Como excluir ou restaurar um site do Microsoft SharePoint
Manter um ambiente limpo do SharePoint com conteúdo atualizado fornecerá uma experiência melhor para seus usuários. Entretanto em um ambiente local, a eliminação de dados obsoletos diminuirá seus custos de armazenamento. Portanto, isso também aumentará a velocidade e a eficiência dos servidores. Contudo, uma das principais etapas para manter um ambiente limpo é saber como excluir um site.
Para saber como a exclusão de um site pode ajudá-lo a otimizar seu ambiente, continue lendo.
Permissões
No SharePoint, os usuários devem ter permissões de Controle Total ou ser atribuídos à função de Proprietário para excluir um site. Portanto isso é obrigatório tanto para o local quanto para o online.
Se você tiver essas permissões e não puder excluir seu site, o(s) administrador(es) podem ter alterado os recursos dos usuários para excluir sites.
Como excluir um site do SharePoint
Primeiramente, se você estiver pronto para começar, descrevemos as etapas para excluir um site no SharePoint moderno e clássico. Cada um é semelhante, mas único. Continue lendo para começar.
Excluir um site moderno
Você excluirá um site moderno se usar uma das seguintes versões do SharePoint:
- SharePoint Online
- SharePoint Server 2019
No site do SharePoint que você deseja excluir, clique no ícone Configurações no canto superior direito. Em seguida, selecione o link Informações do site no menu.
No painel Informações do site, clique no link Excluir site na parte inferior do formulário.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Para continuar, clique na caixa de seleção para reconhecer sua compreensão das consequências da exclusão do site.
Quando um site do SharePoint é excluído, todas as páginas, listas, bibliotecas e conteúdo contido no site também são excluídos. Se o site estiver no SharePoint Online e vinculado a um Grupo Microsoft 365, todos os recursos do grupo também serão excluídos. Isso inclui a equipe do Microsoft Teams, caixa de correio e calendário compartilhados do Exchange Online, bloco de notas compartilhado do OneNote e muito mais.
Por fim, clique no botão Excluir.
Excluir um site clássico do SharePoint
Pode ser necessário excluir um site clássico se usar uma das seguintes versões:
- SharePoint Online
- SharePoint Server 2019, 2016 e 2013
Para começar, no canto superior direito da tela, clique no ícone Configurações (em forma de engrenagem) e, em seguida, clique no link Configurações do site.
Em seguida, na página Configurações do site, sob o título Ações do site, clique no link Excluir este site.
Todos os itens filhos de um site (listas, bibliotecas, páginas, etc.) serão excluídos junto com o próprio site.
Por fim, clique no botão Excluir.
Como restaurar um site do SharePoint excluído
No Microsoft 365, os sites do SharePoint Online são retidos por 93 dias por padrão em uma lixeira acessível por administradores do tenant. A menos que um administrador esvazie manualmente a lixeira e exclua permanentemente seu site, você pode solicitar que ele seja restaurado dentro desse período.
Então se o site estiver vinculado a um Grupo Microsoft 365, todos os recursos do grupo serão restaurados junto com o próprio site do SharePoint.
Para o SharePoint local (2019, 2016 e 2013), o período de retenção padrão da lixeira é de 30 dias.
No entanto, muitas organizações com implantações locais mantêm um arquivo de backups de banco de dados SQL, que é onde os sites são armazenados. Vale a pena discutir a possibilidade de restauração do site com o administrador do SharePoint, mesmo que 30 dias tenham se passado desde a exclusão inicial do site.
Obtenha ajuda para excluir um site do SharePoint
Se sua organização precisa de ajuda para limpar o conteúdo antigo do SharePoint na preparação para uma migração ou como parte da manutenção regular, entre em contato!
Luiz Antonio Sgargeta é sócio fundador e CEO da Trinapse, consultoria brasileira de Microsoft 365 com quase duas décadas de operação, acumula mais de 20 anos em desenvolvimento de software e em ambientes corporativos de alta complexidade.
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Trabalha com SharePoint desde o SharePoint Portal Server 2003 e com .NET desde a versão 1.0. Acompanhou a plataforma em todas as suas reinvenções, do portal de documentos on-premises ao SharePoint Online dentro do Microsoft 365, o que dá a ele uma leitura rara sobre o que muda de verdade e o que é apenas nome novo para o mesmo problema.
No início da carreira atuou em uma das maiores operações de e-commerce do país, em sistemas que não toleram degradação de performance nem indisponibilidade, essa origem definiu o critério que ele aplica até hoje: solução boa é a que sustenta volume real, integra com o legado que já existe e não quebra no pico.
Depois disso, passou por praticamente todo tipo de projeto corporativo, de portais e intranets de milhares de usuários a integrações críticas e automação de processos de ponta a ponta, sempre em grandes empresas e em desafios de alta exigência.
A marca do trabalho dele é a tradução entre tecnologia e negócio, levanta a necessidade real por trás do pedido do cliente, questiona o processo antes de automatizá-lo e desenha a solução pelo resultado esperado, não pela ferramenta disponível, é o que permite conversar com a diretoria sobre retorno e com o time técnico sobre arquitetura na mesma reunião.
Hoje lidera a frente comercial e estratégica da Trinapse e conduz a empresa no novo ciclo da inteligência artificial, com foco em agentes de IA e operação de processos assistida por IA para cooperativas de crédito, agronegócio e indústria. Escreve no blog da Trinapse desde 2019, com mais de 450 artigos sobre IA, SharePoint, Power Platform, Modern Workplace e transformação de processos, sempre a partir de projeto entregue e não de teoria.
