Como implantar listas e bibliotecas com o Power Automate

Se você quiser reproduzir uma estrutura de site em vários ambientes, o Power Automate é ótimo para implantar listas e bibliotecas. Por exemplo, como consultor, você pode querer construir uma estrutura em seu tenant de desenvolvimento e implantar a estrutura em um tenant do cliente.

Você também pode optar por complementar o Power Apps que você construiu, que tem uma conexão de dados com um site do SharePoint contendo listas e bibliotecas. Assim o Power Automate implantaria as dependências associadas ao Power Apps. Normalmente, você executaria um script do PowerShell, mas esta é outra opção a ser considerada ao automatizar esses artefatos de site em vez de executar a tarefa de criar as listas e bibliotecas manualmente.

Power Automate Parte 1

1. Primeiramente, defina o acionador desse fluxo para Acionar um fluxo manualmente.
   Eu escolhi ele como nosso gatilho porque queremos apenas executar esse fluxo manualmente para provisionar as dependências para um site de destino.

• Em seguida, passe o mouse sobre a seta para baixo e clique em (+), para adicionar uma ação após o acionador.

Então iremos inicializar uma variável que será usada para definir o site de destino.

Entretanto, opcionalmente, você pode cancelar essa ação inicializar variável e escolher criar entradas no acionador clicando em + Adicionar uma entrada.

• Além disso, definiremos a lista ou biblioteca que você deseja criar. Portanto, usaremos a ação Enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint (SharePoint) ALOT.

As propriedades a seguir dentro desta ação são preenchidas usando a API REST, POST https : // {site_url} / _api / web / lists documentados aqui . 

Assim com base nas informações acima podemos determinar como preencher nossa ação Enviar uma solicitação HTTP para o SharePoint (SharePoint).

• Endereço do site – preenchido usando nossa variável chamada varSitePrefix.
  • Método – defina como POST como iremos usar para criar listas e bibliotecas.
  • Uri – defina com este valor: / _api / web / lists para criar a lista ou biblioteca.
  • Cabeçalhos – contém informações sobre a conexão da solicitação HTTP, como o tipo de conexão, token de autenticação, proxies, etc.
  • Corpo – especifica os dados relacionados à solicitação POST.

Tabela ID de modelo

Com o intuito de referência, abaixo está uma tabela que descreve o ID do modelo correspondente a alguns modelos de lista.

Power Automate Parte 2

• Em seguida, continuaremos a usar a ação Enviar uma solicitação HTTP ao SharePoint (SharePoint), para criar colunas para a lista. Desse modo, as propriedades desta ação conterão o seguinte:

• Endereço do site – preencher usando nossa variável varSitePrefix
  • Método – defina-o como POST, pois usaremos para criar as colunas
  • Uri – defina como: _api / lists / getbytitle (‘<Site Title>’) / fields para criar um campo personalizado para uma lista ou biblioteca
  • Cabeçalhos – devem conter informações sobre a conexão da solicitação HTTP, como o tipo de conexão, token de autenticação, proxies, etc.
  • Corpo – deve especificar os dados relacionados à solicitação POST

Todavia, consulte o link Referência de FieldType para identificar o número FieldType para o campo. Então iremos criar um campo Status com um tipo de dados de Choice que contém as opções de In Progress, Approved e Rejected.

• Assim, para criar colunas adicionais para sua lista, continue a usar a ação Enviar uma solicitação HTTP ao SharePoint (SharePoint) e repita as etapas que fizemos para o campo Status. Então quando terminar, você pode agrupar todas as ações usando uma ação de escopo (controle) para uma interpretação mais fácil ao revisar seu fluxo. Entretanto a ação Escopo é útil para agrupar ações e condições em seu fluxo, especialmente se seu fluxo for complexo e muito ocupado para ser entendido de relance.

• Por fim, clique no botão Salvar quando terminar de definir as listas, bibliotecas e colunas a serem implantadas a partir deste fluxo do Power Automate. Agora, você pode executar o fluxo manualmente para que ele provisione as listas, bibliotecas e colunas definidas.

Conclusão

Neste post analisamos uma maneira alternativa de como implantar listas e bibliotecas com o Power Automate. Por fim, para ver outros posts como este acesso nosso blog e fique por dentro das últimas novidades do Microsoft 365.