Modeling, clique no ícone New Table e adicione o seguinte DAX: Dates 4 = GENERATE ( CALENDAR( DATE( YEAR( NOW ) - 1, MONTH( NOW ), DAY( NOW) ), NOW), VAR currentDay = VAR day = DAY( currentDay ) VAR month = MONTH ( currentDay ) VAR year = YEAR ( currentDay ) RETURN ROW ( "day", day, "month", month, "year", year ) ) Observação: nesta tabela DAX, usamos a função NOW que retorna uma data e hora.  O mesmo pode ser feito ao usar a função TODAY que retorna apenas a data e não a hora. Este agora gera uma tabela de datas que começa há um ano e preenche todas as datas até hoje.  Por exemplo, se hoje for 29-10-2021, a lista de datas começaria em 29-10-2020 e terminaria em 29-10-2021.   Você curtiu este post sobre como criar um calendário no Power BI? Então, acesse nosso blog e descubra outras dicas que podem auxiliar no seu dia a dia! --- > O Power BI te ajuda a entender a imensa quantidade de dados que sua empresa gera atualmente e transformá-las em insights. - Published: 2021-01-25 - Modified: 2021-03-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-o-que-e-o-que-voce-pode-fazer/ - Categorias: Inovação Os dados são reis e possuí-los dá poder.  Mas não há como usá-los para governar seu setor se não transformar esses dados em insights acionáveis.  Assim para entender a imensa quantidade de informações digitais que sua empresa gera atualmente, você precisa de um software de business intelligence poderoso. Portanto uma das melhores opções disponíveis, não importa com que tipo de dados você está lidando, é o Power BI.  Então, vamos examinar mais de perto o que essa opção tem reservado para você.   O que é Power BI?   O Power BI é um produto de business intelligence da Microsoft - é uma plataforma versátil com uma série de ferramentas para processar grandes quantidades de dados, então você não só pode coletar e agregar todos os seus dados, mas também pode visualizá-los graficamente , analise os resultados e compartilhe seus insights com outras pessoas.  A plataforma consiste em aplicativos e serviços locais e baseados em nuvem e se conecta a uma ampla variedade de fontes de dados e ferramentas de negócios da Microsoft e de terceiros.   4 principais benefícios do Power BI Pode melhorar o processo de tomada de decisão e torná-lo mais preciso, fornecendo percepções detalhadas.  Quando todos os dados estão disponíveis em um só lugar, o risco de que algo seja esquecido é significativamente menor.  Ele permite que os usuários extraiam “a verdade” que pode estar escondida atrás de conjuntos de dados aparentemente caóticos ou enormes. Ele tem recursos de aprendizado de máquina integrados para identificar tendências e fazer previsões.  Dessa forma, você sempre pode estar alguns passos à frente da concorrência.  Ele pode ser altamente personalizado , para que os usuários possam encontrar rapidamente o que procuram.   Como o Power BI pode ser utilizado Existem várias maneiras de as empresas aproveitarem o Power BI, independentemente do tamanho da empresa. Por exemplo: criação de modelos de dados e relatórios compartilhados por toda a organização ou publicados para que todos revisem, independentemente do tipo de dados que você deseja apresentar;coletar, preparar e analisar grandes volumes de dados e obter insights rapidamente para que você possa dar os próximos passos operacionais; construir modelos de aprendizado de máquina para obter insights de texto e imagens;transformar insights em inteligência acionável , para que a equipe possa entregar o que a empresa ou seus clientes realmente precisam;automatizar fluxos de trabalho detectando e removendo gargalos para ajudar a fazer todos os processos funcionarem com mais eficiência;transmitir análises em tempo real para que você possa tomar decisões precisas e oportunas. Os 6 principais recursos do Power BI Plataforma única - você pode combinar todas fontes de dados que você reúne em uma plataforma digital e obter insights fáceis de ler.  Visuais personalizadosVocê também pode criar um visual personalizado do zero com o SDK de visuais, obter a certificação da Microsoft e publicá-lo no AppSource.  No entanto, você precisará de um desenvolvedor de software para isso.  Transmissão em tempo realSempre que algo muda - você é informado instantaneamente.  Os painéis em tempo real permitem que você reaja rapidamente e resolva problemas em trânsito.  Pacotes de conteúdo organizacional se você deseja compartilhar alguns ativos do Power BI (como painéis ou relatórios) em sua organização - você pode fazer isso por meio de pacotes de conteúdo organizacional.  Recursos móveisVocê pode acessar sua conta do Power BI quando e onde precisar usando o aplicativo móvel , que está disponível no Android, iOS e Windows.  Integração com seu aplicativo / serviçoGraças à API REST do Power BI de código aberto , você também pode integrar seu próprio aplicativo ou serviço com a plataforma.   Todos esses recursos - e muitas outras opções disponíveis na plataforma - ajudam a criar visualizações úteis e acionáveis.  Esses painéis podem ser usados para finalidades diferentes, permitindo que você mantenha controle total sobre sua organização, departamento ou projeto.   Resumo O Power BI é extremamente versátil e pode ser usado em uma ampla variedade de situações.  E embora possa ter uma curva de aprendizado acentuada (depois de um início muito fácil), ele também permite que você crie relatórios ou painéis que sejam elegantes, claros e fáceis de entender da perspectiva de um tomador de decisões.   E isso não tem preço, pois a capacidade de tomar decisões adequadas e oportunas com base em fatos inegáveis pode rapidamente se transformar em lucros reais para uma empresa e seus clientes ou a sociedade, dependendo do tipo de dados que você analisa e para quem.  Veja também em nosso outro artigo como usar dados do SharePoint no Power BI. --- > Esta postagem demonstra a exibição de itens de lista do SharePoint em um mapa usando JSLink e a API JavaScript do Google Maps. - Published: 2021-01-22 - Modified: 2021-01-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-exibir-lista-mapa-google/ - Categorias: Como Fazer Nesta postagem iremos demonstrar como exibir itens de uma lista do SharePoint diretamente em um mapa usando JSLink e a API JavaScript do Google Maps. Primeiramente iremos criar uma lista chamada "Empresas". Em seguida iremos incluir na coluna "Título" o nome da empresa, então em uma nova coluna que chamaremos "Localização", será incluída as informações do endereço da empresa. Então usaremos uma Web Part do editor de conteúdo, colocada acima da exibição da lista, como contêiner para o mapa. Assim o JavaScript será usado para chamar a API do Google para gerar o mapa, obter a geolocalização da localização de cada item da lista e adicionar os marcadores ao mapa. Por fim o JSLink será usado para associar o JavaScript com a exibição da lista que é executada do lado do cliente durante o processo de renderização da exibição de lista (renderização do lado do cliente). Pré-requisitos Primordialmente é necessário uma chave da API do Google Maps. Versões SharePoint 2013, Office 365 * * JSLink não é compatível com a experiência de site moderno do Office 365.  A Microsoft recomenda SPFx ao desenvolver soluções personalizadas para sites modernos. Guia passo a passo para exibir itens da lista do SharePoint em um mapa do Google Etapa 1: Crie uma nova lista “empresas” Primeiramente vá para a seção Conteúdo do site , clique em Novo e escolha Lista. Etapa 2: Nomeie a lista de “Empresas” Em seguida nomeie a lista como “Empresas” e clique no botão Criar . Etapa 3: adicionar uma nova coluna Então adicione uma nova coluna do tipo linha única de texto . Etapa 4: crie a coluna “Localização” Logo após nomeie a coluna como “Local” e clique no botão Criar . Etapa 5: preencher a lista de “empresas” Então preencha a lista “Empresas” com exemplos de nomes e localizações de empresas. Etapa 6: Criar o arquivo JSLinkMapView. js Em seguida, usando seu editor favorito, crie e salve um arquivo chamado JSLinkMapView. js e adicione o código a seguir. Nota: certifique-se de inserir sua própria chave de API do Google! document. write (' “> ');função RegisterCustomOverrides {var obj = {};obj. Templates = {};obj. Templates. OnPostRender = LoadMap;SPClientTemplates. TemplateManager. RegisterTemplateOverrides (obj);}função LoadMap (ctx) {var mapOptions = {center: new google. maps. LatLng (42, -88),zoom: 6}; var map = new google. maps. Map (document. getElementById (“map-canvas”), mapOptions); var geo = new google. maps. Geocoder ; var bounds = new google. maps. LatLngBounds ; var rows = ctx. ListData. Row; var idx = 0;for (var i = 0; i --- > O SharePoint pode ser a solução que você está procurando. Leia e descubra os benefícios do SharePoint para escritórios de advocacia. - Published: 2021-01-18 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-escritorios-de-advocacia/ - Categorias: SharePoint Quantas vezes você vasculhou e-mails antigos procurando a versão mais recente de um arquivo de cliente?  Você já se pegou tentando encontrar outro trabalho para mantê-lo ocupado enquanto espera um colega de trabalho enviar um arquivo de volta para você?  A sua equipe precisa de uma maneira mais poderosa e intuitiva de coordenar os casos?  Se isso lhe parece familiar, o Microsoft SharePoint pode ser a solução que você está procurando.  Continue lendo para descobrir alguns dos benefícios do SharePoint para escritórios de advocacia. O que é o SharePoint? O Microsoft SharePoint é uma ferramenta projetada para incentivar a colaboração e a comunicação.  Assim o SharePoint permite que você crie sites internos totalmente personalizados que você pode compartilhar com sua equipe.  Pois você pode compartilhar arquivos, coordenar casos e interagir de forma segura com os clientes. O SharePoint se integra perfeitamente a outros programas da Microsoft.  Isso inclui o restante das soluções comerciais da Microsoft. Ou seja, você pode trabalhar em arquivos do Word e Excel, colaborar em PowerPoints e integrar seus fluxos para criar uma experiência de trabalho simplificada.  Esses sites serão personalizados de acordo com as necessidades específicas da sua empresa, ajudando você a manter as coisas funcionando perfeitamente. Organizar arquivos de casos de clientes Um dos melhores usos do SharePoint para escritórios de advocacia é organizar casos de clientes.  Em quantos sistemas seus arquivos de caso estão espalhados agora?  Se você tiver mais de um membro de sua equipe trabalhando em um caso, provavelmente terá threads de email, várias versões de arquivo espalhadas por várias máquinas e alguns documentos em nuvem.  Entretanto o SharePoint mantém todos os seus casos em um sistema fácil onde você pode encontrá-los quando precisar deles.  Todos os que trabalham no caso podem editar o mesmo arquivo, portanto, todos estão sempre na mesma página.  Chega de vasculhar conversas de e-mail antigas e verificar as datas de salvamento dos arquivos; as informações de que você precisa estarão ao seu alcance. Arquivos de casos jurídicos seguros Manter a privacidade do cliente é uma de suas tarefas mais importantes como escritório de advocacia.  E você pode estar se perguntando como pode manter esses dados seguros se todos em sua equipe podem ver todos os arquivos do cliente.  Contudo a boa notícia é que o SharePoint tem segurança de dados dinâmica projetada para conceder acesso a quem precisa e manter os outros bloqueados.  Desse modo você pode personalizar os protocolos de segurança de dados até o nível de arquivo individual.  Além disso você pode determinar quem dentro e fora do sistema SharePoint pode acessar determinados arquivos.  Isso permite que você compartilhe informações com seus clientes e as pessoas que trabalham em seus casos.  Mas outras pessoas que não precisam dessas informações não conseguirão ver o arquivo. Manter conformidade legal Existem muitos regulamentos que você deve cumprir como escritório de advocacia em relação à privacidade do cliente e à segurança de dados.  Gerenciar esses regulamentos pode ser uma dor de cabeça quando você não está usando um sistema de gerenciamento de documentos adequado.  Mas o SharePoint torna mais fácil lidar com todas as regulamentações de que você precisa como parte da rotina de seu trabalho.  Você pode configurar protocolos automáticos que retêm arquivos por um determinado período de tempo antes de excluí-los na data apropriada.  Então a auditoria será muito fácil com recursos integrados de auditoria e relatórios. Melhorar a produtividade da empresa Se você deseja expandir seus negócios e manter seus clientes satisfeitos, é importante encontrar maneiras de manter alta a produtividade de sua equipe.  Pesquisar arquivos e documentos leva um tempo que seu pessoal poderia gastar trabalhando em casos de clientes.  O SharePoint pode ajudar a reduzir a quantidade de tempo que você gasta em tarefas repetitivas e manter sua equipe trabalhando sem problemas.  O SharePoint mantém todos os seus arquivos no mesmo lugar e organizados sem esforço, reduzindo a quantidade de tempo que as pessoas gastam procurando e compartilhando a versão mais recente do documento.  Várias pessoas também podem trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo, para que você possa eliminar atrasos na espera para distribuir um arquivo.  A automação com o Microsoft Flow e PowerApps também pode eliminar a necessidade de seus funcionários gastarem seu tempo em tarefas repetitivas e tediosas. Obtenha acesso em qualquer lugar com o app do SharePoint Desde o início de 2020, tornou-se mais evidente do que nunca a importância dos recursos de trabalho remoto.  A pandemia COVID-19 forçou muitas empresas a se mudarem para uma posição remota e essa mudança provavelmente continuará.  Assim o trabalho remoto também mantém sua empresa ágil, capaz de continuar trabalhando em todos os tipos de imprevistos. A Microsoft sabe que sua equipe precisa ser capaz de acessar seus arquivos de qualquer lugar.  É por isso que eles criaram um aplicativo do SharePoint que funciona em tablets, telefones e outros dispositivos móveis.  E não se preocupe - seus arquivos estarão tão seguros na plataforma móvel quanto no formato desktop. Colabore de forma mais eficaz Manter uma forte cooperação da equipe é a chave para administrar qualquer tipo de negócio, mas especialmente um escritório de advocacia.  Seus funcionários precisam ser capazes de trabalhar juntos na pesquisa de casos, verificando precedentes e lidando com consultas de clientes.  O SharePoint torna a colaboração uma parte simples e intuitiva de suas operações diárias. Como várias pessoas podem trabalhar em um arquivo ao mesmo tempo, sua equipe pode se comunicar com muito mais rapidez e facilidade.  Quadros de comunicação de equipe integrados movem-se mais rápido do que e-mail e são mais organizados do que outros programas de chat.  E sites personalizáveis garantem que sua equipe tenha todas as ferramentas necessárias para colaborar na ponta dos dedos. Descubra os benefícios do SharePoint para escritórios de advocacia O Microsoft SharePoint é uma maneira poderosa de gerenciar a organização de arquivos e a colaboração da equipe no escritório ou fora dele.  Você pode controlar a segurança dos dados, manter a conformidade e manter os casos de clientes organizados.  Sua equipe pode acessar as informações de que precisam,... --- > Neste artigo apresentamos um modelo para salvar cópias de anexos em seu e-mail do Office 365 no OneDrive com o Power Automate. - Published: 2021-01-15 - Modified: 2021-01-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-salvar-anexos-e-mail-onedrive-automate/ - Categorias: Como Fazer Se você nunca criou um fluxo de trabalho antes, está pode ser a sua primeira vez. O modelo a seguir salvará cópias de anexos em seu e-mail do Office 365 (Outlook) no OneDrive for Business. Entretanto isso não exclui o anexo ou o e-mail, será semelhante a clicar com o botão direito em um anexo e salvá-lo em um local. O que pode definitivamente agregar mais valor em qualquer empresa. O modelo padrão é projetado para salvar todos os anexos em uma pasta padrão no OneDrive.  Certamente você deseja salvar anexos específicos em uma pasta específica. Então certifique-se primeiro de criar uma pasta no OneDrive for Business onde salvará esses anexos.  No exemplo, salvarei todos os anexos de extrato enviados por bancos em uma pasta. Como acessar o Power Automate Entre em https://Office. com e faça login com suas credenciais do Office 366.  Se você não vir o aplicativo Power Automate, clique no link “Todos os aplicativos” para expandir a lista.  Se você ainda não o vir, veja com o TI para verificar se o aplicativo Power Automate foi adicionado à sua conta.   Escolha o modelo Vá para modelos e pesquise “Anexo OneDrive for Business”, escolha ele.  Lembre-se de que, se você tiver uma conta do Office 365, não escolherá mais os modelos do Outlook.  Também tenha cuidado ao escolher o OneDrive ou OneDrive for Business, pois há uma grande diferença.  OneDrive for Business é para contas empresariais.  O OneDrive é de consumidor e funciona na sua conta pessoal do Outlook e do Windows 10. Neste exemplo, usaremos o Office 365 e-mail e o OneDrive for Business. Crie o fluxo de trabalho Clique no botão “Criar fluxo”, agora você precisa ter cuidado depois de clicar nesse botão, pois o fluxo de trabalho é criado e executado.  Isso significa que ele começará a salvar todos os seus anexos de e-mail em uma pasta padrão em seu OneDrive.  Não é isso que queremos. Edite o fluxo de trabalho A primeira coisa que você deve fazer é “Desligar” o fluxo de trabalho.  Faça isso com todos os fluxos de trabalho que você crie, para permitir primeiro verificar as etapas e fazer as alterações necessárias. Agora clique em “Edite” para alterarmos o fluxo de trabalho. Gatilho e ação padrão O fluxo de trabalho possui um gatilho que verifica seu e-mail e uma ação que salvará o arquivo no OneDrive. Antes de tudo, você deve clicar no nome do fluxo de trabalho e dê a ele um nome exclusivo com base no que deseja alcançar.  Isso também ajuda na solução de problemas no futuro.  Iremos nomear o exemplo como “Salvar Anexos Bancários no OneDrive”. Gatilho novo e-mail Em seguida, clique no gatilho “Em Novo E-mail” para expandir. Então dê uma olhada nos campos disponíveis. Não iremos configurar os filtros aqui, deixando para configurar uma condição mais tarde no fluxo de trabalho. E também não usaremos o “De” porque o e-mail pode vir de endereços diferentes e esta é uma declaração de “Igual”, ou seja, deve ser a informação exata. Por enquanto, deixe tudo como está. Ação aplicar a cada anexo no e-mail Agora expanda a ação “Aplicar a Cada Anexo no E-mail”. Altere o caminho da pasta para apontar para a pasta que você criou para os anexos. Então basta clicar na seta à direita até chegar à pasta e selecionar o nome da pasta. Se você esqueceu de fazer isso, você terá que salvar suas alterações, criar a pasta no OneDrive e, em seguida, voltar e editar o fluxo de trabalho novamente. Condição de remetente no e-mail Agora que você alterou a pasta salva, temos que adicionar uma etapa muito importante. Pois não queremos que todos os anexos sejam salvos nesta pasta, apenas anexos de endereços de e-mail específicos. Em seguida entre as etapas “Em Novo E-mail” e “Aplicar a Cada Anexo no E-mail”, quero que você adicione uma condição (se você clicar nos cabeçalhos, eles serão recolhidos novamente). Clique em “+” e escolha “Adicionar uma ação”. Então procure no campo de busca por “Condição”, em seguida, escolha a ação “Condição”: No primeiro campo “Escolha um valor”, clique e encontre o conteúdo dinâmico “De” específico que vem de seu e-mail. Em seguida, altere o segundo campo “É igual a” para “Contém”. Clique no campo “Escolha um valor” e digite o texto exato que ele deve corresponder, neste caso utilizamos a palavra extrato. Clique nas reticências (... ) ao lado da Ação e renomeie para “Verificar se há “Valor Escolhido” nos e-mails”. Nota: A razão pela qual usamos “contém” é que no exemplo de extratos, podem vir de endereços de e-mail de bancos diferentes, então apenas correspondemos a parte extrato. Mova “Salvar anexos” para a condição  Agora selecione a seção “Aplicar a cada anexo” e arraste-o para a parte “Sim” da condição. Em seguida clique em “Salvar”, você criou seu primeiro fluxo de trabalho. Em seguida navegue até “Meus fluxos” à esquerda para ver seu fluxo de trabalho. Lembre-se de ligá-lo novamente. Neste artigo apresentamos uma solução para automatizar o salvamento de anexos, as possibilidades de aplicação deste conceito para outros processos são inúmeras. Entre em contato conosco e descubra outras soluções que podem ajudar sua empresa a melhorar processos e trazer maiores retornos! --- > O Microsoft Teams permite ter bate-papo privado ou em grupo. Sempre uma ótima alternativa ao e-mail. Vamos ver como os anexos funcionam. - Published: 2021-01-11 - Modified: 2021-01-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/guia-arquivos-bate-papo-ms-teams/ - Categorias: Dicas Uma funcionalidade específica do Microsoft Teams é a capacidade de ter bate-papos privados ou em grupo.  Sempre uma ótima alternativa ao e-mail tradicional, a melhor parte é que o bate-papo pode anexar e atribuir permissões aos seus arquivos para que você e os destinatários possam acessá-los e editá-los. Vamos ver como compartilhar um arquivo no bate-papo Para compartilhar um arquivo em um bate-papo do Teams, selecione o ícone do clipe de papel abaixo do campo da mensagem.  Assim você terá acesso a arquivos de seu computador e de sua conta do OneDrive for Business.  Bem como poderá arrastar e soltar arquivos na janela de bate-papo, se desejar. É aqui que você precisa tomar uma decisão: “Qual eu escolho e por quê? ” A escolha dependerá de como você gostaria de usar o documento, daqui para frente. Se você compartilhar usando a escolha do OneDrive for Business, selecione o arquivo e escolha compartilhar. Então isso fará o upload de um link para um documento existente que você já armazenou em seu OneDrive. Ou seja, você tecnicamente apenas atribuirá permissões a ele automaticamente, anexando-o ao bate-papo. Por outro lado, se você compartilhar usando a opção Carregar do meu computador, precisará apenas navegar até o documento em seu computador e anexá-lo.   Agora você pode enviá-lo clicando no ícone do avião de papel no canto inferior direito. Assim será carregada uma cópia do seu arquivo que será automaticamente compartilhada com aqueles no chat na pasta arquivos do Microsoft Teams Chat. Quando você anexa arquivos em vez de usar links do OneDrive para uma mensagem de bate-papo, o limite é de 10 arquivos com um tamanho individual de no máximo 15 GB.  Lembre-se de que o upload cria uma cópia, portanto, seu fluxo de trabalho deve ajudá-lo a determinar se você faz upload ou compartilha via link. Para acessar e gerenciar arquivos diretamente do Teams, clique na guia arquivos na parte superior de um chat.  Dessa maneira, você também pode fazer upload de um arquivo acessando a guia arquivos de um chat e selecionando compartilhar.  Todos os arquivos carregados na guia arquivos serão exibidos no bate-papo como compartilhados. O que você deve saber sobre a exclusão de arquivos Às vezes, você deseja excluir um arquivo ou parar de compartilhá-lo com outras pessoas.  Excluir o arquivo e revogar permissões são duas coisas completamente diferentes.  Atualmente, não há como fazer isso nas equipes!  Se você tentar remover um arquivo no bate-papo, verá que não há escolha para fazer isso.  Se você excluir a mensagem por meio das reticências, no entanto, ela será removida do bate-papo e da guia arquivos. O fato é que o arquivo não foi realmente excluído do OneDrive e nenhuma permissão foi alterada ou removida. Ele simplesmente não aparece mais nas equipes. Tecnicamente, eles ainda poderiam ter acesso ao arquivo por meio da pasta "Compartilhado Ccomigo" em seu OneDrive. Para remover ou editar permissões, você precisará gerenciar o acesso direto para pessoas no OneDrive.  As opções incluem: pode editar, pode visualizar e parar de compartilhar.  Você certamente poderia excluí-lo inteiramente, se necessário. Se um link para o documento ainda existir em um bate-papo em algum lugar e o acesso for tentado, eles receberão uma mensagem de erro informando que o arquivo foi excluído ou movido.  Eles sempre podem solicitar acesso para sua aprovação. Conclusão O Microsoft Teams é realmente a maneira perfeita de compartilharmos documentos em um ambiente de trabalho moderno.  Lembre-se de que esses arquivos de bate-papo são diferentes daqueles compartilhados com toda a equipe em um canal.  Eles são compartilhados com pessoas específicas que você escolher e você tem controle total sobre o gerenciamento desses arquivos! Agora que analisamos como os anexos do bate-papo funcionam e se integram ao OneDrive for Business, veja também como a integração entre SharePoint e Microsoft Teams pode ser útil e ajudar sua empresa. --- > Os feeds RSS são uma ótima maneira de se manter atualizado com tudo o que está sendo postado nos sites que você está seguindo. - Published: 2021-01-08 - Modified: 2021-01-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criar-leitor-rss-noticias-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer Os feeds RSS são uma ótima maneira de se manter atualizado com tudo o que está sendo postado nos sites que você está seguindo.  O SharePoint tem uma integração nativa para esse recurso, mas o layout não é tão bom e não tem o suporte para todos os recursos modernos que a plataforma está recebendo. Portanto neste artigo, explicarei passo a passo como você pode reutilizar a web part de notícias do SharePoint, pronta para uso, para criar sua própria web part de leitor de RSS. Contudo esta solução faz uso da web part de notícias do SharePoint, do Power Automate e um recurso do SharePoint chamado News Link que permite publicar páginas externas como notícias do SharePoint. Configuração do leitor RSS no Power Automate Para criar seu próprio leitor RSS no SharePoint, comece fazendo o seguinte: Primeiramente Abra o Power Automate e faça login com sua contaEm seguida no menu vertical, clique em Criar e depois em Fluxo automatizadoEntão forneça um nome para o fluxo Ex. : Notícias do SharePointSelecione o gatilho Quando um item de feed for publicadoClique em CriarCole o link para o feed RSSClique em + Nova etapaPesquise HTML para texto, isso remove todas as marcas html do textoClique na caixa de texto de conteúdo e selecione Resumo do feedClique em + Nova etapaPesquisar Enviar uma solicitação HTTP para o SharePointPreencha o formulário com os seguintes dados:Endereço do site - o conjunto de sites onde você deseja publicar as notíciasMétodo - POSTUri - / _api / sitepages / pages / repostsTipo de conteúdo dos cabeçalhos : aplicativo / json; odata = verboso; charset = utf-8;aceitar: aplicativo / jsonBody{“BannerImageUrl”: ”Your Image Banner URL”, ”Description”: ”@ {body ('Html_to_text')}”, ”IsBannerImageUrlExternal”: true, ”OriginalSourceUrl”: ”@ {triggerOutputs ? } ”,” ShouldSaveAsDraft ”: false,” Title ”:” @ {triggerOutputs ? } ”,” __ metadata ”: {“ type ”:” SP. Publishing. RepostPage ”} } No corpo substitua o URL da imagem do banner pelo link para sua própria imagem, isso deve ser feito porque o conector de feed RSS não traz a imagem do feed Clique em Salvar Configuração da web part no SharePoint O fluxo agora está em execução e sempre que algo novo for publicado, um link de notícias será criado em seu site do SharePoint.  Entretanto para ver a nova postagem no SharePoint fazendo uso da web part de notícias, faça o seguinte: Primeiramente abra o site do SharePoint onde deseja exibir o leitor RSSEm Seguida Edite a página e clique no ícone + para adicionar uma nova web partEntão pesquise Notícias e adicione-asAbra as configurações e selecione o site onde o feed está sendo publicadoAjuste as configurações da web part de acordo com suas necessidades e Publique novamente a página Pode demorar alguns dias para ver qualquer coisa na página, mas você vai acabar com uma web part de leitor RSS de boa aparência que se integra com o site SharePoint e o aplicativo móvel do SharePoint. Caso ainda tenha dificuldades em como obter o máximo proveito do SharePoint entre em contato e descubra como a terceirização de serviços de TI pode ser benéfica para sua empresa. --- > A terceirização é uma ferramenta valiosa, permitindo que funcionários se concentrem nas operações competitivas e se economize dinheiro. - Published: 2021-01-04 - Modified: 2021-04-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/terceirizacao-ti-por-que-e-como/ - Categorias: Modern Workplace Terceirizar as funções de TI nem sempre é fácil.  Por um lado, alguns funcionários podem se ofender, sentindo que a decisão é um comentário sobre suas habilidades ou trabalho.  Por outro, outros podem se sentir aliviados por poderem “entregar” um problema particularmente complicado. No entanto, quando bem feita, a terceirização não trata de nenhuma dessas preocupações.  Ou seja, a terceirização de TI não deve ser sobre a qualidade do trabalho dos funcionários ou sobre “consertar” problemas.  Em vez disso, deve tratar-se de preencher lacunas para que seus funcionários de TI possam fazer seu trabalho com mais facilidade, permitindo que o resto da empresa se concentre no negócio principal e na melhoria dos processos para o sucesso a longo prazo. Por que terceirizar ou não? A terceirização é uma ferramenta valiosa para ter entre suas opções.  Ela pode permitir que seus funcionários se concentrem nas principais operações competitivas, aprimorem processos e economizem dinheiro.  Mas cada uma dessas áreas tem algumas advertências importantes: Limite a terceirização a funções de TI e negócios que não sejam essenciais para o seu negócio ou que ofereçam uma vantagem competitiva.  Buscar aprimorar processos, não apenas manter o status quo.  Você deve evitar a terceirização para corrigir problemas individuais e, em vez disso, se concentrar na melhoria dos processos.  Economize dinheiro, mas não deixe que esse seja o principal motivo.  Dependendo das funções terceirizadas, você pode economizar despesas operacionais ao ter um terceiro para fazer algum trabalho de forma mais econômica. Depois de entender por que deve terceirizar, você pode começar a pensar sobre os recursos específicos que pode terceirizar para permitir que seus funcionários se concentrem no trabalho que o diferencia dos concorrentes. Principais atividades para terceirizar Muitas funções de TI podem ser terceirizadas.  Novamente, seu objetivo é identificar processos que não são diferenciadores competitivos, como:  Suporte e manutenção de aplicativos de sistema legadoModernização do sistema (por exemplo, migração do código existente para plataformas de tecnologia mais recentes)Entrada de dadosTarefas de infraestrutura de rotinaFunções de back office (por exemplo, folha de pagamento, contabilidade, faturamento, RH)Monitoramento de mídia socialServiços legaisOtimização e segurança de sitesDigitalização de documentos em papel. Como medir os resultados esperados Primeiramente a medição do sucesso começa com o contrato entre você e a empresa de terceirização.  Entretanto, isso requer a demonstração do valor agregado versus o gasto - o que significa mostrar como o seu projeto de terceirização tornou o negócio melhor. Mas para medir os resultados, os recursos mais importantes a serem incluídos são: Melhoria mensurável na função e processoRelatórios regulares sobre o progressoIdentificação eficaz e preenchimento de lacunas de talentosModernização consistente de processos e tecnologias desatualizadosManutenção, monitoramento e atualização constantes dos processos de segurançaRedução notável do risco geral e exposição (por exemplo, conformidade e requisitos regulamentares) Como realizar os primeiros passos Depois de tomar uma decisão bem informada de realizar um projeto de terceirização, comece montando uma equipe dentro de sua empresa para selecionar, gerenciar e monitorar o fornecedor.   Em seguida, para amenizar as preocupações entre os funcionários, monte uma equipe para treinar a empresa de terceirização.  Isso os ajudará a assumir o controle do projeto, pois eles informarão a empresa de terceirização sobre o trabalho crítico que apoiarão e a cultura de sua empresa. Conclusão Pensando estrategicamente, entendendo seus processos e conhecendo o lugar da terceirização em sua organização de TI, você pode ter um compromisso que não apenas economiza dinheiro no início, mas leva a ganhos de longo prazo nos resultados de negócios e no moral dos funcionários.  Entre em contato conosco e descubra nossas soluções pode ajudar sua empresa a melhorar processos e trazer maiores retornos! --- > Veja neste artigo como após de criar um aplicativo de tela no Power Apps, compartilha-lo com demais membros de sua organização. - Published: 2021-01-01 - Modified: 2021-03-30 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhar-aplicativo-power-apps/ - Categorias: Como Fazer Depois de criar um aplicativo de tela que soluciona uma necessidade de negócio, especifique quais usuários na organização podem executar o aplicativo e quais podem modificá-lo e até mesmo compartilhá-lo novamente. Neste artigo veremos o passo a passo de como realizar este compartilhamento. Pré-requisitos Antes de compartilhar um aplicativo, é necessário salvá-lo na nuvem (não localmente) e publicá-lo. Dê ao seu aplicativo um nome significativo e uma descrição clara para que as pessoas saibam o que seu aplicativo faz e para que possam localizá-lo facilmente em uma lista. No menu Arquivo no Power Apps Studio, selecione Configurações do aplicativo, especifique um nome e, em seguida, digite ou cole uma descrição. Portanto, sempre que fizer alterações, você deverá salvar e publicar o aplicativo novamente se quiser que outras pessoas vejam essas alterações. Compartilhar um aplicativo Entrar no Power Apps. Selecione Aplicativos no painel esquerdo. Depois o aplicativo que você deseja compartilhar, selecionando seu ícone. Então Compartilhar no menu superior. Você também pode selecionar Mais Comandos (... ) e, em seguida, selecionar Compartilhar no menu suspenso Especifique pelo nome ou apelido os usuários ou grupos de segurança no Azure Active Directory com os quais você deseja compartilhar o aplicativo. Para permitir à organização inteira executar o aplicativo (mas não modificá-lo ou compartilhá-lo), digite Todos no painel de compartilhamento. Então você poderá compartilhar um aplicativo com uma lista de apelidos, nomes amigáveis ou uma combinação deles (por exemplo, Meghan Holmes ) se os itens forem separados por ponto-e-vírgula. Se mais de uma pessoa tiver o mesmo nome, mas apelidos diferentes, a primeira pessoa encontrada será adicionada à lista. Uma dica de ferramenta aparecerá se um nome ou alias já tiver permissão ou não puder ser resolvido. Observação Não é possível compartilhar um aplicativo com um grupo de distribuição na sua organização ou com um grupo fora da sua organização. Se você quiser permitir que os usuários editem e compartilhem o aplicativo, marque a caixa de seleção Coproprietário. Então você não pode conceder a permissão Coproprietário a um grupo de segurança se tiver criado o aplicativo de dentro de uma solução. Observação Independentemente de permissões, duas pessoas não podem editar um aplicativo ao mesmo tempo. Se uma pessoa abrir o aplicativo para edição, outras pessoas poderão executá-lo, mas não editá-lo. Se o seu aplicativo se conectar a dados para os quais os usuários precisam de permissões de acesso, especifique-os. Para obter mais informações sobre como gerenciar a segurança de uma entidade, acesse Gerenciar permissões de entidade. Se o seu aplicativo usar uma conexão com outras fontes de dados, como um arquivo do Excel hospedado no OneDrive for Business, garanta o compartilhamento dessa fonte de dados com os usuários com os quais você compartilha o aplicativo. Se você quiser ajudar as pessoas a encontrar seu aplicativo, marque a caixa de seleção Enviar um convite por email aos novos usuários. Na parte inferior do painel de compartilhamento, selecione Compartilhar. Os usuários agora podem executar o aplicativo usando o Power Apps Mobile em um dispositivo móvel. Ou do AppSource no Dynamics 365 em um navegador. Os coproprietários podem editar e compartilhar o aplicativo no Power Apps. Se você enviou um convite por email, os usuários também poderão executar o aplicativo selecionando o link no email de convite. Um usuário selecionar o link em um dispositivo móvel, o aplicativo será aberto no Power Apps Mobile. Se um usuário selecionar o link em um computador desktop, o aplicativo será aberto em um navegador. Os coproprietários que recebem um convite obtêm outro link que abre o aplicativo para edição no Power Apps Studio. Alterar as permissões de um usuário ou grupo de segurança: Permitir aos coproprietários executar o aplicativo, mas não editá-lo ou compartilhá-lo, desmarque a caixa de seleção Coproprietário. Parar de compartilhar o aplicativo com esse usuário ou grupo, selecione o ícone Remover (x). Considerações sobre grupos de segurança Todos os membros existentes do grupo de segurança herdam as permissões do aplicativo. Os novos usuários que ingressarem no grupo de segurança herdarão as permissões do grupo de segurança no aplicativo. Os usuários que saírem do grupo não terão mais acesso por meio desse grupo. Os usuários podem continuar tendo permissões diretamente ou por meio da associação a outro grupo de segurança. Todo membro de um grupo de segurança tem as mesmas permissões para um aplicativo que o grupo geral. No entanto, você pode especificar mais permissões para um ou mais membros do grupo para permitir que eles possuam um maior acesso. Por exemplo, você pode conceder ao Grupo de Segurança A permissão para executar um aplicativo. E, em seguida, você também pode fornecer ao Usuário B, que pertence a esse grupo, a permissão Coproprietário. Todos os membros do grupo de segurança podem executar o aplicativo, mas apenas o Usuário B pode editá-lo. Se você conceder a permissão Coproprietário ao Grupo de Segurança A e permissão para executar o aplicativo ao Usuário B, esse usuário ainda poderá editar o aplicativo. Para trazer mais melhorias para sua empresa, confira também como melhorar a implementação do Power Apps com uma prova de conceito! --- > Reunimos cinco dicas profissionais para realizar a migração do SharePoint On-Premise para o SharePoint Online em sua organização. - Published: 2020-12-28 - Modified: 2020-12-28 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-migrar-sharepoint-on-premise-para-o-online/ - Categorias: SharePoint Reunimos cinco dicas profissionais de planejamento de migração que coletamos de nossos especialistas para facilitar a migração do SharePoint On-Premise para o SharePoint Online, da sua organização. 1. Abrace a mudança Sua migração local para a nuvem é uma oportunidade perfeita para reavaliar a tecnologia que você está usando e os processos de negócios. Ou seja, ao mudar para o Online, é importante reconhecer que muitos dos "métodos antigos" que foram usados não são mais viáveis ou práticos no ambiente Microsoft 365. Isso geralmente é expresso como preocupação em forçar os usuários a "mudar a forma como trabalham" e criar um "problema de treinamento". Contudo em vez de lamentar como seus fluxos de trabalho antigos, de uma década atrás, devem ser reconstruídos, aproveite a oportunidade de usar as ferramentas de automação que a nova plataforma fornecerá. 2. Descubra o seu conteúdo Você deve ter notado que a esperada dica "Planeje bem" ainda não apareceu - isso porque, antes de poder planejar com eficácia uma migração tranquila, você deve saber o que precisa fazer primeiro. Muitas vezes, vimos que olhar para a organização do conteúdo como uma reflexão tardia leva as migrações a serem colocadas em espera, atrasadas e, em circunstâncias extremas, reiniciadas do zero depois que todo o conteúdo foi migrado contendo informações que não podem estar em um ambiente de nuvem. A validação completa do conteúdo do SharePoint é fundamental para evitar surpresas que precisam ser atenuadas; em quase todos os casos, é menos trabalhoso fazer isso antes ou durante a migração, dependendo da necessidade. Um bom exemplo é o nome de arquivos e o comprimento do caminho onde se encontram - embora os produtos da Microsoft imponham limitações de caracteres, não é incomum que sejam excedidos em ambientes legados locais. Estar ciente desses arquivos e caminhos antes da migração permite um planejamento preventivo para evitar atrasos e perda de produtividade ou acesso ao conteúdo. 3. Finalize seus planos de governança do SharePoint Online Ao mudar para o SharePoint Online, você evitará esforços e dores de cabeça desnecessários, determinando como a organização usará as ferramentas de governança que a plataforma Microsoft 365 fornece antes de migrar o conteúdo. Se o conteúdo foi pré-classificado e as regras de governança para o Microsoft 365 foram pré-determinadas, elas podem ser configuradas para serem aplicadas automaticamente ao conteúdo conforme ele migra para o destino. Isso garante que todo o conteúdo seja administrado de maneira adequada. 4. Reduza o risco “Redefinindo” as permissões Em qualquer caso possível, considere “redefinir” as permissões de seu conteúdo durante a migração para o SharePoint Online. Portanto ao permitir que o conteúdo migrado herde permissões em vez de migrar o acesso possivelmente impróprio ao conteúdo, você reduz o risco e garante que seu plano de governança possa ser implementado automaticamente e aplicado com confiança. Com um plano de governança aplicado automaticamente, os usuários podem facilmente compartilhar conteúdo novamente usando controles nativos do Microsoft 365.   5. Pilote seu plano Certifique-se de que sua migração tenha espaço para pilotos ou testes para validar se seu plano de migração funcionará da maneira que você espera. Ao encontrar um conjunto de dados apropriado para testar imensos sofrimentos podem ser evitados. Ao testar seu plano de migração, certifique-se de selecionar conjuntos de dados que testarão cada problema possível. Esteja preparado para testar fluxos de trabalho no destino antes de migrar o conteúdo e, depois, para confirmar os resultados esperados. Dica bônus: peça ajuda As migrações não são algo que a maioria das organizações fazem com frequência; é apenas a natureza da tarefa. E muitas organizações nunca realizarão mais de uma migração do SharePoint On-Premise para o SharePoint Online. Por fim, caso tenha mais dúvidas sobre como migrar do SharePoint On-Premise para o Online, entre em contato conosco! --- > A era digital exige soluções mais centradas no ser humano. Precisamos ter uma cultura de local de trabalho que prosperará continuamente. - Published: 2020-12-21 - Modified: 2020-12-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/local-trabalho-moderno-para-todos/ - Categorias: Modern Workplace A era digital exige soluções mais centradas no ser humano, não apenas na tecnologia. Então se quisermos melhorar a experiência dos funcionários, precisamos colocar as lentes na criação de uma cultura de local de trabalho que prosperará continuamente nos próximos anos. Sabemos que a tecnologia está avançando rapidamente e nos permitindo fazer coisas incríveis. Portanto a barreira que enfrentamos agora é a barreira da imaginação - não da tecnologia. Da mesma forma, as organizações que embarcaram em transformações digitais fizeram grandes avanços na melhoria da experiência do cliente. Mas para realmente alcançar o sucesso, os funcionários precisam ter autonomia para fazer seu melhor trabalho e esperam o mesmo nível de experiência de seus clientes. Crie momentos que importam As organizações com uma estratégia de local de trabalho moderna em vigor estão vendo grandes melhorias na produtividade dos funcionários (78%), aumento da receita (70%) e novas abordagens para a inovação (78%). Assim um local de trabalho moderno de sucesso é aquele que cria momentos importantes. Pois ele consegue isso integrando redes sociais, móveis, análises e nuvem de uma forma inteligente e personalizada. Reconheça que há mais no Microsoft Teams do que compartilhamento de arquivos e bate-papo O Microsoft Teams é o aplicativo de negócios de crescimento mais rápido na história da Microsoft. Desde seu lançamento, o serviço cresceu enormemente em seu conjunto de recursos. Começando com uma nova maneira de comunicações de loop interno e tornando mais fácil e rápido compartilhar e colaborar em torno de arquivos, o Microsoft Teams é agora uma plataforma completa para a construção de soluções de suporte aos processos de negócios. Além disso ele traz alguns dos principais recursos do SharePoint Online, como listas, bibliotecas e páginas, de forma nativa para o Microsoft Teams e permite que os desenvolvedores reutilizem suas habilidades de desenvolvimento do SharePoint Online para construir os Microsoft Teams Apps. Isso mostra que a soma de todos os serviços do Microsoft 365 é maior do que cada serviço sozinho. Otimizando Soluções de Negócios com SharePoint e Office 365 As inovações no Microsoft 365 tornaram mais fácil do que nunca comunicar e compartilhar conhecimento. Para o SharePoint, a Microsoft apresentou novas ferramentas e serviços para otimizar soluções de negócios e trabalhar em equipe em grande escala, incluindo formulários personalizados para bibliotecas de documentos, modelos de organização, conteúdo automatizado, aprovações em massa e espaços de trabalho de conformidade. Repense seu modelo operacional Alcançar uma transformação real e de alto valor no local de trabalho moderno em sua organização requer repensar seu modelo operacional. Em um mundo de aplicativos isolados, o suporte muitas vezes pode ser fragmentado, dependendo de quem possui aplicativos e plataformas individuais. Para fornecer uma excelente experiência de suporte ao usuário, ao mesmo tempo que reduz os custos associados à redundância e ao usuário final, é essencial projetar um novo modelo operacional e de suporte. Também requer o uso de dados para impulsionar a adoção e o valor - algo que poucas empresas estão fazendo agora. Coloque os humanos no centro de seu projeto Você pode melhorar os resultados de seus projetos adotando técnicas de pensamento orientadas ao design. Essa abordagem coloca você e seus funcionários no centro de seus desafios - e soluções, preparando seu local de trabalho para o ritmo crescente de mudança como um centro de inovação, inspiração e crescimento. Para saber mais sobre como transformar o seu negócio entre em contato conosco e descubra nossas soluções para um local de trabalho moderno!   --- > Neste artigo, você encontrará dois métodos diferentes para incorporar um relatório do Power BI de largura total no SharePoint. - Published: 2020-12-18 - Modified: 2020-12-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-exibir-power-bi-largura-total-sharepoint/ - Categorias: Como Fazer A integração do Power BI e do SharePoint é direta, a Microsoft fornece uma web part pronta para uso para o SharePoint e tudo o que você precisa fazer é pegar a URL do relatório do Power BI. Mesmo que o processo seja direto, você pode achar o relatório pequeno devido à largura máxima da página no SharePoint. Contudo, neste artigo, você encontrará dois métodos diferentes para incorporar um relatório do Power BI de largura total em suas páginas do SharePoint. Crie um relatório do Power BI de largura total usando uma página de aplicativo de parte única As páginas de parte única permitem que você configure apenas uma web part nela; este é o método que você deve usar se quiser exibir apenas o relatório na página usando todo o espaço disponível. Este processo requer o uso de PnP PowerShell. Se ainda não o instalou, pode fazer o download do formulário aqui.  Primeiramente para implementar este método, faça o seguinte: Abra seu relatório do Power BIClique em Compartilhar -> Embed relatório -> SharePoint OnlineCopie o link EmbedAbra seu site do SharePoint e crie a nova página para adicionar seu relatórioAdicionar a web part do Power BICole o link e defina as configurações no painel de propriedades da web partSalve a página e publique-aBaixe o script do PowerShell aqui, abra o console do PowerShell e execute-o. A execução do script é autoexplicativa e com ele você pode alternar entre os 3 layouts de página caso queira reverter sua página para o layout original. Forneça o URL para o conjunto de sites e o nome da páginaSelecione o layout da página 3 - Página única do aplicativo da Web Part. Após alguns segundos, você verá uma mensagem de sucesso no consoleAtualize sua página e você obterá um relatório completo no SharePoint Crie um relatório de largura total usando um editor de script Se você precisar combinar seu relatório com outras web parts na página, precisará usar a web part do editor de script disponível no repositório PnP. Então as páginas modernas do SharePoint permitem que você crie uma seção de largura total na parte superior de suas páginas. Entretanto, há um conjunto limitado de web part disponíveis para uso nesta área e o Power BI não é um deles. O editor de script personalizado, entretanto, pode ser usado na área de largura total e pode ser usado para exibir seu relatório junto com outras webparts. Guia para utilização do editor de script Antes de pular para a implementação real deste método, você primeiro precisa instalar a web part do editor de script em seu SharePoint, fazendo o seguinte: Baixe o arquivo de instalação aqui, caso você deseje compilar o projeto sozinho, o código-fonte está disponível aqui. Então abra seu catálogo de aplicativos e faça upload do arquivo sppkg. Em seguida certifique-se de selecionar disponibilizar esta solução para todos os sites da organização. Clique em implementar Enfim, agora que você tem sua web part pronta para ser usada, é hora de criar sua página do SharePoint fazendo o seguinte: Abra seu relatório do Power BIClique em Compartilhar site de relatório incorporado ou portalCopie o código iframe Edite sua página do SharePointCrie uma seção de largura totalAdicione a webpart do Editor de scripts à seção de largura totalClique em Editar MarcaçãoNo painel de propriedades, clique na caixa de texto Editar código HTMLNo painel Editar código HTML, cole o HTML para o iframeAltere a largura para 100% e ajuste o valor da altura de acordo com suas necessidadesClique em Salvar e continue a construir sua página Saiba mais sobre como usar dados do SharePoint no Power BI. Sobretudo para obter informações adicionais entre em contato com a nossa equipe agora mesmo e descubra como podemos ajudar! --- > O SharePoint e o Microsoft Teams compartilham tanto em comum que é importante entender como eles estão relacionados. Venha conosco descobrir! - Published: 2020-12-14 - Modified: 2020-12-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-sharepoint-e-teams-melhores-juntos/ - Categorias: SharePoint Saber como posicionar os aplicativos do Microsoft 365 pode ser um desafio para os departamentos de TI. O SharePoint e o Microsoft Teams compartilham tanto em comum que é importante entender como eles estão relacionados, como se integram e como usá-los da melhor forma. Integração com SharePoint O Microsoft Teams e o SharePoint compartilham muitos dos mesmos caminhos. Ao criar uma equipe no Microsoft Teams, você também obtém um Grupo Microsoft 365 para segurança, um endereço de email de grupo e um site moderno. Obviamente, o Teams é muito mais do que apenas bate-papo e arquivos; é uma plataforma que pode ser usada efetivamente como uma experiência "pronta para usar" ou estendida para incluir seus aplicativos e fluxos de trabalho favoritos da Microsoft, de terceiros ou personalizados para fazer com que a experiência do Teams funcione para você e seu departamento. Trazer uma página do SharePoint para o Microsoft Teams é uma ótima maneira de disponibilizar informações e recursos direcionados aos usuários sem que eles tenham que deixar a plataforma. Por exemplo, os usuários podem usar-ló para se conectar a um site de comunicação que centralize treinamentos de uma equipe. A opção da guia de canal no Microsoft Teams inclui uma “Biblioteca de Documentos” para estender o armazenamento de outros sites do SharePoint. Adicionar uma biblioteca de documentos do SharePoint a uma equipe não só traz recursos adicionais para quem a está usando, mas também ajuda a manter os investimentos do SharePoint feitos antes de usar a plataforma Teams. Ao planejar a integração do SharePoint ao Microsoft Teams, considere as seguintes orientações: Integração Significativa Não integre o SharePoint no Teams por uma questão de integração. Certifique-se de que está agregando valor à experiência das equipes dos seus usuários. O valor pode vir de várias formas, como trazer recursos do SharePoint acessados com frequência ou trazer conteúdo que é melhor consumido usando uma experiência de página do site (por exemplo, um artigo da base de conhecimento). Migração de conteúdo legado Se você estiver migrando uma Biblioteca de Documentos de um site de equipe legado e todos os usuários do SharePoint estiverem no Microsoft Teams, considere migrar o conteúdo para um site de equipe do Teams para consolidar recursos para seus usuários. Arquitetura de informação A arquitetura de informações no Teams é muito diferente do SharePoint, apesar de compartilhado. No SharePoint, a arquitetura de informações geralmente é transmitida bem ao Teams na forma de mapeamento de bibliotecas de documentos para canais. Deixe seus investimentos anteriores no SharePoint continuarem no Teams, trazendo a arquitetura de informações para a experiência do Teams de seus usuários. Listas e Power Automate Listas e Power Automate são melhores juntos. Trabalhe de maneira mais inteligente com as listas e deixe o Power Automate fazer o trabalho manual (por exemplo, enviar notificações). Permissões no SharePoint vs. Microsoft Teams As permissões entre os dois são semelhantes, mas não iguais. O Teams espera que todos colaborem (leia e escreva). Já as permissões do SharePoint destinam-se a vários níveis de permissões predefinidas e personalizáveis (leitura, leitura e gravação etc. ). Após entendermos melhor a integração entre as duas ferramentas veja também como configurar compartilhamento de nível organizacional no SharePoint! --- > O Microsoft Power Platform permite que organizações analisem dados, criem soluções, automatizem processos para melhorar suas operações - Published: 2020-12-07 - Modified: 2020-12-10 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-power-platform/ - Categorias: Inovação O Microsoft Power Platform permite que as organizações analisem dados, criem soluções, automatizem processos e criem bots de bate-papo para melhorar e inovar suas operações. Entretanto quando combinados, os vários aplicativos permitem que as organizações criem soluções de negócios que se integram a centenas de aplicativos e serviços gerenciados localmente e baseados em nuvem. O Power Platform é a abordagem da Microsoft para Low Code, ferramentas fáceis de usar que oferecem suporte a uma melhor automação e gerenciamento de informações. Assim organizações e indivíduos que usam o Microsoft Office 365 podem incorporar a funcionalidade do Microsoft Power Platform em projetos de grande escala ou em seus processos de negócios do dia-a-dia. Microsoft Power Platform No Microsoft Power Platform, existem quatro componentes principais que podem ser integrados para melhorar os processos de negócios: Power Apps, Power BI, Power Automate e Power Virtual Agent. Além disso, alguns recursos relacionados à Power Platform incluem: Common Data Service (CDS), o AI Builder, Common Data Model, UI Flow e Connectors. Sendo assim o foco principal deste artigo será entender os benefícios e recursos do Power Apps, Power BI e Power Automate. Microsoft Power Automate O Microsoft Power Automate (anteriormente conhecido como Microsoft Flow) é o componente de automação da Power Platform. Esta ferramenta permite aos usuários criar fluxos de dados automatizados entre diferentes serviços. No Microsoft Power Automate, os usuários encontrarão conexões de dados para muitos serviços conhecidos. Além de oferecer a capacidade de criar um conector personalizado, uma interface para que os sistemas se comuniquem dentro do fluxo de energia.   Existe também os modelos que podem ser tão básicos quanto enviar um lembrete diário por e-mail aos colegas de equipe sobre uma tarefa ou podem envolver fluxos mais complexos, como solicitar a aprovação de um gerente para uma licença. Por que o Power Automate é um recurso fundamental para qualquer empresa aberta a novas tecnologias? Para empresas preocupadas em fazer um investimento no Power Automate, o Microsoft Power Platform é um ótimo lugar para começar, pois oferece uma série de avaliações gratuitas e licenças da comunidade através do Office 365 que permite aos funcionários explorar facilmente a inovação. Microsoft Power Apps O Power Apps tornou mais simples para qualquer usuário projetar e criar seus próprios aplicativos. Sendo assim qualquer usuário do Office 365 pode criar um aplicativo para sua empresa ou equipe usar. Entretanto existem três tipos de aplicativos que podem ser criados: Aplicativo Canvas - Cria um aplicativo que pode ser usado em qualquer dispositivo iOS ou Android, navegador da web, Microsoft Team ou SharePoint Page. Aplicativo orientado por modelo - projeta um aplicativo com base nos componentes desejados, com a capacidade de interagir com o Microsoft Dynamics ou um serviço de dados comum. Esses aplicativos também podem ser adicionados a uma equipe ou canal da Microsoft. Portal - cria uma página da web que permite aos usuários de fora da organização criar dados e navegar pelo conteúdo. A escolha do aplicativo certo depende dos requisitos de cada organização e do resultado geral previsto para os usuários finais. Microsoft Power BI O Power BI é amplamente usado porque as empresas compartilham coletivamente dados perspicazes com seus funcionários, equipes e líderes. Sendo assim com a conexão do Power BI aos Power Apps e ao Power Automate, o compartilhamento de dados em tempo real pode ser simplificado, limpo e consistente para os usuários finais. Considerações chave Acessibilidade Algumas licenças do Office 365 incluem a capacidade de usar Microsoft Power Platform, que fornece acesso fácil a essas ferramentas mencionadas neste artigo seguindo as etapas abaixo: Inicie o Office 365 e faça login ou crie uma conta da Microsoft. Uma vez conectado manualmente, digite “Power” na barra de pesquisa Selecione o aplicativo. por exemplo. Power BI, Power Apps ou Power Automate Comece a automatizar e apresentar processos e dados de negócios. Conclusão O Microsoft Power Platform demonstra a disponibilidade de automação, criação de aplicativos e apresentação de dados. Com o Microsoft Power Platform, as ferramentas estão na ponta dos dedos do usuário. Após entender melhor como funciona o Power Platform, confira também como melhorar a implementação do Power Apps com uma prova de conceito em nosso outro artigo. --- > O SharePoint é uma plataforma de negócios poderosa para gerenciamento de conteúdo e colaboração, usada por diversas organizações. - Published: 2020-11-30 - Modified: 2020-11-29 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criar-site-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Um site de equipe do SharePoint permite que você compartilhe ideias, sincronize conteúdo, descubra insights e trabalhe de forma mais colaborativa com os membros da equipe. O SharePoint é uma plataforma de negócios poderosa e versátil para gerenciamento de conteúdo e colaboração, usada por diversas organizações em todo o mundo!   1. Estruture seu site de equipe do SharePoint Alguns usuários ignoram a estrutura e dependem do recurso de pesquisa inteligente. Embora esse seja um ótimo recurso de se utilizar, às vezes seus usuários finais podem não saber quais palavras-chave usar para encontrar os documentos que procuram. No entanto, eles podem ter uma ideia geral sobre em quais bibliotecas eles precisam navegar para encontrar os documentos. Portanto, uma estrutura organizada pode ser muito útil e importante para aumentar a produtividade de sua equipe.   2. Personalize a navegação do seu site Você pode adicionar, remover ou editar os links na barra de navegação superior ou na barra de início rápido para personalizar a navegação do seu site, tornando mais fácil para os usuários se orientarem em seu local. Assim Para começar, clique em uma das opções “Editar Links” na página inicial do site da equipe. Caso você não vir uma opção “Editar Links” na página inicial de sua equipe, pode não ter permissão para fazer alterações ou seu administrador pode ter personalizado o site para não incluir a opção “Editar Links” na página inicial do site de equipe. Você precisa ser o proprietário do site ou receber permissão antes de personalizar o site de sua equipe. 3. Inclua as páginas atualizadas com mais frequência em sua página inicial Considere o seguinte: se você estivesse usando um site de equipe pela primeira vez, o que esperaria ver na página de destino? Se você fosse um novo funcionário em sua organização, seria capaz de encontrar rapidamente o conteúdo de que precisa? Ao projetar seu site de equipe do SharePoint, pense nas páginas que são atualizadas com mais frequência e atraem muitos usuários finais. Bons exemplos incluem páginas como últimas notícias, anúncios, eventos corporativos, oportunidades de trabalho, pesquisas diárias, etc. Construa essas páginas em seu SharePoint Team Site e exiba-as para acesso rápido em sua página inicial com webparts.   4. Invista no visual Imagens eficazes comunicam melhor do que simplesmente texto. Os recursos visuais na página inicial do seu site do SharePoint podem dar uma aparência interessante e podem aumentar a taxa de uso. Uma apresentação de slides simples com fotos de sua equipe é um bom elemento para aumentar o envolvimento do usuário. 5. Inclua uma introdução e dicas sobre como usar o site de equipe Uma das coisas mais importantes que muitos usuários esquecem de incluir é uma mensagem de boas-vindas no topo da página inicial com uma rápida introdução ao portal. Portanto recomendamos a inclusão de dicas de como usar o SharePoint Team Site, como manter as bibliotecas organizadas e como marcar. Sendo assim no final da introdução, adicione um link para uma instrução detalhada que seus usuários finais podem baixar. Isso pode servir como material de autotreinamento quando o site de sua equipe for lançado e quando novos contratados entrarem em sua equipe. 6. Seja flexível - faça mudanças conforme você avança  O SharePoint é uma plataforma flexível que você pode personalizar para atender às suas necessidades. Ao projetar seu site de equipe do SharePoint pela primeira vez, tenha um período piloto onde você pode ver como seus usuários finais o estão utilizando. Durante o período piloto, certifique-se de obter feedback de seus usuários finais e, em seguida, faça as alterações necessárias para torná-lo seu próprio site de equipe que atenda às necessidades de sua equipe. Como sua equipe está usando o Site de equipe do SharePoint, você pode perceber as necessidades e desejos deles que não são totalmente atendidos pelo Site de equipe. O SharePoint é uma ferramenta muito versátil que pode ser altamente personalizada. Isso pode ser usado para criar um aplicativo e portal totalmente personalizados para atender às necessidades distintas de sua organização. Se você deseja começar o seu site de equipe do SharePoint ou deseja fazer melhor uso do seu site existente, entre em contato conosco hoje. Nossa equipe de especialistas em SharePoint terá prazer em conversar! --- > Confira as últimas atualizações do Microsoft Teams em nosso artigo: Breakout Rooms e Gravações de Reuniões. - Published: 2020-11-23 - Modified: 2020-11-23 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ms-teams-breakout-e-gravacoes/ - Categorias: Colaboração Breakout Rooms Imagine que você está organizando um workshop para a implantação do Microsoft Teams e deseja dividir os participantes em vários grupos para trabalhar em diferentes assuntos (como reuniões, colaboração e conformidade). Antes, essa era uma tarefa enorme e nada fácil. Entretanto em breve, você poderá criar uma única reunião para todos que pode ser dividida em sessões diferentes para discussões em grupos menores. Participantes Abaixo, você encontrará um resumo dos recursos das breakout rooms disponíveis para os participantes do Teams: Apresentadores: os participantes entram na sala de grupo como apresentadores, para que possam apresentar, compartilhar o quadro branco da Microsoft e etc. livremente. Bate-papo: conversas de bate-papo e dados compartilhados durante a reunião são visíveis para todos os participantes da sala de sessão de grupo. Pular entre salas: os participantes da reunião não podem voltar para a reunião principal ou entre as salas sozinhos. Eles devem esperar que o organizador da reunião os traga de volta à reunião principal. Arquivos e gravações: Apenas o organizador pode acessar os links. Se um link for compartilhado pelo organizador da reunião, os participantes poderão acessá-lo. Os participantes não podem: Adicionar outras pessoas a um bate-papo de reuniãoCopiar detalhes da reuniãoConvidar outras pessoas para a reuniãoUsar "Me ligue de volta" Organizadores E aqui está uma visão geral dos recursos das breakout rooms disponíveis para o organizador: Criar salas: Podem ser criadas em reuniões privadas agendadas (incluindo recorrentes) e reuniões privadas "Reunir agora". Os organizadores podem criar até 50 breakout rooms em uma única reunião. Gerenciar salas de sessão de grupo: adicione, remova ou exclua salas de sessão de grupo e renomeie as salas para um título de sua escolha. Reatribuir participantes da sala: Reatribua os participantes da sala de uma sala para outra com antecedência, assim como quando as salas de sessão de grupo estiverem abertas. Enviar um anúncio: Crie e transmita um anúncio que aparecerá como uma mensagem de bate-papo de reunião em cada sala de sessão de grupo. Transição de sala: como organizador, você pode decidir se os participantes serão movidos para a sala automaticamente quando você abrir a sala ou se eles precisam clicar para confirmar a mudança. Em outras palavras as breakout rooms são ideais para quem está na área de educação, especialmente para escolas que fizeram a transição para o ensino à distância devido à pandemia COVID-19. A Microsoft está lançando esta atualização no início de novembro de 2020, e espera que a distribuição seja concluída até o final de novembro de 2020. Gravações de reuniões A Microsoft está mudando o armazenamento de gravações de reuniões no Microsoft Teams do Stream para OneDrive e SharePoint. Portanto esta atualização resolve um dos recursos que fazia falta: o compartilhamento externo. As reuniões fora do canal serão armazenadas no OneDrive da pessoa que clicou no botão de gravação em uma pasta especial, chamada "Gravações", que fica no topo do OneDrive do gravador. As reuniões do canal serão armazenadas em uma pasta chamada "Gravações" em uma pasta com o nome do canal na biblioteca de documentos da equipe. Todos os convidados da reunião em reuniões sem canal (exceto para usuários externos) obterão automaticamente um link compartilhado para acessar a gravação da reunião. Os usuários externos precisarão ser explicitamente adicionados à lista compartilhada pelo organizador da reunião ou pela pessoa que clicou no botão de gravação. Para reuniões de canal, as permissões serão herdadas dos proprietários e da lista de membros do canal. Os clientes podem ativar ou desativar ou não tomar nenhuma providência em relação a essas alterações. As alterações nesta comunicação serão aplicadas aos clientes que aceitarem ou não fizerem nada. Meados de outubro: Você pode habilitar a política de reunião do Teams para que as gravações das reuniões sejam salvas no OneDrive e no SharePoint em vez do Microsoft Stream. Fim de outubro: As gravações de reuniões no OneDrive e no SharePoint terão suporte para legendas em inglês por meio do recurso de transcrição de equipes. Contudo se você ainda não utiliza essa ferramenta ou não sabe como aproveitar todas as oportunidades oferecidas por ela, entre em contato conosco! Nós tiramos suas dúvidas e, assim, ajudamos no crescimento e aprimoramento de seu negócio! --- > A tecnologia está sempre mudando e fazer atualizações de ferramentas e de tecnologia pode beneficiar sua empresa financeiramente. - Published: 2020-11-16 - Modified: 2020-11-16 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ferramentas-impulsionar-seus-negocio/ - Categorias: Modern Workplace A tecnologia está sempre mudando e fazer atualizações de ferramentas e de tecnologia pode beneficiar sua empresa financeiramente. No entanto, você deve avaliar seus processos primeiro para garantir que suas atualizações ocorram de acordo com o planejado. Todos que investem em novas tecnologias ou softwares esperam que isso economize dinheiro e gere receita, mas você pode frustrar suas esperanças se não alinhar suas novas ferramentas com seus processos e objetivos de negócios. Você pode, então, demonstrar aos funcionários, líderes e outras partes interessadas que seu investimento fará a organização avançar. A etapa mais importante é atualizar sua tecnologia e compreender seus processos. Deixe seu processo impulsionar seus investimentos Reservar um tempo para mapear seu processo atual e capturar as principais etapas nele - antes de comprar software, nova tecnologia ou iniciar um grande projeto de implementação - é um tempo bem gasto. Ele permite que você identifique as partes essenciais de seus processos e marcos em seu cronograma de negócios que você não pode comprometer. O truque é incluir o tempo e o orçamento para as pessoas e o trabalho de gerenciamento de mudanças necessários para ajudar os funcionários a entender como os novos processos realmente agregam valor aos funcionários e clientes. Alternativamente, você pode descobrir que tem um conjunto perfeitamente bom de soluções, mas elas não estão bem integradas, são muito complicadas ou é algo que você pode simplesmente eliminar em vez de atualizar ou substituir. Alinhe seu investimento e suas metas Em seguida, pense sobre o estado futuro da sua organização, especialmente no contexto do mundo digital em rápida evolução de hoje. Qualquer implementação de software ou nova tecnologia causará interrupções, então você deve articular sua visão para onde a trajetória da empresa está caminhando, como a nova tecnologia o ajudará a chegar lá e os benefícios que todos irão desfrutar. Os impactos de longo prazo que você precisa considerar incluem não apenas os custos financeiros iniciais, mas também o custo de melhoria dos processos de negócios, realinhamento das necessidades de pessoal, melhoria da experiência e satisfação do cliente e muito mais. No entanto, seu investimento não é apenas sobre custo. Novos softwares e tecnologias digitais também permitem economizar dinheiro e aumentar a receita. Quando implementadas corretamente e com um conhecimento sólido dos principais processos de sua empresa, as novas ferramentas podem:  Torne seu negócio mais ágil Deixe seus funcionários mais felizes Simplifique a forma como você faz negócios Acompanhar mudanças nas necessidades do cliente Leve ao mercado os produtos e serviços de alta qualidade de que eles precisam rapidamente. A chave para alcançar esses benefícios - seja redução de custos, economia de custos ou geração de receita - é desenvolver uma visão atraente de como sua empresa irá operar depois que as novas ferramentas e mudanças de processo estiverem implementadas e os benefícios que elas proporcionarão. Em seguida, compartilhe sua visão desde o início e com frequência durante a implementação de seu novo software ou tecnologia. Conclusão: Evite mudança pela mudança Mudar é difícil. Esperançosamente, uma coisa que esta postagem do blog ajudou você a perceber que, às vezes, pode nem ser necessário. Depois de conhecer como encontrar ferramentas que impulsionam seus negócios, veja também 5 tecnologias que alimentam a transformação digital para obter melhores resultados! --- > Ao definir as configurações no nível da organização para o SharePoint, você pode tornar o compartilhamento seguro em uma grande extensão. - Published: 2020-11-09 - Modified: 2020-11-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhamento-nivel-organizacional-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O gerenciamento de conteúdo e o compartilhamento de arquivos são os principais destaques do Microsoft SharePoint. Assim com uma assinatura do Microsoft 365, você pode acessar várias ferramentas e serviços, que tornam mais fácil para sua organização estimular a colaboração dentro e fora da organização. Como o Microsoft SharePoint está trabalhando com base no recurso de armazenamento em nuvem, compartilhar conteúdo com usuários externos é mais fácil do que nunca. Então também torna mais fácil colaborar com as pessoas, independentemente de onde estejam. Existem algumas questões relevantes relacionadas ao compartilhamento externo. Como partilhar arquivos do SharePoint com usuários externos? É seguro partilhar documentos com usuários externos? Ao definir as configurações no nível da organização para o SharePoint, você pode tornar o compartilhamento seguro em uma grande extensão. Etapas para definir as configurações de compartilhamento externo no nível da organização Aqui estão as etapas para definir as configurações de compartilhamento externo em nível organizacional do seu SharePoint. Vá para a página de compartilhamento do novo SharePoint Admin Center. Faça login em uma conta com permissões de administrador. Vá para a seção Compartilhamento externo e marque o nível de compartilhamento desejado. Isso é válido para SharePoint e OneDrive. Será definido como ‘Qualquer pessoa’ por padrão. Na seção Compartilhamento externo, você pode definir a configuração de compartilhamento desejada para sua organização. Além de ‘Qualquer Pessoa’, você também pode escolher opções como usuários novos e existentes, convidados existentes e apenas pessoas em sua organização. As configurações de compartilhamento se aplicarão a todos os tipos de sites e aos sites conectados aos Grupos do Microsoft 365. Opções e o que elas representam Existem algumas opções que você pode escolher para manter o processo de partilhar restrito e seguro para sua organização. Aqui está uma imagem clara de cada opção. Qualquer pessoa: Com esta opção, qualquer pessoa que tenha o link para o arquivo ou pasta pode acessar sem qualquer autenticação. Ele também permite que os usuários compartilhem sites com convidados novos ou existentes que se autenticam. Somente pessoas em sua organização: esta opção desativa instantaneamente o recurso de compartilhamento externo de sua organização. Convidados novos e existentes: dá acesso a pessoas que receberam um convite para entrar com sua conta escolar ou profissional, conta da Microsoft ou podem verificar sua identidade fornecendo um código. Os usuários poderão compartilhar conteúdo com as pessoas inseridas como convidados no diretório de sua organização. Ele também permite que os usuários enviem convites para novas pessoas que serão adicionadas ao diretório assim que fizerem login. Convidados existentes: está opção permite que seus usuários compartilhem conteúdo apenas com pessoas que já estão listadas como convidados no diretório de sua organização. Eles podem já estar no diretório porque receberam um convite de compartilhamento no passado ou foram adicionados manualmente. Se você estiver desativando o recurso de compartir externo para sua organização e ativando-o novamente mais tarde, os convidados que tinham acesso no passado irão recuperar o acesso. Para evitar isso, você terá que primeiro desligar o compartilhamento externo para os sites que o tinham habilitado anteriormente. Outras opções de compartilhamento externo Restringindo o compartilhamento externo usando o domínio Esta opção pode ser utilizada se você deseja restringir o compartilhamento com um determinado parceiro ou organização. É uma configuração no nível da organização que afeta todos os sites do SharePoint. Para usar esta opção, insira os domínios na caixa. Habilitando compartilhamento externo apenas para grupos de segurança específicos Com esta opção, você pode permitir o compartilhamento externo apenas para grupos de segurança específicos. Permitir que convidados façam login apenas usando a conta original É um recurso padrão que os convidados podem receber o convite em uma conta e entrar usando uma conta diferente. Depois que o convite for resgatado, eles não poderão usá-lo com outra conta. Permitir que os convidados compartilhem itens que eles não possuem É também um privilégio padrão que os convidados terão. Mas eles precisam ter permissão para dividir conteúdo externamente. Os convidados que verificam com um código precisam se autenticar novamente. Para os convidados que usam um código de verificação para obter acesso, eles podem ter optado pela opção "permanecer conectado" em seus navegadores por conveniência. Sendo assim ao escolher essa opção e um determinado número de dias, você pode solicitar que eles reautentiquem o acesso à conta que usaram para resgatar o convite. Compartilhamento, acesso de convidado e gerenciamento de arquivos/pastas são recursos importantes do SharePoint. Portanto manter seus dados seguros também deve ser levado a sério, leia mais em nosso outro post sobre o assunto. --- > O número de usuários ativos diários no Teams está aumentando. Como você pode manter todo esse conteúdo protegido? Saiba mais em nosso artigo! - Published: 2020-11-02 - Modified: 2020-11-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/4-dicas-seguranca-no-microsoft-teams/ - Categorias: Dicas O Teams é, na verdade, apenas uma maneira de vincular várias ferramentas, portanto, a segurança do Teams também depende das configurações de cada programa de software subjacente. Pense em como o SharePoint, OneDrive, Azure Active Directory, etc. , todos alimentam o que está acontecendo no Teams. 1 - Tenha diálogos autênticos A primeira prática recomendada que devemos considerar para manter o conteúdo de nossas equipes seguro e protegido é garantir que tenhamos conversas autênticas com nossos usuários sobre segurança e classificação de dados, portanto, precisamos ter certeza de que: Os dados são protegidos de forma adequada. Que nossos usuários entendam qual é a diferença entre um canal privado e um canal público. Que tipo de coisas devem ser protegidas para que apenas algumas pessoas tenham acesso ao que pode ser aberto para toda a empresa. 2 - A educação é o segundo passo para evitar riscos A segurança é sempre um grande assunto para qualquer departamento de TI atualmente. Se você olhar para isso da perspectiva do copo meio vazio, há tantos vetores de ataque, há tantas maneiras diferentes - em teoria - de fazer alguém entrar e pegue suas coisas. Na maioria dos vazamentos a tecnologia não era o problema, foram as pessoas que cometeram um erro. Na maioria das vezes a educação da base de usuários é por meio de uma perspectiva de ameaça. Pense em como você pode educar as pessoas sem assustá-las. As ferramentas existem para proteger os dados, mas você tem que mostrar como usá-las. 3 - Segurança é um esforço de equipe Uma maneira de atender às demandas é aproveitar um modelo de responsabilidade compartilhada - uma estrutura de segurança em nuvem que define as obrigações de segurança para garantir a responsabilidade. Os modelos de responsabilidade compartilhada da Microsoft afirmam que você, como organização, é responsável por proteger seus dados, identidades e dispositivos, e a Microsoft é responsável por proteger os serviços do Microsoft 365. Para colocar sua casa eletrônica em ordem, por assim dizer, um esforço coordenado é necessário e envolve três grupos principais: Trabalhadores da informação de negócios: são as pessoas que criam o conteúdo, compartilham com terceiros e alguns deles trabalham com informações confidenciais. Equipes de TI: elas controlam os recursos que implementam os controles técnicos envolvidos, bem como parte do treinamento e configuração. Equipes jurídicas, de risco, de conformidade e de governança: essas são as equipes regulatórias de que você precisa para ajudá-lo a definir um sistema de classificação em seu serviço. 4 - Use a autenticação multifator Essa configuração ainda não é ativada por padrão, mas é realmente sua primeira linha de defesa contra ataques de phishing. Ultimamente, tem havido muitos casos de pessoas que recebem um e-mail real da Microsoft de alguém compartilhando um documento de seu OneDrive. Mas isso está vindo de uma conta já comprometida. Se antecipe e ative a autenticação multifator por padrão. Isso pode adicionar alguns segundos de trabalho para todos, mas quando os usuários acessam uma página de phishing, você terá aquela linha adicional de proteção que economizará muito tempo e esforço. As empresas estão mudando para todas as novas formas de trabalhar - colaboração virtual, trabalho remoto em tempo integral e escritórios sem fronteiras - e o uso do Microsoft Teams está aumentando. E, para conferir mais dicas sobre o uso do Teams é só acessar o blog da Trinapse! --- > Inicie seu projeto usando os recursos do portal de projetos do SharePoint para uma experiência perfeita de gerenciamento de projetos. - Published: 2020-10-26 - Modified: 2020-10-25 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gerenciar-projetos-portal-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Inicie seu projeto usando os recursos do portal de projetos do SharePoint para uma experiência perfeita de gerenciamento de projetos. Assim sendo um profissional de gerenciamento de projetos, é essencial diminuir a comunicação ineficiente com as partes interessadas ou práticas inadequadas de gerenciamento de informações. Então quando você está enfrentando um padrão pouco claro de colaboração no projeto que compromete o sucesso do seu projeto? É aqui que podemos ajudar os usuários do site do SharePoint a desenvolver um plano inteligente para resultados positivos. 1. Alertas avançados de lembrete Depois de centralizar as informações e a comunicação do projeto no site do SharePoint, recomendamos que você configure processos automatizados do projeto, como alterar o processo de controle, utilizando fluxos de trabalho integrados no SharePoint. Então você pode autorizar alertas para enviar lembretes automaticamente às partes interessadas no projeto. Dessa forma, os membros da sua equipe também podem visualizar as tarefas futuras e poder verificá-las à medida que avançam. 2. Dashboard de portfólio Utilize a dashboard que mostra como o projeto está indo com um resumo do trabalho, objetivos, status do projeto e assim por diante. Os links no lado esquerdo compõem o Início Rápido de seus diferentes processos. O Início Rápido pode ser personalizado para que o agrupamento e a categorização imitem os processos de gerenciamento de projetos que você usa em seus negócios. Todos os processos que seu projeto precisará podem ser integrados. Veja também como destacar o conteúdo usando a home page do SharePoint. 3. Agregação de dados em vários sites do projeto O Project Management Central é uma solução turnkey de gerenciamento de projetos que pode padronizar os sites, permissões e consistência da navegação nos projetos da empresa. Configure 'Listas de tarefas' no SharePoint em combinação para planejar tarefas, atividades e marcos com datas, responsáveis e criar uma estrutura de detalhamento para qualquer projeto em que você esteja trabalhando com vários funcionários. Você também pode incluir listas adicionais personalizadas para processos específicos do projeto para gerenciar riscos, problemas, solicitações de mudança, metas e assim por diante. 4. Gestão de recursos Com a ferramenta ‘Project Statement’, você pode incluir uma visão geral do projeto, descrição e datas principais. Todos os membros de sua equipe e partes interessadas no seu projeto podem ter a capacidade de se referir a ele para que possam entender o objetivo do projeto ou obter um resumo das informações de alto nível do projeto. Além disso, controle os documentos através da biblioteca para armazenar produtos finais através de fluxos de trabalho de autoria, controle de versão e aprovação. Mantenha seus documentos armazenados na intranet da empresa para garantir que todos os membros da equipe estejam trabalhando no mesmo documento atualizado. 5. Relatório de projeto Você pode configurar visualizações adicionais para o trabalho concluído, em andamento, vencido, etc. Comunique o status do projeto a executivos seniores e outras partes interessadas. Os relatórios podem incluir KPIs com botões indicadores vermelho e verde para mostrar rapidamente o status do projeto visualmente. Adicione colunas com seu próprio comentário sobre o que foi alcançado, as principais realizações, problemas e as próximas etapas planejadas. Agrupe web parts ou processos de projeto em fases como: iniciar, planejar, acompanhar e fechar. O SharePoint orientará você e sua equipe a expressar como o projeto deve ser gerenciado. Caso tenha mais dúvidas sobre gestão de projetos em SharePoint, entre em contato conosco! --- > O PowerApps para Office 365 oferece diversas funcionalidades para sua empresa que auxiliam na conquista de melhores resultados. - Published: 2020-10-19 - Modified: 2020-10-18 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/powerapps-para-office-365/ - Categorias: Modern Workplace O PowerApps é uma ferramenta que faz parte do Microsoft Power Platform e tem o objetivo de simplificar e agilizar a criação de aplicativos empresariais. Já o Office 365 é uma plataforma da Microsoft que reúne diversos aplicativos da empresa, como o OneDrive e SharePoint. Sua empresa pode utilizar o PowerApps com uma licença do Office 365 ou por meio de um plano independente. Agora, vamos listar as principais funcionalidades do PowerApps para Office 365 para que você saiba como ele pode ser interessante para seu negócio. Confira! Funcionalidades oferecidas pelo PowerApps para Office 365 Automatização de processos O PowerApps é utilizado pelas empresas para criar aplicativos que aprimorem os processos do negócio. Um dos motivos pelo qual os aplicativos conseguem melhorar os processos é que eles automatizam procedimentos, como os burocráticos ou repetitivos. Dessa forma, esses são realizados mais rapidamente e os colaboradores possuem mais tempo para se dedicar a atividades que precisam do olhar e pensamento humano para serem realizadas. Diferentes tipos de apps A ferramenta da Microsoft oferece também a possibilidade de criar dois tipos de apps. O aplicativo pode ser um canva (aplicativo de tela), por exemplo, ou um model-driven. No primeiro modelo, o criador pode pegar dados de diferentes fontes, como uma lista do SharePoint ou um dashboard do Power BI, e customizar o design do aplicativo da maneira que preferir. Ou seja, ele tem bastante controle sobre o processo. Já no model-driven, o aplicativo é criado com base em um modelo pré-moldado. Então, ele é ótimo para criar apps rapidamente. Contudo, também é possível fazer pequenas personalizações nesse tipo de aplicativo. Uma empresa pode ter ambos os tipos de aplicativos ao mesmo tempo e, independente do modelo escolhido, o criador não precisa ter um grande conhecimento sobre códigos e programação para montar o app. Fácil compartilhamento de dados O PowerApps para Office 365 possui uma plataforma que facilita bastante o compartilhamento de dados em uma empresa e, por isso, melhora a comunicação entre colaboradores de diferentes setores. Essa plataforma é a Common Data Service (CDS), em que as informações do negócio podem ser armazenadas. Com ela, os colaboradores podem encontrar informações de diferentes setores no mesmo local. Compartilhamento de informações com pessoas de fora Além de melhorar o compartilhamento de informações entre os profissionais da empresa, o PowerApps também permite que a instituição aprimore o compartilhamento de dados com pessoas de fora, como clientes ou parceiros. Isso acontece porque o PowerApps possui portais, em que a empresa consegue fornecer acesso aos seus dados para pessoas de fora da organização de maneira segura. A instituição pode, por exemplo, enviar requerimentos de autenticação, personalizar os dados para cada usuário e garantir que as informações fornecidas pelos usuários serão privadas. Dessa forma, a colaboração entre profissionais da empresa e de fora melhora e tudo é feito de maneira segura para todos. Ao oferecer essas funcionalidades, o PowerApps para Office 365 é capaz de aprimorar a produtividade de uma empresa e os processos dessa. Como a ferramenta melhora a realização dos processos, é comum que os resultados obtidos pela empresa também sejam aprimorados depois da implementação do PowerApps. Sendo assim, caso você deseje melhorar os resultados de seu negócio, o PowerApps pode ser uma ótima aquisição. Depois de conferir o porquê é preciso considerar a utilização dessa ferramenta, veja também os principais benefícios da integração entre o Microsoft Office 365 SharePoint e OneDrive! --- > O Power BI facilita a leitura de dados, pois consegue organizá-los de forma atrativa. Veja aqui como melhorar ainda mais os seus relatórios! - Published: 2020-10-12 - Modified: 2020-10-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-dicas-melhores-relatorios/ - Categorias: Dicas O Power BI é a ferramenta de Business Intelligence da Microsoft que auxilia empresas no armazenamento de dados e em apresentações, já que ela consegue organizar diversas informações de maneira atrativa. Então, ela é muito utilizada para facilitar a análise e a apresentação de dados da empresa. A seguir, vamos lhe dar 5 dicas para que seu negócio possa aproveitar ao máximo essa ótima ferramenta da Microsoft e obter relatórios melhores! 1. Pense em seu público-alvo Primeiro, você deve pensar em seu público-alvo e quais informações são relevantes para ele. Dessa maneira, você e seu time saberão quais métricas devem constar no relatório e até como montá-lo para que os dados sejam facilmente compreendidos pelo público. Saber como o relatório será apresentado para esse público-alvo, por exemplo, em uma tela grande ou pequena, também é importante. Esse fato é relevante, porque permite que você saiba como organizar o tamanho dos dados na tela e até quanto conteúdo fornecer no relatório. 2. Forneça contexto O contexto é fundamental para que o público entenda o porquê os dados mostrados são importantes. Sendo assim, você precisa fornecê-lo em um relatório. Para criar esse contexto, você pode utilizar recursos do Power BI, como caixas de texto e dicas de ferramenta para explicar informações, fazer perguntas e até chamadas para ações. Dessa maneira, além de facilitar a compreensão de dados, você também garante que não ficará perdido durante a apresentação das informações. 3. Explore os recursos de design O Power BI oferece diversos recursos de design para a criação de relatórios, como diferentes tipos de gráficos, categorias, formas e cores. Isso é ótimo, pois certos dados são mais compreensíveis em um tipo de gráfico, por exemplo, ou quando se usa cores distintas em pontos específicos para chamar a atenção do público. Então, explore os recursos de design disponibilizados pelo Power BI para deixar seu relatório mais bonito e compreensível. 4. Mantenha o relatório objetivo Apesar de o Power BI oferecer diversos recursos de design, isso não significa que você deve utilizar vários deles em uma apresentação. Utilizar muitos recursos de uma vez só, inclusive, não é recomendado, porque você pode acabar dificultando a leitura de dados em vez de facilitá-la. Então, lembre-se de que seu relatório deve ser simples e objetivo para que todos possam compreendê-lo. Ou seja, utilize somente os recursos adequados para o relatório e que facilitem a compreensão do documento. 5. Preocupe-se mais com o recado do que com os números Os dados são essenciais em um relatório, pois explicam e comprovam as informações fornecidas no documento. Ou seja, são eles que mostram se há algo a ser investigado, melhorado ou se determinada estratégia está funcionando bem. Mas, você não deve se esquecer de que o mais importante em um relatório é a mensagem que tem que ser passada e não os dados. O público precisa compreender claramente o que está acontecendo e não se perder em meio a diversos dados. Por isso, foque no recado e coloque somente dados relevantes em seu relatório. Salve essas dicas e sempre as coloque em prática com o Power BI para obter os melhores relatórios. Para aproveitar ainda mais essa ferramenta, veja também como usar dados do SharePoint no Power BI! --- > Veja as diferenças entre os fluxos classicos e modernos e porquê sua empresa precisa fazer a transição de fluxos de trabalho para o Automate. - Published: 2020-10-05 - Modified: 2020-10-04 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/transicao-fluxos-power-automate/ - Categorias: SharePoint Recentemente, a Microsoft anunciou que não vai mais disponibilizar suporte para os fluxos de trabalho do SharePoint Online 2010. O serviço foi interrompido para novos usuários desde o dia primeiro de agosto e será encerrado para usuários já existentes no dia primeiro de novembro de 2020. Depois dessa data os usuários podem utilizar os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 ou do Power Automate. Apesar de ainda não haver uma data, a Microsoft também já anunciou que os fluxos do SharePoint 2013 seguirão o mesmo caminho dos de 2010. Então, o mais recomendado é que sua empresa faça a transição do SharePoint Online 2010 ou 2013 para o Power Automate. A seguir, vamos explicar diferenças entre os fluxos nas duas ferramentas para que você saiba mais sobre essa transição. SharePoint Designer x Power Automate Os fluxos de trabalho do SharePoint costumam ser chamados de clássicos, pois foram os primeiros a serem disponibilizados pela Microsoft. Já no Power Automate são conhecidos como modernos e apresentam diferenças relevantes em relação ao modelo clássico. Veja, agora, as principais diferenças entre eles. Integração Os fluxos de trabalho do SharePoint Designer funcionam somente no próprio SharePoint. Já o Power Automate permite a criação entre diferentes aplicativos, como OneDrive, Dynamics 365 e o SharePoint. Dessa forma, é mais fácil realizar diversas atividades, por exemplo, coletar dados, receber notificações e automatizar procedimentos. Integrações do SharePoint Apesar de o SharePoint poder ser integrado com o Power Automate, existem diferenças entre as integrações que podem ser feitas nos fluxos modernos e clássicos. No clássico, por exemplo, é possível criar um fluxo personalizado de uma lista ou biblioteca, já no Automate isso só é possível em experiências modernas. Executar ou iniciar um fluxo personalizado para um item, arquivo ou pasta também só é viável em experiências modernas quando se trata de um fluxo moderno, mas no clássico do SharePoint isso é possível. Criar e responder à aprovação padrão de um item ou arquivo é viável em ambos os tipos de fluxo, enquanto criar e responder a aprovações de uma página de publicação clássica só é permitido no SharePoint. Já a criação e resposta de aprovações de páginas modernas, assim como a criação e o gerenciamento de solicitações de aprovação de associação do site do Hub somente são possíveis no Power Automate. Tipos de fluxo de trabalho No SharePoint Designer é possível criar fluxos de trabalho a partir de uma lista, biblioteca, site e fluxos reutilizáveis. No Power Automate também é possível criar, porém não há como montar o processo em um site ou usar fluxos reutilizáveis. Cuidados na transição O primeiro cuidado que sua empresa deve tomar antes de fazer a transição é identificar todos os fluxos de trabalho de seu SharePoint 2010 ou 2013. Dessa forma, será mais fácil entender como fazer o processo de transição entre as plataformas. Além disso, o time da empresa deve se atentar aos potenciais problemas – elencados pela Microsoft – que podem acontecer durante a transição. São eles: Limite de execução de 30 dias: os fluxos no Power Automate tem vida útil de 30 dias, diferente do SharePoint em que não eles não possuem uma “data de validade”. Para lidar com isso, você pode fazer com que o mesmo mude o próprio nome para que a contagem seja reiniciada. HTTP: no Power Automate o conector HTTP é uma funcionalidade extra, ou seja, é preciso ter uma licença Premium para utilizá-lo. Se sua empresa estiver acostumada a usar o conector, uma boa ideia é criar um usuário de “conta de serviço” no Automate e gerenciar os fluxos com essa conta. Histórico de armazenamento: o fluxo do Power Automate mantém um histórico do fluxo no painel da ferramenta. Mas, se você precisar monitorar os seus sites, pode criar uma lista com informações sobre log. Fluxos reutilizáveis: com o raciocínio modular, você pode criar um fluxo mestre que é acionado por um fluxo de lista ou biblioteca para fazer trabalhos mais complexos. Representação: a funcionalidade do SharePoint 2010, em que você pode adicionar uma representação para atuar com um usuário diferente, não está disponível no Automate. Lembre-se desses pontos antes de fazer a transição para que essa seja mais tranquila e eficiente. Caso você precise de ajuda ou queira tirar dúvidas sobre essa transição dos fluxos de trabalho clássicos do SharePoint Designer para o Power Automate, entre em contato conosco! --- > O Teams é ótimo para aprimorar a colaboração entre profissionais no home office, mas é preciso saber usá-lo para aproveitar bem a ferramenta. - Published: 2020-09-28 - Modified: 2020-09-27 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/reunioes-profissional-microsoft-teams/ - Categorias: Colaboração O uso do Microsoft Teams cresceu muito em 2020 devido à pandemia de Covid-19, que fez com que várias empresas funcionassem com seus colaboradores em home office. O Teams foi escolhido por muitas instituições, pois ele é uma plataforma de comunicação excelente que facilita a colaboração a distância. Com ele, os profissionais podem, por exemplo, conversar por chats, ligações, fazer reuniões por videoconferências e até realizar eventos ao vivo (lives). Como a ferramenta oferece diversas funcionalidades, pode ser difícil para colaboradores que ainda não a conhecem se adaptarem rapidamente. Sendo assim, a empresa precisa capacitá-los para que a adaptação seja simples, rápida e tranquila. Por isso, preparamos este post que vai lhe ensinar a implementar a plataforma em sua empresa e garantir que os colaboradores farão reuniões como profissionais no Microsoft Teams! Como implementar o Microsoft Teams em sua empresa De forma geral, você deve realizar duas ações com seus colaboradores para capacitá-los e aproveitar ao máximo o Microsoft Teams em sua empresa. Em tempos de isolamento social, essas ações são dois seminários ao vivo em que os profissionais podem interagir com o responsável pelas apresentações. Você pode realizá-los uma única vez com todos os profissionais da instituição ou mais de uma vez com menos profissionais conectados para que, assim, possa dar mais atenção a cada participante. Caso prefira a segunda opção, por exemplo, você pode fazer as apresentações por departamento ou unir dois setores em cada seminário. Agora, veja o que você deve fazer para capacitar os profissionais! Apresente o programa para os colaboradores Nesse primeiro evento online, você ou o responsável pela apresentação do Microsoft Teams aos colaboradores tem que começar do básico. Ou seja, deve começar explicando aos profissionais que o objetivo da plataforma é aprimorar a colaboração entre eles ao facilitar a comunicação, o acesso e compartilhamento de documentos. Além disso, nessa primeira apresentação, é necessário mostrar e explicar para os colaboradores a interface da ferramenta, como é a navegação e as funcionalidades oferecidas. Algumas das funcionalidades e tópicos que devem ser explicados no seminário são: Chats, ligações e compartilhamento de telas;Opções de reuniões;Planejamento de reuniões e como iniciá-las;Como trabalhar com conteúdo na plataforma. Dessa forma, os profissionais vão começar a se familiarizar com a plataforma e entender o porquê ela foi implementada, que são dois itens fundamentais para que eles possam aproveitá-la. É importante que o evento seja ao vivo para que os colaboradores possam fazer perguntas e tirar suas dúvidas no momento em que forem apresentados à plataforma. Ensine as principais funcionalidades para reuniões No segundo seminário, é preciso focar na realização de reuniões entre os profissionais da empresa e entre colaboradores e clientes. Assim, seus funcionários compreenderão melhor as funcionalidades e ficarão mais seguros para fazer as reuniões no Teams. Nesse momento, é importante rever tópicos relacionados vistos no primeiro seminário, como ligações, chats e compartilhamento de tela, mas de maneira mais detalhada. É interessante explicar minuciosamente ainda como planejar as reuniões e iniciá-las no Teams, as opções de reuniões, boas práticas para esses encontros e como fazer anotações e utilizar o whiteboard nas reuniões. Ao apresentar e ensinar esses tópicos para os colaboradores, eles conseguirão facilmente realizar reuniões no Teams entre eles ou com clientes. Assim, sua empresa continuará funcionando bem e pode até melhorar os resultados do negócio, já que o uso do Teams impacta não só na comunicação. Aqui, falamos que você ou outro colaborador podem realizar os seminários de implementação do Microsoft Teams. Mas, se acredita que não há um profissional na empresa com grande conhecimento sobre a plataforma para realizar essa atividade, você pode contratar uma empresa especializada em Teams. Essa pode para tirar dúvidas do responsável pela tarefa ou até realizar as apresentações para os profissionais da empresa. Dessa maneira, a capacitação terá uma qualidade mais elevada e será mais efetiva. Se você acredita que sua empresa se encaixa nesse cenário e precisa de ajuda na implementação da ferramenta, entre em contato conosco! --- > A implementação do Power Apps deve ser feita da forma que ele seja útil para a empresa. Veja como a prova de conceito pode lhe ajudar. - Published: 2020-09-21 - Modified: 2020-09-21 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/implementacao-power-apps-poc/ - Categorias: Dicas O Microsoft Power Apps é uma plataforma de serviços que faz parte do Microsoft Power Platform e tem como objetivo facilitar a criação de aplicativos nas empresas. Ele vem se popularizando cada vez mais, porque não é preciso ter um vasto conhecimento sobre programação para utilizá-lo e ele permite que uma empresa crie apps para automatizar tarefas e trazer agilidade para o cotidiano. Apesar de ser um ótimo programa para as empresas, o mais indicado é fazer uma prova de conceito para melhorar a implementação do Power Apps e evitar erros comuns nessa fase. Continue lendo para saber quais são os principais erros na instalação e como a prova de conceito pode lhe ajudar a melhorar essa implementação! Erros comuns na implementação do Power Apps Não treinar seus colaboradores Não é preciso ter um grande conhecimento sobre programação para usar o Power Apps, mas você deve se lembrar de que provavelmente nem todos os seus colaboradores estão familiarizados com a tecnologia da mesma forma. Então, é preciso treinar todos os profissionais para que eles saibam utilizar o Power Apps e os aplicativos criados na plataforma. Além disso, é essencial testar os apps com seus profissionais para saber se há aceitação dos produtos. Isso é importante, porque caso um aplicativo não seja aceito no teste, a empresa saberá com antecedência que precisa modificá-lo para os colaboradores realmente utilizarem o app no dia a dia. Copiar processos no Power Apps Outro erro comum que as empresas cometem é apenas copiar os processos manuais em um aplicativo criado no Power Apps. Dessa forma, o processo continuará sendo o mesmo, porém agora ele será digital. É claro que isso facilita a realização de certas atividades, mas não aperfeiçoa o processo. Ou seja, a empresa acaba utilizando a plataforma sem aproveitar o que ela oferece de melhor: a possibilidade de reestruturar seus processos para otimizá-los. Integrar muitos itens em um mesmo app Muitas vezes, empresas integram diversas funcionalidades em um mesmo app para que ele se torne melhor. Mas, na realidade, isso pode dificultar a usabilidade do aplicativo. Então, integre somente o que for necessário para facilitar o cotidiano dos colaboradores e da empresa. Por que utilizar a prova de conceito na implementação do Power Apps Prova de conceito é uma forma de confirmar se um produto funciona ou não. Para isso, deve ser criada rapidamente uma fração do que será o produto final. Aqui, a prova de conceito é uma parte de um processo de sua empresa reestruturada em um aplicativo do Power Apps. Esse deve ser testado para comprovar sua eficiência. E por que a prova de conceito consegue melhorar a implementação do Power Apps? Pelos seguintes motivos: Evita desperdício de recursos Com a prova de conceito, sua empresa é capaz de conferir quanto está sendo economizado com o aplicativo do Power Apps e como a produtividade dos colaboradores vai melhorar utilizando essa ferramenta. Ainda, você pode testar uma fração do aplicativo e conferir se existem falhas que teriam que ser consertadas mais tarde ou etapas que podem ser descartadas ainda na produção. Dessa maneira, você evita o desperdício de recursos de seu negócio. Informa se o app é valioso para os colaboradores A prova de conceito também permite que os colaboradores testem o app criado e deem feedbacks para a empresa. Isso é ótimo, pois com essas informações, será possível descobrir se o aplicativo precisa de melhorias. O teste garante ainda que os colaboradores serão apresentados ao produto gradualmente (o que é ótimo para a aceitação e utilização do aplicativo no cotidiano). Então, para melhorar a implementação do Power Apps utilize uma prova de conceito. Assim, você terá certeza de que um aplicativo dessa plataforma é a solução mais adequada para a otimização do processo de sua empresa. Como você viu, o Power Apps é excelente para automatizar as atividades de seu negócio de forma ágil e simples. Para trazer mais melhorias para sua empresa, confira também o que é e quais são as vantagens do Microsoft Power Automate! --- > Ouvir seus colaboradores pode ajudar sua empresa a se adequar à nova realidade e a valorizar os profissionais do negócio. Veja como aqui! - Published: 2020-09-14 - Modified: 2020-09-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/novo-normal-ouvir-colaboradores-ajuda-empresa/ - Categorias: Modern Workplace Muitas empresas fizeram mudanças repentinas para tentar se adequar ao período de isolamento social causado pela pandemia de Covid-19. Seus profissionais passaram, por exemplo, a trabalhar em home office, lidar com mais tecnologias e reuniões a distância para manter as empresas funcionando. Como os colaboradores também passaram por diversas mudanças no cotidiano, ouvi-los é uma ótima forma de descobrir como está sendo esse período para eles e do que a empresa precisa para se adequar ao novo normal. Entretanto, para que essa atividade lhe forneça insights poderosos, você precisa ouvir os profissionais da maneira correta. Continue lendo para saber o porquê é importante escutá-los, como fazer isso e colocar essa estratégia em prática durante o isolamento social. Por que ouvir os profissionais é importante Ao pedir a opinião de seus colaboradores, esses vão se sentir valorizados pela empresa. Então, essa ação é excelente para aumentar o engajamento com os funcionários e a produtividade deles, além de auxiliar a empresa a descobrir como enfrentar esse momento desafiador. Dificilmente será possível utilizar a ideia de todos os colaboradores no negócio, mas mesmo assim, essa ação mostra que a opinião deles importa para a empresa. Então, converse com eles e agradeça a contribuição. Lembretes para ouvir os colaboradores Antes de utilizar a estratégia de ouvir os colaboradores, você precisa escutar de verdade o que esses têm a dizer. E como fazer isso? Primeiro, você deve ter essa conversa de mente aberta, ou seja, sem criar hipóteses sobre as experiências de cada colaborador. Afinal de contas, apesar de todos estarmos passando pela pandemia, cada um teve experiências e sentimentos únicos nesse período. Certos profissionais podem estar contando os dias para voltar ao escritório, por exemplo, enquanto outros podem ter se acostumado à nova rotina ou podem estar preocupados com parentes e amigos infectados. Por isso, pergunte sobre as experiências e peça a opinião de cada um sem fazer interrupções ou suposições. Além disso, você não deve se deixar influenciar por planos passados da instituição. Isto é, tome cuidado para não tentar encaixar as ideias dos funcionários em planos que a empresa tinha antes da pandemia ou descartá-las porque elas não se relacionam com essas soluções. Afinal, as ideias antigas podem não ser mais adequadas para essa nova realidade ou talvez elas precisem de retoques para funcionar no novo normal. Como ouvir os colaboradores durante o isolamento social Tenha um canal específico para isso Utilize softwares que os colaboradores realmente usam no cotidiano ou a própria intranet da empresa para criar um espaço em que os profissionais possam colocar suas ideias e sugestões. Assim, eles podem enviar algo sempre que tiverem uma ideia interessante, sem precisar marcar nada urgente. Mas, lembre-se de que para esse canal funcionar é preciso checá-lo com frequência e enviar feedbacks sobre as ideias. Converse com os profissionais por chamada de voz ou vídeo Para evitar encontros presenciais agora, o melhor jeito de conversar com seus colaboradores é por chamada de voz ou vídeo. Essas conversas podem acontecer de forma individual, em grupo ou das duas maneiras. A empresa pode convocar um time para ter essa conversa por chamada de vídeo ou realizar pesquisas para descobrir como os colaboradores estão se sentindo. Independente da escolha de sua empresa, lembre-se de deixar sempre uma porta aberta para que o colaborador tenha liberdade de conversar com seu líder sobre uma ideia, se desejar. Durante as reuniões, não se esqueça de realmente ouvir os profissionais, ouça o que eles têm a dizer com a mente aberta e não crie suposições. Assim, você poderá ter ótimos insights para fazer com que sua empresa se adeque ao novo normal. Depois de entender como ouvir seus profissionais pode ajudar sua empresa no novo normal, o que acha de conferir como a análise e o acesso de dados podem fortalecer seu negócio no futuro digital? --- > Você pode criar um sitemap de diferentes formas no SharePoint. Veja aqui como fazer isso e qual opção é mais adequada para sua empresa! - Published: 2020-09-07 - Modified: 2020-09-03 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-sitemap-destaque-ou-pesquisa/ - Categorias: SharePoint Atualmente, existe mais de uma forma de criar um sitemap no SharePoint Online. Duas delas são bem interessantes e podem ser ótimas soluções para sua empresa melhorar a exibição de seus documentos e sites para os usuários. Você pode criar o sitemap utilizando conteúdo em destaque, por exemplo, ou pesquisa de conteúdo. Agora, vamos mostrar quais são as características de cada opção e o passo a passo para implementá-las. Assim, você saberá qual é a melhor alternativa para sua empresa! Sitemap com conteúdo em destaque Essa opção é excelente para quem deseja ter uma página inovadora no SharePoint. Mas, é importante afirmar que o sitemap com conteúdo em destaque só está disponível para as páginas modernas da ferramenta. Então, se os seus colaboradores não estiverem acostumados com elas, será preciso mostrar a diferença entre a página clássica e moderna e capacitá-los para que eles se acostumem com essa nova página. Agora, vamos ao passo a passo para fazer seu sitemap com conteúdo em destaque: Adicione o web part conteúdo em destaque em uma página moderna e clique em Edits;Selecione Custom query no painel de propriedades do conteúdo em destaque;Mude a Source para All Sites;Na caixa de Query Text (KQL), adicione o seguinte link: ParentLink:https://ourtenant. sharepoint. com/sites/ClassicSiteExample NOT contentclass:STS_List. Esse link permite que você adicione as páginas de site que deseja que apareçam entre os resultados e as listas que não devem aparecer entre os resultados;Para isso, não se esqueça de mudar a URL do link e as listas;Selecione Apply;Os resultados no web part vão aparecer a sua esquerda;É possível alterar o nome de sua landing page, se desejar; Depois de realizar esses passos, seu sitemap com conteúdo em destaque está pronto. Caso você queira ter mais segurança em seu sitemap, pode alterar permissões para que os usuários só vejam os resultados de sites que eles têm autorização para acessar. Sitemap com pesquisa de conteúdo Essa alternativa é tradicional, porém ainda funciona muito bem e é ótima para os profissionais que gostam das páginas clássicas do SharePoint. Se você é um desses profissionais, siga esses passos para fazer um sitemap com pesquisa de conteúdo: Entre no Conjunto de Sites do SharePoint Server;Vá em Content Rollup;Adicione o web part pesquisa de conteúdo na página clássica;Vá para Settings;Fique em Basics Settings e mude o campo de Select a query para “items matching a contente type”;Em seguida, mude a seção de Restrict by app para “Don’t restrict results by app”;Na caixa de Add additional filters, insira esse link para definir de qual conjunto de sites você deseja que os resultados sejam retirados: contentclass:STS_Web Path:https://ourtenant. sharepoint. com/sites/ClassicSiteExample;Saia da caixa de filtros, para que seus resultados apareçam à direita da tela;Se estiver tudo certo, clique em OK e Apply; Nesse caso, também é possível alterar permissões para que os usuários só vejam sites que eles têm permissão para acessar. Como decidir qual opção usar As duas opções têm suas vantagens e desvantagens, sendo que você deve analisar o que é mais relevante para a sua empresa para escolher a melhor alternativa para ela. O conteúdo destacado, por exemplo, só está disponível para páginas modernas e talvez seja preciso treinar seus colaboradores para utilizá-las. Mas, ele suporta vários resultados. Já o sitemap com pesquisa de conteúdo é feito em uma página clássica e, por isso, a adaptação dos colaboradores tende a ser melhor. Contudo, ele não suporta vários resultados em uma mesma página. Então, pense nas necessidades de sua empresa e veja qual é a melhor opção de sitemap para ela. Agora que você sabe como criar um sitemap no SharePoint Online, descubra também os principais benefícios de integrar SharePoint e OneDrive! --- > Você sabe quando uma empresa se adequou ao futuro digital? A facilitação da análise e do acesso de dados faz parte dessa instituição. - Published: 2020-08-31 - Modified: 2020-08-31 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/acesso-de-dados-futuro-digital/ - Categorias: Modern Workplace Em 2020, poucas foram as empresas que continuaram funcionando da mesma forma que iniciaram o ano. A maior parte das instituições teve que colocar funcionários para trabalhar remotamente e aprimorar a venda de seus serviços e produtos online, já que esse modo de compra se tornou ainda mais procurado pelos consumidores. Os negócios precisaram se adequar rapidamente a essa nova realidade para continuarem sendo bem-sucedidos. Porém, tudo indica que essa nova realidade vai continuar e, por isso, as organizações devem seguir se atualizando para terem bons resultados no futuro digital. Uma maneira de se adequar a esse futuro é facilitando a análise e o acesso aos dados da empresa. Se você quiser adequar sua empresa para o que está por vir, continue lendo para saber como uma instituição do futuro digital funciona! Como adequar sua empresa ao futuro digital Armazene dados na nuvem Uma instituição que deseja se adequar ao futuro digital armazena seus dados na nuvem, pois assim ela permite que colaboradores acessem arquivos a partir de qualquer local que tenha internet. Em uma realidade que diversos profissionais trabalham de forma remota, o armazenamento de dados na nuvem facilita bastante o serviço e não prejudica o andamento da empresa. Além de armazenar os dados na nuvem, o negócio pode e deve melhorar esse serviço com o tempo. Ou seja, encontrar ferramentas que facilitem ainda mais a busca e o compartilhamento de documentos na nuvem. Utilize inteligência artificial Já falamos aqui no blog que todos deveriam se animar com a inteligência artificial (IA) e o futuro digital só mostra o quanto isso é verdade. Empresas que estão se adaptando à nova realidade usam essa tecnologia para automatizar processos, melhorar a produtividade de seus colaboradores, facilitar o monitoramento de dados e tomar decisões mais eficientes. A inteligência artificial ainda ajuda sua empresa a definir quais dados são importantes para o negócio e quais não precisam ser monitorados tão de perto. Lembre-se de que é essencial acompanhar dados relevantes para sua empresa, porque só assim você poderá identificar problemas ou soluções que importam para a instituição. Monitorar dados que não são relevantes para o sucesso da empresa só toma o seu tempo e não traz resultados interessantes para o negócio. Não sobrecarregue o time de TI O time de TI da empresa do futuro digital deve se preocupar com tarefas que realmente são de sua responsabilidade. Isto é, ele não pode ficar encarregado pelo acesso e análise de dados, pois essas tarefas precisam ser realizadas com agilidade e não devem interferir no serviço da equipe de TI. Sendo assim, a análise e o acesso aos dados devem ser realizados em locais que facilitam e aprimoram cada uma dessas atividades, como a nuvem e o Microsoft SharePoint. Com essas ações, sua empresa vai conseguir se adequar ao futuro digital que está se formando. Como ele também está se desenvolvendo, lembre-se de que outras mudanças virão, mas implementar essas 3 ações em sua empresa é uma ótima forma de começar a se adequar a essa nova realidade. Já que abordamos o futuro digital das empresas, veja também como a tecnologia está transformando o bem-estar dos funcionários! --- > Ter o apoio de uma consultoria em PowerApps é uma ótima forma de aprimorar o uso dessa ferramenta e conquistar resultados excelentes com ela. - Published: 2020-08-28 - Modified: 2020-08-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/consultoria-em-powerapps/ - Categorias: Colaboração Criar aplicativos empresariais com o PowerApps traz agilidade para o dia a dia e melhora a produtividade dos colaboradores de um negócio. Apesar de não ser necessário ter conhecimento sobre programação para criar aplicativos nesse programa, é importante entender o PowerApps para conquistar bons resultados com ele. Uma boa ideia para utilizá-lo da maneira correta e alcançar os resultados esperados é contratar uma consultoria em PowerApps. Se você não entende como esse trabalho funciona, continue lendo para descobrir tudo o que você precisa saber sobre ele! Quando contratar uma consultoria em PowerApps Contar com o apoio de uma consultoria em PowerApps é muito importante em diversos momentos. Quando seu time tem uma ideia e está prestes a montar o primeiro aplicativo com o programa, por exemplo, a consultoria pode ajudar a equipe a compreender se o PowerApps realmente é a melhor ferramenta para executar esse projeto. Além disso, a consultoria auxilia na própria criação do aplicativo.  Ela também pode funcionar como um suporte contínuo, em que a sua empresa recebe auxílio dos especialistas sempre que precisar tirar uma dúvida, criar ou consertar um problema. Ainda é possível contratar esse serviço quando seu time tiver um problema específico. Mesmo que sua equipe já tenha certa experiência com o programa, pode surgir uma dúvida. Nesse caso, a consultoria pode solucionar somente essa questão pontual. O importante é lembrar que o objetivo da consultoria em PowerApps é auxiliar sua empresa a aproveitar ao máximo essa ferramenta e a obter os resultados esperados com os aplicativos. Então, se você acredita que sua instituição não está aproveitando o PowerApps da maneira correta, talvez seja hora de buscar uma equipe de consultoria. Como é uma boa consultoria em PowerApps Um time de consultoria pode ajudar sua empresa a entender o PowerApps, criar bons aplicativos e dominar a ferramenta. Mas, como funciona uma boa consultoria e como saber se você está contratando uma equipe de qualidade? Existem 2 pontos principais que você deve prestar atenção. Tem experiência Apesar do PowerApps não exigir conhecimento em programação, é preciso ter experiência com a ferramenta para utilizá-la da melhor forma possível em sua empresa. Afinal de contas, o programa tem que se adequar às necessidades e aos objetivos de sua instituição. Uma boa consultoria tem a experiência necessária para conversar com a equipe de seu negócio e entender como o PowerApps pode ajudar a instituição a atingir os resultados esperados. Além disso, a experiência é importante, porque fornece conhecimento para os consultores entenderem também a parte prática da ferramenta. Trabalha como um guia O profissional de uma boa consultoria trabalha como um guia para sua equipe, pois ele mostra qual caminho ela deve seguir para não cair em armadilhas e ter uma jornada de sucesso. Um bom consultor também guia seu time na parte estratégica e técnica do PowerApps, ou seja, ensina seus colaboradores a usarem a ferramenta e aproveitarem o melhor que ela oferece. É interessante destacar que os profissionais de consultoria podem treinar seu time não somente para utilizar um aplicativo já pronto, mas também para criar um programa na plataforma. Independente do treinamento realizado, a utilização do programa e dos aplicativos será mais eficiente com a ajuda da consultoria, porque seus colaboradores vão compreender melhor o PowerApps e o funcionamento dos aplicativos. Dessa forma, sua empresa conseguirá trazer agilidade para o cotidiano, melhorar a produtividade e conquistar bons resultados. Por isso, é essencial investir em uma boa consultoria de PowerApps. Então, antes de contratar uma equipe, lembre-se de verificar se ela tem experiência, se deseja entender mais sobre sua empresa e como é o modo de trabalho dela. Assim, você vai garantir que está fazendo um bom negócio. Caso tenha mais dúvidas sobre consultoria em PowerApps, entre em contato conosco para saná-las! --- > A transformação digital é um processo pelo qual todas as empresas, que desejam continuar ativas no mercado precisam passar. - Published: 2020-08-24 - Modified: 2020-08-24 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/5-tecnologias-que-e-a-transformacao-digital/ - Categorias: Inovação A transformação digital é um processo que ocorre em uma empresa quando esta investe em tecnologias digitais para resolver problemas do cotidiano, como melhorar a produtividade, a experiência do consumidor e os resultados do negócio. Diversas empresas já aplicam essa transformação digital em seus escritórios, sendo que o investimento mundial nessa área deve atingir US$2,3 trilhões em 2023, de acordo com a International Data Corporation (IDC). Como essa transformação é essencial para que empresas de diversos setores se mantenham atualizadas e competitivas no mercado, vamos mostrar agora 5 tecnologias que alimentam a transformação digital. Confira! 1. Serviços na nuvem A computação em nuvem, ou cloud computing em inglês, é uma tecnologia que muitas empresas já utilizam, principalmente aquelas que trabalham com profissionais remotos. Ou, vai dizer que você nunca usou programas como Google Drive e Skype em seu serviço? Essa tecnologia é muito usada porque facilita bastante a comunicação entre colaboradores, o acesso e o compartilhamento de documentos. Consequentemente, a nuvem melhora a colaboração entre profissionais e os fluxos de trabalho da empresa. 2. Inteligência artificial (IA) A inteligência artificial tem uma capacidade muito grande de auxiliar empresas e um bom exemplo disso são os chatbots. Eles são capazes de ajudar os consumidores, aprender com as respostas deles e até entender quando é necessário passar o caso para um atendente real. Esse exemplo é interessante, pois mostra exatamente como a inteligência artificial pode auxiliar uma empresa ao automatizar tarefas e melhorar a experiência do consumidor ao mesmo tempo. 3. Internet das coisas Também conhecida como Internet of Things (IoT), a internet das coisas se refere a uma rede de dispositivos conectados, mas que não envolve somente os aparelhos comuns, como tablets e celulares. Por isso, essa tecnologia é capaz de capturar dados que antes as empresas não tinham acesso. Com essas informações, instituições podem compreender melhor seus consumidores e criar soluções mais adequadas para eles. 4. Business Intelligence O Business Intelligence (BI) é um termo que abrange a coleta, o monitoramento e a análise de dados para aprimorar as decisões da empresa, saber o que está funcionando e o que não está. Sendo assim, as ferramentas de BI são excelentes para analisar informações de forma simplificada, ágil e eficiente. Elas podem analisar diversos dados, como o comportamento de clientes ou o desempenho de um produto e, assim, ajudar sua empresa a encontrar o melhor caminho para atingir bons resultados. 5. Tecnologia de voz A tecnologia de voz não decolou no Brasil como em outros países, por exemplo, nos Estados Unidos. Ela não se tornou um grande sucesso por aqui, principalmente porque existe ainda uma falta de entendimento do português por parte das plataformas e também por uma questão cultural do brasileiro. Entretanto, como essa tecnologia está sendo aperfeiçoada e já faz sucesso em outros territórios, não podemos desconsiderá-la em nossa lista. Os consumidores estão aprendendo a usar essa tecnologia, especialmente os mais novos, então as empresas precisam compreender também como ela pode ajudar nos negócios. Nos Estados Unidos, por exemplo, ela é muito utilizada por clientes fieis para fazer compras. Então, oferecer essa opção no futuro pode ser uma maneira de conquistar consumidores. Como foi dito, a transformação digital é um processo pelo qual todas as empresas que desejam continuar atualizadas e competitivas devem passar. Agora você entende o porquê dessas mudanças serem tão necessárias, não é mesmo? As tecnologias listadas conseguem aprimorar vários itens de sua empresa, como a produtividade e o atendimento ao cliente. Então, elas devem ser implementadas em seu negócio. Depois de conhecer tecnologias que alimentam a transformação digital, veja também como tornar sua empresa um local de trabalho moderno para obter resultados melhores! --- > Utilizar aplicativos avançados usando as listas do SharePoint traz várias vantagens para a empresa, como agilidade e facilidade entre outros. - Published: 2020-08-21 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/aplicativos-avancados-e-listas-do-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O SharePoint é uma ferramenta excelente para armazenar, acessar e compartilhar informações entre colaboradores de uma mesma empresa. Além disso, ela oferece diversas funcionalidades que aprimoram o funcionamento do negócio, como a possibilidade de destacar conteúdos na home page e criar listas que facilitam as organizações de dados. Mas, você sabe como trabalhar com aplicativos avançados usando essas listas no SharePoint? Para isso, sua empresa precisa integrar o SharePoint com o Power Apps, outra boa plataforma do Office 365. Uma rápida recordação sobre o Power Apps Caso você ainda não utilize o Microsoft Power Apps é importante relembrar o objetivo dessa ferramenta para entender como ela auxilia sua empresa e melhora o aproveitamento do SharePoint. O principal propósito do Power Apps é auxiliar sua empresa na criação de aplicativos empresariais. Com essa ferramenta, a criação desses aplicativos se torna simples e ágil, porque o profissional não precisa ter conhecimento sobre programação para conseguir realizar a tarefa. É importante criar esses aplicativos, pois eles automatizam processos. Dessa forma, eles conseguem facilitar o dia a dia dos colaboradores e aprimorar a produtividade de todos. Como funciona a integração entre o Power Apps e o SharePoint Ambas as ferramentas são independentes, mas podem ser integradas de forma simples e rápida para aprimorar os serviços de sua empresa. Você pode conectar o Power Apps nas bibliotecas do SharePoint, listas e, caso deseje, até no OneDrive. É importante ressaltar que essa integração está disponível para todas as categorias do SharePoint, como colunas lookup e metadados. É possível, por exemplo, criar um aplicativo diretamente do SharePoint para melhorar o acesso e a análise de dados de sua empresa. Digamos que seu negócio deseja monitorar o comportamento de seus clientes. Como ele consegue fazer isso com SharePoint e Power Apps? Ele pode pegar os dados de uma lista do SharePoint e criar um aplicativo diretamente dessa ferramenta, quando ela está integrada com o Power Apps. Dessa forma, os usuários poderão verificar e editar informações sobre o comportamento dos clientes a partir de qualquer lugar (desde que esse tenha internet) e sua lista será atualizada automaticamente. Vantagens de fazer a integração entre SharePoint e PowerApps Fazer a integração entre essas ferramentas apresenta benefícios muito importantes para uma empresa aprimorar seu funcionamento. Veja agora as 3 principais vantagens de trabalhar com aplicativos avançados no SharePoint. 1. Facilita o cotidiano  Para fazer fluxos de trabalhos para os clientes, por exemplo, a instituição poderá utilizar essas plataformas em vez de recorrer a outros aplicativos, como o InfoPath. Sendo assim, a integração facilita o cotidiano da empresa. 2. Traz agilidade  Além disso, ela traz agilidade para o dia a dia, porque criar aplicativos no Power Apps é uma tarefa simples e rápida. Já em outros programas essa não é uma atividade tão fácil e, por isso, toma bastant tempo dos profissionais. 3. Melhora acessibilidade aos dados  A união do SharePoint e Power Apps ainda melhora a acessibilidade dos colaboradores aos dados, porque eles não precisam ter o SharePoint em seus celulares, por exemplo, para consultar informações. Basta ter o aplicativo que foi criado em seus dispositivos móveis para verificar e editar dados. Os aplicativos tambémaumentam a transparência das informações na empresa, o que é sempre relevante. Essas vantagens mostram como seu negócio ganha bastante ao trabalhar com aplicativos avançados usando as listas do SharePoint. Então, não deixe essa oportunidade passar e faça essa mudança em sua empresa. Caso precise de ajuda para realizar essa integração e compreender melhor como fazê-la funcionar, entre em contato conosco para que possamos lhe auxiliar a aproveitar os benefícios da união do SharePoint e PowerApps! --- > Com a tecnologia, uma empresa é capaz de melhorar aspectos do dia a dia e, assim, aprimorar também o bem-estar de seus profissionais. - Published: 2020-08-17 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tecnologia-e-bem-estar-de-funcionarios/ - Categorias: Modern Workplace Ninguém pode negar que a tecnologia transformou o modo de vida da população mundial. Com ela, diversas oportunidades interessantes foram criadas no mercado e empresas puderam aprimorar sua produtividade. Mas, algo mudou para os colaboradores das empresas? É verdade que o bem-estar dos profissionais não foi tão influenciado pela tecnologia, porém ela já possui formas de melhorar a qualidade de vida de funcionários em seus trabalhos. Então, cabe às empresas e seus profissionais ficarem de olho no que a tecnologia pode oferecer e implementar mudanças no cotidiano para que o bem-estar de todos possa ser aprimorado. Para saber como a tecnologia já está transformando o bem-estar dos profissionais é só continuar lendo o nosso post! Melhora o acesso a informações Além de melhorar o acesso a informações no campo pessoal, a tecnologia também aprimorou esse acesso na área empresarial. Uma instituição pode, por exemplo, usar um único software para armazenar e compartilhar dados entre os colaboradores. Assim, ela facilita o cotidiano dos profissionais, pois eles sabem onde encontrar o que desejam. Ao simplificar o dia a dia e trazer uma certeza para o colaborador, a tecnologia com certeza vai aprimorar o bem-estar do funcionário. Aprimora a comunicação entre colaboradores Uma grande melhora que a tecnologia trouxe tanto para as empresas quanto para o bem-estar dos colaboradores foi a criação de diversas plataformas que melhoram a comunicação entre profissionais.   Com esses softwares, os colaboradores conseguem se comunicar de maneira adequada mesmo estando em locais distantes, como cidades, países e até continentes diferentes. Isso é ótimo, principalmente para empresas que possuem trabalhadores remotos, pois evita mal-entendidos, melhora a colaboração entre eles e o desempenho dos funcionários. Sendo assim, há menos discussões, estresse no trabalho e o bem-estar dos profissionais melhora. Além disso, quando os profissionais mantêm contato por uma plataforma tecnológica, é possível perceber mais rapidamente se um colaborador tem um comportamento distinto dos demais e se isso é algo preocupante. Isto é, se há sinais de estresse elevado ou até mesmo de exaustão no funcionário. Pode promover uma vida mais saudável Certos aparelhos que promovem uma vida mais saudável, como os smartwatches, só foram criados graças à tecnologia. Sem ela, seria impossível fazer um relógio que lembra seu proprietário que ele deve tomar água, levantar-se e caminhar. Então, pode-se dizer que a tecnologia ajuda os profissionais a terem uma vida mais saudável. Algumas versões desse tipo de produto informam até o batimento cardíaco e a temperatura do indivíduo. Sendo assim, ele auxilia o colaborador a descobrir se há algo errado com ele e se ele deveria, por exemplo, ir ao hospital ou trabalhar de casa. A união da saúde e tecnologia é sempre uma boa ideia, pois ela pode agilizar diagnósticos, tratamentos e, assim, diminuir riscos e mal-estares dos profissionais. Agora que você descobriu que a tecnologia transforma o bem-estar de colaboradores ao melhorar a comunicação, o acesso à informação e promover uma vida saudável, comece a implementar essas mudanças em sua empresa. Você pode, por exemplo, lançar mão de plataformas que melhoram a comunicação para evitar os mal-entendidos e diminuir o estresse entre seus colaboradores. Dessa forma, você começará a transformar o ambiente de sua empresa e o bem-estar dos profissionais. Depois de conferir como a tecnologia interfere na qualidade de vida dos seus funcionários, veja também quais são os novos horizontes para ela e a saúde após a Covid-19! --- > Sua empresa pode criar apresentações bastante atrativas para clientes e parceiros ao usar dados do SharePoint no Power BI. - Published: 2020-08-14 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-dados-do-sharepoint-no-power-bi/ - Categorias: Dicas O SharePoint é excelente para armazenar e organizar dados de uma empresa, mas ele não é muito adequado para apresentar informações para colaboradores de outra área, por exemplo, ou clientes. Ele não é indicado para essa atividade, porque não oferece a possibilidade de criar gráficos a partir de suas listas. Sendo assim, pode ser difícil para algumas pessoas entenderem rapidamente os dados fornecidos. Contudo, é possível criar relatórios no Power BI com as informações do SharePoint que facilitam o entendimento dos dados e, por isso, são ótimos para apresentações. Sendo assim, a seguir, vamos ensinar como usar dados do SharePoint no Power BI para que você possa aprimorar as apresentações de sua empresa! Como conectar o Power BI e SharePoint Primeiramente antes de conectar ambas as plataformas é preciso verificar se você possui o Power BI Desktop. Sendo assim, caso ainda não tenha, você deve fazer o download e instalá-lo em seu equipamento. Em seguida, para fazer a conexão basta realizar os seguintes passos: 1. Abra o Power BI Desktop, vá para a guia da página inicial e selecione Obter Dados > Mais. 2. Selecione Serviços Online e, em seguida, clique em Lista do SharePoint Online. 3. Clique em Conectar. 4. Busque o endereço (URL) do site do SharePoint Online onde estão os dados que você deseja utilizar em seu relatório. Para obter essa informação, você pode ir à Página Inicial no painel de navegação ou no ícone do site, e copiar o endereço da barra de endereços do navegador da web. 5. Vá para o Power BI e cole o endereço no campo URL do site na caixa de diálogo aberta. 6. Após esse passo, dependendo de suas configurações, pode ser que apareça uma tela de acesso ao SharePoint. Se ela não aparecer, você pode pular para o passo número 9. Caso ela apareça, clique em Conta Microsoft no lado esquerdo da página. 7. Selecione Entrar e coloque o seu nome de usuário e senha usados para acessar o Microsoft 365. 8. Em seguida, clique em Conectar. 9. Marque a caixa de seleção à qual você deseja se conectar ao lado da lista do SharePoint, no lado esquerdo do seu navegador. 10. Selecione Carregar e, então, o Power BI vai carregar os dados de sua lista para um novo relatório. Criação de relatório no Power BI com dados do SharePoint Após conectar as duas plataformas, está na hora de criar o relatório de sua empresa. Para isso, você deve seguir esses passos: 1. Clique em Dados no lado esquerdo para conferir se suas informações do SharePoint foram carregadas. 2. Em seguida, verifique se suas colunas de lista com números mostram o ícone Soma ou Sigma no painel Campos (à direita da tela). Caso eles não apareçam em alguma coluna, selecione o cabeçalho dessa na exibição de tela. Depois, selecione a guia Modelagem e altere o Tipo de dados para Número Decimal ou Número Inteiro (dependendo dos dados). Se aparecer uma tela pedindo a confirmação da alteração, selecione Sim. Ainda, se seu número tiver um formato especial, você pode mudá-lo em Formato. 3. Clique no ícone Relatório ao lado esquerdo. 4. Selecione as colunas que você quer visualizar marcando a caixa de seleção ao lado delas no painel Campos à direita. 5. Caso deseje, altere o tipo de visual do relatório. 6. É possível criar múltiplas visualizações, se você quiser. Basta desmarcar o visual existente e marcar as caixas de seleção para outras colunas no painel Campos. 7. Quando finalizar seu relatório, clique em Salvar. Depois de realizar todas essas ações, você fará apresentações atrativas e bem informativas para seus colegas e clientes. Agora que você sabe usar dados do SharePoint no Power BI, que tal ver como o Power BI pode fazer com que você saia do Excel? --- > Criar aplicativos no Microsoft PowerApps é uma tarefa simples, porém é importante conhecer a plataforma e utilizá-la para montar aplicativos de qualidade. - Published: 2020-08-10 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-powerapps-o-que-e-como-utilizar/ - Categorias: Inovação O Microsoft PowerApps é uma plataforma que permite que uma instituição crie aplicativos empresariais de forma simples e ágil. Para utilizá-lo não é preciso, por exemplo, ter conhecimento sobre programação e códigos. Apesar de a criação ser mais fácil com essa plataforma, é necessário conhecê-la e saber como utilizá-la para criar um bom aplicativo. Por isso, a seguir, vamos lhe mostrar como dar os primeiros passos no PowerApps! Principais itens do PowerApps Antes de começar a utilizar o programa, você deve entender os seus principais componentes. São eles: Canvas apps, Model-driven apps, Common data service (CDS) e os portais. Os canvas apps (ou aplicativos de tela) são simples de serem construídos e você tem bastante autonomia no processo, sendo que é possível utilizar diferentes fontes de dados e customizar o design dos aplicativos. Já os model-driven apps são criados a partir de um modelo. Nesse caso, é preciso reunir os dados centrais de seu negócio e de seus processos para criar o aplicativo. Ambas as formas são interessantes e podem ser usadas concomitantemente em diferentes aplicativos da empresa. Common Data Service é uma plataforma integrada com o PowerApps, onde suas informações são armazenadas. Se a sua empresa já utiliza o Microsoft Dynamics 365, você já está usando a CDS. Os portais do PowerApps permitem que sejam desenvolvidos sites externos, em que usuários que não fazem parte de sua empresa podem entrar com diversas identidades, criar e exibir informações no Common Data Service, além de navegarem de maneira anônima. Como começar a utilizar a plataforma É possível utilizar o PowerApps de várias formas. Você pode ser, por exemplo, um administrador, criador de aplicativos ou apenas um usuário que acessa os apps criados. Independente do seu tipo de usuário, você precisará fazer o cadastro na plataforma para depois acessar o PowerApps na web. Caso seja a primeira pessoa de sua empresa a acessar a plataforma, você verá vários modelos de apps que mostram o que é possível fazer com esse programa assim que acessá-lo. É muito importante explorar essas amostras fictícias para descobrir oportunidades para sua empresa. Se você não for a primeira pessoa a acessar o PowerApps, você pode ir à aba “My Apps” para conferir os aplicativos que foram compartilhados com você e, no futuro, os apps que forem criados por você. Criação de um aplicativo Além de acessar os aplicativos criados no PowerApps, se você tiver permissão de sua empresa, pode ser um criador de apps na plataforma. Mesmo que você não tenha conhecimentos sobre programação, essa será uma tarefa ágil e simples. Para criar um aplicativo de tela, primeiro você deve acessar o PowerApps Studio for the Web e selecionar um template para seu app. Em seguida, basta fazer as mudanças desejadas em seu aplicativo, como adicionar imagens, mudar a interface ou dar mais destaque para certo tipo de dado. Para criar um aplicativo com dados que já estão disponíveis, você deve realizar os seguintes passos: Vá para o PowerApps Studio for the Web;Clique na opção de template “Start from data” (Iniciar pelos dados);Guie o PowerApps para a sua fonte de dados (como uma lista do SharePoint);Faça as customizações desejadas. Nessa criação, é possível verificar os dados já existentes e, se necessário, editá-los. Depois de finalizar o aplicativo, basta liberar o seu uso para as pessoas autorizadas e começar a utilizá-lo! Viu como é simples utilizar o Microsoft PowerApps? Como foi dito, ele ainda pode ser integrado com outras fontes de dados para que seja possível criar aplicativos com informações de outros locais, como listas do SharePoint. Dessa maneira, a criação de apps se torna ainda mais simples e prática. Caso você não saiba por que realizar esse tipo de união pode ser interessante, veja aqui quais são as vantagens de integrar o PowerApps e o SharePoint! --- > A inteligência artificial já faz parte do cotidiano das pessoas e isso é uma ótima notícia. Descubra o porquê isso é interessante! - Published: 2020-08-07 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-todos-deveriam-se-animar-com-a-inteligencia-artificial/ - Categorias: Modern Workplace Um mundo onde a inteligência artificial (IA) fazia parte do cotidiano das pessoas sempre pareceu muito distante. É claro que essa ideia sempre pareceu bem longe da realidade, porque quando se usa o termo IA grande parte da população imagina máquinas tomando o lugar dos seres humanos. Esse cenário realmente está bem distante do que vivemos atualmente, porém não se pode negar que a inteligência artificial já faz parte do dia a dia das pessoas. Ela é encontrada, por exemplo, em tecnologias de celulares, streamings e várias ferramentas utilizadas no cotidiano. E por que todos deveriam se animar com ela e ajudá-la a crescer ainda mais? É isso que vamos lhe mostrar agora! Por que se animar com a inteligência artificial 1. Mais oportunidades Com a inteligência artificial é possível inovar, criar soluções para problemas antigos e aprimorar as maneiras de se fazer diversas atividades. Sendo assim, as possibilidades crescem bastante para os empreendedores. Eles podem melhorar o serviço que realizam em uma empresa tradicional ou até mesmo criar negócios diferentes e inexplorados. Há alguns anos, por exemplo, você imaginou que empresas voltadas para a criação de chatbots seriam bem-sucedidas? Esse é um grande exemplo de como a inteligência artificial pode criar oportunidades de negócio para toda a população. 2. Auxilia no melhoramento de processos Empresas de diferentes setores podem se beneficiar muito do uso da inteligência artificial. Ela consegue auxiliar vários tipos de negócio, porque atualmente existem softwares com IA voltados para diferentes áreas. Além dos chatbots já citados que auxiliam no atendimento ao cliente, há ferramentas voltadas para ajudar, por exemplo, o setor de RH e o financeiro, que lidam com uma grande quantidade de dados diariamente. Como você pode perceber, a IA não substituiu os colaboradores de uma empresa. Na realidade, ela é utilizada para que os profissionais tenham mais tempo livre para se dedicar a atividades relevantes e realizem tomadas de decisões mais rápidas e eficientes. 3. Ela só vai funcionar se todos contribuírem A inteligência artificial tem um potencial enorme que está apenas começando a ser explorado. Boa parte das criações iniciais, como as que já foram citadas, está funcionando super bem. Entretanto, todos precisam participar do crescimento da utilização de IA para que essa tecnologia continue a trazer bons resultados. Senão, a diversidade que existe no mundo vai ficar de fora das tecnologias criadas com a inteligência artificial. Isso é muito ruim, primeiro porque os softwares não vão agradar todos seus usuários. Segundo, pois sem a diversidade dificilmente a IA vai conseguir cumprir bem o seu papel. Ou seja, a falta de diversidade nas ferramentas será ruim tanto para os clientes quanto para as empresas. Para continuar no exemplo de chatbots, ninguém deseja que um produto aja como Tay, o chatbot da Microsoft, não é mesmo? Sendo assim, todos devem se animar com a inteligência artificial e ainda participar de sua expansão no cotidiano das pessoas. Dessa forma, os softwares com essa tecnologia serão capazes de aprimorar o auxílio às empresas, criar oportunidades melhores e mais inclusivas. Depois de entender por que todos deveriam se animar com a inteligência artificial, confira como o espaço de trabalho moderno afeta a todos! --- > A união do Microsoft Office 365 SharePoint e OneDrive pode trazer muitas vantagens para sua empresa, como a melhora da produtividade e redução de custos. - Published: 2020-08-03 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/5-principais-beneficios-do-microsoft-office-365-sharepoint-e-onedrive/ - Categorias: Colaboração O Microsoft Office 365 oferece vários aplicativos para empresas de todos os tamanhos conseguirem fazer mais no cotidiano. Muitas instituições já utilizam certos aplicativos e aproveitam os benefícios de cada um deles, mas há uma ação que nem todos sabem que pode beneficiar muito um negócio. Essa é utilizar de forma integrada as capacidades do Microsoft Office 365 SharePoint e do OneDrive. Para que você saiba como esses dois aplicativos podem aprimorar o funcionamento de sua empresa, vamos mostrar os 5 principais benefícios do SharePoint e OneDrive! 1. Fácil compartilhamento de informações Armazenar e compartilhar documentos se torna uma tarefa muito mais fácil com a união de SharePoint e OneDrive. Os colaboradores podem, por exemplo, trabalhar nos mesmos arquivos e receber alertas sobre informações esperadas. Além disso, como os arquivos ficam na nuvem, os funcionários podem acessar as informações de qualquer lugar (desde que a empresa permita). Todas essas facilidades são importantes, porque salvam tempo dos profissionais da empresa e melhoram a colaboração entre eles. 2. Melhora o uso do Microsoft Teams O Microsoft Teams é uma ótima ferramenta de colaboração e comunicação do Office 365, que é usada principalmente quando os colaboradores estão trabalhando a distância. Essa é uma das razões pelas quais o Teams cresceu bastante durante a pandemia de Covid-19. Esse aplicativo por si só já auxilia na melhora da colaboração entre os profissionais de uma empresa, mas com a ajuda do SharePoint, OneDrive e suas bibliotecas compartilhadas fica ainda mais fácil compartilhar arquivos, informações e projetos na ferramenta. Dessa forma, o uso dela é aprimorado, assim como a colaboração e comunicação entre profissionais. 3. Aprimora a produtividade Ao facilitar o compartilhamento de documentos e a colaboração em projetos, mesmo a distância, os colaboradores economizam bastante tempo no cotidiano. Com essa economia, os profissionais da empresa conseguem realizar mais tarefas no dia a dia. Ainda, eles têm mais tempo livre para se dedicar a atividades relevantes para a empresa. Dessa forma, a produtividade de seu negócio aumenta consideravelmente com o auxílio do SharePoint e OneDrive. 4. Segurança Como a proteção de dados é uma das principais preocupações das empresas atualmente, o Microsoft Office 365 já é um sistema bastante seguro. Entretanto, ao compartilhar os dados da empresa em uma única plataforma, você aumenta a proteção de suas informações. Isso acontece porque é mais difícil invadir um único sistema integrado. Quando você compartilha arquivos entre diferentes plataformas, por exemplo, é mais fácil encontrar falhas na segurança. Além disso, em apenas um sistema é mais simples monitorar a movimentação dos documentos. 5. Redução de custos A combinação entre SharePoint e OneDrive ajuda a reduzir custos da empresa principalmente por 3 razões. A primeira delas é que a organização não precisa mais pagar pelo armazenamento de documentos. O segundo motivo é que com os arquivos na nuvem, os sistemas operacionais dos equipamentos podem ser mais simples. Sendo assim, a empresa economiza na compra e manutenção de máquinas.  A terceira razão é a economia de tempo dos colaboradores. Como você sabe, em uma empresa tempo é dinheiro. Então, com menos tempo gasto, mais recursos são economizados. Ao unir o Microsoft Office 365 SharePoint e OneDrive, sua empresa estará promovendo uma melhora na produtividade, colaboração e comunicação entre os profissionais. E todas essas vantagens vêm com segurança e redução de custos do negócio. Ou seja, não há como ignorar todos esses benefícios. Caso sua instituição ainda não utilize esses aplicativos de forma integrada, organize-a para fazer essa mudança da maneira mais adequada e depois é só aproveitar as vantagens. Agora que você conferiu os benefícios do SharePoint e OneDrive, veja por que você deve deixar o Excel e utilizar o Power BI! --- > Usar coleções de colunas no PowerApps pode facilitar e agilizar o dia a dia. Por isso, é importante saber como criar e usar essas coleções. - Published: 2020-07-31 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/powerapps-guia-basico-colecoes/ - Categorias: Dicas Coleções de colunas no PowerApps são um grupo de itens semelhantes e, por isso, elas são ótimas para armazenar e gerenciar dados. Uma empresa pode, por exemplo, criar coleções para organizar informações sobre seus funcionários ou clientes. Então, é importante saber como criá-las e usá-las para simplificar processos e trazer agilidade para o cotidiano. Portanto, fizemos este post com um guia básico para você criar e usar coleções no PowerApps. Confira! Criar uma coleção de colunas no Power Apps Para criar uma coleção, primeiro você precisa entrar no PowerApps Studio do aplicativo onde será feita a coleção de colunas. Em seguida, basta seguir esses passos: Adicione um controle de Text input. Renomeie esse controle selecionando as reticências no painel de navegação esquerdo e clicando em Renomear. Depois, digite ProductName. Em seguida, adicione um controle Drop down. Renomeie o Drop down para Colors e lembre-se de verificar se a propriedade Items está selecionada na lista de propriedades. Na barra de fórmulas substitua a expressão “DropDownSample” por: . Adicione um controle Button, identifique a propriedade de Text como “Add” e defina a propriedade de OnSelect com essa fórmula:  Collect( ProductList,  { Product: ProductName. Text, Color: Colors. Selected. Value } ) Clique em F5 no seu teclado, digite um texto em ProductName, selecione uma opção em Colors e clique em Add. Repita essa etapa pelo menos duas vezes e depois pressione Esc. No menu Arquivo, é só clicar em Coleções para aparecer a que você acabou de criar. Mostrar uma coleção Para que sua coleção apareça diariamente, você tem que adicionar um controle Gallery vertical. Em seguida, é preciso definir a propriedade Items da galeria como ProductList. Então no painel Dados nomeie o campo de subtítulo como Color e o de título como Product. Após feche o painel Dados, selecione a galeria e identifique o campo Layout como Title and subtitle. Remoção de itens Depois de conferir sua coleção de colunas, pode ser que você queira remover alguns ou todos os itens da coleção. Para isso, você deve realizar as seguintes ações: Selecione o modelo de galeria clicando ou tocando próximo à parte inferior da galeria. Em seguida, clique ou toque no ícone do lápis no canto superior esquerdo. Adicione um ícone da Lixeira ao modelo da galeria. Modifique a propriedade OnSelect do ícone para a seguinte fórmula: Remove(ProductList, ThisItem). Fora da galeria, adicione um botão, defina o Text como “Clear” e a propriedade OnSelect como: Clear(ProductList). Pressione Alt e mantenha a tecla pressionada enquanto seleciona o ícone da Lixeira em um item para removê-lo. Caso queira remover todos os itens da coleção, clique em Limpar. Adicionar lista do SharePoint em uma coleção Se você quiser, é possível adicionar uma lista do SharePoint em uma coleção. Entretanto, primeiro é necessário criar uma conexão entre o PowerApps e a lista do SharePoint. Para isso, você deve entrar no PowerApps, selecionar Dados > Conexões na barra de navegação esquerda e clicar em Nova Conexão no canto superior esquerdo. No campo de busca no canto superior direito digite SharePoint e selecione o programa. Nesse momento, você pode prosseguir de duas maneiras: No SharePoint Online: selecione Conectar-se diretamente (serviços de nuvem), Criar e, se solicitado, forneça suas credenciais. A conexão será feita e basta adicionar dados a um aplicativo existente ou criar um do zero. Em um site On-Premises: selecione Conectar usando o gateway de dados local. Em tipo de autenticação especifique Windows e coloque suas credenciais. Caso essas incluam um nome de domínio, especifique-o como domínio\alias. Em Escolha um gateway, clique no que deseja usar e depois em Criar. Nesse momento, a conexão é criada e é só adicionar os dados a um aplicativo existente ou criar um do zero. Agora sim você pode adicionar a lista a uma coleção! Assim adicione um botão e defina a propriedade OnSelect para essa função, substituindo ListName pelo nome da lista do SharePoint: Collect(MySPCollection, ListName). Essa ação cria uma coleção chamada MySPCollection que possui os mesmos dados da lista do SharePoint. Com a tecla Alt pressionada, clique no botão. Se quiser ver a coleção criada, basta selecionar Coleções em Arquivo. Com essas coleções será bem mais fácil organizar e administrar os dados da empresa. Agora que você sabe como criar e usar coleções no PowerApps, que tal aprender a destacar conteúdo na home page do SharePoint? --- > Uma estratégia de TI é fundamental para melhorar o funcionamento do seu negócio e promover o crescimento dele. Veja como realizar essas ações. - Published: 2020-07-27 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/empresas-precisam-de-uma-estrategia-de-ti/ - Categorias: Modern Workplace É comum que empresas que não são do ramo de tecnologia acreditem que não é necessário ter uma estratégia de TI, afinal, o foco delas não é a tecnologia. Se a organização tiver um bom fluxo de caixa, é mais comum ainda que a estratégia de TI seja deixada de lado, pois os líderes acreditam que não há o que ser melhorado. Contudo, acreditar que esse serviço não é necessário é um grande erro. Independentemente da área de atuação de um negócio, uma estratégia de TI pode auxiliar muito no funcionamento e crescimento dele. Mas, o que essa área pode fazer pela empresa? É isso que vamos mostrar a seguir, para que você possa entender por que sua instituição precisa de uma estratégia de TI. Por que empresas precisam de uma estratégia de TI? Integração de diferentes setores Uma ferramenta tecnológica adequada para o seu negócio consegue integrar dados e informações de diferentes setores em um mesmo local. Com uma estratégia de TI, essa integração permite que as metas de cada setor sejam alinhadas e trabalhem para um único objetivo. Além disso, com a integração de dados o acesso às informações é facilitado e é possível ter uma visão mais ampla do negócio. Isso é ótimo, pois facilita a identificação de problemas, a criação de soluções eficientes e as tomadas de decisões. Melhora do relacionamento com o cliente Ter um bom relacionamento com clientes atualmente é essencial para empresas de todos os setores. Por isso, as organizações investem tanto nessa área. Entretanto, só com uma estratégia de TI bem planejada já é possível melhorar a comunicação com os consumidores. Ela consegue ajudar no atendimento ao cliente, porque ao acompanhar os dados dos consumidores em uma ferramenta, a empresa é capaz de criar soluções e aprimoramentos de acordo com o feedback deles. Assim, as respostas são mais eficientes e os clientes ficam mais satisfeitos com a organização. Redução de custos e perdas Uma estratégia de TI ainda permite que sua empresa reduza custos e perdas. É possível diminuir os custos, porque com uma estratégia alinhada, a organização saberá exatamente qual é o melhor software para ela. Dessa maneira, não será preciso fazer diversos investimentos em diferentes ferramentas na tentativa de encontrar uma que funcione bem com a instituição. Outro ponto que influencia na redução de custos é que, como a empresa tem um controle maior sobre todo o negócio, fica mais fácil identificar onde recursos estão sendo desperdiçados e cortá-los. As perdas também são menores graças ao controle sobre os dados e a visão mais ampla da empresa. Como esses itens facilitam a identificação de problemas e a implementação da inovação, os processos do negócio são aprimorados e as oportunidades mais bem aproveitadas. Além disso, sua empresa não terá perdas relacionadas a manutenções e conformidades legais. Ao integrar dados de diferentes setores, reduzir custos, perdas, aprimorar processos e o relacionamento com o cliente a estratégia de TI melhora diretamente o funcionamento de sua organização. Consequentemente, ela protege seu negócio e dá a oportunidade dele crescer. Por isso, mesmo que sua empresa não trabalhe com tecnologia, ela precisa de uma estratégia de TI. Agora que você já sabe qual é a importância da estratégia de TI, que tal descobrir se sua organização precisa do Microsoft Power Platform? --- > Apesar de o Microsoft SharePoint ser uma plataforma segura, é sempre bom ficar atento para que a proteção dos dados de sua empresa seja ainda maior. - Published: 2020-07-24 - Modified: 2020-07-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/7-dicas-seguraca-sharepoint/ - Categorias: SharePoint A segurança dos dados de sua empresa deve ser uma de suas prioridades. Afinal de contas, o roubo de informações pode prejudicar muito um negócio, desde sua reputação até seus recursos. Apesar de o SharePoint ser uma ferramenta segura, é essencial que você preste atenção na forma que a empresa utiliza a plataforma para garantir uma proteção ainda maior para seus dados. Pensando nisso, separamos 7 dicas úteis para manter seus dados seguros no Microsoft SharePoint. Confira! 1. Controle o acesso dos usuários No SharePoint é possível decidir quem tem acesso a documentos, sites e arquivos em geral. Além disso, também é permitido selecionar quem pode apenas ver um documento, por exemplo, ou editá-lo. Você pode fazer essa seleção de maneira individual ou por grupos. A segunda forma é mais indicada, pois em grupos é mais fácil monitorar quem tem permissão para fazer o que e, caso haja alguma mudança, basta retirar o usuário do grupo. 2. Tenha administradores para seus conjuntos de sites Ter administradores para os seus conjuntos de sites do SharePoint é uma forma de tornar a plataforma mais segura, porque com um único administrador é mais fácil organizar os sites e monitorá-los. Outro ponto positivo de ter um administrador é que você evita a criação de muitos sites dispensáveis. 3. Monitore o que acontece no SharePoint É necessário monitorar o que acontece no SharePoint para notar rapidamente se algo estranho e incomum ocorrer na plataforma. Esse monitoramento deve ser feito regularmente pelo seu time de TI. Caso você não tenha um, aproveite os relatórios de auditoria criados pela plataforma e analise-os com uma frequência determinada, como uma vez por semana ou quinzenalmente. 4. Utilize autorização de vários fatores A autorização de vários fatores nada mais é que uma segunda confirmação do colaborador de que realmente é ele que está tentando acessar um site. Por exemplo, além de colocar a senha em um site do SharePoint, o profissional ainda tem que confirmar em outro dispositivo que ele está fazendo o login.   Isso é importante, pois o acesso não depende somente da senha do profissional e isso dificulta bastante a entrada de hackers na plataforma. 5. Cheque sempre quem tem acesso à plataforma Independente da forma escolhida para limitar o acesso de seus colaboradores na plataforma, seja de maneira individual ou por grupos, você não pode se esquecer de verificar sempre quem ainda tem acesso ao SharePoint. Afinal, se um colaborador antigo tiver acesso à ferramenta ele pode entrar em sua conta de má-fé, por exemplo, para continuar acompanhando as movimentações na plataforma ou causar problemas maiores. 6. Não permita compartilhamento anônimo de dados É fundamental desabilitar o compartilhamento anônimo de dados de sua plataforma, pois assim você continua tendo controle sobre as ações dentro da ferramenta. Compartilhar informações de forma anônima entre colaboradores ou clientes e profissionais da instituição não é um problema, mas lembre-se de que se o seu SharePoint for invadido por um hacker essa função pode se tornar um grande obstáculo. Isso acontece porque você não terá como saber se ele compartilhou algo anonimamente, por exemplo, e não saberá qual é o tamanho do dano da invasão. 7. Use a Prevenção de Perda de Dados do Office 365 A Prevenção de Perda de Dados do Office 365 também está disponível para o SharePoint e você deve utilizá-la para aprimorar a segurança de seus dados.  Com ela, é possível mostrar para a plataforma o que são informações sensíveis e ter um controle maior sobre elas. Você pode identificar sempre que ela for acessada ou compartilhada com alguém, por exemplo, de dentro ou fora da empresa. Isso é ótimo para garantir que somente pessoas autorizadas acessem informações confidenciais. Coloque essas 7 dicas em prática para manter os seus dados seguros no Microsoft SharePoint e, assim, evitar problemas com informações roubadas ou perdidas. E, para conferir mais dicas sobre o uso do SharePoint é só acessar o blog da Trinapse! --- > O Power BI é uma ferramenta da Microsoft capaz de auxiliar no armazenamento e na análise de dados. Por isso, ele trás muitas vantagens para seu negócio! - Published: 2020-07-20 - Modified: 2020-07-20 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/power-bi-o-que-e/ - Categorias: Inovação Muitas empresas sabem como é importante trabalhar com Business Intelligence (BI) atualmente, já que analisar dados é essencial para obter melhores resultados no negócio. Porém, com tantos softwares de BI no mercado como saber qual utilizar em sua instituição? O Power BI possui tantas vantagens, que costuma ser uma escolha excelente para empresas de diferentes setores e tamanhos. Se você ainda não conhece essa ferramenta, continue lendo o nosso post para descobrir por que ela é incrível para você! O que é o Power BI O Power BI é o software de Business Intelligence da Microsoft. Com ele, sua empresa consegue armazenar e organizar dados, acessá-los e compreendê-los de maneira mais ágil e prática.  Essa ferramenta geralmente é utilizada também para apresentações, porque ela é capaz de organizar os dados de forma interativa e bastante atrativa para o público. Além disso, o Power BI é uma ferramenta poderosa, pois ele possui outros benefícios que o diferenciam no mercado e tornam o software uma opção incrível para você e sua empresa. Por que ele é incrível para você É de fácil utilização Quando se fala sobre ferramentas tecnológicas, muitos funcionários ficam preocupados, porque acreditam que não saberão usá-las. Porém, com o Power BI não é preciso ter esse tipo de pensamento. Afinal, ele é de fácil utilização. Sendo assim, não é necessário ser especialista em softwares de BI para conseguir usar a ferramenta e entender os dados fornecidos por ela. É personalizável Além de ser fácil utilizar o Power BI, esse software é personalizável. Ou seja, é possível organizar os dados da empresa da maneira mais adequada para você fazer sua análise. Você pode, por exemplo, customizar gráficos e fluxogramas para ter uma visão melhor sobre o cenário. As informações são fornecidas em tempo real Dependendo da ferramenta que sua empresa utiliza, você pode levar 24 horas ou até mais para ter um relatório atualizado. Com o Power BI isso não acontece, pois ele atualiza as informações em tempo real.  Isso é ótimo, porque ademais de lhe dar um controle maior sobre os dados, também permite que você tome decisões mais rapidamente. Faz integração com outros softwares Ter ferramentas que não se comunicam é um problema para a empresa, porque os colaboradores acabam perdendo tempo tentando compartilhar e comparar informações. Como o Power BI pode ser integrado com diversos softwares, como Excel, PowerPoint e SharePoint, ele evita esse tipo de problema na empresa. Pode ser acessado de diversos dispositivos Outra vantagem que torna o Power BI incrível é a possibilidade de acessá-lo de diversos positivos. Você é capaz de acessar a ferramenta, por exemplo, a partir de seu computador em seu espaço de trabalho ou do aplicativo móvel instalado em seu celular. Dessa forma, a sua localização geográfica deixa de ser um empecilho e você consegue visualizar, editar e compartilhar informações a partir de qualquer lugar. Essas características tornam o Power BI um dos melhores softwares de Business Intelligence no mercado. Se sua empresa ainda não trabalha com ele, ela pode estar perdendo várias oportunidades de melhorar o serviço realizado no escritório. Então, não perca tempo e implemente o Power BI em sua instituição. Mas, antes de fazer isso, confira 10 armadilhas comuns do Business Intelligence para não cair nelas! --- > Mas, como ficará o sistema de saúde depois da Covid-19? Ainda não dá para saber como ele vai se reestruturar, porém a tecnologia pode ser uma boa aliada. - Published: 2020-07-17 - Modified: 2020-07-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/covid19-novos-horizontes-saude-tecnologia/ - Categorias: Inovação A pandemia de Covid-19 teve um grande impacto na vida de toda a população mundial. Por isso, muitas pessoas estão repensando e modificando conceitos essenciais de seus cotidianos, como estilo de vida e as formas de fazer negócio. Nesse novo cenário, o sistema de saúde entrou em evidência. Tanto o sistema público quanto o privado está passando por desafios e tentando encontrar maneiras de aprimorar seus serviços. Mas, como ficará o sistema de saúde depois da pandemia? Ainda não dá para saber exatamente como ele vai se reestruturar, porém a tecnologia pode ser uma boa aliada nesse novo cenário. Veja, a seguir, 3 previsões sobre os novos horizontes para saúde e tecnologia após a Covid-19! Saúde e tecnologia após a Covid-19 Aumento da virtualização Como uma das principais medidas da Organização Mundial da Saúde (OMS) contra o coronavírus é o isolamento social, diversos profissionais passaram a fazer home office. Nesse período em que o trabalho remoto está sendo praticado, boa parte das empresas percebeu que ele realmente funciona. Então, a tendência é que até mesmo na área da saúde ocorra um aumento da virtualização. O profissional que tem uma função viável de ser realizada em casa pode continuar no trabalho remoto em tempo integral ou alterar entre home office e serviço presencial. Além disso, os sistemas e as empresas de saúde podem passar a trabalhar com softwares para melhorar a produtividade, fazer contenção de custos e manter seus colaboradores mais seguros. Mais agilidade e flexibilidade As instituições de saúde pública, privada e até as empresas tradicionais do ramo, como de biotecnologia e farmácias, terão que aprimorar seus serviços para não perder pacientes e consumidores. E, para realizar essa tarefa, elas terão que ser mais flexíveis e ágeis para encontrar boas soluções. Elas terão, por exemplo, que analisar seus desempenhos, descobrir as necessidades dos clientes, dos colaboradores e criar soluções eficientes de forma prática e rápida. Por isso, a inteligência artificial (IA) será fundamental nesse novo horizonte da saúde. Expansão da telessaúde Telessaúde é um sistema de prestação de serviços de saúde à distância realizado com o auxílio de ferramentas tecnológicas. Com esse serviço é possível, por exemplo, fazer uma consultoria ou um diagnóstico à distância. Dessa forma, resultados podem ser obtidos mais rapidamente, o que ajuda no tratamento dos pacientes. Isso é possível atualmente graças aos softwares que conseguem digitalizar imagens de exames e compartilhar o resultado com profissionais de forma eficiente, prática e rápida.  Tudo indica que esse serviço será expandido e melhorado para atender populações rurais ou de outras regiões remotas do país. Para isso, a tecnologia será novamente uma grande aliada. Ninguém sabe exatamente como funcionará a saúde depois dessa pandemia, porém é certo que a tecnologia ajudará essa área a aprimorar e adequar seus serviços nesse novo cenário. Então, se os profissionais estiverem dispostos a aprender novas maneiras de realizar suas funções, os novos horizontes para saúde e tecnologia após a Covid-19 realmente poderão ser positivos e capazes de superar os desafios da área. Para saber mais sobre como a tecnologia pode auxiliar instituições de diferentes setores, é só continuar acompanhando o blog da Trinapse! --- > Destacar um conteúdo em sua home page do SharePoint é importante, pois essa ação agiliza o cotidiano dos colaboradores e pode aumentar a produtividade. - Published: 2020-07-13 - Modified: 2020-07-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-destacar-o-conteudo-usando-a-home-page-do-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O SharePoint é uma ferramenta excelente para criar sites, armazenar e compartilhar informações entre colaboradores de uma empresa. Outro grande benefício dessa plataforma é que os administradores podem personalizar a home page para que ela se adeque melhor ao negócio. É possível adicionar conteúdos na home page, por exemplo, para que eles sejam vistos pelos profissionais assim que esses acessarem o SharePoint. Dessa forma, eles serão capazes de acessar as páginas desejadas de maneira mais rápida e podem aumentar a produtividade da empresa. E qualquer um consegue destacar um conteúdo usando a home page do SharePoint? Na realidade, não. Para isso é preciso ser um administrador global dessa plataforma ou do Microsoft 365. Se esse for o seu caso, continue lendo o nosso artigo para descobrir como destacar conteúdos em seu site do SharePoint! Destacar conteúdo usando a home page do SharePoint 1. Entre na página inicial do SharePoint O primeiro passo para conseguir destacar o conteúdo usando a home page do SharePoint é ir para a página inicial da plataforma. Para isso você deve entrar em sua conta corporativa e selecionar o SharePoint na lista de aplicativos. Caso a lista de aplicativos não apareça, é só clicar no ícone de aplicativos (que está no canto esquerdo superior da página) e selecionar o SharePoint. Em seguida, você vai ser levado para a home page. Atente-se para a lista de destaques (“Featured links”) que estará no lado esquerdo da página. 2. Adicione um link Abaixo da lista de destaques, você verá a opção “editar”. Selecione-a e clique em adicionar (“+add”). É importante ressaltar que, caso a opção “editar” não apareça, significa que você não tem permissão para alterar a lista de links. Se a opção aparecer para você, basta seguir os passos citados e, em seguida, preencher a caixa do novo link. Essa vai pedir um texto a ser exibido (“Text display”) e o endereço do site (“Adress”). Depois, clique em tentar vincular (“Try link”) para conferir se o link está correto e, se tudo estiver certo, selecione “salvar”. Clique em concluído (“done”) para finalizar o trabalho. 3. Edite o link desejado Caso queira editar um link que já está em sua lista, basta ir em “editar” e selecionar o link que deve ser editado. Em seguida, preencha novamente a caixa do link, com texto e endereço, verifique o link e salve o trabalho feito. 4. Se necessário altere a ordem dos links Caso você queira, ainda é possível alterar a ordem dos links na home page. Para fazer isso, você deve ir à seção de edição, arrastar e soltar cada link no local que você deseja. Assim, você conseguirá dar ainda mais destaque para os links que são mais relevantes. Excluir um link que não é mais interessante para o seu negócio também é possível. Basta ir à seção de edição, clicar no X à direita do link, confirmar a ação na caixa de diálogo e clicar em concluído. Ao seguir esses passos, você será capaz de destacar conteúdos na home page do SharePoint de sua empresa e, assim, agilizar o cotidiano de seus colaboradores. Dessa forma, você vai aprimorar o fluxo de trabalho e a produtividade deles. Então, não deixe de aproveitar essa funcionalidade que a plataforma oferece! Agora que você já sabe como destacar o conteúdo usando a home page do SharePoint, que tal descobrir o que é o Microsoft Power Apps? --- > Trabalhar com Business Intelligence (BI) é ótimo, desde que essa tecnologia seja implementada da forma correta na empresa. - Published: 2020-07-10 - Modified: 2020-07-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/veja-10-armadilhas-comuns-em-business-intelligence/ - Categorias: Modern Workplace Trabalhar com Business Intelligence (BI) é ótimo, desde que essa tecnologia seja implementada da forma correta na empresa. Caso contrário, ela pode dificultar ainda mais a tomada de decisões e a procura por soluções. Pensando nisso, listamos 10 armadilhas comuns em Business Intelligence para que sua empresa não caia nelas durante a implementação de um software de BI! 1. Não conversar com os colaboradores Não conversar com os colaboradores sobre o software de BI é um grande erro, pois eles precisam entender o porquê a empresa está implementando o programa e como esse pode ajudar cada setor. Caso não haja essa conversa, dificilmente os profissionais vão utilizar o novo software. 2. Não ensinar os profissionais a utilizarem a tecnologia Além de explicar os benefícios que o software de BI traz, também é necessário ensinar os colaboradores a utilizá-lo. Afinal, essa é a única maneira de os profissionais se familiarizarem com a ferramenta, trabalharem de forma adequada e se sentirem confortáveis. Lembre-se de que os treinamentos precisam acontecer sempre que houver atualizações no sistema ou novos colaboradores na empresa. 3. Implementar o software rapidamente Muitos acreditam que quanto mais rápido um software for implementado, mais rápido ele trará soluções. Porém, isso não é verdade. Na realidade, é preciso ter paciência e instalar a ferramenta gradualmente na empresa, pois assim os colaboradores vão se familiarizar e saberão extrair o melhor do que ela oferece. 4. Não ter um objetivo para atingir Se a empresa não tiver um objetivo claro, ela não saberá quais dados devem ser analisados e, consequentemente, não conseguirá gerar ROI. Por isso, é imprescindível ter um objetivo específico com o programa de BI. Caso contrário, a instituição terá vários dados à disposição, mas eles não terão uma serventia real, pois a empresa não saberá como usá-los. 5. Não proteger dados Permitir que todos os colaboradores acessem os dados do software pode parecer inofensivo, mas para proteger a empresa é importante que você estabeleça limites e uma certa hierarquia nesse espaço. Então, organize quem pode acessar o que, por exemplo, e quais colaboradores têm permissão para editar um arquivo. 6. Esquecer-se da integração Adquirir um software que faça integração com outros programas já utilizados pela empresa é essencial, pois essa característica facilita e agiliza processos do cotidiano.  Então, quando estiver analisando as funcionalidades da ferramenta, não se esqueça de observar se ela pode ser integrada com outros softwares. 7. Não escolher uma solução adequada Existem diversos softwares de BI no mercado, mas nem todos são bons ou adequados para as necessidades de sua empresa. Sendo assim, é preciso pesquisar bastante antes de decidir qual ferramenta será usada na instituição. 8. Acreditar que o software será o mesmo sempre Outra armadilha é acreditar que o software adquirido será sempre o mesmo. Uma boa ferramenta lança atualizações de tempos em tempos e até novas versões que se adequem melhor às necessidades de seus clientes. Por isso, tenha em mente que você continuará aprendendo e que a empresa precisará fazer novos investimentos na área ao longo do tempo. 9. Procurar os dados no software Lembre-se de que a ferramenta deve trabalhar a seu favor e não o contrário. Então, programe-a para lhe fornecer os dados desejados de maneira simples em vez de ficar procurando por eles. 10. Não utilizar os dados coletados Uma das maiores armadilhas em BI é não analisar e utilizar os dados fornecidos pelo software. Muitas empresas acabam trabalhando somente com os relatórios que já estão acostumadas e perdem diversas oportunidades. Não se esqueça de conferir o que o BI oferece e de pensar fora da caixa quando analisar essas informações.  Dessa forma, você garantirá o crescimento de sua empresa, pois fará com que ela evite riscos e não perca mais oportunidades. Lembre-se dessas dicas na hora de implementar um sistema de BI em sua empresa para garantir que a instalação será um sucesso. Agora que você já sabe quais são 10 armadilhas comuns em Business Intelligence, confira como sair do Excel com o Power BI! --- > A exaustão dos funcionários, ou síndrome de burnout como é conhecida oficialmente, está se tornando um problema cada vez mais frequente em empresas. - Published: 2020-07-06 - Modified: 2020-07-05 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-prevenir-a-exaustao-dos-funcionarios/ - Categorias: Dicas A exaustão dos funcionários, ou síndrome de burnout como é conhecida oficialmente, está se tornando um problema cada vez mais frequente em empresas. Os colaboradores que possuem essa síndrome atingem um estado de exaustão física ou mental extremo devido à situações vividas no serviço, como sobrecarga ou ter que lidar com um espaço de trabalho e líderes desestruturados. Além de ser prejudicial para o próprio profissional, ter funcionários com burnout é um problema para a empresa. Afinal, ela terá que procurar outro profissional para ocupar o cargo do trabalhador que deixou a instituição e essa tarefa é mais dispendiosa que manter colaboradores. E como é possível resolver essa situação? Evitar que funcionários tenham burnout é uma ação que apenas o empregador pode realizar. Pensando nisso, separamos 4 dicas para você saber como prevenir a exaustão dos funcionários em sua instituição! Como prevenir a exaustão dos funcionários na empresa Não sobrecarregue os profissionais Ao dividir tarefas certifique-se de que os seus colaboradores não vão ficar sobrecarregados, pois esse é um dos principais motivos de burnout. Sendo assim, divida as tarefas igualmente entre a equipe, mesmo que sua vontade seja passar mais atividades para aquele profissional que você sabe que vai fazer bem o que foi pedido. Isso é essencial, porque a quantidade extra de trabalho pode deixar o profissional perdido, estressado e cansado. Além disso, deixe claro qual é o papel de cada um para que eles consigam focar em suas funções e não se sintam perdidos. Forneça ferramentas adequadas para os colaboradores Um fato que costuma frustrar profissionais é não ter as ferramentas certas para realizar o trabalho. Esse é um grande problema, porque não importa o quanto o colaborador tente e quanto tempo ele gaste, ele simplesmente não será completamente bem-sucedido na tarefa. Isso é capaz de cansá-lo e estressá-lo tanto, que ele pode sentir que não se encaixa na empresa. Por isso, é essencial que você forneça as ferramentas adequadas para os serviços de todos os seus colaboradores. Tenha uma boa comunicação Outra ação fundamental para prevenir a exaustão dos funcionários é manter uma boa comunicação com eles. Ou seja, você deve se comunicar com clareza, não ser grosso ou agressivo, estar aberto para tirar dúvidas e conversar com os colaboradores. Ter uma boa comunicação também inclui dar feedbacks para os profissionais da empresa. Essa ação é muito importante, pois nessa conversa você consegue guiá-lo, informar o que está sendo bem feito e o que pode ser melhorado. Dessa forma, além de cumprir melhor suas funções, o colaborador ainda sente motivado, pois ele entende que seu trabalho importa para a empresa e que essa se preocupa com seu crescimento profissional. Incentive momentos de relaxamento no escritório Para que o colaborador não tenha exaustão é essencial que a instituição incentive momentos de relaxamento no escritório. A empresa pode oferecer, por exemplo, pausas para ginástica laboral ou massagens rápidas durante a semana. Assim, os profissionais conseguem descansar o corpo e a mente durante alguns minutos e, depois, voltar para o trabalho mais calmos e produtivos. Essas ações são apenas um começo para prevenir a exaustão dos funcionários em sua empresa. Para que sua estratégia seja ainda mais efetiva, analise sua instituição, veja se há outros problemas que podem causar burnout em seus colaboradores e conserte-os. Dessa maneira, os profissionais serão saudáveis e sua empresa vai conseguir mantê-los na equipe. Depois de conferir como prevenir a exaustão dos funcionários, descubra como tornar sua empresa um local de trabalho moderno! --- > Ter um sistema de gerenciamento de documentos é importante, porque ele pode trazer agilidade e segurança para instituições de ensino. - Published: 2020-07-03 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-do-uso-de-um-sistema-de-gerenciamento-de-documentos/ - Categorias: Inovação Escolas e universidades precisam lidar com um alto volume de documentos, já que possuem vários estudantes. Apesar de boa parte das instituições armazenarem todos esses arquivos de forma física, essa não é a melhor maneira de guardá-los. Afinal, esse tipo de armazenamento não é tão seguro ou prático quanto outros. Por isso, o mais indicado é que as escolas e universidades tenham um sistema de gerenciamento de documentos para organizar e guardar todos os arquivos, sejam eles relacionados aos alunos ou à própria instituição. Um sistema de gerenciamento de documentos geralmente é criado com uma biblioteca do SharePoint. Nesse ambiente, a instituição é capaz de armazenar arquivos, mas de um modo mais eficiente. Se você trabalha em uma escola ou universidade e ainda não utiliza um sistema de gerenciamento de documentos, continue lendo para descobrir quais vantagens esse software pode trazer para a instituição de ensino, sua equipe e seus alunos. Benefícios de ter um sistema de gerenciamento de documentos Agilidade no dia a dia A primeira grande vantagem de usar um sistema de gerenciamento de documentos é a agilidade que a ferramenta consegue trazer para o cotidiano tanto da equipe da instituição quanto dos alunos. Com esse sistema, acessar arquivos e compartilhá-los se tornam tarefas muito mais ágeis, porque tudo está organizado na nuvem. Sendo assim, não é necessário passar horas procurando em documentos físicos aquele que lhe interessa. Além disso, a biblioteca do SharePoint pode ser acessada de qualquer lugar, o que facilita ainda mais o acesso e o compartilhamento de arquivos e traz mais agilidade para o dia a dia. Segurança O SharePoint é um produto da Microsoft, então a sua instituição não precisa se preocupar com os documentos armazenados, pois eles estarão bem protegidos. Apesar de o acesso ser fácil, é possível escolher os indivíduos que podem ter acesso a cada tipo de biblioteca. Dessa forma, a escola ou universidade tem a certeza de que somente pessoas autorizadas vão acessar os documentos da instituição. Com os arquivos armazenados na nuvem, ela também se certifica de que nenhum documento será perdido. Economia de recursos Outra grande vantagem de utilizar um sistema de gerenciamento de documentos é a economia de recursos. Os custos para a instituição de forma geral diminuem, porque apesar de o SharePoint ser pago, sai mais barato mante-lo do que arcar com outros gastos que a falta de segurança e a organização física podem originar. Quando os arquivos são armazenados fisicamente podem ocorrer perdas por diversas razões. Um colaborador pode, por exemplo, se esquecer de onde deixou o documento ou jogá-lo fora por engano. E o preço para encontrar esse e mais arquivos perdidos ou refazê-los acaba sendo mais elevado do que a assinatura do SharePoint, onde tudo estará armazenado com segurança. Além disso, com um sistema de gerenciamento de documentos a instituição ainda ajuda o meio ambiente, pois como os arquivos são armazenados na nuvem não é preciso gastar papel para imprimi-los. Guardar os dados de sua instituição em um sistema de gerenciamento do SharePoint é benéfico tanto para os colaboradores quanto para os alunos, pois é um modo mais ágil, seguro e acessível de armazenar documentos. Se você quiser saber mais sobre como criar um sistema de gerenciamento de documentos no SharePoint e como aproveitar suas vantagens, entre em contato conosco! --- > Para encontrar a resposta certa para essa pergunta você precisa analisar pontos importantes de ambas as plataformas do SharePoint On-Premises ou Online. - Published: 2020-06-29 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-on-premises-vs-sharepoint-online/ - Categorias: SharePoint Se a sua empresa utiliza o SharePoint On-Premises com certeza você já se perguntou se vale a pena migrar para o SharePoint Online ou se a melhor opção é continuar com o software que já está sendo usado pelas equipes. Para encontrar a resposta certa para essa pergunta você precisa analisar pontos importantes de ambas as plataformas. A seguir, vamos listar o que sua empresa deve considerar na decisão entre SharePoint On-Premises vs. SharePoint Online. Dessa forma, você saberá qual é a melhor opção para o seu negócio. Confira! SharePoint On-Premises Uma das principais diferenças entre o On-Premises e o Online é que essa plataforma é instalada diretamente na infraestrutura da empresa. Sendo assim, a sua equipe de TI é responsável por administrar e aprimorar o funcionamento da infraestrutura do On-Premises. Esse fato é, ao mesmo tempo, uma vantagem e uma desvantagem do On-Premises. Administrar a plataforma é um benefício, pois o seu negócio tem controle total sobre ela. Por outro lado, isso faz com que seu time de TI tenha mais serviço e não possa se dedicar tanto a outras atividades. Você ainda precisa se lembrar de que para que ele continue funcionando bem a longo prazo, será necessário migrar para novas versões. Ou seja, são diversos pontos importantes que antes de se decidir, você deve considerar. SharePoint Online O SharePoint Online é uma plataforma que já vem com a assinatura do Office 365. Então, se sua empresa possui o Office 365, ela também tem o Online disponível para utilização. Como foi dito, uma das principais diferenças entre o Online e o On-Premises é a forma de armazenar dados. Sendo assim, ao escolher essa opção sua empresa não precisa se preocupar com a manutenção do software, não há a necessidade de o time de TI ser muito grande e ele poderá se dedicar a outras atividades. Ademais dessas vantagens, outros benefícios do Online são: o único custo é o da assinatura, backup e atualizações são feitos regular e automaticamente pela Microsoft. Contudo, o SharePoint Online também apresenta desvantagens. Entre elas estão: a integração limitada com serviços internos, a migração precisa de ferramentas extras e algumas dessas não possuem suporte da Microsoft. Além disso, em determinados casos, pode ser que sua empresa precise aprimorar a conexão da internet, pois o Office 365 demanda bastante da banda larga por ter um tráfego intenso. Conclusão Os itens listados aqui mostram que ambas as plataformas possuem suas vantagens e desvantagens. Por isso, cada empresa precisa analisar os prós e contras de cada software e decidir o que é mais importante para o seu negócio. Para uma instituição, por exemplo, o principal pode ser ter controle sobre o software enquanto para a outra o mais relevante pode ser justamente ter menos trabalho com a manutenção do programa. Então, analise bem o que é essencial para sua empresa e qual plataforma lhe oferece isso. Depois de conferir as principais diferenças entre o SharePoint On-Premises vs. SharePoint Online, caso você queira saber mais sobre o Online para ter certeza de sua decisão, entre em contato conosco! --- > Se você não gosta ou não aguenta mais trabalhar com o Excel, uma ótima saída é usar o Power BI. Essa é uma ferramenta de Business Intelligence. - Published: 2020-06-26 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/por-que-deixar-o-excel-e-utilizar-o-power-bi/ - Categorias: Dicas Qual é a melhor forma de organizar e apresentar dados e informações para os colaboradores de uma empresa? Muitos profissionais diriam que o jeito mais fácil e adequado de fazer essas tarefas é utilizando uma planilha de Excel. Mas, será que atualmente essa ferramenta ainda é a melhor maneira de realizar essas atividades? Se você não gosta ou não aguenta mais trabalhar com o Excel, uma ótima saída é usar o Power BI. Essa é uma ferramenta de Business Intelligence criada pela Microsoft e que pode ser encontrada entre os aplicativos adicionais do Office 365. Confira a seguir como ela pode te ajudar a sair do Excel e, ainda, a melhorar as suas apresentações de dados! Como o Power BI pode ajudar sua empresa a sair do Excel? Com o Power BI, sua empresa é capaz de armazenar e organizar dados importantes para que eles sejam compreendidos de maneira mais fácil e rápida pelos colaboradores. Dessa forma, também é mais simples fazer com que a empresa obtenha bons resultados a partir da análise de dados. Ele é considerado interessante para apresentações, pois juntamente ao SharePoint, o Power BI consegue organizar as informações de uma forma visualmente atrativa e até interativa. Além disso, esses dados ficam na nuvem. Então, as informações e apresentações podem ser acessadas a qualquer hora e a partir de qualquer lugar que tenha internet. Ou seja, além de melhorar uma apresentação, o Power BI ainda facilita o compartilhamento e acesso do documento. Segurança de dados Ao pensar em fazer essa mudança do Excel para o Power BI, muitos profissionais ficam preocupados com a segurança dos dados, já que esses passam a ser armazenados na nuvem. Porém, se você for cuidadoso, não é preciso se preocupar com a proteção de suas informações. Isso porque o Power BI permite que você limite o acesso e as ações nos documentos armazenados na ferramenta. Você pode decidir, por exemplo, quais colaboradores da empresa podem ter acesso à nuvem do Power BI, quem tem permissão para ver os documentos e quem pode editá-los. Dessa forma, você protege seus dados e evita que eles sejam roubados ou alterados. Atualmente, empresas coletam uma grande quantidade de dados para analisar e, assim, encontrar soluções para seus problemas e conquistar melhores resultados. Por isso, quando aparece uma ferramenta que melhora a apresentação de dados e facilita essa análise, elas precisam parar e observar. Sendo assim, você deve considerar seriamente em sair do Excel e começar a trabalhar pelo Power BI. Afinal, com essa mudança, sua empresa vai ser capaz de organizar melhor os próprios dados e montar apresentações interativas e visualmente mais atrativas. Caso seu negócio já trabalhe com o Office 365, realizar essa mudança pode ser ainda mais fácil, pois a interface é parecida com a de outros produtos da Microsoft. Ela foi feita dessa maneira justamente para despertar familiaridade com os profissionais que já utilizam outras ferramentas dessa empresa. Então, não perca tempo e saia do Excel com o Power BI! Depois de entender como o essa ferramenta pode ajudar sua empresa a melhorar a organização de dados e apresentações, que tal conferir o que é o Microsoft Power Apps? --- > O antigo Microsoft Flow se transformou e hoje é conhecido como Microsoft Power Automate. Essa ferramenta está revolucionando as empresas. - Published: 2020-06-22 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-automate-o-que-e/ - Categorias: Inovação O antigo Microsoft Flow se transformou e hoje é conhecido como Microsoft Power Automate. Essa ferramenta está revolucionando o cotidiano das empresas que apostaram nela e trazendo ótimos resultados. Mas, será que o seu negócio também precisa do Power Automate? Para que você entenda a importância de utilizá-lo, vamos explicar a seguir o que ele é e por que sua empresa deveria começar a usá-lo! O que é o Microsoft Power Automate Baseado na nuvem, ele é um software que auxilia na criação de fluxos de trabalho automatizados. O Power Automate é interessante para diversas empresas, pois ele trabalha com pouco código. Então, não é preciso ser um especialista para criar esses fluxos automatizados. Além disso, o Power Automate pode ser utilizado por equipes de qualquer setor, como o de Recursos Humanos ou Marketing. Isso é possível, porque a ferramenta cria fluxos que podem ser benéficos para diferentes áreas. Com ele, por exemplo, você pode receber avisos no celular sempre que alguém importante lhe enviar um e-mail. Assim, você não precisa ficar o dia todo checando sua caixa de entrada e pode se concentrar em outras atividades. Você também é capaz de agendar fluxos, integrar aplicativos distintos e criar fluxos tanto para tarefas individuais quanto para sistemas de grande escala. O Power Automate ainda trabalha com RPA (automação de processo robótico). Essa funcionalidade permite que você automatize tarefas comuns e repetitivas apenas gravando um passo a passo do que deve ser feito, como cliques e entrada de dados. Benefícios do Microsoft Power Automate Integração O Power Automate pode ser integrado com mais de 200 aplicativos, como SharePoint, Twitter e Gmail. Isso é muito positivo, pois dessa forma, dados são facilmente enviados de uma plataforma para a outra. Sendo assim, o acesso e compartilhamento de informações são facilitados, o dia a dia dos colaboradores da empresa se torna mais prático e a comunicação entre eles é aprimorada. Aumento da produtividade Ao automatizar tarefas repetitivas e simplificar o acesso, envio e compartilhamento de dados o Power Automate consegue aumentar a produtividade de sua equipe. Afinal, ela não perderá mais uma parte significativa do dia realizando atividades burocráticas e repetitivas. Então, os profissionais vão ter mais tempo para se dedicar ao desenvolvimento de projetos e atividades mais relevantes para o crescimento e fortalecimento do negócio. Segurança Outro grande benefício do Microsoft Power Automate é a segurança que a ferramenta oferece. Os fluxos de trabalho criados são bastante seguros, então você não precisa se preocupar com a proteção dos dados que são compartilhados no software. Para que somente profissionais com autorização tenham acesso a determinados documentos na nuvem do Power Automate, a ferramenta oferece gerenciamento de acesso e identidade. Além disso, ela também disponibiliza uma proteção contra perda de dados. Com o Power Automate sua empresa integra aplicativos, automatiza tarefas cansativas e repetitivas, aumenta a produtividade dos colaboradores e, ainda, faz tudo com segurança. Sendo assim, você e os demais profissionais podem realizar suas atividades tranquilamente. Caso você queira conhecer mais detalhes sobre o Microsoft Power Automate antes de começar a utilizá-lo em sua empresa, entre em contato conosco! --- > O desempenho dos colaboradores está diretamente ligado ao da empresa, então quanto maior e melhor for o deles assim também será o da instituição. - Published: 2020-06-19 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/5-dicas-para-aumentar-o-desempenho-dos-seus-funcionarios/ - Categorias: Dicas O desempenho dos colaboradores está diretamente ligado ao da empresa, então quanto maior e melhor for o deles assim também será o da instituição. Sendo assim, para que sua empresa tenha uma boa performance é fundamental sempre realizar ações que aumentem o desempenho de seus colaboradores. Pensando nisso, separamos 5 dicas para aumentar o desempenho dos seus colaboradores. Confira! Dicas para aumentar o desempenho dos seus colaboradores 1. Reconheça o trabalho de seus colaboradores Ao reconhecer o trabalho de seus colaboradores e a influência que exercem nos resultados da empresa, os profissionais se sentem valorizados e têm mais vontade de continuar realizando um serviço de qualidade. Então, os líderes de sua empresa devem reconhecer o bom desempenho de seus colaboradores para que esses continuem a ter uma boa performance. Existem diversas maneiras de valorizar e reconhecer seus profissionais. É possível, por exemplo, oferecer bons salários, prêmios, benefícios e dar feedbacks regularmente para mostrar os pontos fortes do colaborador e parabenizá-lo pelo serviço. 2. Tenha metas precisas e claras Quando um profissional sabe exatamente o que deve fazer, ele consegue atingir sua meta mais rapidamente e de maneira mais eficiente. Por isso, é essencial dar metas precisas e, sobretudo, atingíveis para os seus colaboradores. Lembre-se também de permitir que eles foquem em uma meta por vez. Ou seja, não dê vários objetivos de uma vez, pois isso pode deixá-los sem saber por onde começar. Dessa forma, eles vão demorar mais para realizar o trabalho e talvez esse não seja tão eficiente. 3. Capacite os profissionais Existem 2 motivos principais que fazem com que a capacitação de profissionais influencie positivamente no desempenho deles. Em primeiro lugar, eles vão adquirir conhecimento e poderão realizar suas funções de maneira mais adequada. Em segundo, os colaboradores ficam motivados, pois também sentem que estão sendo valorizados pela empresa. 4. Ofereça um bom ambiente de trabalho Em um local de trabalho tenso e estressante, dificilmente os colaboradores vão conseguir ter um bom desempenho. Afinal, eles ficarão desconfortáveis e a produtividade deles com certeza vai abaixar. Por isso, é fundamental que a empresa ofereça um bom ambiente de trabalho para seus profissionais. Para isso, a empresa deve sempre encorajar suas equipes, incentivar a integração entre funcionários e criar um espaço leve. Nesse cenário, os colaboradores vão se sentir confortáveis e com certeza terão um desempenho melhor. 5. Incentive momentos de relaxamento Complementando o que foi explicitado no tópico anterior, um bom ambiente de trabalho precisa incentivar momentos de relaxamento. Assim, os profissionais descansam um pouco a mente e voltam para o serviço mais motivados e produtivos. Algumas das atividades que a empresa pode incentivar são: pausas diárias para tomar um café ou uma água, oferecer ginástica laboral e até massagens rápidas durante o expediente. Qualquer empresa que deseja melhorar sua performance precisa aumentar o desempenho de seus profissionais. Sendo assim, é imprescindível praticar em seu ambiente de trabalho as ações listadas aqui, para que os colaboradores se sintam confortáveis e motivados a realizar da melhor maneira possível suas funções. Agora que você já conferiu 5 dicas para aumentar o desempenho dos seus colaboradores, que tal descobrir qual é a melhor ferramenta de colaboração para o seu negócio? --- > Separamos 3 dicas que vão lhe ajudar a aproveitar melhor o SharePoint. Para conferir as dicas sobre o SharePoint, basta continuar acessando o nosso blog! - Published: 2020-06-15 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-usar-o-sharepoint-3-dicas-para-usar-online/ - Categorias: SharePoint Se a sua empresa possui a licença do SharePoint, você sabe que essa plataforma de colaboração oferece inúmeros benefícios que facilitam as tarefas do dia a dia. O SharePoint Online, por exemplo, permite que a sua instituição faça sites, intranets e extranets para compartilhar documentos, imagens e informações. Criar um site básico no SharePoint, colocar textos e fotos são atividades relativamente simples e intuitivas, principalmente para quem já tem experiência com outros sistemas de páginas online. Contudo, descobrir como realizar outras ações na plataforma pode ser mais complicado. Por isso, separamos 3 dicas que vão lhe ajudar a aproveitar melhor o SharePoint Online. Confira! 1. Customização Criar um site não é difícil no SharePoint, pois a maioria dos itens já está pré-programada. Então, você não precisa ser um desenvolvedor profissional para conseguir realizar essa tarefa. Porém, se você quiser, é possível customizar determinados elementos em sua página. Para organizar projetos que envolvem vários colaboradores, por exemplo, você pode adicionar um menu com as funções de cada um e decidir quem está autorizado a ver as postagens desse site. Na sessão de Documentos, você deve ir em “Gerenciar Visualizações” para administrar o acesso de seus colaboradores. Ali também é possível adicionar colunas e fazer demais personalizações. Customizar é importante para dar identidade e até facilitar a usabilidade da plataforma, porém lembre-se de que personalizar muitos itens não é uma ideia interessante. Afinal, essa tarefa gasta tempo. Então, faça apenas as mudanças que realmente acreditar que são necessárias. 2. Recebimento de alertas Uma funcionalidade que o SharePoint disponibiliza é o recebimento de alertas, caso haja uma atualização em um de seus sites. Para recebê-los, basta ir na barra de ferramentas de sua plataforma, clicar nas reticências (... ) e depois em “alertar-me”. Vai aparecer uma caixa de diálogo, onde você deve clicar em “alertar-me quando os itens são alterados”. Em seguida, preencha as informações pedidas, como por onde você deseja receber os alertas, e selecione ok! Essa opção é interessante, pois com ela você não precisa ficar acessando sempre as páginas para conferir se algo mudou. Você pode pedir para receber o alerta sobre um site, uma página ou documento específico, e até para que outros profissionais da empresa também recebam. Se você quiser cancelar os seus alertas, basta fazer o mesmo caminho, mas em vez de ir em “alertar-me”, clique em “gerenciar meus alertas”. Selecione os alertas que você deseja excluir, clique em “excluir alertas selecionados”, dê ok e pronto! 3. Criação de calendários Criar um calendário no SharePoint Online é muito importante para que a equipe toda acompanhe datas de entregas, reuniões, lançamentos, entre outros. Nessa plataforma você pode criar apenas um calendário ou vários, de acordo com seus objetivos e preferências. Para criar um, você precisa ir em “Configurações”, “Adicionar um Aplicativo” e selecionar o calendário entre as alternativas ofertadas. Vá em “opções avançadas”, dê um nome para o seu calendário e permita que ele seja compartilhado com outros colaboradores. Depois de criá-lo, você terá que compartilhar o aplicativo no site. Para isso, basta acessar o site em que o calendário será colocado, clicar em “Configurações” e “Editar página”. Aqui, deixe o cursor do mouse onde você deseja que o item seja inserido e clique em “Inserir” na barra de ferramentas. Vá em “Parte do Aplicativo”, selecione o calendário e clique em “Adicionar”. Por último, é só ir em “Salvar” na guia. Essas dicas podem ajudar sua equipe a aproveitar melhor a plataforma e, assim, obter melhores resultados. Lembre-se de não criar muitos sites com o SharePoint quando estiver começando a trabalhar com a plataforma, pois será difícil gerenciar e acompanhar o que acontece em cada um deles mesmo com os alertas. O mais indicado é praticar em poucos sites para depois ir aumentando a quantidade de páginas (se for necessário). Assim, você conseguirá gerenciá-los com mais facilidade. Para conferir mais dicas sobre o SharePoint, basta continuar acessando o nosso blog! --- > O Microsoft Power Platform é uma excelente ferramenta de colaboração, porque é capaz de transformar as ideias de uma organização em projetos reais. - Published: 2020-06-12 - Modified: 2020-06-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sua-organizacao-precisa-do-microsoft-power-platform/ - Categorias: Modern Workplace O Microsoft Power Platform é uma excelente ferramenta de colaboração, porque é capaz de transformar as ideias de uma organização em projetos reais. Os resultados que ela produz são tão positivos que, atualmente, a plataforma está sendo utilizada tanto pelas grandes empresas quanto pelas pequenas. Mas, você pode estar se perguntando: por que a minha organização deveria realmente investir no Microsoft Power Platform? Em primeiro lugar, porque ele é uma ferramenta que une serviços da Microsoft (Power BI, Power Apps, Power Automate e agora o Power Virtual Agents). Em segundo lugar, porque essa união traz inúmeras vantagens para as empresas que decidem investir no Power Platform para realizar diversas tarefas do dia a dia.   Para que você possa ter um conhecimento maior sobre esses benefícios, listaremos 3 razões que provam a necessidade do Power Platform na sua instituição. Por que usar o Microsoft Power Platform 1. Integração Como foi dito, o Power Platform é a união de 4 serviços da Microsoft. Com isso, uma empresa é capaz de analisar dados, desenvolver soluções, automatizar processos e criar chatbots em um mesmo local. Isso é uma grande vantagem, pois ao fazer tudo na mesma ferramenta, a visão sobre os dados se amplia e os gestores conseguem avaliar melhor cada situação de trabalho. Dessa forma, as soluções encontradas também tendem a ser mais exatas para os problemas da empresa. Ou seja, a integração faz com que seja possível entender melhor o cenário da instituição e como melhorá-lo. Outro benefício da integração é que ela agiliza o trabalho, pois os colaboradores sabem que se precisarem de algo poderão tudo encontrar lá. 2. Segurança A maior parte das empresas precisa compartilhar seus dados em ferramentas ágeis para realizar de maneira simples e exata várias atividades do cotidiano. Para que os documentos não sejam invadidos e nem informações sejam roubadas, o programa utilizado deve ter um nível de segurança alto. Ao utilizar o Power Platform, sua organização não precisa se preocupar com a segurança dos dados compartilhados. Isso porque ela é excelente e, inclusive, foi atualizada recentemente. Com a atualização, os dados estão ainda mais seguros, independentemente de onde eles sejam acessados ou usados. 3. Fácil utilização A última principal razão para sua organização usar o Power Platform é a facilidade na utilização. Diferentemente de outras plataformas, essa trabalha com poucos ou nenhum código fonte. Por isso, gerenciar dados, criar aplicativos, automatizar tarefas e elaborar chatbots se torna muito mais prático. As atividades são feitas rapidamente pois, os usuários não têm dificuldade de usar a ferramenta e até desenvolvedores que não são profissionais conseguem criar, aplicativos para a empresa, por exemplo. Além disso, é muito importante lembrar que o Power Platform é da Microsoft. Essa informação é relevante, pois pode ser que sua organização já use outros programas dessa empresa. Sendo assim, a adaptação dos usuários pode ser ainda mais fácil. O Microsoft Power Platform auxilia em diversas tarefas do dia a dia da organização e, assim, faz com que a equipe consiga transformar boas ideias em soluções reais. Ainda, tudo é feito com segurança e facilidade. Por isso, é essencial que sua empresa comece a utilizar a ferramenta e aproveitar todas as vantagens que ela oferece! Depois de entender a importância de utilizar o Microsoft Power Platform, veja também as funcionalidades do SharePoint! --- > Decidir entre atualizar ou migrar para o SharePoint 2019 é muito importante, pois pode melhorar bastante o aproveitamento da plataforma. - Published: 2020-06-08 - Modified: 2020-06-08 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/migrar-para-sharepoint-2019/ - Categorias: SharePoint O SharePoint possui várias versões e atualizações, sendo que o software mais novo é de 2019. Mesmo assim, muitas empresas preferem continuar utilizando a versão que já possuem, como a de 2013 ou 2016, em vez de atualizá-la ou migrar para uma nova versão do programa. Entretanto, é importante saber que em algum momento será necessário fazer uma mudança. Sendo assim, as empresas que trabalham com versões mais antigas precisam saber o que fazer quando esse momento chegar. O ideal é atualizar ou migrar para o SharePoint 2019? Na realidade, não há uma única resposta certa para essa pergunta. Então, continue lendo nosso post e descubra quando sua empresa deve atualizar ou migrar para o SharePoint 2019! Quando atualizar ou migrar para o SharePoint 2019 É comum que algumas instituições não queiram mudar o programa que estão usando, afinal os colaboradores já estão acostumados e todos os documentos estão organizados no software. Porém, chega um momento em que a atualização ou a migração se faz obrigatória. A atualização costuma ser mais simples, porque o programa apenas recebe melhorias e correções de erros presentes na versão anterior. Sendo assim, é como se ocorresse uma revisão na ferramenta e não acontecem grandes mudanças no funcionamento dela. Já a migração é um pouco mais complexa, pois todas as informações que estão contidas na versão usada devem ser passadas para a nova versão. Para saber qual ação é a mais indicada para sua empresa é necessário analisar a situação do SharePoint que está sendo utilizado no escritório. Atualização Se as equipes de sua empresa utilizam, por exemplo, um SharePoint que não tem mais assistência ou garantia é um sinal de que é preciso atualizar a versão usada no escritório. Outros indícios de que sua versão do SharePoint deve ser atualizada são: as taxonomias criadas no software têm uma abordagem ampla, que dão assistência para praticamente toda a estrutura organizacional, e o sistema operacional precisa ser modernizado. Quando o SharePoint de sua empresa apresentar algum desses itens será preciso atualizar a versão para que a instituição não tenha problemas mais para frente. Afinal, se ela ficar usando um programa que não tem mais assistência, por exemplo, ela pode perder tudo o que construiu e armazenou devido a um incidente em que não há conserto. Migração Já no caso da migração os indícios são outros e você precisa ficar atento a eles, para que sua empresa não tenha problemas no futuro. Caso o seu negócio ainda esteja utilizando versões bem antigas do SharePoint, é sinal de que ele precisa migrar para o de 2019. Outros indícios são: suas taxonomias precisam ser redesenhadas, a empresa deseja utilizar o SharePoint Online e o sistema de gerenciamento eletrônico que armazena, compartilha e controla dados não é oficialmente da SharePoint. Lembre-se dos sinais listados aqui para ambos os casos. Assim, quando notar algum deles em seu programa você saberá que é a hora de atualizar ou migrar para o SharePoint 2019! Caso você tenha mais dúvidas sobre o assunto, entre em contato conosco para que possamos lhe ajudar a melhorar o aproveitamento dessa ferramenta. --- > esde que foi criado, o Microsoft Power Apps vem ajudando diversas empresas ao simplificar e agilizar tarefas essenciais para o desenvolvimento de projetos. - Published: 2020-06-05 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-o-microsoft-power-apps/ - Categorias: Inovação Desde que foi criado, o Microsoft Power Apps vem ajudando diversas empresas ao simplificar e agilizar tarefas essenciais para o desenvolvimento de projetos. Mas, mesmo sendo utilizado por boa parte dos negócios, outros ainda não sabem muito bem o que ele é e quais são as vantagens de utilizá-lo. Pensando nisso, a seguir, vamos explicar o que é o Microsoft Power Apps, para que ele serve e quais são os benefícios para a sua empresa! O que é o Microsoft Power Apps? É uma plataforma de serviços, dados e conectores que permite que a sua empresa crie aplicativos empresariais de maneira mais ágil e simples. Dessa forma, sua instituição é capaz de automatizar processos demorados que tomam tempo dos colaboradores, compartilhar informações, entre outros. Para produzir um aplicativo no Power Apps não é necessário ter um grande conhecimento sobre programação, pois a plataforma trabalha com uma lógica “no-code”. Isto é, não é preciso criar códigos para montar um aplicativo. A interface do programa é simples e usa a técnica de drag-and-drop, ou seja, basta arrastar e soltar para realizar várias ações, como adicionar imagens e campos de texto em seu software. Além disso, os aplicativos criados nessa plataforma funcionam em diversos sistemas, como o iOS, Android e até em navegadores da internet. Entretanto, lembre-se de que o Power Apps é voltado somente para aplicativos empresariais, ou seja, de uso interno e exclusivo da instituição. Sendo assim, não é possível utilizá-lo para criar aplicativos voltados, por exemplo, para os consumidores da empresa. Quais são as vantagens? Com o PowerApps sua empresa é capaz de criar um aplicativo muito mais rápido do que se ela utilizasse o modo tradicional e tivesse que começar um programa do zero. Ademais disso, como foi dito, ela automatiza processos. Sendo assim, seus colaboradores têm mais tempo para se dedicar a atividades mais relevantes. Entretanto, esses não são os únicos benefícios de utilizar o Power Apps. Veja agora outras vantagens essenciais: Integração O Power Apps pode se conectar com várias plataformas, como o Office 365, SharePoint, Dynamics 365, Gmail, entre outras. Isso é ótimo, pois permite que documentos sejam facilmente transferidos de um programa para outro. Sendo assim, o trabalho da equipe é agilizado mais uma vez. Acessibilidade O aplicativo feito no Power Apps pode ser acessado de praticamente qualquer dispositivo, como computadores, tablets e celulares com sistemas iOS, Android e Windows. Essa também é uma grande vantagem, pois os profissionais da empresa conseguem trabalhar de qualquer lugar desde que haja internet. É possível ainda fazer um aplicativo no Power Apps que funciona sem conexão com a internet, porém é preciso lembrar que nem todas as funções vão ficar disponível quando o programa for utilizado desse modo. Compartilhamento Depois de criar um aplicativo é necessário compartilhá-lo com toda a equipe. Porém, como fazer isso? Outra vantagem é justamente que essa tarefa é bem simples. Basta acessar a tela de compartilhamento do programa criado, procurar os profissionais que vão utilizar o aplicativo e selecioná-los para que o software seja compartilhado com eles. O Microsoft Power Apps facilita a criação de aplicativos empresariais e faz com que tarefas cotidianas se tornem mais rápidas, práticas e possam ser feitas de praticamente qualquer lugar. Ou seja, além de auxiliar na produção de programas, ele também pode ajudar na produtividade de sua empresa. Para saber mais sobre os programas da Microsoft e melhorar os resultados de sua empresa, continue acessando o nosso blog! --- > O Microsoft Teams é uma ferramenta que ajuda muito na comunicação, porque permite que chats e ligações sejam feitas de qualquer lugar do mundo. - Published: 2020-06-01 - Modified: 2020-06-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/impacto-equipes-e-microsoft-teams/ - Categorias: Colaboração O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração capaz de influenciar bastante no trabalho dos colaboradores de uma empresa. Ela auxilia na comunicação entre os profissionais e consegue até melhorar a produtividade deles. Mas qual é o impacto real que ela causa nas equipes que a utilizam? Para descobrir essa resposta a Forrester Consulting realizou um estudo que foi intitulado de “Total Economic Impact of Microsoft Teams”. A seguir, vamos mostrar quais foram os principais dados coletados nessa pesquisa para que você saiba como o Microsoft Teams pode impactar a sua equipe. Continue lendo o nosso post e confira! Impactos positivos do Microsoft Teams Na comunicação O Microsoft Teams é uma ferramenta que ajuda muito na comunicação, porque permite que chats e ligações sejam feitas de qualquer lugar do mundo. Assim, reuniões e conversas são realizadas com mais facilidade e agilidade. De acordo com o estudo da Forrester Consulting, um dos impactos positivos na comunicação é que os usuários da ferramenta diminuem o número e a duração de reuniões. Isso porque as chamadas são de qualidade e não é necessário perder tempo configurando o chat ou a ligação. Em 3 anos, é possível economizar USD$ 6,9 milhões de dólares graças a essa economia de tempo. A pesquisa constatou também que os colaboradores economizam 7,6 minutos por dia devido à alta qualidade das ligações. As soluções de telefonia da ferramenta ainda podem fazer com que a empresa economize USD$ 648,727 mil dólares em 3 anos. Como o Microsoft permite que sejam integrados diversos aplicativos a ele, os colaboradores também poupam tempo ao não trocar de ferramenta. Em 3 anos isso resulta em quase USD$ 4,8 milhões de dólares economizados. No trabalho dos profissionais Os impactos positivos no trabalho cotidiano também não são poucos e eles são muito importantes para a empresa e seus colaboradores. Esse estudo mostrou, por exemplo, que os profissionais conseguem economizar 4 horas por semana, já que o Microsoft Teams facilita o compartilhamento de documentos e a comunicação entre pessoas. Com isso, a empresa pode economizar USD$ 14,3 milhões de dólares em 3 anos. Ademais dessa vantagem, as decisões são tomadas mais rapidamente, pois a comunicação com outras pessoas é mais ágil e eficiente. De acordo com a pesquisa, o tempo de decisão dos profissionais pode melhorar em até 17,7%. Como há mais comunicação direta, pelos chats ou ligações, o Microsoft Teams também diminui a quantidade de e-mails enviados. Um trabalhador recebe, em média, 89 e-mails por dia, já com o Microsoft ele reduz esse número em 17,3%. Isso é ótimo, porque os profissionais não precisam ficar procurando e-mails, além de resolverem diversos tópicos de maneira mais ágil. Ou seja, essa ferramenta faz com que os profissionais aproveitem melhor o tempo que possuem. Sendo assim, a produtividade deles é aprimorada. Afinal de contas, eles gastam menos tempo realizando tarefas mecânicas, como procurar documentos, e mais em atividades essenciais, como o desenvolvimento de projetos. Além disso, o Microsoft Teams é uma ferramenta muito segura. Então, os colaboradores trabalham sem se preocupar com a privacidade e segurança de seus dados. Na pesquisa realizada pela Forrester, inclusive, 86% dos entrevistados disseram que o Microsoft Teams é mais seguro que outras plataformas de comunicação. Os impactos positivos nas equipes que utilizam o Microsoft Teams são vários, como demonstrou o estudo da Forrester Consulting. Eles auxiliam na economia de recursos, tempo e na melhora de produtividade e dos serviços realizados pela instituição. Se você deseja saber mais sobre o Microsoft Teams e seus impactos em empresas não deixe de acessar o nosso blog! --- > O SharePoint é uma ferramenta que pode auxiliar bastante na organização e comunicação da sua empresa. Leia nosso artigo e veja como! - Published: 2020-05-29 - Modified: 2020-06-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-o-que-e/ - Categorias: SharePoint O SharePoint é uma ferramenta utilizada por diversas empresas, graças às funcionalidades e vantagens que oferece aos seus usuários. Caso a sua instituição ainda não trabalhe com o SharePoint ou você não saiba tudo o que ele disponibiliza, fique tranquilo. A seguir, vamos explicar o que é o SharePoint, quais são suas funcionalidades e vantagens. Confira! O que é o SharePoint? É uma plataforma de colaboração da Microsoft muito usada por empresas por ser um local seguro para guardar, compartilhar e acessar informações. Além disso, o SharePoint permite que esses dados sejam acessados de praticamente todos os tipos de dispositivo, ou seja, os colaboradores da empresa conseguem trabalhar de qualquer lugar. Essa ferramenta funciona como um portal corporativo em que, além de armazenar e compartilhar dados, é possível trabalhar com outros colaboradores em um mesmo projeto concomitantemente, criar sites, intranets e extranets. Sendo assim, ele auxilia na gestão de projetos, nos fluxos de trabalho, na organização e comunicação da empresa. O SharePoint pode ser personalizado conforme as necessidades de cada instituição e ainda é possível integrá-lo com outras ferramentas da Microsoft, caso elas sejam utilizadas pelos colaboradores. Quais são as vantagens de utilizar o SharePoint? 1. Colaboração facilitada Como foi dito, com o SharePoint sua empresa armazena e compartilha arquivos em um mesmo local que pode ser acessado de qualquer tipo de dispositivo. Além disso, documentos podem ser editados por mais de um colaborador ao mesmo tempo e você consegue permitir que apenas os profissionais envolvidos em um projeto tenham acesso a ele. Então, a colaboração pode ser feita de qualquer local, horário e de forma direta entre os envolvidos. Isso facilita muito o trabalho em equipe e o desenvolvimento de projetos de uma empresa. 2. Melhora na produtividade O aprimoramento da organização, comunicação e colaboração entre profissionais resulta em uma melhora também na produtividade de cada colaborador. Afinal, o tempo é mais bem aproveitado e não há ruídos na comunicação. Ademais de melhorar a produtividade, essas vantagens citadas ainda trazem outro benefício: o aprimoramento da qualidade dos serviços realizados pela empresa. Isso pode acontecer justamente porque com a ferramenta é mais fácil realizar o trabalho em equipe, compartilhar ideias, informações e documentos. 3. Atualização dos colaboradores Além de funcionalidades já citadas aqui, há outra que pode ser bastante importante dependendo do ramo de seu negócio. O SharePoint permite que você crie uma página de notícias na tela inicial. A página pode conter matérias e links de sites relevantes para a empresa, assim, os colaboradores conseguem se manter atualizados a partir do momento em que acessam a plataforma. Essa funcionalidade é ótima para negócios que são influenciados por notícias cotidianas, como preços de produtos e valores de moedas, ou pelas ações de outras instituições. O SharePoint é uma plataforma de colaboração segura que é capaz de melhorar o funcionamento de sua empresa, já que ela auxilia na organização, comunicação e no desenvolvimento de projetos. Se você ainda não utiliza essa ferramenta ou não sabe como aproveitar todas as oportunidades oferecidas por ela, entre em contato conosco! Nós tiramos suas dúvidas e, assim, ajudamos no crescimento e aprimoramento de seu negócio! --- > Alguns acreditam que um espaço de trabalho moderno basta utilizar softwares tecnológicos e ter uma boa equipe de TI. Leia nosso artigo e descubra a verdade! - Published: 2020-05-25 - Modified: 2020-06-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-o-espaco-de-trabalho-moderno-afeta-a-todos/ - Categorias: Modern Workplace Os espaços de trabalho estão se modernizando cada vez mais e as empresas precisam acompanhar as mudanças para continuarem se destacando no mercado. Alguns acreditam que para modernizar uma companhia basta usar softwares tecnológicos e ter uma boa equipe de TI. Entretanto, isso não é verdade. Um espaço de trabalho moderno possui tecnologia, mas essa não é sua única característica. Além disso, ele afeta todos os colaboradores, porque une a modernidade com a gestão de seus profissionais e, assim, reinventa o espaço de trabalho já conhecido. Os colaboradores se tornam mais engajados, pois trabalham em um ambiente que incentiva a criatividade, o trabalho em equipe e a inovação. A seguir, vamos mostrar quais são os principais fatores que definem um espaço de trabalho moderno. Confira! Quais são as características de um espaço de trabalho moderno 1. Trabalho remoto O trabalho remoto já é uma realidade em diversas empresas do Brasil e do mundo. Ele é uma característica fundamental do espaço de trabalho moderno, pois oferece uma grande flexibilidade para os colaboradores. Além de ser vantajoso para o profissional que pode organizar seus horários de serviço, esse tipo de trabalho também é benéfico para a empresa. Isso porque a qualidade de vida do colaborador pode melhorar e, consequentemente, também a sua produtividade. É claro que a oferta do trabalho remoto só é possível graças à tecnologia, que fornece dispositivos que permitem a comunicação a distância, acesso a documentos e outros dados relevantes para o serviço. Sendo assim, é essencial que a empresa utilize esses softwares de forma segura antes de liberar o trabalho remoto, como o Microsoft 365. 2. Organização e análise de dados em softwares A organização e análise de dados são ações muito valiosas nos espaços de trabalho modernos, já que uma boa avaliação das informações certas pode trazer ótimos resultados para as empresas. Para tornar essas atividades mais eficazes, as instituições investem em softwares que armazenam todo tipo de informação e, ainda, simplificam e dinamizam essas tarefas. Além de melhorar a eficácia do trabalho, como essas ferramentas simplificam o serviço, os colaboradores têm mais tempo para se dedicar a atividades mais relevantes. 3. Profissionais capacitados para o espaço Como em um espaço de trabalho moderno a tecnologia faz parte do dia a dia dos colaboradores, a empresa precisa ter profissionais capacitados digitalmente. Ou seja, que saibam como trabalhar com essas novas ferramentas. Afinal, caso eles não tenham conhecimento sobre elas, dificilmente conseguirão aproveitá-las verdadeiramente. É fato que sempre estão surgindo novas tecnologias e nem sempre o colaborador vai conhecer todas elas. Contudo, ele deve ter habilidades, como paciência, motivação e flexibilidade, para aprender a utilizá-las e, assim, melhorar os seus resultados e os da empresa. 4. Equipes cross-funcionais Essas são equipes formadas por profissionais de diferentes níveis e departamentos de uma empresa. Ao reunir colaboradores com conhecimentos distintos em um mesmo projeto, a instituição melhora a comunicação entre setores e promove a criatividade, que pode surgir do encontro de profissionais com habilidades diferentes. Esse tipo de equipe é essencial na resolução de problemas ou criação de produtos, já que a criatividade leva à inovação, que é fundamental no mercado, e uma comunicação direta garante que não haja mal-entendidos durante o desenvolvimento do trabalho. Essas 4 características mostram como o espaço do trabalho moderno afeta todos e não somente o departamento de TI. Esse novo ambiente transforma as relações de trabalho e, por isso, consegue engajar os colaboradores fazendo com que eles realizem um bom serviço. Para continuar sempre atualizado sobre o mundo do trabalho, seus problemas e soluções, não deixe de acessar o nosso blog. --- > Conheça o Microsoft Teams que hoje é considerada por muitos a melhor ferramenta de colaboração para empresas e vai te ajudar a transformar seu workplace. - Published: 2020-05-22 - Modified: 2020-06-12 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-o-microsoft-teams/ - Categorias: Colaboração Antes conhecida como Skype Teams, a Microsoft Teams é hoje considerada por muitos a melhor ferramenta de colaboração para empresas. Ela é uma plataforma de comunicação unificada com várias funcionalidades, como chats, videoconferências, ligações, entre outras. O objetivo da Microsoft Teams é justamente melhorar e agilizar a comunicação entre todos os colaboradores da instituição e, assim, aprimorar também a produtividade do grupo. Existem outras ferramentas que também realizam esse serviço para empresas, mas por que a Microsoft Teams é considerada a melhor? Para saber a resposta a essa pergunta, continue lendo o nosso post e confira! Motivos que fazem da Microsoft Teams a melhor ferramenta de colaboração: 1. Utilizável em diversos dispositivos O primeiro motivo que faz com que a Microsoft Teams seja muito interessante para as empresas é a possibilidade de utilizá-la a partir de diversos dispositivos. Ela pode ser usada em um computador, por exemplo, ou em dispositivos móveis. Isso é importante, porque dá flexibilidade ao trabalho e permite que colaboradores remotos participem de conversas, reuniões e permaneçam em contato com os demais profissionais do negócio. 2. Integração com outros softwares A Microsoft Teams é totalmente integrada com o Office 365, então você consegue acessar, compartilhar e até editar arquivos do Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e SharePoint enquanto usa a ferramenta. Além disso, ela ainda pode ser integrada com outros aplicativos, como Google Analytics, Twitter ou páginas do Facebook. Essa integração é ótima, porque dá praticidade ao trabalho. Afinal de contas, os colaboradores não vão perder tempo pesquisando arquivos, por exemplo, ou utilizando mais de uma plataforma ao mesmo tempo. 3. Ligações de qualquer lugar Essa ferramenta tem ainda um sistema de telefonia que permite que os profissionais da empresa façam chamadas de voz de praticamente qualquer lugar do mundo (é preciso ter internet e a Teams no dispositivo). A instituição pode escolher o plano de chamada mais adequado para seus propósitos e ela ainda é capaz de personalizá-lo. Ela pode, por exemplo, escolher qual tipo de ligação (local ou internacional) deseja fazer e quais colaboradores estão aptos a realizá-las. Como essa funcionalidade também pode ser utilizada em diversos dispositivos, ela dá novamente flexibilidade aos colaboradores e agilidade ao serviço, já que os profissionais conseguem conversar de quase qualquer lugar no mundo. Além disso, ela é uma ótima alternativa para quando o profissional não pode ou não deseja fazer uma videoconferência. 4. Segurança dos dados Como foi dito, a Microsoft Teams pode ser integrada com diversos aplicativos e isso é ótimo, pois dá praticidade ao trabalho. Entretanto, graças a essa integração, a ferramenta tem acesso a vários documentos e informações da empresa. Apesar de ela ter esse acesso, você não precisa se preocupar com a segurança dos dados compartilhados com a plataforma, porque a Microsoft os protege com recursos avançados de segurança. Algumas das proteções que a ferramenta fornece são contra perda de dados, retenção legal e barreiras de informação. Ou seja, com essa ferramenta de colaboração você flexibiliza os serviços, melhora a comunicação e produtividade de sua empresa e ainda tem segurança. É por isso que, atualmente, ela é considerada a melhor ferramenta de colaboração. Agora que você já sabe porquê deve utilizar a Microsoft Teams em seu negócio, que tal ver quais são as tendências de transformação digital para ficar de olho em 2020? --- > A tecnologia é um item que deve estar presente em um local moderno de trabalho. Afinal, os softwares modernos auxiliam nas atividades diárias. - Published: 2020-05-18 - Modified: 2020-06-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-tornar-sua-empresa-um-local-de-trabalho-moderno/ - Categorias: Modern Workplace O espaço de trabalho está se modificando a cada dia, porque boa parte das empresas já percebeu que o ambiente tradicional não funciona mais muito bem. Ou seja, ele não produz os bons resultados que um local de trabalho moderno consegue obter. É importante lembrar que o espaço de trabalho moderno ainda está se formando e nem sempre ele é exatamente igual. Determinadas características podem mudar de acordo com o campo de atuação da instituição, porém alguns itens estão sempre presentes e formam a essência desse novo ambiente. Se quiser saber quais são essas características para aplicá-las em sua empresa é só continuar lendo o nosso post! Como criar um local de trabalho moderno 1. Aposte em tecnologia A tecnologia é um item que deve estar presente em um local moderno de trabalho. Afinal, os softwares e aplicativos modernos auxiliam muito nas atividades diárias dos colaboradores de uma empresa. Essas ferramentas são capazes de simplificar e automatizar diversas tarefas que ocupam bastante tempo dos profissionais. Sendo assim, sobra mais tempo para os colaboradores se dedicarem a tarefas mais relevantes e, assim, realizarem um serviço melhor. Com a ajuda dos softwares em atividades como a análise de dados, os colaboradores podem ainda perceber mais facilmente quais são as soluções ideais para os desafios da instituição. Outra vantagem é que ferramentas tecnológicas, como o SharePoint, facilitam a comunicação entre os colaboradores. Dessa forma, o trabalho em equipe também é aprimorado. 2. Ofereça flexibilidade A flexibilidade é essencial, porque melhora a qualidade de vida do colaborador e, consequentemente, pode aprimorar o rendimento dele. Mas, como oferecer flexibilidade para os profissionais de uma empresa? Isso vai depender do ramo de atuação dela. Se for possível, por exemplo, os colaboradores podem realizar trabalho remoto sempre ou frequentemente. Os softwares tecnológicos citados ajudam bastante nesse tipo de serviço e, por isso, são muito importantes para os espaços de trabalho moderno. Outra maneira de oferecer flexibilidade é adaptar os horários de trabalho, ou seja, deixar que o profissional decida em qual momento vai começar e terminar o seu serviço (desde que ele cumpra com suas horas semanais). 3. Invista em seus colaboradores Uma empresa que possui um local de trabalho moderno precisa investir em seus colaboradores para que eles se sintam valorizados e tenham vontade de realizar bem suas funções. Investir nos profissionais é muito mais que apenas oferecer o salário que eles merecem. É criar um espaço que permite que eles cresçam e atinjam seus potenciais. Para isso, a empresa deve realizar diversas ações, como flexibilizar o modo de trabalho, ofertar a oportunidade de participar de treinamentos, palestras e equipes cross-funcionais. Outra ação fundamental para investir nos colaboradores é dar feedbacks mensais ou semanais para eles. Dessa maneira, eles sabem com uma frequência maior quais pontos precisam ser aprimorados em seus serviços e o que está sendo bem feito. Isso é muito positivo, porque assim eles descobrem qual caminho seguir nos projetos, melhoram a eficácia e a qualidade do trabalho. Além desses itens, há outras características que devem ser aplicadas de acordo com o seu campo de atuação e sua empresa. Contudo, com esses itens que foram listados a sua empresa vai começar a criar um local de trabalho moderno. Para saber mais sobre como transformar o seu negócio é só acessar o nosso blog! --- > Microsoft Power Platform é a união de 3 ferramentas da marca: o Power Apps, Power BI e Power Automate. Essa junção é muito positiva para as empresas. - Published: 2020-05-13 - Modified: 2020-06-07 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-power-platform/ - Categorias: Inovação O Microsoft Power Platform é muito importante para empresas que desejam facilitar ações do dia a dia e criar soluções reais para seus desafios. O Microsoft Power Platform é a união de 3 ferramentas da marca: o Power Apps, Power BI e Power Automate. Essa junção é muito positiva para as empresas, pois ela facilita a análise, a tomada de decisão e a automatização de processos. Isso acontece porque com o Power BI é possível analisar os dados da instituição, com o Power Apps as ações necessárias ficam mais claras e com o Power Automate criam-se fluxos de trabalho automatizados. O Power Platform possui várias funcionalidades que fazem com essas ações sejam possíveis. Além disso, com o Microsoft Power Platform e suas funcionalidades a empresa consegue ter boas ideias, tirá-las do papel e transformá-las em soluções que vão trazer resultados positivos para a instituição. Porém, com tantas possibilidades e funcionalidades, como a sua empresa pode se organizar para criar processos operacionais e inovar de verdade com essa ferramenta? Continue lendo o nosso post para descobrir! Como criar um processo para inovar com o Microsoft Power Platform Ao utilizar essa ferramenta, sua empresa terá acesso a diversos dados e análises. Então, com certeza surgirão várias ideias entre os colaboradores. Mas, como organizá-las e saber quais delas são boas soluções para as questões da instituição? Essa é uma tarefa difícil, mas que pode ficar mais fácil se você seguir alguns passos. O primeiro passo importante é a identificação das ideias. É indicado que você e outros colaboradores pensem em suas ideias e quais problemas fizeram com que essas possíveis soluções fossem criadas. Essa tarefa é recomendada, porque ao relacionar as ideias com os problemas iniciais é mais fácil observar quais delas podem trazer resultados positivos. Em seguida, é preciso avaliar o valor de cada solução para descobrir se é possível (e se vale a pena) investir nas ideias listadas. Para fazer essa análise há determinados pontos que não podem deixar de ser questionados, como se existem recursos disponíveis para colocar a ideia em prática e se ela possui um valor quantificável. Além disso, é necessário avaliar se a solução aprimora a experiência para o cliente ou para os colaboradores da empresa, dependendo do problema da instituição, e se os resultados da ideia compensam o custo dela. Depois, é chegada a hora de testar a ideia que parece mais promissora. Dessa forma, a empresa consegue verificar na prática se ela funciona e, ainda, como é possível aprimorá-la para que ela traga os resultados esperados. O último passo para inovar com o Microsoft Power Platform é decidir onde e como investir para que essa ideia seja adotada totalmente na empresa ou em um produto criado por ela. Assim, ela será colocada em prática verdadeiramente e poderá colher bons frutos para a instituição. Conclusão É importante lembrar que em uma empresa novos desafios estão sempre surgindo. Por isso, esse processo será realizado diversas vezes para que possam ser encontradas as melhores soluções para cada questão. O Microsoft Power Platform possui várias funcionalidades que facilitam as ações do cotidiano e são capazes de transformar as ideias da empresa em soluções reais. Sendo assim, se você ainda não trabalha com essa ferramenta, pode estar perdendo oportunidades. Entre em contato conosco para saber mais sobre o Microsoft Power Platform e começar a inovar em sua empresa! --- > O SharePoint é uma plataforma Microsoft para a criação de sites. Confira algumas das aplicações para empresas e veja como elas beneficiam o seu negócio! - Published: 2020-03-13 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sharepoint-empresas-principais-funcionalidades/ - Categorias: SharePoint O SharePoint é uma plataforma Microsoft para a criação de sites. Utilizada por empresas ao redor do mundo para facilitar a comunicação... O SharePoint é uma plataforma Microsoft para a criação de sites. Utilizada por empresas ao redor do mundo para facilitar a comunicação entre colaboradores e integrar os dados empresariais, o recurso tem muitas funcionalidades que podem ajudar o seu negócio a ser mais produtivo e lucrativo. Mas quais são as funcionalidades do SharePoint para empresas que mais fazem diferença para as organizações? Confira algumas das aplicações do SharePoint para empresas e veja como elas beneficiam o seu negócio! Automação de formulários Cansado de preencher manualmente os formulários corporativos? Perde muito tempo durante essa tarefa e sente que poderia estar colaborando com outras áreas do negócio? Com SharePoint você pode configurar formulários com todas as necessidades da empresa e re-utilizá-los sempre que quiser. As respostas são enviadas automaticamente para os inscritos. Gerenciamento de tarefas Enfrentando dificuldades para distribuir tarefas entre a equipe? O gerenciamento de tarefas do SharePoint para empresas pode ajuda. Assim podemos delegar atividades individuais ou conjuntas para os membros do seu time está há alguns cliques de distância. Você ainda pode aumentar a eficiência e produtividade do seu time criando uma página exclusiva para cada projeto empresarial e cadastrar nela todos os dados relevantes para a conclusão. Informações sobre clientes, fornecedores, o número de tarefas pendentes e o nome dos responsáveis por cada uma delas, bem como documentos relacionados à execução de demandas. Calendários compartilhados Colaborar é um dos grandes desafios na empresa e o SharePoint pode ajudar. Portanto os calendários compartilhados facilitam a marcação de eventos e reuniões e integram toda a rotina da equipe. Usuários autorizados sempre podem ver, incluir e editar compromissos nos intervalos em que os membros estiverem disponíveis. Histórico de versões Esqueceu de salvar um arquivo importante? O SharePoint vem com a ferramenta “Histórico de versões” que, além de salvar automaticamente o seu trabalho, evita que vários arquivos de uma mesma tarefa se acumulem nos servidores da empresa. Assim é possível colaborar com outros membros da equipe em documentos do SharePoint em tempo real e ver, a qualquer momento, quem fez modificações no item. Armazenamento seguro As informações que os seus colaboradores trocam no dia a dia contém dados internos que não devem ser vistos pelo público. Por isso, a solução de intranet e compartilhamento de documentos da sua empresa precisa ser robusta, com verificação de usuário e monitoramento ativo para acompanhar quem trafega pelas suas redes e acessa o quê. Tudo isso pode ser obtido com o SharePoint para empresas uma ferramenta que conta com todos os recursos de segurança de ponta utilizados na nuvem da Microsoft. Ainda há muitas outras vantagens de se utilizar o SharePoint nas empresas. Entretanto que a implementação e o onboarding são bastantes simples e o sistema se integra com outras ferramentas Microsoft que o seu negócio já utiliza no dia a dia, como o Office 365. Mas não se esqueça: para obter todos os benefícios que mencionamos aqui você precisará contar com ajuda profissional. Assim uma consultoria especializada em SharePoint vai auxliar em todo o processo de implementação e treinamento e ajudá-lo a conquistar todas as vantagens da ferramenta. Pronto para dar este passo? Fale agora mesmo com a nossa equipe e solicite uma consultoria! --- > Data warehouse e data mining são termos que ouvimos com cada vez mais frequência. Mas você sabe o que eles significam e seus impactos? - Published: 2020-03-06 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/utilizar-data-warehouse-e-data-mining/ - Categorias: Modern Workplace Data warehouse e data mining são termos que ouvimos com cada vez mais frequência. Mas você sabe o que eles significam e que impacto podem ter... Data warehouse e data mining são termos que ouvimos com cada vez mais frequência. Mas você sabe o que eles significam e que impacto podem ter nos resultados do seu negócio? Data warehouse é um termo do inglês que significa repositório de dados. Sendo assim os repositórios funcionam como coleções de dados que a sua empresa acumulou ao longo dos anos e podem armazenar tanto dados estruturados quanto dados não estruturados. Portanto ele é um dos recursos maisimportante para que o Data mining funcione, mas um não se trata da evolução do outro. Quer entender melhor qual a relação entre esses dois termos e como podem ser utilizados pela sua empresa? Continue a leitura para aprender. O que é Data mining? Data mining é um conceito que surgiu ainda nos anos 1990, reunindo múltiplas ideias como o uso de Inteligência Artificial, bancos de dados, estatística e visualização de dados para melhorar a eficiência dos negócios. Mas ao notar que as organizações coletavam e armazenavam cada vez mais dados, os Data Scientists começaram a empregar as disciplinas mencionadas aqui para entender padrões e orientar a tomada de decisões no negócio. Data mining, portanto, é uma atividade e não um tipo de armazenamento. Por isso, não depende do Data warehouse para ocorrer, mas pode ser beneficiado por ele. Qual a relação entre os dois conceitos? Geralmente ouvimos falar de Data warehouse e Data mining em uma mesma conversa, mas qual é a relação entre esses dois conceitos? O Data warehouse se diferencia de outros repositórios e bancos de dados por um motivo: há muitas informações contidas neles e, geralmente, essa informação está organizada e centralizada. Por esse motivo, é muito mais fácil aplicar os princípios do Data mining e obter bons resultados. Podemos então dizer que o Data warehouse é um parceiro do Data mining e que as empresas que fazem mineração de dados utilizando Data warehouses conseguem fazer descobertas importantes nas montanha de dados que acumularam ao longo dos anos. Esses insights facilitam a tomada de decisão e ajudam negócios a criarem expectativas para o futuro. Quais os benefícios para as empresas? Ambos Data mining e Data warehouses podem contemplar as demandas do seu negócio em níveis diferentes. Quando combinados, porém, eles oferecem uma série de benefícios adicionais para a análise de dados em uma empresa. Confira como eles poderão ajudá-lo a tomar decisões melhores. Veja a lista de benefícios que se tem ao empregar ambos: performance otimizada; melhor entendimento do perfil do cliente e dos hábitos de consumo dele; facilidade de identificar oportunidades de negócio; melhorias operacionais; agilidade na análise de dados; e excelente Retorno sobre Investimento (ROI). Segundo o Gartner, análises e estratégias tradicionais utilizadas pela maioria dos negócios hoje já não podem mais satisfazer as necessidades das empresas na era digital. Assim a transformação que ocorreu nos últimos anos impactou muito essa área e para conseguir encontrar estratégias assertivas os negócios precisam ficar atentos a novidades como o Data warehouse e o Data mining. E aí, pronto para empregar o que aprendeu aqui para melhorar o seu negócio? Assine a newsletter agora mesmo e receba os posts antes de todo mundo por e-mail! --- > Big Data Marketing é tendência entre empresas que estão em nível avançados de transformação digital. Entenda mais sobre o assunto e seus beneficíos. - Published: 2020-02-28 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/big-data-marketing-o-que-e-e-quais-os-beneficios/ - Categorias: Modern Workplace Como o Big Data é usado nas empresas? Big Data Marketing é tendência entre empresas que estão em nível avançados... Como o Big Data é usado nas empresas? Big Data Marketing é tendência entre empresas que estão em nível avançados de transformação digital e ajuda as equipes a entender melhor o comportamento do consumidor e usar o aprendizado para conquistar mais clientes, vendas e lucro. Mas como os dados da sua empresa podem ajudá-lo a crescer e quais sãos os 5Vs do Big Data Marketing? Entenda mais sobre o assunto e confira como ele pode beneficiar o seu negócio. O que é Big Data Marketing? Nunca se produziu tantos dados quanto agora, 90% de todos os dados do mundo foram produzidos nos últimos 2 anos e, como responsável por isso, temos as tecnologias que vieram para facilitar as nossas vidas. Assim os computadores, celulares e tablets trouxeram muitos recursos para nossas vida e grandes conjuntos de dados para as empresas analisarem e levarem em consideração durante o processo de tomada de decisão. Aos grandes conjuntos de dados, estruturados e não-estruturados que as empresas armazenam em seus servidores locais e na nuvem chamamos de Big Data. O Big Data Marketing, portanto, não é uma tecnologia. Trata-se do uso desses grandes dados na tomada de decisão do departamento de Marketing. Big Data pode influenciar suas campanhas, como os seus produtos estão posicionados no mercado e que tipo de consumidores a sua organização procura. Por isso é uma disciplina tão relevante para os negócios. Quais os 5Vs do Big Data? Assim como existem os 5Vs do Big Data, o Big Data Marketing também é influenciado pelos mesmos princípios: volume, variedade, velocidade, veracidade e valor. Nos tópicos a seguir você verá o que cada um deles significa e porque são tão importantes. Volume Existe uma particularidade nos dados do Big Data: eles são volumosos. Só vale a pena para uma empresa investir na análise de dados quando há muita informação a se aferir deles e como dados crescem exponencialmente as empresas precisam estar preparadas para lidar com um grande volume deles para se beneficiar da análise de dados e do Big Data Marketing. Variedade Outra característica dos dados é a sua variedade. Porém ao contrário de outros tipos de análise de dados, que focam apenas nos dados estruturados de uma empresa (aqueles que podem ser tabulados), o Big Data Marketing engloba também formatos que não são tabuláveis como áudio, vídeo e imagem. Os dados do Big Data não possuem um formato padrão. Velocidade A velocidade com que se produz dados também é diferente no Big Data Marketing. Por isso o crescimento dos volumes de armazenamento é maior. Assim as informações vem de toda parte e em múltiplos formatos e, portanto, são geradas em grande quantidade. Veracidade Entre os princípios do Big Data temos a veracidade que indica a confiabilidade dos dados. Eles vem de fonte fidedigna? O que eles significam para a empresa? É esse o tipo de preocupação que você deve ter antes de incluí-los em seu grande conjunto de dados para que influenciem a análise positivamente. Valor Por último, o quinto V é valor. Com ele está ligado a quanto uma empresa consegue se beneficiar dos conjuntos de dados centralizados em suas infraestruturas de Big Data. Sendo assim um dado tem valor quando ele pode, por exemplo, ser usado na divulgação de um produto. Que benefícios tem o Big Data Marketing? Fazer marketing utilizando o Big Data é uma grande vantagem para as organizações. Confira alguns dos benefícios: menos erros na tomada de decisão; mais autonomia para a equipe; maior produtividade para o departamento de marketing; campanhas mais intuitivas e interativas; e aumento da geração de leads. Big Data Marketing faz parte de uma tendência: o uso de dados para a tomada de decisão corporativa. Portanto orientados por informações reais, gestores conseguem fazer decisões mais assertivas e gerar mais valor. Conseguiu entender melhor? Ainda tem dúvidas sobre a cultura data-driven nas empresas? Deixe um comentário! --- > Gestão de não conformidades é um procedimento de negócios que visa reduzir a quantidade de eventos inesperados dentro do negócio. - Published: 2020-02-21 - Modified: 2021-03-09 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/gestao-de-nao-conformidades-e-reducao-de-custos/ - Categorias: Dicas Gestão de não conformidade é um procedimento de negócios que visa reduzir a quantidade de eventos inesperados dentro do negócio... Gestão de não conformidades é um procedimento de negócios que visa reduzir a quantidade de eventos inesperados dentro do negócio. Quando uma não conformidade, por sua vez, é qualquer atividade, produto ou serviço com resultado insatisfatório e que exige substituição ou retrabalho. Elas podem ser causadas por máquinas inoperantes, problemas com pessoal e até por processos pouco eficientes. Elas causam perdas financeiras para o negócio que precisa substituir um item ou refazer um processo, pagando por ele duas vezes. Quer entender qual é o impacto financeiro da gestão de não conformidade e aprender a melhorar esse ponto do seu negócio? Confira o passo a passo. Quais os benefícios da gestão de não conformidade? Antes de falarmos sobre como fazer a gestão na empresa precisamos abordar os benefícios de fazê-la bem. Quando uma empresa investe em gestão de não conformidade ela consegue melhorar uma série de processos internos e obter melhores retornos financeiros. A gestão tem como benefícios: antecipar erros; aumentar a eficiência; reduzir erros; criar processos mais ágeis; evitar a inoperabilidade; e aumentar a produtividade dos colaboradores. Bem realizada, a gestão de não conformidade gera dados valiosos para o seu negócio sobre aquilo que funciona e o que não funciona nos procedimentos da organização. Portanto a longo prazo, esses dados informam decisões de investimento e distribuição de trabalho que impactam a saúde financeira da empresa. Como fazer a gestão? Agora que você já sabe tudo sobre gestão de não conformidades que tal conferir algumas dicas para fazê-la na sua empresa? Veja o passo a passo. Passo 1: crie um código As principais não conformidades do negócio devem ser catalogadas. Dessa maneira, ficará muito mais fácil enfrentar problemas repetitivos e descobrir que soluções melhor se adequam a eles. Por isso, crie um código para organizar a informação. Esses códigos podem ser gerados de forma sequencial por um sistema e documentados na intranet para que a equipe responsável tenha acesso aos chamados o quanto antes. Passo 2: estabeleça um centro de trabalho Cada tipo de não conformidade exige a expertise de uma equipe diferente. Por isso, estabelecer um centro de trabalho para cada um dos tipos de não conformidades encontrados pela empresa vai encurtar o período de melhoria. O trabalho de distribuir as tarefas para regularizar uma não conformidade pode ser feito pelo setor de qualidade. Assim ele indicará que equipe de manutenção trabalhará na não conformidade para contorná-las. Passo 3: trabalhe com manutenções programadas A melhor maneira de melhorar a gestão de não conformidade é fazendo um hábito de trabalhar com manutenções programadas. Com essas manutenções preventivas averiguarão a capacidade dos equipamentos, sistemas e softwares utilizados pelo negócio periodicamente para evitar que eles fiquem inoperantes em um momento crucial. Passo 4: integre as informações do negócio Como são feitos os seus processos de negócios? Conformidades na qualidade do produto podem advir de processos ineficientes. Centralizar as informações e padronizar as tarefas dos departamentos da empresa fará uma grande diferença na redução de não conformidades. Passo 5: acompanhe as KPIs Key Performance Indicators, ou KPIs são grandes parceiras da gestão de não conformidade. Então estabeleça métricas para os equipamentos, departamento e pessoal para conseguir antecipar não conformidades e agir antes que elas impactem a lucratividade do negócio. Há softwares que podem ajudá-lo com a gestão de não conformidades. As ferramentas integram as informações dos sistemas e redes da empresa, eliminando as planilhas e automatizando as não conformidades do negócios para que a gestão não seja pega de surpresa. Com isso, economizar em gestão é uma consequência natural. Um sistema não só apontará as não conformidades, mas também indicará as causas e prováveis soluções para encurtar o tempo da tomada de decisão gerencial. E aí, gostou de aprender sobre a relação entre gestão de não conformidades e redução de custos? Aproveite e compartilhe este artigo nas redes sociais! --- > Quer entender porque as empresas fazem isso e se o seu negócio deveria seguir o mesmo caminho? Confira os motivos para usar SharePoint como servidor. - Published: 2020-02-15 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/beneficios-sharepoint-como-servidor/ - Categorias: SharePoint SharePoint como servidor é uma boa ideia? Nos últimos anos, mais e mais empresas passaram a utilizar dados na tomada de decisão... SharePoint como servidor é uma boa ideia? Nos últimos anos, mais e mais empresas passaram a utilizar dados na tomada de decisão. As informações corporativas, geralmente armazenadas em um servidor, podem orientar a gestão na direção de escolhas mais assertivas e que proporcionam maior crescimento para o negócio. O SharePoint é uma ferramenta de criação de sites desenvolvida pela Microsoft, que também funciona como uma opção de intranet e é utilizada por negócios para organizar a gestão de projetos e a distribuição de informações. Por sua segurança, algumas empresas passaram a apostar no recurso para que ele funcione também como servidor. Quer entender porque elas fazem isso e se o seu negócio deveria seguir o mesmo caminho? Confira os motivos para usar SharePoint como servidor. Busca eficiente Tem dificuldades de encontrar informações no seu servidor atual? Para que os dados tenham poder na tomada de decisão eles não podem estar escondidos. Um servidor com SharePoint tem recurso de busca detalhado e pode encontrar qualquer documento utilizando nome, data ou palavra-chave. Se o seu negócio produz muitos dados diariamente essa é a melhor maneira de garantir que eles não vão se perder por aí. Autorização de acesso Enfrentando problemas com permissões de acesso? Em uma empresa nem todos os documentos são públicos, mesmo que estejamos falando apenas do acesso de funcionários feito pela intranet. Nem todos os departamentos precisam, por exemplo, ter acesso a folhas de pagamento ou detalhes de outros colaboradores que são relevantes para Financeiro e RH. Proteger esses arquivos em uma intranet comum pode ser difícil, mas com o SharePoint como servidor é tão simples quanto compartilhar um arquivo. A TI pode configurar proteções com facilidade para garantir que não haverá vazamento de dados. Histórico de versões Outra vantagem do SharePoint como servidor é o histórico de versões. Essa ferramenta da Microsoft, que também pode ser encontrada em recursos como o Office 265, permite acessar várias cópias do documento em estágios diferentes de edição. Isso facilita a recuperação de arquivos e a organização do ambiente de trabalho já que não é preciso salvar vários documentos e múltiplos profissionais podem trabalham simultaneamente em um. Segurança dos dados O SharePoint foi desenvolvido pela Microsoft, uma das empresas líderes no mercado de computação. Por isso ele transmite confiabilidade para quem aposta na ferramenta como uma opção se servidor. A empresa norte-americana está em compliance com as principais regulações do mercado e pode oferecer proteções adicionais para os arquivos da sua empresa que seria muito onerosas para o seu departamento de TI. Os arquivos do SharePoint estão mais seguros porque eles estão armazenados em uma arquitetura complexa, que recebe atualizações frequentes e que oferece suporte e garantia para os clientes. Proteção de backup Outro aspecto que faz com que o SharePoint seja bastante eficiente como servidor são as opções de backup disponibilizadas pela Microsoft. Quando utilizadas corretamente elas protegem os seus dados de apagamentos acidentais. Gostou da ideia de utilizar o SharePoint como servidor? Antes de investir nessa iniciativa procure uma equipe especializada no assunto. Ela poderá ajudá-lo tanto na hora de configurar a ferramenta quanto no treinamento dos usuários corporativos, bem como saberá avaliar se o recurso funcionará bem para a sua empresa. Apenas com o auxílio de profissionais o seu negócio conseguirá, de fato, todas as vantagens de um servidor com SharePoint que mencionamos aqui. Ainda tem dúvidas sobre SharePoint como servidor? Deixe seu comentário! --- > Quais são as principais tendências em transformação digital em 2020? Descubra agora mesmo no conteúdo de hoje quais são elas! - Published: 2020-02-14 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-de-transformacao-digital-para-ficar-de-olho-em-2020/ - Categorias: Inovação Quais são as principais tendências em transformação digital? Transformação digital é um fenômeno que acompanha a integração... Quais são as principais tendências em transformação digital? Transformação digital é um fenômeno que acompanha a integração de tecnologia no dia a dia das empresas. Aquelas organizações que estão engajadas em promover a transformação digital recebem um nível de maturidade digital diferente na escala que vai de 1 a 5, de quase analógica a líder no mercado de tecnologia. No futuro, a sua empresa será julgada por quão integrada ao digital ela está. Por isso, é tão importante ficar atento as tendências de transformação digital. Confira quais delas que vão ajudá-lo a utilizar melhor or recursos do SharePoint! 1. Multicloud Com a pregnância das ofertas de nuvem os provedores começam a fazer novas ofertas para o cliente, mais alinhadas às tecnologias necessárias para avanço da transformação digital. Hoje em dia, 82% das empresas brasileiras já utilizam a computação em nuvem e a multicloud começa a ser mais debatida nos círculos de TI. Multicloud é uma arquitetura heterogênea de nuvem, que oferece serviços de mais de um fornecedor. Nessa modalidade, as ofertas são customizadas para a necessidade de cada cliente e a eficiência e segurança das redes é maior. Sua empresa pode usar o serviço mais competitivo de cada operadora para operar múltiplas aplicações e fica mais fácil implementar a Shadow IT. 2. Privacidade digital Privacidade digital é outra tendência importante da transformação digital. O conceito de que uma pessoa pode controlar a disponibilidade, distribuição e exposição de dados pessoais tornou-se um direito com a criação da Lei Geral de Proteção de Dados e, como ela começa a valer para as empresas em dezembro de 2020, muitas mudanças estão por vir. Empresas precisam se adaptar à nova Lei tanto na hora de requerir o consentimento para o uso dos dados, por meio de Termos de Serviço e Políticas de Privacidade aprimoradas, quanto na infraestrutura que utilizam para armazenar os dados. Portanto caso pegas em desacordo com a LGPD elas poderão pagar multas que variam de 2% do faturamento anual a R$50 milhões. 3. Tomada de decisão Outro aspecto dos negócios que será impactado em 2020 é a tomada de decisão. Portanto a centralização de informações, bem como o uso de ferramentas como o SharePoint para organizar e distribuir dados pela empresa faz com que mais informação circule e mais profissionais possam utilizar os dados da intranet na tomada de decisão. Transformar dados em conhecimento vem sendo uma prioridade para organizações de grande porte há anos, mas agora é tarefa que passa a fazer parte da realidade de todos os negócios. Assim os dados centralizados favorecem a obtenção de insights e podem ser transformados em oportunidades de negócios. Lembramos que a transformação digital separa a maturidade digital das empresas em níveis que vão do 1 ao 5. Contudo mesmo que a sua empresa já esteja com uma maturidade nível 3 ou 4 é fundamental ficar atento para tendências como estas. Assim elas vão ajudar você a guiar o negócio na direção do futuro e a fazer investimentos inteligentes. Gostou de conhecer estar tendências de transformação digital? Assine a newsletter e receba nossos principais conteúdos por e-mail. --- > No artigo de hoje, mostraremos alguns dos impactos da LGPD nas empresas, como lidar com eles e o que fazer para se manter em compliance. - Published: 2019-12-24 - Modified: 2020-05-14 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/3-impactos-da-lgpd-entenda-como-preparar-a-sua-empresa/ - Categorias: Dicas A LGPD, ou Lei Geral de Proteção de Dados, foi criada no ano de 2018 e estabelece diretrizes para proteger os dados pessoais dos consumidores. Desde então muitos especialistas escrevem sobre os impactos da LGPD e como ela influenciará no dia a dia dos negócios. Ano que vem a lei entra em vigor e passa a ser fiscalizada pelo governo, portanto, se você ainda tem dúvidas do que precisa fazer para se adaptar a ela a hora de tirá-las é agora. No artigo de hoje, mostramos alguns dos impactos da LGPD nas empresas, como lidar com eles e o que fazer para se manter em compliance. Pronto para aprender? Então vamos lá! 1. Impacto na captura, armazenamento e análise de dados A Lei Geral de Proteção de Dados muda drasticamente a forma como as empresas captam, organizam, armazenam e analisam os dados que possuem. Ela estipula que qualquer tipo de violação ou exposição de dados precisa ser notificada ao usuário em até 72 horas, sob pena de multa, e determina que é responsabilidade da empresa manter seus dados protegidos. Utilizar centralização de dados no seu negócio pode ajudá-lo a tornar a proteção deles mais simples. Considere uma ferramenta para auxiliá-lo a organizar todas as informações que a sua empresa coleta ao interagir com usuários. Mas lembre-se: a LGPD exige que você descreva que dados está coletando e com que fim os utilizará. Essas informações devem estar claras para o usuário no momento da coleta. 2. Impacto nas ferramentas de gestão Como a LGPD exige maior controle da parte das empresas em relação ao uso de dados, ela impacta especialmente negócios que fazem a gestão de dados para outros negócios (como empresas de armazenamento em nuvem, por exemplo). Felizmente, porque a Lei tem muito em comum com a legislação europeia (GDPR), ferramentas estão sendo desenvolvidas para aumentar a transparência no uso de dados, possibilitando o controle dos registros e a implementação de solicitações de autorização ao usuário automatizadas e em conformidade com as novas regras. Se a sua empresa ainda não começou a buscar uma solução desse tipo, é hora de falar com um especialista em LGPD para entender melhor as implicações e encontrar um recurso que funcione para as necessidades de dados do seu negócio. 3. Impacto na capacitação de funcionários Por último, uma das áreas em que a LGPD tem maior impacto é na contratação e treinamento de profissionais de gestão de dados. Se a sua empresa já tem uma equipe responsável por isso, ela precisará de atualização para entender as novas regras e garantir que elas sejam cumpridas. Mas muitos negócios sequer contam com um profissional responsável pela coleta e armazenamento de dados, processo que até então ocorria com uso de ferramentas automáticas. A Lei estabelece que controllers são os responsáveis pela aplicação de boas práticas para se trabalhar com dados. É preciso definir quem será o controller na sua empresa e que recursos ele terá a disposição para fiscalizar o uso de dados e evitar punições para o negócio. Embora os impactos da LGPD sejam muitos, há várias estratégias que a sua empresa pode implementar hoje mesmo para começar a se preparar. O prazo para início da vigência da Lei é Agosto de 2020 e, até lá, entender as obrigações legais referentes a dados e criar uma política de privacidade para seu site são as melhores atitudes que a sua empresa pode tomar. Elas lhe ajudarão a encontrar os pontos em que o uso de dados no seu negócio não está em conformidade com a Lei hoje e fazer ajustes para que o negócio esteja em conformidade até a data máxima. E aí, conseguiu entender os principais impactos da LGPD nas empresas? Então você vai adorar os nossos conteúdos. Siga a gente nas redes sociais para não perder nenhuma atualização. --- > Por que utilizar aplicativos integrados na sua empresa com SharePoint é uma vantagem? Descubra agora mesmo no conteúdo de hoje! - Published: 2019-12-17 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/aplicativos-para-intranet-integrados-no-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O que as empresas têm a ganhar com aplicativos para intranet integrados no SharePoint? Essa é uma pergunta muito comum, principalmente entre aqueles clientes que estão se familiarizando só agora com a ferramenta. O SharePoint é um software da Microsoft utilizado por milhares de empresas e que facilita o armazenamento e o compartilhamento de dados. Entre as principais vantagens desse software está a alta segurança que ele proporciona para as organizações e a sua curva de aprendizado baixa, além, é claro, do quanto ele facilita a comunicação e a colaboração nas empresas. Intranets desenvolvidas no SharePoint facilitam o acesso e a distribuição de informações e podem ser criadas com agilidade e eficiência por qualquer pessoa utilizando a ferramenta MySite. No artigo de hoje, você confere alguns dos benefícios de aplicativos para intranet integrados no SharePoint e descobre por que investir nessa ferramenta. Confira! Integração com tecnologias corporativas O principal motivo para apostar no SharePoint para a criação da sua intranet são as integrações que o recurso criado pela Microsoft oferece. O software foi desenvolvido para se conectar facilmente a muitos outros programas comuns nas organizações, como as aplicações web, o e-mail corporativo, sistemas WSRPs e vários outros tipos de softwares comerciais que são usados diariamente pelos seus colaboradores. Mobilidade corporativa O trabalho remoto faz cada vez mais parte da realidade das empresas, e o uso do SharePoint pode ajudar o seu negócio a obter melhores resultados, mesmo quando os colaboradores estão longe de suas mesas de trabalho. Intranets desenvolvidas com o SharePoint podem ser acessadas utilizando o aplicativo da Microsoft. O acesso a informações é um dos fatores mais cruciais para que o trabalho remoto funcione e, com SharePoint, ele é facilitado. Basta entrar com login e senha para visualizar dados que antes estavam confinados a servidores locais. Recursos analíticos As organizações podem fazer muito mais quando têm acesso aos dados corretos. Nisso, o SharePoint pode ajudar muito. A ferramenta é uma grande parceira na coleta, armazenamento e compartilhamento de dados, mas também oferece recursos de analytics que ajudam gestores a analisarem tendências e identificarem gargalos na forma como trabalham hoje. Assim, eles podem monitorar a performance de cada departamento do negócio e agir para otimizar os processos e as operações da empresa. A tomada de decisões orientada por dados ajuda a encontrar o cerne de um determinado problema, agir e integrar aplicativos para internet no SharePoint, isso permitirá que tal tipo de tomada de decisão passe a fazer parte da rotina do seu negócio. As organizações têm muito a ganhar com aplicativos para intranet integrados no SharePoint. Mais colaboração, mobilidade e integração fácil com aplicações utilizadas no seu negócio são apenas algumas das vantagens de apostar na criação de uma intranet utilizando o recurso da Microsoft. A ferramenta pode ser customizada para atingir as necessidades específicas da sua organização e, por isso, ajuda os seus times a se comunicarem melhor e a ganharem acesso sobre os documentos mais relevantes para a execução das tarefas do dia a dia. Se você ainda não conta com essa ferramenta no seu negócio, é hora de começar a pensar em como esses benefícios podem ser colocados a favor da sua empresa e separar parte do orçamento para investir. Gostou de aprender mais sobre a produtividade de aplicativos para intranet integrados no SharePoint? Confira nosso guia para criar uma intranet! --- > Usar o SharePoint para otimizar os fluxos de trabalho dentro da sua empresa é estratégico no crescimento e no aumento da eficiência dela. - Published: 2019-12-10 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/fluxos-de-trabalho-solucao-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O que é fluxo de trabalho?  Fluxos de trabalho são tarefas que precisam ser concluídas a fim de atingir um determinado objetivo. Todas as etapas até a venda de um produto, por exemplo, são fluxos de trabalho e funcionam de maneira sequencial. É preciso ter o produto para poder vendê-lo, portanto, o primeiro fluxo é prioridade em relação ao segundo. No SharePoint, porém, o fluxo de trabalho é uma instância mais limitada. Trata-se da movimentação automatizada de itens, documentos e arquivos dentro de uma organização. O usuário escolhe uma função para o seu fluxo de trabalho e a aplica na gestão de processos empresariais. Bons fluxos de trabalho reduzem custos para as empresas e as tornam mais eficientes, por isso a ferramenta de fluxos de trabalho do SharePoint é um dos recursos mais importantes para os negócios. Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura! Quais os benefícios do SharePoint para fluxos de trabalho? Usar o SharePoint para otimizar os fluxos de trabalho dentro da sua empresa é estratégico no crescimento e no aumento da eficiência dela. Agora que você já sabe o que é fluxo de trabalho, confira os principais benefícios de apostar nessa ferramenta! Melhor aproveitamento de recursos Recursos Humanos são um dos investimentos mais altos para uma empresa. Com fluxos de trabalho automatizados, eles podem ser usados apenas nas tarefas que não exigem mera execução. Assim, a sua empresa passa a utilizar melhor o que têm em mãos e opera com mais eficiência. Recursos tangíveis também podem ser mais bem aproveitados utilizando o SharePoint. Fluxos vão ajudá-lo a entender melhor como a empresa funciona e o que é essencial para manter a operabilidade. Ficará mais fácil encontrar gargalos que estão custando dinheiro para o seu negócio e solucioná-los. Redução das taxas de erro Erros humanos são comuns e custam dinheiro para a sua empresa. Por isso, automatizar parte dos fluxos de trabalho é uma estratégia tão interessante. Ao automatizar os fluxos você reduz as taxas de erro e entrega produtos sempre no prazo e sem desperdício. Elevação da qualidade do produto final Com os fluxos do SharePoint, a sua empresa não fica sujeita a imprevistos que impactam na qualidade do produto. Coisas como o erro humano, a falta de um material no estoque ou até imprevistos pessoais que causam a ausência de um funcionário podem diminuir a qualidade do produto. Com fluxos automatizados, boa parte do que é feito no dia a dia da empresa pode funcionar mesmo frente aos imprevistos. Há muitos motivos para apostar nos fluxos de trabalho do SharePoint como ferramenta de negócios. O recurso aceita não apenas trabalhos que já são executados por humanos na sua empresa, mas também outras formas de colaborar e trabalhar com arquivos coletivamente. Dessa forma, com o SharePoint será mais fácil integrar as suas equipes e garantir que elas colaborem. Os fluxos de trabalho são completamente personalizáveis e, quando implementados adequadamente, farão toda a diferença em como a sua empresa chega aos resultados de negócios, independentemente da área em que ela atua. A ferramenta, como outras da Suite de aplicativos corporativos da Microsoft, oferece segurança para as informações da sua empresa armazenadas na nuvem e suporte para ajudá-lo a utilizar bem o recurso. O SharePoint pode trazer muitos benefícios para como uma empresa administra seus fluxos. Gostou de entender o que é fluxo de trabalho? Fale com a Consultoria SharePoint e se torne um especialista no assunto! --- > Por que a sua empresa está perdendo tempo ao não usar o SharePoint Search? Descubra agora mesmo como essa ferramenta pode ajudá-lo! - Published: 2019-12-03 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/4-vantagens-de-usar-o-sharepoint-search-na-sua-empresa/ - Categorias: SharePoint Quem já utiliza o SharePoint com certeza está familiarizado com essa ferramenta: o SharePoint Search, um recurso de busca poderoso e que pode fazer com que a sua empresa seja muito mais produtiva. Lançado na versão 2013 do software, o SharePoint Search não é só uma maneira de encontrar informações nos seus repositórios, mas também de obter dados dinâmicos e contextuais que são relevantes para a utilização ótima da ferramenta da Microsoft. Mas quais são as vantagens de utilizar esse recurso de busca e pesquisa e como a sua empresa pode se valer dele no dia a dia? Confira alguns dos principais usos para o SharePoint Search e coloque-os em prática o quanto antes! 1. Encontre todas as informações relevantes Um dos grandes benefícios do SharePoint é como ele integra as informações da empresa, tornando todos os documentos dela disponíveis em um só lugar, a uma busca de distância da sua utilização. Essa é a primeira vantagem do SharePoint Search: a maneira como ele rankeia o conteúdo do seu SharePoint. Utilizando a ferramenta é possível filtrar e administrar o conteúdo contido nos seus repositórios para que apenas as informações relevantes na tomada de decisões apareçam nos resultados de busca. É isso que significa o SharePoint Crawl, um recurso que ajuda os usuários a coletar dados com muito mais precisão. 2. Busque na web com SharePoint Search Outra vantagem do SharePoint Search é como ele utiliza os módulos do seu SharePoint e os integra a outros recursos utilizados na rotina do negócio. Com a ferramenta é possível, por exemplo, encontrar resultados na web relacionados à uma busca feita no SharePoint, o que poupa muito tempo e aumenta a produtividade das equipes. 3. Identifique as informações de que precisa O Search do SharePoint dá ao usuário poder sobre todos os dados que ele possui na plataforma, incluindo as informações de contato de funcionários, clientes e fornecedores. A página pessoal do seu negócio no Delve não é só um diretório de funcionários, ela também pode ser utilizada para encontrar as informações de um colega de trabalho e identificar a melhor maneira de contatá-lo ou encontrar os documentos compartilhados com ele. 4. Integre todas as ferramentas Microsoft Se além do SharePoint a sua empresa também utiliza outros softwares da Microsoft, como o Office 365, ela terá acesso a todas essas informações pela busca do SharePoint. Documentos localizados no OneDrive, Grupos, subsites e sites mobile construídos com SharePoint para a sua empresa e toda a intranet do negócio poderão ser acessados com o recurso. Ele traz todos os dados do negócio para a palma da mão, permitindo que você consiga transformá-los em informações acionáveis que farão toda a diferença na performance do negócio. Aprender o máximo possível sobre o SharePoint é a única maneira de colocar essa ferramenta para trabalhar a favor do seu negócio. Agora que você já conhece melhor o Search, pode começar a se valer de recursos que antes não conhecia no software. Se deseja saber mais sobre essa importante ferramenta, não deixe de ler também nosso artigo sobre o que pode ser feito com o SharePoint! --- > A contabilização do reembolso de despesas é um assunto que frequentemente gera estresse entre as empresas e seus funcionários. Veja como fazer isso! - Published: 2019-11-26 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/saiba-como-fazer-a-contabilizacao-do-reembolso-de-despesas-sem-erros/ - Categorias: Dicas A contabilização do reembolso de despesas é um assunto que frequentemente gera estresse entre as empresas e seus funcionários. Trata-se do processo em que o colaborador faz uma viagem corporativa e paga as despesas com o seu próprio dinheiro, tendo que ser reembolsado pela companhia na sequência. Se ocorrem erros nesse sentido, a relação entre colaboradores e a companhia pode ser abalada. Logo deve-se evitar que isso aconteça! Por isso, desenvolvemos este post, que trará dicas para contabilizar o reembolso de forma correta e os erros mais comuns de serem cometidos nesses processos. Confira a seguir! Veja dicas para contabilizar o reembolso de despesas de modo correto Existem algumas boas práticas que podem ser aplicadas para que o reembolso de despesas seja feito de forma correta nas companhias. Veja agora as principais delas! Garanta que todos os lançamentos estejam corretos Quando um empregado viaja a trabalho para uma reunião com um cliente, por exemplo, todas as despesas que ele tiver com deslocamento e alimentação durante o período devem ser pagos pela empresa. Logo deve-se garantir que os colaboradores façam os lançamentos de maneira correta para evitar erros. Tenha uma política de reembolso A empresa precisa ter uma política de reembolso bem definida. A ideia é que seja criado uma espécie de contrato para viagens a trabalho, que deixe claro o que é de responsabilidade da empresa ou não. Dessa maneira, se evita que ocorram abusos e a empresa seja prejudicada. Quando um funcionário fica hospedado em um hotel, por exemplo, a companhia pode pagar a hospedagem, mas não serviços extras disponibilizados, como o consumo de lanches e bebidas. Conheça os erros mais comuns no reembolso de despesas e aprenda a evitá-los Assim como há boas práticas a serem cumpridas para o correto processo de reembolso de despesas, deve-se evitar os erros mais comuns. Os principais são os comentados a seguir! Ter um modelo não padronizado Os modelos de relatórios de reembolso de despesas devem ser padronizados. Dessa maneira, não haverá como os colaboradores lançarem as despesas de forma incorreta, tampouco de a empresa ter dificuldade para contabilizá-las. Não solicitar comprovantes Para evitar que gastos abusivos sejam feitos em viagens corporativas, é importante que a empresa exija os comprovantes das despesas, como os cupons e notas fiscais dos produtos e serviços adquiridos. Dessa maneira, se evita que alguns colaboradores usem de má-fé para que a empresa pague por despesas pessoais não relacionadas à viagem em questão. Não contar com uma ferramenta que automatize o processo Hoje em dia existem recursos que garantem o cumprimento dos processos de reembolso de despesas. É o caso do SharePoint, uma ferramenta que permite o gerenciamento de diversas atividades empresariais. Com o SharePoint você garante que as políticas de reembolso de despesas sejam aplicadas de forma correta, evitando erros e tornando os processos mais ágeis e otimizados. Para utilizar essa funcionalidade da ferramenta com ainda mais praticidade, convém contar com o auxílio de uma consultoria. Nós, da Consultoria SharePoint, podemos ajudar nesse sentido. Entre em contato conosco e saiba mais! --- > Como sua empresa faz a gestão documentos que possui? Descubra a importância de centralizar as informações do negócio neste artigo! - Published: 2019-11-19 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-a-gestao-de-documentos-e-como-coloca-la-em-pratica/ - Categorias: Dicas Gestão de documentos é um conjunto de processos estratégicos adotados por uma organização para garantir que o armazenamento, arquivamento, acesso e análise de documentos ocorra de maneira adequada e com o máximo de eficiência possível. Em geral, a gestão de documentos envolve a criação de um sistema de armazenamento que possa ser facilmente manipulado pelos usuários. Todas as empresas trabalham com um conjunto de documentos que precisam ser consultados periodicamente. A gestão garante que esse processo seja eficiente e organizado. Atualmente, a gestão de documentos é um processo cada vez mais atrelado a novas tecnologias e, quando feito com software, recebe até uma sigla especial: GED. Conheça melhor o assunto e entenda como fazer a gestão de documentos na sua empresa! O que é GED? GED nada mais é que a Gestão Eletrônica de Documentos, ou seja, um processo similar ao que explicamos no tópico anterior, mas no qual são utilizadas ferramentas eletrônicas para facilitar a gestão dos documentos de uma empresa. Alguns softwares, como o SharePoint, são bastante adotados nessa etapa, já que combinam tecnologias que facilitam o armazenamento, a organização e a administração dos vários arquivos que uma empresa tem. Quais os benefícios da gestão de documentos? Agora que você já sabe o que significa gestão de documentos é hora de conhecer alguns de seus benefícios. Veja por que sua empresa só tem a ganhar ao investir nessa estratégia. Economia de tempo Um dos principais benefícios é a economia de tempo. Manusear todos os documentos da sua empresa digitalmente é mais rápido e intuitivo do que fazê-lo com arquivos físicos. Fica mais fácil se organizar e ser produtivo com a GED. Simplificação de processos Quantos processos empresariais no seu negócio dependem diretamente de documentos? Com a gestão eletrônica desses arquivos, os fluxos de trabalho podem ser melhorados e a produtividade da sua equipe aumenta. Economia de espaço É caro manter escritórios enormes e a gestão de documentos pode ajudá-lo a poupar dinheiro. Digitalizar e utilizar uma ferramenta para encontrar os arquivos fará com que os velhos fichários de arquivos ocupem menos espaço no seu escritório, sem que nenhum dado seja perdido com essa economia. Como fazer a gestão de documentos? Pronto para começar a se beneficiar da gestão de documentos? Então confira essas dicas para implementá-la na sua empresa. Passo 1: separe os documentos Cada documento é utilizado pela sua empresa em um contexto. Por isso, para começar a fazer a gestão deles, é fundamental separá-los por uso. Comprovantes de pagamento, por exemplo, tem uma função nos fluxos de trabalho enquanto contratos tem outra. Considere isso ao listar os documentos que existem na empresa hoje. Passo 2: organize a guarda fixa dos documentos Hoje, muitas empresas terceirizam a guarda de seus principais documentos para poupar espaço de armazenamento. Tradicionalmente, porém, um funcionário de confiança fica a cargo do local onde eles são armazenados e é responsável pela sua organização. Passo 3: crie uma rotina Digitalizar todos os documentos da sua empresa de uma vez é inviável. A melhor maneira de garantir a conclusão do processo é separando-o por etapas, de acordo com a prioridade dos arquivos conforme percebida no passo 1. Após concluir toda a digitalização, porém, o processo não é dado por terminado. É preciso criar um cronograma para que os novos documentos gerados pelo negócio também sejam digitalizados e integrados ao sistema. Passo 4: aposte em uma consultoria especializada Escolher o software certo para utilizar na sua gestão, identificar quais deles precisam ser arquivados primeiro, definir quais os formatos de arquivo e o tipo de armazenamento utilizado para garantir acesso a eles (local ou na nuvem) é uma tarefa complexa para a maioria dos departamentos de TI. Por isso, muitas empresas optam por terceirizar a tarefa. Procure uma consultoria especializada no assunto. Ela poderá ajudar a definir políticas para a gestão de documentos, fazer backups periódicos deles e implementar o Microsoft SharePoint para garantir acesso aos documentos corporativos. Pronto para começar a implementar a gestão de documentos na sua empresa? Então não perca tempo e fale agora mesmo com um de nossos consultores! --- > Como funciona o Microsoft Teams? Entenda como funciona o Microsoft Teams e descubra as vantagens de usar esse software de comunicação! - Published: 2019-11-12 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-funciona-o-microsoft-teams-e-como-implementa-lo/ - Categorias: Colaboração Como funciona o Microsoft Teams? Nos últimos anos, ferramentas de conversação para o ambiente de trabalho tornaram-se bastante populares. Elas tiram a complicação e a formalidade dos e-mails e garantem que o seu time se mantenha sempre conectado e em sintonia. A Microsoft levou certo tempo para entrar nesse mercado apenas para desenvolver uma ferramenta incrível, que se integra com facilidade a todos os outros softwares da empresa. Entenda como funciona o Microsoft Teams e descubra as vantagens de usar esse software! O que é Microsoft Teams? O Microsoft Teams é o software desenvolvido pela Microsoft para facilitar a comunicação nos ambientes corporativos. Da mesma maneira como uma intranet pode colaborar para manter o seu time mais unido, o Microsoft Teams trabalha para garantir que as informações trocadas pelo seu time sejam atualizadas em tempo real e todas as aplicações que eles utilizam rotineiramente estejam integradas ao sistema. Como o Microsoft Teams funciona? A ferramenta, que já foi conhecida pelo nome Skype Teams, é um espaço de trabalho no qual conteúdos, pessoas e softwares utilizados pelos negócios são centralizados para tornar a comunicação e o engajamento de profissionais mais eficazes. Ao abrir o programa, você verá uma interface de conversação, similar à de um bate-papo em grupo, e poderá gerenciar múltiplas conversas. Elas, por sua vez, podem ser separadas por canais, tópicos e equipes, organizadas em grupo ou feitas entre apenas dois indivíduos. Quais softwares podem ser integrados ao Teams? Todos os recursos da Microsoft podem ser integrados ao Microsoft Teams, ou seja, ferramentas como Word, Excel, Microsoft Planner, OneDrive, PowerPoint e SharePoint têm suporte nativo na plataforma. Além disso, o recurso ainda oferece integração com muitos outros softwares, como soluções de segurança e antivírus (McAfee e Smarsh), Google Analytics, MeisterTask, Stack Overflow, Github, MailChimp, Zendesk e outros apps em uma lista que chega a contar com 252 serviços. Quais são as vantagens de utilizar o Microsoft Teams? Agora que você já conhece melhor o Microsoft Teams, é hora de entender quais são os benefícios de apostar nesse recurso para integrar melhor a sua equipe. Conheça algumas das vantagens de usar Microsoft Teams! Flexibilização do trabalho O principal objetivo da Microsoft ao criar o Teams foi flexibilizar ambientes de trabalho, dando a eles mais mobilidade e agilidade. Por isso, a ferramenta desenvolvida conta com aplicações que podem ser executadas em todas as plataformas, inclusive em dispositivos móveis. Isso ajuda os seus funcionários a estarem sempre conectados e disponíveis. Integrações com ferramentas Microsoft O fato de que o sistema se integra completamente a outras ferramentas Microsoft é outra das vantagens de o implementar. As integrações fazem com que seja fácil operar todas essas soluções em conjunto, sem precisar instalar add-ons ou sair do Microsoft Teams para usar os aplicativos do Office365. Segurança de dados Outro grande benefício de utilizar Microsoft Teams na sua empresa é a segurança oferecida pela plataforma. A Microsoft dedicou bastante tempo para criar uma solução que conseguisse garantir que a troca de informações, muitas vezes sigilosas, necessária para o sucesso de uma empresa, fosse feita de maneira segura. Por isso, ela encriptou as mensagens e adicionou recursos extra para auditoria e monitoramento das conversas que acontecem na plataforma. Como o implementar na empresa? Gostou do que viu aqui e quer começar a utilizar a ferramenta o quanto antes? A implementação do serviço é muito simples, principalmente se você puder contar com um parceiro certificado pela Microsoft. Ele vai ajudá-lo a garantir que a ferramenta se integre completamente aos serviços do Office 365 e aos demais recursos de software utilizados pela sua empresa. Além disso, poderá lhe dar dicas valiosas sobre como maximizar o uso do novo sistema. Porém, se quiser conhecer melhor a plataforma antes de firmar um compromisso, inscreva-se gratuitamente com uma conta Microsoft e faça o teste da ferramenta agora mesmo. E aí, conseguiu entender como funciona o Microsoft Teams e por que você deveria implementá-lo na sua empresa? Aproveite e continue aprendendo como melhorar a comunicação interna na sua empresa com o uso de tecnologia! --- > O que é gestão de compliance e qual a sua importancia? Neste artigo respondemos a todas as suas dúvidas sobre gestão de compliance. Confira! - Published: 2019-11-05 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-realizar-a-gestao-de-compliance/ - Categorias: Dicas O que é gestão de compliance? Compliance é um termo cada vez mais popular, mas poucas pessoas sabem o que ele realmente significa para o dia a dia da empresa. No inglês, compliance significa obediência e é exatamente esse o trabalho da gestão de compliance. Garantir que uma empresa segue as regras de seu setor, utiliza ferramentas adequadas e procedimentos bem-sucedidos. Mas por que isso é tão importante para os negócios? Neste artigo respondemos a todas as suas dúvidas sobre gestão de compliance. Confira! Quais os benefícios da gestão de compliance? Há muitas vantagens em observar a compliance. Estar em sintonia com as regras ajuda a evitar o pagamento de multas desnecessárias e garante que os fluxos de trabalho na sua empresa funcionarão da melhor maneira possível. Uma boa gestão de compliance certifica-se de que tanto aspectos internos quanto aspectos externos do negócio estão alinhados para que nada se coloque no lugar do sucesso da organização. Veja como isso funciona na prática! Segurança Empresas que seguem as normas de compliance estão seguras do que fazem, conseguem proteger bem os dados dos seus clientes e não vivem sob a ameaça de uma auditoria ou fiscalização que possa colocá-la fora do mercado. Por isso, elas têm mais tranquilidade na hora de operar e seus funcionários sabem exatamente a que procedimentos recorrer em cada situação. Decisões informadas Empresas que seguem normas de compliance também têm mais facilidade na hora de tomar decisões. Elas conseguem encontrar as informações de que precisam para obter as respostas a perguntas comuns no dia a dia e podem fazer isso sem maiores desafios. Como usar o SharePoint na gestão de compliance? O SharePoint é uma das muitas ferramentas que a sua empresa pode utilizar para fazer uma boa gestão de compliance. Mas como o recurso da Microsoft nos ajuda a dominar essa disciplina e garantir que a empresa esteja sempre em dia com a compliance? Confira alguns dos usos da ferramenta. Controle de acessos O SharePoint é um excelente parceiro para garantir o acesso a informações. Por isso, ele é uma ferramenta tão eficiente no compliance. Com um repositório central de documentos fica fácil não perder nenhum dado e acessar todas as informações da empresa a partir de um único lugar. Treinamento Para que a gestão de compliance funcione é preciso garantir que os seus funcionários estão bem informados e treinados. Com o SharePoint é mais fácil implementar a troca de informações entre equipes e garantir que elas estão na mesma página quanto a políticas e procedimentos internos de compliance. Auditorias O SharePoint também pode ajudá-lo com auditorias e evitar multas para a sua empresa. Utilizando a ferramenta, você pode acompanhar todas as revisões, notas, históricos de aprovação e detalhes sobre os recursos que utiliza para garantir que eles estão sempre em compliance. Relatórios completos Com SharePoint é muito simples gerar relatórios completos sobre a sua empresa, identificar as pessoas responsáveis por cada procedimento e acompanhar a evolução no uso das ferramentas de negócios. Gestão de compliance é um assunto muito importante para as empresas e se você ainda não começou a trabalhar nesse aspecto é hora de fazê-lo. Com as políticas internas certas e as ferramentas ideais para fazer o trabalho será fácil dominar a gestão de compliance. Considere as dicas que aprendeu aqui e, se preciso, entre em contato com uma consultoria especializada. Ela ajudará você a identificar o que precisa ser feito para a empresa entrar em compliance. Gostou de conhecer mais sobre gestão de compliance? Então não perca tempo. Fale com um de nossos especialistas agora mesmo e descubra como podemos ajudar a sua empresa com essa tarefa! --- > Como as ferramentas de workflow do SharePoint ajudam empresas a lidarem com seus fluxos de trabalho? Confira o passo a passo para utilizar o recurso! - Published: 2019-10-29 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ferramentas-de-workflow/ - Categorias: SharePoint Você sabe como utilizar as ferramentas de workflow do SharePoint para criar, distribuir e automatizar fluxos de trabalho na sua empresa? É sobre isso que falaremos neste artigo, com um tutorial para ajudá-lo a dar os primeiros passos pelo recurso. O SharePoint é uma ferramenta Microsoft utilizada para criar sites rapidamente e de maneira intuitiva. Desenvolvido para facilitar o uso de intranets e extranets, o SharePoint hoje também combina recursos de gestão de projetos, como a ferramenta de workflow que vamos abordar neste artigo. Entenda como utilizá-la e veja como é fácil implementar o SharePoint na sua empresa! Comece um novo workflow no SharePoint Criar um workflow com as As ferramentas de workflow no SharePoint é muito simples. Conecte-se no site e clique em “list workflow”. Essa funcionalidade permitirá que você não só comece um novo workflow do zero, mas também que utilize templates e outros recursos conectados ao seu SharePoint para realizar essa tarefa. Em seguida, dê um nome ao seu workflow que seja fácil de identificar e, sempre que possível, adicione uma descrição. Ela vai ajudá-lo a entender o que cada fluxo de trabalho representa na plataforma e qual a funcionalidade dele. Descreva as tarefas do fluxo de trabalho As ferramentas de workflow do SharePoint são divididos em estágios (stages). Você pode adicionar tantos quanto quiser e definir regras para o fim dos estágios, como atribuí-las a um usuário específico. Aquela tarefa do fluxo de trabalho, portanto, será enviada para o funcionário em questão quando for o momento de ser executada. Configure os detalhes da tarefa Depois de configurar o usuário, defina a tarefa, como ela deve ser feita e adicione os detalhes. Ao fim da configuração bastará identificar os parâmetros para aprovação ou rejeição da tarefa, utilizando as condições do workflow. Clique no botão "conditions" e não se esqueça de que esses parâmetros devem ser adicionados no box “transition to stage”. Selecione as variáveis e que valor será verificado na tarefa anterior para que a etapa do fluxo de trabalho se inicie. Após concluir essa etapa você terá apenas que criar as rotas para os estágios. Crie rotas para os estágios Para que um workflow funcione de maneira automatizada é preciso definir uma rota. Essa rota considera se uma tarefa foi aprovada ou rejeitada para dar continuidade ao fluxo de trabalho. Você deve, portanto, configurar uma alternativa para caso uma tarefa seja rejeitada em um estágio intermediário. Também precisa designar o que acontece após a aprovação (a próxima etapa do fluxo de trabalho). Visualize o fluxo de trabalho Agora que já terminou o seu fluxo de trabalho é hora de visualizá-lo e conferir se não há nenhuma modificação a ser feita. O SharePoint permite diversas visualizações distintas para fluxos de trabalho, dentre as quais a visualização em gráfico. Utilize-a clicando em “views” e em seguida em “visual designer”. Inicie o fluxo Está tudo certo com seu fluxo de trabalho? Então é hora de selecionar quando ele deve começar. Para dar início a ele assim que o documento for finalizado, selecione o box “start workflow automatically when an item is created”. Execute o fluxo de trabalho Por último, basta executar os fluxos de trabalho criados para a empresa. Abra o SharePoint, adicione um documento, clique nas reticências no fim do arquivo e selecione “workflows”. Em seguida, selecione o fluxo de trabalho que deseja começar. O SharePoint é a ferramenta certa para aumentar a produtividade e eficiência das equipes, mas para que isso aconteça ele precisa ser configurado corretamente. Utilize as dicas que aprendeu aqui para fazer isso e se precisar de ajuda com as ferramentas de workflow do SharePoint não exite em entrar em contato com uma consultoria especializada, como a Consultoria SharePoint. Gostou de conhecer esses recursos do SharePoint? Agora entenda como a ferramenta pode ajudá-lo a melhorar a comunicação interna da empresa. --- > Você sabe a diferença entre inovação incremental e radical? Mostramos as características de cada um desses tipos de inovação! - Published: 2019-10-22 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/inovacao-incremental-e-radical/ - Categorias: Inovação Inovação se tornou palavra de ordem, não só em startups, mas em empresas de todos os segmentos e cada vez mais se ouve falar em estratégias diferentes de inovação que podem ser implementadas em uma organização. Os dois tipos mais comuns são a inovação incremental e radical, duas maneiras completamente diferentes de implementar novidades dentro de uma empresa. Você sabe quais são as características de cada um desses tipos de inovação e como uma empresa pode se decidir entre elas? No artigo de hoje entendemos o conceito de inovação incremental e radical, além das diferenças entre essas duas estratégias. Confira! O que é inovação incremental? A inovação incremental é o tipo mais tradicional de inovação implementado nas empresas. Trata-se de, gradualmente, modificar processos e verificar como essas mudanças impactam os resultados do negócio. Podemos compará-la, por exemplo, com o lançamento de uma nova interface para um software com que já estamos familiarizados, como o Windows. A inovação incremental é muito popular porque a maioria das empresas já tem seu jeito de fazer negócios e são muito resistentes a mudanças. Embora isso possa variar entre os departamentos, é comum que setores, como o RH, sejam mais lentos para implementar novos processos e se deem melhor com a inovação gradual, em que é possível dar um passo de cada vez e recuar se os resultados não forem os esperados. Essa estratégia de inovação geralmente é bem recebida pelos colaboradores. Afinal, eles não precisam aprender da noite para o dia uma nova forma de fazer negócios e conseguem se reeducar ao longo da implementação da inovação. O que é inovação radical? A inovação radical, ou disruptiva, é uma estratégia mais ousada e geralmente reservada apenas para as empresas que estão prontas para quebrarem paradigmas. Ela se baseia na ruptura completa de processos existentes, não na substituição deles por novos processos um pouco aprimorados. Podemos entender melhor esse tipo de inovação quando pensamos em produtos como o iPhone. Na época do seu lançamento já existiam outros telefones inteligentes, como os da Blackberry. Contudo, nenhum criou uma fatia de mercado tão expressiva para smartphones quanto o produto da Apple, que desde o princípio era visto como mais fácil de se utilizar e voltado para o público geral, não apenas para executivos. A inovação radical é menos sobre aumentar a fatia de mercado e mais sobre criar um novo mercado. Por isso, ela tem objetivos ambiciosos e é mais drástica do que um simples update ou adoção de tendência indicaria. Por outro lado, esse tipo de inovação é mais demorada, arriscada e complexa para as empresas. Quando usar cada uma delas? Não sabe como escolher qual desses tipos de inovação é o ideal para a sua empresa? Então confira o comparativo que montamos para ajudá-lo! Acessibilidade A inovação incremental é mais acessível para as organizações. Ela não rompe completamente com os fluxos de trabalho já estabelecidos e permite que sejam testadas novas maneiras de fazer negócios. A inovação radical, por sua vez, baseia-se na completa quebra de paradigmas e, por isso, é menos acessível. Tempo A inovação radical acontece por períodos prolongados, enquanto a inovação incremental pode ser contida em intervalos que vão de seis meses a dois anos. Explorar um novo mercado exige conhecê-lo bem e isso leva tempo. Portanto, se você quer implementar inovação na sua empresa quanto antes, a versão incremental é a escolha mais segura. Oportunidades Em termos de oportunidades a inovação incremental deixa a desejar. Ela pode fazer com que sua empresa seja mais produtiva, mas não será capaz de expandir os negócios para novos mercados. É papel da inovação radical fazer isso e por esse motivo ela tem enorme potencial para maximizar os lucros de um empreendimento. Como você pôde ver, inovação incremental e radical ambas trazem benefícios e representam desafios para o negócio. Cabe aos gestores identificar qual delas valerá mais a pena e trará o maior ROI em potencial. A inovação radical, por ser mais drástica, oferece riscos bem maiores para as empresas, mas também recompensas compatíveis. Gostou de conhecer a diferença entre inovação incremental e radical? Comente! --- > Entender o que é indústria 4.0 é um desafio para os empresários atuais. Leia o nosso artigo e tire as suas dúvidas agora! - Published: 2019-10-15 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-e-industria-4-0/ - Categorias: Modern Workplace Entender o que é indústria 4. 0 é um desafio para os empresários atuais. Afinal, estamos nos referindo a uma nova realidade, embasada na transformação digital, que já está presente em nosso dia a dia, mas que nem sempre sabemos como lidar com ela. Para que você possa tirar as suas dúvidas sobre o assunto e saber como se preparar para essa nova era da indústria, continue a leitura! Respondemos aos principais questionamentos que os empresários fazem acerca do tema. Afinal, o que é indústria 4. 0? Os meios de comunicação evoluíram de forma significativa nas últimas décadas. Um celular, que antes servia apenas para fazer ligações telefônicas, hoje pode ser utilizado para inúmeras atividades, como pedir comida, chamar um carro, compartilhar conteúdo nas redes sociais etc. Essa evolução migrou para outras áreas e deu origem a chamada indústria 4. 0. Isso porque as novas tecnologias contribuíram para a automatização de processos e hoje muitas empresas podem utilizar recursos, como a inteligência artificial, para desenvolver as suas atividades. O termo 4. 0 é dado porque esse tipo de indústria está vinculado à 4ª Revolução Industrial, momento pelo qual estamos passando por conta das mudanças tecnológicas. Essas transformações romperam as barreiras que regiam a produção industrial durante a metade do século passado e início do atual. Quais são as principais características da indústria 4. 0? O uso da tecnologia está presente em todos os momentos da indústria 4. 0. Assim sendo, surge um novo cenário empresarial, que tem características como: uso constante da inteligência artificial; popularização da internet das coisas; armazenamento de dados em cloud computing; menos mão de obra humana para atividades operacionais. Qual a situação dessa tendência no Brasil? Um levantamento feito pela Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial (ABDI), divulgado em uma reportagem do jornal Gazeta do Povo, se estima que, no Brasil, o total de empresas que adotam a manufatura avançada é de 15%. Esse número ainda é modesto, mas cada vez mais as empresas se dão conta de quanto é importante se modernizar para continuar atuante em um mercado tão competitivo. Como ela impactará as empresas? O principal impacto da indústria 4. 0 para as empresas é a diminuição do trabalho que exige esforço humano para atividades burocráticas ou operacionais. Assim sendo, a inteligência humana deverá ser mais utilizada em ações estratégicas. Isso extinguirá alguns cargos, mas abrirá diversas oportunidades em áreas como a de TI, por exemplo. Como se preparar para essa nova era? As empresas devem sempre buscar se atualizar e utilizar as novas tecnologias nas suas operações. Isso gera mais competitividade e poder de mercado, fazendo com que a companhia se destaque dos concorrentes. Entendeu o que é indústria 4. 0 e como se preparar para ela? Então agora é só garantir que essa nova era chegue até a sua empresa e se beneficiar de todas as vantagens que ela apresenta. Para se manter atualizado e se preparar para a indústria 4. 0, recomendamos que você assine a nossa newsletter. Assim, sempre terá conteúdos interessantes sobre esse e outros temas diretamente no seu e-mail. --- > A sua empresa já utiliza automatização para ser mais produtiva e eficiente? Veja nessa post como o recurso benefícia os negócios! - Published: 2019-10-08 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/automatizacao-de-processos/ - Categorias: Inovação Você sabe o que é automatização de processos e como ela pode beneficiar o seu negócio? Até pouco tempo atrás, a maioria das empresas vivia um problema de produtividade constante. Ter que dedicar horas de seus funcionários para a realização de tarefas repetitivas impedia que elas pudessem crescer de forma escalável e sem precisar gastar muito dinheiro para isso. Com a automatização de processos, porém, esse problema se tornou coisa do passado. Embora a maioria das organizações ainda utilize ferramentas ultrapassadas, a tecnologia avançou e o custo de implementar ferramentas de automatização e gestão diminuiu. Ganham aquelas organizações que estão prontas para dar o próximo passo e implementar os recursos capazes de fazerem delas mais competitivas. Neste artigo, você vai entender como funciona a automatização, os benefícios dela para as empresas e como implementar no seu negócio. Confira! O que é automatização de processos? Essa é uma técnica na qual tecnologia e integração de sistemas são utilizados para aprimorar os fluxos de trabalho existentes nas empresas. Trata-se da implementação de um software capaz de facilitar o andamento de fluxos de trabalho e cumprir tarefas simples, substituindo a mão de obra humana. É muito fácil entender quando pensamos em uma das suas aplicações mais comuns: a automação de marketing. Quando implementada corretamente, a automação de marketing permite que profissionais criem fluxos de trabalho (a partir da pesquisa que realizaram para entender melhor seus clientes) e possam distribuir materiais automaticamente para eles, conforme avançam pelas etapas do processo de compras. Você provavelmente já recebeu um e-mail logo após visitar uma loja virtual na qual é cadastrado. Isso é um processo automatizado de gerenciamento de clientes. Quais os benefícios da automatização de processos? Empresas que apostam na automatização de processos querem ver seus negócios crescerem e se tornarem bem-sucedidos com uso das ferramentas. Contudo, será que a automação é capaz de trazer esses benefícios para os negócios? A seguir mostramos para você algumas das vantagens de automatizar: reduz o número de horas gastas pelos seus colaboradores para entregar uma demanda; ajuda a garantir que os projetos serão entregues no prazo; traz transparência para os processos de negócios e permite que eles sejam visualizados com clareza; todos os dados utilizados pela sua empresa no processo de automatização estarão disponíveis em tempo real na intranet; o acesso a essas informações diminuirá a incidência de problemas de comunicação que tornam o seu negócio menos eficiente. Como implementar a automatização na empresa? Há muitos recursos que podem ser implementados para automatizar os fluxos de trabalho da sua empresa, mas aqui vamos explorar especificamente o SharePoint. Essa ferramenta da Microsoft é de grande ajuda na automatização dos processos empresariais e permitirá que você crie e utilize aplicativos, fluxos de trabalho e formulários avançados sem precisar investir tempo nisso. Gerenciar os dados da sua empresa nunca foi tão simples. As listas do SharePoint conseguem, por conta própria, coletar os dados da sua empresa e compartilhá-los em uma intranet. A ferramenta ainda dá conta de tarefas repetitivas com auxílio do Flow, um recurso desenvolvido para descrever e estabelecer as etapas de processos recorrentes, sejam eles simples ou complexos. Contudo, é a integração do SharePoint que faz com que ele seja a ferramenta de automatização perfeita para quem está começando. O sistema conversa facilmente com outras aplicações Microsoft que a sua empresa já utiliza, como o Office 365, para que a troca de dados e a sincronização de arquivos aconteça como um passe de mágica. A Consultoria SharePoint é uma empresa especializada em implementar o sistema da Microsoft considerando os desafios que só o seu negócio tem. Montamos sistemas, intranets, projetos de e-commerce e fluxos de automação utilizando o SharePoint. Também ajudamos o seu empreendimento a utilizar a automatização de processos para escalar e se tornar mais produtivo. Que tal experimentar o recurso na sua organização e finalmente poder se valer de todos os benefícios da automatização de processos? Fale agora mesmo com um de nossos consultores e descubra como podemos ajudá-lo! --- > Afinal, o que é comunicação horizontal e vertical e como cada uma delas é aplicada nas empresas? Confira o artigo sobre o assunto! - Published: 2019-10-01 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/comunicacao-horizontal-e-vertical/ - Categorias: Inovação A comunicação é um traço fundamental da humanidade e traduz a complexidade com que conseguimos compartilhar informações. Nas empresas, comunicar-se é uma peça-chave, que auxilia nos processos de negócios e contribui com o sucesso das organizações. Por isso, é tão importante entender conceitos como a comunicação horizontal e vertical. Segundo o Project Management Institute (PMI), 64% das empresas no Brasil têm falhas de comunicação que comprometem os resultados. Não é à toa que transmitir bem as ideias aos subordinados e conseguir falar de maneira adequada com outros gestores são duas preocupações das lideranças e das companhias. Neste artigo, vamos explicar o que é comunicação horizontal e vertical e de que forma cada uma delas contribui para o crescimento da organização. Confira! O que é comunicação horizontal e vertical? Você já deve ter ouvido falar inúmeras vezes que a comunicação é um dos segredos do sucesso das grandes empresas. De fato, um ambiente no qual é possível expressar ideias e interagir livremente contribui para o avanço da agenda dos negócios. Nas empresas, há dois tipos principais de comunicação interna: a horizontal e a vertical. Chamamos de comunicação horizontal aquela que ocorre entre funcionários e equipes para tratar de assuntos do dia a dia. Ela é importante por permitir que todos os membros se sintam inseridos na organização. Toda comunicação horizontal é, de certa forma, lateral. Afinal, ela acontece entre indivíduos que têm o mesmo nível de “poder” dentro da hierarquia do negócio. Dessa maneira, tal modalidade propicia a integração entre departamentos e deve ser mantida mesmo em grandes companhias. Por sua vez, a comunicação vertical é aquela que ocorre entre pessoas de diferentes níveis hierárquicos. Um exemplo prático dessa modalidade é quando um gestor ou liderança fala com a sua equipe, seja para transmitir novas ideias, seja para solicitar uma demanda. Quais os tipos de comunicação vertical? Por sua natureza, a comunicação vertical acontece em dois fluxos, o ascendente e o descendente. A do tipo ascendente é aquela em que um indivíduo, em posição hierárquica inferior ao outro, faz uma solicitação, envia uma demanda ou sugere algo para a companhia. Planilhas e relatórios gerenciais, por exemplo, são formas de comunicação ascendente que influenciam na tomada de decisão e mostram-se fundamentais para o funcionamento adequado das empresas. Já a comunicação descendente é aquela que parte das lideranças em direção à base da pirâmide hierárquica. Um comunicado, uma orientação sobre as metas do período e uma reunião de feedback são exemplos dessa modalidade. Como o uso da intranet e da extranet auxilia na comunicação? Sabemos que a tecnologia permeia boa parte dos processos de negócios e influencia no modo como a comunicação é feita nas empresas. Nesse contexto, a intranet e a extranet são ferramentas essenciais para a troca de informações e ideias nos negócios. Afinal, tais recursos são acessíveis e simples de utilizar. Com o uso da intranet, por exemplo, membros da gestão recebem dados de seus colaboradores e acessam as principais informações do negócio com apenas alguns cliques. Já com a extranet, fica menos complicado falar com fornecedores e interagir com aqueles que ajudam a empresa a se tornar cada vez mais competitiva no mercado. É importante ressaltar que há muitas maneiras de fomentar processos de comunicação mais eficientes dentro do negócio. Um exemplo é o modelo “portas abertas”, no qual os colaboradores podem falar diretamente com membros de um nível hierárquico superior e contribuir com ideias e sugestões. Além disso, reuniões e socializações com colegas de trabalho são uma ótima oportunidade de estimular a troca de informações entre os profissionais. Agora, sim, você sabe o que é comunicação horizontal e vertical e qual a importância de cada uma delas para o sucesso de uma empresa. Por fim, é preciso lembrar que uma das finalidades da tecnologia é promover um ambiente organizacional no qual a troca de ideias e informações ocorram de maneira rápida, fácil e eficiente. Logo, a recomendação é empregar os recursos tecnológicos para comunicar melhor e, consequentemente, obter ganhos nos negócios. Achou este artigo relevante? Que tal, agora, conferir mais um conteúdo? Aproveite a visita e descubra quais são as principais tendências de intranet para as empresas! --- > Já ouviu falar em centralizar as informações da empresa? Entenda nesse post que preparamos para você como isso traz benefícios para a sua rotina! - Published: 2019-09-24 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/centralizar-informacoes-na-empresa/ - Categorias: Dicas Como a sua organização lida com o armazenamento de dados? Centralizar informações na empresa é uma tendência que traz uma porção de benefícios que qualificam o uso de dados nos negócios, mas nem sempre foi assim. Até pouco tempo atrás, as informações de um negócio eram nada mais que alguns documentos guardados em um servidor local, isolados e que poderiam ser navegados apenas por meio do uso de ferramentas específicas. Com o advento da ciência de dados e a mudança de paradigma em relação ao uso deles, centralizar informações passou a ser o passo natural para conseguir acessá-las com facilidade e utilizar o conteúdo delas na tomada de decisões. Hoje, mostramos para você como isso pode ajudar o seu negócio a otimizar processos, confiar mais nos dados que possui e integrar setores. Pronto para aprender? Então, continue a leitura! Alinhe informações com facilidade Há um grande problema com informações que não estão centralizadas: é difícil determinar qual delas é a mais atual e reflete a realidade da companhia em um dado momento. Pense em um arquivo de texto que foi trabalhado por dezenas de usuários, e no qual cada um deles fez uma pequena contribuição. Sem muita organização, fica difícil determinar qual cópia desse documento contém as informações mais relevantes para o negócio — e a pulverização dos dados faz com que acompanhar as edições se torne quase impossível. E se tivesse um jeito de contornar esse problema? Ao centralizar as informações da empresa, a confiabilidade nos registros aumenta consideravelmente, e é bem mais fácil determinar a validade de um documento em relação aos demais. Isso traz mais segurança para os dados no dia a dia e simplifica a comunicação entre os setores, que podem trabalhar juntos sem que a pulverização de dados aconteça. Crie relatórios empresariais precisos A precisão de relatórios empresariais depende exclusivamente da confiabilidade das informações de que uma empresa dispõe. Por meio da centralização de informações, gerar relatórios com dados atualizados, precisos e relevantes para a tomada de decisão é uma tarefa que pode ser automatizada, tornando a rotina da empresa ainda mais eficiente. Descomplique processos de negócios Ao centralizar informações, todas as equipes conseguem visualizar, de maneira simples, em que ponto estão nos processos de negócios e como podem contribuir para que eles corram bem. Dados antes complexos, como o registro de clientes, e manipulados por múltiplos departamentos, podem ser cruzados e validados, eliminando o retrabalho. Além disso, a busca por informações específicas (antes confinadas nos servidores de um departamento ou outro) é descomplicada, já que há maior visibilidade para os dados. O dinamismo, a eficiência e a produtividade da empresa aumentam em decorrência desses fatores, e a acessibilidade aos dados aumenta. Valide o acesso aos dados da empresa Centralizar as informações da empresa não significa corromper as medidas de segurança que impedem o acesso não-autorizado aos arquivos. Na verdade, significa aumentar a eficiência delas, já que a proteção de bancos de dados não-centralizados é muito mais complexa do que a daqueles que condensam a informação em um único lugar. Evitar que compartilhamentos não-autorizados sejam feitos por membros da equipe ou que determinados arquivos sejam acessados por pessoas que não devem visualizar aquelas informações é muito mais fácil com um banco de dados centralizado. Por isso, além de ser uma medida que aumenta a eficiência nos negócios, essa centralização é um investimento em segurança. Quando as informações do negócio não estão dispersas em múltiplos arquivos, menos tempo é perdido para se concluir tarefas e mais tempo é gasto nas atividades centrais ao negócio — que, de fato, geram valor para ele. Por isso, centralizar os dados da sua empresa deve ser uma prioridade, e o uso de uma intranet é uma das melhores maneiras de implementar esse processo. Gostou de conhecer os benefícios de centralizar informações na empresa e não vê a hora de colocá-los em prática no seu negócio? Entre em contato com a nossa equipe agora mesmo e descubra como podemos ajudar! --- > Precisando contratar mais membros para as suas equipes? Veja nesse post como acertar no processo de seleção e recrutamento! - Published: 2019-09-17 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-melhorar-o-processo-de-recrutamento-e-selecao/ - Categorias: Dicas Como melhorar o processo de recrutamento e seleção na sua empresa? O primeiro passo para dominar essas duas instâncias é entender a diferença entre recrutamento e seleção. Embora as duas palavras pareçam se referir à mesma coisa, esses são processos bastante distintos. Dominá-los vai ajudá-lo a obter resultados melhores na contratação de novos profissionais. O recrutamento diz respeito a todos os processos e técnicas utilizados para atrair um novo candidato potencialmente qualificado. Pense, por exemplo, na abordagem de profissionais ou no envio de peças de marketing que promovem as vagas disponíveis no seu negócio. Já a seleção é o que acontece, muitas vezes, depois do recrutamento. Ela consiste em analisar os perfis dos candidatos que buscaram contato com uma empresa para encontrar aquele que melhor se adéqua ao perfil do negócio e mais pode trazer benefícios no longo prazo. Ambos, recrutamento e seleção, são processos que, quando alinhados às metas e aos objetivos do negócio, contribuem bastante para o sucesso da empresa. Hoje, mostraremos como aprimorá-los e o que fazer para obter uma equipe alinhada e pronta para levar o seu negócio mais longe. Confira! Conheça bem a vaga Para conseguir recrutar e selecionar bem os profissionais que vão integrar a sua empresa nos próximos anos, é preciso conhecer muito bem a vaga que você está ofertando. Um recrutador deve estar familiarizado com as particularidades do trabalho, com os diferenciais que tornam um candidato mais ou menos bem-sucedido na realização das suas tarefas e com a formação e a experiência mínimas para ocupar um cargo. São esses conhecimentos que permitirão que ele cruze as informações que recebe e identifique as contratações mais vantajosas para a empresa. Faça um recrutamento interno Antes de procurar profissionais no mercado de trabalho, um bom recrutador deve olhar internamente e verificar se não há alguém na empresa que pode ser promovido para o cargo. Educar um profissional para que ele se alinhe às necessidades do negócio é um processo muito mais oneroso e trabalhoso do que incentivar alguém já familiarizado com a cultura da empresa a assumir uma nova responsabilidade. Por isso, os gestores de RH devem se comunicar bem com todos os departamentos da companhia e procurar internamente antes de fazer uma contratação. Procure os valores da empresa no candidato Como você viu no tópico anterior, os valores de uma empresa são difíceis de incutir em um novo profissional. Por isso, os recrutamentos internos devem ser realizados. Mas e se for preciso olhar para fora até encontrar alguém pronto para assumir um cargo? É hora de elencar quais são as qualidades que todo profissional da organização deve ter. Com elas em mente, será muito mais fácil filtrar os candidatos qualificados até encontrar aqueles que são também alinhados à cultura organizacional. O processo de recrutamento e seleção é fundamental para que os negócios consigam ser bem-sucedidos. É por meio dele que será possível encontrar, em um mar de candidatos, aquele que está pronto para trazer contribuições significativas para a organização. Utilizar uma plataforma de RH é uma maneira de otimizar os dois processos, reduzindo os custos do departamento de RH na contratação de novos profissionais e aumentando a produtividade dos membros desse setor. O que achou de conhecer essas dicas sobre como melhorar o processo de recrutamento e seleção na empresa? Assine a newsletter e não perca nenhuma atualização do blog! --- > Organizar a documentação compliance no SharePoint é algo importante para as empresas que desejam estar em conformidade com a ISO 9001. Saiba mais! - Published: 2019-09-03 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/documentacao-compliance-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Organizar a documentação compliance SharePoint é algo importante para as empresas que desejam ficar em conformidade com a ISO 9001. Trata-se de uma norma que visa garantir a otimização dos processos e dar mais agilidade à rotina produtiva das companhias. Ao adotar esse procedimento, a companhia passa a cumprir as obrigações de compliance, agindo de acordo com as regras legais e também sua cultura organizacional. Quer saber mais sobre o assunto? Então, é só continuar a leitura! Quais são os benefícios de ter os documentos organizados na empresa? Quando uma empresa tem os documentos devidamente organizados, obtém diversos benefícios. Essas vantagens ficam ainda mais evidentes caso seja utilizada uma ferramenta tecnológica como o SharePoint. Entre os principais benefícios que são obtidos ao organizar a documentação compliance no SharePoint, destacamos os seguintes: ganho de tempo na realização das atividades; simplificação dos procedimentos administrativos; aumento da produtividade; liberação do espaço físico utilizado para arquivamento; diminuição dos custos operacionais; otimização do tempo. Como fazer o controle de documentação compliance no SharePoint? O SharePoint, além de ser uma excelente solução de intranet, traz um recurso chamado Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Por meio dele, é possível fazer o controle da documentação, cumprindo com as políticas de compliance da companhia. O GED permite que as informações em forma de texto, imagem ou voz sejam transferidas para o meio digital e gravadas em HD. Dessa maneira, fica mais fácil para os gestores fazerem um controle dos documentos da empresa. Como a organização dos documentos ajuda no dia a dia da empresa? Quando uma companhia adota políticas de compliance e organiza seus documentos corretamente, os processos fluem de maneira muito mais positiva. Veja alguns exemplos! Acesso remoto O SharePoint armazena os dados em nuvem e, por isso, possibilita o acesso remoto às informações, a partir de qualquer local. Não é preciso utilizar os computadores da empresa para abrir os documentos. Desde que tenha o acesso permitido, o colaborador pode consultar as informações necessárias para seu trabalho em qualquer local onde haja acesso à internet e de qualquer dispositivo. Facilidade para encontrar os documentos Existem situações nas quais as empresas precisam encontrar documentos antigos, a exemplo de notas fiscais que foram emitidas há anos. Nesses casos, é comum que se perca muito tempo pesquisando em pastas nos computadores ou até mesmo nos arquivos físicos. Mas isso não acontece quando se utiliza uma ferramenta como o SharePoint, que deixa tudo organizado na nuvem. Basta fazer uma busca pelo nome do arquivo para localizá-lo em poucos minutos. Segurança das informações Uma das maiores preocupações das empresas é em relação à segurança das informações. Essa é outra vantagem do SharePoint, uma vez que o sistema possibilita aos dados um armazenamento seguro, sem que possam ser acessados por pessoas não autorizadas. Entendeu como organizar sua documentação e melhorar o compliance no SharePoint? Então, não deixe de aplicar esses conhecimentos em sua empresa para obter todos os benefícios que citamos. Veja mais informações em nossas redes sociais! Estamos no LinkedIn. --- > Para melhorar a comunicação interna em sua empresa, temos algumas dicas práticas. Confira no artigo que preparamos para você! - Published: 2019-08-20 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/melhorar-a-comunicacao-interna/ - Categorias: Dicas A pesquisadora Marlene Marchiori entende que as empresas precisam melhorar a comunicação interna para valorizar o relacionamento com os funcionários. Na realidade, não só para os pesquisadores, essa é uma premissa básica para a efetividade das organizações. Afinal, quando se trata de comunicação empresarial, são os funcionários que formam a cultura organizacional da companhia e que primeiramente a representam diante dos outros públicos. Por isso, é preciso que tudo seja alinhado entre empresa e colaboradores, para que o público externo tenha uma boa percepção da organização. Quer entender mais sobre o tema e melhorar a comunicação interna em sua empresa? Então, siga a leitura! Entenda os benefícios da comunicação interna nas empresas Antes de saber quais são as melhores ações de comunicação interna que podem ser desenvolvidas, convém compreender melhor sobre os seus benefícios. Veja! Credibilidade e transparência A comunicação interna, quando bem desenvolvida, passa mais credibilidade e transparência para os funcionários. Quando se tem o hábito de dar feedbacks para as demandas, mesmo que negativos (mas sempre com a linguagem adequada), os colaboradores se sentirão mais valorizados. Informação rápida e precisa A informação precisa ser rápida e precisa para que não ocorram erros nos processos produtivos ou mesmo administrativos. Imagine, por exemplo, que um pedido foi cancelado em uma indústria. Nesse caso, talvez a produção precise ser interrompida imediatamente para que não se tenha um prejuízo maior. A comunicação interna precisa ser demasiadamente instantânea em momentos como esse e isso acontece quando ela é devidamente planejada e executada. Conhecimento da organização As pessoas que fazem parte da empresa precisam entender sobre ela, conhecendo suas diretrizes, como a sua missão, visão e valores, por exemplo. Por isso, convém ter uma comunicação interna eficiente e que proporcione isso. Pertencimento à equipe Quando se tem uma boa comunicação na empresa, os funcionários terão uma maior sensação de pertencimento à equipe, o que fará com que eles tenham mais motivação no trabalho. Veja como melhorar a comunicação interna Para melhorar a comunicação interna em sua empresa, temos algumas dicas práticas. Confira! Tenha um planejamento estratégico Isso mesmo. Planejar é o primeiro passo para o sucesso nessa empreitada. É imprescindível que você tenha um planejamento estratégico de comunicação bem definido, que traga informações como os recursos físicos e humanos necessários para implementação de cada estratégia prevista, bem como o valor a ser investido e a meta a ser atingida. Conscientize os gestores sobre a importância da comunicação interna Ao adotar políticas de comunicação interna, é preciso se certificar de que elas serão cumpridas. Nesse processo, conscientizar os gestores é extremamente relevante, uma vez que são eles que fazem o elo entre os colaboradores e a alta cúpula administrativa. Utilize ferramentas adequadas, como a intranet O uso de ferramentas adequadas é outra ação imprescindível para garantir uma boa comunicação com os funcionários. Uma das mais importantes é a intranet, que possibilita que mensagens sejam enviadas instantaneamente para todos os colaboradores ou grupos específicos. A SharePoint , por exemplo, é uma ferramenta de intranet com excelente potencial para melhorar a comunicação interna, desde que ela seja utilizada de maneira estratégica e bem monitorada. Em todas essas ações e em tantas outras, ter uma consultoria pode ajudar muito. Estamos à disposição para auxiliar a sua companhia a ter sucesso na comunicação interna. Entre em contato conosco agora mesmo e conheça os serviços da Consultoria SharePoint. --- > A intranet é uma rede de internet interna, voltada para a comunicação entre a empresa e os seus colaboradores. Veja tudo sobre ela em nosso artigo! - Published: 2019-08-13 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/intranet-trabalho-em-equipe/ - Categorias: Colaboração As organizações funcionam como uma máquina, na qual cada funcionário é uma peça importante para o processo final. Se uma dessas peças para, tudo para! Essa teoria foi desenvolvida pelo teórico Gareth Morgan, autor do livro “Imagens da Organização”. Nesse sentido, as empresas precisam investir em ferramentas, como a intranet para que o trabalho em equipe seja impulsionado. A ideia é que esse recurso possa fazer com que a comunicação interna se desenvolva e gere mais engajamento no trabalho dos colaboradores, bem como garanta que todas as “peças” funcionem de maneira adequada. A intranet nada mais é que uma rede de internet interna, voltada para a comunicação entre a empresa e os seus colaboradores. Veja, a seguir, como ela pode contribuir para a construção do trabalho em equipe! 1. Construção de conhecimento A intranet para trabalho em equipe contribui para a construção de conhecimento dos times. Isso porque instruções podem ser enviadas aos colaboradores, de forma periódica e estratégica. Uma indústria pode enviar informativos sobre o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), por exemplo, conscientizando os funcionários sobre a importância desses itens para evitar os acidentes de trabalho. 2. Compartilhamento de arquivos Arquivos podem ser compartilhados por meio da intranet, potencializando o trabalho em equipe. Sabemos que nas empresas cada um tem uma função, mas nem sempre está claro quais são as atividades de responsabilidade de cada colaborador. De tal maneira, os responsáveis pela comunicação interna podem criar manuais e fluxogramas de trabalho, os compartilhando com os times por meio da intranet. 3. Gerenciamento de processos e atividades A intranet também pode ser utilizada para que os gestores acompanhem os processos e atividades que estão sendo realizados. Isso funciona por meio de sistemas internos, em que os colaboradores marcam quando finalizam uma atividade. O gerenciamento de processos e atividades permite que sejam identificados gargalos e possibilita que as medidas cabíveis sejam tomadas em cada situação em específico. De tal maneira, o trabalho em equipe é potencializado. 4. Chats em grupo Um dos maiores benefícios da intranet para trabalho em equipe são os chats em grupo. Por meio dessa ferramenta os colaboradores podem trocar dicas, divulgar informações etc. Além disso, os chats em grupo são um meio de comunicação rápido e prático, para que dúvidas sejam esclarecidas. 5. Criação de um ambiente social A comunicação interna só se efetiva quando for criado um ambiente social propício, em que haja troca de informações entre ambas as partes envolvidas, ou seja, os funcionários e os colaboradores. Com a intranet, é possível criar um ambiente social online, estreitando os laços de relacionamento entre os colegas, o que contribui para a eficiência do trabalho em equipe. A intranet para trabalho em equipe também ajuda as empresas das mais diversas áreas, potencializando a forma como os colegas de trabalho conversam uns com os outros e facilitando a comunicação entre a diretoria e os colaboradores da companhia. Gostou do nosso artigo? Então, continue aprendendo sobre o tema em nosso post que fala sobre a importância de compartilhar informações na empresa. Leia agora! --- > A transformação digital nas empresas é um assunto que está bastante em alta no momento e que vem sendo bastante abordado pela mídia. Entenda mais! - Published: 2019-08-06 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/transformacao-digital-nas-empresas/ - Categorias: Modern Workplace A transformação digital nas empresas é um assunto que está bastante em alta no momento e que vem sendo bastante abordado pela mídia. Mas você sabe do que se trata esse conceito e como colocá-lo em prática? É o que veremos a seguir! Podemos definir a transformação digital como o uso de soluções e recursos tecnológicos para que vantagens competitivas sejam alcançadas. Com o uso da tecnologia, uma companhia pode sair na frente e ter mais lucros do que os concorrentes que ainda não atentaram para essa realidade. Na sequência, vamos explicar como fazer a transformação digital na prática. Confira! Avalie os processos O primeiro passo para garantir a transformação digital nas empresas é avaliar todos os processos que ela faz e verificar como a tecnologia pode ser implementada para melhorá-los. Na comunicação interna, por exemplo, os antigos jornais internos e murais com avisos podem ser substituídos por ferramentas modernas de intranet, como a SharePoint. Digitalize a inteligência do negócio As questões relacionadas à inteligência do negócio também precisam ser digitalizadas. Isso significa que a companhia deve utilizar softwares de gestão para monitorar e realizar as suas atividades de forma mais rápida e prática. O fluxo de caixa, o controle do estoque, a comunicação com os públicos interno e externos, entre outras ações são exemplos de digitalização da inteligência do negócio que podem ser aplicados. Revisite a cultura organizacional A cultura organizacional é o conjunto de valores em que a empresa acredita, bem como a sua missão e a sua visão. Em alguns casos, é preciso reavaliar esses conceitos, para verificar se eles condizem com a realidade atual. Para que a transformação digital nas empresas se efetive, é necessário que as companhias tenham valores como a renovação e modernização constante de suas atividades, por exemplo. Garanta a transformação das pessoas Mais do que mudar os processos, na transformação digital, é preciso modificar o comportamento das pessoas. Os colaboradores mais jovens e que cresceram em meio a um cenário altamente tecnológico já sabem como lidar com os novos recursos. Porém funcionários mais antigos e acostumados a uma antiga modalidade de trabalho necessitam se adaptar. Proporcionar treinamentos adequados é uma das melhores maneiras para isso. Pratique o desapego Ainda falando sobre a transformação das pessoas, é preciso promover o desapego de métodos de trabalho antiquados, como a comunicação interna por meio de cartazes e outros recursos que já não impactam nos dias atuais. A sociedade se desenvolve e a sua empresa não pode ficar para trás, utilizando métodos e recursos que já são ultrapassados ou obsoletos. Por isso, convém ter desapego a formas antigas de realizar um trabalho. Em suma, a transformação digital nas empresas é benéfica para que a companhia seja vista pelos públicos como uma organização moderna, que se preocupa em inovar e trabalhar de forma atualizada. Por isso, não deixe de colocar esse conceito em prática. Também compartilhe este artigo em suas redes sociais! Assim mais pessoas aprenderão sobre essa nova realidade, que já faz parte do nosso dia a dia. --- > Conhecer as tendências da intranet é relevante para ter uma boa comunicação interna na empresa. Saiba mais em nosso post! - Published: 2019-07-30 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-da-intranet/ - Categorias: Colaboração A comunicação interna é muito importante para as empresas, uma vez que garante que os processos sejam feitos de forma correta e otimizada. Nesse sentido, conhecer as tendências da intranet é fundamental, afinal, essa é uma das ferramentas mais utilizadas para a troca de mensagens entre colaboradores. A intranet nada mais é do que uma rede de internet exclusiva para as equipes de uma organização. Assim, é possível que o setor de comunicação ou RH envie mensagens para todos os funcionários com apenas um clique, por exemplo. A seguir, vamos apresentar as principais tendências da intranet para que você possa colocá-las em prática na sua companhia. Confira! Integração móvel Uma das principais tendências da intranet é a integração móvel, ou seja, permitir que o acesso também seja feito por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets. A ideia é que não apenas os computadores da empresa tenham sistemas de intranet, mas também outros dispositivos utilizados pelos colaboradores. Afinal, muitas atividades, hoje, são desenvolvidas por meio de celulares, por exemplo. Local de trabalho digital É cada vez mais comum que as empresas sejam descentralizadas, sem que se tenha uma sede física específica. Isso se tornou ainda mais presente com a recente Reforma Trabalhista, que regulamentou o trabalho remoto. De tal modo, os colaboradores podem executar as suas atividades em suas próprias casas, em coworkings ou em qualquer outro local. Assim sendo, a intranet ganhou mais relevância e, hoje, precisa ter os seus sistemas armazenados em nuvem, para que possam ser acessados a partir de diferentes locais pelos funcionários de uma organização. Colaboração social O trabalho em equipe é muito valorizado pelas empresas. Nesse sentido, uma das tendências da intranet pode ajudar. É o caso da colaboração social — que pode ser efetivada por meio de chats, compartilhamento de notícias e mensagens, estratégias de gamificação etc. Tudo isso é possível pro meio dos sistemas de intranet que tornam a comunicação interna mais eficiente. Se um colaborador tem dúvida sobre a execução de um trabalho, por exemplo, ele pode pedir auxílio a um colega mais experiente via chat, que colaborará com dicas e sugestões. Blog corporativo Os blogs corporativos já são muito utilizados para estratégias com o público externo, como em ações de marketing de conteúdo. Mas você já parou para pensar no potencial dessa ferramenta para se comunicar com os colaboradores? Assim como existem as revistas e jornais empresariais, podem ser criados blogs corporativos exclusivos para os funcionários. Neles, podem ser criados posts com histórias dos profissionais, com a divulgação de eventos etc. Entre os principais benefícios que a intranet traz para as empresas está a possibilidade de melhorar a comunicação interna, bem como o endomarketing. Assim sendo, o engajamento dos funcionários será aumentado, enquanto que o turnover tende a diminuir. Gostou de conhecer as tendências da intranet? Sem dúvida, estamos falando de uma ferramenta muito útil e que trará diversos benefícios para a sua companhia. Portanto, não deixe de considerá-la! Quer receber materiais relevantes como este em seu e-mail? Então, assine a nossa newsletter! Assim, poderemos sempre enviar as publicações do nosso blog! --- > Já ouviu falar no SharePoint? Mostramos como esse recurso pode ser utilizado pela sua empresa e quais vantagens de se fazer isso. - Published: 2019-07-23 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/o-que-pode-ser-feito-com-o-sharepoint/ - Categorias: SharePoint O que pode ser feito com o SharePoint? Utilizado por mais de 75. 000 organizações ao redor do mundo, segundo a Microsoft, o SharePoint é um serviço pronto em que empresas podem customizar páginas de acordo com as suas demandas. Ele pode ser utilizado para armazenar dados e compartilhá-los com outros membros da organização, mas também tem todos os recursos necessários para que sejam construídas aplicações de negócios complexas, como intranets e outros sistemas corporativos. Neste artigo, você conhecerá melhor a ferramenta, verá quais são os benefícios de utilizá-la, entenderá que tipos de páginas podem ser criadas com SharePoint e descobrirá alguns sites que já utilizam o recurso da Microsoft. Pronto para aprender? Então continue a leitura! O que é o SharePoint? O SharePoint é, acima de tudo, uma plataforma de colaboração. Ele funciona como um portal corporativo, no qual podem ser feitas a gestão de informações, fluxos de trabalho, projetos e equipes, além de poder ser utilizado para criar wikis, intranets e extranets. Todas as páginas feitas com o recurso podem ser personalizadas de acordo com os usos dados a elas nas empresas e compartilhadas internamente para ajudar os colaboradores a serem mais produtivos e eficientes nas suas tarefas. A Microsoft se encarrega da infraestrutura e da segurança das páginas de serviço, enquanto você se preocupa com o conteúdo delas. Existem muitos benefícios para as organizações que optam pelo SharePoint. Confira alguns deles. Curva de aprendizado baixa O SharePoint é muito fácil de se utilizar e isso é vantajoso para quem precisa de soluções de negócios. Qualquer membro da sua equipe pode aprender rapidamente a criar uma aplicação e consegue administrar uma página criada com SharePoint sem a ajuda de desenvolvedores ou conhecimento sobre programação. Segurança com qualidade Microsoft O SharePoint é muito seguro. Assim como acontece com outras soluções Microsoft, ele integra uma porção de funções que fazem com que as aplicações de negócios criadas na ferramenta estejam bem protegidas. Os acessos não autorizados são coibidos com recursos robustos, como a gestão de permissões e o monitoramento de atividades. Colaboração O SharePoint foi desenvolvido para otimizar a colaboração dentro das organizações e é isso que ele faz melhor. Interligar pessoas, possibilitar o compartilhamento de atualizações sobre um projeto e conectar, em tempo real, as informações de trabalho de vários membros de uma equipe. O que pode ser feito com o SharePoint? Que tal conhecer algumas das coisas incríveis que podem ser feitas com o SharePoint? Confira como ele é utilizado por outras organizações! Sites institucionais É muito fácil fazer um site institucional com o SharePoint, mas isso não quer dizer que apenas pequenas empresas utilizam o recurso. A Monsanto, uma das maiores organizações do mundo, é conhecida pelo uso do SharePoint na sua página principal e muitas outras organizações fazem o mesmo. O motivo é bastante simples: integrar esses websites com ferramentas da Microsoft, como o Office, o Dynamics 365 e o Power BI fica a alguns cliques de distância, e as empresas poupam muito tempo criando e gerenciando as páginas com a ferramenta. Intranet As intranets são outro excelente uso para o SharePoint. Uma intranet é uma rede que só pode ser acessada pelos colaboradores de uma empresa, o que faz com que o espaço seja utilizado para acessar informações importantes da organização, cronogramas de trabalho e até conteúdos de reuniões. No SharePoint, criá-las é muito simples. A ferramenta MySite descomplica a gestão de permissões e a organização dos dados que estarão disponíveis na Intranet. Sites móveis O SharePoint não serve apenas para criar websites que podem ser acessados do seu computador. Todas as páginas criadas pela ferramenta podem ser acessadas utilizando smartphones e tablets, sendo possível via iOS ou Android. Qualquer dado de que os seus colaboradores precisem ou fluxo de trabalho que tenham de acessar estarão na palma da sua mão. Sistema de reembolso de despesas O SharePoint vem com alguns templates exclusivos, que contemplam processos comuns dentro das empresas. Um deles é o Template de Reembolso de Despesas, que pode ser utilizado para que os colaboradores submetam notas fiscais e valores com que arcaram do próprio bolso para que a empresa faça os depósitos devidos. Gerenciamento de documentos O SharePoint começou como um compartilhador de documentos e, até hoje, isso é o que ele faz de melhor. Há várias maneiras de compartilhar usando a ferramenta, seja utilizando a biblioteca de documentos local, uma lista de anexos, adicionando links em uma homepage ou com o compartilhamento avançado do Document Management System, por meio do qual é possível editar, gerenciar e armazenar documentos usando UID e versões. Quem já usa o SharePoint? Segundo a Association for Information and Image Management (AIIM), pelo menos uma de cada duas corporações utilizam o SharePoint Server e em 22% dessas empresas todos os colaboradores fazem uso da ferramenta. Não é difícil entender porque isso acontece. Colaborar com o SharePoint é bem menos complicado do que utilizando outros recursos similares e a ampla familiaridade que funcionários têm com os recursos da Microsoft fazem com que seja muito fácil aprender a utilizá-lo. A interface, os elementos e até as cores do SharePoint permitem que qualquer um com experiência no uso de ferramentas da Microsoft consiga, em alguns instantes, se orientar pela plataforma e criar um projeto completo. Abaixo, você confere uma lista com alguns websites que utilizam o SharePoint e aplicam os recursos da plataforma. Monsanto; Kraft Foods Dell Financial Services; Nestlè Nutrition Institute; e Bristol-Myers Squibb. Muitas empresas já utilizam o SharePoint na criação dos seus sites e a sua pode ser a próxima. Quer um projeto como os que mencionamos aqui? A Microsoft oferece o produto ideal para armazenar, organizar, acessar e compartilhar informações utilizando somente o seu navegador. Não há limites para o que a sua organização pode fazer com o SharePoint e o recurso será um grande parceiro para aumentar a produtividade e eficiência dos seus colaboradores. Pronto para experimentá-lo? Agora que você já sabe o que pode ser feito com o SharePoint, não perca tempo! Fale com... --- > Você conhece o Microsoft Kaizala? Entenda em nosso post os benefícios de contratar essa solução e como ele pode otimizar a comunicação da sua empresa. - Published: 2019-07-16 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/microsoft-kaizala/ - Categorias: Colaboração A comunicação corporativa é uma das partes mais importantes do funcionamento de uma empresa. Os membros da sua equipe precisam de ferramentas confiáveis para conduzir esse aspecto do trabalho, senão arriscam vê-lo comprometido. Um exemplo disso é o Microsoft Kaizala. Ele faz parte da solução Office 365, que é o pacote de aplicativos para escritório da Microsoft baseado na nuvem. No entanto, é possível contratar o Microsoft Kaizala separadamente e até utilizar uma versão gratuita do aplicativo com menos recursos. Disponível tanto para dispositivos iOS como Android, o Microsoft Kaizala pode ser integrado a organizações que já utilizam soluções da Microsoft, o que permite aumentar as suas possibilidades de conectividade e acessibilidade. Além disso, pode reunir gente de dentro e de fora da sua empresa em um único ambiente virtual. Conheça, a seguir, os recursos de destaque do Microsoft Kaizala e como eles podem beneficiar a sua empresa! Integração com processos do escritório Por ser integrado ao Office 365, o Microsoft Kaizala é capaz de se conectar ao SharePoint, Flow, Excel e Power BI. Assim, é possível estender as capacidades do aplicativo para dar continuidade aos seus processos do escritório. Isso se dá por meio do uso de APIs que se integram ao seu fluxo de trabalho, que permitirá uma grande economia de tempo a todo o time que usa o Microsoft Kaizala. Criação de grupos Dependendo das suas necessidades, pode ser preciso se comunicar com uma ou várias pessoas ao mesmo tempo. De maneira semelhante a outros aplicativos de troca de mensagens, o Microsoft Kaizala possibilita o envio de mensagens individuais ou para grupos. Nesse segundo cenário, você pode configurar um nome e um avatar para o grupo para que ele seja mais fácil de ser identificado. É possível realizar votações, pesquisas, compartilhar arquivos e até veicular treinamentos nesses espaços virtuais. Compartilhamento de arquivos O Microsoft Kaizala também permite que você e sua equipe enviem e recebam arquivos diretamente pelo aplicativo, como é o caso de documentos, imagens, planilhas, entre outros. Isso possibilita conduzir o trabalho de qualquer lugar e lidar com arquivos do escritório mesmo estando fora dele. Alta segurança de dados É fundamental para uma ferramenta corporativa que ela seja capaz de proteger o sigilo dos seus dados. Isso é ainda mais importante ao se tratar de um recurso de comunicação, em que várias equipes trocam informações estratégicas o dia todo. O Microsoft Kaizala tem toda a engenharia de segurança da Microsoft envolvida em tornar o seu protocolo de envio e recebimento sempre o mais protegido possível. Geração de relatórios Ao acompanhar como uma ferramenta está sendo usada, é possível encontrar novas formas de integrá-las ao fluxo de trabalho e eliminar possíveis gargalos de produtividade. É para ajudar nisso que o Microsoft Kaizala oferece a geração de relatórios de uso. Além de permitir o acompanhamento dos números em tempo real, também é possível exportá-los em períodos fechados. O uso da ferramenta de comunicação certa é fundamental para o seu sucesso. Não deixe esse trabalho nas mãos de um recurso ineficaz, que deixará seu escritório desamparado. Trabalhe com uma solução como o Microsoft Kaizala, que carrega o nome dessa referência do segmento de soluções para escritório, e integre os seus processos de forma inteligente e produtiva. Quer ficar por dentro de mais ideias inovadoras para o seu escritório? Então cadastre-se na nossa newsletter! --- > Você sabe qual a diferença entre a interface de sites modernos e clássicos do SharePoint? Descubra um pouco mais sobre o tema em nosso post. - Published: 2019-07-09 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/sites-de-equipe-classicos-e-modernos-do-sharepoint/ - Categorias: SharePoint As dúvidas sobre as diferenças entre sites modernos e clássicos do SharePoint são muito comuns. Ainda que as modificações pensadas na usabilidade do usuário tenham sido empregadas já em 2016, há muitas premissas que continuam desconhecidas por aqueles que não possuem familiaridade com a plataforma. A interface clássica do SharePoint foi introduzida em 2002 e desde então, novidades não pararam de surgir. O fato é que quem hoje utiliza uma interface clássica pode notar visivelmente as diferenças em relação as muitas funcionalidades da moderna (que influenciam diretamente a maneira que os usuários interagem com a plataforma). Está curioso para entender um pouco mais sobre essas diferenças? Preparamos este texto para que você possa identificar as funcionalidades implementadas na plataforma. Continue a leitura e identifique a interface SharePoint mais interessante para o seu negócio! A facilidade das Listas e Bibliotecas O gerenciamento de dados e informações tornou-se mais fácil desde que a Microsoft implementou essas duas funcionalidades. Com elas, a interação entre colaboradores tornou-se mais dinâmica e a experiência do usuário ainda mais interativa. Com a Biblioteca, por exemplo, é possível armazenar arquivos com segurança, compartilhá-los com colegas e encontrá-los mais rápido (por meio de diferentes dispositivos). A Biblioteca também é personalizável, aceita diferentes tipos de arquivos. Nesse sentido, você pode criar formulários ou fluxos de trabalho com um visual mais próximo da sua empresa. Da mesma forma, as Listas auxiliam na flexibilidade de organização de dados. Com elas, é possível destacar informações mais importantes, incluir pessoas, links ou imagens e fazer o acompanhamento do histórico do que é adicionado. Os benefícios da plataforma Mobile Friendly Recentemente, o IBGE divulgou um dado em que afirma que 69% da população brasileira já acessa a internet pelo celular. Isso é apenas reflexo de uma tendência que está cada vez mais forte no mundo. Já não é mais novidade: os sites precisam ser responsivos, ou seja, devem renderizar em uma variedade de dispositivos com diferentes janelas ou telas. Em 2013 a Microsoft já estava pensando nisso e o SharePoint não ficou para trás. Hoje, a plataforma possui uma interface limpa e rápida, que permite que diversos conteúdos e documentos sejam facilmente acessados de um celular (ou tablet), por exemplo. Você pode, inclusive, criar um calendário de reuniões, eventos sociais e decisões mais importantes a partir de um dispositivo móvel. Esse é um ponto muito importante para está antenado com a acessibilidade e conforto dos colaboradores, que podem acessar as informações com muito mais facilidade e segurança. Notícias e Office 365: mais vantagens Como você pode perceber, a interface moderna apresenta funcionalidades mais completas para os seus colaboradores. Mas, há ainda duas vantagens que merecem atenção e que podem fazer grande diferença em seu negócio. Uma delas, voltada especialmente para a comunicação interna. O SharePoint moderno permite que você compartilhe notícias para todos os funcionários. A ideia é extremamente efetiva, pois exibe as atualizações da organização para os servidores de forma simples e rápida, deixando todos devidamente informados. Dentre as diversas possibilidades desse recurso, é possível fazer planos de valorização de funcionários (identificando destaques, comemorações, etc). O segundo ponto é a possibilidade de integração com o Office 365, uma opção muito interessante para quem procura otimizar a gestão de dados com certa economia. Com o Office 365 é possível acessar, por exemplo, o One Drive, o Skype e o Yammer (uma espécie de rede social corporativa, que auxilia muito na comunicação entre os usuários). Diante das funcionalidades indicadas, não é difícil entender porque o SharePoint é tão indicado para as empresas. Se você se preocupa em estabelecer uma organização comunicacional efetiva em sua empresa, não deixe de se informar sobre essa plataforma! Esperamos que tenha gostado do nosso conteúdo. Para continuar em dia com nossas publicações, acesse nossa newsletter. --- > Há falhas de comunicação que prejudicam seu crescimento. Descubra no nosso artigo como compartilhar informações na empresa pode ser crucial para você! - Published: 2019-07-02 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/compartilhar-informacoes-na-empresa/ - Categorias: Colaboração As informações são fatores decisivos para análise de cenários macro e microeconômicos. Além disso, a tomada de decisões é um fator intimamente relacionado à disponibilidade de dados para que as ações sejam assertivas. Nessa lógica, compartilhar informações na empresa é um passo importantíssimo para a corporação.  Porém, em alguns casos, os gestores e empresários não sabem como colocar tal estratégia em prática.  Pensando nesse assunto, desenvolvemos este artigo. Confira!   Como falhas na comunicação interna podem prejudicar uma empresa? Para entender essa análise, é preciso pensar em uma empresa funcionando como um grande organismo. Afinal, ela é composta por vários setores interligados para alcançar um resultado positivo. Ocorre da mesma forma com um organismo, integrando os mais diversos sistemas biológicos. Portanto, ter uma comunicação interna falha pode gerar grandes prejuízos e até mesmo limitar o crescimento do negócio. Isso pode ser analisado pelo fato de que estratégias e projetos podem não ser executados devido a essas falhas. Além disso, o resultado pode ser ruim pelo simples fato de não haver um monitoramento e um canal que possibilite adequar os pontos e diminuir as possibilidades de erros. Esse panorama demonstra a importância de saber compartilhar informações na empresa, de forma produtiva e segura. Quais os motivos para ter um compartilhamento eficiente entre os setores? Até agora, já ficou um pouco claro como é importante ter uma boa articulação de estratégias e comunicação empresarial. Vamos listar mais alguns motivos para compreender por que compartilhar informações na empresa. Continue a leitura! Alinhamento das equipes Equipes alinhadas e engajadas são bem mais produtivas, não é verdade? Esse é um dos motivos mais claros para se entender o quanto é importante ter uma articulação comunicativa. Delegar tarefas e organizar processos torna-se muito mais fácil! Clareza e objetividade na comunicação Ser claro é um dos primeiros passos para que um objetivo seja alcançado. Por isso, é necessário pensar em utilizar a comunicação objetiva para articular ideias e formular processos de forma ainda melhor. Pense nisso! Aumento da produtividade Aumentar a produtividade é o desejo de todo empreendedor. Isso pode ser feito sem investimentos vultosos em maquinários ou contratação de mais pessoal. Estabelecer um canal produtivo e direto entre os mais diversos setores pode ser extremamente útil. Fortalecimento da cultura organizacional Por fim, todos os pontos acima convergem para um fortalecimento da cultura organizacional. Isso é fundamental para empresas que pretendem alcançar um novo patamar de governança corporativa e de crescimento econômico. Um detalhe que não pode deixar de ser analisado é o papel da intranet como um bom elo de articulação e comunicação intraempresarial. Com esse sistema, as informações transitam de forma segura e atendem às demandas de cada tipo de negócio. Isso pode ajudar muito a empresa a melhorar os seus resultados. Ao longo do texto, você pôde compreender o quanto compartilhar informações na empresa pode ser um processo prático, eficaz e produtivo. É preciso pensar em estratégias que ajudem a maximizar as potencialidades dessas tarefas. Agora que você descobriu mais sobre a importância de se compartilhar informações na empresa, preparamos um material sobre como ter uma intranet. Não deixe de conferir! --- > Um bom fluxo de trabalho garante redução de custos e otimiza os processos. Você sabia que com o SharePoint isso pode ser ainda mais fácil? Confira! - Published: 2019-06-25 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tipos-de-workflow/ - Categorias: Inovação Uma das melhores formas de ter um bom desempenho em uma corporação, é estabelecendo um fluxo de trabalho claro e objetivo. Nesta linha, há alguns tipos de workflow que garantem que os processos serão seguidos e que o resultado final seja alcançado. Mas o que é o workflow? Trata-se de um conjunto de passos definidos para melhorar os processos numa empresa. São normas, etapas e padrões estabelecidos como o melhor caminho para a otimização dos processos. Ele pode ser usado para as mais variadas ações dentro de qualquer organização e para aquelas que querem se diferenciar no mercado, é fundamental sua adoção. Se ficou interessado em saber o que é o workflow e como isso pode contribuir para sua empresa, não deixe de ler nosso artigo!   Os tipos de workflow O workflow é um sistema criado com o objetivo de reduzir eventuais problemas em projetos ou outras atividades que tenham várias pessoas envolvidas. Atualmente, há três tipos de fluxos de trabalho: Workflow de produção Este modelo de workflow é recomendado para grupos que estão envolvidos em um grande volume de dados, políticas de negócios e recursos financeiros de escala maior. Neste caso, os procedimentos já estão totalmente definidos e não são possíveis mudanças, criação de novas regras ou alteração nas já existentes. Workflow administrativo Este tipo de workflow é considerado como um meio-termo entre os modelos de Produção e Ad hoc. Ele é perfeito para rotinas administrativas e grupos que estão envolvidos em atividades contínuas e previsíveis, que são coordenadas por regras simples. Aquelas tarefas que envolvem o tratamento de documento e formulários também são ideais para o Workflow administrativo. Workflow ad hoc O workflow ad hoc é o contrário do de produção. Enquanto o primeiro é rígido e não permite mudanças, este está aberto a alterações das regras, mesmo com o processo já em andamento. Ele é indicado principalmente para aqueles grupos formados por pessoas que façam tarefas individualmente. Use o workflow na prática Uma das melhores ferramentas para a criação de workflows dentro de uma empresa é o SharePoint. Com ele, é possível criar fluxos de trabalho bem definidos, e compartilhá-lo com as pessoas que estejam envolvidas no processo. O ideal é criar um workflow de menor complexidade e, com o passar do tempo, moldá-lo para aquilo que considera ideal e que permitirá um bom andamento do trabalho. Os workflows estão caracterizados por finalidade, e os mais comuns são: Agendamento de férias. Reserva de salas e equipamentosPlanejamento de reuniõesReembolso de despesasAgendamento de viagensPlanejamento de eventosSolicitação de mudança de gestãoCadastro e gerenciamento de treinamentos Como você viu, com o SharePoint é possível criar fluxos de trabalho para diversas atividades de sua empresa, observando sempre qual tipo que melhor se encaixa para cada atividade. Enquanto alguns precisam ser extremamente rígidos, outros podem ser ajustados conforme o andamento dos projetos. O fundamental é que todos os colaboradores compreendam a necessidade do fluxo de trabalho. Desta forma, os resultados podem ser alcançados, além de haver a padronização dos processos, garantindo a redução de custos e o aumento da produtividade. Se gostou de nosso artigo sobre tipos de workflow e que ficar por dentro de temas semelhantes, fique de olho nas nossas redes sociais. Estamos no LinkedIn compartilhando sempre as melhores informações. Até a próxima! --- > Entenda como uma plataforma para RH pode levar sua empresa a outro nível de produtividade e ajudar a resolver possíveis problemas de gestão! - Published: 2019-06-18 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/saiba-como-uma-plataforma-para-rh-pode-ajudar-a-empresa/ - Categorias: Modern Workplace, SharePoint O departamento de RH é um dos grandes responsáveis pelo sucesso de uma empresa. Afinal, todo empreendimento é composto por colaboradores que exercem o seu trabalho, a fim de um resultado satisfatório e produtivo. Nessa análise, contar com uma plataforma pode ser uma excelente forma de ter mais organização e efetividade no trabalho. Existem diversas aplicações capazes de agilizarem as tarefas e melhorarem o fluxo de trabalho. Por isso, desenvolvemos este artigo com alguns pontos para que você entenda a importância da otimização de processos para o RH. Quer descobrir como? Continue a leitura! Qual a importância da otimização de processo de RH? Para entender esse questão, é preciso compreender que tarefas redundantes ou muito onerosas só tendem a prejudicar o fluxo de trabalho. Com um setor de RH não é diferente, pois existe uma demanda diária muito alta. Processos trabalhistas, gestão de folha de pagamentos e conferência de pontualidade ao serviço são só algumas das tarefas que ilustram esse setor. Então, saber otimizar suas funções pode ser uma forma muito interessante de trazer mais agilidade, sem abrir mão da qualidade do trabalho desenvolvido. É exatamente nesse ponto que entra em cena o papel das plataformas para RH. Com elas, fica muito mais prático organizar e administrar todo o fluxo de trabalho. A estratégia ajuda a poupar tempo e mão de obra para executar atividades manuais. Além disso, há a possibilidade de redução de fraudes e erros nos processos. De que forma uma plataforma específica pode ajudar o RH? Uma plataforma voltada para o RH pode fazer uma grande diferença em um empreendimento. Por isso, para deixar os benefícios mais claros, enumeramos alguns deles abaixo: Organização das informações Todo departamento de RH lida com uma grande quantidade de informações. Nessa análise, muitos dados são relevantes, enquanto outros nem tanto. Saber organizar as informações de uma forma acessível e prática só gera bons resultados. Melhoria produtividade O cálculo da folha de pagamento é uma tarefa um pouco mais complicada e que demanda tempo para ser feito. Esse é um exemplo de como uma plataforma para RH pode contribuir para dar mais dinamismo aos processos manuais. Tudo isso só tende a gerar um bom retorno e profissionalismo ao negócio. Avaliação de desempenho Se algo não é mensurado e analisado, fica mais difícil criar estratégias de melhoria. Por isso, a avaliação de desempenho é uma tarefa que não pode ser negligenciada. Ela oferece informações muito ricas para que os gestores guiem suas análises e implementem projetos. Profissionalismo e otimização são as palavras-chave para entender o porquê de se investir em uma plataforma para RH. Cada empresa tem uma demanda diferente. Porém, o mais interessante de tudo é que existem formas únicas de se utilizar um mesmo sistema/ferramenta de gestão para obter sucesso. Uma plataforma de colaboração pode ser uma excelente ferramenta para melhorar os mais diversos processos, trazendo ainda mais produtividade e integração entre a equipe. Gostou do nosso artigo? Então, confira o que é o SharePoint e para o que ele é recomendado. Não deixe para depois! --- > A intranet pode ser o diferencial competitivo que sua empresa precisa. Confira o nosso post e conheça as dicas para criar intranet com o SharePoint! - Published: 2019-06-11 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/criar-intranet/ - Categorias: SharePoint Não é novidade: o mercado exige que as empresas invistam em diferenciais para que possam se adequar ao alto nível de competitividade existente. Por isso, não basta pensar apenas no cenário externo. Aprimorar estratégias para o público interno da corporação é um passo fundamental. Quando se fala em comunicação e acesso à informação, a intranet surge como uma facilitadora no gerenciamento de conteúdo e agrega valor à atuação dos usuários. Esses benefícios podem ser ainda melhores por meio da utilização do SharePoint. Afinal, o SharePoint permite a utilização de recursos úteis, como: pesquisa, notícias, personalização, CMS, diretório de funcionários, espaços de colaboração de equipes, wikis, etc. Todo esse suporte faz com que o seu negócio seja ancorado por uma boa navegação, aprimorado com uma pesquisa inteligente e layouts que facilitam o acesso. Quer entender mais sobre o tema? Então, continue a leitura! Preparamos este post com dicas práticas sobre a utilização do SharePoint. 1. Fazer levantamento das necessidades do negócio O site da intranet precisa ser pré-construído por meio de uma pesquisa sobre as necessidades da empresa. Isso deve envolver equipes de administradores, participantes do negócio e consultores. É importante definir quais desafios existem em cada departamento. Em geral, essa reflexão consiste em considerar quem são os usuários finais, o que esperam e o que fazem na plataforma. 2. Priorizar a funcionalidade e manter as informações atualizadas Uma das vantagens do SharePoint é a possibilidade de personalização dos layouts, com modos de exibição muito interessantes. Naturalmente, é importante reforçar a identidade da instituição, mas antes disso, é fundamental priorizar a funcionalidade da plataforma. É preciso planejar como as páginas serão estruturadas, como os usuários navegarão e como as informações serão dispostas. Uma plataforma com boa aparência tem grande valor ao atrair a atenção dos usuários e mantê-lo empolgados. Porém, a usabilidade deve ser priorizada. 3. Investir em um bom conteúdo Investir em bons conteúdos é essencial e isso envolve constantes atualizações para que as informações oferecidas sejam, de fato, utilizáveis. A dica pode parecer redundante, mas deve ser lembrada. É necessário focar em informações sobre a empresa, guias úteis e nas comunicações sobre as últimas conquistas do seu negócio, por exemplo. Também, é válido incluir componentes de interação com o usuário, como uma caixa de comentários e fóruns de discussão. Isso pode aumentar o tráfego e atrair mais visitas. 4. Utilizar uma consultoria especializada Uma consultoria especializada em SharePoint pode ajudar muito! A partir dela, você terá o suporte necessário para a utilização correta da plataforma e poderá explorar suas soluções da melhor maneira. Seja para a atuação colaborativa ou individual dos usuários, gerenciamento de riscos ou projetos: a consultoria faz a diferença. Como você pode perceber, ao utilizar o SharePoint, a comunicação interna da sua empresa é potencializada. Mas seus benefícios não terminam aí: a plataforma permite a conexão dos usuários, compartilhamentos de documentos e espaços de trabalho. O que isso significa? Melhoria no desempenho, por meio da agilidade nos processos e acessibilidade à informação. Então, agora que você já sabe como criar intranet com SharePoint, que tal entrar em contato conosco da Consultoria SharePoint e conhecer mais sobre nossos serviços? --- > Quer ter um diferencial competitivo em sua empresa? Adote agora mesmo uma comunicação integrada com o uso do omnichannel. - Published: 2019-05-28 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/omnichannel-nas-empresas/ - Categorias: Inovação Estar presente em todos os canais de comunicação é um dos maiores desafios das empresas. Porém, mais que isso, é fundamental que tudo seja analisado e transformado em ações que melhorem a experiência do cliente. Nesse ponto, o omnichannel nas empresas é a melhor opção. A é uma estratégia cada vez mais usada pelos empreendimentos para conhecer profundamente os clientes e oferecer a eles sempre a melhor experiência, seja qual for o canal utilizado para comunicação — online ou offline. Usando a ferramenta a seu favor, ela poderá se transformar em um excelente diferencial competitivo para sua organização, ampliando sua produtividade. Para mostrar as vantagens de adotar essa poderosa ferramenta, preparamos este artigo. Confira agora mesmo! Colabora para a experiência do cliente Integração pode ser uma das melhores palavras para definir o omnichannel. É por meio dessa estratégia que se amplia a experiência do cliente em todas as interações que ele tiver com sua empresa, seja fisicamente, seja online. E isso tudo combina perfeitamente com o novo perfil de consumidores que surgem no mercado. Para isso, é fundamental estar preparado para sempre atender o cliente da melhor forma, seja qual for a plataforma que ele estiver utilizando, e que em uma visita à loja física receba a mesma experiência. Afinal de contas, esse novo perfil de clientes transita entre os dois mundos — on e offline — para realizar suas compras. Melhora o atendimento Com informações precisas de todo o processo, você pode proporcionar um melhor atendimento ao cliente, desde a sua chegada à loja até o pós-venda. O uso do omnichannel possibilita visualizar todo o processo da rede de distribuição. Você poderá manter contato com fornecedores, lojas de varejo, centrais de atendimento e pedidos em trânsito do cliente. O resultado será uma redução nos custos do transporte e melhor controle do estoque de sua empresa. Com entregas pontuais, você terá clientes fidelizados. Essa estratégia facilita a visibilidade de todas as encomendas, em toda a rede de distribuição. Dessa forma, você consegue reduzir os custos de entrega e controle de estoque, fidelizar clientes e aumentar o número de entregas pontuais. Possibilita a fidelização Já falamos em fidelizar clientes com a pontualidade da entrega e a informação correta sobre todo o processo. Isso deixa claro que cada vez mais as pessoas querem boas experiências na hora da compra, e não apenas marca e preço. Por isso, as empresas que conseguem entregar a melhor experiência aos seus clientes terão maior probabilidade de torná-los recorrentes em suas lojas, além de otimizar seus custos por aquisição (CAC). Isso sem falar na excelente vantagem competitiva do marketing boca a boca que essas pessoas poderão lhe proporcionar. Traz a comunicação integrada Uma comunicação integrada é uma das formas mais eficazes dentro de uma empresa para otimizar os custos. Por isso, é fundamental que todos os canais da empresa “conversem” entre si, gerando uma comunicação única. Conhecendo o grau de satisfação do cliente em todos os canais da empresa, seja por site, redes sociais ou e-mail, é possível entregar uma melhor experiência ao lead, conduzindo-o sempre da melhor forma no funil de vendas. Segmenta clientes Com a adoção das ferramentas tecnológicas do omnichannel é possível conhecer profundamente seus clientes e segmentá-los de acordo com suas preferências. Enquanto um público mais velho pode preferir receber ofertas via SMS, os mais jovens podem oferecer uma melhor resposta quando o contato é feito via e-mail. Uma estratégia segmentada permite obter melhores resultados, já que concentra suas energias naquela ferramenta que será mais eficiente diante do público-alvo definido. Uma das ferramentas mais completas para ter a integração da comunicação omnichannel é o SharePoint, do Office 365. Com ele, é possível ter acesso a diversos aplicativos e ao OneDrive diretamente do celular. Isso facilita o acompanhamento de todo o processo e permite a obtenção de dados em tempo real para a tomada de decisões. Se você gostou de nosso artigo sobre como o omnichannel nas empresas pode ser um diferencial competitivo, assine nossa newsletter e tenha sempre conteúdo de qualidade em seu e-mail. Até a próxima! --- > Quer ter uma melhor gestão de tempo de sua equipe e não sabe como? Confira agora mesmo o post que preparamos para você entender tudo sobre isso! - Published: 2019-05-21 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-administrar-o-tempo-das-equipes/ - Categorias: Dicas Um dos grandes problemas que uma empresa pode passar é não cumprir o prazo de entrega. Além de ficar malvisto perante o cliente, o resultado extremo pode ser até mesmo o fechamento da organização. Por isso, saber administrar o tempo das equipes é ferramenta vital para o sucesso. Além do cumprimento do prazo, uma gestão eficiente da equipe melhora a produtividade e permite que novos clientes possam ser conquistados. Nesse caso, a empresa só tem a ganhar. Para ajudar você a aprender como fazer uma gestão eficiente da equipe, preparamos este artigo para você. Confira agora mesmo! Estabeleça prioridades Definir prazos, delegar tarefas e ter um planejamento estratégico claro é fundamental para que nem um minuto seja perdido no processo produtivo. Por isso, estabeleça prioridades junto à sua equipe e deixe isso sempre muito claro. Com cada um sabendo qual sua função dentro do processo, fica mais fácil ganhar tempo e não ter problemas de produtividade. Além disso, para cada nova atividade a ser realizada dentro da empresa, estabeleça qual prioridade ela tem: baixa, média ou alta. Dependendo da urgência de cada tarefa, ela poderá se sobrepor às demais, mas isso deve estar sempre claro junto aos seus colaboradores e é fundamental que eles compreendam as prioridades. Elimine a procrastinação O ato de deixar para depois o que poderia ser resolvido agora tem um nome: procrastinação. Este pode ser um dos maiores problemas na gestão do tempo dentro de uma empresa e prejudica de forma consistente a produtividade. A partir do momento que uma pessoa não entrega o que deveria dentro do prazo, todo o processo será afetado. Dessa forma, procure identificar se alguém da sua equipe sofre do mal da procrastinação e chame-o para conversar. Como líder ou responsável por uma equipe, você não pode permitir que uma pessoa comprometa todo o trabalho. Procure descobrir o que o faz não cumprir prazos e ofereça ajuda, se necessário. Use a tecnologia Há inúmeras soluções tecnológicas que podem nos ajudar na gestão de tempo das equipes, como aplicativos, softwares, processos digitais e o armazenamento e compartilhamento de dados em nuvem. Aliás, a cloud computing pode otimizar o tempo da equipe e reduzir processos, fazendo com que toda a equipe ganhe em produtividade. Com toda a equipe focada no projeto, podendo acompanhar em tempo real, os resultados passam a ser alcançados muito mais facilmente. Além disso, usando a tecnologia a seu favor é possível, inclusive, monitorar o desempenho da equipe e identificar eventuais gargalos que comprometem todo o planejamento. Faça reuniões semanais Conhecer profundamente a equipe e ouvir seus pontos de vista é fundamental para o melhoramento do processo e otimização do tempo. Com reuniões semanais, é possível reajustar o planejamento, identificar pontos a serem melhorados e dar mais vazão aos pontos considerados excelentes. Por isso, reúna sua equipe ao menos uma vez por semana. Em vez de ser um tempo perdido, o resultado dessa reunião poderá fazer com que o tempo para o desenvolvimento de projetos e entrega de trabalhos seja agilizado. Nesses momentos, é possível estabelecer em conjunto como será o planejamento da próxima semana. Utilize a ferramenta SharePoint Uma excelente ferramenta para otimizar o tempo de sua equipe e melhorar a produtividade é o SharePoint. Esse dispositivo do Office 365 permite que sejam criados diversos sites, integrando o trabalho entre os envolvidos. Dentro da ferramenta é possível criar as tarefas e delegar a cada colaborador as etapas. Como você pode perceber até aqui, a gestão de tempo das equipes é fundamental e saber geri-las com autoridade, tecnologia e percepção são fatores decisivos para a melhoria da produtividade. Adotando ferramentas como o SharePoint é possível, inclusive, administrar toda a sua equipe a partir da mesma tela, conferindo cada etapa do processo. Se gostou de nosso artigo sobre como administrar o tempo das equipes, confira também nosso post sobre as tendências tecnológicas que você precisa conhecer. Boa leitura! --- > Já pensou em ter uma intranet em sua empresa? Confira em nosso post os benefícios que essa ferramenta pode trazer para seus negócios! - Published: 2019-05-14 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ter-uma-intranet/ - Categorias: Colaboração Sabia que ter uma intranet em um ambiente corporativo é essencial para modernizar e agilizar as rotinas de trabalho? Na verdade, existem vários outros motivos para você ter uma intranet na sua empresa. Vamos saber quais são elas? O principal é simplificar o cotidiano de seus colaboradores, tornando-os mais engajados e produtivos. A intranet corporativa oferece inúmeras possibilidades para seus usuários, entre elas permitir que seus arquivos e dados importantes sejam salvos na nuvem e acessados em qualquer momento, hora e lugar. Neste artigo, você vai saber por que ter essa tendência tecnológica em sua empresa é de vital importância para a comunicação entre os colaboradores. Continue conosco e acompanhe! O que é uma intranet? A intranet é um sistema que foi criado para permitir a comunicação entre os colaboradores de uma mesma empresa. Ela age interligando e tornando mais próximos os setores, departamentos e filiais de uma organização, que pode ser pública ou privada. Trata-se de um sistema que permite o acesso a pessoas cadastradas e autorizadas. Diferentemente do que muitos acreditam, a intranet não se limita especificamente a corporações ligadas ao ramo da informática. Ela pode ser utilizada por qualquer empresa que necessite de uma rede de comunicação interna. A principal vantagem é simplificar a rotina dos seus funcionários, agilizando e facilitando toda a comunicação entre eles — gerando, dessa forma, soluções mais rápidas e acertadas. No entanto, os benefícios de uma intranet não param por aí. Existem outras vantagens que esse sistema pode trazer para o bom andamento e produtividade de qualquer corporação ou negócio. Confira os principais elencados por nós! Quais os impactos positivos em empresas que adotam a intranet? As empresas que optam por implantar esse sistema em sua gestão só têm a ganhar em agilidade e produtividade. Os setores, sem dúvida, tornam-se mais interligados com informações adquiridas de forma mais rápida e tornando as tomadas de decisões muito mais ágeis e eficazes. Confira os maiores benefícios da intranet! Colabora com o meio ambiente reduzindo o uso de papel Em tempos de poupar impactos ao meio ambiente, evitar o uso de papel já é uma boa contribuição, não é mesmo? Além disso, essa medida ainda reduz os gastos com esse tipo de suprimento — ocorrendo também uma expressiva economia com os gastos relativos com a impressão dos vários documentos . Oferece um sistema intuitivo de fácil manuseio Alguns colaboradores se mostram avessos a determinadas mudanças até que experimentem. A intranet é, sem dúvidas, uma inovação para qualquer tipo de empresa. Trata-se de um sistema intuitivo para qualquer um, por mais dificuldades relacionadas à tecnologia que os colaboradores possam ter. A intranet é muito simples de ser utilizada. Quem está habituado a usar um computador não terá qualquer dificuldade em utilizá-la na rotina de trabalho. Colabora com uma maior interação entre os colaboradores Um dos grandes diferenciais da intranet é que contribui imensamente para o engajamento dos colaboradores, possibilitando a participação de todos os envolvidos nos projetos da empresa. Isso pode ser benéfico para diversas ocasiões, seja para sugestões de melhorias ou mesmo para tomadas de decisões mais rápidas. Isso ajuda a aproveitar o tempo que seria gasto com reuniões na empresa, adiantado assuntos para otimizar processos. Possibilita o controle da produtividade Com o uso da intranet junto ao SharePoint é possível haver um controle maior por parte dos gestores no que se refere à produtividade dos colaboradores. Tudo pode ser verificado, tanto o andamento dos processos em si, como suas conclusões e resultados. Além disso, é possível ter um controle das horas de trabalho de cada colaborador — pelo sistema de ponto da companhia. Gostou deste artigo sobre ter uma intranet na sua empresa. Busque, então, implementá-la no seu negócio e conquiste resultados incríveis! Agora que você sabe as vantagens de ter uma intranet na sua empresa, entre em contato com a Trinapse e saiba mais como implantá-la na sua empresa! --- > O Big Data já é uma realidade no mundo dos negócios. Veja em nosso post de hoje como funciona essa tecnologia e quais seus benefícios! - Published: 2019-05-07 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/big-data-nas-empresas/ - Categorias: Modern Workplace A transformação digital vem nos trazendo uma série de tecnologias e estratégias para otimização das atividades do mercado. Nesse contexto, o uso de Big Data nas empresas já é uma realidade. Além de acessível, sua variedade de aplicações é extremamente ampla, indo muito além da gestão de documentos. No entanto, é natural que nos deparemos com algumas dúvidas. Afinal, o que é, exatamente, o Big Data? Como ele pode ajudar a melhorar os resultados dos negócios? Quais são as previsões para sua utilização nos próximos anos? Criamos este post para tirar essas dúvidas e ajudar você a entender os benefícios dessa importante tecnologia. Confira! O que é Big Data? O conceito de Big Data se refere a um imenso volume de dados captados e armazenados para uso direcionado. Isso significa organizar as informações de forma que elas possam ser processadas e utilizadas para fins específicos. Um bom exemplo disso é o uso de softwares de Big Data Analytics. No primeiro caso, a solução cruza dados e identifica padrões para gerar insights relevantes que embasem as tomadas de decisão — algo simplesmente inviável sem a ajuda da tecnologia. Na indústria, por exemplo, sensores coletam dados de máquinas (temperatura, vibração, velocidade etc. ) e um software analisa em tempo real esses indicadores para identificar anomalias de comportamento, prevendo possíveis falhas. Assim, a manutenção passa a atuar de forma prescritiva, entrando em ação antes dos problemas acontecerem. Como o Big Data ajuda a melhorar os resultados? Para começar, a análise de dados permite tomar decisões extremamente mais acertadas. O gestor deixa de trabalhar com base apenas no próprio feeling, contando com insights confiáveis e relevantes. Uma solução de Business Intelligence (BI), por exemplo, permite analisar o mercado, prever tendências, gerenciar leads e tomar ações estratégicas para conquistar clientes. A criação de dashboards analíticas é o meio pelo qual isso acontece na prática. Os dados são processados e organizados em uma interface visual — é a chamada transformação de dados em informação. O compartilhamento no SharePoint permite ainda que as equipes da empresa trabalhem mais alinhadas aos objetivos dos negócios. Uma boa ferramenta de gestão auxilia na análise e apresentação dessas informações, aumentando a produtividade em toda a organização. Para ir além, se o mercado já vem tirando proveito dessa tecnologia, a tendência é que o Big Data se torne ainda mais essencial. Qual é o futuro do Big Data nas empresas? As análises preditivas já são uma realidade, mas tendem a crescer ainda mais. Organizações de todos os setores poderão analisar a probabilidade de resultados a partir dos dados que têm à disposição, tomando decisões cada vez mais planejadas. A Internet das Coisas (IoT), por sua vez, é uma parceira importante do Big Data. Sistemas como o citado no exemplo da aplicação industrial podem ser ampliados com a inserção de sensores que se comunicam por redes sem fio (wireless) e coletam dados em tempo real. A relação com o consumidor também tende a ser cada vez mais beneficiada, já que o Big Data pode reunir dados coletados em diversos meios (nas redes sociais, por exemplo). Isso promove um atendimento mais humanizado, aumentando a criação de produtos e serviços personalizados. São mudanças, como você pode ver, que tendem a revolucionar o mercado. Por isso, o Big Data nas empresas é algo que não pode ser ignorado. Leve essa tecnologia para sua empresa e coloque-a para trabalhar a seu favor. Os benefícios, como mostramos aqui, são muitos! Quer conhecer mais a fundo o potencial do SharePoint? Então, veja esse artigo que explica para que ele serve! --- > Você quer simplificar e agilizar o trabalho em sua empresa e não sabe por onde começar? Confira o que é GED e se surpreenda com suas vantagens! - Published: 2019-04-23 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/ged/ - Categorias: Dicas Você já imaginou ter em sua empresa um sistema de gerenciamento de documentos no qual eles se mantenham organizados, em segurança e ainda com uma facilidade incrível de acesso? Com o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), isso é possível. Trata-se de um sistema capaz de transformar todas as informações que você tem em sua empresa, como documentos de imagem, de texto ou voz para o formato digital. Para isso, basta que eles sejam digitalizados e gravados em HD ou discos óticos. Essa solução assegura um avanço na qualidade de sua empresa, que vai desde a melhora de sua dinâmica até a diminuição de custos com impressões e cópias. Garante, acima de tudo, mais agilidade nos processos, sobretudo no que se refere à comunicação e à obtenção de informações. Deseja saber mais sobre o assunto? Então, continue a leitura e conheça os benefícios que esse sistema de gerenciamento pode trazer para sua empresa! Acompanhe! 1. Redução custos A primeira vantagem do GED diz respeito à diminuição de custos. Os gastos passam a ser bem menores, visto que não haverá despesas com serviços e materiais necessários para a realização de cópias de documentos, a não ser com os exigidos pela fiscalização. Os arquivos só serão impressos de acordo com a demanda, ou seja, em menor quantidade. Isso oferece à empresa outro ganho significativo no que se refere à sustentabilidade — tendo em vista que haverá menor descarte de materiais no meio ambiente. 2. Mais produtividade Com o GED, a localização de documentos fica mais fácil e prática. Tudo permanece mais acessível, sem perdas de tempo para encontrar os itens. Ele permite acessar os arquivos rapidamente com um clicar do mouse, garantindo, dessa forma, mais agilidade nas buscas necessárias para qualquer tipo de trabalho. Com isso, as tomadas de decisões tornam-se mais ágeis, garantindo mais produtividade às equipes e, consequentemente, respostas mais satisfatórias. 3. Diminuição de espaço para armazenamento O GED garante mais espaço físico, visto que as organizações não terão mais necessidade de manter arquivos físicos — existem muitos documentos e pastas que, muitas vezes, estão desorganizados, o que dificulta a sua busca. O armazenamento desses documentos será virtual, o que permite uma facilidade maior de serem encontrados, otimizando, dessa forma, as várias etapas de trabalho. 4. Acesso simples e fácil em qualquer lugar Nada como ter acesso a qualquer informação importante de onde quer que se esteja, não é mesmo? O GED permite essa funcionalidade, dando mais autonomia e agilidade aos funcionários para executarem seu trabalho. O GED viabiliza que todos os funcionários, devidamente autorizados, tenham acesso aos documentos da empresa que estão arquivados em nuvem. Eles podem ser acessados por qualquer dispositivo móvel, via internet. 5. Compartilhamento de informações Umas das grandes funcionalidades do GED é garantir que usuários autorizados tenham acesso aos arquivos da empresa. Dessa forma, é possível tornar as equipes mais coesas e produtivas, facilitando o compartilhamento de documentos não apenas entre os funcionários, mas também entre fornecedores, clientes e parceiros. 6. Segurança dos dados O GED é um sistema seguro. Ele garante que determinadas informações só sejam acessadas por pessoas autorizadas. Para isso, é necessário login e senha. A empresa deve criar limites de acesso a colaboradores de todos os níveis. Como você pôde conferir neste artigo, o GED é um sistema que contribui bastante para a produtividade de uma empresa: facilita, agiliza e garante resultados. E você, o que está esperando para adotar esse sistema no seu negócio? Gostou deste artigo sobre o que o Gerenciamento Eletrônico de Documentos pode fazer por sua empresa? Compartilhe-o, então, nas suas redes sociais e deixe mais pessoas conhecerem esse sistema tão importante nos dias atuais! --- > Sua equipe está desmotivada e com baixa produtividade? Confira algumas estratégias de como melhorar o desempenho dos colaboradores! - Published: 2019-04-16 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/como-aumentar-a-produtividade-da-equipe-confira-nossas-5-dicas/ - Categorias: Colaboração Fazer com que os colaboradores se mantenham sempre engajados e atinjam suas melhores performances não é fácil. Na verdade, esse objetivo depende de uma série de medidas estratégicas. Você já se perguntou sobre como aumentar a produtividade da equipe? De fato, são muitos os desafios diários de uma empresa para que ela se mantenha firme e forte em um mercado cada vez mais competitivo e isso ocorre em qualquer segmento. Manter a equipe focada e em sincronia com o time é função dos gestores, bem como buscar as melhores soluções para a obtenção de resultados. Sendo assim, resolvemos separar para você algumas dicas de como melhorar o desempenho de seu time. Continue a leitura e confira! 1. Estabeleça metas Estabelecer metas é uma estratégia que não deve ser deixada de lado pelos gestores. Na realidade, correr atrás de objetivos é uma motivação a mais para os colaboradores. Alcançá-los significa que o trabalho está sendo bem feito e os resultados estão sendo conquistados. No entanto, é importante ficar claro que as metas estipuladas devem ser praticáveis — estabelecer números inatingíveis só contribuirá para desmotivar e desgastar a equipe. 2. Forneça feedbacks A maioria dos colaboradores são movidos por objetivos atingidos e um feedback positivo com elogios só vai estimulá-los. Trata-se de uma ferramenta que aponta o desempenho profissional de cada funcionário. No caso de um feedback negativo, ele saberá que precisará melhorar e fará esforços para isso, do contrário se manterá estagnado. Saber sobre seus resultados — com parâmetros reais que indicam se devem manter ou mudar suas estratégias de trabalho — os fazem mais confiantes no desempenho de suas funções . Feedbacks constantes são excelentes para o gestor ouvir seu time e decidir sobre soluções para os problemas encontrados. 3. Faça reuniões Reuniões com a equipe, além de integrá-la, torna-a ciente do andamento do trabalho em geral e dos objetivos que precisam ser alcançados. Na realidade, reunir a equipe é uma maneira de informar a todos sobre as mudanças que precisam ser feitas, sobre problemas identificados, entre outros fatores. Um time que lida unido com os obstáculos, obtém melhores resultados. 4. Promova treinamentos Promover treinamentos e capacitações motiva qualquer equipe. Sentir que a empresa se preocupa e investe em seus funcionários é essencial para reter talentos e combater a desmotivação. Os treinamentos visam, principalmente, desenvolver habilidades, competências e técnicas que muitas vezes o colaborador nem conhece — melhorando, dessa forma, seu desempenho e produtividade. 5. Favoreça a colaboração por meio de soluções tecnológicas Manter uma plataforma com inúmeras possibilidades e que promova a colaboração das principais informações entre funcionários e parceiros só acrescentará à empresa, agilizando processos e tomadas de decisão. Uma intranet, por exemplo, pode ser a porta de entrada dessa plataforma. É interessante que ela tenha um layout com a identidade da empresa e que permita a comunicação entre os departamentos. Isso pode ser uma excelente solução para que as informações sejam trocadas mais rapidamente e acessíveis a todos interessados. Agora que você já sabe como aumentar a produtividade da equipe, siga nossas dicas e torne seu time mais produtivo. Mas não esqueça: cabe ao gestor estabelecer metas e boas estratégias para que a organização chegue aos resultados planejados. Você curtiu este post sobre como aumentar a produtividade de seus colaboradores? Lembrou-se de outras dicas igualmente importantes? Então, deixe seu comentário neste texto e compartilhe conosco a sua opinião e ideias sobre o assunto! --- > Usufrua ao máximo das funcionalidades do SharePoint e otimize os processos em sua empresa. Confira nosso post e saiba como! - Published: 2019-04-09 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/para-que-serve-o-sharepoint/ - Categorias: SharePoint Você já deve ter feito esta pergunta: para que serve o SharePoint? Saiba que ele é muito mais poderoso do que a maioria dos profissionais pensa e pode contribuir para o dia a dia da sua empresa, facilitando processos e otimizando resultados. Antes de tudo, é preciso que você saiba que, com o SharePoint, você pode automatizar uma série de atividades diárias, gerenciando e-mails, documentos, registros e várias outras ações necessárias. Com essa plataforma criada pela Microsoft, é possível ainda ter acesso remoto a arquivos hospedados na nuvem. Se ficou interessado em saber como tirar o máximo proveito dessa ferramenta, confira nosso artigo! Crie seus sites de acesso Com o SharePoint, você pode criar sites, facilitando o acesso aos mais diversos tipos de arquivo e permitindo que outras pessoas acessem o material. Isso se torna essencial para agilizar o processo e possibilitar que você tenha um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e verificar informações de qualquer dispositivo. Para acessar, basta usar qualquer navegador web, como o Explorer, Chrome, Firefox ou o próprio Microsoft Edge. É possível ainda baixar o app do SharePoint e ter acesso a partir do seu celular. Consiga plena gestão de conteúdos Além de ter acesso às informações, é possível compartilhá-las de forma prática com o uso da ferramenta da Microsoft. Com o SharePoint, você consegue organizar e ter plena gestão dos conteúdos produzidos, o que possibilita que eles sejam facilmente encontrados. Com uma gestão em cadeia, é possível ainda permitir que os documentos passem por revisões e aprovações por outras pessoas de um mesmo grupo, dando agilidade ao processo e reduzindo a zero os erros. Realize o gerenciamento dos processos O caminho do sucesso passa pela execução de um planejamento estratégico. O SharePoint viabiliza a criação de soluções corporativas, além do acompanhamento do processo, tudo por meio de uma única ferramenta. É possível ainda integrá-la a outros recursos, como o PerformancePoint, Reporting Service e o PowerPivot, que agregam enormes vantagens à equipe de TI e permitem avaliar e interagir com o andamento geral da produtividade da empresa. Tenha a troca de experiências O ambiente do SharePoint possibilita ainda que todos da equipe possam participar e trocar experiências. Isso é possível ao permitir que outros integrantes acessem e gerenciem conteúdos, definindo níveis de restrição a arquivos confidenciais. E além de mandar e-mails com os documentos a serem editados ou corrigidos, o SharePoint envia apenas o link do arquivo, evitando vários do mesmo projeto, já que a edição será feita diretamente na matriz. Como você pode observar, o SharePoint é muito mais poderoso do que imagina e pode potencializar a sua produtividade e a da sua empresa. Para isso, basta extrair o máximo da ferramenta, otimizando os processos e permitindo que toda a equipe esteja envolvida no gerenciamento das ações. Agora que você já sabe para que serve o SharePoint, entre em contato com nossa empresa. Temos uma equipe de consultores que pode melhorar ainda mais a sua experiência com essa fantástica ferramenta. Até a próxima! --- > Gosta de tecnologia? Então, não deixe de ler nosso post e ficar por dentro sobre as 3 principais tendências para o ano de 2019! - Published: 2019-04-02 - Modified: 2020-08-17 - URL: https://www.trinapse.com.br/blog/tendencias-tecnologicas/ - Categorias: Inovação Após um ano de transformações políticas e econômicas, 2019 promete ser o ano da retomada e alavancagem de diferentes setores. Nessa perspectiva, algumas tendências tecnológicas colocam o país em uma rota acelerada de modernizações de processo. Big Data, Internet das coisas e Sharepoint são alguns dos principais tópicos que estão em pauta no cenário mundial. Como em todo empreendimento, ter conhecimento proporciona uma margem maior de poder. Então, elaboramos um artigo completo com todas as informações que você precisa saber sobre esse assunto. Quer descobrir as 3 tendências tecnológicas para esse ano? Então, confira a leitura do artigo até o final! ! Por que é importante estar por dentro das tendências tecnológicas? A resposta para essa pergunta está no custo de oportunidade. Você sabe o que é isso? Quer dizer que as práticas tecnológicas tem um impacto direto na captação de clientes, na automatização de processos, dentre outros fatores. Com isso, a empresa pode se beneficiar da alta capacidade gerencial e operacional dessas ferramentas no ambiente corporativo. Tudo isso faz com que os empreendimentos que utilizam as tendências tecnológicas acabam tendo uma melhor atuação, além do aproveitamento adequado das oportunidades que surgem. Pense nisso! 1. Sharepoint Essa ferramenta do Office 365 possibilita que sejam criados diversos sites, promovendo uma integração de trabalho incrível entre os colaboradores. Com o uso do Sharepoint online, é possível criar diversas tarefas, delegando a cada um dos funcionários. Além disso, é possível criar vários workflows para cada tarefa. Desse modo, a equipe responsável por determinado projeto pode ter acesso a um versionamento e fluxos estruturados para a aprovação das documentações. Apesar de ser mais reconhecido e utilizado atualmente, o Sharepoint está no mercado desde 2001. Entretanto, era utilizado mais por grandes corporações. Só que isso mudou com a inclusão do Sharepoint Online no Office 365. Então, é preciso estar atento para poder utilizar as potencialidades dessa plataforma. 2. Big Data Toda empresa gera uma quantidade muito grande de informações. Com isso, é preciso saber fazer uma análise produtiva desses dados para que haja a maximização de oportunidades de negócio. A coleta, verificação e implementação dessas informações ocorre por meio do Big Data. Há a opção do Big Data na nuvem, de menor valor para implementação, que faz com que as empresas do mais diversos portes possam se beneficiar dessa tendência tecnológica. 3. Machine Learning O Machine Learning é uma tendência derivada da inteligência artificial. Ou seja, consiste na implementação de robôs que executam tarefas e processos feitos por humanos. Dessa forma, há um bom desempenho profissional em práticas que demandavam uma grande quantidade de capital humano para executar. Isso faz com que haja uma maior eficiência e redução de gastos com tais tarefas. Ao longo do artigo, foi possível descobrir como as tendências tecnológicas geram diversos impactos positivos no interior das empresas. É preciso conhecer e selecionar as ferramentas que mais agreguem ao tipo de negócio particular, integrando à rotina da organização. Conseguiu conhecer um pouco mais de cada uma das principais tendências tecnológicas para o ano de 2019? Então, assine nossa newsletter para receber nossos artigos e ficar sempre atualizado! --- ---