SharePoint em 2025: Tendências, Segurança e Oportunidades para Administradores de TI

O SharePoint continua sendo um dos pilares do ambiente Microsoft 365 — mas, em 2025, a plataforma evoluiu para algo maior: um verdadeiro hub inteligente de colaboração, automação e segurança. Para administradores de TI, isso representa não só desafios, mas também grandes oportunidades de liderança digital.

Neste artigo, exploramos as principais tendências do SharePoint em 2025 e como sua equipe pode alavancar essa tecnologia com visão estratégica.

Por que o SharePoint Online é o caminho definitivo

Com o avanço do Microsoft 365 e do Copilot, migrar para o SharePoint Online deixou de ser uma opção — e se tornou uma necessidade. As organizações que ainda operam versões on-premises enfrentam limitações severas, tanto em termos de segurança quanto de inovação.

Benefícios estratégicos do SharePoint Online:

• Acesso nativo ao Copilot para criação de sites e páginas com IA
• Integração direta com Power Automate, Teams, OneDrive e Power BI
• Escalabilidade e elasticidade de recursos sem servidores locais
• Atualizações automáticas com novos recursos todos os meses
• Redução de custos operacionais com servidores, backups e licenças isoladas

As grandes novidades de 2025 no SharePoint

A Microsoft lançou uma série de recursos que ampliam o papel do SharePoint nas organizações modernas. Os destaques incluem:

✅ Criação inteligente de páginas com Copilot

Os usuários agora podem criar páginas e sites em poucos cliques com auxílio da IA, que gera títulos, imagens, seções e até layout com base em conteúdo existente.

✅ SharePoint Agents

Transforme documentos e sites em agentes inteligentes especializados, que respondem perguntas com base no conteúdo indexado. Tudo conectado ao Copilot Studio.

✅ Nova experiência de feed no Viva Connections

Conteúdos do SharePoint aparecem em um feed estilo rede social dentro do Teams, com resumos automáticos via IA.

✅ Governança avançada com SharePoint Advanced Management (SAM)

Ferramenta essencial para TI, o SAM oferece insights sobre permissões excessivas, sites inativos, vazamentos de dados e políticas de retenção — agora incluído no Copilot para Microsoft 365.

Alertas de segurança: ataques recentes e lições aprendidas

Em 2025, falhas críticas no SharePoint Server (on-premises) permitiram execução remota de código, resultando em vazamentos e ataques de ransomware em organizações públicas e privadas.

O que aprendemos:

• SharePoint on-prem não é mais seguro nem economicamente viável
• O SharePoint Online tem proteção nativa com MFA, DLP, Microsoft Defender e políticas Zero Trust
• Manter ambientes híbridos exige monitoramento constante e alto investimento em SOC/NOC

👉 Recomendação: priorize projetos de migração para SPO e implemente estratégias de governança com foco em segurança proativa.

Como preparar sua TI para o SharePoint do futuro

Administradores e líderes de TI devem atuar como curadores de experiência digital, não apenas como mantenedores de servidores. Aqui estão os próximos passos recomendados:

• Audite seu ambiente atual (on-prem, híbrido, ou online)
• Implemente políticas de acesso baseadas em identidade
• Aproveite o SPFx moderno para criar experiências personalizadas
• Capacite os usuários finais com treinamentos sobre Copilot, Viva e colaboração cross-site
• Acompanhe os ciclos de lançamento do Microsoft 365 e adote uma estratégia evergreen

Conclusão: O SPO é agora um ativo estratégico

Se antes o SharePoint era visto como um repositório de documentos, agora ele se consolida como um plataforma de colaboração inteligente e segura. Em um cenário de trabalho híbrido, dados sensíveis e automação em escala, administradores de TI têm um papel fundamental em transformar o SharePoint em um ativo estratégico da empresa.

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