Personalize o formulário do SharePoint com Power Apps
No passado, para personalizar formulários do SharePoint, você precisava escrever código tradicional, como C# ou usar outro aplicativo, como Info Path, que levava horas e horas de trabalho. Agora você pode personalizar facilmente os formulários do SharePoint usando Power Apps, pois o Microsoft Power Apps está integrado ao SharePoint para que não haja necessidade de instalar outro aplicativo em seu sistema.
Personalizar formulário de lista do SharePoint
Para personalizar seu formulário de lista do SharePoint, faça o seguinte:
- Abra sua lista do SharePoint
- Na seção Integrar, escolha Power Apps
- E, em seguida, escolha Personalizar formulários
Assim, o formulário de lista do SharePoint é carregado no Power Apps Studio e você pode fazer sua personalização.
Entretanto, se você deseja retornar à lista do SharePoint, basta selecionar a opção “Voltar ao SharePoint” no Microsoft Power Apps Studio no canto superior esquerdo.
Obs.: Depois de concluir sua personalização, você deverá realizar a sua publicação para que possa ser utilizada no SharePoint.
Adicionar e remover campos no Power Apps
- Para remover um campo no PowerApps, tudo o que você precisa é clicar no ícone … , em seguida, escolher remover campo conforme mostrado abaixo.
- Para adicionar campos, pressione + Adicionar campo e selecione os campos que deseja adicionar ao formulário, em seguida, pressione o botão Adicionar.
Reordenar os campos do formulário no Power Apps
Ainda na aba de campos descrita acima, basta arrastar e soltar o campo na posição desejada.
Personalize a IU do formulário
- Cada campo do formulário está em um cartão e você pode personalizar esses cartões ou adicionar cartões personalizados.
- Para personalizar o cartão, primeiro você deseja desbloquear o cartão para poder editar os campos dentro do cartão.
Selecione o cartão que deseja personalizar e, na barra de edição ao lado direito selecione avançado, escolha desbloquear para alterar as propriedades, conforme mostrado na imagem abaixo.
Agora você pode editar os campos dentro do cartão e alterar suas propriedades. Por exemplo, você pode alterar o nome de exibição do campo para ser mais significativo.
Adicionar cartões personalizados
Você pode adicionar um cabeçalho ou rodapé ao formulário. Para fazer isso, você precisará adicionar cartões personalizados.
- Certifique-se de que você está no formulário do SharePoint
- Selecione o formulário e em seguida na barra de edição escolha Propriedades e Editar campos, em seguida, os três pontos e adicione um cartão personalizado conforme mostrado abaixo.
- Você adicionou um cartão personalizado, agora você pode alterar a posição do cartão arrastando e soltando o cartão na ordem que desejar.
- Você pode inserir os controles dentro do cartão e fazer a personalização desejada, como formatar o texto, alterar o tamanho, alterar a cor e assim por diante.
Personalize o tamanho da tela do formulário Power Apps
Você pode personalizar o tamanho da tela do formulário do SharePoint para aumentar ou diminuir a largura e a altura do formulário.
- No Power Apps Studio no menu Arquivo , selecione Configurações e , em seguida, na seção Exibição , você pode alterar a orientação e o tamanho da tela.
- Na lista suspensa Orientação, você pode escolher exibir seu formulário no modo Retrato ou Paisagem.
- Na lista suspensa de tamanhos, você pode escolher entre três opções ”Pequeno, Grande, Personalizado” .
- Clique em Aplicar após sua alteração.
Alterar a configuração do formulário do SharePoint
Você pode alterar a configuração da lista do SharePoint para escolher o formulário padrão do SharePoint e o formulário personalizado. Para fazer isso, selecione Configurações na lista, escolha Configurações da lista e selecione Configurações do formulário.
Você pode excluir seu formulário personalizado criado usando Power Apps, basta escolher a opção de exclusão de formulário personalizado.
Conclusão
O Power Apps é considerado uma ótima maneira de personalizar o formulário do SharePoint. Principalmente pela facilidade proporcionada e as inumeras possibilidades oferecidas. Veja também nosso artigo sobre como criar um formulário com Power Apps, Automate e SharePoint e descubra como integrar o power automate e abrir um novo mundo de possibilidades.
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
