Como criar um relatório de Capacidade do Power Platform com Power Automate

Neste artigo, vamos mostrar como criar um relatório automatizado de capacidade utilizando Power Automate e a Power Platform API, permitindo que sua organização monitore o consumo de armazenamento de forma centralizada e histórica.

Essa abordagem é especialmente útil em estratégias de governança da Power Platform, um tema cada vez mais importante em empresas que escalam soluções low-code.

Por que monitorar a capacidade do Dataverse?

O Dataverse utiliza três tipos principais de armazenamento:

Esses três componentes consomem a capacidade disponível do tenant.

Dependendo das licenças atribuídas, sua organização recebe uma capacidade base de armazenamento, podendo adquirir add-ons adicionais para expandir o limite. (Microsoft Learn)

O problema é que, quando esse limite é atingido:

• operações de backup podem ser impactadas
• ambientes podem sofrer restrições
• novos dados podem não ser armazenados

O PPAC envia alertas quando determinados limites são atingidos, porém esse monitoramento exige acompanhamento manual. (Microsoft Learn)

Além disso, o histórico disponível no portal é limitado.

É justamente aqui que entra a automação com Power Automate.

Limitações do monitoramento nativo da Power Platform

Embora o Power Platform Admin Center forneça relatórios úteis, algumas lacunas permanecem:

Falta de histórico longo

Os relatórios disponíveis mantêm histórico limitado, dificultando análises de crescimento.

Falta de alertas personalizados

Não há mecanismos nativos para alertas específicos como:

70% de uso
crescimento acelerado
consumo por projeto

Falta de visão consolidada

Organizações com múltiplos ambientes frequentemente precisam consolidar dados manualmente.

A solução: Power Automate + Power Platform API

A Power Platform API permite acessar programaticamente informações administrativas da plataforma, incluindo ambientes, capacidade e metadados. (Microsoft Learn)

Isso significa que podemos:

• extrair consumo de armazenamento
• automatizar relatórios
• armazenar histórico
• criar alertas inteligentes

Tudo isso utilizando Power Automate como motor de automação.

Arquitetura da solução

A solução proposta segue a seguinte arquitetura:

Power Automate (agendado)
↓
Power Platform API
        ↓
Processamento do JSON
        ↓
Tabela de capacidade

        ↓
Armazenamento histórico (SharePoint / Dataverse / SQL)
        ↓
Envio de relatório (email / Power BI)

Essa arquitetura permite criar um relatório diário automatizado de capacidade da Power Platform.

Passo 1 — Criar um App Registration

Primeiro precisamos criar um App Registration no Microsoft Entra ID (Azure AD).

Esse aplicativo será utilizado para autenticação via Service Principal.

Permissões necessárias:

• acesso à Power Platform API
• privilégios administrativos do tenant

Após a criação:

1. Gere um Client ID
2. Crie um Client Secret
3. Conceda Admin Consent

Passo 2 — Autenticar na Power Platform API

A autenticação é feita utilizando OAuth2 Client Credentials Flow.

Endpoint:

https://login.microsoftonline.com/{tenantId}/oauth2/v2.0/token

Parâmetros principais:

• client_id
• client_secret
• grant_type = client_credentials
• scope = https://api.bap.microsoft.com/.default

O resultado será um Bearer Token utilizado nas chamadas subsequentes.

Passo 3 — Listar ambientes do tenant

Com o token em mãos, chamamos o endpoint:

GET

https://api.bap.microsoft.com/providers/Microsoft.BusinessAppPlatform/scopes/admin/environments?api-version=2023-06-01

Para obter as informações de capacidade, utilizamos o parâmetro:

$expand=properties.capacity

Esse endpoint retorna todos os ambientes do tenant juntamente com o consumo de armazenamento.

Estrutura dos dados retornados

A API retorna informações como:

capacityType: Database
actualConsumption: 3562 MB
capacityUnit: MB
updatedOn: 2026-13-03

Os tipos mais comuns são:

Database
File
Log

Esses valores representam o consumo real de cada ambiente.

Passo 4 — Criar o fluxo no Power Automate

Agora entra a parte mais interessante.

Criamos um fluxo com gatilho agendado diário.

Estrutura do fluxo

Recurrence Trigger

Executa diariamente.

HTTP — Obter token

Chamada POST para o endpoint de autenticação.

Parse JSON — Token

Extrai o access_token.

HTTP — Listar ambientes

Chamada GET para a Power Platform API.

Parse JSON — Ambientes

Converte o JSON em objeto manipulável.

Apply to Each — Ambientes

Itera por cada ambiente.

Dentro do loop:

• extrair consumo Database
• extrair consumo File
• extrair consumo Log

Conclusão

O crescimento da Power Platform dentro das organizações exige novas abordagens de monitoramento e governança.

Utilizando Power Automate e a Power Platform API, é possível criar um sistema automatizado de monitoramento de capacidade, trazendo:

• mais visibilidade
• histórico completo
• melhor gestão de custos

Essa abordagem permite transformar dados de consumo em insights estratégicos para a gestão da plataforma.