Reduza o número de variáveis no seu fluxo do Power Automate
Quando precisar de uma variável em um fluxo do Power Automate, você deverá inicializá-la com uma ação – uma variável,…
Nesta postagem, explicamos como a pesquisa do Microsoft SharePoint pode atender ao requisito abaixo:
“ Deve ser possível encontrar uma política em segundos ”.
Primeiramente, para aqueles que consideram o SharePoint como uma plataforma para gerenciar as políticas e procedimentos de sua organização, um serviço de pesquisa bem configurado deve estar no topo da lista de prioridades. Assim, quando um usuário não consegue encontrar algo rapidamente, a frustração se instala. Portanto, isso significa que, não conseguir encontrar uma política em alguns segundos, prejudica sua organização. Você precisará de regras adicionais de tecnologia e organização que obriguem os usuários a lê-lo.
Entretanto, um recurso importante do SharePoint que melhora muito a capacidade de uma pessoa encontrar uma política é usar a pesquisa do SharePoint. A beleza da pesquisa é que o usuário não precisa saber onde o documento está armazenado. Eles simplesmente precisam digitar algumas palavras-chave na caixa de pesquisa e uma lista de resultados aparecerá. O outro grande benefício está relacionando a segurança de exibição de resultados. Somente resultados permitidos para o usuário aparecem na busca.
A pesquisa também pode ser personalizada de várias maneiras para ajudar a tornar o processo muito mais fácil, como:
A pesquisa no SharePoint geralmente é uma área pouco usada. No entanto, pode ser uma maneira muito econômica de criar consultas e conjuntos de dados de milhões de documentos. Uma pesquisa bem organizada e configurada pode realmente ajudar a manter a equipe satisfeita ao encontrar rapidamente o que deseja.
Vea também nosso artigo sobre os benfícios do SharePoint como Sistema de Gerenciamento de Documentos.
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