Serviços de outsourcing de TI e por que escolhê-los
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Como funciona o Microsoft Teams? Nos últimos anos, ferramentas de conversação para o ambiente de trabalho tornaram-se bastante populares. Elas tiram a complicação e a formalidade dos e-mails e garantem que o seu time se mantenha sempre conectado e em sintonia.
A Microsoft levou certo tempo para entrar nesse mercado apenas para desenvolver uma ferramenta incrível, que se integra com facilidade a todos os outros softwares da empresa. Entenda como funciona o Microsoft Teams e descubra as vantagens de usar esse software!
O Microsoft Teams é o software desenvolvido pela Microsoft para facilitar a comunicação nos ambientes corporativos. Da mesma maneira como uma intranet pode colaborar para manter o seu time mais unido, o Microsoft Teams trabalha para garantir que as informações trocadas pelo seu time sejam atualizadas em tempo real e todas as aplicações que eles utilizam rotineiramente estejam integradas ao sistema.
A ferramenta, que já foi conhecida pelo nome Skype Teams, é um espaço de trabalho no qual conteúdos, pessoas e softwares utilizados pelos negócios são centralizados para tornar a comunicação e o engajamento de profissionais mais eficazes.
Ao abrir o programa, você verá uma interface de conversação, similar à de um bate-papo em grupo, e poderá gerenciar múltiplas conversas. Elas, por sua vez, podem ser separadas por canais, tópicos e equipes, organizadas em grupo ou feitas entre apenas dois indivíduos.
Todos os recursos da Microsoft podem ser integrados ao Microsoft Teams, ou seja, ferramentas como Word, Excel, Microsoft Planner, OneDrive, PowerPoint e SharePoint têm suporte nativo na plataforma.
Além disso, o recurso ainda oferece integração com muitos outros softwares, como soluções de segurança e antivírus (McAfee e Smarsh), Google Analytics, MeisterTask, Stack Overflow, Github, MailChimp, Zendesk e outros apps em uma lista que chega a contar com 252 serviços.
Agora que você já conhece melhor o Microsoft Teams, é hora de entender quais são os benefícios de apostar nesse recurso para integrar melhor a sua equipe. Conheça algumas das vantagens de usar Microsoft Teams!
O principal objetivo da Microsoft ao criar o Teams foi flexibilizar ambientes de trabalho, dando a eles mais mobilidade e agilidade. Por isso, a ferramenta desenvolvida conta com aplicações que podem ser executadas em todas as plataformas, inclusive em dispositivos móveis. Isso ajuda os seus funcionários a estarem sempre conectados e disponíveis.
O fato de que o sistema se integra completamente a outras ferramentas Microsoft é outra das vantagens de o implementar. As integrações fazem com que seja fácil operar todas essas soluções em conjunto, sem precisar instalar add-ons ou sair do Microsoft Teams para usar os aplicativos do Office365.
Outro grande benefício de utilizar Microsoft Teams na sua empresa é a segurança oferecida pela plataforma. A Microsoft dedicou bastante tempo para criar uma solução que conseguisse garantir que a troca de informações, muitas vezes sigilosas, necessária para o sucesso de uma empresa, fosse feita de maneira segura. Por isso, ela encriptou as mensagens e adicionou recursos extra para auditoria e monitoramento das conversas que acontecem na plataforma.
Gostou do que viu aqui e quer começar a utilizar a ferramenta o quanto antes? A implementação do serviço é muito simples, principalmente se você puder contar com um parceiro certificado pela Microsoft. Ele vai ajudá-lo a garantir que a ferramenta se integre completamente aos serviços do Office 365 e aos demais recursos de software utilizados pela sua empresa. Além disso, poderá lhe dar dicas valiosas sobre como maximizar o uso do novo sistema.
Porém, se quiser conhecer melhor a plataforma antes de firmar um compromisso, inscreva-se gratuitamente com uma conta Microsoft e faça o teste da ferramenta agora mesmo.
E aí, conseguiu entender como funciona o Microsoft Teams e por que você deveria implementá-lo na sua empresa? Aproveite e continue aprendendo como melhorar a comunicação interna na sua empresa com o uso de tecnologia!
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