Automatizando solicitações de suporte de TI com Power Automate
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Os alertas do SharePoint, uma das funcionalidades mais antigas da plataforma, estão sendo oficialmente aposentados pela Microsoft. Se sua empresa depende dessas notificações automáticas para acompanhar mudanças em listas e bibliotecas, é hora de se preparar para uma transição estratégica.
Neste artigo, você vai entender por que os alertas estão sendo descontinuados, quais os impactos dessa mudança e como sua organização pode se adaptar com segurança e eficiência.
Os SharePoint Alerts permitem que usuários recebam notificações por e-mail sempre que um item em uma lista ou biblioteca for adicionado, modificado ou excluído. É uma funcionalidade simples, amplamente utilizada em processos corporativos para manter equipes atualizadas sobre mudanças em documentos, tarefas ou registros.
Apesar de úteis, os alertas são baseados em tecnologia legada, anterior ao SharePoint moderno e à nuvem do Microsoft 365.
A decisão da Microsoft está alinhada com a estratégia de modernização da plataforma. Veja os principais motivos:
Com alternativas mais robustas disponíveis, como o Power Automate e as Regras do SharePoint, a manutenção dessa funcionalidade se tornou insustentável.
A retirada dos alertas será feita de forma gradual, conforme o plano abaixo:
Esse cronograma já está confirmado pela Microsoft, o que reforça a urgência de avaliar dependências e iniciar a migração.
Empresas que ainda utilizam SharePoint Alerts precisam se preparar para evitar impactos nos fluxos de trabalho. Entre os principais riscos estão:
Além disso, equipes de suporte, administradores de SharePoint e usuários finais precisarão ser orientados quanto às novas opções de notificação disponíveis.
A Microsoft recomenda duas abordagens principais para substituir os alertas:
O Power Automate permite criar fluxos automatizados de notificação com muito mais flexibilidade. É possível:
É a solução ideal para cenários mais avançados ou que exigem personalização.
Para casos mais simples, as regras nativas do SharePoint moderno podem substituir os alertas. Elas permitem criar notificações diretas quando itens forem adicionados ou modificados, tudo de forma rápida pela interface da biblioteca.
Essa alternativa é ideal para usuários finais que precisam de notificações básicas sem complexidade.
Se sua organização ainda depende de SharePoint Alerts, é fundamental:
A Microsoft oferece uma ferramenta de avaliação gratuita que ajuda a identificar alertas ativos e planejar a transição.
A aposentadoria dos SharePoint Alerts representa mais do que o fim de uma funcionalidade: é uma oportunidade para modernizar seus fluxos de trabalho e adotar ferramentas mais eficazes de automação.
Ao se preparar desde já, sua organização evita interrupções, melhora a governança e aproveita todo o potencial do ecossistema Microsoft 365.
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