SharePoint Alerts: O fim das notificações clássicas

Por Luiz Antonio Sgargeta
SharePoint Alerts: O fim das notificações clássicas

Os alertas do SharePoint, uma das funcionalidades mais antigas da plataforma, estão sendo oficialmente aposentados pela Microsoft. Se sua empresa depende dessas notificações automáticas para acompanhar mudanças em listas e bibliotecas, é hora de se preparar para uma transição estratégica.

Neste artigo, você vai entender por que os alertas estão sendo descontinuados, quais os impactos dessa mudança e como sua organização pode se adaptar com segurança e eficiência.

O que são os SharePoint Alerts?

Os SharePoint Alerts permitem que usuários recebam notificações por e-mail sempre que um item em uma lista ou biblioteca for adicionado, modificado ou excluído. É uma funcionalidade simples, amplamente utilizada em processos corporativos para manter equipes atualizadas sobre mudanças em documentos, tarefas ou registros.

Apesar de úteis, os alertas são baseados em tecnologia legada, anterior ao SharePoint moderno e à nuvem do Microsoft 365.

Por que os Alertas do SharePoint estão sendo desativados?

A decisão da Microsoft está alinhada com a estratégia de modernização da plataforma. Veja os principais motivos:

  • Tecnologia obsoleta: os alertas utilizam uma infraestrutura antiga que não se integra bem com os recursos modernos da Microsoft Cloud.
  • Falta de flexibilidade: eles oferecem poucas opções de personalização, controle de frequência ou integração com outros sistemas.
  • Baixo suporte à segurança e compliance: não atendem aos padrões atuais de auditoria, rastreabilidade e gerenciamento centralizado.

Com alternativas mais robustas disponíveis, como o Power Automate e as Regras do SharePoint, a manutenção dessa funcionalidade se tornou insustentável.

Cronograma oficial da aposentadoria dos alertas

A retirada dos alertas será feita de forma gradual, conforme o plano abaixo:

  • Julho de 2025: novas organizações não poderão mais criar alertas.
  • Setembro de 2025: bloqueio global na criação de novos alertas.
  • Outubro de 2025: alertas existentes passarão a expirar automaticamente após 30 dias, exigindo reativação manual.
  • Julho de 2026: todos os alertas deixarão de funcionar definitivamente.

Esse cronograma já está confirmado pela Microsoft, o que reforça a urgência de avaliar dependências e iniciar a migração.

Como essa mudança impacta as empresas

Empresas que ainda utilizam SharePoint Alerts precisam se preparar para evitar impactos nos fluxos de trabalho. Entre os principais riscos estão:

  • Perda de visibilidade sobre alterações em listas e bibliotecas
  • Interrupção de processos automatizados baseados em notificações
  • Aumento da carga de trabalho manual para acompanhar atualizações

Além disso, equipes de suporte, administradores de SharePoint e usuários finais precisarão ser orientados quanto às novas opções de notificação disponíveis.

Alternativas modernas aos Alertas do SharePoint

A Microsoft recomenda duas abordagens principais para substituir os alertas:

1. Power Automate

O Power Automate permite criar fluxos automatizados de notificação com muito mais flexibilidade. É possível:

  • Definir condições específicas para disparar alertas
  • Enviar notificações por e-mail, Teams, SMS ou push
  • Conectar múltiplos sistemas e automatizar ações em cadeia
  • Centralizar a gestão dos fluxos com controle de acesso

É a solução ideal para cenários mais avançados ou que exigem personalização.

2. Regras do SharePoint

Para casos mais simples, as regras nativas do SharePoint moderno podem substituir os alertas. Elas permitem criar notificações diretas quando itens forem adicionados ou modificados, tudo de forma rápida pela interface da biblioteca.

Essa alternativa é ideal para usuários finais que precisam de notificações básicas sem complexidade.

O que fazer agora

Se sua organização ainda depende de SharePoint Alerts, é fundamental:

  1. Identificar todos os alertas existentes nas bibliotecas e listas.
  2. Mapear os casos de uso e definir se a substituição será via Power Automate ou Regras.
  3. Treinar os usuários nas novas ferramentas de notificação.
  4. Planejar a migração com antecedência, respeitando o cronograma da Microsoft.

A Microsoft oferece uma ferramenta de avaliação gratuita que ajuda a identificar alertas ativos e planejar a transição.

Conclusão

A aposentadoria dos SharePoint Alerts representa mais do que o fim de uma funcionalidade: é uma oportunidade para modernizar seus fluxos de trabalho e adotar ferramentas mais eficazes de automação.

Ao se preparar desde já, sua organização evita interrupções, melhora a governança e aproveita todo o potencial do ecossistema Microsoft 365.

Entre em contato com nossa equipe e descubra como podemos apoiar sua organização na migração dos alertas legados para uma abordagem moderna, segura e escalável.

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