Como conectar o Power BI à lista do SharePoint Online

Ao longo dos anos, a inteligência de negócios tornou-se cada vez mais importante nos processos de tomada de decisão. O Power BI é uma das ferramentas mais populares que as organizações usam para criar e compartilhar painéis interativos. Neste artigo, discutirei como usar o Power BI para criar relatórios a partir de listas do SharePoint Online.

Introdução às listas do Power BI e do SharePoint Online

Power BI é um serviço de análise de negócios da Microsoft que permite aos usuários visualizar e analisar dados de uma ampla variedade de fontes. Ele fornece visualizações interativas e recursos de inteligência de negócios. Ao fornecer uma interface intuitiva, ele permite criar seus relatórios e painéis com relativa facilidade. Com o SharePoint Online, os usuários podem colaborar, compartilhar e armazenar documentos e dados na nuvem. Conectá-lo a uma lista do SharePoint Online permite extrair facilmente dados do SharePoint e criar relatórios visualmente atraentes e fáceis de entender.

Conecte o Power BI à lista do SharePoint Online para criar relatórios

Antes de poder criar relatórios a partir de Listas do SharePoint Online usando o Power BI, primeiro você precisa ter acesso ao Power BI e ao site do SharePoint Online que contém a lista que deseja conectar. 

Para conectar ao SharePoint Online, você precisará seguir estas etapas:

1. Abra o Power BI Desktop : para começar, certifique-se de ter o aplicativo desktop instalado em seu sistema. Você pode baixar e instalar o aplicativo em seu computador para começar a criar relatórios e painéis interativos.
2. Obtenha o URL do site do SharePoint : vá para o site do SharePoint e navegue até a lista à qual deseja se conectar. Copie o URL da barra de endereço do navegador. 
3. Conecte-se à lista do SharePoint Online : Abra o aplicativo Desktop e clique no botão “Obter dados” na guia Página inicial da faixa de opções.
4. Selecione a fonte de dados “SharePoint Online List”: Na janela que aparece, pesquise “SharePoint” na barra de pesquisa e selecione “SharePoint Online List”. Clique em “Conectar”.
5. Insira o URL do site do SharePoint: Na janela exibida, cole o URL do site do SharePoint que você copiou anteriormente.
6. Selecione a lista e carregue os dados: uma vez autenticado e conectado, o Power BI exibirá uma janela do Navegador onde você verá todas as listas e bibliotecas disponíveis, selecione a lista que deseja conectar e clique em “Carregar”.
7. Selecione os campos a serem exibidos: no painel “Campos” no lado direito da tela, arraste e solte os campos que deseja incluir em seu relatório na tela do relatório. Escolha o valor Dados para cada visualização que você deseja usar para cada campo.
8. Salvar e publicar o relatório: depois de criar seu relatório do Power BI, você poderá salvá-lo, publicá-lo e compartilhá-lo com outras pessoas.

Criar relatório a partir da lista do SharePoint

Em vez de usar o Power BI Desktop como ponto de partida, você pode criar um relatório diretamente da lista do SharePoint Online! Navegue até a lista, clique no botão “Integrar” na barra de comandos do Power BI e depois em “Visualizar a lista”. Isso gerará o relatório automaticamente e você poderá personalizá-lo ainda mais para atender às suas necessidades.

Dicas e truques

Ao trabalhar com o Power BI e o SharePoint Online, existem algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a ser mais eficiente e produtivo. Aqui estão alguns:

• Use o recurso “Editar consultas” para limpar e transformar seus dados antes de importá-los para o Power BI.
• Utilize o recurso “Modelo de Dados” para criar relacionamentos entre tabelas, permitindo análises mais complexas.
• Use o recurso “Medidas Rápidas” para criar rapidamente cálculos comuns, como médias e porcentagens.
• Use o recurso “Drillthrough” para criar relatórios interativos que permitem aos usuários fazer uma busca detalhada em pontos de dados específicos.
• Use o recurso “Exportar para Excel” no SharePoint Online para exportar dados de listas do SharePoint para o Excel para análise posterior.

Conclusão

Concluindo, usar o Power BI para criar relatórios a partir de listas do SharePoint Online é uma ferramenta poderosa para agilizar a análise de dados e melhorar a tomada de decisões. Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode conectá-lo ao SharePoint Online, importar dados de uma lista, personalizar e compartilhar relatórios no SharePoint Online e implementar as melhores soluções práticas para visualização e apresentação de dados. 

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