Automatizando solicitações de suporte de TI com Power Automate

A gestão de solicitações de suporte de TI é um desafio constante nas empresas modernas. Em meio a tickets acumulados, processos manuais e falhas de comunicação, as equipes de tecnologia frequentemente se veem sobrecarregadas. É aí que entra o Microsoft Power Automate, uma ferramenta poderosa da Power Platform que permite automatizar fluxos de trabalho repetitivos e padronizar a resolução de chamados com rapidez e eficiência.

Neste artigo, você vai entender como essa automação funciona, quais são os benefícios reais para o setor de TI e por que sua empresa deveria considerar essa estratégia o quanto antes.

O que é o Microsoft Power Automate?

O Microsoft Power Automate é uma plataforma de automação de fluxos de trabalho baseada na nuvem que permite conectar diferentes aplicativos e serviços — como Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, Excel e muitos outros. Com ele, é possível criar fluxos automáticos sem a necessidade de programação avançada, acelerando tarefas administrativas, técnicas e operacionais.

Por que automatizar o suporte de TI?

Automatizar o processo de atendimento a chamados de TI traz diversos benefícios práticos e estratégicos. Veja os principais:

1. Padronização do atendimento

Ao automatizar a abertura, categorização e atribuição dos chamados, você garante que todos os tickets sigam um padrão definido — o que facilita a priorização e o tempo de resposta.

2. Redução de falhas humanas

Processos manuais estão sujeitos a erros. Com a automação, é possível evitar esquecimentos, entradas duplicadas ou dados incompletos.

3. Ganhos de produtividade

Ao eliminar tarefas repetitivas (como triagem inicial e envio de notificações), as equipes de TI podem se concentrar em resolver problemas de maior complexidade.

4. Rastreamento e relatórios

Com os dados integrados no Power Platform (Power BI, SharePoint, Dataverse), fica mais fácil analisar métricas, tempo médio de atendimento, gargalos e áreas mais afetadas.

5. Melhoria na experiência do colaborador

Com fluxos automatizados, o colaborador recebe confirmações, atualizações e soluções de forma mais rápida — aumentando a satisfação com o suporte interno.

Exemplos de automações possíveis no suporte de TI

• Formulário no SharePoint ou Power Apps → para abertura de chamados com categorias e campos obrigatórios.
• Gatilho no Power Automate → para criar item em uma lista SharePoint ou no sistema de Help Desk.
• Envio automático de e-mails e notificações no Teams → para confirmar recebimento ou alertar os responsáveis.
• Acompanhamento automático via status → com atualizações automáticas conforme o andamento do atendimento.

Quem pode implementar essa automação?

Essa é a grande vantagem do Power Automate: não é necessário ser um desenvolvedor para construir esses fluxos. Profissionais de TI, analistas de processos ou até mesmo usuários avançados com conhecimento da lógica de negócios da empresa conseguem criar automações robustas com pouco esforço técnico.

Considerações finais

A automação de solicitações de suporte de TI com o Microsoft Power Automate representa uma evolução necessária para empresas que desejam ganhar agilidade, reduzir custos e melhorar a experiência interna. Com a combinação certa de processos bem definidos, ferramentas Microsoft e um bom planejamento, os resultados aparecem rapidamente.

No próximo artigo, vamos apresentar um passo a passo prático para você construir seu próprio fluxo de automação de chamados de TI — com integração entre SharePoint, Power Automate e notificações no Teams.

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