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3 impactos da LGPD: Entenda como preparar a sua empresa

3 impactos da LGPD: Entenda como preparar a sua empresa

A LGPD, ou Lei Geral de Proteção de Dados, foi criada no ano de 2018 e estabelece diretrizes para proteger os dados pessoais dos consumidores. Desde então muitos especialistas escrevem sobre os impactos da LGPD e como ela influenciará no dia a dia dos negócios. Ano que vem a lei entra em vigor e passa a ser fiscalizada pelo governo, portanto, se você ainda tem dúvidas do que precisa fazer para se adaptar a ela a hora de tirá-las é agora.

No artigo de hoje, mostramos alguns dos impactos da LGPD nas empresas, como lidar com eles e o que fazer para se manter em compliance. Pronto para aprender? Então vamos lá!

1. Impacto na captura, armazenamento e análise de dados

A Lei Geral de Proteção de Dados muda drasticamente a forma como as empresas captam, organizam, armazenam e analisam os dados que possuem. Ela estipula que qualquer tipo de violação ou exposição de dados precisa ser notificada ao usuário em até 72 horas, sob pena de multa, e determina que é responsabilidade da empresa manter seus dados protegidos.

Utilizar centralização de dados no seu negócio pode ajudá-lo a tornar a proteção deles mais simples. Considere uma ferramenta para auxiliá-lo a organizar todas as informações que a sua empresa coleta ao interagir com usuários.

Mas lembre-se: a LGPD exige que você descreva que dados está coletando e com que fim os utilizará. Essas informações devem estar claras para o usuário no momento da coleta.

2. Impacto nas ferramentas de gestão

Como a LGPD exige maior controle da parte das empresas em relação ao uso de dados, ela impacta especialmente negócios que fazem a gestão de dados para outros negócios (como empresas de armazenamento em nuvem, por exemplo).

Felizmente, porque a Lei tem muito em comum com a legislação europeia (GDPR), ferramentas estão sendo desenvolvidas para aumentar a transparência no uso de dados, possibilitando o controle dos registros e a implementação de solicitações de autorização ao usuário automatizadas e em conformidade com as novas regras.

Se a sua empresa ainda não começou a buscar uma solução desse tipo, é hora de falar com um especialista em LGPD para entender melhor as implicações e encontrar um recurso que funcione para as necessidades de dados do seu negócio.

3. Impacto na capacitação de funcionários

Por último, uma das áreas em que a LGPD tem maior impacto é na contratação e treinamento de profissionais de gestão de dados. Se a sua empresa já tem uma equipe responsável por isso, ela precisará de atualização para entender as novas regras e garantir que elas sejam cumpridas. Mas muitos negócios sequer contam com um profissional responsável pela coleta e armazenamento de dados, processo que até então ocorria com uso de ferramentas automáticas.

A Lei estabelece que controllers são os responsáveis pela aplicação de boas práticas para se trabalhar com dados. É preciso definir quem será o controller na sua empresa e que recursos ele terá a disposição para fiscalizar o uso de dados e evitar punições para o negócio.

Embora os impactos da LGPD sejam muitos, há várias estratégias que a sua empresa pode implementar hoje mesmo para começar a se preparar. O prazo para início da vigência da Lei é Agosto de 2020 e, até lá, entender as obrigações legais referentes a dados e criar uma política de privacidade para seu site são as melhores atitudes que a sua empresa pode tomar.

Elas lhe ajudarão a encontrar os pontos em que o uso de dados no seu negócio não está em conformidade com a Lei hoje e fazer ajustes para que o negócio esteja em conformidade até a data máxima.

E aí, conseguiu entender os principais impactos da LGPD nas empresas? Então você vai adorar os nossos conteúdos. Siga a gente nas redes sociais para não perder nenhuma atualização.

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Produtividade com aplicativos para intranet integrados no SharePoint

Produtividade com aplicativos para intranet integrados no SharePoint

O que as empresas têm a ganhar com aplicativos para intranet integrados no SharePoint? Essa é uma pergunta muito comum, principalmente entre aqueles clientes que estão se familiarizando só agora com a ferramenta. O SharePoint é um software da Microsoft utilizado por milhares de empresas e que facilita o armazenamento e o compartilhamento de dados.

Entre as principais vantagens desse software está a alta segurança que ele proporciona para as organizações e a sua curva de aprendizado baixa, além, é claro, do quanto ele facilita a comunicação e a colaboração nas empresas. Intranets desenvolvidas no SharePoint facilitam o acesso e a distribuição de informações e podem ser criadas com agilidade e eficiência por qualquer pessoa utilizando a ferramenta MySite.

No artigo de hoje, você confere alguns dos benefícios de aplicativos para intranet integrados no SharePoint e descobre por que investir nessa ferramenta. Confira!

Integração com tecnologias corporativas

O principal motivo para apostar no SharePoint para a criação da sua intranet são as integrações que o recurso criado pela Microsoft oferece. O software foi desenvolvido para se conectar facilmente a muitos outros programas comuns nas organizações, como as aplicações web, o e-mail corporativo, sistemas WSRPs e vários outros tipos de softwares comerciais que são usados diariamente pelos seus colaboradores.

Mobilidade corporativa

O trabalho remoto faz cada vez mais parte da realidade das empresas, e o uso do SharePoint pode ajudar o seu negócio a obter melhores resultados, mesmo quando os colaboradores estão longe de suas mesas de trabalho. Intranets desenvolvidas com o SharePoint podem ser acessadas utilizando o aplicativo da Microsoft.

O acesso a informações é um dos fatores mais cruciais para que o trabalho remoto funcione e, com SharePoint, ele é facilitado. Basta entrar com login e senha para visualizar dados que antes estavam confinados a servidores locais.

Recursos analíticos

As organizações podem fazer muito mais quando têm acesso aos dados corretos. Nisso, o SharePoint pode ajudar muito.

A ferramenta é uma grande parceira na coleta, armazenamento e compartilhamento de dados, mas também oferece recursos de analytics que ajudam gestores a analisarem tendências e identificarem gargalos na forma como trabalham hoje. Assim, eles podem monitorar a performance de cada departamento do negócio e agir para otimizar os processos e as operações da empresa.

A tomada de decisões orientada por dados ajuda a encontrar o cerne de um determinado problema, agir e integrar aplicativos para internet no SharePoint, isso permitirá que tal tipo de tomada de decisão passe a fazer parte da rotina do seu negócio.

As organizações têm muito a ganhar com aplicativos para intranet integrados no SharePoint. Mais colaboração, mobilidade e integração fácil com aplicações utilizadas no seu negócio são apenas algumas das vantagens de apostar na criação de uma intranet utilizando o recurso da Microsoft. 

A ferramenta pode ser customizada para atingir as necessidades específicas da sua organização e, por isso, ajuda os seus times a se comunicarem melhor e a ganharem acesso sobre os documentos mais relevantes para a execução das tarefas do dia a dia.

Se você ainda não conta com essa ferramenta no seu negócio, é hora de começar a pensar em como esses benefícios podem ser colocados a favor da sua empresa e separar parte do orçamento para investir.

Gostou de aprender mais sobre a produtividade de aplicativos para intranet integrados no SharePoint? Confira nosso guia para criar uma intranet!

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O que é fluxo de trabalho? Conheça a solução SharePoint

O que é fluxo de trabalho? Conheça a solução SharePoint

O que é fluxo de trabalho? Fluxos de trabalho são tarefas que precisam ser concluídas a fim de atingir um determinado objetivo. Todas as etapas até a venda de um produto, por exemplo, são fluxos de trabalho e funcionam de maneira sequencial. É preciso ter o produto para poder vendê-lo, portanto, o primeiro fluxo é prioridade em relação ao segundo.

No SharePoint, porém, o fluxo de trabalho é uma instância mais limitada. Trata-se da movimentação automatizada de itens, documentos e arquivos dentro de uma organização. O usuário escolhe uma função para o seu fluxo de trabalho e a aplica na gestão de processos empresariais.

Bons fluxos de trabalho reduzem custos para as empresas e as tornam mais eficientes, por isso a ferramenta de fluxos de trabalho do SharePoint é um dos recursos mais importantes para os negócios. Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura!

Quais os benefícios do SharePoint para fluxos de trabalho?

Usar o SharePoint para otimizar os fluxos de trabalho dentro da sua empresa é estratégico no crescimento e no aumento da eficiência dela. Agora que você já sabe o que é fluxo de trabalho, confira os principais benefícios de apostar nessa ferramenta!

Melhor aproveitamento de recursos

Recursos Humanos são um dos investimentos mais altos para uma empresa. Com fluxos de trabalho automatizados, eles podem ser usados apenas nas tarefas que não exigem mera execução. Assim, a sua empresa passa a utilizar melhor o que têm em mãos e opera com mais eficiência.

Recursos tangíveis também podem ser mais bem aproveitados utilizando o SharePoint. Fluxos vão ajudá-lo a entender melhor como a empresa funciona e o que é essencial para manter a operabilidade. Ficará mais fácil encontrar gargalos que estão custando dinheiro para o seu negócio e solucioná-los.

Redução das taxas de erro

Erros humanos são comuns e custam dinheiro para a sua empresa. Por isso, automatizar parte dos fluxos de trabalho é uma estratégia tão interessante. Ao automatizar os fluxos você reduz as taxas de erro e entrega produtos sempre no prazo e sem desperdício.

Elevação da qualidade do produto final

Com os fluxos do SharePoint, a sua empresa não fica sujeita a imprevistos que impactam na qualidade do produto. Coisas como o erro humano, a falta de um material no estoque ou até imprevistos pessoais que causam a ausência de um funcionário podem diminuir a qualidade do produto. Com fluxos automatizados, boa parte do que é feito no dia a dia da empresa pode funcionar mesmo frente aos imprevistos.

Há muitos motivos para apostar nos fluxos de trabalho do SharePoint como ferramenta de negócios. O recurso aceita não apenas trabalhos que já são executados por humanos na sua empresa, mas também outras formas de colaborar e trabalhar com arquivos coletivamente. Dessa forma, com o SharePoint será mais fácil integrar as suas equipes e garantir que elas colaborem.

Os fluxos de trabalho são completamente personalizáveis e, quando implementados adequadamente, farão toda a diferença em como a sua empresa chega aos resultados de negócios, independentemente da área em que ela atua. A ferramenta, como outras da Suite de aplicativos corporativos da Microsoft, oferece segurança para as informações da sua empresa armazenadas na nuvem e suporte para ajudá-lo a utilizar bem o recurso.

O SharePoint pode trazer muitos benefícios para como uma empresa administra seus fluxos. Gostou de entender o que é fluxo de trabalho? Fale com a Consultoria SharePoint e se torne um especialista no assunto!

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4 vantagens de usar o SharePoint Search na sua empresa

4 vantagens de usar o SharePoint Search na sua empresa

Quem já utiliza o SharePoint com certeza está familiarizado com essa ferramenta: o SharePoint Search, um recurso de busca poderoso e que pode fazer com que a sua empresa seja muito mais produtiva. Lançado na versão 2013 do software, o SharePoint Search não é só uma maneira de encontrar informações nos seus repositórios, mas também de obter dados dinâmicos e contextuais que são relevantes para a utilização ótima da ferramenta da Microsoft.

Mas quais são as vantagens de utilizar esse recurso de busca e pesquisa e como a sua empresa pode se valer dele no dia a dia? Confira alguns dos principais usos para o SharePoint Search e coloque-os em prática o quanto antes!

1. Encontre todas as informações relevantes

Um dos grandes benefícios do SharePoint é como ele integra as informações da empresa, tornando todos os documentos dela disponíveis em um só lugar, a uma busca de distância da sua utilização. Essa é a primeira vantagem do SharePoint Search: a maneira como ele rankeia o conteúdo do seu SharePoint.

Utilizando a ferramenta é possível filtrar e administrar o conteúdo contido nos seus repositórios para que apenas as informações relevantes na tomada de decisões apareçam nos resultados de busca. É isso que significa o SharePoint Crawl, um recurso que ajuda os usuários a coletar dados com muito mais precisão.

2. Busque na web com SharePoint Search

Outra vantagem do SharePoint Search é como ele utiliza os módulos do seu SharePoint e os integra a outros recursos utilizados na rotina do negócio. Com a ferramenta é possível, por exemplo, encontrar resultados na web relacionados à uma busca feita no SharePoint, o que poupa muito tempo e aumenta a produtividade das equipes.

3. Identifique as informações de que precisa

O Search do SharePoint dá ao usuário poder sobre todos os dados que ele possui na plataforma, incluindo as informações de contato de funcionários, clientes e fornecedores.

A página pessoal do seu negócio no Delve não é só um diretório de funcionários, ela também pode ser utilizada para encontrar as informações de um colega de trabalho e identificar a melhor maneira de contatá-lo ou encontrar os documentos compartilhados com ele.

4. Integre todas as ferramentas Microsoft

Se além do SharePoint a sua empresa também utiliza outros softwares da Microsoft, como o Office 365, ela terá acesso a todas essas informações pela busca do SharePoint. 

Documentos localizados no OneDrive, Grupos, subsites e sites mobile construídos com SharePoint para a sua empresa e toda a intranet do negócio poderão ser acessados com o recurso. Ele traz todos os dados do negócio para a palma da mão, permitindo que você consiga transformá-los em informações acionáveis que farão toda a diferença na performance do negócio.

Aprender o máximo possível sobre o SharePoint é a única maneira de colocar essa ferramenta para trabalhar a favor do seu negócio. Agora que você já conhece melhor o Search, pode começar a se valer de recursos que antes não conhecia no software.

Se deseja saber mais sobre essa importante ferramenta, não deixe de ler também nosso artigo sobre o que pode ser feito com o SharePoint!

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Saiba como fazer a contabilização do reembolso de despesas sem erros

Saiba como fazer a contabilização do reembolso de despesas sem erros

A contabilização do reembolso de despesas é um assunto que frequentemente gera estresse entre as empresas e seus funcionários. Trata-se do processo em que o colaborador faz uma viagem corporativa e paga as despesas com o seu próprio dinheiro, tendo que ser reembolsado pela companhia na sequência.

Se ocorrem erros nesse sentido, a relação entre colaboradores e a companhia pode ser abalada. Logo deve-se evitar que isso aconteça! Por isso, desenvolvemos este post, que trará dicas para contabilizar o reembolso de forma correta e os erros mais comuns de serem cometidos nesses processos. Confira a seguir!

Veja dicas para contabilizar o reembolso de despesas de modo correto

Existem algumas boas práticas que podem ser aplicadas para que o reembolso de despesas seja feito de forma correta nas companhias. Veja agora as principais delas!

Garanta que todos os lançamentos estejam corretos

Quando um empregado viaja a trabalho para uma reunião com um cliente, por exemplo, todas as despesas que ele tiver com deslocamento e alimentação durante o período devem ser pagos pela empresa. Logo deve-se garantir que os colaboradores façam os lançamentos de maneira correta para evitar erros.

Tenha uma política de reembolso

A empresa precisa ter uma política de reembolso bem definida. A ideia é que seja criado uma espécie de contrato para viagens a trabalho, que deixe claro o que é de responsabilidade da empresa ou não.

Dessa maneira, se evita que ocorram abusos e a empresa seja prejudicada. Quando um funcionário fica hospedado em um hotel, por exemplo, a companhia pode pagar a hospedagem, mas não serviços extras disponibilizados, como o consumo de lanches e bebidas.

Conheça os erros mais comuns no reembolso de despesas e aprenda a evitá-los

Assim como há boas práticas a serem cumpridas para o correto processo de reembolso de despesas, deve-se evitar os erros mais comuns. Os principais são os comentados a seguir!

Ter um modelo não padronizado

Os modelos de relatórios de reembolso de despesas devem ser padronizados. Dessa maneira, não haverá como os colaboradores lançarem as despesas de forma incorreta, tampouco de a empresa ter dificuldade para contabilizá-las.

Não solicitar comprovantes

Para evitar que gastos abusivos sejam feitos em viagens corporativas, é importante que a empresa exija os comprovantes das despesas, como os cupons e notas fiscais dos produtos e serviços adquiridos. Dessa maneira, se evita que alguns colaboradores usem de má-fé para que a empresa pague por despesas pessoais não relacionadas à viagem em questão.

Não contar com uma ferramenta que automatize o processo

Hoje em dia existem recursos que garantem o cumprimento dos processos de reembolso de despesas. É o caso do SharePoint, uma ferramenta que permite o gerenciamento de diversas atividades empresariais.

Com o SharePoint você garante que as políticas de reembolso de despesas sejam aplicadas de forma correta, evitando erros e tornando os processos mais ágeis e otimizados.

Para utilizar essa funcionalidade da ferramenta com ainda mais praticidade, convém contar com o auxílio de uma consultoria. Nós, da Consultoria SharePoint, podemos ajudar nesse sentido. Entre em contato conosco e saiba mais!