Como encontrar ferramentas que impulsionam seus negócios

A tecnologia está sempre mudando e fazer atualizações de ferramentas e de tecnologia pode beneficiar sua empresa financeiramente. No entanto, você deve avaliar seus processos primeiro para garantir que suas atualizações ocorram de acordo com o planejado.

Todos que investem em novas tecnologias ou softwares esperam que isso economize dinheiro e gere receita, mas você pode frustrar suas esperanças se não alinhar suas novas ferramentas com seus processos e objetivos de negócios. Você pode, então, demonstrar aos funcionários, líderes e outras partes interessadas que seu investimento fará a organização avançar.

A etapa mais importante é atualizar sua tecnologia e compreender seus processos.

Deixe seu processo impulsionar seus investimentos

Reservar um tempo para mapear seu processo atual e capturar as principais etapas nele – antes de comprar software, nova tecnologia ou iniciar um grande projeto de implementação – é um tempo bem gasto. Ele permite que você identifique as partes essenciais de seus processos e marcos em seu cronograma de negócios que você não pode comprometer.

O truque é incluir o tempo e o orçamento para as pessoas e o trabalho de gerenciamento de mudanças necessários para ajudar os funcionários a entender como os novos processos realmente agregam valor aos funcionários e clientes.

Alternativamente, você pode descobrir que tem um conjunto perfeitamente bom de soluções, mas elas não estão bem integradas, são muito complicadas ou é algo que você pode simplesmente eliminar em vez de atualizar ou substituir.

Alinhe seu investimento e suas metas

Em seguida, pense sobre o estado futuro da sua organização, especialmente no contexto do mundo digital em rápida evolução de hoje. Qualquer implementação de software ou nova tecnologia causará interrupções, então você deve articular sua visão para onde a trajetória da empresa está caminhando, como a nova tecnologia o ajudará a chegar lá e os benefícios que todos irão desfrutar.

Os impactos de longo prazo que você precisa considerar incluem não apenas os custos financeiros iniciais, mas também o custo de melhoria dos processos de negócios, realinhamento das necessidades de pessoal, melhoria da experiência e satisfação do cliente e muito mais.

No entanto, seu investimento não é apenas sobre custo. Novos softwares e tecnologias digitais também permitem economizar dinheiro e aumentar a receita. Quando implementadas corretamente e com um conhecimento sólido dos principais processos de sua empresa, as novas ferramentas podem:

•  Torne seu negócio mais ágil

• Deixe seus funcionários mais felizes

• Simplifique a forma como você faz negócios

• Acompanhar mudanças nas necessidades do cliente

• Leve ao mercado os produtos e serviços de alta qualidade de que eles precisam rapidamente.

A chave para alcançar esses benefícios – seja redução de custos, economia de custos ou geração de receita – é desenvolver uma visão atraente de como sua empresa irá operar depois que as novas ferramentas e mudanças de processo estiverem implementadas e os benefícios que elas proporcionarão. Em seguida, compartilhe sua visão desde o início e com frequência durante a implementação de seu novo software ou tecnologia.

Conclusão: Evite mudança pela mudança

Mudar é difícil. Esperançosamente, uma coisa que esta postagem do blog ajudou você a perceber que, às vezes, pode nem ser necessário. Depois de conhecer como encontrar ferramentas que impulsionam seus negócios, veja também 5 tecnologias que alimentam a transformação digital para obter melhores resultados!