Relatórios e dashboards em tempo real no SharePoint
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Uma das maneiras mais poderosas de “apimentar” uma lista ou biblioteca é criar algumas regras que irão notificá-lo sobre as alterações que ocorrem nessa lista ou biblioteca do SharePoint. Graças às recentes alterações feitas pela Microsoft, podemos fazer isso com bastante facilidade agora. Portanto, neste artigo, gostaria de explicar como você pode criar regras em uma lista ou biblioteca.
Primeiro, vamos tirar a terminologia do caminho aqui. Se você está se perguntando sobre a diferença entre uma lista e uma biblioteca – você pode querer verificar este artigo primeiro.
É importante observar que esse recurso de regras não é novo. Por muito tempo, tivemos o recurso alertas. Os alertas permitiam que você configurasse notificações pessoais com base nas alterações em uma lista ou biblioteca (ou seja, um documento excluído de uma biblioteca de documentos ou um item de lista alterado ou adicionado). Portanto, pense no recurso regras como o equivalente moderno (substituto) dos alertas.
Não importa se você cria uma regra em uma lista ou em uma biblioteca. O processo é o mesmo, portanto, para este exemplo, usarei uma lista de projetos que tenho para criar uma regra e, em seguida, destacarei as nuances relacionadas às regras em uma biblioteca de documentos.
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